IMPORTANCIA Y CORRECTA CONFECCIÓN
DEL FORMULARIO
DE CADENA DE CUSTODIA
RECOMENDACIONES PARA LA CONFECCION DE CADENA DE
CUSTODIA
1.-Lugar exacto de levantamiento de los EMP o EF, fecha y hora.-
2.-Identificación del personal actuante en las diferentes etapas (Individualización, Recoleccion, embalado y sellado)-
3.-Es importante utilizar elementos de protección personal (guantes de latex minimamente) al momento de recolectar cualquier evidencia, ello evitará la contaminación y preservará en parte la salud.
4.-Identificación del/los testigos de la recolección del/los EMP o EF, en casos de índole Federal, puede agregarse un testigo.-
5.-Descripción completa y discriminada del/los EMP o EF; una cadena de custodia por cada elemento que no sea del mismo origen (evitar mezclar) ya que cada elemento puede peritarse en distintos lugares según naturaleza y complejidad.-
6.-Custodia de los elementos recolectados y responsabilidad en el transporte.-
7.–Testigos deben firmar el/los Sobre/s o recipientes que contengan EMP o EF como medida de seguridad, encontrandose debidamente rotulado (que contiene).-
8.- Evitar romper la cadena de custodia.-
9.-No abrir sobres y/o manipular los EMP o EF sin producir el “acta de apertura de sobres” correspondiente.-
10.–Examen previo del embalaje al recibo de la Cadena de Custodia y EMP o EF, observando cualquier anomalía.-
11.-Si tiene dudas consulte, recordando que el éxito de la investigación inicia en el Lugar del Hecho/Escena del Crímen.-
DIRECCIÓ N HÓMICIDIÓS
Tele fono: 376-4444326
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DIRECCIÓ N CIBERCRIMEN
Tele fono: 376-4447618
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DIRECCIÓ N GENERAL PÓLICI A CIENTI FICA
Tele fono: 376-4447665
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¿QUE ES LA CADENA DE CUSTÓDIA?
“Es un sistema documental que se aplica a los EMP
(elementos materiales probatorios) o EF
(evidencias físicas) por las personas responsables
del manejo de los mismos, desde el momento en
que se encuentran o aportan a la investigación
hasta su disposición final, lo que permite no solo
garantizar su autenticidad, sino también demostrar
que se han aplicado procedimientos estandarizados
para asegurar las condiciones de identidad,
integridad, preservación, seguridad, continuidad y
registro”.
¿Por qué CADENA?
Es claro que todo se refiere a un conjunto de eslabones
trabados, figura con la que se quiere significar que en el
procedimiento judicial existen pasos estrechamente
relacionados, en el que necesariamente intervienen
personas y cosas, las primeras para cuidar de aquellas y
estas para significar su relación con el lugar de los hechos
o escena del crimen.
INICIO DE LA CADENA DE CUSTODIA. El servidor publico que, en actuación de investigación hubiere individualizado, recolectado, embalado o rotulado el EMP o EF, lo custodiará.
TRASLADO DE EVDIDENCIA. El servidor publico tenga en su poder EMP o EF, lo trasladara al laboratorio o destino correspondiente, donde lo entregara bajo recibo de la propia cadena de custodia.
TRASPASO DE EVIDENCIA. El servidor de la oficina entregara el contenedor al perito que corresponda según la especialidad.
¿Qué EMP o EF SE PUEDEN RECOLECTAR? Todos los elementos que sean considerados de interés para la causa e investigación, teniendo en cuenta las características de los mismos, morfología, origen; y el tipo de pericias que se solicitaran sobre dichos elementos.
Pueden ser ej: manchas color escarlata; armas de fuego, proyectiles y vainas; armas blancas, armas impropias; contenidos líquidos, fluidos; dispositivos electrónicos-celulares-tablets; blisters con pastillas; documentaciones, textos; vehículos; cadáveres; etc.
“Al confeccionar la Cadena de Custodia, es importante colocar datos exactos del lugar de recolección y la correcta descripción de cada uno de los EMP o EF”
¿Por que CUSTÓDIA?
Significa escoltar, cuidar, vigilar, proteger. La
custodia se aplica a la verificación de todos los EMP
o EF encontrados en el lugar de los hechos o escena
del crimen.
APLICACIÓN. Con el fin de demostrar la autenticidad
de los EMP y EF, la cadena de custodia se aplicara
teniendo en cuenta los siguientes factores: identidad,
estado original, condiciones de recolección ,
preservación, embalaje y envió; lugares y fechas de
permanencias; los cambios que cada custodio haya
realizado..
RESPONSABILIDAD. De los servidores públicos que
entren en contacto con los EMP y EF
01.- DATOS DEL TIPO DE MUESTRA EJ. BIOLOGICA (PELOS, UÑAS, FLUIDOS
BIOLOGICOS, VICERAS, CADAVER, ETC) NO BIOLOGICAS (ARMAS, CECULARES,
FRAGMENTOS PLASTICOS, PINTURAS, VEHICULOS, PRENDAS DE VESTIR, ETC)
NUMERO DEL REGISTRO
INTERNO DE C.C
CORRELATIVO DE CADA
DEPENDENCIA
DATOS DE LA
DEPENDENCIA,
UBICACIÓN DEL LUGAR,
FECHA Y HORA DE
INTERVENCIÓN, JUZGADO
INTERVINIENTE, CAUSA
QUE SE INVESTIGA
02.- DESCRIPCIÓN
PORMENORIZADA DE
INDICIOS, EVIDENCIAS,
MUESTRAS Y ELEMENTOS
QUE VAN A LEVANTARSE
DEL LUGAR DEL HECHO;
DEBIENDO COINCIDIR CON
EL ACTA DE INCAUTACION,
ACLARANDO QUE ESTE
REGISTRO
NECESARIAMENTE DEBE
ACOMPAÑAR EL/LOS
ELEMENTOS
SELLADO: SE ESPECIFICA EL
TIPO DE CERRAMIENTO
UTILIZADO EN EL PROCESO
DE EMBALAJE (PRECINTOS,
BROCHES METALICOS,
CINTAS ADHESIVAS,
PEGAMENTO, FAJAS DE
SEGURIDAD, ETC)
EMBALAJE: DEBE DETALLARSE EL TIPO DE EMBALADO UTLIZADO PARA
INDICIOS, EVIDENCIAS, MUESTRAS Y ELEMENTOS, QUE PUEDEN SER
ACONDICIONADOS EN SOBRES DE PAPEL, PLASTICO, DISTINTOS
ENVASES, ETC, EXISTEN OTROS QUE POR SUS CARACTERISTICAS NO
PERMITEN SER CONTENIDOS O GUARDADOS.
03.- SE INDICA EL METODO DE FIJACION O DOCUMENTACION UTILIZADO (A CRITERIO DEL PERSONAL
INTERVINIENTE) EN EL LUGAR DEL HECHO, INDICIOS, EVIDENCIAS, MUESTRAS Y ELEMENTOS, PERMITIENDO
ACLARAR OTRAS DILIGENCIAS COMO SER DISTINTAS ACTAS LABRADAS EN EL LUGAR.
04.- DATOS DEL PERSONAL
ACTUANTE, DETALLANDO
INSTITUCION A LA QUE
PERTENECE, ETAPA EN LA
QUE INTERVINO,
(OBSERVACION,
RECOLECCION, EMBALADO,
TRANSPORTE) Y FIRMA
05.- DATOS DEL TESTIGO DE ACTUACION ,
PUEDE, ADEMAS DE SUS DATOS PERSONALES,
OTORGAR NUMERO TELEFONICO; Y FIRMA ESTE FORMULARIO PERMITE NUMERAR LAS
HOJAS EN CASO DE SER NECESARIO.
En el reverso se observa una planilla de registro de continuidad de elementos, rastros, indicios, evidencias, que
deben completarse en cada traspaso de estos, a los fines de obtener los datos de todas aquellas personas que tuvieron
contacto con los elementos, rastros, indicios, evidencias, con el único objetivo de brindar seguridad siguiendo los principios
de la Cadena de Custodia,
De fácil completado, (el cual necesariamente debe confeccionarse de puño y letra), claro, espaciado, evita
confusiones,
Contiene un apartado donde se pueden dejar constancias o bien distintas observaciones cuando la situación
amerite,
Posee al pie una nota con tres puntos fundamentales como ayuda de memoria en caso de presentarse alguna
inquietud,
Permite anexar hojas, para continuar con el registro de cadena de custodia.
REVERSO
REGISTRO CADENA DE CUSTODIA Nº……………….
DEPENDENCIA POLICIAL: FECHA INTERVENCIÓN HORA
LUGAR DE INTERVENCIÓN: ___________________________________________
JUZGADO INTERVINIENTE:
CAUSA:
01.- TIPO DE MUESTRA: BIOLÓGICA NO BIOLÓGICA
02.-IDENTIFICACIÓN DE LOS INDICIOS, RASTROS, EVIDENCIAS, MUESTRAS, ELEMENTOS:
DESCRIPCIÓN EMBALAJE/CONSERVACIÓN SELLADO/ROTULADO
03.- DOCUMENTACIÓN O FIJACIÓN.
ESCRITO SI NO FOTOGRÁFICO SI NO CROQUIS SI NO OTROS SI NO FÍLMICO SI NO ESPECIFIQUE: _____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
04.- PERSONAL INTERVINIENTE.-
NOMBRE Y APELLIDO INSTITUCIÓN/CARGO ETAPA FIRMA
Individualización – recolección –
embalado - sellado
Individualización –
recolección –
embalado - sellado
Individualización –
recolección –
embalado - sellado
05.-TESTIGO DE ACTUACIÓN: …………………………….……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
FIRMA…………………………………………………………..ACLARACIÓN………………………………………………………………………………………..
PÁGINA DE .-
06.- REGISTRO DE CONTINUIDAD DE ELEMENTOS, RASTROS, INDICIOS, EVIDENCIA FECHA
DD MM AA
HORA
NOMBRES Y APELLIDOS
RECEPCION DE ELEMENTOS
DNI/CI/LE/OTRO
DEPENDENCIA Y LUGAR
DE RESGUARDO
TRANSPORTISTA -
RECEPTOR O
ANALISTA
ABRIO O EXAMINO
ELEMENTOS
SI-NO
CONDICION DE LA
MUESTRA - BUENA
REGULAR - MALA
OBSERVACIONES
FIRMA
07.- OBSERVACIONES
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOTA: 1).- NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA. 2).- EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAÑAR AL ELEMENTO, MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA. 3).- SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIOS DE SER ASÍ, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARÁ EL NUMERO DE LA HOJA A LA QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.