Fomento de la Cultura Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Protocolo Empresarial: Organización de actos
corporativos para emprendedores
Financiado por:
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@Poliedricom @BeaRomUrb
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¿Qué buscan las empresas al organizar eventos?
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Importancia del protocolo empresarial dentro de la
Estrategia de Comunicación Corporativa
https://www.youtube.com/watch?v=Dr2WHYAbgNI
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Inauguración Sede Visitas Guiadas Presentación de
producto Showroom
Jornada de puertas abiertas
Entrega de Premios Congresos Ferias …
Eventos Externos: clientes, medios y consumidores (potenciales)
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Reuniones de trabajo Talleres y formación
Comidas y cenas de empresa Celebraciones y aniversarios
Team building…
Eventos Internos: Empleados y/o proveedores
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#Tip4: Los invitados, lo más importante
¿A quién, cómo y por qué?
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¿Quién preside? 1) Presidente
2) Vicepresidente 3) Secretario
4) Vocales
1) Orden vertical en la empresa 2) Cargos que ocupan la misma
posición en el Organigrama 3) Cargos inferiores en el
Organigrama
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Zona Destacada Entre 7 y 9 personas máximo
Protocolo Mixto
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Ordenación de invitados
1) Autoridades y Patrocinadores 2) Invitados de Honor 3) Invitados Especiales 4) Colaboradores 5) Clientes 6) Invitados Generales
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#Tip5: Planificación del Evento
¿Cuándo, donde y cuánto?
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#Tip6: Producción ¿Cómo?
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Eventos en Social Media
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1/3 meses antes del evento
- Promoción (blogs, comunicados de prensa, RRSS)
- Mencionar a posibles asistentes, influencers, otras organizaciones
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Crear evento en páginas Unirse a grupos y
participar para generar conexiones
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Publicitarse con promociones pagadas
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Intentar que nos promocionen
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Promover
Medir
Mejorar
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1/3 semanas antes del evento
-Publicar el programa definido
-Anunciar promociones y regalos previos al evento - Cambiar las fotos de perfil y de portada para el
evento - Interacción
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Día del Evento Tarjetas (RRSS)
TweetUp Interacción # Contenido en tiempo real
Alentar Streaming
Live Tweets
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Proyecta en streaming de twitter en tiempo real a partir de un #Hastag
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Timeline de los tweets (efectos y animaciones) Elegir entre tres presentaciones
Display de MK
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RECOMENDACIONES - Compartir contenido
multimedia - Crear página evento
- Anuncios evento (clics al sitio web)
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- Hastag (tweets promocionales y
tendencias) - Seguimiento de
target a través de listas
- Live tweet, events y entrevistas
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Mide el impacto estadístico de un #Hastag. Puede dividir los tweets en categorías Se pueden analizar hasta 2000 tweets
gratuitamente Se puede destacar, bloquear y borrar tweets
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Mide el alcance de los tweets Se puede evaluar, un #Hastag, un @usuario, una
frase, un tweet , una url… Podremos medir nuestras campañas dentro de
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Promociones cruzadas con el hastag de twitter
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-Crear grupo del evento
-Conectar posibles asistentes
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Promover y compartir contenido Publicar hangouts
después del evento
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Accesible sin internet Se pueden ofrecer espacios publicitarios (generar ingresos)
Logo Evento Seguridad (podrán acceder los nombres que se aprueben)
15 idiomas
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Backoffice Toda la información en tiempo real sin necesidad de actualizar ni descargar
Información práctia Programa y ponentes
Networking Publicidad
RRSS
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Programa al detalle y acceso al documento del evento Integración con el calendario del asistente
Mapas interactivos Encuestas en tiempo real
Integración con sponsors y stands Chat
Conexión RRSS (Linkedin) Analíticas
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¡MUCHAS GRACIAS! @Poliedricom @BeaRomUrb