Excel je višenamjenska proračunska tablica (tablični kalkulator). Podaci koji se u njemu
obrađuju i analiziraju organizirano se smještaju u proračunske tablice. Najčešde su to
brojčani podaci ali isto tako mogu biti tekstualni ili razne formule i funkcije.
Namjena: unos, obrada i ispis vedih količina brojčanih podataka smještenih u tablice
Pokretanje:
izbornik Start
dvostruki klik na neku Excelovu datoteku
Nastavak Excelove datoteke: .xls ili .xlsx
Naziv Excelove datoteke: RADNA KNJIGA (sadrži RADNE LISTOVE)
OSNOVNI ELEMENTI PROZORA PROGRAMA EXCEL
GUMB OFFICE
STATUSNA TRAKA GUMBI PRIKAZA KONTROLE ZUMA
KARTICE – pristup
alatima i
naredbama
VRPCA (RIBBON) -
naredbe i alati
raspoređeni u
kategorijama na
različitim
karticama
RADNI
PROSTOR
ALATNA TRAKA ZA
BRZI PRISTUP
POPISI I GALERIJE – klikom
na strelicu prikazuju se
popisi i galerije
POKRETAČ
DIJALOŠKOG
OKVIRA
Mogudnosti programa:
Unošenje podataka u tablice
Obrađivanje podataka
Oblikovanje tablica
Prikazivanje podataka raznim načinima (grafikoni, dijagrami)
Spremanje podataka kao baze podataka
Ispis tablica i grafikona
VRPCA
Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, alatne trake i okna zadataka. Nalazi se ispod naslovne
trake i sastoji se od KARTICA koje su organizirane prema zadatku ili objektima. Kontrole
(naredbeni gumbi) na svakoj kartici organizirane su u GRUPE, odnosno podzadatke.
KARTICE
Na vrpci se nalaze tri vrste kartica:
Standardne: Polazno, Umetni, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz
Kontekstne: prikazuju se samo kad su potrebne, ovisno o zadatku
Programske: prikazuju se prebacivanjem u neki drugi prikaz ili režim (zamjenjuju
standardni skup kartica), npr. Pretpregled ispisa
TRAKA FORMULE –
prikazuje sadržaj
delije ili formulu
ZAGLAVLJE REDAKA
(1, 2, 3, ...)
ZAGLAVLJE
STUPACA
(A, B, C,...)
KARTICE RADNIH
LISTOVA
OKVIR NAZIVA –
prikazuje adresu
aktivne delije ili broj
redaka i stupaca
prilikom
označavanja AKTIVNA DELIJA –
prepoznaje se po
crnom okviru i malom
kvadratidu u donjem
desnom kutu NEAKTIVNA DELIJA
Proračunska tablica podijeljena je na:
STUPCE – označeni slovima (A, B, C,..., XFD)
REDOVE – označeni brojevima (1, 2, 3,..., 1 048 576)
DELIJA (CELL) – presjek stupca i reda; osnovni element rada
Svaka je delija jednoznačno označena ADRESOM koju čine oznaka stupca i broj retka
na čijem se sjecištu nalazi (npr. A5, L45, AF6)
Delije označavamo uz pomod miša ili tipkovnice
RASPON – grupa susjednih (povezanih) delija; granice raspona određuju se
navođenjem adrese delije u gornjem lijevom kutu raspona i donjem desnom kutu
raspona, odvojeno dvotočkom
Primjer:
RADNA KNJIGA – Excelova datoteka koji se sastoji od (najmanje) jednog ili više radnih listova
(u početku 3)
RADNI LIST – radni dio (tablica) u prozoru Excela u koji se upisuju i spremaju podaci
Zadatak: Označite raspone: F2:F10, C3:E3, B2:D5, zajedno – B2:C8 i E5:E12
Zadatak: Napravite šahovsko polje (Ctrl + lijeva tipka miša)
Zadatak: Označite cijeli redak 4, cijeli stupac B, zajedno – stupce E,F i G
F2:F10 C3:E3 B2:D5
Označavanjem grupe delija mijenja se boja
pozadine; jedino je aktivna delija unutar
označene grupe prikazana standardnom bojom
Zadatak: Postavite širinu stupca D na 4, a visinu retka 3 na 25.
Rad s radnim listovima:
Umetanje radnih listova
Brisanje radnih listova (jednom obrisani radni list više se ne može vratiti!)
Preimenovanje radnih listova
Premještanje i kopiranje radnih listova
Zadatak: Napravite pet radnih listova, obojite ih drugim bojama. Premjestite List1 iza
zadnjeg lista. Kopirajte List3 i premjestite ispred svih listova.
Unos podataka u delije:
Odabrati deliju u koju želimo upisati podatak i upisati željeni podatak
Potvrditi upis podatka pritiskom na tipku Enter ili kliknuti na gumb sa kvačicom u
traci formule
Za odustajanje od upisa podataka pritisnite tipku Esc ili kliknite na gumb označen sa X
u traci formule
Tijekom upisa ili uređivanja podataka traka formule prikazuje isti sadržaj kao i delija u
koju upisujemo podatke
Nakon upisa podatka u deliju, ona prikazuje oblikovani rezultat formule ili upisani
podatak, za razliku od trake formule, koja prikazuje matematički izraz (formula,
funkcija) ili potpuni sadržaj delije (tekst), neovisno o tome je li sadržaj u cijelosti
prikazan u deliji
Zadatak: Upišite svoje ime i prezime u deliju A4, a godine u deliju M21. U deliju B4 upišite
datum rođenja. Prelomite tekst u deliji A4 a zatim proširite stupac A.
Tipkom Alt + Enter tekst možemo upisati u više redaka u jednoj deliji
Ako je uneseni tekst duži od širine stupca, vidjet de se cijeli tekst sve dok u deliju
desno od njega ne unesemo neki podatak
Ako u deliju desno od predugačkog teksta upišemo neki podatak, nedemo vidjeti cijeli
tekst u deliji. Iako tekst nije vidljiv u deliji, sadržaj možemo provjeriti u traci formule
Delije prikazuju i pohranjuju podatke upisane u radne listove i omoguduju izvođenje
proračuna
Podatke u delije možemo unositi izravno ili upisivanjem na traku formule
BRISANJE PODATAKA
Kliknemo na deliju (jedan klik) i stisnemo tipku Delete ili Backspace
Kliknemo na deliju (dva klika) i stisnemo tipku Delete ili Backspace ovisno gdje smo
pozicionirani u odnosu na sadržaj delije
Koristimo naredbu Očisti (sve, oblikovanja, sadržaj, komentare)
Sadržaj delije:
1. Brojčane vrijednosti – poravnanje udesno
(decimalni separator točka ili zarez ovisno o postavkama)
2. Tekst – poravnanje ulijevo
(slova, znakovi, mješoviti podaci slova i znamenki)
3. Formule – započinju znakom jednako (=)
(sastoje se od adresa delija, brojeva, matematičkih operatora +, -, *, /)
Funkcije – za izvođenje složenih proračuna (ugrađene u program)
(npr. SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT,...)
Broj i tekst su konstante
Vrijednost formula i funkcija se mijenja
Grupe
funkcija
= IME_FUNKCIJE (argument1;argument2;…)
Argument – podatak koji se koriste u izračunima; između njih ne smije biti praznih mjesta; argumenti mogu biti brojevi, tekstovi, adrese delija, konstante, formule ili druge funkcije
RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE
A1, B5, itd. ovakav oblik adrese delije nazivamo relativnim adresama jer se prilikom
kopiranja formula, mijenjaju i adrese delija na koje se ta formula odnosi
Apsolutne adrese rabimo kad ne želimo da se adrese argumenata formule
prilagođavaju mjestu kopiranja; apsolutnu adresu označavamo znakom dolara ($)
ispred oznake stupca i oznake retka npr. $A$23
OPERATORI Značenje Primjer
Aritmetički operatori + zbrajanje = A2 + B3
- oduzimanje = A2 - B3
* množenje = A2 * B3
/ dijeljenje = A2 / B3
% postotak = A2*2%
^ potencija = A2 ^ B3
Operator usporedbe vrijednosti u delijama ISTINA ili LAŽ
= jednakost = A2 = B3
> vede od = A2 > B3
< manje od = A2 < B3
>= vede ili jednako od = A2 >= B3
<= manje ili jednako od = A2 <= B3
<> različito = A2 <> B3
Operator za tekst &
spaja tekst iz dvije delije
= A2 & B3
PROBLEMI TIJEKOM UNOSA FORMULA ILI FUNKCIJA
Podaci Formula ili funkcija Rezultat Objašnjenje
=A1+B1 #VRIJ! vrsta podatka nije ispravna
=A2/B2 #DIJ/0! pokušaj dijeljenja s nulom
=CUM(A1;A2) #NAZIV? u formuli je naveden nepostojedi naziv funkcije
########### nedovoljno širok stupac
#REF brisanje delije, retka ili stupca koji se rabi u drugim formulama
NIZOVI PODATAKA
Excel omoguduje automatsko popunjavanje susjednih delija
brže stvaranje nizova bez upisivanja pojedinačnih podataka
stvaranje rastudeg niza: tijekom stvaranja niza ručicom za popunjavanje drži se
pritisnuta tipka CTRL
stvaranje niza na osnovu prva dva podatka niza: označiti donji desni rub delija tako da
se pojavi ručica za popunjavanje niza→povlačiti miša
Gumb Office → Mogudnosti programa Excel → Popularno → Uredi prilagođene popise