Download pdf - Proposal Muktamar Muhammadiyah - Hardware

1 Abad Muhammadiyah

Proposal Sponsorship

3-8 Juli

2010

Muktamar Muhammadiyah - 46 Kampus UMY dan UAD

Yogyakarta

Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 2

A. Pendahuluan

Muhammadiyah didirikan di Kampung Kauman Yogyakarta pada tanggal 8 Dzulhijjah

1330 H / 18 Nopember 1912 oleh KH Ahmad Dahlan. Muhammadiyah dalam usianya

menjelang satu abad telah banyak mendirikan taman kanak-kanak, sekolah, perguruan tinggi,

rumah sakit, balai pengobatan, rumah yatim piatu, usaha ekonomi, penerbitan, dan amal usaha

lainnya.

Muhammadiyah selain membangun masjid dan mushalla, juga melakukan langkah-

langkah da’wah dalam berbagai bentuk kegiatan pembinaan umat yang meluas di seluruh

pelosok Tanah Air. Muhammadiyah bahkan tak pernah berhenti melakukan peran-peran

kebangsaan dan peran-peran kemanusiaannya dalam dinamika nasional dan global. Kiprah

Muhammadiyah tersebut menunjukkan bukti nyata kepada masyarakat bahwa misi gerakan

Islam yang diembannya bersifat amaliah untuk kemajuan dan pencerahan yang membawa

pada kemaslahatan masyarakat yang seluas-luasnya. Melalui kiprahnya dalam sejarah yang

panjang itu Muhammadiyah telah diterima oleh masyarakat luas baik di tingkat lokal, nasional,

dan internasional sebagai salah satu pilar kekuatan Islam yang memberi sumbangan berharga

bagi kemajuan peradaban umat manusia.

Kiprah dan langkah Muhammadiyah yang penuh dinamika itu masih dirasakan belum

mencapai puncak keberhasilan dalam mencapai tujuan dan cita-citanya, sehingga

Muhammadiyah semakin dituntut untuk meneguhkan dan merevitalisasi gerakannya ke

seluruh lapangan kehidupan. Karena itu Muhammadiyah melaksanakan tajdid (pembaruan)

dalam gerakannya sehingga di era kehidupan modern abad ke-21 yang kompleks ini sesuai

dengan Keyakinan dan Kepribadiannya dapat tampil sebagai pilar kekuatan gerakan

pencerahan peradaban di berbagai lingkungan kehidupan.

B. Muktamar 1 abad

“Gerak Melintasi Zaman, dakwah dan Tajdid Menuju Peradaban Utama”, sebuah

tema yang penuh harapan, keyakinan dan tujuan sebagai bentuk aktualisasi eksistensi

persyarikatan Muhammadiyah di usianya yang ke 100 tahun, bukan sebuah kebanggaan

tetapi sebuah refleksi untuk terus berkiprah memberikan manfaat bagi ummat dan bangsa

Indonesia secara menyeluruh.

Ketika puncak muhasabah di usia yang ke 100 tahun yang akan digelar di Yogyakarta

3 – 8 Juli 2010 , maka ini terasa sangat istimewa. Masyarakat Daerah Istimewa Yogyakarta

akan menjamu sekitar 1 juta penggembira , muktamirin dan warga dari seluruh nusantara


yang ingin mengikuti rangkaian acara Muktamar 1 abad Muhammadiyah , yang

pelaksanaannya tersebar di 4 lokasi di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta : Stadion Mandala

Krida, Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Komplek Kapas ( Kampus Universitas

Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD

Muhammadiyah Sukonandi) dan Alun-alun Utara.

Agenda/kegiatan

Pawai taaruf

Kegiatan penyemarak saat berlangsungnya Muktamar 1 abad Muhammadiyah , rute pawai

melalui jalan-jalan utama di kota Yogyakarta diikuti oleh seluruh organisasi otonom di

lingkungan Muhammadiyah dan perwakilan dari muktamirin yang hadir dari seluruh

nusantara.

Jambore Hizbul Wathan

Kegiatan pendukung Muktamar 1 abad Muhammadiyah berupa kemah akbar, akan

dilaksanakan di bumi perkemahan Kaliurang Yogyakarta.

Pengajian Akbar

Kegiatan penyemarak Muktamar 1 abad Muhammadiyah sebagai sosialisasi sekaligus

konsolidasi warga menyambut muktamar .

Lomba dan Syiar

Kegiatan songsong Muktamar 1 abad Muhammadiyah yang melibatkan amal usaha

Muhammadiyah dan pimpinan daerah, cabang sampai ranting di seluruh Nusantara

Bakti Sosial

Kegiatan peduli lingkungan yang akan diadakan di kaki gunung merapi

Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara

Kegiatan pameran dan eksibisi yang akan menampilkan potensi ekonomi dan kesenian

daerah di seluruh Nusantara akan diadakan di Kampus UMY dan UAD.

Pembukaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah

Kegiatan yang menandakan dimulainya rangkaian kegiatan muktamar diadakan di Stadion

Mandala Krida pada pagi hari tanggal 3 Juli 2010 (rencananya akan dibuka oleh Presiden

RI) dan dilanjutkan Resepsi Muktamar pada malam harinya ditempat yang sama.

Penutupan Muktamar 1 abad Muhammadiyah

Kegiatan yang menandakan paripurnanya rangkaian kegiatan muktamar diadakan di

Sportorium UMY (rencananya akan ditutup oleh Wakil Presiden RI)


Citra modern

Muktamar 1 abad Muhammadiyah berlangsung di kampus UMY, sedangkan

muktamar Aisyiah dilaksanakan di komplek Perguruan Muhammadiyah di Jalan Kapas

(Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah

2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi). Walaupun terpisah lokasi namun dikelola oleh

panitia yang sama. Aplikasi IT untuk mendukung pelaksanaan kedua Muktamar tadi adalah

aplikasi terpaduyang didukung oleh hardware yang memadai dan koneksi internet dengan

bandwidth besar.

Muktamar 1 abad merupakan tonggak sejarah baru bagi perjalanan Muhammadiyah

khususnya dan bangsa Indonesia umumnya. Untuk itu citra modern dan canggih akan

ditampilkan dalam penyelenggaraan event ini.

C. Potensi

Pelaksanaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah ini sarat dengan potensi, antara lain :

Rentang Waktu yang lama

Puncak Muktamar I abad akan dilaksanakan bulan Juli 2010, namum gaungnya sudah terasa

sejak bulan Agustus 2009 , kegiatan promosi dan publikasi akan lebih gencar menjelang

pelaksanaan.

Event Besar

Pelaksanan Muktamar ini berbeda dengan muktamar sebelumnya karena kali ini khusus

dalam rangka usia 100 tahun ( 1 abad)

Merata di seluruh Nusantara

Warga yang menyemarakkan merata dari seluruh Nusantara, baik yang merayakan di

daerah masing-masing maupun yang mengikuti rangkaian acara saat pelaksanaan di

Yogyakarta. Karerna banyak masyarakat dan warga Muhammadiyah yang menanti saat

puncak perayaan 1 abad tersebut.

Ribuan amal usaha Muhammadiyah.

Jumlah warga muhammadiyah di seluruh Indonesia ditaksir sekitar 30 juta

Amal usaha Muhammadiyah :

SD/MI : 2901

SMP/MTs : 1718

SMA/MA/SMK : 948

Pondok Pesantren : 67

Perguruan Tinggi : 165


RS/RSIB/POLIKLINIK : 345

AUM Sosial/Panti Asuhan : 330

BPR : 19

BMT : 190

Koperasi : 808

Event dengan keunggulan IT

Event ini akan menjadi event terbesar yang pernah diselenggarakan oleh suatu organisasi di

Indonesia yang menggunakan dukungan IT. Bentuk dukungan dan kecanggihan IT dalam

penyelenggaraan muktamar ini antara lain :

a. Registrasi online

Registrasi peserta dari seluruh wilayah Indonesia dilakukan secara online sejak bulan

Februari 2010

b. Presensi otomatis

Mengingat banyaknya peserta tidak mungkin presensi dilakukan manual, maka

dibangun aplikasi presensi. Dengan aplikasi ini, kehadiran peserta akan terdeteksi

ketika peserta memasuki pintu ruang sidang. Kartu RFID akan ditempelkan pada kartu

peserta dan digunakan untuk identifikasi kehadiran peserta pada setiap persidangan.

c. Pengelolaan dan notulensi sidang

Setiap ruang sidang dilengkapi dengan 4 kamera video, LCD dan screen , PC/notebook

pimpinan sidang dan notulis.

d. SMS Broadcast

Setiap peserta akan menerima broadcast SMS untuk mengingatkan agenda sidang

maupun pemberitahuan lainnya.

e. Hotspot area

Seluruh area muktamar seluas ± 30 ha difasilitasi dengan hotspot internet area.

f. TV Display

Acara pembukaan akan disiarkan secara nasional oleh stasiun televisi nasional,

sementara keseluruhan acara muktamar akan disiarkan secara penuh oleh stasiun TV

lokal AdiTV (stasiun TV milik Muhammadiyah) dengan area pancaran Jateng-DIY.

Seluruh area muktamar akan dipasang televisi.

g. Aplikasi pemondokan peserta

Data pemondokan peserta akan dikelola menggunakan aplikasi yang terintegrasi

dengan data aplikasi persidangan.


h. Posko Informasi di area publik ( bandara, stasiun, terminal dsb)

Setiap posko akan dilengkapi seperangkat komputer dengan akses internet untuk

melayani akses data muktamar.

i. Koneksi internet

Untuk mengakomodasi kebutuhan komunikasi data antara satu lokasi dan lokasi

lainnya, akan dipasang koneksi internet dengan bandwidth utama 60 Mbps pada lokasi

utama muktmar, sedang pada lokasi-lokasi pemondokan di luar kampus dan posko

gerbang masuk Jogja akan dipasang koneksi broadband.

Interaksi dengan sesama pelaku bisnis

Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara diikuti oleh 900 perusahaan besar dan kecil. Ini

merupakan ajang interaksi antar pelaku bisnis.

D. Sponshorsip

Sponsor Utama Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah pihak yang bersedia

berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar Rp 500.000.000 ( lima ratus juta

rupiah) dengan kontraprestasi sebagai berikut :

1. Ruang presentasi

Seminar keunggulan produk dapat dilaksanakan di satu ruang yang disediakan selama 6

hari ( 3-8 Juli 2010). Peserta yang potensial diundang adalah pengunjung Pekan Niaga,

Seni dan Budaya Nusantara, penggembira, mahasiswa ataupun orang –orang tertentu

yang dipilih ( kepala sekolah di DIY dan sekitarnya, kepala instansi di DIY dan sekitarnya,

dosen UMY dan UAD).

Undangan dan penyebarannya diserahkan sepenuhnya pada pihak sponsor.

2. Stand Bazar

Bazar ini dapat dimanfaatkan untuk memperkenalkan produk secara langsung kepada

para peserta dan penggembira muktamar

3. Spanduk

Sepanjang jalan menuju lokasi muktamar merupakan space yang menarik untuk

pemasangan Spanduk dan Banner

4. X-Banner

Ruang-ruang publik seperti Selasar, ruang lobi dan ruang makan peserta dapat

dimanfaatkan untuk pemasangan display X-banner bagi sponsor


5. Backdrop posko

Ada 24 titik di area penyelenggaraan muktamar yang digunakan sebagai posko terpadu

(keamanan, kesehatan, sekretariat, IT) . pada setiap posko dapat dipasang backdrop /

banner.

6. Login page wifi

Area penyelenggaraan muktamar dan pekan niaga seluas ± 30 ha merupakan hotspot

area. Semua peserta, penggembira, pengunjung bebas menggunakan fasilitas internet

melalui hotspot dengan terlebih dahulu masuk ke login page. Space sponsor diberikan

pada login page.

7. Branding peralatan

Peralatan IT yang memberikan citra modern dan canggih antara lain digunakan pada :

a. Ruang sidang

PC /notebook digunakan pimpinan sidang dan notulis

Seperangkat Kamera video, Giant screen, LCD projector

Total ada 10 ruang sidang dengan kapasitas 400 (empat ratus) s.d. 5000 (lima ribu)

peserta

b. Media Center

Media center merupakan fasilitas bagi rekan wartawan, dilengkapi dengan :

30 unit PC terhubung internet, Printer, Fax, Scanner, TV Display

Ada dua titik media center di UMY dan di UAD

c. Posko

Posko yang digunakan bersama dilengkapi dengan PC untuk melayani peserta,

penggembira yang membutuhkan informasi dan TV display.

Ada 8 posko di UMY, 8 posko di Komplek Kapas dan 8 posko gerbang masuk

Yogyakarta.

8. Space iklan di web muktamar

Kepada sponsor diberikan spot iklan di web www.seabadmuhammadiyah.com

9. Pembagian Brosur di lokasi muktamar

Brosur dari pihak sponsor dapat dibagikan kepada para penggembira di lokasi

muktamar.

http://www.seabadmuhammadiyah.com/


E. Kebutuhan Hardware

Untuk mendukung aplikasi pengelolaan data-data, jalannya persidangan, layanan media centre

untuk wartawan dan lain lain dibutuhkan hardware sebagai berikut :

Laptop : 80 unit

PC Desktop : 100 unit

LCD proyektor : 30 unit

TV plasma 40” : 70 unit

Printer : 30 unit

Scanner : 10 unit

Fax : 10 unit

Hardware tersebut akan digunakan pada tanggal 3 – 8 Juli 2010 (beberapa unit akan

digunakan sejak tanggal 30 Juni 2010 (Sidang Tanwir Muhammadiyah). Kebutuhan hardware

ini dapat dipenuhi menggunakan dua alternatif yaitu menggunakan hardware milik UMY dan

UAD atau menggunakan hardware milik sponsor.

F. Mekanisme sponsorship

Panitia Muktamar Muhammadiyah menawarkan kesempatan kepada Perusahaan yang

berminat menjadi sponsor pada bidang TIK. Perusahaan yang berminat dapat memanfaatkan

untuk branding produk dengan menyediakan hardware dan atau pemasangan iklan sbb :

Peralatan IT Jumlah Fee (Rp) Total

Laptop 80 200.000 16.000.000

PC Desktop 100 300.000 30.000.000

LCD 2500 lumens + screen 10 200.000 2.000.000

LCD 4000 lumens + screen 20 300.000 6.000.000

TV Plasma 40" 70 200.000 14.000.000

Printer Laser Mono 24 100.000 3.000.000

Printer Laser Color 6

Scanner 10 100.000 1.000.000

Fax 10 100.000 1.000.000


Media Promosi Jumlah Fee (Rp) Total

Backdrop posko 24 2.000.000 48.000.000

Login page Hotspot 2 6.000.000 12.000.000

Web Muktamar 1 10.000.000 10.000.000

Ruang Presentasi 1 10.000.000 10.000.000

Stand Pameran (VVIP - UMY) 1 27.500.000 27.500.000

Stand Pameran (VIP-Kapas) 1 5.000.000 5.000.000

Spanduk/Umbul-umbul 150 1.000.000 150.000.000

X-Banner 150 1.500.000 225.000.000

G. Ketentuan sponsorship

Ketentuan sponsorship lebih lanjut akan ditentukan dalam pertemuan pihak panitia dan

sponsor. Untuk itu kami panitia mengundang calon sponsor untuk melihat langsung calon

lokasi event muktamar dan menerima penjelasan lebih lengkap dari panitia.

Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi

Wahyudi, S.T, M.T (081578800044, email : [email protected],

YMID: wahyudi_stmt)

Tawar M.Kom ( 0274-3049090, email : [email protected], YMID:paktawar)

Afan Kurniawan, S.T.,M.T (08164261888, email : [email protected])

H. Lampiran :

1. Definisi

Aisyiah

'Aisyiyah adalah organissi otonom di lingkungan Muhammadiyah yang bergerak di kalangan

wanita

Muktamar

Muktamar adalah permusyawaratan tertinggi Persyarikatan Muhammadiyah, pada sejarah

awalnya disebut Congres. Muktamar diselenggarakan sekali dalam 4 tahun. Muktamar ke 45

yang diselenggarakan di Universitas Muhammadiyah Malang tahun 2005. Muktamar 2010

di Yogyakarta bertepatan dengan 1 abad usia Muhammadiyah.

Penggembira

Penggembira adalah warga Muhammadiyah dari seluruh penjuru tanah air yang datang ke

lokasi penyelenggaraan muktamar untuk ikut menyemarakkan muktamar. Setiap

penyelenggaraan muktamar , jumlah penggembira terus meningkat. Penggembira dalam

mailto:[email protected]




rombongan relatif kecil menyewa hotel di kota tempat penyelenggaraan muktamar.

Pengembira dalam rombongan yang besar ditampung di kantor-kantor amal usaha

Muhammadiyah seperti sekolah, kantor daerah maupun kantor cabang.

Peserta

Peserta adalah anggota Muhammadiyah yang punya hak suara di Muktamar. Mereka

mewakili Wilayah ,Daerah atau organisasi otonom masing-masing

Amal Usaha

Amal usaha adalah badan usaha yang didirikan /dimiliki oleh Muhammadiyah.

2. Foto

Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, terlihat Gedung Sportorium tempat Sidang Pleno yang dalam tahap finishing


Gedung Sportorium yang mampu menampung 5.000 peserta sidang

Lokasi kegiatan Muktamar ‘Aisyiyah di Komplek Perguruan Muhammadiyah

Jalan Kapas Yogyakarta