Haute Ecole Provincial du Hainaut OccidentalHaute Ecole Provincial du Hainaut Occidental
Rapport deRapport de stagestage
Sadin AlexandraSadin Alexandra3 ième comptabilité3 ième comptabilité
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
22
Table des matièresTable des matières
1.Historique1.HistoriqueExploitation:Exploitation:2. Offre de prix2. Offre de prix3. Création de d3. Création de d
ossierossierComptabilitéComptabilité4. Lettre de voitu4. Lettre de voitu
rere5. LIFO5. LIFO
6. Encodage de fac6. Encodage de facturestures
7. Factures de vent7. Factures de ventee
8. La TVA8. La TVA9. Location des re9. Location des re
morquesmorques10. Conclusion10. Conclusion
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
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1.Historique1.Historique 3 sociétés: 3 sociétés:
• G. Belin: transportG. Belin: transport• Phalco: HoldingPhalco: Holding• Belin frère: location des remorquesBelin frère: location des remorques
Elargissement de la zone d’exploitation de Elargissement de la zone d’exploitation de l’entreprise en 1970.l’entreprise en 1970.
Secteur d’activité: transports de marchandises Secteur d’activité: transports de marchandises par camion ou par voie fluviale, manutention, par camion ou par voie fluviale, manutention, stockage.stockage.
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
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2. Offre de prix2. Offre de prix
Il s’agit d’une réponse à une demande de prix Il s’agit d’une réponse à une demande de prix via le programme « Belin Exploitation ».via le programme « Belin Exploitation ».
Information en mm et en
kg
2. Offre de prix2. Offre de prix
Chargement
Déchargement
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
55
3. Création de dossier3. Création de dossier
Encodage de diverses informations: Encodage de diverses informations:
- nom du client- nom du client
- lieu de chargement- lieu de chargement
- lieu de livraison- lieu de livraison
- colisages- colisages
- prix - prix
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
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4. Lettre de voiture4. Lettre de voiture
Il s’agit de document permettant le contrôle Il s’agit de document permettant le contrôle des marchandises et des chauffeurs.des marchandises et des chauffeurs.
Elle doit être scannée et accrochée dans le Elle doit être scannée et accrochée dans le dossier. Elle sera ensuite classée dans une dossier. Elle sera ensuite classée dans une farde par date.farde par date.
Une copie est envoyée avec la facture client.Une copie est envoyée avec la facture client.
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Expéditeur
Destinataire
Chargement
Déchargement
Transporteur principal
Sous-traitant
Marchandises
transportées
Signature de
l’expéditeur Signature du destinataire
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5. LIFO5. LIFO
Gestion des stocks de gasoil via le Gestion des stocks de gasoil via le programme « Excel ».programme « Excel ».
Les entréesLes entréesOn reprend la facture fournisseur afin de On reprend la facture fournisseur afin de
compléter le tableau.compléter le tableau.
Q x PU
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
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Les sortiesLes sortiesOn reprend dans un tableau toutes les On reprend dans un tableau toutes les
sorties de gasoil par camion.sorties de gasoil par camion.
Q x PU
PT des entrées – PT des sorties
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1010
6. Encodage de factures6. Encodage de factures
Les factures se font via le programme Les factures se font via le programme « Top Account » qui a la particularité « Top Account » qui a la particularité d’avoir une contrepartie analytique.d’avoir une contrepartie analytique.
Types de factures:Types de factures: - exportation: sans TVA- exportation: sans TVA - livraisons intracommunautaire: - livraisons intracommunautaire:
TVA avec report et TVA déductible.TVA avec report et TVA déductible. - factures belges: TVA déductible.- factures belges: TVA déductible. - frais d’étude: pas de TVA- frais d’étude: pas de TVA
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1111
Fournisseur
Numéro du
document
Numéro d’encodage
Date
Numéro du compte de charge
6.1 Journal des achats
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1212
7. Factures de vente7. Factures de vente
Les factures clients sont faites via le Les factures clients sont faites via le programme « Top master ». Elles sont programme « Top master ». Elles sont ensuite transférées dans le programme ensuite transférées dans le programme « Top Account ».« Top Account ».
Types de factures clients:Types de factures clients:
- avec TVA, - avec TVA,
- sans TVA- sans TVA
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1313
Encodage du nom du client
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1414
Texte introductif
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1515
Encodage de la marchandise
Texte mémo fixe
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1616
8. La TVA8. La TVA
La déclaration belgeLa déclaration belge
Elle est générée via le programme « Top Elle est générée via le programme « Top Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec les journaux.les journaux. La déclaration françaiseLa déclaration française
Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un reprenant les ventes et l’autre reprenant les reprenant les ventes et l’autre reprenant les achats.achats.
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
1717
9. Location des remorques9. Location des remorques
Il s’agit de reprendre les informations du Il s’agit de reprendre les informations du planning établi chaque semaine.planning établi chaque semaine.
Ce tableau sert en fin de mois à Ce tableau sert en fin de mois à l’établissement des factures clients.l’établissement des factures clients.
Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009
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10. Conclusion10. Conclusion
J’ai développé mes compétences:J’ai développé mes compétences:
- en matière de TVA,- en matière de TVA,
- en langue,- en langue,
- en communication,- en communication,
- en informatique- en informatique