2 - Relatório Anual 2012
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
Elaboração Biblioteca Universitária - UFMG
Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2012 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2012.
39p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título
CDD: 025.1
CDU: 025.11
3 - Relatório Anual 2012
Sumário
APRESENTAÇÃO 04
1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
1.1 Caracterização .................................................................................................
1.2 Estrutura Gerencial ...........................................................................................
05
05
05
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS 09
3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 10
3.1 Eventos e exposições .....................................................................................
3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ......................
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT ..........................................
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI...............................
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM..................................................................
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA..............................
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU..................................................................
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico .........................................
3.2.8 Divisão de Coleções Especiais.........................................................................
3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo .................................................................
10
11
11
12
12
13
13
14
14
14
15
3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária......................... 15
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO 16
4.1 Acervo .......................................................................................................
4.2 Desenvolvimento do acervo ..........................................................................
16
20
4.2.1 Entradas .....................................................................................................
4.2.2 Aquisição de periódicos .................................................................................
4.2.3 Aquisição de materiais especiais......................................................................
4.3 Saídas do acervo ..........................................................................................
20
22
22
23
4.4 Recuperação do acervo ................................................................................. 24
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA 26
5.1 Recursos Humanos .................................................................................... 26
5.2 Caracterização e Dimensionamento ............................................................... 27
6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS 31
6.1 Usuários cadastrados .................................................................................... 31
6.2 Treinamento de usuários .............................................................................. 32
7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS
7.1 Consultas ...................................................................................................
7.2 Empréstimo domiciliar ..................................................................................
7.3 Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................
7.4 Comutação bibliográfica ...............................................................................
7.5 Normalização bibliográfica .............................................................................
7.6 Outros serviços ............................................................................................
7.7 Atividades de divulgação ...............................................................................
7.8 Publicações .................................................................................................
33
33
34
35
36
37
37
38
38
4 - Relatório Anual 2012
APRESENTAÇÃO
O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG visa sistematizar os principais dados
gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.
Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e
produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento
técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas
desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo.
Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar
orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca
Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.
5 - Relatório Anual 2012
1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão
Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem
a seguinte estrutura organizacional:
Conselho Diretor;
Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas;
Bibliotecas da UFMG;
Comissões Temporárias.
1.1 Caracterização
A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo
também responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na
prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino,
pesquisa e extensão na UFMG.
O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências Biológicas,
Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Engenharia, Ciência da Saúde e
Linguística, Letras e Artes. Possui, também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e atividades de
extensão, cultura e lazer, assim discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu
de História Natural e Jardim Botânico e Carro-Biblioteca. Além destes, o SB/UFMG comporta acervos
diferenciados como o Espaço de Leitura da Biblioteca Central, a Biblioteca do Sertão, o Acervo de Escritores
Mineiros e o acervo vinculado à Divisão de Coleções Especiais que compreende a Memória Intelectual da UFMG,
Obras Raras e Coleções Especiais.
1.2 Estrutura Gerencial
DIRETORIA
Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa
Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
CONSELHO DIRETOR 1
Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia
Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia
Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura
Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura
Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia
Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária
Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas
Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas
1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca
Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz.
6 - Relatório Anual 2012
Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação
Júnia Ferreira Furtado (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas
Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação
Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem
Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia
Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas
Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária
Bernardo Jefferson de Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação
Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música
Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS
Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação
- Setor de Tratamento da Informação (CCQ)
Ana Maria Gonçalves
Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha
- Setor de Tecnologia da Informação (Automação)
Jacqueline Pawlowski Oliveira
Carla Cristina Vieira de Oliveira
Demerval Lobão Veras
João Alves de Carvalho
Paulo Henrique Andrade Viana
Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo
Patrícia Falco de Carvalho
- Setor de Intercâmbio
Raquel de Rezende Faria
Setor de Documentação e Arquivo
Júnia Terezinha Morais Ramos
Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica
- Apoio ao Portal de Periódicos da Capes:
Fernanda Gomes Almeida
Maria Clarice Lima Batista
- Apoio à Biblioteca Digital:
Eliane José Araújo
Eliane Maria Andrade
Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira
7 - Relatório Anual 2012
- Apoio à Educação à Distância:
Darlene Teresinha Schuler
Roseli Alves de Oliveira
Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos
Eliane Pawlowski Oliveira Araújo
Paulo Fernando da Silva
Divisão de Comunicação
Mayara Caldeira
Divisão de Coleções Especiais
Diná Marques Pereira Araújo
Itamar Victor Barbosa
Nágila Cecília Gontijo Souki
Magna Lúcia dos Santos
Centro de Extensão
Alice Clara Rodrigues Mendes
Setor de Contabilidade
Dircéia Rodrigues César
Setor de Compras
Elisabeth José Gonçalves
Luiz Augusto de Macedo
Maria Elizabeth de Morais Carvalho
Seção de Apoio Operacional
Valdemiro Arcanjo dos Santos
José Lúcio dos Santos
Luiz Antônio Batista
Márcia Gonçalves do Nascimento
Setor de Materiais
Heloisa Helena Mariano de Almeida
Setor de Pessoal
Maria Helena de Oliveira Guedes
Secretaria
Alexandre José dos Santos
Rodrigo Álvaro
Jane Mary Bento Campos
Laboratório de Recuperação do Acervo Adriana Piquerotti
8 - Relatório Anual 2012
BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias
Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz
Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca
Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria
Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes
Campus Saúde – Fabiene Letízia Alves Furtado
Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani
Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima
Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault
Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz
Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva
Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues
Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata
Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria
Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos
Educação – Ricardo José Miranda
Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira
Engenharia – Dora Aparecida da Silva
Farmácia – Simone Aparecida dos Santos
Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza
Geociências – Elisabete Quatrini Vieira
Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino
Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho
Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza
Odontologia – Aline Alves de Almeida
Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez
9 - Relatório Anual 2012
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS
Bibliotecas 25
Equipamentos 540
Área Construída 38.674 m²
Acervo 954.642
Periódicos (Coleção Impressa) 17.285
Materiais Especiais 41.168
Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual;
Acervo Francisco Curt Lange; Acervo de
Escritores Mineiros; Helena Antipoff;
Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre
outras do SB/UFMG
Empréstimos 769.821
Usuários inscritos 152.059
Comutação bibliográfica (pedidos
atendidos/ano)
1.613
Serviços oferecidos Consulta ao acervo
Empréstimo (domiciliar, entre
bibliotecas)
Levantamento bibliográfico (manual,
automatizado)
Visitas orientadas
Comutação bibliográfica
Orientação e normalização
bibliográfica
Treinamento de usuários
Alertas, Sumários correntes e
Boletins Informativos
Exposições e eventos
Participação em Redes e Sistemas Rede CCN
Rede de Informação em Educação Física
e Desporto
Rede Brasileira de Informação em
Ciências da Saúde
BDTD – IBICT
10 - Relatório Anual 2012
3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS
3.1 Eventos e exposições
Foram realizadas sete exposições promovidas pela Divisão de Coleções Especiais e pela Biblioteca Central:
Impressos Brasileiros do Século XIX – De 11/11/11 a 03/02/2012
Exposição bibliográfica sobre obras de personalidades libertárias da história da humanidade – De 03 a
30/05/2012
Exposição Monteiro Lobato: comemoração aos 130 anos do nascimento – De 09 a 30/04/2012
Homenagem a Millôr Fernandes – Adeus a Millôr – De 29/03 a 13/04/2012
Homenagem ao Dia da Poesia – Exposição Interativa – De 14 a 31/03/2012
Março: mês da Mulher – Exposição Interativa – De 07 a 31/03/2012
A nostalgia do encanto perdido- pinturas de Eliana Martins – De 08/11 a 07/12/2012
No período de 10 a 12 de julho foi realizado o Workshop do Sistema de Bibliotecas da UFMG com o objetivo de
promover o compartilhamento de informações e conhecimentos por meio de experiências práticas, do qual
participaram 50 interessados dentre servidores do SB/UFMG e alunos de Biblioteconomia da Universidade.
O Sistema de Bibliotecas participou da 21ª Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG, evento realizado
anualmente na UFMG que tem por objetivo de socializar os trabalhos acadêmicos de pesquisa, ensino e
extensão, promovendo atividades de treinamentos de bases de dados e do Portal de Periódicos da Capes.
A Semana, que engloba vários eventos internos, também contou com a participação dos integrantes do
SB/UFMG nas seguintes atividades:
Na II Sessão Coordenada de Comunicação: Produção de Conhecimento pelos Técnico-Administrativos
em Educação, foram apresentados trabalhos de oito servidores do Sistema de Bibliotecas,
oportunidade que deu visibilidade à produção de conhecimentos dos Técnicos Administrativos em
Educação lotados no SB/UFMG.
No XV Encontro de Extensão foram apresentados trabalhos de quatro projetos de extensão da
Biblioteca Universitária e Biblioteca Central.
a) Espaço de Leitura – Biblioteca Central
O Espaço de Leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e público externo,
conta com um acervo de aproximadamente 3.608 títulos e 4.160 exemplares formado por obras de variados
gêneros literários como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras
em Braille, além de jornais e revistas. O Espaço foi criado para se tornar referência em entretenimento de
qualidade por meio da promoção de lançamento de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os
escritores, contação de histórias, debates, exibição de filmes, exposições literárias e demais atividades que
tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas estórias.
Em parceria com o Cenex-BU foi realizado em 2012, além das exposições já referenciadas acima, o Projeto
“Cinema para Ler” com exibições de oito filmes para um público de 542 participantes.
11 - Relatório Anual 2012
3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT
a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a
produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de
Apoio localizado no prédio da Biblioteca Central. O Setor iniciou suas atividades com o objetivo de oferecer aos
Colegiados de Pós-graduação suporte no lançamento das produções de teses e dissertações no OPUS - Sistema
responsável pela gestão da produção científica da Universidade.
Em 2012, o Setor recebeu 3.055 arquivos eletrônicos - da Especialização, Mestrado e Doutorado - em mídia
(CD/DVD) e emitiu 3.055 atestados, tendo sido inseridas no OPUS 2.024 produções. Até 31/12/2012, a
BDTD/UFMG continuou ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de Indicadores de Produção da Biblioteca
Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 8.936 registros.
b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes
O Setor, criado com o objetivo de otimizar e intermediar as demandas de pesquisadores, professores,
bibliotecários e alunos no acesso ao Portal de Periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a
comunidade acadêmica da UFMG e externa, programas de capacitação no uso recursos disponíveis no Portal de
Periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-Multiplicar/Capes.
Tem como proposta a capacitação e identificação das demandas dos usuários por área de conhecimento com
vistas à melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas, indo de encontro aos anseios da
CAPES e da UFMG, de que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de
Periódicos da Capes.
Em 2012, o Setor ofertou treinamentos para um total de 537 usuários contemplando os seguintes temas: Portal
Capes, Web of Science, Scopus, Science Direct, Compendex, Scifinder, IOP, AIP, ACM, ACS, APS, JCR e
pesquisa de citação.
c) Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação à Distância
Com a proposta de atuar junto às bibliotecas dos pólos da Universidade Aberta do Brasil nos quais a UFMG
ofereça cursos foi criado o Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação a Distância. O Setor tem como
objetivo auxiliar e assessorar as bibliotecas criando diretrizes e normalizações, bem como disponibilizar os
produtos e serviços informacionais necessários aos alunos desta modalidade.
Em 2012 foram realizadas visitas técnicas às bibliotecas dos Pólos com vistas a traçar um diagnóstico para
elaboração de planejamento de atuação, tendo sido realizadas reuniões com o Centro de Apoio à Educação a
Distância da UFMG – CAED/UFMG para consolidação de parceria.
12 - Relatório Anual 2012
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI
A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação,
controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias
para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o
Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca
Central.
Em 2012 foram executados 200 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas
64 fichas catalográficas. Foram executados 21.597 acertos na base, sendo:
Bibliográfico: 200 acervos
Autoridades: 21.397. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações,
importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM)
No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão realizou aproximadamente 1.140 atendimentos
telefônicos (levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 266 atendimentos
de intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG (Gráfico 1), registrou 475
atendimentos por meio do OCOMMON2 e 698 atendimentos de suporte ao SB/UFMG enviados por e-mail,
incluindo visitas técnicas, não registrados no OCOMMON. Foram confeccionadas 12.000 carteiras de usuários e
impressos 500.000 códigos de barra para livros.
Gráfico 1. Atendimento no período de 01/01 a 31/12/2012 por módulo
Fonte: DITTI
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM
A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de
comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram
estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas. A
Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e
perspectivas, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a produção e pela execução dos trabalhos
administrativos relativos ao periódico.
2 O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e
periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados
relacionados ao software Pergamum, dentre outros.
13 - Relatório Anual 2012
Entre as ações desenvolvidas em 2012 está a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da
Biblioteca Universitária (www.bu.ufmg.br), além da produção de matérias para divulgação na Universidade em
seus diversos canais, com objetivo de manter informada a comunidade acadêmica sobre o que ocorre no SB.
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA
A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos
assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário
anual. Em 2012, a Divisão atendeu a demanda de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos
itens do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu
suporte à realização do inventário patrimonial do acervo das bibliotecas do Sistema.
a) Setor de Intercâmbio
O Setor de Intercâmbio, que atua no recebimento e encaminhamento de doações de material bibliográfico para
as bibliotecas da UFMG, bem como na realização de doações para bibliotecas externas à Universidade, recebeu,
em 2012, acervo relativo a periódicos e publicações seriadas doadas pela Procuradoria Federal da UFMG que foi
encaminhado para a biblioteca da Faculdade de Direito. O Setor também recebeu periódicos enviados pela
Universidad de La Salle, além do acervo remanescente do Projeto Literaterras.
Foram feitas doações de 1197 monografias (volumes de livros), 402 fascículos de periódicos, 1 DVD e 20
folhetos para bibliotecas do estado de Minas Gerais e 63 monografias para bibliotecas de instituições sediadas
em outros estados. O Setor realizou 14 atendimentos, sendo um em Minas Gerais, onze em outros estados e
dois em outros países e foram repassadas duas listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais para as
bibliotecas do SB/UFMG.
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP
A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca
Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de
projetos e melhoria de processos. A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta
desenvolvida para coleta de dados que subsidia a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG,
além de fornecer informações para o Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC.
Em 2012, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca
Universitária, dentre os quais se destacam: Assessoria na licitação do acervo bibliográfico para o Sistema de
Bibliotecas, Assessoria na licitação para aquisição de mobiliário e equipamentos de informática para a Biblioteca
Universitária e Biblioteca Central, Projeto de Revitalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de
sinalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de implementação do Laboratório de Restauro e
Preservação de Livros, Assessoria no atendimento ao Programa de Formação Integrada e Qualidade de Vida na
Gestão de Pessoas – PROFIQ/PRORH, Estudo para otimização da elaboração de relatórios, documentos
gerenciais e planejamento orçamentário do SB/UFMG objetivando melhorias na gestão da informação.
A DPGAP realizou, também, o Estudo de Usuários da biblioteca de pós-graduação do Instituto de Ciências
Biológicas com o objetivo de subsidiar as decisões referentes à readequação física e de serviços da biblioteca
em virtude de reestruturação em andamento naquela Unidade.
14 - Relatório Anual 2012
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU
O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando
programas, projetos, serviços e atividades, procurando articular suas ações com base nos princípios da
Extensão Universitária da UFMG. Visa, principalmente, contemplar ações que promovam a transformação social
e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, em especial, na área de Biblioteconomia.
Em 2012, por meio do Cenex, foram ofertados dois cursos: Atualização em AACR2 2002 e MARC 21: formato
para dados bibliográficos - modalidade a distância, para um público de 127 interessados e Atualização em
AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos - modalidade a distância – 280 horas para um
público de 40 interessados
No XV Encontro de Extensão - evento integrante da Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG - os
seguintes projetos cadastrados no Cenex tiveram trabalhos apresentados: a) Disseminação de informação do
Sistema de Bibliotecas da UFMG (Coord. Mayara C. S. Caldeira); b) O papel educacional da Biblioteca
Universitária da UFMG (Coord. Maria Elizabeth O. Costa); c) Memória da Universidade Federal de Minas Gerais:
preservação e acesso ao Fundo Festival de Inverno (Coord. Diná M. P. Araújo); d) Ação de extensão e cultura
no Espaço de Leitura da Biblioteca Central da UFMG (Coord. Rosilene M. Coelho).
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico
O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do
Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos
que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários. Em 2012, o
Laboratório atuou na recuperação de 90 livros da Biblioteca Central.
3.2.8 Coleções Especiais
A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da
UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos,
teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que
representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é
composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros
mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens
patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas
particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas,
intelectuais e profissionais.
Em 2012 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e
pesquisa. Foram atendidos 195 pesquisadores e realizadas seis visitas monitoradas para os alunos dos cursos
oferecidos pela Escola de Ciência da Informação e Escola de Belas Artes da UFMG, contemplando um total de
210 visitantes. Como atividades de extensão, foram realizadas duas exposições temáticas: “Viagens de
Napoleão ao Egito” e “O mundo no papel” para um público de 1164 visitantes.
As ações técnicas compreenderam atividades de higienização, acondicionamento e/ou armazenagem das
coleções Arduíno Bolivar, Luiz Camillo de Oliveira Neto, Coleção Livros de Artista e da documentação relativa ao
Festival de Inverno da UFMG. A Divisão iniciou as atividades de organização do acervo da Coleção Literaterras
15 - Relatório Anual 2012
que compreende inventário bibliográfico e de realias e, por meio do trabalho de conclusão de curso de aluna do
curso de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis da UFMG, foi feita a restauração de um livro do
século XIX.
3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo
Dentro da proposta de identificação documental dos materiais produzidos pelos setores da Biblioteca
Universitária o Setor de Documentação e Arquivo, no ano de 2012, atuou na classificação dos tipos
documentais, tendo organizado uma pré-tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos.
Parte dos documentos foi reconhecida e higienizada, tendo sido elaborada uma listagem com os respectivos
tipos documentais.
3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária
Por meio de parceria estabelecida entre o SB/UFMG e a Fundação Universitária Mendes Pimentel - FUMP, a
partir de abril 2012 as carteiras de bibliotecas passaram a ser o documento oficial para acesso aos restaurantes
universitários. A proposta, que prevê um único documento para acesso aos serviços diferenciados facilitando a
rotina do usuário, contou com o suporte do Centro de Computação da UFMG e sua operacionalização está sendo
efetuada pela Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação – DITTI, da Biblioteca Universitária.
16 - Relatório Anual 2012
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
4.1 Acervo
Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do
acervo da UFMG corresponde a R$29.877.314,91 (vinte e nove milhões, oitocentos e setenta e sete mil,
trezentos e quatorze reais e noventa e um centavos) compreendendo um total de 954.642 exemplares (Quadro
1 e Gráfico 2). No ano de 2012, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou um crescimento no
volume de exemplares de aproximadamente 3,5% em relação a 2011.
Quadro 1 – Acervo
Bibliotecas Exemplares Valor (R$)
Arquitetura 32875 644.353,71
Belas Artes3 33025 1.240.757,99
Biblioteca Central 52199 1.461.842,94
Biblioteca Universitária 117 9.942,54
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4 64645 2.427.874,40
Campus Saúde 46130 2.918.668,22
Ciência da Informação 17893 372.099,51
Ciências Agrárias 14238 585.656,50
Ciências Biológicas 12495 781.302,58
Ciências Econômicas 77260 2.078.665,98
Ciências Exatas 17028 819.677,57
Ciências Exatas - Departamento de Física 8260 648.845,91
Ciências Exatas - Departamento de Química 7119 714.248,02
COLTEC 17102 552.263,68
CP - Centro Pedagógico 24355 172.903,80
Direito 65577 1.121.035,15
Educação 68707 1.403.143,73
EEFFTO 23241 1.216.184,32
Engenharia 45850 1.787.115,00
Farmácia 13.626 697.123,79
FAFICH 126965 2.987.053,22
Geociências 23161 654.162,91
Letras 98527 2.529.686,73
Museu de História Natural e Jardim Botânico 3750 53.465,98
Música 26025 414.131,08
Odontologia 10826 633.222,65
Veterinária 23646 951.887,00
TOTAL 954.642 29.877.314,91
FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA
3 Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário 4 Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias,
Helena Antipoff, Israel Vargas e Livro de Artista
17 - Relatório Anual 2012
Gráfico 2. Acervo (exemplares)
Com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação temporária do
acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes. Segundo
dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2012, o acervo do TU compreende 8.831 exemplares e o da
Escola de Belas Artes, 24.194 exemplares.
Compõe também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca. O Carro-Biblioteca é um programa de extensão
desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura junto a comunidades da
Grande BH. Seu acervo compreende 6.023 títulos e um total de 8.235 exemplares destinados apenas às
comunidades atendidas pelo Carro.
Destaque para o acervo da Biblioteca do Sertão, localizado no Instituto de Ciências Agrárias, que é composto
por obras que abordam a temática do Sertão - tanto o do Norte Mineiro quanto o Brasileiro - do qual constam
autores como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas
Gerais. Esse acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs,
vinis, etc.
Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de
História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta
biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras.
a) Periódicos
O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2012, 17.285 títulos distribuídos entre periódicos
correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta detalhamento, neste levantamento,
do acervo do Instituto de Geociências que desde 2009 não é quantificado.
18 - Relatório Anual 2012
Em relação aos periódicos digitais, é disponibilizado pela Capes no endereço
http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a mais de 33 mil periódicos com texto completo, 130 bases
referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de
referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por
intermédio da Rede UFMG.
Quadro 2 - Periódicos (Títulos)
Bibliotecas Correntes Não correntes
TOTAL Nacionais Estrangeiros Nacionais Estrangeiros
Arquitetura 39 232 252 523
Belas Artes 16 20 16 20 72
Biblioteca Central (*) 2430
Campus Saúde 144 68 288 1645 2145
Ciência da Informação 48 11 260 302 621
Ciências Agrárias 1100 1100 120 2320
Ciências Biológicas 100 41 24 554 719
Ciências Econômicas 118 13 276 421 828
Ciências Exatas – Depto. Química 10 2 16 128 156
Educação 174 57 469 131 831
EEFFTO 45 15 87 166 313
Engenharia 29 5 269 1330 1633
Farmácia 31 2 241 293 567
Geociências (*) 555
Letras 754 562 1316
Odontologia 25 7 141 164 337
Veterinária 153 126 434 1188 1901
Carro-biblioteca 18 18
TOTAL 2804 929 3853 6714 17285
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
(*) a quantidade de títulos refere-se a publicações seriadas correntes e não correntes, nacionais e estrangeiras. Não são
quantificados separadamente.
b) Materiais especiais
Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 41.168 unidades/exemplares
(Quadro 3).
19 - Relatório Anual 2012
Quadro 3 – Materiais Especiais
BIBLIOTECAS CD
Fita
de Vídeo
DVD Partitu
ra Slide
Disco de
Vinil Mapa
Vídeo-
Disco
Fita de
Filme
Fita
Cassete
Micro
filme Quadro
E-
book
Audio
livro
Material
em braille
Outros
Arquitetura 550 74 17 2900 2500
Belas Artes 30 258 312 31 1
Biblioteca Central 1 53 81 155
Biblioteca Universitária –
Coleções Especiais
43 63 57 90 36 70 32
Campus Saúde
Ciência da Informação 26 70 64 2250 4
Ciência da Informação /
Carro-Biblioteca
18 33 15
Ciências Agrárias 44 90 7 5 44
Ciências Biológicas 5 1
Ciências Econômicas 2
Ciências Exatas
Ciências Exatas – Deptº Física
Ciências Exatas – Deptº Química 309*
Centro Pedagógico
COLTEC
Direito
Educação
EEFFTO 100 7
Engenharia
FAFICH 45 67 2948 1 13 60
Farmácia 104 6
Geociências 381 80 42 4689 4 Globos. 2 Disquetes
Letras 157 8 5 628
Música 1860 285 79 16321 2670 6
Odontologia 126
Veterinária 61 72
TOTAL 3450 1100 623 16354 5151 2675 7233 696 143 2984 379 36 1 109 228 6
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes. Transferido para a Biblioteca Central em 2012
20 - Relatório Anual 2011
4.2 Desenvolvimento do Acervo
4.2.1 Entradas
As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou
transferência.
Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento)
Área/Unidade Entradas
Total Valor (R$) Aquisição Doação Transferência
Ciências Agrárias
Veterinária 114 246 0 360 50.677,93
Ciências Agrárias 1181 0 0 1181 89.610,70 Ciências Biológicas
Ciências Biológicas 514 720 0 1234 217.918,84 Ciências Exatas e da Terra
Ciências Exatas 9 876 0 885 81.681,36
Ciências Exatas - Departamento de Física 0 245 6 251 21.991,44
Ciências Exatas - Departamento de Química 15 204 1 220 30.091,57
Geociências 192 362 0 554 51.543,46 Ciências Humanas
FAFICH 1076 2612 1 3689 185.046,12
Educação 341 1695 0 2.036 78.929,94 Ciências Sociais Aplicadas
Arquitetura 516 471
987 76.087,07
Ciência da Informação 473 607 1 1081 43.858,93
Ciências Econômicas 704 400 0 1104 109.496,17
Direito 99 1264 0 1363 43.585,34 Engenharias
Engenharia 1158 991 2 2151 190.829,77 Lingüística, Letras e Artes
Belas Artes 400 1698 0 2.098 63.003,04
Teatro 0 23 127 150 5.410,88
Música 203 549 0 752 44.148,90
Letras 972 699 0 1671 82.908,77 Ciências da Saúde
EEFFTO 49 623 0 672 43.259,96
Farmácia 229 266 0 495 86.728,51
Campus Saúde 1030 2772 574 4376 288.371,08
Odontologia 317 104 0 421 72.903,13 Outras
Centro Pedagógico 694 432 0 1126 21.496,02
Museu de História Natural 0 0 0 0 0
COLTEC 0 0 0 0 0
Biblioteca Universitária - Coleções Especiais 31 1658 127 1816 71.787,08
Biblioteca Central 538 574 546 1658 186.037,58
TOTAL 10.855 20.091 1.385 32.331 2.237.403,59
FONTE: DFDA
21 - Relatório Anual 2011
Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca
Para aquisição de acervo no ano de 2012 foram previstos recursos na ordem de R$1.300.000,00.
Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico
Fonte: Pró- Reitoria de Planejamento
Unidade Valor (R$)
Arquitetura 55.900,00
Belas Artes 39.000,00
Campus Saúde 97.500,00
Ciência da Informação 39.000,00
Ciências Agrárias 55.900,00
Ciências Biológicas 97.500,00
Ciências Econômicas 55.900,00
Ciências Exatas 97.500,00
Centro Pedagógico 14.300,00
Coltec 14.300,00
Direito 55.900,00
Educação 55.900,00
EEFFTO 55.900,00
Enfermagem 55.900,00
Engenharia 97.500,00
FAFICH 72.800,00
Farmácia 55.900,00
Geociências 39.000,00
Letras 55.900,00
Música 39.000,00
Odontologia 72.800,00
Veterinária 72.800,00
Teatro Universitário 3.900,00
TOTAL 1.300.000,00
22 - Relatório Anual 2011
Foi incluído no montante acima o valor de R$45.000,00 (quarenta e cinco mil reis) referente a aquisição de
acervo para o Espaço de Leitura localizado na Biblioteca Central.
4.2.2 Aquisição de periódicos
No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas
com valores empenhados na ordem de R$56.775,38 (cinquenta e seis mil, setecentos e setenta e cinco reais e
trinta e oito centavos).
No período houve também a aquisição de 211 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e permutas (Quadro
7), não tendo sido adquiridos periódicos com recurso das Unidades e/ou convênios neste ano.
Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação
Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos
estrangeiros
Ciências Biológicas 1 4
Ciência da Informação 8
COLTEC 7
ECI / Carro-Biblioteca 1
Direito 14 2
EEFFTO 2
Engenharia 24 21
Farmácia
1
FAFICH 7 7
Geociências 2
TOTAL 66 35
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 7 – Aquisições de periódicos: permuta
Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros
COLTEC 2 1
Direito 42 50
FAFICH 10 5
TOTAL 54 56
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
4.2.3 Aquisição de materiais especiais
Os materiais especiais adquiridos em 2012 e as respectivas modalidades de aquisição estão discriminados nos
Quadros 8 e 9:
23 - Relatório Anual 2011
Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio
BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros
Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)
Ciência da Informação 1 1
ECI – Carro-Biblioteca 9 12 281,89
Música 22 58
TOTAL 32 13 281,89 58
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações
BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros
Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)
Belas Artes 42 109 2.110,00 6 6 348,00
Música 60 280
Educação 74 76 2.432,00 12 12 384,00
Geociências 1 10 500,00
TOTAL 177 195 5.042,00 298 18 732,00
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
4.3 Saídas do acervo
As Bibliotecas da UFMG registraram a saída de 2.179 exemplares por meio de baixas (Quadro 10), tendo
ocorrido 744 transferências de acervo entre as bibliotecas do SB/UFMG conforme discriminado no Quadro 11.
Quadro 10. Saídas do acervo - Baixas
FONTE: DFDA
Biblioteca
Exemplares
Arquitetura 10
Belas Artes 4
Biblioteca Central 139
Centro Pedagógico 416
Ciências Agrárias 277
Ciência da Informação 22
Ciências Biológicas 153
Ciências Econômicas 109
Ciências Exatas 221
Direito 2
Educação 488
Engenharia 25
Farmácia 281
Odontologia 1
Teatro 12
Veterinária 19
TOTAL 2179
24 - Relatório Anual 2011
Quadro 11. Transferências ocorridas no acervo
FONTE: DFDA
4.4 Recuperação do acervo
Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com
ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 12 a 14).
Quadro 12 – Encadernação Artesanal
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros TOTAL Livros Teses Periódicos
Belas Artes 15 5 5 25
Biblioteca Central 90 90
BU – Coleções Especiais 1 1
Campus Saúde 605 12 37 654
Ciência da Informação (*) 129
Ciências Agrárias 112 112
Ciências Econômicas 40 40
Direito 185 2 187
Engenharia 2498 2498
TOTAL 3546 17 39 5 3736
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
(*) não foi quantificado por tipo de material
Quadro 13 – Encadernação Comercial
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros
TOTAL Livros Teses Periódicos
Biblioteca Central 825 825
Campus Saúde 40 8 15 63
Ciência da Informação 233 9 37 279
Ciências Biológicas 48 2 50
Ciências Exatas - Departamento de Química 36 4 40
COLTEC 409 91 500
Educação 300 120 420
Engenharia 533 156 529 1218
FAFICH 145 35 180
Farmácia 88 22 701 1 812
Música 30 20 50 partituras 100
Veterinária 100 150 250
TOTAL 2487 556 1643 51 4.737
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Biblioteca
Exemplares
Arquitetura 1
Biblioteca Central 107
Centro Pedagógico 62
Ciências Biológicas 546
Ciências Exatas 10
Engenharia 1
Farmácia 17
TOTAL 744
25 - Relatório Anual 2011
Quadro 14 – Reparos/Primeiros Socorros
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros TOTAL Livros Teses Periódicos
Belas Artes 155 5 160
BU- Coleções Especiais (**) 1212 15000 16.212
Ciência da Informação (*) 40
Ciências Agrárias 997 221 1.218
Ciências Biológicas 1 1
Ciências Econômicas 540 30 570
Ciências Exatas - Depto Química 5 3 8
Educação 102 46 31 21 folhetos, relatórios 200
EEFFTO 10 10
Engenharia 2498 2.498
FAFICH 474 474
Farmácia 22 22
Geociências 615 118 204 325 mapas 1.262
Música 83 partituras 83
Veterinária 389 60 232 681
TOTAL 7.020 254 691 15.434 23.439
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) não foi quantificado por tipo de material
(**) 1.212 da Coleção A. Bolivar; 15.000 documentos do festival de Inverno da UFMG
26 - Relatório Anual 2011
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA
5.1 Recursos Humanos
Quadro 15 - Distribuição de Pessoal
BIBLIOTECAS
Bibliotecário Apoio Administrativo Bolsista
FUMP
Bolsista
FUNDEP
Cruz
Vermelha Outros
TOTAL
UFMG Terceirizado UFMG Terceirizado
Biblioteca Universitária 12 25 2 9 48
BU – Coleções Especiais 3 1 1 5
Arquitetura 8 2 1 1 12
Belas Artes 5 2 2 3 2 14
Biblioteca Central 4 2 2 9 1 2 20
Campus Saúde 10 10 2 3 3 4 32
Ciência da Informação 4 3 2 3 2 1 15
C.I. - Carro-Biblioteca 1 1 5 7
Ciências Agrárias 4 2 1 2 2 11
Ciências Biológicas 3 3 2 8
Ciências Econômicas 5 5 2 7 3 4 26
Ciências Exatas 2 2 2 6
Ciências Exatas –Física 2 1 3 6
Ciências Exatas –Química 2 3 5
COLTEC 2 2 1 2 7
Centro Pedagógico (*) 3 1 4 1 9
Direito 7 2 3 3 2 2 1 20
Educação 9 4 8 1 22
EEFFTO 5 2 6 13
Engenharia 6 4 5 1 16
Farmácia 4 2 2 2 10
FAFICH 9 6 4 11 1 1 32
Geociências 2 2 5 2 11
Letras 10 1 2 6 4 1 8 32
Museu de H. Natural (*) 1 1 2
Música 4 4 1 2 11
Odontologia 5 3 1 9
Veterinária 4 6 3 13
TOTAL 136 2 98 27 83 6 23 47 422
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
(*) Dados de 2011
Gráfico 4. Distribuição de pessoal
27 - Relatório Anual 2011
5.2 Caracterização e Dimensionamento
Quadro 16 – Área Física (m²)
BIBLIOTECAS Leitura/Estudo Acervo
Proc. Técnico
Outras áreas
Área Total
Individual Coletivo
Arquitetura 135 330 334 50 124 973
Belas Artes 21,49 47,77 101,58 44,64 116,52 332
Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30 1.997,12 5.954,37
BU – Coleções Especiais*1 8.000
Campus Saúde *2 1045 1.086 344 608 3.083
Ciência da Informação 264,17 192,14 39,23 124,49 620,03
C. Informação/Carro-Biblioteca*** 18,48 5,8 26 50,28
Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645
Ciências Biológicas 17,28 268,41 ** 56,42 44,96 387,07
Ciências Econômicas 42,5 446,5 508,2 42,5 392,5 1.432,2
Ciências Exatas 201,6 224,64 36 462,24
Ciências Exatas – Deptº Física 80 200 20 5 305
Ciências Exatas – Deptº Química 82,4 79 5,3 17,3 184
COLTEC 21 36 100 36 167 360
Centro Pedagógico*2 141 72 88,34 66 367,34
Direito 2.060
Educação 222 607 720 60 140 1.749
EEFFTO 95,7 98,2 15,1 110,2 319,2
Engenharia 196 735 1072 171 867 3.041
Farmácia 79 112 287 100 578
FAFICH 752 534 1.286 246 257 3.075
Geociências 15 50 205 22 58 350
Letras 55 265,74 464,75 80,43 927,22 1.793,14
Museu de História Natural *1 69 22,11 13,49 104,6
Música 39 70 97 53 11 270
Odontologia 113,25 444 99,25 656,5
Veterinária 288 358 648 38 190 1.522
TOTAL 2.563,27 7.057,79 10.740 1.765,12 6.487,8 38.673,97
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
*1 Dados de 2010
*2 Dados de 2011
** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos
*** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes
e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a
reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe.
28 - Relatório Anual 2011
Quadro 17 – Horário de Funcionamento
BIBLIOTECAS DIAS ÚTEIS SÁBADO DOMINGO
Inicio Término Inicio Término Inicio Término
Arquitetura 7:30 22:00 9:00 13:30
Belas Artes 7:30 21:00
Biblioteca Central 7:30 22:00
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 8:00 17:00
Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00
Ciência da Informação 7:00 22:30
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8:00 17:00
Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 12:00
Ciências Biológicas 8:00 20:00
Ciências Econômicas Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para auto-
empréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos
Ciências Exatas 8:00 21:00
Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 20:00
Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:00
COLTEC 7:00 21:00
Centro Pedagógico 8:00 22:00*¹
Direito 7:00 22:00 8:00 12:00
Educação 7:00 22:00 9:00 17:00
EEFFTO 7:30 21:00
Engenharia 8:00 22:00
Farmácia 7:30 21:00
FAFICH 8:00 22:00
Geociências 8:00 21:30
Letras Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao
acervo, área de estudos e sala de informática
Museu de História Natural Biblioteca fechada. Em reforma.
Música 7:30 21:00
Odontologia 7:30 19:30
Veterinária 7:30 20:30
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹ Sexta-feira até as 17 horas. Dados de 2011
29 - Relatório Anual 2011
Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos
BIBLIOTECAS
T I P O D E E Q U I P A M E N T O
Impres
sora Scanner
Gravador
de
CD/DVD
Projetor
de Slides
Retro
Projetor
Projetor
Multimídia
Data Show
TV Vídeo
Cassete Gravador
Leitor
CD/DVD
CD Player
Toca Fitas
Toca Discos
Equipam.
para cópia HUB Nobreak
Arquitetura 2 11 12 1
Belas Artes 4 5 5 5 6
Biblioteca Central 8 2 1
Bib. Universitária - Coleções Especiais 3 2 4 4
Campus Saúde 5 2 16 1 1 2 1 1 16 1 1 3 3
Ciência da Informação 2 2 5 3 2 1 3 26 6
C. Informação / Carro-Biblioteca 2 1 1 1 1
Ciências Agrárias 3 1
Ciências Biológicas 5 1 10 1 10 1 3
Ciências Econômicas 3 2 33 1 33 1 27
Ciências Exatas 3 1 1
Ciências Exatas –Depto. Física 3 1 1 1 1 1 1 1 1
Ciências Exatas –Depto. Química 2 3 1 1 1 1 1
COLTEC 1
Centro Pedagógico* 1 3 1 1 1
Direito 3 2
Educação 3 2 5 2 1 1 1 5 1 1
EEFFTO 2 2
Engenharia 5 3 13 1 3
Farmácia 1 1 10 4 10 1
FAFICH 1 8
Geociências 4 1 6 1 6 1
Letras 5 3 2 6 2 3 1 2
Música 1 1 1 1 2 1 6 4 1 6
Odontologia 2 2
Veterinária 6 1 6 2 1 5 3
TOTAL 79 33 131 1 1 10 19 12 10 147 11 13 22 51
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* Dados de 2011
30 - Relatório Anual 2011
Quadro 19 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador
Bibliotecas Uso
administrativo
Destinado aos usuários
Uso geral Terminal de acesso ao
catálogo online
Exclusivo para acesso ao
Portal Capes
Arquitetura 12 2 1
Belas Artes 6 4
Biblioteca Central 13 10 3
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 10 1
Campus Saúde 21 9 2
Ciência da Informação 9 79 9
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 3
Ciências Agrárias 7 1 2 1
Ciências Biológicas 6 3 1
Ciências Econômicas 20 15 16 1
Ciências Exatas * 6 4 4
Ciências Exatas - Departamento de Física 5 3 1
Ciências Exatas - Departamento de Química 4 6
COLTEC 6 20 3
Centro Pedagógico* 4 3
Direito 13 3 2
Educação 12 4 10 2
EEFFTO 8 4
Engenharia 16 6 1
Farmácia 7 4 1
FAFICH 25 11 2
Geociências 7 5
Letras 17 15 6 2
Música 7 9 2 2
Odontologia 9 10
Veterinária 11 4 3
TOTAL 264 159 124 29
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* Dados de 2011
Quadro 20 – Outros Equipamentos
Bibliotecas
Tipo de equipamento
Biblioteca Central 1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 1 leitora de microfilme
Campus Saúde 1 lupa para deficiente visual
Ciência da Informação Equipamento para videoconferência
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8 notebooks, 1 câmera fotográfica, 1 câmera filmadora, 3 kindles, 1 microfone, 1 DVD
Ciências Exatas - Departamento de Física 1 multifuncional
Direito Uma máquina de autoempréstimo 1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
31 - Relatório Anual 2011
6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS
6.1 Usuários cadastrados
Quadro 21 - Usuários cadastrados por categoria
Categorias de Usuários Cadastrados no sistema
Aluno Curso Técnico 144
Aluno Estilismo 134
Aluno de Atualização 13
Aluno de 1o e 2o Grau 4.867
Aluno de Especialização 18.480
Aluno de Graduação 76.062
Aluno de Pós-Graduação 29.293
Aluno de Pós-Doutorado 140
Aluno Intercambista 70
Aluno Mobilidade 140
Aluno Projeto Funai 22
Aluno Visitante 411
BH-TEC 3
Biblioteca Pública 123
Biblioteca Particular 45
Cruz Vermelha 282
Funcionário 5.331
Funcionário Aposentado 2.564
Funcionário Contratado 1.800
Fundep – HC 3
Pesquisador 974
Professor 3.498
Professor Aposentado 1.797
Professor Substituto 791
Professor Visitante 207
Programa PROVOC 26
Projeto Veredas 806
Residente HC 991
Residente FH 237
Residente Vet. 44
Tutor a Distância 51
Usuário Carro-Biblioteca 663
Usuário Comunitário 71
Usuário Externo 1.916
Outros 60
TOTAL 152.059
FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário
32 - Relatório Anual 2011
6.2 Treinamento de usuários
Quadro 22 – Treinamento de usuários
BIBLIOTECAS Palestras
Aulas expositivas
Seminário Treinamento Recepção
de calouros
Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part.
Arquitetura 2 38 1 103 10 110 2 170
Belas Artes 3 34 424 424 2 148
Biblioteca Central 2 357
BU – Coleções Especiais 6 210
Campus Saúde 3 60 8 80
Ciência da Informação 1 35 4 140 22 564 1 40
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca
2 87
Ciências Agrárias 2 430 1 20 1 150
Ciências Econômicas 4 70 1 20
Ciências Exatas – Deptº Química 1 40 2 80
Educação 2 80 2 98 8 221 4 160
EEFFTO 3 250 2 500
Engenharia 5 120 2 3
FAFICH 8 154 6 25 2 115
Farmácia 4 152 2 140
Geociências 1 155
Letras 4 248
Música 4 78 22 22 2 110
Odontologia 1 14
TOTAL 13 699 47 1295 2 143 500 1815 27 2103
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Apesar de não configurar como treinamento de usuários, algumas bibliotecas do SB/UFMG realizaram atividades diferenciadas:
A Biblioteca da Escola de Música participou do Projeto Viva Música recebendo 350 crianças e adolescentes em visita
monitorada.
A Biblioteca da Faculdade de Direito realizou visita orientada para os alunos do 3º período do curso de Direito, com público
aproximado de 180 pessoas e promoveu aulas para alunos de graduação e pós-graduação sobre utilização do portal Capes
e outras bases de dados jurídicas.
33 - Relatório Anual 2011
7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS
7.1 Consultas
Quadro 23 – Consultas internas ao acervo
BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras
referência Materiais especiais TOTAL
Arquitetura 4237 318 159 Atlas/mapas: 234; CD-Rom: 49;
Guias/Cadernos: 1; Normas técnicas:
2; Obras raras: 3; Recortes de jornais:
64 5067
Belas Artes 4470 225 381 5076
Biblioteca Universitária - Coleções Especiais
Teses/dissertações: 1189; Obras raras
e acervos especiais: 585; Caixas do
acervo AESI: 18 1792
Ciência da Informação 3590 259 3849
Ciências Agrárias 4586 4586
Ciências Biológicas 2251 160 51 2462
COLTEC 10000
EEFFTO 192 1200 1392
Engenharia 3530 996 48 4574
FAFICH 1021 40245 Leitura microfilmes: 25 41291
Letras 23192 713 23905
Odontologia 4139 2398 6537
Veterinária 7553 1212 *¹ 8765
TOTAL 57740 8502 40884 2170 119296
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias
Não fizeram este levantamento em 2012 as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Escola de Música, Faculdade
de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Campus Saúde, Centro Pedagógico,
Ciências Exatas, Departamento de Física e Departamento de Química, Instituto de Geociências e Carro-Biblioteca.
34 - Relatório Anual 2011
7.2 Empréstimo Domiciliar
O volume total de empréstimos domiciliares em 2012 foi de 769.821 (Quadro 24), sendo computados neste montante os
empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume
de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a
Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais.
Quadro 24 – Empréstimo domiciliar automatizado
BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS TOTAL
Monografias Periódicos Materiais especiais
Arquitetura 12.203 19 12.222
Belas Artes 24.089 47 56 24.192
Belas Artes – Coleção Teatro Universitário 1.154 1.154
Biblioteca Central 106.763 17 106.780
Biblioteca Universitária 9 9
Campus Saúde 146.411 146.411
Ciências Agrárias 15.942 15.942
Ciência da Informação 16.232 464 3 16.699
Ciência da Informação – Carro Biblioteca 432 432
Ciências Biológicas 4.010 33 4.043
Ciências Econômicas 38.572 3 10 38.585
Ciências Exatas 10.055 10.055
Ciências Exatas – Deptº de Física 7.091 2 7.093
Ciências Exatas - Deptº de Química 4.140 5 52 4.197
Centro Pedagógico 7.852 7.852
Colégio Técnico 8.144 1 11 8.156
Direito 40.509 190 1 40.700
Educação 22.928 405 112 23.445
EEFFTO 24.294 24.294
Engenharia 59.448 36 59.484
Farmácia 12.379 1 12.380
FAFICH 97.078 1 20 97.099
Geociências 16.911 270 1.191 18.372
Letras 49.290 235 16 49.541
Letras - Centro de Estudos Literários 12 12
Museu de História Natural 3 3
Música 4.136 14 1.909 6.059
Odontologia 22.446 22.446
Veterinária 12.162 2 12.164
TOTAL 764.695 1.668 3.458 769.821
FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral
35 - Relatório Anual 2011
7.3 Empréstimo entre bibliotecas
Quadro 25 – Empréstimo entre bibliotecas
Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora
Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos
Arquitetura 1 1 13 13
Belas Artes 1 1 3 3
Biblioteca Central 2 2
Campus Saúde 4 4 40 40
Ciência da Informação 13 13 12 12
Ciências Biológicas 2 2
Ciências Econômicas 1 1 43 43
Ciências Exatas – Deptº de Química 1 1 1 1
COLTEC 4 4
Educação 12 10 82 79
EEFFTO 5 5 10 10
Engenharia 2 2 12 12
FAFICH 16 16 341 341
Farmácia 1 1
Geociências 4 4
Letras 2 2 18 18
Música 2 2
TOTAL 62 60 586 583
Fonte: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
36 - Relatório Anual 2011
7.4 Comutação Bibliográfica
Quadro 26 – Comutação Bibliográfica
BIBLIOTECAS
Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca
COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL
S A S A S A S A S A S A S A S A
Arquitetura 15 0 26 6 41 6
Biblioteca Central 77 77 77 77
Campus Saúde 55 55 2171 2020 2 2 2228 2077 59 52 668 613 727 665
Ciência da Informação 16 10 16 10 5 4 5 4
Ciências Agrárias 7 7 7 7 0 0
Ciências Biológicas 247 232 12 6 149 143 408 381 39 30 7 5 46 35
Ciências Econômicas 24 24 24 24 34 27 34 27
Ciências Exatas – Deptº de Química 101 73 3 3 104 76 0 0
Educação 8 8 12 10 20 18 26 25 18 17 44 42
EEFFTO 0 0 200 200 20 20 220 220
Engenharia 7 5 7 5 104 83 3 3 107 86
Farmácia 34 30 2 2 36 32 13 11 13 11
FAFICH 49 26 4 4 53 30 63 35 63 35
Geociências 1 1 1 1 0 0
Letras 26 19 26 19 2 2 2 2
Musica 2 1 2 1 0 0
Odontologia 8 7 51 33 59 40 76 46 122 106 2 2 200 154
Veterinária 198 30 198 30 333 249 333 249
TOTAL 767 518 2237 2062 185 171 3189 2751 1041 837 790 719 81 57 1912 1613
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
S - Solicitado A - Atendido
37 - Relatório Anual 2011
7.5 Normalização bibliográfica
Quadro 27 – Serviço de Normalização
BIBLIOTECAS
TIPOS
TOTAL Orientação
Ref. Bibliográficas
Normali- zação
Fichas Catalograficas
Solicitação de ISBN
Arquitetura 68 100*¹ 12 36 2 218
Belas Artes 212 31 52 42 337
Ciência da Informação 22 22
Ciências Biológicas 55*¹ 130*¹ 131 316
Ciências Econômicas 20 3000 95 3115
Ciências Exatas – Deptº Química 25 40 40 105
COLTEC 1 1 2
Direito 57 57
Educação 154 1590 24 124 6 1898
EEFFTO 500 500 300 3 1303
Engenharia 2 2 212 216
FAFICH 42 52 94
Farmácia 122 98 77 297
Geociências 48 115 15 89 267
Letras 103 103
Música 30 2 32
Veterinária *² 1680 107 1787
TOTAL 1246 6786 605 1518 14 10169
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
*¹ valores estimados *² Não há como quantificar o numero de orientações
7.6 Outros Serviços Algumas bibliotecas destacaram serviços específicos realizados durante o ano de 2012:
Escola de Música: auxílio na gravação parcial de música para fins didáticos e no atendimento ao vestibular da UFMG
do curso de Música.
Colégio Técnico: orientação dos alunos na elaboração dos trabalhos a ser entregues na escola
Outro serviço destacado pelas Bibliotecas foi a existência de Blog - site que permite atualizações rápidas por meio de posts,
organizados de forma cronológica. As bibliotecas que oferecem esse recurso podem ser visualizadas no Quadro 28.
Quadro 28 – Atividades de divulgação - Blog
BIBLIOTECAS
Belas Artes
Biblioteca Central (Espaço de Leitura)
BU- Coleções Especiais
Ciência da Informação
Ciências Exatas – Química
Direito
Letras
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
38 - Relatório Anual 2011
7.7 Atividades de Divulgação
Quadro 29 – Atividades de Divulgação
BIBLIOTECAS Campanhas Exposição
e Painel
Exposição de Novas
Aquisições
Jornal mural/ Quadro de
Avisos
Boletins de Divulgação
Sumários Correntes
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
BU – Coleções Especiais
Ciência da Informação
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca
Ciências Biológicas
Ciências Econômicas
Ciências Exatas - Departamento de Química
Educação
EEFFTO
Farmácia
FAFICH
Geociências
Letras (*)
Música
Veterinária
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
(*) Listas de novas aquisições são divulgadas no site da Biblioteca
Como atividade de divulgação o Colégio Técnico possui uma página no Facebook, além de procurar divulgar informações em
murais, painéis e por meio de e-mail.
7.8 Publicações
Quadro 30 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG
Biblioteca Título Periodicidade
Ciências Agrárias Boletim de Divulgação
Irregular
Ciência da Informação Sumários Correntes em Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia
Boletim Informativo Biblioteca Prof. Etelviana Lima
Mensal
Irregular
Ciência da Informação/ Carro-Biblioteca
Boletim Bairro a Bairro Mensal
Veterinária
Boletim da Biblioteca da Escola de Veterinária Irregular
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
39 - Relatório Anual 2011
Quadro 31. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG
Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca
Ciências Agrárias Cadernos de Ciências Agrárias Revista infantil Os Sabidinhos Manual de Normalização Livros, anais e resumos publicados pelos professores do ICA
Editoração, normalização e revisão Editoração, normalização e revisão Elaboração Normalização e revisão
Ciências Biológicas LUNDIANA; International Journal of Biodiversity
Registro, permuta, empréstimo e distribuição
Ciências Econômicas Série Texto para Discussões Cedeplar Revisão da normalização/ Ficha catalográfica
Direito Revista da Faculdade de Direito da UFMG Venda
Educação
Educação em Revista Trabalho & Educação Ensaio: Ensino de Ciências Boletim CDPHA
Normalização e Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio
Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
Normalização Bibliográfica
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Como atividade relacionada à participação das bibliotecas em publicações das Unidades Acadêmicas, a Biblioteca da
Faculdade de Direito prestou assistência na criação da Revista da DAJ.