Download pdf - Quản trị Cơ sở dữ liệu với MS ACCESS Nguyễn Văn Sáufit.ptithcm.edu.vn/wp-content/uploads/2017/04/Co-Dung_BG-THCS3.pdf · gọi là Bản ghi. Trong các hệ QTCSDL

Quản trị Cơ sở dữ liệu với MS ACCESS

Nguyễn Văn Sáu

2012

1. Tổng quan về Cơ sở dữ liệu quan hệ

2. Giới thiệu về Microsoft Access

3. Table and Relation

4. Query

5. Form 6. Macro (đọc thêm)

7. Report 8. Page (đọc thêm)

9. Module (đọc thêm)

10. Menu (đọc thêm)

2 Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access

• Thông tin?

• Dữ liệu?

• Cách lưu trữ và truy xuất dữ liệu

• Định nghĩa CSDL (Database): • Là một tập hợp dữ liệu có cấu trúc (1), được lưu trữ trong các thiết

bị có thể truy xuất bởi máy tính (2), đảm bảo được yêu cầu của nhiều người sử dụng (3) có chọn lọc (4) một cách kịp thời (5)

• (1): Có tổ chức và được mô tả rõ ràng

• (2): Lưu trữ trên đĩa từ, băng từ...

• (3): Dùng chung

• (4): Bảo mật

• (5): Hiệu suất cao


• Hệ quản trị CSDL (DBMS-Database Management System) • Là phần mềm trung gian giữa người sử dụng và CSDL

4

Database DBMS

Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access

• 3 chức năng của DBMS:

• Mô tả dữ liệu: • Định nghĩa dữ liệu và các mối quan hệ dữ liệu

• Thiết lập các ràng buộc toàn vẹn dữ liệu

• Tạo CSDL

• Thao tác dữ liệu: • Cập nhật dữ liệu

• Phục hồi dữ liệu

• Truy vấn dữ liệu

• Điều khiển dữ liệu: • Chia sẻ dữ liệu

• Bảo toàn dữ liệu

• Bảo mật dữ liệu


• Một số DBMS phổ biến:

• Nhỏ: Paradox, DBase, Foxpro, MySQL, Access ...

• Lớn: Oracle, SQL Server, DB2 ...


• Một số mô hình dữ liệu:

• Mô hình thực thể kết hợp

• Mô hình mạng

• Mô hình phân cấp

• Mô hình dữ liệu hướng đối tượng

• Mô hình dữ liệu quan hệ


• Thuộc tính (Attribute)

• Là các đặc điểm của một nhóm đối tượng

• Có một tên gọi gợi ý nghĩa

• Có kiểu dữ liệu

• Có miền giá trị

• Ví dụ:

MASV (mã sinh viên), HOTENSV (họ tên sinh viên), NGAYSINH (ngày sinh), GT (giới tính)


• Kiểu dữ liệu (Data type):

• Số (Numeric, Int, Float...), chuỗi (Character...), ngày tháng (Date, DateTime), logic,…

• Vd: Thuộc tính HOVATEN, MASV thuộc kiểu chuỗi; thuộc tính NGAYSINH thuộc kiểu ngày tháng,…

• Miền giá trị (domain of values):

• Mỗi thuộc tính chỉ nhận một giá trị trong một tập con của kiểu dữ liệu. Tập hợp con đó gọi là miền giá trị của thuộc tính.

• Vd: Miền giá trị của GT = {nam,nữ}

Miền giá trị của DIEMTHI = {0, 1, ..., 10}


• Hệ quản trị CSDL quan hệ quản lý mô hình CSDL

quan hệ như thế nào?

• Mỗi nhóm đối tượng được thể hiện trong các bảng (Table), có các dòng và cột

• Cột tương đương với thuộc tính của đối tượng. Hệ QTCSDL gọi là Field (trường)

• Mỗi dòng cho thông tin về một đối tượng cụ thể trong

nhóm đối tượng của bảng. Hệ QTCSDL gọi là Record (bản ghi)


• Khóa (Key)

• Khóa là một tập các Fields dùng làm cơ sở để phân biệt tất cả các Records trong cùng một Table (trong một Table, giá trị khóa của các Records khác nhau từng đôi một)

• Ví dụ: Table SinhVien (dùng để chứa danh sách sinh viên), có khóa là MASV

• Khóa chính (Primary key) • Trong một table có thể có nhiều khóa. Các khóa đó được gọi là

khóa dự tuyển (Candidate key) hay khóa nội. Trong đó, khóa nào ta chọn để sử dụng (làm chỉ mục) được gọi là khóa chính.

• Khóa ngoại (Foreign key) • Field không phải là khóa của Table này nhưng là khóa của Table

khác (Dùng để quản lý mối liên kết giữa 2 tables) 11 Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access

• Giới thiệu

• Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

• Nằm trong bộ Office của hãng Microsoft

• Phù hợp với các bài toán quản lý vừa và nhỏ

• Có thể được dùng để: • Xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu; và/hoặc

• Xây dựng phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ.

• Có 2 chế độ làm việc: • Chế độ sử dụng công cụ có sẵn: Giúp cho người sử dụng không

chuyên có thể xây dựng chương trình quản lý.

• Chế độ lập trình: Dùng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for

Application), người sử dụng chuyên nghiệp có thể phát triển ứng

dụng, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, phân quyền truy nhập.


• Khởi động MS Access

• Tương tự như gọi các chương trình ứng dụng khác

• Menu Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2007

• Hoặc click/double click vào các tập tin có icon là logo của Access

• ...


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Database

• Database là tập hợp các số liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích nào đó

• Trong Access, Database có thể bao gồm cả các đoạn mã lệnh dùng để tạo, truy xuất hoặc điều khiển dữ liệu. Access quản lý tất cả các đối tượng của nó trong một file duy nhất có phần mở rộng là .MDB (theo format Access 2000 về trước) hoặc .ACCDB (theo format Access 2007 về sau)


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Table:

• Là Quan hệ (Relation), hay bảng quan hệ trong mô hình dữ liệu quan hệ. Tiếng Việt có thể gọi là Bảng. Trong các hệ QTCSDL gọi là Table. Ta thống nhất gọi là Table

• Table bao gồm các cột và dòng

• Cột là Thuộc tính (Attribute) trong mô hình dữ liệu quan hệ. Tiếng Việt có thể gọi là Trường. Trong các hệ QTCSDL gọi là Field. Ta thống nhất gọi là Field

• Trong mỗi Table phải có ít nhất một Field. Tên các Fields không được trùng. Thứ tự các fields không quan trọng. Các thuộc tính cơ bản của Field là Field Name, Data Type và Field Size

• Dòng là Bộ (Tuple) trong mô hình dữ liệu quan hệ. Tiếng Việt có thể gọi là Bản ghi. Trong các hệ QTCSDL gọi là Record. Ta thống nhất gọi là Record

• Khóa (Key) của Table có thể là một hoặc nhiều Fields.


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Table:


Tên Table

Field

Record

Table Name

Field Name

Data Type

Key

Field’s Properties

• Một số đối tượng cơ bản của Access • Form:

• Là biểu mẫu được thiết kế cho mục đích cập nhật, xem dữ liệu hoặc để điều khiển việc thi hành ứng dụng


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Query:

• Tiếng Việt gọi là Truy vấn. Là câu lệnh SQL (Structured Query Language) hoặc QBE (Query By Example) do người dùng tạo ra để kết xuất hoặc cập nhật dữ liệu từ một hay nhiều Table

• Ví dụ muốn tìm tất cả nhân viên có tên “Trung”:

• Dùng SQL: SELECT * FROM NHANVIEN WHERE TEN=‘Trung’;

• Dùng QBE: QBE là công cụ cho phép người dùng không cần gõ lệnh SQL mà chỉ cần “Kéo và Thả”


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Report:

• Tiếng Việt gọi là Báo cáo.

• Cho phép người dùng kế xuất dữ liệu trong Database, sau đó sắp xếp, định dạng lại theo một khuôn mẫu nào đó để xem, in ra máy in hoặc xuất ra các format khác như .DOC, .PDF, .XLS...


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Macro:

• Là công cụ giúp cho người dùng tạo các lệnh thực hiện các công việc như mở Database, mở Table, in Report, thực hiện Query... mà không cần biết nhiều về ngôn ngưc VBA (Visual Basic for Applications)

• ví dụ tạo một Macro hiện câu thông báo:


• Một số đối tượng cơ bản của Access • Module:

• Access cung cấp một môi trường lập trình cho những người biết sử dụng ngôn ngữ Visual Basic.

• Module là một đoạn mã

VB chứa các chương trình con

dùng để thực hiện các lệnh

phức tạp mà công cụ hoặc

tập lệnh của Access không có

(hoặc người dùng muốn

tự xây dựng theo ý riêng)


• Môi trường làm việc

của Access • Office Button:

Chứa nhiều chức năng cho phép

tạo một cơ sở dữ liệu mới (New),

mở một cơ sở dữ liệu đã tồn

tại (Open), lưu (Save) và

lưu với tên (Save as),

in ấn (Print), Send hay Close.


• Môi trường làm việc của Access • Ribbon:

• Vùng phía trên của màn hình.

• Có 5 tab: Home, Create, External Data, Database Tools,

và Datasheet.

• Mỗi tab có các nhóm. Các nhóm chứa các tính năng cùng loại với nhau.

• Ví dụ tab Home có các nhóm: View, Clipboard, Font, Rich Text...


• Môi trường làm việc của Access • Ribbon: (tt)

• Trên vùng Ribbon chỉ chứa các tính năng phổ biến. Để thấy các

tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc dưới bên

phải mỗi nhóm.


• Môi trường làm việc của Access • Quick Access Toolbar:

• Thanh công cụ chứa các lệnh thường sử dụng


• Môi trường làm việc của Access • Navigation Pane:

• Mặc định nằm ở bên trái màn hình

• Hiển thị các đối tượng cơ sở dữ liệu

như các table, form,

query và report

• Click vào nút << ở góc trên

bên phải để xếp nó vào


• Môi trường làm việc của Access • Tabbed Document Window Viewing

• Mở các đối tượng của Access như table, form, query và report trong cùng một cửa sổ

• Click vào các tab để chuyển đổi giữa các cửa sổ

• Click nút x ở góc trên bên phải để đóng tab tương ứng lại


• Tạo một Database rỗng

• Click Office button ở góc trên bên trái New


• Tạo một Database rỗng (tt)

• Chọn Blank Database ở màn hình Getting Started

• Nhập tên Database vào ô File Name và click Create


• Tạo Database sử dụng Template

• Click Office button ở góc trên bên trái New

• Chọn Template mẫu ở phần Featured Online Templates (hoặc phần Local Templates)


• Mở một Database đã có

• Click Office button ở góc trên bên trái Open


• Mở một Database đã có (tt)

• Tìm tới thư mục chứa DB rồi nhấp chọn DB cần mở



• Các chế độ mở DB: Click vào mũi tên xuống ở cạnh nút Open, ta có thể chọn chế độ mở DB:



• Open: • Mở Database cho phép chia sẻ nhiều người dùng : Cho phép nhiều

hơn một người sử dụng có thể truy cập vào để cập nhật dữ liệu nhập liệu tại cùng một thời điểm.

• Open Read-Only: • Chỉ có thể xem dữ liệu nhưng không thể chỉnh sửa được

• Open Exclusive: • Chế độ “độc quyền’: Ngăn không cho người khác mở DB trong

khi ta đang mở ở chế độ này.

• Open Exclusive Read-Only • Người mở chỉ có thể đọc và người khác không mở được




• Tạo table: Gồm 2 bước:

• 1) Tạo cấu trúc Table

• 2) Nhập dữ liệu cho Table

• Tạo cấu trúc Table: 1. Click Table trên tab Create:


• Tạo table: (tt) 2. Click View trên tab Datasheet

và chọn Design View


• Tạo table: (tt) Màn hình thiết kế cấu trúc Table:


Danh sách các tên Field (bắt buộc) Kiểu dữ liệu của các Field (bắt buộc) Diễn giải các Field (tùy chọn)

• Tạo table: (tt)

• Field Name: Tên Field • Tối đa 64 ký tự, bắt đầu bằng một ký tự chữ A đến Z hoặc ký tự

số 0 đến 9. Trong tên field có thể có cả khoảng trắng nhưng không được có các dấu chấm câu, dấu ! hoặc ngoặc vuông []. Tốt nhất ta nên đặt tên field sao cho ngắn gọn, gợi nhớ và không nên bỏ dấu tiếng Việt để tiện tham chiếu tới tên field về sau này.

• Tham khảo thêm quy định về cách đặt tên:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/guidelines-for-naming-fields-controls-and-objects-HP005186769.aspx?CTT=1


• Data Type: Kiểu dữ liệu của Field Name • Text: Kiểu ký tự, tối đa 255 ký tự

• Number: Kiểu số

• Date/time: Kiểu ngày và giờ

• Currency: Kiểu tiền tệ (mặc định theo đơn vị đồng dollar)

• Auto number: Thuộc kiểu này sẽ có số liên tục do Access tự đánh vào, ta không đổi được.

• Yes/No: Kiểu luận lý có 2 trị true hoặc false

• Memo: Kiểu ghi chú (hay kiểu ký ức), tối đa 65535 ký tự

• OLE object: Kiểu đối tượng nhúng để chứa hình ảnh, một công thức, hoặc một tài liệu Word

• Hyperlink: Để chứa đường dẫn tới 1 tập tin trên đĩa, một trang web hoặc một địa chỉ email

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-data-types-and-field-properties-HA010233292.aspx?CTT=1


• Tạo table: (tt) • Description:

• Để diễn giải ý nghĩa cho Field Name

• Cột này không bắt buộc (Optional)

• Đặt khóa cho Table: • Chọn các field muốn chỉ định làm khóa,

• Right click và chọn Primary Key

• Hoặc

• Click vào Primary Key trên

ribbon Design

• Các fields được chỉ định làm khóa

cho table có hình chìa khóa bên trái


• Tạo table: (tt) • Field’s Properties:

• Gồm các thuộc tính chung

General và các

thuộc tính nhập liệu Lookup


Các thuộc tính General

Các thuộc tính lookup

• Field’s Properties:

• Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu (Data Type) của Field Name mà mục General sẽ có các thuộc tính khác nhau chút ít

• Với field kiểu Text: • Field size: Số ký tự nhiều nhât

• Format : Cách hiển thị số liệu (không bắt buộc)

• Input Mask: Quy định mẫu nhập liệu

• Caption: Để thay thế nhãn cho Field Name trong khi tạo Form và Report.

• Default value: Trị ngầm định nếu ta không nhập dữ liệu vào Form

• Validation Rule: Biểu thức để kiểm tra sự đúng đắn của dữ liệu nhập.

• Validation Text: Thông báo lỗi khi dữ liệu nhập không thỏa Validation Rule

• Required: = Yes thì ta bắt buộc phải nhập liệu vào field này

• Allow Zero Length: = Yes nghĩa là ta chấp nhận trị rỗng cho field này

• Indexed:

• Không sắp thứ tự theo field này

• Yes (Duplicates Ok): Sắp thứ tự theo field này và cho phép số liệu trùng

• Yes (No Duplicates): Sắp thứ tự và không cho phép số liệu trùng trên field này

Tham khảo thêm về Text Format tại địa chỉ:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/format-property-text-and-memo-data-types-43 Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access


• Với field kiểu Number: • Field Size: Một số kiểu thông dụng như Byte, Integer, Long Integer,

Single, Double

• Format: Có các dạng General, Currency, Standard, Fixed, Percent,

Scientific

• Decimal Places: Số các số lẻ. Chọn Auto tự động hoặc từ 0 đến 15 số lẻ

• Input Mask: Quy định mẫu nhập liệu

• Các properties khác tương tự như đối với kiểu Text

• Tham khảo thêm về Kiểu dữ liệu và các properties tại địa chỉ:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-data-types-

and-field-properties-HA010233292.aspx?CTT=1#BM2g


Kiểu Miền giá trị Số chữ số lẻ

Byte 0 .. 255 (số nguyên) None

Integer –32,768 .. 32,767 (số nguyên) None

Long Integer

–2,147,483,648 .. 2,147,483,647 (số nguyên) None

Single –3.402823E38 ..–1.401298E–45 cho số âm và 1.401298E–45 .. 3.402823E38 cho số dương.

7

Double

–1.79769313486231E308.. -4.94065645841247E–324 cho số âm và 1.79769313486231E308 .. 4.94065645841247E–324 cho số dương

15


• Với field kiểu Date/Time: • Format: General Date, Long Date, Medium Date, Short Date, Long

Time, Medium Time, Short Time. Ta nên tự gõ vào dạng dd/mm/yy

• Tham khảo thêm về Date/Time format tại địa chỉ:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/format-property-date-time-data-type-HA001232739.aspx?CTT=1




• Với field kiểu Currency: • Với field kiểu Currency thì trước số do ta nhập vào đều có ký

hiệu tiền tệ (currency symbol) của quốc gia mà máy ta đang thiết lập, có thể là $, €, £, ¥...

• Muốn thay đổi currency symbol, ta phải vào mục Region and Language trong Control Panel của HĐH Windows.

• Để tránh bị lệ thuộc vào máy, ta nên chọn kiểu Number cho các field chứa giá trị tiền tệ

• Tham khảo thêm về kiểu Currency tại địa chỉ:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/format-property-number-and-

currency-data-types-HA001232740.aspx?CTT=1



• Với field kiểu Yes/No: • Format: Yes/No, True/False, On/Off hoặc ta có thể đưa vào một mẫu

hiển thị dữ liệu theo dạng sau: ;"Trị đúng" [Màu của trị đúng];"Trị

sai" [Màu của trị sai]

• Ví dụ hiển thị chữ "Nam" màu xanh nếu field PHAI có trị Yes, True

hay On; "Nữ" màu đỏ nếu field PHAI có trị No, False hay Off:

;"Nam"[Blue];"Nữ"[Red]

(Chú ý phải đặt thuộc tính Display Control cho field PHAI là Combo Box hoặc Text Box)

• Tham khảo thêm về thuộc tính kiểu Yes/No tại địa chỉ:

http://office.microsoft.com/en-us/access-help/format-property-yes-no-data-type-HA001232749.aspx?CTT=1




• Với field kiểu OLE Object: • Có 2 thuộc tính Caption và Required. Kiểu này thường được

dùng để chứa một đối tượng nhúng, chẳng hạn như một bức hình, một tranh vẽ, một bảng tính Excel, hay một tài liệu Word

• Kiểu OLE Object hiện còn một số hạn chế. Chính Microsoft cũng khuyên hạn chế dùng kiểu này mà nên dùng kiểu khác!


• Thuộc tính Lookup • Display Control: Dạng hiển thị của field (Text Box, List Box, Combo

Box)


• Thuộc tính Lookup (tt)

• Row Source Type: Kiểu của nguồn cung cấp dữ liệu cho field. • Nếu Display Control là Text Box: không có Row Source Type

• Nếu Display Control là List Box hay Combo Box: Row Source Type có thể là Table/Query, Value List, Field List.


• Thuộc tính Lookup (tt)

• Row Source: Nguồn cung cấp dữ liệu cho field. • Nếu Row Source Type là Table/Query: Row Source là tên của

Table/Query hoặc là một phát biểu SQL.

• Khi đó Count Column chỉ số lượng các field hiện ra trên màn hình và Bound Column chỉ số thứ tự cột trả về cho control này.


• Thuộc tính Lookup (tt) • Nếu Row Source Type là Value List: Row Source là danh sách các giá

trị cách nhau bởi dấu ‘;’ .


• Thuộc tính Lookup (tt) • Nếu Row Source Type là Field List : Row Source là tên của một

Table hay Query. Khi đó:

• Column Count: Số cột hiển thị trên màn hình.

• Bound Column: Số thứ tự cột trả về.


• Sửa cấu trúc Table: • Right click vào tên table Chọn Design View


• Sửa cấu trúc Table: (tt) • Right click vào đầu dòng tên field sẽ xuất hiện popup menu


Đặt khóa chính

Thêm field

Xóa field

• Nhập dữ liệu cho Table: Để nhập liệu cho table, ta phải chuyển sang chế độ Datasheet View


• Nhập dữ liệu cho Table: (tt) • Right click vào đầu record (record selector) sẽ xuất hiện popup

menu

• Cut, Copy và Paste thường được dùng để thêm/sửa các record giống nhau ở hầu hết các fields, chỉ khác nhau ở một số ít fields.


Thêm Record

hoặc đến dòng cuối cùng (có dấu *)

để nhập dữ liệu)

Xóa Record

Câu hỏi:

Chèn Record ở đâu?

• Nhập dữ liệu cho Table: (tt) • Ngoài ra giao diện nhập liệu cho table của Access cũng hỗ trợ nhiều

chức năng giống như ở bảng tính Excel như:

• Format Font

• BackColor

• ForeColor

• Text Alignment

• Sort

• Filter

• ...


• BÀI TẬP TẠO TABLE (Attached Word Document)


Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access 60

• Để quản lý được một hệ thống, ta cần phải quản lý được các đối tượng trong hệ thống và mối quan hệ giữa các đối tượng đó

• Ví dụ hệ thống quản lý điểm sinh viên cần phải quản lý các đối tượng: • Sinh viên, lớp, khoa, môn học...

• Các đối tượng này có mối quan hệ với nhau như sau: • Sinh viên – Lớp: Sinh viên thuộc lớp nào/ Lớp chứa những sinh

viên nào

• Lớp – Khoa: Lớp thuộc khoa nào/ Khoa có những lớp nào

• Sinh viên – Môn học: Sinh viên thi môn học được bao nhiêu điểm


• Sinh viên – Lớp: • Mỗi Lớp có thể có nhiều Sinh viên

• Mỗi Sinh viên chỉ thuộc về một Lớp

(Câu hỏi:

Nếu một người muốn học nhiều lớp thì sao?)

• Như vậy mối quan hệ giữa Sinh viên và lớp là mối quan hệ Một- Nhiều, ký hiệu 1-n


Nếu một người học nhiều lớp thì người đó sẽ

được cấp nhiều mã sinh viên

khác nhau ở mỗi lớp

• Lớp - Khoa: • Mỗi Khoa có thể có nhiều Lớp

• Mỗi Lớp chỉ thuộc một Khoa

• Đây cũng là mối quan hệ Một- Nhiều


• Sinh viên – Môn học: • Mỗi Sinh viên có thể học (và thi) nhiều Môn học

• Mỗi Môn học được học (và thi) bởi nhiều Sinh viên

• Đây là mối quan hệ Nhiều – Nhiều!

• Ngoài ra, trong thực tế còn có mối quan hệ Một – Một nữa • Ví dụ như mối quan hệ giữa Sinh viên với Thẻ sinh viên: Mỗi

Sinh viên có một thẻ sinh viên duy nhất và một Thẻ sinh viên là của một Sinh viên duy nhất


• Làm thể nào để quản lý các mối quan hệ?

• Đối với quan hệ 1-n: • Ta thêm vào table phía n một field chứa key của table phía 1

• Field được thêm vào đó được gọi là Khóa ngoại (Foreign Key)

• Ví dụ để quản lý mối quan hệ giữa Sinh viên và Lớp, ta thêm vào table Sinhvien một field chứa MALOP

• Trong table Sinhvien, field MALOP là Khóa ngoại

• Khi đó với bất kỳ một sinh viên nào nằm trong table Sinhvien, ta hoàn toàn biết được sinh viên đó thuộc lớp nào dựa vào...

field MALOP

• Ngược lại, để biết một lớp X có chứa những sinh viên nào, ta...

lọc trong table Sinhvien tất cả những sinh viên có MALOP=X


• Đối với quan hệ n-n: • Ta tạo thêm một Table mới có chứa key của các Table liên quan

• Các Key này làm khóa chính của Table mới

• Khi đó, Table mới có quan hệ 1-n với từng table tham gia mối quan hệ n-n trước đó, và mối quan hệ n-n bị loại bỏ

• Ví dụ để quản lý điểm thi là mối quan hệ giữa Sinh viên và Môn học, ta tạo thêm table Ketqua chứa MASV, MAMONHOC và DIEMTHI

• Trong table Ketqua, field MASV và MAMONHOC là khóa chính

• Khi đó ta hòan toàn có thể quản lý được điểm thi của tất cả các môn mà một sinh viên X bất kỳ đã thi bằng cách...

lọc trong table Ketqua tất cả những record có MASV=X

• Tương tự, để biết điểm thi môn Y bất kỳ của tất cả các sinh viên có thi môn đó, ta...

lọc trong table Ketqua tất cả những record có MAMONHOC=Y


• Đối với quan hệ 1-1: • Ta thực hiện tương tự như đối với mối quan hệ 1-n. Trong đó

có thể xem một một phía là 1 và phía còn lại là n


• Thiết lập các mối quan hệ trong Access

• Access định nghĩa các mối quan hệ như sau: • Hai Table A và B có mối quan hệ 1-1 với nhau nếu ứng với một

Record có khóa (chính/ngoại) là r trong table A có tồn tại duy nhất một Record có khóa (ngoại/chính) là r bên table B

• Hai Table A và B có mối quan hệ 1-n với nhau nếu ứng với một Record có khóa chính là r trong table A có thể có nhiều Record có khóa ngoại là r bên table B

• Câu hỏi: Access định nghĩa mối quan hệ n-n như thế nào?


• Chọn tab Database Tools Relationships


• Chọn tab Design Show Table • Hoặc Right-click Chọn Show Table


• Chọn table tham gia vào mối quan hệ


• Drag khóa của table phía 1 sang table phía n và Drop ngay vị trí khóa ngoại


Drag & Drop

• Khai báo chi tiết cho mối quan hệ


Field liên kết

Kiểm tra giá trị

khóa (MALOP) ở

table phía nhiều

(Sinhvien) phải

ứng với một giá

trị ở table phía 1

(Lop)

Tự động sửa lại

giá trị khóa

(MALOP) của tất

cả các records ở

đầu nhiều

(Sinhvien) nếu ta

sửa MALOP ở đầu

một (Lop)

Nếu ta xóa một

record ở đầu một

(Lop), Access sẽ

tự động xóa tất cả

các records ở đầu

nhiều (Sinhvien)

có liên kết với giá

trị khóa của record

vừa xóa

• Khai báo chi tiết cho mối quan hệ (tt) – Join Type • INNER JOIN


• Khai báo chi tiết cho mối quan hệ (tt) – Join Type • LEFT OUTER JOIN


• Khai báo chi tiết cho mối quan hệ (tt) – Join Type • RIGHT OUTER JOIN


• Chỉnh sửa mối quan hệ:

• Mở lại Relationships Right-click vào đường thể hiện mối quan hệ Chọn Edit Relationship


• BÀI TẬP RELATIONSHIP


• QUERY LÀ GÌ?

• CÁC LOẠI QUERY

• CÁC CÔNG CỤ TẠO QUERY TRONG ACCESS

• MỘT SỐ TOÁN TỬ, LỆNH VÀ HÀM TRONG SQL

• TẠO QUERY

• Select Query

• Cross-tab Query

• Make-table Query

• Update Query

• Append Query

• Delete Query

• Find duplicate Query

• Find unmatched Query

• QUERY CÓ THAM SỐ 79 Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access

• Table & Relationship: Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu

• Query: Cập nhật, kiểm tra, truy xuất, tổng hợp dữ liệu

• Công cụ cho phép thực hiện các thao tác trên cơ sở dữ liệu như: • Thêm, sửa, xóa dữ liệu

• Tạo table từ các table/query khác

• Tập hợp, tính toán, tổng hợp dữ liệu từ các table/query khác

• Query là nguồn dữ liệu cung cấp cho Report, Form


1. Select Query (Truy vấn Chọn số liệu):

• Chọn cho hiển thị dữ liệu trên một hoặc nhiều tables theo những điều kiện nào đó • Ví dụ: Liệt kê kết quả thi môn THCSC của sinh viên lớp

10QTKD01

• Tính toán và hiển thị dữ liệu theo nhóm • Ví dụ: Đếm số lượng sinh viên theo từng lớp


2. CrossTab Query: (Truy vấn Tham chiếu chéo):

• Dùng để tính toán và hiển thị dữ liệu từ dạng dòng thành dạng cột.

• Dùng để lập bảng tổng hợp/phân tích số liệu • Tính toán cho từng nhóm, mỗi nhóm thể hiện trên 1 dòng

• Phân tích giá trị tính được của mỗi nhóm theo các cột

• Ví dụ: Lập bảng kê số lượng sinh viên thi lần 2, học kỳ một cho từng lớp. Yêu cầu thể hiện chi tiết số lượng dự thi từng môn


3. Make-Table Query: (Truy vấn Tạo table):

• Cũng là một Select query nhưng sẽ có một table mới được tạo ra để lưu kết quả truy vấn.

4. Update Query: (Truy vấn Cập nhật dữ liệu):

• Dùng để cập nhật dữ liệu trong table. Có thể kèm theo điều kiện hoặc không. • Ví dụ: Cộng 1 điểm cho tất cả các sinh viên thi môn THCS3


5. Append Query: (Truy vấn thêm dữ liệu):

• Dùng để thêm record từ table/query A vào table B. Nếu table B có một field F nào đó mà A không có, thì field F bên B nhận giá trị Null

6. Delete Query (Truy vấn xóa dữ liệu)

• Dùng để xóa record khỏi table • Ví dụ xóa khỏi table Sinhvien những records có MALOP =

’07QTKD01’


7. Find Duplicate Query (Tìm dữ liệu trùng)

• Dùng để tìm những records có giá trị trùng nhau trên những fields nào đó. Thường dùng để làm sạch dữ liệu • Ví dụ tìm những sinh viên trùng mã sinh viên

8. Find Unmatched Query (Tìm dữ liệu không khớp)

• Dùng để tìm những records có giá trị không hợp lệ giữa hai tables trên một hoặc nhiều fields • Ví dụ tìm những sinh viên có MALOP không có trong table Lop

• Hoặc tìm những records trong table Diem mà giá trị của field MASV không có trong table Sinhvien


• Access cung cấp 3 công cụ tạo query là: Query Wizard, Môi trường thiết kế với QBE (Design View) và Ngôn ngữ SQL (SQL View)

• Việc chọn công cụ nào để tạo query là tùy theo: • Phù hợp (hoặc dễ thực hiện) với loại query

• Thói quen, sở thích của người dùng

• Có khi ta dùng công cụ này để tạo trước, sau đó dùng công cụ khác để chỉnh sửa

1. Dùng Query Wizard • Query Wizard sẽ dẫn dắt ta khai báo từng bước để xây dựng một

query

• Query Wizard chỉ hỗ trợ một số loại query

• Ví dụ: Liệt kê danh sách sinh viên gồm các fields: Mã sinh viên, Họ, Tên và Tên lớp


• Bước 1: Chọn tab Create sau đó click vào Query Wizard


• Bước 2: Chọn loại query muốn tạo, sau đó click OK


• Bước 3: Chọn dữ liệu cần truy xuất, sau đó click Next


Chọn table và/hoặc query có

chứa dữ liệu cần truy xuất

Chọn fields cần truy xuất

Bạn có thể chọn nhiều hơn 1 table/query

• Bước 4: Đặt tên cho query, sau đó click Finish


Đặt tên cho query

Bạn muốn mở query hay chỉnh

sửa lại thiết kế cho query

• Query vừa tạo cho kết quả như sau:


• Ngoài việc hỗ trợ tạo các query đơn giản, Query Wizard còn là công cụ giúp ta học cách thiết kế query cũng như học cách viết lệnh SQL


Design View

SQL View

2. Dùng Design View

• Design View là môi trường thiết kế query trực quan

• Gồm 2 phần: Phần thứ nhất chứa các tables tham gia truy vấn và phần thứ 2 có dạng khung lưới gọi là QBE (Query By Example)


• Bước 1: Chọn tab Create, sau đó click vào Query Design


• Bước 2: Thêm các table/query tham gia vào query


• Bước 3: Khai báo các tùy chọn • Trong hầu hết các ô trong lưới QBE đều có combo box để ta lựa chọn giá

trị mà không phải gõ vào

• Các ô trên dòng Field dùng để khai báo các fields cần truy xuất

• Các ô trên dòng Table dùng để khai báo các table ứng với field ở trên nó

• Các ô trên dòng Sort có các giá trị: Ascending, Descending và (not sorted)


• Bước 3: Khai báo các tùy chọn (tt)


(((Sinhvien.HO) Like ('NGUYỄN*')) AND ((Diem.LAN)=1) AND

((Diem.DIEM)=0) AND ((Diem.HOCKY) In (1,2)))

OR

(((Sinhvien.HO) Like ('NGUYỄN*')) AND ((Diem.LAN)=2) AND

((Diem.DIEM)<5) AND ((Diem.HOCKY) In (1,2)))

Nguyên tắc kết hợp các ô điều kiện:

Các ô trên cùng một dòng được kết hợp nhau theo phép AND

Các ô khác dòng được kết hợp nhau theo phép OR

• Xem kết quả: Chọn chế độ xem DataSheet View để xem thử kết quả


3. Dùng ngôn ngữ SQL:

• Khi ta tạo query bằng Query Wizard hay trên Design View, Access cũng tự sinh ra câu lệnh SQL tương ứng


3. Dùng ngôn ngữ SQL: (tt) • SQL

(Structured Query Language –

ngôn ngữ vấn tin có cấu trúc)

là ngôn ngữ dùng để viết các

query trong Access cũng như

trong hầu hết các hệ quản trị

cơ sở dữ liệu

• Ta có thể viết trực tiếp câu

lệnh SQL thông qua cửa sổ

SQL View


3. Dùng ngôn ngữ SQL: (tt)

• Trong các câu lệnh SQL trên, ta thấy có: • SELECT

• FROM

• WHERE

• INNER JOIN

• ORDER BY

• AND

• OR

• IN

• LIKE


Từ khóa

Phép toán

Hàm

1. Cú pháp cơ bản cho Select Query:

SELECT <danh sách fields, biểu thức, *> [AS <Caption>]

FROM <danh sách table>

[WHERE <Điều kiện cho dữ liệu>]

[GROUP BY <ds fields>

[HAVING <ĐK cho nhóm>]]

[ORDER BY <ds fields> [ASC/DESC]]


1. Cú pháp cơ bản cho Select Query: (tt)

• SELECT <danh sách fields, biểu thức, *> [AS <Caption>]

FROM <danh sách table>:

• Truy xuất những fields (hoặc biểu thức trên fields) nào

• Dấu * thể hiện tất cả các fields của table

• AS <Caption>: Hiển thị với tiêu đề là <caption> - Tùy chọn, nếu không đề cập thì tiêu đề mặc nhiên là thuộc tính Caption của field

• <danh sách table>: Các fields ở trên nằm trong các tables nào

• Vd1:

SELECT Sinhvien.MASV, Sinhvien.HO, Sinhvien.TEN FROM Sinhvien

• Vd2:

SELECT Sinhvien.HO + Sinhvien.TEN AS HoVaTen FROM Sinhvien

• Vd3: SELECT Sinhvien.*, Lop.TENLOP FROM Sinhvien, Lop



• [WHERE <Điều kiện cho dữ liệu>]: Chỉ những records thỏa điều kiện mới được truy xuất

• Vd:

SELECT Sinhvien.MASV, Sinhvien.HO, Sinhvien.TEN

FROM Sinhvien

WHERE Sinhvien.Malop = ’12QTKD01’



• [GROUP BY <ds fields>

[HAVING <ĐK cho nhóm>]]

• Gom nhóm số liệu theo field nào - Thường kèm theo cho các hàm tính toán số liệu theo nhóm như Sum (tính tổng), Average (tính trung bình cộng), Count (đếm số lượng)…)

• [HAVING <ĐK cho nhóm>]]: Đ.kiện hạn chế cho các dòng kết quả

• Vd1:

SELECT Sinhvien.MALOP, Count(*) AS [Số lượng SV] FROM Sinhvien

GROUP BY Sinhvien.MALOP

• Vd2:

SELECT Sinhvien.MALOP, Count(*) AS [Số lượng SV] FROM Sinhvien

WHERE Left(Sinhvien.MALOP,2)=‘10’ GROUP BY Sinhvien.MALOP

HAVING Count(*) >10



• [ORDER BY <ds fields> [ASC/DESC]]

• Sắp xếp dữ liệu theo fields nào.

• ASC: Sắp tăng dần (mặc định); DESC: Sắp giảm dần

• Vd:

SELECT Diem.MASV, Diem.MAMH, Count(*) AS [Số lần thi],

Avg(Diem.DIEM) AS [Trung bình]

FROM Diem

GROUP BY Diem.MASV, Diem.MAMH

ORDER BY Diem.MASV, Diem.MAMH DESC


2. Một số phép toán thường dùng:

• Phép toán số học: +; -; *; /; \; ^ 1 + 1.5 = 2.5

3 - 1.5 = 1.5

2 * 5 = 10

10.5 / 3 = 3.5

10 \ 3 = 3

2 ^ 3 = 8

• Phép toán so sánh: >;>=;<;<=;=;<>

• Phép toán Logic: AND; OR; NOT


2. Một số phép toán thường dùng: (tt)

• Các phép toán đặc biệt: • Toán tử nối chuỗi &: ‘Microsoft’ & ‘-Access’ = ‘Microsoft-Access’

• Toán tử so sánh tương đối Like <pattern>:

• <pattern> (mẫu so sánh) là đó là một dãy ký tự bất kỳ, trong đó có các ký tự có ý nghĩa đặc biệt sau đây:

• ? đại diện cho một ký tự bất kỳ tại vị trí có dấu chấm hỏi

• * đại diện cho một dãy ký tự bất kỳ tại vị trí đó

• # đại diện cho các ký số

• [<ký tự đầu>-<ký tự cuối>]: Biểu diễn d.sách được phép cho 1 ký tự

• Ví dụ:

• HO LIKE “Nguyễn*”

• MALOP LIKE “##?[D-T]*”

• MALOP LIKE “##?[C-T]*”

• MALOP LIKE “##Q[C-T]*”


2. Một số phép toán thường dùng: (tt)

• Các phép toán đặc biệt: • Is Null/ Is Not Null: Kiểm tra giá trị của một field có phải là Null

hay không

SELECT Sinhvien .* FROM Sinhvien WHERE Sinhvien.TEN Is Not Null

• Between <giá trị 1> and <giá trị 2>: Lấy các giá trị thuộc đoạn [giá trị 1, giá trị 2]

• Ví dụ:

• 1 Between 1 And 3 cho kết quả là True

• 3 Between 1 And 3 cho kết quả là True

• 3.1 Between 1 And 3 cho kết quả là False


3. Một số hàm thường dùng: • MIN: Trả về trị tối thiểu

• MAX: Trả ra trị tối đa

SELECT MAX(Diem.DIEM) AS [Điểm lớn nhất], Min(Diem.DIEM) AS

[Điểm nhỏ nhất] FROM Diem WHERE LEFT(Diem.MASV,2)='10‘

• SUM: Tính tổng

• AVG: Tính trung bình

• COUNT: Đếm số mẫu tin


3. Một số hàm thường dùng: (tt) • LEFT(<Chuỗi>,<n>): Cắt n ký tự bên trái của chuỗi

• RIGHT(<Chuỗi>,<n>): Cắt n ký tự bên phải của chuỗi

• MID(<Chuỗi>,<i>,<n>): Cắt n ký tự của chuỗi, bắt đầu tại vị trí i

• TRIM(<Chuỗi>): Cắt bỏ khoảng trắng ở 2 đầu chuỗi

• IIF(<Điều kiện>,<Giá trị 1>,<Giá trị 2>): Trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, ngược lại trả về giá trị 2

• Các hàm về thời gian:

SELECT now(),Date(), year(now()), month(now()), day(now()),

hour(now()), minute(now()), second(now())


• TẠO QUERY

• Phần này sẽ tìm hiểu cách tạo các loại query

• Vì ta đã tìm hiểu về các loại query và cách thức sử dụng các công cụ tạo query rồi, nên ta sẽ tìm hiểu cách tạo query thông qua ví dụ

• Ta sẽ lần lượt tìm hiểu cách tạo các loại query sau:

1. Select Query

2. Cross-tab Query

3. Make-table Query

4. Update Query

5. Append Query

6. Delete Query

7. Find duplicate Query

8. Find unmatched Query


• Ví dụ 1: In bảng điểm thi lần 2, học kỳ 1 của tất cả các sinh viên. Bảng điểm có dạng:

MÃ SV | HỌ | TÊN | MÃ MÔN HỌC | ĐIỂM

• Danh sách được sắp theo thứ tự tăng dần của Mã sinh viên. Trong cùng một mã sinh viên, thứ tự các môn học cũng được sắp tăng dần


• 1. Phân tích yêu cầu: • Các tables và fields cần truy xuất:

Diem.LAN, Diem.HOCKY, Diem.MASV, Sinhvien.HO, Sinhvien.TEN,

Diem.MAMH, Diem.DIEM

• Điều kiện trên dữ liệu:

• Diem.LAN = 2

• Diem.HOCKY = 1

• Yêu cầu khác:

• Sắp thứ tự theo MASV, MAMH


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 1: Chọn tab Create, click vào Query Design


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 2: Add vào 2 table Diem và Sinhvien


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 3: Thiết kế trên lưới QBE

• Các table.fields theo yêu cầu

• Sort: Diem.MASV ASC; Diem.MAMH ASC

• Show: Không hiển thị diem.LAN và Diem.HOCKY

• Criteria: Diem.LAN=1 AND Diem.HOCKY=1

• Không thêm điều kiện OR


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 4: Xem kết quả:


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Câu lệnh SQL do Access sinh ra cho query trên như sau: (Xem ở cửa

sổ SQL View)


Câu hỏi: Tại sao trong câu lệnh SQL này:

- Không có 2 fields Diem.LAN và Diem.HOCKY sau SELECT?

- Biểu thức INNER JOIN... sau FROM do đâu mà có?

• Select Query có kết nhóm (có GROUP BY)

• Ví dụ 2: Hãy thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp tham gia thi lần 2 học kỳ 1. Chỉ lấy những lớp có số lượng tham gia thi ít hơn 5. Bảng in ra có dạng:

MÃ LỚP | TÊN LỚP | SỐ LƯỢNG SV THI

• Danh sách được sắp theo thứ tự giảm dần của SỐ LƯỢNG SV THI, sau đó là thứ tự tăng dần của Mã lớp.


• 1. Phân tích yêu cầu: • Các tables và fields cần truy xuất:

Lop.MALOP, Lop.TENLOP, Diem.LANTHI, Diem.HOCKY

• Gom nhóm theo: Lop.MALOP

• Điều kiện trên dữ liệu:

• Diem.LAN = 2

• Diem.HOCKY = 1

• Điều kiện cho nhóm: Số lượng SV thi <5

• Yêu cầu khác:

• Sắp thứ tự theo [Số lượng SV thi] giảm dần, sau đó đến Mã lớp tăng dần


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 1: Chọn tab Create, click vào Query Design


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 2: Add vào 3 tables Lop, Sinhvien và Diem


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 3: Click vào nút Total trên tab Design để tạo lưới QBE có

dòng Total


• 2. Thực hiện bằng QBE:

• Bước 4: Thiết kế trên lưới QBE

• Các table.fields theo yêu cầu

• Sort: Diem.MASV ASC; Diem.MAMH ASC

• Show: Chỉ hiển thị Lop.MALOP, Lop.TENLOP và [Số lượng SV thi]

• Criteria:

• WHERE: Diem.LAN=1 AND Diem.HOCKY=1

• HAVING: [Số lượng SV thi]


- Khi tạo query kết nhóm ta cần đặt cột nhóm dữ liệu đứng ở

đầu các cột của lệnh Select.




sổ SQL View)


- Thứ tự các cột được chỉ định trong mệnh đề SELECT phải

như thứ tự các cột chỉ định trong mệnh đề GROUP BY

• Ví dụ: Lập bảng kê số lượng sinh viên thi lần 2, học kỳ một cho từng lớp. Yêu cầu thể hiện chi tiết số lượng dự thi từng môn từng môn theo dạng:

Mã Lớp | Tên Lớp | SLSV thi | Môn 1 | Môn 2 | ...


• Thực hiện bằng QBE: • Bước 1: Chọn tab Create, click vào Query Design


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 2: Add vào 3 tables Lop, Sinhvien và Diem


• 2. Thực hiện bằng QBE: • Bước 3: Click vào nút Crosstab trên tab Design để tạo lưới QBE có

dòng Total


• 2. Thực hiện bằng QBE:

• Bước 4: Thiết kế trên lưới QBE





sổ SQL View)


• Ví dụ: Lập danh sách các sinh viên họ Nguyễn, thi học kỳ 1 hoặc học kỳ 2, lần 1 được 0 điểm hoặc thi lần 2 <5 điểm. Lưu danh sách vào table mới với tên là New-Table

• Cách thực hiện: • 1. Tạo Select Query lấy dữ liệu theo yêu cầu (tham khảo cách tạo Select

Query ở phần trước)

• 2. Trong chế độ Design View, click nút lệnh Make Table


• 3. Nhập tên table mới để chứa kết quả • Nếu Table mới nằm ở một Database khác thì chọn Another

Database

• Nhập tên table mới xong bấm OK


• 4. Click nút lệnh Run để chạy query


• Xem nội dung của table mới tạo ra:


• Câu lệnh SQL của query:


• Ví dụ: Nâng lên thành 5 điểm cho những sinh viên thi lần 2, học kỳ 2 mà kết quả được 4 điểm

• Cách thực hiện:

• 1. Tạo Select Query lấy dữ liệu thỏa yêu cầu (tham khảo cách tạo Select Query ở phần trước)

• Xem thử kết quả của Select Query:


• 2. Trên màn hình Design View, click vào nút lệnh Update


• 3. Trên lưới QBE, tại dòng Update To của cột DIEM, ta nhập số 5 là giá trị mới cần update

• Lúc này nếu ta xem ở chế độ DataSheet View, ta vẫn thấy giá trị cũ. Muốn giá trị mới được update, ta phải click nút Run


• 4. Click nút lệnh Run để chạy query. Click Yes để update • Nếu xem lại ở chế độ DataSheet View, ta không còn thấy những

records thỏa điều kiện nữa


• Câu lệnh SQL tương ứng với query trên như sau:


• Ví dụ: Lập danh sách các sinh viên họ Lê, thi học kỳ 1 hoặc học kỳ 2, lần 1 0 điểm hoặc thi lần 2 <5 điểm. Ghép danh sách vào table New-Table đã có

• Cách thực hiện: • 1. Tạo Select Query lấy dữ liệu theo yêu cầu (tham khảo cách tạo Select


• 2. Trong chế độ Design View, click nút lệnh Append


• 3. Chọn table đã có để ghép kết quả vào • Nếu Table đã có nằm ở một Database khác thì chọn Another

Database

• Xong bấm OK


• 4. Chọn fields cần append trên dòng Append To ở lưới QBE


• 5. Click nút lệnh Run để chạy query. Click Yes để đồng ý


• Xem nội dung của table New-Table:


3 records mới được thêm vào



• Ví dụ: Xóa khỏi table New-Table những sinh viên đạt 4 điểm ở lần thi thứ 2

• Cách thực hiện: • 1. Tạo Select Query lấy dữ liệu thỏa yêu cầu (tham khảo cách tạo Select


• Xem thử kết quả của Select Query:


• 2. Trong chế độ Design View, click nút lệnh Delete


• 3. Click nút lệnh Run để chạy query: • Thông báo: Bạn sắp xóa 4 dòng từ Table đã chỉ định – Một khi bạn

click Yes, bạn không thể dùng lệnh Undo... Bạn có chắc chắn không?

• Nếu chắn chắn xóa click Yes để đồng ý


• Xem nội dung của table New-Table:


Không còn những records như

điều kiện



• Với Find Duplicate Query, ta dùng Query Wizard để thực hiện sẽ thuận lợi hơn

• Ví dụ: Tìm những sinh viên có trùng mã sinh viên

• 1. Click nút lệnh Query Wizard


• 2. Chọn loại wizard là Find Duplicate Query Wizard. Xong click OK


• 3. Chọn Table cần lấy dữ liệu. Click Next


• 4. Chọn fields cần xem xét (click >). Click Next


• 5. Chọn fields cần hiển thị. Click Next


• 6. Đặt tên cho Query – Chọn xem kết quả hay mở query lên để chỉnh sửa. Click Finish


• 7. Xem kết quả • Vì dữ liệu của ta không có sinh viên trùng mã sinh viên nên kết quả

là rỗng.


• Câu lênh SQL tương ứng: • Ta thấy bản chất của query dạng này là so sánh field dữ liệu trong table

với một table tạm


• Ví dụ 1: Ví dụ tìm những sinh viên có MALOP không có trong table Lop

• Bước 1: Chọn tab Create Chọn Query Wizard. Sau đó chọn Find Unmatched Query Wizard. Xong click OK


• Bước 2: Chọn table chứa những records cần tìm (Có MALOP không nằm trong table Lop). Ở đây là table Sinhvien. Click Next để tiếp tục.


• Bước 3: Chọn table chứa những records có liên quan. Ở đây là table Lop. Click Next để tiếp tục.


• Bước 4: Chọn các fields cần tìm giá trị không khớp. Ở đây là field MALOP. Click Next để tiếp tục.


Sau khi chọn field cần đối chiếu giữa

2 table, click vào đây để xác nhận

• Bước 6: Đặt tên cho Query . Click Finish.


• Kết quả:


• Lệnh SQL cho query:


• QUERY CÓ THAM SỐ • Nếu phải thường xuyên thực hiện cùng một query nhưng mỗi lần

chạy với điều kiện (Criteria) khác nhau, thay vì phải thiết kế lại query cho mỗi lần thực hiện, Access hỗ trợ ta thiết kế query với tham số. Mỗi lần thực hiện query, Access sẽ hiện hộp thoại nhận tham số để ta nhập vào.

• Ví dụ, thiết kế query liệt kê danh sách sinh viên theo lớp, với mã lớp được nhập vào mỗi khi thực hiện query


Tham số nhập vào có

thể là số, text, ngày

nhưng không được là

biểu thức

• Cách đưa tham số vào query: • Tạo select query như bình thường nhưng trong ô chứa điều kiện

ta nhập vào câu thông báo nằm trong cặp dấu []

• Ví dụ: Thiết kế query liệt kê danh sách sinh viên theo lớp, với mã lớp được nhập vào mỗi khi thực hiện query


Câu thông báo nhập tham số

• Cách đưa tham số vào query: (tt) • Khi thức hiện query, một bảng thông báo nhập tham số sẽ hiện ra

với lới nhắc như ta đã thiết kế.

• Ta nhập giá trị của tham số vào và nhấn OK


• Cách đưa tham số vào query: (tt) • Kết quả:


• Cách đưa tham số vào query: (tt) • Câu lênh SQL tương ứng:


• GIỚI THIỆU

• CÁC THÀNH PHẦN TRONG FORM

• MỘT SỐ KHÁI NIỆM TRONG FORM

• CÁC LOẠI FORM THÔNG DỤNG

• CÁC DẠNG FORM DỮ LIỆU

• TẠO FORM

• MỘT SỐ THUỘC TÍNH CƠ BẢN CỦA FORM


• Form (Biểu mẫu) dùng để nhập/xem dữ liệu

• Nhập/xem nội dung table bằng Datasheet View: • Khó hiểu

• Không an toàn

• Ngoài ra Form còn được dùng để trao đổi giữa người dùng và hệ thống



Đầu Form

Chi tiết Form

Cuối Form

• FORM DỮ LIỆU: • Là loại form thể hiện dữ liệu của một hoặc nhiều tables.

• Loại form này có thể cho phép người dùng xem/cập nhật dữ liệu vào table.

• Ví dụ: Để cho phép người dùng nhập điểm thi cho sinh viên, ta thiết kế form có dạng như sau:


...

Tiêu đề form

Dữ liệu nguồn lấy từ table

Các nút điều

khiển cập nhật

dữ liệu

Các nút dùng để di chuyển giữa các records trong table

• Thực hiện:

1. Click chọn table Diem, sau đó chọn tab Create --> Form


2. Tại màn hình Layout View,

ta điều chỉnh lại nhãn, kích

thước và vị trí các đối tượng:


Rê chuột vào đây. Khi

thấy xuất hiện mũi tên 2

đầu Đông-Tây thì click

giữ chuột và kéo để thay

đổi kích thước.

2. Tại màn hình Layout View, ta điều chỉnh lại nhãn, kích thước và vị trí các đối tượng:


Chọn đối tượng muốn di chuyển.

Nhấn các phím mũi tên lên hoặc

xuống để thay đổi vị trí

• CHÚ Ý:

Các đối tượng trên form như Label, Combo Box, Text Box cho từng field sẽ được Access tự động sinh ra, tùy theo thuộc tính Display Control của field trong table.


3. Chuyển sang chế độ Design View để thêm một số đối tượng và khai báo các Properties:


Rê chuột vào đây. Khi thấy

xuất hiện mũi tên 2 đầu Bắc-

Nam thì click giữ chuột và

kéo để thay đổi kích thước

vùng detail

• 3. Thêm nút <Thêm>:

• Click biểu tượng Button trên tab Design


• Nhấn giữ chuột trái và kéo trên form để vẽ button lên đó. Xong thả chuột ra.


• Đặt Caption cho button là &Thêm (Sẽ được kết quả là Thêm). Click Next


• Đặt tên cho button. Click Finish


• Thêm các nút khác cũng tương tự. Nhưng chú ý:

• Nút <Ghi>: Ta chọn Categories là Record Operations và Actions là Save Record.

• Nút <Xóa>: Ta chọn Categories là Record Operations và Actions là Delete Record.

• Nút <Thoát>: Ta chọn Categories là Form Operations và Actions là Close Form.


4. Khai báo một số Properties cho form:

• Click vào vùng màu xanh ở ngoài để cửa số Properties hiện lên các thuộc tính cho form. Ta chú ý một số thuộc tính sau: (Nằm ở tab Format và tab Other của cửa số Properties) • Caption = Nhập điểm thi

• Border Style = Thin

• Record Selectors = No

• Navigation Button = Yes

• Moveable = Yes

• Pop Up = Yes

• (Sinh viên tìm hiểu thêm bằng cách thay đổi giá trị các thuộc và chạy thử để xem sự khác biệt).


5. Lưu form:

• Click nút Save (Hoặc Save as...). Sau đó nhập tên form và click OK


6. Chạy thử form:


• FORM HỘP THOẠI: • Là loại form dùng để trao đổi giữa người dùng với hệ thống như

nhập tham số hoặc để xác nhận một yêu cầu nào đó của người dùng.

• Ví dụ: Khi người dùng click <Tìm...>, hệ thống sẽ mở một hộp thoại để người dùng khai báo một số thông tin cần thiết cho việc tìm kiếm như mã sinh viên, họ tên...


• Ví dụ tạo Report ” Danh sách Sinh viên” như sau:


1. Click chọn table Sinhvien, sau đó chọn tab Create --> Report


2. Chuyển sang chế độ Design để chỉnh sửa kích thước và vị trí các đối tượng

• Ta cũng có thể xóa đi những cột không cần hiển thị trong report


3. Save report: Click Save hoặc Save as. Nhập tên report và click OK

4. Chuyển sang chế độ Report View hoặc Print Preview để xem Report.


3. Save report: Click Save hoặc Save as. Nhập tên report và click OK
