PMB PMK 2011 0
PROPOSAL
PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
“Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah,
yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru”
(Efesus 2 : 19-20)
PMB PMK 2011 1
PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011
Persekutuan Mahasiswa Kristen
Institut Teknologi Bandung
Sunken Court E-03, Kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung 40132
Contact Person: 08999487533 (Niko), 081908266268 (Andreas)
I. LATAR BELAKANG
Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima mahasiswa baru yang terpilih setelah
melewati tes seleksi tertentu setiap tahunnya. Mahasiswa baru cenderung belum
mengenal lingkungan sekitar, sehingga mereka akan mencoba hal-hal baru yang terdapat
di sekitar mereka, khususnya di kampus ITB. Penting bagi mereka untuk mengenal
dengan baik setiap hal baru tersebut agar mereka dapat memilih dengan tepat sesuatu
yang mendukung pengembangan potensi dalam diri mereka dan membantu mereka
menjalani kehidupan sebagai seorang mahasiswa. Mereka membutuhkan arahan dan
bimbingan yang dapat membantu mereka mengenal lebih dalam tentang hal-hal sekitar
mereka tersebut.
Penyambutan mahasiswa baru oleh Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) ITB
merupakan kegiatan kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara
sebagai keluarga dan saudara seiman. Lewat rangkaian acara ini, kami akan mendekatkan
diri kepada mahasiswa baru Kristen, baik secara individu maupun komunitas, sehingga
memberi mereka wadah aktivitas yang sehat di dalam lingkungan yang baru. Selain itu,
secara personal, kami akan membantu mereka dalam mengenal lingkungan sekitar,
mengarahkan serta membimbing mereka dalam menjalani kehidupan sehari-hari sebagai
seorang mahasiswa. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang sangat tepat menjawab
kecenderungan mahasiswa baru yang masih bingung dalam memilih kegiatan, dan sangat
rentan terhadap komunitas atau kegiatan yang justru tidak membangun karakter. Di atas
semua itu, kami memiliki kerinduan untuk memperkenalkan Kristus kepada mereka dan
kehidupan seorang Kristen sejati. Ini kami sadari sebagai dasar yang esensial bagi
seorang mahasiswa untuk dapat menjawab tantangan dan permasalahan, khususnya di
dunia perkuliahan, yang akan mereka hadapi kelak.
II. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN
Tujuan
PMK sebagai wadah aktivitas, kekeluargaan, dan pertumbuhan karakter bagi mahasiswa
baru Kristen di kampus.
PMB PMK 2011 2
Target
Adapun target dari pelaksanaan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah sebagai
berikut.
1. Terciptanya rasa kekeluargaan antara PMK ITB dan mahasiswa baru Kristen
maupun antar mahasiswa baru tersebut.
2. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai
wadah dan komunitas tempat mereka bertumbuh secara rohani.
3. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai salah
satu wadah kegiatan kemahasiswaan mereka di ITB sehingga mereka
dipersiapkan menjadi penerus keberlangsungan PMK di masa mendatang.
4. Mahasiswa baru Kristen 2011 memiliki tempat untuk dimuridkan baik di
gereja maupun lembaga pelayanan.
Empat target ini menandakan bahwa PMB PMK tidak hanya bertujuan menyambut
mahasiswa baru sebagai rutinitas atau acara perayaan saja. Namun lebih daripada itu, ada
harapan untuk menumbuhkan rasa ingin aktif berkontribusi di pelayanan PMK ITB
kepada mahasiswa baru.
III. PELAKSANA DAN SASARAN KEGIATAN
Pelaksana
Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung
Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa baru ITB angkatan 2011 yang beragama
Kristen, sebagai keluarga baru Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB.
IV. TEMA KEGIATAN
Tema dari PMB PMK 2011 adalah
“Kucinta Keluarga Kristus”
Dengan ayat tema: “Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan
kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang
dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu
penjuru”. (Efesus 2 : 19-20)
Manusia adalah mahkluk sosial yang artinya manusia tidak bisa hidup tanpa orang
lain. Setiap manusia pasti berinteraksi dengan orang lain. Komunitas terkecil yang paling
sering berinteraksi dengan seorang pribadi adalah keluarganya. Itulah sebabnya
keberadaan keluarga sangat penting dalam kehidupan seorang manusia.
PMB PMK 2011 3
Pada umumnya mahasiswa ITB berasal dari berbagai latar belakang dan daerah yang
berbeda-beda. Mereka cenderung hidup jauh dari keluarga, sehingga mereka memerlukan
komunitas untuk berinteraksi dan merasakan kasih sayang dari keluarga. Untuk itulah
PMK ITB hadir sebagai keluarga bagi mereka.
Untuk menjangkau mahasiswa baru lebih banyak lagi dan membuat mereka betah
terlibat bersekutu di PMK ITB, kami harus melakukan suatu metode dan arahan yang
tepat yaitu kekeluargaan. Sesuai dengan ayat tema yang sudah tertulis diatas bahwa 2011
itu bukan lagi orang-orang asing bagi PMK ITB, tetapi merupakan bagian dari keluarga
kerajaan Allah. Selain itu, yang membedakan kekeluargaan di PMK ITB denngan
kekeluargaan di organisasi lainnya yaitu bahwa kekeluargaan kami memiliki Tuhan
Yesus Kristus sebagai dasar utama.
V. DESKRIPSI KEGIATAN
Dalam rangka menyambut mahasiswa baru 2011, kami menyelenggarakan
serangkaian acara untuk menyampaikan tema kegiatan dan memenuhi tujuan kegiatan
PMB PMK 2011. Berikut adalah deskripsi tentang jenis rangkaian acara PMB PMK
2011, antara lain:
1. Mentoring Pembukaan (roof-top)
Kegiatan awal pada PMB PMK 2011 ini bertujuan agar kami mulai
mendekatkan diri dengan mahasiswa baru. Disini setiap mahasiswa baru untuk
pertama kalinya akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil dan dibina oleh
mentor. Adapun kegiatan disini bersifat sharing dan berbagai interaksi antara
mentor dengan adik mentor (mahasiswa baru) maupun antar adik mentor.
2. Ibadah penyambutan
Kegiatan ini bertujuan selain sebagai pembuka rangkaian kegiatan PMB PMK
2011 secara resmi, juga menyambut mahasiswa baru dalam keluarga PMK.
Disini akan diperkenalkan 4 LP yang bekerja sama dengan PMK ITB sehingga
mahasiswa baru mengetahui kegiatan-kegiatan yang diadakan 4 LP. Selain itu,
setiap mahasiswa baru yang datang akan dibagi per kelompok mentoring untuk
kembali mendekatkan antar anggota kelompok.
3. Gathering
Kegiatan yang dikemas dalam bentuk perlombaan (games) sebagai aktivitas
interaktif antar mahasiswa baru dan para mentor. Tujuan kegiatan ini adalah
untuk lebih mendekatkan mahasiswa baru sebagai sebuah persekutuan dan
keluarga di PMK ITB.
PMB PMK 2011 4
4. Ibadah Penutupan
Kegiatan ibadah khusus mahasiswa baru untuk kedua kalinya sebagai penutup
rangkaian acara PMB PMK 2011. Lewat kegiatan ini, mahasiswa baru akan
kembali diakrabkan sebagai satu angkatan dalam persekutuan.
5. Mentoring
Kegiatan utama dalam Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah mentoring
agama Kristen. Mentor merupakan mahasiswa Kristen ITB yang telah
diperlengkapi sebelumnya. Adapun materi-materi mentoring yang akan
disampaikan mencakup pengenalan PMK ITB, pelayanan kampus dan dasar-
dasar kerohanian iman Kristen.
Tidak hanya menyampaikan materi mentoring, para mentor juga dapat
membantu dalam hal kemahasiswaan khususnya studi. Hal ini seirama dengan
tema yang menekankan bahwa di dalam persekutuan harus ada sifat
kekeluargaan yaitu saling menolong dan mencari kepentingan orang lain serta
membantunya mencapai kepentingan itu.
Selain peningkatan mentoring, panitia juga merancang berbagai kegiatan
keakraban, seperti games, makan bersama, dan fellowship. Lebih lanjut, kami
mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi prasarana untuk mengajak mahasiswa
baru agar dapat mengikuti seluruh rangkaian acara PMB PMK 2011 ITB.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Adapun keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan dari rangkaian acara PMB
PMK 2011 adalah sebagai berikut.
1. Mentoring Pembukaan (roof-top)
Tanggal : 1-5 Agustus 2011*
Tempat : roof-top Sabuga dan kawasan ITB
2. Ibadah Penyambutan
Tanggal : 10 Agustus 2011
Tempat : Aula Timur ITB
3. Gathering
Tanggal : 10 September 2011
Tempat : Kawasan ITB
4. Ibadah penutupan
Tanggal : 11 November 2011
Tempat : Aula Timur ITB
PMB PMK 2011 5
5. Mentoring
Mentoring dilakukan mulai dari bulan Agustus sampai 11 November 2011.
Disini para mentor dengan adik mentor bebas menentukan waktu temu sesuai
kesepakatan mereka.
*) Pelaksanaan minimal hanya 2 hari menurut waktu dan tempat sesuai
kesepakatan dengan panitia OS-KM ITB.
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Prof. Dr. Akhmaloka, MSc.
Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, MSc.
Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB,
Richard Arnold (TK ’08)
PANITIA PELAKSANA
Ketua : Niko Pratama Purba (TM ’09)
Bendahara : Todora Nadya Silitonga (SF ’10)
DIVISI KESEKRETARIATAN DAN PERIZINAN
Sekretaris : Betty Sitanggang (SITH ’10)
Alvia Magdalena Malau (SF ’10)
Kordinator Perizinan : Eyrton Silaban (FTSL ’10)
DIVISI DOA
Koordinator : Corelya E. Aristya (FTI’10)
Anggota : Cavin Ornando (FTSL ’10)
Kevin Yonathan (FTI ’10)
Sion Elisabeth (SF ’10)
Stefan Bonardo (SITH ’10)
DIVISI MENTOR
Koordinator : Amelia Natalie Sitorus (IF ’09)
Anggota : Abraham Purba (FTTM’10)
Adinda Christina (SAPPK ’10)
Andre Ginting (FTTM ’10)
Andrew Jeremia (STF ’09)
Deasy (SF ’10)
Erika Hutapea (FMIPA ’10)
PMB PMK 2011 6
Gloria Lumbantoruan (SITH ’10)
Irawati Sibarani (FTTM ’10)
Jimmy Petra Sanjaya (TK ’09)
Kristio Rapi Tondok (FMIPA ’10)
Lani Sihombing (FITB ’10)
Nirmala P. Siregar (FITB ’10)
Parlin Octavian (FMIPA ’10)
Ricardo Pramana (IF ’09)
Timmy (EL ’09)
Yohanes (Power ’09)
Yoshua Lukita (FTTM ’10)
Yozef (FMIPA ’10)
Yudha (TK ’09)
DIVISI DANA USAHA
Koordinator : Andreas Santo Pen (FTMD ’10)
Anggota : Agnes Theresia (STEI ’10)
Bagus (SF ’10)
Felicia B. Pardede (FTI ’10)
Happy Christine (FITB ’10)
John (FTTM ’10)
Mariana Octaviana (FITB ’10)
Melly Lupita (FITB’10)
Nina (FTI ’10)
Nirmala P. Siregar (FITB ’10)
Ryan (FTTM ’10)
Stephen (FTI ’10)
Steve Yudea N (FMIPA ’10)
Vivi (FMIPA ’10)
DIVISI ACARA
Koordinator : Stephanie Aprilia (FKK ’09)
Anggota : Adrian Wirawan (MG ’09)
Andrew Kumala (FTTM ’10)
Andriani Devi (SF ’10)
Deviyanti Simanjuntak (KI ’09)
Henry Susanto (FTI ’10)
PMB PMK 2011 7
Jeffry Torhis (FITB ’10)
Mitra Lovelin Gultom (SF ’10)
Nadia Anindita (Kriya ’09)
Regina Maria (FITB ’10)
Ruben Elkana (FTTM ’10)
Stefanus Setiawan (FTSL ’10)
Timothy Ivan (TM ’09)
Timotius Denis (FTTM ’10)
DIVISI KONSUMSI
Koordinator : Neni Puspa Bangun (MRI ’09)
Anggota : Afrina Sebayang (FMIPA ’10)
Benyamin Sadira (FITB ’10)
Faber William (FITB ’10)
Hanna Tri Lestari (FMIPA ’10)
Sarah Gracia (SITH ’10)
DIVISI PUBLIKASI DOKUMENTASI DAN REGISTRASI
Koordinator : Sarah Natalia Gultom (FMIPA ’10)
Anggota : Acyntia M. (FMIPA ’10)
Aga Sebastian Bukit (SBM ’10)
Andrew Tarigan (DKV ’09)
Edwin Lunando (IF ’09)
Gladys (TL ’09)
Marcel Marbun (FMIPA ’10)
Maria (FTSL ’10)
Nixon B. Manalu (FMIPA’10)
Roy Pandapotan (IF ’10)
Widi (DKV ’09)
Zeus (FTMD ’10)
DIVISI PERLENGKAPAN
Koordinator : Samuel Radityo (OS ’09)
Anggota : Arti Murnandari (FTI ’10)
Juan Joshua (STEI ’10)
DIVISI LAPANGAN
PMB PMK 2011 8
Koordinator : Novhyta Agnes (STF ’09)
Anggota : Andreas Lumbantobing (FTSL ’10)
Bagus (SF ’10)
Dita M (FMIPA ’10)
Hadohoan Simaremare (FMIPA ’10)
Ivan Abram Pasaribu (FTSL ’10)
Irvan Lewi Situmorang (STEI ’10)
Kevin K. Lumbantobing (FITB ’10)
Maurits Theo (FTI ’10)
Nico (FTSL ’10)
Samuel Simorangkir (STEI ’10)
VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN
1. Anggaran Pengeluaran
No. PENGELUARAN JUMLAH
I KESEKRETARIATAN
1.Proposal 50 @ Rp 7.000 Rp 350.000
2.Surat-menyurat Rp 50.000
SUBTOTAL Rp 400.000
II DIVISI MENTOR
1.Pembuatan tata cara mentoring
dan penjangkauan
a) Print Rp 15.000
b) Fotocopy 30x5 @ Rp 100 Rp 50.000 2.Pemberlengkapan dan
pengutusan mentor
a) Sewa tempat Rp 400.000 b) PK pembicara/pemateri 5 @ Rp 50.000 Rp 250.000
c) Fotocopy materi 120x10 @ Rp 125 Rp 150.000
3.Pembuatan materi mentoring
untuk anak mentor
a) Print Rp 15.000
b) Fotocopy 400x8 @ Rp 110 Rp 350.000
4.Pembuatan kit mentoring a) Map 120 @ Rp 1500 Rp 180.000
b) Fotocopy bahan kit 400x10 @ Rp 100 Rp 400.000
5.Pembuatan papan nama kelompok mentoring
Rp 100.000
6.Pembuatan form komitmen 120 @ Rp 125 Rp 150.000
SUBTOTAL Rp 2.060.000
III DIVISI ACARA
1.Ibadah pembukaan
a) Sewa ruangan Rp 1.500.000
PMB PMK 2011 9
b) Pembicara Rp 200.000
c) Dekorasi (spanduk) Rp 200.000 d) Sangkakala Rp 3.000.000
2.Amazing Race
a) Sewa ruangan Rp 100.000 b) Perlengkapan games Rp 500.000
c) Hadiah Rp 150.000
3.Ibadah penutupan
a) Sewa ruangan Rp 1.500.000 b) Pembicara Rp 200.000
c) Dekorasi (spanduk) Rp 200.000
SUBTOTAL Rp 7.550.000
IV DIVISI PERLENGKAPAN
1.Sound system Rp 4.000.000
2.Tikar 75 @ Rp 11.000 Rp 825.000
3.Infokus 5 @ Rp 40.000 Rp 200.000 4.Layar Rp 200.000
5.Transportasi alat 4 @ Rp 50.000 Rp 200.000
6.Lampu sorot 6 @ Rp 35.000 Rp 210.000
7.ToA (Pengeras Suara) Rp 225.000 8.Handy Talkie 3x5 @ Rp100.000 Rp 1.500.000
9.Baterai Rp 50.000
10.P3K Rp 30.000
SUBTOTAL Rp 7.440.000
V DIVISI PUB, DOK, & REG
1.Lembar registrasi Rp 80.000
2.CD/DVD kosong Rp 50.000 3.Pencetakan name tag panitia
a) Print Rp 30.000
b) Laminating dan tali
4.Flyer
5.Slyer
6.Spanduk
150 @Rp 2000
150 @ Rp 3000
Rp 300.000
Rp. 250.000
Rp. 450.000
Rp. 120.000
SUBTOTAL Rp 1.280.000
VI DIVISI KONSUMSI
1.Kebaktian pengutusan
a. Snack b. minuman dus
150 @ Rp 2.000 4 @17.000
Rp 300.000 Rp 68.000
2. Pemberlengkapan mentor (3
hari)
a. Snack b. minuman dus
4 @17.000
Rp 30.000 Rp 68.000
3.Konsumsi mentoring (2 hari)
a. Snack b. minuman dus
300 @7.000 11 @ 17.000
Rp 2.100.000 Rp 187.000
4.Konsumsi ibadah pembukaan
a. Catering b. Minuman dus
c. Snack
500 @Rp 8.000 25 @ Rp 17.000
550 @ Rp 4000
Rp 4.000.000 Rp 425.000
Rp 2.200.000
5.Konsumsi Gathering
a. snack & minuman
500 @ Rp 5000
Rp 2.500.000
PMB PMK 2011 10
6.Konsumsi ibadah Penutupan
a. Catering b. Minuman dus
500 @ Rp 8000 20 @ Rp17.000
Rp 4.000.000 Rp 340.000
7.Lain-lain (untuk acara) Rp 350.000
SUBTOTAL Rp 16.568.000
VII DIVISI DANA USAHA
Modal awal usaha Rp 950.000 Rp 950.000
VIII BIAYA TAK TERDUGA Rp 3.624.800
TOTAL Rp 39.872.800
2. Anggaran Pemasukan
No. PEMASUKAN JUMLAH
1. Keuntungan Hasil Usaha Rp 6.000.000
2. Janji Iman Panitia Rp 2.000.000
3. Persembahan Rp 2.000.000
TOTAL Rp 10.000.000
Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp 29.872.800 akan terpenuhi
melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur.
IX. PENAWARAN PARTISIPASI
1. Bentuk Partisipasi
a. Donatur
Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa
mendapat balas jasa atau imbalan.
b. Sponsorship
Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana
dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang
terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha
c. Bentuk Kerja Sama Lainnya
Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana
Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum
dicantumkan dalam proposal ini.
2. Bentuk Konkrit Partisipasi
Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan
sebelumnya oleh panitia PMB ITB 2011, yaitu:
a. Donatur
Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet
Sangkakala Institut Teknologi Bandung 2011.
PMB PMK 2011 11
b. Sponsorship
Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut.
1. Sponsor Publikasi
Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa
masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo
perusahaan / media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran
disesuaikan.
2. Promotor Usaha
Nama / logo sponsor akan dicetak pada buku acara sangkakala dengan
perincian sebagai berikut:
1. Cetak satu halaman penuh: dikenakan biaya sebesar Rp 1.200.000,-
2. Cetak setengah halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 700.000,-
3. Cetak seperempat halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 400.000,-
3. Prosedur Partisipasi
Bagi para Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini
dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana
partisipan dalam bentuk tunai dapat langsung diberikan pada pembawa proposal
sebagai wakil panitia, ataupun dikirim ke:
a. Panitia PMB ITB 2011
Bank : Bank Mandiri
Nomor Rekening : 108-00-0627287-7 a.n. Minar Nababan
CP : Todora (0852 6570 5375)
b. Panitia PMB ITB 2011
Bank : Bank BNI
Nomor Rekening : 019-8878-874 a.n. Stephen Andronicus
CP : Stephen (0818 0695 4901)
c. Panitia PMB ITB 2011
Bank : Bank BCA
Nomor Rekening : 775-0527-226 a.n. Melly Lupita
CP : Melly (0818 0963 9785)
Jika Bapak/Ibu memerlukan bantuan atau telah mengirimkan dukungannya,
dapat menghubungi: Andreas (081908266268)
PMB PMK 2011 12
X. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai penunjang agar yang berkepentingan
dapat memperoleh gambaran yang jelas terkait dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa
Baru 2011 PMK ITB. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami selaku panitia
mengucapkan terimakasih. Tuhan memberkati.
Bandung, 3 Juni 2011
Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB
Ketua Sekretaris
Niko Pratama Purba Betty Sitanggang
NIM 122 09 004 NIM 161 10 045
Mengetahui,
Pembimbing PMK ITB Koordinator Umum PMK ITB
Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc Richard Arnold
NIP 131 875 445 NIM 130 08 034
Kepala Lembaga Kemahasiswaan
Institut Teknologi Bandung
Brian Yulianto, Ph.D
NIP 197507272006041005