EAP – Rede Limpa
EAP – Rede Limpa
5. Encerramento 1. Gerenciamento 1.1. Escopo 1.2. Viabilidade 1.3. EAP 1.4. Controle de mudança 1.5. Tempo
2. Marketing 2.1. Gráfica 2.2. Site 2.3. Rádio 2.4. TV
3. Logística 3.1. Transporte 3.2. Armazenamento 3.3. Pontos de Coleta
3.3.1. Micro 3.3.2. Macro
3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento 3.4.2. Treinamento
4. TI 4.1. Clientes 4.2. Captação 4.3. Estoque 4.4. Venda 4.5. Contabilidade
Rede Limpa
Dicionário WBS pacotes “buy”
2.3. Rádio Contratação de Confecção e veiculação de campanha no rádio, informando do início do projeto Rede Limpa. 2.4. TV Confecção e veiculação de campanha na TV, informando do início do projeto Rede Limpa. 3.1. Transporte Meio de transporte para coleta do óleo entregue macro e micro pontos de entrega para a unidade centralizadora. 3.3. Pontos de Coleta
3.3.2. Macro Infraestrutura necessária para armazenamento nos pontos de macro coleta a serem instalados em condomínios, restaurantes e lanchonetes.
3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento Definição do perfil e seleção do pessoal que irá trabalhar em todos os postos de trabalho criados pelo projeto Rede Limpa
Mapa de aquisições
Número Item a Ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo
RFP1 Confecção do comercial a
ser veiculado no rádio 1.2.3 Rádio
Studio Mix; Tema Criações;
Maximize Produções R$ 10.000,00 15/03/2013
RFQ1 Veiculação do comercial no
Rádio 1.2.3 Rádio
Rádio Interativa; Rádio Terra;
Rádio Serra Dourada; CBN
Anhanguera
R$ 70.000,00 20/03/2013
RFP2 Confecção do comercial a
ser veiculado na TV 1.2.4 TV
Studio Mix; Tema Criações;
Maximize Produções R$ 50.000,00 15/03/2013
RFQ2 Veiculação do comercial na
TV 1.2.4 TV
Tv Anhanguera; Tv Serra
Dourada; Record Goiás R$ 200.000,00 20/03/2013
RFQ3
Contratação do veículo que
fará a coleta dos pontos de
entrega até a unidade
certificadora
1.3.1 Transporte
JR Transportes; Confiança
Caminhões; Rápido Entregas
e Fretes
R$ 2,00/Km 10/03/2012
RFQ4
Bombonas para
armazenamento do óleo
nos pontos de macro coleta
1.3.3.2 Macro
Tabajara Embalagens;
Recipientes Capivara;
Vasilhames Top10
R$ 50,00/Un 01/02/2013
RFP3
Definição do perfil e
seleção do pessoal que irá
trabalhar em todos os
postos de trabalho
1.3.4.1 Recrutamento Grupo Empreza; RH Total;
Rhenovar R$ 15.000,00 10/02/2013
EAP revisada
5. Encerramento 1. Gerenciamento 2. Marketing 2.4. TV 2.4.1 Confecção do Comercial 2.4.1.1 – Criar DT 2.4.1.2 – Elaborar critérios de avaliação 2.4.1.3 – Preparar RFP 2.4.1.4 – Solicitar proposta de fornecedores 2.4.1.5 – Contratar fornecedor 2.4.2 – Comercial
3. Logística 4. TI
Rede Limpa
O detalhamento acima refere-se ao pacote TV. Tal procedimento deverá ser adotado para os demais pacotes “Buy”.
Registro de Risco
Número Risco Tipo Probabilidade Resposta
1 Não haver fornecedores interessados em desenvolver a atividade
Ameaça Baixo Pesquisa preliminar com os fornecedores para a montagem da vendor list.
2 Desistência do contrato por parte do contratado Ameaça Baixa
Foi colocada uma folga entre a data final do prazo e o início da veiculação
3 Atraso na entrega do comercial Ameaça Alto
Foi colocada uma folga entre a data final do prazo e o início da veiculação
4 Desenvolvimento do comercial fora dos padrões estabelecidos na DT
Ameaça Média Acompanhamento intensivo do andamento das atividades.
5
Adesão ao programa maior do que o esperado, resultado da campanha de marketing efetuada
Oportunidade Média
Verificado com os fornecedores de bombonas da sua capacidade de pronta entrega de mais bombonas para armazenamento.
Critérios eliminatórios
1. Experiência comprovada em campanhas nacionais; 2. Habilitação jurídica; 3. Comprovada capacidade técnica dos produtores e técnicos; 4. Apresentação de certidão negativa de impostos, tributos e contribuições a
nível Federal, Estadual e Municipal; 5. Ter estrutura física própria (estúdios e equipamentos).
Critérios classificatórios
1. Ter desenvolvido comerciais para projetos de sustentabilidade; 2. Premiações conquistadas; 3. Sede na mesma região metropolitana da SAMBISA; 4. Preço; 5. Prazo de entrega.
Declaração de trabalho
1. O comercial deverá ser produzido em definição Full HD; 2. Todas as etapas da produção do comercial deverão ser aprovadas pela SAMBISA, sendo estas:
Roteiro, Locação, Lista de Atores e Edição; 3. Além das informações do projeto Rede Limpa, objeto principal deste comercial, deverá ser
criada uma relação com a data do lançamento do projeto, que será no dia internacional da Água;
4. O comercial deverá ser feito contendo cenas de todas as etapas do projeto, desde a entrega de óleo pela população nos pontos de micro coleta, o caminhão fazendo a coleta nos pontos de macro coleta e a estocagem.
5. Deve conter cenas também dos dados causados pelo lançamento indevido do óleo no sistema de esgotamento sanitário bem como os transtornos causados pelas manutenções exigidas;
6. O comercial também deve conter um conteúdo educacional e de conscientização; 7. Deverá ser entregue 3 cópias do comercial; 8. A data limite para a validação e entrega do comercial é dia 15/03/2012; 9. A entrega do comercial deverá ser feita na sede da SAMBISA. 10. O pagamento pelo serviço de confecção do comercial será feito na sua totalidade em até 3 dias
úteis após a validação e entrega do comercial, através de ordem de crédito; 11. Todas as despesas com a contratação de atores, bem como com as licenças e locação correrão
por conta da contratada.
Na composição da DT não haverá citação dos critérios de avaliação, para evitar possíveis propostas “maquiadas” pelos concorrentes, ou seja, propostas com foco em obter pontuação e não no produto a ser fornecido. A SAMBISA isenta-se de responder a qualquer questionamento sobre critérios de avaliação aos fornecedores Todos os critérios adotados são de acesso único e exclusivo à sua diretoria.
Critério de avaliação do fornecedor
Critérios “make or buy”
1. A empresa fará tudo aquilo quer fizer parte do seu core business e contratará o que não fizer;
2. Relativo a falta de domínio da tecnologia, metodologia, processo ou atividade, se for algo relacionado ao core business, só será contratado se não houver tempo hábil para absorção do conhecimento necessário;
3. Toda aquisição deverá ser viável economicamente. Caso não seja, a aquisição só se justifica mediante o alto risco na dependência de locação ou contratação;
4. Riscos devem ser sempre compartilhados a menos que façam parte do core business da empresa;
5. Somente será feita aquisição de fornecedores confiáveis;
6. Não será feita nenhuma aquisição que comprometa a segurança das informações da companhia;
7. Contratação de Obras serão efetuadas apenas caso encontre fornecedores que possuam certificações Procel Edifica, ISO 14001 e Herman Miller;
Sistema de pontuação
Observação: Notas de 0 a 10.
Critérios de Avaliação Peso
(%)
Studio Mix Tema Criações Maximize Produções
Nota
Atribuída
Nota
Ponderada
Nota
Atribuída
Nota
Ponderada
Nota
Atribuída
Nota
Ponderada
1 Portfólio de projetos comerciais para
projetos de saneamento 20 8 160 7 140 9 180
2 Premiações conquistadas 10 7 70 5 50 6 60
3 Sede fixa na mesma região
metropolitana da SAMBISA 10 8 80 10 100 10 100
4 Preço 25 6 150 7 175 5 125
5 Prazo de Entrega 35 7 245 6 210 8 280
Total 100 7,05 7,05 6,75 6,75 7,45 7,45
O documento de aquisição solicitado pela SAMBISA será pela Solicitação de Proposta (RFP), com decisão pelo melhor preço e técnica oferecida. Sua opção por este modelo é por se tratar de uma empresa de saneamento, e neste caso, a aquisição não é de seu próprio domínio. Ela deseja da empresa vencedora uma proposta objetiva, completa e concisa, que atenda a todas as informações e interesses especificados na Declaração de Trabalho.
Critério de avaliação do fornecedor
O instrumento contratual utilizado será formal. O contrato deverá ser respaldado pelas normas legais previstas no Código Civil Brasileiro, escrito sob a ótica global do projeto (cláusulas,implicações técnicas e comerciais, ...), afim de evitar quaisquer divergências entre as partes contratantes e a não viabilização e/ou sucesso do projeto.
Forma de contrato
A espécie de contrato adotada será compra e venda, pois a empresa vencedora será responsável por entregar um comercial de TV que ficará de domínio (propriedade) a SAMBISA, a qual irá pagar pelo preço acertado.
Espécie de contrato
O tipo de contrato escolhido será o preço global, a empresa vencedora será responsável por toda e qualquer despesa referente a criação do comercial. A SAMBISA fechará este tipo de contrato, por tratar-se de uma aquisição que exija uma eficiência na produção, e pela carência de conhecimento na elaboração de comerciais.
Tipo de contrato
A forma de condução do contrato será através de Concorrência Privada, analisando sempre, qual a melhor opção entre técnica e preço. O tipo de contrato será RFP, pois além da obrigação da informação do valor da proposta pelos fornecedores, ela contém também descrições técnicas, organizacionais e profissionais para a execução do produto/serviço.
Condução do contrato
Fluxograma de condução do contrato
Contratação
Avaliação das propostas
Recebimento das propostas
Envio da RFP aos fornecedores cadastrados
Especificação
Planejamento
Concorrência Privada
Procedimento de Administração das Aquisições
Atitude • Cumprimento cabal do contrato tanto da parte do contratante como da
empresa contratada.
Fiscalização • Ordem de serviço; • Auditorias (qualidade/segurança); • Medição / Controle da qualidade; • Controle integrado de mudanças; • Monitoramento e controle de riscos; • Avaliação do Fornecedor.
Relatório de Administração de Aquisições
Define o processo pelo qual as aquisições podem ser
modif icadas. Engloba os documentos, procedimentos de
resolução de disputas e os níveis de aprovação necessários
para autorizar as mudanças.
Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para
entregar o escopo e a qualidade do projeto, dentro dos custos
e do cronograma, em comparação com o contrato.
Caso esteja autorizado em contrato, deve-se documentar as
inspeções e auditorias realizadas durante a execução do
projeto.
Deve ser documentado todos os pagamentos realizados de
acordo com as entregas validadas do fornecedor, detalhadas
no contrato.
Relato das modif icações solicitadas em que o comprador e o
fornecedor não consigam chegar a um acordo sobre a
remuneração ou não concordem que tenham ocorrido.
Usado para gerenciar os registros e a documentação
do contrato e da aquisição.
Fluxograma da Administração do Contrato
Kick-off do Contrato
Definir a importância do
Projeto
Escopo do Trabalho
Informações sobre o cliente e contratos
Papeis e responsabilidades
Incentivo e multas, se aplicável
Plano de comunicação
Processos para gerenciamento de
mudanças
Premissas e restrições
Administrar o Contrato
Elaborar o relatório de progresso
Administrar faturamento e
pagamento
Acompanhamento das ações
corretivas
Documentar as comunicações
Realizar reuniões
produtivas
Documentar lições
aprendidas
Fluxograma de encerramento do contrato
• Documentação para encerramento do Contrato
• Verticalização da conformidade de procedimentos
• Auditoria das aquisições
• Aceitação e pagamento final
• Documentar lições aprendidas
Encerramento do Contrato
Plano de Gerenciamento das Aquisições