Recurso de revisión: Recurrente:
Sujeto obligado: Comisionado ponente:
00878/INFO EM/IP /RR/2018
Ayuntamiento de Timilpan José Guadalupe Luna Hernández
LÍNEAS ARGUMENTATIVAS.
DEBERES DE LAS AUTORIDADES. El derecho de acceso a la información pública
es un derecho humano constitucionalmente reconocido en consecuencia todas las
autoridades en el ámbito de sus competencias tienen la obligación de respetarlo,
protegerlo y garantizarlo.
NEGATIVA FICTA, NO EXISTE PLAZO PERENTORIO PARA INTERPONER
EL RECURSO. Tratándose de negativa ficta no existe plazo para la interposición
del recurso de revisión por tratarse de una afectación continua al Derecho de Acceso
a la Información Pública.
DE LA GARANTÍA DE PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL. Los sujetos obligados tienen el deber de entregar la
información solicitada en los términos en los que esta fue generada, poseída o
administrada.
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Índice.
Contenido
00878/INFOEM/IP /RR/2018 Ayuntamiento de Timilpan
José Guadalupe Luna Hernández
A N TE C E D E N T E 5 ................................................................................................................ 3
CONSIDERANDO ......................................................................................................................... 5
PRIMERO. De la competencia ..................................................................................................... 5
SEGUNDO. De la oportunidad y procedencia ......................................................................... 6
TERCERO. Del planteamiento de la Litis .................................................................................. 8
CUARTO. Del estudio y resolución del recurso de revisión ............................................... 11
QUINTO. De la versión pública ................................................................................................ 35
SEXTO. Acuerdo de la Declaratoria de Inexistencia .............................................................. 46
SÉPTIMO. Vista a los órganos de control interno ................................................................. 50
RESOLUTIVOS .................................................................................................................. 54
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Resolución del Pleno del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información
Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, con
domicilio en Metepec, Estado de México; de nueve (9) de mayo de dos mil dieciocho.
VISTO el expediente electrónico formado con motivo del recurso de revisión,
00878/INFOEM/IP/RR/2018 promovido por en su
calidad de RECURRENTE, en contra de la falta de respuesta del Ayuntamiento de
Timilpan, en lo sucesivo el SUJETO OBLIGADO, se procede a dictar la presente
resolución, con base en los siguientes:
ANTECEDENTES
l. El día diecisiete (17) de enero de dos mil dieciocho, se presentó ante el SUJETO
OBLIGADO vía Sistema de Acceso a la Información Mexiquense SAIMEX, la
solicitud de información pública registrada con el número
00063/TIMILP AN/IP/2018, mediante la cual se solicitó:
'11.- Informe si su contraloría interna ha sufrido alguna modificación en su estructura
orgánica a partir de mayo de 2017, en caso afirmativo, anexando copia del documento
por el cual se aprueba dicha modificación. 2.- Informe la estructura orgánica actual de
su controlaría interna, anexando copia del fundamento jurídico. 3. Informe nombres y
cargo de las personas que actualmente integran la controlaría interna, anexando copia
de los documentos que lo avalen. 4.- Informe el número (cantidad) de procesos de
responsabilidad administrativa que han iniciado en el marco de la nueva Ley de
Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios." (Sic)
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• Se señaló como modalidad de entrega de la información: a través del SAIMEX.
2. El SUJETO OBLIGADO fue omiso en emitir su respectiva respuesta a la
solicitud de información presentada vía SAIMEX.
3. En fecha veintiuno (21) de marzo de dos mil dieciocho, estando en tiempo y
forma, se interpuso el recurso de revisión que al rubro se indica, en contra de la
falta de respuesta, señalándose lo siguiente:
a) Acto impugnado:
"00063/TIMILPANIIP/2018" (Sic)
b) Razones o Motivos de inconformidad:
"falta de trámite a mi solicitud '\Sic)
4. Se registró el recurso de revisión bajo el número de expediente al rubro
indicado, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 185 fracción I de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios se turnó al Comisionado José Guadalupe Luna Hernández, con el
objeto de su análisis.
5. El Comisionado Ponente con fundamento en lo dispuesto por el artículo 185
fracción II de la ley de la materia, a través del acuerdo de admisión de fecha tres
(3) de abril de dos mil dieciocho, puso a disposición de las partes el expediente
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electrónico vía Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (SAIMEX) a
efecto de que en un plazo máximo de siete días manifestaran lo que a derecho
convinieran, ofrecieran pruebas y alegatos según corresponda al caso concreto,
de esta forma para que el SUJETO OBLIGADO presentará el Informe
Justificado procedente, situación que no ocurrió por las partes interesadas.
6. El Comisionado Ponente decretó el cierre de instrucción mediante acuerdo de
fecha dieciocho (18) de abril de la presente anualidad, por lo que, ordenó turnar
el expediente a resolución, misma que ahora se pronuncia:
CONSIDERANDO
PRIMERO. De la competencia.
7. Este Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección
de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es competente para
conocer y resolver del presente recurso de conformidad con el artículo: 6,
apartado A, fracción IV de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 5, párrafos vigésimo, vigésimo primero y vigésimo
segundo fracciones IV y V de la Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de México; artículos 1, 2 fracción II, 13, 29, 36 fracciones I y II, 176,
178, 179, 181 párrafo tercero y 185 de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de México y Municipios; y 7, 9 fracciones I y
XXIV, y 11 del Reglamento Interior del Instituto de Transparencia, Acceso a
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la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de
México y Municipios.
SEGUNDO. De la oportunidad y procedencia.
8. Es de precisar, que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de México y Municipios, en sus artículos 166 y 178 describen la
procedencia del recurso de revisión, asimismo señala que el plazo del SUJETO
OBLIGADO para entregar la respuesta a una solicitud de información pública,
es de quince días hábiles posteriores a la presentación de ésta; por lo que,
transcurrido este término, cuando no entregue la respuesta a la solicitud dentro
del plazo previsto en la Ley, la solicitud se entenderá negada y el solicitante
podrá interponer el recurso de revisión previsto en el ordenamiento en cita.
9. Por ende, se constituye la figura jurídica de la negativa ficta, cuya esencia es
atribuir un efecto negativo al silencio de la autoridad administrativa frente a las
instancias y solicitudes que hagan los particulares, lo cual encuentra sustento
en lo que establece el artículo 178 segundo párrafo de Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, que
dispone; ante la falta de respuesta dentro de los plazos establecidos en esta Ley,
a una solicitud de acceso a la información pública, el recurso podrá ser
interpuesto en cualquier momento.
10. Por lo que, tratándose de la negativa ficta no existe plazo para la interposición
del recurso de revisión por tratarse de una afectación continua al Derecho de
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Acceso a la Información Pública, sirviendo de apoyo a lo anterior lo que dispone
el Criterio de Interpretación en el orden administrativo número 001-15, emitido
por el Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de México y Municipios, en la Sexta Sesión Ordinaria, y publicada
en el Periódico Oficial 11Gaceta del Gobierno'' el veintitrés de abril de dos mil
quince, relativo a la interposición del recurso de revisión en cualquier tiempo
cuando exista negativa ficta, que señala:
11 Criterio 0001-15
NEGATIVA FICTA. PLAZO PARA INTERPONER EL RECURSO DE
REVISIÓN TRATÁNDOSE DE. El artículo 48, párrafo tercero de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
establece que, cuando no se entregue la respuesta a la solicitud dentro del plazo de 15 días
establecidos en el artículo 46 de la Ley de la materia, se entenderá por negada la solicitud
y podrá interponerse el recurso correspondiente. Por su parte, el artículo 72 del mismo
ordenamiento legal establece el plazo de 15 días para interponer el recurso de revisión a
partir del día siguiente al que tuvo conocimiento de la respuesta recaída a su solicitud,
sin que se establezca excepción alguna tratándose de una falta de respuesta del sujeto
obligado. Así, entonces, resulta evidente que, al no emitirse respuesta dentro del plazo
establecido, se genera la ficción legal de una respuesta en sentido negativo; en el entendido
de que el plazo para impugnar esa negativa podrá ser en cualquier tiempo y hasta en tanto
no se dicte resolución expresa; es decir, mientras no haya respuesta por parte del Sujeto
Obligado, momento a partir del cual deberá computarse el plazo previsto en el artículo 72
de la citada Ley."
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11. Por consiguiente, tratándose de negativa ficta no existe plazo para la
interposición del recurso de revisión por tratarse de una afectación continua al
Derecho de Acceso a la Información Pública.
12. Lo anterior, se explica porque la ausencia de una respuesta en la solicitud
constituye un acto que vulnera el derecho de manera continua y actualizable
cada día en tanto, no se emita la respuesta a la que esté impuesto el SUJETO
OBLIGADO.
13. En ese orden de ideas, el escrito contiene las formalidades previstas por el
artículo 180 último párrafo de la Ley de la materia, por lo que es procedente que
este Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de
Datos Personales del Estado de México y Municipios, conozca y resuelva el
presente recurso.
TERCERO. Del planteamiento de la Litis.
14. De las constancias que obran en el expediente de referencia, es de señalar que
el SUJETO OBLIGADO fue omiso en proporcionar respuesta a la solicitud de
información, razón por la cual el recurrente presentó el recurso de revisión
mediante el cual señala como acto impugnado 00063/TIMILPAN/IP/2018 y
como motivos de inconformidad la falta de tramite a su solicitud.
15. En esa tesitura, el particular solicitó conocer:
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1. Informe si su contraloría interna ha sufrido alguna modificación
en su estructura orgánica a partir de mayo de 2017, en caso
afirmativo, anexando copia del documento por el cual se aprueba
dicha modificación.
2. Informe la estructura orgánica actual de su contraloría interna,
anexando copia del fundamento jurídico.
3. Informe nombres y cargo de las personas que actualmente
integran la contraloría interna, anexando copia de los
documentos que lo avalen.
4. Informe el número (cantidad) de procesos de responsabilidad
administrativa que han iniciado en el marco de la nueva Ley de
Responsabilidades Administrativas del Estado de México y
Municipios.
16. Resulta necesario señalar que el derecho de acceso a la información pública es
un derecho humano reconocido en el Pacto de Derechos Civiles y Políticos en
su artículo 19.2; en la Convención Americana sobre Derechos Humanos en su
artículo 13.1; en el artículo sexto de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos y en el artículo quinto de la Particular del Estado de México,
por lo que el SUJETO OBLIGADO debe ser cuidadoso del debido
cumplimiento de las obligaciones constitucionales que se le imponen, en
consecuencia, a todas las autoridades, en el ámbito de su competencia, según
lo dispone el tercer párrafo del artículo primero de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos al señalar la obligación de "promover, respetar,
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proteger y garantizar los derechos humanos", entre los cuales se encuentra
dicho derecho.
17. Ahora bien el contenido del artículo 1 tercer párrafo de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos establece que " ... Todas las autoridades, en el
ámbito de sus competencías, tíenen la obligacíón de promover1 respetar1 proteger y
garantizar los derechos humanos de conformidad con los principios de universalidad1
interdependencia, indivisibílidad y progresividad. En consecuencia, el Estado deberá
prevenir1 investigar1 sancionar y reparar las violaciones a los derechos humanos1 en los
términos que establezca la ley.".
(Énfasis añadido)
18. Por cuanto hace al contenido del artículo 6 segundo párrafo, apartado A.
fracción I de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos el cual
establece que "Toda la informacíón en posesión de cualquier autoridad, entidad,
órgano y organismo de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos
autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier
persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de
autoridad en el ámbito federal, estatal y municipaL es pública y sólo podrá ser reservada
temporalmente por razones de interés público y seguridad nacional, en los términos que
fijen las leyes. En la interpretación de este derecho deberá prevalecer el principio de
máxima publicidad. Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del
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ef ercicio de sus facultades, competencias o funciones, la ley determinará los supuestos
especfficos bajo los cuales procederá la declaración de inexistencia de la información.".
19. Luego entonces, el acceso a la información pública es el derecho humano a
través del cual se puede solicitar a aquella información pública que generen,
administren o posean las autoridades, quienes están obligados a documentar
todo acto que derive sus facultades, atribuciones y competencias, siempre
prevaleciendo el principio de máxima publicidad.
20. Del análisis efectuado se advierte que el recurso de revisión del que se trata es
procedente, toda vez que se actualiza la hipótesis prevista en las fracciones I y
XI del artículo 179 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Estado de México y Municipio.
CUARTO. Del estudio y resolución del recurso de revisión.
21. Derivado del Planteamiento de la Litis, se procede analizar el contenido íntegro
de las actuaciones que obran en el expediente electrónico, y así este Órgano
Garante dicte la resolución correspondiente, tomando en consideración los
elementos aportados por las partes y apegándose en todo momento al principio
de máxima publicidad de acuerdo a lo establecido en el artículo 8 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios.
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22. Así, de acuerdo a la Ley de Transparencia en términos generales, establece que
como uno de los objetivos con el que cuenta es el de garantizar a toda persona
el derecho de acceso a la información pública, mediante los procedimientos
establecidos de forma sencilla, expeditos, oportunos y gratuitos, y con ello
contribuir a la mejora de procedimientos y mecanismos que permitan
trasparentar la gestión pública y mejora la toma decisiones, a través de la
difusión de la información que obra en poder de los Sujetos Obligados.
23. Luego entonces, derivado de la falta respuesta se advierte que se vulnero el
derecho de acceso a la información del particular, por las siguientes razones de
hecho y derecho.
24. Es de observar que la Unidad de Transparencia responsable únicamente giró el
requerimiento al área de Contraloría Municipal, sin embargo, el titular de la
Unidad de Transparencia no atendió lo contestado a dicha área administraba,
incumpliendo con el artículo 53 fracciones IV y V de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, además,
no cumplió con el artículo 162 de la Ley de la materia, el cual describe los pasos
que debe seguir la autoridad para atender las solicitudes que presenten las
personas en ejercicio de su derecho, entre los cuales se encuentra el deber de las
unidades de transparencia la de turnar a todas las áreas competentes que cuenten
con la información o deban tenerla de acuerdo a sus facultades, competencias y
funciones, con el obieto de que realicen una búsqueda exhaustiva y razonable de
la información solicitada.
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25. La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
México y Municipios, prevé en su artículo 23 fracción IV que son Sujetos
Obligados a Transparentar y permitir el acceso a su información y proteger los
datos que obren en su poder:
IV.- Los ayuntamientos y las dependencias, organismos, órganos y entidades de
la administración municipal;
26. Ahora bien por lo respecta al primer planteamiento consistente en conocer si
su contraloría interna ha sufrido alguna modificación en su estructura orgánica
a partir de mayo del 2017, en caso afirmativo, anexando copia del documento
por el cual se aprueba dicha modificación.
27. Así pues, el Bando Municipal1 del Sujeto Obligado contempla a la Contraloría
Municipal, como una dependencia de la Administración Pública Municipal
como a continuación se señala:
Artículo 40.- Para el despacho de los asuntos de la Administración Pública Municipal, el
Presidente Municipal se auxilia de las siguientes dependencias:
I. Secretaría del Ayuntamiento
II. Secretaría Técnica
III. Tesorería Municipal
2 Consultable http://legislacion.edomex.gob.mx/sites/legislacion.edomex.gob.mx/files/files/pdf/bdo/bdo2018/bdo104.p df
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IV. Contraloría Municipal
V. Dirección de Seguridad Pública y Protección Civil
VI. Dirección de Desarrollo Social
VII. Dirección de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
VIII. Dirección de Servicios Públicos
IX. Dirección de Desarrollo Económico
X. Dirección de Desarrollo Agropecuario
XI. Dirección de IMCUFIDE
XII. Dirección de Casa de Cultura
XIII. Dirección de Catastro y Predial
XIV. Dirección del Medio Ambiente
XV. Defensoría Municipal de Derechos Humanos
XVI. Oficialía Calificadora
XVII. Oficialía Mediadora - Conciliadora
XVIII. Oficialía de Registro Civil
XIX. Coordinación Municipal de la Mujer
XX. Coordinación de Salud
XXI. Área Jurídica
XXII. Instituto Municipal de la Juventud
XXIII. Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia
(Énfasis añadido)
28. Así las cosas, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios establece como obligación de transparencia
común el poner a disposición del público su estructura orgánica completa, tal
y como a continuación se indica:
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"Artículo 92. Los sujetos obligados deberán poner a disposición del público de
manera permanente y actualizada de forma sencilla, precisa y entendible, en los
respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones,
funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los
temas, documentos y políticas que a continuación se señalan:
JI. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte
de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada
servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sufetos
obligados, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;
(Énfasis añadido)
29. Además, es de señalar que el Derecho de Acceso a la Información tiene su
sustento en los artículos 6, apartado A, fracción IV de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos; 5, párrafos vigésimo, vigésimo primero y
vigésimo segundo, fracciones IV y V de la Constitución Política del Estado
Libre y Soberano de México, con relación en los artículos 1, 2 y 4 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios; derecho que implica transparentar el ejercicio de la función
pública; facilitar el acceso de los particulares a la información pública que los
Sujetos Obligados generen, posean o administren en ejercicio de sus
atribuciones, mediante procedimientos sencillos y expeditos, de manera
oportuna y gratuita, privilegiando el principio de máxima publicidad de la
información.
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30. Aunado a lo anterior, de conformidad con la Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado de México y Municipios establece lo siguiente:
Artículo 119. La autoridad a quien se encomiende la substanciación y en su caso,
la resolución del procedimiento de responsabilidad administrativa, deberá ser
distinto de aquél o aquellos encargados de la investigación. Para tal efecto, la
Secretaría de la Contraloría, los órganos internos de control, el Órgano Superior de
Fiscalización, así como las unidades de responsabilidades de las empresas de
participación estatal o municipal, contarán con la estructura orgánica necesaria
para realizar las funciones correspondientes a las autoridades investigadoras y
substanciadoras y garantizarán la independencia entre ambas en el ef ercicio de sus
funciones."
(Énfasis añadido)
31. Es así, como la Ley anteriormente citada señala que los órganos internos de
control deberán de contar con la estructura orgánica necesaria para llevar a
cabo sus funciones, además, el artículo vigésimo segundo transitorio establece
específicamente lo siguiente.
VIGÉSIMO SEGUNDO. Dentro de los ciento veinte días siguientes a la entrada
en vigor del presente Decreto se deberán realizar las adecuaciones normativas
correspondiente que permitan la implementación del objeto del presente Decreto.
(Énfasis añadido)
32. En tal virtud, y toda vez que el plazo para que los órganos internos de control
realizaran las adecuaciones normativas correspondientes ya expiro al ser
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publicado el citado decreto el día treinta (30) de mayo de dos mil diecisiete y
entrando en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", siendo está el 31 de mayo del 2017 es dable ordenar en
un primer término, en versión pública de ser procedente en términos del
Considerado QUINTO el documento o los documentos donde conste o se aprecie
la aprobación o publicación de la modificación a la estructura orgánica de la
Contraloría Municipal de Timilpan, del 31 de mayo del 2017 al 17 de enero de
20182; para el caso de que aún no se hubiera generado la información ordenada
a la fecha de la presente resolución y en virtud de que el Sujeto Obligado cuenta
con facultades, competencia y atribuciones para poseerla, generarla y
administrarla; se deberá de generar el respectivo acuerdo de inexistencia, dando
cumplimiento a cada una de las formalidades que la norma jurídica establece en
términos del Considerando SEXTO.
33. Y en un segundo término, por lo que respecta al segundo punto de la solicitud,
el documento o los documentos donde conste o se aprecie la estructura orgánica
y fundamento jurídico de la Contraloría Municipal del Ayuntamiento de
Timilpan al 17 de enero de 2018, en concordancia con el artículo 92 la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios fracción II que solo se cita ya que hace alusión anteriormente del
mismo, en versión publica de ser procedente en término del considerando
QUINTO.
2 De igual manera en atención a la fecha de la solicitud y toda vez que no señala plazo específico.
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34. Subsecuentemente, por lo que respecta al punto tres, relativo a los nombres y
cargo de las personas que actualmente integran la controlaría interna,
anexando copia de los documentos que lo avalen y toda vez que el Sujeto
Obligado no dio atención a la solicitud del particular, cabe hacer las siguientes
precisiones.
35. En primer término, el estudio de la naturaleza jurídica de la información
pública solicitada, tiene por objeto determinar si ésta la genera, posee o
administra el Sujeto Obligado; es así que, primeramente es de señalar que el
artículo 4, párrafo segundo de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de México y Municipios, dispone:
"Artículo 4 . ...
Toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada,
administrada o en posesión de los sujetos obligados es pública y accesible de
manera permanente a cualquier persona, en los términos y condiciones que se
establezcan en los tratados internacionales de los que el Estado mexicano sea
parte, en la Ley General, la presente Ley y demás disposiciones de la materia,
privilegiando el principio de máxima publicidad de la información. Solo podrá
ser clasificada excepcionalmente como reservada temporalmente por razones de
interés público, en los términos de las causas legítimas y estrictamente
necesarias previstas por esta Ley.
36. Del precepto legal invocado, se desprende, que la información generada,
obtenida, adquirida, transmitida, administrada o en posesión de los Sujetos
Obligados, será accesible de manera permanente a cualquier persona,
privilegiando el principio de máxima publicidad de la información.
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37. Cabe preciar que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios, señala como obligación de transparencia
común el dar a conocer el directorio de todos los servidores públicos, de
conformidad con el artículo 92 fracción VII y que se cita en la parte aplicable al
presente asunto:
"Artículo 92. Los sujetos obligados deberán poner a disposición del público de
manera permanente y actualizada de forma sencilla, precisa y entendible, en los
respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones,
funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los
temas, documentos y políticas que a continuación se señalan:
VII. El directorio de todos los servidores públicos, a partir del nivel de jefe
de departamento o su equivalente o de menor nivel, cuando se brinde atención
al público, manejen o apliquen recursos públicos, realicen actos de autoridad o
presten servicios profesionales bajo el régimen de confianza u honorarios y personal
de base.
El directorio deberá incluir, al menos el nombre, cargo o nombramiento
oficial asignado, nivel del puesto en la estructura orgánica, fecha de alta en
el cargo, número telefónico, domicilio para recibir correspondencia y dirección de
correo electrónico oficiales, datos que deberán señalarse deforma independiente por
dependencia y entidad pública de cada sujeto obligado;
(Énfasis añadido)
38. Es importante señalar, que la Ley en la materia señala únicamente "El
directorio de todos los servidores públicos, a partir del nivel de jefe de
departamento o su equivalente o de menor nivel. .. " sin embargo, el Sujeto
Obligado, cuenta con documentos diversos en los cuales se puede apreciar la
información solicitada, que de manera enunciativa mas no limitativa son el
caso de: el tabulador de salarios, la platilla del personal, la nómina del
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personal, entre otros; además, cabe precisar que el recurrente señaló que
requería el documento que avale dicha información, razón por la cual, al
ordenar el documento que cuente con los nombres y cargos de las personas
que se encuentran adscritas a la Contraloría Municipal del Sujeto Obligado se
estará entregando el documento que garantice dicha información.
39. Por su parte, el artículo 12 de la Ley de la materia establece que los Sujetos
Obligados sólo proporcionarán la información que generen, recopilen,
administren, manejen, procesen, archiven o conserven, y sólo facilitarán las
que se les requiera y obre en sus archivos, en el estado en el que se encuentre,
sin la obligación de generarla, resumirla, efectuar cálculos o practicar
investigaciones; tal y como se señala a continuación:
"Artículo 12. Quienes generen, recopilen, administren, manejen, procesen,
archiven o conserven información pública serán responsables de la misma en los
términos de las disposiciones jurídicas aplicables.
Los sujetos obligados sólo proporcionarán la información pública que se les
requiera y que obre en sus archivos y en el estado en que ésta se encuentre. La
obligación de proporcionar información no comprende el procesamiento de la
misma, ni el presentarla conforme al interés del solicitante; no estarán obligados
a generarla, resumirla, efectuar cálculos o practicar investigaciones."
40. En síntesis, el derecho de acceso a la información pública se satisface en
aquellos casos en que se entregue el soporte documental en que conste la
información pública, toda vez que, los Sujetos Obligados no tienen el deber
de generar, poseer o administrar la información pública con el grado de
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detalle solicitado; esto es, que no tienen el deber de generar un documento ad
hoc, para satisfacer el derecho de acceso a la información pública.
41. Como apoyo a lo anterior, es aplicable el Criterio 03-17, emitido por el
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales, que dice:
"No existe obligación de elaborar documentos ad hoc para atender las
solicitudes de acceso a la información. Los artículos 129 de la Ley General
de Transparencia y Acceso a la Información Pública y 130, párrafo cuarto, de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, señalan que
los sujetos obligados deberán otorgar acceso a los documentos que se encuentren
en sus archivos o que estén obligados a documentar, de acuerdo con sus
facultades, competencias o funciones, conforme a las características fisicas de la
información o del lugar donde se encuentre. Por lo anterior, los sujetos obligados
deben garantizar el derecho de acceso a la información del particular,
proporcionando la información con la que cuentan en el formato en que la misma
obre en sus archivos; sin necesidad de elaborar documentos ad hoc para atender
las solicitudes de información.
Resoluciones:
RRA 0050/16. Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación. 13 julio
de 2016. Por unanimidad. Comisionado Ponente: Francisco Javier Acuña
Llamas.
RRA 0310116. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales. 10 de agosto de 2016. Por unanimidad.
Comisionada Ponente. Areli Cano Guadiana.
RRA 1889/16. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 05 de octubre de 2016.
Por unanimidad. Comisionada Ponente. Ximena Puente de la Mora."
42. Asimismo, es importante señalar que el artículo 17 de la Ley en la materia los
Sujetos Obligados cuenta con la obligación de documentar todos los actos que
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derive de sus atribuciones, funciones y competencia desde su origen la eventual
y reutilización de la información que generen, por lo tanto toda la información
que se genere , posea y administre, es pública y accesible de manera
permanente a cualquier persona, privilegiando el principio de máxima
publicidad de la misma, por lo tanto esta debe ser proporcionada siempre y
cuando se halle en los archivos documentales de los Sujeto Obligados y en las
condiciones que se encuentre, la cual no podrá sufrir modificaciones o
procesamiento, no presentarla conforme a los interés de los particulares, como
de igual forma los Sujeto Obligados no deberán de generar, resumir o efectuar
cálculos o practicar investigaciones.
43. De la misma forma, de acuerdo al contenido del artículo 160 de la Ley General
de Transparencia y Acceso a la Información Pública que a la letra dispone:
Artículo 160. Los sujetos obligados deberán otorgar acceso a los documentos que
se encuentren en sus archivos o que estén obligados a documentar de acuerdo con
sus facultades, competencias o funciones en el formato que el solicitante manifieste,
de entre aquellos formatos existentes, conforme a las características físicas de la
información o del lugar donde se encuentre así lo permita.
44. En esta misma tesitura, es de subrayar que el derecho de acceso a la información
pública, consiste en que la información solicitada conste en un soporte
documental en cualquiera de sus formas, a saber: expedientes, reportes,
estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas,
directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos,
estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las
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facultades, funciones y competencias de los Sujetos Obligados; los que, podrán
estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visuat electrónico,
informático u holográfico, de conformidad con el artículo 3, fracción XI de la
Ley de la materia, el cual dispone lo siguiente:
"Artículo 3. Para los efectos de la presente Ley se entenderá por:
XI. Documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones,
oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos,
convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro
registro que documente el ejercicio de las facultades, funciones y competencias
de los sujetos obligados, sus servidores públicos e integrantes, sin importar su
fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio,
sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico;
45. Siendo aplicable el Criterio de interpretación en el orden administrativo
número 0002-11, emitido por Acuerdo del Pleno del Instituto de Transparencia
y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios;
publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de
México "Gaceta del Gobierno", el diecinueve de octubre de dos mil once, cuyo
rubro y texto dispone:
"CRITERIO 0002-11
INFORMACIÓN PÚBLICA, CONCEPTO DE, EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA. INTERPRETACIÓN SISTEMÁTICA DE LOS
ARTÍCULOS 2°, FRACCIÓN V, XV, Y XVI, 3°, 4°, 11 Y 41. De conformidad
con los artículos antes referidos, el derecho de acceso a la información pública,
se define en cuanto a su alcance y resultado material, el acceso a los archivos,
registros y documentos públicos, administrados, generados o en posesión de los
órganos u organismos públicos, en virtud del ejercicio de sus funciones de derecho público, sin importar su fuente, soporte o fecha de elaboración.
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En consecuencia el acceso a la información se refiere a que se cumplan cualquiera
de los siguientes tres supuestos:
1) Que se trate de información registrada en cualquier soporte
documental, que en eiercicio de las atribuciones conferidas, sea generada
por los Sujetos Obligados;
2) Que se trate de información registrada en cualquier soporte
documental, que en ejercicio de las atribuciones conferidas, sea
administrada por los Sujetos Obligados, y
3) Que se trate de información registrada en cualquier soporte
documental, que en ejercicio de las atribuciones conferidas, se encuentre
en posesión de los Sujetos Obligados."
(Énfasis Añadido)
46. Asimismo, como apoyo a lo anterior, es aplicable el Criterio 16-17, emitido por
el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales, que dice:
"Expresión documental. Cuando los particulares presenten solicitudes de
acceso a la información sin identificar de forma precisa la documentación que
pudiera contener la información de su interés, o bien, la solicitud constituya una
consulta, pero la respuesta pudiera obrar en algún documento en poder de los
sujetos obligados, éstos deben dar a dichas solicitudes una interpretación que les
otorgue una expresión documental.
Resoluciones:
RRA 0774/16. Secretaría de Salud. 31 de agosto de 2016. Por unanimidad.
Comisionada Ponente María Patricia Kurczyn Villalobos.
RRA 0143/17. Universidad Autónoma Agraria Antonio Narro. 22 de febrero
de 2017. Por unanimidad. Comisionado Ponente Osear Mauricio Guerra Ford.
RRA 0540/17. Secretaría de Economía. 08 de marzo del 2017. Por unanimidad.
Comisionado Ponente Francisco Javier Acuña Llamas.
(Énfasis Añadido)
47. Una vez precisado lo anterior, es de señalar que respecto a la información
solicitada, el Sujeto Obligado sí la genera, posee o administra, razón por lo cual,
es dable ordenar el o los documentos donde consten o se adviertan los nombres
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y cargo de las personas que integran la Contraloría Municipal de Timilpan al 17
de enero de 20183, en versión pública de ser el caso en términos del
Considerando QUINTO.
48. Finalmente por lo que respecta al último punto consistente en conocer el
número (cantidad) de procesos de responsabilidad administrativa que han
iniciado en el marco de la nueva Ley de Responsabilidades Administrativas del
Estado de México y Municipios, conviene analizar la Ley ya citada.
49. En este orden de ideas, no pasa inadvertido para este Órgano Garante que el
ahora Recurrente en su solicitud de información establece la palabra "marco",
la cual la Real Academia de la Lengua Española define de la siguiente forma.
"Límites en que se encuadra un problema, cuestión, etapa histórica."
50. Luego entonces se entiende que se refiere a la etapa histórica en que ha estado
vigente Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y
Municipios, asimismo resulta oportuno aclarar que mediante el Decreto 207
publicado en el Periódico Oficial "Gaceta de Gobierno" del Estado de México el
treinta (30) de mayo de dos mil diecisiete, señala en su artículo segundo
transitorio de dicho decreto que, dicha ley entrará en vigor el diecinueve (19) de
julio de 2017.
3 En atención a la fecha de la solicitud.
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51. Por lo que el asunto que hoy nos ocupa en relación a la cantidad de procesos
deberá computarse a partir de esa fecha, así que se deberá indicar el conteo del
número de procedimientos iniciados del 19 de julio del 2017 hasta la fecha en
que el ahora Recurrente realizo la solicitud de información siendo esta la de 17
de enero 2018.
52. Una vez establecido lo anterior, por cuanto hace a la información solicitada, se
aprecia que desea conocer el cuantos procesos de responsabilidad
administrativa han iniciado en el marco de la nueva Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado de México y Municipios.
53. En este sentido, de acuerdo al artículo 130 fracción I párrafo tercero y quinto de
la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, se establece que
los ayuntamientos tendrán órganos internos de control a los que se le confiere
la facultad de iniciar procedimientos en materia de responsabilidad
administrativa, con la salvedad de que en el caso de las faltas graves si bien
podrán iniciar el proceso de responsabilidad, deberá ser sancionado por el
Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México.
54. Lo anterior se robustece con los artículos 9 fracción V y 10 párrafo primero y
tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México
y Municipios, que en su parte conducente señala lo siguiente:
"Artículo 9. En el ámbito de su competencia, son autoridades facultadas para aplicar la
presente Ley:
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V. Los síndicos municipales y el órgano de contraloría interna niunicipal."
(Énfasis añadido)
Artículo 10.- La Secretaría de la Contraloría y los órganos internos de control tendrán a
su cargo, en el ánibito de su competencia, la investigación, substanciación y calificación de las faltas administrativas.
( ... )
Tratándose de actos u omisiones que hayan sido calificados como faltas administrativas no
graves, la Secretaría de la Contraloría y los órganos internos de control, serán
competentes para iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de
responsabilidad administrativa en los términos previstos en esta Ley.
( ... )
(Énfasis añadido)
55. Aunado a lo anterior, y como se ha referido anteriormente el Bando Municipal
del Ayuntamiento de Timilpan en su artículo 40 contempla a la contraloría
como una dependencia de la Administración Pública Municipal.
Artículo 40.- Para el despacho de los asuntos de la Administración Pública Municipal, el
Presidente Municipal se auxilia de las siguientes dependencias:
I. Secretaría del Ayuntamiento
II. Secretaría Técnica
III. Tesorería Municipal
IV. Contraloría Municipal
V. Dirección de Seguridad Pública y Protección Civil
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VI. Dirección de Desarrollo Social
VII. Dirección de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
VIII. Dirección de Servicios Públicos
IX. Dirección de Desarrollo Económico
X. Dirección de Desarrollo Agropecuario
XI. Dirección de IMCUFIDE
XII. Dirección de Casa de Cultura
XIII. Dirección de Catastro y Predial
XIV. Dirección del Medio Ambiente
XV. Defensoría Municipal de Derechos Humanos
XVI. Oficialía Calificadora
XVII. Oficialía Mediadora - Conciliadora
XVIII. Oficialía de Registro Civil
XIX. Coordinación Municipal de la Mujer
XX. Coordinación de Salud
XXI. Área Jurídica
XXII. Instituto Municipal de la Juventud
XXIII. Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia
(Énfasis añadido)
56. De lo anterior se concluye que dentro de la Administración Pública Municipal
del Ayuntamiento de Timilpan existe un órgano facultado para ejercer las
funciones que se deriven, de la Ley de Responsabilidades Administrativas del
Estado de México y Municipios.
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57. Es así que la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México
y Municipios tiene por objeto distribuir y establecer la competencia de las
autoridades para determinar las responsabilidades administrativas de los
servidores públicos, sus obligaciones, las sanciones aplicables por los actos u
omisiones en que estos incurran y las que correspondan a los particulares
vinculados con las faltas administrativas graves, así como los procedimientos
para su aplicación.
58. Asimismo, el artículo 3 de la ley antes señalada menciona en su fracción XVII,
que el Informe de presunta responsabilidad administrativa es el instrumento en
el que las autoridades investigadoras describen los hechos relacionados con
alguna de las faltas señaladas en la Ley de la materia, exponiendo de forma
documentada con las pruebas y fundamentos, los motivos de la presunta
responsabilidad del servidor público o de un particular en la comisión de faltas
administrativas.
59. Es para el presente asunto de toral importancia señalar que los órganos internos
de control tendrán a su cargo, en el ámbito de su competencia, la investigación,
sustanciación y calificación de las faltas administrativas y en su caso serán
competentes para iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de
responsabilidad administrativa.
60. Y para el supuesto de que las autoridades investigadoras determinen en su
calificación la existencia de faltas administrativas, así como la presunta
responsabilidad del infractor, deberán elaborar el Informe de Presunta
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Responsabilidad administrativa y presentarlo a la autoridad substanciadora
para que proceda en los términos previstos.
61. Por lo que derivado de lo anterior se tiene que el SUJETO OBLIGADO a través
de su órgano de control interno tiene la atribución de iniciar procedimientos de
responsabilidad administrativa en los casos que considere conducentes,
ajustándose a lo dispuesto en la multireferida Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado de México y Municipios, atribución potestativa
dado que no podrá iniciar algún tipo de procedimiento sin causa justificada.
62. Así las cosas, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios, establece en primer lugar, la obligación de
documentar todo acto que derive del ejercicio de las facultades, competencias o
funciones de los Sujetos Obligados, y en segundo la presunción de existencia de
la información, si versa sobre las facultades, competencias y funciones que los
ordenamientos jurídicos aplicables otorgan a los sujetos obligados, como se
aprecia en los artículos 18 y19, que señalan lo siguiente.
"Articulo 18. Los sujetos deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus
facultades, competencias o funciones, considerando desde su origen la eventual publicidad y
reutilización de la información que generen. "
"Articulo 19. Se presume que la información debe existir si se refiere a las facultades,
competencias y funciones que los ordenamientos jurídicos aplicables otorgan a los sujetos
obligados"
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63. Resulta importante recalcar que el derecho de acceso a la información pública,
es un derecho humano, mismo que en términos del artículo 1 º de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, toda autoridad tiene la
obligación de promover, respetar, proteger y garantizar, conforme a los
principios de universalidad, interdependencia, indivisibilidad y progresividad,
por tal motivo se debe prevenir, investigar, sancionar y reparar toda violación
en los términos que establezca la ley.
64. El derecho de acceso a la información pública implica que cualquier persona
puede acceder y conocer la información contenida en los documentos que se
encuentran en posesión de los Sujetos Obligados, por consiguiente, el acceso a
la información se tendrá por cumplido cuando el solicitante tenga a su
disposición la información requerida, o cuando realice su consulta en el lugar
que ésta se localice, conforme a los artículos 3 fracción Xl, 4 y 166 párrafo
primero de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios, que en su parte conducente señalan lo
siguiente:
"Artículo 3. Para los efectos de la presente Ley se entenderá por:
(..)
XI. Documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,
correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios,
instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien cualquier otro registro que
documente el ejercicio de las facultades, funciones y competencias de los sujetos
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obligados, sus servidores públicos e integrantes, sin importar su fuente o fecha de
elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso,
sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico;
( ... )
Artículo 4. El derecho humano de acceso a la información pública es la prerrogativa
de las personas para buscar, difundir, investigar, recabar, recibir y solicitar
información pública, sin necesidad de acreditar personalidad ni interés jurídico.
Toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada, administrada o en
posesión de los sujetos obligados es pública y accesible de manera permanente a
cualquier persona, en los términos y condiciones que se establezcan en los tratados
internacionales de los que el Estado mexicano sea parte, en la Ley General, la presente
Ley y demás disposiciones de la materia, privilegiando el principio de máxima
publicidad de la información. Solo podrá ser clasificada excepcionalmente como
reservada temporalmente por razones de interés público, en los términos de las causas
legítimas y estrictamente necesarias previstas por esta Ley.
Los sujetos obligados deben poner en práctica, políticas y programas de acceso a la
información que se apeguen a criterios de publicidad, veracidad, oportunidad,
precisión y suficiencia en beneficio de los solicitantes.
(. .. )
Artículos 166. La obligación de acceso a la información pública se tendrá por
cumplida cuando el solicitante tena a su disposición la información requerida, o
cuando realice la consulta de la misma en el lugar en que está se localice."
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65. Bajo este contexto, previa búsqueda exhaustiva y razonable en todas las áreas
competentes y atendiendo al principio de máxima publicidad, el Sujeto
Obligado debe permitir el acceso a la información que se le haya solicitado, toda
vez que se trata de información que genera, administra o posee en el ejercicio
de sus atribuciones, y que si bien el recurrente requiere un número en el que se
advierta la información que solicita, en el estado en que esta se encuentre, lo
anterior con fundamento en los artículos 12 y 24 fracción XI y último párrafo,
de la Ley de la materia, que señalan lo siguiente:
"Artículo 12. Quienes generen, recopilen, administren, mane7en, procesen, archiven o
conserven información pública serán responsables de la misma en los términos de las
disposiciones jurídicas aplicables.
Los sujetos obligados proporcionarán la información pública que se les requiera y
obre en sus archivos y en el estado en que ésta de encuentre. La obligación de
proporcionar información no comprende el procesamiento de la misma, ni el presentarla
conforme al interés del solicitante; no estarán obligados a generarla, resumirla, efectuar
cálculos o practicar investigaciones.
(. .. )
Artículo 24. Para el cumplimiento de los objetivos de esta Ley, los sujetos obligados deberán
cumplir con losas siguientes obligaciones, según corresponda, de acurdo a su naturaleza:
( ... )
Xl. Dar acceso a la información pública que le sea requerida, en los términos de la Ley
General, esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables;
(. .. )
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En la administración, gestión y custodia de los archivos de información pública, los sujetos
obligados, los servidores púbicos habilitados y los servidores públicos en general, se
adjuntarán a lo establecido por la normatividad aplicable.
66. Es necesario señalar que los documentos que el SUJETO OBLIGADO deberá
entregar para dar cumplimiento a la presente resolución serán los documentos
que avalen o acrediten el cargo de cada uno de los servidores públicos, dado
que de la solicitud inicial se desprende que se requiere "anexando copia de los
documentos que lo avalen", por lo que de manera enunciativa mas no limitativa
podrá proporcionar el nombramiento o documento análogo, que de constancia
de los cargos que se ocupan.
67. Finalmente, si bien ha quedado establecido que el Sujeto Obligado en el ejercicio
de sus atribuciones podría contar con la información que se le solicita, es dable
ordenar el o los documentos donde consten o se advierta el numero o cantidad
de procesos de responsabilidad administrativa que han iniciado en el marco de
la nueva Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y
Municipios por, lo cierto es que la Ley no establece como obligación forzosa
llevar a cabo procesos en materia de responsabilidad administrativa, por lo
tanto, en caso de no contar con información, bastara con que se pronuncie sobre
la inexistencia de la misma.
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QUINTO. De la versión pública.
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68. Por otro lado, debe destacarse que debido a la naturaleza de la información
solicitada, eventualmente pudiera obrar datos personales susceptibles de
protegerse, y toda vez que este Instituto de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México
tiene el deber de velar por la protección de los datos personales aun tratándose
de servidores públicos y en su caso generar la versión pública del documento
por las consideraciones que se estimen pertinentes.
69. La clasificación total o parcial de la información requerida, mediante solicitud
de acceso a la información pública, constituye una restricción al derecho
humano de acceso a la información. Como reiteradamente han dicho, diversos
órganos jurisdiccionales, ningún derecho es absoluto4 aunque cualquier límite
o restricción, para ser legítimo, debe reunir con tres requisitos: primero, debe
4 RESTRICCIONES A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES. ELEMENTOS QUE EL JUEZ CONSTITUCIONAL DEBE TOMAR EN CUENTA PARA CONSIDERARLAS VÁLIDAS. Ningún derecho fundamental es absoluto y en esa medida todos admiten restricciones. Sin embargo, la regulación de dichas restricciones no puede ser arbitraria. Para que las medidas emitidas por el legislador ordinario con el propósito de restringir los derechos fundamentales sean válidas, deben satisfacer al menos los siguientes requisitos: a) ser admisibles dentro del ámbito constitucional, esto es, el legislador ordinario solo puede restringir o suspender el ejercicio de las garantías individuales con objetivos que puedan enmarcarse dentro de las previsiones de la Carta Magna; b) ser necesarias para asegurar la obtención de los fines que fundamentan la restricción constitucional, es decir, no basta que la restricción sea en términos amplios útil para la obtención de esos objetivos, sino que debe ser la idónea para su realización, lo que significa que el fin buscado por el legislador no se pueda alcanzar razonablemente por otros medios menos restrictivos de derechos fundamentales; y, c) ser proporcional, esto es, la medida legislativa debe respetar una correspondencia entre la importancia del fin buscado por la ley, y los efectos perjudiciales que produce en otros derechos e intereses constitucionales, en el entendido de que la persecución de un objetivo constitucional no puede hacerse a costa de una afectación innecesaria o desmedida a otros bienes y derechos constitucionalmente protegidos. Así, el juzgador debe determinar en cada caso si la restricción legislativa a un derecho fundamental es, en primer lugar, admisible dadas las previsiones constitucionales, en segundo lugar, si es el medio necesario para proteger esos fines o intereses constitucionalmente amparados, al no existir opciones menos restrictivas que permitan alcanzarlos; y en tercer lugar, si la distinción legislativa se encuentra dentro de las opciones de tratamiento que pueden considerarse proporcionales. De igual manera, las restricciones deberán estar en consonancia con la ley, incluidas las normas internacionales de derechos humanos, y ser compatibles con la naturaleza de los derechos amparados por la Constitución, en aras de la consecución de los objetivos legítimos perseguidos, y ser estrictamente necesarias para promover el bienestar general en una sociedad democrática. la./J. 2/2012 (9a.). Primera Sala. Décima Época. Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Libro V, Febrero de 2012, Pág. 533.
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de estar establecida en un ordenamiento legal, antes de su aplicación; debe de
corresponder a un fin legítimo y ser estrictamente proporcional con el principio
o valor que se pretende preservar.5 En este caso, la clasificación total o parcial
de la información es un supuesto que tanto la Ley General de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, en adelante, la Ley General, como la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios, en adelante, la Ley Estatal, establecen, y agotar el procedimiento
legalmente establecido, es precisamente lo que permite acreditar el
cumplimiento de los otros dos requisitos.
70. El grave problema que enfrentamos en general, los acuerdos de clasificación de
la información que emiten los sujetos obligados, siguen sin observar los
requisitos, tanto por la complejidad del procedimiento como por la falta de
atención de los operadores jurídicos.
Requisitos previos.
71. Los artículos 122 y 100 de la Ley Estatal y de la Ley General, respectivamente,
señalan que los sujetos obligados determinan que la información actualiza
alguno de los supuestos de clasificación y que son los titulares de las áreas los
encargados de clasificar la información. En consecuencia, son los titulares de las
5 "67. Según se ha interpretado por la jurisprudencia interamericana, el artículo 13.2 de la Convención Americana exige el cumplimiento de las siguientes tres condiciones básicas para que una limitación al derecho a la libertad de expresión sea admisible: (1) la limitación debe haber sido definida en forma precisa y clara a través de una ley formal y material, (2) la limitación debe estar orientada al logro de objetivos imperiosos autorizados por la Convención Americana, y (3) la limitación debe ser necesaria en una sociedad democrática para el logro de los fines
imperiosos que se buscan; estrictamente proporcionada a la finalidad perseguida; e idónea para lograr el objetivo imperioso que pretende lograr". Relatoría Especial para la Libertad de Expresión, Comisión Interamericana de Derechos Humanos. Marco jurídico interamericano sobre el derecho a la libertad de expresión. Párr. 67.
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áreas quienes administran la información y los que PROPONEN su clasificación
y no el Comité de Transparencia, toda vez que éste únicamente aprueba,
modifica o revoca la propuesta de clasificación. Al hacerlo tienen que precisar
de qué información se trata (nombre, registro federal de contribuyentes, edad,
fotografía, entre otros) que forme parte de algún documento o el documento
que se pretende reservar (contrato, licencia, póliza, entre otros), señalando el
supuesto de clasificación (confidencialidad o reserva).
72. Además, se debe señalar el procedimiento, de los tres que establecen los
artículos 132 y 106 de la Ley Estatal y General, respectivamente, por el que se
realiza dicha clasificación, a saber, cuando se atiende una solicitud de acceso a
la información, porque lo determina una autoridad competente o porque se va
a generar una versión pública para cumplir con sus obligaciones.
73. El último de estos requisitos previos consiste en que no se pueden emitir
acuerdos de carácter general ni particular, según lo disponen los artículos 134 y
108 de la Ley Estatal y de la Ley General, respectivamente, esto es, no se puede
hacer un acuerdo para clasificar de manera general todos los documentos de
un expediente o área, sin individualizar su análisis y tampoco se puede hacer
un acuerdo por cada dato que se vaya a clasificar dentro de un documento con
diez datos, por ejemplo, susceptibles de ser clasificados.
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Supuestos de clasificación
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74. Las disposiciones constitucionales y legales en la materia establecen los dos
supuestos generales para clasificar la información: por reserva y por
confidencialidad.
Los artículos 143 y 116 de la Ley Estatal y de la Ley General, respectivamente,
señalan los supuestos para que la información pueda ser clasificada como
confidencial: I. Se refiera a la información privada y los datos personales
concernientes a una persona física o jurídico colectiva identificada o identificable;
II. Los secretos bancario, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal,
cuya titularidad corresponda a particulares, sujetos de derecho internacional o a
sujetos obligados cuando no involucren el ejercicio de recursos públicos; y
III. La que presenten los particulares a los sujetos obligados, de conformidad con lo
dispuesto por las leyes o los tratados internacionales.
La infonnación confidencial no estará sujeta a temporalidad alguna y sólo podrán
tener acceso a ella los titulares de la misma, sus representantes y los servidores
públicos facultados para ello.
No se considerará confidencial la información que se encuentre en los registros
públicos o en fuentes de acceso público, ni tampoco la que sea considerada por la
presente ley como infonn.3ación pública. (Sic).
75. Mientras que los artículos 130 y 105 de la Ley Estatal y de la Ley General,
respectivamente, señalan que la aplicación de estos supuestos debe de realizarse
de manera restrictiva y limitada, por lo que debe acreditarse que se cumple con
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esta condición y no se pueden ampliar las excepciones o supuestos de
clasificación aduciendo analogía o mayoría de razón.
76. Como consecuencia de lo anterior, el sujeto obligado debe identificar
claramente el tipo de información y hacer un juicio de subsunción o encaje6 para
acreditar que el supuesto de hecho corresponde estrictamente con la hipótesis
jurídica. Esto también lo debe de realizar el servidor público habilitado y el
titular del área que administra la información.
Formalidades para emitir el acuerdo de clasificación.
77. El Comité de Transparencia, según lo dispuesto en los artículos 128 y 103 de la
Ley Estatal y de la Ley General, respectivamente, y la fracción III del numeral
Segundo de los Lineamientos generales en materia de clasificación y
desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones
6 "De continuo hacemos un tipo de juicios que podemos llamar de encaje, y que dan lugar a enunciados del tipo
'x es un Y'. Si sabemos o asumimos que todos los objetos o seres que reúnen las propiedades a, by c pertenecen al conjunto de los J, cada vez que encontramos uno que tiene esas tres propiedades decimos que es un J. Y también incorporamos excepciones, como cuando asumimos que no pertenece a la categoría de los J el ser que tiene la propiedad d, aunque tenga cualesquiera otras. Entonces, de un x que tenga las propiedades a, b, c y d diremos que no es un J. Todo esto, en verdad, son obviedades, casi perogrulladas, pero veremos que conviene aquí explicitarlas e ir paso a paso. "También en el campo general de lo normativo realizamos, todo el rato, juicios de encaje, sea respecto de acciones, de estados de cosas o de sujetos. Si en el sistema normativo de referencia asumimos que el homicidio es una acción consistente en matar a otro de modo intencional o imprudente, calificaremos como homicidio la acción por la que A mató a B intencional o imprudentemente ...
"En la teoría jurídica más tradicional, a esos que he llamado juicios de encaje se les llama subsunciones o juicios de subsunción. Subsunciones o juicios de encaje de ese tipo, positivos o negativos, los hacemos sin parar en todo el ámbito de lo normativo, no sólo en el del derecho" GARCÍA AMADO, Juan Antonio. "¿Qué es ponderar? Sobre implicaciones y riesgos de la ponderación" en Revista Iberoamericana de Argumentación, No. 13, 2016. Pp 1-19.
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públicas, en adelante los Lineamientos Generales, cuenta con las facultades
para aprobar, modificar o revocar la clasificación de la información que haya
propuesto. Por lo tanto, el Comité aprueba modifica o revoca la clasificación.
78. Evidentemente, esta decisión implica una restricción a un derecho humano, por
lo tanto, puede generar un agravio al particular y, en consecuencia, es necesario
que el acto reúna con los requisitos elementales, entre ellos, que la autoridad
que va a emitir el acto de autoridad sea la legalmente facultada para ello, es
decir, que cumpla con el principio de reserva de ley, por lo que no está demás
señalar que el artículo 45 de la Ley Estatal, claramente señala que el Comité de
Transparencia, legalmente facultado para emitir el acuerdo de clasificación, se
integra por el Titular de la Unidad de Transparencia, el responsable del área
coordinadora de archivos y el titular del órgano interno de control y el servidor
público encargado de la protección de datos personales; integrado siempre por
un número impar y que no debe de existir dependencia jerárquica entre sus
integrantes. Cualquier otra composición del Comité puede generar vicios de
legalidad de origen en el acto que restringe un derecho humano.
79. La decisión de aprobar, modificar o revocar la clasificación deberá de asentarse
en un documento que registre la determinación a la que se llegue después de
un análisis minucioso a partir de lo propuesto por el Titular del área que
administra la información, cuyo análisis debe integrarse en la agenda de los
asuntos a tratar en las sesiones, se insiste, a partir de las decisiones adoptadas
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previamente por los titulares de áreas y que son sujetas a control, en primera
instancia, por el Comité de Transparencia.
Requisitos de fondo del acuerdo de clasificación
80. Como se ha señalado antes, al hacer el juicio de subsunción o encaje entre el
supuesto de hecho y la hipótesis jurídica, se debe acreditar la estricta
correspondencia entre un elemento y otro. Ahora, en esta parte del
procedimiento, que se desahoga en sede del Comité de Transparencia, la ley nos
aporta mayores luces para cumplir con dicha acreditación. En los artículos 131
y 105 segundo párrafo de la Ley Estatal y de la Ley General respectivamente, y
el lineamiento sexagésimo segundo de los Lineamientos Generales, al señalar
que la carga de la prueba, para justificar las restricciones, corresponde a los
sujetos obligados, por lo que deberán fundar y motivar debidamente la
clasificación.
81. De lo anterior, se desprende que para una correcta clasificación total o parcial,
esto es determinar los datos que se suprimen en las versiones públicas, es
necesario fundar y motivar, de manera correcta, la clasificación; considerando
que todo acto que la autoridad pronuncie en el ejercicio de sus atribuciones,
debe expresar los fundamentos legales que le dieron origen y las razones por
las que se deben aplicar al caso concreto.
82. Han sido vastos los estudios doctrinarios relativos a estos derechos
fundamentales y al principio de legalidad en ellos contenidos; como ejemplo, el
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procesalista José Ovalle Fabela, en su obra "Garantías Constitucionales del
Proceso", refiere que " .. .la garantía de fundamentación impone a las
autoridades el deber de precisar las disposiciones jurídicas que aplican a los
hechos de que se trate y que sustenten su competencia, así como de manifestar
los razonamientos que demuestren la aplicabilidad de dichas disposiciones,
todo lo cual se debe traducir en una argumentación o juicio de derecho. Pero de
igual manera, la garantía de motivación exige que las autoridades expongan los
razonamientos con base en los cuales llegaron a la conclusión de que esos
hechos son ciertos, normalmente a partir del análisis de las pruebas, lo cual se
debe exteriorizar en una argumentación o juicio de hecho .... " 7
83. Por su parte, el intérprete judicial del país ha establecido una jurisprudencia
respecto a qué debe entenderse por fundamentación y motivación, en los
siguientes términos:
FUNDAMENTACIÓN Y MOTIVACIÓN. La debida fundamentación y
motivación legal, deben entenderse, por lo primero, la cita del precepto legal aplicable
al caso, y por lo segundo, las razones, motivos o circunstancias especiales que
llevaron a la autoridad a concluir que el caso particular encuadra en el supuesto
previsto por la norma legal invocada como fundamento.
SEGUNDO TRIBUNAL COLEGIADO DEL SEXTO CIRCUITO.
7 Tribunales Colegiados de Circuito. Novena Época. Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Tomo III,
marzo de 1996. Pág. 769. Consultado en http://sjf.scjn.gob.mx/sjfsist/Documentos/Tesis/203/203143.pdf el viernes 16 de junio de 2017.
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Amparo directo 194/88. Bufete Industrial Construcciones, S.A. de C.V. 28 de junio
de 1988. Unanimidad de votos. Ponente: Gustavo Calvillo Rangel. Secretario: Jorge
Alberto González Álvarez.
Revisión fiscal 103/88. Instituto Mexicano del Seguro Social. Ca octubre de 1988.
Unanimidad de votos. Ponente: Amoldo Nájera Virgen. Secretario: Alejandro
Esponda Rincón.
Amparo en revisión 333/88. Adilia Romero. 26 de octubre de 1988. Unanimidad de
votos. Ponente: Amoldo Nájera Virgen. Secretario: Enrique Crispín Campos
Ramírez.
Amparo en revisión 597/95. Emilio Maurer Bretón. 15 de noviembre de 1995.
Unanimidad de votos. Ponente: Clementina Ramírez Moguel Goyzueta. Secretario:
Gonzalo Carrera Malina.
Amparo directo 7196. Pedro Vicente López Miro. 21 de febrero de 1996. Unanimidad
de votos. Ponente: María Eugenia Estela Martínez Cardiel. Secretario: Enrique
Baigts Muñoz.
84. Así, en un acto de autoridad se cumple con la debida fundamentación cuando
se cita el precepto legal aplicable al caso concreto y la debida motivación cuando
se expresan las razones, motivos o circunstancias que tornó en cuenta la
autoridad para adecuar el hecho a los fundamentos de derecho.
85. En consecuencia, la fundamentación y motivación implica que, en el acto de
autoridad, además de contenerse los supuestos jurídicos aplicables se expliquen
claramente por qué a través de la utilización de la norma se emitió el acto. De
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este modo, la persona que se sienta afectada pueda impugnar la decisión,
permitiéndole una real y auténtica defensa.
86. En ese mismo sentido, el numeral trigésimo tercero fracción V de los
Lineamientos Generales, precisa que para motivar la clasificación se deben
acreditar las circunstancias de tiempo, modo y lugar.
87. Ahora bien, para cada caso además de fundar y motivar, se debe identificar con
claridad que datos contenidos en las documentales que son susceptibles de
suprimirse, por ejemplo, si una documental de naturaleza pública como lo es la
nómina general, si bien el dato de sus remuneraciones es eminentemente
público, no así todos los datos contenidos en dicho documento que son datos
personales8 del servidor público que no tienen ninguna injerencia en el tema de
la transparencia y la rendición de cuentas, por ejemplo, Clave Única de Registro
de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), claves de
seguros, préstamos o descuentos personales, estos son datos susceptibles de
clasificarse como confidenciales mediante una versión pública que deje a la vista
los datos que ofrezcan la información requerida.
88. Otro tipo de información confidencial constituyen los secretos bancario,
fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal, cuya titularidad
corresponda a particulares, sujetos de derecho internacional o a sujetos
s Artículo 3. Para los efectos de la presente Ley se entenderá por: ( ... )
IX. Datos personales: La información concerniente a una persona, identificada o identificable según lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México;
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obligados cuando no involucren el ejercicio de recursos públicos, así lo define
la fracción XXI del artículo 3 de la Ley Estatal.
Condiciones especiales de la clasificación de la información como
confidencial.
89. Los artículos 148 y 120 de la Ley Estatal y de la Ley General, respectivamente,
establecen que aun tratándose de datos personales, se podrán proporcionar,
incluso sin solicitar el consentimiento de su titular, cuando dichos datos
correspondan a los siguientes supuestos:
I. La información se encuentre en registros públicos o fuentes de acceso público;
JI. Por Ley tenga el carácter de pública;
III. Exista una orden judicial;
IV. Por razones de seguridad pública, o para proteger los derechos de terceros, se
requiera su publicación; o
V. Cuando se transmita entre sujetos obligados y entre éstos y los sujetos de
derecho internacional, en términos de los tratados y los acuerdos
interinstitucionales, siempre y cuando la información se utilice para el ejercicio de
facultades propias de los mismos.
90. En el caso de lo señalado en la fracción IV, será el Instituto quien deba aplicar
la prueba de interés público, considerando también que como recientemente ha
discutido la Suprema Corte de Justicia de la Nación, los servidores públicos nos
encontramos sujetos a un régimen menor de protección.
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91. Pero si la información que se pretende clasificar como confidencial no se
encuentra en los supuestos antes señalados y es posible, se deberá consultar al
titular de los datos si permite o no el acceso. De no ser posible, la realización de
la consulta, procede, fundando y motivando, la clasificación.
SEXTO. Acuerdo de la Declaratoria de Inexistencia.
92. Derivado de que, como se dijo, pudiera ser el caso que el Sujeto Obligado no
cuente con la información de la que se ordena su entrega conforme el
Considerando Cuarto, deberá elaborar el acuerdo que contenga la declaratoria
de la inexistencia respectiva.
93. En tal caso, la declaratoria deberá realizarse conforme a lo dispuesto en los
artículos 19, 49, fracciones II y XIII, 169 y 170 de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, que
establecen la forma en que los Sujetos Obligados deben dar curso a las
Declaratorias de Inexistencia; preceptos que se transcriben a continuación:
"Artículo 19. Se presume que la información debe existir si se r~fiere a las facultades,
competencias y funciones que los ordenamientos f urídicos aplicables otorgan a los sufetos
obligados.
Si el sujeto obligado, en el ejercicio de sus atribuciones, debía generar, poseer o administrar la
información, pero ésta no se encuentra, el Comité de transparencia deberá emitir un acuerdo
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de inexistencia, debidamente fundado y motivado, en el que detalle las razones del por qué no
obra en sus archivos.
Artículo 49. Los Comités de Transparencia tendrán las siguientes atribuciones:
JI. Confirmar, modificar o revocar las determinaciones que en materia de ampliación del plazo
de respuesta, clasificación de la información y declaración de inexistencia o de incompetencia
realicen los titulares de las áreas de los sujetos obligados;
XIII. Dictaminar las declaratorias de inexistencia de la información que les remitan las
unidades administrativas y resolver en consecuencia;
I. Analizará el caso y tomará las medidas necesarias para localizar la información;
II. Expedirá una resolución que confirme la inexistencia del documento;
III. Ordenará, siempre que sea materialmente posible, que se genere o se reponga la
información en caso de que ésta tuviera que existir en la medida que deriva del ef ercicio de sus
facultades, competencias o funciones, o que previa acreditación de la imposibilidad de su
generación, exponga de forma fundada y motivada, las razones por las cuales en el caso
particular no ejerció dichas facultades, competencias o funciones, lo cual notfficará al
solicitante a través de la Unidad de Transparencia; y
IV. Notificará al órgano interno de control o equivalente del sufeto obligado quien, en su caso,
deberá iniciar el procedimiento de responsabilidad administrativa que corresponda.
La Unidad de Transparencia deberá notzficarlo al solicitante por escrito, en un plazo que no
exceda de quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la
solicitud.
Este plazo podrá ampliarse hasta por otros siete días hábiles, siempre que existan razones para
ello, debiendo notfficarse por escrito al solicitante.
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Artículo 170. La resolución del Comité de Transparencia que c01~firme la inexistencia de la
información solicitada contendrá los elementos mínimos que permitan al solicitante tener la
certeza de que se utilizó un criterio de búsqueda exhaustivo, además de señalar las
circunstancias de tiempo, modo y lugar que generaron la existencia en cuestión y señalará al
servidor público responsable de contar con la misma."
(Énfasis añadido)
94. En observancia a lo anterior, debe aplicarse lo establecido en los LINEAMIENTOS
PARA LA RECEPCIÓN, TRÁMITE Y RESOLUCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, ACCESO, MODIFICACIÓN,
SUSTITUCIÓN, RECTIFICACIÓN O SUPRESIÓN PARCIAL O TOTAL DE DATOS
PERSONALES, ASÍ COMO DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN QUE DEBERÁN
OBSERVAR LOS SUJETOS OBLIGADOS POR LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y
MUNICIPIOS, en su numeral CUARENTA Y CUATRO, así como, CUARENTA Y
CINCO, además, que resultan aplicables los criterios de interpretación en el orden
administrativo número 0003-11 y 004-11 emitidos por Acuerdo del Pleno del
Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
México y Municipios, que a la letra dicen:
"CRITERIO 003-11.
INEXISTENCIA, CONCEPTO DE, EN MATERIA DE TRANSPARENCIA. La
interpretación sistemática de los artículos 29 y 30, fracción VIII, de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, permite concluir que la
inexistencia de la información en el derecho de acceso a la información pública conlleva
necesariamente a los siguientes supuestos:
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a) La existencia previa de la documentación y la falta posterior de la misma en los archivos del
Sujeto Obligado, esto es, la información se generó, poseyó o administró -cuestión de hecho
en el marco de las atribuciones conferidas al Sujeto Obligado, pero no la conserva por diversas
razones (destrucción física, desaparición física, sustracción ilícita, baja documenta( etcétera).
b) En los casos en que por las atribuciones conferidas al Sufeto Obligado éste debió generar,
administrar o poseer la información, pero en incumplimiento a la normatividad respectiva no
llevó a cabo ninguna de esas acciones.
En ambos casos, el Sujeto Obligado deberá hacer del conocimiento del solicitante las razones
que explican la inexistencia, mediante el dictamen debidamente fundado y motivado emitido
por el Comité de Información y con las formalidades legales exigidas por la Ley de
Transparencia.
CRITERIO 004/2011
INEXISTENCIA. DECLARATORIA DE LA. ALCANCES Y PROCEDIMIENTOS. De
la interpretación de los artículos 29 y 30, fracción VIn de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública del Estado de México y Municipios, se concluye que cuando el Titular
de la Unidad de Información no localice la documentación solicitada, a pesar de haber
sido generada, poseída o administrada por el Sujeto Obligado, turnará la solicitud al Comité
de Información el cual es el único competente para conocer y deliberar mediante resolución el
dictamen de declaratoria de inexistencia, la cual tiene como propósito que el particular tenga
la certeza jurídica de que el Sujeto Obligado realizó una búsqueda exhaustiva y minuciosa de
la información en los archivos a cargo. En consecuencia, es deber del Comité de Información
instruir una búsqueda exhaustiva a todas y cada una de las áreas que integran orgánica o
funcionalmente al Sufeto Obligado, para localizar los documentos que contengan la
información materia de una solicitud, así como la de supervisar que esa búsqueda se lleve a
cabo en todas y cada una de las áreas mencionadas. Dicha búsqueda exhaustiva implicará que
el Comité acuerde las medidas pertinentes para la debida localización de la información
requerida dentro de la estructura del Sujeto Obligado y, en generat el de adoptar cualquier
otra previsión que considere conducente para tales efectos y velar por la certeza en el derecho
de acceso a la información.
Bajo el entendido de que dicha búsqueda exhaustiva permitirá dos determinaciones:
a) Que se localice la documentación que contenga la información solicitada y de ser así la
información pueda entregarse al solicitante en la forma en que se encuentra disponible, o
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b) Que no se haya encontrado documento alguno que contenga la información requerida, por
lo que agotadas las medidas necesarias de búsqueda de la información y de no encontrarla, el
Comité de Información deba emitir el dictamen de declaratoria de inexistencia y notfficarlo al
interesado.
Aunado a lo anterior, en el dictamen de declaratoria de inexistencia el Comité de Información
deberá motivar o precisar las razones por las que se buscó la información, las áreas en las que
se instruyó la búsqueda, las respuestas otorgadas por los Servidores Públicos Habilitados y en
generaL todas aquéllas circunstancias que se tomaron en cuenta para llegar a determinar que
la información requerida no obra en los archivos a cargo."
(Énfasis añadido)
95. Bajo éste tenor se debe destacar que para que se declare la inexistencia de la
información deberá de encuadrar en dos hipótesis, la primera de ellas
corresponde a que en atribuciones, competencias o funciones del Sujeto
Obligado debió de haber generado, administrado o poseído la información
ordenada pero por algún motivo éste no cuenta con ella, el segundo supuesto
corresponde a que debió haber existencia previa de la documentación y la falta
posterior de la misma en los archivos del Sujeto Obligado, esto es que la
información se generó, poseyó o administró en el marco de sus atribuciones,
pero no la conserva por diversas razones ( destrucción física, desaparición física,
sustracción ilícita, baja documental, etcétera).
SÉPTIMO. Vista a los órganos de control interno
96. Es necesario resaltar que el recurso de revisión previsto en la Ley de la materia
no es el medio para investigar y en su caso, sancionar a servidores públicos por
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la omisión de la entrega de información pública o en la atención a solicitudes
de información; sin embargo, dados los planteamientos que se formularon al
presentarse el recurso de revisión, se dará vista al área competente para que en
ejercicio de sus atribuciones realice las investigaciones pertinentes por las
omisiones detectadas atribuibles al SUJETO OBLIGADO.
97. Por ello, es conveniente señalar la fracción X, del artículo 36, de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios, que establece:
"Artículo 36. El Instituto tendrá, en el ámbito de su competencia, las siguientes
atribuciones:
X. Hacer del conocimiento del órgano de control interno o equivalente de cada Sujeto
Obligado las infracciones a esta Ley;
98. Asimismo, este Pleno hará del conocimiento del órgano de control de este
Instituto de las infracciones en que el SUJETO OBLIGADO incurrió, toda vez
que la naturaleza de investigar y sancionar corresponde a un ente distinto a éste
a través de un procedimiento diferente al recurso de revisión, lo cual se
encuentra previsto en la Ley de Transparencia Acceso a la Información Pública
del Estado de México y Municipios específicamente en sus artículos 190, 222 y
223 que señalan lo siguiente:
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11Artículo 190. Cuando el Instituto determine durante la sustanciación del recurso
de revisión que pudo haberse incurrido en una probable responsabilidad por el
incumplimiento a las obligaciones previstas en esta Ley y las demás disposiciones
jurídicas aplicables en la materia1 deberá hacerlo del conocimiento del órgano de
control interno de la instancia competente para que éste inicie1 en su caso1 el
procedimiento de responsabilidad respectivo, cuyo resultado deberá de ser informado
al Instituto.
Artículo 222. Son causas de responsabilidad administrativa de los servidores
públicos de los sujetos obligados1 por incumplimiento de las obligaciones establecidas
en la materia de la presente Ley1 las siguientes:
I. Cualquier acto u omisión que provoque la suspensión o deficiencia en la
atención de las solicitudes de información;
II. La falta de respuesta a las solicitudes de información en los plazos
sefzalados en la normativídad aplicable;
Artículo 223. El Instituto dará vista a la Contraloría Interna y Órgano de Control y
Vigilancia en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado y Municipios, para que determine el grado de responsabilidad de quienes
incumplan con las obligaciones de la presente Ley."
(Énfasis añadido)
99. Consecuentemente, en términos del artículo 179 fracciones I y XI resultan
fundadas las razones o motivos de inconformidad hechos valer por el
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recurrente en el recurso de revisión en merito, en razón de la negativa de la
información solicitada así como de la falta de trámite de una solicitud.
100. Finalmente, en términos del artículo 186 fracción IV este Pleno determina
ORDENAR la entrega de la información del presente recurso de revisión en
versión pública de ser procedente del documento o documentos donde conste
o se advierta en primer término; la aprobación o publicación de la modificación
a la estructura orgánica de la Contraloría Municipal del Ayuntamiento de
Timilpan, del 31 de mayo del 2017 al 17 de enero de 2018; en segundo término
la estructura orgánica y fundamento jurídico de la Contraloría Municipal de
Timilpan al 17 de enero de 2018 en tercer término los nombres y cargo de las
personas que integran la Contraloría Municipal de Timilpan al 17 de enero de
2018 y finalmente el número (cantidad) de procesos de responsabilidad
administrativa que la Contraloría Municipal del Ayuntamiento de Timilpan ha
iniciado en el marco de la nueva Ley de Responsabilidades Administrativas del
Estado de México y Municipios del 19 de julio del 2017 al 17 de enero de 2018;
toda vez que hubo afectación al derecho de acceso a la información pública
establecido constitucionalmente a favor del particular ya que hubo omisión de
información.
101. Por lo anteriormente expuesto y fundado este ÓRGANO GARANTE emite
los siguientes.
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RESOLUTIVOS
PRIMERO. Son fundadas las razones o motivos de inconformidad hechos valer por
el recurrente en el recurso de revisión 00878/INFOEM/IP/RR/2018.
SEGUNDO. Se ORDENA al Ayuntamiento de Timilpan haga entrega vía Sistema
de Acceso a Información Mexiquense (SAIMEX), en términos del Considerando
CUARTO y QUINTO de esta resolución, en versión pública de ser procedente, el o
los documentos donde conste o se advierta lo siguiente:
l. La aprobación o publicación de la modificación a la estructura orgánica
de la Contraloría Municipal del Ayuntamiento de Timilpan, del treinta y
uno (31) de mayo del 2017 al diecisiete (17) de enero de 2018.
2. La estructura orgánica y fundamento jurídico de la Contraloría Municipal
de Timilpan al diecisiete (17) de enero de 2018.
3. Los nombres y cargo de las personas que integran la Contraloría
Municipal de Timilpan al diecisiete (17) de enero de 2018.
4. El número de procesos de responsabilidad administrativa que se han
iniciado por el órgano de control interno del SUJETO OBLIGADO en el
marco de la nueva Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado
de México y Municipios del diecinueve (19) de julio del año 2017 al
diecisiete (17) de enero de 2018.
Para efectos de lo anterior se deberá emitir el Acuerdo del Comité de Transparencia
en términos de los artículos 49 fracción VIII y 132 fracción II de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
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Municipios, en el que funde y motive las razones sobre los datos que se supriman o
eliminen dentro del soporte documental respectivo objeto de las versiones públicas
que se formulen.
Para el caso de no contar con la información marcada en el numeral 1 el SUJETO
OBLIGADO deberá generar y entregar el Acuerdo que sustente la inexistencia de
la información, en el que se expliquen las razones de por qué no se cuenta con la
información, de manera fundada y motivada, en términos del Considerando
SEXTO.
TERCERO. Notifíquese al Titular de la Unidad de Transparencia del SUJETO
OBLIGADO, para que conforme a los artículos 186 último párrafo, 189 párrafo
segundo y 199 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios, vigente, dé cumplimiento a lo ordenado dentro del
plazo de diez días hábiles, debiendo rendir a este Instituto el informe de
cumplimiento de la resolución en un plazo de tres días hábiles posteriores.
CUARTO. Notifíquese a la presente resolución.
QUINTO. Se hace del conocimiento de que, de
conformidad con lo establecido en el artículo 196 de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, en caso de que
considere que la resolución le cause algún perjuicio podrá impugnarla vía juicio de
amparo en los términos de las leyes aplicables.
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SEXTO. Gírese oficio al Contralor Interno y Órgano de Control y Vigilancia de este
Instituto para hacer de su conocimiento la presente resolución a fin de que en
ejercicio de sus atribuciones y de conformidad al artículo 190 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios, determine lo conducente, en términos del Considerando SÉPTIMO.
ASÍ LO RESUELVE, POR UNANIMIDAD DE VOTOS, EL PLENO DEL INSTITUTO DE
TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS, CONFORMADO
POR LOS COMISIONADOS ZULEMA MARTÍNEZ SÁNCHEZ CON AUSENCIA
JUSTIFICADA EN LA SESIÓN, EVA ABAID YAPUR, JOSÉ GUADALUPE LUNA
HERNÁNDEZ Y JAVIER MARTÍNEZ CRUZ, EN LA DÉCIMO SÉPTIMA SESIÓN
ORDINARIA CELEBRADA EL DÍA NUEVE (09) DE MAYO DE DOS MIL DIECIOCHO,
ANTE EL SECRETARIO TÉCNICO DEL PLENO, ALEXIS TAPIA RAMÍREZ.
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Recurso de revisión: 00878/INFOEM/IP /RR/2018 Ayuntamiento de Timilpan
José Guadalupe Luna Hernández Sujeto obligado: Comisionado ponente:
Zulema Martínez Sánchez
Comisionada Presidenta
(Ausencia justificada)
Eva Abaid Yapur José Guadalupe Luna Hemández
Comisionada
(Rúbrica)
Comisionado
Javier Martínez Cruz
Comisionado
(Rúbrica)
Alexis Tapia Ramírez
Secretario Técnico del Pleno
(Rúbrica)
(Rúbrica)
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PLENO
Esta hoja corresponde a la resolución de fecha nueve de mayo de dos mil dieciocho, emitida en el recurso de
revisión 00878/INFOEM/IP/RR/2018.
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