Relatório de Atividades
Comunhão Espírita de Brasília
2016
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Conselho Diretor
Período 2014 – 2018
Presidência
Adilson Mariz de Moraes Presidente
Maria Luiza Bezerra de Melo Vice-Presidente
Comissões Permanentes
Assistência Espiritual Conselheiro Nilo Guimarães Barbosa Conselheiro Durval Moraes de Castro Diretora de Assistência Espiritual
Germana Magalhães Carsten
Atendimento e Orientação Conselheira Lisieux de Maria Gomes Bittencourt Conselheira Telma Alves Diretor de Atendimento e Orientação
Carlos Augusto de Oliveira Bello
Infância e Juventude Conselheiro Herculano Pereira Bastos Conselheiro Gil Braga Diretor da Infância e Juventude
Djalma Leite Magalhães
Administrativa e Financeira Conselheiro Átila do Sacramento Prata Conselheiro Jair Barbosa Diretor Administrativo e Financeiro
Paulo Cesar Lopes de Souza
Estudos Doutrinários Conselheiro João Leal Conselheira Haydée Pereira Bastos Diretora de Estudos Doutrinários
Marta Regina Marques Caldas
Promoção Social Conselheira Míriam Bastos Tavares Conselheira Analice Thomaz de Souza Maya Diretora de Promoção Social Maria Tereza Carvalho
Conselho Fiscal
Período 2014 – 2018
Presidência CF Odenir Thereziano de Barros
Conselheiros Mario Motoyama e Luiz Nicanor
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Estrutura Organizacional
CESB
ASSEMBLEIA GERAL
CESB
CONSELHO DIRETOR
PRESIDENTE
VICE-PRESIDENTE
DAE - DIR. DE
ASSISTÊNCIA ESPIRITUAL
DIAE - DIV DE GRUPOS MEDIÚNICOS
DIAU - DIV
DE PASSES nív II e III
DIEM - DIV
EDUCAÇÃO DA MEDIUNIDADE
DILU - DIV TRATAMENTO
ESPIRITUAL - CHICO E ANDRÉ
DITE - DIV DE PASSES nível I
DAF- DIR. ADMINISTRATIVA E
FINANCEIRA
DIAD - DIV ADMINISTRATIVA
DIFI - DIV FINANCEIRA
DILI - DIV DE LIVRARIA
BAZAR - DIV BAZAR
DAO - DIR. DE ATENDIMENTO E
ORIENTAÇÃO
DIAP -DIV ATENDIMENTO AO
PÚBLICO
DIAF - DIV
ATENDIMENTO FRATERNO
DIAT - DIV ATENDIMENTO
FRATERNO ESPECÍFICO
DED - DIR. ESTUDOS DOUTRINÁRIOS
DITA - DIV APOIO PEDAGÓGICO
DIFE - DIV FORMAÇÃO
DO ESPÍRITA
DICT - DIV CAPACITAÇÃO DO
TRABALHADOR ESPÍRITA
DIDP - DIV APOIO DOUTRINÁRIO E
PEDAGÓGICO
GTV - DIV DE
TEATRO VIDA
DIJ - DIR. DE
INFÂNCIA E JUVENTUDE
DINF - DIV EVANGELIZAÇÃO DA
INFÂNCIA
DIEJ - DIV EVANGELIZAÇÃO DA
JUVENTUDE
DIEF - DIV EVANGELIZAÇÃO DA
FAMÍLIA
DIRM - DIV DE RECURSOS E MEIOS
DPS - DIR. DE PROMOÇÃO SOCIAL
DIV ATENDIMENTO SOCIAL
DIV. PLANEJAMENTO E DISTRIBUIÇÃO
DIV ATIVIDADES DIVERSAS
ACE - ASS. DE
CULTURA E EVENTOS
ATI - ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
OUVIDORIAACS -ASS. DE
COMUNICAÇÃO SOCIAL
ASS. DE ASSUNTOS DOUTRINÁRIOS
ASS. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ASSESSORIA DE FÁRMACOS (VOVÔ
PEDRO)
ASSESSORIA
JURÍDICA
CESB
CONSELHO FISCAL
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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SUMÁRIO
1 – Apresentação .................................................................................................................. 5
2 – Introdução ....................................................................................................................... 6
3 – Atividades Realizadas ..................................................................................................... 7
3.1 – Diretoria de Assistência Espiritual (DAE) ............................................................... 7
3.2 – Diretoria de Atendimento e Orientação (DAO) ......................................................12
3.3 – Diretoria de Estudos Doutrinários (DED) ..............................................................19
3.4 – Diretoria de Infância e Juventude (DIJ) .................................................................34
3.5 – Diretoria de Promoção Social (DPS) .....................................................................37
3.6 – Diretoria Administrativa e Financeira (DAF) ..........................................................54
3.8 – Assessoramento ...................................................................................................68
3.8.1 – Assessoria de Comunicação Social (ACS) .......................................................68
3.8.2 – Assessoria de Cultura e Eventos (ACE) ............................................................70
3.8.3 – Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI) .................................................72
3.8.4 – Assessoria de Fármacos (Pomada Vovô Pedro)................................................73
3.8.5 – Assessoria de Planejamento Estratégico (APE) ................................................75
3.8.6 – Assessoria Jurídica (AJ) ...................................................................................86
3.8.7 – Assessoria de Assuntos Doutrinários (AAD) ......................................................86
3.8.8 – Ouvidoria ..........................................................................................................88
3.8.9 – Assessoria de Produção e Divulgação (APD) ...................................................91
4 – Conclusão – ...................................................................................................................93
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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1 – Apresentação
A Comunhão Espírita de Brasília, fundada há 56 anos, vem apresentar o seu Relatório das atividades desenvolvidas durante o exercício de
2016.
A Comunhão é uma associação com personalidade jurídica de direito privado, de caráter religioso, científico, filosófico, beneficente, cultural,
educacional e de assistência social, sem fins econômicos e lucrativos, conforme consta no Art. 1º do seu Estatuto, e tem como Missão promover o
ser humano, facilitando-lhe o acesso ao conhecimento da Doutrina Espírita, amparando-o e ofertando-lhe os meios para a vivência cristã.
E cumprindo com as suas finalidades estatutárias, oferece estudo prática e difusão da Doutrina Espírita; promove a prática da caridade
espiritual, moral e material em benefício de todos, sem distinção de pessoas, raça, cor posição social, religião ou qualquer outra natureza; realiza
assistência à maternidade, à infância e à velhice, inclusive com a dispensação de produtos farmacêuticos, tudo de acordo com a legislação em vigor;
promove atividades educacionais e culturais por meio de estudos e pesquisas práticos e teóricos da Doutrina Espírita; integra o Movimento Espírita,
estreitando os laços de solidariedade e fraternidade com todos os adeptos da Doutrina Espirita; e presta serviços gratuitos e permanentes aos
usuários da assistência social, sem qualquer discriminação.
No cumprimento de suas atribuições, o Conselho Diretor da Comunhão apresenta as atividades desenvolvidas pela Casa ao longo de 2016
com a colaboração estimável de trabalhadores, associados e voluntários.
Agradecemos a Deus a oportunidade pelo trabalho ofertado e que possamos, juntos, continuar a honrá-lo, oferecendo sempre o melhor
existente em cada um de nós, para que a mensagem trazida pelo Consolador possa se fazer presente nas nossas mentes e corações.
ADILSON MARIZ DE MORAES
Presidente Diretoria Geral e Conselho Diretor
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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2 – Introdução
O presente Relatório sintetiza as atividades realizadas pela Comunhão Espírita de Brasília durante o ano de 2016, apresentando os trabalhos
desenvolvidos em cada Diretoria, com o apoio da Diretoria Administrativa e Financeira (DAF), que exibe prestação de contas e demais atos
administrativos para apreciação da Assembleia Geral, como previsto no Inciso IV do Art. 11 do Regimento Interno da Comunhão Espírita de Brasília.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3 – Atividades Realizadas
3.1 – Diretoria de Assistência Espiritual (DAE)
As atividades de assistência espiritual são de responsabilidade da Diretoria de Assistência Espiritual (DAE) que tem como principal
incumbência, segundo o Estatuto “prestar o atendimento espiritual aos irmãos encarnados, através do passe espírita, e aos irmãos desencarnados,
em grupos específicos, além de desenvolver a atividade de educação da mediunidade”.
3.1.1 - Estrutura da Diretoria
Conta com 3.166 irmãos na função de médiuns, em um total de 189 grupos efetivos. Como alguns deles participam de mais de um grupo
mediúnico, estima-se que a DAE atua com aproximadamente 1.800 médiuns, com o ESDE completo e no exercício prático das técnicas e tratamento
do intercâmbio mediúnico em favor do bem.
A missão de cada divisão da DAE pode ser resumida conforme a seguir.
1. Divisão de Tratamento Espiritual (DITE) – Grupos de Passes Nível I: Dispõe de 38 grupos efetivos, totalizando 87 dirigentes e 612
médiuns, com a missão específica de administrar o passe espírita, em horários regulares, preponderantemente após as palestras públicas
havidas no Auditório Bezerra de Menezes, para todos os frequentadores.
2. Divisão de Auxílio Espiritual (DIAU) – Grupos de Passes Níveis II e III: Congrega 45 grupos com 106 dirigentes e 701 médiuns nos
níveis II e III em prestação de auxílio espiritual na Divisão, os quais têm a missão de ministrar o passe espírita em harmonia com as
técnicas desobsessivas, em contexto de tratamento orientado em duas etapas progressivas, em frequentadores da Casa, que buscam o
reequilíbrio de suas energias vitais.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3. Divisão de Tratamento Espiritual (DILU) – Salas André Luiz e Chico Xavier: Reúne 28 grupos efetivos, que somam 73 dirigentes e
557 médiuns, com a finalidade de ministrar o passe espírita, em contexto de tratamento orientado, em sala especial dotada de leitos e
cadeiras para maior conforto dos frequentadores com dificuldades de locomoção e saúde debilitada.
4. Divisão de Educação da Mediunidade (DIEM) – Grupos de Educação da Mediunidade: Conta com 39 grupos efetivos, com 80
dirigentes e 688 médiuns, com o objetivo da educação das faculdades mediúnicas de seus frequentadores, como última fase da
preparação para os trabalhos em todos os grupos mediúnicos do Centro Espírita.
5. Divisão de Atendimento Espiritual (DIAE) – Grupos Mediúnicos: Abriga 39 grupos efetivos, com 96 dirigentes e 573 médiuns, voltados
ao atendimento dos Irmãos desencarnados, dentro do contexto denominado pela Doutrina Espírita de “tratamento desobsessivo”.
6. Divisão de Apoio ao Médium em Eclosão da Mediunidade (DIMO) – Grupos Mediúnicos: Conta com 04 grupos efetivos, com 11
dirigentes e 35 médiuns, com o objetivo da educação das faculdades mediúnicas das pessoas que procuram a Casa em estado de
sofrimento por estarem vivenciando uma mediunidade sem nenhum tipo de conhecimento doutrinário.
Em síntese, a variação da estrutura de grupos e de médiuns da DAE em 2016 expandiu-se em relação ao exercício anterior com a inclusão
de mais 15 grupos e 147 médiuns, representando crescimentos de 8% e 5%, respectivamente, conforme pode-se verificar a seguir.
Número de Grupos e de Médiuns
Natureza do Trabalho Grupos Médiuns Dirigentes Grupos Médiuns Dirigentes Grupos Médiuns Dirigentes
DIAE - Tratam. Desobsessivo 35 533 98 39 573 96 11% 8% -2%
DIAU - Tratam. Espiritual Passes II e III 41 634 108 45 701 106 10% 11% -2%
DIEM - Educ. Mediúnica 39 734 37 39 688 80 0% -6% 116%
DITE - Tratam. Espiritual Passes I 38 601 98 38 612 87 0% 2% -11%
DILU - Salas André Luiz/Chico Xavier 25 517 76 28 557 73 12% 8% -4%
DIMO - Apoio ao Médium em Eclosão da Mediunidade 4 35 11
TOTAL 178 3.019 417 193 3.166 453 8% 5% 9%
var 16/15 %2015 2016
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3.1.2 - Identificação dos serviços oferecidos
3.1.3 - Atividades relevantes
Implantação e implementação do Plano de Recapacitação dos Trabalhadores da DAE (PR – DAE) de março a dezembro de 2016. Cumpre
destacar que o PR-DAE, planejado ao final de 2014, teve sua cartilha elaborada, impressa e distribuída na Assembleia Geral dos Trabalhadores da
DAE, em 13.12.2014; trouxe em seu bojo os objetivos estratégicos essenciais à integração e necessidade urgente de atualização doutrinária para
fins de ajustes na prática mediúnica executada pelos diversos grupos mediúnicos da Diretoria.
a. PR DAE – Cursos Macros
b. PR DAE – Cursos Específicos
É importante mencionar a disposição de todos os dirigentes da DAE em participarem do Plano de Recapacitação, quando convidados. A
expectativa inicial era de resistência e um elenco de justificativas de ausência nos cursos a serem ministrados em 2016, o que não ocorreu.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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PR DAE Macros – recapacitação dos dirigentes em torno do funcionamento dos Grupos Mediúnicos - 6 encontros cada.
Metodologia – Estudos de Caso – total nas cinco divisões: 153 casos verídicos de ocorrências dentro dos Grupos Mediúnicos
Total de Dirigentes matriculados => 695
Aprovados com 83% de presença => 555 treinados
PR DAE Específicos – Cursos de Alinhamento Doutrinário e permutas de experiência dos representantes de cada habilidade mediúnica.
Encontros mensais – Sextas-feiras – 2:30 horas aula
Metodologia: Modelo PADES – trocas de experiência sob a luz do Espiritismo
Total de frequentadores em cada habilidade:
Dialogadores: 189
Psicofônicos: 213
Audientes e Videntes: 123
Médiuns de Cura: 49
Sustentação: 216
Total: 790 médiuns treinados
Considerando um universo de aproximadamente 3.000 posições de atividades mediúnicas nos grupos de trabalho da DAE, ou seja, em torno
de 2.500 médiuns ativos, necessitando terem seus conhecimentos alinhados e atrelados à boa prática mediúnica e, tendo em vista a capacidade de
atualização de apenas cerca de 400 trabalhadores por ano (muitos frequentam mais de uma oficina dos cursos específicos), deduz-se que serão
necessários aproximadamente 6 anos de treinamento, ininterruptos, para alinhar todos os trabalhadores da comunidade DAE na unificação
pretendida.
Não obstante, quantidade não prova qualidade. Tanto que dirigentes tradicionais e respeitáveis trabalhadores da Casa estiveram presentes
nos cursos, em clima de confiança e troca de experiências ricas e edificantes. O entusiasmo era tão grande que voluntários de boa vontade doaram
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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camisetas com a logo criada especialmente para o PR DAE pela ACS. Mãos que lembram as mãos dos médiuns nas mesas girantes e atualmente
integração entre os trabalhadores da DAE.
Foi um ano de grandes avanços na efetivação da inovação, antes não vivenciada pelos trabalhadores da DAE, que no decorrer de 55 anos
estacionaram com facilidade à crença de que Estudo Sistemático é tarefa de neófitos recém chegados no ESDE.
Hoje a mentalidade está mudando. ATUALIZAR É PRECISO. SEMPRE!
Nesse sentido, que o PR DAE se torne permanente, ano após ano, muito além da atual gestão e dos homens que a compõem.
Criação da Divisão de Apoio ao Médium em Eclosão da Mediunidade - DIMO, que contem 04 grupos e tem 35 médiuns em atividades.
Criação de 11 grupos mediúnicos e inclusão de 147 médiuns nas cinco divisões com vista a ampliar a capacidade de atendimento dos
trabalhadores da DAE.
Em relação ao exercício anterior, registra-se uma redução de cerca de 3,7% no volume de atendimentos efetuados pela DAE, conforme
demonstrado no quadro a seguir.
Atendimentos Realizados
Natureza do Trabalho 2013 2014 2015 2016 var 16/15 %
Tratamento Espiritual - Passes I 179.265 159.382 136.953 121.991 -10,9%
Tratamento Espiritual - Passe II 56.008 58.637 60.701 63.121 4,0%
Tratamento Espiritual - Passe III 3.802 5.123 4.108 4.617 12,4%
Trat. Espiritual - Salas André Luiz/Chico Xavier 26.574 24.929 22.041 25.874 17,4%
TOTAL 265.649 248.071 223.803 215.603 -3,7%
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3.2 – Diretoria de Atendimento e Orientação (DAO)
Incumbe à Diretoria de Atendimento e Orientação proceder, privativamente, ao atendimento e a orientação, em nome da Comunhão Espírita
de Brasília, dos frequentadores da Casa, conhecendo as suas necessidades e indicando a participação nos diversos trabalhos realizados em nosso
meio.
3.2.1 - Estrutura da Diretoria
1. Divisão de Atendimento ao Público (DIAP) - Setor de Captação e Acompanhamento de Atendentes Voluntários (SAA) e Setor de
Atendimento Fraterno ao Público (SAP).
2. Divisão de Atendimento Fraterno (DIAF) - Setor de Atendimento Fraterno Específico (SAE), Setor de Atendimento Fraterno Individual
(SAI) e Setor de Atendimento Fraterno Harmonizador (SAH).
3. Divisão de Atendimento Fraterno Específico (DIAT) - Setor de Atendimento Fraterno Escrito (SAS) - Grupo Dias da Cruz, Setor de
Atendimento Fraterno Externo (SAX) - Grupo Ramiro Gama – Implantação do Evangelho no Lar e Setor de Atendimento Fraterno a
Dependentes Químicos e Familiares (SAD) - Grupo Irmã Samita, Grupo Enoque e Grupo OCAJ.
3.2.2 - Atividades Relevantes
Dentre as principais realizações da Diretoria de Atendimento e Orientação – DAO em 2016 pode-se destacar:
Curso de atualização de Atendente Fraterno Individual – AFI
Participação em conjunto com a DAE/DED de programa de atendimento a médiuns com mediunidade em desequilíbrio
Acréscimo de horários de atendimento fraterno individual contemplando todos os dias pela manhã, a exceção de domingo.
Participação de Harmonizadores (04) em Curso de Formação de Palestrantes promovido pela FEDF.
Formação de Novos Harmonizadores (02).
Início da transferência do Grupo Dias da Cruz para a DAE.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Paralelamente, foi mantida a forma de preparação de voluntários para atuar no SAA, adotando-se entrevistas individuais e a captação
contínua, em substituição aos cursos periódicos. Nesse exercício foram captados cerca de 64 voluntários.
O Setor de Atendimento Fraterno ao Público - SAP é o responsável pela recepção integrada, direcionando os frequentadores às diversas
áreas de atendimento de tratamento espiritual, de atendimento fraterno e de estudos doutrinários. Em 2016 contou com aproximadamente 180 (cento
e oitenta) voluntários.
O gráfico abaixo apresenta a quantidade de fichas de passe nível II distribuídas ao longo de 2016 totalizando 63.121 atendimentos que,
comparadas com as 60.701 emitidas no ano anterior, demonstra uma elevação da ordem de 4,0% na demanda por esse tipo de atendimento na
Casa.
A sistemática de funcionamento do Setor de Atendimento Fraterno Específico – SAE se inicia pelo preenchimento de formulário com os dados
do atendido, feito pelo Atendente Fraterno Individual - AFI, que percebe que é importante que o atendido retorne outras vezes para continuar com
seu tratamento.
-
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
4.314
3.988
5.126 5.278 5.337 5.408 5.382 5.311
5.611 5.445 5.234
4.267 4.318
4.923
5.732
5.084 5.258
5.609 5.297
5.474 5.442 5.689
5.425
4.870
2015 2016
QUANTIDADE DE FICHAS DE PASSES NÍVEL II
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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O formulário é encaminhado para o dirigente do Setor que faz o contato com o atendido e encaminha esse pedido para o voluntário disponível,
observando as características de cada caso. Deve-se essa seleção na distribuição ao fato de que há atendentes mais familiarizados com casos de
perdas de entes queridos e perdas afetivas, outros com dependência química, depressão, etc.
No ano de 2016, 14 voluntários realizaram o trabalho de Atendimento Fraterno Específico atendendo a 81 pessoas. O SAE é responsável
por atender as pessoas identificadas pelo AFI que têm necessidade de acompanhamento. Esses voluntários fazem seu plantão de acordo com
horários pré-estabelecidos, recebendo as pessoas que forem encaminhadas pelo dirigente do SAE.
Os gráficos a seguir ilustram a diversidade dos temas abordados no setor de atendimento fraterno individual – SAI onde se pode observar
uma pequena redução de 85 casos em 2016 em comparação ao ano anterior.
Questões Espirituais4.679 22%
Questões de Relacionamento
5.042 24%
Questões Físicas / Mentais
2.776 13%
Questões Emocionais4.292 20%
Atitudes Comportamentais
173 1%
Cotidiano3.602 17%
Outros756 3%
AFI 2015 - DISTRIBUIÇÃO DOS TEMAS ABORDADOS
Questões Espirituais4.597 22%
Questões de Relacionamento
5.116 24%
Questões Físicas / Mentais
3.027 14%
Questões Emocionais4.066 19%
Atitudes Comportamentais
244 1%
Cotidiano3.322 16%
Outros863 4%
AFI 2016 - DISTRIBUIÇÃO DOS TEMAS ABORDADOS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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O Setor de Atendimento Fraterno Individual conta atualmente com 116 Atendentes Fraternos. O gráfico a seguir compara as atividades do
setor entre 2015 e 2016, podendo-se observar uma elevação de 12.492 atendimentos em 2015 para 12.829 em 2016, o que representa um pequeno
crescimento de 2,7% na quantidade de atendimentos realizados no período em análise.
O gráfico a seguir compara a evolução das atividades do Setor de Atendimento Fraterno Individual no período 2011-2016, podendo-se
observar uma elevação de cerca de 31% na quantidade de atendimentos realizados no período.
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
1.096
996
1.081 1.096 1.104
1.252
1.007
1.120 1.094
1.005 970
671
1021
1133 11461075
1153
11071055
10961113 1108
971
851
2015 2016
QUANTIDADE DE ATENDIMENTOS FRATERNOS INDIVIDUAIS
0
3.000
6.000
9.000
12.000
15.000
20112012
20132014
20152016
9.804 10.903 12.43511.880 12.492 12.829
ATENDIMENTO FRATERNO INDIVIDUAL 2011-2016
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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O SAG – Setor de Atendimento Fraterno Grupo Acolher, composto de 8 voluntários, tem como finalidade atender a ansiosos. Em 2016 foram
prestados atendimentos a 217 pessoas.
O quadro a seguir apresenta as demandas de atendimento fraterno individual ao longo dos últimos anos, detalhando a evolução dos diversos
temas abordados.
Obs.: Como em um atendimento pode haver mais de um tipo de questão envolvida, os valores do gráfico e da tabela divergem
Item 2012 2013 2014 2015 2016 V ar 16/15 %
Questões Espirituais: 4.780 5.628 4.953 4.679 4.597 -1,8%
w 1.087 1.325 1.204 1.165 1.109 -4,8%
w 2.869 3.386 3.020 2.856 2.876 0,7%
w 824 917 729 658 612 -7,0%
Questões de Relacionamento: 4.652 5.429 5.264 5.042 5.116 1,5%
w 1.495 1.844 1.690 1.586 1.603 1,1%
w 2.211 2.569 2.552 2.451 2.526 3,1%
w 946 1.016 1.022 1.005 987 -1,8%
Questões Físicas / Mentais: 2.622 2.849 2.816 2.776 3.027 9,0%
w 2.019 2.125 2.122 2.074 2.300 10,9%
w 425 497 486 496 501 1,0%
w 178 227 208 206 226 9,7%
Questões Emocionais: 3.585 4.126 3.661 3.481 3.298 -5,3%
w 2.678 3.043 2.732 2.569 2.434 -5,3%
w 538 602 530 476 483 1,5%
w 369 481 399 436 381 -12,6%
w 874 1.024 991 811 768 -5,3%
Atitudes comportamentais: 207 228 181 173 244 41,0%
w 54 39 56 51 76 49,0%
w 153 189 125 122 168 37,7%
Cotidiano: 3.919 4.276 3.730 3.602 3.322 -7,8%
w 2.319 2.552 2.437 2.226 2.035 -8,6%
w 559 579 461 418 388 -7,2%
w 546 579 426 461 409 -11,3%
w 495 566 406 497 490 -1,4%
Outros: 506 584 570 689 821 19,2%
w 492 558 559 557 740 32,9%
w 14 26 11 132 81 -38,6%
w - - 12 40 21 -47,5%
w - - 4 27 21 -22,2%
TOTAL 20.271 23.120 21.175 20.442 20.425 -0,1%
outros
Dificuldades profissionais
Desencarne de ente querido
Retorno de Passe II
Retorno de Atendimento FI
não classificados
Aborto
Suicídio
Interesse pela Doutrina
Sonhos / Medo de espíritos
Da sexualidade
Desânimo / Tristeza / Depressão
Solidão
Dependência química
Estresse
Conjugal
Familiar
Social / Profissional
De saúde
Psiquiátricas diagnosticadas
Mediunidade aflorada
Influenciação espiritual
Obsessão
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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O Setor de Atendimento Fraterno Harmonizador - SAH é responsável pelas palestras especificas objetivando a preparação dos
frequentadores que estão aguardando para a entrevista inicial, assim como aqueles que já estão em tratamento de desobsessão (passes níveis II e
III), composto por 22 harmonizadores; destes, um foi efetivado neste ano e dois novos estão em fase de treinamento orientado.
Ao longo do ano de 2016 foram realizadas mais de setecentas palestras de harmonização no salão Eurípedes Barsanulfo.
O Setor de Atendimento Fraterno Escrito (SAS) - Grupo Dias da Cruz, que conta com o desempenho assíduo e responsável de 21 voluntários
que atuaram na Equipe neste exercício, encaminhou respostas escritas a 835 solicitações de orientação espiritual por à distância, demonstrando
uma redução de -22% em relação a 2015, conforme quadro a seguir.
O Setor de Atendimento Fraterno Externo (SAX) - Grupo Ramiro Gama, que atua na implantação do Evangelho no Lar, é composto por 15
integrantes e teve o seguinte desempenho em 2016:
Em relação a 2015 verifica-se uma redução expressiva de 46,0% no número de solicitações recebidas para implantação do Evangelho no
Lar.
Dias da C ruz - Orientaç ão E s c rita (21)
Tipo de demanda 2014 2015 2016 var 15/14 %
Pedidos oriundos de Brasília 313 253 218 -14%
Pedidos oriundos de outros
Estados417 354 288 -19%
Pedidos de notícias de
desencarnados388 457 329 -28%
Total 1.118 1.064 835 -22%
R amiro G ama - E v angelho no L ar (15)
Tipo de demanda 2013 2014 2015 2016 var 16 / 15 %
Solicitações recebidas 68 47 50 27 -46,0%
Solicitações atendidas 32 28 27 12 -55,6%
Solicitações em espera 21 10 14 11 -21,4%
Desistências 15 9 9 4 -55,6%
Visitas realizadas 102 74 71 37 -47,9%
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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O Setor de Atendimento Fraterno a Dependentes Químicos e Familiares – SAD, por meio dos grupos Enoque, Irmã Samita e OCAJ, têm
como função básica fortalecer o ente querido em busca da resistência à dependência química e orientar o familiar a como conviver com o dependente.
O quadro a seguir registra a evolução do número de atendimentos no período 2015-2016, sendo que neste exercício tem-se um total de 3.608
atendimentos, o que corresponde a uma redução de cerca de 11% em relação a 2015.
O Setor de Atendimento Fraterno a Dependentes Químicos e Familiares conta com o auxílio de 46 voluntários, com a seguinte distribuição
por Grupo: Enoque – 09 (nove); Irmã Samita – 16 (dezesseis) e OCAJ – 21 (vinte e um).
Por fim, cabe destacar que as expectativas da DAO para 2017 podem ser resumidas em:
Previsão de curso para AFI – 2ºsemestre (25 participantes).
Atendimento psicológico a pessoas carentes.
Intercâmbio com outras Casas espíritas para implantação do Evangelho.
Formação de Novos Harmonizadores (Curso de Palestrantes da FEDF).
Consolidar a relocação do SAS para a DAE.
Participar ativamente na implantação do NUTRES.
Grupos (Dep. Químicos) FAMILIARES DEPENDENTES TOT 2015 FAMILIARES DEPENDENTES TOT 2016 var 16/15 %
ENOQUE 689 311 1.000 585 102 687 -31%
IRMÃ SAMITA 862 428 1.290 813 490 1.303 1%
OCAJ 1.131 637 1.768 1.056 562 1.618 -8%
TOTAL 2.682 1.376 4.058 2.454 1.154 3.608 -11%
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3.3 – Diretoria de Estudos Doutrinários (DED)
Tem como principal incumbência, promover a difusão da Doutrina Espírita, no âmbito da Comunhão Espírita, por meio do estudo
sistematizado, eventos educacionais e cursos de capacitação do Trabalhador Espírita, com base na codificação de Allan Kardec e obras
complementares e subsidiárias, assim definidas pelo Conselho Diretor.
3.3.1 - Estrutura da Diretoria
1. Divisão Técnica Administrativa (DITA) – apoio administrativo e logístico.
2. Divisão de Capacitação e Formação do Espírita (DIFE) – Difundir o estudo da Doutrina Espírita com base no modelo instituído pela
FEB.
3. Divisão de Capacitação de Trabalhadores Espíritas (DICT) – formação do trabalhador espírita.
4. Divisão de Apoio Doutrinário e Pedagógico (DIDP) - Promover o suporte doutrinário, pedagógico, linguístico, bibliográfico e
revisional aos processos de formação, capacitação e aperfeiçoamento da DED.
5. Divisão de Teatro e Vida (GTV) - Promover a capacitação e o aperfeiçoamento do trabalhador espírita para atuar com qualidade na
sua área de dedicação.
3.3.2 - Atividades relevantes
A DED em 2016 atuou na perspectiva de ativar ações que viabilizassem mais opções de capacitação continuada para trabalhadores e acesso
ao conhecimento doutrinário aos frequentadores dos estudos (alunos).
Para os trabalhadores os destaques são o Programa APRIMORA-DED ofertado às 20h de até duas terças feiras por mês a partir de agosto/16
e o Programa Regular de FORMAÇÃO DE DIRIGENTES que foi revisado com a inclusão de novas temáticas que permitem ao futuro trabalhador
desenvolver sua preparação interior, doutrinária e técnica.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
20
Para os alunos os destaques e inovações de 2016 foram as novas atividades de suporte em sala ao Programa da Fase 4 do ESDE, fase
preparatória para o ingresso nos Estudos Sistematizados da Mediunidade e a OFICINA DED DE CONCEITOS E PRÁTICA DA CARIDADE E
HUMILDADE, nesta iniciativa realizada durante 15 dias no mês de Outubro/16 “Mês da DED” na Comunhão, alunos de todas as frentes de estudos
ofertadas pela diretoria e também trabalhadores foram estimulados a ler, montar e colar os conceitos e ensinamentos do EVANGELHO sobre os
temas trabalhados e produzir reflexões e “PRODUTOS EDIFICANTES” tais como Marcadores de Páginas de Livros montados manualmente com
mensagens fraternas de autoria de Joanna de Angelis e Emmanuel.
A TRIAGEM DOUTRINÁRIA E FRATERNA DE ALUNOS AO PROAMO – Programa de Atendimento a Alunos com Mediunidade Ostensiva,
ação realizada em parceria entre a DED e a DAE, foi um destaque pelo acolhimento e conforto aos irmãos-alunos em casos identificados pelas
equipes dirigentes dos estudos.
O PADES – Programa de Adaptação aos Estudos da Doutrina Espírita, contou com um plantão continuado nos meses de Janeiro e
Fevereiro/16 de dois grupos de trabalho até o início das aulas, como já realizado em anos anteriores, e continua sendo uma porta de acesso de
frequentadores da Comunhão aos conhecimentos que os Estudos da Doutrina Espírita proporcionam, em especial às temáticas cotidianas que são
tratadas à luz do Espiritismo promovendo consolo e esclarecimento.
No que se refere à execução dos Programas de Estudos Sistematizados ESDE-ESME, a exemplo do que ocorreu em anos anteriores, mais
uma vez a procura pelos estudos, principalmente o ESDE, foi expressiva. As vagas disponibilizadas para o ESDE Fase 1 se esgotaram no segundo
dia de matrículas.
Continua existindo a defasagem entre o momento da procura inicial pelos estudos e a maturidade necessária para acompanhar um curso
como o ESDE, que requer leituras e disciplina mínima de frequência às aulas, para que o seu aproveitamento seja razoável e em especial, para que
o aluno “desperte” para a essencial necessidade de sua transformação interior. Nesse sentido, pode-se afirmar que dentre as causas de interrupção
dos estudos encontram-se também as situações de mudança de cidade, continuidade de estudos em outros Centros Espíritas do DF e outros
impedimentos de ordem familiar ou profissional.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
21
Não obstante esta constatação, a DED planeja para 2017 a programação de ações que viabilizem um acompanhamento mais frequente do
aproveitamento do aluno em relação aos estudos e aos demais serviços da Comunhão, de modo que se torne possível investigar qualitativamente
as razões que levam alunos frequentadores dos estudos sistematizados à interromperem sua frequência. Os índices de desistências ainda ratificam
isso.
ESDE-MOCIDADE é uma frente de estudos dedicada a jovens de 18 a 21 anos e preserva inovações como o estímulo a leitura de obras
complementares da Doutrina Espírita, participação do jovem em atividades fraternas fora da sala de aula (Projeto de visitas a Ampare, Evangelho
no Parque entre outros) e no campo das artes pela música, já são três bandas que nasceram nos grupos da MOCIDADE. É necessário intensificar
a divulgação e acesso de jovens a matrícula no período do semestre em que não há demanda de alunos egressos da DIJ – Diretoria de Infância e
Juventude.
ESTUDOS COMPLEMENTARES-EC, ESTUDOS À DISTÂNCIA e em EAD e APROFUNDADOS-ESADE destacam-se pelas ofertas de
conhecimento doutrinário dirigido ao estudo do EVANGELHO SEGUNDO O ESPIRITISMO e às OBRAS COMPLEMENTARES da Doutrina Espírita
e à filosofia e ciência, abrindo espaço para pesquisas exploratórias, reflexões e debates sobre estas temáticas transversais.
Para a realização e manutenção dos cursos oferecidos à comunidade do DF, foram necessários diversos recursos humanos (Voluntários),
materiais e tecnológicos, a saber:
100 Dirigentes de Estudos da Doutrina Espírita;
88 Auxiliares de Turma;
09 Auxiliares de Relacionamento com Alunos na Secretaria
08 Salas de Aula c/ Capacidade para até 80 Pessoas;
08 Computadores PC;
08 Projetores do tipo datashow;
08 Amplificadores e Caixas de Som (áudio);
08 Quadros Brancos;
08 Mesas de Apoio;
08 a 20 Ventiladores;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Serviço de e-mail e acesso a internet;
Serviço de telefone fixo;
Figurinos e materiais para eventos de divulgação da Doutrina Espírita;
Camarim de Organização dos Trabalhos de Seminários e Aulas Inaugurais;
01 Funcionária.
Foram oferecidas, no ano de 2016, 640 vagas em cada semestre, para o ESDE Fase 1, totalizando 1.280 matrículas abertas ao ano, e
alocadas e/ou mantidas matrículas em sequência para as demais fases do ESDE/ESME, EC, ESADE, PADES, PASSE e MOCIDADE, totalizando
cerca de 2.814 Frequentadores de Estudos (Alunos) por ano.
Quanto ao processo de matrícula, foi mantido o procedimento de se reservar um ambiente espaçoso e confortável para que os alunos, em
ordem de chegada, pudessem preencher com tranquilidade seu formulário de cadastro entregando-o posteriormente na DED. Tudo foi realizado
com a disponibilização do sistema eletrônico de matrículas; sua eficácia pôde ser confirmada nas matrículas para o curso de verão-2017 do ESDE1,
realizadas em dezembro. Apesar de ainda serem identificadas algumas necessidades de melhoria, o sistema apresentou condições de utilização.
A seguir apresentam-se os dados estatísticos gerais que movimentam as principais frentes de atendimento da DED por meio dos Cursos e
Estudos da Doutrina Espírita.
SIGLAS:
ESDE – Estudo Sistematizado da Doutrina Espírita
ESME – Estudo Sistematizado da Mediunidade
PASSE – Estudo Sistematizado do Passe
MOCIDADE – Estudo Sistematizado da Doutrina Espírita para Jovens de 18 a 21 anos.
EC - Estudo Complementar de Obras da Doutrina Espírita
ESADE – Estudo Aprofundado da Doutrina Espírita
PADES - Programa de Adaptação aos Estudos da Doutrina Espírita
EAD – Estudo à Distância da Doutrina Espírita – O Evangelho Segundo o Espiritismo
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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ESDE 1 64 ESDE 2 51 ESDE 3 37 ESDE 4 29
ESDE 1652 20% NC* 64 69 43 41
ESME 550 640 Vagas 64 40 47 42
PASSE 136 128 64 37 29 34
EC 262 512 64 66 49 30
ESADE 79 64 64 64 29 54
MOCIDADE 42 64 58 45 33
PADES 90 64 20 35 30
TOTAL 2811 512 405 314 293
1524
ESME 1 41 ESME 2 29
ESDE 32 38 39
ESME 16 38 32
PASSE 4 30 31
EC 6 38 45
ESADE 2 38 31
MOCIDADE 4 46 34
PADES 6 18 22
TOTAL 70 287 263
550
HORAS DE ESTUDOS PASSE 32 EAD 29
HORAS GRUPOS 34 42
1,5 70 35 26
AULAS/SEMESTRE TOTAL H/A GRUPO 35 34
18 27 136 131
TOTAL TOTAL GERAL H/A 136
27 1890 131
H/A POR ANO EC 40 ESADE 31 MOCID 7 PADES 10
3780 63 48 18 10
54 7 10
*NC = Nunca Compareceram (Fazem Matrícula e NC) 29 10 10
31 10
45 40
262 79 42 90
473
2814
51%
TOTAL GERAL REFERENCIAL DE FREQUENTADORES DOS ESTUDOS POR ANO_Exercício_2016
ÍNDICE DE RETENÇÃO DE ALUNOS
TOTAL ALUNOS EAD
NÚMEROS DED 2016
V
a
r
i
á
v
e
l
TOTAL ALUNOS PASSE
TOTAL ALUNOS OUTROS ESTUDOS
TURMAS
ALUNOS MATRICULADOS
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS NO ESDE
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS NO ESME
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3.3.2.2 - Divisão Técnico-Administrativa (DITA)
Núcleo de Auxiliares (NAU):
Foram realizados no mês de fevereiro e julho, dois cursos de Formação de Auxiliar de Turma de Estudos Doutrinários, com o objetivo de
oferecerem apoio administrativo aos Dirigentes das turmas da DED. Dentre as tarefas realizadas pelos auxiliares estão:
Apoio no processo de matrícula e de controle de frequência durante a 17ª aula do ESDE “Seminários de Alunos e Dirigentes”;
Acompanhamento do estado de equilíbrio físico, psicológico e espiritual dos alunos em sala, para um possível encaminhamento a grupo
adequado;
Acompanhamento e controle das doações à DPS realizadas pelos alunos da DED;
Controle de frequência;
Organização das visitas ao Nosso Lar e outras instituições, bem como das atividades de Ação Social;
Transmissão dos informes e avisos em geral.
Núcleo de Secretaria (NUSEC)
O Núcleo de Secretaria é composto pela atuação da Funcionária contratada no quadro de empregados da Comunhão. Suas atividades compreendem:
Atendimento aos alunos e trabalhadores na secretaria;
Emissão e arquivamento de listas de chamada para todos os Núcleos de Estudos;
Fornecimento de informações aos interessados;
Suporte a Equipe de Gestão;
Emissão de cartas, ofícios, declarações, protocolos;
Registro de informações no P21 com Auxiliares de Relacionamento (DIFE) de plantão;
Organização geral da Secretaria da DED;
Realização de agendas.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
25
Núcleo de Pesquisa e Estatística (NPQ):
O NPQ necessita de voluntários para ampliar e aperfeiçoar os trabalhos. A equipe atual com 02 voluntárias manteve-se nas atividades
de lançamento de frequência dos alunos no sistema e no desenvolvimento de serviços sob demanda.
Os dados estatísticos das variações de desistências entre as diversas turmas e fases estão estruturados e disponíveis para análise. Pôde se
perceber, no ESDE 1, por exemplo, que de 2015 para 2016 houve um aumento no número de alunos que concluíram o curso, porém tal dado
está em apuração e validação. Por outro lado, o percentual de alunos que nunca compareceram às aulas permanece em média de 20% em
relação ao ano anterior;
Já há um consenso quanto aos dias e horários mais requisitados pelos alunos, são segunda e terça 20h;
A análise das pesquisas de satisfação dos alunos está sendo realizada com apoio da DIFE/Núcleo ESDE.
3.3.2.3. - Divisão de Capacitação e Formação do Espírita (DIFE)
Núcleo PADES (NPA):
O PADES manteve a média compatível com anos anteriores, mas com aumento de concentração de alunos às quintas feiras 20h. Nesta
turma a frequência já atingiu a marca de 80 (oitenta) alunos por encontro semanal. Para fins de controle estatístico projeta-se a frequência geral de
participantes do PADES em 90 (noventa) participantes. São 06 turmas em funcionamento de segunda à quarta e no sábado conforme grade horária
a seguir.
Núcleo EC (NEC):
O ESTUDO COMPLEMENTAR manteve a média compatível com anos anteriores, mas com aumento de concentração de alunos às segundas
feiras 18h. Nesta turma a frequência principal é de trabalhadores. Para fins de controle estatístico projeta-se a frequência geral de participantes do
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
26
EC em 262 (duzentos e sessenta e dois) participantes por semestre. São 06 turmas em funcionamento de segunda à quarta e no sábado conforme
grade horária a seguir.
Núcleos do Estudo Sistematizado da Doutrina Espírita (NESDE):
O ESDE manteve a média compatível com anos anteriores com 1.524 alunos matriculados. A FASE 1 oferece 640 vagas a cada semestre.
Destas cerca de 20% dos matriculados nunca comparecem o que reposiciona o fluxo de entrada para 512 novos alunos por semestre. A FASE 2
manteve 405 alunos, FASE 3 com 314 alunos e FASE 4 com 293 alunos por semestre. São 32 turmas em funcionamento de segunda à quarta e no
sábado conforme grade horária a seguir.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
27
Dentre as atividades de estudos de 2016 no ESDE destacam-se:
70 Alunos participaram de Seminários em 2016. Ampla mobilização de alunos para participação nos Seminários 17ª aula –
Participaram das atividades de divulgação da Doutrina Espírita que exigem dedicação e empenho fraterno e pessoal de todos, com
sucessivos encontros para ensaios a noite, leituras de texto para as esquetes teatrais, organização e união;
02 Aulas inaugurais com ampla participação da comunidade de alunos com mais de 200 pessoas presentes no Auditório Bezerra de
Menezes;
318 Participantes (Alunos e Trabalhadores) em 15 dias de Oficinas de Conceitos Doutrinários nos Temas: Caridade e Humildade com
mais de 636 Atividades realizadas entre leitura de mensagens, montagens de textos e produção de marcador de página de livro; (Ação
Piloto Inédita).
Implantação de Equipe de Coordenação para a Fase 4, com atuação planejada e sistematizada de 03 dirigentes dedicados a
disseminar orientações, atividades e acompanhamento aos demais dirigentes da Fase e aos alunos;
Implantação da Coordenação Geral de Seminários e Aulas Inaugurais;
Índice de satisfação geral de alunos com os estudos no ESDE: ISC 90%
Núcleo ESADE (NESADE):
O ESTUDO APROFUNDADO DA DOUTRINA ESPÍRITA manteve média um pouco inferior aos anos anteriores pois uma turma foi suspensa
por indisponibilidade de dirigentes. Para fins de controle estatístico projeta-se a frequência geral de participantes do ESADE em 79 (setenta e nove)
participantes por semestre. Foram 03 turmas em funcionamento nas quintas feiras 20h conforme grade horária a seguir. Para 2017 pretende-se
realizar a ativação de mais 02 (duas) Turmas, sendo 01 turma dedicada ao tema “Psicologia e Espiritismo”.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Solicitada pela Presidência a criação do Curso “Direito e Espiritismo” – Coordenadora: Magali Dellape.
Núcleo PASSE:
O ESTUDO SISTEMATIZADO DO PASSE manteve o nível de procura muito alto. Foram atendidos nesta formação 136 alunos. Houve
reestruturação do Programa e Conteúdo. Para fins de controle estatístico projeta-se a frequência geral de participantes no Estudo Sistematizado do
PASSE 136 (cento e trinta e seis) participantes por semestre. Foram 04 turmas em funcionamento conforme grade horária a seguir.
Núcleo MOCIDADE:
A MOCIDADE que promove o Estudo Sistematizado da Doutrina Espírita para jovens de 18 a 21 anos, manteve a média compatível com
anos anteriores, será intensificada a comunicação, promoção e disseminação de informações sobre esta modalidade de Estudos. A MOCIDADE
COMUNHÃO é um dos grupos de estudos mais disciplinados, organizados pedagogicamente e atuantes nas atividades com alunos e na
coordenação. Com 42 alunos em 04 turmas e possível fazer um atendimento qualificado ao jovem, preparando-o para ingresso no ESME 1. São 04
turmas em funcionamento aos sábados 17h, conforme grade horária a seguir.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Núcleos de Educação a Distância (EAD):
O ESTUDO DO EVANGELHO SEGUNDO O ESPIRITISMO À DISTÂNCIA - EAD manteve-se com oferta de cursos para estudo dos capítulos
07, 08, 09 e 10. Há uma equipe estruturada para realizar o desenvolvimento de conteúdos em outros capítulos “ACELERA EAD”. Foram atendidos
nesta formação em 2016, 131 alunos. Foram 08 tutores atuantes em 08 turmas em funcionamento sendo 02 turmas de cada Curso, conforme
demonstrativo a seguir referente ao número de ALUNOS CONCLUINTES.
Desenvolvimento de cursos: Foi completado o desenvolvimento do curso sobre o Cap. XI do ESE. A validação desse curso será realizada,
no 1ºsem2017, por tutores dos cursos ESE/AD que atuarão como alunos-revisores.
Projeto Acelera EAD: A partir de nov/2016 foi iniciado um projeto para acelerar a criação de cursos EAD com a criação de 5 grupos de
trabalho composto por tutores experientes e liderado por um(a) coordenador(a) experiente. Com esse esforço, espera-se completar, no final
de 2017, a elaboração dos cursos sobre capítulos XII; XIII; XV; XVII e IXX do ESE.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Serviços de secretaria e suporte de informática: prestados durante todo o semestre, para alunos e pessoas interessadas em se tornarem
alunos.
Recrutamento de novos alunos e novos colaboradores: realizado no final dos dois semestres de 2016, com o apoio da DIFE e ASCOM da
Comunhão, a quem agradecemos a valiosa colaboração.
Atividades previstas para 2017:
Implementação de cursos: Estarão sendo realizadas duas turmas de cada um dos cursos: Caps. VII, VIII, IX, X e XI, sendo uma em cada
semestre. Será realizada uma turma de formação de tutores, no segundo semestre do ano.
Desenvolvimento de cursos: Estarão sendo criados cursos sobre os Caps. XII, XIII, XV, XVII e IXX do ESE, cujo término está sendo previsto
para o final do ano.
O modelo de educação à distância (EAD), implantado pela Comunhão desde 2008, com alunos em Portugal, Alemanha, Canadá, Estados
Unidos e em vários estados brasileiros, já formou 72 tutores para promover o estudo de O Evangelho Segundo o Espiritismo à distância, tendo
concluído suas turmas com aproximadamente 1.160 alunos desde sua implantação.
Núcleo de Relacionamento com o Aluno na Secretaria DED
O NÚCLEO DE RELACIONAMENTO COM ALUNOS foi implantado no 2º sem/15 e vem se mantendo ativo e a serviço de alunos e
trabalhadores. O objetivo deste Núcleo é a expansão para uma cobertura ampla e plena a todos os ALUNOS de modo programado e proativo. No
entanto, ainda temos desafios no que se refere a disponibilidade de Voluntários, para 2017 teremos uma Equipe de Coordenação dedicada para
ampliar e intensificar as ações.
E AD - C urs os dis ponibilizados
2008 a 2013 2014 2015 2016 T otal
E S E - C apítulo 10 (1° curso) 667 33 30 34 764
E S E - C apítulo 09 (2° curso) 76 47 41 26 190
E S E - C apítulo 07 (3° curso) 43 97 72 29 241
E S E - C apítulo 08 (4° curso) 0 0 54 42 96
T otal Alunos do E AD (E S E ) 786 177 197 131 1291
nº de c onc luintes
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
31
09 Voluntários ativos;
432 Serviços ou contatos com o aluno na Secretaria em 12 meses.
Grupo Anália Franco de Implantação do Evangelho no Lar p/ Alunos
Atualmente tem-se 14 voluntários que fazem visitas para implantação do Evangelho no Lar às segundas e quintas às 20 horas e domingos
às 10 horas, com exceção do quarto domingo do mês que, em função da visita à creche, fazemos a implantação no sábado que antecede o quarto
domingo às 17 horas. Atividades de 2016:
150 Implantações do Evangelho nos Lares de Alunos
15 Aulas sobre Evangelho no Lar nas turmas do ESDE 1
08 Pesquisas nas turmas do ESDE 2 a 4, ESME 1 e 2 e PASSE sobre a realização do Evangelho no Lar
12 Visitas à creche (sempre no quarto domingo de todo o mês)
3.3.2.4 - Divisão de Capacitação de Trabalhadores Espíritas (DICT)
Em 2016 as atividades se situaram na criação de cursos, atendimento a alunos com mediunidade ostensiva, participação dos cursos
realizados na DAE que se referiam ao ensino especifico sobre cada mediunidade. Também houve contribuição no curso de formação de atendentes
fraternos com o tema sexualidade.
Criado o APRIMORA DED com ciclo de palestras que percorreram a pedagogia espírita, passando pela ciência psíquica, chegando a
discussões que se relacionavam a condução de alunos com quadros obsessivos, doenças psicoativas e alunos com dificuldades relacionadas a sua
sexualidade.
O Grupo Laços de Afeto manteve seus atendimentos com maior número de assistidos. Vale lembrar que este grupo foi criado para
atender solicitações de auxílio no lar para situações especiais por meio da prática do Evangelho no Lar, diálogo fraterno, acolhimento, a alunos e
trabalhadores.
Núcleo de Formação de Dirigentes - NFDI
20 novos dirigentes formados e iniciado curso em outubro de 2016 com 20 inscritos;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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24 trabalhadores participaram do espaço de conhecimento APRIMORA DED;
Núcleo de Desenvolvimento de Cursos - NDC
Construído o curso Psicologia e Espiritismo para Estudo Aprofundado da Doutrina Espírita (com metodologia própria), que se inicia
em março de 2017.
Núcleo de Atendimento - PROAMO
Atendidos de modo individual e fraterno 40 alunos com Mediunidade Ostensiva. Destes, apenas 4 apresentavam mediunidade
ostensiva em eclosão recente. 15 apresentavam quadro obsessivo em tratamento e 21 apresentavam doença emocional/psiquiátrica
grave recebendo o devido amparo a que se fazia necessário em cada caso.
Grupo Laços de Afeto - GLAFE
O Grupo Laços de Afeto atendeu no total 15 assistidos. Destes 5 foram familiares de trabalhadores com quadro de tentativa de
autocídio, 1 caso de depressão maior, 4 casos de doença psíquica crônica, 1 caso de obsessão grave, um trabalhador com tentativa
de autocídio e os outros 4 casos foram relacionados a doenças emocionais como ansiedade, comportamento boderline entre outros.
Em dezembro de 2016 o Grupo Laços de Afeto iniciou novos atendimentos, no total 8.
3.3.2.5 - Divisão de Teatro VIDA (DITV)
O Grupo Teatro VIDA, onde VIDA é uma sigla que traduz a identidade objetiva do grupo - Verdade Interpretada pela Doutrina do Amor -
atualmente reconhecido na comunidade espírita como GTV, foi criado em 2003 com a finalidade de apresentar palestras interpretadas, com o objetivo
de ilustrar, com criatividade e através da arte, as mensagens inseridas nas obras da literatura espírita para os alunos do ESDE da Comunhão Espírita
de Brasília.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
33
Em 2004, já amadurecida a vontade de dar continuidade ao sonho de divulgar o Espiritismo através da arte, foi assinada, então, a Ata de
Fundação regada com promessas de muitos projetos a realizar. Hoje, com várias peças encenadas dentro e fora da Comunhão, consolidou-se um
grupo de voluntários onde roteiristas, diretores, atores, contrarregras, cenógrafos, maquiadores, figurinistas, coreógrafos, músicos, bailarinos,
cinegrafistas, entre outros, ofertando seu tempo, talento e criatividade na elaboração de peças teatrais de divulgação dos preceitos espiritistas
contidos na Codificação de Allan Kardec e obras complementares.
O Grupo Teatro VIDA - GTV, inicialmente com o intuito de ser um grupo de teatro com apresentações focadas no ESDE, viu o seu trabalho
crescer de maneira exponencial ao longo dos anos, indo além das fronteiras previamente estabelecidas, tendo como público alvo a Comunidade
Espírita interna e externa à Comunhão. Atualmente, o grupo está subdividido em cinco áreas que trabalham de forma independente, mas unificadas
em prol de um mesmo projeto, quais sejam:
Núcleo da Produtora VIDA
Núcleo do Teatro VIDA
Núcleo de Produção
Núcleo de Dança
Núcleo de Música
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
34
3.4 – Diretoria de Infância e Juventude (DIJ)
As atividades dedicadas à infância e juventude estão sob a direção da DIJ que se incumbe, de acordo com o Estatuto de “a formação na
Doutrina Espírita das crianças, a partir da idade de quatro anos, e jovens, até dezoito anos, frequentadores da Comunhão Espírita de Brasília”.
3.4.1 - Estrutura da Diretoria
1. Divisão de Evangelização da Infância (DINF):
Grupos de Planejamento e Avaliação
2. Divisão de Evangelização da Juventude (DIEJ):
Grupos de Planejamento e Avaliação
3. Divisão de Evangelização da Família (DIEF):
Grupos dos Pais
4. Divisão de Recursos e Meios (DIRM)
o Grupo de Secretaria.
o Grupo de Matrículas/Visitantes.
o Grupo de Atividades Artísticas.
o Grupo de Recepção.
o Grupo de Estudos Aprendizes do Evangelho.
3.4.2 - Atividades relevantes
A DIJ tem como público alvo as crianças e jovens, dos 4 aos 18 anos, bem como os pais e responsáveis desses evangelizandos. Esta
Diretoria não restringe a matrícula de alunos em suas turmas, podendo ser realizada a inscrição de novos alunos de Fevereiro a Novembro.
1. No presente exercício 76 voluntários estiveram envolvidos nas atividades da DIJ, referentes aos diversos setores de trabalho.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
35
2. O atendimento ao público da DIJ ocorre somente nas tardes de sábado, das 14:00h às 16:45h, ocasião em que todos os evangelizandos
e seus pais são atendidos na Comunhão Espírita, que tem, nesse horário, sua dedicação voltada exclusivamente a esse trabalho.
3. A DINF oferece aulas com duração de 1 (uma) hora às crianças e adolescentes, dos 4 aos 14 anos de idade, sendo que as aulas
compreendem uma parte teórica, focada nos conhecimentos evangélicos e doutrinários, além da formação moral e do relacionamento familiar,
e outra parte, prática, com o desenvolvimento de atividades de música, jogos ou artes, que proporcionam ao evangelizador a oportunidade
de colocar em prática aquilo que foi dado em aula, além de permitir a observação dos alunos e suas necessidades.
Devido à grande quantidade de evangelizandos, para reduzir o número de alunos em sala, as aulas são ministradas em dois horários: uma
turma das 14:30h às 15:30h e outra, das 15:45h às 16:45h.
4. A DIEJ oferece atividades aos jovens de 15 a 18 anos, sendo uma hora de atividades práticas e uma hora de aula teórica. No horário
das atividades práticas os evangelizandos têm a oportunidade de desenvolver atividades focadas no auxílio ao próximo. Em 2016 funcionaram
os seguintes grupos de atividades práticas: Costura; Tricô; Restauração de Livros; Música; Vem e Ajuda (atividades manuais diversas).
A DIEF tem por objetivo trabalhar com os pais dos evangelizandos, procurando orientar as famílias de forma que, por meio de um trabalho
conjunto entre pais e evangelizadores, seja garantido o aperfeiçoamento espiritual das crianças e jovens e uma maior harmonização do
ambiente familiar. O trabalho é desenvolvido durante o horário em que os evangelizandos assistem a suas aulas permitindo aos pais
participarem das reuniões. Desta forma, as reuniões ocorrem das 14:30h às 15:30h e outra, das 15:45h às 16:45h.
5. Considerando que o exemplo é a principal ferramenta de ensino, o Grupo de Estudos Aprendizes do Evangelho é responsável por
promover reuniões periódicas de estudo, entre os colaboradores da DIJ, com propósito de relacionar os ensinamentos espírita-cristãos ao
trabalho desenvolvido na DIJ. Além da troca de conhecimentos e de experiências, esse trabalho ajuda a estabelecer a harmonia nas ações
de trabalho junto às crianças e aos jovens.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
36
6. No exercício de 2016 os números obtidos pela DIJ foram os seguintes:
o DINF – 12.010 presenças registradas, sendo 563 no período de férias;
o DIEJ – 3.082 presenças registradas, sendo 102 no período de férias (obs: no número de presenças registradas ao longo de 2016,
houve mudança de metodologia, passando a incluir o total de 1.347 presenças em aulas de atividades);
o DIEF – 4.322 presenças registradas, sendo 208 no período de férias;
o Foram arrecadados pela DIEF, junto aos pais, 285 kg de leite em pó, 180 litros de leite longa vida, 4 caixas de leite de soja ADES e 2
latas de Presbio 1 Fases;
o DIRM – Cadastradas 144 novas famílias, o que correspondeu à matrícula de 180 novos alunos; efetuou a reativação de matrícula
para 124 alunos que retornaram às aulas e matriculou 22 irmãos de alunos que já frequentam as aulas, recebendo, ainda, 850
visitantes.
F requênc ia
Anual2013 2014 2015 2016 P art % var 16/15 %
Infânc ia 11.943 11.510 12.138 12.010 59% -1%
J uventude 3.054 2.585 2.656 3.082 15% 16%
Vis itantes 709 644 764 850 4% 11%
G rupo de P ais 5.537 4.761 4.736 4.322 21% -9%
T otal 21.243 19.500 20.294 20.264 100% 0%
Infância12.010
59%Juventude
3.082 15%
Visitantes850 4%
Grupo de Pais4.322 22%
INFÂNCIA E JUVENTUDE - DISTRIBUIÇÃO DA FREQUÊNCIA 2016 (%)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
37
3.5 – Diretoria de Promoção Social (DPS)
As atividades de promoção e assistência social estão sob a coordenação da DPS que tem como incumbência estatutária “prestar auxílio
material, prioritariamente, ao Nosso Lar e, complementarmente, às famílias desamparadas, além de outras atividades assistenciais”.
3.5.1 - Estrutura da Diretoria
1. Divisão de Atendimento Social (DIAS), responsável por:
o Acompanhamento das famílias.
o Implantação do Evangelho no Lar.
o Atendimento à gestante.
o Visitas emergenciais.
o Orientação profissional
2. Divisão de Planejamento e Distribuição (DIPD), responsável por:
o Apoio ao Nosso Lar.
o Administrar os gêneros alimentícios arrecadados.
o Livros e publicações.
o Vestuários, móveis, eletrodomésticos e afins.
o Setor de transporte
3. Divisão de Atividades Diversas (DIDI), responsável por:
o Visitas às pessoas privadas de liberdade.
o Campanha de Fraternidade Auta de Souza.
o Atividades com crianças e adolescentes.
o Elaboração e distribuição de alimentos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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o Atividades em instituições de idosos.
o Oficina do Artesão.
o Grupos de Costura.
o Atenção aos enfermos.
o Central de Voluntários.
3.5.2 - Atividades Relevantes
I. Eventos e Campanhas o Campanha do Agasalho.
o Semana Auta de Souza, tema Amar com Atitude, com palestras diárias, produção de Jornal Mural, exposição fotográfica e vídeo
institucional da DPS refletindo o tema da Semana.
o Campanha junto aos alunos do ESDE "O Voluntário por um dia".
o Participação no Evento Arte e Cultura da Comunhão Espírita de Brasília, com os encargos das barracas do almoço e jantar confeccionado
na cozinha da DPS e venda de artesanato por grupos de artesanato da Casa.
o Realização de duas feiras de Artesanato (maio/dezembro).
o Participação juntamente com a DED e DAE da campanha para arrecadação de brinquedos e material escolar para distribuição no Natal e
ano letivo de 2017.
o Realização de Campanha para arrecadar itens de cestas de Natal para as famílias acompanhadas pela Comunhão.
o Encontro de Natal com as famílias acompanhadas pela Comunhão Espírita de Brasília com várias atividades, palestras, biodança,
brincadeiras, apresentação do coral Elos de Luz, da Banda da Mocidade, projeção de filme, além de café da manhã e almoço.
o Distribuição de cestas com itens natalinos.
o Início do planejamento do Programa Educar para Transformar.
o Implementação dos projetos Comunhão de Alimentos e Comunhão Saudável e Sustentável.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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o Transformação da Sopa Fraterna da Samambaia e Itapuã em três grupos distintos: Sopa Fraterna, e Manhã Fraterna na expansão de
Samambaia e Sopa Fraterna em Itapoã.
o Contribuição para a montagem de uma biblioteca espírita no bloco de detentos de nível superior.
o Criação e realização de Feira de artesanato e Guloseimas das famílias assistidas.
o Implementação dos cursos de Assistente de Recursos Humanos e Departamento de Pessoal para integrantes das famílias acompanhadas
pela Comunhão.
o Doação de livros para a biblioteca da Associação Quilombola da Ilha de São Vicente de Araguatins – Tocantins.
o Início de atividade na Casa do Sol Azul, comunidade terapeuta que atende mulheres com dependência química, em Brazlândia.
o Aquisição de três máquinas de costura para o grupo de costura.
o Reforma da Sala de Costura.
o Criação do Projeto Doando Oportunidade, com o objetivo de angariar recursos para construção e reformas das casas de famílias
acompanhadas pela Comunhão.
o Elaboração de projeto para ampliação do almoxarifado.
o Reestruturação da coordenação do Grupo de Acompanhamento de Famílias Auta de Souza, passando a ser exercida por um colegiado.
o Início do mapeamento dos processos do grupo de acompanhamento de famílias para orientar o planejamento e corrigir desvios.
o Início da confecção da cartilha de orientação ao voluntário.
3.5.2.1 - Divisão de Atendimento Social
I - Acompanhamento às Famílias
Descrição Quantidade
Voluntários encaminhados pela Central de Voluntários 80
Voluntários em atividade 218
Voluntários participantes da Campanha “Voluntário por um dia” 14
Voluntários capacitados 33
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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a. Regiões Administrativas Abrangidas: Águas Claras, Santo Antônio do Descoberto, Paranoá, Recanto das Emas, São Sebastião, Santa
Maria, Itapoã, Varjão, Gama, Ceilândia, Samambaia, Riacho Fundo, Taguatinga, Brazlândia, Guará, Cruzeiro, Núcleo Bandeirante, Vicente Pires,
Sobradinho, Planaltina, Cruzeiro e Plano Piloto.
Acompanhamento de Famílias 2014 2015 2016 var 16/15 %
Acompanhamento concluído 153 148 181 22%
Acompanhamento em realização 96 102 116 14%
Total 249 250 297 19%
R egião Adminis trativa Qtde F amílias R egião Adminis trativa Qtde F amílias
S anto Antônio do Descoberto 36 P lano P iloto (moradores de rua) 9
P aranoá 36 Águas C laras 3
R ecanto das E mas 58 T aguatinga 3
S ão S ebastião 22 G uará II 1
S anta Maria 20 Vila P lanalto 1
Itapoã 21 Núcleo B andeirante 1
Varjão 3 C ruzeiro 1
G ama 3 Vicente P ires 3
C eilândia 12 B raz lândia 1
S amambaia 41 S obradinho 4
R iacho F undo I 5 P lanaltina/DF 4
R iacho F undo II 9 T otal 297
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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b. Ações Relevantes com a utilização de recursos financeiros da Comunhão Espírita e dos Voluntários
Programas de Trabalho (Ações realizadas)Nº de famílias
(1) Valores R$
Nº de famílias
(2) Valores R$ Total Famílias Total 2016 (R$)
Programa : Melhoria da residência das famílias e/ou de suas
condições de permanência na moradia16 12.279,99 25 27.276,96 41 39.556,95
Reparos na casa/barraco 9 8.736,13 19 24.994,67 28 33.730,80
Pagamento de contas de água, luz/ aluguel 7 3.543,86 6 2.282,29 13 5.826,15
Programa : Ampliação das possibilidades de capacitação profissional
e de geração de renda13 2.651,02 22 5.165,33 35 7.816,35
Aquisição de Kit manicure 2 300,00 2 686,78 4 986,78
Aquisição de Kit crochê 1 412,00 1 498,00 2 910,00
Aquisição de carrinho de cachorro quente 1 350,00 1 350,00
Aquisição de insumos para confecção de salgados e bolos 2 432,54 12 1.561,37 14 1.993,91
Aquisição de insumos para revenda comercial 1 193,81 1 193,81
Aquisição de tintas para confecção de faixas 0 -
Aquisição de itens para montagem de salão de beleza 1 399,99 1 399,99
Aquisição de Máquina de Corte de Cabelo 1 479,90 1 479,90
Aquisição de Forno Elétrico 1 280,00 1 280,00
Aquisição de Material de Manicure 1 150,00 1 150,00
Aquisição de máquina de costura 1 565,48 1 565,48 2 1.130,96
Materiais e insumos para exercício de outras atividades profissionais 7 941,00 7 941,00
Programa : Saúde 12 3.302,34 6 1.826,00 18 5.128,34
Exames médicos pagos 5 1.819,28 1 145,00 6 1.964,28
Encaminhamentos p/ faculdades e clínicas parceiras (oftalmologia,
dentista)1 202,00 1 202,00
Pagamento de tratamento ortodôntico para adolescentes com dificuldades
na fala e na socialização 3 520,00 1 100,00 4 620,00
Compra de lente para óculos de grau 3 1.230,00 3 1.230,00
Compra de medicamento 3 761,06 1 351,00 4 1.112,06
Programa : Diversos 15 4.238,45 14 3.396,92 29 7.635,37
Compra de leite especial para recém-nascidos 3 1.856,70 3 1.856,70
Fraldas, leite de soja, consultas médicas, exames específicos e armações
de óculos8 1.925,00 1 48,00 9 1.973,00
Fogão para apoiar a produção de bolos 1 300,00 1 300,00
Compra de alimentos complementares: ovos, frango, carne e etc. 6 2.013,45 1 26,41 7 2.039,86
Aquisição de Tanquinho 2 728,48 2 728,48
Aquisição de Varal de Chão 1 59,90 1 59,90
Compra de filtros de barro 4 344,43 4 344,43
Compra de gás (refil para botijão) 2 333,00 2 333,00
Programa : Educação 0 5.600,00 0 5.479,98 0 11.079,98
Compra de material escolar para 90 crianças 0 5.600,00 0 5.479,98 0 11.079,98
Programa : Mobilidade 0 0 1 1.559,60 1 1.559,60
Passagens de assistidos para o evento de natal 1 1.559,60 1 1.559,60
TOTAL 56 28.071,80 68 44.704,79 124 72.776,59
(1) Nº de famílias beneficiadas com a utilização de recursos financeiros dos voluntários e/ou de apoios externos à C omunhão
(2) Nº de famílias beneficiadas com a utilização de recursos financeiros repassados pela C omunhão
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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c. Evangelização nos lares das famílias acompanhadas
Quantidade de Famílias beneficiadas: 15 famílias beneficiadas pelo trabalho de 8 voluntários
Atividade Periodicidade
Implantação do evangelho no lar em casa de assistidos pela Auta de Souza 1 vez por semana
Implantação do evangelho no lar na AMPARE da Vila Planalto 5os domingos do mês
d. Atendimento a Gestante:
Periodicidade: 1º Sábado do mês
Número de gestantes beneficiadas: 242
Número de voluntários: 13
Objetivo do trabalho:
Oferecer informações pertinentes ao período de gestação por intermédio de palestras educativas ministradas a cada encontro. A metodologia
usual inclui a participação de todas as gestantes que falam de suas experiências em relação ao tema abordado e ao final do encontro as
gestantes que se encontram no final de gestação recebem um enxoval para o recém-nascido confeccionado pelo grupo de costura da
Comunhão.
Apoio material oferecido as gestantes: 255 enxovais e 03 carrinhos
Atividade (Palestras) Periodicidade
Amamentação 06/02/2016
Alimentação Saudável 05/03/2016
Os perigos da auto – medicação 02/04/2016
Desafios da Maternidade 07/05/2016
Cuidados com o bebê 04/06/2016
Nutrição para Gestantes 02/07/2016
Sentimentos e Emoções na Gravidez 06/08/2016
Planejamento Familiar 03/09/2016
Direitos das Gestantes 01/10/2016
Shantala (massagem para bebês) 05/11/2016
Felicidade (o que é?) 03/12/2016
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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II – Orientação Profissional - Grupo de Cursos para as famílias assistidas
3.5.2.2 - Divisão de Planejamento e Distribuição
I – Almoxarifado
O almoxarifado recebeu e distribuiu as seguintes quantidades de bens:
CursosAlunos que
concluíram
Artesanato 3
Culinária 4
Auxiliar de Depto de Pessoal 12
Outros (havaianas decoradas) 7
Alfabetização 7
Descrição Valor R$
Aquisição sandálias havaianas p/ confecção de sandálias personalizadas 452,12
Pagamento de passagens para as alunas do projeto Novo Horizonte 6.648,40
Aquisição de utensílios de cozinha 135,60
Aquisição de aviamentos para o curso de artesanato 139,50
Aquisição de insumos alimentícios para o curso de culinária 577,52
Aquisição de embalagens 41,80
Aquisição de Cópias de chaves 56,00
Total 8.050,94
Produtos Unidade 2015 2016 var 16/15 %
Gêneros alimentícios Tonelada 80 71 -11%
Material de limpeza Tonelada 17 16 -7%
Material escolar Quilo 134 134 0%
Brinquedos Unidade 25.038 20.387 -19%
Calçados Par 25.882 24.459 -5%
Roupas de cama, mesa e banho Tonelada 10 8 -22%
Eletrodomésticos Unidade
Livros Unidade 7.980 3.862 -52%
Móveis Unidade 106 106 0%
Vestuário Peças 224.490 1.233.395 449%
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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1. Gêneros Alimentícios e Materiais de Limpeza repassados ao Nosso Lar em 2016.
Produtos Unidade 2016
Artigos infantis e escolares Kg 1,50
Calçados e acessórios Par 449
Roupas de cama, mesa e banho Kg 307,2
Eletrodomésticos Und 1
Gêneros alimentícios Kg 2.213,60
Material de construção Und 7
Material de higiene e limpeza Kg 746,10
Móveis Und 1
Utensílios domésticos Und 415
Vestuário Pç 4.115,3
Todos os itens doados ao almoxarifado são distribuídos às famílias, Nosso Lar, Bazar da Comunhão e Instituições. Os gêneros alimentícios
doados às Instituições são aqueles que estão com data de validade próxima do vencimento e os itens que normalmente não fazem parte das
cestas que vão para as famílias assistidas pela Casa.
II – Grupo de Transporte
O Grupo de Transporte tem por missão a arrecadação das doações e distribuição semanal às famílias assistidas no Distrito Federal e no
Entorno. Os bens transportados são, em geral, mobiliário como camas, mesas, geladeiras, fogões, guarda-roupas, colchões, berços, máquinas
de lavar-roupa, armários de cozinha, televisores, cadeiras de rodas, estantes, materiais de construção, dentre outros.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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1.5.2.4 - Divisão de Atividades Diversas
I - Central de Voluntários
A Central de Voluntários tem como missão servir de elo entre os que desejam ser voluntários e os diversos trabalhos de promoção social
promovidos pela Diretoria de Promoção Social. Em 2016, realizou e administrou o cadastramento de candidatos ao voluntariado e também o
cadastro de famílias portadoras de Vulnerabilidade Social.
Discriminação Quantidade
Voluntários 25
Candidatos a Voluntários 453
Grupos de Famílias cadastrados 332
II - Atividades em Instituições de idosos
1. Visita de 45 voluntários ao Asilo São Vicente de Paulo – Luziânia/GO: visita mensal a aproximadamente 61 idosos internos.
2. Visita de 15 voluntários ao Asilo Bezerra de Menezes – Sobradinho/DF: visita mensal a 60 idosos internos.
3. Visita de 5 voluntários ao Asilo Maria de Madalena – Núcleo Bandeirante /DF, com almoço com faxina: visita mensal a 150 idosos.
4. Visita de 18 voluntários ao Asilo Maria de Madalena – Núcleo Bandeirante /DF, conversa fraterna com os internos: visita mensal a 150
idosos.
III - Atividades com crianças e adolescentes
1. Visita de 12 voluntários ao Orfanato Sagrada Face – Luziânia/GO: visita mensal a 23 crianças internas.
2. Visita de 15 voluntários ao Orfanato Casa da Criança Batuíra: visita mensal a 46 crianças internas.
3. Visita de 8 voluntários ao Lar Infantil Bezerra de Menezes: visita mensal a 46 crianças internas. Desde sua fundação, o Lar recebeu 109
crianças, sendo que 92 foram adotados, reintegrados com a família ou retornaram para seus lares. Atualmente, a casa atende
aproximadamente 20 crianças (de 2 meses a 10 anos).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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IV – Atenção aos Enfermos - Grupo Pessoal do Francisco – Apoio aos Dependentes Químicos
Contando com 25 voluntários, o trabalho é realizado na Casa do Sol Azul para cerca de 40 dependentes ao longo do ano. As atividades foram
realizadas numa instituição que atendia homens (ACAT, situada no Boqueirão/Paranoá) até o mês de julho, quando esta foi desativada. A partir de
agosto o Grupo passou a atuar na Casa do Sol Azul, Comunidade Terapêutica que atende mulheres, localizada em Brazlândia.
É realizado o apoio a pessoas em recuperação, acolhidas em comunidade terapêutica para tratamento de dependência química. Esse apoio
implica em ações executadas diretamente com acolhidos e acolhidas (visita, palestra, realização do culto do Evangelho, lanche, oferta de kit de
higiene e beleza, auxílio em questões de saúde, quando possível, entre outros) e também ações realizadas em parceria com a instituição: doações
de itens proteicos para reforçar o cardápio, doação de uma cesta básica ampliada (mensalmente); apoio financeiro a projetos (artesanato, eventos
para angariar fundos, etc).
A Comunhão doou à instituição, no exercício de 2016, cerca de 500 kg de gêneros alimentícios, além de materiais de limpeza e higiene.
Produto Qtde
Açúcar 135 kg
Água sanitária 31 litros
Arroz 135 kg
Café 44 kg
Creme dental 4 Und
Desinfetante 27 litros
Escova de dente 51 Und
Farinha de trigo 32 kg
Feijão 50 kg
Fubá 1 kg
Macarrão 120 kg
Milharina 16,5 kg
Óleo de soja 64 Und
Sabão em pó 28 kg
Sabonete 8 Und
Sardinha 220 Und
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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V - Elaboração e Distribuição de Alimentos
1. Grupo Confecção da Sopa Fraterna, com aproximadamente 25 voluntários permanentes e 10 voluntários rotativos, tem por objetivo
preparar mensalmente porções de sopa de legumes e arroz doce para distribuição em Samambaia e Itapoã, além da promoção social e a mensagem
de Jesus a todos os assistidos.
Item distribuído Periodicidade Qtde
distribuída Nº de pessoas beneficiadas
Sopa Mensal 170 110
Arroz-doce Mensal 140 110
Pão com Manteiga Quinzenal 140 110
Copo de leite com chocolate Quinzenal 140 110
Pão para sopa Mensal 110 100
Cesta básica Esporádica 20 20
Cestas de Natal Anual 40 40
Enxoval para grávida Esporádica 10 10
Pomada do Vovô Pedro Mensal 15 15
Cobertores Meses de maio, junho e julho
3 meses 30 30
Material Escolar (meses de fevereiro e março) 2 meses 100 100
Brinquedos (Natal) Anual 100 100
Obs: Em caso de sopa quantidade em litros
2. Grupo Confecção da Sopa Fraterna – 3º domingo, com cerca de 20 voluntários, tem por objetivo preparar mensalmente alimento saudável
para distribuição em Samambaia e Itapuã, tendo por objetivo principal levar o Evangelho e auxiliar à população carente das regiões citadas.
Item distribuído Periodicidade Qtde
distribuída Nº de pessoas beneficiadas
Sopa vegetariana Mensal 200 L 400
Arroz doce Mensal 40 L 400
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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3. Grupo Sopa Fraterna (segundas-feiras) – Brasília/DF, composto por 28 voluntários, destina-se aos moradores de ruas e acompanhantes
de pessoas internadas em hospitais públicos da capital (Locais: Hospital Regional da Asa Norte - HRAN e Rodoviária de Brasília).
Item distribuído Periodicidade Qtde
distribuída Nº de pessoas beneficiadas
Arroz doce Semanal 300 250
Sopa Semanal 350 350
Galinhada de Natal 1 vez ao ano 400 400
Lanche (Suco, biscoito, bolinho) Semanal 120 120
Lanche do final de ano 1 vez ao ano 350 300
No mês de outubro de 2016, o grupo realizou mais um mutirão na comunidade da Expansão de Samambaia. Foram disponibilizados à
comunidade: corte de cabelo; orientação jurídica; médico; psicólogo, dentista, enfermeiras, além de desenhos e pinturas de rosto para as crianças.
No terceiro domingo de novembro, dois dentistas levaram consultórios itinerantes à Casa de Apoio. Foram realizados 24 atendimentos aos assistidos,
entre adultos e crianças. Com várias extrações e restaurações.
Para o ano de 2017, pretende-se oferecer cursos profissionalizantes para os assistidos, dentre os quais o curso de manicure.
Projeto Ação Solidária em Itapoã
O objetivo do projeto é proporcionar uma tarde especial às pessoas assistidas pelas atividades do 3º domingo do mês e demais frequentadores
do Centro Espírita Gamaliel, em Itapoã, com a introdução de um trabalho diferente, com serviços e atividades de caráter social, a fim de ajudar os
frequentadores dessa Casa Espírita na melhoria de sua qualidade de vida, resolução de conflitos e orientação pessoal, com serviços assistenciais
e apoios diversos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
49
Atividades propostas/realizadas
Para os adultos e adolescentes:
1. Palestras com nutricionistas, dentistas, advogados, médico, psicólogo e economista doméstico, com duração média de 25 minutos
2. Atendimentos para Orientações Individuais com nutricionistas, advogados, médicos, psicólogo, economista doméstico
3. Bazar gratuito de roupas e acessórios
4. Distribuição de kits para higiene-bucal
Para as crianças: Contação de histórias, Transmissão de filmes e vídeos, Palestra com dentista, Jogo da Memória e Pintura de rostos.
Alimentação: sopa, arroz-doce, sanduíches, refrigerantes e pipoca.
Atividade Periodicidade
Evangelização dos adultos Mensal
Evangelização dos adolescentes Mensal
Evangelização das crianças (5 a 11 anos) Mensal
Evangelização das crianças (2 a 4 anos) Mensal
Distribuição de sopa e arroz doce Mensal
VI - Visita a pessoas privadas de liberdade - Grupo Evangelização na Papuda (Jerônimo Mendonça)
Visita mensal de 6 voluntários ao Centro de Detenção Provisória – CDP (Complexo da Papuda) / DF a cerca de 20 a 100 detentos, visando
ampará-los por meio da palavra, e oferecendo a eles: esclarecimentos à luz da Doutrina; exemplos de superação; temas para reflexão; consolação;
esperança; e atenção individualizada, quando possível.
VII - Grupo de Costura Produção de bonecas, enxovais para recém-nascidos e vestuário para atendimento das necessidades do Nosso Lar e das Famílias assistidas
e gestantes em estado de vulnerabilidade social da comunidade do DF; levadas ações de promoção social da área social da Comunhão.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
50
Qtde Destinação
Peças de vestuário (shorts, saias, conjuntos de saia/blusa e vestido para crianças
217 Nosso Lar e Centro Espírita Fonte de Luz (Guará I)
Vestidos para idosas 32 Asilo São Vicente de Paula
Enxovais (contendo: 1 cobertor, 1 toalha de banho, 1 sabonete, 1 pacote com 5 fraldas de algodão, 1 alfinete para fralda, 2 calças plásticas, 2 conjuntos de camiseta em flanela, 2 conjuntos de camiseta em malha, 2 calças compridas em malha e 2 lençóis de flanela)
101
Material Qtde
Cueiro 320
Conjunto manga comprida 320
Conjunto manga curta 320
Pijama estampado 320
Conjunto moletom 140
Cobertor 140
Fraldas 30 pct
Toalha 30
Totalizando 540 enxovais no ano
VIII - Campanha de Fraternidade – Auta de Souza
Descrição Quantidade Unidade
Gêneros Alimentícios
Arroz, feijão, açúcar, sal, café, farinha de trigo e de mandioca, etc. 55,5 Kg
Leite em pó 1 Lata
Diversos (biscoitos, achocolatado, tempero, óleo, Leite LV etc.). 82,5 Und
Cesta Básica 5 Und
Vestuários
Roupas em geral 445 Peças
Calçados 72 Pares
Diversos (toalhas, fraldas, roupa de cama, bolsas etc.) 80 Peças
IX - Oficina do Artesão Foram realizados diversos eventos ao longo de 2016 que possibilitaram uma arrecadação da ordem de 56 mil reais.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
51
Evento Mês de
realização Recursos
arrecadados R$
Feira de Artesanato Maio 9.386,20
Dez 11.304,65
Artesanatos vendidos na livraria Ano de 2016 5.621,25
Feira de artesanato realizado no Evento da Mostra de Arte Ago 14.998,50
Almoço realizado no Evento da Mostra de Arte Ago 12.923,00
Feira de artesanato e guloseimas – Projeto Novo Horizonte Jun e Nov 2.282,80
Total 56.516,40
X - Grupo Contadores de Estórias
O Grupo Contadores de Estórias agrega 80 voluntários que atuam no Hospital de Base e no Hospital das Forças Armadas – HFA, ambos em
Brasília.
O Grupo possui cerca de 100 estórias catalogadas e adaptadas pela coordenação. Número de pessoas beneficiadas:
Média de 4 pessoas por enfermaria. Média de 12 enfermarias por andar visitado. Média de 12 andares por semana (somando os dois hospitais) Total aproximado de 576 pessoas/semana, 2.304 pessoas/mês, 27.648 pessoas/ano.
O Grupo Contadores de Estórias apresentou a Oficina "Epigenética e o Desenvolvimento Infantil" no Senado Federal Brasileiro, em evento
denominado VIII Semana de Valorização da Primeira Infância e Cultura da Paz, em 2015. Na ocasião, o grupo foi muito aplaudido por sua atuação,
tornando-se conhecido no Brasil e em alguns países do mundo, pela sua metodologia simples e própria de contação de estórias para adultos e
crianças. A metodologia de contação de estória para adulto é a primeira que se tem conhecimento no mundo.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
52
Atividade Periodicidade
Preparação das histórias. Semanalmente
Distribuição dos andares aos coordenadores de quarta, quinta e sábado (Hospital de Base). No HFA os andares são fixos.
Semanalmente
Histórias são colhidas e dobradas pelo grupo no dia presente. A quantidade de histórias colhidas é proporcional à quantidade de voluntários presentes.
5x por semana
A história que será direcionada aos adultos é lido e comentada por todos em busca de um entendimento comum.
5x por semana
Prece inicial. 5x por semana
Andares visitados. Lavagem das mãos com água e sabão. Fricção das mãos com álcool em gel 70%.
5x por semana
Um dos contadores de histórias se dirige ao responsável pelo andar para perguntar sobre as enfermarias com precaução de contato ou isolamento.
5x por semana
Enfermarias visitadas e trabalho de mediação e contação de histórias. 5x por semana
Reunião final para debate relacionado aos trabalhos. 5x por semana
Prece final 54x por semana
Lanche. Esporádico
Ainda há muito a fazer quanto à recepção ou ao atendimento fraterno dos assistidos que buscam a Casa. Apesar dos dados relatados refletirem
ações de natureza material, econômica ou de cunho físico, muito se faz em relação ao campo emocional e espiritual dos seres humanos que são
assistidos pela Casa e que não são mensuráveis.
É importante mencionar, ainda, a percepção de que os serviços oferecidos pela DPS são benéficos não somente para aquele que recebe, mas
também e, especialmente, para o voluntário que tem a oportunidade de exercitar a beneficência e a caridade. Portanto, esses trabalhos oferecem
aos voluntários a oportunidade da prática dos ensinamentos de Jesus, Kardec e dos espíritos benfeitores, o que demonstra que aqueles que se
comprometem com esses serviços estão trabalhando para a sua iniciação espiritual.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
53
Os trabalhos relacionados à promoção social obtiveram avanços significativos com o lançamento dos projetos Comunhão de Alimentos e
Comunhão Saudável e Sustentável e também com o melhor direcionamento das doações que chegam ao Almoxarifado.
Houve aumento do número de cursos e adesão de alunos provenientes das famílias assistidas, com a iniciativa bem-sucedida da Casa em
patrocinar o custeio do transporte dos alunos e com a implantação do Programa Educar para Transformar.
A comunicação interna funcionou adequadamente com a divulgação de campanhas tais como Voluntário por Um Dia, arrecadação de doações
para realizar a festa de Natal das famílias acompanhadas pela Comunhão; além disso, voluntários se dedicaram a produzir um vídeo institucional e
exposição fotográfica das ações de promoção social da Comunhão e material de divulgação das ações.
Vale ressaltar ainda a indicação de dois representantes para atuar junto ao Departamento de Assistência e Promoção Social Espírita (DAPSE)
da Federação Espírita do Distrito Federal (FEDF) no auxílio dos trabalhos sociais e outras atividades.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
54
3.6 – Diretoria Administrativa e Financeira (DAF)
Os assuntos administrativos e financeiros estão a cargo da Diretoria Administrativa e Financeira (DAF) que se incumbe, de acordo com o
Estatuto, de “todas as tarefas administrativas e a gestão econômico-financeira da Comunhão Espírita, em obediência ao ordenamento legal do País
e as normas estatutárias”.
3.6.1 - Estrutura da Diretoria
1. Divisão Administrativa (DIAD): Gestão dos processos administrativos da Comunhão.
2. Divisão Financeira e Contábil (DIFI): Gestão de tesouraria, fluxo de caixa e investimentos, contábil, ativos e passivos, observadas as
competências e alçadas estabelecidas.
3. Divisão de Livraria (DILI): Gestão do estoque, vendas, aquisições e atendimento aos clientes da Livraria.
4. Divisão do Bazar (DBAZ): Gestão do estoque, vendas, aquisições e atendimento aos clientes do Bazar.
3.6.2 - Atividades relevantes
A DAF tem como principal incumbência promover todas as tarefas administrativas e a gestão econômico-financeira da Comunhão Espírita,
em obediência ao ordenamento legal do País e às normas estatutárias.
As atividades da DAF concentram-se na gestão de pessoas e de materiais, na infraestrutura física, na segurança, na manutenção predial, no
controle contábil e no assessoramento à Presidência, Diretorias e Assessorias relativamente aos procedimentos administrativos, econômicos e
financeiros.
Em síntese, a missão da DAF é no sentido de viabilizar todos os meios para que as principais atividades da Casa Espírita, como é o caso
das reuniões públicas, o funcionamento dos grupos mediúnicos, as atividades de atendimento fraterno, as ações de promoção social, dentre outros,
funcionem sem qualquer risco de solução de continuidade.
A DAF é, portanto, o suporte efetivo para que a missão da Casa seja levada a efeito com toda segurança e tranquilidade possíveis.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
55
Para tanto, registre-se a ampliação de 6 novos colaboradores em 2016, totalizando um quadro de pessoal de 55 colaboradores na Casa
(incluídos 4 jovens aprendizes, sendo 02 em atividades na Livraria, 1 na DAF e 01 na Informática), conforme composição a seguir:
Na área de materiais, a Administração deu prosseguimento ao processo de compras programadas, sempre procurando a prática de escolha
do menor preço. Na aquisição de bens de consumo, observou-se o processo de cotações através de mapas comparativos, visando assegurar de
forma transparente a compra pelo menor preço, garantir a redução de custos, mantendo-se, porém, a qualidade dos materiais.
Observando-se as receitas e despesas realizadas neste ano, bem como a dimensão dos investimentos realizados, constata-se que o
desempenho econômico-financeiro da Comunhão suplantou os níveis inflacionários e as estimativas orçadas. Assim, objetivando contextualizar tal
desempenho com maiores detalhes, são apresentados, a seguir, os resultados realizados em 2016 em comparação a 2015, bem como uma análise
do desempenho nos últimos anos nas principais rubricas de receitas e despesas.
0
10
20
30
40
50
60
2011 2012 2013 2014 2015 2016
41 43 43 4549
55
EVOLUÇÃO DO EFETIVO (2009 - 2016)
SECRETÁRIAS; 5; 9%
ADM E FINANCEIRO; 5; 9%
TEC. DA INFORMAÇÃO;
5; 9%SERV
GERAIS/MANUTENÇÃO; 17; 31%
SEG PATRIMONIAL; 6; 11%
LIVRARIA; 9; 16%
PROMOÇÃO SOCIAL; 3; 6%
BAZAR; 5; 9%
EFETIVO - POSIÇÃO EM 01/01/2017
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
56
A receita total auferida em 2016 atingiu a R$ 4.296,7 mil, representando uma expansão em relação ao exercício anterior de 5,1%, com
destaque para as receitas da livraria, mensalidades e bazar que cumulativamente responderam por 87% do total obtido, com participações de 39,9%,
26,5% e 17,8%, respectivamente.
A média mensal dessa receita é da ordem de R$ 358 mil em comparação aos R$ 341 mil de 2015, convindo ressaltar aquelas realizadas nos
meses de março, agosto e dezembro, cujos resultados se apresentam significativamente superiores à média mensal observada, conforme se
identifica no gráfico ao lado.
A receita proveniente das vendas da Livraria atingiu a cifra de R$ 1.710,2 mil, correspondendo a uma variação de – 2,0 % em relação a 2015.
Analisando-se os últimos cinco exercícios percebe-se uma pequena redução no último exercício, bem como na variação média anual dessa rubrica
que se limitou a 3,8% a.a., o que demonstra que o crescimento médio anual dessa importante fonte de recursos da Casa não vem ultrapassando os
níveis inflacionários observados no período em análise, que atingiram a uma média anual de aproximadamente 7%.
LIVRARIA; 39,8%
MENSALIDADES26,5%
DOAÇÕES; 3,3%
LOCAÇÃO; 5,3%
RECEITAS EVENTUAIS; 2,6%
BAZAR; 17,8%
REC FINANCEIRA E OUTRAS; 2,1%
COMPOSIÇÃO DAS RECEITAS - 2016
0
100
200
300
400
500
600
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
253
298
379
314322 333
330
459
307326 336
430
339 339
393
336 332 344
343
469
335 309 337
420
RECEITA TOTAL 2015 RECEITA TOTAL 2016
DESEMPENHO MENSAL DA RECEITA TOTAL - 2015 / 2016
R$ mil5,1 % e 9,5 % aa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
57
A segunda principal fonte de recursos da Comunhão são, precisamente, as receitas obtidas com a contribuição dos associados - as receitas
de mensalidades -, as quais são fundamentais e imprescindíveis para a manutenção das atividades do Centro Espírita.
Com efeito, em 2016, essa receita atingiu a R$ 1.249,6 mil (8,6% de crescimento em relação ao exercício anterior), correspondendo, no
entanto, a apenas 73% do montante obtido pela Livraria, e com capacidade de suportar somente cerca de 57% dos gastos anuais de
aproximadamente R$ 2,2 milhões com o efetivo da Casa.
Por outro lado, deve-se ressaltar que ao longo dos últimos exercícios a taxa média anual de crescimento dessa receita foi da ordem de 15,2%
a.a., o que demonstra a evolução significativa e relevante do envolvimento de parte dos associados contribuintes na manutenção e sobrevivência
orgânica da Instituição. Esse aumento reflete também o trabalho das Diretorias em incentivar os frequentadores a contribuírem com a Comunhão,
na qualidade de sócios.
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
1.417,7 1.477,5 1.530,6
1.732,7 1.745,91.710,2 1.802,5
R$ mil
RECEITAS DA LIVRARIA R$ milR$ milR$ mil
-2,0 % e 3,8 % aa
0
400
800
1.200
1.600
2.000
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
615,2753,2
844,2
1.154,8 1.151,01.249,6 1.218,0
RECEITAS DE MENSALIDADES
8,6 % e 15,2 % aa
R$ mil
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
58
Utilizando-se de uma base cadastral de potenciais associados da Comunhão em dez/2014 identificou-se cerca de 8.642 potenciais associados
registrados. No entanto, após uma pesquisa mais aprofundada ao longo de 2015 e 2016 nas receitas de mensalidades e na base de contribuintes,
pode-se constatar que a quantidade potencial de associados contribuintes pagantes atinge somente a 2.943 associados (out/15), com uma potencial
contribuição média mensal da ordem de R$ 185,0 mil, o que representaria um valor médio de contribuição de cerca de R$ 62,87.
A receita média mensal de mensalidades dos associados contribuintes restringe-se a R$ 105,2 mil, provenientes de 2.385 associados que
contribuem, em média, com R$ 44,10 mensais. Vale destacar que esse valor arrecadado representa somente 56,9% do montante potencialmente
possível de ser realizado (R$ 185,0 mil mensais), caso os 2.943 associados contribuintes recolhessem com regularidade as suas respectivas
mensalidades declaradas no momento de sua associação à Casa.
Por conseguinte, ao longo dos últimos anos vem-se trabalhando na depuração dessa base cadastral de forma a se identificar quem,
atualmente, ainda permanece associado da Casa, seja ou não contribuinte.
Contrib. Mensal até R$ 20,00; 688 ; 30%
Contrib. Mensal entre R$ 20,00 e R$ 50,00 ; 478 ; 20% Contrib. Mensal de R$ 50,00 ;
702 ; 30%
Contrib. Mensal entre R$ 50,00 e R$ 100,00 ; 129 ; 6%
Contrib. Mensal de R$ 100,00 ; 227 ; 10%
Contrib. Mensal maior que R$ 100,00 ; 105 ; 4%
DISTRIBUIÇÃO DOS CONTRIBUINTES (Em quantidade) - 2016
Receita Potencial Mensal : R$ 185,0 mil
Potencial Contrib. (só pagantes) : 2.943 (34%)
Tkt Médio : R$ 62,87
Receita média Mensal : R$ 105,2 mil
Contrib. (só pagantes) : 2.385 (28%)
Tkt Médio pagantes : R$ 44,10
Contrib. Mensal até R$ 20,00; R$ 10,05; 9%
Contrib. Mensal entre R$ 20,00 e R$ 50,00 ; R$ 14,72; 13%
Contrib. Mensal de R$ 50,00 ; R$ 35,10; 31%
Contrib. Mensal entre R$ 50,00 e R$ 100,00 ;
R$ 8,67; 8%
Contrib. Mensal de R$ 100,00 ; R$ 22,70; 20%
Contrib. Mensal maior que R$ 100,00 ; R$ 21,35; 19%
DISTRIBUIÇÃO DOS CONTRIBUINTES (Em valores: R$ mil) - 2016
Receita Potencial Mensal : R$ 185,0 mil
Potencial Contrib. (só pagantes) : 2.943 (34%)
Tkt Médio : R$ 62,87
Receita média Mensal : R$ 105,2 mil
Contrib. (só pagantes) : 2.385 (28%)
Tkt Médio pagantes : R$ 44,10
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
59
As receitas provenientes das vendas no Bazar atingiram a R$ 764,3 mil em 2016, revelando uma variação em relação a 2015 da ordem de
14,5%. A principal razão dessa significativa variação decorre do trabalho ali realizado, após as obras de recuperação da infraestrutura da loja, de
forma a possibilitar um melhor ambiente para seus frequentadores. Além do relevante resultado anual, suplantando todas as expectativas, espera-
se também boas perspectivas no longo prazo, haja vista a significativa e relevante taxa de crescimento médio anual das receitas do Bazar nos
últimos anos.
As demais receitas auferidas em 2016 pela Comunhão são oriundas de doações financeiras, receitas eventuais de mostras e feiras,
rendimentos de aplicações financeiras, despesas recuperadas, aluguéis de espaço físico da Casa, além de outras receitas. O montante alcança R$
572,6 mil, representando uma variação positiva de 9,3% em relação ao ano anterior.
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0
120,0
140,0
160,0
180,0
200,0
jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16 Recmédiamês
RecPotenc.
mês
85,8
105,8
121,9
95,7 94,6 99,7 111,9
117,5
104,0 93,9
117,3 114,1 105,2
185,0
R$ milRECEITAS DE MENSALIDADES (ARRECADAÇÃO DE CONTRIB. PAGANTES) - Dez/2016
56,9 %
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16 Recmédiamês
RecPotenc.
mês
2.071
2.424
2.723
1.941 1.923 2.124
2.685
3.018
2.117 2.012
2.887 2.700
2.385
2.943
CONTRIBUINTES PAGANTES DE RECEITA DE MENSALIDADES (ARRECADAÇÃO) - Dez/2016
Contrib.
81 %
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
60
Cumpre salientar o elevado grau de incertezas na realização de parcela dessas receitas, uma vez que não há como estimar com relativa
confiabilidade as possíveis doações ou receitas eventuais, como se constata no comportamento dos últimos anos, conforme gráfico a seguir. Em
2016 se observa uma variação positiva dessas receitas, da ordem de R$ 150,0 mil, em relação à previsão orçamentária, explicada em grande parte
pelas doações e pelas receitas da III Mostra de Arte e Cultura da Casa, no montante de aproximadamente R$ 73,0 mil, refletida na taxa de 4,0% a.a.
média anual e na sazonalidade observada no período em análise.
Em 2016, a despesa total da Comunhão atingiu a R$ 4.035,2 mil, representando um crescimento de 7,3% em relação a 2015. A composição
desses gastos encontra-se representada a seguir, onde se pode verificar a relevância das despesas com pessoal e encargos sociais, que responde
por 54% dos gastos gerais da Casa, seguida pelos custos com aquisição de mercadorias (20,2%) e pelas despesas administrativas com 12,5% da
despesa global.
0
200
400
600
800
1.000
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
221,0
371,9 401,6
658,7 667,6
764,3707,0
RECEITAS DO BAZAR R$ mil
14,5 % e 28,2 % aa
0
100
200
300
400
500
600
700
800
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
471,4 492,7
377,5
460,4523,9
572,6
423,0
R$ mil
DEMAIS RECEITAS (DOAÇÕES, FINANC, EVENTUAIS)
9,3 % e 4,0 % aa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
61
No comportamento mensal da despesa total, pode-se constatar uma substancial elevação destas no 2º semestre em relação ao 1º semestre
de 2016. De fato, enquanto a média mensal do primeiro semestre situou-se em um montante aproximado de R$ 304,2 mil, essa despesa atingiu
cerca de R$ 368,2 mil no segundo semestre, o que demonstra uma elevação de 21%. A seguir detalha-se a evolução das despesas do exercício
nas suas rubricas mais relevantes.
Consoante anteriormente mencionado, as despesas com pessoal e encargos respondem por 54% do total de gastos da Casa, tendo atingido
a cifra de R$ 2.179,6 mil nesse ano, o que representa uma elevação de 16,3% quando comparadas ao ano de 2015. Da mesma forma, quando se
analisa a evolução dessa rubrica no período de cinco anos, percebe-se que sua taxa de crescimento médio anual chega a 14,6% a.a.
Diante desses fatos, é importante mencionar que, dentre vários fatores que responderam pela elevação dessa despesa, tem-se o impacto do
reajuste de 8% a partir de 1º de maio de 2016, oriundo da Convenção Coletiva de Trabalho aplicável aos colaboradores da Casa, o significativo
turnover de empregados, gerando, por conseguinte, gastos relevantes em indenizações, além do acréscimo de seis colaboradores que foram
incluídos no quadro total de empregados da Comunhão.
CUSTO DAS MERCADORIAS; 20,2%
DESPESAS COM COMPRAS; 0,3%
CUSTO POMADA VOVÔ PEDRO; 0,3%
DESP. COM PESSOAL E ENCARGOS; 54,0%
DESP. TRIBUTÁRIAS E SOCIAIS; 0,7%
DESPESAS ADMINISTRATIVAS;
12,5%
PROMOÇÃO SOCIAL; 5,9%
DEPRECIAÇÃO; 3,3%
DESP FINANCEIRA E OUTRAS; 2,7%
COMPOSIÇÃO DAS DESPESAS - 2016
0
100
200
300
400
500
600
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
252
210
280
357
310291
307 311
348
302316
476
224
328 305
325 307
336
286
440 403
285
377
418
DESPESA TOTAL 2015 DESPESA TOTAL 2016
DESEMPENHO MENSAL DA DESPESA TOTAL - 2015 / 2016
R$ mil
7,3 % e 6,7 % aa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
62
O comportamento das despesas administrativas em 2016 reflete uma elevação de cerca de R$ 70 mil em relação aos gastos estimados para
essa rubrica. De fato, essas despesas saíram de R$ 433,4 mil em 2015 para R$ 504,2 mil em 2016, compreendendo uma substancial elevação de
16,3% no exercício, excluindo-se nessa análise as despesas realizadas com a pomada vovô Pedro, visto que estas são ressarcidas pelo próprio
grupo responsável por sua produção. Na média dos últimos anos constata-se que o crescimento médio anual foi da ordem de 5,2% a.a., abaixo da
média dos níveis inflacionários do período, o que demonstra os esforços contínuos de economicidade nos gastos efetuados ao longo dos anos.
0
10
20
30
40
50
60
2011 2012 2013 2014 2015 2016
41 43 43 4549
55
EVOLUÇÃO DO EFETIVO (2009 - 2016)
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
1.100,31.328,0
1.479,31.705,1
1.873,5
2.179,6 2.138,6
DESPESAS COM PESSOAL E ENCARGOS
R$ mil
16,3 % e 14,6 % aa
-
100
200
300
400
500
600
700
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
391,7 394,0358,2
429,0 433,4
504,2
433,5
DESPESAS ADMINISTRATIVASR$ mil
16,3 % e 5,2 % aa
-
50
100
150
200
250
300
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
216,9
167,5 169,5
229,4 221,5237,1
223,2
DESPESAS COM PROMOÇÃO SOCIAL
R$ mil
7,0 % e 1,8 % aa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
63
No que se refere aos dispêndios realizados em promoção social, convém mencionar a variação de 7,0% em relação ao ano anterior, passando
de R$ 221,5 mil em 2015 para R$ 237,1 mil em 2016. Com efeito, tem-se buscado recuperar gradativamente os níveis de despesas com promoção
social anteriormente praticados pela Casa, e compatíveis com as estratégias fixadas em seu planejamento.
Com relação às despesas com a Livraria, notadamente aquelas referentes aos produtos adquiridos para comercialização, dentre os quais os
livros adquiridos junto às diversas editoras espíritas do país, pode-se afirmar que a estratégia adotada em 2016 não foi tão intensiva em manutenção
dos estoques desses bens dos últimos dois anos, refletida pela redução de R$ 953,9 mil para R$ 816,1 mil nos gastos com mercadorias para a
Livraria em 2016, compreendendo uma redução de 14,4% nas aquisições.
Paralelamente há que se destacar que esses gastos necessitam ser analisados vis-à-vis o desempenho das receitas da Livraria, visto que,
enquanto estas atingiram R$ 1.710,2 mil em 2016, as despesas situaram-se em R$ 816,1 mil, o que revela uma margem significativa na alienação
desses produtos, considerando-se, inclusive, os ganhos com a variação dos estoques.
-
300
600
900
1.200
1.500
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
1.014,9
838,8897,5 928,5 953,9
816,1
988,3
CUSTO DAS MERCADORIAS - LIVRARIAR$ mil
-14,4 % e -4,3 % aa
-
100
200
300
400
500
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
190,0211,1
246,3279,5 278,5
298,3323,0
DEMAIS DESPESAS (COMPRAS, TRIB, FINANC E DEPRECIAÇÃO)
R$ mil
7,1 % e 9,4 % aa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
64
As demais despesas efetivadas pela Comunhão em 2016 totalizaram R$ 298,3 mil, correspondendo a um crescimento de 7,1% se
comparadas àquelas observadas em 2015 e de uma taxa média de crescimento anual da ordem de 9,4% a.a., em média, quando analisadas no
período 2011-2016. Tais despesas são originadas de gastos com fretes de mercadorias, tributos, despesas financeiras, dentre as quais as bancárias
e aquelas referentes às taxas de administração dos cartões de crédito, além das despesas com depreciação.
Destaque-se, por fim, o significativo resultado alcançado pela Comunhão nesse exercício, manifestado pelo substancial superávit de R$ 261,5
mil. Na realidade, esses substanciais resultados dos últimos dois anos se explicam por conta de algumas ações efetivadas nos últimos anos, dentre
as quais, pode-se citar, por um lado, a pontualidade e a elevação das contribuições de associados pagantes; a expansão significativa das receitas
do bazar; as doações e as receitas eventuais, com destaque para as decorrentes das II e III Mostras de Arte e Cultura da Casa, e, por outro, a busca
contínua de redução das despesas correntes, limitando sua expansão aos níveis inflacionários do país, exceção feita ao quadro de pessoal em
função das necessidades crescentes de atendimento da população frequentadora da Casa, bem como a busca contínua de resolução de diversas
demandas de manutenção por meio do uso de recursos humanos no quadro de empregados da Comunhão.
-200
-100
0
100
200
300
400
2011R 2012R 2013R 2014R 2015R 2016R Orç 2016
-188,7
156,0
3,18,5
327,7
261,5
44,0
SUPERÁVIT / DÉFICIT DO EXERCÍCIO R$ mil
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
65
Sob o enfoque estritamente financeiro, convém mencionar que a Instituição sofreu forte redução na sua capacidade de responder aos
compromissos de caixa em função dos investimentos realizados no período. De fato, constata-se uma variação de -40% na posição de caixa da
Casa ao final de 2016, conforme quadro a seguir. O índice de liquidez de curto prazo ainda demonstra uma singular estabilidade na administração
financeira, onde se pode verificar que a Comunhão possui R$ 1,83 de cobertura para cada R$ 1,00 de dívida, conforme se depreende da análise
das demonstrações financeiras de 2016.
Tal política de administração econômico-financeira, com a consecução desses relevantes superávits, possibilitou a realização de substanciais
investimentos nos últimos anos na modernização da infraestrutura da Comunhão, com destaques para parcela das reformas do 4º andar, instalação
de novos equipamentos de ar condicionado nos Salões Bezerra de Menezes e Eurípedes Barsanulfo, reforma de toda a instalação elétrica do prédio
principal, ajustes de diversos layouts nas áreas, aquisição de equipamentos de informática, aquisição de dois veículos novos para as ações de
atendimento da Casa, etc. Tais investimentos atingiram ao montante de R$ 1,04 milhão no período de 2014 - 2016, o que representa uma reposição
significativa dos níveis de depreciação observados no período em análise.
Investimentos Realizados R$ mil
Item 2013 2014 2015 2016 Total 2014-2016
Benfeitorias - 40,1 304,5 315,7 660,4
Veículos 27,4 - - 156,9 156,9
Móveis e Utensílios 10,0 25,2 7,4 14,2 46,8
Máq. e Equipamentos - 16,7 56,1 28,4 101,2
Equiptos e Informática 1,3 58,1 2,3 13,5 74,0
Total 38,6 140,2 370,3 528,8 1.039,3
Valores em R$ mil
Situação de Caixa 2014 2015 2016diferença 2016-
2015var %
Posição em 31 dez R$ 382,89 R$ 552,67 R$ 331,90 -R$ 220,77 -39,9%
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
66
Adotando-se o critério de análise do desempenho econômico-financeiro da Comunhão sob outro enfoque, diferenciado daquele
tradicionalmente realizado nas prestações de contas anuais, pode-se afirmar que existem dois entes bastante distintos na Casa que são, por um
lado, a Comunhão propriamente dita, que responde por todas as atividades de natureza espiritual (passes, reuniões públicas, atendimentos fraternos,
grupos mediúnicos, etc.) e, por outro, a Livraria, com suas atividades focadas na distribuição de material espírita aos frequentadores do Centro
Espírita.
Portanto, nessa linha de raciocínio, analisando-se o desempenho econômico-financeiro de ambas organizações, e adotando-se algumas
premissas gerais de rateio de alguns dispêndios pouco significativos entre os dois entes, quais sejam as despesas de frete, administrativas e
financeiras, poder-se-ía concluir que, por um lado, a Comunhão, analisada de per si, apresenta um déficit de R$ 112,1 mil em 2016, o qual é
suplantado pelo expressivo superávit de R$ 373,7 mil da Livraria, gerando, por conseguinte, um resultado líquido correspondente a R$ 261,5 mil de
superávit geral para a Casa nesse exercício, conforme pode-se inferir da análise do gráfico a seguir.
764,3 140,3
432,3
-237,1-135,1
-1.000
-500
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
1.710,2
- 900,7
-453,7
- 435,9
RECEITAS E DESPESAS 2016
- 129,0
-1..743,7
R e D da Comunhão
R e D Livraria (*)
1.249,6
261,5
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
67
No entanto, considerando as crescentes e significativas demandas por investimentos na Casa, os resultados obtidos pela Livraria não
deveriam ser utilizados para cobrir déficits da Comunhão (de per si), mas serem alocados em fundo específico destinado a financiar as demandas
de ampliação e modernização da infraestrutura do próprio Centro.
Com efeito, deve-se registrar que, tomando-se por base as perspectivas de receitas e despesas para 2017, a capacidade de investimentos
prevista no orçamento para aquele exercício limita-se a aproximadamente R$ 79,3 mil, enquanto as demandas básicas de investimentos da Casa
atingem a cifra média anual de cerca de R$ 500,0 mil, o que demonstra, indubitavelmente, que a Instituição precisa de novas perspectivas de geração
de caixa para fazer face ao seu desenvolvimento, as quais não poderão ser atendidas se não se fizer uma readequação de seu planejamento e de
seu financiamento vis-à-vis os resultados gerados nos últimos anos.
Portanto, constata-se a importância de se submeter tal situação aos associados, bem como a todos aqueles que frequentam a Casa, no
sentido de se estabelecer a devida compreensão da sua situação econômico-financeira, bem como da importância da participação de seus
associados, por meio de suas regulares contribuições, para a manutenção e expansão das atividades da Comunhão Espírita de Brasília.
R E C E IT A T OT AL 2017 4.468.600,00
DE S PE S A T OT AL 2017 4.889.302,00
1. DE S PE S AS C OR R E NT E S 4.389.302,00
2. INVE S T IME NT OS (Nec es s idades B ás ic as ) 500.000,00
S UPE R ÁVIT /DÉ F IC IT OR Ç AME NT ÁR IO -420.702,00
C APAC IDADE DE INVE S T IME NT OS 2016 79.298,00
NE C E S S IDADE DE R E C UR S OS P/ INVE S T IME NT OS 420.702,00
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
68
3.8 – Assessoramento
3.8.1 – Assessoria de Comunicação Social (ACS)
Subordinada à Presidência, a Assessoria de Comunicação Social da Comunhão Espírita de Brasília (ACS) conta com 20 membros voluntários,
dentre profissionais de imprensa, publicidade e propaganda, fotógrafos, designers e revisores, e de tecnologia da informação.
A Assessoria de Comunicação Social atua oferecendo produtos midiáticos para a divulgação da doutrina espírita como das atividades da
Comunhão por meio de suas diretorias e assessorias.
- Atividades Relevantes
Produtos da ACS
Produção de peças publicitárias e campanhas: A ACS atua na cobertura dos eventos organizados pela Comunhão, com fotógrafos e filmagens.
Em 2016 na área da propaganda foram desenvolvidas várias peças e campanhas por solicitação das áreas atendidas.
12 Publicações do Jornal Mural
01 Publicação do Jornal Libertação
98 Artes/banners produzidas
47 Atualizações no site (substituição de banners e mini banners)
26 Coberturas em eventos na casa
24 Produções do vídeo Comunhão digital
01 Produção do vídeo Comunhão News (piloto)
O outro propósito de divulgação foi dar continuidade ao processo de sensibilização dos associados a contribuírem financeiramente de modo
mais regular, evitando a inadimplência para fortalecer a instituição.
Por meio dessas campanhas, mensalmente foram feitos banners, folders e matérias ao jornal mural espelhando os trabalhos de atendimento
fraterno, estudos doutrinários, promoção social, evangelização e trabalhos mediúnicos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
69
Jornal Mural: publicado mensalmente em murais distribuídos pelas dependências da Comunhão, completou nove anos de existência em 2016.
Trata exclusivamente de assuntos internos da Casa, como divulgação de livros e audiovisuais comercializados na livraria e psicografias de grupos
mediúnicos da Comunhão.
Boletim O Mensageiro: tem por pauta assuntos da Comunhão e do Movimento Espírita, de ciência e tecnologia, artigos de opinião de arte e
cultura. Atualmente, busca-se o envio dessa newsletter mensalmente por meio dos e-mails cadastrados, cuja relação (mailing) conta com cerca de
9 mil endereços eletrônicos.
Blog Mensageiro: Desde dezembro de 2015 teve o seu layout modernizado e reformulado. A ferramenta em 2016 chegou a 403 posts, que contém
informações variadas sobre a doutrina, o movimento espírita e sobre o dia a dia da Comunhão. A audiência do blog tem crescido exponencialmente
com 70.938 acessos ao longo do exercício.
Jornal Libertação: O jornal Libertação teve, em 2016, apenas uma edição. Importante destacar que desde setembro de 2015, por iniciativa da
própria assessoria foi possível imprimir os exemplares sem qualquer custo para a Comunhão, por meio de doação da Gráfica Brasil.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
70
3.8.2 – Assessoria de Cultura e Eventos (ACE)
Subordinada à Presidência, a ACE tem por objeto planejar, organizar e coordenar atividades de denotação artística e cultural no âmbito
doutrinário, promover eventos ligados à Doutrina Espírita para todos os frequentadores da Comunhão, de modo a despertar o interesse pelos ideais
espíritas.
Auxiliar a coordenação geral de palestras na elaboração de convites a oradores externos, preparar logística de todos os eventos, a exemplo
de feiras culturais, apresentações de peças teatrais espíritas, lançamentos de livros espíritas.
Coordenar divulgações dos eventos a nível interno e externo da Casa espírita.
- Atividades Relevantes
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
71
Em 2016 a Comunhão contou com 10 palestrantes convidados, a saber: Victor Rodrigues (09/07); Adeilson Salles (30 e 31/07); Jacob Melo
(31/07); Luiz Hu Rivas (09/09); Wesley de Oliveira Assis (17 e 18/09); Rossandro Klinjey (22/09); Sergio Thiesen (09/10); Alberto Almeida (30/10);
Haroldo Dutra (11/11); Lacordaire Faiad (12/11).
Os Ambientadores musicais que participaram dos eventos na Casa em 2016 foram: Banda Vida; Coral Elos de Luz da Comunhão Espírita
de Brasília; Elisabete Lacerda; Lucian Lorens; Maycom Leal; Silvio Sodré; Grupo Esperança.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
72
3.8.3 – Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI)
Subordinada à Presidência, a Assessoria de Tecnologia da Informação tem por missão assessorar o Conselho Diretor nas decisões e
melhorias referentes aos recursos de Tecnologia necessários ao bom andamento das diversas Diretorias da Comunhão Espírita de Brasília.
- Atividades Relevantes
A ATI conseguiu atender às principais demandas da Comunhão Espírita de Brasília no ano de 2016. Deu continuidade no auxílio para
implantação do Sistema SisComunhão (P21). As principais atualizações de equipamentos foram feitas garantindo o funcionamento das atividades
nas diversas Diretorias.
Com relação às atividades de manutenção e atendimento dos equipamentos e sistemas da Comunhão, destacam-se as seguintes ações:
Instalação do sistema de monitoração interno com 14 Câmeras analógicas.
Seleção de equipamentos doados no almoxarifado para serem utilizados na Casa;
Continuidade na implantação do sistema criado pela P21 na DED;
Alimentação de notícias e divulgação no site principal da Comunhão em parceria com a ACS e Produtora
Suporte aos usuários da Rede da Casa.
Manutenção periódica na instalação e configuração de todos os equipamentos assistidos pela ATI.
Treinamento para os funcionários da ATI e de Jovem Aprendiz, na Linguagem de programação PHP, JS, HTML, CSS e MySQL.
Instalação do sistema GED na Pomada e suporte em conjunto com o desenvolvedor do sistema.
Auxílio para a Produtora nos dias de eventos especiais ou quando solicitado.
Coleta de imagens de ocorrências no sistema de monitoração, quando solicitado pela Presidência.
Instalação de câmera no almoxarifado;
Reforma no equipamento e instalação de som do salão Eurípedes Barsanulfo;
Instalação de suporte de projetor no salão Eurípedes Barsanulfo e sala 13;
Compra de uma tela de projeção móvel.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
73
3.8.4. – Assessoria de Fármacos (Pomada Vovô Pedro)
Foram produzidas 29.750 unidades e a distribuição diária da Pomada Vovô Pedro realizada na Sala da Pomada durante o ano de 2016 é a
seguinte:
dia Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
1 288 20 1 52 461 158 383 26 40 34 1.463
2 53 52 27 58 17 21 189 19 123 67 626
3 76 20 22 35 43 42 48 29 315
4 176 52 203 43 28 72 142 134 29 879
5 29 53 374 8 40 5 41 183 40 43 816
6 78 170 48 19 44 140 29 29 16 573
7 389 4 10 5 140 25 125 392 19 30 1.139
8 55 34 15 76 182 78 29 25 29 18 541
9 146 25 259 1006 42 615 32 68 22 21 2.236
10 164 36 83 76 54 137 18 568
11 44 153 119 482 37 47 80 32 39 52 1.085
12 48 213 12 137 8 31 63 40 33 26 611
13 31 181 512 88 40 62 30 52 29 242 1.267
14 64 46 14 158 45 17 147 40 39 50 620
15 490 53 24 43 244 137 37 20 26 155 1.229
16 45 40 26 10 44 35 133 46 155 30 564
17 155 10 41 122 29 26 169 18 570
18 66 167 33 37 25 23 56 8 362 29 806
19 261 46 38 13 36 152 33 169 59 34 841
20 37 70 33 38 38 138 171 27 552
21 1462 53 37 37 19 45 0 23 255 38 1.969
22 20 49 27 30 16 49 13 38 33 275
23 45 161 58 42 59 37 22 66 47 537
24 173 14 27 22 477 31 28 26 798
25 39 45 1 16 23 145 241 30 239 779
26 53 239 13 40 10 156 349 246 159 24 31 1.320
27 76 60 420 30 26 152 46 45 49 34 938
28 43 110 83 11 68 142 41 41 20 29 27 615
29 22 175 239 124 43 351 41 26 16 169 47 1.253
30 51 143 32 46 162 27 45 30 38 30 604
31 14 171 42 284 511
Total 3.823 2.896 1.317 3.640 1.165 2.042 2.674 2.372 1.530 2.363 1.933 1.145 26.900
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
74
No ano de 2016 foram distribuídos 26.900 potinhos de pomada, com uma média de 2.242 potinhos por mês, totalizando em torno de 21
caixas/mês. Esse volume corresponde à entrega diária de 75 potinhos. São distribuídas pomadas na Sala de Distribuição, conforme gráfico anexo,
e ainda para: 73 Centros Espíritas de Brasília e Regiões do Entorno, 82 Centros localizados em outros Estados e Países e ainda 16 Centros de
Estados diversos para os quais enviamos a Pomada pelo Correio.
O gráfico abaixo demonstra a distribuição mensal da pomada no presente exercício em comparação ao observado em 2015, representando
uma redução de cerca de 35% no volume distribuído no período, após um significativo ajuste no processo de distribuição desse produto pela Casa.
A Pomada, além de ser distribuída para diversos Grupos da Casa, é fornecida aos frequentadores da Casa, para vários Centros Espíritas de
Brasília e Entorno, para outras cidades do País, principalmente para o Sul, onde não tem Posto de fabricação, sendo também enviadas para os 13
países seguintes: Suíça, Alemanha, Portugal, Angola, Inglaterra, França, EUA, Canadá, Colômbia, Chile, Equador, Panamá e Peru.
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
4.713
3.672
3.078
3.648
6.132
4.269
2.959
2.323 2.3222.219
2.445
3.5523.823
2.896
1.317
3.640
1.165
2.042
2.6742.372
1.530
2.3631.933
1.145
2015 2016
Distribuição Mensal da Pomada Vovô Pedro
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
75
3.8.5 – Assessoria de Planejamento Estratégico - APE
Vinculada à Presidência e contando com uma equipe de seis colaboradores voluntários, a Assessoria de Planejamento Estratégico – APE,
instituída ao final do primeiro semestre de 2014, tem por objetivo elaborar e apresentar ao Conselho Diretor um Plano Estratégico para a Comunhão
Espírita de Brasília, assim como o acompanhamento de sua execução e a elaboração de eventuais correções.
Sua principal finalidade é auxiliar os administradores da Comunhão Espírita de Brasília na busca de resultados mais efetivos às atividades
realizadas pela Casa, procurando equilibrar os meios e os fins, na busca contínua da melhoria do funcionamento do Centro Espírita.
Nesse sentido, sua missão é alavancar o aprimoramento permanente da Comunhão como um berço de amor, serviço, integração e
acolhimento na promoção da vivência evangélica espírita.
Modelo de atuação da Assessoria de Planejamento Estratégico – APE
2.1 – Definição das Diretrizes de Planejamento Produtos: Premissas de planejamento Foco de planejamento Horizonte de planejamento
com a chancela do Presidente e Conselho Diretor
2.2 – Diagnóstico Produto: Diagnóstico Organizacional
2.3 – Análise da Clientela
Produto: Análise de Produtos e Serviços
2. 4 – Formulação da Estratégia e Planos de Ação
Produtos: Objetivos Estratégicos Planos de Trabalho Priorizados
2. 5 – Gestão da Estratégia Produto: Ciclo de gestão aprovado
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
76
- Atividades Realizadas em 2016
Tendo em vista a grande movimentação que ocorreu no movimento espírita em 2016, rumo a uma diretriz afetiva de afetividade, decidiu-se
dar mais foco na questão afetiva do que nas questões administrativas.
Considerando que a DAO agrega valor na cadeia de valor da Comunhão no “acolhimento”, entendeu-se que a questão afetiva deveria ser bem
trabalhada nesta diretoria como projeto piloto para depois avançar-se para as outras diretorias. Com isso, o trabalho nas outras diretorias ficou para
2017.
Todo o foco da Assessoria de Planejamento Estratégico em 2016 foi fazer a DAO trabalhar como uma família, enxergando a Comunhão como
uma grande família, baseado na Doutrina Espírita e na Cultura do Afeto.
A CULTURA DO AFETO:
O mundo atual está carecendo mais do que nunca da prática do afeto. A Doutrina Espírita ensina que se deve sempre por o amor acima de
tudo e que ele constitui a maior força do Universo.
É preciso que os trabalhadores e dirigentes se conscientizem cada vez mais da necessidade de fazer com que as pessoas com quem se
tenha contato saiam um pouquinho melhor do quando entraram.
O movimento espírita inteiro já sentiu essa necessidade num momento em que a doutrina se populariza com o aumento do número de
simpatizantes e frequentadores procurando as casas espíritas. Trata-se do momento de se colocar as ideias doutrinárias dentro do coração e praticar
efetivamente a vivência evangélica. É crucial que se pratique os verbos acolher e cativar.
Entende-se como estratégica a necessidade de difundir uma base emocional para expandir-se o afeto por toda a instituição. Ao contrário do
que possa parecer, essa não é uma iniciativa individual das pessoas e sim institucional. Claro que por melhor difundida institucionalmente, se o
trabalhador não aderir de coração a esse ideal, tal estratégia não surtirá o efeito desejado. Mas uma iniciativa institucional muito contribuirá para
alavancar a motivação dos trabalhadores nesse sentido.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
77
A Cultura do Afeto tem como base os ensinamentos da Doutrina Espírita. E propõe que para ser efetiva faz-se necessário praticar a auto-
responsabilidade, que significa aplicar a afirmativa de Kardec que “reconhece-se o verdadeiro espírita pela sua transformação moral e pelos esforços
que faz para dominar as suas más inclinações”.
A cultura do afeto parte da premissa que o afeto entre os membros da família está cada vez mais escasso. Observa-se que o avanço
tecnológico que deveria conectar as pessoas, embora facilite o contato entre pessoas que estão longe fisicamente, diminui a conexão entre os seres
que compartilham os talheres. A cultura do afeto visa ensinar que o afeto é vital na família. E como a família é uma célula da sociedade, esse bom
efeito vai se propagar para a sociedade.
Tal Cultura do Afeto tem por pilares:
O Adocicamento Interior
A Validação afetiva
A Comunicação não violenta
As 5 Linguagens do Amor
A Lógica da Abundância
O Jogo do Contente
Os pilares podem ser vistos a seguir:
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– A base dos pilares
A base do esquema filosófico proposto engloba a Doutrina Espírita, a auto-responsabilidade, que sugere que o indivíduo assuma a
responsabilidade pelo seu crescimento afetivo.
É o pensamento gerando sentimento e o sentimento gerando ações. Tais ações, se executadas com foco, gerarão resultados. Cumpre
lembrar o Evangelho segundo o Espiritismo - capítulo XXI itens 1 a 3: Conhece-se a árvore pelo fruto.
E a diretriz doutrinária de trabalhar em família faz com os trabalhadores do Cristo se vejam e se comportem como numa verdadeira família.
– O Pilar “Adocicamento Interior”
A Doutrina Espírita prega o Adocicamento Interior, por meio da Coleção Psicológica de Joanna de Angelis e dos livros de Ermance Dufaux.
Isso significa uma suavização no modo de tratar as pessoas.
A Cultura do Afeto informa que a Psicologia já alertou que a palavra machuca, a discriminação humilha, a indiferença dói, a exclusão magoa,
a desqualificação fere. E isso se deve ao fato que tem-se a semente divina no próprio interior, mas tem-se também o desamor (as negatividades do
ego) e o pseudo-amor (as máscaras do ego). Portanto, para dar-se afeto, deve-se transformar as negatividades em valores morais propostos pela
Doutrina Espírita e destruir as máscaras, vivendo de forma mais autêntica.
– O Pilar “Validação Afetiva”
A Cultura do Afeto ensina ainda a Validação Afetiva das pessoas, pois isto significa conexão em alto nível emocional. Significa elogiar as
pessoas e contribuir para a sua autoestima.
Um item que sempre precisa ser reforçado é a necessidade de motivar o trabalhador. Claro que a motivação tem um componente interno,
mas isso não invalida a diretriz institucional de incentivar que os trabalhadores trabalhem dando o melhor de si à Causa e à Casa.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2016
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Para tanto, num momento em que a autoestima das pessoas está em baixa devido à situação do país, é recomendável que os dirigentes
validem afetivamente os trabalhadores. Isso é feito por meio de elogios e valorização do trabalho das pessoas. Claro que a humildade do trabalhador
é suposta como pré-requisito nessa iniciativa.
– O Pilar “Comunicação não Violenta”
Apoiando-se no best-seller de Marshall Rosemberg, A Comunicação não Violenta, que tem como princípio a política da Satyagraha (baseada
na filosofia da não violência de Gandhi) e que propõe o estabelecimento de relações de parceria e cooperação, em que predomine comunicação
eficaz e com empatia. Enfatiza-se a importância de determinar ações à base de valores comuns. Ela também sugere distinguir-se entre observações
e juízos de valor, sentimentos e opiniões, pedidos e exigências. Tudo isso inibe o medo, a vergonha, a acusação, a ideia de falha, a coerção e as
ameaças.
– O Pilar “As Cinco Linguagens do Amor”
No Pilar As Cinco Linguagens do Amor, nome do best seller de Gary Chapman, abaixo, ensina-se como demonstrar afeto. Em resumo, trata-se da
mesma proposta da doutrina espírita, mas com claras diretrizes práticas para o dia-a-dia da vida. As 5 Linguagens do Amor são:
As Palavras de Afirmação;
o Tempo de Qualidade;
o Servir;
o Toque físico; e
os Presentes, não necessariamente materiais, que todo mundo gosta de ganhar.
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- O Pilar “Lógica da Abundância”
Outro pilar da Cultura do Afeto é a Lógica da Abundância.
Na lógica da escassez acreditase que existem poucos recursos, tem-se medo, compete-se por recursos e estoca-se o excedente, menos
recursos ficam disponíveis, confirma-se a crença nos poucos recursos e entra-se em estado de alerta e competição. Nela, percebe-se que o ser
humano usa muito pouco o potencial que tem. Nesse pilar, acredita-se que há recursos para todos, supera-se o medo com confiança, compartilha-
se recursos, os recursos passam a circular e todos evoluem juntos. A economia colaborativa ganha força e se baseia na lógica da abundância. A
proposta é agir com foco para se chegar às metas espirituais.
– O Pilar “Jogo do Contente”
O pilar do Jogo do Contente baseia-se no bestseller de Eleanor Porter, Pollyana, abaixo, que se trata de um livro sobre a ressignificação de
conteúdo, conceito da neuro-linguística. Nele, é proposto às pessoas observarem o lado positivo das pessoas, das circunstâncias e fatos. O livro
relata um pastor evangélico inglês de grande sabedoria que foi no século XIX solicitado a ir em missão para a África construir a igreja e lá pregar.
Ao chegar lá, a filha do pastor, de 13 anos, fica deprimida com a língua, a faixa etária, a etnia e os costumes diferentes dos da Inglaterra. O pastor
pede que a matriz envie uma boneca de navio como presente pelo futuro aniversário da filha, que fica eufórica com a novidade. Quando o navio
chega, ao invés da boneca, veio um par de muletas. Ela se revolta e o pai lhe ensina a jogar o “Jogo do Contente”, que se trata de uma forma de
resignação das pessoas aceitarem o que não podem mudar. Ele alega que a situação dela é muito melhor do que estar ansiosamente esperando
realmente um par de muletas e a ensina a se resignar com a situação, a qual não se pode mudar.
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A INTEGRAÇÃO
Já foi diagnosticado que um anseio geral dos trabalhadores é que a instituição trabalhe de forma mais integrada, com as diretorias dialogando
e cooperando mais.
O conceito de integração passa por duas vertentes principais: o trabalho verdadeiramente em equipe e a motivação dos trabalhadores.
–Trabalho em equipe
Definição, segundo o livro de Fela Moscovici, Equipes dão certo:
–Motivação do Trabalhador
Toda casa espírita tem muito interesse em ter os trabalhadores motivados e comprometidos. Portanto, é essencial que se trabalhe a motivação
do trabalhador. Para tanto, usou-se a Cultura do Afeto, detalhado no item 3.
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Cadeia de Valor
Proposição de Valor da Comunhão: modelo que define o valor que deve ser percebido por todos os usuários, trabalhadores e dirigentes
espíritas da Casa.
Projeto Piloto de Promover a Cultura do Afeto na DAO em 2016:
Considerando a tendência do movimento espírita como um todo no sentido da afetividade e na percepção na área piloto de que as pessoas
estavam muito mais carentes de diretrizes afetivas do que diretrizes administrativas, optou-se por fazer um trabalho mais profundo na área piloto.
Base conceitual: Conceito da Cultura do Afeto, exposta no item 4.
Foco: Apresentar aos trabalhadores da DAO a necessidade de se conviver em família, numa verdadeira Cultura de Afeto
– Oficina Evolui-DAO 1:
a) Período: 03/07/2016, na cobertura (Espaço Irene Machado)
Projeto
Piloto
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b) Participantes: Diretor + Chefes de Divisão+ Líderes e Trabalhadores DAO
c) Dinâmica:
Abertura/prece
Palestra “A DAO como vetor de transformação a Comunhão”
Apresentação conceitual sobre os “Estilos de Comunicação”
Vivência sobre os Estilos de Comunicação
Oficina: Planejar a visita de integração a um centro espírita
d) Foco: Promover a vivência em família na DAO
- Oficina Evolui-DAO 2:
a) Período: 02/10/2016, na cobertura (Espaço Irene Machado)
b) Participantes: Diretor+ Chefes de Divisão+ Líderes e Trabalhadores DAO + Teatro
c) Dinâmica:
Abertura/prece
Apresentação conceitual sobre “Viver em Família”
Vivência “Viver em Família”
Teatro sobre os “Estilos de Comunicação”
Oficina: Consenso sobre as diretrizes afetivas
d) Foco: Promover a vivência em família na DAO, com as diretrizes afetivas
- Resultados das Oficina Evolui-DAO em 2016:
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- Assimilação pela DAO da visão em família
Segundo palavras em consenso entre o Diretor da DAO e sua Diretora substituta: “A união e integração da família DAO foi muito bem iniciada.
Temos hoje a consciência do longo caminho a percorrer no aprendizado do viver em família e na aplicação da cultura o afeto.”
Em 2016, a DAO resolveu implementar o projeto da Comunhão ‘A Cultura do Afeto’. Como era de se esperar, a campanha fez com que a
afetividade dos trabalhadores da DAO crescesse e muito, bem como a interação, e o aumento dos elos e relações sociais.
Afetividade é um fator decisivo na Harmonização dos trabalhadores da DAO. O amor é capaz de quebrar paradigmas, barreiras, desafetos.
É o amor que nos envolve, que nos move. E, graças a isso, foi possível por em prática um pouco daquilo que a espiritualidade ensina.
Através desse exercício de conduta, foi possível observar que junto com o amor vem o compromisso, o respeito, e a disciplina. Esse
aprimoramento acompanha a necessidade de estudar, se qualificar, para que sempre se possa ajudar a si e ao próximo. Como água é uma
necessidade vital para o corpo, a alma necessita do amor, da amizade, da compreensão, ou seja, da afetividade como força que impulsiona a vida.
E, por fim, a campanha trouxe à DAO o benefício do exemplo. O exemplo de tratar os outros como se gostaria de ser tratado, de se colocar
no lugar do próximo. Compaixão pelo irmão é como trazer luzes para dentro da Comunhão”.
- Diretrizes afetivas DAO
O trabalho foi coroado com uma forte vivência que resultou num conjunto de diretrizes afetivas da DAO, que podem ser vistas a seguir:
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3.8.6 – Assessoria Jurídica – AJ
Vinculada à Presidência, a Assessoria Jurídica tem por missão assessorar o Conselho Diretor nas situações de interpretação das normas
que disciplinam as atividades da Comunhão Espírita de Brasília.
Ao longo desse período, foram realizadas as seguintes atividades:
a) pareceres diversos em matéria interna da Comunhão, mais especificamente sobre situações de interpretação das normas que disciplinam
as atividades da instituição, à luz do estatuto e das leis vigentes;
b) análise e emissão de pareceres visando o equacionamento de pendências futuras. Estas no âmbito da legislação trabalhista e dos direitos
e obrigações dos empregadores e empregadora.
3.8.7 – Assessoria de Assuntos Doutrinários – AAD
A Assessoria de Assuntos Doutrinários (AAD) da Comunhão foi criada para atender a série de demandas da Presidência da Comunhão nas
áreas espirituais, doutrinárias e especialmente administrativas (gestão).
Esta Assessoria ainda não está composta, aguardando resposta de vários trabalhadores da Casa sobre suas participações na nova
Assessoria. No momento, além do coordenador, conta com um secretário e necessita integrar nas atividades da Assessoria mais dez membros, em
definição. As reuniões ordinárias estão previstas para ocorrer na última sexta-feira de cada mês, na sala de reuniões da Presidência e as
extraordinárias, sempre que necessário.
Sua missão é equacionar necessidades, problemas, conflitos, integrações, harmonizações e outras ocorrências que exijam
acompanhamento mais de perto por parte da Direção da Comunhão, com posicionamento imediato, como a apresentação de propostas e sugestões
para soluções rápidas e sem burocracia.
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O objetivo, com esse trabalho, é facilitar a manutenção da harmonia geral entre diretorias, divisões, grupos, trabalhadores, voluntários,
frequentadores e até simpatizantes que se relacionem com a Casa, tendo sempre por base as orientações doutrinárias contidas na Codificação
Espírita, nas obras complementares, no Estatuto e Regimento Interno da Comunhão.
No campo externo, cabe à Assessoria de Assuntos Doutrinários auxiliar na integração da Casa ao Movimento Espírita e à sociedade, com
relação à participação em eventos sócio-religiosos.
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3.8.8 – Ouvidoria
Diretamente vinculada à Presidência, a Ouvidoria tem por finalidade estatutária e objetivo estabelecer um permanente canal de comunicação
entre a direção, os trabalhadores e os frequentadores da Comunhão, criando condições técnicas, tecnológicas, materiais e humanas para isso,
inspirados no espírito evangélico preconizado por Jesus e nos postulados da Doutrina Espírita.
- Atividades Relevantes
Cadastrar as demandas e processá-las (análise do conteúdo e ciência à Presidência, encaminhamento à área responsável, acompanhamento
da tramitação, encaminhamento de resposta ao demandante, arquivamento).
Permanece-se com a percepção de uma crescente aproximação da Ouvidoria com os demais setores da Casa e seus trabalhadores e
frequentadores, em função de dois importantes fatores: primeiro, por uma maior distribuição das demandas pelas diversas áreas da Casa; segundo,
pelo próprio teor das demandas, de caráter mais participativo e reivindicatório do que meramente crítico.
As demandas recebidas durante o ano de 2016 - de acordo com os meios de contato, os tipos de demanda e as áreas afetas - totalizam 290
representações, representando um crescimento da ordem de 32% em relação a 2015, tendo como meio mais utilizado para sua manifestação as
caixas de sugestões, com 163 mensagens recebidas, o que corresponde a 56% do total.
Demandas - Meios de C ontato utilizados
Meios de contato 2014 2015 2016 part % var %
P essoalmente 7 0 3 1%
C aixa de S ugestões 172 134 163 56% 22%
E mail 70 86 124 43% 44%
T elefone 0 0 0 0%
C orreios 0 0 0 0%
T otal 249 220 290 100% 32%
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Consoante demonstrativo a seguir, constata-se que as áreas que mais receberam demandas junto à Ouvidoria durante o ano foi a Presidência,
juntamente com suas diversas Assessorias, respondendo por 42 e 56 demandas, respectivamente, totalizando 98 manifestações, e a DAF (com a
Livraria) também com 98 manifestações, correspondendo ambas a 56% do total de representações perante a Casa.
As 125 solicitações, as 56 críticas e as 48 sugestões responderam, cumulativamente, por 78% das manifestações, além de terem sido os
tipos mais frequentes de mensagens recebidas pela Ouvidoria em 2016. Deve-se registrar ainda a significativa elevação das manifestações de
dúvidas que sofreu variação de 517% quando comparada com aquela efetivadas em 2015. A seguir são retratadas as características das ocorrências
registradas pela Ouvidoria em 2016.
Demandas - Á reas afetas
Áreas 2014 2015 2016 part % var %
P R E S I 64 22 42 12% 91%
P R E S I (AS S E S .) 53 63 56 16% -11%
DAE 11 19 41 12% 116%
DP S 6 8 37 11% 363%
DE D/G T V 41 23 26 7% 13%
DIJ 0 3 5 1% 67%
DAF /L IVR . 96 72 98 28% 36%
DAO/R E C E P . 25 27 47 13% 74%
T OT AL 296 237 352 100% 49%
Obs: 62 demandas foram encaminhadas para mais de uma área.
PRESI12%
PRESI (ASSES.)16%
DAE12%
DPS11%
DED/GTV7%
DIJ1%
DAF/LIVR.28%
DAO/RECEP.13%
Ouvidoria: Demandas 2016 - Áreas Afetas
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A conclusão a que se chega é que os trabalhadores e frequentadores da Casa vêm construindo um maior entendimento sobre o papel
desempenhado pela Ouvidoria, passando a vê-la como instrumento de mudança e melhoria para quem a procura ou nela atua. Ao perceber que sua
demanda foi ouvida e atendida, o demandante dá maior credibilidade à Ouvidoria, em si mesma, e às áreas afetas a que tenha encaminhado suas
demandas.
C arac terís tic as das Demandas
T ipo 2014 2015 2016 part % var %
Agradecimento 1 3 3 1% 0%
C rítica 75 56 56 19% 0%
Dúvida 12 6 37 13% 517%
E logio 13 9 11 4% 22%
Opinião 10 7 12 4% 71%
S olicitação 82 96 125 43% 30%
S ugestão 58 44 48 16% 9%
T otal 251 221 292 100% 32%
Obs: 02 (duas) demandas receberam mais de uma class ificação.
Agradecimento1%
Crítica19%
Dúvida13%
Elogio4%
Opinião4%
Solicitação43% Sugestão
16%
Ouvidoria: Características das Demandas (2016)
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3.8.9 – Assessoria de Produção e Divulgação – APD
Criação da Assessoria de Produção e Divulgação - APD;
Confecção da NGA - APD e N.I – APD, Revisão da NGA - APD e N.I – APD e Validação e homologação da NGA - APD e N.I – APD;
Estruturação da Assessoria de Produção e Divulgação e suas coordenações, conforme previsto NGA – APD e N.I – APD;
Apoio e transmissão pela Rádio/TV Comunhão de todos os eventos realizados no salão Bezerra de Menezes;
Apoio, montagem de cenários e de equipamentos de som/imagem, assim como a integração destes para realização de eventos que requeiram
esta estrutura no salão Bezerra de Menezes;
Posterior desmontagem e guarda dos equipamentos e materiais utilizados, ao término da realização dos eventos;
Realização de procedimentos operacionais previstos em Normativo Interno da APD (N.I – APD). (Ex: Esvaziamento de cartão de gravação
da câmera, armazenamento da filmagem em HD, realização periódica de backup, etc...)
Apoio, montagem de equipamentos e gravação de eventos em outras instalações da nossa casa, quando solicitados;
Posterior desmontagem e guarda dos equipamentos e materiais utilizados, ao término da realização dos eventos;
Edição de eventos solicitados pela Coordenação de Palestras, Assessoria de Produção e Divulgação, Diretorias e Presidência;
Após edição, publicação de eventos indicados pela Coordenação de Palestras no canal YouTube;
Divulgação dos principais eventos realizados na Comunhão Espírita de Brasília e em instituições irmãs, em nosso site da Rádio e TV
Comunhão;
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Produção Multimídia - Autoração e Produção de CD´s, DVD´s. e MP3´s
Edição, Autoração e Duplicação de novas palestras que serão comercializados na Livraria, bem como de produtos para Reposição de Estoque
na Livraria (Arte da capa CD, DVD, MP3), e Montagem de Produtos (Impressão e Recorte das Capas, Gravação e impressão das mídias e
Entrega na Livraria).
Informação diária da programação da Rádio para veiculação no Facebook da Comunhão;
Apoio à área de T.I;
Apoio às diversas áreas da casa, quando solicitados;
Apoio às reformas de infraestrutura/elétricas realizadas no salão Bezerra de Menezes;
Proposição, conceituação e estruturação de 2 novos programas da TV Comunhão a serem realizados bimestralmente e de forma intercalada,
no 2º sábado do mês (Fala Mocidade e AMEDF);
Proposição, conceituação e estruturação do programa “A voz do coração” da Rádio Comunhão;
Criação de vinheta/logo, do retorno do programa Comunhão Inspira;
Criação de padrão de gerador de caracteres e thumbnails para os eventos que são publicados no canal do YouTube;
Inserção de cartões (cards) nos vídeos publicados no YouTube, dando acesso a outros eventos correlatos;
Proposição, conceituação e estruturação de nova identidade visual para a Rádio/TV, assim como identidade visual/vinheta dos
formatos/programas da TV Comunhão, conforme padrão que vem sendo trabalhado pela ASCOM;
Reestruturação/adequação dos sites da Rádio/TV Comunhão;
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4 – Conclusão
As diretorias da Comunhão Espírita de Brasília, neste ano de 2016, aprimoraram ainda mais a gestão compartilhada implantada desde 2014,
envolvendo Conselheiros e Diretores, resultando na melhora dos muitos serviços prestados pelas diretorias e assessorias.
A Diretoria Administrativa e Financeira - DAF otimizou ainda mais a máquina administrativa, reestruturando normas e procedimentos,
aprimorando as ações executadas em todos os setores da Casa. Incorporou definitivamente a política de transparência com a permanente
divulgação, durante todo o ano de 2016, das contas da Casa, publicando-as em área destinada ao Jornal Mural com ampla visibilidade. Intensificou
a campanha de conscientização entre os inúmeros associados e frequentadores para a importância da realização da contribuição financeira, criando
condições para que a Comunhão continue a se modernizar, atendendo à sua Missão.
A Diretoria de Promoção Social - DPS, recebendo um aporte maior de recursos da DAF, ampliou as atividades voltadas às inúmeras famílias
assistidas e que se encontram em vulnerabilidade social. Recebeu também dois novos caminhões HR para realizar de forma mais efetiva a
distribuição de sopas, bem como a implantação do programa Comunhão de Alimentos, visando ampliar as inúmeras fontes fornecedoras de alimentos
para a realização dos diversos programas sociais da Comunhão. Continuou com a política de recadastramento dos centros espíritas menores,
fortalecendo o relacionamento entre as Casas, favorecendo uma assistência de maior qualidade; Intensificou os encontros entre os inúmeros
voluntários durante o ano, culminando com o Natal das famílias assistidas, em que houve, mais uma vez, a presença de mais de 500 pessoas no
evento, estreitando laços de amizades.
A Diretoria de Infância e Juventude - DIJ desenvolve um dos mais importantes trabalhos destinados a um centro espírita: A evangelização de
crianças e jovens, pois prepara o ser humano para ser socorrista e não socorrido. Neste ano houve uma participação mais efetiva dos pais, com
presença marcante, onde registrou-se 120 pais, em médias nas reuniões destinadas a eles, fortalecendo o compromisso da Evangelização junto às
famílias. As atividades juntos aos jovens de 15 a 17 tem um diferencial, pois os aproximam de ações do cotidiano, facilitando-lhes a vida e valorização
do estudo. Atividades como música, costura e crochê, recuperação de livros, e atividades gerais (vem e ajuda) fazem parte deste rol de atividades.
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Com matrícula em torno de 800 alunos e uma frequência de 480, as tardes de sábado tornam-se uma verdadeira festa com tanta criançada alegrando
todo o ambiente.
A Diretoria de Estudos Doutrinários - DED é a porta de entrada daqueles que desejam ter acesso ao conhecimento da Doutrina Espírita. Com
inúmeros cursos, tais como o Estudo Sistematizado da Doutrina Espírita – ESDE, o Estudo Sistematizado da Mediunidade - ESME, o Estudo
Aprofundado da Doutrina Espírita - ESADE, o Programa de Adaptação aos Estudos da Doutrina Espírita - PADES, Estudo Complementar - EC,
MOCIDADE, PASSES, entre outros. A DED possui um corpo de aproximadamente 250 voluntários, entre dirigentes, coordenadores e auxiliares,
para levar os ensinamentos de Jesus à luz da Doutrina Espírita a todos que buscam esta Casa. Hoje a Casa atende mais de 2800 alunos anualmente,
nos diversos cursos oferecidos.
A Diretoria de Atendimento e Orientação - DAO tem como meta permanente aprimorar o atendimento às inúmeras pessoas que procuram a
Comunhão pelos mais diversos motivos, oferecendo um serviço de maior qualidade com o atendimento fraterno. Para isso, tem investido em cursos
de aprimoramento tanto com os voluntários na recepção e encaminhamento das pessoas como também junto aos médiuns atendentes. Os trabalhos
relacionados com os dependentes químicos têm destaque por apresentarem um excelente resultado na recuperação das famílias assistidas. Neste
ano destacamos o excelente trabalho realizado pela Assessoria de Planejamento Estratégico junto à DAO com a implantação do Programa de
Atualização e Recapacitação da DAO, chamado EVOLUI-DAO, sendo realizado por duas oportunidades.
A Diretoria de Atendimento Espiritual - DAE continuou com o programa de fortalecimento das parcerias junto à DED, a DAO, a DPS e a DIJ
com a finalidade de melhor assistir àqueles que procuram tratamento mediúnico na Comunhão. E o PR-DAE, o Plano de Recapacitação dos médiuns,
veio para ficar, sendo bastante procurado pelos inúmeros médiuns da Casa. Neste ano, atentos as demandas da Casa criou-se o PROAMO, um
programa volta ao atendimento daqueles que procuram uma casa espírita em sofrimento com sinais de mediunidade ostensiva e sem qualquer
conhecimento doutrinário. Tem sido um excelente trabalho de assistência a estes irmãos. Ao todo foram criados mais 15 novos grupos mediúnicos,
totalizando 193 trabalhando de domingo a domingo, das 07:30h às 21:30h.
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A Assessoria de Comunicação Social vem aprimorando a comunicação interna e externa da Comunhão. Desenvolveu um novo layout para
a visualização da propaganda em mídia, uniformes etc. Implantou dois novos veículos de comunicação interna: O Comunhão Digital e o Comunhão
News, facilitando cada vez mais o acesso à informação junto aos milhares de frequentadores da Casa.
A Assessoria de Tecnologia da Informação vem se esforçando para oferecer cada vez mais serviços de qualidade, possibilitando a Comunhão
o suporte ao cumprimento de suas metas. Neste ano mais 16 novas câmaras foram instaladas, totalizando 32, oferecendo mais segurança à Casa.
Também vem trabalhando para a implantação definitiva do Sistema de Informatização Interna, o P21, que interligará todos os setores da Comunhão.
A Assessoria de Produção, é a mais nova entre as Assessorias. Criada para administrar a Rádio e TV Comunhão. Em pouco tempo promoveu
inúmeros encontros para uma melhor distribuição da sua grade horária em atendimento às demandas existentes. Vem trabalhando na criação de
novos programas que com certeza lograrão excelentes resultados em 2017.
A Assessoria de Fármacos implantou um novo sistema de controle de distribuição da pomada, junto com a ATI, que resultou numa distribuição
mais efetiva, evitando desperdícios. Este trabalho foi de tal importância, pois permitiu que a realização de apenas uma fabricação de pomada (29
mil potes) fosse suficiente para atender a demanda de todo o ano.
A Assessoria de Cultura e Eventos realizou mais uma vez a Mostra de Arte e Cultura em agosto de 2016, com uma série de eventos na
Comunhão, sendo um verdadeiro sucesso. Os recursos foram empregados na reforma elétrica do Bloco “B” e estacionamentos. É responsável pelas
mais de 2000 palestras realizadas na Comunhão, administrando a aplicação dos mais diversos temas doutrinários.
A Assessoria de Ouvidoria atendeu com presteza todas as postagens que lhes foram direcionadas, sejam por sugestões, agradecimentos ou
reclamações, cumprindo a sua nobre tarefa de reportar as inúmeras vozes, daqueles que frequentam a Comunhão, para as assessorias, às diretorias
e à presidência.
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A Assessoria Jurídica continua cumprindo a nobre missão de defender os direitos da Comunhão Espírita nos mais amplos setores da
Sociedade, avaliando contratos, posicionamentos e, quando necessário, representando a Casa diante a Justiça brasileira. Veio preencher uma
lacuna existente no Conselho Diretor, quando das decisões que implicavam em possíveis consequências legais; e para não ferir a legislação vigente,
as suas atividades proporcionaram a atual gestão segurança jurídica em suas decisões.
A Assessoria de Planejamento Estratégico atuou de forma efetiva junto à Diretoria de Atendimento e Orientação, reavaliando fluxos e
sistemáticas de atendimentos, bem como gerenciando atividades que resultaram numa melhor relação entre os inúmeros trabalhadores da DAO.
A Assessoria de Assuntos Doutrinários, por sua vez, foi criada para dirimir todos os possíveis questionamentos doutrinários no âmbito da
Comunhão, bem como ler e classificar as obras que serão disponibilizadas na Livraria Mário Carvalho.
É com alegria que chegamos ao fim de mais um período, na certeza de termos realizado o melhor possível. Muitas lutas e desafios foram
vivenciados e superados, fortalecendo os aprendizes que somos nessa caminhada infinita que nos aproxima do Criador.
O ano de 2016 foi um ano de muitas conquistas para a Comunhão. A conscientização dos inúmeros voluntários em buscar o aperfeiçoamento
das atividades que desempenham na Casa, alinhada ao compromisso assumido com a sustentação financeira da mesma, robusteceu o trabalho,
favorecendo a realização de atendimentos mais fraternos em todos os setores.
Agradeço a todos que direta ou indiretamente colaboraram para que a Comunhão Espírita de Brasília, ao termo de 2016, cumprisse com a
missão de divulgar a Doutrina dos Espíritos, o Consolador prometido, fortalecendo mentes e corações em favor da paz e do bem.
Fraternalmente,
ADILSON MARIZ DE MORAES Presidente
Diretoria Geral e Conselho Diretor