PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)PENGADAAN FASILITATOR TAMBAHAN/PENGGANTI
PROGRAM PAMSIMAS IIITAHUN 2018
PAMSIMAS 2018
i
KATA PENGANTAR
POB Pengadaan Fasilitator Tambahan/Pengganti Program Pamsimas III ini disusun dengantujuan untuk mengatur tata cara pengadaan fasilitator tambahan dan/atau pengganti agardidapatkan tenaga Fasilitator yang sesuai dengan kebutuhan Program Pamsimas III. POB iniberlaku sebagai pedoman bagi para pelaku Program Pamsimas khususnya di tingkat pusatdan provinsi dalam menyelenggarakan pengadaan fasilitator Program Pamsimas III. Dengandemikian diharapkan seluruh kegiatan pengadaan fasilitator Program Pamsimas III akanterselenggara dengan baik sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku.
Tenaga pendamping masyarakat untuk program Pamsimas III terdiri dari Tim FasilitatorMasyarakat (TFM) yang dipimpin oleh 1 (satu) orang Fasilitator Senior (FS) danberanggotakan beberapa orang Fasilitator Masyarakat (FM) bidang Teknis Air Minum danSanitasi (WSS) dan bidang Pemberdayaan Masyarakat (CD). Tugas utama FasilitatorMasyarakat adalah membantu masyarakat untuk mengembangkan pengetahuan danketerampilannya dalam hal teknis dan kelembagaan yang dibutuhkan untuk merencanakandan melaksanakan kegiatan program, serta pengelolaan dan pengoperasian sarana airminum, yang meliputi: penerapan tarif/iuran air minum, integrasi PJM ProAKSI dengan RPJMDesa, dan RKM 100% dengan RKP Desa, dan memfasilitasi akses masyarakat kepadasumber-sumber pendanaan lain untuk membiayai RKM 100%.
Pada akhirnya diharapkan seluruh kegiatan pengadaan fasilitator program Pamsimas IIIdapat berjalan dengan baik sehingga pelaksanaan Program Pamsimas III di tingkatmasyarakat dapat berjalan sesuai yang diharapkan dalam rangka pencapaian aksesuniversal air minum dan sanitasi di perdesaan.
Jakarta, Agustus 2018
Ketua CPMU Program Pamsimas
Ir. Tanozisochi Lase, MScNIP. 196812091995031001
PAMSIMAS 2018
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................... I
DAFTAR ISI.............................................................................................................................II
BAB 1. PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang....................................................................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan...............................................................................................................................2
1.3. Prinsip......................................................................................................................................................2
BAB 2. PENANGGUNG JAWAB DAN TIM SELEKSI FASILITATOR.........................3
2.1. Ketentuan Umum...................................................................................................................................3
2.2. Satker PSPAM Provinsi........................................................................................................................3
2.3. Tim Seleksi Fasilitator...........................................................................................................................4
BAB 3. TATA CARA PENGADAAN FASILITATOR....................................................... 6
3.1. Tahapan Proses Pengadaan Fasilitator............................................................................................ 6
3.2. Cara Penilaian Seleksi........................................................................................................................13
3.3. Pengadaan Fasilitator Senior Melalui Promosi.............................................................................. 17
DAFTAR LAMPIRANLampiran 1 : Kerangka Acuan Kerja Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat
Program Pamsimas III.Lampiran 2 : Contoh Surat Permohonan Persetujuan Pengadaan Fasilitator.Lampiran 3 : Contoh Surat Persetujuan Pengadaan Fasilitator.Lampiran 4 : Contoh Format Jadwal Seleksi Calon Fasilitator.Lampiran 5 : Contoh Publikasi Lowongan Pengadaan Fasilitator.Lampiran 6 : Format Daftar Nama Peserta Untuk Seleksi Pasif.Lampiran 7 : Format Hasil Seleksi Pasif.Lampiran 8 : Format Daftar Riwayat Hidup.Lampiran 9 : Contoh Surat PernyataanLampiran 10 : Format Kesesuaian Foto Copy Berkas Calon Fasilitator dengan Dokumen
AsliLampiran 11 : Contoh Soal Test Kompetensi Tertulis Tenaga Fasilitator MasyarakatLampiran 12 : Format Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon Tenaga
Fasilitator Masyarakat
PAMSIMAS 2018
iii
Lampiran 13 : Format Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon TenagaFasilitator Senior
Lampiran 14 : Format Pengumuman Hasil Seleksi Aktif/ Wawancara/Uji KompetensiLampiran 15 : Contoh Surat Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fasilitator dan
Permohonan Persetujuan Penetapan FasilitatorLampiran 16 : Contoh surat persetujuan dari Satker PAMBM untuk melakukan Penetapan
Fasilitator Tambahan/PenggantiLampiran 17 : Contoh Kontrak Kerja Antara Perusahaan FAS dengan Fasilitator
PAMSIMAS 2018
1
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mulai tahun anggaran 2016 Program Pamsimas memasuki era Pamsimas III sebagaikelanjutan dari Pamsimas I dan Pamsimas II. Jumlah target lokasi sasaran sebanyak 15.000desa baru dan 12.000 desa lama yang tersebar di 365 kabupaten pada 33 provinsi. ProgramPamsimas bertujuan untuk meningkatkan akses masyarakat terhadap pelayanan air minumdan sanitasi yang berkelanjutan di wilayah perdesaan dan peri-urban. Dalam pencapaiantujuan tersebut dukungan Pamsimas diberikan melalui pemberdayaan dan penguatankelembagaan daerah dan desa, peningkatan perilaku hidup bersih dan sehat serta pelayanansanitasi, penyediaan infrastruktur air minum dan sanitasi, hibah insentif tingkat desa dankabupaten, serta dukungan pelaksanaan dan pengelolaan program. Penyediaan infrastrukturdiberikan melalui tiga kegiatan, yaitu pengembangan SPAM untuk desa yang belum pernahmendapatkan bantuan Pamsimas atau bantuan SPAM lainnya, perluasan SPAM untukpengembangan pelayanan, dan peningkatan kinerja SPAM.Program Pamsimas dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat yangmenempatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan penanggung jawab kegiatan sertapengelolaan sarana air minum dan sanitasi. Dalam pelaksanaan program Pamsimas ditingkat desa, masyarakat difasilitasi oleh Fasilitator masyarakat khususnya dalam halmenyusun Proposal Desa, Perencanaan Jangka Menengah (PJM) Program Air Minum,Kesehatan dan Sanitasi (ProAKSi) sebagai masukan terhadap Rencana PembangunanJangka Menengah Desa (RPJM Desa) dan sebagai dasar penyusunan Rencana KerjaMasyarakat (RKM) dan tahapan-tahapan lainnya dalam Program Pamsimas, sertapenyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) 100% sebagai bahan untuk RKPDesa.Pada program Pamsimas III jumlah fasilitator (Fasilitator Masyarakat dan Fasilitator Senior)yang dibutuhkan untuk mendampingi masyarakat adalah sebanyak 4.131 orang. Salah satupermasalahan terkait fasilitator dalam pelaksanaan Program Pamsimas adalah turn overpersonil yang cukup tinggi yang mengakibatkan ada kekosongan pada posisi tertentu dilokasi tertentu. Selain itu adanya penambahan lokasi juga membutuhkan tambahan fasilitator.Pengisian kekosongan atau penambahan fasilitator tersebut harus segera dilakukan agarpelaksanaan pendampingan masyarakat dapat berjalan dengan baik.Fungsi Fasilitator sangat strategis sebagai salah satu penentu keberhasilan pelaksanaanProgram Pamsimas. Proses Pengadaan Fasilitator menjadi suatu hal yang sangat pentingguna mendapatkan fasilitator yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan. Untukmendapatkan fasilitator dengan kualitas sesuai yang diharapkan tersebut maka perludilakukan rangkaian seleksi melalui proses pengadaan yang harus dilakukan dengan cermatdan hati-hati. Proses pengadaan ini membutuhkan panduan yang akan diuraikanpenjelasannya dalam panduan ini.Prosedur Operasional Baku (POB) Pengadaan Fasilitator ini disusun sebagai acuan bagipara pihak terkait dalam melakukan proses pengadaan fasilitator tambahan dan/ataupengganti.
PAMSIMAS 2018
2
1.2. Maksud dan Tujuan
Prosedur Operasional Baku (POB) Pengadaan Fasilitator ini dimaksudkan sebagai petunjuk,arahan dan sekaligus acuan bagi pihak-pihak terkait dalam melakukan proses pengadaanFasilitator tambahan dan/atau pengganti.Adapun tujuan dari POB ini adalah untuk mengatur tata cara pengadaan fasilitator tambahandan/atau pengganti agar didapatkan tenaga Fasilitator yang sesuai dengan kebutuhanProgram Pamsimas III.
1.3. Prinsip
Pengadaan Fasilitator hendaknya memenuhi prinsip-prinsip:1. Transparan. Informasi mengenai Pengadaan harus disebarluaskan melalui media yang
dapat dijangkau masyarakat secara luas dan dapat menjamin kemudahan dalammemperoleh informasi yang akurat dan memadai dengan tetap mempertimbangkanefektifitas dan efisiensi biaya serta tenaga.
2. Adil. Kesempatan untuk mengikuti proses Pengadaan Fasilitator terbuka bagi siapapundengan tidak dibatasi oleh SARA dan asal-usul.
3. Kesetaraan Gender. Peluang yang sama diberikan bagi setiap anggota masyarakat baiklaki-laki maupun perempuan untuk mengikuti proses Pengadaan Fasilitator.
PAMSIMAS 2018
3
BAB 2. PENANGGUNG JAWAB DAN TIM SELEKSI FASILITATOR
2.1. Ketentuan Umum
1. Fasilitator yang dimaksud dalam hal ini terdiri dari (i) Fasilitator Senior, (ii) FasilitatorMasyarakat Pemberdayaan Masyarakat (FM–CD), dan (iii) Fasilitator MasyarakatPengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM – WSS).
2. Kualifikasi dan Lingkup Tugas (i) Fasilitator Senior, (ii) Fasilitator MasyarakatPemberdayaan Masyarakat (FM–CD), dan (iii) Fasilitator Masyarakat Pengembangan AirMinum dan Sanitasi (FM – WSS) diatur dalam Kerangka Acuan Kerja Fasilitator Seniordan Fasilitator Masyarakat Program Pamsimas III (Lampiran 1: Kerangka Acuan KerjaFasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat Program Pamsimas III).
3. Pengadaan fasilitator yang dimaksud adalah terdiri dari pengadaan untuk fasilitatortambahan dan/atau pengganti.
4. Proses pengadaan Fasilitator dilakukan di tingkat Provinsi dan pengendaliansepenuhnya oleh Kepala SATKER PSPAM Provinsi.
5. Pelaksanaan pengadaan Fasilitator dilakukan oleh Satker PSPAM Provinsi denganmembentuk Tim Seleksi Fasilitator.
2.2. Satker PSPAM Provinsi
Satker PSPAM Provinsi merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan prosespengadaan Fasilitator (Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat) dan mengelolapelaksanaan kontrak Tim Fasilitator Masyarakat melalui kontrak penyedia jasa FacilitatorAdministration Services (FAS). Adapun tugas Satker PSPAM Provinsi dalam pengadaanfasilitator adalah sebagai berikut:a. Mempersiapkan proses pengadaan fasilitator;b. Membentuk Tim Seleksi Fasilitator yang beranggotakan dari unsur Satker PSPAM
Provinsi dan ROMS Provinsi Program Pamsimas;c. Mengajukan permohonan persetujuan rencana pengadaan fasilitator ke Satker PAMBM
(Format surat terdapat dalam lampiran 3);d. Memantau dan memastikan proses pengadaan fasilitator telah dilaksanakan sesuai
dengan Prosedur Operasional Baku;e. Menyampaikan hasil pelaksanaan pengadaan fasilitator dan mengajukan permintaan
persetujuan penetapan fasilitator kepada Kepala Satker PAMBM (Lampiran 15: ContohSurat Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fasilitator dan Permohonan PersetujuanPenetapan Fasilitator);
f. Menerbitkan surat penetapan fasilitator.
PAMSIMAS 2018
4
2.3. Tim Seleksi Fasilitator
1. Tim Seleksi Fasilitator berkedudukan di Provinsi.2. Tim Seleksi Fasilitator jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan calon fasilitator yang
akan diseleksi yang terdiri dari ketua, sekretaris dan anggota;3. Tim Seleksi Fasilitator berasal dari unsur Satker PSPAM Provinsi dan ROMS Provinsi
Pamsimas (Provincial Coordinator dan CD/CB Specialist)4. Tim Seleksi Fasilitator dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Satker PSPAM Provinsi5. Tugas Tim Seleksi Fasilitator adalah:
a. Mempersiapkan jadwal rencana kegiatan seleksi calon fasilitator (Lampiran 4.Contoh Format jadwal seleksi calon fasilitator).
b. Melaporkan rencana seleksi fasilitator kepada Satker PSPAM Provinsi.c. Mengumumkan/publikasi tentang Lowongan Kerja Fasilitator (Lampiran 5: Contoh
Publikasi Lowongan Kerja Fasilitator).d. Menerima dokumen lamaran dari para pelamar dan selanjutnya dimasukkan dalam
daftar nama peserta seleksi pasif/administratif pengadaan fasilitator (Lampiran 6:Form Daftar Nama Peserta Seleksi Pasif).
e. Melaksanakan seleksi pasif/administrasi terhadap lamaran dari pelamar yang masukdengan melakukan pemeriksaan terhadap: Surat lamaran Daftar Riwayat Hidup (DRH) Foto Copy Ijasah Pas foto (ukuran 4 x 6 cm) Foto Copy KTP Foto Copy Kontrak Kerja/Referensi Kerja
f. Menetapkan pelamar yang lulus seleksi pasif/administrasi dan selanjutnyadimasukkan dalam daftar nama peserta yang lulus seleksi pasif/administrasi(Lampiran 7. Format Hasil Seleksi Pasif).
g. Mengundang para pelamar yang lolos seleksi pasif untuk hadir pada haripelaksanaan Seleksi Aktif sesuai tahapan pelaksanaan yang direncanakan denganmembawa dokumen: Ijasah Asli/Foto Copy Ijasah yang dilegalisir KTP Asli Daftar Riwayat Hidup (DRH) sesuai Format dari Tim Seleksi Fasilitator yang
sudah diisi lengkap (Lampiran 8: Format Daftar Riwayat Hidup) Surat pernyataan dari calon peserta (Lampiran 9: Contoh Surat Pernyataan)
h. Melaksanakan Seleksi Aktif berupa Tes Tertulis dan Wawancara/Uji Kompetensiserta memberikan penilaian.
i. Memutuskan kelulusan peserta seleksi aktif yang dinyatakan layak untuk menjadiFasilitator.
PAMSIMAS 2018
5
j. Melaporkan hasil pelaksanaan seleksi pasif dan seleksi aktif kepada Satker PSPAMProvinsi.
k. Memfasilitasi proses persetujuan dari Kepala Satker PSPAM untuk semua namacalon fasilitator yang mengikuti proses pengadaan Fasilitator yang lolos seleksi aktif.
l. Mengumumkan hasil Seleksi Aktif setelah mendapat penetapan dari Kepala SatkerPSPAM Provinsi.
PAMSIMAS 2018
6
BAB 3. TATA CARA PENGADAAN FASILITATOR
3.1. Tahapan Proses Pengadaan Fasilitator
Secara garis besar tahapan proses pengadaan Fasilitator disajikan pada tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Tahapan Proses Pengadaan Fasilitator
No. Tahapan Proses Keterangan Output PerkiraanDurasi Waktu
1 Persiapan Satker PSPAM Provinsi mempersiapkan prosespengadaan fasilitator meliputi: (1) PenyusunanJadwal Rencana Pengadaan Fasilitator, (2)Pertemuan Persiapan Pengadaan Fasilitator antaraSatker dengan Tim Seleksi Fasilitator, dan (3)Mempersiapkan kelengkapan yang dibutuhkan
(1) Jumlah kebutuhan fasilitatortambahan dan / atau pengganti yangakan direkrut.(2) Jadwal Pelaksanaan PengadaanFasilitator(3) Kelengkapan dokumen untukpelaksanaan seleksi(4) Alamat untuk pengiriman undangandan penerimaan lamaran
1 Hari Kerja
2 PengajuanpermohonanpersetujuanpengadaanFasilitator
Kepala Satker PSPAM Provinsi mengirimkan suratkepada Kepala Satker PAMBM dengan perihalPermohonan Persetujuan Pengadaan fasilitatortambahan dan / atau Pengganti
Surat Permohonan Persetujuan dariKepala Satker PSPAM Provinsi kepadaKepala Satker PAMBM untuk Pengadaanfasilitator tambahan dan / atau Penggantiyang memuat tentang: (a) Status jumlahfasilitator, (b) Jumlah kebutuhan fasilitatoryang akan direkrut, dan (3) Jadwalpelaksanaan pengadaan fasilitator.
3 Hari Kerja
3 PersetujuanpengadaanFasilitator
Merujuk pada surat dari Kepala Satker PSPAMProvinsi dan setelah melakukan evaluasi, makaKepala Satker PAMBM menerbitkan Surat yangditujukan kepada Kepala Satker PSPAM Provinsidengan Perihal Persetujuan Pengadaan FasilitatorTambahan dan / atau Pengganti.
Surat Kepala Satker PAMBM yangditujukan kepada Kepala Satker PSPAMProvinsi dengan perihal PersetujuanPengadaan Fasilitator Tambahan dan /atau Pengganti.
1 hari kerja
4 Pengumumanlowongan Fasilitatordan penerimaanlamaran
Satker PSPAMS mengumumkan lowonganfasilitator melalui, diantaranya: (1) WebsitePamsimas, (2) Kampus perguruan tinggi di Provinsiyang bersangkutan, (3) Papan pengumuman diinstansi pemerintah.
Daftar lamaran yang masuk dandokumen lamaran dari pelamar
3 - 5 HariKerja
5 Seleksipasif/administratif
Tim Seleksi Fasilitator melakukan seleksi terhadaplamaran yang masuk untuk: (1) meneliti kesesuaiandan kebenaran dari berkas kelengkapan pelamar,dan (2) pemenuhan kualifikasi yang ditentukanyaitu usia dan latar belakang pendidikan.
(1) Hasil seleksi kelengkapan berkas danpemenuhan kualifikasi.
(2) Daftar pelamar yang lulusberdasarkan hasil seleksipasif/administratif untuk diundang padaseleksi aktif/wawancara.
3 - 5 HariKerja
6 Pengumuman hasilseleksi Pasif danundangan seleksiaktif/wawancara
Tim Seleksi mengumumkan pelamar yang luluseleksi pasif melalui (1) Website Pamsimas, (2)Kampus perguruan tinggi di Provinsi yangbersangkutan, (3) Papan pengumuman di instansipemerintah.
Daftar Pelamar yang menyatakankesediaan untuk hadir seleksiaktif/wawancara
3 hari Kerja
PAMSIMAS 2018
7
No. Tahapan Proses Keterangan Output PerkiraanDurasi Waktu
Pelamar yang lulus seleksi pasif/administrasidiundang melalui email untuk hadir seleksiaktif/wawancara
7 SeleksiAktif/Wawancara
Kegiatan seleksi aktif/wawancara yang dilakukanoleh Tim Seleksi Fasilitator meliputi dua bagianutama, yaitu: (1) Test kompetensi tertulis, dan (2)Test wawancara/uji kompetensi,
1. Daftar Pelamar yang telah mengikutiseleksi aktif/wawancara.
2. Daftar nilai hasil seleksiaktif/wawancara
3. Daftar pelamar yang dinyatakan lulus
1 - 5 hari kerja
8 Penyampaianlaporan hasilseleksi Fasilitatordan PermohonanPersetujuan untukPenetapanFasilitator
Kepala Satker PSPAM Provinsi menyampaikanlaporan hasil seleksi fasilitator yang telah dilakukankepada Kepala Satker PAMBM dan sekaligusmengajukan permohonan Persetujuan untukmelakukan penetapan fasitator.
Surat Laporan hasil seleksi Fasilitatordan permohonan Persetujuan untukmelakukan penetapan fasilitator dariKepala Satker PSPAM Provinsi kepadaKepala Satker PAMBM yang didalamnyamemuat: (1) Jumlah kebutuhan fasilitator,(2) Jumlah Pelamar yang lulus seleksipasif, (3) Jumlah Pelamar yang diundangseleksi aktif, (4) Jumlah Pelamar hadirseleksi aktif, (5) Jumlah Pelamar yanglulus seleksi aktif dan yang akanditetapkan.
1 Hari Kerja
9 Surat PersetujuanPenetapanFasilitator olehSatker PAMBM
Berdasarkan Permohonan Persetujuan untukPenetapan Fasilitator yang disampaikan olehKepala Satker PSPAM Provinsi, maka setelahmelakukan evaluasi Satker PAMBM menerbitkanSurat persetujuan untuk melakukan PenetapanFasilitator.
Surat Kepala Satker PAMBM denganperihal Persetujuan untuk PenetapanFasilitator yang didalamnya memuatjumlah fasilitator yang akan ditetapkan
3 - 5 HariKerja
10 PenetapanFasilitator
Berdasarkan surat persetujuan untuk melakukanpenetapan Fasilitator dari Kepala Satker PAMBM,maka Kepala Satker PSPAM Provinsi menerbitkanSurat Penetapan Fasilitator
Surat Kepala Satker PSPAM Provinsiperihal Penetapan Fasilitator yangdidalamnya memuat jumlah dan daftarnama fasilitator yang ditetapkan besertalokasi penugasan.
1 Hari Kerja
11 Kontrak Kerja danMobilisasiFasilitator
Fasilitator yang dinyatakan lulus dan ditetapkansebagai Fasilitator untuk selanjutnya dikontrak dandimobilisasi
Dokumen Kontrak Kerja dan SuratMobilisasi Fasilitator
2 Hari Kerja
12 PembekalanFasilitator olehROMS Provinsi(hanya berlakuuntuk FasilitatorPengganti
Fasilitator yang telah ditetapkan dan dikontrak FASkemudian diberikan pelatihan singkat oleh timROMS Provinsi untuk pengenalan ProgramPamsimas.
Fasilitator yang lulus seleksi danditetapkan mendapatkan pelatihansingkat tentang Program Pamsimas.
1 Hari Kerja
Penjelasan rinci tentang tahapan proses pengadaan fasilitator adalah sebagai berikutsebagai berikut:
1. Persiapan Pengadaan FasilitatorMengawali proses pengadaan Fasilitator maka Satker PSPAM Provinsi mempersiapkanhal-hal sebagai:a. Penyusunan Jadwal Rencana Pengadaan Fasilitator;
PAMSIMAS 2018
8
b. Pertemuan Persiapan Pengadaan Fasilitator antara Satker PSPAM Provinsi dengan TimSeleksi Fasilitator;
c. Penghitungan jumlah kebutuhan fasilitator tambahan dan / atau pengganti yang akandirekrut sesuai kebutuhan dengan berdasarkan Kontrak FAS..
d. Penyusunan Jadwal Rencana Pengadaan Fasilitator;e. Mempersiapkan kelengkapan meliputi format dan instrumen yang dibutuhkan dalam
proses pengadaan Fasilitator.
2. Pengajuan Permohonan Persetujuan Pengadaan fasilitatorSatker PSPAM Provinsi mengirimkan surat yang ditujukan kepada Kepala Satker PAMBMdengan perihal permohonan persetujuan pengadaan Fasilitator. Surat permohonan inimemuat informasi diantaranya tentang:a. Status jumlah fasilitatorb. Jumlah kebutuhan fasilitator yang akan direkrut.c. Jadwal pelaksanaan pengadaan fasilitator.d. Permohonan untuk melaksanakan pengadaan fasilitator tambahan dan/atau pengganti.Contoh Surat Permohonan dapat dilihat di lampiran 2: Permohonan PersetujuanPengadaan Fasilitator.
3. Persetujuan Pengadaan FasilitatorBerdasarkan surat permohonan persetujuan pengadaan fasilitator yang disampaikan olehSatker PSPAM Provinsi, maka Satker PAMBM melakukan evaluasi terhadap kebutuhanpengadaan fasilitator yang diajukan oleh Satker PSPAM Provinsi dan setelah itu menerbitkansurat persetujuan Pengadaan Fasilitator.Contoh Surat Persetujuan dapat dilihat di lampiran 3: Persetujuan PengadaanFasilitator oleh Kepala Satker PAMBM.
4. Pengumuman Lowongan Kerja Fasilitator dan Penerimaan Lamarana. Pengumuman Lowongan KerjaSetelah adanya surat persetujuan pengadaan Fasilitator dari Kepala Satker PAMBM yangditujukan kepada Kepala Satker PSPAM Provinsi, maka Tim Seleksi Fasilitatormenyebarluaskan informasi atau mengumumkan tentang adanya lowongan untuk PosisiFasilitator. Pengumuman tentang lowongan kerja fasilitator dapat menggunakan media atautempat sebagai berikut:
Website Pamsimas Papan pengumuman yang terdapat di instansi pemerintah tingkat provinsi. Kampus perguruan tinggi yang terdapat di Provinsi yang bersangkutan Media lainnya.
Informasi yang harus ada di pengumuman lowongan kerja Fasilitator adalah: Informasi singkat tentang Program Pamsimas Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar
PAMSIMAS 2018
9
Syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar Alamat pengiriman lamaran Kelengkapan yang harus disampaikan dalam surat lamaran yaitu: (1) Posisi yang
dilamar, (2) Surat pernyataan kesediaan untuk tinggal dan bekerja di lokasi sasaranProgram Pamsimas.
Lampiran yang harus disertakan dalam surat lamaran: (1) Foto kopi KTP, (2)Fotokopi ijazah yang dilegalisir, (3) Pas Foto 4 x 6 cm, 2 lembar, (4) Daftar RiwayatHidup, (5) Foto kopi kontrak atau refferensi kerja
Batas waktu pengiriman lamaran.Contoh iklan lowongan kerja dapat dilihat pada Lampiran 5: Contoh PublikasiLowongan Kerja Fasilitator.
b. Penerimaan LamaranSurat lamaran dapat disampaikan oleh pelamar dengan cara:
Diantar langsung ke alamat yang ditetapkan; Dikirim melalui pos/jasa pengiriman/kurir; Dikirim melalui pengiriman elektronik (email) ke alamat email yang ditetapkan.
Informasi tentang tatacara penyampaian surat lamaran harus dijelaskan pada pengumumanlowongan kerja fasilitator.Penerimaan lamaran harus sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkansebagaimana disampaikan pada pengumuman lowongan kerja fasilitator. Lamaran kerja daripelamar hanya bisa diterima pada rentang waktu yang ditetapkan. Jika lamaran yangdisampaikan oleh pelamar diluar dari waktu yang ditetapkan secara otomatis lamaran tidakditerima. Tim Seleksi Fasilitator harus membuat rekapitulasi daftar nama pelamar denganmenggunakan format (Lampiran 6. Format Daftar Nama Peserta Untuk Seleksi Pasif).
5. Seleksi Pasif/AdministratifTim Seleksi Fasilitator melakukan seleksi pasif/administrasi terhadap lamaran yang masukdengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:a. Daftar Nama Peserta Seleksi Pasif/Administrasi harus diambil dari data pelamar yang
mengirimkan lamaran berdasarkan daftar nama pelamar calon fasilitator untuk seleksipasif pengadaan fasilitator sesuai Lampiran 6: Format Daftar Nama Peserta UntukSeleksi Pasif.
b. Seleksi Pasif/administrasi terdiri dari: (1) meneliti kesesuaian dan kebenaran dari berkaskelengkapan pelamar yang meliputi surat lamaran disertai dengan fotocopy ijazah,kontrak kerja/referensi kerja, Daftar Riwayat Hidup (DRH ), pas foto 4 x 6 cm, danfotocopy KTP, serta (2) pemenuhan kualifikasi yang ditentukan yaitu usia dan latarbelakang pendidikan.
c. Kualifikasi Calon Fasilitator yang dikaji dalam Seleksi Pasif/Administrasi adalah: (sesuaiLampiran 1. Kerangka Acuan Kerja Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat ProgramPamsimas)i. Kesesuaian antara pendidikan yang dipersyaratkan dengan dokumen foto copy
ijasah;ii. Kecocokan batas usia yang dipersyaratkan dengan dokumen foto copy KTP;
PAMSIMAS 2018
10
iii. Kesesuaian pengalaman kerja dengan yang dipersyaratkan;d. Pelamar dinyatakan MEMENUHI SYARAT untuk mengikuti SELEKSI AKTIF apabila poin
c.i) dan c.ii) telah sesuai dengan persyaratan, jika tidak maka berlaku ketentuansebaliknya.
e. Untuk Posisi Fasilitator Senior c.iii) menjadi persyaratan dalam penentuan lulus atautidaknya pelamar yaitu “Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam programPamsimas dan program pemberdayaan sejenis”
f. Untuk posisi Fasilitator Masyarakat poin c.iii) akan digunakan sebagai bahanpertimbangan bilamana diperlukan pada tahap Seleksi Aktif.
g. Hasil seleksi Pasif/administratif adalah Daftar Nama calon fasilitator yang memenuhisyarat mengikuti Seleksi Aktif.
h. Peserta yang lulus Seleksi Pasif/Administrasi akan diundang untuk mengikuti seleksiaktif/wawancara dengan pertimbangan sebagai berikut:
Jika jumlah kebutuhan ≦ 3 orang, maka jumlah yang diundang seleksi aktifsekurang-kurangnya 200% dari jumlah kebutuhan
Jika jumlah kebutuhan 4 sampai dengan 9 orang, maka jumlah yang diundangseleksi aktif sekurang-kurangnya 150% dari jumlah kebutuhan.
Jika jumlah kebutuhan ≧ 10 orang, maka jumlah yang diundang seleksi aktifsekurang-kurangnya sebanyak 120% dari jumlah kebutuhan.
Penentuan yang akan diundang dalam seleksi aktif berdasarkan rangking nilai hasilseleksi pasif. Jumlah peserta yang akan diundang dalam mengikuti seleksiaktif/wawancara juga mempertimbangkan jumlah pelamar yang masuk serta jumlahpelamar yang memenuhi kualifikasi.
i. Hasil evaluasi seleksi pasif dituangkan rekapitulasi hasil (Tabel 2, dan 3. FormatRekapitulasi Hasil Seleksi Pasif) dan hasil keseluruhan dimasukkan dalam format hasilseleksi dengan menggunakan format (Lampiran 7: Format Hasil Seleksi pasif).
6. Pengumuman Hasil Seleksi Pasif/Administratif dan Undangan untuk seleksiaktif/wawancara.
Tim Seleksi mengumumkan pelamar yang lulus seleksi pasif/administratif melalui:a. Website Pamsimas
b. Papan pengumuman yang terdapat di instansi pemerintah tingkat provinsi.c. Kampus perguruan tinggi yang terdapat di Provinsi yang bersangkutanSelanjutnya bagi pelamar yang lulus seleksi pasif/administratif dihubungi secara langsungoleh Tim Seleksi Fasilitator melalui surat pemberitahuan secara resmi dan sekaligusundangan untuk mengikuti seleksi aktif (seleksi wawancara). Undangan dapat disampaikanmelalui email masing-masing pelamar dan dikonfirmasi melalui telpon. Surat yang ditujukankepada pelamar yang lulus seleksi pasif dan diundang dalam seleksi aktif diantaranyamemuat:a. Pemberitahuan bahwa yang bersangkutan dinyatakan lulus seleksi pasif/administratifb. Undangan untuk menghadiri seleksi aktifc. Waktu dan tempat pelaksanaan seleksi aktif
PAMSIMAS 2018
11
d. Kelengkapan yang harus dibawa pada saat seleksi aktif kepada Tim Seleksi, diantaranya: Ijasah Asli/Foto Copy Ijasah yang sudah dilegalisir Kartu identitas (Kartu Tanda Penduduk atau SIM) Surat keterangan kerja/refferensi kerja Daftar Riwayat Hidup
e. Ketentuan serta Bentuk kegiatan seleksi aktif yang harus dijalani oleh calon fasilitator.f. Calon fasilitator yang diundang harus memberikan konfirmasi kehadiran (bisa/tidak)
dalam seleksi aktif.g. Hasil dari kegiatan ini adalah daftar calon fasilitator yang akan hadir dalam pelaksanaan
seleksi aktif.
7. Seleksi Aktif/WawancaraSeleksi Aktif sebagai lanjutan dari Seleksi Pasif/Administrasi dilakukan untuk calon fasilitatoryang telah lulus Seleksi Pasif. Seleksi Aktif meliputi Tes Tertulis dan Wawancara/UjiKompetensi:a. Pemeriksaan kebenaran dokumen administrasi,
Melakukan pemeriksaan kesesuaian foto copy ijasah dan KTP yangdiserahkan/dikirimkan sesuai dengan Ijasah Asli/Foto Copy Ijasah yang dilegalisirdan KTP Asli yang dibawa.
Bila calon fasilitator tidak bisa menunjukkan dokumen Ijasah Asli atau Foto CopyIjasah yang dilegalisir dan KTP Asli, maka yang bersangkutan diberikan kesempatanuntuk melengkapi pada hari yang sama atau selambat-lambatnya hari berikutnyauntuk melengkapi dokumen yang dipersyaratkan. Tetapi jika proses seleksi aktifhanya dilakukan satu hari, maka peserta yang bersangkutan dinyatakan gugur.
Bila ada calon fasilitator belum mengisi Daftar Riwayat Hidup (DRH) secara lengkap,diminta untuk melengkapi. (Format DRH menggunakan Lampiran 8: Format DaftarRiwayat Hidup)Pemeriksaan kebenaran dokumen administrasi menggunakan Lampiran 10:Format Kesesuaian Fotokopi Berkas Calon dengan Dokumen Asli
b. Tes TertulisSebelum dilakukan Wawancara/Uji Kompetensi, calon fasilitator akan diberikan teskompetensi tertulis terlebih dahulu. Tes tertulis meliputi 5 (lima) kompetensi dasar yaitu:(1) Integritas, (2) Kepemimpinan, (3) Mengembang kan Orang Lain, (4) MembangunJejaring dan Kerjasama, (5) Penyelenggaraan Program / Kegiatan. (Soal tes tertulisLampiran 11: Contoh Soal Test Kompetensi Tertulis Fasilitator Masyarakat)Hasil jawaban tes tertulis tersebut akan dijadikan dasar oleh Tim Seleksi FasilitatorDaerah untuk menggali kompetensi calon fasilitator pada proses wawancara/ujikompetensi.
c. Wawancara/Uji KompetensiWawancara/Uji Kompetensi dimaksudkan untuk menggali kompetensi calon fasilitatorsesuai dengan kompetensi fasilitator Program Pamsimas yang dibutuhkan. Kompetensiyang dimaksud meliputi aspek Inti, Manejerial dan Teknis yang dijabarkan menjadielemen kompetensi: (1) Integritas, (2) Kepemimpinan, (iii) Mengembangkan Orang Lain,
PAMSIMAS 2018
12
(iv) Membangun Jejaring dan Hubungan Kerjasama, dan (v) Penyelenggaraan Programdan atau Kegiatan.Materi pendukung yang dibutuhkan untuk wawancara/uji kompetensi adalah daftarriwayat hidup calon fasilitator yang diserahkan pada saat pendaftaran untuk mengikutseleksi aktif dan hasil tes penelusuran kompetensi tertulis.Hasil seleksi aktif ini adalah daftar nama calon fasilitator yang direkomendasikan layaksebagai fasilitator sesuai tuntutan kompetensi. Selanjutnya daftar nama calon fasilitatortersebut dimasukan ke dalam Form Daftar Rekap Nilai Wawancara/Uji Kompetensi CalonFasilitator (Tabel 7 – Form Daftar Rekap Nilai Wawancara/Uji Kompetensi CalonFasilitator)..Hasil seleksi aktif (wawancara/uji kompetensi) calon fasilitator selanjutnya dilaporkan TimSeleksi Fasilitator kepada Ka. Satker PSPAM Provinsi. Daftar calon yang lulus seleksiaktif (wawancara/uji kompetensi) harus diumumkan melalui: papan pengumuman resmiatau website atau email sesuai Format Pengumuman Hasil Seleksi Aktif (Wawancara/UjiKompetensi) pada (Lampiran 14- Form Pengumuman Hasil Seleksi Aktif/ Wawancara/UjiKompetensi).
8. Penyampaian laporan hasil seleksi Fasilitator dan Permohonan Persetujuan untukPenetapan Fasilitator
Berdasarkan rangkaian proses pengadaan Fasilitator yang telah dilakukan oleh Tim SeleksiFasilitator, maka Satker PSPAM Provinsi kemudian mengirimkan laporan hasil seleksifasilitator dan sekaligus permintaan persetujuan untuk melakukan penetapan fasilitator yangditujukan kepada Satker PAMBM. Laporan pengadaan fasilitator ini menyampaikan informasitentang:a. Jumlah kebutuhan fasilitatorb. Jumlah Pelamar yang lulus seleksi pasifc. Jumlah Pelamar yang diundang seleksi aktifd. Jumlah Pelamar hadir seleksi aktife. Jumlah Pelamar yang lulus seleksi aktiff. Jumlah dan daftar nama Fasilitator yang akan ditetapkanContoh surat Laporan Pengadaan Fasilitator dan Permohonan Persetujuan untukPenetapan Fasilitator dapat dilihat pada Lampiran 15: Laporan PelaksanaanPengadaan Fasilitator dan Permohonan Persetujuan Penetapan Fasilitator.
9. Surat Persetujuan Penetapan Fasilitator dari Satker PAMBMSetelah melakukan verifikasi terhadap laporan pelaksanaan pengadaan fasilitator yangdisampaikan oleh Satker PSPAM Provinsi dan menindaklanjuti surat Permintaan Persetujuanuntuk Penetapan Fasilitator, maka Satker PAMBM lalu menerbitkan surat Persetujuan untukPenetapan Fasilitator Tambahan/Pengganti.Contoh surat dapat dilihat di Lampiran 16: Contoh surat persetujuan dari Kepala SatkerPAMBM untuk melakukan Penetapan Fasilitator Tambahan/Pengganti.
PAMSIMAS 2018
13
10. Penetapan FasilitatorMenindaklanjuti surat persetujuan penetapan fasilitator dari Kepala Satker PAMBM makaFasilitator yang telah lulus seleksi selanjutnya ditetapkan dengan Surat Keputusan KepalaSatker PSPAM Provinsi.
11. Kontrak Kerja dan Mobilisasi FasilitatorSetelah terbitnya surat penetapan Fasilitator maka selanjutnya Fasilitator dikontrak olehFacilitator Administration Services (FAS) dan kemudian dimobilisasi.Contoh surat dapat dilihat di Lampiran 17: Contoh Kontrak Kerja Antara Perusahaan FASdengan Fasilitator.
12. Pembekalan Fasilitator oleh ROMS ProvinsiKhusus untuk Fasilitator pengganti yang telah ditetapkan oleh Satker PSPAM dan dikontrakoleh FAS selanjutnya diberikan pembekalan oleh ROMS Provinsi. Pembekalan menekankanpada penjelasan tentang dasar-dasar pelaksanaan Program Pamsimas meliputi: (1)Pengenalan Program Pamsimas sebagai strategi Pembangunan Air Minum dan Sanitasiberbasis masyarakat, (2) Siklus Program Pamsimas, (3) Pendampingan masyarakat dalamProgram Pamsimas, dan (4) Peran Fasilitator dalam Program Pamsimas.Pembekalan ini dilakukan sekurang-kurangnya selama 1 hari dan difasilitasi oleh Tenaga AhliROMS. Tempat pelaksanaan kegiatan pelatihan singkat dapat dilakukan di kantor ROMS.
3.2. Cara Penilaian Seleksi
1. Penilaian Seleksi Pasif/AdministrasiSeleksi Pasif/Administrasi adalah penilaian terhadap kesesuaian dan kebenaran dokumenpelamar, yang meliputi:a. Posisi Fasilitator Senior
Ijasah sesuai kualifikasi yang dilamar, Usia pada Kartu Tanda Penduduk sesuai dengan batas usia posisi yang dilamar. Pengalaman kerja yang diuraikan di dalam Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan atau
melebihi dari kualifikasi yang ditetapkanb. Posisi Fasilitator Masyarakat
Ijasah sesuai kualifikasi yang dilamar, Usia pada Kartu Tanda Penduduk sesuai dengan batas usia posisi yang dilamar.
Ketentuan:Pelamar dinyatakan MEMENUHI SYARAT untuk mengikuti seleksi aktif, bila dalam dokumenLAMARAN memuat:a. Posisi Fasilitator Senior
Ada foto copy Ijasah sesuai dengan kualifikasi yang dilamar Ada foto copy KTP yang menegaskan usia pelamar sesuai persyaratan batas usia.
PAMSIMAS 2018
14
Pengalaman kerja yang diuraikan di dalam Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan ataumelebihi dari kualifikasi yang ditetapkan
b. Posisi Tenaga Fasilitator Masyarakat Ada foto copy Ijasah sesuai dengan kualifikasi yang dilamar Ada foto copy KTP yang menegaskan usia pelamar sesuai persyaratan batas usia.
Nama-nama peserta yang diseleksi pasif hasilnya dimasukkan kedalam format sebagaiberikut:
Tabel 2. Contoh Rekapitulasi Hasil Seleksi Pasif Pelamar Fasilitator Senior
No. Nama
JumlahPengalamanKerja yangsesuai(Bulan)
Foto Copy Ijazah Foto Kopi KTP
KeteranganAda Tidak
Ada Sesuai TidakSesuai Ada Tidak
Ada Sesuai TidakSesuai
1 Aziz 24 √ √ √ √ MemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif.
2 Andre 13 √ √ √ √ TidakMemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif
3 Nuromlah 36 √ √ √ √ TidakMemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif
4 Dst…
Tabel 3. Contoh Rekapitulasi Hasil Seleksi Pasif Pelamar Fasilitator Masyarakat
No. Nama PosisiDilamar
JumlahPengalamanKerja (bulan)
Foto Copy Ijazah Foto Kopi KTPKeterangan
Ada TidakAda Sesuai Tidak
Sesuai Ada TidakAda Sesuai Tidak
Sesuai
1 Andre FM WSS 12 √ √ √ √ MemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif.
2 Sasmi FM CD 0 √ √ √ √ MemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif
3 Tami FM CD 36 √ √ √ √ TidakMemenuhiSyarat untukSeleksi Aktif
4 Dst…
Penjelasan:a. Bila salah satu antara foto copy Ijasah atau foto copy KTP tidak ada dalam dokumen
lamaran, maka nama yang ada dinyatakan TIDAK MEMENUHI SYARAT untuk mengikutiseleksi aktif.
b. Bila PENDIDIKAN atau USIA tidak sesuai dengan persyaratan, maka nama yang adadinyatakan TIDAK MEMENUHI SYARAT untuk mengikuti seleksi aktif.
c. Kontrak Kerja/Referensi Kerja digunakan sebagai pembuktian terhadap pengalamanpelamar yang tertulis dalam Daftar Riwayat Hidup serta kesesuaian yang mendukungpelaksanaan tugasnya untuk Posisi Fasilitator Senior.
PAMSIMAS 2018
15
d. Hasil seleksi pasif dimuat dalam Form Hasil Seleksi Pasif (Lampiran 6: Format HasilSeleksi Pasif).
Apabila pada seleksi Pasif yang dilakukan ternyata jumlah yang lulus melebihi darijumlah target yang harus diundang pada seleksi Aktif, maka yang dilakukan oleh TimSeleksi Fasilitator adalah:a. Menyusun daftar calon fasilitator yang memenuhi syarat diranking sesuai pengalaman
kerja yang terlama sampai dengan yang tersingkat. Jumlah yang diundang pada seleksiAktif adalah berdasarkan peringkat dan disesuaikan dengan target yang akan diundang.
b. Kelebihan daftar calon fasilitator tersebut dapat digunakan kembali untuk mengikutiseleksi aktif apabila hasil kelulusan seleksi aktif kurang dari kebutuhan.
2. Penilaian Seleksi AktifPenilaian wawancara/uji kompetensi dilakukan oleh Tim Seleksi Fasilitator yang akanmelakukan penilaian langsung terhadap calon fasilitator. Aspek yang dinilai dalamWawancara/Uji Kompetensi adalah aspek inti, managerial dan teknis dengan elemenkompetensi: (1) Integritas, (2) Kepemimpinan, (iii) Mengembangkan Orang Lain, (iv)Membangun Jejaring dan Hubungan Kerjasama, dan (v) Penyelenggaraan Program dan atauKegiatan.Adapun materi wawancara/uji kompetensi yang digunakan adalah pengalamankerja/pendidikan berdasarkan daftar riwayat hidup calon fasilitator yang diserahkan pada saatpendaftaran ulang dan hasil tes tertulis peserta.Dari wawancara akan dapat disimpulkan bahwa calon fasilitator/assessi berada pada levelberapa (Lampiran 12 - Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon FasilitatorMasyarakat dan Lampiran 13: Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi CalonFasilitator Senior) sesuai dengan standar kompetensi pada masing – masing posisi.Seorang fasilitator dituntut mempunyai kompetensi pada tingkatan tertentu sesuai dengankebutuhan. Standar kompetensi fasilitator untuk masing - masing posisi dapat dilihat padatabel berikut:Tabel 4 Standar Kompetensi Tenaga FasilitatorNo Posisi
Integritas Kepemimpinan MengembangkanOrang Lain
MembangunJejaring danKerjasama
PenyelenggaraanProgram danAnggaran
(1) (2) (3) (4) (5)1 Fasilitator Senior 3 3 3 3 32 Fasilitator Masyarakat 3 2 2 2 2
Selesai wawancara, hasil penilaian masing masing elemen kompetensi untuk setiap assessidibandingkan dengan standar kompetensi fasilitator untuk mengetahui GAP/selisih kurangatau lebih.Selanjutnya dilakukan penghitungan jumlah elemen kompetensi yang tidak sesuai denganstandar kompetensi untuk menentukan assessi berada pada tingkatan/level tertentu denganmengacu pada Tabel Kategori Kompetensi berikut ini.
PAMSIMAS 2018
16
Tabel 5. Kategori KompetensiKategori
KompetensiJumlah Kompetensiyang Tidak Sesuai
Keterangan kategori
A ≧ 1 Melebihi Standar kompetensi (MS)B (-1) s/d 0 Memenuhi Standar Kompetensi (MSK)C (-2) Cukup Memenuhi Standar Kompetensi (CMS)D (-3) Kurang memenuhi standar kompetensi (KMS)E ≧ -4 Tidak memenuhi standar kompetensi (TMS)
Asesor membuat kesimpulan hasil tes kompetensi dari seluruh assessi pada masing-masingposisi yang disajikan dalam satu format seperti pada Tabel 6 (Lihat contoh Perhitungan: UjiKompetensi Tenaga Fasilitator Masyarakat)
Tabel 6: Contoh Perhitungan Kompetensi Asesi dengan Standar kompetensi FasilitatorSenior
KOMPETENSI STANDAR ASSESSI GAP
Integritas 3 4 +1Kepemimpinan 3 1 - 2Mengembangkan orang lain 3 4 +1Membangun Jejaring dan Kerjasama 3 3 0Penyelenggaraan Program dan Kegiatan 3 3 0
Jumlah Kompetensi yang Tidak Sesuai - 1KATEGORI B (Memenuhi Standar Kompetensi)
Catatan:1. Penghitungan hanya berdasarkan jumlah kompetensi yang tidak sesuai saja (bukan
nominal);2. Jumlah kompetensi bisa plus (+) jika tidak ada kompetensi yang minus (-)
Tabel 7. Contoh Kesimpulan Hasil Uji Kompetensi Calon Fasilitator Senior
No Nama AsesiIntegritas
Kepemimpinan
Mengembangkan Orang Lain
MembangunJejaring danKerjasama
Penyelenggaraan Program/Kegiatan
GAPLEVEL NILAI
3 3 3 3 3
1 Adrianus 3 2 2 3 3 -2 C
2 Rahmat 3 4 3 3 3 +1 A
3 Asnawati 3 1 2 1 1 -4 E
Dalam melakukan wawancara/uji kompetensi, disediakan Form Lembar PenilaianWawancara/Uji Kompetensi seperti pada Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi
PAMSIMAS 2018
17
(Lampiran 12 - Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon FasilitatorMasyarakat dan Lampiran 13: Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi CalonFasilitator Senior)
3.3. Pengadaan Fasilitator Senior Melalui Promosi
Rekrutmen fasilitator Program Pamsimas dapat dilakukan melalui mekanisme promosiinternal, dengan mekanisme sebagai berikut:1. Penetapan daftar kandidat promosi
a. Tim Seleksi Fasilitator harus menyusun dan menetapkan daftar fasilitator yang layakuntuk dipromosikan ke posisi fasilitator yang lebih tinggi.
b. Prasyarat kualifikasi dan administrasi yang harus dipenuhi oleh kandidat promosiadalah sebagai berikut:1) Jenjang fasilitator yang dapat dipromosikan adalah FM WSS dapat
dipromosikan sebagai FS.
2) Kandidat promosi telah memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasiFasilitator yang ditawarkan.
3) Kandidat promosi telah memiliki pengalaman bidang pemberdayaan yangcukup serta kompetensi untuk menduduki posisi Fasilitator yang ditawarkan.
4) Kandidat promosi dinilai mampu dan cakap untuk menduduki posisi Fasilitatoryang ditawarkan.
5) Kandidat promosi mempunyai perilaku yang baik dan/atau tidak pernah dikenaisurat teguran.
6) Kandidat promosi minimum telah bertugas sebagai Fasilitator Masyarakat diProgram Pamsimas selama minimal 2 (dua) tahun
2. Publikasi Peluang Promosia. Publikasi peluang promosi dapat dilakukan ketika ada kebutuhan atau ada posisi
yang kosong.
b. Satker PSPAM Provinsi dibantu oleh Tim Seleksi Fasilitator menginformasikan DaftarKandidat Promosi kepada semua kandidat yang bersedia dipromosikan untuksegera mengirimkan lamaran yang dilampiri daftar riwayat hidup, copy ijasah, pasphoto, dll. Lamaran ditujukan kepada Satker PSPAM Provinsi u.p Tim Seleksifasilitator.
3. Seleksi Pasif
a. Tim Seleksi Fasilitator melakukan seleksi pasif dengan cara memeriksa kelengkapanberkas lamaran, kesesuaian persyaratan administratif/kualifikasi yang dibutuhkanserta menyusun daftar urutan kandidat promosi.
b. Daftar pendek untuk posisi Fasilitator yang ditawarkan sekurang-kurangnya harusterdiri dari 3 (tiga) orang kandidat promosi.
PAMSIMAS 2018
18
4. Seleksi Aktif
a. Tim Seleksi Fasilitator wajib mewawancarai Kandidat Promosi untuk mendapatkancalon Fasilitator yang berkualitas. Ketentuan wawancara mengikuti dan intrumensebagaimana diatur pada POB ini.
b. Kandidat promosi yang lulus promosi akan ditetapkan melaui SK Satker PSPAMProvinsi
c. Bagi kandidat promosi yang lulus seleksi aktif tetapi belum ditempatkan akandimasukkan ke dalam daftar cadangan dengan jangka waktu selama 3 (tiga) bulan,dan dievaluasi kinerja dalam periode 3 (tiga) bulanan tersebut.
5. PelatihanKandidat promosi yang telah ditetapkan akan mendapatkan peningkatan kapasitas dalambentuk pelatihan atau On the Job Training (OJT) oleh Satker PSPAMS Provinsi didukung olehROMS.
LAMPIRANPROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)
PENGADAAN FASILITATOR TAMBAHAN/PENGGANTIPROGRAM PAMSIMAS III
TAHUN 2018
Lampiran 1: Kerangka Acuan Kerja Fasilitator Senior dan Fasilitator MasyarakatProgram Pamsimas III.
KERANGKA ACUAN KERJAFASILITATOR SENIOR DAN FASILITATOR MASYARAKAT
PROGRAM PAMSIMAS III
1. Latar Belakang
Program Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (Pamsimas) telah menjadi salah satu programberbasis masyarakat untuk meningkatkan akses masyarakat perdesaan kepada air minum aman dan sanitasi layak.Program ini merupakan kolaborasi antara pemerintah pusat dan daerah, pemerintah desa, dan masyarakat. AntaraTahun 2008-2015, Pamsimas telah berhasil meningkatkan jumlah warga miskin perdesaan dan pinggiran kota yangmengakses air minum aman dan sanitasi layak, serta meningkatkan nilai dan perilaku hidup bersih dan sehat padasekitar 12.000 desa yang tersebar di 219 kabupaten/kota. Pamsimas mendukung dua agenda nasional untukmeningkatkan cakupan penduduk terhadap pelayanan air minum dan sanitasi yang layak dan berkelanjutan, yaitu: (1)Air bersih untuk rakyat, dan (2) Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM).
RPJMN 2015-2019 mengamanatkan pencapaian akses universal air minum dan sanitasi pada Tahun 2019. Dengandemikian, Pamsimas dikembangkan menjadi program nasional untuk penyediaan air minum dan sanitasi dalam rangkapencapaian target akses universal air minum dan sanitasi di wilayah perdesaan (Program 100-0-100). Mulai Tahun 2016,Pamsimas akan menjangkau tambahan 15.000 desa di lebih dari 350 kabupaten.
Dukungan Pamsimas diberikan melalui pemberdayaan dan penguatan kelembagaan daerah dan desa, peningkatanperilaku hidup bersih dan sehat serta pelayanan sanitasi, penyediaan infrastruktur air minum dan sanitasi, hibah insentiftingkat desa dan kabupaten, serta dukungan pelaksanaan dan pengelolaan program. Penyediaan infrastruktur diberikanmelalui tiga kegiatan, yaitu pengembangan SPAM untuk desa yang belum pernah mendapatkan bantuan Pamsimas ataubantuan SPAM lainnya, perluasan SPAM untuk pengembangan pelayanan, dan peningkatan kinerja SPAM.
Pendekatan program Pamsimas di tingkat masyarakat adalah Berbasis Masyarakat, artinya program Pamsimasmenempatkan masyarakat sebagai salah satu pengambil keputusan utama dan penanggung jawab kegiatan danpengelolaan sarana air minum dan sanitasi. Untuk memastikan bahwa seluruh proses implementasi program di tingkatmasyarakat dapat berjalan dengan kualitas yang baik serta mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk mendukungkeberlanjutan program, makaakan ditugaskan tenaga fasilitator dimasing-masing kabupaten peserta program Pamsimas.
2. Tenaga Pendamping Masyarakat
Tenaga pendamping masyarakat Program Pamsimas terdiri dari Tim Fasilitator Masyarakat (TFM), yang dipimpin oleh 1(satu) Fasilitator Senior (SF) dan beranggotakan maksimum 9 (sembilan) orang Fasilitator Masyarakat (FM). Khususuntuk bidang kesehatan, masyarakat dan pemerintah desa didampingi oleh Fasilitator STBM dan Sanitarian.
a) Tim Fasilitator Masyarakat (TFM). TFM mempunyai beberapa tugas utama, yaitu mendampingi masyarakat danpemerintah desa dalam:
1. Sosialisasi tingkat desa dan penyusunan proposal, termasuk di dalamnya adalah pendampingankegiatan IMAS Tahap I, pembentukkan tim penyusun proposal dan kader AMPL, serta penyusunandokumen proposal program bantuan air minum dan sanitasi yang siap diajukan kepada PemerintahKabupaten melalui Pokja AMPL;
2. Perencanaan PJM ProAKSI dan perencanaan dan pelaksanaan rencana kerja masyarakat (RKM),termasuk pendampingan dalam kegiatan musyawarah masyarakat desa, pengembangan rancanganteknis SPAM, penyusunan rencana pengelolaan SPAM serta pembentukkan dan penguatankelembagaan;
3. Pendampingan dalam masa operasional dan pemeliharaan SPAM, termasuk di dalamnya adalahpemantauan dan penguatan kinerja kelembagaan, teknis dan keuangan, termasuk fasilitasi musyawarah
dalam rangka peningkatan kapasitas pengelolaan, hands-on training, dan peningkatan peran dan kinerjaAsosiasi BPSPAMS;
4. Advokasi kepada pemerintah desa dan kecamatan untuk pemanfaatan APBDesa dalam rangkapeningkatan kinerja dan pengembangan SPAM dalam rangka pencapaian target akses universal airminum dan sanitasi tingkat desa (100% pelayanan tingkat desa). Dalam pelaksanaan tugas ini, TFMdiharapkan untuk dapat memaksimalkan kerjasama dengan Tim Pendamping Desa.
TFM mendampingi desa lama dan baru peserta Program Pamsimas. Satu TFM dapat mengkombinasikandesa-desa binaannya baik terdiri dari yang diatur berdasarkan kapasitas atau kekuatan individu fasilitator.
Kinerja TFM dinilai dari:
(a) Keberhasilan pendampingan pemerintah desa dan masyarakat (kualitas proses), misalnya tingkatpartisipasi masyarakat, transparansi (bahwa seluruh proses dapat diakses oleh masyarakat yang lebihluas); keterlibatan perempuan dalam pengambilan keputusan, rancangan ramah anak dan difabel, sertadapat dipertanggung-jawabkan (kebenaran data dan informasi yang disampaikan);
(b) Tersedianya dokumen PJM ProAKSI, RKM untuk pembangunan baru, peningkatan (atau RKMperbaikan kinerja), dan perluasan (pengembangan dalam rangka pencapaian akses aman dan sanitasilayak 100% atau RKM 100%) yang baik dan akurat;
(c) Terbangunnya SPAM desa secara tepat waktu dengan kualitas teknis yang baik dan dapatdipertanggungjawabkan;
(d) Terdapatnya jumlah pengguna aktual sesuai dengan target dalam RKM, dan konsisten dengan proposaldesa;
(e) Terdapatnya sejumlah desa yang dapat melaksanakan RKM 100% atau pengembangan danpeningkatan kualitas layanan dengan menggunakan sumber dana selain Pamsimas (misalnya APBDesa,APBD, Hibah Air Minum Perdesaan);
(f) Kelembagaan tingkat desa dengan kinerja baik (KKM, Satlak, Tim Penyusun Proposal, BPSPAMS,Kader AMPL) dapat melaksanakan peran dan fungsinya.
b) Jenis Tenaga Pendamping. Jenis tenaga pendamping masyarakat terdiri dari:
a. Fasilitator Senior (FS). Senior berperan sebagai koordinator TFM yang menjamin seluruh prosespendampingan dan kualitas hasil di tingkat masyarakat, menyediakan dukungan atau support kepada FM(termasuk menyediakan coaching dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas), fasilitasi penyelesaian masalahdan koordinasi antar FM, memandu pembelajaran dan peningkatan kapasitas FM, melakukan evaluasikinerja FM, serta mengkomunikasikan kebutuhan dan kebijakan program dari dan kepada DPMU melaluiKoordinator Kabupaten ROMS. Di tingkat kabupaten, Fasilitator Senior bertugas membantu KoordinatorKabupaten dalam mengawal Asosiasi SPAMS Perdesaan, memfasilitasi dukungan dari pemda, sertamemfasilitasi kemitraan.
b. Fasilitator Masyarakat (FM). Fasilitator Masyarakat (FM) berperan dalam membantu masyarakat untukmengembangkan pengetahuan dan keterampilannya dalam hal teknis dan kelembagaan yang dibutuhkanuntuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan program, serta pengelolaan dan pengoperasian sarana airminum, termasuk: penerapan tarif, integrasi PJM ProAKSI dengan RPJM Desa, dan RKM 100% denganRKP Desa, dan memfasilitasi akses masyarakat kepada sumber-sumber pendanaan lain untuk membiayaiRKM 100%.Untuk menjamin terjadinya pendampingan yang baik terhadap masyarakat, maka TFM dibagi menjadi 3 (tiga)satu sub-tim Fasilitator Masyarakat yang harus terdiri dari minimal 1 (satu) orang FM-WSS dan minimal satuorang FM perempuan. Adapun jumlah dan lokasi desa yang akan didampingi oleh masing-masing sub-timakan ditentukan oleh DPMU, DC dan FS dengan mempertimbangkan: (a) total jumlah desa baru dan desalama di kabupaten; (b) rasio yang memadai antara jumlah sub tim dengan jumlah desa dampingan; serta (c)jarak antar desa yang akan didampingi. Secara umum satu sub-tim akan mendampingi maksimal 15 desaper tahun (desa baru, desa perbaikan kinerja dan dan pengembangan)
3. Kualifikasi dan Lingkup Tugas Fasilitator
Posisi Fasilitator Senior (FS)
Durasi Kontrak 44 Bulan
Lokasi Kerja Desa
Kualifikasi Sarjana/S-1 Jurusan Teknik Lingkungan/TeknikSipil Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam program Pamsimas dan program
pemberdayaan sejenis Usia maksimal pada saat pendaftaran adalah 50 tahun
Lingkup Tugas 1. Mengendalikan pelaksanaan tugas TFM dalam pencapaian tujuan program, termasukmemberikan peningkatan kapasitas bagi TFM melalui mentoring/coaching dan bimbinganteknis serta penilaian kinerja TFM.
2. Melakukan review dan penjaminan kualitas teknis terhadap penyusunan PJM ProAKSi, RKM(RKM desa baru, peningkatan kinerja, dan pengembangan menuju akses air minum aman100%).
3. Memastikan pelaksanaan RKM dan pekerjaan konstruksi SPAM di tingkat masyarakat desaberkualitas tinggi.
4. Menjamin konstruksi SPAMS berfungsi sesuai dengan umur perencanaan teknis.
5. Mendukung TFM dalam memfasilitasi Pemerintah Desa untuk memprioritaskan kegiatanPembangunan AMPL (berdasarkan RKM 100%) untuk diintegrasikan kedalamRPJMDes/RKPDes dan didanai dari APBDes.
6. Mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS PerdesaanTingkat Kabupaten terutama dalampeningkatan kinerja BPSPAMS dan capaian pembangunan air minum dan sanitasi (untukkabupaten yang sudah mempunyai Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan).
7. Memastikan bahwa desa-desa Pamsimas mempunyai tingkat keberfungsian tinggi danpenerapan iuran untuk menjamin keberlanjutan SPAMS.
8. Melakukan verifikasi data SIM yang dikumpulkan oleh TFM dan Asosiasi Pengelolan SPAMS,serta memeriksa laporan pekerjaan TFM.
9. Memberikan input kepada DC dan DPMU terkait dengan perencanaan, pelaksanaan danmonev program di wilayah kabupaten.
10. Membantu District Coordinator (DC) dalam mengadvokasi Pemerintah Daerah untukmemfasilitasi Pemerintah Desa guna memprioritaskan kegiatan Pembangunan AMPL.
11. Membantu DC dalam mengadvokasi Pemerintah Daerah untuk pengembangan pembangunanAMPL tingkat desa (di desa yang sudah tersusun RKM100%) melalui berbagai pembiayaandaerah, seperti DAK bidang infrastruktur air minum, DAK bidang infrastruktur sanitasi, DAKkesehatan dan DAK Infrastruktur Pembangunan Daerah, dsbnya
12. Mendorong akuntabilitas pelaksanaan pendampingan dan pelaksanaan kegiatan masyarakatmelalui aplikasi PPM, serta kegiatan supervisi dan monitoring.
13. Melaporkan secara rutin seluruh hasil pekerjaan kepada DC, DPMU dan Satker PSPAMProvinsi.
14. Melaksanakan penugasan lain yang relevan sesuai permintaan dari Satker PSPAM Provinsi,DPMU dan DC.
Posisi Fasilitator Senior (FS)
Output danLaporan
Rencana Kerja Tahunan yang disetujui oleh DC dan DPMU
100% desa baru tersusun PJM ProAksi dan RKM
Setiap tahunnya minimal terdapat sejumlah desa tersusun RKM 100% dan sekian desaterbiayai pengembangan SPAM PAMSIMAS melalui Dana Desa/Hibah Air Minum/DAK (Lihatdi Tabel Perhitungan Terget Desa dan Jumlah Fasilitator)
100% data SIM desa terisi dan terverifikasi secara tepat waktu
100% SPAM desa di desa baru berfungsi baik dan secara bertahap seluruh desa lama jugaberfungsi baik
90% SPAM desa dikelola dengan baik dan menerapkan tarif
Jumlah laporan atau pengaduan masyarakat dalam aplikasi PPM Pamsimas yangterselesaikan
Hasil verifikasi PJM ProAKSi, RKM, dan Rancangan Teknis Pengembangan SPAM 100%.
Laporan bulanan, tahunan, dan khusus mencakup hasil pendampingan kepada masyarakat,pemerintah desa dan asosiasi serta pengendalian TFM
Hubungan Kerja Satker PSPAM Provinsi, DPMU, Satker PIP, Asosiasi, DC ROMS, Faskab STBM, Sanitarian,Pemdes, KKM, BPSPAMS, FM
Posisi FM - Pemberdayaan Masyarakat (FM-CD)
Durasi Kontrak 44 Bulan
Lokasi Kerja Desa
Kualifikasi Diploma 3 (D3), diutamakan Sarjana/S-1 Jurusan Ilmu Sosial/Ekonomi/Kesehatan danjurusan sejenis
Usia Maksimal pada saat pendaftaran adalah 45 tahun Pengalaman kerja dalam program Pamsimas akan diutamakan
Lingkup Tugas 1. Mendampingi masyarakat dan pemerintah desa (desa baru dan lama) melakukan prosesIMAS, pembentu-kan/revitaliasi KKM, Satlak, dan BPSPAMS, penyusunan PJM ProAksi,dan RKM (desa baru dan lama) serta kajian dampak lingkungan/sosial dan rencanamitigasi yang diperlukan
2. Mendampingi masyarakat dan pemerintah desa dalam penyusunan proposal desa, RKM,dan RKM 100% untuk dapat ikut-serta dalam program hibah air minum, ataupengembangan pelayanan SPAM menuju 100% untuk didanai melalui APBD/DAK,APBDes dan sumber dana lainnya.
3. Memastikan kehadiran dan keterwakilan warga miskin, disabilitas, perempuan dan orangtua dalam setiap rembug warga dan tindak lanjutnya
4. Melakukan peningkatan kapasitas masyarakat dan lembaga pengelola program(Pemdes, KKM, Satlak, dan BPSPAMS) dalam implementasi maupun keberlanjutan
Posisi FM - Pemberdayaan Masyarakat (FM-CD)
program.
5. Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang kontribusi untuk kegiatan program, termasukmendorong mobilisasi kontribusi masyarakat baik in-cash maupun in-kind.
6. Bersama sanitarian, memfasilitasi masyarakat terkait dengan kegiatan promosi kesehatandan pemicuan perubahan perilaku hidup bersih untuk pencapaian SBS dan CTPS.
7. Mendampingi KKM dan pemerintah desa dalam pengawasan pelaksanaan kegiatan RKM,termasuk pelaksanaan kegiatan pelelangan, pelatihan, dan lainnya
8. Mendampingi Pemdes, KKM, Satlak, dan BPSPAMSdalam penyusunan pelaporanpelaksanaan kegiatan dan keuangan secara transparan dan akuntabel.
9. Melakukan pembinaan kepada BPSPAMS terutama dalam penyusunan rencana kerja,penguatan kelembagaan, penerapan iuran dan pengembangan serta peningkatan layanan
10. Melakukan pengumpulan data pengisian logbook SIM dan informasi terkait implementasiprogram, dan bertanggung jawab terhadap kelengkapan dan keakuratan data SIM.
11. Menjelaskan kepada masyarakat mengenai PPM (nomor pengaduan) serta isi dari mediakomunikasi secara benar dalam setiap rembug warga atau pertemuan warga lainnya
12. Melaporkan setiap kemajuan pelaksanaan pendampingan kepada FS dan Satker PSPAMProvinsi
13. Penugasan lain-lain yang relevan sesuai permintaan dari Satker PSPAM Provinsi, DPMU, DCdan FS
Output danLaporan
Rencana Kerja Pendampingan yang disetujui oleh FS dan DC Meningkatkan jumlah laporan atau pengaduan warga dalam PPM Jumlah perempuan yang terlibat dalam rembug warga minimal 30% PJM ProAKsi dan RKM tersusun pada 100% desa yang didampingi Minimal sejumlah desa yang didampingi tersusun RKM 100% (Lihat di Tabel Perhitungan
Terget Desa dan Jumlah Fasilitator) Laporan hasil dan kegiatan bulanan sesuai target dalam Rencana Kerja yang disusun
bersama FS Laporan hasil IMAS Laporan hasil pembentukan KKM, Satlak,dan BPSPAMS Dokumen PJM ProAksi dan RKM (reguler dan 100%) Laporan hasil pemicuan CLTS dan CTPS Laporan pembinaan BPSPAMS Logbook Data SIM
Hubungan Kerja Satker PSPAM Provinsi, DPMU, Satker PIP, Asosiasi, DC ROMS, Faskab STBM, Sanitarian,Pemdes, KKM, BPSPAMS, FS, FM-WSS
Posisi FM – Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM-WSS)
Durasi Kontrak 44 Bulan
Posisi FM – Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM-WSS)
Lokasi Kerja Desa
Kualifikasi Diploma 3 (D3), diutamakan Sarjana/S-1 Jurusan Teknik Lingkungan/Teknik Sipil
Usia Maksimal pada saat pendaftaran adalah 45 tahun
Pengalaman kerja dalam program Pamsimas dan atau program pemberdayaan sejenisakan diutamakan
Lingkup Tugas 1. Mendampingi masyarakat dan pemerintah desa (desa baru dan lama) melakukan prosesIMAS, pembentu-kan/revitaliasi KKM, Satlak dan BPSPAMS, penyusunan PJM ProAksi,dan RKM (desa baru dan lama) serta kajian dampak lingkungan/social dan rencanamitigasi yang diperlukan.
2. Mendampingi masyarakat dan pemerintah desa dalam penyusunan proposal desa, RKM,dan RKM 100% untuk dapat ikut-serta dalam program hibah air minum, ataupengembangan pelayanan SPAM menuju 100% untuk didanai melalui APBD/DAK,APBDes dan sumber dana lainnya.
3. Melakukan peningkatan kapasitas masyarakat dan lembaga pengelola program(Pemdes, KKM, Satlak, dan BPSPAMS) dalam implementasi maupun keberlanjutanprogram melalui pelatihan teknis WSS.
4. Memfasilitasi masyarakat untuk memilih opsi SPAM terbaik sesuai dengan kondisisetempat (kapasitas sumber air, perhitungan kebutuhan air, skala pelayanan, dan tingkatkemampuan membayar untuk biaya konstruksi, pengoperasian, dan pemeliharaan).
5. Mendampingi KKM dan Satlak dalam penyusunan Rancangan Teknis PengembanganSPAM menuju akses air minum aman 100% dan memenuhi aspek 4K.
6. Mendampingi KKM dan pemerintah desa dalam pengawasan pelaksanaan kegiatan RKM,terutama dalam kegiatan konstruksi agar terjamin kualitas konstruksi SPAM di desa.
7. Mendampingi KKM dan Satlak dalam proses pengadaan barang dan jasadi tingkatmasyarakat terkait dengan konstruksi SPAMS yang akan dibangun agar sesuaidengan prosedur program, transparan dan akuntabel.
8. Menjamin pelayanan air minum memenuhi aspek: kualitas, kuantitas, kontinuitas, danketerjangkauan (4K), serta jaminan pengembangan layanan menuju 100% menggunakanSambungan Rumah (SR).
9. Melakukan pembinaan kepada BPSPAMS terutama dalam penyusunan rencana kerja,peningkatan keberfungsian SPAMS terbangun, penyesuaian penetapan iuran danpengembangan layanan menuju akses 100%.
10. Melakukan pengumpulan data SIM dan informasi terkait implementasi program, danbertanggung jawab terhadap kelengkapan dan kebenaran data SIM.
Output danLaporan
Rencana Kerja Pendampingan yang disetujui oleh FS dan DC Konstruksi SPAM terbangun berfungsi 100% dan memenuhi aspek kualitas, kuantitas,
kontinuitas, dan keterjangkauan (4K) secara berkelanjutan Konstruksi SPAM yang berkualitas terkait dengan pemilihan material, bangunan produksi
hinggan pelayanan, pemasangan dan penyambungan pipa Ketersediaan sumber air yang berkelanjutan di SPAM terbangun sesuai perencanaan teknis
dan rencana pengembangan menuju 100% SPAM yang mudah dalam operasi dan pemeliharaan, serta pengembangan menuju 100%
Posisi FM – Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM-WSS)
menggunakan Sambungan Rumah (SR) Rencana Anggaran Biaya yang efektif dan efisien (cost per kapita) yang mengacu pada target
penerima manfaat Perhitungan biaya operasi dan pemeliharaan yang dapat diimplementasikan langsung pasca
konstruksi Minimal sejumlah desa yang didampingi tersusun RKM 100% (Lihat di Tabel Perhitungan
Terget Desa dan Jumlah Fasilitator) Laporan hasil dan kegiatan bulanan sesuai target dalam Rencana Kerja yang disusun bersama
FS Dokumen PJM ProAKsi dan RKM tersusun pada 100% desa yang didampingi dengan kualitas
tinggi Laporan hasil IMAS,KKM, Satlak,danBPSPAMS Dokumen Rancangan Teknis Pengembangan SPAM 100%. Laporan pembinaan BPSPAMS Logbook Data SIM
Hubungan Kerja Satker PSPAM Provinsi, DPMU, Satker PIP, Asosiasi, DC ROMS, Faskab STBM, Sanitarian,Pemdes, KKM, BPSPAMS, FS, FM-CD
4. Pengendalian Pekerjaan dan Ketentuan Kerja Fasilitator
Terkait dengan pengendalian dan ketentuan umum kontrak fasilitator diuraikan sebagai berikut:
a. FS dan FM akan dikontrak oleh program Pamsimas melalui perusahaan Facilitator Administration Service (FAS)sesuai jangka waktu yang tertulis dalam kontrak.
b. Pengendali kinerja FS dan FM adalah Satker PSPAM Provinsi, PPMU, DPMU, dan ROMS. Dasar pembayarangaji FS dan FM adalah : (i) Time sheet FS dan FM ditandatangani oleh DPMU dan DC ROMSdan (ii) laporanbulanan yang telah diperiksa oleh DPMU dan DCROMS.
c. Laporan bulanan yang berisi hasil pekerjaan FS dan FM disusun berdasarkan realisasi hasil (ouput) kegiatanpendampingan sesuai rencana kerja fasilitator yang telah disetujui oleh DPMU dan DC ROMS. Tim Fasilitatorharus menyerahkan laporan bulanan kepada DC ROMS maksimal tanggal 3 pada bulan berikutnya, untukkemudian disampaikan sebagai laporan tim pendamping kabupaten (ROMS) kepada DPMU.
d. Honorarium FS dan FM meliputi gaji dasar dan biaya umum (operasional untuk bahan/ATK, komunikasi, dantransport).
e. Kinerja FS dan FM dievaluasi secara rutin olehSatker PSPAM Provinsi, DPMU dan DC ROMS.Pengaturanlebih lanjut mengenai tatacara evaluasi kinerja fasilitator akan mengacu pada Panduan Evaluasi KinerjaFasilitator.
f. Evaluasi kinerja FS dan FM tingkat kabupaten yang dilakukan oleh DPMU dan Koordinator Kabupaten ROMS(DC ROMS) disampaikan oleh DPMU kepada PPMU dan Satker PSPAM Provinsi. Selanjutnya PPMUmenyampaikan hasil evaluasi kinerja kepada CPMU (cq. HRD NMC) sebagai dasar pertimbanganperpanjangan atau pemberhentian penugasan FS dan FM.
Lampiran 2: Contoh Surat Permohonan Persetujuan Pengadaan Fasilitator
Nomor : …………., ………, ……Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Permohonan Persetujuan Pengadaan Fasilitator Tambahan/Pengganti Pamsimas III Provinsi………
Kepada Yth.Kepala Satker PAMBM Ditjen Cipta KaryaKementerian PUPRdi -
TempatSehubungan dengan pelaksanaan Program Pamsimas III di Provinsi ……….., maka terkait kebutuhan Fasilitator dalam pelaksanaanpendampingan di tingkat masyarakat bersama ini dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:1. Jumlah Pagu Fasilitator berdasarkan kontrak Facilitator Administration Services (FAS) Provinsi …….. adalah sebanyak ….. orang yang
terdiri Fasilitator Masyarakat …… orang dan Fasilitator Senior.….. orang2. Jumlah fasilitator terkontrak sampai dengan saat ini adalah …. orang yang terdiri dari Fasilitator Masyarakat …… orang dan Fasilitator
Senior….. orang.3. Berdasarkan angka 1 dan 2 diatas, pada saat ini terdapat kekurangan fasilitator sebanyak …. orang yang terdiri dari … orang Fasilitator
Masyarakat dan …. orang Fasilitator Senior.4. Dalam rangka pemenuhan kekurangan fasilitator sebagaimana disampaikan pada angka 3 di atas, maka kami berencana melakukan
pengadaan fasilitator didukung oleh Tim Seleksi Fasilitator (SK Terlampir) dengan jadwal sebagai berikut:No. Tahapan Proses Waktu Pelaksanaan1 Persiapan3 Pengumuman Lowongan Fasilitator4 Penerimaan Lamaran5 Seleksi Pasif/Administratif6 Undangan untuk seleksi aktif/wawancara7 Seleksi Aktif/Wawancara8 Penyampaian laporan hasil pengadaan fasilitator dan Permohonan Persetujuan untuk
Penetapan Fasiilitator kepada Satker PAMBM9 Penetapan Fasilitator10 Kontrak Kerja dan Mobilisasi Fasilitator
5. Terkait uraian pada angka 1 sampai dengan 4 di atas, maka dengan ini kami mengajukan permohonan persetujuan untukmelakukan pengadaan fasilitator Program Pamsimas III Provinsi …….
Demikian kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Kepala Satuan KerjaPengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
Provinsi ……………….
….……………………………NIP. …………………………
Tembusan disampaikan Kepada Yth:1. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR2. PPK Pembinaan Wilayah3. Ketua PPMU Pamsimas Provinsi .4. Team Leader NMC Pamsimas5. Provincial Coordinator Provinsi …………. (ROMS …..)6. Pertinggal
KOP SURAT
Lampiran 3: Contoh Surat Persetujuan Pengadaan Fasilitator
Nomor : …………., ………, ……Lampiran :Perihal : Persetujuan Pengadaan Fasilitator Tambahan/Pengganti Pamsimas III Provinsi………
Kepada Yth.Kepala Satker PSPAMProvinsi ……………………………di -
Tempat
Sehubungan surat Saudara nomor ………………., tanggal ……….. Perihal: Permohonan Persetujuan Pengadaan FasilitatorTambahan/Pengganti Program Pamsimas III Provinsi……………., maka dengan ini kami sampaikan Persetujuan untukmelaksanakan proses pengadaan fasilitator tambahan/pengganti Pada Provinsi ………….., dengan memperhatikan hal – halsebagai berikut:
1. Proses pengadaan fasilitator agar dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan.2. Proses pengadaan fasilitator agar mengikuti POB Pengadaan Fasilitator Tambahan/Pengganti Program Pamsimas III
Tahun 2018.3. Hasil pengadaan fasilitator agar segera dilaporkan kepada kami untuk dapat segera ditindaklanjuti dengan Penetapan
Fasilitator
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Satuan KerjaPenyediaan Air Minum Berbasis Masyarakat
….……………………………NIP. …………………………
Tembusan disampaikan Kepada Yth:1. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR2. PPK Pembinaan Wilayah3. Ketua PPMU Pamsimas Provinsi .4. Team Leader NMC Pamsimas5. Provincial Coordinator Provinsi …………. (ROMS …..)6. Pertinggal
KOP SURAT
Lampiran 4. Contoh Format Jadwal Seleksi Calon Fasilitator
No. Tahapan Proses Waktu Pelaksanaan1 Persiapan
2 Pemberitahuan rencana pengadaan fasilitator
3 Pengumuman Lowongan Fasilitator
4 Penerimaan Lamaran
5 Seleksi Pasif/Administratif
6 Undangan untuk seleksi aktif/wawancara
7 Seleksi Aktif/Wawancara
8 Penetapan Fasilitator
9 Kontrak Kerja dan Mobilisasi Fasilitator
10 Penyampaian laporan hasil seleksi Fasilitator kepada Satker PAMBM
Lampiran 5: Contoh Publikasi Lowongan Pengadaan Fasilitator
LOWONGAN KERJA FASILITATORPROGRAM PAMSIMAS III
Program Pamsimas III merupakan salah satu program pemerintah dalam rangka pencapaian Universal Accesdibidang air minum dan sanitasi sesuai RPJM Nasional 2015-2019, dalam rangka mendukung pelaksanaanprogram tersebut dibutuhkan tenaga Fasilitator Senior dan Fasilitator Masyarakat (FM) untuk ditempatkandi wilayah Provinsi ……………………………... Adapun posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan adalah:
A. Fasilitator Senior (FS), Kode FS
Sarjana/S-1 Jurusan Teknik Lingkungan/Teknik Sipil Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam program Pamsimas dan program pemberdayaan sejenis Usia maksimal pada saat pendaftaran adalah 50 tahunB. FM - Pemberdayaan Masyarakat (FM-CD)
Diploma 3 (D3), diutamakan Sarjana/S-1 Jurusan Ilmu Sosial/Ekonomi/Kesehatan dan jurusan sejenis Usia Maksimal pada saat pendaftaran adalah 45 tahun Pengalaman kerja dalam program Pamsimas akan diutamakanC. FM – Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM-WSS)
Diploma 3 (D3), diutamakan Sarjana/S-1 Jurusan Teknik Lingkungan/Teknik Sipil Usia Maksimal pada saat pendaftaran adalah 45 tahun Pengalaman kerja dalam program Pamsimas dan atau program pemberdayaan sejenis akan diutamakan
Persyaratan dan Ketentuan:
1. Surat lamaran dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup (wajib mencantumkan nomor HP & alamatemail), FC ijazah terakhir yang dilegalisir, pas photo (4x6) 2 lembar, FC KTP, FC NPWP, FC SuratPengalaman/Referensi Kerja.
2. Surat lamaran ditujukan kepada Satker PSPAM Provinsi …….., Jl. ………...3. Cantumkan Posisi yang Dilamar [Fasilitator Senior (FS), FM - Pemberdayaan Masyarakat (FM CD), FM
Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (FM WSS)] di Pojok Kanan Amplop Lamaran dan di dalam suratlamaran.
4. Lamaran dikirim atau diantar langsung ke kantor alamat ……. (Paling Lambat tgl. …… ……..,Jam …………..)
5. Lamaran beserta kelengkapannya dapat juga disampaikan melalui email ke alamat:6. Panitia tidak menyediakan biaya untuk akomodasi dan transportasi peserta seleksi.7. Seluruh proses seleksi ini tidak dipungut biaya apapun. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang
akan di panggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya.8. Layanan informasi: 08xx417xxxx (……….. nama)
….…, …………………… 20…..Kepala Satker PSPAM
Provinsi……..
….……………………………NIP. …………………………
Lampiran 6 – Format Daftar Nama Peserta Untuk Seleksi Pasif
DAFTAR NAMA PELAMAR CALON FASILITATOR UNTUK SELEKSI PASIFPENGADAAN FASILITATOR PROGRAM PAMSIMAS III, PROVINSI ..............................…
No. Nama Posisi Alamat Kontak No. HP E-Mail Pendidikan(D-3 /S-1 /S-2) Jurusan
Pengalaman Kerja diBidang
Pemberdayaan(Bulan)
123Dst
Mengetahui/MenyetujuiKepala Satker PSPAM Provinsi
[ ................................................................... ]NIP:
Ditetapkan di ……..Pada tanggal: …………Tim Seleksi Fasilitator Provinsi …….
Nama1. …………………………..
2. ….……………………….
3. ….……………………….
Tanda tangan1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ….………………………………..
Lampiran 7 – Format Hasil Seleksi Pasif
HASIL SELEKSI PASIF PENGADAAN FASILITATORPROGRAM PAMSIMAS III
PROVINSI ......................................…
No Nama Pelamar Jeniskelamin Alamat Nomor
Telpon Alamat Email Posisi yangDilamar
Hasil Akhir(Memenuhi Syarat Untuk
Seleksi Aktif / TidakMemenuhi Syarat Untuk
Seleksi Aktif)123
Dst..
Mengetahui/MenyetujuiKepala Satker PSPAM Provinsi
[ ................................................................... ]NIP:
Ditetapkan di ……..Pada tanggal: …………Tim Seleksi Fasilitator Provinsi …….
Nama1. …………………………..
2. ….……………………….
3. ….……………………….
Tanda tangan1. …………………………………
2. …………………………………
3. ….………………………………..
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
Lampiran 8: Format Daftar Riwayat Hidup
FORMULIR DATA PRIBADI
I. IDENTITAS DIRI
1. Nama Lengkap :
2. Tempat/Tanggal Lahir :
3. Jenis Kelamin :
4. Alamat :
5. Telepon / HP :
6. Alamat e-mail :
7. Agama :
8. Status Pernikahan :
9. Pekerjaan saat ini :
II. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Pendidikan Formal
NamaSekolah/Univ.
Jurusan Tempat Thn s/dThn
Keterangan
S3
S2
S1
D3
SLTA
FOTO
4 x 6 cm
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
2. Pendidikan Informal (Kursus atau Training)
No. Jenis Kursus / Training Tempat Tahun Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
III. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Uraikan dengan singkat pekerjaan Anda selama ini (dimulai dari posisi terakhir):
No. Jabatan Bln/Thn s/d Bln/Thn Unit Kerja
1.
Uraikan tugas untuk masing-masing bidang pekerjaan di atas :
1. .........................................................................................................................
2. ........................................................................................................................
3. .........................................................................................................................
4. .........................................................................................................................
5. .........................................................................................................................
6. .........................................................................................................................
7. .........................................................................................................................
8. .........................................................................................................................
9. .........................................................................................................................
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
2. Jabatan Bln/Thn s/d Bln/Thn Unit Kerja
Uraikan tugas untuk masing-masing bidang pekerjaan di atas :
1. .........................................................................................................................
2. ........................................................................................................................
3. .........................................................................................................................
4. .........................................................................................................................
5. .........................................................................................................................
6. .........................................................................................................................
7. .........................................................................................................................
8. .........................................................................................................................
9. .........................................................................................................................
4. Jabatan Bln/Thn s/d Bln/Thn Unit Kerja
Uraikan tugas untuk masing-masing bidang pekerjaan di atas :
1. .........................................................................................................................
2. ........................................................................................................................
3. .........................................................................................................................
4. .........................................................................................................................
5. .........................................................................................................................
6. .........................................................................................................................
7. .........................................................................................................................
8. .........................................................................................................................
9. .........................................................................................................................
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
Gambarkan bagan organisasi yang memperlihatkan posisi Anda dalam unit kerjasaat ini.
IV. MINAT DAN HARAPAN
1. Apakah yang Anda sukai dari pekerjaan Anda sekarang ( kondisi, tugas-tugas, dsb ),Mengapa ?
2. Apa yang paling Anda tidak sukai dari pekerjaan/jabatan Anda sekarang (kondisi, tugas-tugas,dsb ), Mengapa ?
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
3. Berikan contoh pengalaman Anda dalam pekerjaan:
a. Pengalaman yang memuaskan
b. Pengalaman yang tidak memuaskan
4. Uraikan karir yang Anda ingin capai 5 tahun mendatang. Dan uraikan pula apa yang sudah
Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Bidang yang
diminati
Posisi Kendala Usaha yang
sudah dilakukan
Usaha yang
akan dilakukan
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
a. Kemukakan pendapat Anda bila masih ada hal-hal lain yang harus dilakukan unit kerja anda,
perbaikan kondisi kerja demi peningkatan produktivitas kerja.
b. Bila ada harapan-harapan lainnya, silahkan tulis di sini.
VI. Kekuatan dan Aspek yang Perlu Ditingkatkan
1. Apakah yang menjadi kekuatan (Strong Point) Anda ?
ASESI
a. Isilah dengan huruf cetakb. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
2. Kemampuan apakah yang menurut anda perlu ditingkatkan dan diperbaiki saat ini
(Improvement point)?
…………………………, Tgl …………………………
(…………………………………………..)
Lampiran 9: Contoh Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat/TanggalLahir
:
Jenis Kelamin :
Alamat Domisili :
Alamat Email :
Nomor Telpon/Hp :
Menyatakan bahwa, saya mengajukan lamaran untuk mengikuti proses seleksi calon ……………(tuliskan posisi yang dilamar) Program Pamsimas dan jika Lulus/Diterima maka saya Bersediauntuk Ditempatkan dan Tinggal di Wilayah Kerja Program Pamsimas III yang Ditetapkan olehPemberi Tugas.
_______________________, _____, _____20……..
YANG MEMBUAT PERNYATAAN
METERAI RP 6000
(__________________________)
Lampiran 10 – Format Kesesuaian Foto Copy Berkas Calon Fasilitator dengan Dokumen Asli
DAFTAR KESESUAIAN FOTO COPY BERKAS DENGAN DOKUMEN ASLI CALON FASILITATORPENGADAAN FASILITATOR PROGRAM PAMSIMAS III
PROVINSI ..............................................…
No. Nama Posisi yangDilamar
NomorTelpon
AlamatEmail
Ijasah Asli / Foto Copy IjasahYang Dilegalisir KTP Asli Keterangan
Sesuai Tidak Sesuai Sesuai Tidak Sesuai1
2
3
Dst
Mengetahui/MenyetujuiKepala Satker PSPAM Provinsi
[ ................................................................... ]NIP:
Ditetapkan di ……..Pada tanggal: …………Tim Seleksi Fasilitator Provinsi …….
Nama1. …………………………..
2. ….……………………….
3. ….……………………….
Tanda tangan1. …………………………………
2. …………………………………
3. ….………………………………..
Lampiran 11: Contoh Soal Test Kompetensi Tertulis Tenaga Fasilitator Masyarakat
Jawablah pertanyaan dibawah ini sesuai dengan pengalaman anda (sebutkan kapan,dimana dan suasana seperti apa yang anda alami saat itu)
1. Uraikan tentang pengalaman anda menjumpai atau menghadapi suasana dimana adaorang /kelompok orang yang sengaja bertindak tidak sesuai dengan norma/etika danperaturan. Bagaimana anda bersikap dan apa yang anda lakukan terhadap orang/kelompokorang tersebut?
2. Ceritakan pengalaman anda: Kapan, dimana dengan siapa, dan bagaimana suasana saatitu ketika:
a. Anda berupaya mempengaruhi seseorang untuk mengakui kebenaranpendapat/argumentasi anda, sejauh mana keberhasilannya menurut anda
b. Anda menginginkan agar sesorang/kelompok melakukan apa yang andaanjurkan/perintahkan/ himbaukan. Sejauh mana keberhasilannya menurut anda
c. Anda berhasil memotivasi seseorang/kelompok: jelaskan juga alasan anda memotivasiorang/kelompok tersebut.
3. Ceritakan pengalaman anda ketika anda berusaha mendorong untuk memotivasisesorang/kelompok, membangkitkan semangat dalam meningkatkan prestasi (Kapan,dimana dengan siapa, dan bagaimana suasana saat itu)
4. Menciptakan hubungan baik dengan siapa saja dan membuka jejaring (networking)untuk dapat bekerjasama dengan banyak pihak adalah hal paling penting dalam kehidupandan profesi seorang fasilitator, anda sebagai calon fasilitator diminta untuk menguraikanpengalaman anda, sebutkan kapan, dimana dan bagaimana caranya (boleh mengangkatpengalaman-pengalaman 3 (tiga) tahun terakhir dalam lingkup kerja/organisasi apapun)
5. Anda diminta untuk menguraikan pengalaman-pengalam anda (boleh mengangkatpengalaman anda yang telah lalu utamanya pengalaman 3 (tiga) belakangan, perhatikansecara cermat instruksinya. menyusun rencana suatu kegiatan, (kegiatan apa, dengan siapa, kapan dan
bagaimana keberhasilannya) ceritakan satu contoh pengalaman anda dalam menganalisis dan memecahkan
permasalahan serta mengusulkan solusi, sejauh apa keberhasilannya menurut anda. ceritakan bagaimana anda terlibat dalam pelaksanaan suatu kegiatan yang
melibatkan orang banyak; (kegiatan apa, dimana, dengan siapa saja dan sejauh apakeberhasilannya)
Lampiran 12 - Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon Tenaga Fasilitator Masyarakat
1. IntegritasMengetahui, bertindak sesuai nilai-nilai, etika dan peraturan yang berlaku dalam organisasi, serta dapat menjadi panutan.
Level Kompetensi Uraian KompetensiKompeten Tidak
kompeten1 Mengetahui nilai-nilai, etika, dan
peraturan namun belum konsisten untukmematuhinya
2 Melakukan tindakan secara konsistendan berpegang pada nilai-nilai, etika danperaturan
3 Mampu memberikan umpan baliksecara positif atas perilaku yang tidakkonsisten terhadap nilai-nilai, etikadan peraturan
4 Menciptakan suasana kerja yangmendukung semua pihak berperilakukonsisten sesuai nilai-nilai, etika danperaturan
5 Menjadi panutan/inspirasi bagi oranglain dalam bertindak/bekerja sesuaidengan nilai-nilai, etika dan peraturan
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
2. KepemimpinanTindakan meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi orang lain di lingkungan kerjanya dengan tujuan agar orang-orang tersebutmengikuti atau mendukung rencana kerja unit/organisasi
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1 Memberikan Intruksi
2Mampu meyakinkan orang laindengan menggunakan argumentasiyang logis
3
Mampu memotivasi orang lain untukmengo[timalkakn kemampuannyadalam rangka mendukung rencanakerja stategis
4Menggunakan teknik-teknik tertentudalam mempengaruhi, mengarahkandan menggerakkan orang lain
5 Membangun situasi kerja yangkondusif
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
3. Mengembangkan Orang LainMelakukan upaya mendorong/mengembangkan pihak-pihak lain agar dapat bekerja optimal.
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1 Medapatkan gambaran tentangpotensi pihak-pihak lain
2Memberikan saran yang bermanfaaruntuk mempermudah pelaksanaanpekerjaan
3
Memberikan umpan balik untukmeyakinkan bahwa pihak-pihak lainmampu melaksanakan pekerjaandengan baik dan meningkatkankinerja
4Membangkitkan motivasi pihak-pihaklain yang merasa gagal dalammenghadapi pekerjaan.
5Mengusulkan dan/atau menciptakanpengembangan pihak-pihak lainuntuk tujuan jangka panjang,
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
4. Membangun Jejaring dan Hubungan KerjasamaMembangun dan mengembangkan jejaring dan hubungan kerjasama dengan melibatkan pihak-pihak lain terkait dengan dampak jangkapanjang pada unit kerja.
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1Mencari kesempatan untuk menjalinjejaring dan hubungan kerjasama yangefektif.
2 Menjalin jejaring dan hubungan formaldan informal untuk mewujudkan tujuan
3 Mengembangkan jejaring dan hubungankerjasama yang saling menguntungkan
4Membuat kesepakatan kerjasamastrategis jangka panjang untukkepentingan organisasi
5Membangun komitmen kerjasamadengan menetapkan kebijakan yangberdampak jangka panjang
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
5. Penyelenggaraan Program dan/atau KegiatanKemampuan untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pengawasan program dan/atau kegiatan
Level Kompetensi Uraian Kompetensi Kompeten TidakKompeten
1Mengenali dan memahami prosespenyelenggaraan program dan/ataukegiatan
2Melakukan perencanaan, fasilitasi,pelaksanaan serta pengawasanprogram dan/atau kegiatan
3
Menganalisis permasalahan danmelakukan pengendalianpenyelenggaraan program dan/ataukegiatan
4 Melakukan evaluasi , identifikasikendala dan menemukan solusinya
5Mengembangkan konsepsi programdan/atau kegiatan untuk jangkamenengah dan panjang
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
Lampiran 13 - Form Lembar Penilaian Wawancara/Uji Kompetensi Calon Tenaga Fasilitator Senior
1. IntegritasMengetahui, bertindak sesuai nilai-nilai, etika dan peraturan yang berlaku dalam organisasi, serta dapat menjadi panutan.
Level Kompetensi Uraian Kompetensi Kompeten Tidakkompeten
1 Mengetahui nilai-nilai, etika, danperaturan namun belum konsisten untukmematuhinya
2 Melakukan tindakan secara konsistendan berpegang pada nilai-nilai, etika danperaturan
3 Mampu memberikan umpan baliksecara positif atas perilaku yang tidakkonsisten terhadap nilai-nilai, etika danperaturan
4 Menciptakan suasana kerja yangmendukung semua pihak berperilakukonsisten sesuai nilai-nilai, etika danperaturan
5 Menjadi panutan/inspirasi bagi oranglain dalam bertindak/bekerja sesuaidengan nilai-nilai, etika dan peraturan
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
2. KepemimpinanTindakan meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi orang lain di lingkungan kerjanya dengan tujuan agar orang-orang tersebutmengikuti atau mendukung rencana kerja unit/organisasi
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1 Memberikan Intruksi
2Mampu meyakinkan orang laindengan menggunakan argumentasiyang logis
3
Mampu memotivasi orang lain untukmengoptimalkan kemampuannyadalam rangka mendukung rencanakerja stategis
4Menggunakan teknik-teknik tertentudalam mempengaruhi, mengarahkandan menggerakkan orang lain
5 Membangun situasi kerja yangkondusif
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
3. Mengembangkan Orang LainMelakukan upaya mendorong/mengembangkan pihak-pihak lain agar dapat bekerja optimal.
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1 Medapatkan gambaran tentangpotensi pihak-pihak lain
2Memberikan saran yang bermanfaaruntuk mempermudah pelaksanaanpekerjaan
3
Memberikan umpan balik untukmeyakinkan bahwa pihak-pihak lainmampu melaksanakan pekerjaandengan baik dan meningkatkankinerja
4Membangkitkan motivasi pihak-pihaklain yang merasa gagal dalammenghadapi pekerjaan.
5Mengusulkan dan/atau menciptakanpengembangan pihak-pihak lainuntuk tujuan jangka panjang,
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
4. Membangun Jejaring dan Hubungan KerjasamaMembangun dan mengembangkan jejaring dan hubungan kerjasama dengan melibatkan pihak-pihak lain terkait dengan dampak jangkapanjang pada unit kerja.
Level Kompetensi Uraian Kompetensi kompeten Tidakkompeten
1Mencari kesempatan untuk menjalinjejaring dan hubungan kerjasama yangefektif.
2 Menjalin jejaring dan hubungan formaldan informal untuk mewujudkan tujuan
3Mengembangkan jejaring danhubungan kerjasama yang salingmenguntungkan
4Membuat kesepakatan kerjasamastrategis jangka panjang untukkepentingan organisasi
5Membangun komitmen kerjasamadengan menetapkan kebijakan yangberdampak jangka panjang
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
5. Penyelenggaraan Program dan/atau KegiatanKemampuan untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pengawasan program dan/atau kegiatan
Level Kompetensi Uraian Kompetensi Kompeten TidakKompeten
1Mengenali dan memahami prosespenyelenggaraan program dan/ataukegiatan
2Melakukan perencanaan, fasilitasi,pelaksanaan serta pengawasanprogram dan/atau kegiatan
3
Menganalisis permasalahan danmelakukan pengendalianpenyelenggaraan program dan/ataukegiatan
4 Melakukan evaluasi , identifikasikendala dan menemukan solusinya
5Mengembangkan konsepsi programdan/atau kegiatan untuk jangkamenengah dan panjang
NO :Nama Asesi :Nama Asesor :Tanggal :
Lampiran 14- Format Pengumuman Hasil Seleksi Aktif/ Wawancara/Uji Kompetensi
PENGUMUMANHASIL SELEKSI AKTIF
PENGADAAN FASILITATOR PROGRAM S PAMSIMAS IIIPROVINSI ..............................................…
No. Nama Posisi yangDilamar Alamat Nomor Telpon Alamat Email Hasil Akhir
1
2
3
Dst.
Mengetahui/MenyetujuiKepala Satker PSPAM Provinsi
[ ................................................................... ]NIP:
Ditetapkan di ……..Pada tanggal: …………Tim Seleksi Fasilitator Provinsi …….
Nama1. …………………………..
2. ….………………………..
3. ….……………………….
Tanda tangan4. …………………………………
5. …………………………………
6. ….………………………………..
Lampiran 15: Contoh Surat Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fasilitator danPermohonan Persetujuan Penetapan Fasilitator.
Nomor : …………., ………, ……Lampiran :Perihal : Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fasilitator dan Permohonan Persetujuan Penetapan Fasilitator
Provinsi………
Kepada Yth.Kepala Satker PAMBM Ditjen Cipta KaryaKementerian PUPRdi -
Tempat
Menindaklanjuti surat kami no. …………., Tanggal, ………….., Perihal:Rencana Pengadaan Fasilitator Program Pamsimas IIIProvinsi………, maka dengan hormat dapat kami laporkan beberapa hal sebagai berikut:1. Proses pengadaan Fasilitator mulai dari dari tahap persiapan sampai dengan penentuan hasil telah kami laksanakan dengan
didukung oleh Tim Seleksi Fasilitator mulai dari tanggal ……….., sampai dengan tanggal ………..2. Jumlah kebutuhan Fasilitator yang diadakan adalah sebanyak ………. orang terdiri dari Fasilitator Masyarakat (FM) ….. orang
dan Fasilitator Senior (FS) ……. orang. (terlampir)3. Informasi tentang jumlah pelamar dan hasilnya adalah:
No Uraian FM CD FM WSS FS1 Jumlah Lamaran yang masuk berdasarkan Posisi2 Jumlah Pelamar yang lolos seleksi pasif3 Jumlah Pelamar yang diundang seleksi aktif4 Jumlah Pelamar yang hadir seleksi Aktif5 Jumlah Pelamar yang Lulus Seleksi Aktif6 Jumlah yang akan Ditetapkan Sebagai Fasilitator
Dokumen pendukung terlampir.4. Terkait dengan poin 1 sampai dengan 3 di atas, maka kami mohon Persetujuan untuk Menetapkan Fasilitator dalam
memenuhi kekurangan/penambahan Fasilitator di Provinsi ……………………………..
Demikian kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Kepala Satuan KerjaPengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
Provinsi …………………..
….……………………………NIP. …………………………
Tembusan disampaikan Kepada Yth:1. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR2. PPK Pembinaan Wilayah3. Ketua PPMU Pamsimas Provinsi………………….4. Team Leader NMC Pamsimas5. Provincial Coordinator Provinsi …………. (ROMS …..)6. Pertinggal
KOP SURAT
Lampiran 16: Contoh surat persetujuan dari Satker PAMBM untuk melakukanPenetapan Fasilitator Tambahan/Pengganti.
Nomor : …………., ………, ……Lampiran :Perihal : Persetujuan untuk Melakukan Penetapan Fasilitator Tambahan/Pengganti Provinsi………
Kepada Yth.Kepala Satker PSPAMProvinsi ……………………………..di -
Tempat
Sehubungan dengan surat saudara no. …………., Tanggal, ………….., Perihal: Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fasilitator danPermohonan Persetujuan Penetapan Fasilitator Provinsi………, maka dengan ini kami sampaikan Persetujuan untuk melakukanPenetapan Fasilitator Tambahan/Pengganti pada Provinsi ………………. Dengan memperhatikan beberapa sebagai berikut:1. Jumlah Fasilitator tambahan/pengganti yang ditetapkan harus sesuai dengan kebutuhan sebagaimana yang diusulkan yaitu
sebanyak ………. orang terdiri dari Fasilitator Masyarakat (FM) ….. orang dan Fasilitator Senior (FS) …… orang. (daftarterlampir)
2. Jumlah fasilitator secara keseluruhan termasuk fasilitator tambahan/pengganti yang akan ditetapkan sebagaimana dinyatakanpada poin 1 tidak boleh melebihi jumlah kuota fasilitator sebagaimana terdapat di dalam kontrak FAS.
3. Penempatan/Penugasan Fasilitator hasil seleksi Fasilitator Tambahan/Pengganti sebagaimana tersebut pada poin 1 di atasselanjutnya menjadi wewenang dan tanggung jawab Kepala Satker PSPAM Provinsi …….. sesuai kebutuhan
Demikian kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Kepala Satuan KerjaPenyediaan Air Minum Berbasis Masyarakat
….……………………………NIP. …………………………
Tembusan disampaikan Kepada Yth:1. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR2. PPK Pembinaan Wilayah3. Ketua PPMU Pamsimas Provinsi .4. Team Leader NMC Pamsimas5. Provincial Coordinator Provinsi …………. (ROMS …..)6. Pertinggal
KOP SURAT
Lampiran 17: Contoh Kontrak Kerja Antara Perusahaan FAS dengan Fasilitator.
[Kop Perusahaan]
DOKUMEN PERJANJIAN KERJA (KONTRAK)
JASA KONSULTANSI PERORANGAN
NOMOR :.....................................
TANGGAL:...................................
P E K E R J A A N :
FASILITATOR PROGRAM PAMSIMAS III
ANTARA
Nama Perusahaan
D E N G A N
Nama Fasilitator
Fasilitator Masyarakat Bidang Pemberdayaan/Teknik/
Fasilitator Senior
[Kop Perusahaan]
SURAT PERJANJIAN KERJANOMOR: ..................................
ANTARA
NAMA PERUSAHAAN
D E N G A N
Nama Fasilitator
Fasilitator Masyarakat Bidang Pemberdayaan/Teknik/Fasilitator Senior
Provinsi ____________________
MENGENAIJASA KONSULTANSI PERORANGAN UNTUK PEKERJAAN
FASILITATOR PROGRAM PAMSIMAS IIIDI PROVINSI ____________________
Pada hari ini ......... tanggal ........ bulan ........ tahun ............ di ..........., telah terjadi KesepakatanKerja Waktu Tertentu (KKWT) oleh dan antara para pihak yang tertuang dalam KKWT sebagaiberikut :
Nama : .............................Jabatan : .............................Alamat Kantor : .............................
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : ..............................Jenis Kelamin : ........................................
NPWP : ........................................
Nomor KTP/SIM : ........................................
Alamat : ........................................
Nomor Rekening : ........................................
Bank Cabang : ........................................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri,berdasarkan hasil seleksi yang dilakukan oleh Tim Pemandu Pelatihan Fasilitator MasyarakatProgram PAMSIMAS III dan ditetapkan sesuai dengan Surat Direktur Pengembangan Sistem
Penyediaan Air Minum, Ditjen Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyatnomor : ................... tanggal ....................
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mengikat diri pada suatu PERJANJIAN KERJA SAMAdalam rangka pelaksanaan Program Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat(PAMSIMAS III), dan PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA sebagaiFasilitator Masyarakat Bidang Pemberdayaan/Teknik/Fasilitator Senior denganketentuan-ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
(1) PIHAK KEDUA melaksanakan tugas dan tanggung jawab seperti yang diatur dalam KerangkaAcuan Kerja (KAK) yang menjadi lampiran dari kontrak ini, serta Pedoman, Petunjuk Teknisdan petunjuk untuk Program Pamsimas.
(2) PIHAK KEDUA diwajibkan tinggal di desa yang merupakan wilayah kerjanya minimal 25 harikerja setiap bulan.
(3) PIHAK KEDUA dalam melaksanakan tugas-tugasnya dibawah kendali PIHAK PERTAMApengendalian ini dapat didelegasikan kepada pihak lain yang ditunjuk PIHAK PERTAMA.
(4) PIHAK KEDUA melaksanakan tugas-tugasnya berada di bawah supervisi dan koordinasiKoordinator Kabupaten ROMS.
(5) PIHAK KEDUA bertanggung jawab terhadap pencapaian optimal kinerja individu dan timfasilitator masyarakat di wilayah kerjanya. Output individu dan tim fasilitator masyarakat dapatdilihat dalam TOR Fasilitator Masyarakat.
(6) Khusus untuk hasil kerja, merupakan hak milik dari Program dan tidak diperkenankan untukdisampaikan/publikasikan kepada pihak lain baik sebagian ataupun seluruhnya untuk tujuanapapun tanpa persetujuan tertulis dari Pengelola Program, selain untuk keperluan arsip PIHAKPERTAMA.
(7) PIHAK KEDUA tidak diperkenankan melimpahkan pekerjaan yang ditugaskan dalam KKWT inikepada Pihak Lain, kecuali atas ijin dari PIHAK PERTAMA.
(8) PIHAK PERTAMA dapat memerintahkan PIHAK KEDUA untuk melakukan tugas-tugas lainnyasesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Pedoman, Petunjuk Teknis, StandardOperasional Procedure (SOP), dan dokumen-dokumen Program PAMSIMAS III terkait lainnya.
Pasal 2
WILAYAH KERJAWilayah kerja ditetapkan berdasarkan Surat Tugas dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.
Pasal 3
JANGKA WAKTU(1) KKWT ini berlaku sejak Surat Tugas dikeluarkan sampai dengan tanggal…………., ……..(2) KKWT berakhir sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan seperti disebutkan pada butir (1),
atau terjadi pemutusan hubungan kerja yang ditetapkan sesuai dengan pasal 8.
(3) KKWT dapat diperpanjang dengan pemberitahuan dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAKKEDUA selambat lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sebelum KKWT berakhir.
Pasal 4
H A K(1) PIHAK KEDUA selama melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya berhak menerima
imbalan kerja berupa ”Gaji” dari PIHAK PERTAMA setiap bulannya dan dibayarkan secaralumpsum ke rekening PIHAK KEDUA dengan perincian :
a. Gaji Rp. ...................,- (........................ Ribu Rupiah)
b. Biaya Pemberdayaan Masyarakat (ATK), transportasi, komunikasi Rp. ..................,-(.............. Rupiah)
(2) Ketentuan tata cara pembayaran gaji PIHAK KEDUA ditetapkan sebagai berikut:
a. Gaji yang dibayarkan kepada PIHAK KEDUA pada bulan pertama bertugas dan bulanterakhir penugasan akan diperhitungkan sesuai dengan jumlah lama hari bertugas;
b. PIHAK PERTAMA akan membayarkan Gaji kepada PIHAK KEDUA selambat-lambatnyapada setiap tanggal 10 (Sepuluh) bulan berikutnya dengan cara transfer/pemindahbukuandana ke rekening PIHAK KEDUA, apabila terdapat biaya transfer menjadi beban PIHAKKEDUA;
c. Gaji sudah termasuk asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan yang dibayarkanoleh PIHAK PERTAMA;
d. PIHAK PERTAMA tidak memberikan tunjangan lain kepada PIHAK KEDUA, sepertitunjangan hari raya, tunjangan kompensasi cuti, gaji ke-13 dan lain-lain;
e. Pada saat hubungan kerja berakhir, PIHAK PERTAMA tidak akan memberikan uangpesangon ataupun status kepegawaian kepada PIHAK KEDUA.
(3) PIHAK KEDUA berhak mendapatkan “cuti kerja”, dengan ketentuan dan tata cara yangditetapkan sebagai berikut:
a. PIHAK KEDUA berhak mendapatkan ”cuti” sejumlah 1 (satu) hari kerja dalam setiap 1bulan masa kerja.
b. PIHAK KEDUA berhak mendapat ”cuti hamil/ melahirkan” selama maksimal 3 (tiga) bulandan tetap berhak mendapatkan gaji dasar selama cuti hamil.
c. Penetapan dan pelaksanaan waktu cuti tersebut harus seijin PIHAK PERTAMA.d. Apabila terjadi keadaan mendesak sehingga cuti diambil tanpa ijin PIHAK PERTAMA,
maka PIHAK KEDUA wajib memberitahukan sesegera mungkin.
Pasal 5
KEWAJIBAN(1) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban menyerahkan laporan sebagai berikut :
1. Data SIM/ Log Book Log Book harus dilengkapi sesuai dengan data di lapangan harus diserahkan setiap
tanggal 25 bulan bersangkutan kepada Koordinator Kabupaten ROMS.2. Quick Status Laporan ini harus diserahkan setiap 2 (dua) minggu kepada Koordinator Kabupaten
ROMS atau sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.
3. Absensi4. Smart-sight Konfirmasi penerimaan pembayaran gaji dan biaya lainnya melalui aplikasi smart-sight
sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.(2) PIHAK KEDUA berkewajiban membayar pajak penghasilan dan/atau pajak-pajak lain sesuai
peraturan perundangan pajak yang berlaku.
Pasal 6
SANKSI(1) PIHAK PERTAMA melakukan pemotongan gaji sebesar 4% per hari apabila PIHAK KEDUA
tidak masuk kerja tanpa alasan yang dapat diterima (mangkir) dan tanpa pemberitahuan/tanpaijin PIHAK PERTAMA;
(2) PIHAK PERTAMA dapat mengusulkan kepada dinas terkait untuk PIHAK KEDUA dimasukkandalam daftar hitam (black list) apabila PIHAK KEDUA meninggalkan tugas tanpa alasan yangjelas sesuai Pasal 8.
(3) PIHAK PERTAMA menerbitkan surat peringatan, apabila PIHAK KEDUA melakukan perbuatansebagai berikut:
a. PIHAK KEDUA tidak menjalankan tugas tanpa alasan yang jelas dan diterima (mangkir)serta tanpa izin selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut;
b. PIHAK KEDUA tidak menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu sesuai Jadwal KegiatanProgram tanpa alasan yang jelas dan diterima oleh PIHAK PERTAMA;
c. PIHAK KEDUA tidak memenuhi standar pencapaian pada tahap kegiatan yang telahberlangsung sesuai tanggungjawabanya sebagaimana disebut pada Pasal 2 tanpapenjelasan yang dapat diterima sesuai hasil penilaian yang dilakukan oleh PIHAKPERTAMA atau pihak lain yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA.
d. PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajibannya sebagaimana disebut pada Pasal 4 tanpapenjelasan yang dapat diterima PIHAK PERTAMA
(4) PIHAK PERTAMA langsung melakukan pemutusan hubungan kerja kepada PIHAK KEDUA danakan diajukan kepada pihak berwajib untuk diproses secara hukum serta PIHAK KEDUAberkewajiban untuk mengganti segala kerugian yang diakibatkan oleh perbuatannya, apabila:a. PIHAK KEDUA melakukan pemindahtanganan pekerjaan kepada pihak lain tanpa
sepengetahuan dan persetujuan PIHAK PERTAMA;b. PIHAK KEDUA terbukti melakukan korupsi dana Bantuan Langsung Masyarakat Program
PAMSIMAS III;c. PIHAK KEDUA terbukti melakukan tindakan perbuatan yang melanggar hukum negara.
Pasal 7
PEMBIAYAANPembiayaan perjanjian kerja ini dibebankan pada Kontrak Fasilitator Administration Services (FAS)Provinsi _____________ Tahun 20…… Nomor: _____ tertanggal ____.
Pasal 8
BERAKHIRNYA PERJANJIAN KERJA(1) Perjanjian Kerja berakhir apabila:
a. PIHAK KEDUA meninggal dunia;b. PIHAK KEDUA menderita sakit tetap selama lebih dari 2 (dua) bulan yang berakibat tidak
mungkin melaksanakan pekerjaan;c. PIHAK KEDUA mengajukan permohonan pengunduran diri kepada PIHAK PERTAMA
selambat-lambatnya satu bulan sebelumnya;d. PIHAK KEDUA menjalani pemeriksaan pihak yang berwajib sebagai tersangka, yang
menyebabkan tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajibannya;e. PIHAK KEDUA melakukan perbuatan yang melanggar hukum;f. Adanya kebijakan pemerintah yang menyebabkan penghentian Program PAMSIMAS III.
(2) PIHAK KEDUA dapat mengajukan inisiatif pemutusan perjanjian kerja apabila PIHAKPERTAMA tidak melakukan atau lalai dalam memenuhi hak PIHAK KEDUA sebagaimanatercantum pada pasal 4, dan PIHAK KEDUA telah melakukan klarifikasi secara tertulis kepadaPIHAK PERTAMA.
(3) Pada saat pengakhiran hubungan kerja, PIHAK KEDUA wajib menyerahkan seluruh baranginventaris Program PAMSIMAS III kepada PIHAK PERTAMA.
(4) Pada saat hubungan kerja antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA berakhir, maka PIHAKKEDUA tidak akan mendapatkan uang pesangon apapun, kecuali gaji yang memang sudahmenjadi hak PIHAK KEDUA dan belum diselesaikan oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 9
FORCE MAJEURE(1) Kedua belah pihak dibebaskan dari kewajiban untuk melaksanakan isi perjanjian ini apabila
terjadi kegagalan atau keterlambatan dalam melaksanakan kewajiban tersebut yangdisebabkan force majeure;
(2) Yang dimaksud dengan force majeure adalah segala keadaan atau peristiwa yang terjadi di luarkekuasaan Kedua Pihak, termasuk, akan tetapi tidak terbatas pada, huru-hara, epidemi,kebakaran, banjir, gempa bumi, pemogokan, perang, keputusan pemerintah atau instansiberwenang, yang menyebabkan pelaksanaan Perjanjian ini menjadi terlambat atau tidak dapatdilakukan sama sekali;
(3) Setelah berakhir atau dapat diatasinya keadaan force majeure tersebut, pihak yang mengalamiforce majeure wajib segera melaksanakan kewajiban-kewajibannya yang tertunda;
(4) Segala kerugian yang timbul akibat force majeure menjadi tanggung jawab masing-masingpihak dan hal itu tidak dapat dijadikan alasan oleh salah satu pihak untuk meminta ganti rugiterhadap pihak lainnya dan atau memutuskan Perjanjian ini.
Pasal 10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN(1). Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak maka pada dasarnya akan diselesaikan
secara musyawarah.(2).Apabila kedua belah pihak tidak dapat menyelesaikan secara musyawarah perselisihan
tersebut, maka kedua pihak sepakat untuk menyelesaikannya melalui Pengadilan.
(3).Kedua belah pihak akan memilih tempat kedudukan hukum yang tetap dan umum di PengadilanNegeri domisili PIHAK PERTAMA atau sesuai dengan ketentuan peradilan.
(4).Biaya penyelesaian perkara dimaksud dalam ayat (2) pasal ini, akan ditanggung oleh pihakyang dikalahkan oleh pengadilan.
Pasal 11
PENUTUP1. KKWT ini dibuat dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam keadaan sehat jasmani dan
rohani serta tanpa paksaan dan / atau dipengaruhi oleh pihak manapun.
2. KKWT ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan bermaterai cukup serta memiliki kekuatan hukumyang sama. Lembar kesatu untuk PIHAK PERTAMA dan lembar kedua untuk PIHAK KEDUA.
3. KKWT ini berlaku sejak tanggal penanda tanganan.
4. Hal – hal lain yang belum diatur dalam KKWT ini, namun dapat menjadi hal yang mengikatantara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, akan diatur kemudian sebagai ketentuansusulan atau perjanjian tambahan.
DITETAPKAN DI : ................
TANGGAL : ................
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Fasilitator MasyarakatBidang Pemberdayaan Masyarakat/
Teknik/Fasilitator Senior
(................................) (...........................)