Proyectos de Investigación III
ING. ROBERTO TEJADA SAMOS
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultadoúnico. La naturaleza temporal de los proyectos indicaun principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos delproyecto o cuando se termina el proyecto porque susobjetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, ocuando ya no existe la necesidad que dio origen alproyecto.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y técnicas alas actividades del proyecto para cumplir con losrequisitos del mismo.
Diferencia entre Operaciones y Proyectos
Operaciones
• Son continuas• Producen servicios, resultados o
productos repetitivos.
Proyectos• Son temporales (junto con los
miembros del equipo y a menudo las oportunidades)
• Tienen un final
Grupos de procesos de la gestión de proyectos
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Grupos de procesos de la gestión de proyectos
Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del Proyecto incluyelos procesos y actividades necesarios paraidentificar, definir, combinar, unificar y coordinarlos diversos procesos y actividades de la direcciónde proyectos dentro de los grupos de procesos dedirección de proyectos.
La gestión de la integración de proyectos implica: Tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos Balancear objetivos y alternativas contrapuestas, Manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Cerrar Proyecto o Fase
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Consiste en desarrollar un documento queautoriza formalmente un proyecto o una fase ydocumentar los requisitos iniciales que satisfacenlas necesidades y expectativas de losinteresados.
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
El proyecto se inicia formalmente con la firma delacta de constitución del proyecto aprobada.
Se selecciona y asigna un director del proyectodurante la elaboración del acta de constitucióndel proyecto, siempre antes de comenzar laplanificación.
Los proyectos son autorizados por alguien externoal proyecto, tal como un patrocinador, una oficinade dirección de proyectos (PMO) o un comitéejecutivo del portafolio.
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Entradas
• Enunciado de trabajo del proyecto
• Caso de negocio• Contrato• Factores
ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
• Juicio de experto
Salidas
• Acta de constitución del proyecto
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Enunciado del trabajo del proyecto El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es
una descripción narrativa de los productos oservicios que debe entregar el proyecto.
El enunciado del trabajo del proyecto hacereferencia a: Una necesidad comercial Una descripción del alcance del producto Un plan estratégico
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Caso de Negocio El caso de negocio o un documento similar
proporciona la información necesaria desdeuna perspectiva comercial para determinar si elproyecto vale o no la inversión requerida.
Se crea como resultado de una o mas de lassiguientes razones: Demanda del mercado
Necesidad comercial
Requisitos legales
Necesidades sociales, etc.
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Contrato Si el proyecto se está ejecutando para un
cliente externo, el contrato constituye unaentrada.
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Factores ambiental de la empresa Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta y de constitución del
proyecto incluye entre otros: Las normas gubernamentales o industriales La infraestructura de la organización Las condiciones del mercado
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Activos de los Procesos de la OrganizaciónIncluye entre otros: Los procesos organizacionales estándar, las
políticas y las definiciones de procesosnormalizadas que se utilizan en la organización
Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta deconstitución del proyecto)
La información histórica y la base deconocimientos de lecciones aprendidas
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Herramientas y Técnicas: Juicio de Expertos A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar
las entradas que se usan para elaborar el acta deconstitución del proyecto. Durante este proceso, eljuicio y la experiencia se aplican a cualquier detalletécnico y de gestión.
Desarrollar el acta de la constitución del proyecto
Herramientas y Técnicas: Juicio de Expertos Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o
individuo con conocimientos o capacitación especializados y se encuentra disponible a través de diferentes fuentes, entre las que se incluyen: Otras unidades dentro de la organización Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Expertos en la materia La oficina de dirección de proyectos (PMO)
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Salidas
Acta de Constitución del Proyecto El acta de constitución del proyecto documenta las
necesidades comerciales, el conocimiento actual delas necesidades del cliente y el nuevo producto,servicio o resultado que el proyecto debeproporcionar.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: SalidasActa de Constitución del ProyectoDocumenta necesidades comerciales como porejemplo: El propósito o la justificación del proyecto Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de
éxito relacionados Los requisitos de alto nivel La descripción del proyecto de alto nivel Los riesgos de alto nivel Un resumen del cronograma de hitos Un resumen del presupuesto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: SalidasActa de Constitución del ProyectoDocumenta necesidades comerciales como porejemplo: Los requisitos de aprobación del proyecto (qué
constituye el éxito del proyecto, quién decide si elproyecto es exitoso y quién firma la aprobación delproyecto)
El director del proyecto asignado, su responsabilidady su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador ode quienes autorizan el acta de constitución delproyecto
Plan para la Dirección de Proyectos
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar ycoordinar todos los planes subsidiarios.
El plan para la dirección del proyecto define lamanera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea,se controla y se cierra.
El contenido del plan para la dirección del proyectovariará en función del área de aplicación y de lacomplejidad del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Entradas
• Project Charter• Salidas de los
procesos de Planifican
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
• Juicio de experto
Salidas
• Plan de Gestión de Proyectos
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas 1. Acta de constitución del proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Salidas de los Procesos de Planificación Las salidas de muchos de los procesos de
planificación se integran para crear el plan para ladirección del proyecto. Cualquier línea base y planesde gestión subsidiarios que son una salida de los otrosprocesos de planificación constituyen entradas paraeste proceso.
Por otra parte, las actualizaciones a estos documentospueden necesitar actualizaciones al plan para ladirección del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden
influir en el proceso Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto incluyen, entre otros: Las normas gubernamentales o industriales Los sistemas de información para la dirección de
proyectos (por ejemplo, herramientas automáticas,como una herramienta de software para definircronogramas, un sistema de gestión de laconfiguración, un sistema de recopilación ydistribución de la información o interfaces de red aotros sistemas automáticos en línea)
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Factores Ambientales de la Empresa
La estructura y cultura de la organización La infraestructura (por ejemplo, instalaciones
existentes y bienes de capital), La administración del personal (por ejemplo, pautas
de contratación y despido, revisión del desempeñode los empleados y registros de capacitación)
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Activos de los Procesos de la Organización Los activos de los procesos de la organización que
pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto incluyen, entre otros: Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de
propuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño
Plantilla para el plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Herramientas y Técnicas1. Juicio de Expertos Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades
del proyecto Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se
incluirán en el plan para la dirección del proyecto, Determinar los recursos y los niveles de habilidad
necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto Determinar el nivel de gestión de la configuración que
se aplicará al proyecto Determinar qué documentos del proyecto estarán
sujetos al proceso formal de control de cambios.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la dirección del proyecto integra y
consolida todos los planes de gestión subsidiarios y laslíneas base de los procesos de planificación, e incluyeen particular:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y losprocesos que se aplicarán en cada fase
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto Los resultados de la adaptación realizada por el
equipo de dirección del proyecto, a saber: los procesos de dirección de proyectos seleccionados
por el equipo de dirección del proyecto
El nivel de implementación de cada procesoseleccionado
las descripciones de las herramientas y técnicas que seutilizarán para llevar a cabo esos procesos,
El modo en que se utilizarán los procesos seleccionadospara gestionar el proyecto específico, incluyendo lasdependencias e interacciones entre dichos procesos ylas entradas y salidas esenciales.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la dirección del proyecto puede
presentarse en forma resumida o detallada y puedeestar compuesto por uno o más planes subsidiarios.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El Una vez que las líneas base del plan para la
dirección del proyecto han sido definidas, sólopueden cambiarse tras la generación y aprobaciónde una solicitud de cambio por medio de la ejecucióndel proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: SalidaLas líneas base del proyecto abarcan, entre otras: La línea base del cronograma La línea base del desempeño de costos La línea base del alcance
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: SalidaLos planes subsidiarios abarcan, entre otros: El plan de gestión del alcance del proyecto El plan de gestión de requisitos El plan de gestión del cronograma El plan de gestión de costos El plan de gestión de calidad El plan de mejoras del proceso El plan de recursos humanos El plan de gestión de las comunicaciones El plan de gestión de riesgos El plan de gestión de las adquisiciones
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye losprocesos necesarios para garantizar que el proyectoincluya todo (y únicamente todo) el trabajorequerido para completarlo con éxito.
El objetivo principal de la Gestión del Alcance delProyecto es definir y controlar qué se incluye y qué nose incluye en el proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance
Controlar el Alcance es el proceso por el que semonitorea el estado del alcance del proyecto y delproducto, y se gestionan cambios a la línea basedel alcance.
El control del alcance del proyecto asegura quetodos los cambios solicitados o las accionespreventivas o correctivas recomendadas seprocesen a través del proceso Realizar el ControlIntegrado de Cambios
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance
Los cambios no controlados a menudo sedenominan corrupción del alcance del proyecto.
Los cambios son inevitables, por lo que se imponealgún tipo de proceso de control de cambios.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance
Entradas
• Plan para la dirección del proyecto
• Información sobre el desempeño del trabajo
• Documentación de requisitos
• Matriz de rastreabilidad de requisitos
• Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
• Análisis de Variación
Salidas
• Mediciones del desempeño del trabajo
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas.1 Plan para la Dirección del Proyecto La línea base del alcance El plan para la gestión del alcance del proyecto El plan de gestión de cambios El plan de gestión de la configuración El plan de gestión de requisitos
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas2. Información sobre el Desempeño del Trabajo Se refiere a la información sobre el avance del
proyecto, tal como los entregables que han sidoiniciados, su avance y los entregables que han sidoterminados.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas3. Documentación de Requisitos La documentación de requisitos describe el
modo en que los requisitos individualescumplen con las necesidades comerciales delproyecto.
Los requisitos pueden comenzar a un alto nivele ir convirtiéndose gradualmente en requisitosmás detallados, conforme se va conociendomás.
Antes de ser incorporados a la línea base, losrequisitos deben ser claros (medibles ycomprobables), rastreables, completos,coherentes y aceptables para los interesadosclave.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas
4. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
La matriz de rastreabilidad de requisitos es unatabla que vincula los requisitos con su origen y losmonitorea a lo largo del ciclo de vida delproyecto.
La implementación de una matriz derastreabilidad de requisitos ayuda a asegurar quecada requisito agrega valor a la empresa,vinculándolo con los objetivos de la empresa ydel proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas5. Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización quepueden influir en el proceso Controlar el Las políticas, procedimientos y lineamientos
existentes, formales e informales, relacionadoscon el control del alcance
Los métodos de seguimiento e información quese utilizarán
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance – Herramientas y Técnicas
1. Análisis de Variación
Las mediciones del desempeño del proyecto seutilizan para evaluar la magnitud de la variaciónrespecto de la línea base original del alcance.
Los aspectos importantes del control del alcancedel proyecto incluyen la determinación de lacausa y del grado de variación con relación a lalínea base del alcance y la decisión acerca de lanecesidad de aplicar acciones preventivas ocorrectivas.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas1. Mediciones del Desempeño del Trabajo Las mediciones pueden incluir el desempeño
técnico planificado con respecto al real u otrasmediciones del desempeño del alcance.
Esta información se documenta y se comunica alos interesados.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la OrganizaciónEntre los activos de los procesos de la organizaciónque pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: Las causas de las variaciones Las acciones correctivas seleccionadas y la razón
de su selección Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes
del control del alcance del proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas3. Solicitudes de Cambio
El análisis del desempeño del alcance puede darlugar a una solicitud de cambio a la línea basedel alcance o de otros componentes del planpara la dirección del proyecto.
Las solicitudes de cambio pueden incluiracciones preventivas, acciones correctivas oreparación de defectos.
Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento de acuerdo con el procesoRealizar el Control Integrado de Cambios
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas4. Actualizaciones al Plan para la Dirección delProyecto Actualizaciones a la línea base del alcance Si las
solicitudes de cambio aprobadas afectan elalcance del proyecto, entonces será necesariorevisar y volver a emitir la declaración del alcance,la EDT para reflejar los cambios aprobados.
Actualizaciones a otras líneas base Si las solicitudesde cambio aprobadas afectan el alcance delproyecto, entonces será necesario revisar y volver aemitir las líneas base correspondientes al costo y alcronograma para reflejar los cambios aprobados.
Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que puedenactualizarse, se incluyen, entre otros: La documentación de requisitos La matriz de rastreabilidad de requisitos
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