1 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Rapport d’activités 2014-2015
2 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Rapport d’activités d’Inform’elle pour l’exercice de l’année financière se déroulant
du 1er avril 2014 au 31 mars 2015
3757, rue Mackay, Saint-Hubert (Québec) J4T 2P6
Secrétariat : 450 443-3442, poste 221 Télécopieur : 450 443-2992
Ligne d’information juridique : 450 443-8221 / 1 877 443-8221
[email protected] www.informelle.osbl.ca
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3 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Table des matières Mots de la présidente et de la directrice ........................................... 4
Équipe et organigramme .................................................................... 6
Formations ......................................................................................... 8
Faits saillant de l’année ..................................................................... 9
Retour sur le plan d’action 2014-2015 ............................................. 10
Inform’elle et son milieu ................................................................. 12
Bilan des services et activités ………………………………………………. 14 Ligne d’information juridique .................................................................................. 15
Fichier juridique .................................................................................................... 16
Atelier Autodivorce ................................................................................................ 17
Sessions d’information juridique chez Inform’elle et à l’extérieur ................................ 18
Médiation familiale ............................................................................................... 20
Introduction au bénévolat en droit de la famille ....................................................... 19
Bilan des outils de communication .................................................. 22 Dépliant ............................................................................................................... 23
Infolettre .............................................................................................................. 23
Bulletin de liaison .................................................................................................. 24
Site Internet et médias sociaux .............................................................................. 25
Représentations extérieures .................................................................................. 26
On parle de nous ................................................................................................. 27
Bilan des événements ...................................................................... 28
Bilan des finances ............................................................................. 32 Remerciements ..................................................................................................... 33
État des revenus-dépenses 2014-2015 .................................................................... 34
Prévisions budgétaires 2015-2016 ........................................................................... 35
Plan d’action 2015-2016 .................................................................. 36
Annexes ............................................................................................ 40 1. Proposition d’ordre du jour … ......................................................................... . 41
2. Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle.................................................. 42
Historique ............................................................................................................. 45
Horaire des services et activités 2015-2016 .............................................................. 46
*L’emploi du féminin est utilisé pour faciliter la lecture de ce document. Nous tenons toutefois à remercier tous les
hommes collaborateurs d’Inform’elle. De plus, notez que les témoignages contenus dans ce rapport sont anonymes
en raison de la confidentialité des évaluations.
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Membres du conseil d’administration Amélie Pilon Denise Lizotte Lise D’Amours Caroline Quoibion Maude Joyal-Legault Paula Imparato Barcelos Monique Otis
Équipe Hélène de Montigny Johanne Duguay Sylvie Yelle Martine Laprade
Stagiaires en droit (UdeM) Catherine Savonitto Marie-Claudel Bilodeau Stéphanie Normandeau-Goulet
Étudiantes d’été Marie-Claudel Bilodeau Laurence Couture-Thériault
Médiatrices Johanne Duguay Sylvie Lacharité Isabelle-Anne Patoine Michèle Fournier
Démissions : Christelle Malenfant Sofie Buono Lucie Bédard Murielle Saint-Jean
Technicien informatique Martin Lafond
Graphiste Nathalie Papillon
Mot de la présidente
Encore une année bien remplie qui vient de se terminer et je sais, grâce au rapport mensuel que notre directrice madame Hélène de Montigny se fait un plaisir de nous livrer à chacun de nos conseils d’administration, qu’elle-même et son équipe travaillent très fort afin qu’Inform’elle demeure un incontournable au niveau juridique auprès de ses pairs et de la population. Je profite de cette occasion pour souligner leur excellent travail et les remercier de s’investir de cette façon auprès de l’organisme.
Nous avons beau le dire haut et fort et aussi souvent que possible, la connaissance de nos droits et obligations, surtout sur le plan familial, est essentielle pour bien comprendre les conséquences de nos décisions et Inform’elle travaille fort à cet effet. Avec l’infolettre, Facebook et Twitter, notre organisme n’a jamais été aussi accessible, et ce, qu’importe le moment de la journée. Je suis si fière des actions et du travail de notre organisme que malgré un déménagement qui m’éloigne d’une rive d’Inform’elle (j’habite maintenant les Laurentides), je me représente encore une fois cette année comme membre du conseil d’administration.
Une nouvelle arrivée, un départ. C’est avec une larme à l’œil que nous disons au revoir à madame Caroline Quoibion, membre du conseil d’administration depuis 2011. Active auprès d’Inform’elle depuis plusieurs années, madame Quoibion a su nous charmer avec sa bonne humeur et ses bonnes idées. Nous lui souhaitons bonne chance dans la poursuite de sa carrière d’avocate. Madame Paulette Boucher, bénévole depuis le mois d’avril 2013, se présentera à l’Assemblée générale annuelle afin de relever ce nouveau défi.
Pour terminer, vous n’êtes pas sans savoir qu’Inform’elle s’est transformée en plateau de tournage il y a quelque temps et a produit non pas une, mais deux premières capsules vidéo. Celles-ci seront présentées EN PRIMEUR lors de l’Assemblée générale annuelle. N’ayant pas encore eu l’occasion de les voir, j’admets que je suis très excitée devant ce visionnement! Amélie Pilon, présidente
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Bénévoles Nicole Bergeron Dolorès Nelson Carole Garceau Gisèle Lapierre Denise Lizotte Monique Otis
Lydie Magalie Stiverne Paulette Boucher
Naila Soubki Éloïse Lafortune-Viger
Florence Fouquat Laurence Pellerin-Quessy
Tanya Matte Hélène Fillion
Marion Byra Claudia Jimenez Thuy Ha Duong
Professionnelles et
formatrices Manon Béliveau
Sylvain Choinière Fleurette Brunet
François Bourdon Marcia Vieira
Fanny Durocher Lydie Magalie Stiverne
Josiane Villeneuve Marie-Pierre Doucette
Christelle Malenfant
Entretien Denis Carle
Concierge Jean Girard
Comptable
Gabriel Cloutier, comptable agréé de la firme comptable Massie Turcotte et associés
Mot de la directrice
Une année sournoise que nous n’avons pas vu passer! Le temps semble presque plus vite que nous. Mais je dis bien presque. Puisque, envers et contre tout, nous arrivons à faire ce que doit et bien plus encore. L’année 2014-2015 a été, malgré les émotions de l’austérité, les restrictions d’une situation financière de plus en plus corsée, la menace d’un déménagement et la fragilité des solidarités communautaires, une année satisfaisante pleine de promesses pour l’année qui vient. À ce jour, les coupures étatiques n’ont pas affecté le financement de l’organisme : nous avons cependant dû réduire les dépenses et prévoir une
période faste dotée d’un budget très serré pour l’année qui vient. Quant à la menace du déménagement, elle a disparu comme neige au printemps avec l’achat de l’église qui nous abrite par le 19e groupe Scout de Saint-Hubert qui veut faire de l’immeuble le premier Centre communautaire scout et maintenir Inform’elle dans ses locaux. Nous avons d’ailleurs déjà établi une belle collégialité avec nos nouveaux propriétaires. Cette année qui nous a filé entre les doigts nous a tout de même permis de terminer nos capsules juridiques électroniques et de commencer à imaginer les deux capsules suivantes, d’entamer les travaux sur des projets d’information juridique et de médiation familiale ciblant les femmes immigrantes, de mettre à jour le Fichier juridique et d’y ajouter un lexique anglais/français, d’actualiser la formation à l’intention des élèves de secondaire V, de concevoir une série de cours sur le droit de la famille offerts au public en 2016 et de raviver la flamme de la médiation familiale avec l’arrivée de 2 nouvelles médiatrices. Nous avons passé une belle année. Nous sommes d’attaque pour affronter une nouvelle année avec son lot d’imprévus. Mais nous savons d’ores et déjà que nous voulons revoir certaines façons de faire en fonction de moyens financiers réduits, de changements importants dans la composition de la population que nous ciblons, de transformations majeures dans la façon de communiquer et de transmettre l’information juridique. Après 37 ans d’existence, Inform’elle persiste à vouloir s’adapter aux mouvances sociétales et à rester en piste avec une ferveur animée par l’accès à la justice pour toutes les femmes et leurs familles. Un défi de taille tellement stimulant à relever. Surtout si l’effort est collectif…et féministe!
Hélène de Montigny, directrice générale
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L’équipe d’Inform’elle
Les travailleuses Inform’elle, c’est une équipe de 4 travailleuses permanentes qui ont chacune un rôle bien défini, mais complémentaire aux autres, pour former un tout uni et une équipe unique. Dynamique et enthousiaste qui plus est. Il y a la directrice générale, l’adjointe administrative, l’avocate-médiatrice familiale principale ainsi que l’agente de communication et de développement.
Les stagiaires en droit et les étudiantes d’été Inform’elle embauche chaque été des étudiantes en droit à titre d’intervenantes juridiques et supervise des stagiaires de l’Université de Montréal durant l’année scolaire. Elles accomplissent des tâches diversifiées comme répondre à la ligne d’information juridique, mettre à jour des documents d’Inform’elle (Guide de références, Fichier juridique, etc.), faire de la recherche, lire de la jurisprudence, rédiger des chroniques et des dossiers juridiques (ex. : dossiers sur les conjoints de fait et sur les mariages forcés). Ces textes sont mis en ligne sur le site Internet et sur les réseaux sociaux en plus de paraître dans des bulletins de liaison d'organismes (Entr'Ailes, Contact'L, L'Éclaircie) et dans certains journaux/magazines (Journal du Bel Âge, L’actuelle et Point Sud).
Enfin, il y a toujours la réalisation de projets spéciaux en collaboration avec la médiatrice principale. Par exemple, les stagiaires animent au printemps un atelier intitulé Mythes et Réalités du mariage et de l'union de fait, offert à tous les groupes de 5e secondaire dans les écoles secondaires Mgr-A.-M.-Parent et Gérard-Filion. Les étudiantes d’été ont aussi créé la Foire aux questions du site Web et une stagiaire a travaillé sur un lexique juridique anglais-français.
Témoignage « Inform’elle a transformé mon rapport au droit et ma sensibilité à l’accès à la justice. À mon avis, tous les juristes devraient faire une expérience de stage dans un milieu communautaire. » Marie-Claudel, stagiaire
Témoignage « Bla bla bla Bla bla bla Bla bla bla Bla bla bla Bla bla bla Bla bla bla» Étudiante d’été
Témoignage « Mon expérience au sein de l’organisme Inform’elle m’a permis d’aborder le droit d’une manière très concrète. J’ai découvert la satisfaction que procure le fait de résoudre des problèmes juridiques de façon rigoureuse ainsi qu’apporter de l’aide aux gens. Je souhaite qu’Inform’elle continue longtemps d’exercer cette belle mission. » Laurence, étudiante d’été
Inform’elle a un extraordinaire conseil d’administration qui travaille fort pour le bien de l’organisme. Ce sont 7 bénévoles qui donnent généreusement de leur temps afin de faire avancer et rayonner Inform’elle. Le conseil d’administration a tenu 7 rencontres en 2014-2015.
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Les bénévoles Étudiantes, professionnelles ou retraitées, les bénévoles aiment apprendre et comprendre les réalités matrimoniales et familiales. Dotées d’une excellente capacité d’écoute, d’empathie et d’ouverture, elles partagent un point commun : le désir de s’impliquer auprès des femmes et de leur famille pour les soutenir dans leurs démarches de prise en charge et les informer sur leurs droits et obligations. Les bénévoles répondent à la ligne d’information juridique une demi-journée par semaine. Grâce à elles, des milliers de personnes sont renseignées annuellement sur leur situation et voient leur qualité de vie améliorée.
Organigramme
Entretien
Technicien informatique
Comptable Graphiste
Directrice générale
Conseil d’administration
Stagiaires en droit et étudiantes d’été
Bénévoles
Formatrices et
professionnelles
Assemblée générale
Équipe de médiation
Concierge
Adjointe administrative
Agente de communication/ développement
Avocate-médiatrice
L’organisme remercie aussi ses 46 membres de leur confiance et de leur soutien.
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Les médiatrices Inform’elle a une équipe multidisciplinaire de médiatrices familiales accréditées, dont des avocates, des notaires et des travailleuses sociales. Animées par la neutralité et le désir d’équité, les médiatrices accompagnent les couples dans une démarche qui leur appartient. Elles proposent un service personnalisé, propre au communautaire. Les médiatrices rencontrent les couples, effectuent de la recherche, font des calculs et rédigent le résumé des ententes. L’équipe de médiatrices d’Inform’elle est fière de pouvoir aider plus de 200 couples chaque année à vivre leur rupture
en douceur.
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Formations des
membres de l'équipe Les membres de l’équipe suivent régulièrement des formations afin d’acquérir de nouvelles expériences, mais aussi afin d’approfondir leurs connaissances sur des thématiques en lien avec leurs tâches professionnelles. Inform’elle est toujours dans le coup!
Sylvie Yelle
Avril 2015 Word 2010 avancé – documents élaborés, CDC Longueuil
Johanne Duguay
9 avril 2014 Aliform : de la théorie à la pratique
Hélène de Montigny
12 février 2014 Finance sociale, TROVEP
9 avril 2014 Vie privée, TROVEP
3 juin 2014 Régime de retraite pour les groupes communautaires et de femmes
7 octobre 2014 Conditions des femmes de Longueuil issues de l’immigration,
Centre de femmes de Longueuil
23 octobre 2014 La famille dans tous ses états, Colloque Fondation Robert-Sauvé
19 novembre 2014 La Joute, Centre de femmes L’Essentielle
2 décembre 2014 Déjeuner-causerie sur les femmes à comportement violent, CDC Longueuil
10 février 2015 Adaptation des pratiques pour l’intégration des immigrants, CDC Longueuil
Martine Laprade
17 avril 2014 Déjeuner-causerie sur les outils de la Ville de Longueuil, CDC Longueuil
14 mai 2014 Déjeuner-causerie sur le Mur mitoyen (calendrier collaboratif), CDC Longueuil
18 septembre 2014 Déjeuner-causerie sur Le Courrier du Sud, CDC Longueuil
23 octobre 2014 La famille dans tous ses états, Colloque Fondation Robert-Sauvé
19 novembre 2014 La Joute, Centre de femmes L’Essentielle
21 novembre 2014 Les outils de Google, CDC Longueuil
2 décembre 2014 Déjeuner-causerie sur les femmes à comportement violent, CDC Longueuil
19 février 2015 Déjeuner-causerie sur les mesures d’austérité, IRIS et CDC Longueuil
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Mention d’honneur au Prix Bernard-Hubert
Plus de 350 jouets amassés lors de la collecte de jouets annuelle
Projet de capsules vidéo
Deux nouvelles sections du site Internet : Foire aux
questions et Information juridique en ligne
Changements dans l’équipe de médiation familiale
Nouveau système téléphonique
Mise à jour du
Fichier juridique
Faits saillants de l’année
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Retour sur le plan d’action
2014-2015
Pour nous guider dans notre travail pour l’année 2014-2015, nous avions choisi de miser sur les 3 axes stratégiques suivants :
Optimiser et actualiser les services; Accroître et fidéliser les ressources humaines bénévoles;
Augmenter la visibilité et développer le rayonnement de l’organisme.
Pour comprendre le déroulement de l’année 2014-2015, il faut garder en tête les événements qui ont quelque peu fait dérailler nos prévisions autant financières qu’organisationnelles. Ainsi, nous avons dû composer avec l’austérité, les fermetures d’instances régionales avec lesquelles nous transigeons comme le Forum jeunesse et la CRÉ de Longueuil (particulièrement son Comité femmes égalité mouvement le CFEM) des coupures dans les budgets de nos député-e-s, des difficultés de financement qui exigent une importante mobilisation du mouvement communautaire, des besoins grandissants d’une aux prises avec des restrictions financières qui les dirigent de plus en plus vers les groupes communautaires. Sans parler de notre système téléphonique qui a dû être changé, réinstallé, peaufiné et qui engendré des coûts initiaux additionnels et un apprentissage un peu pénible. Bref, un climat de panique sur tous les horizons a régné. D’autant plus que la probabilité d’un déménagement, avec la vente de l’église qui nous abrite, est venue perturber notre quiétude après 28 ans de location rue Mackay. Mais Inform’elle en a vu d’autres… Et nous avons quand même réussi à tirer notre épingle du jeu : nous composons avec les nouvelles réalités, le 19e groupe Scout de Saint-Hubert est en démarche d’achat de l’immeuble et prévoit nous
garder comme locataire puisqu’il transforme l’église en Centre communautaire scout. L’argent se fait rare, nous nous serrons la ceinture, les inscriptions en médiation sont nombreuses, mais les annulations le sont aussi et le budget s’en ressent. Il est clair que nous devrons miser sur une publicité accrue du service de médiation familiale dans le but d’augmenter son utilisation.
Optimiser et actualiser les services
Ligne téléphonique : Le nombre d’appels à la ligne téléphonique est plutôt stable : nous prévoyons que le nouveau système qui est encore à être rodé devrait permettre l’entrée de plus d’appels et de moins d’appels perdus. Il est trop tôt pour être en mesure de le confirmer.
Ateliers et formations : L’achalandage et la demande sont aussi plutôt stables. Les copies en papier des PowerPoint qui accompagnent ces formations continuent à être très demandées.
Fichier juridique : Contre toute attente le Fichier juridique continue à se vendre davantage en version papier. Une nouvelle version (2016) en en cours de correction et de transformation : elle sera disponible à l’automne 2015.
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Médiation : D’entrée de jeu, disons que la démission de 4 nouvelles médiatrices, pour cause de réorientation, déménagement, distance et j’en passe, nous a quelque peu déstabilisé. Mais nous sommes heureuses que la vie arrange souvent si bien les choses que nous avons maintenant 3 nouvelles médiatrices dont 2 sont avocates et 1 travailleuses sociales. Avec leur arrivée nous avons de nouveau une équipe complète et sommes maintenant en mesure d’offrir le service de médiation en langue anglaise et prévoyons un service de médiation familiale adapté aux nouveaux arrivants et aux immigrants. Le service a subi une baisse cette année et fera l’objet d’une préoccupation prioritaire en 2015-2016.
Cours de droit de la famille : Nous avons amorcé une réflexion sur l’élaboration du cours de droit de la famille qui sera offert au public en janvier 2016. Sa conception et son élaboration se feront à l’été 2015 par Me Johanne Duguay qui prévoit enseigner elle-même la première session.
Accroître et fidéliser les ressources humaines bénévoles
Bénévoles à la ligne d’information juridique : Nous avons cette année formé 6 nouvelles bénévoles, ce qui est fort encourageant, puisque l’an dernier nous n’en avions formé que 3 qui sont réellement devenues bénévoles actives. Ces 6 nouvelles bénévoles sont enthousiastes, intéressées et intéressantes et s’intègrent visiblement très bien dans la vie d’Inform’elle. Nous avons simplifié nos événements à leur intention avec des goûters moins sophistiqués, des activités plus «maison», des formules plus sobres, mais il semblerait que notre nouvelle formule avec ses dîners concoctés par l’équipe, ses conférencières bénévoles, sa teneur plus simple a eu l’heur de plaire.
Augmenter la visibilité et développer le rayonnement de l’organisme
Twitter, Facebook, l’infolettre mensuelle, le site Web d’Inform’elle : L’alimentation des médias sociaux exige une assiduité un peu hallucinante et un déboursement d’énergie gigantesque : Martine Laprade s’y est prêtée avec beaucoup de talent et les chiffres d’achalandage sont probants. Le nombre de visiteurs continue d’être à la hausse tout comme le nombre de visites. Inform’elle avec des moyens minuscules comparé à ceux de ses compétiteurs continue à jouer dans la cour des grands… et nous ne sommes pas à court d’idées non plus. Le site Internet a été retravaillé pour aller chercher encore plus de visiteurs et de l’information juridique en ligne a été ajoutée, comme le témoigne entre autres la nouvelle section de la Foire aux questions. Martine a aussi accordé une entrevue en direct à l’émission Studio Direct de la chaîne MAtv. Capsules vidéo : Nous avons enfin complété la production des 2 capsules juridiques (l’une sur l’union de fait, l’autre sur le contrat de vie commune : l’équipe d’Inform’elle en a réalisé la rédaction, Messieurs Caméra et son assistante ont travaillé l’aspect technique et Brigitte Verdière en a fait la narration. Elles seront en ligne d’ici peu et 2016 prévoit la réalisation de 2 autres capsules.
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Inform’elle et son milieu
Engagements L’organisme croit en l'importance de la concertation, de la solidarité et de l’entraide. C’est pourquoi il s’engage au sein d’organismes et de regroupements en donnant son avis, en assistant à des assemblées générales, en participant à des projets ou en siégeant sur des conseils d’administration ou des comités.
Association coopérative d’économie
familiale Rive-Sud (ACEF Rive-Sud)
Corporation de développement
communautaire de Longueuil (CDC) :
AGA, comité enjeux, comité mixte sur
les stratégies de communication, comité
des déjeuners-causeries, comité
organisateur du 25e anniversaire,
Clic Conseils Communautaires
Fondation Robert-Sauvé
Conseil d’administration de Point Sud et
MédiaSud, médias communautaires de
la Rive-Sud
Table régionale des organismes
communautaires de la Montérégie
(TROC-M) : réunions régulières et AGA
Table régionale des organismes
volontaires en éducation populaire de la
Montérégie (TROVEPM) : réunions
régulières et AGA
Table de concertation des groupes de
femmes de la Montérégie (TCGFM) :
réunions régulières et AGA
Comité Femme, égalité et mouvement
de la CRÉ de Longueuil (CFEM) :
réunions et comité analyse de projets
Depuis 37 ans, Inform’elle a une mission d’information; elle existe, elle s’épanouit et elle s’ajuste dans ce monde bouleversé par les changements afin de toujours être en mesure de renseigner les femmes et leur famille sur leurs droits et obligations.
Collaborations Inform’elle s’associe à des organisations dont les préoccupations sont complémentaires aux siennes dans le but d’enrichir sa réflexion sur les enjeux de la société.
Écoles secondaires Gérard-Filion et
Mgr A.-M. Parent
Coalition pour l’accès à l’aide juridique
Carrefour pour Elle
CRÉ Longueuil
Pavillon Marguerite de Champlain
Université de Montréal
Collège Édouard-Montpetit
Éducaloi
Juripop
Pro Bono Québec
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Travail en violence conjugale Voici un survol de notre travail qui vise la violence conjugale.
Fichier juridique Relire, corriger et mettre à jour le 2e
chapitre du Fichier juridique d’Inform’elle consacré aux agressions faites aux femmes, dans lequel on aborde la violence conjugale, le harcèlement, les agressions sexuelles et l’indemnisation des victimes d’actes criminels.
Vendre le Fichier juridique aux maisons d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et à d’autres organismes qui œuvre dans ce milieu.
Médiation familiale Des maisons d’hébergement nous
réfèrent des cas de violence conjugale, donc il faut gérer ces cas lors des rencontres de médiation familiale (ex. manipulation, violence verbale, agressivité). Les participants sont rencontrés séparément.
Effectuer des recherches et des lectures
pour approfondir les connaissances sur la violence conjugale et les agressions faites aux femmes.
Me Johanne Duguay assiste parfois à des formations en lien avec la violence conjugale.
Ligne d’information juridique Répondre aux questions des femmes
violentées et des victimes d’agressions sexuelles à la ligne d’information juridique.
Vulgariser l’information juridique pour éclairer les femmes sur leur situation, leur donner des références pertinentes, les guider vers les bonnes ressources (ex. S.O.S. Violence conjugale, maisons d’hébergement) et assister celles qui sont en danger (ex. tentative de suicide, menace du conjoint violent).
Outil Placer un outil sur la violence conjugale à
la vue de toutes les femmes chez Inform’elle. Il s’agit du tableau Craignez-vous votre conjoint?, une adaptation d’un dépliant de la Fédération des ressources d’hébergement du Québec. D’autres outils confidentiels sont disponibles sur demande.
Rédaction Rédiger des chroniques juridiques (ex. :
Services et recours pour les victimes) et des questions-réponses pour notre Foire aux questions.
Mise en ligne sur notre site Internet d’un dossier sur la médiation familiale en contexte de violence conjugale et d‘un dossier sur les enfants en difficulté.
Professionnelles et ressources Chercher des professionnelles pour notre
banque de références ou pour l’animation de nos ateliers.
Trouver des ressources pour diffuser leurs coordonnées dans notre dépliant afin que les citoyennes aient accès à ces références précieuses (ex. S.O.S. Violence conjugale et Pavillon Marguerite de Champlain).
Formation continue des bénévoles Il est souvent question de violence
conjugale dans les formations mensuelles des bénévoles (cas à la ligne d’information, travail des policiers, etc.).
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Bilan des
services et
activités
À travers un vaste éventail de services et d’activités, Inform’elle se donne le mandat de vulgariser les lois régissant le droit de la famille. L’organisme a comme mission d’informer la population sur ses droits, devoirs et responsabilités afin que chaque personne puisse prendre des décisions justes et éclairées
respectant les besoins de tous les membres de la famille. Une personne informée est mieux protégée et donc moins vulnérable devant une nouvelle situation familiale bouleversante.
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Ligne d’information
juridique Appels et rencontres
La ligne téléphonique d’information juridique d’Inform’elle est accessible du lundi au vendredi de 9 h à 16 h 30. Des rencontres sont également possibles dans les locaux de l’organisme. Les femmes et les membres de leur famille peuvent ainsi obtenir gratuitement, et en toute confidentialité, des réponses à leurs questions d’ordre juridique touchant le domaine du droit de la famille, que ce soit à propos d’une rupture, d’un règlement de succession, d’une naissance, d’une pension alimentaire, d’un mariage, d’une garde d’enfant, etc. Des bénévoles formées en droit par l’organisme sont disponibles pour informer les personnes et les référer au besoin à différents organismes d’aide ou à des professionnels via notre banque de références.
Appels et rencontres 2014-
2015
2013-
2014
Nombre de personnes 2278 1928
Rencontres individuelles 73 19
Appels 2205 1909
Femmes 1976 1679
Hommes 282 23
Non identifiés 20 226
La langue parlée lors des appels
est surtout le français. Nous
recevons néanmoins quelques
appels en espagnol et en anglais.
Les 5 villes en tête de liste sont : Montréal, Longueuil, Saint-Hubert, Laval et Brossard.
Témoignage « Inform’elle a pu compter cette année sur l’aide de 17 bénévoles, 2 étudiantes d’été et 3 stagiaires pour répondre à la ligne d’information juridique. Cette implication est essentielle, car sans bénévole, il n’y aurait pas de ligne d’information. » Me Johanne Duguay, avocate-médiatrice
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Fichier juridique
Le Fichier juridique d’Inform'elle est un document de référence unique dans le domaine du droit familial. Depuis plus de 30 ans, il permet aux citoyens, aux intervenants et aux professionnels de se renseigner sur les droits et obligations en matière familiale dans un langage vulgarisé. Réparti en 18 chapitres, il contient près de 500 pages d’informations juridiques expliquées de façon claire et simple. Cet outil est disponible en format papier ou électronique (cédérom).
La mise en page épurée et la présentation des renseignements juridiques sous la forme de questions-réponses permettent à l’utilisateur de trouver rapidement l’information qu’il recherche. Une table des matières principale affiche les différentes thématiques du Fichier juridique et chaque chapitre contient sa propre table des matières pour faciliter la recherche.
En plus de l’information juridique, ce document propose plusieurs renseignements utiles tels que des titres de publications, un bottin de ressources et un lexique.
Sous la responsabilité d’une avocate, le contenu du Fichier juridique d’Inform’elle est revu chaque 2 ans. L’information concorde ainsi avec l’évolution des lois et des dispositions légales.
Fichier juridique 2013 Ventes Papier Cédérom
Fichier juridique 21 14 8
Mise à jour 60 51 9
Total 82 65 17
Témoignage « Cet outil fait partie intégrante de notre travail. Nous l’utilisons souvent pour aider nos usagères. Elles ont tant besoin d’information. Et cette info n’est pas facile à trouver ailleurs. » Cliente
En ce qui concerne
le Fichier juridique
2011, nous en
avions vendus 99,
dont 77 en format
papier et 22 en
format cédérom.
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Atelier Autodivorce
Grâce à l’atelier Autodivorce, les ex-conjoints apprennent à rédiger eux-mêmes leur requête en divorce afin de pouvoir la présenter devant le tribunal. Ils doivent être en accord sur toutes les modalités de leur divorce et posséder obligatoirement l’entente découlant d’un processus de médiation familiale. L’atelier est animé par une avocate et comprend 3 rencontres hebdomadaires. Il y a cependant 2 semaines de relâche entre la 2e et la 3e rencontre pour permettre aux ex-conjoints de rédiger leur requête à la maison. Cette rédaction exige un investissement de temps de la part des participants.
Autodivorce 2014-2015
2013-2014
Formations prévues 5 5
Annulations 3 4
Nombre de participant-e-s 4 3
Personnes seules 2 1
Couples 1 1
Témoignage « Les participants trouvent l’atelier relativement demandant. C’est plus de travail qu’ils pensaient. Mais ils ressortent tout de même de l’atelier avec la satisfaction d’avoir été suivi par une avocate d’expérience et avec l’assurance que leur requête est conforme pour la présenter devant le tribunal. Le travail en vaut la peine et ils sont contents d’avoir épargné les honoraires d’avocats. » Me Fleurette Brunet, formatrice
L’année 2014-2015 n’a pas été
une année particulièrement
bonne pour l’atelier
Autodivorce. Mais il y a tout de
même eu un atelier de plus que
l’an dernier. On constate que
c’est durant le processus de
médiation familiale qu’il est
préférable de vanter les
bénéfices de l’Autodivorce. La
publicité n’a pas le même effet.
Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●● 17
18 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Sessions d’information
Chez Inform’elle Les sessions d’information juridique sont animées par des professionnelles du droit et sont offertes de jour et de soir. De nature informative et participative, les sessions sont divisées en 4 sujets différents touchant tous le droit de la famille. Chaque session dure 2 heures.
À l’extérieur Inform’elle offre un choix de 4 sessions d’information juridique à tout groupe de dix personnes et plus qui en fait la demande sur le territoire de la Montérégie. Les sessions sont animées par des professionnelles et durent 2 heures chacune. La planification de l’atelier et les frais de déplacement sont la responsabilité de l’organisme demandeur. La requête doit avoir été préalablement autorisée par la direction d’Inform’elle.
Sujets traités
2014-2015 2013-2014
Atelier /
Participant
Atelier /
Participant
Mandat et curatelle 3 / 27 2 / 24
Union de fait et contrat de vie commune
3 / 14 3 / 21
Rupture d’unions : mariage et union de fait
5 / 64 5 / 53
Succession et testament 6 / 57 8 / 77
Total 17 /162 18 / 175
Sujets traités
2014-2015 2013-2014
Atelier / Participant
Atelier / Participant
Rupture d’unions : mariage et union de fait
3 / 30 4 / 41
Mandat et curatelle 0 / 0 1 / 10
Union de fait et contrat de
vie commune 1 / 10 3 / 33
Succession et testament 0 / 0 1 / 40
Total 4 / 40 9 / 124
En 2014-2015, 29 ateliers étaient prévus chez Inform’elle. 17 ateliers ont eu lieu, donc il y a eu 12 annulations. L’an dernier, il y avait eu 11 annulations sur 29 ateliers prévus.
Témoignage « Nous renseigne sur des aspects qui nous échappent et nous donne une ligne directrice. On peut poser différentes questions et on peut recevoir des réponses. » Participant
Seulement 2 organismes demandeurs en 2014-2015 : Bonjour Soleil et un Centre d’éducation des adultes.
Témoignage « La conférence a répondu à mes questions et je connais me droits selon ma situation, je sais la meilleure démarche à suivre. » Participant
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Rencontres
de médiation
familiale
La médiation familiale permet de régler une séparation dans l’harmonie; sans confrontation, ni animosité. Avec l’aide d’une médiatrice, le couple peut négocier lui-même les modalités de sa rupture (garde des enfants, partage des biens, pension alimentaire, etc.) en fonction des besoins de tous les membres de la famille. Il y a eu beaucoup d’action dans l’équipe de médiation cette année : des départs, des nouvelles médiatrices, de la supervision de cas de médiation et des dossiers plus complexes…
Le service de médiation familiale chez Inform’elle se veut à l’écoute de sa clientèle. C’est dans cette optique que nous souhaitons bâtir un service de plus en plus performant et personnalisé. De bien beaux projets sont à venir, entre autres celui d’accueillir les couples provenant d’autres pays, avec un souci d’ouverture plus grand à leurs valeurs concernant le mariage, les enfants, les finances, la rupture, etc.
Médiation familiale 2014-2015 2013-2014
Inscriptions 201 202
Annulations 67 77
Dossiers en cours 48 39
Projets d’entente 50 49
Aucune entente 14 17
Suspendus 20 14
Autres (réconciliation, exemption, absence) 2 6
Témoignages « Nous avons beaucoup apprécié la démarche et l’écoute de la médiatrice. Elle a été très diligente dans les retours d’appels, de courriel et les suivis. Les services m’avaient été recommandés par une amie et je n’hésiterai pas à publiciser l’excellente qualité de l’accompagnement que nous avons reçu.» Cliente « Je me suis senti dans un climat de confiance et d’impartialité de la part de la médiatrice ce que je n’ai pas eu lorsque je me suis séparé. Merci beaucoup de l’aide apporté. » Client
20 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Introduction au bénévolat
en droit de la famille
Introduction au bénévolat en droit de la famille 2014-2015 2013-2014
Formations prévues 4 4
Annulations 1 2
Nombre de participantes 18 9
Futures bénévoles 10 8
Intervenantes 8 1
Désistement après la formation 4 6
Bénévoles restantes 6 3
La séance d’Introduction au bénévolat en droit de la famille s’adresse aux femmes qui désirent devenir bénévoles à la ligne d’information juridique d’Inform’elle. Les bénévoles répondent à la ligne d’information juridique une demi-journée par semaine et participent mensuellement à une formation continue. Animée par des professionnelles du droit, cette séance de 4 jours couvre les notions de base du droit familial. Cette séance est suivie d’une période de jumelage avec une bénévole d’expérience pour bien comprendre le fonctionnement de la ligne d’information.
Joignez-vous à l’équipe de bénévoles! Mesdames, le droit de la famille vous intéresse? Vous aimez apprendre? Vous êtes dotées
d’une bonne capacité d’écoute, d’empathie et d’ouverture? Inform’elle a besoin de vous!
Témoignage « Beaucoup d’information : on devient plus familier avec les notions et jargons juridiques.» Participante
Cette année, 10 futures bénévoles et 8 intervenantes ont suivi la séance en droit de la famille. Il y eu 17 bénévoles à la ligne d’information en 2014-2015. Ensemble, elles ont cumulé 2110 heures de bénévolat.
21 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Témoignage « Inform’elle me nourrit et me stimule. Oui, ça demande beaucoup d’énergie et oui on rentre fatiguée à la maison, mais on sait qu’on aide les gens; ils nous le disent. » Gisèle Lapierre, bénévole
Attirer et retenir les nouvelles bénévoles Des efforts constants sont mis sur le recrutement de nouvelles bénévoles : - des communiqués sont envoyés un peu partout (journaux, médias, professionnels, organismes); - de la publicité est faite sur Internet et les réseaux sociaux; - nos besoins sont affichés sur les sites de recrutement de bénévoles (Action, bénévole Canada, Bénévoles Affaires, Centres d’actions bénévoles). Inform’elle fait tout en son pouvoir pour bien intégrer les bénévoles dans l’équipe. Il est important qu’elles se sentent à l’aise et en confiance. Inform’elle prend donc soin d’organiser diverses fêtes et activités pour créer un esprit de corps afin que les bénévoles apprécient leur expérience au sein d’Inform’elle. L’équipe met également plusieurs outils à la disposition des bénévoles pour les aider dans leur cheminement.
Formations continues Les formations continues sont des rencontres mensuelles nécessaires pour informer les bénévoles des changements dans la loi et approfondir les notions plus complexes. Ces formations représentent aussi l’occasion idéale pour les bénévoles de poser leurs questions et de développer une belle complicité. Cette année nous avons donné 8 formations continues. Les sujets suivants ont été traités : procureur à l’enfant (Me Manon Béliveau), les évaluations psychosociales au privé (Isabelle-Anne Patoine, médiatrice et travailleuse sociale), l’aliénation parentale (Bonjour Soleil) et le travail des policiers en ce qui a trait au logement (Stéphanie Normandeau, ex-policière). Les autres formations étaient des questions-réponses animées par Johanne Duguay.
Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●● 21 8
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Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Afin qu’Inform’elle puisse accomplir sa mission, il faut faire connaître l’organisme et publiciser ses services et activités auprès du grand public et des médias. Cela signifie : coordonner la réalisation du dépliant, rechercher des commanditaires, s’investir dans les réseaux sociaux et dans la mise à jour du site Internet, produire un bulletin de liaison et une infolettre, représenter l’organisme dans des événements, rédiger des communiqués de presse, réviser et diffuser les chroniques juridiques, accorder des entrevues, faire des présentations et créer divers outils de publicité (signet, dépliant, affiche, infolettre). La créativité et la stratégie sont de rigueur!
Bilan des
outils de
communi-
cations
23 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Dépliant Le dépliant 2014 a été mis à jour par notre graphiste Nathalie Papillon. Son apparence demeure inchangée : on y retrouve la mission de l’organisme, la description de ses services, la programmation des activités à venir et les coordonnées de professionnels et de ressources offrant des services complémentaires.
Le dépliant a été envoyé à l’imprimeur Rambo, qui a fait l’impression des 14 000 exemplaires. Des dépliants ont ensuite été distribués aux 11 commanditaires ainsi qu’aux quelque 300 organisations abonnées à notre liste d’envoi (CLSC, hôpitaux, bibliothèques, organismes, centres de personnes âgées, centres de femme, maisons de la famille, écoles). Cette année, en raison de l’augmentation importante des frais de poste, nous n’avons effectuons qu’un seul envoi massif de 15 dépliants. Les organismes qui désiraient en recevoir davantage étaient priés de nous contacter.
InfolettrePour mieux informer la population et les membres d’Inform'elle, nous avons créé l’an dernier une infolettre. Cette infolettre est envoyée mensuellement à nos membres ainsi qu’aux personnes qui s’y abonnent en visitant notre site Internet ou les réseaux sociaux.
La liste d’envoi comptait 67 abonnés l’an dernier en date du 31 mars 2014. La liste comprend 141 abonnés cette année.
Chaque mois, des nouvelles sont données sur l’organisme et ses services. De plus, l’infolettre contient une chronique et un dossier juridique. Cela permet aux abonnés de rester connecter à Inform’elle et d’en apprendre plus sur le droit de la famille.
24 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Bulletin de liaison
Publié quatre fois par année, Inform’elle Bonjour est le bulletin de liaison d'Inform'elle. Ce bulletin a pour but de renseigner les membres sur les activités d’Inform’elle ainsi que sur les différents enjeux qui interpellent l’organisme. Inform’elle bonjour est devenu au fil des ans un véritable instrument d’éducation populaire. En effet, le bulletin de liaison contient des dossiers juridiques que nous publions à l'extérieur de notre réseau de membres afin de rendre plus accessible l'information qui s'y trouve. Les dossiers sont mis en ligne sur Facebook, Twitter et sur le site d’Inform’elle afin que la population ait accès à l’information. Inform'elle publie 4 dossiers par année. Ces dossiers ont pour but de renseigner les gens sur différents sujets touchant de près ou de loin le droit familial, mais également de conscientiser la population aux réalités sociales qui font partie de nos vies comme l’égalité des hommes. Lisez nos dossiers et vous constaterez à quel point ils sont riches en information!
Parutions Dossiers juridiques
Avril à juin 2014
Dossier sur le mariage
Juillet à
septembre 2014 Dossier sur les pensions alimentaires
Octobre à décembre 2014
Dossier sur les conjoints de fait
Janvier à
mars 2015 Dossier sur les mythes et réalités de la médiation familiale
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Site Internet et
médias sociaux Pour s’assurer d’une bonne visibilité, il faut être présent sur le Web et sur les réseaux sociaux. Et mettre tout à jour régulièrement. C’est devenu primordial. Mais c’est d’autant plus intéressant pour l’organisme puisque c’est gratuit et que nous n’avons pas beaucoup de budget de publicité. De nos jours, la population va chercher directement leurs réponses sur Internet. C’est pourquoi nous mettons beaucoup d’énergie sur le site Internet et les réseaux sociaux. Nous avons amélioré le référencement et nous avons retravaillé le site pour avoir une section entièrement dédiée à de l’information juridique en ligne (chroniques et dossiers juridiques tous au même endroit). Nous avons aussi créé une Foire aux questions. Cela fait en sorte que beaucoup d’informations juridiques se trouvent sur notre site Web, ce qui amène plus de visiteurs.
Capsules
vidéo
Inform’elle avait depuis longtemps l’intention de réaliser des capsules vidéo sur le droit de la famille et de les mettre en ligne sur son
site Internet, sur YouTube et sur les réseaux sociaux. Beaucoup de travail a été effectué cette année : après le choix des 2 premiers sujets, la rédaction et la vulgarisation du contenu, les rencontres avec la compagnie de production vidéo Messieurs Caméra, c’était venu le temps du tournage, qui a eu lieu chez Inform’elle le vendredi 20 mars 2015. La tête d’affiche est nulle autre que Brigitte Verdière, une ancienne chargée de projet en 2003. Les capsules devraient être mises en ligne très bientôt.
Statistiques des médias sociaux
31 mars 2014 :
- 272 mentions J’aime sur Facebook - 248 abonnés sur Twitter
31 mars 2015 : - 456 mentions J’aime sur Facebook
- 389 abonnés sur Twitter
Moyenne de pages vue : - 139 par jour
- 1950 par semaine - 9100 par mois
Pour un total d’environ 188 940 pages vues depuis la création du site en 2011.
Le 31 mars 2014, le nombre de pages vues
était de 95 604, ce qui signifie qu’en un an, il y a eu près de 100 000 pages vues!
Statistiques du site Web
26 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Représentations
Des membres de l’équipe d’Inform’elle et du conseil d’administration assistent à des événements pour représenter Inform’elle :
12 juin 2014 : Coquetel d’Éducaloi (Amélie Pilon et Martine Laprade)
12 juin 2014 : Hommage à Yves Dufour de la Ville de Longueuil (Hélène de Montigny)
18 août 2014 : Rencontre de Diane Lamarre, Soutien à l’action bénévole (Hélène de Montigny)
29 août 2014 : Rencontre de Bernard Drainville, Soutien à l’action (Hélène de Montigny)
5 septembre 2014 : Fête communautaire organisée par la députée Martine Ouellet (Hélène de Montigny)
9 septembre 2014 : Rentrée de la CDC Longueuil (Hélène de Montigny et Martine Laprade)
8 octobre 2014 : 5 à 7 pour un hommage dans le cadre du départ de la députée Marie Malavoy (Hélène de Montigny)
6 octobre 2014 : Rencontre de Nicole Ménard, Soutien à l’action (Hélène de Montigny)
16 octobre 2014 : 25e anniversaire de la CDC Longueuil (Hélène de Montigny)
6 novembre 2014 : Prix Bernard-Hubert (Hélène de Montigny, Martine Laprade et Denise Lizotte)
27 janvier 2015 : Lancement de la Politique d’égalité de la CRÉ de Longueuil (Hélène de Montigny et Martine Laprade)
4 février 2015 : 40e anniversaire de Carrefour pour Elle (Hélène de Montigny et Martine Laprade)
3 mars 2015 : Prix hommage aux bénévoles de Taillon, organisée par la députée Diane Lamarre (Denise Lizotte et Hélène de Montigny)
9 mars 2015 : Foire aux stages, BSJ, Université de Montréal (Me Johanne Duguay)
27 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
On parle de nous Communiqués de presse et articles publiés sur Inform’elle Des communiqués sont envoyés aux journaux et médias de la région presque chaque semaine pour annoncer nos activités (sessions d’information juridique, atelier Autodivorce, recherche de bénévoles, etc.). De plus, avant ou après chaque événement, nous envoyons un communiqué pour l’annoncer ou faire un compte-rendu (ex. : collecte de jouets de Noël, fête du 8 mars, AGA, journée de la médiation familiale, etc.) Les communiqués paraissent entre autres dans : - Mon Loisard de Brossard; - Le Journal de Saint-Hubert; - Le Brossard Éclair; - Le Rive-Sud Express; - Le Courrier du Sud; - Le Coursier de la CDC Longueuil; - Le Courrier; - Le journal communautaire Point Sud; - Le journal communautaire La voix de Saint-Hubert; - Les sites Internet de TVRS et FM 103,3; - Le Semainier de la Paroisse Ste-Marguerite-Bourgeoys; - Autres médias de la Montérégie
Chroniques juridiques Inform’elle publie ses chroniques juridiques dans des journaux, des magazines et des bulletins de liaison d’organismes communautaires. Voici lesquels :
Les journaux et magazines : - Le Journal du Bel Âge; - Le Bel Âge Magazine en ligne; - Le journal communautaire Point Sud; - L’actuelle, Cercle des fermières du Québec
Les organismes : - Contact’L de Varenne, - Entr’Ailes de Sainte-Julie, - L’Éclaircie de La Prairie - Le Centre de femmes Les Cantons
Entrevue Le 9 juin 2014, l’agente de communication Martine Laprade a été dans les studios de MAtv à l’émission Studio direct. L’émission était en direct et avait lieu à 17 heures, soit quelques instants seulement avant l’AGA d’Inform’elle. Martine s’est rendue sur place pour l’entrevue puis elle a assisté à l’AGA ensuite.
Références Beaucoup d’organisations nous réfèrent, soit par téléphone ou par Internet. De plus, il existe plusieurs bottins de références ici et là dans lesquels nos informations sont publiées.
28 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Inform’elle organise plusieurs activités durant l’année pour permettre aux membres de vivre de beaux moments ensemble et d’apprendre à mieux se connaître. À l’image d’Inform’elle, ces événements se veulent toujours chaleureux et festifs. Les bénévoles aiment discuter entre elles, mais aussi échanger avec nos professionnelles et médiatrices familiales afin d’en apprendre plus sur leur pratique, entre autres. Cela créer une belle chimie dans la grande famille Inform’elle.
Bilan des
événements
29 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Mention d’honneur au
prix Bernard-Hubert Saint-Hubert, le 7 novembre 2014 - Dans le cadre du Prix Bernard-Hubert, l’organisme Inform’elle a reçu le 6 novembre dernier la mention d’honneur, accompagnée d’une bourse de 1000 $, en reconnaissance de son action exceptionnelle dans le milieu de la promotion humaine et dans la lutte à la pauvreté et à l’exclusion sociale. L’organisme travaille depuis 36 ans à sensibiliser les femmes et les membres de leur famille quant à leurs droits et obligations, et ce, dans un domaine très complexe : le droit de la famille. L’objectif du Prix Bernard-Hubert, instauré par le Service de solidarité sociale du Diocèse de Saint-Jean-Longueuil, est d’encourager la transformation du milieu, car il est nécessaire de travailler sur les causes mêmes pour faire reculer les situations de pauvreté et d’injustice. Pour Inform’elle, il ne s’agit pas seulement de livrer l’information juridique dans un langage clair : encore faut-il aider les personnes à se prendre en charge, à se faire confiance, à développer une réflexion critique, à prendre position et à s’outiller pour se protéger. « Ce n’est pas par accident si les rencontres d’Inform’elle ont toujours un volet thématique visant l’apprentissage, la solidarité et le pouvoir collectif. On croit en l’importance de l’éducation populaire », de dire la directrice générale Hélène de Montigny. Comme le mentionnait le jury durant cette soirée de remise de prix, l’organisme Inform’elle a une croyance inaltérable dans le pouvoir de l’autonomisation des personnes. Des femmes surtout. Grâce à Inform’elle, des couples déchirés par une séparation ont été
capables de construire de nouveaux modèles familiaux; des jeunes et des moins jeunes se sont munis de testaments, de mandats en cas d’inaptitude, de contrats de vie commune; des femmes violentées ont pris connaissance de leurs droits et ont vu leur situation donner lieu à l’inclusion de leur réalité dans le processus de médiation familiale. L’organisme est solidement ancré dans son milieu et investi dans les instances qui en sont partie intégrante (CDC Longueuil, TROC-M, TROVEPM, TCGFM, Coalition pour l’accès à l’aide juridique, Fondation Robert-Sauvé, etc.) afin de collaborer, concerter, s’impliquer socialement et changer le monde une action à la fois! Sa présence au sein de la Paroisse Sainte-Marguerite-Bourgeoys, dans l’église Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, place l’organisme au cœur des besoins d’une communauté bien versée dans la solidarité et l’entraide. Le plan d’action d’Inform'elle prévoit s’étendre sur 36 autres années…
30 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Fête des
bénévoles 25 avril 2014 La fête des bénévoles a toujours lieu après la formation continue mensuelle d’avril. Pour le dîner, nous avons décidé de réaliser un immense buffet de salades avec la participation de toutes les bénévoles et les membres de l’équipe. Chacune a donc apporté une salade. Cette forme de dîner communautaire plaît beaucoup, car cela alimente les discussions et les échanges de recettes. En lien avec le dossier juridique du mariage publié au printemps, chaque bénévole et membre de l’équipe devait apporter une photo de leur mariage (ou de leur bal de finissant pour les personnes non mariées). Pendant la préparation de la table et la finition des salades, les bénévoles essayaient de deviner à qui appartenaient les photos de mariage. Ce fut un beau moment rempli de rires et d’anecdotes de mariage. Après le dîner, nous avons visionné le court-métrage La majorité opprimée et nous avons abordé le sujet du sexisme.
AGA 9 juin 2014 L’assemblée générale annuelle s’est déroulée comme à l’habitude. L’événement fut précédé d’une heure de coquetel où les invitées pouvaient grignoter en discutant avec les membres de l’équipe. Ensuite, la présidente Amélie Pilon a animé l’AGA et fut le moment de découvrir les activités de l’organisme, sa programmation 2014-2015, son bilan annuel et son plan d’action pour la prochaine année. C’était la dernière occasion d’être rassemblées avant la saison estivale, donc la bonne humeur était au rendez-vous.
31 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
5 à 7 de Noël 10 décembre 2014 Ahh, le 10 décembre… la première et la (presque) seule tempête de neige de l’hiver. Chacune s’en souvient! Malheureusement, le jour de cette tempête a coïncidé avec notre 5 à 7 de Noël. Cela a fait en sorte que de nombreuses personnes n’ont pu se déplacer chez Inform’elle. Malgré tout, nous avons eu une belle fête. L’ambiance était intime et décontractée. Les membres discutaient autour d’un vins et fromages, agrémenté de fruits séchés. Nous avons fait tirer des boîtes de chocolats faits maison, achetées auprès du Centre de femmes de la région d’Acton. Nous avons aussi fait 2 heureuses en donnant deux ensembles de chandelles offerts par Me François Bourdon. Le plaisir a continué à l’extérieur dans le stationnement alors que les membres s’entraidaient pour déneiger les voitures.
Journée des
femmes 6 mars 2014 Une belle journée, agrémentée de deux activités tout aussi intéressantes l’une que l’autre, attendait les membres d'Inform'elle. En avant-midi, elles ont participé à la Joute, un débat oratoire ludique animé par Julie Desroches du Centre de femmes L’Essentielle, et en après-midi, elles ont assisté à une conférence sur les mariages forcés, animée par Madeline Lamboley, doctorante au département de criminologie de l’Université de Montréal. Entre les deux activités, les membres ont eu droit à un dîner préparé à la mijoteuse par deux membres de l’équipe. Les gens ont semblé beaucoup apprécier leur dîner de même que la journée en général.
32
Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Bilan des
finances
Inévitablement il faut parler argent. Historiquement, Inform’elle a toujours bénéficié d’un financement, étatique et autogénéré, qui permettait de couvrir ses frais de fonctionnement et de continuer à offrir des services actualisés de qualité. La conjoncture actuelle fragilise cet état de fait et il nous est de plus en plus difficile de continuer à faire des miracles financiers et de faire beaucoup avec peu. Les états financiers en témoignent. Nous sommes de plus en plus à la merci de nos généreux donateurs et nous nous adressons à vous pour continuer (ou commencer, le cas échéant) à nous aider financièrement, que ce soit par le biais du Support à l’action bénévole, du Programme d’aide communautaire, du Programme de soutien aux organismes communautaires ou d’un don dans le cadre de notre campagne de financement de fin d’année. Inform’elle réussit à tirer son épingle du jeu, mais inévitablement l’argent continue à être le nerf de la guerre…
33 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Remerciements
Sans l’aide financière qu’Inform’elle reçoit, l’organisme serait incapable de réaliser pleinement sa mission. L’équipe souhaite donc remercier sincèrement les personnes ci-dessous…
Merci au ministre de la Santé et des Services sociaux pour son généreux don :
Gaétan Barrette, ministre
Merci aux élus et élues de la Montérégie pour leur soutien à l’action bénévole :
Gaétan Barrette, député de La Pinière
Nicole Ménard, députée de Laporte
Diane Lamarre, députée de Taillon
Martine Ouellet, députée de Vachon
Bernard Drainville, député de Marie-Victorin
Richard Merlini, député de La Prairie
Stéphane Bergeron, député de Verchères
Merci aux commanditaires du dépliant pour leur contribution :
SOS Violence conjugale Carrefour pour Elle Pavillon Marguerite de Champlain Me Michèle Fournier Me Naila Soubki Me François Bourdon Me Fleurette Brunet Me Manon Béliveau Me Fanny Durocher Me Sylvain Choinière Me Marcia Vieira
Merci aux gouvernements et
aux villes pour leur aide financière :
34 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
État des revenus-dépenses
Pour l’exercice terminé le 31 mars 2015 REVENU 2015 Subventions reçues 197 580 $ Dons reçus et commandites 1 365 $ Autofinancement 48 429 $ Intérêts perçus 412 $ Divers 2 035 $ ------------- 249 821 $ DÉPENSES
Salaires et charges sociales 193 572 $ Loyer 9 528 $ Assurances 1 882 $ Télécommunications 5 101 $ Formations et médiations 23 300 $ Activités sociales et dons 1 276 $ Publicité et promotion 2 955 $ Déplacements et représentation 1 705 $ Fournitures de bureau et papeterie 13 686 $ Support informatique 359 $ Entretien et réparations 1 852 $ Frais informatiques 918 $ Honoraires professionnels 1 500 $ Frais bancaires 200 $ ------------- 257 834 $ EXCÉDENT des revenus sur les dépenses (8 013) $
SURPLUS ACCUMULÉ : solde à la fin 35 022 $
2014
196 808 $ 4 275 $ 57 994 $ 28 $ 703 $ -------------
259 808 $
194 731 $ 9 480 $
1 830 $ 5 171 $
27 663 $ 3 106 $ 2 802 $ 1 873 $ 17 143 $
382 $ 1 291 $
739 $ 2 200 $ 226 $ ------------- 268 637 $
(8 829) $ 43 033 $
35 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Prévisions budgétaires
Pour l’exercice de l’année 2015-2016
REVENUS
1- ASSS Montérégie 187 667 $ 2- Médiation 50 000 $ 3- Dons 11 900 $ 2,500$ 4- Ressources humaines Canada 11 039 $ 5- Cours 5 900 $ 6- Fichier juridique 9 125 $ 7- Commanditaires 3 000 $ 8- Cotisations 1 000 $ 9- Intérêts 50 $ 10- Revenus divers 5 600 $ -------------- 285 281 $ DÉPENSES
1- Téléphone 5 000 $ 2- Loyer 15 176 $ 3- Assurances 3 100 $ 4- Papeterie, frais de bureau 13 500 $ 5- Frais de déplacement/représentation 1 500 $ 6- Vie associative 500 $ 7- Frais de Fichier juridique 3 700 $ 8- Informatique 500 $ 9- Frais bancaires 200 $ 10- Entretien et réparation 2 380 $ 11- Publicité/promotion 2 000 $ 12- Frais divers 4 400 $ 13- Honoraires professionnels 9 650 $ 14- Médiation/formation 23 000 $ 15- Frais de formation des employées 1 000 $ 16- Salaire et avantages sociaux 200 607 $
-------------- 285 263 $
SURPLUS : 18 $
SOLDE À LA FIN DU SURPLUS ACCUMULÉ : 35 004 $
36 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Inform’elle dévoile son plan d’action pour l’année 2015-2016. Encore une fois, il s’agira d’une année chargée pour la petite équipe d’Inform’elle, mais il est vrai qu’elle accomplit des miracles!
Plan
d’action
2015-2016
37 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
1. Médiation familiale Campagne de publicité (anglais/français)
3. Professionnelles Recherche de professionnelles pour les formations et la banque de références
2. Fichier juridique Publication et vente
4. Information juridique Formation en droit de la famille offerte à la population et capsules vidéo
5. Services ciblant les immigrant-e-s Information juridique et médiation familiale
Les priorités
38 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Plan d’action 2015-2016
SITUATION 2015 OBJECTIF 2016 MOYENS RÉSULTATS ÉCHÉANCIER
Bénévoles
potentielles
3 formations 6 bénévoles
3 stagiaires
8 intervenantes
4 formations 10 bénévoles
3 stagiaires
8 intervenantes
Nouvelles stratégies
et nouveaux lieux de recrutement
Nombre accru de bénévoles
Sélection plus
critique
Avril 2015 à
mars 2016
Formation continue à
l’intention des
bénévoles
8 formations
(moyenne de 8 participantes)
10 rencontres
moyenne de 10 participantes
Offrir formations
variées et support aux bénévoles
Former et fidéliser les
bénévoles et développer un
esprit de corps
Avril à mars
Professionnelles
10 professionnelles
en règle
15 professionnelles
en règle
Persistance dans le
recrutement
Diversification des réseaux de contacts
Nombre accru
Jeunes avocates
Professionnelles en région
Tout au long
de l’année
Formation
continue des
membres de l’équipe
Participation aux formations
obligatoires du
Barreau et formations des
travailleuses
Actualisation des connaissances de
l’équipe de travail
Participation aux formations de la
programmation
2015-2016 à l’intention du
communautaire
Mise à niveau
des travailleuses
Tout au long
de l’année
Ligne d’information
2278 appels Références à jour
Communiqués
2500 appels Références à jour
Publicité accrue.
Plus de bénévoles Système
téléphonique
amélioré
Nombre d’appels
accru Diversification
des cibles et des
bénévoles
Tout au long
de l’année
Médiation : Campagne de
publicité
anglais/français
201 couples
inscrits 50 projets
d’ententes
48 dossiers en cours 103 autres
250 couples
Faire un blitz de publicité
Développer nos
stratégies de publicité
Nombre de couples accru
Moins d’abandons
Plus d’ententes
Automne
et hiver 2015-2016
Médiation adaptée à la
réalité des immigrantes
(CSAI)
N’existe pas
Élaborer une approche de
médiation ciblant
les immigrantes
Recherche et partenariat avec
CSAI, élaboration
et application
Service offert à
une nouvelle clientèle
Printemps
2016
Conférences et
ateliers Mise à jour
atelier de 5e secondaire
4 conférences
(40 personnes) 17 ateliers
(162 personnes) 13 ateliers 5e sec.
8 conférences
24 ateliers 12 ateliers offerts
en secondaire V
Miser sur une nouvelle approche
publicitaire
Regain d’intérêt
pour nos formations
juridiques
Avril 2015 à mars 2016
Fichier juridique
Nouvelle version 2016
3 fichiers (version
papier)
50 fichiers version papier,
25 fichiers version cédérom
Travail effectué par
les stagiaires et l’équipe
Nouvelle version
renouvelée 2016
Publication
octobre 2016
Atelier
Autodivorce
2 cours
4 participantes (3 divorces)
4 cours
15 participantes Diversifier pub
Développer de
nouvelles stratégies de publicité
Nombre accru
de participantes et de divorces
Avril 2015
2016 à mars
39 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Cours en droit de
la famille offert au public
(12 sessions)
N’existe pas Offrir une série de
cours faisant un survol du droit
familial
Nouveau concept
de formation à l’intention du public
Répondre à un
intérêt du public pour ce type
d’information
Publicité à
l’automne 2015.Cours à
l’hiver 2016
Projet
immigration carton
multilingue
N’existe pas Publication et
distribution de 1000 cartons
Recherche-analyse-
conception-traduction
Diversifier la
clientèle et répondre aux
Automne
2015 et hiver 2016
Dépliant et
publicité dans le site Internet
Dépliant
traditionnel avec horaire des
activités en
14 000 copies
Dépliant simplifié
et repensé. Format carton
recto/verso
Nouvelle
conception par la graphiste
Nouveau
dépliant imprimé et distribué
(15 000 copies)
Été et
automne 2015
Financement : campagne de
dons
1e année de campagne de
dons avec reçus de charité
Total reçu : 750 $
Sollicitation plus intensive pour
autres sources de revenus. Objectif
2000 $
Élaboration d’une liste d’envoi plus
exhaustive et publicité plus tôt à
l’automne
Ajouts de fonds pour bonifier le
budget
Octobre 2015 à février
2016
Capsules vidéo
juridiques (3e et 4e)
PAC et SAB
Réalisation de 1e
et 2e capsules (union de fait et
contrat de vie commune)
Réalisation des 3e
et 4e capsules (mariage et
rupture d’union)
Conception et
production des 2 capsules avec
Messieurs Caméra
Mise en ligne de
2 capsules juridiques
électroniques
Automne
2015 et hiver 2016
Implication dans
le milieu
Adhésions et
collaborations aux
regroupements (Trovep, Troc,
CDC, TCGFM, Point Sud et
Média Sud,
Fondation Robert Sauvé,organismes
juridiques, CFEM,
Maintien des
adhésions et
participation à des comités de travail
Chroniques dans les journaux
Participation de la
directrice générale.
et de l’agente de communication aux
rencontres
Présence dans
les instances
significatives et visibilité
d’Inform’elle
Tout au long
de l’année
Visibilité et
représentation
extérieure
Présence aux
événements et
présence dans les médias
Maintien d’une
visibilité féministe
communautaire, municipale et
régionale
Communiqués,
événements,
articles et chroniques de
journaux
Reconnaissance,
visibilité accrue
Augmentation des donateurs,
collaborateurs et professionnelles
Tout au long
de l’année
Membership 42 membres en
règle
Augmenter le
nombre de membres
Stratégies de
recrutement Présentations à
l’extérieur
Nombre accru
de membres
Tout au long
de l’année
8 mars Conférence sur
les mariages forcés et activité
La Joute avec les
bénévoles
Célébration et
reconnaissance du travail
accompli et des
revendications
Organisation d’une
journée festive et formatrice
Tenue d’une
activité rassembleuse et
significative
Mardi 8 mars
2016
Collecte de jouets
Collecte de quelque 350
jouets pour l’Association des
locataires du HLM
de Bienville
Maintien de l’activité avec un
objectif de 500 jouets
Publicité accrue ciblant partenaires,
membres et amis
Don de 500 jouets à Noël au
HLM de Bienville et à l’hôpital
Charles-Lemoyne
Octobre à
décembre 2015
40 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
- Proposition d’ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle 2014
- Procès-verbal de l’AGA 2014
- Historique d’Inform’elle
- Horaire des activités 2015-2016
Annexes
41 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Assemblée générale
annuelle 2014
1. Proposition d’ordre du jour Assemblée générale annuelle du lundi 9 juin 2014, 18 heures 3757, rue Mackay à Saint-Hubert 1- Ouverture de l’assemblée 2- Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée et vérification du quorum 3- Lecture et adoption de l’ordre du jour 4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 13 juin 2013 5- Lecture et adoption des états financiers 2013-2014 6- Présentation du rapport annuel 2013-2014
Bilan du plan d’action 2013-2014 Prévisions budgétaires 2014-2015 Plan d’action 2014-2015
7- Nomination du vérificateur pour l’année financière 2014-2015 8- Ratification des gestes posés par les membres du conseil d’administration de 2013-2014 9- Élection
9.1 Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’élection
9.2 Élection des membres du conseil d’administration
poste en réélection poste vacant
10- Affaires diverses 11- Levée de l’assemblée
42 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
2. Procès-verbal Assemblée générale annuelle du lundi 9 juin 2014, 18 heures 3757, rue Mackay à Saint-Hubert Présences : Hélène de Montigny Paulette Boucher Carole Garceau
Caroline Quoibion Amélie Pilon Michèle Ouimet Denise Lizotte Martine Laprade Johanne Duguay Lise D’Amours Monique Otis Isabelle Patoine Sylvie Yelle Monique Coulombe Maude Joyal-Legault
Marie-Claudel Bilodeau Absence motivée : Paula Barcelos Imparato 1. Ouverture de l’assemblée
L’assemblée est ouverte à 18 h10
2. Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée et vérification du
quorum Denise Lizotte, appuyée par Monique Otis, propose Amélie Pilon comme présidente d’assemblée et Martine Laprade appuyée par Maude Joyal-Legault propose Hélène de Montigny comme secrétaire d’assemblée. Adopté à l’unanimité.
La présidente d'assemblée confirme que l'avis de convocation a été dûment acheminé aux membres et publicisé dans les médias plus de 10 jours avant la tenue de l’assemblée. La présidente d’assemblée constate qu’il y a quorum (personnes présentes) et que nous pouvons procéder. Dûment proposé. Adopté à l’unanimité
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu. Il est accepté tel que présenté. Son adoption est proposée par Denise Lizotte et appuyée par Caroline Quoibion. Adopté à l’unanimité.
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 13 juin 2013
Le procès-verbal est lu et jugé conforme. Une faute de frappe est soulignée au point 11 où on devrait lire que l’assemblée est levée à 20h45. Sylvie Yelle propose l’adoption de la version corrigée, appuyée par Monique Coulombe. Adopté à l’unanimité.
5. Lecture et adoption des états financiers 2013-2014
Les états financiers sont présentés et commentés par Sylvie Yelle. Il est expliqué que des écritures comptables ont été nécessaires pour redresser des irrégularités dont certaines datent de plusieurs années et d’autres occasionnées par le cycle des années bissextiles qui occasionne aux 10-11 ans une année qui comprend 27 et non 26 périodes de paye.
43 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Il a été décidé d’appliquer toutes les écritures de redressement dans le même exercice plutôt que de les étaler sur quelques années. Ce choix a été motivé par un désir de régulariser les états financiers afin qu’ils reflètent la réalité financière de l’organisme. Ce qui explique un déficit plus élevé que prévu qui est le résultat de plusieurs années d’opération et non seulement de celui de 2013.
Cette situation est issue du fait que nous avons changé de comptable agrée 3 fois dans les 3 dernières années, et ce, à un moment où les normes comptables de l’industrie ont changé. Le premier comptable avec lequel nous avons fait affaire pendant quelque 20 ans travaillait avec des normes devenues désuètes, le deuxième avait très peu d’expérience en comptabilité des groupes communautaires et le troisième a tenté de normaliser et de redresser le dossier. La firme comptable Massie Turcotte et associés qui a acheté la clientèle de notre ancien comptable s’est engagé à honorer les honoraires déjà en place (de beaucoup moins couteuses que le prix du marché actuel) et à s’assurer que nous étions satisfaites de leurs services. Nous croyons qu’après les deux dernières vérifications qui se sont avérées compliquées à décortiquer, nous sommes sur la bonne voie.
L’adoption des états financiers est proposée par Lise D’Amours appuyée par Caroline Quoibion. Adopté à l’unanimité.
6. Présentation du rapport annuel 2013-2014
Le rapport d’activités 2012-2013 est présenté par l’équipe de travail. Hélène de Montigny nous présente d’abord le Bilan du plan d’action 2013-2014 et de ses priorités, où il est question d’axes plutôt que de priorités Il s’agit de la deuxième année du plan d’action triennal élaboré lors de notre planification stratégique tenue en 2011 soit 1re 2012-2013, 2e 2013-2014, 3e 2014-2015. Elle fait un survol des faits saillants des réalisations de 2013-2014 avec son 35e anniversaire, son prix Solidaction, son 8 mars et sa couverture médiatique accrue dans les médias locaux. Martine Laprade fait un survol des événements spéciaux et résume nos efforts en matière de communications : notre présence sur Facebook, Twitter, le site d’Inform’elle, La petite info (mensuel en ligne) et Inform’elle bonjour, chiffres de fréquentation à l’appui. Inform’elle bonjour avec ses 4 dossiers thématiques étoffées fait l’objet de beaucoup d’intérêt. Elle nous parle des communiqués, des chroniques dans des journaux locaux, des ateliers donnés dans 2 écoles secondaires avec nos stagiaires (soutenues par Martine). Et nous donne un avant-goût du projet des capsules juridiques.
Johanne Duguay quant à elle nous explique les changements et les résultats du service de médiation familiale et de son équipe de médiatrice renouvelée et agrandie,(qui comprend maintenant 6 médiatrices dont 2 avocates, 2 notaires, 2 travailleuses sociales) la nouveauté de la médiation familiale maintenant offerte en anglais (avec documents et résumé des ententes en anglais). Elle nous résume aussi l’état de l’équipe des bénévoles, des stagiaires et des étudiantes d’été et nous met au fait du travail en violence conjugale.
Sylvie Yelle nous décortique les chiffres relatifs aux services, (fichier juridique, sessions d’informations, conférences, cours d’autodivorce), nous parle de l’ajout des publications de PowerPoint qui accompagnent maintenant toutes les sessions d’informations et nous présente les chiffres d’assistance aux sessions d’information et de vente de documents. Les prévisions budgétaires pour 2014-2015 visent un budget équilibré, un resserrement des finances et s’inscrivent dans la continuité de nos activités et projets en marche. Nous prévoyons une année «plus calme» sans anniversaire, ou événement spécial.
44 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Nous projetons de réaliser les capsules web juridiques déjà en chantier avec une attention très particulières quant aux les coûts. Ce sera une année d’austérité : et comme la créativité viendra pallier le manque d’argent, on peut s’attendre à des résultats intéressants…
Le plan d’action 2014-2014 est déposé : vous le trouverez reproduit dans le Rapport d’activités 2013-2014 qui détaille tous les propos de cette présentation.
Le rapport annuel est approuvé à l’unanimité et fait l’objet de félicitations.
7. Nomination du vérificateur pour l'année financière 2014-2015
Il est proposé par Carole Garceau appuyée par Monique Otis, de reconduire la firme comptable Massie Turcotte et associés comme vérificateur d’Inform’elle pour l’année 2014-2015. Adopté à l’unanimité.
8. Ratification des actes posés par les membres du conseil d’administration
Il est proposé par Carole Garceau appuyée par Martine Laprade que les membres de l’assemblée générale ratifient les actes posés par les membres du conseil d’administration durant l’exercice de leurs fonctions pour l’année 2013-2014.
Adopté à l’unanimité.
9. Élection
9.1 Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’élection Lise D’Amours appuyée par Denise Lizotte propose Amélie Pilon comme présidente d’élection et Hélène de Montigny comme secrétaire d’élection. Adopté à l’unanimité.
9.2 Élection des membres du conseil d’administration Comme nous avons 3 membres du conseil d’administration qui terminent leur mandat et aucun poste vacant, 3 postes sont à combler cette année. Les nominations sont les suivantes : Amélie Pilon propose Lise d’Amours Carole Garceau propose Monique Otis Amélie Pilon propose Maude Joyal-Legault Il n’y a pas d’autres candidatures. Les 3 candidates proposées acceptent. Elles sont élues par acclamation pour un mandat de deux ans. Nous avons un donc conseil d’administration complet pour 2014-2015. Sa composition est la suivante : Amélie Pilon. Paula Barcelos Imparato. Monique Otis, Lise D’Amours, Denise Lizotte, Caroline Quoibion, Maude Joyal-Legault. Les administratrices éliront les officières lors de la prochaine réunion du conseil d’administration prévue en septembre 2014.
10. Affaires diverses
Un lien sera envoyé aux membres demain matin afin qu’elles puissent visionner l’entrevue de Martine Laprade, réalisée à 17h10 ce soir à TVRS à l’émission Studio Direct.
11. Levée de l’assemblée Denise Lizotte propose la levée de l’assemblée. L’assemblée est levée à 19h30
______________________________ __________________________________
Amélie Pilon, présidente d’assemblée Hélène de Montigny, secrétaire d’assemblée
45 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Historique
Le 30e anniversaire Cette étape donne l’occasion de renouveler la signature graphique d’Inform’elle avec un logo actualisé et de réaliser des travaux de rénovation. Elle travaille ensuite sur le droit des aîné-e-s, la révision du Fichier juridique avec l’ajout de nouveaux chapitres et suit la traditionnelle collecte de jouets pour les enfants en maison d’hébergement avec leur maman. L’année 2012 est marquée par une planification stratégique, la première depuis sa création, laquelle donne un nouvel essor à l’organisme, avec une présence sur Facebook et Twitter, en plus de son site Intranet réservé aux membres. Elle reçoit aussi le prix du Forum jeunesse de Longueuil à titre d’organisme qui fait le plus de place aux jeunes.
Depuis sa 35e année En 2013, Inform’elle célèbre le 35e anniversaire de sa fondation et le 20e anniversaire de son service de médiation familiale. L’organisme rédige le volet juridique d’une formation du Collège Édouard-Montpetit pour une préparation à la retraite et gagne le prix Solidaction à titre d’organisme de l’année de la ville de Brossard. En 2014, elle initie un projet de capsules juridiques en ligne, met toutes ses sessions d’information sur PowerPoint, lance l’infolettre mensuelle La petit info, reçoit Me Anne-France Golwater et Me Maude Joyal-Legault à l’occasion de la Journée des femmes. De plus, Inform’elle reçoit la mention d’honneur au Prix Bernard-Hubert le 6 novembre 2014 pour son travail exceptionnel dans la lutte à la pauvreté et à l’exclusion sociale. Enfin, Inform’elle lance sa première campagne de financement. L’année 2015 quant à elle débute avec une campagne de sensibilisation sur les mythes et réalités de la médiation familiale en plus d’une conférence sur les mariages forcés, animée par Madeline Lamboley, doctorante en criminologie de l’UdeM.
Les 10 premières années En 1978, 5 femmes de Saint-Hubert et Brossard identifient le besoin criant des femmes de connaître et de comprendre les lois qui régissent le droit de la famille. Elles fondent, avec l’aide du CLSC, un organisme qui prend le nom de Droit pour elle et se donnent pour mission de vulgariser l’information juridique. Dès 1979, elles créent un fichier de référence, des dossiers sur les thèmes fondamentaux du droit familial et une ligne d’information juridique. En 1980, l’organisme prend le nom d’Inform’elle, se constitue un conseil d’administration, commence à former des bénévoles en information juridique. De 1980 à 1987, Inform’elle embauche du personnel salarié, devient un lieu de stage, offre des formations au grand public, peaufine son offre de services. En 1987, elle aménage dans ses locaux à Saint-Hubert, crée le cours d’Autodivorce et file sur cette lancée pour les prochains 10 ans. Elle en organise des cafés-rencontres, offre un cours de 45 heures reconnu par le ministère de l’Éducation, met sur pied un service de médiation familiale, adapte le Fichier juridique au nouveau Code civil et publie le livre Séparation ou Divorce. En 1998, elle s’identifie avec un nouveau logo et crée le 1er concours d’excellence Reconnaissance au féminin qui sera suivi par un 2e en 2000. Aux alentours de ses 25 ans À l’aube de ses 25 ans, elle réalise une recherche sur l’accès des femmes à l’aide juridique en Montérégie et poursuit en 2003 avec un colloque de 2 jours : Pour repenser l’aide juridique. Par la suite, Inform’elle reçoit l’honorable Lise Thibault, lieutenante-gouverneure du Québec, collabore avec Camil Bouchard, député de Vachon, restructure son site Internet et offre le Fichier juridique 2006 en version électronique. Inform’elle développe en 2007 un atelier à l’intention des élèves du secondaire. En 2008, elle reçoit la mention de finaliste au Prix Bernard-Hubert.
46 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Horaire
2015-2016
Sessions d’information juridique
Union de fait et contrat de vie commune 29 septembre 2015 (mardi), 19 h à 21 h
4 novembre 2015 (mercredi), 13 h 30 à 15 h 30
3 décembre 2015 (jeudi), 19 h à 21 h
25 janvier 2016 (lundi), 13 h 30 à 15 h 30
18 février 2016 (jeudi), 19 h à 21 h
16 mars 2016 (mercredi), 13 h 30 à 15 h 30
20 avril 2016 (mercredi), 19 h à 21 h
26 mai 2016 (jeudi), 13 h 30 à 15 h 30
13 juin 2016 (lundi), 19 h à 21 h
Rupture d’unions : mariage et union de fait 30 septembre 2015 (mercredi), 19 h à 21 h
12 novembre 2015 (jeudi), 13 h 30 à 15 h 30
8 décembre 2015 (mardi), 13 h 30 à 15 h 30
Rupture de l’union de fait 12 janvier 2016 (mardi), 19 h à 21 h 30
15 février 2016 (lundi), 13 h 30 à 16 h
23 mars 2016 (mercredi), 19 h à 21 h 30
4 avril 2016 (lundi), 19 h à 21 h 30
11 mai 2016 (mercredi), 13 h 30 à 16 h
7 juin 2016 (mardi), 13 h 30 à 16 h
Rupture du mariage 11 janvier 2016 (lundi), 19 h à 21 h 30
17 février 2016 (mercredi), 13 h 30 à 16 h
21 mars 2016 (lundi), 19 h à 21 h 30
6 avril 2016 (mercredi), 19 h à 21 h 30
12 mai 2016 (jeudi), 13 h 30 à 16 h
6 juin 2016 (lundi), 13 h 30 à 16 h
Mandat en cas d’inaptitude 13 octobre 2015 (mardi), 13 h 30 à 15 h 30
9 décembre 2015 (mercredi), 19 h à 21 h
22 février 2016 (lundi), 13 h 30 à 15 h 30
14 avril 2016 (jeudi), 19 h à 21 h
8 juin 2016 (mercredi), 13 h 30 à 15 h 30
Succession et testament 28 septembre 2015 (lundi), 13 h 30 à 15 h 30
27 octobre 2015 (mercredi), 19 h à 21 h
17 novembre 2015 (mardi), 13 h 30 à 15 h 30
16 décembre 2015 (mercredi), 19 h à 21 h
21 janvier 2016 (jeudi), 13 h 30 à 15 h 30
24 février 2016 (mercredi), 19 h à 21 h
7 mars 2016 (lundi), 13 h 30 à 15 h 30
19 avril 2016 (mardi), 19 h à 21 h
19 mai 2016 (jeudi), 13 h 30 à 15 h 30
15 juin 2016 (mercredi), 19 h à 21 h
NOUVEAUTÉ 2016 Cours de droit en 12 sessions
hebdomadaires offert au public
Les mardis, de 18 h 30 à 21 h 30 Du 19 janvier au 12 avril
Relâche le 8 mars
NOUVEAUTÉ
Introduction au bénévolat en droit de la famille
5, 7, 9 et 14 octobre 2015, 9 h à 16 h
30 novembre et 2, 4, 7 décembre 2015
9 h à 16 h
Une journée et demie seront ajoutées en 2016 :
1, 3, 5, 8 et 10 février, 9 h à 16 h
12 février de 9 h à 12 h
25, 27, 29 avril et 2, 4 mai, 9 h à 16 h
6 mai de 9 h à 12 h
Atelier
Autodivorce 19, 26 octobre et 16 novembre 2015, 19 h à 21 h 30
24 novembre et 1er, 15 décembre 2015, 19 h à 21 h 30
13, 20 janvier et 10 février 2016, 19 h à 21 h 30 10, 17 mars et 7 avril 2016,19 h à 21 h 30
26 avril et 10, 31 mai 2016, 19 h à 21 h 30
47 Rapport d’activités d’Inform’elle 2014-2015 ●●●●●
Inform’elle est un organisme à but non lucratif créé en Montérégie en 1978. Sa raison d’être est de rendre accessible et de vulgariser l’information juridique en droit de la famille. Ses services s’adressent à toute la population. L’action sociale d’Inform’elle vise l’autonomie des femmes de même que l’égalité des hommes et des femmes.
Juin 2015
Saint-Hubert