PROYECTO PEDAGÓGICO INTEGRADOR
NIVEL 1 COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
PROYECTO PEDAGÓGICO INTEGRADOR
NIVEL 1 COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
PRESENTADO POR:PRESENTADO POR:
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE
“MOVILIZAMOS”
JUSTIFICACIONJUSTIFICACION
OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS ESPECÍFICOS
ALCANCESALCANCES
PRODUCTOSPRODUCTOS
METODOLOGÍA METODOLOGÍAProyecto Cooperativa de
transporte
Alcances: formación académica
Analizar: Cooperativa de transporte “MOVILIZAMOS”
Selección del problema
Justificación del proyectoAntecedentes
Definición de objetivos específicos
Definición del objetivo general
Productos obtenidos
Recursos Humanos Recursos Técnicos
Cronograma de Actividades
RECURSOSRECURSOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD TIEMPO - MES
8 9 10 11
1. Justificación del proyecto
2. Diagnostico/funcionamiento sistema
3. Análisis de requerimientos
4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos
5. Ejecución del proyecto
6. Evaluación del proyecto
7. Informe Final
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIODESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
RAZÓN SOCIAL: NIT:Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63
DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono:Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIODESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
RAZÓN SOCIAL: NIT:Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63
DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono:Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
RAZÓN SOCIAL: NIT:Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63
DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono:Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
RAZÓN SOCIAL: NIT:Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63
DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono:Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
VISIÓNMISIÓN
TIPO DE SISTEMATIPO DE SISTEMA
Por su constitución Por su naturaleza
ORGANIGRAMAORGANIGRAMA
Proceso Gestión Humana
Proceso Financiero
Soporte técnico
de vehículos
Proceso Sistemas
Desarrollo de
software
Soporte técnico
Selección
Nómina Inscripción de
vehículos
Contabilidad
Asesoría
clínica
Coordinadores
Comunicadores
Auxiliares
Tesorería
Salud ocupacional
Proceso Seguridad
social
Proceso Administrativo
Logística
Atención al cliente
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LACOOPERTIVA DE TRANPORTE “MOVILIZAMOS”
ASAMBLEA GENERAL
REVISOR FISCAL
GERENTE GENERAL
CONSEJO DE ADMINISTRACION
JUNTA DE VIGILANCIA
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
COMITÉ DE EDUCACION
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
RAZÓN SOCIAL: NIT :Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63
DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono:Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
SUBSISTEMA FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN
Central de Operaciones(atención al cliente)
Recepción de solicitud Información general de los servicios ofrecidos Los clientes y los asesores de servicio
Control de Ordenes(logística)
Hacer la asignación de vehículo, conductor, ruta y viáticos.
Datos de: conductores, rutas y viáticos. Coordinación, Selección.
Mantenimiento de vehículos(logística)
Velar por el buen estado mecánico del equipo automotor
Registros sobre el estado del equipo automotor Conductores, Soporte técnico
Costos y Facturación(financiero)
Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro
Se toma en cuenta el kilometraje y las tarifas de la cooperativa para generación de cuentas de cobro a las entidades correspondientes.Soporte de facturas en Excel.Impresión de despachos y Llegadas.
Proceso financiero, tesorería, contabilidad.
Nómina y prestaciones sociales(administrativo y financiero)
Efectuar la afiliación a EPS, ARP y Fondos de Pensiones de los asociados a la cooperativa; generar la nomina de los asociados
Colilla de pago de nómina general o por empleado. Generación de Archivos en Excel de control y de nómina.
Proceso financiero, Nómina, proceso de seguridad social.
Inscripción de vehículos (administrativo)
Recepción de los nuevos vehículos que ingresan al parque automotor de la empresa.
Recepción de toda la documentación del vehículo ,propietario ,conductor, modelo, marca.
Coordinador administrativo, conductores y soporte técnico.
CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓNCADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN
PROCESO PRIMARIO: prestar el servicio de transporte de personas en la modalidad de Servicios Especiales.
PROCESO DE APOYO : Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro; generar la nomina de los asociados.
PROCESO ESTRATEGICO: prestar el servicio transporte público terrestre automotor de carga en el Área Metropolitana de Medellín, municipios cercanos y todo el territorio nacional mediante el servicio de Outsourcing o subcontratación. Utilización innovadora del conocimiento para la construcción de un diferencial competitivo.
PROCESO DE ADAPTACION: Actitudes sobre el Cambio, con la adaptación a su forma de trabajo (procesos de regulación y supervisión), como a sus instrucciones hacia los bienes sociales prestados, pero sobre todo haciendo el cumplimiento de la Ley y Normas y mantener una disciplina Financiera.
FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓNFLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN
INICIO
Remitir solicitud. Envía al Grupo de viáticos la respectiva solicitud para que se realicen los trámites de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos.
En Medellín: Diligenciar una solicitud de comisión o en su defecto la hace por medio de correo electrónico.
Dar especificaciones al conductor. Da especificaciones del servicio al conductor.
Comunicar la NO disponibilidad. Informa a la dependencia solicitante la NO disponibilidad para prestar el servicio, la cual será subsanada una vez un conductor o el vehículo esté disponible.
Servicio Fuera de Medellín: Prestar el servicio de transporte y diligencia el formato "Control mensual de horas extras" en caso de que se causen, el cual entrega firmado al Auxiliar de Mantenimiento al final de cada mes.
Asignar conductor. Asigna al conductor y notifica a la dependencia solicitante.
Registrar solicitud. Incluye solicitud realizada en el formato en medio digital "Control de ordenes de transporte "especificando los datos del servicio.
Solicitar el servicio de transporte telefónicamente al centro de operaciones o mediante un asesor.
Elaborar relación de horas extras. Elabora los primeros (5) días de cada mes la relación para el pago de las horas extras de la totalidad de los conductores de la entidad y lo remite mediante oficio al Grupo de Nómina para su correspondiente tramite.
Diligenciar formato del servicio. Diligencian el formato "Ejecución y evaluación del servicio de transporte", el cual entrega el conductor a la Secretaria del centro de operaciones una vez culmine el servicio.
Revisar solicitud. Revisa la información de la solicitud o del correo y da visto bueno.
Presentar cumplido. Para los casos de prestación del servicio fuera de la ciudad de Medellín, dentro de los (5) días siguientes a la fecha de su terminación, presenta el formato de cumplido de comisión de servicios o constancia de permanencia al Grupo de Viáticos debidamente diligenciado. La comisión del servicio prestados y legaliza de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos.
¿Se tienen los recursos?
Si
No
Si
SITUACION PROBLEMA IDENTIFICADOSITUACION PROBLEMA IDENTIFICADO
IMPACTOS GENERADOSDESCRIPCION DE LA
SITUACION
SITUACION MEJORADASITUACION MEJORADA
PROPUESTA IMPACTOS GENERADOS
BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA