Download pdf - PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN PMM-PK-PLSP … PROSES PEMBELAJARAN D… · proses pembelajaran dan pengajaran pmm-pk-plsp-04 no. keluaran 07 tarikh kuatkuasa 06 jun 2013 disediakan

PROSES PEMBELAJARAN DAN

PENGAJARAN

PMM-PK-PLSP-04

NO. KELUARAN 07

TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Mohd As’ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi, AMP

JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah

TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013

KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan

Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran

No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04

Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan

Baru Tarikh

Kuatkuasa

1.

Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan

- 00 01 Julai 2011

2.

Penambahan 1.0 Objektif Kualiti : 1. Kehadiran pelajar adalah sekurang-

kurangnya 80% bagi setiap kursus 2. Penilaian proses pengajaran dan

pembelajaran oleh pelajar ke atas pensyarah mencapai skor sekurang-kurangnya 75%.

1 00 01 Julai 2011

3.

Penggantian : 3.0 Rujukan Dimansuhkan 3.12 – Takwim Tahunan Politeknik Ditukar nama

3.13 Panduan PengurusanProjek Pelajar Semester Akhir menjadi Garis Panduan Projek Pelajar

2 00 01 Julai 2011

4.

Penambahan : 3.0 Rujukan i. 3.16 Kerangka Kelayakan Malaysia

(KKM) ii. 3.17 Kod Amalan Akreditasi Program

(COPPA) iii. 3.18 Standard Program

2 00 01 Julai 2011

5.

Penambahan : 4.0 Definisi Tambah item pada definisi FPK

i. Nota Kursus

4 00 01 Julai 2011

6.

Penggantian : 4.0 Definisi Gugurkan perkataan FRP dan diganti dengan FPK. Kandungan Asal FRP digugurkan dan dinyatakan kandungan baru dalam FPK. Definisi FPK Asal adalah Fail Penyelaras Kursus ditukar kepada Fail Pensyarah Kursus Definisi Jumlah Kehadiran Sebenar diubah

4, 5 00 01 Julai 2011

1



No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04


Baru Tarikh

Kuatkuasa

7.

Penambahan : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali

i. Bahagian A ditambah Perkara 10 iaitu Menerangkan Course Outline kepada pelajar pada pertemuan pertama bersama pelajar.

ii. Perkataan berikut ditukar : - RM ditukar kepada Course Outline. - KP kepada Kpro - Penilaian Berterusan (PB) kepada

Penilaian Kerja Kursus (PKK) iii. Bahagian B Perkara 27 ditambah

Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50% (Lampiran 12).

iv. Bahagian B Perkara 29 ditambah ayat dan Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50%.

v. Dimansuhkan tindakan asal 22,25 di Bahagian B

13-15,17-20, dan 24

00 01 Julai 2011

2



No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04


Baru Tarikh

Kuatkuasa

8.

Penggantian : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali

i. Penggantian bahagian A Perkara 3 menjadi :

a. Maklumat Kursus

b. Hasil Pembelajaran Program (PLO)

c. Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) dan Domain Pembelajaran (LD).

d. Aktiviti pembelajaran dan pengajaran sama ada kuliah / amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar), perbincangan, pembentangan, projek berkumpulan dan lain-lain.

e. Distribution Student Learning Time (SLT).

f. Bilangan minggu pengajian.

g. Course Contents.

h. Refleksi dan Tindakan Penambahbaikan (CQI).

i. Assessment Specification Table (AST).

j. Buku rujukan. ii. Bahagian B Perkara 1 iaitu perkataan

bahan pengajaran menjadi perancangan pembelajaran dan pengajaran.

iii. Bahagian B Perkara 9 menjadi Sekiranya ketidakhadiran pelajar mencapai 13%, pensyarah kursus bertanggungjawab memberi peringatan awal kepada pelajar berkenaan.

iv. Bahagian B Perkara 10 menjadi Perkara 11.

v. Bahagian B antara perkara 18 dan 19 perkataan Ujian / Kuiz menjadi Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.

vi. Bahagian B Perkara 22 perkataan proses penaksiran menjadi kerja kursus.

vii. Bahagian B Perkara 23 menjadi Perkara 21

13, 14, 15, 17, 19, 20,

24 00 01 Julai 2011

3



No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04


Baru Tarikh

Kuatkuasa

9.

viii. Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Berterusan Politeknik Merlimau dimansuhkan kerana tidak lagi relevan dengan keadaan semasa.

ix. Bahagian B Perkara 29 menjadi Perkara 28.

x. Bahagian C Perkara 9 perkataan format laporan (Lampiran 14) menjadi rubrik yang disediakan.

xi. Bahagian E perkataan Panduan Pengurusan Projek Pelajar Semester Akhir menjadi Garis Panduan Projek Pelajar.

00 01 Julai 2011

10

Pengguguran : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali i. Pengguguran bahagian A Perkara 3

iaitu: a. Bilangan minggu pengajian. b. Pengagihan waktu setiap topik. c. Hasil pembelajaran program d. Hasil pembelajaran kursus dan

domain pembelajaran. e. Topik dan sub-topik. f. Aktiviti pembelajaran dan

pengajaran sama ada kuliah / amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar ) dan lain-lain.

g. Buku rujukan (jika berkaitan). ii. Bahagian B Perkara 20 dan Perkara 21

digugurkan. iii. Bahagian B diantara Perkara 20 dan

Perkara 21 iaitu perkataan Tugasan digugurkan.

iv. Bahagian E Perkara 6 dan 7 digugurkan.

13, 17, 23 00 01 Julai 2011

11

Penggantian : 5.3 Penilaian Ke Atas Proses Pengajaran Pensyarah Oleh Pelajar Bagi Setiap Kursus

i. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13 ii. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14 iii. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16 iv. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17

25, 26, 28, 29,

00 01 Julai 2011

4



No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04


Baru Tarikh

Kuatkuasa

12.

Penggantian : 6.0 Rekod Kualiti i. Tempoh simpanan Sehingga Tamat

Tempoh Pengajian Bagi Setiap Kohort menjadi 1 Semester

ii. Rancangan Mengajar menjadi Course Outline

iii. Penilaian Berterusan menjadi Penilaian Kerja Kursus

iv. Lampiran 10 menjadi Lampiran 9. v. Lampiran 11 menjadi Lampiran 10. vi. Lampiran 12 menjadi Lampiran 11. vii. Lampiran 13 menjadi Lampiran 12. viii. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13. ix. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14. x. Lampiran 18 menjadi Lampiran 15. xi. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16. xii. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17.

31, 32, 33, 34

00 01 Julai 2011

13.

Pengguguran: 6.0 Rekod Kualiti i. Bilangan 11 iaitu Salinan Surat

Amaran digugurkan. ii. Bilangan 17 iaitu Rekod Markah

Projek digugurkan.

32, 00 01 Julai 2011

14.

Penambahan Lampiran i. Lampiran 13 iaitu senarai nama

pelajar telah ditambah bilangan. ii. Lampiran 13 ditambah Tandatangan

Timbalan Pengarah (Akademik)/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus dan tarikh.

00 01 Julai 2011

5



No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-04


Baru Tarikh

Kuatkuasa

15.

Penggantian Lampiran iii. Lampiran 4 iaitu Lesson Plan menjadi

Course Outline iv. Lampiran 5 iaitu perkataan

Rancangan Mengajar menjadi Course Outline.

v. Lampiran 8 iaitu format Rekod Ketidakhadiran Kursus diganti dengan Rujuk Sistem Semasa.

vi. Lampiran 9 bahagian s.k: dimana perkataan FRP menjadi FPK.

vii. Lampiran 12 iaitu format Penilaian Berterusan diganti dengan Rujuk Sistem Semasa.

viii. Lampiran 12 menjadi Lampiran 11. ix. Lampiran 13 menjadi Lampiran 12. x. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13. xi. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14. xii. Lampiran 18 menjadi Lampiran 15. xiii. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16. xiv. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17.

00 01 Julai 2011

16.

Pengguguran Lampiran i. Lampiran 2, ruangan tugas sampingan

digugurkan. ii. Lampiran 9, 14 dan 15 digugurkan.

00 01 Julai 2011

17.

Semua Carta Aliran Kerja diubah mengikut kepada perubahan proses kerja

Addendum 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12,

14

00 01 Julai 2011

PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran

dan Pengajaran ISO 9001:2008

Keluaran 07

Pindaan 00

Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013

1

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini memberi panduan kepada pensyarah dalam pelaksanaan Pemberian

Latihan Separa Profesional supaya dapat memastikan sekurang-kurangnya 25 %

daripada pelajar yang lulus mencapai Purata Nilai Mata (PNM) 3.00 atau lebih

untuk setiap program bagi setiap semester, kehadiran pelajar adalah sekurang-

kurangnya 80% bagi setiap kursus dan juga penilaian proses pengajaran dan

pembelajaran oleh pelajar ke atas pensyarah mencapai skor sekurang-kurangnya

75%.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh pensyarah untuk melaksanakan proses Pemberian

Latihan Separa Profesional sepanjang aktiviti pengajaran setiap semester.

Proses pembelajaran dan pengajaran meliputi Penyediaan Jadual Waktu,

Pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran, Penilaian Proses Pengajaran dan

Peralatan dan Analisis Pencapaian Akademik Pelajar.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti :7.1, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5,

8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.3, 8.4, 8.5.2 dan 8.5.3

3.2 Standard ISO 9001:2008

3.3 PMM-PK-PS-04 : Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan

3.4 PMM-PK-PS-06 : Tindakan Pembetulan dan Tindakan Pencegahan

3.5 PMM-PK-PS-08 : Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf

3.6 PMM-PK-PS-09 : Pengurusan Rekod Kualiti

3.7 PMM-PK-PS-10 : Pengurusan Penyelenggaraan

3.8 PMM-PK-PS-11 : Kawalan Ketidakpatuhan PLSP

3.9 PMM-PK-PLSP-01 : Perancangan Aktiviti PLSP Politeknik

3.10 PMM-PK-PLSP-02 : Proses Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

3.11 Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.



Keluaran 07

Pindaan 00


2

3.12 Takwim Proses Pembelajaran dan Pengajaran

3.13 Garis Panduan Projek Pelajar

3.14 Arahan-arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian (yang sedang

berkuatkuasa)

3.15 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kementerian Kewangan yang

terkini

3.16 Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM)

3.17 Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA)

3.18 Standard Program



Keluaran 07

Pindaan 00


3

4.0 DEFINISI

KPJW Ketua Penyelaras Jadual Waktu adalah pegawai yang

dilantik untuk menyelaras Jadual Waktu bagi semua

Jabatan.

PJWJ Penyelaras Jadual Waktu Jabatan adalah pegawai yang

dilantik untuk menyelaras Jadual Waktu Jabatan.

AJKJW Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu terdiri daripada wakil

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan untuk menyediakan

Jadual Waktu Jabatan.

Jadual Waktu Induk

Jabatan

1. Jabatan Induk terdiri dari Jadual Waktu Induk

Program, Jadual Waktu Induk Pensyarah Kursus dan

Jadual Waktu Induk Bilik bagi satu semester.

2. Jabatan Sokongan terdiri dari Jadual Waktu Induk

Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Induk Bilik bagi

satu semester.

Jadual Waktu Induk

Program

Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, program,

kursus, nama Pensyarah Kursus dan Bengkel/

Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah bagi satu semester.

Jadual Waktu Induk

Pensyarah Kursus

Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, nama

Pensyarah Kursus, kursus, Program dan Bengkel/

Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah bagi satu semester.

Jadual Waktu Induk Bilik Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa,

Bengkel/Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah, kursus,

Program dan nama Pensyarah Kursus bagi satu

semester.



Keluaran 07

Pindaan 00


4

Jadual Waktu Pensyarah

Kursus

Jadual Waktu yang mengandungi nama, aksara, hari,

masa, kursus, Program dan Bengkel / Makmal /

Restoran / Dewan / Bilik Kuliah bagi satu semester.

Jadual Waktu Bilik

Pensyarah Kursus

Penyelaras Kursus

Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, kursus,

Program dan nama Pensyarah Kursus bagi satu

semester.

Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus.

Pensyarah yang dilantik untuk merancang dan

menyelaras sesuatu kursus.

FPK Fail Pensyarah Kursus adalah fail semasa yang

digunakan oleh pensyarah untuk menyimpan semua

rekod kualiti berkaitan dengan pelaksanaan

pembelajaran dan pengajaran, contohnya mengandungi

perkara berikut :

a. Sukatan Kursus

b. Course Outline

c. Jadual Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar

d. Rekod Ketidakhadiran Kursus

e. Rekod Penilaian Kerja Kursus

f. Course Outcome Review Report (CORR)

g. Soalan dan Skema Penilaian

h. Skrip Jawapan Pelajar (Penilaian Kerja Kursus)

i. Nota Kursus

Fail Sokongan FPK Fail Sokongan FPK adalah fail semasa yang digunakan

oleh pensyarah untuk menyimpan rekod kualiti berkaitan

dengan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran yang

mengandungi perkara berikut :

a. Takwim



Keluaran 07

Pindaan 00


5

b. Jadual Waktu Pensyarah

c. Borang Pengesahan Semakan FPK

d. Programme Overview

e. Sijil-sijil/ kelulusan/ Borang Analisis Pemantauan

Proses Pembelajaran - Pengajaran Setiap

Pensyarah / Surat Pelantikan

Bahan Pengajaran Bahan yang digunakan untuk mengajar.

Kerja luar di dalam

kampus

Kerja yang dijalankan di luar bengkel dan makmal tetapi

dalam kawasan kampus.

Kerja luar di luar kampus

Kerja yang dijalankan di luar kampus.

Projek

Penyelaras Projek

Projek yang perlu dilaksanakan oleh pelajar pada

semester yang ditetapkan merangkumi penyediaan

Kertas Cadangan Projek atau penghasilan projek.

Pensyarah yang menguruskan proses penyediaan dan

pelaksanaan projek.

Penyelia Projek Pensyarah yang menyelia, memantau, membimbing dan

menilai laporan projek pelajar.

Penilai Pensyarah yang menilai pembentangan / demonstrasi

projek oleh pelajar (bukan penyelia projek pelajar

terlibat).

Waktu Satu waktu bersamaan dengan satu (1) jam tempoh

pengajaran.

RKK Rekod Ketidakhadiran Kursus.

Jumlah Kehadiran

Sepatutnya

Jumlah jam kredit mengikut Sukatan Kursus berkenaan.



Keluaran 07

Pindaan 00


6

Jumlah Kehadiran

Sebenar

Jumlah kehadiran sepatutnya ditolak dengan jumlah jam

tidak hadir.

Penangguhan Pengajaran

Kursus

Pengajaran kursus yang tidak dapat dijalankan seperti

yang dijadualkan dan diganti pada suatu masa lain.

Penggantian Pengajaran

Kursus

Pelaksanaan pengajaran kursus di waktu yang lain

setelah berlaku penangguhan.

Keadaan luar jangka Peristiwa yang tidak dirancang seperti kemalangan,

bencana alam, sakit dan seumpamanya.

Wakil Pelajar Seorang pelajar yang mewakili sekumpulan pelajar yang

mengambil kursus tersebut.

PKK Penilaian Kerja Kursus ialah penaksiran yang dibuat

secara berterusan dalam satu semester seperti kuiz,

ujian, amali, penulisan, mini projek, pembentangan,

kajian kes, projek dan lain-lain.

Amali Aktiviti pengajaran yang dilakukan secara praktikal yang

dilaksanakan di bengkel / makmal / kerja luar.

BMB

Penyelia Makmal

Bengkel / Makmal / Billik Kuliah yang digunakan untuk

proses pembelajaran dan pengajaran.

Pensyarah / Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk

menyelia bengkel / makmal.

Penyelia BMB Pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

menguruskan Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah dan

peralatan yang terdapat di dalamnya.



Keluaran 07

Pindaan 00


7

Penilaian

Pensyarah

Penilaian yang dilakukan ke atas proses pengajaran

pensyarah oleh pelajar dan pihak pengurusan.

Peralatan Semua aset alih kerajaan termasuk komputer, alat bantu

mengajar yang digunakan di bilik kuliah, bilik seminar,

dewan kuliah, makmal dan bengkel.

Penilaian Peralatan Penilaian Peralatan adalah penilaian yang dilakukan oleh

pensyarah ke atas semua aset alih kerajaan yang

digunakan dalam proses pembelajaran. Ianya

dilaksanakan bagi memastikan peralatan yang sedia ada

berada dalam keadaan boleh digunakan atau tidak boleh

digunakan dan mencukupi atau tidak mencukupi.

KEW PA-6

KEW. PA-7

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.

Senarai Aset Alih Kerajaan

KEW. PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

KEW. PA-13 Senarai Aset Alih Yang Memerlukan Penyelenggaraan



Keluaran 07

Pindaan 00


8

5.0 PROSEDUR KERJA

5.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Tanggungjawab Tindakan

Sebelum Penyediaan Jadual Waktu Induk Jabatan

KPJW

1. Meminta PJWJ mendapatkan maklumat daripada KJ

selewat-lewatnya satu bulan sebelum cuti akhir semester

berkenaan perkara berikut :

a. Bilangan Program dan Kursus yang akan ditawarkan

pada semester akan datang.

b. Semua kod atau nama Bilik Kuliah, Makmal dan

Bengkel yang ada.

c. Senarai nama Pensyarah dan Aksara Pensyarah

Kursus dan bidang Pengkhususan

d. Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.

e. Bilik kuliah gunasama.

PJWJ dan AJKJW

2. Mengadakan perbincangan dengan PJWJ mengenai perkara

berikut :

a. Pengagihan bilik kuliah kepada Jabatan Sokongan.

b. Pengagihan slot penggunaan untuk bilik kuliah

gunasama.

c. Tarikh siap penyediaan Jadual Waktu Induk iaitu

selewat-lewatnya seminggu sebelum semester

bermula.

3. Merangka deraf senarai nama pensyarah dan kursus yang

akan diajar pada semester hadapan selewat-lewatnya

sebulan sebelum semester semasa berakhir.

4. Membuat perbincangan dengan Ketua Jabatan atau Ketua

Program berkenaan beban waktu mengajar pensyarah.



Keluaran 07

Pindaan 00


9


5. Menyerahkan jadual waktu bilik yang di ‘block’ bagi

kegunaan Jabatan Induk kepada Jabatan Sokongan pada

mesyuarat penyediaan jadual waktu yang akan diadakan

bersama KPJW.

AJKJW

Semasa Penyediaan Jadual Waktu Induk Jabatan

6. Menyediakan deraf Jadual Waktu Induk Jabatan (Lampiran

1(a),1(b) dan 1(c)) dengan memasukkan perkara berikut:

a. Senarai pengagihan bilik kuliah dan slot penggunaan

bilik kuliah gunasama.

b. Senarai nama Pensyarah Kursus, kursus yang diajar

dan Program.

c. Slot masa kuliah/amali bagi setiap kursus.

PJWJ 7. Mengadakan perbincangan deraf Jadual Waktu Induk

Jabatan dengan Ketua Jabatan supaya selaras dengan

pengagihan masa kuliah / amali kursus.

AJKJW 8. Membuat pindaan kepada deraf Jadual Waktu Induk

Jabatan sekiranya perlu dan memaklumkan pindaan yang

berkaitan dengan penggunaan bilik kuliah gunasama

kepada PJWJ Jabatan lain yang berkenaan.

PJWJ 9. Menyemak Jadual Waktu Pensyarah Kursus (Lampiran 2)

dan Jadual Waktu Bilik (Lampiran 3) adalah betul dan

selaras dengan Jadual Waktu Induk Jabatan.

AJKJW 10. Membuat pindaan kepada Jadual Waktu Pensyarah Kursus

dan Jadual Waktu Bilik sekiranya perlu.



Keluaran 07

Pindaan 00


10


PJWJ 11. Mengemukakan Jadual Waktu Induk Jabatan, Jadual

Waktu Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Bilik kepada

Ketua Jabatan untuk pengesahan.

KJ 12. Mengesahkan Jadual Waktu Induk Jabatan, Jadual Waktu

Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Bilik.

AJKJW

13. Mempamerkan satu set Jadual Waktu Induk Jabatan yang

telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan pada Papan

Kenyataan di Jabatan dan satu salinan Jadual Waktu Induk

Program (Jabatan Induk) / Jadual Waktu Induk Pensyarah

(Jabatan Sokongan) dipaparkan di Papan Kenyataan

Pelajar selewat-lewatnya pada awal minggu pertama

semester semasa.

PJWJ

14. Menyerahkan Jadual Waktu Pensyarah Kursus kepada

Pensyarah Kursus selewat-lewatnya pada hari pertama

semester semasa bermula.

15. Serahan ini mesti disertakan bersama Memo Penyerahan

Jadual Waktu, Senarai nama pensyarah yang terlibat

dengan Team Teaching mesti ditandatangani oleh

Pensyarah Kursus pada Borang Penerimaan Jadual

Waktu sebagai bukti penerimaan.

16. Menampal salinan Jadual Waktu Bilik pada Bengkel /

Makmal / Restoran / Dewan / Bilik Kuliah yang berkenaan

selewat-lewatnya pada minggu pertama semester semasa.

17. Menyerahkan satu salinan Jadual Waktu Induk, Bilik dan

Program kepada KPJW selewat-lewatnya pada minggu

pertama semester bermula.



Keluaran 07

Pindaan 00


11


Pindaan dan Pengemaskinian Jadual Waktu Induk Jabatan

Semester Semasa

PJWJ 18. Mengadakan perbincangan dengan KJ untuk membuat

pindaan pada Jadual Waktu Induk Jabatan dan

Jadual Waktu yang berkaitan, jika terdapat :

a. Perubahan bilangan Pensyarah Kursus.

b. Perubahan agihan kursus kepada Pensyarah

Kursus.

c. Pertindihan waktu kursus dan bilik kuliah

PJWJ dan AJKJW 19. Meminda Jadual Waktu Induk Jabatan dan Jadual waktu

yang berkaitan

a. Jika melibatkan perubahan pada pensyarah kursus,

bilik atau program, pindaan perlu dibuat pada semua

Jadual Waktu Induk dan individu.

b. Pindaan ini perlu disertakan memo perubahan.

PJWJ 20. Memaklumkan dan menyelaraskan pindaan terhadap

Jadual Waktu Bilik Kuliah Gunasama (jika berkaitan)

dengan PJWJ Jabatan berkenaan.

21. Mengemukakan pindaan jadual waktu tersebut kepada

Ketua Jabatan untuk pengesahan.

KJ 22. Mengesahkan pindaan Jadual Waktu Induk Jabatan dan

Jadual Waktu yang berkaitan.



Keluaran 07

Pindaan 00


12


AJKJW 23. Mempamerkan Jadual Waktu Induk Jabatan yang telah

dipinda pada papan kenyataan di Jabatan dan satu salinan

Jadual Waktu Induk Program (Jabatan Induk) / Jadual

Waktu Induk Pensyarah (Jabatan Sokongan) yang telah

dipinda dipaparkan di Papan Kenyataan pelajar sebelum

tarikh kuatkuasa jadual .

PJWJ / AJKJW 24. Menyerahkan pindaan Jadual Waktu Pensyarah Kursus

kepada Pensyarah Kursus yang berkenaan dan menampal

salinan pindaan Jadual Waktu Bilik pada Bengkel /

Makmal / Restoran / Dewan / Bilik Kuliah yang berkenaan

sebelum tarikh kuatkuasa jadual tersebut.


dan Pengajaran MS ISO 9001:2008

Keluaran 07

Pindaan 00


13

5.2 PELAKSANAAN KULIAH DAN AMALI


A. PENYEDIAAN COURSE OUTLINE

Pensyarah Kursus 1. Menerima Jadual Waktu Pensyarah Kursus daripada PJWJ

selewat-lewatnya pada hari pertama semester semasa

bermula.

2. Mendapatkan satu salinan

a. Sukatan Kursus berkenaan yang telah disahkan oleh

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK.

b. Takwim Proses Pembelajaran dan Pengajaran.

3. Merujuk kepada Sukatan Kursus dan Takwim Proses

Pembelajaran dan Pengajaran untuk mengenalpasti :

a. Maklumat Kursus.

b. Hasil Pembelajaran Program (PLO).

c. Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) dan Domain

Pembelajaran (LD).

d. Aktiviti pembelajaran dan pengajaran sama ada kuliah /

amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar), perbincangan,

pembentangan, projek berkumpulan dan lain-lain.

e. Distribution Student Learning Time (SLT).

f. Bilangan minggu pengajian.

g. Course Contents.

h. Refleksi dan Tindakan Penambahbaikan (CQI).

i. Assessment Specification Table (AST).

j. Buku rujukan.



Keluaran 07

Pindaan 00


14


4. Menyediakan Course Outline seperti Lampiran 4.

5. Menghantar Course Outline kepada TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

pada minggu pertama pelajar mendaftar.

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK 6. Meneliti Course Outline untuk memastikan ianya menepati

kehendak Sukatan Kursus bagi kursus berkenaan.

Pensyarah Kursus

7. Mengisi Borang Pemantauan Course Outline yang Tidak

Menepati Kehendak Sukatan Kursus sekiranya ianya tidak

menepati Sukatan Kursus berkenaan (Lampiran 5).

8. Meluluskan Course Outline yang menepati kehendak

Sukatan Kursus.

9. Memasukkan Course Outline ke dalam FPK.

10. Menerangkan Course Outline kepada pelajar pada pertemuan

pertama bersama pelajar.

B. PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN KULIAH

Pensyarah Kursus

i) Perancangan Kuliah

1. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti

perancangan pembelajaran dan pengajaran.

2. Menyediakan perkara berikut:

a. Bahan pengajaran sebelum pembelajaran dan

pengajaran bermula.

b. Instrumen untuk Penilaian Kerja Kursus pelajar mengikut

Course Outline.



Keluaran 07

Pindaan 00


15


3. Membuat tempahan aset alih (jika perlu) daripada lokasi

berkaitan dengan mengisi KEW PA-6 (Lampiran 7) sebelum

pengajaran bermula.

4. Menyediakan borang berikut:

a. Rekod Ketidakhadiran Kursus untuk merekod

ketidakhadiran pelajar (Lampiran 8).

b. Penilaian Kerja Kursus untuk tujuan merekod markah

pelajar bagi setiap kursus (Lampiran 11).

5. Melaksanakan kuliah atau PKK atau kedua-duanya sekali

dengan menggunakan kaedah pendidikan berasaskan hasil

(Outcome Based Education – OBE).

Pensyarah Kursus

ii) Rekod Ketidakhadiran Kursus (RKK)

6. Merekodkan ketidakhadiran pelajar pada setiap jam

pertemuan dalam RKK (Lampiran 8).

7. Sekiranya ketidakhadiran pelajar mencapai 13%, Pensyarah

Kursus bertanggungjawab memberi peringatan awal kepada

pelajar berkenaan.

8. Keluarkan Surat Tunjuk Sebab (Lampiran 9), sekiranya

kehadiran pelajar kurang 80% daripada jumlah kehadiran

sepatutnya.

9. Mengisi Borang Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar (Surat

Tunjuk Sebab Kehadiran Kuliah / Amali Kurang 80%)

(Lampiran 10) jika berkaitan.

10. Memaklumkan kepada pelajar yang kehadiran kurang 80%,



Keluaran 07

Pindaan 00


16


KJ

Pensyarah Kursus

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

Pensyarah Kursus

supaya mengemukakan sijil cuti sakit sebagai dokumen

sokongan untuk dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan bagi

melayakkan pelajar menduduki peperiksaan akhir. (Rujuk

Buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian,

m/s 15, Para 9.3).

11. Mengeluarkan surat tidak layak menduduki peperiksaan

akhir semester / dimansuhkan markah PKK kepada pelajar

yang terlibat pada minggu terakhir sebelum peperiksaan

akhir semester bermula.

12. Menyerahkan salinan surat tidak layak menduduki

peperiksaan akhir semester / dimansuhkan markah PKK

kepada KUPep pada minggu terakhir sebelum peperiksaan

akhir semester bermula.

iii) Penangguhan Dan Penggantian Kursus

13. Mencatatkan penangguhan dan penggantian kursus di

ruangan Course Contents pada Course Outline jika berlaku

keadaan luar jangka.

14. Meluluskan penangguhan dan penggantian kursus serta

menandatangani pada ruangan tersebut.

15. Memaklumkan kepada wakil pelajar yang berkenaan

mengenai penangguhan dan penggantian pengajaran.

16. Melaksanakan penggantian kursus seperti yang dicatatkan

dalam Course Outline.



Keluaran 07

Pindaan 00


17


iv) Penilaian Kerja Kursus

Persediaan dan Pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus

Penyelaras Kursus

dan Pensyarah

Kursus

17. Menentukan kaedah penaksiran berpandukan kepada

sukatan kursus dan Course Outline.

Penyelaras Kursus

dan Pensyarah

Kursus

Pensyarah Kursus

Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan /

Kajian Kes / Projek dan lain-lain.

18. Menyediakan kertas soalan Ujian / Kuiz / End of Chapter /

Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-

lain serta skema / rubrik pemarkahan mengikut kesesuaian

sukatan kursus.

19. Melaksanakan kerja kursus dan mengarahkan pelajar

menghantar kepada pensyarah dalam tempoh yang

ditetapkan bergantung kepada bentuk kerja kursus yang

diberikan.

Makmal / Bengkel / Kerja Luar

20. Melaksanakan kerja makmal, bengkel atau kerja luar dan

amali. (Rujuk langkah kerja Persediaan dan Pelaksanaan

Amali)

21. Mengarahkan pelajar menghantar laporan hasil kerja, sama

ada secara individu atau berkumpulan dalam tempoh yang

ditetapkan.



Keluaran 07

Pindaan 00


18


Pensyarah Kursus

Penyemakan Penilaian Kerja Kursus

22. Menyemak hasil kerja kursus berpandukan kepada skema /

rubrik pemarkahan untuk Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini

Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.

23. Merekodkan markah ke dalam PKK (Lampiran 11).

24. Mengembalikan kertas jawapan kerja kursus kepada pelajar

(jika perlu).

Penyerahan Markah Penilaian Kerja Kursus

Pensyarah Kursus 25. Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi

Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang

50% (Lampiran 12).

26. Menyerahkan PKK pertengahan semester dan Borang

Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50%

kepada TP(A)/ KJ/ KPro/ KK untuk disahkan pada tempoh

yang ditetapkan merujuk kepada Takwim Proses

Pembelajaran dan Pengajaran.

27. Menyerahkan PKK akhir yang disahkan oleh TP(A)/ KJ/

KPro/ KK bagi:

a. Kursus yang ada Peperiksaan Akhir Semester kepada

PPJ selewat-lewatnya pada minggu terakhir sebelum

Peperiksaan Akhir Semester bermula.

b. Kursus yang tiada Peperiksaan Akhir Semester kepada

PPJ pada tarikh yang ditetapkan oleh KUPep.



Keluaran 07

Pindaan 00


19


C. BENGKEL / MAKMAL / KERJA LUAR DALAM KAMPUS

Pensyarah Kursus

Persediaan dan Pelaksanaan Amali

1. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti aktiviti

yang akan dijalankan.

2. Mengagihkan nama pelajar kepada kumpulan bagi amali

berdasarkan senarai nama pelajar.

3. Mempamerkan Jadual Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar

(Lampiran 6) di bengkel / makmal.

4. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti bahan

dan peralatan bagi amali.

5. Membuat tempahan aset alih kepada Juruteknik/ Pembantu

Makmal/ Penyelia Makmal dengan menggunakan KEW PA-6

(Lampiran 7).

6. Melakukan perkara berikut pada hari pertama amali :

a. Memberi taklimat mengenai Peraturan Makmal / Jadual

Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar di dalam kampus.

b. Mengedarkan helaian kerja amali.

c. Memberi taklimat mengenai cara melaksanakan kerja

amali.



Keluaran 07

Pindaan 00


20


7. Melaksanakan amali mengikut Course Outline dan helaian

kerja amali.

8. Membantu dan mengawasi kerja amali pelajar dan memberi

tunjuk ajar / demonstrasi cara kerja amali dilaksanakan.

9. Memastikan pelajar menyediakan laporan kerja amali

mengikut rubrik yang disediakan dan mengemukakannya

kepada Pensyarah Kursus dalam tempoh yang ditetapkan.

10. Merekodkan ketidakhadiran pelajar pada setiap waktu kursus

amali (Lampiran 8).

11. Memastikan pelajar :

a. Sentiasa mematuhi peraturan bengkel / makmal.

b. Membersihkan bengkel / makmal / kerja luar atau

kawasan luar.

c. Menyimpan dan mengembalikan barang serta peralatan

yang digunakan.

d. Melaporkan sebarang kerosakan / kehilangan peralatan

kepada Pensyarah Kursus.

D. KERJA LUAR DI LUAR KAMPUS

Pensyarah Kursus

Persediaan dan Pelaksanaan Kerja Luar

1. Menyediakan kertas kerja 2 minggu sebelum tarikh kerja

luar.

KJ/ Pensyarah

Kursus

2. Mengemukakan kertas kerja kepada Ketua Jabatan untuk

penelitian dan kelulusan.

3. Meneliti kertas kerja berkaitan dengan kesesuaian projek dan

mengemukakan kepada Pengarah.



Keluaran 07

Pindaan 00


21


Pengarah 4. Mengarahkan Ketua Jabatan / Pensyarah Kursus

mengemukakan kertas kerja yang baru sekiranya tidak

bersesuaian.

5. Meluluskan dan menyerahkan kertas kerja kepada Ketua

Jabatan / Pensyarah Kursus untuk tindakan selanjutnya

sekiranya sesuai.

Pensyarah Kursus 6. Memohon dan mendapatkan kebenaran daripada pihak

berkuasa / bertanggungjawab di tempat yang dirancang

berhubung dengan keselamatan untuk menjalankan kerja

luar di tempat tersebut.

7. Membuat tempahan kenderaan dan aset alih.

8. Mendapatkan tempat penginapan pelajar jika perlu.

9. Menyemak aset alih untuk memastikan ia mencukupi dan

berada dalam keadaan yang boleh digunakan serta membuat

tempahan menggunakan KEW PA-6 (Lampiran 7).

10. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai kerja luar untuk

perkara berikut:

a. Tatacara kerja luar di luar kampus.

b. Tarikh dan masa bertolak dan balik.

c. Wang perbelanjaan yang perlu dibawa untuk

penginapan, makanan dan minuman jika berkenaan.

d. Peralatan yang diperlukan.

e. Keselamatan diri dan peralatan.

11. Memastikan pelajar sebelum bertolak mengambil tindakan

berikut:



Keluaran 07

Pindaan 00


22


a. mengira bilangan aset alih yang dikeluarkan dari bengkel

/ makmal untuk kerja luar.

b. memasukkan aset alih yang telah disediakan ke dalam

kenderaan.

12. Mencatat bilangan pelajar sebelum kenderaan bertolak ke

tempat kerja luar dan selepas tiba di destinasi.

13. Memberi tunjuk ajar / demostrasi cara kerja.

14. Membantu dan mengawasi kerja luar oleh pelajar.

Pensyarah Kursus

Selepas Kerja Luar

15. Memastikan pelajar mengambil tindakan berikut :

a. Menyemak dan memastikan bilangan aset alih

mencukupi dan dalam keadaan yang baik.

b. Memasukkan peralatan yang telah dikira ke dalam

kenderaan.

16. Mengira dan mencatat bilangan peralatan dalam KEW PA-6

(Lampiran 7) untuk mengelakkan sebarang aset alih

tertinggal / hilang.

17. Merekod aset alih yang dikenalpasti hilang / rosak.

18. Menyemak dan mengesahkan bilangan pelajar sebelum

kenderaan bertolak balik ke politeknik.

19. Memastikan pelajar memulangkan aset alih ke bengkel /

makmal.



Keluaran 07

Pindaan 00


23


20. Melaporkan kepada Penyelia Makmal / Pensyarah Kursus

yang bertanggungjawab jika bilangan aset alih tidak

mencukupi atau rosak.



Keluaran 07

Pindaan 00


24


E. PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN PROJEK

Penyelaras Projek

1. Menyediakan Takwim Aktiviti Mingguan Pelajar selewat-

lewatnya dua minggu sebelum pelajar mendaftar

merujuk kepada Takwim Proses Pembelajaran dan

Pengajaran.

2. Memberi taklimat dan menyerahkan kepada Penyelia

Projek seminggu sebelum pelajar mendaftar mengenai

perkara berikut:

a. Course Outline

b. Garis Panduan Projek Pelajar

3. Memberi taklimat dan menyerahkan kepada pelajar

pada minggu pertama pelajar mendaftar mengenai

perkara berikut:

a. Course Outline

b. Garis Panduan Projek Pelajar

c. Borang Pengesahan Penyelia

d. Takwim Aktiviti Mingguan Pelajar.

4. Menyediakan Senarai Nama / Kumpulan Pelajar dan

Penyelia Projek berdasarkan kepada Borang

Pengesahan Penyelia selewat-lewatnya pada minggu

kedua selepas pelajar mendaftar.

Penyelia Projek 5. Pelaksanaan projek adalah mengikut kurikulum program

jabatan masing-masing.

6. Menyediakan markah projek bagi keseluruhan pelajar dan

menyerahkannya kepada PPJ pada tarikh yang

ditetapkan oleh KUPep.



Keluaran 07

Pindaan 00


25

5.3 PENILAIAN KE ATAS PROSES PENGAJARAN PENSYARAH OLEH

PELAJAR BAGI SETIAP KURSUS


Pegawai Yang

Dilantik

1. Menghebahkan kepada pelajar melalui laman web PMM

seminggu sebelum penilaian ke atas proses pengajaran

pensyarah oleh pelajar bagi setiap kursus seperti yang

ditetapkan di dalam Takwim Proses Pembelajaran dan

Pengajaran.

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK 2. Melengkapkan Borang Analisis Pemantauan Proses

Pembelajaran – Pengajaran Setiap Pensyarah (Lampiran

13).

3. Menyerahkan Borang Analisis Pemantauan Proses

Pembelajaran – Pengajaran Setiap Pensyarah kepada

pensyarah berkenaan selewat-lewatnya seminggu

selepas penilaian dilaksanakan.

Pensyarah yang mendapat jumlah skor keseluruhan

kurang 75% (Penilaian Oleh Pelajar)

TP(A)/ KJ / KPro/ KK 4. Berbincang dan memberi nasihat / pandangan /

cadangan kepada pensyarah berkenaan.

5. Memberi Ulasan / Catatan Perbincangan di dalam Borang

Analisis Pemantauan Proses Pembelajaran – Pengajaran

bagi tujuan tindakan susulan.

6. Mengisi Borang Pemantauan Pensyarah Yang Mendapat

Jumlah Skor Keseluruhan Kurang 75% (Lampiran 14).



Keluaran 07

Pindaan 00


26


7. Mencerap pensyarah yang mendapat jumlah skor

keseluruhan kurang 75% selewat-lewatnya 3 minggu

selepas penilaian ke atas proses pengajaran pensyarah

oleh pelajar dilaksanakan.

8. Mencadangkan pensyarah berkursus sekiranya

mendapat skor kurang 60% (Pencerapan oleh TP(A)/ KJ/

KPro/ KK).

9. Mencadangkan kursus dan latihan yang bersesuaian bagi

pensyarah berkenaan kepada KULPL untuk tujuan

tindakan susulan melalui PLSJ.

10. Menilai keberkesanan kursus / latihan dengan mengisi

Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan yang telah

diikuti oleh staf (Rujuk PMM-PK-PS-08: Lampiran 3).

11. Menyerahkan Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan

yang telah diikuti oleh staf kepada KULPL.



Keluaran 06

Pindaan 00

Tarikh Berkuatkuasa 01 JULAI 2011

27

5.4 PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH


Penyediaan Senarai Peralatan

KJ 1. Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan

menyelaras penyediaan KEW PA-7 (Lampiran 15) bagi

bengkel / makmal / bilik kuliah untuk dipamerkan pada

lokasi berkenaan dan disimpan di dalam Fail Rekod

Kualiti Jabatan dalam tempoh 4 minggu selepas

semester bermula (jika terdapat perubahan pada senarai

yang sedia ada).

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

2. Mengarah Penyelia BMB menyediakan KEW PA-7 yang

baru.

Penyelia BMB

3. Mengisi borang KEW PA-7 bagi bengkel / makmal / bilik

kuliah yang berkenaan dan menyerahkan kepada

Penolong Pegawai Aset Jabatan.

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

4. Meneliti dan menyerahkan kepada Pegawai Aset PMM

untuk kelulusan.

KJ

5. Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan

menyelaras tindakan penyelenggaraan ke atas peralatan

yang dikenalpasti rosak dan mencatat tindakan di dalam

KEW PA-9 (Rujuk PMM-PK-PS-10 : Lampiran 1).

6. Meluluskan KEW PA-7 yang baru dan mengembalikan

kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan untuk

dipamerkan oleh Penyelia BMB yang berkenaan.



Keluaran 07

Pindaan 00


28


Penyelia BMB 7. Mempamerkan KEW PA-7 yang telah diluluskan di

bengkel / makmal / bilik kuliah untuk makluman dan

penilaian oleh pensyarah kursus.

Penilaian Peralatan Oleh Pensyarah

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

8. Mengarahkan pensyarah kursus melaksanakan semakan

ke atas KEW PA-7 bagi bengkel / makmal / bilik kuliah

seperti yang ditetapkan di dalam Takwim Proses

Pembelajaran dan Pengajaran.

Pensyarah Kursus 9. Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan di

bengkel / makmal / bilik kuliah dengan mengisi borang

Penilaian Peralatan bagi bengkel / makmal / bilik kuliah

(Lampiran 16) dan mengembalikan kepada Penyelia

BMB. Semakan dibuat dengan merujuk kepada KEW

PA-7 di lokasi berkenaan.

Penyelia BMB

10. Menyemak dan mengesahkan hasil semakan peralatan

oleh pensyarah kursus dan menyerahkannya kepada

Penolong Pegawai Aset Jabatan.

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

11. Membincangkan hasil semakan peralatan dengan Ketua

Jabatan.

KJ 12. Meneliti hasil semakan peralatan yang dilaksanakan dan

mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan

menyelaraskan tindakan berikut:

a. Menyelaraskan urusan perolehan dengan Pegawai

Perolehan Jabatan bagi peralatan yang diperlukan

atau tidak mencukupi ( Rujuk PMM-PK-PS-04)



Keluaran 07

Pindaan 00


29


b. Menyelaraskan urusan penyelenggaraan dengan

Penyelia Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah bagi

peralatan yang rosak di dalam KEW PA-13 (Rujuk

PMM-PK-PS-10).

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

13. Menyediakan senarai peralatan yang diperlukan atau

tidak mencukupi menggunakan Borang Peralatan Yang

Diperlukan atau Tidak Mencukupi (Lampiran 17).

14. Menyerahkan senarai peralatan yang tidak mencukupi

kepada Ketua Jabatan untuk tindakan.



Keluaran 07

Pindaan 00


30

6.5 PENYEDIAAN ANALISIS PENCAPAIAN AKADEMIK PELAJAR


KUPep 1. Menyerahkan kepada KJ laporan statistik berikut:

a) Pencapaian 90 % Kadar Kelulusan Bagi Setiap

Program

b) Statistik Pencapaian PNM ≥ 3.00 Bagi Setiap Program

KJ 2. Menganalisis statistik tersebut dan menyediakan laporan

dapatan analisis untuk tujuan Kajian Semula Pengurusan

(KSP).

3. Mengambil tindakan terhadap keputusan KSP.



Keluaran 07

Pindaan 00


31

6.0. REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Tempoh

Simpanan Lokasi Lampiran

1.

Jadual Waktu Induk Jabatan

1.1 Jadual Waktu Induk

Program

1.2 Jadual Waktu Induk

Pensyarah Kursus

1.3 Jadual Waktu Induk Bilik

1 Semester Pejabat Ketua

Jabatan

1(a)

1(b)

1(c)

2. Jadual Waktu Pensyarah

Kursus 1 Semester Pejabat Ketua

Jabatan 2

3. Jadual Waktu Bilik 1 Semester Pejabat Ketua

Jabatan 3

4. Jadual Waktu Induk Jabatan

(Pindaan) 1 Semester Pejabat Ketua

Jabatan

5. Course Outline 1 Semester Fail Pensyarah

Kursus 4

6.

Borang Pemantauan Course

Outline yang Tidak Menepati

Sukatan Kursus


Jabatan / Bilik Ketua

Kursus

5

7.

Jadual Kerja Bengkel / Makmal

/ Kerja Luar

1 Semester Fail Pensyarah

Kursus 6

8. KEW PA-6 Mengikut Arahan

Perbendaharaan

Pejabat Ketua

Jabatan & lokasi

berkaitan

7



Keluaran 07

Pindaan 00


32



9. Kertas Kerja Untuk Kerja Luar 1 Semester Fail Pensyarah

Kursus

10. Rekod Ketidakhadiran Kursus 1 Semester Fail Pensyarah

Kursus 8

11.

Salinan Surat Tunjuk Sebab

Bagi Kehadiran Kuliah / Amali

Kurang 80%

1 Semester

Pejabat Ketua


Kursus / Fail

Pensyarah Kursus

9

12.

Borang Pemantauan

Ketidakhadiran Pelajar (Surat

Tunjuk Sebab Kehadiran Kuliah

/ Amali / Aktiviti Kokurikulum

Kurang 80%)

1 Semester

Pejabat Ketua

Jabatan / Bilik

Ketua Kursus / Fail

Pensyarah Kursus

10

13. Jawapan Tunjuk Sebab dari

pelajar 1 Semester

Pejabat Ketua


Kursus

14.

Penilaian Kerja Kursus

1 Semester Fail Pensyarah

Kursus 11

15. Borang Pemantauan Penilaian

Kerja Kursus Yang Kurang 50% 1 Semester

Pejabat Ketua

Jabatan / Bilik

Ketua Kursus / Fail

Pensyarah Kursus

12

16.

Borang Analisis Pemantauan

Proses Pembelajaran –

Pengajaran Setiap Pensyarah


Jabatan/ Bilik Ketua

Kursus

13



Keluaran 07

Pindaan 00


33



17.

Borang Pemantauan

Pensyarah Yang Mendapat

Jumlah Skor Keseluruhan

Kurang 75%


Jabatan/ Bilik Ketua

Kursus

14

18. KEW PA-7 Mengikut Arahan Perbendaharaan

Lokasi Berkaitan 15


Perbendaharaan

Bilik Peralatan


Perbendaharaan

1. Bilik Ketua

Jabatan / Unit

2. Makmal/

Bengkel/Kelas

21.

Borang Penilaian Peralatan

Bagi Bengkel / Makmal / Bilik

Kuliah


Jabatan / Bilik

Ketua Kursus

16

22.

Borang Peralatan Yang

Diperlukan atau Tidak

Mencukupi


Jabatan / Bilik

Ketua Kursus

17

LAMPIRAN 1(a)

POLITEKNIK MERLIMAU

JADUAL WAKTU INDUK PROGRAM

TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013

HARI MASA DAT1A DAT2A DAT2B DAT2C DAT2D DAT3A DAT3B

ISNIN

08:00AM -

09:00AM

09:00AM -

10:00AM

A1001(T) AMRH

(J-G-B01) / A1002 (T)

AFAI (DKJKM)

P2201 (T) PMAM

(J-1-B07)

P2201 (P) PLAI(P1),

PSUR (P2) (J-1-B10)

P2114 (T) PRUZ

(J-1-B11)

P2109 (T) PSMA (B1), PHDJ(B2) (J-1-B08)

P5129 (T+P)

PSBI (P1), PZZA(P2) (J-2-ACL)

P3202 (T1) PINA(B1), PAZU (B2) (J-1-B09) 10:00AM

- 11:00AM

11:00AM -

12:00PM

12:00PM -

01:00PM

T3410 PRIZ

(J-1-B07)

01:00PM -

02:00PM

02:00PM -

03:00PM

P3201 (P) PSBM

(J-G-B06)

P3120 (P) PNBR

(J-1-B12)

03:00PM -

04:00PM

A3004 (T) ARDY

(J-G-B02) 04:00PM -

05:00PM

P3120 (P) PFMF(P1), PNES(P2) (J-1-B11)

SELASA

08:00AM -

09:00AM P1106 (T+P)

PLIJ (J-2-B13)

P2201 (P) PMAM

(J-1-B07)

A2004 (T) ARIZ

(J-1-B12)

B1003 (T) BUMI

(J-G-B05)

09:00AM -

10:00AM

10:00AM -

11:00AM

11:00AM -

12:00PM P1107 (T)

PRBS (J-G-B02)

12:00PM -

01:00PM

CONTOH

LAMPIRAN 1(a)

01:00PM -

02:00PM

02:00PM -

03:00PM B1003

BEFA(P1), PHEZ(P2)

(F-1-CAD2(F))

A2004 (T) ASAF

(J-G-B03)

P3201 (T) PMHJ

(J-G-B02)

03:00PM -

04:00PM

04:00PM -

05:00PM

RABU

08:00AM -

09:00AM

P3119 (T) PRBS

(J-1-B12)

P2114 (T+P)

PRUZ (J-1-BU)

A3007 (T) AFIR

(J-G-B02) 09:00AM

- 10:00AM

10:00AM -

11:00AM

11:00AM -

12:00PM

12:00PM -

01:00PM

01:00PM -

02:00PM

02:00PM -

03:00PM R1001 PLIJ

(J-1-B08)

R2001 KOKURIKULUM

R2001 KOKURIKULUM

R2001 KOKURIKULUM

R2001 KOKURIKULUM

03:00PM -

04:00PM

04:00PM -

05:00PM

KHAMIS

08:00AM -

09:00AM P1106 (T+P) PLIJ

(J-2-B13)

P2201 (P) PMAM

(J-1-B07)

A2004 (T) ARIZ

(J-1-B12)

B1003 (T) BUMI

(J-G-B05)

09:00AM -

10:00AM

10:00AM -

11:00AM

CONTOH

LAMPIRAN 1(a)

11:00AM -

12:00PM

A2004 (T) ARDY

(J-1-B12)

12:00PM -

01:00PM

01:00PM -

02:00PM

02:00PM -

03:00PM A1004 (T) AIDA

(J-1-B08)

03:00PM -

04:00PM

04:00PM -

05:00PM

JUMAAT

08:00AM -

09:00AM P1107 (T+P) PABA

(J-2-B14)

A2001 (T) AFAI

(J-G-B03) / A2002 ASUR (DKJP)

A2001 ASUH

(J-G-B04) / A2002 ASUR (DKJP)

09:00AM -

10:00AM

10:00AM -

11:00AM

P3201 (P) PMHJ

(J-G-B04) 11:00AM -

12:00PM

12:00PM -

01:00PM

01:00PM -

02:00PM

02:00PM -

03:00PM

03:00PM -

04:00PM

04:00PM -

05:00PM

…………………………… ............................................. Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : Nama : Tarikh : Tarikh:

PETUNJUK : P1 = PENSYARAH INDUK P2 = PENSYARAH KEDUA B1 = INDUK B2 = ASSIST KEDUA T = TEORI P = PRAKTIKAL

A = AMALI

CONTOH

POLITEKNIK MERLIMAU

JADUAL WAKTU INDUK PENSYARAH KURSUS


HARI MASA AZIZUL (PAAM)

ANNA (PANA)

AZUYARIA (PAZU)

HAMAM (PHBS)

KHUZAIMAH (PKHU)

LAILA (PLBM)

MUZAILINA (PLIN)

ISNIN

08:00 PG -

09:00 PG

09:00 PG -

10:00 PG

P5206 DAT6B (T) (P1)

(J-2-B14)

P4202 DAT5A (P) (J-G-B06)

P3202 DAT3B (T1)(B2)

(J-1-B09) P4202 DAT5C (T)

(DKJP)

P3116 SPP4 (T)(L1)

(J-2-B15) 10:00 PG -

11:00 PG

11:00 PG -

12:00 PTG P5205

DAT6A (T) (P2) (J-1-BU)

P5205 DAT6A (T) (P1)

(J-1-BU)

P1105 SPP1 (T1)(B1)

(J-2-B13)

12:00 PTG -

01:00 PTG T3410

PENYELARAS

T3410 DAT3B (T)(P1)

(J-1-B08)

01:00 PTG -

02:00 PTG

02:00 PTG -

03:00 PTG

P2201 SPP2 (T) (P1)

(J-2-B16)

P2201 DAT2C (T) (P1)

(J-2-B15)

P5201 PAT6 (T1) (J-G-B05)

P3120 DAT3B (P) (J-1-B12)

03:00 PTG -

04:00 PTG

04:00 PTG -

05:00 PTG

SELASA

08:00 PG -

09:00 PG

09:00 PG -

10:00 PG

10:00 PG -

11:00 PG

P5126 DPR5 (T) (B2)

(J-1-B12)

P3703 DPR3 (T) (P1)

(J-2-B16)

P3703 DPR3 (T) (P2)

(J-2-B16)

P5126 DPR5 (T) (B1)

(J-1-B12)

11:00 PG -

12:00 PTG

12:00 PTG -

01:00 PTG

01:00 PTG -

02:00 PTG

02:00 PTG -

03:00 PTG

LAMPIRAN 1(b)

CONTOH

02:00 PTG -

03:00 PTG

03:00 PTG -

04:00 PTG

04:00 PTG -

05:00 PTG

RABU

08:00 PG -

09:00 PG

09:00 PG -

10:00 PG

10:00 PG -

11:00 PG

11:00 PG -

12:00 PTG

P5126 DPR5 (T) (B2)

(J-1-B12)

P3703 DPR3 (T) (P1)

(J-2-B16) 12:00 PTG -

01:00 PTG

01:00 PTG -

02:00 PTG

02:00 PTG -

03:00 PTG

R2001 SEM 2

R1001 DAT1A (JGB01)

R2002 SEM 2

R1001 DPR1

(JGB03)

03:00 PTG -

04:00 PTG

04:00 PTG -

05:00 PTG

KHAMIS

08:00 PG -

09:00 PG

09:00 PG -

10:00 PG

P5126 DPR5 (T) (B2)

(J-1-B12)

P3703 DPR3 (T) (P1)

(J-2-B16)

P3703 DPR3 (T) (P2)

(J-2-B16)

P5126 DPR5 (T) (B1)

(J-1-B12) 10:00 PG -

11:00 PG

11:00 PG -

12:00 PTG

12:00 PTG -

01:00 PTG

01:00 PTG -

02:00 PTG

LAMPIRAN 1(b)

CONTOH

CONTOH

…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh

03:00 PTG -

04:00 PTG

04:00 PTG -

05:00 PTG

JUMAAT

08:00 PG -

09:00 PG

P5206 DAT6B (T) (P1)

(J-2-B14)

P4202 DAT5A (P) (J-G-B06)

P3202 DAT3B (T1) (B2)

(J-1-B09)

P4202 DAT5C (T)

(DKJP)

09:00 PG -

10:00 PG

10:00 PG -

11:00 PG

P5205 DAT6A (T) (P2)

(J-1-BU)

P5205 DAT6A (T) (P1)

(J-1-BU)

11:00 PG -

12:00 PTG

T3410 PENYELARAS

12:00 PTG -

01:00 PTG

01:00 PTG -

02:00 PTG

02:00 PTG -

03:00 PTG

03:00 PTG -

04:00 PTG PROJEK

DPR6 (P)(K6) (DKJP)

PROJEK DPR6 (K2) (B2)

(DKJP)

PROJEK DPR6 (B1) (K3)

(DKJP)

04:00 PTG -

05:00 PTG


A = AMALI

LAMPIRAN 1(b)

CONTOH

POLITEKNIK MERLIMAU

JADUAL WAKTU INDUK BILIK


HARI MASA J-G-B01 J-G-B02 J-G-B03 J-G-B04 J-G-B05 J-G-B06 J-1-B07 J-1-B08

ISNIN

08:00PG -

09:00PG

09:00PG -

10:00PG A1001 DAT1A (T)

AMRH

A1001 DPR1 (T)

AABD

A1001 SPP1 (T)

AFAI

P1107 SPP2 (T)

PSHA(B1), PHAM(B2)

P3120 DAT3C (T)

PRAB

P4202 DAT5A (P)

PANA P2201 DAT2A (T)

PMAM

10:00PG -

11:00PG

11:00PG -

12:00PTG

A5004 PAT6 AHDT

P4706

DPR5 (T) PSMS(P1), PZAI (P2)

P5709 DPR6(T)

PHAL

12:00PTG -

01:00PTG

T3410 DAT3A PRIZ

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG

P5201 PAT6 (T1)

PLBM

P3201 DAT3A (P)

PSBM

03:00PTG -

04:00PTG A1004 DPR1 (T)

AIDA

A3004 DAT3B (T)

ARDY

P4709 DPR5 (T+P) PRIZ

04:00PTG -

05:00PTG

SELASA

08:00PG -

09:00PG

P1107 SPP2 (T)

PSHA(B1), PHAM (B2)

P1107 SPP2 (T)

PKHU(B1), PHDJ (B2)

09:00PG -

10:00PG

10:00PG -

11:00PG

11:00PG -

12:00PTG P1107

SPP2 (T) PRBS(B1), PNES (B2)

12:00PTG -

01:00PTG

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG

P1107 SPP2 (T)

PZUR(B1), PZZA (B2)

03:00PTG -

04:00PTG

LAMPIRAN 1(c)

CONTOH

04:00PTG -

05:00PTG

RABU

08:00PG -

09:00PG

09:00PG -

10:00PG

10:00PG -

11:00PG

11:00PG -

12:00PTG

12:00PTG -

01:00PTG

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG

R1001 DAT1A PINA

03:00PTG -

04:00PTG

04:00PTG -

05:00PTG

KHAMIS

08:00PG -

09:00PG

P3202 DAT3A (T1)

PRBI

P4203 DAT5C (T2)

PFMF

09:00PG -

10:00PG

10:00PG -

11:00PG

P5712 DPR6 (T+P) PNBA

P4206 DAT5A

(P) PAAM

11:00PG -

12:00PTG A4004 DAT5B (T)

AZZI

12:00PTG -

01:00PTG

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG A2004 DAT2D ASAF

P4206 DAT5C (P)

PSBI

P3119 DAT2A (T+P) PABA

A1004 DAT1A (T)

ANAI 03:00PTG -

04:00PTG A2004 DPR2 ARDY

P3202

DAT3C (T2) PSZS

P5127 DAT6A (P)

PLIJ 04:00PTG -

05:00PTG

LAMPIRAN 1(c)

CONTOH

JUMAAT

08:00PG -

09:00PG A2001 DAT2A (T)

ASUR

A2001 DAT2B (T)

ANOR

A2001 DAT2C (T)

AFAI

A2001 DAT2D ASUH

A2001 DPR2 AFIR

A2001 SPP2 AHAI

P4203 DAT5A (P) PMAM(P1) PANA(P2)

P5127 PAT6 (P) PZZA(B1) PSUR(B2)

09:00PG -

10:00PG

10:00PG -

11:00PG P5713 DPR6 (T+P) PWID

P4201

DAT5A (P) PHBS

P3201 DAT3B (P)

AHFT

A3004 DPR3 (T)

ANFZ

P2109 SPP2 (T+P) PHDJ (P1), PFAE(B2)

P3202 DAT3C

(P) PRBI

11:00PG -

12:00PTG

12:00PTG -

01:00PTG

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG

PROJEK DPR 6

PRIZ(K1 ), PNAG (K2), PNBB (K3), PDIA (K4)

03:00PTG -

04:00PTG

04:00PTG -

05:00PTG

…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh


A = AMALI

LAMPIRAN 1(c)

CONTOH

JADUAL WAKTU PENSYARAH KURSUS TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013

PENSYARAH KURSUS : NURFALIN BT MUHAMAD FAHMI (PFMF) SESI : JUN 2013 JABATAN: PERDAGANGAN

HARI/MASA 08:00PG

- 09:00PG

09:00PG -

10:00PG

10:00PG -

11:00PG

11:00PG -

12:00PTG

12:00PTG -

01:00PTG

01:00PTG -

02:00PTG

02:00PTG -

03:00PTG

03:00PTG -

04:00PTG

04:00PTG -

05:00PTG

ISNIN P5206

DAT6B (T) (P1) (J-2-B14)

T3410 DPR3 (T) (B2)

(J-1-B10)

SELASA P4206

DAT5A (T) (P1) (J-1-B08)

P3117

DAT6A (T) (P2) (J-G-B01)

RABU P5206

DAT6B (P) (J-2-B14)

KHAMIS P4206

DAT5A (P) (P1) (J-1-B08)

JUMAAT P3117

DAT6A (T+P) (P2) (J-1-B12)

TUGAS MENGAJAR

NO KURSUS PROGRAM T JAM P

1 P5206-PERCUKAIAN 2 DAT6B 3 2

2 P4206-PERCUKAIAN 1 DAT5A 3 2

3 P3117-KEUSAHAWANAN DAT6A 3 1

4 T3410-SOFTSKILL DPR3 1 0

JUMLAH 15

…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik ) / Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh :

CONTOH

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 3

JADUAL WAKTU BILIK

TARIKH KUATKUASA: 10 JUN 2013 BILIK : J1B07 SESI : JUN 2013 JABATAN : PERDAGANGAN

HARI /

MASA

08:00 PG -

09:00 PG

09:00 PG -

10:00 PG

10:00 PG -

11:00 PG

11:00 PG -

12:00 PTG

12:00 PTG

- 01:00 PTG

01:00 PTG

- 02:00 PTG

02:00 PTG

- 03:00 PTG

03:00 PTG

- 04:00 PTG

04:00 PTG

- 05:00 PTG

ISNIN

P2201 DAT2A (T)

PMAM

P4709 DPR5 (T+P)

PRIZ

T3410 DAT3A PRIZ

SELASA P2201

DAT2A (P) PMAM

P5127 PAT6 (T)

PZZA(P1), PRIZ(P2)

RABU

P5127 PAT6 (T)

PZZA(P1), PRIZ(P2)

P2201 DAT2D (A)

PNAJ

KHAMIS

P2201 DAT2A (P)

PMAM (P1), PANA (P2)

P5201 DAT6A (P)

PLBM(PI), PRBR(P2)

3119 DAT2A (T+P)

PRBR

JUMAAT

P2201 DAT2A (P)

PMAM (P1), PANA (P2)

Petunjuk : T =Teori A = Amali P2 = Pensyarah Kedua B2 = Assist Kedua

P = Praktikal P1 = Pensyarah Induk B1 = Pensyarah Induk

……………………………………

………………………………………

Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan

Nama: Nama:

Tarikh: Tarikh:

CONTOH

COURSE OUTLINE

Academic Session : June 2013 Department : Commerce Programme : Diploma in Accountancy (DAT) Course Code & Title : PB 604 - Business Research Semester : 6 Credit Hours : 3 Contact Hours : 4 (Lecture : 2, Practical : 2) Total Lecture Hours : 60 (Lecture : 30, Practical : 30) Prerequisite : None Lecturer : Puan Hawa binti Adam (P1), Pn Ani binti Ali (P2) Telephone No : 06-2636687 ext : 1078 E-mail : [email protected]

COURSE SYNOPSIS

BUSINESS RESEARCH exposes students to a basic understanding of a scientific research process. This course emphasizes selecting an appropriate research title, writing the proposal, producing, preparing and presenting the research result. At the end of the course, students should be able to use knowledge and skill to carry out scientific research, also analyzing the outputs of scientific research. LEARNING OUTCOMES

1. NO. COURSE LEARNING OUTCOMES (CLO)

COMPLIANCE TO PLO RECOMMENDED DELIVERY METHODS

ASSESSMENTS PLO1 PLO2 PLO6

LD1 LD2 LD6

2. 1.

Integrate knowledge and abilities efficiently in preparing a proposal and report research using APA format.

√ Lecture,

Discussion Proposal,

Participation C5

3. 2. Compose an assigned project in groups on topic related to business.

√ Lecture,

Discussion, Group Project,

Brainstorming

Capstone Project P5

3.

Perform engagement in independent acquisition of new knowledge and skill in accomplishing a final report in a given standard format.

√ Lecture, Group

Project, Presentation

Participation, Presentation

A5

TOTAL 1 1 1

REMARKS :

Programme Learning Outcomes (PLO)

PLO 1 : Apply knowledge of accounting and related field in every industry worldwide

PLO 2 : Demonstrate comprehensive technical expertise in accounting disciplines

PLO 6 : Possess self-motivation and enhancement of entrepreneurship skills.

Learning Domains (LD) LD1 : Knowledge LD2 : Practical Skills LD3 : Communication Skills LD4 : Critical Thinking and Problem Solving Skills LD5 : Social Skills and Responsibilities LD6 : Continuous Learning and Information Management Skills LD7 : Management and Entrepreneurial Skills LD8 : Professionalism, Ethics and Moral LD9 : Leadership and Teamwork Skills

LAMPIRAN 4

CONTOH

mailto:[email protected]

DISTRIBUTION OF STUDENT LEARNING TIME ACCORDING TO COURSE LEARNING - TEACHING ACTIVITY

NO. LEARNING AND TEACHING ACTIVITY SLT

FACE TO FACE

1.0

1.1

1.2

1.3

Delivery Method

Lecture [ 2 hour(s) x 15 week(s)]

Practical [ 0 hour(s) x 15 week(s)]

Tutorial [ 2 hour(s) x 15 week(s)]

30

0

30

2.0

2.1

2.2

2.3

Coursework Assessment (CA)

Lecture-hour-assessment

No.

- Presentation [1]

Practical-hour-assessment

- Laboratory Exercises [ ]

Tutorial-hour-assessment

-Tutorial Exercises [ ]

5

0

NON-FACE TO FACE

3.0 Coursework Assessment (CA)

- Proposal [1]

- Project [1]

5

15

4.0

4.1

4.2

4.3

4.4

Preparation and Review

Lecture [1 hour(s) x 15 week(s)]

- Preparation before theory class eg : download lesson notes. [√]

- Review after theory class eg : additional references, discussion group, discussion. [√]

Practical [1 hour(s) x 15 week(s)]

- Preparation before practical class/field work/survey eg :review notes, checklist/

labsheets and/or tools and [ ]

- Post practical activity eg: lab report, additional references and discussion session. [ ]

- Preparation before studio work presentation/critique. [ ]

Tutorial [ hour(s) x 15 week(s)]

- Preparation for tutorial [√]

Assessment No. Hours (Total)

- Preparation for Presentation [1] 5 hour(s) x 1 5

15

15

0

5

Total 120

Credit = SLT/40 3

Remark :

1. Suggested time for

Quiz : 10 - 15 minutes

Test (Theory) : 20 - 30 minutes

Test (Practical) : 45 - 60 minutes

2. 40 Notional hours is equivalent to 1 credit

WEEKLY SCHEDULE

WEEK COURSE CONTENTS REFLECTION /

CQI

17.06.2013 -

21.06.2013 STUDENT REGISTRATION

W1 24.06.2013

- 28.06.2013

1.0 : OVERVIEW TO RESEARCH

Definition of research, types of research, elements of research, importance of research, process of research, and research ethics.

W2 01.07.2013

- 05.07.2013

2.0 : RESEARCH PROPOSAL

Research title.

Assessment : Quiz 1 Practical 1

W3 08.07.2013

- 12.07.2013

2.0 : RESEARCH PROPOSAL

Research contents of proposal Replacement Class : 14.01.2013 (05.00 - 07.00 p.m.) Attending CPCM course (refer letter/memo)

W4 15.07.2013

- 19.07.2013

3.0 : INTRODUCTION TO RESEARCH

Introduction to research title, problem statement.

W5 22.07.2013

- 26.07.2013


Converting research ideas into research objectives and questions. Public holiday Maulidur Rasul on 24 Jan 2013 (Thursday) Replacement class on: ________________

W6 29.07.2013

- 02.08.2013


Scope of research, significance of research, operational definition and research limitation.

05.08.2013 -

09.08.2013 MID SEMESTER BREAK

W7 12.08.2013

- 16.08.2013

4.0 : LITERATURE REVIEW

Preparation of literature review, its contribution to a research.

W8 19.08.2013

- 23.08.2013

4.0 : LITERATURE REVIEW

Sources of literature, planning and writing literature review

cop KPro/

KK

cop KPro/

KK

WEEK COURSE CONTENTS REFLECTION /

CQI

W9 26.08.2013

- 30.08.2013

5.0 : RESEARCH METHODOLOGY

Types of research designs, techniques of data collection, population and sampling, research instruments, research procedures and data analysis methods.

W10 02.09.2013

- 06.09.2013

6.0 : DATA ANALYSIS

Basic data analysis for qualitative and quantitative research qualitative research. Approaches to qualitative research, managing and analyzing qualitative data. Analyzing quantitative data using descriptive statistics.

W11 09.09.2013

- 13.09.2013

7.0 : DISCUSSION, CONCLUSION AND SUGGESTION

Interpretation of data, conclusion and suggestions

W12 16.09.2013

- 20.09.2013

W13 23.09.2013

- 27.09.2013

W14 30.09.2013

- 04.10.2013

W15 07.10.2013

- 11.10.2013

W16 14.10.2013

- 18.10.2013

PROJECT PRESENTATION

W17 21.10.2013

- 25.10.2013

FINAL EXAMINATION

W18 28.10.2013

- 01.11.2013

FINAL EXAMINATION

SEMESTER BREAK (04.11.2013 – 22.11.2013)

ASSESSMENT SPECIFICATION TABLE (AST)

CONTEXT

CLO ASSESSMENT METHODS FOR COURSEWORK (CA)

CL

O1

CL

O2

CL

O3

Capstone Project

Proposal Participation Presentation

(1) 50% (1) 10% (1) 20% (1) 20%

Overview to Research

√ √

Research Proposal

√ √ √

√ √

Introduction to Research

√ √

√ √ √

Literature Review

√ √

√ √ √

Research Methodology

√ √

√ √ √

Data Analysis √ √

√ √ √

Discussion, Conclusion and

Suggestion

√ √

√ √ √

REFERENCES

1. Chua Yan Piaw. (2006). Kaedah dan Statistik Penyelidikan: Kaedah Penyelidikan Buku 1.

McGraw-Hill (Malaysia) Sdn Bhd. Malaysia.

2. Cooper, Donald R dan Pamela S. Schindler. (2001). Business Research Methods. 7th ed.

McGraw-Hill Higher Education. New York.

3. Joseph F. Hair, Jr., Arthur H. Money, Philip Samouel. (2007). Research Methods For Business.

England: British Library Cataloguing In Publication data.

4. Krysik Judy L. dan Jerry Finn. 2007. Research For Effective Social work Practice. Mc Graw-Hill.

United States of America.

5. Mohd Majid Konting. 2000. Kaedah Penyelidikan Pendidikan. Dewan Bahasa dan Pustaka.

Kuala Lumpur.

6. Mok Soon Sang. (2009). Literatur dan Kaedah Penyelidikan. Kuala Lumpur: Penerbitan

Multime.

7. Zikmund William G. (1997). Business Research Methods. 5th ed. The Deyden Press Harcourt

Brace College Publishers. United States of America

8.

Prepared by: Approved by:

........................................ ..................................................................

Signature of Lecturer Signature of Deputy Director (Academic) /

Date: Head of Department / Head of Programme /

Head of Course

Date :

COURSE OUTLINE IMPLEMENTATION STATUS

(END OF SEMESTER)

Comments :

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Checked by :

..................................................................

Signature of Deputy Director (Academic) /

Head of Department / Head of Programme /

Head of Course

Date :

PLSP-04 (4) (06-06-13)

BORANG PEMANTAUAN COURSE OUTLINE

YANG TIDAK MENEPATI KEHENDAK SUKATAN KURSUS

Nama Pensyarah

No FPK

Jabatan

Tarikh Sesi

Kod Kursus Kursus

Sebab-sebab Ketidakpatuhan :

Tindakan Yang Akan Diambil :

Status Tindakan :

……………………………………… (Tandangan Timbalan Pengarah (Akademik) /

Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)

Tarikh:

PLSP-04 (5) (06-06-13)

LAMPIRAN 5

JADUAL KERJA BENGKEL / MAKMAL / KERJA LUAR

Program : ……………………………………….

Nama Pensyarah Kursus : 1..………………………………………………...…….

2. ………………………………………………………

3 .………………………………………………………

Kursus : ………………………………………………………………

A. Kumpulan Pelajar

Kumpulan A Kumpulan B Kumpulan C

Kumpulan D Kumpulan E Kumpulan F

LAMPIRAN 6

B. AGIHAN KUMPULAN

BIL TAJUK AMALI / BENGKEL MINGGU PELAKSANAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Tandatangan Pensyarah Kursus : …………………………………………….

( )

Tarikh :…………………

PLSP-04 (6) (06-06-13)

LAMPIRAN 7

KEW PA-6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis :

Pegawai Pengeluar

Catatan

Jenama dan Model :

No. Siri Pembuat :

No. Siri Pendaftaran :

Bil Nama Peminjam

Tarikh Tandatangan

Peminjam

Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

Dikeluarkan Jangka

Dipulangkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh

REKOD KETIDAKHADIRAN KURSUS

LAMPIRAN 8

RUJUK SISTEM SEMASA

No. Ruj Kami :

Tarikh :

Nama : ______________________________________

No. Pend. : ______________________________________

Jabatan : ______________________________________

SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KULIAH / AMALI KURANG 80%

Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Berdasarkan kepada Rekod Ketidakhadiran Kursus bagi kursus ___________________________ anda didapati gagal memenuhi keperluan kehadiran minima 80% seperti yang ditetapkan di dalam Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian. 3. Sehubungan dengan itu, anda diminta berjumpa saya dengan membawa surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh surat ini. 4. Jika anda gagal mengemukakan surat tunjuk sebab dalam tempoh yang ditetapkan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab dan boleh ditahan dari menduduki peperiksaan akhir / dimansuhkan markah Penilaian Kerja Kursus. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( ) Timbalan Pengarah (Akademik) / Ketua Jabatan /

Ketua Program / Ketua Kursus

b.p. Pengarah

s.k : 1. Penjaga Pelajar

2. Penasihat Akademik (Nama PA)

3. Fail Rekod Kualiti Jabatan

4. FPK (Nama Pensyarah Kursus)

PLSP-04 (9) (06-06-13)

No. rujukan adalah no. pendaftaran pelajar (hanya untuk JABATAN

INDUK sahaja)

LAMPIRAN 9

POLITEKNIK MERLIMAU, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, KB 1031, PEJABAT POS MERLIMAU, 77300 MERLIMAU, MELAKA.

No. Tel: 06-2636687 No. Fax: 06-2636678

LAMPIRAN 10

BORANG PEMANTAUAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR

(SURAT TUNJUK SEBAB KEHADIRAN

KULIAH / AMALI KURANG 80%)

Nama Pelajar

No Pendaftaran

Nama Pensyarah Kursus

Sesi Program

Kursus Kod Kursus

Nama Penasihat Akademik % Kehadiran

Surat Tunjuk Sebab Kehadiran Kurang 80%

Tarikh Surat

Tarikh Pertemuan

Catatan Pertemuan

Jika pelajar tidak hadir pertemuan

Catatan Tindakan

…………………………………….……………….

(Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik) /


Tarikh :

PLSP-04 (10) (06-06-13)

LAMPIRAN 11

PENILAIAN KERJA KURSUS

RUJUK SISTEM SEMASA

LAMPIRAN 12

BORANG PEMANTAUAN PENILAIAN KERJA KURSUS YANG KURANG 50%

Jabatan :

Sesi :

Kod Kursus :

Nama Kursus :

Bil No. Pendaftaran Nama Pelajar % Markah

1.

2.

3.

Ulasan Pensyarah Kursus:

Tindakan Penambahbaikan:

Status:

……………………………………… ……………………………………………………..

(Tandatangan Pensyarah Kursus) (Tandangan Timbalan Pengarah (Akademik) /

Tarikh : Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)

Tarikh: PLSP-04 (12) (06-06-13)

LAMPIRAN 13

BORANG ANALISIS PEMANTAUAN PROSES PEMBELAJARAN - PENGAJARAN SETIAP PENSYARAH ( Diisi Oleh TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN/ KETUA PROGRAM/ KETUA KURSUS)

Nama Pensyarah Dinilai : Sesi :

Program Kod Kursus Kursus Jumlah Skor Keseluruhan [%]

Keperluan Untuk Dicerap [Tandakan

(sekiranya Jumlah Skor Keseluruhan 75%)

ULASAN TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN / KETUA PROGRAM / KETUA KURSUS

Proses pengajaran

pensyarah berkesan.

Proses pengajaran pensyarah kurang berkesan.

Perbincangan perlu dibuat dengan pensyarah.

Proses pengajaran pensyarah tidak

berkesan dan pensyarah perlu dicerap.

Ulasan / Catatan Perbincangan :

……………………………..

T.Tangan/Nama dan Cop/Tarikh

PLSP-04 (13) (06-06-13)

LAMPIRAN 14

BORANG PEMANTAUAN PENSYARAH YANG MENDAPAT

JUMLAH SKOR KESELURUHAN KURANG 75%

Nama Pensyarah

Jabatan

Tarikh Cerap

Sesi Program

Kod Kursus Kursus

Jumlah Skor Yang Diperolehi :

SEMESTER BERIKUTNYA :

Tarikh Penilaian

Sesi Program

Kod Kursus Kursus

Jumlah Skor Yang Diperolehi :

ULASAN TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN /

KETUA PROGRAM / KETUA KURSUS

Ulasan :

……………………………………………….

(Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik) /


Tarikh :

PLSP-04 (14) (06-06-13)

LAMPIRAN 15

KEW. PA-7

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : _______________________________________________

LOKASI : _______________________________________________

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

..................................................... .......................................................

Tandatangan Tandatangan

Nama : ___________________________ Nama : ___________________________

Jawatan : ___________________________ Jawatan : ___________________________

Tarikh : ___________________________ Tarikh : ___________________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab

ke atas aset berkenaan contohnya :

i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian – disahkan oleh Setiausaha Bahagian.

ii) Lokasi bilik mesyuarat – disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab

LAMPIRAN 16

BORANG PENILAIAN PERALATAN

BAGI BENGKEL / MAKMAL / BILIK KULIAH

Lokasi

Kod Kursus Kursus

Bil Nama Peralatan

Bilangan Peralatan (Jika tiada tandakan ‘-‘) Catatan Tindakan

Penyelenggaraan Kuantiti

Boleh Diguna

Rosak

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

A. Diisi oleh Pensyarah Kursus yang menggunakan Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah

(* tandakan pada ruang yang berkaitan)

Meja Pelajar ‘Workbench’ * Kerusi Pelajar ‘stool’ * Meja Pensyarah Kerusi Pensyarah Papan Putih Papan Hijau * Papan Kenyataan Kipas Penghawa Dingin * OHP Opaque Projector * Skrin Putih Komputer Meja Komputer

40 40 1 1 1 2 4 - - - -

38 40 1 0 1 2 4 - - - -

2 0 0 1 0 0 0 - - - -

Pembaikan telah dibuat pd 2/1/03 oleh Ali Pembaikan telah dibuat pd 7/2/03 oleh Abu

Adakah Proses P & P berjalan dengan lancar? Ya Tidak

(Isikan borang di bawah jika tambahan peralatan diperlukan)

Bil. Nama Peralatan yang diperlukan atau tidak mencukupi Bilangan yang diperlukan

1. 2. 3.

Komputer OHP Projector Kerusi Pelajar

1 1 2

Disediakan oleh: ………………………………….. ( ) T.Tangan/Nama/Tarikh Pensyarah Kursus Pengesahan Penyelia Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah

Semakan yang dibuat di atas disahkan betul. …………………………………… ( ) T.Tangan/Nama/Tarikh

Ulasan Ketua Jabatan

Status peralatan berada dalam keadaan baik. Proses P&P

dapat dilaksanakan dengan baik dan memuaskan.

Penolong Pegawai Aset, sila ambil tindakan perolehan/

penyelenggaraan yang sewajarnya.

Lain-Lain

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

………………………………… ( )

T.Tangan/Cop Jawatan/Tarikh

PLSP-04 (16) (06-06-13)

CONTOH

CONTOH

BORANG PERALATAN YANG DIPERLUKAN ATAU TIDAK MENCUKUPI

Kursus

Lokasi

Peralatan Yang Diperlukan atau Tidak Mencukupi

Catatan

Nama Peralatan Bilangan

SISTEM ELEKTRONIK 2 BK12 1. Kerusi Pelajar

2. Meja Pelajar

2

2

MIKROPEMPROSES E08 1. Robot Arm

5

TEKNOLOGI ELEKTRIK 1

BK09

1. Penghawa Dingin

1

Disediakan oleh: ……………………………………….. ( ) Tandatangan / Nama / Tarikh Penolong Pegawai Aset Jabatan

PLSP-04 (17) (06-06-13)

CONTOH

LAMPIRAN 17

Addendum 1

CARTA ALIRAN KERJA

Sediakan Maklumat berkenaan pensyarah dan kursus yang akan diajar pada semester hadapan

Perbincangan antara KPJWJ dan PJWJ

Sediakan Deraf JW Induk

(JWIK,JWIB,JWIP)

Menyediakan JW

Mengesahkan JW

Mempamerkan JW yang disahkan selewat-lewatnya pada awal minggu pertama semester semasa

Menyerahkan kepada Pensyarah selewat-lewatnya pada hari pertama semester bermula bersama Serahan Jadual Waktu

Memastikan Borang Penerimaan Jadual Waktu ditandatangani

oleh Pensyarah Kursus.

Menyerahkan satu salinan Jadual Induk Program Bilik pada KPJW

Mula

KELULUSAN DERAF JWI ?

PINDAAN

Maklumkan Kepada PJWJ yang berkaitan

SEMAKAN ? (PJWJ)

YAA

TIDAK

PINDAAN Maklumkan

Kepada PJWJ Yang Berkaitan

TIDAK

YAA

Tamat

PJWJ KPJW AJKWJ PJWJ/AJKWJ AJKWJ PJWJ KJ AJKWJ AJKWJ AJKWJ PJWJ

PROSES KERJA : Penyediaan Jadual Waktu

Addendum 2

CARTA ALIRAN KERJA

Mula

PERBINCANGAN KJ/PJWJ

PINDAAN JADUAL

PENGESAHAN KJ

PAMERKAN

SERAHKAN KPD PENSYARAH KURSUS SELEWAT-LEWATNYA PADA HARI PERTAMA

SEMESTER BERMULA BERSAMA MEMO SERAHAN JADUAL WAKTU

MAKLUMKAN KEPADA PJWJ

YANG BERKAITAN

PJWJ AJKWJ KJ AJKWJ PJWJ/AJKWJ

MEMASTIKAN BORANG PENERIMAAN JADUAL WAKTU DITANDATANGANI OLEH PENSYARAH KURSUS.

MENYERAHKAN SATU SALINAN JADUAL INDUK PROGRAM BILIK PADA KPJW

PROSES KERJA : PINDAAN JADUAL WAKTU

Tamat

Addendum 3

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA : PENYEDIAAN COURSE OUTLINE

Pensyarah kursus

Terima: 1. Jadual waktu 2. Salinan sukatan kursus 3. Takwim P&P

Penyelaras Kursus / Pensyarah kursus

Sediakan Course Outline (Lampiran 4)

Pensyarah kursus

Hantar Course Outline kepada TP(A)/KJ/ KPro/KK pada M1 pelajar mendaftar

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

1. Teliti Course Outline 2. Mengisi Borang Pemantauan

Course Outline Yang Tidak Menepati Sukatan Kursus (Lampiran 5) (Jika tidak menepati Sukatan Kursus)

3. Meluluskan Course Outline

Pensyarah kursus

Course Outline: Masukkan dalam FPK Mengedarkan kepada pelajar Menerangkan kepada pelajar

Mula

Tamat

Addendum 4

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA : PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN KULIAH A. Persediaan kuliah

Pensyarah kursus

Rujuk Course Outline

Pensyarah kursus

Menyediakan: 1. Bahan Pengajaran 2. Instrumen untuk PKK 3. Membuat tempahan

peralatan (jika perlu) 4. Borang PKK (Lampiran 11) 5. RKK (Lampiran 8)

B. Pelaksanaan Kuliah

Pensyarah kursus

Melaksanakan kuliah / PKK

Pensyarah kursus

Merekodkan Ketidakhadiran Pelajar

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

Serah FPK untuk semakan akhir

Mula

Tamat

Addendum 5

CARTA ALIRAN KERJA

Pensyarah Kursus

Merekod Ketidakhadiran pelajar (Lampiran 8)

Pensyarah Kursus

Mengira % kehadiran pelajar

Pensyarah Kursus

Memberi peringatan awal kepada pelajar (jika ketidakhadiran 13%)

Pensyarah Kursus

Jika kehadiran kurang 80% Keluarkan Surat Tunjuk Sebab (Lampiran 9)

TP(A)/KJ/ KPro/KK

Mengisi Borang Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar (Lampiran 10)

KJ

Mengeluarkan senarai nama pelajar yang tidak layak menduduki peperiksaan akhir/ dimansuhkan markah PKK

KJ

Menghantar senarai nama pelajar yang ditahan menduduki peperiksaan kepada KUPep 1 minggu sebelum peperiksaan akhir semester bermula

PROSES KERJA : PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR

Mula

Tamat

Addendum 6

CARTA ALIRAN KERJA

Pensyarah Kursus

Mencatat penangguhan dan penggantian kursus di ruangan Course Contents pada Course Outline

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

Meluluskan penangguhan dan penggantian kursus

Pensyarah Kursus

Memaklumkan kepada wakil pelajar tentang penangguhan dan penggantian

Tamat

Mula

PROSES KERJA : PENANGGUHAN DAN PENGGANTIAN KURSUS

Addendum 7

CARTA ALIRAN KERJA

Penyelaras Kursus dan Pensyarah Kursus

Mengenalpasti dan menentukan skop penilaian

Penyelaras Kursus dan Pensyarah Kursus

Menyediakan soalan dan skema/rubrik bagi Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.

Pensyarah Kursus

Menghadiri kelas dan melaksanakan penilaian

Pensyarah Kursus

Penyemakan dan merekod penilaian

Pensyarah Kursus

Mengembalikan kertas penilaian kepada pelajar

Pensyarah Kursus

Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi Borang Pemantauan Kerja Kursus Yang Kurang 50% (Lampiran 12)

Pensyarah Kursus

Menyerahkan PKK pertengahan semester dan Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50% kepada TP(A)/KJ/ KPro/KK untuk disahkan mengikut takwim P&P

TP(A)/ KJ/ KPro/ KK

Mengesahkan Rekod PKK akhir

Pensyarah Kursus

Serah PKK kepada PPJ: 1. Ada PA – minggu terakhir

sebelum PA bermula 2. Tiada PA - pada tarikh

ditetapkan

Mula

PROSES KERJA : PERSEDIAAN DAN PERLAKSANAAN PKK

Tamat

Addendum 8

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI

i. Bengkel / Makmal / Kerja Luar dalam kampus

Pensyarah kursus

Rujuk Course Outline

Pensyarah kursus

Agih nama pelajar mengikut kumpulan dan pamerkan

Pensyarah kursus

Rujuk Course Outline untuk penempahan peralatan menggunakan KEW PA-6 (Lampiran 7)

Pensyarah kursus

Taklimat amali pada hari pertama amali

Pensyarah kursus

Melaksanakan, mengawasi, merekod ketidakhadiran dan memastikan pelajar menyediakan laporan kerja amali

Mula

Tamat

Addendum 9

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI ii. Kerja Luar di luar kampus

Pensyarah kursus

Menyediakan kertas kerja 2 minggu sebelum kerja luar

Pensyarah kursus

Kelulusan KJ

Pensyarah kursus

Kelulusan Pengarah

Pensyarah kursus

Memohon : 1. Tempat 2. Kenderaan & peralatan 3. Penginapan pelajar (jika perlu)

Pensyarah kursus

Taklimat kerja luar

Pensyarah kursus

Catat : 1. Bilangan & nama peralatan 2. Bilangan pelajar

Pelaksanaan Kerja Luar

Selepas Kerja Luar

Pensyarah kursus

1. Kira & catat bilangan peralatan 2. Rekod peralatan yang hilang /

rosak 3. Semak bilangan pelajar

Pensyarah kursus

Pemulangan peralatan ke bengkel / makmal

Pensyarah kursus

Laporan peralatan tidak mencukupi / rosak kepada penyelia makmal

Pensyarah kursus

Merekodkan ketidakhadiran pelajar

Pensyarah kursus

Demonstrasi kerja

Pensyarah kursus

Pelaksanaan kerja luar

Mula

Tamat

Addendum 10

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN PROJEK

Penyelaras Projek

Penyediaan takwim aktiviti mingguan projek 2 minggu sebelum pelajar mendaftar

Penyelaras Projek

Taklimat kepada penyelia projek seminggu sebelum pelajar mendaftar: 1. Takwim aktiviti mingguan

pelajar 2. Garis Panduan Projek

Pelajar 3. Course Outline

Penyelaras Projek

Taklimat kepada pelajar M1 pelajar mendaftar: 1. Course Outline 2. Garis Panduan Projek

Pelajar 3. Borang Pengesahan

Penyelia 4. Takwim Aktiviti Mingguan

Pelajar

Penyelaras Projek

Sediakan senarai nama / kumpulan pelajar dan penyelia projek (pada minggu ke-2)

Penyelia Projek

Pelaksanaan Projek Mengikut kurikulum program jabatan masing-masing

Penyelia Projek

Penilaian Menyediakan markah pelajar dan menyerahkan kepada penyelaras projek

Penyelaras projek

Merekod Penilaian Kerja Kursus Projek dan hantar kepada PPJ

Mula

Tamat

Addendum 11

CARTA ALIRAN KERJA

KJ

KJ

KJ

KJ

Menerima daripada KUPep bagi setiap program perkara berikut :

i. Statistik pencapaian 90% kadar kelulusan

ii. Statistik pencapaian PNM ≥ 3.00

Menganalisis statistik dan menyediakan laporan Menyediakan laporan dapatan analisis untuk tujuan Kajian Semula Pengurusan (KSP) Mengambil tindakan terhadap keputusan KSP

Mula

Tamat

PROSES KERJA : ANALISIS PENCAPAIAN AKADEMIK PELAJAR

Addendum 12

CARTA ALIRAN KERJA

Pegawai Yang

Dilantik

TP(A)/KJ/KPro/KK

TP(A)/KJ/KPro/KK

TP(A)/KJ/KPro/KK

Menghebahkan kepada pelajar melalui laman web PMM mengikut Takwim P&P (seminggu sebelum tarikh penilaian) Melengkapkan Borang Analisis Pemantauan Proses Pengajaran-Pembelajaran Setiap Pensyarah (Lampiran 13). Menyerahkan borang analisis kepada pensyarah kursus (selewat-lewatnya seminggu selepas penilaian) Pensyarah mendapat jumlah skor kurang 75%. i) Berbincang dengan pensyarah kursus

berkenaan. ii) Mengisi Borang Pemantauan Pensyarah

Yang Mendapat Jumlah Skor Keseluruhan Kurang 75% (Lampiran 14)

iii) Mencerap pensyarah kursus (selewat-lewatnya 3 minggu selepas penilaian proses P&P)

Pensyarah mendapat jumlah skor < 60%. i) Melakukan pencerapan. ii) Mencadangkan kursus/latihan kepada

KULPL. iii) Menilai keberkesanan kursus / latihan dan

menyerahkan kepada KULPL Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan Yang Telah Diikuti Oleh Staf. (Rujuk PMM-PK-PS-08: Lampiran 3).

Tamat

Mula

PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PROSES PENGAJARAN

PENSYARAH OLEH PELAJAR BAGI SETIAP KURSUS

Addendum 13

CARTA ALIRAN KERJA

KJ

Penolong Pegawai Aset Jabatan

Penyelia BMB


KJ

KJ

Penyelia BMB

Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatanmenyediakan KEW PA-7 bagi bilik kuliah/makmal/bengkel Mengarahkan penyelia BMB menyediakan KEW PA-7 Mengisi Borang Senarai Aset Alih Kerajaan bagi bilik kuliah/makmal/bengkel dan serahkan kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan Meneliti dan menyerahkan kepada KJ untuk kelulusan Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan menyelaras tindakan penyelenggaraan bagi peralatan yang dikenalpasti rosak dan mencatat dalam KEW PA-9 Meluluskan KEW PA-7 dan mengembalikan kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan untuk dipamerkan oleh Penyelia BMB Mempamerkan KEW PA-7 yang telah diluluskan di bilik kuliah/makmal/bengkel untuk makluman dan penilaian oleh pensyarah kursus.

Mula

Tamat

PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH i) Penyediaan Senarai Peralatan

Addendum 14

CARTA ALIRAN KERJA

Penolong Pegawai

Aset Jabatan

Pensyarah Kursus

Penyelia BMB


KJ


Mengarahkan pensyarah kursus menyemak KEW PA-7 di bilik kuliah/makmal/bengkel. Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan di bilik kuliah/makmal/bengkel dengan mengisi borang Lampiran 16 dan mengembalikan kepada penyelia BMB. Menyemak dan mengesahkan hasil semakan peralatan. Mengisi Borang Peralatan Yang Diperlukan Atau Tidak Mencukupi (Lampiran 17) Berbincang hasil semakan peralatan dengan KJ. Meneliti hasil semakan peralatan dan mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan menyelaras tindakan berikut:

i. Urusan perolehan dengan pegawai perolehan bagi peralatan yang diperlukan atau tidak mencukupi

ii. Menyelaraskan urusan penyelenggaraan dengan penyelia BMB dengan mengisi KEW PA-13

Menyerahkan senarai peralatan yang tidak mencukupi kepada KJ untuk tindakan.

Mula

Tamat

PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH ii) Penilaian Peralatan Oleh Pensyarah