Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Tarikh Kuatkuasa 15.12.1993
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
(Pindaan) 2002 [ P.U.A. 246 ]
Tarikh Kuatkuasa 20.6.2002
Jenis-Jenis Kesalahan Yang Membolehkan Diambil Tindakan
Tatatertib.
Jenis-Jenis Tindakan Tatatertib Yang Boleh Diambil Terhadap Pegawai Yang
Melakukan Kesalahan.
Hukuman Tindakan Tatatertib.
Kewajipan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan mana-mana pegawai yang melanggarnya boleh menyebabkan diambil tindakan tatatertib
Seseorang pegawai dikehendaki memberi aku janji sebagaimana yang
diperuntukkan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(PU.A. 176) Lantikan, Naik Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan
1. Menjadi tanggungjawab seseorang pegawai untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dengan segera terhadap mana pegawai yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.
2. Pegawai yang gagal menjalankan kawalan dan pengawasan atau gagal mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
(4)(1) Seseorang pegawai hendaklah …..
pada setiap masa memberikan taat setia yang tidak berbelah bagi kepadaSeri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong,Negara dan Kerajaan.
• Perlanggaran 4(1)
• ! Bersubahat dengan musuh negara/ kerajaan
• ! Membocorkan rahsia negara/
• kerajaan
• ! Memburukkan imej negara
4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ….
membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya
berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya.
(a)
(b)
• # Melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
• # Melibatkan diri dalam pasaran niaga hadapan
• # Mengadakan atau mengelola cabutan bertuah atau
loteri
• # Meminjamkan wang dengan faedah samada dengan cagaran atau tanpa cagaran
Perlanggaran 4(2)(a)
Perlanggaran 4(2)(b)
• ! menggunakan kedudukannya menyelesaikan masalah-masalah perkhidmatan demi kepentingan peribadi atau bagi pihak pertubuhan, persatuan yang dianggotainya
4 (2)(c). berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa :-
• (i) membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan sebagai seorang pegawai awam
• (ii) Menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri
(4)(2)(d) Seseorang pegawai tidak boleh ….
berkelakuan ….…. memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.
Perlanggaran 4(2)(d)! Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.! Berjudi di pejabat/waktu bertugas.! Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti
mabuk, biadap atau menonjol-nonjol kepentingan diri sendiri.
! Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah.! Kesusahan berat kerana hutang.! Menerima keraian.! Berlakon dalam filem yang menjejaskan nama baik negara
dan perkhidmatan.
Kes Sabitan Mahkamah Syariah
4(2)(e) Seseorang pegawai tidak boleh :-
kurang kecekapan atau
kurang berusaha
kurang kecekapan atau
kurang berusaha
Perlanggaran 4(2)(e)
• # Tidak dapat menjalankan tugas dengan cekap dan berkesan
• # Suka melengah-lengahkan kerja
• # Malas dan lembap
• # Tidak berupaya atau berusaha untuk mempertingkatkan kerja
4(2)(f) Seseorang pegawai tidak boleh…..
tidak jujur atau tidak amanah
• Perlanggaran 4(2)(f)
• # Memalsukan dokumen-dokumen kerajaan
• # Membuat tuntutan palsu
• # Menerima hadiah tanpa kebenaran Ketua Jabatan
• # Tidak membuat pengisytiharan harta
•
4(2)(g) Seseorang pegawai tidak boleh……
tidak bertanggungjawabtidak bertanggungjawab
Perlanggaran 4(2)(g)
• ! Tidak hadir kerja tanpa cuti
• ! Meninggal pejabat tanpa kebenaran
• ! Datang lambat/balik awal
• ! Kerap mengambil cuti sakit swasta/cuti kecemasan
4(2)(h) Seseorang pegawai tidak boleh ….
membawa pengaruh / tekanan luar untuk menyokong tuntutan berhubung dengan perkhidmatan awam sama ada tuntutan sendiri atau anggota perkhidmatan awam yang lain.
• Perlanggaran 4(2)(h)
• ! Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya.
• ! Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib.
• ! Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan sekeping tanah Kerajaan atau rumah atau sesuatu jawatan.
4(2)(i) Seseorang pegawai tidak boleh ….
ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
Perlanggaran 4(2)(i)
• ! Melanggar arahan ketua *
• ! Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan
4(2) (j) Seseorang pegawai tidak boleh...
cuai dalam melaksanakan tugas rasmi
•
Perlanggaran 4(2)(j)• a) Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak.• b) Gagal memberitahu pemberhentikan gaji seseorang
pegawai yang telah letak jawatan.• c) Kesilapan menetapkan premium tanah Kerajaan kepada
pihak swasta/ perseorangan.• d) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh
Jabatan di masukkan dalam senarai 'inventory'.• e) Pegawai Perubatan/Doktor tersilap memberi ubat
kepada pesakit/ semasa pembedahan.
Tertinggal alat-alat pembedahan dalam anggota yang dibedah.
• f) Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan/ jagaan pegawai.
“Seseorang pegawai tidak boleh melakukan gangguan seksual terhadap orang lain”
Perbuatan
Lisan
Tulisan
GANGGUAN SEKSUALGANGGUAN SEKSUAL
Berdasarkan jawatan yang dipegang/diarah oleh Ketua Jabatan.
Ahli Lembaga Pengarah Syarikat yang kerajaan ada kepentingan.
Atas kepentingan persendirian/saudara atau badan – dia seorang pemegang jawatan
Boleh dapat kebenaran bertulis K/Jabatan dengan syarat:-
Di luar waktu pejabat.
Tidak jejas kegunaan pegawai.
Tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan.
- PEKERJAAN LUAR
Jenis-jenis pekerjaan luar yang dilarang:-
a. Melibatkan diri dalam pengurusan atau menjalankan perusahaan perdagangan, pertanian dan sebagainya.
b. Bekerja dengan tujuan mendapat upah dengan mana-mana syarikat, firma institusi atau orang perseorangan.
c. Sebagai seorang pegawai pakar memberi keterangan pakar sama ada percuma atau dengan tujuan mendapat upah.
d. Bertugas sebagai seorang wasi, pentadbir atau penerima.
a. Melibatkan diri dalam pengurusan atau menjalankan perusahaan perdagangan, pertanian dan sebagainya.
b. Bekerja dengan tujuan mendapat upah dengan mana-mana syarikat, firma institusi atau orang perseorangan.
c. Sebagai seorang pegawai pakar memberi keterangan pakar sama ada percuma atau dengan tujuan mendapat upah.
d. Bertugas sebagai seorang wasi, pentadbir atau penerima.
Pakaian yang sepatutnya yang ditentukan oleh Kerajaan melalui KPPA / KSU
Semasa bertugas dan juga ketika menghadiri upacara rasmi
Jika upacara rasmi tidak ditentukan pakai pakaian yang sepatutnya.
Rujuk PP 2/1985
PPP 5/2007 – Bhg III
PAKAIANPAKAIAN
Pekeliling Perkhidmatan 2/1985
Surat Pekeliling Ikhtisas 13/1969Pekeliling Perkhidmatan 4/2005
Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1985Surat Pekeliling Ikhtisas 7/2001Surat Pekeliling Perkhidmatan 1/2006
MENYALAHGUNAKAN DADAH
MENYALAHGUNAKAN DADAH
Kecuali bagi maksud perubatan – Di bawah Akta Perubatan 1971.
Boleh dibuang kerja atau ditamatkan perkhidmatan atas kepentingan awam
HADIAH
Dilarang terima hadiah jika ianya mempunyai kaitan, sama secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pelaksanaan tugas
Jika ragu-ragu atau sukar ditolak hadiah tersebut boleh diterima tetapi segera dilaporkan kepada Ketua Jabatan.
Ketua Jabatan akan menentukan sama ada hadiah tersebut boleh diterima atau pulangkan balik.
Menerima surat pujian sempena persaraan/ pertukaran dengan syarat tidak terkandung dalam bekas yang mahal.
Pungutan spontan dari pegawai sempena persaraan, pertukaran, perkahwinan …….
KETUA JABATAN BOLEH BENARKAN
PEMUNYAAN HARTA (PP 3/2002)
Pegawai hendaklah mengisytiharkan harta apabila:-
a) Dilantik ke dalam perkhidmatan awam.
b) Dikehendaki oleh Kerajaan.
c) Memperolehi harta tambahan.
d) Pelupusan
e) Genap tempoh 5 tahun.
HARTA SIAPA YANG PERLU DILAPORKAN
Harta PegawaiIsteri/suami pegawaiAnak-anak pegawai tetapi tidak
termasuk anak yang bukan di bawah tanggungan
Harta pegawai yang dipegang oleh orang lain bagi pihak pegawai
JENIS HARTA YANG PERLU DILAPOR
a) Tanah, termasuk tanah pendudukan sementara
b) Bangunan, segala jenis bangunan termasuk rumah kedai, warong atau ruang pejabat
c) Rumah, segala jenis rumah
a)Wang simpanan
b)Saham
c)Kenderaan bermotor, barang kemas, perabut, alat sukan, keahlian kelab dan lain-lain.
Harta alih yang nilainya setiap satu melebihi enam (6) bulan emolumen atau RM10,000 mana yang terendah
Pemilikan Harta Yang Dilarang
Memiliki lesen-lesen untuk menjalankan.
- Kenderaan perniagaan.
- Kenderaan perkhidmatan awam.
- Perniagaan hiburan.
Memohon/memiliki tanah kerajaan untuk pembalakan/ perlombongan.
Pemilikan Tanah Secara Diberimilik oleh Kerajaan
• Tidak melebihi 20 ekar tanah pertanian
• Tidak melebihi 2 lot tapak perumahan.
(Jika telah sedia ada melebihi had dibenarkan sebelum PP 2/2002, boleh terus memilikinya)
MENYELENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN/ PENDAPATAN YANG SAH
a) Menyenggara suatu taraf kehidupan yang melebihi emolumen / pendapatan yang sah;
b) Mempunyai kawalan kewangan atau harta (alih tak alih) yang nilainya tidak seimbang dengan emolumen / pendapatan yang sah.
Ketua Jabatan boleh minta penjelasan secara bertulis dalam tempoh 30 hari -
kemukakan kepada Lembaga Tatatertib untuk pertimbangan.
MEMINJAM WANG
Tidak boleh pinjam wang/jadi penjamin kepada peminjam wang.
a) Langsung/tidak langsung tertakluk kepada kuasa rasminya.
b) Yang dengannya pegawai ada urusan rasmi
c) Yang tinggal/miliki tanah/perniagaan dalam kawasan pegawai ada kuasa rasmi.
d) Yang menjalankan perniagaan beri pinjaman wang
Boleh pinjam wang/penjamin kepada peminjam yang meminjam wang daripada institusi kewangan, penanggung insurans atau koperasi atau menanggung hutang melalui perjanjian sewa beli barang
Syarat:- a) Tidak tertakluk kepada kuasa rasminya
b) Tidak menimbulkan skandal awam
c) Agregat hutang tidak meletakkan pegawai berada dalam keterhutangan kewangan yang serius
a) Wang yang dipinjam atas cagaran tanah – tidak melebihi nilai tanah
b) Kemudahan kredit – Institusi kewangan berlesen
c) Pinjaman dari syarikat insuran/polisi
d) Pinjaman dari kerajaan dan koperasi
e) Pinjaman sewa beli
f) Pinjaman Pendidikan dengan syarat jangan sampai diisytihar bankrap.
Boleh Tanggung Hutang tapi..............
KETERHUTANGAN KEWANGAN SERIUS
Ditafsirkan…..
a) Agregat hutang tidak bercagar melebihi 10 kali emolumen bulanan
b) Penghutang penghakiman – tak jelas dalam tempoh satu bulan dari tarikh penghakiman
c) Bankrap/ pemakan gaji tak solvent
Tanggungjawab Ketua Jabatan
a) Tidak memperakukan pinjaman pegawai yang gaji bersihnya kurang daripada 40%
b) Melaporkan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib berkenaan kerja atau kelakuan pegawai sebelum dan semenjak berada dalam keterhutangan kewangan yang serius.
c) Berusaha mendapatkan laporan/perintah mahkamah mengenai petisyen hutang penghakiman /kebankrapan.
d) Menyemak sama ada pegawai telah menjelaskan hutang tersebut
dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penghakiman atau tidak.
e) Mengemukakan perakuan tatatertib kepada Lembaga Tatatertib jika pegawai gagal selesaikan hutangnya atau mengambil tindakan lain yang bersesuaian
Tanggungjawab Ketua Jabatan
Peraturan 15 – MEMINJAMKAN WANG
Tidak boleh meminjamkan wang dengan faedah
Peraturan 16 - PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN
Sebagai pembeli/penjual dalam pasaran niaga hadapan
Peraturan 17 – CABUTAN BERTUAH/LOTERI
Tidak boleh adakan cabutan bertuah/loteri selain daripada maksud kebajikan
Peraturan 18 – MENERBITKAN BUKU
Tidak boleh berasaskan maklumat rasmi teperingkat
PERNYATAAN AWAM
Tidak boleh sama ada secara lisan atau bertulis
Memudaratkan apa-apa dasar/program/ keputusan kerajaan
Memalukan atau memburukkan nama kerajaan
Melemahkan apa-apa dasar, rancangan atau keputusan kerajaan
Mengedarkan apa-apa pernyataan/ulasan yang dibuatnya atau orang lain
Tidak boleh membuat sama ada secara lisan atau bertulis
Membuat ulasan tentang kelebihan ada-apa dasar atau keputusan kerajaan
Memberi maklumat/fakta berhubung dengan fungsi kerajaan
Memberi penjelasan mengenai apa-apa peristiwa atau laporan melibatkan kerajaan
Menyebarkan maklumat atau penjelasan sedemikian sama ada yang dibuat olehnya atau orang lain
PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH / JERNAL
Tidak boleh jadi penyunting/ambil bahagian/ sumbangan kewangan kepada penerbit/jernal kecuali
a) Penerbitan jabatan
b) Penerbitan profesional
c) Penerbitan organisasi sukarela/bukan yang bercorak politik
KEGIATAN POLITIK
Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional dilarang bergiat dalam politik atau memakai lambang parti politik.
a) Membuat pernyataan yang menyebelahi mana-mana parti politik
b) Terbit, edar buku, artikel mengenai politik
c) Merayu undi
d) Egen pilihan raya/agen tempat mengundi
e) Bertanding apa-apa jawatan
f) Pegang apa-apa jawatan dalam parti politik
Kumpulan Sokongan Perkhidmatan Perlu tidak boleh bertanding, memegang apa jawatan politik
Pegawai Kumpulan Sokongan yang lain boleh pegang jawatan AJK dengan syarat dapat kelulusan:
a) Gunasama – KPPA
b) Bukan Gunasama - KSU
Walau bagaimanapun …….
Semua pegawai yang bercuti sebelum bersara dan dapatkan kelulusan – boleh aktif dalam politik
Semua pegawai boleh jadi ahli biasa dengan syarat dapat kelulusan Ketua Jabatan.
MEMBAWA PROSIDING UNDANG-UNDANG DAN BANTUAN GUAMAN
Tidak boleh bawa perbicaraan undang-undang bagi kepentingan peribadi akibat dari tugas rasmi tanpa mendapat kebenaran Ketua Setiausaha Kementerian
Bagaimanapun…
Pegawai yang menerima notis mengenai tindakan undang-undang ke atasnya bersabit dengan tugas rasminya boleh mendapatkan bantuan guaman
Tanggungjawab Ketua Jabatan
Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan kepada permohonan bantuan guaman yang dibuat oleh mana-mana pegawai sama ada menyokong atau tidak tuntutan tersebut berasaskan segala fakta dan hal keadaan kes berbangkit dari tugas awamnya
TIDAK HADIR BERTUGAS
Ketidakhadiran termasuk kegagalan untuk hadir pada suatu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bagi menjalankan tugasnya.
TIDAK HADIR TANPA CUTI
Seseorang pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib
PROSEDUR TIDAK HADIR TANPA CUTI
KJ hendaklah lapor segera kepada Pihak Berkuasa Tatatertib
PBT boleh memulakan tindakan tatatertib berdasarkan laporan KJ
PROSEDUR TIDAK HADIR TANPA CUTI DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Mengarahkan pegawai berkenaan melapor diri dengan segera menggunakan Pos Berdaftar Akuan Terima ke alamat terakhir yang diketahui.
Jika pegawai melapor diri atau sebaliknya hendaklah mengemukakan laporan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib bagi memulakan tindakan tatatertib.
Jika pegawai melapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh penyiaran notis hendaklah mengemukakan laporan ke PBT bagi memulakan prosiding tatatertib
Prosedur Pegawai THTC Tidak Dapat Dikesan
Jika Surat Berdaftar tidak diterima KJ hendaklah melaporkan ke PBT untuk mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat
PBT menyiarkan suatu notis dalam akhbar harian berbahasa kebangsaan yang mempunyai edaran diseluruh negara dikehendaki melapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh siaran.
Prosedur Pegawai THTC Tidak Dapat Dikesan
Jika tidak melapor diri dalam tempoh tersebut pegawai berkenaan telah dianggap dibuang kerja mulai tarikh THTC
Pembuangan kerja hendaklah diberitahu dalam Warta
PELUCUTHAKAN EMOLUMEN TIDAK HADIR TANPA CUTI
• Tidak berhak mendapat apa-apa emolumen bagi tempoh ketidakhadiran
• Hendaklah diberitahu secara bertulis mengenai pelucuthakan
• Bukan satu hukuman tatatertib
TAHAN KERJA BAGI TUJUAN SIASATAN
Lembaga Tatatertib boleh jika difikirkan perlu menahan kerja seseorang pegawai bagi maksud penyiasatan dalam dua keadaan:-
i. Apa-apa kesalahan jenayah
ii. Perlanggaran tatatertib yang serius
Penahanan kerja di bawah peraturan ini hanya bagi tempoh tidak melebihi (2) bulan dan dibayar emolumen penuh.
Tanggungjawab Ketua Jabatan
a) Mendapatkan laporan daripada Pihak Polis dan Pendaftar mahkamah
b) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai perlu ditahan kerja atau tidak
Tanggungjawab Ketua Jabatan
a) Mendapatkan keputusan perbicaraan daripada pihak Pendaftar Mahkamah
b) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai perlu di gantung kerja atau tidak
c) Jika tiada rayuan dibuat Ketua Jabatan hendaklah membuat syor kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai patut dibuang kerja atau dikenakan hukuman selain daripada buang kerja atau ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam atau tidak dikenakan apa-apa hukuman tatatertib.
Lembaga Tatatertib boleh jika difikirkan perlu menahan kerja seseorang pegawai dalam dua (2) keadaan:-
i. Apabila prosiding jenayah telah dimulakan terhadap pegawai : atau
ii. Apabila tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja sedang/akan diambil terhadap seseorang pegawai.
PENAHANAN KERJA
Layak menerima sekurang-kurangnya separuh (½) dari emolumen bulanan.
GANTUNG KERJA
Perintah Gantung Kerja boleh dikenakan terhadap seseorang pegawai jika:- i. Apabila seseorang pegawai
disabitkan oleh mahkamah; atau
ii. Apabila seseorang pegawai dikenakan perintah tahanan buang negeri dan sebagainya
Tidak layak menerima emolumen bulanan dalam tempoh di gantung kerja
Tidak layak menerima emolumen bulanan dalam tempoh di gantung kerja
HUKUMAN TATATERTIBHUKUMAN TATATERTIB
JENIS HUKUMAN TATATERTIB
PERATURAN 38. (a) AMARAN;
(b) DENDA;
(c) LUCUTHAK EMOLUMEN;
(d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI;
(e) TURUN GAJI;
(f) TURUN PANGKAT;
(g) BUANG KERJA.
PIHAK BERKUASA TATATERTIB BOLEH MENGENAKAN MANA- MANA SATU
ATAU
APA-APA KOMBINASI DUA ATAU LEBIH HUKUMAN TATATERTIB
PER. 38
BIDANGKUASA LTT
LTT KUMPULAN PENGURUSAN (NO. 1)
LTT KUMPULAN PENGURUSAN (NO. 2)
LTT KUMPULAN SOKONGAN (NO. 2)
SPP
LTT KUMPULANSOKONGAN(NO. 1)
(a) AMARAN(b) DENDA(c) LUCUTHAK EMOLUMEN(d) TANGGUH PERGERAKAN
GAJI(e) TURUN GAJI
(a) AMARAN(b) DENDA(c) LUCUTHAK EMOLUMEN(d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI(d) TURUN GAJI(f) TURUN PANGKAT(g) BUANG KERJA
Bukan Buang Kerja/T.Pangkat Buang Kerja/T.Pangkat
ASAS PENETAPAN HUKUMAN
LTT MEMPUNYAI BUDIBICARA UNTUK MENIMBANGKAN HUKUMAN YANG SESUAI DENGAN KESALAHAN YANG DILAKUKAN.
SETIAP KESDIPUTUSKAN ATAS"MERIT"SESUATU KES
1. SETAKAT MANA KESALAHAN YANG DILAKUKAN TELAH MEMBURUKKAN ATAU MENCEMARKAN NAMA PERKHIDMATAN AWAM DAN JABATAN
2. AKIBAT KESALAHAN TERSEBUT KE ATAS 'MORALE' KAKITANGAN LAIN
3. REKOD PERKHIDMATAN PEGAWAI DIAMBIL KIRA - TEMPOH BERKHIDMAT; TARAF JAWATAN; MATA GAJI; EMOLUMEN.
ASAS PENETAPAN HUKUMAN
4. KEKERAPAN KESALAHAN DILAKUKAN
5. KEDUDUKAN RASMI PEGAWAI SERTA TARAF PELAJARAN YANG DIPEROLEHI
6. KEADAAN PERSEKITARAN YANG BOLEH MERINGAN DAN MEMBERATKAN HUKUMAN
7. SAMA ADA KEADAAN FIZIKAL DAN MENTAL SEDANG TERGANGGU DISEBABKAN FAKTOR UMUR, PENYAKIT, KESAN UBAT DAN SEBAGAINYA
8. LATIHAN/KURSUS YANG BERKAITAN DENGAN KES YANG PERNAH DIIKUTI OLEH PEGAWAI
9. PENDAPATAN BERSIH PEGAWAI TERMASUK POTONGAN-POTONGAN
PINJAMAN TANGGUNGAN DLL
PERINGATAN
1. HUKUMAN DIKENAKAN DI BAWAH BIDANGKUASA
2. HUKUMAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH UNDANG-UNDANG
3. SESUAI DAN BOLEH DILAKSANAKAN
4. MAKLUMAT/REKOD PEGAWAI YANG DIKEMAS KINI DIKETAHUI
5. IMPLIKASI HUKUMAN DIKETAHUI
PELAKSANAAN HUKUMAN
TATATERTIB
AMARAN
HUKUMAN AMARAN MEMBAWA MAKNA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH DAN MENGINGATKANNYA BAHAWA HUKUMAN YANG LEBIH BERAT AKAN DIKENAKAN JIKA IA MENGULANGI KESALAHAN
TIDAK BOLEH NYATAKAN AMARAN PERTAMA AMARAN KERAS AMARAN TERAKHIR DLL
PERATURAN 38(a)
DENDA
HAD DENDA PADA SESUATU MASA TIDAK BOLEH MELEBIHI 7 HARI EMOLUMEN PER 39(2)
JIKA DIKENAKAN LEBIH SEKALI DALAM SATU BULAN TIDAK BOLEH LEBIH 45% DARIPADA EMOLUMEN BULANANNYA PER 39(3)
DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN & DIMASUKKAN DALAM HASIL KERAJAAN. PER 39(6)
PERATURAN 38(b)
LUCUTHAK EMOLUMEN
i. HAD LUCUTHAK EMOLUMEN -
JIKA DIKENAKAN BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS: Hendaklah dikira tempoh sebenar pegawai tidak hadir
melainkan diputus selainnya oleh LTT
[PER 39(4)]
Jika telah dilucutkan hak emolumen di bawah Peraturan 27, Pelaksanaan hukuman lucuthak emolumen tidak boleh lagi dikenakan.
[PER 39(5)]ii. DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN
PER 39(6)PERATURAN 38(c)
TANGGUH PERGERAKAN GAJI
Pada tarikh ulang tahun pergerakan gaji berikutnya selepas tarikh pengenaan hukuman oleh LTT
Per. 40(2)
(1) Tempoh Boleh dikenakan bagi tempoh 3 bulan, 6 bulan, 9 bulan atau 12 bulan
Per. 40(1)
Pegawai tidak berhak menerima pergerakan gaji
Per. 40(3)
(2) Kuatkuasa
(3) Dalam Tempoh Hukuman
(4) Akibat Hukuman
(a) Tarikh Pergerakan Gaji hendaklah diubah ke tarikh pergerakan gaji yang paling hampir selepas habis tempoh hukuman
(b) Tarikh Pergerakan Gaji kekal pada tarikh diubah di (a) sehingga pegawai capai tangga gaji maksimum dalam jadual gajinya.
TURUN GAJI
(a) Secara mendatar dalam peringkat gaji yang sama.
1. Turun Gaji
(b) tidak melebihi 3 pergerakan gaji.
(c) Tempoh hukuman tidak boleh kurang daripada 12 bulan tetapi tidak boleh lebih daripada 36 bulan
PERATURAN 41(1)
i) tarikh ditetapkan oleh LTT ; atauii) tarikh hukuman dijatuhkan
(2) KuatkuasaHukuman
Berubah kepada tarikh pergerakan gaji berikutnya selepas habis tempoh hukuman
(3) Tarikh Pergerakan Gaji
Pegawai tidak berhak menerima pergerakan gaji
(4) Dalam Tempoh Hukuman
(a)Turun Pangkat Menurunkan pangkat seseorang pegawai kepada gred yang lebih rendah dalam Skim Perkhidmatan yang sama.
(b)Penetapan Gaji Matagaji diletakkan dalam jadual gaji gred yang diturunkan yang lebih rendah dan berhampiran dengan gaji akhir yang diterima sebelum diturunkan pangkat.
TURUN PANGKAT
PEGAWAI DIBUANG DARIPADA PERKHIDMATAN AWAM
i. TARIKH BUDIBICARA LTT Tidak boleh dikebelakangkan
daripada tarikh Mesyuarat LTT.
ii. AKIBATNYA HILANG SEGALA HAK SEBAGAI PEGAWAI AWAM
BUANG KERJA
CONTOH PELAKSANAAN HUKUMAN
i. TANGGUH PERGERAKAN GAJI
ii. TURUN GAJI
iii. TURUN PANGKAT
PELAKSANAAN HUKUMANTANGGUH PERGERAKAN GAJI
CONTOH
PEGAWAI Y DAN Z : M41TARIKH PERGERAKAN GAJI : 1 APRILGAJI PADA 1.2.2003 P1T8 = RM 2292.61LTT BERSIDANG PADA 1.2. 2003
(i) Y = TANGGUH PERGERAKAN GAJI SELAMA 3 BULAN
(ii) Z = TANGGUH PERGERAKAN GAJI SELAMA 6 BULAN
HUKUMAN BERKUATKUASA MULAI 1.4. 2003
PELAKSANAAN
TAHUN 2003
BULAN
P1 :
EN. Y (3 BLN)
EN. Z (6 BLN)
3 4 5 7 10
2292.61 2372.47 .. .. .. .. ..
2292.61.. ..2372.47 .. ..
.. .. .. .. ..
2292.61
2292.61 2292.61.. 2372.47
6 8 9
..
..
(i) TARIKH PERGERAKAN GAJI BERUBAH
EN. Y = 1 APRIL 1 JULAI
EN. Z = 1 APRIL 1 OKTOBER
(ii) KERUGIAN
EN. Y RM 79.86 X 3 = RM 239.58
EN. Z RM 79.86 X 6 = RM 479.16
KESAN HUKUMAN
PELAKSANAAN HUKUMAN TURUN GAJI
G1/HUKUMAN.PPT/ay 14
CONTOH
PEGAWAI X, Y, Z ---- M41GAJI PADA 1.2.2003 TARIKH PERGERAKAN GAJIX = RM 1,973.17. (P1 T4) 1 JANUARIY= RM 1,973.17 (P1 T4) 1 JULAIZ = RM 2,339.80 (P3 T6) 1 OKTOBER
- LTT PADA 2.3.2003
X = TURUN 2 PERGERAKAN GAJI SELAMA 1 TAHUN BERKUATKUASA PADA 2.3.2003
Y = TURUN 2 PERGERAKAN GAJI SELAMA 1 TAHUN BERKUATKUASA PADA 1.4.2003
Z = TURUN 3 PERGERAKAN GAJI SELAMA 3 TAHUN BERKUATKUASA PADA 2.3.2003
PELAKSANAAN
X
Y
Z
P1
P1
P3
T1 T2 T3 T4 T5 T6
1813.45 2053.03 2132.891733.59 1893.31
2339.802078.44
1973.17
1733.59 1813.45 1893.41 1973.17 2053.03 2132.89
1904.20 1991.32 2165.56 2252.68
T7
2212.75
2426.92
2212.75
KESAN HUKUMAN(i) KERUGIAN
Pegawai X
Pegawai Y
(i) Tempoh Hukuman
(ii) Kerugian Wang
Kerugian Sebenar
= (2.3.03 1.3.04) + (2.3.04 31.3.04) = 13 bulan
= (RM 1,973.17 - RM 1813.45 = RM 159.72) x 13 bulan = RM 2076.36
= RM2076.36 + (Pergerakan gaji mulai 1.1.2004)
*TPG berubah kepada 1.4
(i) Tempoh Hukuman
(ii) Kerugian Wang
Kerugian Sebenar
= (1.4.2003 31.3.2004) = 12 bulan
= (RM 1973.17 - RM 1,813.45 = RM 159.72) x 12 bulan = RM 1916.64
= RM 1916.64 + (Pergerakan gaji mulai 1.7.2003)
* TPG berubah kepada 1.4
Pegawai Z
(ii)
TempohHukuman
KerugianWang
KerugianSebenar
=
=
(2.3.03 1.3.06) + (2.3.06 31.3.06)37 bulan
(RM 2,339.80 - RM 2,078.44 = RM 261.36) x 37 bulanRM 9670.32
RM 9670.32+ (3 kali pergerakan gaji)iaitu : 1.10.2003
1.10.20041.10.2005
(ii) TPG Berubah 1 APRIL
=
=(i) =
PELAKSANAAN HUKUMAN TURUN
PANGKAT
CONTOH
(i) EN. X GRED M54, GAJI P2 T2
(ii) LTT BERSIDANG PADA 30.3.2003
(iii) GAJI PADA 30.3.2003 = RM 5189.35
TURUN PANGKAT DARI M54 KEPADA M52
PELAKSANAANGRED: M54
P1
P2
T1 T2 T3 T4
4568.62 5148.21
5405.94 5622.53
GRED: M52
P1
P2
T1 T2 T3 T4
4331.46 4511.75 4692.04 4872.33
4742.86 4937.67 5132.48 5327.29
4972.76
4748.91 4948.56
5189.35
T5 T6 T7
5347.86 5547.51 5747.16
5839.12 6055.71 6272.30
5052.62 5232.91
5522.10 5716.91 5911.72
5413.20
T5 T6 T7
KESAN HUKUMAN
(i) TURUN GRED IAITU DARIPADA M54 KEPADA M52
(ii) GAJI:
RM 5189.35- RM 5132.48
( RM56.87)
(iii) HILANG KELAYAKAN KELAYAKAN DI BAWAH M54
RUJUKAN:
PP 3/2002 – Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam
PP 17/2001 – Penguatkuasaan Aku Janji Untuk Pegawai Awam
PP 5/1996 –Permohonan Oleh Pegawai Awam Untuk Mengambil Bahagian Dalam Aktiviti Politik
PP 7/1995 – Peraturan mengganti mana-mana Anggota Lembaga Tatatertib
PP 9/1995 – Penglibatan Pegawai Awam Dalam Koperasi
PP 8/1995 – Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam Dibawah Peraturan 10 (Kelakuan Dan Tatatertib 1993)
PP 8/1990 – Penamatan Tempoh Pinjaman Bagi Pegawai Yang Melakukan Kesalahan Tatatertib
PP 2/1987 – Kebenaran Kepada Pegawai Awam Menubuhkan Syarikat Pegangan Keluarga
PP 1/1985 – Kenyataan Awam Oleh Pegawai Awam
PP 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja Semasa Menghadiri Upacara Rasmi
PP 1/1986 – Peraturan Memberi Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Munasabah Kecemasan Am
PP 10/1984 – Peraturan Dan Tindakan Keatas Pegawai Awam Dan Kakitangan Kerajaan Yang Terlibat Dengan Penagihan Dadah.