REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INTRODUCCION
La actual gestión Municipal (2015-2018) de la Municipalidad Provincial de Virú,
Presidido por su Alcalde Ney Helí Gámez Espinoza y los Regidores que la
acompañan, consientes que una buena gestión es adecuarse a la modernidad y el
cumplimiento de las normas para una buena labor administrativa consideran oportuno
que al haber trascurrido más de 8 años desde que se aprobó el Reglamento de
Organización y Funciones; es necesario actualizarlo y modificarlo para ello se hizo
todo el procedimiento y diagnostico en coordinación con las unidades orgánicas, con
la finalidad de realizar las modificaciones necesarias para contar con una nueva
estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, teniendo como parámetro
la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades y manteniendo los criterios
organizacionales de: especialización, profesionalización, modernización, tecnología,
gerencial y antecedentes organizacionales.
Con este propósito se ha efectuado el diseño de un nuevo modelo organizacional
orientado a un enfoque funcional, potenciando sus niveles de ejecución para una ágil
toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y
objetivos. El cual contribuye adecuarse al proceso de descentralización que vive el
Perú, dentro del marco de la modernización del Estado, cuyas normas como la Ley
de Reforma Constitucional, la Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, la
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo
Público, Ley N° 27658 Ley de Modernización del Estado y el decreto supremo N°
043-2004-PCM lineamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de
organización y funciones de las instituciones del sector público, que ha permitido
establecer los aspectos generales para promover, consolidar y mantener una
administración publica moderna jerárquica, descentralizada y desconcentrada . Que
así mismo mediante Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil reglamentado por el
Decreto Supremo N° 040-2014-PCM y la Resolución Presidencia Ejecutiva N° 160-
2013-SERVIR/PE establece que se actualiza o reestructura el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF).
El objetivo fundamental del Reglamento de Organización y Funciones es orientar a la
Municipalidad hacia una organización moderna que permita el logro de los fines
contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades y las demás normas
municipales; capaz de adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a la
demanda de la comunidad. Siendo este instrumento de Gestión Institucional que
define las competencias, atribuciones y funciones de los diversos órganos que la
conforman, precisa los niveles de autoridad, responsabilidades y relaciones, siendo
su propósito alcanzar mayor eficacia para el establecimiento de una idónea política de
gestión transparente, participativa y concertada, adoptando criterios de austeridad y
de simplificación administrativa. Así mismo el Reglamento de Organización y
Funciones es una herramienta que sirve para identificar a las unidades orgánicas de
la responsabilidad que deben asumir en el cumplimiento y desempeño de sus cargos
dentro de la administración municipal, por lo tanto el presente documento establece el
proceso en la toma de decisiones de esta entidad edil, así mismo la organización y
distribución de funciones está plasmada en el presente como norma de organización
para facilitar también la identificación de los responsables en el mal uso de sus
funciones.
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Finalmente, es de precisar, que el Reglamento de Organización y Funciones- ROF
constituye la norma administrativa de más alta jerarquía en la Municipalidad Provincial
de Virú, cuya aprobación con ORDENANZA tiene fuerza de Ley y como tal, sirve de
base para la elaboración de los demás documentos de Gestión Municipal ya que se
encuentra ligado a los demás documentos con que debe contar una Municipalidad, ya
que constituye el insumo para obtener los demás productos como son los
instrumentos de gestión municipal organizativos a través de cual se establecen los
niveles organizacionales y jerárquicos; así como los cargos necesarios y la política de
remuneraciones de acuerdo a la responsabilidad y disponibilidad presupuestal y por
último los diversos procedimientos administrativos que utilizara cada unidad orgánica.
Ney Helí Gámez Espinoza
Alcalde Provincial (2015-2018)
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU
INTRODUCCIÓN
TITULO I : DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
TÍTULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIA
CAPITULO I: DE LAS FUNCIONES GENERALES, VALORES, VISION,
MISION Y POLÍTICAS.
TÍTULO III: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
TITULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
CAPÍTULO I: Del Órgano Normativo y Fiscalizador
Del Concejo Municipal
CAPÍTULO II: Del Órgano Ejecutivo
De la Alcaldía
TITULO V: DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN
CAPÍTULO I: De las Comisiones de Regidores
TITULO VI: DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y
PARTICIPACION
CAPÍTULO I: Consejo de Coordinación Local Provincial
CAPÍTULO II: Junta de Delegados Vecinales Comunales
CAPÍTULO III: El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de
Desastres y la Plataforma de Defensa Civil.
CAPÍTULO IV: Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
CAPÍTULO V: Comité de Administración del Programa vaso de
leche
CAPITULO VI: Comité Municipal de Defensoría del Niño y
Adolecente
CAPITULO VII: Comité Ambiental Municipal
TITULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA
CAPÍTULO I: Del Órgano de Control Institucional
TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTAN A LA
ALCALDÍA
CAPÍTULO I: De la Procuraduría Pública Municipal
TITULO IX: DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA
CAPITULO I: De La Oficina de Secretaria General
Área de Atención al Ciudadano y Gestión
Documentaria
TITULO X: DEL ÓRGANO DE DIRECCION
CAPÍTULO I: De la Gerencia Municipal
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TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA
MUNICIPAL
CAPITULO I: De La Oficina de Sistemas e Informática
CAPITULO II: De la Oficina de Imagen Institucional
CAPITULO III: De La Oficina de Ejecución Coactiva
CAPÍTULO IV: De La Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios
Generales
Sub Gerencia de Control Patrimonial
TITULO XII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA
GERENCIA MUNICIPAL
CAPÍTULO I: De La Gerencia de Asesoría Jurídica
CAPÍTULO II: De La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización
Sub Gerencia de Racionalización y Estadística
Sub Gerencia de Presupuesto
Sub Gerencia del Centro Provincial de
Planeamiento Estratégico
CAPITULO III: De La Oficina de Programación e Inversiones
TITULO XIII: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA
MUNICIPAL
CAPÍTULO I: De La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural
Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura
Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones,
Edificaciones y licencias
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de
Obra y Liquidaciones.
CAPÍTULO II: De La Gerencia de Desarrollo Económico Local
Sub Gerencia de Promoción del Empleo y
Desarrollo Empresarial
Sub Gerencia de Licencias, Comercialización,
Defensa de Consumidor y Policía Municipal
Sub Gerencia de Cooperación Técnica y
Financiera
Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte
Público
Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios
Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y
Artesanía.
CAPÍTULO III: De La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Municipales
Sub Gerencia de Promoción de la Cultura,
Educación y Deportes.
Sub Gerencia de Salud Pública y Programas
Alimentarios.
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Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación
Vecinal y Focalización de Hogares.
Sub Gerencia de OMAPED-DEMUNA y CIAM.
Sub Gerencia de Registros Civiles.
Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
Público.
CAPITULO IV: De La Gerencia de Seguridad Ciudadana
Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del
Serenazgo.
Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de
Desastres y Defensa Civil.
CAPITULO V: De La Gerencia de Administración Tributaria
Sub Gerencia de Orientación y Registro
Tributario.
Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
Sub Gerencia de Recaudación y Control.
Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones.
TITULO XIV: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
CAPITULO I: El Instituto Vial Provincial - IVP
CAPITULO II: Plan de Desarrollo Territorial de Virú - PLANDEV
TITULO XV: DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS
CAPITULO I: Municipalidades de Centros Poblados
TITULO XVI: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO XVII: DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION
TITULO XVIII: DE LAS RESPONSABILIDADES INFRACIONES Y SANCIONES
TÍTULO XIX: DEL RÉGIMEN LABORAL
TÍTULOXX: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
TÍTULO XXI: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE VIRU
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
Artículo 1º El presente Reglamento de Organización y Funciones es un documento
técnico normativo de gestión, que precisa la denominación y se
enmarca en su naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones,
diseño de organización y relaciones de dependencia jerárquica y
funcional de la Municipalidad Provincial de Virú, en concordancia con la
Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, el Decreto Supremo
N° 043-2006 - PCM y otras disposiciones legales vigentes.
Artículo 2º El Reglamento de Organización y Funciones, como documento de
gestión, reglamenta el ejercicio de las funciones y atribuciones, de
todos los órganos conformantes de la estructura orgánica de la
Municipalidad Provincial de Virú, cuyo Concejo Municipal está integrado
por 01 Alcalde Provincial y 11 Regidores.
El ámbito administrativo para aplicar el Reglamento de Organización y
Funciones es a todas las Unidades Orgánicas que conforman la
estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, siendo de
cumplimiento obligatorio para todos los Funcionarios y servidores.
TÍTULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIAS Y BASE
LEGAL
Artículo 3º El presente Reglamento de Organización y Funciones determina la
naturaleza y finalidad de la Municipalidad Provincial de Virú, así como
la descripción de su estructura orgánica, el ámbito de competencia
funcional y funciones de las unidades orgánicas.
Artículo 4º La Municipalidad Provincial de Virú, es un Órgano de Gobierno
promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho
público y con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza
de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia. Conforme a la Constitución Política del Perú, ejerce actos
de Gobierno administrativos y de administración, con sujeción al
ordenamiento jurídico.
Artículo 5º La finalidad de la Municipalidad Provincial de Virú es la de representar
al vecindario del Distrito Capital, así como promover la eficiente
prestación de los servicios públicos locales y el efectivo desarrollo
integral, sostenible, participativo y armónico del distrito capital para
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su población.
Artículo 6º La Municipalidad Provincial de Virú, tiene como objetivos, planificar y
ejecutar a través de los órganos competentes, el conjunto de acciones
que contribuyan a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado
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para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de
vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y
seguridad.
Artículo 7º La Municipalidad Provincial de Virú, es competente para:
1. Aprobar su organización interior y presupuesto.
2. Administrar sus bienes y rentas; manteniendo actualizado el
margesí de bienes.
3. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos municipales.
4. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales
de su responsabilidad.
5. Planificar el desarrollo urbano de su circunscripción y ejecutar los
planes y programas correspondientes.
6. Participar en la gestión de las actividades y servicios inherentes al
estado conforme a la Ley.
7. Hacer cumplir las normas y disposiciones que emita, sea con sus
propios medios o con el auxilio de las fuerzas policiales.
8. Promover y organizar la participación de los vecinos en el
desarrollo comunal.
9. Promover el desarrollo económico local, con incidencia en la micro
y pequeña empresa a través de planes de desarrollo económico
local aprobados en armonía con las políticas y planes nacionales y
regionales de desarrollo; así como el desarrollo social, el
desarrollo de capacidades, la sostenibilidad ambiental y la equidad
de la jurisdicción.
10. Otras que por ley o normas le deleguen para el cumplimiento de
sus competencias.
Artículo 8º Naturaleza Institucional
La Municipalidad Provincial de Virú, es un órgano político cuya
estructura, organización y funciones específicas de los gobiernos
locales se cimientan en una visión de Estado democrático, unitario,
descentralizado y desconcentrado, con la finalidad de lograr el
desarrollo sostenible del país.
Artículo 9° Naturaleza Promotora
La Municipalidad Provincial de Virú, promueve el desarrollo
económico local, con incidencia en la Micro y pequeña empresa, a
través de planes de desarrollo económico local aprobados en
armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de
desarrollo; así como el desarrollo social, el desarrollo de capacidades
y la equidad en sus respectivas circunscripciones.
Artículo 10° Objeto de la Municipalidad
La Municipalidad Provincial de Virú, es la encargada de orientar,
planificar, promocionar, ejecutar y controlar, el conjunto de acciones
destinadas a mejorar el bienestar del ciudadano y el desarrollo
integral y armónico de la jurisdicción, a través de su organización
corporativa municipal.
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Artículo 11° Finalidad Municipal
La Municipalidad Provincial de Virú, representa al vecindario,
promueven la adecuada prestación de los servicios públicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.
Artículo 12° Base Legal
La Constitución Política del Perú 1993.
Decreto Legislativo N°276 Ley de bases de la carrera
Administrativa
Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento de la ley de Bases
de la carrera administrativa.
Ley N° 27469 Ley por la que se modifica el artículo 52° de la ley
orgánica de Municipalidades
Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional
Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado
Ley N° 27783 Ley de bases de Descentralización y normas -
modificatorias.
Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público
Decreto Supremo N° 043-2006-PCM Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y
Funciones de las entidades del sector Público.
Ley N° 27785 Ley orgánica del sistema nacional de control y ley
de la contraloría general de la república y sus modificatorias
Decreto Legislativo N° 1088 Ley de creación del sistema nacional
de planeamiento estratégico.
Resolución de Contraloría N°163-2015-CG que aprueba la
Directiva N° 007-2015-CG/ROCAL “Directiva de los órganos de
Control y de la Contraloría General de la Republica”.
Resolución de Contraloría N°353-2015-CG
Ley N° 27337 código de los niños y adolescentes
Ley N° 28803 Ley del adulto mayor
Ley N° 27050 Ley de protección al discapacitado
Ley N° 29664 Ley que regula el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres
Decreto Supremo N° 048-2011-PCM que aprueba el reglamento
de la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres.
Decreto Legislativo N° 1068 Sistema de Defensa Jurídica del
Estado
Decreto Supremo N° 017-2008-JUS Reglamento del Sistema de
Defensa Jurídica del Estado
Ley N° 27933 Ley de Seguridad Ciudadana.
Ley N° 29091 Ley que modifica el párrafo 38.3 del artículo 38° de
la Ley del Procedimiento Administrativo General y establece la
publicación de diversos dispositivos legales en el portal del
estado peruano y en portales institucionales.
Ley N° 29325 Ley del Sistema Nacional de Evaluación y
Fiscalización Ambiental y modificatorias.
Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
modificatorias.
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Decreto Supremo N° 004-2012-PCM aprueba la política de
modernización de la gestión pública.
Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.
Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento del Servicio
Civil.
Resolución Presidencial Ejecutiva N° 160-2013-SERVIR/PE
Decreto Legislativo N° 1200
Ordenanza Municipal Nº 005-2013-MPV – Reglamento del
Presupuesto Participativo Basado en Resultados de la Provincia
de Virú.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto Publico
Decreto Supremo N° 004-2013-PCM – Aprueba la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
Directiva N° 001-2014-CEPLAN/PCD – Directiva General del
Proceso de Planeamiento Estratégico – Sistema Nacional de
Planeamiento Estratégico.
Ordenanza Municipal Nº 008-2014-MPV – Aprueba el Plan de
Desarrollo Concertado (PDC) “Virú un Hogar para la Vida” 2014-
2021.
Ordenanza Municipal Nº 018-2014-MPV – Aprueba el Plan
Estratégico Institucional (PEI) de la Municipalidad Provincial de
Virú 2015-2017
CAPITULO I
DE LAS FUNCIONES GENERALES, VALORES, VISION, MISION Y POLÍTICAS.
Artículo 13° Funciones Generales
La Municipalidad Provincial de Virú, tiene competencia y ejerce las
funciones y atribuciones señaladas por la Constitución Política del
Perú, la Ley de Bases de la Descentralización, la ley orgánica de
Municipalidades en concordancia con otras disposiciones legales
vigentes; las funciones generales se concretan en normar,
administrar, organizar, ejecutar y fiscalizar las actividades en materia
de competencia municipal:
1. Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo
2. Servicios Públicos Locales
3. Protección y Conservación del Ambiente
4. Desarrollo y Economía Local
5. Participación Vecinal
6. Servicios Sociales Locales
7. Seguridad Ciudadana
8. Prevención, Rehabilitación y Lucha contra el Consumo de Drogas
9. Gestión ante los organismos de la Cooperación Técnica
Internacional.
10. Defensa Civil, asegurando la prevención, rehabilitación y
capacitación de la población ante posibles desastres naturales y
otros ocasionados por el hombre.
11. Otros servicios públicos no reservados a entidades de carácter
regional o nacional establecidas en la ley orgánica de
municipalidades y demás normas.
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Artículo 14° Valores de la organización municipal
La organización de la Municipalidad en el ejercicio de sus funciones
considera como valor:
1. HONESTIDAD.- Organizar y utilizar de modo responsable los
recursos humanos, materiales y económicos al servicio de la
población, en concordancia con la ética del servidor público,
principios morales y los objetivos institucionales.
2. TRANSPARENCIA.- Las autoridades, funcionarios y trabajadores
de la Municipalidad realizan su acción utilizando las mejores
prácticas y herramientas científicas de planificación, gestión y
control; a fin de lograr un uso racional y transparente de los
recursos municipales, obligándose a dar cuenta a la población del
resultado de su gestión.
3. PLANIFICACIÓN.- Es un ejercicio de doble vía que sirve para
determinar condiciones presentes y escenarios posibles y
deseables para el desarrollo. Es un proceso que se sigue para
identificar prioridades y definir metas y estrategias necesarias
para alcanzarlas (regional, provincial y distrital). Es definir el
marco en el cual se desarrolla la gestión pública y se adelanta su
control y evaluación
4. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO POR RESULTADO.- Es una
metodología presupuestaria que busca a través de los
Presupuesto participativos establecer los acuerdos finales y
priorizados de las actividades y proyectos a ejecutarse en nuestro
ámbito jurisdiccional cumpliendo todo el procedimiento
establecido por los organismos públicos.
5. EFICIENCIA Y EFICACIA.- En términos de gestión por resultado;
Organizar la gestión institucional con la finalidad de cerrar las
brechas básicas de necesidades de la población y optimizar la
dirección, articulación y conducción del proceso de desarrollo
local en torno a los planes de desarrollo, el cumplimiento de
objetivos y metas de manera explícita y de público conocimiento;
vinculando la planificación con la gestión presupuestaria.
6. VALORES.- Actitud que se manifiesta en el respeto a los vecinos
y en la solución de los problemas locales en los plazos
establecidos.
7. COMPROMISO.- Actitud que se manifiesta, mediante la cual la
institución y sus trabajadores cumplen cabalmente con los
objetivos institucionales y de la gestión interna municipal.
8. TRABAJO EN EQUIPO.- Contribuir permanentemente al
esfuerzo colegiado de los recursos humanos, que contribuya
efectivamente al logro de los objetivos institucionales y del
proceso de desarrollo local.
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9. LA DEMOCRACIA MUNICIPAL PARTICIPATIVA.- Las
autoridades, funcionarios y trabajadores de la Municipalidad
realizan una gestión democrática y participativa, en todos los
niveles de la organización, integrando cada vez más a los
miembros de la comunidad en la gestión municipal, como
expresión de una cultura superior al servicio de la democracia
local.
10. LA RESPONSABILIDAD.- Las autoridades, funcionarios y
trabajadores de la Municipalidad, tienen la autonomía necesaria
para realizar su trabajo y cumplir sus funciones en beneficio de la
comunidad; en tal sentido cada uno debe responder por sus actos
y asumir la responsabilidad que corresponda de acuerdo a sus
funciones en la organización municipal.
11. LA EXCELENCIA EN EL TRABAJO.- Las autoridades,
funcionarios y trabajadores de la Municipalidad promueven y
desarrollan sus acciones con miras al logro de la excelencia en la
calidad del servicio público en beneficio de los vecinos de nuestro
ámbito jurisdiccional.
Artículo 15° Visión Institucional
La Visión y Misión fueron establecidas en el Plan Estratégico
Institucional (PEI) 2015 – 2017.
VISION
“La Municipalidad Provincial de Virú, cuenta con personas con
talento al servicio ciudadano, que dispone de infraestructura y
equipamiento adecuado, con lo cual ha fortalecido las
instituciones, modernizado, acondicionado y potenciado territorial
y económicamente la Provincia de Virú, convirtiéndola en una
ciudad segura que tiene población saludable, educada,
participativa, ecoeficiente y emprendedora”.
Artículo 16° Misión Institucional
MISION
“La razón de ser de la Municipalidad Provincial de Virú es proveer
servicios de calidad y oportunos a la población de Virú”
Artículo 17 ° Políticas de la Organización Municipal
1. Políticas de Planificación:
A. La Planificación Estratégica es la herramienta básica de la
corporación municipal, es el instrumento de dirección para
orientar y apoyar la adecuada toma de decisiones y a partir de
ello definir los objetivos de largo, mediano y corto plazo.
B. La Planificación Estratégica de la corporación municipal tiene
como fin el bienestar del vecino y la adecuada prestación de
los servicios públicos locales para lo cual establecerá de
manera clara y precisa los objetivos, las metas y las estrategias
de gestión.
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C. La Planificación Estratégica bajo el enfoque de gestión para
resultados busca el logro de la satisfacción de las necesidades
de la población de manera sostenida, asegurando el desarrollo
sostenido de la jurisdicción, estableciendo una mezcla
financiera interna y con recursos externos.
D. La Planificación Estratégica permite a las autoridades y
funcionarios municipales la toma de decisiones oportunas para
adecuar la gestión a las exigencias del entorno.
E. La Planificación de corto plazo se enmarca en los planes
integrales de desarrollo local a mediano y largo plazo que sean
aprobados por el Concejo Municipal y están directamente
relacionado e insertado en los lineamientos de desarrollo local
aprobados en los planes integrales de desarrollo concertados
local, regional y nacional.
TÍTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Artículo 18º La estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, se
constituye por los siguientes niveles jerárquicos:
Primer nivel : Órganos de Gobierno
Segundo nivel: Órganos de Línea, Órganos de Asesoramiento
y Órganos de Apoyo.
Tercer nivel : Unidades Orgánicas de Órganos de Línea, de
Asesoramiento y de Apoyo.
Artículo 19º La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, es la
siguiente:
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía
ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN
Comisiones de Regidores
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACION
Consejo de Coordinación Local Provincial
Junta de Delegados Vecinales Comunales
Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y
Plataforma de Defensa Civil.
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
Comité Municipal de Defensoría del Niño y Adolescente
Comité Ambiental Municipal.
ÓRGANO DE CONTROL QUE REPORTAN A LA ALCALDIA
Órgano de Control Institucional
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ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTAN A LA
ALCALDIA
Procuraduría Pública Municipal
ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA
Oficina de Secretaria General
o Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia Municipal
ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA
MUNICIPAL
Oficina de Sistemas e Informática
Oficina de Imagen Institucional
Oficina de Ejecución Coactiva
Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Contabilidad.
Sub Gerencia de Tesorería.
Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales
Sub Gerencia de Control Patrimonial.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Asesoría Jurídica.
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
Sub Gerencia de Racionalización y Estadística
Sub Gerencia de Presupuesto
Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento
Estratégico
Oficina de Programación e Inversiones
ÓRGANOS DE LÍNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA
MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura
Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y
Licencias.
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y
Consultoría.
Gerencia de Desarrollo Económico Local
Sub Gerencia de Promoción del Empleo y Desarrollo
Empresarial.
Sub Gerencia de Licencias, Comercialización, Defensa del
Consumidor y Policía Municipal
Sub Gerencia de Cooperación Técnica y Financiera.
Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte Público
Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios.
Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y Artesanía.
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Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales
Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y
Deportes
Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios
Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y
Focalización de Hogares
Sub Gerencia de Registros Civiles
Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público
Gerencia de Seguridad Ciudadana
Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo.
Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y
Defensa
Civil.
Gerencia de Administración Tributaria
Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario
Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria
Sub Gerencia de Recaudación y Control
Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones
ORGANOS DESCONCENTRADOS
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL – IVP
PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE VIRÚ -PLANDEV
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION
DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES
DEL REGIME LABORAL
DEL REGIMEN ECONOMICO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
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TITULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 20º El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con
las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgánica de
Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Su
funcionamiento se rige por el Reglamento Interno del Concejo
Municipal y demás disposiciones legales vigentes.
Artículo 21º La organización, composición, funcionamiento y número de
comisiones ordinarias y especiales de regidores serán determinados y
aprobados por el Concejo Municipal.
Artículo 22º Atribuciones del Concejo Municipal:
Corresponde al Concejo Municipal:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de desarrollo institucional
y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de
Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del
gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel
Provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión
urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental declarada conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano y Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas y rurales, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la
base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus
instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión
ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto
los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,
arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y
regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de
servicios o representación de la municipalidad, realicen el
alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia
sean propuestos al Congreso de la República.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación
vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y
servicios públicos municipales al sector privado a través de
concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y
35º de la Ley Orgánica de Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias
municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra
liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías
económicas y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores
para efectos de fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa
de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo
responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o
penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos
contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente
para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y
conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número
mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así
como el régimen de administración de los servicios públicos
locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto
doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las
pruebas para la selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a
propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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Artículo 23º Atribuciones y Obligaciones de los Regidores:
Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y
obligaciones:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del
Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en
las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo
Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los
vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la
solución de problemas.
Artículo 24º Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:
1. Los regidores son responsables, individualmente, por los actos
violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones
y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a
menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de
ello en actas.
2. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o
administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos
de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma
municipalidad o en las empresas municipales o de nivel
municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan
esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es
causal de vacancia en el cargo de regidor.
3. Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan
como dependientes en el sector público o privado gozan de
licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas
semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus
labores municipales. El empleador está obligado a conceder
dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento
mientras ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.
4. Los Regidores desempeñan su cargo a tiempo parcial y tienen
derecho a dietas fijadas por acuerdo del concejo municipal
dentro del primer trimestre del primer año de gestión. El acuerdo
que las fija será publicado obligatoriamente bajo responsabilidad.
5. El monto de las dietas es fijado discrecionalmente de acuerdo a
la real y tangible capacidad económica del gobierno, previas las
constataciones presupuestales del caso. No pueden otorgarse
más de cuatro dietas mensuales a cada regidor. Las dietas se
pagan por asistencia efectiva a las sesiones.
6. El alcalde no tiene derecho a dietas. El primer regidor u otro que
asuma las funciones ejecutivas del alcalde por suspensión de
este, siempre que esta se extienda por un periodo mayor a un
mes, tendrá derecho a percibir la remuneración del alcalde
suspendido, vía encargatura de cargo, sin derecho a dieta
mientras perciba la remuneración del suspendido.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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CAPITULO II
DE LA ALCALDÍA
Artículo 25º La Alcaldía es el órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial
de Virú. El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su
máxima autoridad administrativa. El alcalde ejerce las funciones
ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones
establecidas en la ley orgánica de municipalidades y otras normas
conexas y complementarias. Puede delegar sus atribuciones políticas
en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
Artículo 26º Son atribuciones de la Alcaldía las contenidas en el Artículo 20°
“ATRIBUCIONES DEL ALCALDE” de la Ley Orgánica de
Municipalidades
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad
y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad;
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y
Acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las
leyes y Ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan
integral de desarrollo sostenible local y el programa de
inversiones concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo
responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente
ley;
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación,
supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios,
derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que
considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de
gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco
del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento
interno del Concejo Municipal, los de personal, los
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno
y la administración municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control
de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los
egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las
normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a
los demás funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás
servidores de la Municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el
auxilio del serenazgo y la Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el gerente municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías,
exámenes especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoría interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el
ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participación
accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y
los resultados económicos y financieros de las empresas
municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la
Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos
lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su
jurisdicción y competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores
municipales de carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno
y externo, conforme a Ley;
30. Presidir la Plataforma de trabajo de su jurisdicción. (Modificado
por la Ley N°29664);
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución
de obras y prestación de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y
participación vecinal;
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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TITULO V
DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN
CAPITULO I
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
Artículo 27º Las Comisiones de Regidores son los órganos que norman y
fiscalizan los asuntos inherentes del concejo y que tiene como
finalidad, efectuar los estudios, propuestas y proyectos así como
también, fiscalizar y vigilar todos los actos concernientes a la
administración municipal.
Artículo 28º La Organización, composición, funcionamiento y el número de las
comisiones de regidores, según criterios de prioridad, funcionalidad,
equivalencia entre la responsabilidad, formación y celeridad se
establecen en la Ley N° 27972 Ley orgánica de municipalidades; en
el reglamento interno de concejo y las demás disposiciones vigentes.
Artículo 29º Las Comisiones de Regidores deliberan previamente los asuntos que
le son sometidos por el Concejo Municipal y proponen las normas y
acuerdos sobre asuntos que correspondan a la naturaleza de cada
comisión, emitiendo dictámenes para su consideración del pleno del
Concejo Municipal, debiendo asegurar que las decisiones a ser
adoptadas cumplan con las normas constitucionales, legales y
municipales vigentes. Las comisiones de regidores implementan y
hacen operativos las funciones normativas y de fiscalización que
corresponden al Concejo Municipal de conformidad con lo dispuesto
en el reglamento interno de Concejo.
TITULO VI
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACION
CAPITULO I
DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL
Artículo 30º El Consejo de Coordinación Local Provincial, es un órgano
consultivo y de coordinación de la Municipalidad Provincial de Virú.
Está constituido por el alcalde, quien lo preside; pudiendo delegar tal
función al teniente alcalde, los regidores provinciales, los alcaldes
distritales de la respectiva jurisdicción provincial y por los
representantes de las organizaciones de la sociedad civil, gremios
empresariales y juntas vecinales del distrito capital,
democráticamente elegidos y acreditados por el titular de la
municipalidad. La proporción de los representantes de la sociedad
civil será de 40% (cuarenta por ciento) del número que resulte de la
sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal
Provincial y la totalidad de los alcaldes distritales de la jurisdicción
provincial, con las funciones y atribuciones que le señala la ley
orgánica de municipalidades.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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El Consejo de Coordinación Local Provincial, se rige por su propio
reglamento, aprobado por ordenanza municipal provincial, durante el
primer semestre de su funcionamiento a propuesta del Consejo de
Coordinación Local Provincial.
Artículo 31º Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:
1. Coordinar y concertar el plan de desarrollo municipal provincial
concertado y el presupuesto participativo provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura regional.
3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura
y de servicios públicos locales.
4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a
la inversión privada, en apoyo al desarrollo económico local
sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
El Consejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones
ni actos de gobierno.
Artículo 32º Su instalación y funcionamiento requiere de la asistencia de la mitad
más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdo por consenso, no
impide al Concejo Municipal provincial decidir lo pertinente. La
asistencia de los alcaldes es obligatoria e indelegable.
Artículo 33º El Consejo de Coordinación Local Provincial se reúne ordinariamente
dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el
alcalde provincial. En sesión ordinaria, una vez al año, se reúne para
integrar los planes distritales y coordinar, concertar y proponer el plan
de desarrollo municipal provincial concertado y el presupuesto
participativo provincial.
CAPITULO II
DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
Artículo 34º La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es un órgano de
coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones
urbanas y rurales que integran el distrito dentro de la provincia y que
están organizadas, principalmente, como juntas vecinales. Así mismo
está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales, respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia
que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que
promueven el desarrollo Local y la participación vecinal, para cuyo
efecto las Municipalidades regulan su participación de conformidad
con el artículo 197° de la constitución política el estado.
Artículo 35º La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene las siguientes
funciones:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro
del distrito y los centros poblados.
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2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos
locales y la ejecución de obras municipales
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del
distrito en el ámbito deportivo y en el cultural
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás funciones que le asigne su reglamento.
Artículo 36º La Junta de Delegados Vecinales Comunales lo preside el primer
regidor y lo convoca, si el Alcalde asiste lo preside, se reúnen en
forma ordinaria, cuatro veces al año y podrá ser convocada en forma
extraordinaria por el primer regidor de la municipalidad o por no
menos del 25% de los Delegados Vecinales.
Artículo 37º La Junta de Delegados Vecinales Comunales está a cargo de un
Delegado Vecinal elegido en forma directa por los vecinos por un
periodo de un año. Su constitución, delimitación, número de
delegados y demás atribuciones serán establecidas en su reglamento
interno aprobado mediante Ordenanza de la Municipalidad Provincial
de Virú.
CAPITULO III
GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
Y LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
Artículo 38º El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la
Plataforma de Defensa Civil, son órganos consultivos creado como
sistema institucional e interinstitucional, sinérgico, descentralizado,
transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los
riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos. Es un espacio
permanente de participación, coordinación, convergencia de
esfuerzos e integración de propuestas, que constituyen en elementos
de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación ante los
riesgos de desastres.
El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres lo
constituyen y lo preside el Alcalde quienes formulan y norman y
planean, evalúan, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan todos
los procesos en el ámbito de su competencia esta función es
indelegable.
La Plataforma de Defensa Civil es presidida por el Alcalde, y son
espacios permanentes de participación, coordinación, convergencia
de esfuerzos e integración de propuestas que se constituyen en
elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación y
funcionan en el ámbito jurisdiccional de la Provincia de Virú.
Artículo 39º Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la
Plataforma de Defensa Civil, se dividen en las siguientes:
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El Grupo De Trabajo De La Gestión Del Riesgo De Desastres,
tiene como funciones:
1. Coordinar y articular la gestión prospectiva, correctiva y reactiva
en el marco del SINAGERD.
2. Promover la participación e integración de esfuerzos de las
entidades públicas, el sector privado y la ciudadanía en general
para la efectiva operatividad de los procesos del SINAGERD.
3. Articular la gestión del riesgo de desastres dentro de los
mecanismos institucionales.
4. Coordinar la articulación de sus decisiones en el marco de la
integración y armonización de la política nacional de gestión del
riesgo de desastres con otras políticas transversales de
desarrollo.
5. Articular la gestión reactiva a través del sistema regional de
Defensa Civil, los Centros de Operaciones de Emergencia
Regionales (COER), los Centros de Operaciones de Emergencia
Local (COEL), Las plataformas de Defensa Civil Local y Regional.
6. Coordinar los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación
del SINAGERD con el Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.
7. Convocar obligatoriamente la participación de las organizaciones
sociales a través de sus representantes.
8. Solicitar a las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión
del riesgo de desastres, que apoyen y participen en las
plataformas de defensa civil.
9. En todo lo no previsto el Grupo de Trabajo se sujetara a lo
señalado en la Ley y demás normas conexas.
La Plataforma Provincial de Defensa Civil, tiene como funciones:
10. Formular propuestas para la ejecución de los procesos de
preparación, respuesta y rehabilitación, con el objetivo de integrar
capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en su
ámbito de competencia.
11. Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones
sociales, promoviendo su participación en estricta observancia del
principio de participación y de los derechos y obligaciones que la
ley reconoce a estos actores.
12. Proponer normas relativas a los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación en su respectiva jurisdicción.
13. En todo lo no previsto la Plataforma Provincial de Defensa Civil se
sujetara a lo señalado en la Ley y demás normas conexas.
CAPITULO IV
DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 40º El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de
coordinación encargado de desarrollar las acciones para integrar a la
ciudadanía y entidades del distrito Capital, para lograr la convivencia
pacífica, la erradicación de la violencia y contribuir a la prevención de
la comisión de delitos y faltas; el comité forma parte del Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana.
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Artículo 41º El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana está integrado por los
siguientes miembros:
El Alcalde, quien lo preside,
La autoridad política de mayor nivel de la localidad
El comisario de la Policía nacional del Perú
Un representante del Poder Judicial
Un representante del Ministerio Público
Los Alcaldes de Centros Poblados
El coordinador Distrital de las juntas vecinales promovidas por la
Policía Nacional del Perú.
Un representante de las rondas campesinas donde las hubiera.
Los miembros del comité provincial, basándose en la realidad
particular de sus respectivos distritos, incorporan a otras autoridades
del estado o representantes de las instituciones civiles que
consideren conveniente.
Artículo 42º Son funciones y atribuciones del Comité de Seguridad Ciudadana:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana de la
jurisdicción del distrito capital de Virú.
2. Promover y apoyar en la organización de junta de Delegados
Vecinales Comunales.
3. Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y
proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el sistema
nacional de seguridad ciudadana y los elaborados en el distrito
capital de Virú.
4. Celebrar convenios interinstitucionales.
5. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad
ciudadana del distrito, en concordancia con las políticas
contenidas en el plan nacional de seguridad ciudadana.
6. Emitir directivas de seguridad ciudadana a nivel provincial.
7. Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y
evaluar el impacto de las mismas en la comunidad.
8. Las demás que le faculte las normas de seguridad ciudadana.
CAPITULO V
DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
Artículo 43º El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche es un
órgano de coordinación y consulta que está encargado de conducir
todas las acciones tendientes del programa vaso de leche dentro de
los alcances de la leyes N° 24059, N° 27470 y N° 27712. Cuya
duración es de 2 años.
Artículo 44º El Comité de Administración del Programa vaso de leche está
integrado por los siguientes Miembros:
El Alcalde, quien lo preside o delega de acuerdo a Ley
Un (01) funcionario de la Municipalidad
Tres (03) representantes de la organización del vaso de leche.
Un (01) representante del ministerio de salud.
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Un (01) representante de la asociación de productores de la
zona, debidamente acreditado por el ministerio de agricultura.
Artículo 45º Son funciones y atribuciones del Comité de Administración del
Programa Vaso de Leche:
1. Elegir democráticamente el producto del programa vaso de leche
para ser entregado a los beneficiarios.
2. Hacer llegar sus requerimientos de los probables beneficiarios de
acuerdo a ley del programa vaso de leche para su
empadronamiento.
3. Participar en las degustaciones para la elección del producto a
comprarse en el año fiscal siguiente.
4. Hacer el control, fiscalización e inspecciones de la entrega del
producto mensualmente a los beneficiarios en todo el ámbito
jurisdiccional.
5. Participación de una de sus miembros de las organizaciones de
madres, como veedor en el proceso de selección de alimentos
del programa vaso de leche.
6. Informar oportunamente sobre la correcta y buena utilización del
producto haciendo llegar las sugerencias a fin de corregir y
mejorar la forma de atención del programa de vaso de leche.
7. Las demás que le señale su reglamento.
CAPITULO VI
DEL COMITE MUNICIPAL DE DEFENSORIA DEL NIÑO Y ADOLESCENTE
Artículo 46º El Comité Municipal de Defensoría del Niño y Adolescente es un
órgano consultivo de participación política y vecinal aprobado por el
concejo municipal y tiene como función planear, organizar, dirigir, y
conducir actividades de protección, prevención, promoción y
sensibilización de los derechos del niño y adolescente en el distrito
capital de Virú.
Artículo 47º Son funciones y atribuciones del Comité Municipal de Defensoría del
Niño y Adolescente las siguientes:
1. Analizar la problemática de la infancia, adolescencia juventud y
familia en la comunidad.
2. Elaborar las propuestas a nivel local de las acciones
interinstitucionales para la atención de la infancia, adolescencia,
juventud y familia.
3. Institucionalizar la comunicación y nexo entre las instituciones
públicas, privadas y las organizaciones de la comunidad y el
gobierno local.
4. Evaluar y formular las propuestas y las políticas acerca del
cumplimiento de la convención y código de los niños y
adolescentes.
5. Ejecutar programas de apoyo en contra de violaciones de los
derechos de los discapacitados, la agresión física y psicológica a
las personas con discapacidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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6. Coordinar y realizar programas básicos y difusión de las normas
que amparan a las personas con discapacidad
7. Otras que determine su reglamento.
CAPITULO VII
COMITE AMBIENTAL MUNICIPAL
Artículo 48º El Comité Ambiental Municipal es un órgano consultivo de
participación multisectorial de gestión ambiental encargada de
coordinar y concertar la política ambiental local en armonía con la
política ambiental regional y nacional promoviendo el dialogo y el
acuerdo entre los sectores públicos privados y de la sociedad civil.
Artículo 49º Son funciones del Comité Ambiental Municipal las siguientes:
1. Coordinar y concertar la política ambiental local con la
participación de las diferentes entidades públicas y privadas para
la implementación del sistema de gestión ambiental.
2. Ser la instancia de concertación de la política ambiental local en
coordinación con la Municipalidad para la Implementación del
Sistema de Gestión Ambiental.
3. Elaborar el Plan y Agenda Ambiental local de forma participativa y
proponer su aprobación al Concejo Municipal.
4. Elaborar propuestas para el buen funcionamiento, aplicación y
evaluación de los instrumentos de gestión ambiental y la
ejecución de políticas ambientales en el ámbito de sus
competencias.
5. Lograr compromisos concretos de las instituciones Integrantes del
Sistema Nacional de Gestión Ambiental, en base a una gestión
compartida.
6. Facilitar el tratamiento adecuado para resolver los conflictos
ambientales.
TITULO VII
DEL ORGANO DE CONTROL QUE REPORTA A LA ALCALDIA
CAPÍTULO I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 50° El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del
Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, promoviendo la correcta y transparente
gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad
y eficiencia de sus actos y operaciones, así como, el logro de sus
resultados, mediante la ejecución de los servicios de control
(Simultáneo y posterior) y servicios relacionados, con sujeción a los
principios enunciados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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Artículo 51° El Órgano de Control Institucional en virtud de la dependencia funcional
con la CGR, tienen la obligación de ejercer sus funciones con sujeción
a la normativa y a las disposiciones que emita la CGR en materia de
control gubernamental y ejerce sus funciones con independencia
funcional respecto de la administración de la entidad, dentro del ámbito
de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidas
en la Ley y a las normas emitidas por la CGR, establecidas en la
Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de
Control Institucional”, aprobado por Resolución de Contraloría N° 353-
2015-CG de 5 de diciembre de 2015. El OCI está a cargo de un
funcionario profesional o servidor designado por la Contraloría General
de la República o encargado como Jefe por la CGR o por el Titular de
la entidad, mantiene niveles de coordinación con la Alcaldía y una
relación funcional y administrativa con la Contraloría General de la
República.
Artículo 52° Son funciones del Órgano de Control Institucional las siguientes:
1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas
competentes de la Contraloría General de la Republica el plan
anual de control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la
materia emita la Contraloría General de la Republica.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del
órgano de control institucional para su aprobación
correspondiente.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las
disposiciones establecidas en las normas generales de Control
Gubernamental y demás normas emitidas por la Contraloría
General de la Republica.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con
sujeción a las normas generales de control gubernamental y
demás disposiciones emitidas por la Contraloría General de la
Republica.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el
nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en
todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por
la CGR.
6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de
control a la Contraloría General de la Republica para su revisión
de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al
titular de la entidad o del sector, y a los órganos competentes
de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones de la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados,
conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad
se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos,
debiendo informar al ministerio público o al titular, según
corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las
medidas pertinentes, previamente a efectuar la que se adopten
las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación
con la unidad orgánica de CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el
OCI.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
28
9. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades
orgánicas componentes de la CGR para la comunicación de
hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control
posterior al ministerio público conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el
trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones
del sistema nacional de atención de denuncias o de la CGR
sobre la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades
dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las
recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios
de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la
CGR.
12. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la
realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad
en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de
su capacidad operativa. Así mismo el jefe y el personal del OCI
deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y
por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u
órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de
control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El
jefe de del OCI, debe dejar constancia de tal situación para
efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho
apoyo impactara en el cumplimiento de su plan anual de control.
13. Cumplir diligentemente y oportunamente, de acuerdo a la
disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y
requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de
control y servicios relacionados se realicen conforme a con las
disposiciones emitidas por la CGR.
15. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos de la
entidad (CPE), al presupuesto asignado o al Reglamento de
Organización y Funciones en lo relativo al OCI, se realice de
conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por
la CGR.
16. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y
desarrollo de competencias del jefe y personal del OCI a través
dela escuela nacional de control o de otras instituciones
educativas superiores nacionales o extranjeras.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR
durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación
de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en
cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para
el sector púbico.
18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la
información en los aplicativos informáticos de la CGR.
19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y
resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del
sistema de control interno por parte de la entidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
29
21. Presidir la Comisión especial de cautela en la auditoría
financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que
emita la CGR.
22. Emitir el informe anual al concejo municipal en cumplimiento a lo
señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades y de
conformidad a las disposiciones emitidas por la CGR.
23. Otras que establezca la CGR.
TITULO VIII
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTA A LA ALCALDIA
CAPITULO I
DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 53º La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano administrativo de
defensa judicial encargada de representar y defender los derechos
e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales de
los diferentes distritos judiciales de la república, interviniendo en
todas las instancias en los fueros constitucional, civil, laboral y
penal.
Artículo 54° La Procuraduría Pública Municipal, está a cargo de un Procurador
Público Municipal, funcionario con categoría de Jefe, quien ejerce su
cargo a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende
administrativamente de la Alcaldía, y funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Artículo 55° Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal las siguientes:
1. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad
Provincial de Virú, ante cualquier órgano jurisdiccional de los
diferentes distritos judiciales de la república. Esta facultad es
extensiva a los abogados a los que se haya delegado
representación.
2. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las
leyes de la Municipalidad Provincial de Virú.
3. Representar judicialmente a la Municipalidad Provincial de Virú.
4. Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y
proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se
hubieren o se pudieren afectar derechos de la municipalidad,
para lo cual requerirá autorización del titular.
5. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto
públicas como privadas en el ámbito de su competencia.
6. Asesorar a todos los órganos de la municipalidad en asuntos
de su competencia funcional.
7. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado, de acuerdo
a lo dispuesto en la Directiva Nº 001-2008-INS/CDJE-P, la
información referida al mismo, la cuantía y forma de conclusión
de los procesos por conciliación, transacción o desistimiento.
8. Extender sus funciones a las Municipalidades Distritales de la
circunscripción provincial que no cuenten con esta Unidad
Orgánica, previo convenio inter institucional si así lo requieren.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
30
9. Iniciar o impulsar procesos judiciales dispuestos por el Concejo
Municipal contra los funcionarios, servidores o terceros sobre
los cuales el Órgano de Control Institucional haya verificado
aparentes indicios de actos delictivos en contra de esta
Municipalidad.
10. Representar a la Municipalidad o alguno de sus miembros en
los procesos judiciales y arbitrales. Así como ante el Ministerio
Público o Policía Nacional del Perú.
11. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con
su respectivo presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos
de política institucional de acuerdo a la normatividad vigente.
12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal, dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
13. Las demás funciones de su competencia señaladas en el
Decreto Legislativo N° 1068 y por la Alcaldía.
TITULO IX
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA
CAPÍTULO I
DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Artículo 56º La Secretaría General, es el Órgano de apoyo a las acciones
legislativas del Concejo Municipal y administrativas de la Alcaldía
conforme a la normatividad vigente, así como dirigir y conducir los
procedimientos, trámite documentario y archivo.
Artículo 57º La Secretaría General, depende funcional y jerárquicamente de
Alcaldía y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza
designado por Resolución de Alcaldía.
Artículo 58º Corresponde a la Secretaría General las siguientes funciones:
Apoyar al Concejo Municipal y regidores, en asuntos legislativos y
custodiar las actas de las sesiones del concejo municipal.
1. Notificar oportunamente a los regidores y/o funcionarios a las
sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el
alcalde.
2. Desempeñar las funciones de secretaría del Concejo Municipal.
3. Apoyar al alcalde en materia administrativa proyectando,
numerando y distribuyendo las resoluciones de alcaldía,
acuerdos de concejo, decretos de alcaldía. ordenanzas y demás
documentos y gestionar su publicación en el portal institucional o
periódicos regional o nacional cuando corresponda, con la
finalidad de surtir su efecto de vigencia en la fecha que
establezca la norma.
4. Administrar la información que se procese en el sistema
Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
31
5. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de
la Alcaldía.
6. Proponer la designación de los fedatarios de la municipalidad,
así como evaluar y controlar su desempeño.
7. Canalizar las propuestas provenientes de la gerencia municipal y
demás unidades orgánicas, para su inclusión en la agenda de las
sesiones de concejo municipal.
8. Organizar y concurrir a las sesiones de concejo municipal, asistir
al alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas
conjuntamente con el alcalde.
9. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de
acceso a la información institucional, conforme a la normatividad
vigente.
10. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que
emitan los órganos de gobierno de la municipalidad y velar por el
cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las
resoluciones que emitan por delegación, las diferentes unidades
orgánicas, así como su custodia.
11. Certificar las copias de los documentos que obran en el archivo
central de la municipalidad, así como de los documentos y
expedientes en trámite.
12. Organizar el adecuado funcionamiento del sistema de gestión
documentaria, así como el sistema institucional de archivo
intermedio y central.
13. Dirigir y supervisar los procesos de la administración
correspondiente a la gestión documentaria y del archivo central
de la municipalidad.
14. Apoyar a las comisiones de Regidores en el desarrollo de sus
funciones.
15. Llevar el libro de actas de las sesiones del concejo municipal y
tramitar los documentos correspondientes.
16. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de
su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
17. Informar al alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
18. Tramitar y proporcionar a solicitud de los interesados la
información de acuerdo a la ley de transparencia y acceso a la
información pública o delegando al responsable de brindar el
acceso a la información.
19. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su
respectivo presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos de
política institucional de acuerdo a la normatividad vigente.
20. Participar en la elaboración de los diversos documentos de
gestión municipal en la parte que le compete, coordinando con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
21. Cumplir con las demás funciones que le asigne la alcaldía dentro
de su competencia.
Artículo 59º La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones tiene a
cargo la siguiente Unidad Orgánica.
Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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DEL AREA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA
Artículo 60º El Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria es la
encargada de planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las
actividades de la tramitación documentaria; así como recibir, registrar
y verificar la consistencia de los documentos de acuerdo a lo
establecido en el texto único de procedimientos administrativos, así
también realiza actividades del archivo en la gestión documentaria.
Está a cargo de un servidor quien depende de la secretaria general.
Artículo 61º Son funciones del Área de Atención al Ciudadano y Gestión
Documentaria las siguientes:
1. Elaborar, proponer y ejecutar políticas municipales de mejora de
la calidad de atención y acercamiento y mejora de los servicios
que se brinda a la población.
2. Brindar servicios de atención personalizada mejorando la calidad
de atención en las actividades relacionadas a la orientación y
atención a la ciudadanía a través de los canales de atención que
puede ser: presencial, telefónica e informática realizando la
coordinación con las demás unidades orgánicas.
3. Coordinar con las unidades orgánicas involucradas en la
atención al público para hacer una capacitación del personal
que tiene a su cargo, respecto a temas de su competencia y a la
mejora de la calidad del servicio.
4. Recepcionar, verificar, tramitar y dar respuesta a las consultas
y/o sugerencias de los vecinos que se presenten a través de los
diferentes canales de atención.
5. Monitorear las acciones relacionadas con la gestión
documentaria así como del archivo central.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos
establecidos para el uso de del sistema informático de gestión
documentaria complementado con la labor de verificación y
supervisión a las demás unidades orgánicas.
7. Organizar la mesa principal de trámite documentario, encargada
de recepcionar toda la documentación externa clasificando,
registrando y derivando a la unidad orgánica que le compete.
8. Brindar orientación e información al usuario sobre el estado
situacional de sus expedientes administrativos (etapas, área de
proceso y fecha probable de termino) según los plazos
establecidos en el texto único de procedimientos administrativos.
9. Elaborar la directiva de los expedientes administrativos que por
los antecedentes de expedientes concluidos o declarados en
abandono sean remitidos por las diferentes unidades orgánicas
para ser admitidas por el archivo central.
10. Dirigir, controlar la ejecución y cumplimiento de las normas y
procesos para la recepción, depuración, calificación del periodo
de conservación y eliminación de la documentación de la
Municipalidad de acuerdo las disposiciones para su
archivamiento.
11. Las demás que le asigne la Secretaria General.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
33
TITULO X
DEL ÓRGANO DE DIRECCION
CAPITULO I
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 62º La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel
administrativo después de la alcaldía. El ámbito de competencia
funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar,
dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal
a su cargo, excepto las que dependen de la alcaldía con los cuales
mantiene nivel de coordinación, con plena sujeción a las normas
vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la
calidad de todas las operaciones, y de manera particular, los que se
refieren a la atención directa al ciudadano. Por delegación de
atribuciones complementa las funciones ejecutivas o administrativas
de la alcaldía
Artículo 63º La Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario de confianza a
tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, con
categoría de Gerente Municipal, quien depende funcional y
jerárquicamente del Alcalde.
Artículo 64º Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión
administrativa, económica y financiera de la institución tanto para
el buen funcionamiento institucional como para la óptima
prestación de los servicios municipales.
2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y demás normas
municipales aprobadas por el concejo municipal.
3. Proponer al alcalde, proyectos de directivas y reglamentos de
las unidades orgánicas y los de su competencia para su
aprobación.
4. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del
desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas
a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad, a través
de reuniones con los Gerentes, Sub. Gerentes y Jefes de Oficina
y otras acciones que considere necesarias.
5. Suscribir y visar las resoluciones y directivas que son de su
competencia.
6. Informar a la alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
7. Supervisar y evaluar el nivel de rendimiento de la gestión de
procesos y el cumplimiento de las funciones de las unidades
orgánicas que están bajo su mando.
8. Supervisar y monitorear el uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la
municipalidad provincial de Virú.
9. Supervisar las formulaciones del proyecto de presupuesto
institucional de apertura y las modificatorias para su aprobación,
coordinación con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
Racionalización.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
34
10. Supervisar la formulación de los estados financieros y
presupuestarios y la memoria del ejercicio económico fenecido,
presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con la
Gerencia de Administración.
11. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en
la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
12. Proponer previa evaluación a los funcionarios de confianza para
su designación, promoción y cese por el Alcalde.
13. Velar por el cumplimiento de las normas legales y directivas
vigentes de alcance Municipal.
14. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del concejo
Municipal.
15. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos y
actividades contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del
Distrito capital.
16. Representar a la Municipalidad en actos protocolares que el
alcalde le delegue.
17. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del concejo municipal, así
como las recomendaciones del órgano de control institucional y
de la procuraduría pública municipal.
18. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
política institucional impartidas por las normas vigentes.
19. Participar en la elaboración de los diversos documentos de
gestión municipal en la parte que le compete, coordinando con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
20. Resolver y suscribir resoluciones administrativas en primera
instancia y visar las resoluciones que emita el Alcalde.
21. Cumplir con las demás atribuciones y funciones administrativas
asignadas por la alcaldía dentro de su competencia.
TITULO XI
DE LOS ORGANO DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO I
DE LA OFICINA DE SISTEMAS E INFORMATICA
Artículo 65º La Oficina de Sistemas e Informática es el órgano de apoyo encargado
de administrar actividades referidas al proceso de organización,
dirección, coordinación, comunicación y control acerca del uso
adecuado de los recursos informáticos físicos y lógicos así como la
utilización de las tecnologías de información y comunicación en la
entidad, desarrollando, implementando y manteniendo los sistemas
de información integrados está a cargo de un funcionario con
categoría de Jefe quien depende de la Gerencia Municipal.
Artículo 66° Son funciones de la Oficina de Sistemas e Informática las siguientes:
1. Formular y supervisar el cumplimiento de la planificación en
tecnología de información y telecomunicaciones alineado a la
misión, visión y objetivos estratégicos de la entidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
35
2. Evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos
desarrollados por terceros si fuese el caso, que cumplan con los
estándares determinados por la oficina de sistemas e informática
y validar que satisfagan los requerimientos funcionales del área
usuaria.
3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de recursos
informáticos, aplicaciones informáticas y licencias de software.
4. Proponer lineamientos a través de reglamentos, directivas y/o
manuales de procedimientos para el adecuado uso de los
recursos informáticos de la municipalidad.
5. Planificar, programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo de los recursos informáticos, físicos,
lógicos y de comunicación.
6. Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseño y la
administración de la red de comunicación de datos, su
conectividad, las políticas Back Up, copias de respaldo
digitalizadas y custodia de las mismas como parte de la política
de seguridad y plan de contingencia: La implementación de
niveles de acceso y seguridad física y lógica, garantizando,
confidencialidad integridad y disponibilidad de los datos.
7. Formular, implementar y supervisar la aplicación efectiva de los
planes de contingencia: seguridad e integridad de la información
que asegure la continuidad de una gestión efectiva de la entidad.
8. Coordinar con las unidades orgánicas las actividades que
ejecutan efectuando el desarrollo, implementación, actualización
y mantenimiento del portal Web de esta Municipalidad ofreciendo
al usuario de forma sencilla e integrada el acceso a una serie de
recursos y servicios que brinda la municipalidad.
9. Dirigir administrar y mantener la operatividad de los servidores y
servicios de la red de la institución y de establecer las acciones
que permitan mantener la seguridad informática.
10. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
la política institucional y la normatividad vigente.
11. Desarrollar y administrar sistemas informáticos de acuerdo a las
necesidades y crecimiento de las diferentes unidades orgánicas
de la municipalidad.
12. Impulsar y contribuir con la automatización de los procesos
administrativos institucionales, proponiendo la modernización en
todo nivel en materia tecnológica de la información.
13. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
de la materia.
14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro
de su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
36
CAPITULO II
DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artículo 67º La Oficina de Imagen Institucional es la encargada de lograr el
fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a través
de la información, publicidad y difusión de las actividades de mayor
relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de
protocolo y de eventos oficiales con la participación del Alcalde,
Regidores o representantes. Asimismo, la atención de trámites de
solicitudes de audiencias y otros afines.
Artículo 68º La Oficina de Imagen Institucional está a cargo de un Funcionario
con categoría de Jefe, y depende de la Gerencia Municipal.
Artículo 69º Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional las siguientes:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos
oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, Regidores o
sus representantes.
2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
3. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
4. Atender el trámite de solicitudes de audiencias, invitaciones y
reuniones de la alcaldía, manteniendo estrecha coordinación con
la oficina de Secretaria General.
5. Mantener informado a los vecinos y público en general, a través
de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes,
programas, proyectos y toda información de interés general de la
Municipalidad.
6. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con
organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y
extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mística de la
Municipalidad.
7. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de
información comunicación, publicidad y relaciones públicas al
interior y exterior de la Municipalidad.
8. Mantener informada a las unidades orgánicas, sobre cualquier
tipo de publicación en la que esté involucrada la Municipalidad.
9. Planificar, organizar y dirigir el Protocolo de la Municipalidad.
10. Recibir y atender a los invitados oficiales, a personas y
delegaciones que soliciten entrevistas con el señor Alcalde.
11. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la
imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la
municipalidad en el ámbito de los servicios municipales.
12. Apoyar y coordinar en cualquier tipo de ceremonia pública en la
cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su
representación.
13. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,
personajes representativos y otros datos de interés para el
cumplimiento de sus funciones. Editar y publicar boletines,
revistas y otros medios de difusión para informar sobre las
actividades de la Municipalidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
37
14. Difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos
y recreativos que desarrolla la municipalidad.
15. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las
campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas
preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.
16. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública
en general hacia la municipalidad e informar a la alcaldía de las
acciones correctivas a tomar.
17. Realizar el seguimiento de la información emitida por los
diferentes medios de comunicación.
18. Mantener actualizado el archivo de prensa de la alcaldía.
19. Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el alcalde.
20. Coordinar las invitaciones oficiales a personas y delegaciones
que soliciten entrevistas con el alcalde.
21. Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales
que se realicen en la Municipalidad.
22. Coordinar y proporcionar información y boletines para la elaborar
la memoria anual institucional.
23. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su
competencia, establecidos en el plan estratégico institucional
(PEI) de la municipalidad.
24. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios
de comunicación masiva a efectos de informar de manera
oportuna sobre las actividades, proyectos, obras y logros de la
gestión municipal.
25. Analizar y emitir opinión respecto a las informaciones que emiten
los medios de comunicación sobre las diversas actividades que
realiza la Municipalidad.
26. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico.
27. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
la política institucional y la normatividad vigente.
28. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo las disposiciones legales vigentes
en la materia.
29. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia
Municipal dentro de su competencia.
CAPITULO III
DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Artículo 70º La Oficina de Ejecución Coactiva es el órgano de apoyo, encargada
de aplicar lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento
de Ejecución Coactiva y su Reglamento Nº 036-2001-EF. Está a
cargo del Ejecutor Coactivo, quien es el titular del procedimiento de
ejecución coactiva y ejerce a nombre de la Municipalidad, las
acciones de coerción para el cumplimiento de sus obligaciones. Su
función es asistida conforme a ley por el auxiliar coactivo. Tiene el
cargo de Jefe.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
38
Artículo 71° Son funciones de La Oficina de Ejecución Coactiva las siguientes:
1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las
acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de
las multas administrativas, adeudos tributarios señaladas en
la Ley N° 26979 y su Reglamento
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades para la
ejecución de las cobranzas coactivas y mantener actualizado
el registro de control correspondiente, informando a la Sub
Gerencia de Fiscalización Tributaria para la actualización de
la cuenta del contribuyente.
3. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos
de ejecución forzosa señaladas en la ley N° 26979 y su
reglamento, previamente agotado el procedimiento en la vía
administrativa.
4. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza
municipal que apruebe el cuadro de aranceles de costas y
gastos coactivos y demás gastos administrativos.
5. Coordinar con los órganos de la municipalidad provincial de
Virú así como con la policía nacional del Perú y otras
instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su
cargo.
6. Disponer los embargos, tasaciones, remate de bienes y otras
medidas cautelares que autorice la Ley.
7. Supervisar y controlar la labor del auxiliar coactivo.
8. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes
embargados, se incluye las actas de ejecución forzosa en
aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo
establecido en los incisos c) y d) del artículo 12° de la ley N°
26979.
9. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de
ejecución coactiva de acuerdo a la ley N° 26979, ley de
procedimiento de ejecución coactiva, su reglamento, el código
tributario vigente y disposiciones legales complementarias.
10. Garantizar a los obligados el derecho a un debido
procedimiento, en consecuencia se debe verificar la
exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva así
practicar la notificación a los obligados constando el
expediente y suspender el proceso coactivo con arreglo a la
Ley N° 26979.
11. Elaborar y proponer su plan operativo institucional (POI) con
su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad
vigente.
12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia
en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las disposiciones
legales en la materia.
13. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le
asigne La Gerencia Municipal.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.
Artículo 72º La Gerencia de Administración es el encargado de los procesos
técnicos y de servicios de los sistemas administrativos de recursos
humanos, contabilidad, tesorería, abastecimiento y control
patrimonial. Está a cargo de un funcionario con categoría de
Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Artículo 73º Son funciones de la Gerencia de Administración las siguientes:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos
técnicos de los sistemas integrados de Recursos Humanos,
Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Control Patrimonial.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración
económica y financiera de la entidad, disponiendo el
abastecimiento oportuno de bienes y servicios con criterios
cuantitativos y cualitativos asegurando el normal funcionamiento
institucional.
3. Aprobar el Plan de Desarrollo de Personal y el Plan de Prácticas
Pre-Profesionales de la Municipalidad y supervisar el
cumplimiento de éstos.
4. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de
Contrataciones de Bienes, Contrataciones de Servicios,
Consultorías y Obras, supervisando el cumplimiento de éste. En
función a las necesidades y requerimientos de las unidades
orgánicas.
5. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo
de vehículos, equipos, maquinarias y mantenimiento general de
las instalaciones de la Municipalidad.
6. Administrar los fondos y valores económico financiero
canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos
respectivos por los compromisos contraídos de conformidad a la
normatividad vigente.
7. Generar información financiera de los ingresos y gastos,
proyecciones financieras de inversiones y de los compromisos a
través de órdenes de compra, servicios, valorizaciones, planillas
y otros informando mensualmente a la Gerencia Municipal y
Gerencia de planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
8. Supervisar y monitorear la elaboración de los estados financieros
y presupuestales dentro de los plazos, presentándola a la
Gerencia Municipal para su aprobación y remisión
oportunamente ante las direcciones del MEF y otros.
9. Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad,
así como los estudios económicos relativos a la gestión
recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administración de
los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura
económica. Implementando la directiva con medidas de
austeridad y racionalidad en el gastos público municipal.
10. Revisar la actualización del control patrimonial respecto de los
activos fijos de la municipalidad delegando a la unidad
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
40
respectiva realice el inventario de los bienes muebles, así como
la incorporación física legal para la adquisición de la propiedad
de los bienes registrables de conformidad a los dispositivos
legales.
11. Suscribir la documentación que genera la compra y/o
transferencia de propiedad vehicular y maquinarias ante la
SUNARP.
12. Coordinar y vigilar que toda la información sea remitida al
ministerio de economía y finanzas, contraloría general de la
república, contaduría pública de la nación, organismo supervisor
de las contrataciones y demás organismos que disponga los
dispositivos y normatividad vigente.
13. Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales
(activos) de la institución velando por la actualización
permanente de la depreciación y reevaluación y apoyando el
saneamiento físico legal.
14. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de
la Municipalidad.
15. Controlar y mantener actualizado los bienes muebles
registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la
institución, diseñando para ello una base de datos y
desarrollando un sistema de información que garantice su
registro oportuno y seguro que le permita generar más
información para la toma de decisiones.
16. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
la política institucional y la normatividad vigente.
17. Participar en la elaboración de los documentos de gestión
municipal en la parte de su competencia coordinando con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de
acuerdo a los dispositivos vigentes.
18. Emitir Resoluciones administrativas en primera instancia y visar
resoluciones, acuerdos, ordenanzas, contratos, convenios y
demás documentos en materia de su competencia.
19. Autorizar los egresos de conformidad con las normas vigentes y
el presupuesto aprobado.
20. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia
Municipal dentro de su competencia.
Artículo 74º La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
- Sub Gerencia de Recursos Humanos
- Sub Gerencia de Contabilidad.
- Sub Gerencia de Tesorería.
- Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales
- Sub Gerencia de Control Patrimonial.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 75º La Sub Gerencia de Recursos Humanos es el órgano de apoyo que
se encarga de llevar los procesos técnicos de personal, está a cargo
de un servidor con categoría de Sub Gerente, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
Artículo 76º Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos las
siguientes:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los
lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad
Provincial de Virú y normas presupuéstales, técnicas de control y
otras relativas al sistema.
2. Formular, actualizar y proponer a la Gerencia de Administración;
la actualización y/o modificación del proyecto de Presupuesto
Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de
Personal Provisional en tanto se implemente la Ley de Servicio
Civil.
3. Administrar los procesos de selección y contratación del
personal por Contrato Administrativo de Servicios - CAS, acorde
con las políticas y dentro de las normas que regula la
Municipalidad Provincial de Virú.
4. Administrar los programas de bienestar social para el personal,
con un enfoque de inclusión y promoción social, educativa y
preventiva.
5. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos
y deportivos, que promuevan la integración, participación y
compromiso de los trabajadores con la Municipalidad Provincial
de Virú.
6. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad,
Higiene y Salud Ocupacional, orientado a reducir los niveles de
riesgo en el trabajo.
7. Coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores
respecto a las actitudes y clima laboral, asimismo; Coordinar,
Programar y desarrollar un Plan de Capacitación Integral en
Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades e implementar las
recomendaciones formuladas,
8. Establecer los medios y condiciones que protejan la vida, salud y
el bienestar de los trabajadores establecido en le ley N° 29783
Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional – SISO, su
reglamento y demás complementarias.
9. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y
cese del personal, en función del perfil del cargo y competencias
del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
10. Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los
programas de, especialización y capacitación orientados al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
11. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y
estímulos y los procesos de control de asistencia y permanencia
del personal.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
42
12. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos
relacionados con la administración, desarrollo y control del
personal.
13. Elaborar las planillas de remuneraciones y boletas pago, así
como expedir certificados y constancias de trabajo.
14. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros,
files y el escalafón del personal.
15. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas
el Plan de Prácticas Pre - Profesionales de la Municipalidad
Provincial de Virú.
16. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de
puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en
los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de
desempeño y administración salarial.
17. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de
desempeño laboral, que permitan a la administración, la
ejecución de medidas correctivas o de estímulo.
18. Atender los expedientes relacionados con los derechos y
beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y
pensionistas de la Municipalidad Provincial de Virú.
19. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas
con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones
laborales en la Municipalidad Provincial de Virú.
20. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
21. Administrar la información que se procese en el sistema
informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
22. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de
su competencia, conforme a la normatividad vigente.
23. Proponer el diseño de procesos organizacional y procedimientos
de su área en coordinación con el especialista de Sistemas e
Informática.
24. Integrar la comisión permanente de procesos administrativos
disciplinarios.
25. Conducir e integrar la comisión para la Incorporación a la ley del
servicio civil y aplicar las normas posteriores para el mejor
desempeño de los trabajadores.
26. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
27. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes en la materia.
28. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Administración.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
43
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Artículo 77º La Sub Gerencia de Contabilidad es un órgano de apoyo encargada
de conducir el sistema administrativo de la contabilidad
gubernamental está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub
Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de
Administración.
Artículo 78º Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
del sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con
la Dirección Nacional de Contabilidad.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos
generales y normatividad especifica inherentes al Plan Contable
Gubernamental y los estados Financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones
financieras y la rendición de cuentas.
4. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las
cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos
de cada caso.
5. Efectuar el registro contable del Sistema Integrado de
Administración Financiera, en sus diversas fases cautelando la
correcta aplicación legal.
6. Mantener actualizados los libros principales y registros
auxiliares contables, utilizando el Sistema Integrado de
Administración Financiera, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
7. Elaborar y presentar el Estado de Situación Financiera, Estado
de Gestión, Estado de Cambio en Patrimonial, el Estado de Flujo
de Efectivo y demás anexos con periodicidad mensual,
trimestral, semestral según corresponda con sus respectivas
notas explicativas
8. Efectuar las coordinaciones del caso con la Sub Gerencia de
Recursos Humanos, Sub Gerencia de Abastecimientos, Sub
Gerencia de Tesorería y otros órganos con el fin de asegurar el
control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por
impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD), detracciones,
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
9. Solicitar a las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la
Municipalidad información necesaria para incorporar dentro de
los Estados Financieros, tales como movimiento e inventario del
activo fijo, bienes no depreciables, depreciaciones del activo fijo,
movimiento e inventario de almacenes, provisión para
compensación por tiempo de servicios, cálculo actuarial de
pensiones, contingencias judiciales, presupuesto inicial de
apertura y presupuesto inicial modificado y otras que fueren
necesarias.
10. Realizar la conciliación del inventario físico valorizado, con la
Sub Gerencia de Control Patrimonial.
11. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los
Auditores Externos, para la emisión del dictamen de los Estados
Financieros Anuales.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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12. Coordinar el proceso automatizado de la información que
sustente las operaciones diarias correspondientes a su ámbito
de competencia.
13. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones
que se ejecutan en las cuentas corrientes que se canalizan a
través de las entidades financieras.
14. Efectuar arqueos inopinados a caja general y a los fondos de
caja chica.
15. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
la política institucional y la normatividad vigente.
16. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento, presupuesto y Racionalización, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes en la materia.
17. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Administración dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE TESORERÍA
Artículo 79º La Sub Gerencia de Tesorería es el órgano de apoyo encargada de
conducir el sistema administrativo de tesorería, está a cargo de un
Funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
Artículo 80º Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería las siguientes:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema
Nacional de Tesorería y del SIAF en la fase de programación de
pagos y calendario de compromisos y el girado respetando los
plazos establecidos por el MEF.
2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los
ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos
valores recepcionado en esta Sub Gerencia.
3. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como
efectuar las conciliaciones bancarias.
4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, caja chica, cajas
recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la
Gerencia de Administración, de las observaciones y
recomendaciones.
5. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los
resultados de flujo de caja mensual, proponiendo a la Gerencia
de Administración, el financiamiento, en función a las tasas de
interés preferenciales que ofrece la banca.
6. Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la
Municipalidad de conformidad con la política establecida, (pago
de remuneraciones, proveedores de bienes y servicios, pagos de
retenciones y aportes a la SUNAT y AFPs, dentro de los plazos
establecidos de acuerdo a la disponibilidad económica, las
mismas que se harán con cheque o transferencia electrónica a
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
45
favor del proveedor de acuerdo a las directivas impartidas por la
Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público.
7. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de
ingresos de la Municipalidad, así como el depósito oportuno de
las cuentas corrientes que la Municipalidad mantiene en los
bancos autorizados, realizando el registro de los ingresos en el
Sistema Integrado de Administración Financiera.
8. Controlar las transferencias de Tesoro Público de acuerdo a las
leyes anuales de presupuesto, por diversas fuentes de
financiamiento y la correspondiente aplicación, según sus fines.
9. Elaborar el flujo de caja proyectado mensual, en coordinación
con las unidades generadoras de rentas, en función a la
información de los meses anteriores informando los resultados a
la Gerencia de Administración.
10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los
comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del
cheque y/o Transferencia a su Código de Cuenta Interbancaria
CCI; según corresponda; al proveedor oportunamente.
11. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los
ingresos y su validación correspondiente en forma diaria.
12. Controlar, custodiar y devolver las cartas fianzas, pólizas de
caución y cualquier otro título valor, para lo cual deberá bajo
responsabilidad verificar su legalidad ante las instituciones
financieras y crediticias, con las que los proveedores hayan
acreditado ante la Municipalidad por los contratos y adelantos de
servicios y obras. Así mismo informar para que la Gerencia de
Administración solicite la renovación de las cartas fianzas y
póliza de caución en caso de próximo vencimiento.
13. Efectuar la programación mensual de pagos y la ampliación de
calendario de pagos mensuales, en coordinación con la Gerencia
de Administración.
14. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de
su competencia, conforme a la normatividad vigente.
15. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de
la política institucional y la normatividad vigente.
16. Participar en la elaboración de los diversos documentos de
gestión municipal dentro de su competencia en coordinación con
la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de
acuerdo a las normas legales vigente.
17. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Administración dentro de su competencia.
SUB GERENCIADE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES
Artículo 81º La Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales es un
órgano de apoyo, encargada de llevar a cabo y cumplir con el
sistema administrativo de abastecimientos en todas sus fases, está a
cargo de un Funcionario con categoría de Sub Gerente, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
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Artículo 82º Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimientos y
Servicios Generales las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de
abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos
y políticas de la municipalidad, normas presupuéstales, técnicas
de control, y la aplicación de la ley y el reglamento de
contrataciones del estado y demás normas conexas.
2. Elaborar las órdenes de compra de bienes y de servicios,
registrando en el SIAF la fase de compromiso, teniendo en cuenta
el presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de
compromisos; y cumplir con la información solicitada por la
OSCE.
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las contrataciones de
bienes, servicios y obras igual o menor a ocho (8) unidades
impositivas tributarias, no están incluidas las contrataciones de
bienes y servicios incluidos en el catálogo electrónico del acuerdo
marco, de acuerdo a la directiva interna aprobada.
4. Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo, la reposición y renovación de equipos,
bienes muebles, maquinarias y vehículos como parte de un
proceso de mejoramiento continuo. Así como el mantenimiento de
las instalaciones de los diferentes bienes inmuebles de la
Municipalidad.
5. Formular, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Contrataciones
de la Municipalidad y remitirlo para su evaluación a las instancias
superiores trimestralmente.
6. Como Órgano Encargado de las Contrataciones es responsable
de administrar el abastecimiento institucional a través de la
programación, adquisición y almacenamiento temporal y custodia
de los bienes hasta la distribución a las unidades orgánicas.
7. Integrar los comités de selección encargados de seleccionar al
proveedor que brinde los bienes, servicios u obras de acuerdo a
la Ley y reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
según corresponda, como son Licitación Pública, Concurso
Público, Adjudicación Simplificada, Selección de Consultores
Individuales, Comparación de Precios y Subasta Inversa
Electrónica.
8. Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o
ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias
en almacén.
9. Custodiar los expedientes de contrataciones.
10. Consolidar y presentar los requerimientos de combustibles y otros
que aseguren el normal desarrollo de las actividades
institucionales.
11. Proponer a la Gerencia de Administración el mejoramiento de los
procesos y procedimientos relacionados a través de directivas
plasmadas en el manual de procedimientos elaborado en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
12. Elaborar, ejecutar y controlar los contratos, velando por su
cumplimiento; de los plazos contractuales, las características
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
47
mínimas, montos contratados y calculo las penalidades
respectivas.
13. Coordinar y participar en el comité de bajas y venta de bienes
patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior
venta, transferencia, incineración o destrucción de los bienes
muebles.
14. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su
respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de la
política institucional y la normatividad vigente.
15. Participar en la elaboración de los diversos documentos de
gestión municipal dentro de su competencia en coordinación con
la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y de
acuerdo a las normas legales vigente.
16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración
dentro de su competencia.
Artículo 83º La Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales para el
mejor desempeño administrativo cuenta con los siguientes órganos:
Unidad de Almacén
Unidad de Servicios Generales
UNIDAD DE ALMACEN
Artículo 84º La Unidad de Almacén está a cargo de un servidor, depende
jerárquicamente de la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios
Generales.
Artículo 85º Son funciones de La Unidad de Almacén las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
del sistema de almacén, así como hacer el registro inventariado
de los bienes muebles, materiales y enseres de la Municipalidad.
2. Llevar el registro y control de las guías e internamiento de los
bienes adquiridos según requerimientos de las áreas usuarias.
En concordancia con las normas internas de la entidad.
3. Informar periódicamente y oportunamente sobre los niveles de
stock de bienes y enseres internados en el Almacén, para que se
realice nuevos pedidos y no propiciar un desabastecimiento lo
cual perjudica el normal desarrollo de las actividades en esta
municipalidad.
4. Llevar el kardex actualizado de bienes internados en el almacén y
con el auxilio de las tarjetas Bin Card indicando en cada casillero
o producto. El registro del movimiento de entradas y salidas de
cada bien.
5. Establecer procedimientos en la administración de los inventarios
para alcanzar un almacenaje eficiente y no encontrar con
enseres desactualizados, sin haberse utilizado es decir aplicar las
técnicas del ABC para determinar las de mayor, medio y menor
tiempo de movimiento; acompañado de la política de primeras
entradas primeras salidas llamadas PEPS.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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6. Programar, organizar, dirigir y controlar el inventario físico de
bienes almacenados; así como el plan mensual de inventarios
para informar oportunamente a las áreas usuarias para la toma
de decisiones.
7. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimientos y
Servicios Generales.
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
Artículo 86º La Unidad de Servicios Generales está a cargo de un servidor
depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Abastecimientos y
Servicios Generales.
Artículo 87º Son funciones de La Unidad de Servicios Generales las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la programación
semanal, mensual, trimestral y anual de las actividades y tareas a
realizarse.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo y control del uso de los
vehículos de trasporte de personal, materiales y equipo mecánico
de propiedad de la municipalidad realizando acciones de
programación, dirección, evaluación y reparación de los mismos.
3. Controlar el uso adecuado de los servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo de los vehículos, maquinaria pesada y
otros equipos.
4. Controlar y monitorear la conservación y mantenimiento de las
instalaciones de los bienes inmuebles, terrenos y edificios de
propiedad de la municipalidad.
5. Controlar los servicios auxiliares de limpieza, gasfitería,
electricidad, mecánica, carpintería, cerrajería y demás servicios
de su competencia.
6. Elaborar el archivo documentario de cada vehículo en la cuales
se consigne la factura, póliza de seguros, tarjeta de propiedad y
demás documentos que permita tener un registro vehicular
completo.
7. Mantener los registros estadísticos, actualización de kardex de
repuestos, herramientas, equipos y maquinarias.
8. Las demás que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimientos y
Servicios Generales.
SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL
Artículo 88º La Sub Gerencia de Control Patrimonial es un órgano de apoyo
encargado de conducir el proceso de control del patrimonio de los
bienes muebles e inmuebles, vehículos y maquinarias, está a cargo
de un Funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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Artículo 89° Son funciones de la Sub Gerencia de Control Patrimonial las
siguientes:
1. Implementar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes
muebles de mayor cuantía y todos los inmuebles en el margesí
de bienes de acuerdo a las normas de la superintendencia
nacional de bienes del estado bajo responsabilidad.
2. Hacer el registro de bienes, muebles, equipos y vehículos y otros
asignados a los servidores y funcionarios bajo inventario y firma
de cargos con la conformidad de entrega y recepción.
3. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la
toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la
municipalidad consistente en maquinarias, equipos, mobiliario,
enseres y otros bienes.
4. Programar, ejecutar y controlar el patrimonio y el registro de los
activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.
5. Proporcionar a la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios
Generales y Sub Gerencia de Contabilidad la información
respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad, para su
valorización, depreciación, revaluación, bajas y excedentes
respectivamente.
6. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y
terrenos de propiedad de la municipalidad.
7. Apoyar con la entrega de información histórica para el trámite de
titulación y saneamiento físico legal de inmuebles y/o vehículos.
8. Llevar y actualizar los registros contables de carácter patrimonial.
9. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) de la
Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta
los lineamientos de la política institucional y la normatividad
vigente.
10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
11. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Administración dentro de su competencia.
TITULO XII
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA GERENCIA
MUNICIPAL
CAPÍTULO I
DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA
Artículo 90º La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento
encargada de ajustar a ley los actos administrativos y de
administración interna, destinados a organizar o hacer funcionar las
actividades o servicios de esta entidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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Artículo 91º La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un Funcionario
con categoría de Gerente, quien depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 92º Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica las siguientes:
1. Absolver consultas y emitir opinión legal especializada en
temas de competencia Municipal sobre la aplicación de la
normativa legal vigente en los procesos administrativos de
gestión municipal
2. Revisar o proponer proyectos de disposiciones legales de la
normatividad específica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la
legislación nacional vigente.
3. Interpretar y llevar el control de los actos administrativos que
constituyen precedentes de observancia obligatoria por parte
de la Municipalidad Provincial de Virú.
4. Diseñar, elaborar, implementar, ejecutar, difundir y supervisar el
cumplimiento de los procedimientos de programación,
recepción, registro, calificación, tramite, disposición de
información, sistematización, manejo, custodia y mantenimiento
de documentación interna y/o externa del archivo de esta
Gerencia.
5. Intervenir ante las entidades del Estado, en asuntos que le sean
sometidos siempre y cuando se encuentren en sede o instancia
administrativa.
6. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar sus
actividades.
7. Programar, dirigir, ejecutar y controlar la emisión de informes
legales para la resolución de recursos impugnativos en última
instancia administrativa en observancia de las disposiciones
legales vigentes.
8. Proceder a la revisión y visación de las resoluciones de alcaldía,
decretos de alcaldía, contratos, convenios, y otros documentos
que son tramitados por los diferentes órganos de administración
municipal y que requieren de opinión legal en cuanto a su
coherencia y las implicancias jurídicos legales.
9. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas
legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa
como a través de medios informáticos.
10. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas,
acuerdos, decretos, reglamentos, resoluciones, expedientes
administrativos y los procedimientos en general.
11. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la
Municipalidad, coordinando con los demás órganos la
uniformidad de criterios en la interpretación de la normativa
aplicable a la administración municipal.
12. Organizar y administrar el registro de opiniones emitidas, sobre
asuntos de competencia institucional, que constituyan
precedentes para su aplicación en situaciones análogas.
13. Absolver consultas referidas a la interpretación de las normas
que realicen los alcaldes de los centros poblados de la
jurisdicción.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
51
14. Conducir el proceso de separación convencional y divorcio
ulterior de acuerdo a la normatividad vigente.
15. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores
municipales cuando éstos lo requieran y en tanto sean
emplazados por el Ministerio Público o Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, a excepción de acciones instauradas
por la propia Municipalidad o por algún órgano competente del
Sistema Nacional de Control.
16. Elaborar y proponer el plan operativo institucional de la
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
17. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
18. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal y que
sean de su competencia.
CAPÍTULO II
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO
Y RACIONALIZACION
Artículo 93º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es el
órgano de asesoramiento integral en materia de Planeamiento
Estratégico, lineamientos de política institucional, racionalización,
estadística y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a
la normatividad vigente.
Artículo 94º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización está a
cargo de un funcionario con categoría de Gerente, quien depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 95º Son funciones de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización las siguientes:
1. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las
dependencias a su cargo.
2. Asesorar a todos los órganos y dependencias en materia de
planificación institucional, diseño de las políticas institucionales y
el proceso presupuestario.
3. Evaluar y proponer el Proyecto del Presupuesto Institucional
Anual, con una perspectiva de programación multianual y
gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de
Apertura.
4. Evaluar y proponer las normas y directivas necesarias para el
proceso de gestión presupuestaria de la entidad, en
concordancia con las normas y lineamientos técnicos sobre la
materia.
5. Dirigir y monitorear los proyectos del Reglamento de
organización y Funciones (ROF) y documentos de gestión
municipal establecidos por la Ley de Servicio Civil.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
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6. Coordinar, supervisar y monitorear los procesos de formulación
del Plan de Desarrollo Concertado y del Presupuesto
Participativo por resultados, en coordinación con el Consejo de
Coordinación Local Provincial.
7. Asesorar en la identificación, formulación y evaluación de
categorías presupuestales.
8. Proponer directivas y otros instrumentos de gestión, en materia
de planeamiento estratégico, presupuesto público, inversión
pública y modernización de la gestión pública.
9. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de
su competencia, conforme a la normatividad vigente.
10. Administrar la información que se procese en el Sistema
Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
11. Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
12. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de
la Municipalidad.
13. Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución y
evaluación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad
Provincial de Virú.
14. Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución,
seguimiento y actualización del Plan de Desarrollo Concertado
de la Provincia de Virú, de acuerdo a los lineamientos emitidos
por el CEPLAN y demás normas vigentes.
15. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
sistemas de planificación, presupuesto, racionalización. Así
como mantener una permanente coordinación con el
responsable de la oficina de programación e inversiones.
16. Coordinar, supervisar y monitorear el proceso de formulación del
Plan Estratégico Institucional (PEI), en relación con la Visión,
Misión, Objetivos y Políticas de la Municipalidad, en el marco de
las políticas y planes nacionales y regionales.
17. Visar las Resoluciones de Alcaldía y Gerenciales, y directivas que
son materia de su competencia.
18. Integrar y Evaluar los avances de las metas del Plan Operativo
Institucional.
19. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Gerencia
y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos
de la política institucional y la normatividad vigente.
20. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro
de su competencia.
Artículo 96º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización
Cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
-Sub Gerencia de Racionalización y Estadística
-Sub Gerencia de Presupuesto
-Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento Estratégico
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SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA
Artículo 97º La Sub Gerencia de Racionalización y Estadística es la encargada
de dirigir los procesos de racionalización y estadística de las
actividades y procedimientos administrativos de las diversas
unidades orgánica, así como las actividades y proyectos. Está a
cargo de un funcionario con categoría de Sub - Gerente, quien
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Planeamiento Presupuesto y Racionalización.
Artículo 98º Son funciones de la Sub Gerencia de Racionalización y
Estadística las siguientes:
1. Coordinar y asesor la implementación, seguimiento y evaluación
de acciones en materia de racionalización y estadística.
2. Elaborar, actualizar, modificar, monitorear y proponer los
instrumentos normativos de gestión: Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), Manual de Clasificación de
Cargos (MCC), Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o
Cuadro de Personal de la Entidad (CPE), Manual de
Organización y Funciones (MOF) o Manual de Perfiles de
Puestos (MPP), Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA), Manual de Procedimientos (MAPRO), entre otros.
3. Elaborar proyectos de carácter normativo, organizacional, de
procedimientos administrativos y de simplificación administrativa.
4. Conducir e integrar el comité de dirección del proceso
de simplificación Administrativa y establece disposiciones para
su implementación, para la mejora de los procedimientos
administrativos y servicios prestados en exclusividad.
5. Apoyar e impulsar la participación de las diversas organizaciones
de base, de la sociedad civil, de las autoridades en las fases de
formulación/actualización del plan de desarrollo concertado.
6. Apoyar al Equipo Técnico Provincial durante el desarrollo del
proceso del presupuesto participativo por resultados.
7. Elaborar, Actualizar, Evaluar, y emitir opinión cuando detecte
que la amplitud de funciones de algunas unidades orgánicas
han sobredimensionado los límites y considere necesario la
reestructuración de los instrumentos de gestión municipal.
8. Proponer la Racionalización de Personal en coordinación con la
Sub Gerencia de Recursos Humanos para mejorar el
funcionamiento administrativo.
9. Elaborar los cuadros estadísticos de ingresos y gastos
anualmente evaluando y proponiendo mejoras en su ejecución
en coordinación, con las unidades orgánicas.
10. Elaborar la información estadística, atender y coordinar los
respectivos requerimientos de las diferentes unidades orgánicas.
11. Emitir informes estadísticos relacionados con la gestión
municipal.
12. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
54
13. Participar activamente en la elaboración y actualización de los
documentos de gestión municipal, brindando apoyo a las demás
unidades orgánicas.
14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización dentro de su
competencia.
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Artículo 99º La Sub Gerencia de Presupuesto es un órgano de asesoramiento,
encargada de administrar las acciones y actividades relacionadas con
el presupuesto institucional de las diversas unidades orgánicas está
a cargo de un funcionario con categoría de Sub - Gerente, quien
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 100º Son funciones de la Sub Gerencia de Presupuesto las siguientes:
1. Dirigir, Programar y Coordinar el desarrollo del Proceso del
Presupuesto participativo desde su convocatoria hasta el taller de
formalización de acuerdos.
2. Otorgar el marco presupuestal para la programación de los
compromisos mensuales, semestrales y anuales.
3. Otorgar la Certificación de Crédito Presupuestario para garantizar
la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para el
cumplimiento de objetivos y metas contenidas en el Plan
Operativo Institucional.
4. Formular el proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura del
año fiscal siguiente, en coordinación con las unidades orgánicas y
presentarlo a la comisión de presupuesto.
5. Cumplir con implementar las recomendaciones emitidas por el
Órgano de Control Institucional.
6. Realizar la evaluación semestral y anual de la ejecución del
Presupuesto Institucional de la Municipalidad y proponer la
aplicación de las medidas correctivas pertinentes.
7. Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos sobre la
provisión de recursos para el financiamiento del Presupuesto
Analítico de Personal de la Municipalidad.
8. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo
Institucional de la Municipalidad Provincial de Virú, para el
cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio presupuestal,
en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia.
10. Apoyar en la identificación, formulación y evaluación de Proyectos
de inversión.
11. Asesora en la identificación de las categorías presupuestales de
acuerdo a la normatividad vigente.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
55
12. Proponer directivas e instructivos relacionados con la
programación, ejecución, control y seguimiento de los
compromisos presupuestarios que realizan las áreas
competentes.
13. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Planificación,
Presupuesto y Racionalización dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DEL CENTRO PROVINCIAL DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
Artículo 101º La Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento Estratégico,
es el órgano de asesoramiento técnico que brinda soporte en la
metodología aplicable al proceso de planeamiento estratégico de la
municipalidad, como la encargada de conducir el desarrollo de la
planificación estratégica en el gobierno local.
Está a cargo de un funcionario con nivel de categoría de Sub -
Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 102º Son funciones de la Sub Gerencia del Centro Provincial de
Planeamiento Estratégico, las siguientes:
1. Organizar, conducir la ejecución, monitorear y evaluar los
procesos de formulación, implementación, monitoreo,
seguimiento y evaluación de los instrumentos de planificación
estratégica provincial.
2. Coordinar y administrar las diferentes fases del Proceso de
Planeamiento Estratégico en la provincia.
3. Conducir la formulación, actualización, gestión e implementación
del Plan de Desarrollo Concertado (PDC) de la Provincia de Virú
en coordinación con los agentes de desarrollo local
(Municipalidades Distritales, Municipalidades de Centros
Poblados, Sectores Públicos, Organizaciones Públicas y
Privadas, Organizaciones sociales y productivas).
4. Conducir, monitorear y evaluar del Plan de Desarrollo Concertado
(PDC) de la provincia de Virú, en coordinación con el Comité
Técnico Provincial (Municipalidad Provincial de Virú, UGEL Virú,
RED de Salud Virú, Oficina Agraria Virú), con la asistencia
técnica del gobierno regional, orientado al cumplimiento de los
objetivos estratégicos del plan regional y plan nacional.
5. Conducir, monitorear y evaluar el Plan Estratégico Institucional
(PEI) y Plan Operativo Institucional (POI) de esta Municipalidad.
6. Coordinar, supervisar y evaluar la formulación de programas y
proyectos de desarrollo socio - económico en la Provincia de
Virú.
7. Diseñar políticas, prioridades, estrategias y programas que
promuevan el desarrollo provincial de manera estratégica,
concertada y participativa.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
56
8. Conducir técnicamente el desarrollo del Proceso de Presupuesto
Participativo Basado en Resultados de la Provincia de Virú, en
concordancia con la normatividad nacional y local.
9. Proponer lineamientos y criterios socio-económicos, para
determinar alternativas de integración de la provincia.
10. Coordinar y apoyar en las fases de elaboración del presupuesto
institucional de apertura.
11. Formular los proyectos de resoluciones y directivas de las
diversas actividades de planeamiento estratégico provincial.
12. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia, así
como el de evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo
Concertado Provincial de Virú, en coordinación con los demás
organismos públicos.
13. Coordinar con la Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de
Desastres y Defensa Civil para incorporar en el Plan Estratégico
de Desarrollo Concertado, la Gestión del Riesgo de Desastres
con las metodologías e instrumentos técnicos relacionados a la
planificación estratégica del desarrollo nacional armónico,
sustentable, sostenido y descentralizado.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional (POI) de la
Sub Gerencia y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta
los lineamientos de política institucional y de acuerdo a la
normatividad vigente.
15. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal, en lo competente a la Sub
Gerencia.
16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización dentro de su competencia.
CAPITULO III
DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
Artículo 103º La Oficina de Programación e Inversiones es un órgano de
asesoramiento, encargada de conducir el proceso de elaboración,
evaluación de los proyectos de inversión en todas sus fases
enmarcados en el sistema nacional de inversión pública; está a
cargo de un Funcionario con categoría de Jefe quien depende
jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 104º Son funciones de la Oficina de Programación e Inversiones las
Siguientes:
1. Coordinar, conducir, monitorear y evaluar el programa de
inversiones de corto, mediano y largo plazo.
2. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión
pública de conformidad con lo dispuesto en el sistema nacional
de inversión pública.
3. Recomendar y emitir los informes necesarios que conlleven a
mejorar la elaboración de los proyectos de Pre inversión
propuestos por las diversas unidades orgánicas de esta comuna.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
57
4. Difundir y elaborar directivas de la metodología para elaborar los
proyectos de inversión pública.
5. Evaluar la factibilidad técnica y económica de los proyectos
propuestos por los órganos de línea como consecuencia de la
participación de las organizaciones de base en el presupuesto
participativo.
6. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la oficina y
su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos
de la política institucional y la normatividad vigente.
7. Contribuir a la elaboración de la memoria anual y del informe de
gestión presupuestal de la municipalidad.
8. Asesorar y contribuir al mejor desempeño funcional en materia de
la aplicación del SNIP a todas las unidades orgánicas que se
encuentren enmarcado en la elaboración de estudios.
9. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
10. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal, dentro
de su competencia.
TITULO XIII
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA QUE REPORTAN A LA
GERENCIA MUNICIPAL
CAPÍTULO I
DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
URBANO RURAL
Artículo 105º La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, es el órgano
de línea encargado de la contratación, ejecución, supervisión y
liquidación de obras así como de la elaboración de los perfiles y
expedientes técnicos está a cargo de un funcionario con categoría de
Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 106º Son funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Rural las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la
ejecución de obras de infraestructura básica, de servicios
públicos, edificaciones, ornato, obras viales y cualquier otro tipo
de obras municipales.
2. Elaborar estudios y proyectos de inversión pública, en sus fases
de pre factibilidad, factibilidad y ejecución en función de las
necesidades del distrito capital y de la provincia, según la
normatividad del sistema nacional de inversión pública.
3. Mantener un banco catalogado de estudios, expedientes
técnicos formulados y expedientes de liquidación de obras.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
58
4. Coordinar, elaborar y verificar los expedientes técnicos de las
obras públicas para los procesos de selección en sus diferentes
modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley.
5. Proponer a la Gerencia Municipal, la política de promoción de la
inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio y
económico en el distrito capital, así como la normatividad
pertinente para su implementación.
6. Mantener y conservar el Archivo Técnico de la edificación
privada del distrito capital.
7. Supervisar el funcionamiento de las comisiones técnicas de
habilitaciones urbanas y calificadora de proyectos así como las
independizaciones, sub divisiones de terrenos, edificaciones,
viviendas así como realizar el perfil urbano y de ornato en
coordinación con el plan de desarrollo territorial de Virú.
8. Supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del
distrito capital.
9. Evaluar el desempeño de las dependencias a su cargo en cuanto
al cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia
con los Planes Operativos correspondientes.
10. Suscribir y visar resoluciones y resolver los asuntos en primera
instancia de su competencia.
11. Presidir la Comisión Técnica supervisora de obras de acuerdo a
la ley N° 27157 y la Comisión Técnica Provincial de
Habilitaciones Urbanas.
12. Promover actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad
empresarial, concertar con instituciones del sector público y
privado la elaboración y ejecución de programas y proyectos de
viviendas populares y/o económicas.
13. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
14. Integrar el comité de los diferentes procesos de selección:
Licitación Pública, Adjudicación Simplificada para la adjudicación
de obras, como área usuaria y concursos públicos, adjudicación
simplificada, selección de consultores individuales, comparación
de precios y subasta inversa electrónica para seleccionar
consultorías y/o servicios de estudios, perfiles y expedientes
técnicos de obras.
15. Programar, requerir para que se realicen los procesos de
selección para supervisiones, inspecciones de ejecución de
obras hasta su respectiva recepción y liquidación final tanto de
las ejecutadas por contrata como por las de administración
directa.
16. Cautelar el cumplimiento de planes y normas de zonificación y
vías de las áreas urbanas y de expansión urbana, en
coordinación con el plan de desarrollo territorial de Virú.
17. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de certificados de
zonificación, vías y el de condición de terrenos como predio
rustico o predio urbano.
18. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de subdivisión e
independizaciones de predios rústicos.
19. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de licencias de
construcción, de ampliación, de remodelación, de demolición, de
refacción, de cercos y similares.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
59
20. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de independización de
edificaciones urbanas
21. Autorizar la instalación de publicidad en vía pública, como
paneles monumentales, paletas unipolares en mobiliario urbano
y otros relacionados al ornato.
22. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de certificados de
zonificación y alineamiento para la instalación de grifos de
combustible.
23. Emitir opinión técnica en las solicitudes sobre certificación de
zonificación y alineamiento para la instalación de terminales de
transporte terrestre, en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo Económico Local y elevarlos al concejo municipal
para su aprobación.
24. Elaborar en coordinación con la Gerencia de asesoría jurídica los
expedientes técnicos para la adquisición de inmuebles con fines
de apertura de vías y otros proyectos de obras públicas.
25. Otorgar y/o desestimar, previo acuerdo del concejo municipal, los
certificados de zonificación y alineamiento para la instalación de
terminales de transporte terrestre.
26. Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisiciones de
bienes inmuebles por compra venta, expropiación, permuta o
cualquier otra forma de adquisición para que sean destinados a
obras o servicios.
27. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
28. Apoyar técnicamente en el mantenimiento y reparación en los
ambientes de la municipalidad.
29. Emitir y suscribir los certificados de factibilidad previo informe de
la Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura y de la
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.
30. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
31. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia
Municipal dentro de su competencia.
Artículo 107º La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, para el
cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:
- Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura.
- Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y
Licencias
- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
- Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y
Consultoría.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
60
SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUTURA.
Artículo 108º La Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura es un órgano de
línea encargado de la ejecución de obras por contrata y
administración directa y está a cargo de un Funcionario con categoría
de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
Artículo 109º Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas e
Infraestructura las siguientes:
1. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las
diversas obras ejecutadas por la Municipalidad por
administración directa o por contrata.
2. Inspeccionar, evaluar y controlar el avance físico y financiero
de las obras velando por cumplimiento real de los plazos
contractuales y los tiempos de la obra y el avance de la obra.
3. Resolver los asuntos encomendados de acuerdo a las
normas y dispositivos legales.
4. Integrar las comisiones de recepción de obras públicas, y de
las obras de habilitación Urbana.
5. Apoyar e integrar previa delegación como miembro de los
comités en los procesos de selección para la contratación de
ejecución de obras.
6. Otorgar previa evaluación los certificados de la conformidad
de obra.
7. Autorizar la ejecución de obras particulares en vías u otros
espacios físicos públicos para la instalación, ampliación o
reparación de servicios públicos.
8. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de
consultoría de supervisión.
9. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de
ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de
obras.
10. Proponer los proyectos de inversión pública y privada al
órgano de Gobierno, en el marco de las propuestas de los
Planes de Desarrollo.
11. Mantener coordinación permanente acerca de los proyectos
declarados viables por la dependencia municipal que ejerce
función de Oficina de Programación e Inversiones (OPI), los
cuales se incorporan a la administración del Banco de
Proyectos de Obras Públicas y elaborar los expedientes
técnicos respectivos.
12. Realizar verificaciones IN SITU a los supervisores de obra
para garantizar su permanencia durante la ejecución de las
obras y aplicando las sanciones establecidas en los contratos
en concordancia con la ley y reglamentó de contrataciones
del estado
13. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen
presentar en la ejecución de la obra, así como también,
elaborar el expediente técnico de estas modificaciones.
14. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e
información legal y reglamentaria relacionada con los precios
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
61
unitarios, así como efectuar el análisis y actualización
correspondiente.
15. Elaborar informes para el pago de adelanto directo y adelanto
de materiales que en ningún caso ambos serán mayor al
30% del contrato original. Así como hacer los descuentos de
acuerdo al porcentaje de las valorizaciones.
16. Coordinar con los contratistas y organismos
correspondientes, la alternativa de solución de los problemas
que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras.
17. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y
materiales que se usen en las diversas obras, estén de
acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando su
utilización.
18. Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de
servicios públicos, así como la reposición de las veredas y
pavimento afectado por la ejecución de dicha obra de parte
de los contratistas.
19. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente
técnico y las obras ejecutadas, como requisito para la
recepción de la obra de parte de los contratistas.
20. Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos
temporales en áreas de uso público en vías arteriales,
colectoras y locales dentro del distrito capital; asimismo
atender las solicitudes de modificación de bermas laterales,
construcción de veredas y sardineles, solicitadas por
particulares en vías arteriales, colectoras y locales en el
distrito, en ambos casos de acuerdo a los convenios y
normatividad vigente.
21. Hacer el procedimiento para transferir las obras públicas
finalizadas a la institución pública competente en los casos
que corresponda.
22. Formular y proponer las bases técnicas, términos de
referencia y los requerimientos mínimos para los diferentes
procesos de selección; así como para los contratos para la
elaboración de estudios y ejecución de obras de acuerdo a la
ley de contrataciones del estado y su reglamento y demás
normas complementarias
23. Emitir opiniones técnicas en los asuntos derivados por las
unidades orgánicas que requieran apoyo técnico
24. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e
información legal y reglamentaria relacionada con los precios
unitarios, así como efectuar el análisis y actualización
correspondiente.
25. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad
vigente.
26. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia
en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes en la materia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
62
27. Cumplir con las normas del sistema nacional de control así
como las recomendaciones del órgano de control institucional.
28. Emitir los informes técnicos para los certificados de
factibilidad.
29. Apoyar técnicamente a la Junta Administradora de
Saneamiento - JAS
30. Las demás que le asigne la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE CATASTRO, HABILITACIONES,
EDIFICACIONES y LICENCIAS
Artículo 110º La Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y
Licencias, es un órgano de línea que depende de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, encargado de gerenciar y administrar las
acciones y actividades en materia de catastro, crecimiento y control
urbano, habilitaciones urbanas, independización de predios rústicos,
subdivisión de tierras y ornato, así como de la implementación del
sistema GIS, interconectado con áreas administrativas como la
Gerencia de Administración Tributaria. Está a cargo de un funcionario
con categoría de Subgerente.
Artículo 111º Son funciones de la Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones,
Edificaciones y Licencias las siguientes:
1. Instruir, emitir opinión técnica y controlar los procesos de
Acondicionamiento Territorial, habilitaciones urbanas y
Edificaciones.
2. Instruir, emitir opinión técnica y controlar en los procedimientos de
subdivisión de terrenos urbanos.
3. Instruir, emitir opinión técnica y controlar, en los procedimientos
de independización de predios Rústicos ubicados en áreas de
expansión urbana.
4. Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y
vías en áreas urbanas y de expansión Urbana.
5. Emitir opinión técnica y proponer el otorgamiento de Certificados
de Zonificación, Vías y Predio Urbano y el de Condición de
Terrenos como Predio Rústico para proyectos de habilitación
urbana y los procesos de prescripción adquisitiva o rectificación
de áreas.
6. Mantener actualizado el catastro urbano de Virú en concordancia
con la Ley 28294, donde definen a las municipalidades como los
organismos generadores del catastro las que se conectan con el
registro de predios.
7. Implementar el sistema GIS, acondicionar, y capacitar al personal
en el uso del sistema, en coordinación con las áreas de rentas,
patrimonio y gerencia de Obras, para el mejor uso administrativo
y ordenado de los servicios que brindamos.
8. Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones
urbanas, la instalación de mobiliario urbano en vía pública,
señalización y dar cuenta al superior jerárquico.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
63
9. Supervisar las obras de habilitación urbana y participar en su
recepción, en coordinación con la Subgerencia de Obras
Públicas.
10. Presidir la Comisión de Recepción de Obras de habilitaciones
urbanas.
11. Instruir, emitir opinión técnica y firmar conjuntamente con la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las Licencias de
Construcción, Ampliación, Remodelación, Cercado y Demolición
de las edificaciones públicas y privadas.
12. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de
Finalización de Obra y Declaratoria de Fábrica.
13. Visar planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias
descriptivas de inmuebles para los Fines normados por el Art. 505
del Código Procesal Civil.
14. Otorgar certificados de numeración de fincas.
15. Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre
Certificado de Parámetros Urbanísticos de terrenos rústicos y
urbanos.
16. Presidir la Comisión Calificadora de Proyectos de Edificaciones
Urbanas.
17. Autorizar y /o desestimar la construcción e instalación de antenas
de telecomunicaciones.
18. Presidir la Comisión Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas.
19. Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre
Certificados de Zonificación y Alineamiento para la instalación de
grifos de combustible.
20. Emitir opinión técnica, instruir, verificar los procedimientos y
requisitos normados para la instalación de publicidad relacionada
con el ornato y perfil urbano como: paneles unipolares,
monumentales, paletas, publicidad en mobiliario urbano, publicad
eventual (banderolas, carteles, afiches), vallas publicitarias,
publicidad en vehículos, y otros.
21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
23. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural dentro de su
competencia.
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Artículo 112º La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, es el órgano de línea
responsable de Elaborar y evaluar los estudios de pre inversión,
inversión y expedientes técnicos, está a cargo de un funcionario con
categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
64
Artículo 113º La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos tiene las siguientes
funciones:
1. Planificar, programar y realizar los estudios y expedientes
técnicos de los proyectos de inversión pública y que son de
interés local y de servicios básicos en beneficio de la comunidad.
De conformidad con sistema nacional de inversión pública
constituyéndose en unidad formuladora (UF).
2. Proponer proyectos de inversión pública y privada al órgano de
gobierno en el marco de la propuesta de los planes de
desarrollo.
3. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar,
controlar y evaluar las actividades relacionadas; con la
elaboración de los expedientes técnicos de proyectos que se
encuentran aprobados y declarados viables de acuerdo a la
normatividad vigente.
4. Elaborar y diseñar los perfiles de proyectos de inversión,
expedientes técnicos a fin de lograr la viabilidad que permita el
desarrollo de la fase de ejecución de los mismos.
5. Formular los estudios de acuerdo a la priorización establecido en
el presupuesto participativo en la fase de formulación de
acuerdos.
6. Elaborar y proponer los términos de referencia y demás datos
básicos para la formulación de procesos de selección para la
elaboración de estudios y/o expedientes técnicos mediante
consultoría a contratar.
7. Revisar, evaluar y tramitar la aprobación de los estudios y/o
expedientes técnicos a nivel de ejecución que se presenten para
ser atendidos por administración directa o contrata, con cargo al
presupuesto de la municipalidad.
8. Aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos
elaborados en la Subgerencia y de aquellos contratados con
consultores externos.
9. Participar en las comisiones técnicas que le sean
encomendadas. Coordinar los diseños de los proyectos con la
población beneficiada.
10. Ejecutar los estudios conforme a la priorización efectuada en los
presupuestos participativos y en el presupuesto inicial de
apertura.
11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
13. Cumplir con las normas del sistema nacional de control, así
como las recomendaciones del órgano de control institucional.
14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
65
SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES DE CONTRATO DE OBRA Y
CONSULTORIA.
Artículo 114º La Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y Consultoría,
es el órgano de línea responsable de realizar las liquidaciones de
contratos de obras y de la consultoría, está a cargo de un
funcionario, con categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente
de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
Artículo 115º La Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y Consultoría
tiene las siguientes funciones:
1. Evaluar y verificar obras ejecutadas y consultoría de supervisión y
expediente técnico.
2. Conducir los procesos de liquidación de Obras.
3. Verificar y evaluar las valorizaciones mensuales teniendo en
cuenta los conceptos de obras adelantadas y obras atrasadas
para que en función de estos se pueda determinar los reintegros
reconocidos en las liquidaciones.
4. Determinar y evaluar los expedientes de liquidaciones de obra
presentados por los contratistas.
5. Supervisar e inspeccionar el proceso de la ejecución de las obras
de habilitaciones urbanas.
6. Efectuar las liquidaciones de la obra ejecutadas, consultoría de
supervisión y expedientes técnicos.
7. Mantener un archivo catalogado de expedientes de obras
liquidadas derivadas de procesos de liquidación y administración
directa.
8. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
9. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
10. Cumplir las normas del sistema nacional de control así como las
encomendadas por el órgano de control institucional.
11. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.
CAPÍTULO II
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
Artículo 116º La Gerencia de Desarrollo Económico Local, es el órgano de línea,
encargado de promocionar el desarrollo económico local, la
formalización y regulación de las actividades comerciales, industriales
y de servicios, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes
aplicables. Administra las actividades y acciones relacionadas con el
abastecimiento y comercialización de productos de consumo humano
y promueve la formalización del comercio ambulatorio, regulando y
controlando su actividad en las áreas y vías de la ciudad. Así mismo
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desarrolla acciones y gestiones para el logro de aportes de la
Cooperación Técnica Nacional e Internacional, tanto gubernamental
como no Gubernamental para proyectos de desarrollo provincial, a fin
de mejorar la capacidad técnica operativa de la institución. Supervisa
el transporte público, el tránsito y la vialidad a nivel provincial, así
mismo desarrolla actividades agrícolas y turismo en coordinación con
las autoridades competentes. Está a cargo de un funcionario con
categoría de Gerente depende Jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Artículo 117º Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local las
siguientes:
1. Formular el plan estratégico de desarrollo económico local
sostenible de la provincia de Virú, en función a las
potencialidades y sus necesidades básicas, definiendo los
objetivos y estrategias específicas, relacionadas con los campos
funcionales de apoyo al desarrollo productivo, comercio
ambulatorio, turismo, ferias agropecuarias y turísticas e
identificación de líneas de financiamiento para proyectos
productivos.
2. Mantener un registro de las empresas que operan en su
jurisdicción y cuentan con licencia municipal de funcionamiento,
consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de
las normas técnicas de seguridad.
3. Concertar con el sector público y privado la elaboración y
ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local
sostenible en el espacio territorial de Virú.
4. Formular, controlar y evaluar el programa provincial de
Cooperación Técnica Financiera Nacional e Internacional acorde
con los programas, políticas y estrategias regionales y
nacionales.
5. Programar, organizar, dirigir, controlar y mantener actualizado el
directorio o inventario de las instituciones cooperantes para
proyectos de inversión física, productiva, y de inversión social.
6. Elaborar, programar y establecer las acciones vinculadas a la
identificación de líneas de financiamiento por fuentes
cooperantes, previa coordinación de la Agencia Peruana de
Cooperación Internacional.
7. Diseñar, elaborar procedimientos que permitan constituir a la
Municipalidad Provincial de Virú en organismo receptor de
Cooperación Técnica Financiera.
8. Otorgar y/o desestimar habilitaciones vehiculares, habilitaciones
para conductores y cobradores, permisos eventuales,
autorizaciones para paraderos y zonas reservadas o restringidas,
licencias de conducir de vehículos menores, permisos para
restringir el tránsito, constancias y certificaciones y otros de
similar naturaleza operativa.
9. Promover y supervisar el abastecimiento y comercialización de
productos que se expendan en los mercados municipales y otros
centros de abastos.
10. Autorizar o desestimar la instalación de toldos, anuncios y
paneles simples en establecimientos que cuenten con licencia de
funcionamiento.
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11. Autorizar o desestimar la presentación de espectáculos públicos
no deportivos en diversos escenarios públicos o privados.
12. Controlar y aplicar las normas de salud en el abastecimiento,
distribución y comercialización de productos que se expenden en
los mercados municipales y demás centros de abastos incluidos
las tiendas, supermercados y los ambulantes.
13. Autorizar o desestimar las licencias de funcionamiento de los
establecimientos comerciales, industriales y de servicios de
acuerdo a la ley N° 28976 Ley marco de la licencia de
funcionamiento.
14. Supervisar las acciones del transporte público, tránsito y vialidad
a nivel provincial en coordinación con las autoridades
competentes, promoviendo el programa de educación vial
15. Proponer proyectos de ordenanzas municipales que permitan
regular el sistema de tránsito y de administración de transporte
local.
16. Proponer, modificar el proyecto de convenio con la Policía
Nacional del Perú para la implementación de la aplicación de las
infracciones al tránsito de vehículos mayores y vehículos
menores en el ámbito jurisdiccional.
17. Procesar las autorizaciones de la prestación del servicio de
transporte público de pasajeros en sus diversas modalidades de
acuerdo a las normas pertinentes para su resolución por la
Gerencia de Desarrollo Económico Local.
18. Emitir Resoluciones administrativas en primera instancia en
materia de Desarrollo Económico Local y Visar las Resoluciones
emitidas por Alcaldía en materia de su competencia.
19. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
20. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
21. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia
Municipal dentro de su competencia.
Artículo 118º La Gerencia de Desarrollo Económico Local, para el cumplimiento de
sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas.
SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL EMPLEO Y
DESARROLLO EMPRESARIAL
SUB GERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIÓN
DEFENSA EL CONSUMIDOR Y POLICIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA Y
FINANCIERA.
SUB GERENCIA DE TRANSITO SEGURIDAD VIAL Y
TRANSPORTE PÚBLICO.
SUB GERENCIA DE SERVICOS AGRICOLAS
SUB GERENCIA DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y
ARTESANIA
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SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL EMPLEO Y DESARROLLO
EMPRESARIAL
ARTICULO 119º La Sub Gerencia de Promoción del Empleo y Desarrollo
Empresarial es un órgano de línea encargada de promover las
acciones y actividades de promoción del empleo y desarrollo
empresarial en nuestra provincia, está dirigida por un
Funcionario y tiene la categoría de Sub Gerente, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico
Local.
ARTICULO 120° Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción del Empleo y
Desarrollo Empresarial las siguientes:
1. Promover, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las
actividades de formalización y el desarrollo de la micro y
pequeña empresa.
2. Ejecutar las acciones de promoción orientadas a mejorar
la productividad y competitividad de las micro, pequeñas y
mediana empresas de la Provincia de Virú, incidiendo en
mejorar y repotenciar las capacidades empresariales.
3. Fomentar el desarrollo integral de la MYPES y la
generación de empleo en coordinación con la Subgerencia
de Licencias, Comercialización, Defensa de Consumidos y
Policía Municipal
4. Promover la inversión privada y coordinar con la Sub
Gerencia de cooperación técnica Internacional y
Subgerencia de Servicios Agrícolas para la
implementación de proyectos en el ámbito de su
competencia.
5. Promover y difundir la organización y realización de ferias
con los diferentes sectores productivos de
comercialización de bienes y de servicios.
6. Elaborar proyectos de desarrollo productivo y presentarlo
para su aprobación.
7. Proponer y hacer la coordinación con los sectores
públicos y privados para la suscripción de convenio
necesario y que contribuyan al desarrollo empresarial.
8. Promocionar y difundir la feria de la ciruela en nuestra
provincia.
9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en
cuenta los lineamientos de la política institucional y la
normatividad vigente.
10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su
competencia en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes en la materia.
11. Coordinar acciones de promoción en implementación de
acuerdos estratégicos con entidades para el desarrollo de
la inversión pública y privada.
12. Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Económico Local dentro de su competencia.
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SUB GERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACION, DEFENSA DE
CONSUMIDOR Y POLICIA MUNICIPAL
ARTICULO 121º La Sub Gerencia de Licencias, comercialización, Defensa del
Consumidor y Policía Municipal, es el órgano de línea
encargado de administrar actividades y procesos para el
otorgamiento de licencias de funcionamiento a
establecimientos industriales, comerciales y de servicios, de
conformidad con lo dispuesto en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA vigente y de la ley
Marco de licencias de funcionamiento N°28976, Modificada
por el Decreto Legislativo N° 1200. Así mismo dirige coordina,
ejecuta y evalúa las acciones de control del comercio que se
realiza en áreas y vías de uso público de la ciudad y presta
apoyo a las diversas unidades orgánicas de la entidad para el
cumplimiento de las disposiciones municipales, está a cargo de
un funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico
Local.
ARTICULO 122° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Licencias,
Comercialización, Defensa del Consumidor y Policía Municipal
las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
controlar las actividades del comercio formal e informal y
ambulatorio en la ciudad
2. Planificar, organizar, normar y controlar las actividades
relacionadas con el uso de los espacios públicos, para la
instalación puestos de ventas ambulatorios con motivo de
ferias patronales y otros.
3. Brindar capacitación y asesoramiento técnico a la policía
municipal, para desempeñar funciones de fiscalización en
el ámbito de su competencia.
4. Controlar y supervisar la comercialización de productos
alimenticios y bebidas que se abastecen y se expenden en
el mercado; así como, ejecutar las acciones de control de
peso y medidas a fin de detectar la adulteración,
especulación, acaparamiento, y fecha de vencimiento de
los productos, así como el control y verificación de registro
sanitario, para las sanciones correspondientes.
5. Mantener actualizado el registro de comerciantes tanto
formales como informales, así como de los comerciantes
ambulantes.
6. Coordinar con la Subgerencia de Promoción del Empleo y
Desarrollo Empresarial para revisar la gestión de las
actividades de servicios para el desarrollo empresarial,
información especializada en negocios, apoyo a la
colocación de productos en mercados locales, regionales y
nacionales, asesoría y apoyo para el comercio exterior y
de orientación y defensa del consumidor. Garantizando el
acceso de las empresas, especialmente de las Pymes, a
los servicios avanzados para la producción y el comercio
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para mejorar sus oportunidades de negocios y su
competitividad; así como ofrecer servicios de orientación y
defensa de los consumidores para lograr mercados locales
más equitativos y confiables en las relaciones económicas.
7. Ejecutar el proceso de trámite para el otorgamiento de
licencias de funcionamiento de establecimientos
industriales, comerciales y de servicios.
8. Administrar el funcionamiento de los puestos de venta del
mercado y servicios y del camal de propiedad de la
Municipalidad.
9. Proponer a la Alta Dirección, la realización de estudios de
factibilidad de mercados, centro de abastos, camales,
centro de acopio, abastecimiento y distribución directo de
productos alimenticios, silos y terminales pesqueros.
10. Proponer a la Alta Dirección normas sobre el acopio,
expendio, almacenamiento y comercialización de
alimentos y bebidas, en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
11. Emitir opinión, instruir y coordinar en los procedimientos
referidos al otorgamiento de licencias de funcionamiento
de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios conjuntamente con la instalación de toldos y/o
anuncios, de acuerdo a la ley marco de licencias de
funcionamiento Ley N° 28976 y su modificatoria el Decreto
Legislativo N° 1200.
12. Emitir opinar, instruir, y verificar los procedimientos y
requisitos normados para la utilización de la vía pública en
lugares permitidos; teniendo en cuenta los requisitos
exigidos en el TUPA.
13. Promover y sensibilizar a la población para la
formalización de los establecimientos comerciales,
industriales y de servicios que carecen de licencia de
funcionamiento.
14. Promover el cierre temporal o definitivo de los
establecimientos industriales, comerciales y de servicios,
que no cumplan con la normatividad legal vigente.
15. Mantener actualizado el registro de las licencias de
funcionamiento otorgados anualmente.
16. Ejecutar el proceso de trámite para el otorgamiento de
carnet sanitario.
17. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en
cuenta los lineamientos de la política institucional y la
normatividad vigente.
18. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su
competencia en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes en la materia.
19. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Económico local dentro de su competencia.
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SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA Y FINANCIERA
ARTICULO 123º La Sub Gerencia de Cooperación Técnica y Financiera es un
órgano de línea encargada de realizar actividades para
promocionar la cooperación técnica y financiera, está a cargo
de un funcionario que tiene categoría de Sub Gerente y
depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Económico Local.
ARTICULO 124° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de
Cooperación Técnica y Financiera las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar
las acciones relacionadas con los procesos de cooperación
técnica internacional y nacional a favor de la municipalidad
provincial de Virú.
2. Proponer políticas institucionales de cooperación técnica
internacional las que se orientaran al uso de proyectos en el
marco del programa de la cooperación, entendiéndose
dentro de este el asesoramiento, capacitación, servicio de
voluntarios, expertos, donaciones, y fondos de contravalor a
favor de esta municipalidad.
3. Asesorar y efectuar coordinaciones con las unidades
orgánicas en materia de cooperación técnica y financiera.
4. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con
cooperación técnica financiera pública o privada, nacional o
internacional.
5. Elaborar los términos de referencia y un programa de
cooperación técnica internacional para la búsqueda de
financiamiento y la promoción de la inversión privada.
6. Organizar y conducir la negociación con las fuentes
cooperantes, convenios y acuerdos a suscribirse en
coordinación con los órganos pertinentes. Presentando los
proyectos ante organismos multilaterales a fin de buscar el
financiamiento para su ejecución en coordinación con el
Ministerio de Economía y Finanzas y Relaciones Exteriores.
7. Proponer normas y establecer los procedimientos internos
para la uniformidad y presentación de los proyectos ante los
organismos de la cooperación técnica internacional.
8. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia
de cooperación técnica internacional identificando a los
posibles cooperantes y estableciendo los convenios para su
aportación. Cautelando el cumplimiento de la normatividad
en los procesos de cooperación técnica internacional.
9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta
los lineamientos de la política institucional y la normatividad
vigente.
10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia
en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes en la materia.
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11. Cumplir con otras funciones que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Económico Local dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE TRANSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PUBLICO
ARTICULO 125º La Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte Publico es el
órgano de línea encargada de implementar y aplicar la
normatividad del transporte público urbano e inter urbano en el
Ámbito jurisdiccional, está dirigida por un Funcionario con
categoría de Sub Gerente y depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico Local.
ARTICULO 126° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tránsito,
Vialidad y Transporte Público las siguientes:
1. Ejecutar las políticas y estrategias para la organización de
transporte público, circulación vial, transito urbano y uso
especial de las vías de la provincia.
2. Crear y mantener actualizado el registro provincial de
transporte terrestre.
3. Elaborar estudios de racionalización y descongestión del
tránsito vehicular, de las rutas, recorridos e itinerarios de
transporte público.
4. Proponer a la Gerencia de desarrollo Económico Local el
plan preventivo promocional de seguridad vial,
identificando los puntos críticos o negros de la circulación
vehicular proponiendo y ejecutando las alternativas de
solución.
5. Ejecutar las acciones educativas, preventivas y
promocionales de seguridad vial en coordinación con la
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.
6. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural el mejoramiento de la infraestructura vial y la
señalización Vertical y horizontal.
7. Realizar jornadas permanentes de capacitación sobre las
normas de seguridad vial a los conductores de vehículos,
principalmente de transporte público.
8. Elaborar y dirigir la realización de proyectos de
señalización de tránsito vehicular y peatonal, así como
controlar la correcta operación de los mismos.
9. Apoyar y monitorear el procedimiento para la obtención de
las licencias de los vehículos menores de acuerdo al texto
único de procedimientos administrativos.
10. Coordinar y ejecutar el control del servicio de transporte
público en campo, a través de los inspectores verificando
el cumplimiento de las normas, autorizaciones,
concesiones, habilitaciones y permisos otorgados.
11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en
cuenta los lineamientos de la política institucional y la
normatividad vigente.
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12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su
competencia en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes en la materia.
13. Coordinar con la Policía Nacional del Perú previo
convenio, la aplicación de infracciones al tránsito en todo
el ámbito jurisdiccional contando con la participación de
los inspectores de la Municipalidad.
14. Coordinar con la Policía Nacional del Perú y demás
entidades correspondientes el ordenamiento del servicio
de transporte público y el cumplimiento de las normas de
tránsito vigentes.
15. Coordinar y establecer nomenclaturas y señalización de
las calles y vías de acuerdo con la regulación vigente.
16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Económico Local dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE SERVICIOS AGROPECUARIOS
Artículo 127º La Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios, es un órgano de línea
encargado de las actividades, identificación y potencialidades de los
recursos Agropecuarios en nuestro ámbito jurisdiccional; está a cargo
de un funcionario con categoría de Sub Gerente, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.
Artículo 128º Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios:
1. Promover, organizar, dirigir, y coordinar el desarrollo
agropecuario con el fin de mejorar la producción del ámbito
jurisdiccional.
2. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan estratégico de
desarrollo agropecuario.
3. Promover la creación de un padrón de productores de la
localidad por cada campo de acción.
4. Fomentar una tecnificación de alta calidad con el fin de obtener
resultados exitosos a fin de ingresar a mercados locales y de
agro exportación y para el mercado regional.
5. Promover y controlar la organización y participación de ferias
agropecuarias, así como promocionar la actividad crediticia de
las entidades financieras que apoyan la pequeña y mediana
agricultura.
6. Mantener actualizado los registros de productores
agropecuarios para promocionar la tecnología moderna y que
le permita una mejor productividad.
7. Promover la inversión privada dentro de las jurisdicciones en el
sector agropecuario y promocionar los préstamos de
AGROBANCO y otras entidades crediticias entre los
productores.
8. Promover las ferias Agropecuarias regionales de los
productores de la zona, así como la organización de la feria LA
CIRUELA promocionándola a nivel regional, nacional e
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internacional. En coordinación con la Sub Gerencia de
Comercio Exterior, Turismo y Artesanía y la Oficina de Imagen
Institucional.
9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
11. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Económico Local dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y ARTESANÍA
Artículo 129º La Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y Artesanía, es un
órgano de línea encargada de la labores de comercio exterior, turismo
y artesanía, está a cargo de un funcionario con categoría de Sub
Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Económico Local.
Artículo 130º Son funciones de la Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y
Artesanía:
1. Promover, organizar, dirigir y coordinar las políticas en materia de
comercio exterior, turismo y artesanía.
2. Promover el desarrollo de las actividades relacionadas a
comercio exterior, turismo y artesanía, en concordancia con los
lineamientos de política nacional y regional.
3. Promover proyectos de inversión pública, considerando la
normatividad en el sistema nacional de inversión pública.
4. Estimular la participación de la inversión privada en la promoción
y desarrollo del comercio exterior, turismo y artesanía en la
provincia de Virú.
5. Propiciar la investigación, conservación y puesta en valor de los
atractivos turísticos y tradiciones artesanales de la provincia de
Virú.
6. Concertar los requerimientos técnicos y financieros que sean
necesarios para el desarrollo de las actividades sobre comercio
exterior, turismo y artesanía.
7. Proponer convenios o acuerdos de cooperación interinstitucional
nacional e internacional, con entidades públicas o privadas, para
la mejora de la calidad turística y artesanal.
8. Proponer la realización de eventos de interés turístico y artesanal.
9. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de políticas
estratégicas y el plan de fomento local sostenible con metas
concretas en comercio exterior, turismo y artesanía.
10. Dirigir la elaboración del inventario de zonas turísticas, para el
uso racional sostenible y difusión o publicidad del patrimonio
cultural, arqueológico, folclórico y natural.
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11. Promover, en coordinación con la Subgerencia de Educación,
Cultura y Deportes, la participación de grupos folclóricos,
musicales artísticos y la competitividad de los productos turísticos
de la ciudad y provincia de Virú, fomentando el desarrollo de la
infraestructura ecológica o centros vacacionales turísticos y la
calidad de los servicios para la adecuada satisfacción de los
turistas.
12. Fomentar la conciencia turística en la provincia de Virú,
mediante programas de difusión y capacitación, a fin de que se
resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista.
13. Proponer la declaración de zonas de reserva turística local y
regional a las zonas de desarrollo Turístico prioritario, en
coordinación con los organismos competentes y dentro del ámbito
de sus respectivas atribuciones y circunscripciones.
14. Programar y ejecutar la difusión de la existencia de riquezas
naturales, arqueológicas, gastronómicas, festivas y paisajistas o
lugares turísticos, principalmente la cultura viva y mística de la
provincia de Virú.
15. Fomentar la investigación científica y tecnológica mediante
concursos de fomento a la actividad turística y generación de
empleo.
16. Preparar información concerniente al sector turístico y artesanal
para ser entregada a la Oficina de Imagen Institucional para su
divulgación a través de nuestra página web y/u otros medios
como redes sociales.
17. Coordinar con la entidad encargada de comercio exterior, turismo
y artesanía de nivel regional y nacional la identificación,
inventario, protección, difusión y promoción de los recursos
turísticos de la provincia
18. Elaborar y ejecutar programas y proyectos que incentiven el
desarrollo de iniciativas a favor del incremento del turismo y
artesanía en la Provincia
19. Promover e incentivar la inversión privada en actividades
turísticas, mediante la difusión de nuevos lugares turísticos y
servicios
20. Coordinar con el Ministerio de Cultura para establecer
limitaciones especiales por la necesidad de conservación de
zonas monumentales y de edificios declarados monumentos
históricos o artísticos de conformidad con las leyes sobre la
materia y con las ordenanzas sobre protección urbana y del
patrimonio cultural.
21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
23. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Económico Local dentro de su competencia.
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CAPÍTULO III
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES
Artículo 131º La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales, es el
órgano de línea que se encarga de promover el desarrollo social con
equidad, buscando mejorar la calidad de vida de la población, en
especial aquellas en situación de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y
extrema pobreza de la provincia de Virú. Está a cargo de un
funcionario con categoría de Gerente y depende de la Gerencia
Municipal.
Artículo 132º Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Municipales:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,
metas, indicadores y presupuesto de la Gerencia, conforme a su
ámbito de competencia.
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia
de la Gerencia.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Gerencia
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de recursos
humanos a cargo de la Gerencia, generando espacios para la
retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de gestión.
5. Formular, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios bajo responsabilidad de la Gerencia.
6. Promover la cultura el turismo, la educación, el deporte y la
recreación así como la participación de los jóvenes a través de la
casa de la juventud.
7. Promover la salud pública y la seguridad alimentaria, para lograr
el desarrollo de las capacidades sociales y productivas que
propicien el desarrollo humano incorporándolos a procesos de
desarrollo local en el marco de las políticas públicas y normas
legales de la materia.
8. Promover el apoyo social y la participación comunal, cuya
atención estará orientada a la población en situación de riesgo,
vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza.
9. Planificar y organizar el proceso de elección mediante voto
universal del Alcalde y Regidores de las Municipalidades de los
Centros Poblados de la Provincia de Virú.
10. Fomentar la formalización de las organizaciones sociales de
base.
11. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades relacionadas con la Defensoría Municipal del Niño y
Adolescente (DEMUNA), la Oficina Municipal de Atención a la
Persona con Discapacidad (OMAPED) y el Centro Integral del
Adulto Mayor (CIAM), todas dentro del marco de las políticas
públicas y el marco legal establecido.
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12. Supervisar el funcionamiento de la oficina de Registros Civiles,
quien depende funcionalmente de la RENIEC admirativamente
de esta Gerencia.
13. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades relacionadas con el servicio de limpieza pública,
áreas verdes y parques y jardines.
14. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades relacionadas con el medio ambiente, el monitoreo
ambiental el programa de segregación.
15. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades relacionadas con el servicio de focalización de
hogares y aplicación de la ficha socioeconómica única (FSU)
dentro de la jurisdicción del distrito de Virú, bajo la modalidad de
empadronamiento a demanda, en coordinación con la Unidad
Central de Focalización (UCF).
16. Emitir Resoluciones Administrativas en primera instancia y visar
las resoluciones de Alcaldía materia de su competencia.
17. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
18. Proponer y viabilizar convenios con instituciones públicas y
privadas a fin de fortalecer el desarrollo de los planes y
programas.
19. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de
esta Gerencia.
20. Emitir opinión técnica por delegación en los estudios de impacto
ambiental y medio ambiente.
21. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
22. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal dentro
de su competencia.
Artículo 133º La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales está
integrada por las siguientes unidades orgánicas:
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA CULTURA,
EDUCACION Y DEPORTES
SUB GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y PROGRAMAS
ALIMENTARIOS
SUB GERENCIA DE APOYO SOCIAL, PARTICIPACION
VECINAL Y FOCALIZACION DE HOGARES
SUB GERENCIA DE – DEMUNA – OMAPED Y CIAM
SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO PÚBLICO
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SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA CULTURA, EDUCACION Y DEPORTES
Artículo 134º La Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y Deportes
es el órgano de línea encargado de promover y apoyar el desarrollo
de las actividades educativas escolarizadas y no escolarizadas,
actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas así mismo
se encarga de promover la participación de la juventud en su
desarrollo a través de la casa de la Juventud, dentro de la Provincia
de Virú. Está a cargo de un funcionario con categoría de Sub
Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Municipales.
Artículo 135° Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción de la Cultura,
Educación y Deportes las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,
metas, indicadores y presupuesto para las diversas actividades
de su competencia.
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de su competencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos
humanos generando espacios para la retroalimentación e
incorporación de buenas prácticas de gestión.
5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios asignados e esta Sub Gerencia.
6. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las
actividades educativas, culturales, deportivas y recreativas de la
comunidad.
7. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local,
propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.
8. Diseñar, ejecuta y evaluar el proyecto educativo de su
jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de
Educación y las unidades de Gestión Educativa, según
corresponda, contribuyendo en la política educativa regional y
nacional con un enfoque y acción intersectorial.
9. Brindar una atención integral a la juventud en el área del deporte
y la recreación y en todos los aspectos relacionados con su
bienestar y calidad de vida.
10. Fomentar actividades culturales, deportivas y de recreación con
diversas instituciones públicas y privadas, ligadas al deporte y la
niñez así como del vecindario en general.
11. Conducir, administrar y promover los servicios de apoyo a la
educación inicial mediante los jardines municipales o PRONOEIS
municipales brindando un servicio de calidad; así como cunas y
guarderías.
12. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
13. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
79
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios Municipales dentro de su competencia.
Artículo 136° La Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y Deportes
para un mejor funcionamiento se subdividen en las siguientes
áreas:
Área de Cultura
Área de Educación y Biblioteca Municipal
Área de Deporte y Recreación
Área de la Casa de la Juventud.
AREA DE CULTURA
Artículo 137° El Área de Cultura está encargado de la promoción de la Cultura,
encargada de programar dirigir y evaluar las acciones y actividades
culturales, artísticas y tradicionales en la Jurisdicción de la Provincia
de Virú.
Artículo 138° Son funciones del Área de Cultura las siguientes:
1. Fomentar la creación y desarrollo de grupos culturales,
folklóricos, musicales y artísticos, talleres de teatro y similares,
con el propósito de incrementar la cultura.
2. Promover el intercambio cultural en coordinación con diversas
instituciones públicas y privadas; así como las manifestaciones
culturales y tradicionales locales, en sus diferentes
modalidades.
3. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la
nación, dentro de la jurisdicción, y la defensa y conservación de
las artes culturales y artísticos, colaborando con los organismos,
regionales y nacionales competentes para su identificación,
registro, control, conservación.
4. Fortalecer la identidad cultural de la población, promoviendo y
difundiendo expresiones o manifestaciones artísticas regionales
y nacionales.
5. Proponer y promover normas y políticas para la conservación,
preservación del arte cultural, histórico y artístico local.
6. Desarrollar y plantear convenios interinstitucionales con
diversas entidades públicas y privadas, que realizan funciones
similares y/o afines con el propósito de promover la cultura en la
Provincia.
7. Organizar campañas y/o cursos de sensibilización y
capacitación de arte cultural
8. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Promoción de la Cultura, Educación y Deportes dentro del
ámbito de su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
80
AREA DE EDUCACION Y BIBLIOTECA MUNICIPAL
Artículo 139° El Área de Educación y Biblioteca Municipal está encargada de las
actividades educativas que desarrolla la Municipalidad, así mismo
promover la lectura y el funcionamiento de bibliotecas dentro de la
provincia, está a cargo de un jefe de área.
Artículo 140° Son funciones del Área de Educación y Biblioteca Municipal las
siguientes:
1. Desarrollar y proponer convenios interinstitucionales con
diversas entidades públicas y privadas que realizan funciones
similares y/o afines con el propósito de promover la educación
en la Provincia.
2. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las
instituciones educativas bajo su jurisdicción, en coordinación
con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de
Gestión Educativas, según corresponda, fortaleciendo su
autonomía institucional.
3. Promover y organizar el Consejo Participativo Local de
Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover
la vigilancia y el control ciudadano.
4. Promover y Apoyar la creación de redes educativas como
expresión de participación y cooperación entre los centros y
los programas educativos de su jurisdicción.
5. Promover y Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas
tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.
6. Promover la formación y creación de programas educativos no
escolarizados municipales de nivel inicial.
7. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos
significativos de su realidad sociocultural, económica,
productiva y ecológica.
8. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, en coordinación con
el gobierno regional, los programas de alfabetización en el
marco de las políticas y programas nacionales, de acuerdo
con las características socioculturales y lingüísticas de la
localidad.
9. Administrar la Biblioteca Municipal así como promover y
sostener centros culturales, videotecas otras bibliotecas, con
el uso de nuevas tecnologías teatros y talleres de arte en la
jurisdicción.
10. Promover la formación de grupos de lectura, en coordinación
con los centros educativos y los centros de educación superior
del ámbito jurisdiccional.
11. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Promoción de la Cultura, Educación y Deporte dentro del
ámbito de su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
81
AREA DE DEPORTE Y RECREACION
Artículo 141° El Área de Deportes y Recreación está encargada de programar,
dirigir, coordinar y ejecutar las acciones y/o actividades de
promoción y desarrollo del deporte y recreación dentro de su
jurisdicción, está a cargo de un jefe de área.
Artículo 142° Son funciones del Área de Deportes y Recreación las siguientes:
1. Fomentar actividades deportivas y de recreación con diversas
instituciones públicas y privadas, ligadas al deporte, con
participación de la juventud, la niñez y el vecindario en general.
2. Promover espacios de participación recreación destinados a
adultos mayores de la localidad.
3. Promover y ejecutar proyectos y convenios para mejorar el
deporte.
4. Proponer normas para la mejor administración y uso de los
escenarios deportivos de la Municipalidad.
5. Administrar las actividades en los escenarios deportivos de
propiedad de la Municipalidad.
6. Coordinar el apoyo de las áreas orgánicas correspondientes,
referente al mantenimiento, reparaciones, limpieza y seguridad
de los locales, así como el servicio de conservación y
mantenimiento de las áreas verdes de dichas instalaciones
deportivas y recreativas.
7. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Promoción de la Cultura, Educación y Deportes.
AREA DE LA CASA DE JUVENTUD
Artículo 143° El Área de la Casa de la Juventud, está encargada de promover y
viabilizar la participación organizada de la juventud a partir de su
propia dinámica, e la formulación y ejecución de políticas
orientadas a su desarrollo integral, bajo los lineamientos del
Consejo Nacional de la Juventud (CONAJU) está a cargo de un
responsable como jefe de área.
Artículo 144° Son funciones del Área de la Casa de la Juventud las siguientes:
1. Promover proyectos orientadas a la participación y
protagonismo juvenil, y a la promoción de la Juventud y su
desarrollo integral.
2. Propiciar la participación de los jóvenes fomentando el espíritu
democrático, espiritual y solidario.
3. Conformar el CONSEJO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD –
COMUJU – VIRU, ente rector que deberá elaborar los planes y
programas en bien de los jóvenes, buscando promover su
participación e integración.
4. Promover el desarrollo de programas que permitan fomentar la
iniciativa empresarial y la competitividad de la juventud en el
campo de los negocios, buscando aliados estratégicos.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
82
5. Fomentar convenios de intercambio conocimientos con otros
gobiernos locales de la Región, para que la juventud conozcan
la historia, cultura y costumbres de nuestro y otros pueblos.
6. Fomentar programas de Voluntariado Juvenil en nuestra
jurisdicción.
7. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de
Promoción de la Cultura, Educación y Deportes.
SUB GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Artículo 145º La Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios es un
Órgano de línea encargado de administrar los recursos para el
desarrollo de las actividades de promoción y prevención de la salud
individual y colectiva de los establecimientos públicos y privados, así
como dirigir los programas de intervención y control preventivo-
sancionador para la certificación de establecimientos saludables. Así
mismo administra y gestiona las actividades relacionadas a la
atención de los programas sociales tales como:
P.C.A. (Programa de Complementación Alimentaria)
P.V.L. (Programa Vaso de Leche)
PANTBC (Programa de alimentación y nutrición para el paciente
ambulatorio con tuberculosis y familia)
Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que regulan la Salud
Pública y los programas sociales, está a cargo de un Funcionario
quien tiene categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.
Artículo 146° Son funciones de la Sub Gerencia de Salud Pública y Programas
Alimentarios las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,
actividades, metas, indicadores y presupuesto de la
Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia
de la Subgerencia.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Subgerencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los
recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando
espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestión.
5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los
instrumentos de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en
coordinación con los órganos competentes.
6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes
y servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
7. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar las actividades de la salud pública y los programas
alimentarios de acuerdo a las normas legales vigentes.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
83
8. Programar, ejecutar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
en materia de organización y acreditación de los servicios de
salud en establecimientos públicos y privados, orientado a
mejorar la calidad de vida.
9. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local,
propiciando el desarrollo de comunidades saludables.
10. Coordinar con las áreas de salud el cierre temporal o definitivo
de los locales o establecimientos industriales y de servicios,
cuando se compruebe que se atente contra la vida y salud de
las personas hasta que se corrija las observaciones.
11. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la
situación actual de los programas alimentarios, y definir el uso
óptimo de los recursos.
12. Registrar la información histórica acerca de los Programas
Alimentarios en sus distintas variables, como: beneficiarios,
tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc. que permita
proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de
atención.
13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
15. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.
Artículo 147º La Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios, para un
Mejor funcionamiento internamente podrá desagregar en lo siguiente:
- Área de Salud Pública.
- Área de Programas Alimentarios.
AREA DE SALUD PÚBLICA
Artículo 148° El Área de Salud Pública está encargado de programar, dirigir,
coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar los recursos humanos.
Financieros y materiales para el desarrollo de las actividades e
promoción y prevención de la salud individual y colectiva, así como
gestionar los programas de intervención y control preventivo para
la certificación de establecimientos públicos y privados en la
jurisdicción de Virú, está a cargo de un responsable como jefe de
área.
Artículo 149° Son funciones del Área de Salud Pública las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
promoción y prevención de la salud y verificación de los
establecimientos públicos y privados.
2. Desarrollar e implementar programas de prevención y
promoción de la salud y capacitación sanitaria, en coordinación
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
84
con los establecimientos de salud y otras instituciones públicas
y privadas.
3. Implementar programas de capacitación y actualización
relacionadas con educación sanitaria.
4. Programar, dirigir y ejecutar campañas de salud gratuitas en
poblaciones urbano-marginales dirigidas a grupos poblacionales
expuestos a riesgo.
5. Programar, dirigir y ejecutar acciones de higiene y salubridad en
los establecimientos comerciales, industriales, viviendas,
escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos, con el apoyo
de la policía municipal y de las instituciones correspondientes.
6. Coordinar, promover y conducir programas de prevención y
diagnóstico de enfermedades infecto contagiosas de
transmisión alimentaria.
7. Implementar acciones dirigidas a mejorar la sanidad animal, el
control de los brotes epidémicos, a través de la realización de
campañas de prevención y control de vectores de
enfermedades, así como de control sanitario de mascotas y
Registro Canino.
8. Acreditar y controlar el estado de salud e higiene de las
personas que por la naturaleza de sus labores brinden servicios
al público y tengan contacto directo con productos destinados al
consumo humano, sea en condición de propietarios o
dependientes.
9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Salud Pública y Programas Alimentarios dentro de su
competencia.
AREA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Artículo 150° El Área de Programas Alimentarios está a cargo de Administrar,
organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso
seguimiento y desarrollo de las acciones y actividades del Programas
de Complementación Alimentaria (PCA), El Programa Vaso de Leche
(PVL) y el Programa de Alimentación y Nutrición para el Paciente
Ambulatorio y Familia (PANTBV), así como asegurar el cumplimiento
de las leyes y normas que los regulan. Está a cargo de un
responsable como jefe de área.
Artículo 151° Son funciones del Área de Programas Alimentarios las siguientes:
1. Coordinar, ejecutar, supervisar la distribución y almacenamiento
de los alimentos adquiridos por los programas alimentarios
dirigidos a familias en situación de pobreza, pobreza extrema,
en riesgo y de salud, así como luchar contra la desnutrición
infantil.
2. Ampliar la atención del PCA a nivel provincial, de acuerdo a los
lineamientos dirigidos a Comedores Populares, Adultos en
Riesgo y Comedores y Albergues.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
85
3. Coordinar, ejecutar, supervisar la distribución y almacenamiento
de los alimentos adquiridos por el PVL, cuya cobertura de
atención es a nivel distrital.
4. Coordinar, ejecutar, distribuir y supervisar las actividades de
complementación alimentaría – nutricional y evaluación
nutricional del programa PANTBC, en coordinación con los
establecimientos de salud, quienes manejan y atienden a
pacientes con la enfermedad, hasta su recuperación.
5. Organizar y Mantener actualizado los Clubes de Madres con sus
beneficiarios de este programa, así como implementar
programas de capacitación en temas relacionadas con sus
actividades propias.
6. Elaborar, monitorear y supervisar el padrón de beneficiarios de
los programas alimentarios.
7. Mantener el archivo actualizado de toda la documentación
sustentatorio relacionada con los programas alimentarios.
8. Unificar y facilitar el acceso a la información por parte de la
Contraloría General de la República, cuando lo estime
necesario, para su posterior verificación.
9. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la
situación actual de los programas alimentarios, y definir el uso
óptimo de los recursos.
10. Ejecutar programas de capacitación y actualización en temas de
seguridad alimentaria y desarrollo humano, a través de talleres
de desarrollo de habilidades sociales y habilidades productivas.
11. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de
Salud Pública y Programas Alimentarios dentro de su
competencia.
SUB GERENCIA DE APOYO SOCIAL, PARTICIPACION VECINAL Y
FOCALIZACION DE HOGARES
Artículo 152º La Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y
Focalización de Hogares, es un órgano de línea encargada encarga
de promover el desarrollo social, económico, bienestar social y mejora
de la calidad de vida de la comunidad en general en situación de
riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza de la provincia de
Virú. Propone y dirige programas productivos, de carácter micro
empresarial, que fomenten el empleo. Organiza, dirige y conduce el
proceso electoral de los centros poblados para elegir a sus
autoridades ediles, en el marco de la Ordenanza Municipal de
creación., está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub
Gerente y depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Municipales.
Artículo 153° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Apoyo Social,
Participación Vecinal y Focalización de Hogares las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,
actividades, metas, indicadores y presupuesto de la
Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
86
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia
de la Subgerencia.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Subgerencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los
recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando
espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestión.
5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos
de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación
con los órganos competentes.
6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
7. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas, proyectos
y acciones destinadas a promover el desarrollo integral de la
persona y la familia así como el fortalecimiento de sus
capacidades para el ejercicio de derechos y acceso a servicios
básicos; con especial énfasis en la población vulnerable y/o en
situación de pobreza y pobreza extrema.
8. Proponer políticas y estrategias para promover y apoyar la
participación vecinal en el desarrollo local hacia la gestión
efectiva de acciones en beneficio de la comunidad.
9. Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el
financiamiento de programas de participación vecinal y derechos
humanos, mediante convenios con organismos cooperantes a fin
de fortalecer los mecanismos, en coordinación con la unidad
orgánica competente.
10. Programar, Conducir y monitorear la realización de los procesos
de elección de las autoridades de las Municipalidades de los
Centros Poblados y coordinar con ellos para realizar acciones
conjuntas con la Municipalidad, a favor de su población.
11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
13. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Social y Servicios Municipales dentro de su
competencia.
Artículo 154° La Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y Focalización
de Hogares para un mejor funcionamiento interno podrá desagregar
en:
- Área de apoyo Social
- Área de Participación Vecinal
- Área de Focalización de hogares
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
87
AREA DE APOYO SOCIAL
Artículo 155° El Área de Apoyo Social está encargada de programar, dirigir,
coordinar y ejecutar los programas, proyectos y acciones
destinadas a promover el desarrollo integral de la persona y la
familia así como el fortalecimiento de sus capacidades para el
ejercicio de derechos y acceso a servicios básicos; con especial
énfasis en la población vulnerable y/o en situación de pobreza y
pobreza extrema, para el mejoramiento de sus condiciones de vida
y desarrollo social. Está a cargo de un responsable como jefe de
área.
Artículo 156° Son funciones del Área de Apoyo Social las siguientes:
1. Dirigir y ejecutar los planes, programas, proyectos, servicios y
actividades de protección, atención y promoción a la población
más vulnerable y en situación de pobreza y extrema pobreza,
con énfasis en aquellos que se encuentran en situación de
abandono.
2. Ejecutar acciones destinadas a promover el desarrollo integral
de la persona y la familia así como el fortalecimiento de sus
capacidades para el ejercicio de derechos y acceso a servicios
básicos.
3. Establecer y fortalecer canales de comunicación y
concertación entre las instituciones que trabajan en defensa
de los derechos humanos y en actividades orientadas a la
protección a la protección social de la población en situación
de riesgo y vulnerabilidad.
4. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Apoyo Social, Participación Vecinal y Focalización de
Hogares.
AREA DE PARTICIPACION VECINAL
Artículo 157° El Área de Participación Vecinal se encarga de programar, dirigir,
coordinar y ejecutar políticas y estrategias para promover y apoyar
la participación vecinal en el desarrollo local hacia la gestión
efectiva de acciones en beneficio de la comunidad. Está a cargo
de un responsable como jefe de área.
Artículo 158° Son funciones del Área de Participación Vecinal las siguientes:
1. Organizar la participación vecinal por Sectores, zonas y/o áreas
funcionales con miras a difundir y hacerlas participes de las
acciones y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
2. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales
de su jurisdicción.
3. Fomentar e Impulsar la nueva conciencia cívica de las
Organizaciones Vecinales de Base en el marco del Estado de
Derecho a fin de generar nuevos espacios de participación,
concertación y vigilancia ciudadana.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
88
4. Coordinar, impulsar y evaluar la participación de las
organizaciones sociales de base en eventos que promuevan el
desarrollo social, la actividad productiva y el desarrollo cultural.
5. Emitir opinión técnica para la creación de Municipalidades de
Centros Poblados y Territorios Vecinales y demás
procedimientos puestos a su consideración.
6. Conducir la realización de los procesos de elección de las
autoridades de las Municipalidades de los Centros Poblados.
7. Emitir opinión técnica en las peticiones de reconocimiento de
Asociaciones, Comités de Progreso y otras organizaciones
vecinales de la Provincia de Virú.
8. Promover los procesos de elección democrática de las Juntas
Vecinales.
9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Apoyo Social y Participación Vecinal y Focalización de Hogares
dentro de su competencia.
AREA DE FOCALIZACION DE HOGARES
Artículo 159° El Área de Focalización de hogares se encarga de programar,
dirigir, coordinar y ejecutar acciones relacionadas con el
empadronamiento de hogares, dentro de la jurisdicción del Distrito
de Virú en coordinación con la Unidad de Focalización (UCF) del
ministerio de inclusión Social de quien depende funcionalmente.
Está a cargo de un responsable como jefe de área.
Artículo 160° Son funciones del Área de Focalización de Hogares las siguientes:
1. Organizar la participación vecinal por Sectores, zonas y/o áreas
funcionales con miras a difundir y hacerlas participes de las
acciones y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
2. Planificar, ejecutar y conducir la aplicación de las fichas
socioeconómicas únicas en el Empadronamiento de Hogares
del Distrito de Virú.
3. Atención de pedidos de aplicación de la Fichas
Socioeconómicas Únicas (Atención de solicitud de
empadronamiento por Demanda).
4. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU
en la jurisdicción.
5. Seguimiento de la aplicación de la Fichas Socioeconómicas
Únicas en su jurisdicción y comunicar quienes se favorecen de
los programas del Estado.
6. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño
del SISFOH.
7. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la
aplicación de las fichas socioeconómicas únicas.
8. Participación y colaboración en las actividades de capacitación
definidas por el nivel nacional.
9. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel
nacional.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
89
10. Identificar los bolsones de pobreza de nuestro distrito; así como
a las familias en situación de riesgo social, aquellas que
especialmente no han tenido acceso a los diferentes programas
sociales que desarrollamos.
11. Identificar los niveles socioeconómicos de los hogares
empadronados mediante la aplicación del algoritmo que genera
su índice de pobreza.
12. Contar con la Base de Datos del Padrón General de Hogares
para que los diferentes programas sociales puedan seleccionar
a sus beneficiarios de manera eficiente.
13. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de
Apoyo Social y Participación Vecinal.
SUB GERENCIA DE DEMUNA - OMAPED - CIAM
Artículo 161º La Sub Gerencia de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente
– DEMUNA, Oficina Municipal de atención a la Persona con
Discapacidad - OMAPED y el Centro de Integración del Adulto
Mayor CIAM, es un órgano de línea que está encargada de
administrar las acciones y actividades relacionadas a la promoción,
protección y defensa de los derechos del niño y del adolescente, de la
persona con discapacidad y del adulto mayor. Está a cargo de un
Funcionario con categoría de Sub Gerente. Depende jerárquicamente
de la gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.
Artículo 162º Son funciones de la Sub Gerencia de DEMUNA – OMAPED – CIAM
Las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,
actividades, metas, indicadores y presupuesto de la
Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia
de la Subgerencia.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Subgerencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los
recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando
espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestión.
5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos
de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación
con los órganos competentes.
6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
7. Planificar, programar y ejecutar planes y/o Programas básicos de
protección, participación, organización y atención de los vecinos
con discapacidad, defensa de los derechos del niño y el
adolescente, y del adulto mayor de conformidad con las
disposiciones nacionales, regionales o municipales sobre
derechos de las personas con discapacidad.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
90
8. Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo
contra la agresión física y psicológica del niño, adolescente, y
adulto mayor.
9. Programar, coordinar y ejecutar programas de educación y
difusión de las leyes que amparan a los derechos humanos.
10. Coordinar el apoyo en las fiscalías, juzgados y la Policía
Nacional del Perú, con el fin de dar impulso a los casos
violatorios de los derechos de los niños y adolescentes que se
presenten.
11. Difundir el Código de los Niños y Adolescentes, el Código Penal,
Código Civil y otros referentes a los niños y adolescentes.
12. Promover la participación de la comunidad en el Comité
Municipal de los Derechos del Niño y el Adolescente
(COMUDENA), para la coordinación y ejecución de programas
conjuntos con instituciones públicas y privadas.
13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
15. Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios Municipales dentro de su competencia.
Artículo 163° La Sub Gerencia de DEMUNA - OMAPED- y CIAM para un mejor
Funcionamiento administrativo, internamente podrá desagregar en:
- Área de DEMUNA
- Área de OMAPED
- Área de CIAM
AREA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO
Y ADOLESCENTE -DEMUNA
Artículo 164º El Área de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente - DEMUNA,
es el órgano responsable de difundir, cumplir y hacer cumplir las
normas que amparan los derechos de los niños adolescentes en
concordancia con la legislación vigente ley N° 27337 Código de los
niños y adolescentes. Está a cargo de un Jefe de Área.
Artículo 165º Son funciones del Área de Defensoría Municipal del Niño y
Adolescente - DEMUNA las siguientes
1. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se
encuentran en instituciones públicas o privadas.
2. Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para
hacer prevalecer su interés superior;
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ellos
puede efectuar conciliaciones extrajudiciales entre conyugues,
padres y familiares sobre alimentos, tenencia y régimen de
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
91
visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
4. Conocer de la colocación familiar;
5. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación;
6. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y
adolescentes que trabajan.
7. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones críticas.
8. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de los niños y adolescentes.
9. Promover la participación de la comunidad en la creación del
Comité Municipal de los Derechos del Niño y Adolescente
(COMUDENA).
10. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de
DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.
AREA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD - OMAPED
Artículo 166º El Área Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad -
OMAPED, es el órgano responsable de programar, planificar,
coordinar y ejecutar programas de apoyo contra las violaciones de los
derechos de las personas con discapacidad, la agresión física y
psicológica y velar por su integridad en concordancia con la Ley N°
29973 Ley General de la Persona con Discapacidad. Está a cargo de
un Jefe de Área.
Artículo 167º Son funciones del Área Municipal de Atención a las Personas con
Discapacidad - OMAPED las siguientes
1. Promover y proponer que, en la formulación, el planeamiento y la
ejecución de las políticas y los programas locales, se tomen en
cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses de la
persona con discapacidad.
2. Coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas locales
sobre cuestiones relativas a la discapacidad.
3. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local
para asegurar que se destinen los recursos necesarios para la
implementación de políticas y programas sobre cuestiones
relativas a la discapacidad.
4. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas
nacionales en materia de discapacidad.
5. Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local.
6. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia
respecto de la persona con discapacidad, el respeto de sus
derechos y de su dignidad, y la responsabilidad del Estado y la
sociedad para con ella.
7. Difundir información sobre cuestiones relacionadas a la
discapacidad, incluida información actualizada acerca de los
programas y servicios disponibles para la persona con
discapacidad y su familia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
92
8. Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad
en el ámbito de su jurisdicción, considerando los lineamientos
emitidos por el Registro Nacional de la Persona con
Discapacidad.
9. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley en
el ámbito de su competencia y denunciar su incumplimiento ante
el órgano administrativo competente.
10. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de
DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.
AREA DEL CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR - CIAM
Artículo 168º El Área del Centro Integral de Adulto Mayor - CIAM, es el órgano
responsable de programar, planificar, coordinar y ejecutar programas
de apoyo a la atención del adulto mayor de conformidad con las
disposiciones. Está a cargo de un Jefe de Área.
Artículo 169º Son funciones del Área del Centro Integral de Adulto Mayor - CIAM
las siguientes
1. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y
proyectos en relación a la temática de las personas adultas
mayores.
2. Planear, organizar y ejecutar y supervisar actividades destinadas
a las personas adultas mayores a través del CIAM.
3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que
trabajan en defensa de derechos de la persona adulta mayor, así
como de los derechos humanos en general, con equidad de
género.
4. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales
a la realidad local.
5. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades y habilidades para superar la pobreza.
6. Difundir y promover los derechos del adulto mayor, propiciando
espacios para su participación en la Municipalidad.
7. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección
para la población adulta mayor en situación de riesgo y
vulnerabilidad.
8. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de
DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES
Artículo 170º La Sub Gerencia de Registro Civiles, es el órgano de línea
responsable de registrar los hechos vitales del Distrito capital de Virú,
así como los actos modificatorios del estado civil. Está a cargo de un
Funcionario, con categoría de Sub Gerente y depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Municipales
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
93
Artículo 171º Son funciones de la Sub Gerencia de Registros Civiles las
siguientes
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,
metas, indicadores y presupuesto de la Subgerencia, conforme a
su ámbito de competencia.
2. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Subgerencia.
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos
humanos a cargo de la Subgerencia, generando espacios para la
retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de gestión.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
5. Efectuar los registros de hechos vitales, anotaciones marginales y
actos modificatorios del estado del registro civil, de acuerdo a ley.
6. Mantener actualizadas las estadísticas de los Registros Civiles,
remitiendo la información a los órganos correspondientes.
7. Organizar y mantener el archivo del acervo documentario de la
oficina.
8. Realizar Matrimonios Civiles con arreglo a Ley, individuales o
masivos.
9. Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, reconocimiento,
legitimaciones y divorcios.
10. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales
que regulen las actividades de los Registros Civiles.
11. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su
Subgerencia.
12. Llevar el padrón de registro de los sepelios realizados en el
Cementerio Municipal.
13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
15. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO PÚBLICO
Artículo 172º La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público, es el órgano
de línea encargada de mejorar y preservar el medio ambiente y
asegurar la adecuada prestación de los servicios de recolección y
disposición final de los residuos sólidos, preservar y mantener las
Áreas Verdes en el distrito capital de Virú. Está a cargo de un
funcionario con categoría de Subgerente y depende jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
94
Artículo 173º Son funciones de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato
Público las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,
actividades, metas, indicadores y presupuesto de la
Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras
normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia
de la Subgerencia.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión
especializada en materias de competencia de la Subgerencia.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los
recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando
espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestión.
5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos
de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación
con los órganos competentes.
6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y
servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
7. Ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las
normas, leyes, ordenanzas y dispositivos de protección,
conservación y seguridad ambiental y sanitaria, intangibilidad de
las áreas verdes y franjas en las zonas de riesgo.
8. Velar por el cumplimiento y conservación de la infraestructura de
las plazas, plazuelas, parques infantiles, y otros similares.
9. Planificar la gestión integral de los residuos sólidos en el ámbito
de su jurisdicción, compatibilizando los planes de manejo de
residuos sólidos de sus distritos y centros poblados menores,
con las políticas de desarrollo local y regional.
10. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de
recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos.
11. Emitir opinión fundamentada sobre los proyectos de ordenanza
referidas al manejo de residuos sólidos, incluyendo la cobranza
de arbitrios correspondientes.
12. Atender, resolver e informar respecto a solicitudes y quejas de
los vecinos sobre los servicios a cargo de esta Subgerencia.
13. Incentivar formas de participación vecinal en la supervisión del
servicio de Limpieza Pública y conservación del medio ambiente
y áreas verdes de la localidad.
14. Expedir y renovar los certificados de evaluación ambiental.
15. Promover la investigación ambiental y ecológica en la Provincia
de Virú.
16. Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado del medio
ambiente a través de programas de educación ambiental, para la
conservación del medio ambiente y difusión de programas de
saneamiento ambiental, coordinando con la Gerencia de
Desarrollo Social y Servicios municipales, las Municipalidades
Distritales, Gobierno Regional.
17. Evaluar y controlar la contaminación ambiental en el suelo,
atmosfera y aguas, detectando las fuentes y agentes
contaminantes, midiendo el impacto ecológico y desarrollando
acciones de prevención.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
95
18. Supervisar y evaluar los planes de cierre de los botaderos y
creación de relleno sanitario que cumpla con las características
establecidas en la Ley general de residuos sólidos y sus normas
correspondientes..
19. Conducir la elaboración e implementación del Plan Integral de
Gestión Ambiental de Residuos Sólidos (PIGARS).
20. Imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos que
contravienen la normatividad referente al medio ambiente,
Limpieza Publica, Ornato o cuando el manejo de residuos sólidos
representen un riesgo para las personas o el medio ambiente.
21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.
22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos
documentos de gestión municipal dentro de su competencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
en la materia.
23. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.
Artículo 174° La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público para un mejor
Funcionamiento administrativo podrá internamente desagregar en:
- Áreas Verdes, Parques y Jardines
- Área de Limpieza Publica
- Área de Gestión Ambiental
- Área del Programa de Segregación en la fuente y recolección
Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios
- Área de Fiscalización Ambiental
AREAS VERDES PARQUES Y JARDINES
Artículo 175º El Área Verdes, Parques y Jardines, es la encargada de pprogramar,
dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades y programas
que conciernen a la conservación, recuperación y mantenimiento de
las Áreas verdes en parques, jardines, campos deportivos y
recreativos, plazas, alamedas, avenidas, calles, bermas y espacios
públicos en general del Distrito de Virú. Está a cargo de un jefe de
Área
Artículo 176º Son funciones del Área Verdes, Parques y Jardines las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,
actividades, metas, indicadores y presupuesto de la
Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Promover el establecimiento, conservación y administración
de parques zonales, parques zoológicos, jardines botánicos,
bosques naturales, directamente o a través de concesiones.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
96
3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las
acciones correspondientes a la administración del Vivero
Municipal.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
ampliación y mantenimiento de áreas verdes en plazas y
plazuelas del distrito.
5. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y
reforestación a fin de contribuir a la descontaminación de la
ciudad.
6. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso
de los operativos de eliminación de desmonte y maleza
generados en los parques y jardines.
7. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia
de Medio Ambiente y Ornato Pública.
AREA DE LIMPIEZA PÚBLICA
Artículo 177º El Área de Limpieza Pública, es la encargada de dirigir, coordinar,
organizar, ejecutar y controlar las funciones relacionadas con la
recolección de residuos sólidos domiciliarios,, comerciales e
industriales del Distrito de Virú. Está a cargo de un jefe de Área
Artículo 178º Son funciones del Área de Limpieza Pública las siguientes:
1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública y
tratamiento de residuos sólidos de acuerdo a su clasificación.
2. Asegurar la adecuada limpieza de vías, espacios y
monumentos públicos, la recolección y transporte de
residuos sólidos en el distrito del Cercado de Virú.
3. Ejecutar y autorizar el funcionamiento de la infraestructura de
transferencia, tratamiento y disposición final de residuos
sólidos.
4. Promover y garantizar servicios de residuos sólidos
administrados bajo principios, criterios y contabilidad de
costos de carácter empresarial.
5. Establecer criterios para la fijación de tasas o tarifas que se
cobren por la prestación de los servicios de limpieza pública,
recolección, transporte, transferencia, tratamiento o
disposición final de residuos sólidos en el distrito de Virú,
asegurando su efectiva aplicación. Dichos criterios deben
considerar los costos reales de los servicios, la tecnología
utilizada y garantizar su calidad y eficiencia.
6. Elaborar la programación semanal para el recojo de residuos
sólidos, estableciendo turnos de trabajo, distribución de
choferes, personal auxiliar y operadores de recolección, con
sistemas convencionales y no convencionales,
administrando, disponiendo y controlando el uso de los
vehículos de transporte de carga destinados al recojo de
residuos sólidos.
7. Implementar y dar mantenimiento a los depósitos,
contenedores y almacenes que de manera coordinada, se
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
97
coloquen para el acopio de los residuos sólidos y maleza que
se genere en el distrito.
8. Controlar el uso del relleno sanitario a donde llegan
finalmente los residuos sólidos.
9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia
de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su
competencia.
AREA DE GESTION AMBIENTAL
Artículo 179º El Área de Gestión Ambiental, es la encargada de dirigir, coordinar,
organizar, ejecutar y controlar las funciones relacionadas con el
medio ambiente de Virú. Está a cargo de un jefe de Área
Artículo 180º Son funciones de Gestión Ambiental las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar el Monitoreo Ambiental
del aire, agua para consumo humano, agua de los ríos y
canales, aguas residuales, ruidos y demás elementos
contaminantes del atmosfera y el ambiente, fiscalizando y
sancionando a los infractores de las normas legales que la
regulan.
2. Participar y apoyar a la Comisión Ambiental Municipal de la
provincia de Virú en el cumplimiento de sus funciones.
3. Promover la investigación ambiental y ecológica en la
provincia de Virú.
4. Promover la instalación y mantenimiento de servicios
higiénicos y baños de uso público en el Distrito de Virú, así
como fiscalizar y supervisar los servicios higiénicos de los
establecimientos comerciales, industriales y afines.
5. Supervisar y fiscalizar la disposición final de los residuos
sólidos, así como a las asociaciones de recicladores.
6. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de
Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su competencia.
AREA DEL PROGRAMA DE SEGREGACION EN LA FUENTE Y RECOLECCION
SELECTIVA DE RESIDUOS SOLIDOS DOMICILIARIOS
Artículo 181º El Área del Programa de Segregación en la Fuente y Recolección
Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios, es la encargada de
implementar un programa de segregación en la fuente y recolección
selectiva de residuos sólidos de las viviendas urbanas del Distrito de
Virú, para mejorar la calidad de vida de toda la comunidad, en base
al fomento de una cultura de compromiso ambiental, mediante una
correcta disposición de los residuos sólidos para reducir su impacto
y promover su reciclaje. Está a cargo de un jefe de área.
Artículo 182º Son funciones del Área del Programa de Segregación en la Fuente
y Recolección Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios las
siguientes:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
98
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar la segregación de
residuos sólidos en la fuente a nivel domiciliario, separándolo
de acuerdo a su clasificación, encaminadas a formar hábitos
y actitudes positivas respecto a los residuos que generan.
2. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar campañas de
sensibilización y capacitación a los pobladores para ayudar a
resolver el problema de los residuos, enmarcados dentro de
las 3 R (Reducir, Reutilizar y Reciclar).
3. Implementar programas de difusión en los medios de
comunicación local, a través de spot radial, televisivo, afiches
y volantes, buscando crear una cultura de segregación de los
residuos sólidos.
4. Implementar el programa de recolección selectiva de los
residuos sólidos domiciliarios reciclables en bolsas plásticas
de color rojo, amarillo y verde, debidamente establecidos
para este fin y los residuos sólidos no reciclables, que serán
recogidos por el personal de limpieza pública.
5. Fomentar y apoyar la formalización de las asociaciones de
recicladores en el marco de la legislación vigente, con el
propósito de realizar la recolección utilizando triciclos
debidamente acondicionados.
6. Mantener actualizado el registro de información de
volúmenes de residuos sólidos recuperados semanalmente,
mediante ficha de recojo.
7. Implementar el centro de acopio donde lleguen los residuos
recolectados para su clasificación según tipo y luego
almacenarlos temporalmente hasta su disposición final.
8. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia
de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su
competencia.
AREA DE FISCALIZACION AMBIENTAL
Artículo 183º El Área de Fiscalización Ambiental, es la encargada de Fiscalizar,
las funciones relacionadas con el medio ambiente de Virú. Está a
cargo de un jefe de Área
Artículo 184º Son funciones del Área Fiscalización Ambiental las siguientes:
1. Formular y proponer al despacho de Alcaldía, normas
relacionadas a la planificación, desarrollo y evaluación de las
actividades y procesos de fiscalización, sanción y aplicación
de incentivos del Sistema Nacional de Evaluación y
Fiscalización ambiental, a nivel local.
2. Formular y conducir los instrumentos de gestión ambiental
necesarios para los procesos de fiscalización, sanción y
aplicación de incentivos, tales como normas, guías directivas
y otros dispositivos legales y técnicos, con el fin de
normalizar dichos instrumentos.
3. Absolver consultas y emitir opinión técnica en el ámbito de
su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
99
4. Desarrollar acciones de capacitación y asesoría técnica
especializada.
5. Imponer sanciones administrativas y/o medidas correctivas
que correspondan, en el marco de los procedimientos
sancionadores que se inicie en esta división. En tal sentido,
se constituye en la primera instancia administrativa.
6. Fiscalizar, en coordinación con la Sub Gerencia de Transito,
Vialidad y Transporte Publico, el cumplimiento de las normas
sobre los limites máximo permisibles de emisiones
contaminantes y ruidos producidos por el parque automotor.
7. Desarrollar coordinadamente con la Sub Gerencia de Medio
Ambiente y Ornato Público, el procedimiento para la
determinación de las infracciones ambientales que puedan
dar lugar a acción penal por la comisión de los delitos
tipificados en la legislación pertinente, así como efectuar su
correcta aplicación.
8. Desarrollar coordinadamente, con los demás órganos de
línea, el procedimiento para la determinación de las
infracciones administrativas sancionables por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de los
instrumentos de gestión ambiental, así como efectuar su
correcta aplicación.
9. Coordinar la ejecución coactiva de las resoluciones emitidas
en el marco de sus funciones.
10. Atender, resolver e informar respecto a solicitudes y quejas
de los vecinos sobre los servicios a cargo de esta Sub
Gerencia.
11. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión
de humos, gases, ruido y demás elementos contaminantes
de la atmosfera y el ambiente.
12. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia
de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su
competencia.
CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 185º Es el órgano de Línea encargada de organizar, promover y conducir
integralmente la planificación del desarrollo local en materia de
seguridad ciudadana, de Gestión de riesgos de desastres y defensa
civil en el ámbito de la provincia de Virú. Está a cargo de un
funcionario con categoría de Gerente y depende jerárquicamente de
la Gerencia Municipal.
Artículo 186º La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas
a la seguridad ciudadana y al cumplimiento de las normas de
competencia municipal.
2. Elaborar, proponer e implementar el plan integral de prevención y
contingencia para la atención de situaciones de emergencia,
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
100
urgencia, desastres y siniestros, en coordinación con la
Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil.
3. Asumir las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma
Provincial de Seguridad Ciudadana –COPROSEC.
4. Velar por la seguridad y bienestar de la población viruñera,
previniendo la comisión de actos ilícitos y otros que contravengan
la moral y las buenas costumbres de la población.
5. Coordinar estrechamente con la Policía Nacional de Perú y
demás entidades competentes para resguardar y asegurar el
orden público en Virú.
6. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales de
carácter municipal leyes de su competencia, reglamentos
ordenanzas y disposiciones vigentes.
7. Ejecutar actividades de supervisión y control de establecimientos
y espectáculos públicos sujetos a regularización.
8. Planificar y coordinar la utilización de los recursos financieros,
con el fin de optimizarlo para proporcionar ayuda oportuna a los
damnificados como consecuencia de los desastres naturales en
coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos de
Desastres y Defensa Civil.
9. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con
los fines, objetivos y metas del Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana.
10. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
11. Otras Funciones que le asigne el Gerente Municipal dentro de su
competencia.
Artículo 187º La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes Unidades
Orgánicas:
- Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo
- Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa
Civil.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO OPERATIVO DEL SERENAZGO
Artículo 188º La Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo es el órgano
de línea encargada de velar por la seguridad ciudadana y de la
protección y mantener el orden público en el ámbito de la provincia
de Virú. Está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub
Gerente quien depende de la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
Artículo 189º La Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo tiene las
siguientes funciones:
1. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo,
en apoyo de la nacional del Perú.
2. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su
vida e integridad física.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
101
3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las
salas de espectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos
abiertos al público incluyendo los establecimientos hoteleros y
otros de carácter comercial.
4. Controlar y promover las medidas de prevención para el
cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catástrofes.
5. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y la moral púbica del
vecindario.
6. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de
congestionamiento y de necesidad y urgencia hasta que la
Policía Nacional se hago cargo del control.
7. Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgánicas de la
municipalidad, cuando lo soliciten para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
8. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.
9. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones
municipales de competencia de la Sub Gerencia de Transito,
Vialidad y Transporte Público.
10. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con
los fines, objetivos y metas del Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana, Los Grupos de trabajo de Gestión del Riesgo y
Desastres y la Plataforma de defensa Civil.
11. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
12. Las demás que le asigne la Gerencia de Seguridad Ciudadana
dentro de su competencia.
SUB GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
Artículo 190º La Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil
es el órgano de línea encargada de la prevención, reducción y
control permanente de los factores de riesgo de desastres en la
sociedad así como aplicar las medidas permanentes destinadas a
prevenir, identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o
minimizar sus efectos mediante el establecimientos de políticas,
lineamientos de política, componentes de procesos e instrumentos de
Defensa Civil del ámbito de la provincia de Virú. Está a cargo de un
Funcionario quien tiene categoría de Sub Gerente quien depende de
la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
Artículo 191º La Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil
tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas
a la defensa civil y al cumplimiento de las normas de
competencia municipal.
2. Asumir las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma de
Defensa Civil.
3. Orientar y reforzar a las plataformas de Defensa Civil como
aliados estratégicos para una gestión conjunta con la Gestión del
Riesgo y Desastres, promoviendo la participación,
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
102
responsabilidad, disciplina, orden y generando compromiso en la
organización de brigadas de Defensa Civil, capacitando y
preparando brigadistas.
4. Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención y
reducción de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los
damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas en
la provincia de Virú.
5. Brindar información oficial a los medios de comunicaciones
acerca de las medidas que se tome como parte de la ejecución
de los planes de prevención, contingencia, emergencia y
urgencia.
6. Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa
civil y Evacuar los informes correspondientes de locales
industriales, de comercio y de servicios establecidos en el
Decreto legislativo N°1200, que modifica a la Ley N° 28976 Ley
marco de la licencia de Funcionamiento.
7. Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros
Educativos, laborales, comunales, locales públicos o privados,
que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los
planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia.
8. Concientizar a la población sobre el comportamiento a seguir y
las responsabilidades que tienen ante los desastres o
calamidades (charlas, videos etc.)
9. Planificar y coordinar la utilización de los recursos necesarios,
con el fin de captar los medios indispensables para proporcionar
ayuda oportuna.
10. Centralizar la ayuda interna y externa en el almacén principal que
se reciba para los fines de emergencia.
11. Coordinar y asesor a las demás unidades orgánicas de la
Municipalidad, para que cumplan con aplicar las medidas de
seguridad de defensa civil, en relación a las construcciones, salud
y/o saneamiento ambiental.
12. Formar, capacitar y reconocer las cuadrillas de brigadistas
voluntarios de defensa civil de la provincia y adiestrarlos
estratégicamente para el mejor desempeño de su labor ante la
presencia de desastres.
13. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con
los fines, objetivos y metas de los Grupos de Trabajo de Gestión
del Riesgo de Desastres y Plataformas de Defensa Civil.
14. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a
la Gestión del Riesgo de Desastres y al cumplimiento de las
normas de competencia municipal.
15. Apoyar en la formación de los grupos de trabajo para la gestión
del riesgo de desastres, integrados por funcionarios de los niveles
superiores y presididos por el titular del pliego.
16. Como integrantes del SINAGERD formulan, aprueban normas y
planes, evalúan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan, y
ejecutan los procesos de la gestión del riesgo de desastres.
17. Generar información técnica y científica sobre peligros,
vulnerabilidad y riesgo debiendo integrar sus datos en el sistema
nacional de información para la gestión del riesgo de desastres.
18. Mantener una estrecha coordinación con la Sub Gerencia del
Centro Provincial de Planeamiento Estratégico para incorporar la
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
103
Gestión del riesgo de desastres dentro del plan estratégico
provincial.
19. Concertar la participación ciudadana a través de los organismos
sociales y de voluntarios que constituyen la base social de
organismos tales como la Cruz Roja Peruana, Juntas Vecinales,
Comités Parroquiales, Instituciones Educativas y Empresariales
etc. Que ayuden a la prevención de los riesgos y desastres.
20. Solicitar el apoyo de las fuerzas armadas y de la policía nacional
del Perú para formar un frente, referente a la preparación y
respuesta ante situaciones de desastres de acuerdo a su
competencia y en coordinación y apoyo a la Municipalidad
Provincial de Virú.
21. Integrar los datos de información técnica y científica sobre
peligros y amenazas de la provincia de Virú, en el sistema
nacional de información para la gestión del riesgo de desastres,
cuyo acceso es gratuito para todas las entidades públicas.
22. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
23. Realizar la inspección Técnica de seguridad en edificaciones de
acuerdo a lo establecido en el reglamento de inspecciones
técnicas de seguridad, debiendo pronunciarse cuando exista un
espectáculo igual o mayor a 3,000 espectadores.
24. Las Demás funciones que le asigne la Gerencia de Seguridad
Ciudadana dentro de su competencia.
CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Artículo 192º La Gerencia de Administración tributaria es el órgano de línea,
encargado de planear, organizar, dirigir, controlar, y ejecutar la
administración, fiscalización y recaudación de todos los tributos
municipales que percibe la Municipalidad Provincial de Virú. Está a
cargo de un funcionario, con categoría de Gerente y depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal
Artículo 193° Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:
1. Establecer y promover políticas y normas de recuperación e
incentivos tributarios así como la reducción de la morosidad
existente en el distrito de Virú.
2. Establecer y promover políticas y normas de recuperación e
incentivos tributarios.
3. Conducir los procedimientos para recaudar los ingresos
municipales de impuestos, contribuciones, tasas y multas.
4. Autorizar el fraccionamiento de las deudas tributarias.
5. Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
6. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos en la
recaudación y control de la deuda tributaria de los contribuyentes.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
104
7. Mantener constantemente informado al contribuyente acerca de
los dispositivos legales y procedimientos que deben observar
para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
8. Imponer, autorizar y anular sanciones por el incumplimiento de
obligaciones tributarias.
9. Suscribir las resoluciones administrativas de su competencia en
primera instancia y visar las emitidas por alcaldía.
10. Evaluar y proponer los cambios de montos de las tasas y demás
tributos para la aprobación por el concejo municipal.
1. Coordinar con la Oficina de Ejecución Coactiva para que
efectivice las medidas del procedimiento de cobranza coactiva.
11. Conducir los operativos de fiscalización tributaria, para conocer
el porcentaje de contribuyentes morosos, omisos y evasores de
los tributos municipales, con la finalidad de optimizar la
recaudación de los ingresos directamente recaudados.
12. Elaborar el calendario tributario de las obligaciones de los
tributos.
13. Coordinar mensualmente sobre la captación y depósitos en la
cuenta corriente de los recursos directamente recaudados con la
Gerencia de Administración.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia, y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos y normas vigentes.
15. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
16. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales
nacionales y disposiciones Municipales que regulan la
Administración Tributaria de la Municipalidad.
17. Proponer, evaluar y controlar el registro o padrón de usuarios de
la base de datos tributarios.
18. Difundir y orientar a los contribuyentes, sobre la normatividad de
los tributos y derechos que están bajo la administración
municipal.
19. Elaborar, actualizar y proponer el reglamento de Aplicación de
Sanciones en coordinación con las demás unidades orgánicas
que aplican sanciones.
20. Proponer la creación, modificación, supresión y/o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos conforme a
ley.
21. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro
de su competencia.
Artículo 194º La Gerencia de Administración Tributaria, tiene las siguientes
Unidades Orgánicas:
- Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario
- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria
- Sub Gerencia de Recaudación y Control
- Sub Gerencia de Reclamos y devoluciones
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
105
DE LA SUB GERENCIA DE ORIENTACION Y REGISTRO TRIBUTARIO
Artículo 195º La Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario es el órgano
de línea encargada de los procesos de recaudación y fiscalización
de las obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario y
tiene la categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Administración Tributaria.
Artículo 196° Son funciones de la Sub Gerencia de Orientación y Registro
Tributario las siguientes:
1. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar los procesos
y actividades de orientación a los contribuyentes y demás
administrados , con sujeción al Código Tributario y Leyes
vigentes, informando el estado de sus obligaciones
2. Orientar a los contribuyentes y demás administrados para un
cabal acatamiento de las obligaciones tributarias.
3. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes, respecto a las
inscripciones y bajas de contribuyentes, así como las
prescripciones de los tributos municipales.
4. Proceder a la recepción y derivación de los documentos que
presenten los contribuyentes y otros administrados.
5. Formular reportes de estados de la deuda tributaria de los
contribuyentes, así como de las declaraciones juradas
presentadas con anterioridad.
6. Planificar y proponer programas y/o campañas destinadas a
orientar y difundir el cumplimiento de las obligaciones tributarias
de los contribuyentes.
7. Atender observaciones de los contribuyentes referentes a los
datos contenidos en las declaraciones juradas presentadas.
8. Coordinar con las demás Unidades orgánicas a fin de poder dar
información correcta.
9. Recibir y procesar y tramitar las declaraciones juradas que son
presentadas por los contribuyentes.
10. Custodiar y administrar el archivo de la Gerencia de
Administración Tributaria
11. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia, y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los
lineamientos y normas vigentes.
12. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
13. Proponer programas y/o campañas, destinadas a orientar y
difundir el incumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de
Administración Tributaria.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
106
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
Artículo 197º La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria es el órgano de línea,
encargada de los procesos de la fiscalización de las obligaciones
tributarias, está dirigida por un Funcionario con categoría de Sub
Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Administración Tributaria.
Artículo 198° Son funciones de La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de
fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
2. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada, la
veracidad de la información declarada por los administrados en el
registro de contribuyentes de predios de la Municipalidad.
3. Efectuar acciones orientadas a detectar a los contribuyentes
omisos a la declaración, predios subvaluados e infractores de las
obligaciones tributarias.
4. Efectuar permanentemente operativos de fiscalización tributaria
para conocer el porcentaje de contribuyentes morosos, omisos y
evasores; con la finalidad de optimizar la recaudación de los
recursos directamente recaudados.
5. Notificar y hacer seguimiento de las resoluciones Gerenciales que
resuelven recursos contenciosos administrativos y no
contenciosos, por los reclamos así como las modificaciones en la
base de datos producto de la fiscalización.
6. Coordinar con la Oficina de Ejecutoria Coactiva la relación de
valores cuya deuda tributaria debe ser cobrada dentro del
procedimiento que corresponda.
7. Tramitar y resolver las solicitudes de modificación de datos y su
revocación contenidos en el formulario correspondiente.
8. Diseñar y ejecutar los programas de fiscalización que se aplicaran
a los contribuyentes.
9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto, de acuerdo a las normas
legales vigentes.
10. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
11. Reportar mensualmente a la Gerencia de administración
Tributaria sobre los operativos tributarios y demás información
para su atención oportunamente.
12. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones del
personal que realiza acciones de fiscalización.
13. Fiscalizar el debido pago correspondiente a los impuestos,
contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, licencias
especiales conforme a ley.
14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración
Tributaria.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
107
SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL
Artículo 199º La Sub Gerencia de Recaudación y Control, es el órgano de línea
encargada de los procesos de recaudación y el control de las
obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario con
categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia
de Administración Tributaria.
Artículo 200° Son funciones de la Sub Gerencia de Recaudación y Control
1. Dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de los procedimientos
de recaudación y control de la deuda tributaria de los
contribuyentes.
2. Formular y proponer políticas, normas de recuperación de las
deudas tributarias aplicando una política de incentivos tributarios.
3. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a
incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones
tributarias a su cargo.
4. Procesar, evaluar, detectar y hacer el seguimiento de los
administrados por falta de pagos tributarios.
5. Emitir las comunicaciones y disposiciones necesarias para la
inducción al pago de las obligaciones tributarias.
6. Imponer y calcular las multas por presentación extemporánea de
declaraciones juradas de autoevaluó por parte de los
contribuyentes.
7. Controlar y hacer seguimiento de los pagos de fraccionamiento,
informando a la Gerencia de Administración Tributaria de los que
incumplen a fin de resolver su fraccionamiento.
8. Realizar la emisión y distribución de las cuentas corrientes por
concepto del impuesto predial y arbitrios.
9. Proceder a la notificación de las resoluciones de determinación u
orden de pago por el incumplimiento de obligaciones tributarias
de los contribuyentes.
10. Trasferir la información sobre los valores, cuyas deudas se
encuentran en calidad de exigibles coactivamente a la ejecutoria
coactiva.
11. Controlar y realizar el seguimiento de las multas administrativas
impuestas por los órganos de la municipalidad.
12. Emitir los informes técnicos para resolver las resoluciones
Gerenciales que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento
de la deuda tributaria y aquellas que se declaren la pérdida por
falta de pago.
13. Mantener informado a la Gerencia de Administración Tributaria
sobre los niveles de recaudación, índices de morosidad y el
estado de cuentas de los contribuyentes.
14. Mantener actualizada la información de las cuentas corrientes de
los contribuyentes con relación a los procesos de recaudación y
control en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
15. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub
Gerencia y su respectivo presupuesto enmarcado en las normas
legales vigentes.
16. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
108
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
17. Emitir opinión en los casos de recurso de reconsideraciones
sobre peticiones de prescripciones de deudas.
18. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración
Tributaria.
SUB GERENCIA DE RECLAMOS Y DEVOLUCIONES
Artículo 201º La Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones es un órgano de línea
encargada de atender los reclamos y devoluciones de las
obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario con
categoría de Sub Gerente y depende jerárquicamente de la
Gerencia de Administración Tributaria.
Artículo 202° Son funciones de la Sub Gerencia de Reclamos y devoluciones
1. Dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de los procedimientos
de reclamos y devoluciones de las deudas tributarias de los
contribuyentes.
2. Emitir los informes para absolver los recursos de reclamos e
impugnaciones presentados contra la Resolución de
determinación u orden de pago de los tributos que administra la
Municipalidad.
3. Emitir opinión sobre los reclamos tributarios de los administrados.
4. Emitir opinión de las solicitudes de devolución o compensación
por pagos indebidos o en exceso por deudas tributarias y deudas
no tributarias; así como inafectación y/o exoneración de los
tributos municipales.
5. Emitir opinión de los recursos de reconsideración o de perdida de
fraccionamiento en materia tributaria y no tributaria.
6. Brindar información a los administrados sobre el estado de sus
expedientes.
7. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional y su
presupuesto de la Sub Gerencia de acuerdo a las normas legales
vigentes.
8. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de
gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación
con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
9. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración
Tributaria dentro de su competencia.
TITULO XIV
DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL VIRU – IVP
Artículo 203º El Instituto Vial Provincial de Virú - IVPV, es un órgano
desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Virú, con
personería jurídica de derecho Pública con autonomía
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
109
administrativa, económica y presupuestaria otorgada por su
estatuto y demás normas legales que le sean aplicables.
Artículo 204º El Instituto Vial Provincial de Virú – IVPV, tiene como objetivo
ejecutar la gestión vial de los caminos vecinales dentro de la
jurisdicción de la Provincia de Virú, entendida esta como el
proceso de planificar, y ejecutar acciones de construcción,
rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura
vial, administrando los recursos financieros que le sean asignados,
de acuerdo al Plan Vial Provincial Participativo y el Plan de
Desarrollo Concertado de la Provincia de Virú, con la finalidad de
contribuir a la superación de la pobreza y el desarrollo sostenible.
Se rige por sus propios documentos de gestión en cumplimiento a
sus estatutos y de acuerdo a su personería jurídica.
Artículo 205º Las Funciones y competencias del Instituto Vial Provincial de Virú
- IVP, se describen en sus documentos internos y su reglamento
de organización y funciones; detallando las siguientes funciones
principales:
1. Planificar, programar y ejecutar los estudios, obras y
actividades previstos en el presupuesto participativo de la
Municipalidad Provincial de Virú en materia de vialidad
vecinal, en concordancia con el Plan Vial Provincial
Participativo.
2. Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo como
un instrumento de gestión.
3. Actuar como un órgano técnico – operativo de gestión para la
ejecución de las diversas obras viales de la zona y su
consecuente rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así
como, para emitir opinión calificada sobre los proyectos de
normas que conlleven aspectos viales de la zona de
influencia del IVP.
4. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes
del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno Local,
entidades privadas, entidades cooperantes para destinarlos al
tratamiento de las vías priorizadas.
5. Asesorar a los Gobiernos Locales en aspectos técnicos
operativos en temas relacionados con el ámbito de su
competencia.
6. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el
Sector Público y el Privado en los caminos vecinales de su
jurisdicción.
7. Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo
integral de los caminos vecinales de la Provincia,
especialmente en promover la incorporación de un
representante de los IVPs, un representante de los gremios
ligados al transporte y un representante de los Alcaldes de los
Centros Poblados al Consejo de Coordinación Local
Provincial.
8. Las demás que le señale su reglamento.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
110
DEL PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE VIRU - PLANDEV
Artículo 206º El Plan de Desarrollo Territorial de Virú - PLANDEV, es un órgano
Desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Virú, con
personería jurídica de derecho Público con autonomía
administrativa, económica y presupuestaria otorgada por su
estatuto y demás normas legales que le sean aplicables.
Artículo 207° El Plan de Desarrollo Territorial de Virú – PLANDEV, Se rige por
sus propios documentos de gestión en cumplimiento a sus
estatutos y de acuerdo a su personería jurídica, dentro de sus
principales funciones están las siguientes:
1. Promover, formular, supervisar y evaluar permanentemente
la gestión, ejecución y actualización del plan de desarrollo
territorial de Virú y de los planes de desarrollo local en
coordinación con los órganos municipales pertinentes. Así
como hacer su implementación.
2. Proponer políticas de la planificación del desarrollo local en el
ámbito provincial efectuando las coordinaciones de las
instituciones públicas y privadas a fin de concertar los planes
y programas para el desarrollo territorial de Virú.
3. Elaborar los planes de acondicionamiento territorial
provincial, Plan de desarrollo Urbano, plan de desarrollo
Rural, el esquema de zonificación de áreas urbanas
4. Formular estudios de planeamiento urbano integral en áreas
ocupadas y de expansión integral en áreas ocupadas y de
expansión urbana controlando los cambios de uso;
garantizando un crecimiento ordenando de la ciudad de
acuerdo a la zonificación.
5. Evaluar permanentemente el proceso de crecimiento urbano
integral en las ares ocupadas y de expansión urbana a fin de
controlar el proceso de cambio de uso y garantizar el
crecimiento ordenado y planificado de la Ciudad.
6. Mantener actualizado el catastro urbano de Virú en
concordancia con la ley N° 28294 y demás normas.
7. Proponer a la Alta Dirección la aprobación de normas,
planes, programas y políticas municipales en materia de
planeamiento, acondicionamiento territorial y desarrollo local.
8. Promover y ejecutar acciones de saneamiento físico legal de
los asentamientos humanos que no estén reservados a otros
organizamos del estado.
9. Promover convenios de cooperación interinstitucional con las
municipalidades distritales, con otras reparticiones de la
administración pública y con las organizaciones pertinentes
de la sociedad civil, con fines de implementar los planes de
desarrollo local.
10. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo
presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos de política
institucional.
11. Las demás funciones que le asigne su reglamento y la
Alcaldía dentro de su competencia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
111
TITULO XV
DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
Artículo 208º Los Órganos Descentralizados, son aquellas unidades orgánicas
aprobadas por ordenanza municipal para conformar entes
descentralizados y/o empresas municipales a los que se les delegue
atribuciones en concordancia de la Ley Orgánica de Municipalidades,
con la finalidad de reforzar la gestión de la Municipalidad. Entre ellas
tenemos.
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
Artículo 209º Las Municipalidades de Centros Poblados, son aquellos a los que
se les delega atribuciones en concordancia con la Ley Orgánica de
Municipalidades, con la finalidad de reforzar la gestión de la
Municipalidad está a cargo de un Alcalde con las atribuciones y
facultades otorgadas por ley.
Artículo 210º Las Municipalidades de Centros Poblados, son aquellos órganos
de tercer nivel de Gobierno y son creadas por ordenanzas de la
Municipalidad Provincial, que determina además:
1. La delimitación territorial;
2. El régimen de organización interior;
3. Las funciones que le delegan;
4. Los recursos que le asignan
5. Sus atribuciones administrativas y económicas tributarias.
Artículo 211º Para la creación de Municipalidades de Centros Poblados, se
requiere la aprobación mayoritaria de los regidores que integran el
concejo provincial correspondiente y la comprobación previa del
cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Solicitud de un comité de gestión suscrita por un mínimo de
1000 habitantes mayores de edad domiciliado en dicho
centro poblado y registrado debidamente y acreditar dos
delgados.
2. Que el centro poblado no se halle dentro del área urbana del
distrito al cual pertenece.
3. Que exista comprobada necesidad de servicios locales en el
centro poblado y su eventual sostenimiento.
4. Que exista opinión favorable del concejo municipal distrital
respectiva sustentada en informes de las gerencias de
planificación y presupuesto, de desarrollo urbano y de
asesoría jurídica o sus equivalentes de la municipalidad
distrital respectiva.
5. Que la ordenanza municipal de creación quede consentida y
ejecutoriada. Es nula la ordenanza de creación que no
cumpla con los requisitos antes señalada bajo
responsabilidad exclusiva del alcalde provincial. que no
cumpla con los requisitos antes señalada.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
112
Artículo 212º Los concejos municipales de las Municipalidades de Centros
Poblados, está integrado por un alcalde y cinco regidores. Los
alcaldes y regidores de centros poblados son elegidos por un
periodo de cuatro años, contados a partir de su creación.
Artículo 213º El alcalde y los regidores de Los Municipalidades de Centros
Poblados, son proclamados por el alcalde provincial, ratificando el
resultado de las elecciones convocadas para tal fin.
Artículo 214º Las Municipalidades Provinciales y Distritales están obligadas a
entregar a las Municipalidades de centros poblados de su
jurisdicción, en proporción a su población y los servicios públicos
delegados, un porcentaje de sus recursos propios y los
transferidos por el gobierno nacional, para el cumplimiento de la
prestación de los servicios públicos delegados.
Artículo 215º La entrega o transferencia de recursos se efectuara en forma
mensual, bajo responsabilidad del alcalde y del gerente municipal
correspondiente. Las municipalidades provinciales y distritales
pueden incrementar las transferencias de recursos que por
concepto de arbitrio se encuentran estimados percibir como
contraprestación de los respectivos servicios.
Artículo 216º La Utilización de la percepción de los recursos que cobren, por
delegación expresa, las municipalidades de centro poblado, se
entenderá como transferencia efectuadas por parte de la
municipalidad provincial o distrital pertinente, para cuyo efecto,
deben rendir cuenta mensualmente de los importes recaudados
por dicho concepto. La utilización de los recursos transferidos es
responsabilidad de los alcaldes y regidores de los centro poblados.
Artículo 217º No se pueden dictar ordenanzas de creación de municipalidades
de centros poblados en el último año de gestión municipal.
TÍTULO XVI
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 218° La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relaciones de
coordinación con los múltiples organismos del sector público que se
requiera para el cumplimiento de las funciones de la Gestión
Municipal. El Alcalde, como su representante, ejerce la dirección y
conducción de las relaciones interinstitucionales.
Artículo 219º La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relaciones directas con
las municipalidades de su ámbito jurisdiccional
Artículo 220º La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relación de
coordinación, de asociación, cooperación y mancomunidad con las
demás municipales provinciales y distritales, especialmente con las
colindantes para la ejecución de obras o prestación de servicios en
concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
normas conexas.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
113
TITULO XVIIX
DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION
Artículo 221° Los actos de administración son aquellos que están relacionados a la
administración interna de los recursos humanos, económicos, bienes
y servicios destinados al funcionamiento de la institución y a la
prestación de los servicios municipales.
Artículo 222º los actos de administración se ejercen por la alcaldía, la Gerencia
Municipal, las Gerencias, Sub Gerencias y oficinas u otros órganos
conformantes de esta municipalidad
Artículo 223º Ningún funcionario o empleado de la Municipalidad Provincial de Virú,
se avocara a realizar acciones y actos administrativos o de
administración que sean atribuciones y facultades de la alcaldía
excepto las que se delegue por resolución de alcaldía.
TITULO XVIII
DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES
Artículo 224° Los Funcionarios y servidores de la entidad son responsables civil,
penal y administrativamente por acción y omisión respecto a sus
obligaciones funcionales.
Artículo 225º Las responsabilidades, infracciones y sanciones de los funcionarios y
servidores de la municipalidad provincial de Virú se rigen, entre otras
disposiciones legales, por las normas de código civil penal, y la ley de
bases de la carrera administrativa Decreto Legislativo N° 276 y su
reglamento aprobado por el Decreto supremo 005-90-PCM y por el
código de ética de la función pública Ley N° 27815 y su reglamento
aprobado por el Decreto supremo N°033-2005-PCM, según se trate
de responsabilidad civil, penal y/o administrativa respectivamente. Las
responsabilidades y medidas disciplinarias del personal obrero, se
regirá por las normas pertinentes del régimen laboral de la actividad
privada, al cual están sujetos conforme a Ley.
TÍTULO XIX
DEL RÉGIMEN LABORAL
Artículo 226º En tanto se apruebe la nueva Ley de la Carrera administrativa del
servicio civil, los funcionarios y servidores públicos en general de la
Municipalidad Provincial de Virú, se encuentran comprendidos dentro
del régimen laboral de la actividad pública Decreto Legislativo N°
276.
Los obreros se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral
de la actividad privada a que se contrae el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo Nº 728 y sus normas complementarias y
reglamentarias.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
114
Artículo 227º Los Funcionarios, Empleados y Servidores Públicos de la
Municipalidad Provincial de Virú están sujetos al Régimen Laboral de
acuerdo a Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento
D.S. 005 – 90 – PCM y en concordancia con la Ley Nº 28175 Ley
Marco del Empleo Público y el artículo 37º de la Ley N° 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades.
Los empleados contratados por la modalidad de Contratos
Administrativos de Servicios (CAS) están sujetos al Decreto
Legislativo N° 1057 reglamentado por el Decreto Supremo N° 075-
2008-PCM y modificado por el decreto supremo N° 065-2011-PCM.
En tanto mantenga su vigencia la ley N° 29849 que establece la
eliminación progresiva del régimen especial del decreto legislativo N°
1057 y otorga derechos laborales.
Artículo 228º Los Obreros contratados temporales (eventuales) y permanentes,
están sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada de acuerdo
a la Ley N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y el
D.S. N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Ley N° 728 y
el artículo 37º de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Artículo 229º Los Funcionarios y Empleados de Confianza no están comprendidos
en la carrera administrativa, de acuerdo a la Constitución Política del
Perú y el Decreto Legislativo N°276 y su Reglamento, por lo tanto no
tienen derecho a estabilidad laboral.
Artículo 230º Los Cargos de Confianza en la Municipalidad Provincial de Virú
serán establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal
Provisional de acuerdo a lo señalado por el artículo 4° de la Ley N°
28175 Ley marco del empleo público.
TÍTULO XX
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
Artículo 231º El patrimonio de la Municipalidad Provincial de Virú está constituido
por los bienes de propiedad municipal señalados en la Ley Orgánica
de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen
conforme a Ley Orgánica de Municipalidades, los derechos que cobra
por la prestación de servicios conforme al Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones
que se hagan a su favor.
Artículo 232º La Municipalidad Provincial de Virú, cuenta con recursos económicos
que se obtiene de las siguientes fuentes:
1. Los Bienes y Rentas de las Municipalidades, establecido por la
Constitución Política del Perú y por Ley Nº 27972 Ley Orgánica
de Municipalidades y demás disposiciones pertinentes.
2. Transferencias del Gobierno Nacional: FONCOMUN, CANON Y
CANON MINERO, RENTA DE ADUANAS Y PROGRAMA DEL VASO
DE LECHE y OTROS QUE LE ASIGNEN.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
115
3. Legados y donaciones que se hagan a su favor y que se
registren a nombre de la Municipalidad Provincial de Virú.
4. Empréstitos internos y externos con arreglo a Ley.
5. Otros recursos propios de la Municipalidad.
TÍTULO XXI
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
PRIMERA. El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará
en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el diario
oficial El Peruano o en el diario de mayor circulación de la región y en
el portal de la Municipalidad salvo disposición contraria establecida
en la ordenanza que lo apruebe.
SEGUNDA. La Municipalidad Provincial de Virú, en tanto se adecue a la ley de
servicio civil aprobara el Cuadro para Asignación de Personal
Provisional (CAPP) luego aprobara los demás documentos
establecidos por la citada Ley.
TERCERA. Los funcionarios y servidores de todos los niveles organizacionales
son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el
presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y
aplicación.
CUARTA Los actos administrativos en la Municipalidad Provincial de Virú se
rigen por las disposiciones de le Ley N° 27444 Ley de Procedimiento
Administrativo General.
QUINTA La Municipalidad Provincial de Virú progresivamente se adecuara a la
Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, reglamentado por el decreto
supremo N° 040-2014-PCM reglamento del Servicio Civil.
SEXTA Forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones
la estructura orgánica como anexo 01
SEPTIMA Déjese sin efecto todas las normas municipales que se opongan a la
presente y póngase en vigencia en el plazo establecido.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV
116
GERENCIA MUNICIPAL
Órgano de control institucional
Oficina de Sistemas e
Informática. Oficina de Imagen
Institucional
Gerencia de Administración Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
Sub Gerencia del Centro
Provincial de
Planeamiento Estratégico
Oficina de
programación e
Inversiones
Sub Gerencia de
Presupuesto
Sub Gerencia de
Racionalización y
Estadística
Sub –Gerencia
de Recursos Humanos
Sub – Gerencia de
Abastecimientos y
Servicios Generales
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS MUNICIPALES
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO LOCAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO RURAL
Sub Gerencia de Liquidaciones de
Contrato de Obra y Consultoría
Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos
Sub Gerencia de Catastro Habilitaciones,
Edificaciones y Licencias
Sub- Gerencia de Obras Públicas e
Infraestructura
Sub- Gerencia de Promoción del Empleo
y Desarrollo Empresarial
Sub- Gerencia de Licencias,
Comercialización, Defensa del
Consumidor y Policial Municipal
Sub Gerencia de Cooperación Técnica
y Financiera.
Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y
Transporte Público
Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios
Sub Gerencia de Comercio Exterior,
Turismo y Artesanía
GERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA
Instituto Vial Provincial.
Sub Gerencia de Orientación y
Registro Tributario
Sub Gerencia de Fiscalización
Tributaria.
Municipalidad Provincial de Virú
ESTRUCTURA ORGANICA * 2016 *
NEY HELI GÁMEZ ESPINOZA ALCALDE (2015- 2018)
Sub Gerencia de Recaudación y
Control.
CONCEJO MUNICIPAL Comisiones de Regidores
ALCALDÍA Junta de Delegados Vecinales
Comunales
Consejo de Coordinación Local
Provincial
Sub Gerencia de Reclamos y
Devoluciones
Los Grupos de Trabajo de Gestión del
Riesgo de Desastres y Plataformas de
Defensa Civil
Sub Gerencia de Promoción de la
Cultura Educación y Deportes
Sub Gerencia de OMAPED –
DEMUNA y CIAM
Sub Gerencia de Salud Pública y
Programas Alimentarios Sub Gerencia de Registro Civiles
Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana
Sub Gerencia de Apoyo Social
Participación Vecinal y Focalización de
Hogares
Comité de Administración del
Programa Vaso de Leche.
Sub Gerencia de Medio Ambiente
y Ornato Público
Comité Municipal de Defensoría Del
Niño y Adolescente.
Comité Ambiental Municipal
Municipalidad de Centros
Poblados
Sub Gerencia de Desarrollo
Operativo de Serenazgo
Sub – Gerencia
de Tesorería
Comisiones de Regidores
Procuraduría Pública Municipal
Oficina de Secretaria General
CONCEJO MUNICPAL
ALCALDIA
Sub Gerencia de Gestión del
Riesgo de Desastres y Defensa
Civil
Gerencia de Asesoría
Jurídica
Oficina de
Ejecución Coactiva
Sub – Gerencia
de Contabilidad Sub Gerencia de
Control Patrimonial
Plan de Desarrollo Territorial de
Virú - PLANDEV
Municipalidad de Centros
Poblados
GERENCIA MUNICIPAL