CCaassaa CCiivviill
AArrqquuiivvoo PPúúbblliiccoo ddoo EEssttaaddoo
DDGGSSAAEESSPP
DDeeppaarrttaammeennttoo ddee GGeessttããoo ddoo
SSiisstteemmaa ddee AArrqquuiivvooss ddoo EEssttaaddoo ddee
SSããoo PPaauulloo -- DDGGSSAAEESSPP
RReellaattóórriioo ddee AAttiivviiddaaddeess -- 22001122
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Governador do Estado de São Paulo
Geraldo Alckmin
Secretário-Chefe da Casa Civil
Edson Aparecido
Arquivo Público do Estado
Carlos de Almeida Prado Bacellar - Coordenador
Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo
Ieda Pimenta Bernardes - Diretora Técnica
Edna Maria da Silva
Ivani Albuquerque
Centro de Gestão Documental
Hilda Delatorre - Diretora Técnica
Elisangela Mendes Queiroz
Maria Luiza de Araújo
Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP
Bruna Attina - Diretora Técnica
Alexandre Bianchi Oliveira
Caio Graco Valle Cobério
Silmara da Silva Vilalba
Núcleo de Formação e Treinamento
Patricia Mirabile Barbosa Banevicius - Diretora Técnica
Claudia Beatriz Alves Rocha
Elia Alexandre
João Daniel Borges
Núcleo de Monitoria e Fiscalização
Ednaldo Aparecido Rodrigues da Mata – Diretor Técnico
Benedito Vanelli do Carmo
Marcelo Banevicius
Núcleo de Normas Técnicas
Camila Giovana Ribeiro - Diretora Técnica
Danilo Renato Pereira dos Santos
Maria Elisa Pereira
Centro de Assistência aos Municípios
Camila Brandi de Souza Bentes - Diretora Técnica
Igor Blumer Marangone
Manuella Soares Ramalho
Marcelo Antonio Chaves
Rodrigo Fagundes Sardinha Benettão
Sérgio Hideki Kanomata
Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais
Eliana Martinelli - Diretora Técnica
André Montagner
Alessandra Zorzetto Moreno
Lauriany Geize da Silva
Rogério Madeira de Moura Campos
Centro de Arquivo Administrativo
Josival Soares da Silva - Diretor Técnico
Núcleo de Processamento Técnico
Karina Cristiane de Albuquerque - Diretora Técnica
Aurineide Lima da Cruz
Camila Aparecida Nascimento Modesto
Daniela Araújo Rafael
Humberto Moniz Calouro
Juliana Almeida de Souza
Lenita Rodrigues Rocha
Maria do Socorro das Neves Alves
Paula Regina Pinheiro Armando
Susan Novais de Oliveira
Sonia Vera Beiler Santana de Souza
Terezinha Marques do Carmo
Núcleo de Apoio Logístico
Joylline Almeida Rodrigues de Moura
Paulo Rogério Cosme da Silva
Central de Atendimento ao Cidadão
Elissandra Patricia Melo - Diretora Técnica
Bruno de Oliveira Ferreira
Luciane Rossi Silva Garcia Leal
Luiz Claudio D' Agostino
Maurício Dias Ferreira
Maurício Afonso dos Santos
Nelson Fernandes Junior
Núcleo de Registro e Empréstimo
Alexandre Muniz
Elcio Uzun
Giselda Grangeiro da Costa Silva
Milton Silva Lima Junior
Núcleo de Apoio ao Comitê Gestor
Erich Ewald Kliemke
Keli Davi Moreira
Leandro Teixeira Estrella
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SSUUMMÁÁRRIIOO
PERFIL INSTITUCIONAL ........................................................................................................................... 1
ACÕES DESENVOLVIDAS EM 2012 ........................................................................................................... 1
Coordenação da Implementação da Política Estadual de Acesso à Informação ........................................... 1
Atendimento ao Cidadão ............................................................................................................................. 21
Programa de Gestão Documental Itinerante - PGDI ................................................................................... 27
Apoio Técnico-Administrativo às Atividades do Comitê Gestor do SPdoc .................................................. 57
Projeto InterPARES – International Research on Permanent Authentic Records in Electronic System ..... 69
Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP ................................................................................................... 71
Formação e Treinamento ............................................................................................................................ 92
Normas Técnicas .......................................................................................................................................... 96
Monitoria e Fiscalização .............................................................................................................................. 99
Assistência Técnica aos Municípios ........................................................................................................... 104
Coordenação dos Protocolos Estaduais .................................................................................................... 135
Arquivo Administrativo .............................................................................................................................. 141
Divulgação da Política Estadual de Arquivos ............................................................................................. 146
Publicações ................................................................................................................................................ 151
Participação em cursos e eventos ............................................................................................................. 152
1ª Conferência Nacional de Arquivos - CNARQ ......................................................................................... 153
1ª Conferência Estadual de Transparência e Controle Social - CONSOCIAL.............................................. 153
Comunicação institucional e divulgação das ações do DGSAESP .............................................................. 154
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PPEERRFFIILL IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL
O Departamento de Gestão do SAESP (DGSAESP) exerce as atribuições legais
do Arquivo Público do Estado na condição de órgão central do Sistema de Arquivos do
Estado de São Paulo - SAESP. Nesses termos, é responsável por propor a política de
arquivos e gestão documental e desenvolver um conjunto de ações que contribuem
para a modernização da administração e o desenvolvimento do governo
eletrônico, o pleno acesso às informações como direito essencial ao exercício da
cidadania, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, bem
como para a preservação de seu patrimônio documental.
Além do trabalho de orientar a implementação da política de gestão documental
e coordenar a integração sistêmica dos Serviços de Informações ao Cidadão - SIC nos
órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, o DGSAESP desenvolve junto
aos Municípios Paulistas o Programa de Institucionalização de Arquivos Públicos
Municipais fomentando a implementação de políticas municipais de arquivos,
respeitada a autonomia das Prefeituras e Câmaras Municipais.
AACCÕÕEESS DDEESSEENNVVOOLLVVIIDDAASS EEMM 22001122
CCoooorrddeennaaççããoo ddaa IImmpplleemmeennttaaççããoo ddaa PPoollííttiiccaa EEssttaadduuaall ddee AAcceessssoo àà IInnffoorrmmaaççããoo
Sancionada em 18 de novembro de 2011, a Lei federal nº 12.527 regula o
acesso à informação e dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União,
Estados, Distrito Federal e Municípios. A "Lei de Acesso", nome pelo qual o ato legal
ficou conhecido, entrou em vigor em 16 de maio de 2012, mesma data em que foi
regulamentada, no âmbito da Administração Pública Paulista, pelo Decreto Estadual nº
58.052.
A "Lei de Acesso" regulamenta dispositivos constitucionais, especialmente o art.
5º, inciso XXXIII da Constituição Federal, o qual prevê que "Todos têm direito a
receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse
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coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade,
ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do
Estado".
Nesse sentido, a Lei federal nº 12.527/2011 representa um importante passo
para a consolidação da democracia no Brasil e para dar efetividade ao preceito
constitucional da transparência na administração pública, embora nos proponha, de
forma incontornável, o grande desafio de criar as condições e construir os
mecanismos, de ordem técnica e operacional, para assegurar o seu efetivo
cumprimento.
Esclareça-se, a propósito, que o pleno acesso às informações somente será
assegurado pela atuação eficaz de arquivos públicos e a implementação de políticas
de gestão documental. A própria Constituição Federal reconhece que a gestão
documental é condição necessária ao acesso, em seu art. 216, § 2º: "Cabem à
administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e
as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem".
Ressalte-se, também, que a Lei federal n° 8.159/1991, que regulamentou esse
dispositivo constitucional, determina que "A administração da documentação pública
ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do
Distrito Federal e municipais", deixando evidente o papel estratégico dos arquivos
públicos para a garantia do direito de acesso à informação.
Por essa razão, o Arquivo Público do Estado de São Paulo, por meio do
Departamento de Gestão do SAESP, esteve envolvido nas ações tomadas pelo
Governo coordenando a implementação da Política Estadual de Acesso à Informação.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Elaboração, no âmbito do Grupo Técnico instituído junto ao Comitê de Qualidade
da Gestão Pública - CQGP (Resolução CC-3, de 09/01/2012), da minuta do Decreto
nº 58.052, de 16 de maio de 2012, regulamentando a Lei federal n° 12.527,
de 18 de novembro de 2011, no Estado de São Paulo e dá providências correlatas.
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2. Realização de diagnóstico preliminar sobre as práticas adotadas na
Administração Pública Paulista para tratar documentos, dados e informações
com alguma restrição de acesso:
O diagnóstico foi elaborado para auxiliar os trabalhos do Grupo Técnico
instituído pela Resolução CC-3, de 09/01/2012, responsável pela elaboração de
minuta de Decreto regulamentador da "Lei de Acesso à Informações" no âmbito
estadual.
Para a realização do diagnóstico, foram encaminhados 91 ofícios aos órgãos e
entidades da Administração Pública Estadual, ao Ministério Público, à Defensoria
Pública e à Assembleia Legislativa solicitando o preenchimento de formulário
eletrônico composto por questões sobre:
A realidade da prestação de serviços de informação ao cidadão;
A existência (ou não) de setores estruturados de protocolo e arquivo, e a
efetividade de seus serviços;
O universo de documentos (convencionais e/ou digitais) com alguma
restrição de acesso;
Os atuais agentes públicos responsáveis pela definição de sigilo;
A existência de normas internas e/ou legislação específica, reguladoras da
restrição de acesso;
As práticas adotadas para produzir, tramitar e arquivar documentos com
alguma restrição de acesso;
O nome dos documentos (convencionais e/ou digitais) e das informações
em bases de dados e/ou sistemas com alguma restrição de acesso.
Foram recebidos 68 formulários, dos quais 52 foram respondidos
completamente, 18 advindos dos órgãos da Administração Direta e 34 da
Administração Indireta, e também 16 formulários incompletos. Não responderam o
formulário 23 órgãos e entidades.
De um modo geral, é possível observar as conclusões do diagnóstico no gráfico
abaixo:
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4
3. Elaboração, no âmbito do Grupo Técnico junto ao Comitê de Qualidade da Gestão
Pública - CQGP (Resolução CC-63, de 23/05/2012), da minuta de Decreto que
institui a Comissão Estadual de Acesso à Informação - CEAI e dá providências
correlatas, bem como da minuta de Deliberação CEAI que dispõe sobre o
Regimento Interno da Comissão.
4. Estruturação da Central de Atendimento ao Cidadão – CAC:
4.1. Instalação da CAC no 10º andar do Arquivo Público do Estado, no
Departamento de Gestão do SAESP, (em caráter temporário, até que seja concluída
a reforma do espaço anexo ao novo prédio do Arquivo Público).
4.2. Elaboração do orçamento para a infraestrutura física e tecnológica da CAC.
4.3. Elaboração da proposta de suplementação orçamentária da CAC para 2012.
4.4. Elaboração da proposta orçamentária setorial da CAC para 2013.
4.5. Recebimento e avaliação de Proposta de Assessoria Técnica à Central de
Atendimento ao Cidadão – CAC, elaborada pela FUNDAP.
56%
63%
65%
40%
88%
94%
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Possuem algum ato normativo que
regula a restrição de acesso
Possuem bases de dados ou sistemas
eletrônicos com alguma restrição de
acesso
Produzem ou guardam documentos com
alguma restrição de acesso
Têm dificuldade para localizar
documento ou informação
Possuem setores de protocolo e arquivo
na instituição
Possuem setores de atendimento ao
público
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5. Implementação dos Serviços de Informações ao Cidadão - SIC nos 90
órgãos e entidades da Administração Pública Estadual:
5.1. Acompanhamento das atividades do Grupo Técnico (Resolução CC-71,
de 11/06/2012, alterada pela Resolução CC-76, de 19/06/2012),
responsável por propor ações estratégicas que objetivem a efetividade da política
de acesso às informações, notadamente a implantação do Sistema Informatizado
Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc e dos
Serviços de Informações ao Cidadão - SIC.
Participação em 14 reuniões do GT realizadas regularmente às sextas-feiras,
na sede do Arquivo Público do Estado.
Apresentação, na última reunião do GT, para os integrantes do grupo e
servidores da Subsecretaria de Comunicação sobre os seguintes temas: 1) Breve
exposição dos trabalhos e deliberações do GT; 2) Acesso à informação,
transparência ativa e transparência passiva: As iniciativas do Governo de São
Paulo; e 3) Padronização e comunicação visual: Encaminhamentos e pendências.
Contribuição para a elaboração do relatório de atividades do Grupo Técnico.
5.2. Participação de representantes da CAC em reuniões de negócio na Secretaria
de Gestão Pública, com servidores da UTIC e da PRODESP, para discutir o
planejamento do desenvolvimento e manutenção do Sistema SIC.SP,
contratado pela Casa Civil e desenvolvido pela PRODESP.
5.3. Elaboração e encaminhamento à UTIC da Secretaria de Gestão Pública, de 3
relatórios de homologação do Sistema SIC.SP indicando as correções e os
ajustes necessários, bem como o prazo desejável para sua execução. Os problemas
identificados foram observados a partir de testes realizados em cada funcionalidade
do Sistema nos perfis "Usuário" e "Gestor CAC". Os relatórios foram encaminhados
pela CAC nas seguintes datas: 31/08/2012, 06/07/2012 e 10/10/2012. Outras
análises complementares continuam sendo feitas.
5.4. Elaboração de respostas padrões para encaminhamento automático pelo
Sistema SIC.SP.
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5.5. Relatório encaminhado a Subsecretaria de Comunicações sobre as
providências necessárias à estruturação da identidade visual do Serviço de
Informações ao Cidadão, em materiais de comunicação e sítio.
5.6. Realização de 2 reuniões com Unidade de Marketing da Subsecretaria de
Comunicação, nas datas 19/09/2012 e 13/11/2012. A primeira reunião teve como
objetivo o alinhamento das necessidades de padronização visual referente ao
Serviço de Informações ao Cidadão e ao Acesso à Informação; e a segunda
reunião, a apresentação do banner Acesso à Informação e da página Acesso à
Informação.SP aprovados pelo Grupo Técnico mencionado no item 4.1.
5.7. Solicitação, recebimento e adaptações na proposta de identidade visual
encaminhada pela Unidade de Marketing da Subsecretaria de Comunicação para
padronização visual dos Serviços de Informações ao Cidadão. Esse material foi
apelidado pelo Marketing de enxoval de comunicação.
5.8. Contribuição na criação do banner online Acesso à Informação que irá remeter
à seção sobre as informações específicas do órgão/entidade, bem como à
transparência ativa de que trata o artigo 23 do Decreto 58.052/2012.
5.9. Desenvolvimento de base de dados de todos os órgãos e entidades da
Administração Pública Estadual que devem providenciar a instalação do seu SIC.
Com a definição de requisitos, fornecimento dos dados cadastrais em estrutura pré-
definida ao Centro de Processamento de Informações Digitais do Arquivo Público do
Estado, e acompanhamento da elaboração.
5.10. Envio de e-mail aos Chefes de Gabinete dos órgãos e Dirigentes das
entidades (com cópia para responsáveis pelos SIC) dos 90 órgãos entidades da
Administração Pública Estadual, para coleta de dados cadastrais referentes aos SIC,
responsáveis pelo Serviço, suplentes, atendentes e unidades subordinadas ou
descentralizadas.
5.11. Envio de e-mail a todos os responsáveis pelo SIC, identificados na base de
dados, reforçando a necessidade de complementação dos dados cadastrais
referentes aos SIC, responsáveis pelo Serviço, suplentes, atendentes e unidades
subordinadas ou descentralizadas para emissão de senha do Sistema SIC.SP.
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5.12. Contato telefônico com todos os responsáveis pelo SIC, identificados na base
de dados da CAC, para coleta de dados cadastrais faltantes, necessários para a
emissão de senha do Sistema SIC.SP.
5.13. Atualização dos dados cadastrais referentes aos SIC dos órgãos e entidades
da Administração Pública Estadual:
90 SIC Centrais (informações sobre o SIC, responsável SIC e suplente).
113 atendentes dos SIC Centrais (dados cadastrais dos atendentes).
114 SIC Setoriais (informações sobre o SIC, responsável SIC e suplente).
108 atendentes dos SIC Setoriais (dados cadastrais dos atendentes).
178 atendentes dos SIC Subsetoriais (dados cadastrais dos atendentes).
5.14. Encaminhamento de e-mails para a UTIC com dados cadastrais referentes
aos SIC, responsáveis pelo Serviço, suplentes, atendentes e unidades subordinadas
ou descentralizadas para emissão de senha do Sistema SIC.SP.
5.15. Monitoramento, por meio do Diário Oficial do Estado de São Paulo, de todas
as publicações de atos normativos (portarias, resoluções etc.) referentes aos SIC.
Foram publicados pelos diversos órgãos e entidades da Administração Pública
Paulista 104 atos normativos referentes à instituição ou reestruturação dos
Serviços de Informações ao Cidadão, todos devidamente arquivados, física e
digitalmente.
5.16. Realização de treinamento para operação do Sistema SIC.SP ao Responsável
SIC da Casa Civil.
5.17. Realização de treinamento para operação do Sistema SIC.SP a 125
servidores públicos que atuam nos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC
dos órgãos/entidades da Administração Pública, promovido, nos dias 11, 12 e
13/12/2012, pelo Arquivo Público do Estado e pela Secretaria de Gestão Pública
com apoio da Fundação do Desenvolvimento Administrativo – FUNDAP e do
Comando Geral da Polícia Militar do Estado de São Paulo.
6. Elaboração do Plano de Ações Estratégicas para a Implementação do
Decreto nº 58.052/2012: Integração de Políticas Estaduais de Arquivo e Gestão
Documental e de Acesso a Documentos, Dados e Informações.
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7. Elaboração de material para treinamento:
7.1. Roteiro para a Instalação do Serviço de Informações ao Cidadão - SIC:
Ação Estratégica para a Implementação do Decreto nº 58.052/2012.
7.2. Roteiro para Atualização das Comissões de Avaliação de Documentos e
Acesso – CADA: Ação Estratégica para a Implementação do Decreto nº
58.052/2012.
7.3. Cartilha para a instalação do Serviço de Informações ao Cidadão - SIC,
elaborado em parceria com a Secretaria de Gestão Pública e a Fundação de
Desenvolvimento Administrativo – FUNDAP, (disponível no Blog de Fomento à
Cultura de Transparência no Estado de São Paulo:
http://gestaolai.sp.gov.br/index.php).
7.4. Roteiro para elaboração de Tabela de documentos sigilosos e pessoais
para a Administração Pública Estadual (em desenvolvimento).
7.5. Manual de Aplicação do Decreto nº 58.052/2012 (em desenvolvimento).
8. Realização de eventos de capacitação:
8.1. IV Seminário Gestão Documental e Tecnologias da Informação: Oficina
de capacitação sobre a Lei federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011,
que aconteceu no Auditório do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, dia 15
de maio de 2012 e contou com o apoio da Assembleia Legislativa do Estado de São
Paulo, do Ministério Público do Estado de São Paulo, do Tribunal de Justiça do
Estado de São Paulo e da Escola Paulista da Magistratura. O evento teve início às
9h e encerramento às 17h, e foi composto por 7 palestras.
O IV Seminário teve como objetivos: capacitar os servidores públicos sobre
os principais aspectos da Lei e seus impactos nas atividades técnicas de gestão
documental e na organização de serviços de informações; esclarecer sobre os
aspectos inovadores da Lei nº 12.527/2011 e sobre a necessidade da criação de
mecanismos institucionais, organizacionais e culturais para a sua efetiva
implementação; refletir sobre o dever do Poder Público em promover a gestão
documental, como condição necessária para assegurar o direito de acesso à
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informação, bem como eficiência e agilidade à Administração Pública; e apresentar
as iniciativas de e-gov na Administração Paulista e a utilização de modernas
tecnologias de informação e comunicação para democratizar o acesso à informação.
O público-alvo foi composto por de cerca de 320 participantes, entre eles,
servidores de 88 órgãos e entidades da Administração Pública Estadual,
representantes das Comissões de Avaliação de documentos de Arquivo, bem como
dos Grupos Setoriais de Tecnologia da Informação e Comunicação da Administração
Estadual, além de 21 servidores do Tribunal de Justiça de São Paulo e 14
funcionários da Escola Paulista da Magistratura. O evento contou, ainda, com a
participação de representantes das câmaras e prefeituras municipais, entre eles, 4
servidores da câmara municipal de São Paulo, 2 de Campinas, 2 de Bauru e 2 de
Barueri; representando as prefeituras municipais, estiveram presentes 2 servidores
da cidade de Santos, 2 de Presidente prudente, 2 de Campinas, 2 de Bauru e 2 da
cidade de São Paulo.
Foi distribuída aos participantes uma ficha de avaliação com o objetivo de
analisar se suas expectativas em relação ao evento foram atendidas, bem como o
que acharam da qualidade do atendimento, da organização, do material fornecido,
dos recursos audiovisuais, a adequação do horário, carga horária, conteúdo, o
desempenho dos conferencistas, o grau de aplicabilidade dos conhecimentos
abordados e a continuação do Seminário.
Conteúdo Programático
9h Credenciamento e entrega de material 9h10 Abertura Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar Coordenador do Arquivo Público do Estado Desembargador Eutálio José Porto de Oliveira Presidente da Comissão de Arquivos do Tribunal de Justiça de São Paulo Desembargador Armando Sérgio Prado de Toledo Diretor da Escola Paulista da Magistratura 9h40 A Lei de acesso à informação Guilherme Canela de Souza Godoi - Coordenador de Comunicação e Informação da UNESCO no Brasil 10h20 Intervalo para café 10h40 Aspectos gerais da implementação da Lei de Acesso na Administração Pública Estadual Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar - Coordenador do Arquivo Público do Estado e do Grupo Técnico instituído na Casa Civil para promover estudos e pesquisas sobre a Lei Federal nº 12.527/2011 11h20 O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - SAESP e o acesso à informação: uma perspectiva histórica Prof.ª Ieda Pimenta Bernardes - Diretora técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo/ Arquivo Público do Estado 12h Intervalo para almoço 13h30 Democracia e acesso à informação Dr. Raul de Mello Franco Junior - Promotor de Justiça do Patrimônio Público e Social de Araraquara/ Ministério
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Público do Estado de São Paulo
14h10 "Portal da Transparência Estadual" Dr. Gustavo Ungaro - Corregedor Geral da Administração 14h50 Intervalo para café 15h10 "Governo Aberto" Roberto Meizi Agune - Assistente Técnico da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional 15h50 - A Lei de Acesso à Informação e os Dados Abertos Prof.ª Dr.ª Gisele da Silva Craveiro - Coordenadora do Grupo de Pesquisa em Políticas Públicas para o Acesso à Informação/USP 16h30 Considerações finais 17h Encerramento
8.2. Primeira Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e
Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informações ao
Cidadão – SIC:
Promovida pelo Departamento de Gestão do SAESP, em parceria com a
Secretaria de Gestão Pública e a Fundação de Desenvolvimento Administrativo –
FUNDAP, realizada em 4 de julho de 2012, no auditório do Arquivo Público do
Estado.
O evento teve como objetivo orientar os servidores públicos paulistas acerca
das ações estratégicas para a implementação do Decreto nº 58.052/2012 que
regulamenta a Lei de Acesso, além de: orientar os responsáveis pelos Serviços de
Informações ao Cidadão – SIC e suas respectivas equipes de atendentes acerca das
providências necessárias para a instalação e o funcionamento dos Serviços nos
órgãos e entidades da Administração Estadual Paulista; bem como esclarecer as
Comissões de Avaliação de Documento e Acesso - CADA sobre as ações que
deverão ser adotadas para sua adequação à nova configuração e a ampliação de
suas atribuições determinadas pelo Decreto nº 58.052/2012.
O público-alvo foi constituído por responsáveis e integrantes dos SIC, bem
como dos coordenadores das 86 CADA dos órgãos que integram o Sistema de
Arquivos do Estado de São Paulo - SAESP.
Em sua totalidade, a I Reunião Executiva contou com a presença de 221
agentes públicos distribuídos entre órgãos/entidades da Administração Pública
Estadual, conforme apresentado no gráfico abaixo:
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O evento contemplou o seguinte conteúdo programático:
Conteúdo Programático
14h00 - Recepção dos servidores, assinatura da lista de presença e entrega do material
14h15 - A importância da instalação dos Serviços de Atendimento ao Cidadão – SIC na implementação
da política estadual de acesso à informação
Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar
Coordenador do Arquivo Público do Estado, do Comitê Gestor do SPdoc, e do Grupo Técnico de implantação do
SPdoc e dos SIC - Arquivo Público do Estado / Casa Civil
14h20 - Apresentação do vídeo: Gestão Documental e Acesso Informação
14h25 - Acesso à informação: Dever do Estado e direito do cidadão - contexto legal
Dr. Levi de Mello
Corregedor - Corregedoria Geral da Administração / Casa Civil
14h35 - Instalação dos Serviços de Informação ao Cidadão – SIC
Prof.ª Ieda Pimenta Bernardes
Diretora Técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - Arquivo Público do
Estado / Casa Civil
15h25 - As Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA e o Decreto nº 58.052/2012
Hilda Delatorre
Diretora Técnica do Centro de Gestão Documental - Arquivo Público do Estado / Casa Civil
15h55 - Sistema Integrado de Informações ao Cidadão - SIC.SP
Aldo Fabio Garda
Coordenador da Unidade de Tecnologia, Informação e Comunicação – UTIC / Secretaria de Gestão Pública
16h15 - Esclarecimento de dúvidas e preenchimento de ficha de dados cadastrais
17h00 - Encerramento
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8.3. Segunda Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e
Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informações ao
Cidadão – SIC:
Promovida pelo Departamento de Gestão do SAESP, por meio da Central de
Atendimento ao Cidadão – CAC em colaboração com demais Centros e Núcleos do
DGSAESP, tendo por objetivo: realizar diagnóstico para conhecer o processo de
implementação do SIC nos 90 órgãos e entidades da Administração Pública
Estadual; orientar os responsáveis pelos SIC na implementação do Serviço com
foco nas especificidades de cada entidade para garantir o cumprimento da
legislação e a integração sistêmica dos SIC por meio da CAC; apresentar um Plano
de Ação personalizado para cada órgão e entidade, tendo em vista a urgência das
adequações na instalação e estruturação dos SIC.
A II Reunião Executiva, em continuidade ao evento ocorrido em 4 de julho,
foi organizada por meio de um conjunto de reuniões personalizadas realizadas no
período de 1 a 2 de agosto e de 9 a 16 de agosto de 2012, ocorrendo,
simultaneamente, no do Arquivo Público do Estado.
Para o atendimento de todos os órgãos e entidades da Administração Pública
Estadual foram realizadas ao todo 35 reuniões, distribuídas em 11 reuniões
com os órgãos da Administração direta e 24 reuniões com entidades da
Administração Indireta, conforme o quadro apresentado abaixo:
II Reunião Executiva com a Administração Direta
Data /Horário Equipes Órgão Monitor
01/08/2012
9:30h às 12:00h
Mediador: Eliana e
Melo
Gestão: Salvador
Desenvolvimento Social André
Educação Alessandra
Mediador: Hilda
Gestão: Nadya
Casa Civil Elisangela e Maria Elisa
Desenvolvimento Econômico, Ciência e
Tecnologia Luciane
Gestão Pública Bianchi e Caio
Mediador: Camila
FUNDAP: Bruno Saúde
Chaves, Rodrigo, Kelly e
Leandro
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Meio Ambiente Giovana e Danilo
Mediador: Mirabile
Gestão: Fernando
Logística e Transporte Maurício
Transportes Metropolitanos Luiz Cláudio
Agricultura e Abastecimento Bruno
01/08/2012
9:30h às 12:00h
Mediador: Josival
Gestão: Gabriela
Energia Maria Elisa
Saneamento e Recursos Hídricos Elisangela
Mediador: Mirabile e
Maurício
Gestão: Tiago
Habitação Bruna
Desenvolvimento Metropolitano João Daniel
Mediador: Hilda e
Luciane
Gestão: Salvador
Segurança Pública Caio e Bianchi
Administração Penitenciaria Marcelo e Ednaldo
Mediador: Melo
Gestão: Rodrigo
Planejamento e Desenvolvimento
Regional Danilo
Emprego e Relações do Trabalho
(reunião realizada excepcionalmente em
16/08)
Giovana
01/08/2012
14:30h às 17:00h
Mediador: Camila
Gestão: Gabriela
Direitos da Pessoa com Deficiência Ednaldo
Cultura Marcelo
Mediador: Hilda
Gestão: Salvador
Procuradoria Geral do Estado Caio e Bianchi
Fazenda Josival
Mediador: Melo e
Mirabile
Gestão: Rodrigo
Justiça e Defesa da Cidadania Luiz Cláudio
Turismo Maurício
Esporte, Lazer e Juventude Bruna e João Daniel
II Reunião Executiva com a Administração Indireta
Data / Horário Entidades Responsável DGSAESP
09/08/2012
9:30h às 12:00h
Fundação Padre Anchieta Patricia Mirabile
Fundação Memorial da América Latina João Daniel
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Companhia de Desenvolvimento Agrícola De São Paulo Josival
Fundação de Proteção e Defesa do Consumidor Bruno
Fundação Instituto de Terras Luiz Cláudio
Departamento de Estradas de Rodagem Patricia Melo
Departamento Aeroviário do Estado De São Paulo Maurício
09/08/2012
14:30h às 17:00h
Agencia Reguladora de Serviços Públicos e Delegados de
Transporte do Estado de São Paulo Josival
Desenvolvimento Rodoviário Bruno
Companhia Docas de São Sebastião Luiz Cláudio
Fundação Casa Patricia Melo
Instituto de Medicina Social e de Criminologia de São Paulo Luciane
Instituto de Pesos e Medidas do Estado de São Paulo Maurício
Caixa Beneficente da Policia Militar Patricia Mirabile
Fundação Previdência Complementar Estado de São Paulo João Daniel
10/08/2012
9:30h às 12:00h
Fundação Para O Desenvolvimento da Educação Patricia Melo
Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo João Daniel
Centro Estadual de Educação Tecnológica "Paula Souza" Maurício
Fundação para o Remédio Popular Leandro
Fundação Oncocentro de São Paulo Chaves
Fundação Pró-sangue Hemocentro de São Paulo Kelly/Patricia Mirabile
Superintendência de Controle de Endemias Rodrigo
Universidade Estadual de Campinas Bruno
Universidade Estadual Paulista Luiz Cláudio
10/08/2012
14:30h às 17:00h
Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina Ribeirão Preto Camila / Kelly
Faculdade de Medicina de São Jose do Rio Preto Josival
Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares Luiz Cláudio
13/08/2012
9:30h às 12:00h
Instituto de Pagamentos Especiais de São Paulo Josival
São Paulo Previdência Luciane
Desenvolve SP – Agência de Desenvolvimento Paulista Luiz Cláudio
Companhia de Seguros do Estado de São Paulo Patricia Melo
Faculdade de Medicina de Marília Maurício
Superintendência do Trabalho Artesanal nas Comunidades João Daniel
13/08/2012
14:30h às 17:00h
Companhia Desenvolvimento Habitacional Urbano do Estado de
São Paulo Josival
Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo Luciane e
Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de
São Paulo Maurício
Imprensa Oficial Do Estado Patricia Mirabile
Companhia Paulista de Obras e Serviços João Daniel
Fundação Prefeito Faria Lima - Centro de Estudos e Pesquisas da
Administração Municipal Patricia Melo
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Agência Paulista de Promoção de Investimentos e Competitividade Luiz Cláudio
14/08/2012
9:30h às 12:00h
Companhia do Metropolitano de São Paulo Josival
Empresa Metropolitana Transportes Urbanos de São Paulo Luiz Cláudio
Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da USP Leandro
Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu Chaves
Fundação "Professor Doutor Manoel Pedro Pimentel" Banevicius
Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo João Daniel
Departamento de Águas e Energia Elétrica Patricia Mirabile
Fundação do Desenvolvimento Administrativo Patricia Melo
Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Bruno
Instituto de Assistência Medica Ao Servidor Público do Estado de
São Paulo Maurício
14/08/2012
14:30h às 17:00h
Agência Metropolitana da Baixada Santista Patricia Melo
Agência Metropolitana de Campinas Maurício
Empresa Paulista de Planejamento Metropolitano Luiz Cláudio
Agencia Reguladora de Saneamento e Energia do Estado de São
Paulo Patricia Mirabile
Companhia Energética de São Paulo João Daniel
Empresa Metropolitana De Águas E Energia Maurício
Companhia Paulista de Trens Metropolitanos Luiz Cláudio
Universidade de São Paulo Josival
16/08/2012
14:30h às 17:00h
Superintendência de Controle de Endemias Josival
Companhia Paulista de Eventos e Turismo Maurício
Fundação Sistema de Análise de Dados Luiz Cláudio
Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares Bruno
Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Patricia Melo
Secretaria do Emprego e Relações do Trabalho Luciane
Para a realização do diagnóstico junto aos órgãos e entidade, foi aplicado o
Questionário de Monitoramento da Instalação do SIC. As respostas dos
questionários foram inseridas em um sistema desenvolvido pela FUNDAP para
tabulação dos resultados e geração do Plano de Ação personalizado a ser
encaminhado a todos os representantes dos órgãos e entidades presentes nas
reuniões.
O público-alvo foi constituído por responsáveis e integrantes dos Serviços de
Informação ao Cidadão – SIC, bem como alguns integrantes dos SIC Setoriais do
respectivo órgão/entidade.
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Em sua totalidade, a II Reunião Executiva contou com a presença de 155
agentes públicos distribuídos entre 90 órgãos e entidades da Administração
Pública Estadual, conforme gráficos abaixo:
II REUNIÃO EXECUTIVA COM ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA 1 E 2 DE AGOSTO DE 2012
TOTAL GERAL= 25 ÓRGÃOS E 53 SERVIDORES
II REUNIÃO EXECUTIVA COM ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA 9 E 16 DE AGOSTO DE 2012
TOTAL GERAL= 64 ENTIDADES E 102 SERVIDORES
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8.4. Terceira Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e
Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informações ao
Cidadão – SIC:
Promovida pela Secretaria de Gestão Pública e pela Fundação de
Desenvolvimento Administrativo em parceria com o Arquivo Público do Estado
realizado em 08 de agosto de 2012, no auditório da FUNDAP, Rua Alves Guimarães,
429 – Cerqueira César – São Paulo SP.
A III Reunião Executiva teve como principal objetivo orientar os responsáveis
pelo Serviço de Informação ao Cidadão acerca da Transparência Ativa e do Sistema
SIC.SP, ações previstas no Decreto estadual nº 58.052/2012 que regulamenta a Lei
de Acesso.
Estiveram presentes 57 órgãos e entidades da Administração Estadual
Paulista, destes 43 enviaram os responsáveis nomeados para estar à frente dos
SIC, conforme levantamento realizado pela Secretaria de Gestão Pública.
Em sua totalidade, a III Reunião Executiva contou com a presença de 77
agentes públicos envolvidos com os trabalhos dos Serviços de Informação ao
Cidadão, distribuídos entre órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
O evento contemplou o seguinte conteúdo programático:
Conteúdo Programático
08h30 - Recepção e Credenciamento
09h15 - Abertura pelo Senhor Secretário Davi Zaia
09h30 - Apresentação do Evento
10h00 - Apresentação da Central de Atendimento ao Cidadão
10h30 - Intervalo
11h00 - Transparência Ativa e Apresentação da Cartilha
12h00 - Sistema SIC.SP
13h00 - Almoço
14h30 - Início da 1ª Etapa dos Grupos de Trabalho e Debate
15h30 - Intervalo
16h00 - Início da 2ª Etapa dos Grupos de Trabalho e Debate
17h00 - Previsão de Término
8.5. Realização do II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão
Documental: Aperfeiçoamento e Atualização Profissional:
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O evento teve como objetivo disseminar informações sobre a Lei de Acesso à
Informação nº 12.527/2011 e sobre o Decreto nº 58.052/2012, que a regulamenta
na Administração Estadual, bem como disseminar conhecimentos sobre a Política
Estadual de Acesso à Informação e sobre as atividades em curso sob a
responsabilidade do Arquivo Público do Estado.
O ciclo de palestras teve a carga horária de 11 horas. Foram 9 palestras com
50 minutos cada, durante 3 dias, de 16 a 18 de outubro, das 9h às 12h30 e um
debate encerrando o evento. A organização foi realizada pelo Departamento de
Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, através do Núcleo de
Formação e Treinamento, reuniu nove grandes especialistas para tratarem de
temas contemporâneos do maior interesse para a formulação de políticas públicas
de gestão documental e acesso à informação.
O público alvo foi formado por cerca de 107 funcionários do Arquivo
Público do Estado de São Paulo e por cerca de 44 servidores de outros
órgãos, os quais são: Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo, Defensoria
Pública do Estado, Ministério Público do Estado de São Paulo, PRODAM, Tribunal de
Justiça do Estado de São Paulo; e a convite do Centro de Assistência aos Municípios
do Departamento de Gestão do SAESP, representantes dos municípios de
Caraguatatuba, Jacareí, Mogi das Cruzes e Santo André, bem como do Arquivo
Histórico de São Paulo e da Fundação Arquivo e Memória de Santos.
A abertura do evento foi realizada pelo Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado
Bacellar, Coordenador do Arquivo Público do Estado. Em seguida, foi exibido o
Vídeo Institucional "Gestão documental e acesso à informação".
Posteriormente, seguiram-se as apresentações de Dr. Alexandre Andrade Sampaio,
oficial de projetos na área de direito de acesso à informação da organização
internacional de direitos humanos Artigo 19, e Dr. Levi de Mello, Diretor de
Assuntos Jurídicos e Disciplinares da Corregedoria Geral da Administração e, por
último, palestrou o Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar. O segundo dia
contou com as palestras da Prof.ª Ieda Pimenta Bernardes, Diretora técnica do
Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo,
Elissandra Patricia Melo, Diretora do Núcleo da Central de Atendimento ao Cidadão
- CAC e Responsável pelo Serviço de Informações ao Cidadão - SIC do Arquivo
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Público do Estado; Luciana Durand Negro, Assessora de Gabinete da Secretaria de
Gestão Pública e Aldo Fabio Garda, Coordenador de Tecnologia da Informação e
Comunicação da Secretaria da Gestão Pública. O último dia de evento teve as
palestras da diretora do Centro de Assistência aos Municípios do DGSAESP, Camila
Brandi, e Vivaldo Conti, Superintendente de Tecnologia da Informação da Fundação
SEADE. Ao final, formou-se uma mesa de debate, que teve a mediação da Diretora
do Núcleo de Formação e Treinamento e foi composta pelos seguintes palestrantes:
Ieda Pimenta Bernardes, Camila Brandi, Vivaldo Conti, Elissandra Patrícia Melo e
pelos convidados Danilo Renato Pereira dos Santos e Hilda Delatorre. Foram
distribuídos aos participantes um material de apoio contendo apostila, folder do
evento, bloco e caneta, ficha para registro de perguntas aos palestrantes e ficha de
avaliação do evento.
Conteúdo Programático
Dia 16 9h– Abertura Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar Coordenador do Arquivo Público do Estado/Casa Civil 9h20 – As leis de Acesso à informação na América e na Europa Dr. Alexandre Andrade Sampaio ONG Artigo 19 Brasil 10h10 – Acesso à informação – LAI: Lei Federal nº 12.527/2011 Dr. Levi de Mello Corregedoria Geral da Administração 11h – Intervalo 11h15 – Aspectos gerais do Decreto 58.052/2012, que regulamenta a Lei nº 12.527/2011 Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar Coordenador do Arquivo Público do Estado/Casa Civil 12h05 – Perguntas 12h30 – Encerramento
Dia 17 9h – Análise retrospectiva da política de acesso à informação na Administração Estadual Ieda Pimenta Bernardes Diretora do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo 9h50 – A Central de Atendimento ao Cidadão – CAC e a coordenação dos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC Patricia Melo Diretora da Central de Atendimento ao Cidadão – CAC/CAA/DGSAESP 10h40 – Intervalo 11h – Transparência Ativa e o Sistema integrado de informações ao cidadão SIC.SP Luciana Durand Negro e Aldo Fabio Garda Secretaria da Gestão Pública 12h00 – Perguntas 12h30 – Encerramento Dia 18 9h – A lei de Acesso à informação nos municípios paulistas Camila Brandi Diretora do Centro de Assistência aos Municípios/DGSAESP 09h50 – Catálogo de Sistemas e Bases de Dados da Administração Pública do Estado de São Paulo – CSBD Vivaldo Conti Fundação SEADE
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8.6. Realização do Seminário Gestão Documental e Acesso à Informação:
Estratégias para a implementação do Decreto nº 58.052/2012:
O evento aconteceu no Auditório da Secretaria de Estado da Fazenda em 29
de novembro, das 9h às 18h, em parceria com a Secretaria de Estado da Fazenda.
Foi organizado pelo Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de
São Paulo - SAESP e Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso -
CADA/Secretaria de Estado da Fazenda. O Seminário contou com o apoio da
Secretaria de Gestão Pública, Corregedoria Geral da Administração/Casa Civil,
Escola Fazendária do Estado de São Paulo – FAZESP, Fundação SEADE, FUNDAP, e
TecReg – Tecnologia para Rede de Escolas de Governo.
O objetivo geral foi disseminar informações sobre a Lei de Acesso à
Informação nº 12.527/2011 e sobre o Decreto nº 58.052/2012, que a regulamenta
na Administração Estadual, bem como temas correlatos. Ao todo foram oito
palestrantes e nove palestras apresentadas, conforme programa abaixo.
O público foi formado por funcionários dos órgãos/entidades da
Administração Pública direta e indireta. Foram realizadas 264 inscrições de
participantes presenciais, mais 73 inscrições de funcionários das
regionais localizadas em 19 polos da Secretaria da Fazenda no interior
do Estado, que acompanharam o Seminário através de videoconferência. O
evento também foi transmitido ao vivo pela internet, contando com 470
acessos, por meio da TecReg – Tecnologia para Rede de Escolas de Governo.
Conteúdo Programático
8h30 – Credenciamento
9h – Abertura 9h15 – Vídeo: Gestão Documental e Acesso à Informação 9h20 – Acesso à informação – LAI: Lei Federal nº 12.527/2011 Dr. Levi de Mello Assessor Jurídico da Corregedoria Geral da Administração do Estado de São Paulo 10h10 – Coffee-break 10h40 – Aspectos gerais do Decreto nº58.052/2012, que regulamenta a Lei nº 12.527/2011 Prof. Dr. Carlos de Almeida Prado Bacellar Coordenador do Arquivo Público do Estado/Casa Civil 11h30 – Análise retrospectiva da política de acesso à informação na Administração Estadual Paulista 12h10 – Restrições de Acesso a Documentos, Dados e Informações (Sigilosos e Pessoais) Ieda Pimenta Bernardes
10h40 – Intervalo
11h – Mesa Redonda (perguntas e debate) 12h30 – Encerramento
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Diretora do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo/Arquivo Público do Estado
12h50 – Almoço 14h20 – A Central de Atendimento ao Cidadão – CAC e a coordenação dos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC Elissandra Patricia Melo Diretora da Central de Atendimento ao Cidadão – CAC/CAA/DGSAESP/Arquivo Público do Estado 15h10 – O SPdoc como ferramenta da gestão documental e do acesso à informação Eliana Martinelli Avagliano Diretora do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais - DGSAESP/Arquivo Público do Estado 15h40 – Coffee-break 16h – O Sistema integrado de informações ao cidadão "SIC.SP" Maurício de Moraes Gestor de Projetos da UTIC/Secretaria de Gestão Pública 16h30 – Transparência Ativa Dra. Luciana Durand Negro Assessora Técnica de Gabinete da Secretaria de Gestão Pública 17h – Catálogo de Sistemas e Bases de Dados da Administração Pública do Estado de São Paulo – CSBD Vivaldo Conti Superintendente de Tecnologia da Informação da Fundação SEADE 17h30 – Encerramento
9. Participação nas reuniões semanais, de 02/10/2012 a 30/10/2012, do Grupo
de Trabalho sobre a Lei de Acesso à Informação (Resolução SGP nº 31, de
14/06/2012), coordenado pela Secretaria de Gestão Pública, com a participação da
UCRH, FUNDAP e Arquivo Público do Estado com o objetivo de elaborar:
Plano Estadual de Capacitação em Práticas Relacionadas à Transparência na
Administração Pública Estadual;
Plano Estadual de Fomento à Cultura de Transparência e de Conscientização do
Direito Fundamental de Acesso à Informação.
AAtteennddiimmeennttoo aaoo CCiiddaaddããoo
A Central de Atendimento ao Cidadão – CAC foi criada como unidade de
serviço técnico do Centro de Arquivo Administrativo, do Departamento de Gestão do
SAESP, pelo Decreto nº 54.276/2009 que reorganizou a Unidade do Arquivo Público
do Estado; e teve suas atribuições ampliadas pelo Decreto nº 58.052/2012 que
regulamentou a Lei federal nº 12.527/2011, de acesso à informação, no Estado de
São Paulo.
A CAC é um serviço organizado para atender e orientar o cidadão sobre a
localização e o andamento de documentos de seu interesse particular ou coletivo,
devendo para a execução dessa atividade, operar e tornar disponível o acesso ao
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Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos – SPdoc,
bem como ao Sistema Integrado de Informações ao Cidadão, conhecido como
SIC.SP.
Dessa forma, a CAC atua como um centro de referência do Estado no sentido
de informar ao cidadão sobre o local de custódia dos documentos, dados e
informações produzidas pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual,
além de oferecer um serviço complementar de atendimento à disposição daqueles que
não sabem a qual órgão se reportar para obter a informação que deseja.
Além de prestar atendimento ao público e promover as condições necessárias
ao exercício pleno do direito à informação, cabe à CAC coordenar a integração
sistêmica dos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC, instituídos nos órgãos e
entidades da Administração Pública Estadual conforme determina o Decreto nº
58.052/2012.
A CAC deverá, ainda, gerar informações gerenciais para o Governo do Estado
consolidando e sistematizando dados sobre os documentos, dados e informações que
tenham sido desclassificadas nos últimos 12 (doze) meses; sobre aqueles classificados
em cada grau de sigilo, com identificação para referência futura; e gerar relatório
estatístico contendo a quantidade de pedidos de informação recebidos, atendidos e
indeferidos.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Elaboração e execução do projeto de estruturação da Central de Atendimento ao
Cidadão - CAC.
2. Coordenação da implementação dos Serviços de Informações ao Cidadão - SIC nos
90 órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
3. Redação do Roteiro para a Instalação do Serviço de Informações ao Cidadão - SIC:
Ação Estratégica para a Implementação do Decreto nº 58.052/2012.
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4. Colaboração na redação da Cartilha para a instalação do Serviço de Informações ao
Cidadão - SIC.
5. Colaboração na realização de estudos, pesquisas e redação do Manual de Aplicação
do Decreto nº 58.052/2012 (desenvolvimento).
6. Organização da Primeira Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e
Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informação ao Cidadão -
SIC.
Para a realização do evento a Central de Atendimento ao Cidadão desenvolveu
as seguintes atividades:
Elaboração e envio de e-mail convite aos Chefes de Gabinete e Dirigentes
de entidades, com cópia aos responsáveis pelo SIC (identificados na base de
dados da CAC) dos 90 órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
O e-mail foi assinado pelo coordenador do Arquivo Público do Estado e
encaminhado pelo notes da CAC;
Atualização da lista de presença após a realização do evento, com a
identificação e levantamento do total de servidores Responsáveis pelo SIC.
7. Organização da Segunda Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e
Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informação ao Cidadão -
SIC.
Para a realização do evento a Central de Atendimento ao Cidadão desenvolveu
as seguintes atividades:
Elaboração e envio de ofício aos Chefes de Gabinete e Dirigentes de
entidades, com cópia aos responsáveis pelo SIC (identificados na base de
dados da CAC) dos 90 órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
O e-mail foi enviado pelo notes da CAC, com ofício anexo assinado pelo
coordenador do Arquivo Público do Estado;
Elaboração de Questionário para Monitoramento da Instalação do SIC
aplicado durante as reuniões personalizadas;
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Atualização da lista de presença após a realização do evento, com a
identificação e levantamento do total de órgãos e servidores presentes nas
35 reuniões;
Elaboração do Plano de Ação da Casa Civil em parceria com a equipe do
PGDI que atende o órgão;
Elaboração dos Planos de Ação dos demais órgãos/entidades a partir do
preenchimento do Questionário para Monitoramento da Instalação do SIC
aplicado durante as reuniões personalizadas;
Elaboração do padrão a ser utilizado como Plano de Ação, em parceria com
a FUNDAP.
8. Colaboração na organização da Terceira Reunião Executiva para Alinhamento das
Ações e Providências Necessárias para Instalação dos Serviços de Informação ao
Cidadão - SIC.
Para colaborar com a realização do evento a Central de Atendimento ao
Cidadão desenvolveu as seguintes atividades:
Ação conjunta com a Secretaria de Gestão Pública e a FUNDAP para
desenvolvimento da Cartilha para Instalação dos Serviços de Informações ao
Cidadão – SIC, está disponível no Blog de Fomento à Cultura de
Transparência no Estado de São Paulo. Para o planejamento e
desenvolvimento do conteúdo a ser impresso na cartilha foram realizadas
reuniões, ora na Secretaria de Gestão Pública, ora no Arquivo Público do
Estado. O conteúdo sobre a instalação do SIC, bem como os anexos da
Cartilha foram elaborados em ação conjunta da Central de Atendimento ao
Cidadão, do Centro de Atendimento aos Municípios, do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais, do Núcleo de Formação e
Treinamento e da FUNDAP. A introdução e o tema sobre transparência ativa
foram desenvolvidos pela Secretaria de Gestão Pública, responsável também
pela configuração, editoração e impressão do material.
Apresentação da CAC na III Reunião Executiva de Instalação do SIC
proferida pela Diretora da Central. Na ocasião foi apresentado o histórico da
CAC, desde sua criação até as novas atribuições determinadas pelo Decreto
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58.052/2012, entre as quais se destaca a responsabilidade por coordenar a
integração sistêmica dos Serviços de Informações ao Cidadão-SIC em todos
os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
9. Colaboração nas atividades do Grupo de Trabalho sobre a Lei de Acesso à
Informação (Resolução SGP nº 31, de 14/06/2012).
10. Colaboração nas atividades do Grupo Técnico (Resolução CC-71, de 11/06/2012,
alterada pela Resolução CC-76, de 19/06/2012), responsável por propor ações
estratégicas que objetivem a efetividade da política de acesso às informações,
notadamente a implantação do Sistema Informatizado Unificado de Gestão
Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc e dos Serviços de Informações ao
Cidadão - SIC.
11. Organização da capacitação de agentes públicos para utilização do Sistema
SIC.SP.
O treinamento foi realizado nos dias 11, 12 e 13/12/2012 com o objetivo de
capacitar os responsáveis e as equipes de atendentes dos SIC quanto ao uso do
Sistema SIC.SP e o esclarecimento de dúvidas sobre suas funcionalidades. O evento
foi organizado pelo Arquivo Público do Estado e pela Secretaria de Gestão Pública com
apoio da Fundação do Desenvolvimento Administrativo – FUNDAP e do Comando Geral
da Polícia Militar do Estado de São Paulo. O treinamento contou com a presença de
125 servidores públicos que atuam nos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC dos
órgãos/entidades da Administração Pública. O convite para este primeiro encontro foi
feito aos servidores públicos lotados nos SIC que por algum motivo nunca haviam
acessado ao sistema ou seu último acesso foi superior a 45 dias.
12. Realização de 1817 atendimentos em 2012:
Além da análise qualitativa apresentada abaixo, a CAC possui um relatório
descritivo sobre o atendimento realizado incluindo: órgão solicitante, data, assunto,
encaminhamento, servidor que realizou o atendimento e forma de resposta.
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Há um grande esforço para atingir um elevado padrão estatístico, além do
estudo constante, neste início de estruturação da Central, para o aperfeiçoamento das
ferramentas necessárias à elaboração de estatísticas sobre as demandas de consulta e
os perfis de usuários do Sistema SIC.SP.
Para tanto, sabemos que elaboração de estatísticas precisas sobre a demanda
dos SIC, assim como da CAC, será possível quando o Sistema estiver sendo
efetivamente utilizado por todos os órgãos e entidades para o registro de todos os
pedidos de informação.
Atendimentos
realizados pela CAC Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Por telefone - - 7 63 160 149 196 63 638
Pelo Sistema SIC.SP - - - 47 38 116 115 125 441
Presencial - - - 1 - - - 0 1
Por carta - - - 30 - 2 - 0 32
Por e-mail - - 17 49 98 91 238 212 705
Total de
Atendimentos 0 0 24 190 296 358 549 400 1817
35%
24%0%
2%
39%
Atendimentos CAC
POR TELEFONE: 638
PELO SISTEMA SIC.SP: 441
PRESENCIAL: 1
POR CARTA: 32
POR E-MAIL: 705
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Dentre o total de atendimentos realizados pela CAC, apuramos que as
solicitações mais frequentes referem-se a pedidos de envio de material de apoio para
implementação do SIC, tais como: roteiro de instalação, fluxo de atendimento,
cartilha de instalação do SIC. Além disso, houve muitas dúvidas sobre o Sistema
SIC.SP, principalmente sobre login, senha e operação do Sistema. Registramos
também inúmeros questionamentos sobre comunicação visual do SIC (logo, banner,
placas) e dúvidas sobre o valor de cobrança das cópias que forem solicitadas pelo
cidadão.
A equipe está reunindo esforços para identificar outras estimativas, com o
objetivo de enriquecer a atual base de dados e fornecer valioso suporte para o
Relatório Anual.
PPrrooggrraammaa ddee GGeessttããoo DDooccuummeennttaall IIttiinneerraannttee -- PPGGDDII
Com o PGDI, o DGSAESP visa desenvolver as ações necessárias ao
cumprimento de suas atribuições legais no que se refere à avaliação de documentos
no âmbito da Administração Pública Estadual e à aplicação dos procedimentos de
eliminação, transferência ou recolhimento dos documentos ao Arquivo Público do
Estado, nos termos dos artigos 11 e 13 do Decreto nº 54.276, de 27 de abril de 2009.
Os objetivos específicos do Programa são:
Orientar a identificação, o tratamento técnico e o recolhimento dos
documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940, que de acordo
com o Decreto nº 48.897/2004, art., 31, inciso III são destinados à guarda
permanente;
Orientar a elaboração de Planos de Classificação e de Tabelas de
Temporalidade de Documentos das atividades-fim;
Orientar a aplicação dos Planos de Classificação e das Tabelas de
Temporalidade de Documentos das atividades-meio e atividades-fim;
Orientar acerca da implementação do SPdoc.
O trabalho está sendo realizado em parceria com Comissões de Avaliação de
Documentos e Acesso (CADA) dos órgãos da Administração Direta do Estado,
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considerados prioritários nesse momento. As entidades da Administração Indireta
serão integradas na ação numa segunda etapa do trabalho.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Identificação de mais de 3 quilômetros lineares de documentos produzido
e/ou acumulados até 31/12/1940 pelos órgãos da Administração Direta,
conforme quadro abaixo:
Órgão
Quantidade Identificação Concluída? Metros
Lineares Outros
Secretaria da Administração Penitenciária
53 - Não
Secretaria de Agricultura e Abastecimento
61 2090 livros. Não
Casa Civil 0,4 104 livros. Sim
Secretaria da Cultura 2,5 - Sim
Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia
Não possuí documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940
Sim
Secretaria de Desenvolvimento Metropolitano
Não possuí documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940
Sim
Secretaria de Desenvolvimento Social 3 300 processo. Não
Secretaria dos Direitos da Pessoa com Deficiência
Não possuí documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940
Sim
Secretaria de Educação 161 5211 livros; 23 cadernos; 44 pastas; 18 álbuns; 1 fotografia; 120.000 fichas; 527 folhas; 304 itens e 147 unidades.
Não
Secretaria do Emprego e Relações do Trabalho
Em fase inicial de identificação Não
Secretaria de Energia 23 - Sim
Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude
Não possuí documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940
Não
Secretaria da Fazenda 68 415 livros. Não
Secretaria de Gestão Pública Não possuí documentos
produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940 Sim
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Secretaria de Habitação Não possuí documentos
produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940 Sim
Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania
14 - Não
Secretaria de Logística e Transportes Em fase inicial de identificação Não
Secretaria do Meio Ambiente 2 - Não
Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional
43,5 - Sim
Procuradoria Geral do Estado 1111 7 livros; 18 pacotes. Não
Secretaria de Saneamento e Recursos Hídricos
37 - Não
Secretaria da Saúde 1100 - Não
Secretaria de Segurança Pública 300 - Não
Secretaria dos Transportes Metropolitanos
Não possuí documentos produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940
Sim
Secretaria de Turismo Não possuí documentos
produzidos e/ou acumulados até 31/12/1940 Sim
Total 2.979,4 7827 livros; 18 pacotes; 300 processos; 23 cadernos; 44 pastas; 18 álbuns; 1 fotografia; 120.000 fichas; 527 folhas; 304 itens e 147 unidades.
2. Recolhimento ao Arquivo Público do Estado de São Paulo de 196,5 metros
lineares de documentos produzido e/ou acumulados até 31/12/1940 pelos
órgãos da Administração Direta, conforme quadro abaixo:
Órgão Documentação Quantidade
(metros lineares)
Secretaria da Administração Penitenciária / Hospital de Custódia de Franco da Rocha
Parecer DGSAESP - nº 16/2012. Relação de Recolhimento SAP - nº 01/2012
53,2
Secretaria de Segurança Pública / Museu da Polícia Civil - ACADEPOL
Parecer DGSAESP - nº 19/2012. Relação de Recolhimento SSP - nº 05/2012
116
Secretaria de Segurança Pública / Gabinete Parecer DGSAESP - nº 24/2012 Relação de Recolhimento SSP - nº 08/2012
1
Secretaria de Segurança Pública / IML Central
Parecer DGSAESP - nº 25/2012 Relação de Recolhimento SSP - nº 09/2012
24
Secretaria de Segurança Pública / Delegacia de Polícia de Altinópolis
Parecer DGSAESP nº - 31/2012 Relação de Recolhimento SSP – nº 12/2012
1
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Secretaria de Segurança Pública / Delegacia de Polícia de Pirangi
Parecer DGSAESP - nº /2012 Relação de Recolhimento SSP - nº 13/2012
1
Total 196,2
3. Realização de 6 eventos de capacitação que contaram com a presença de 897
agentes públicos:
I Encontro de Capacitação dos Servidores da Secretaria da Educação, realizado
em 17/01/2012, na sede da Pasta, para 53 agentes públicos do órgão, dentre os
quais: dirigentes escolares e funcionários de secretaria das 23 escolas mais antigas
da Capital e suas respectivas Diretorias de Ensino; bem como representantes de 2
escolas convidadas e da sede do órgão;
I Palestra sobre o Programa de Gestão Documental Itinerante e a Lei de Acesso,
realizada em 13/03/2012, no Instituto Butantã, para cerca de 100 agentes
públicos do instituto;
Oficina de orientação sobre os procedimentos técnicos para conservação dos
documentos acumulados até 1940 e aplicação do Plano de Classificação e da Tabela
de Temporalidade dos Documentos das Atividades-Meio, realizada em 20/03/2012,
na sede da Secretaria da Segurança Pública, para 50 membros das
Subcomissões de Avaliação de Documentos e Acesso da Polícia Civil;
II Encontro de Capacitação dos Servidores da Secretaria da Educação, realizado
em 29/03/2012, no Palácio dos Bandeirantes, para 500 agentes públicos do
órgão, dentre os quais: representantes de todas as 6 Coordenadorias de Ensino,
das 92 Diretorias de Ensino e das 378 Escolas Estaduais fundadas antes de 1940.
II Palestra sobre o Programa de Gestão Documental Itinerante e a Lei de Acesso,
realizada em 24/04/2012, no Instituto Butantã, para cerca de 100 agentes
públicos do instituto;
Reunião para apresentação do balanço das atividades do PGDI na Secretaria da
Educação, realizada em 26/09/2012, na sede da Pasta, para 94 agentes públicos
do órgão, dentre os quais: membros da CADA, dirigentes e supervisores de ensino
e diretores e funcionários das 23 escolas mais antigas da Capital.
4. Elaboração de 10 Pareceres Técnicos:
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Parecer Técnico DGSAESP nº 06/2012: Escola Estadual Pedro Voss - Secretaria
da Educação. Parecer avaliando o estado de conservação da documentação
deteriorada pela infestação de cupins.
Parecer Técnico DGSAESP nº 07/2012: Escola Estadual São Paulo - Secretaria da
Educação. Parecer avaliando o estado de conservação da documentação
deteriorada pela infestação de cupins.
Parecer Técnico DGSAESP nº 08/2012: Escola Estadual Pereira Barreto -
Secretaria da Educação. Parecer avaliando o estado de conservação da
documentação deteriorada pela infestação de cupins.
Parecer Técnico DGSAESP nº 09/2012: Escola Estadual João Kopke - Secretaria
da Educação. Parecer avaliando o estado de conservação da documentação
deteriorada pela infestação de cupins.
Parecer Técnico DGSAESP nº 16/2012: Hospital de Custódia de Franco da Rocha
– Secretaria da Administração Penitenciária. Parecer referente às condições de
guarda e tratamento técnico dos prontuários de pacientes do hospital (produzidos
entre 1897 e 1952), recomendando o recolhimento destes ao Arquivo Público do
Estado.
Parecer Técnico DGSAESP nº 19/2012: Museu da Academia de Polícia – Polícia
Civil - Secretaria da Segurança Pública. Parecer recomendando recolhimento dos
documentos produzidos e/ou acumulados até 1940 ao Arquivo Público do Estado.
Parecer Técnico DGSAESP nº 24/2012: Gabinete - Secretaria da Segurança
Pública. Parecer recomendando recolhimento dos documentos produzidos e/ou
acumulados até 1940 ao Arquivo Público do Estado.
Parecer Técnico DGSAESP nº 25/2012: Instituto Médico Legal Central -
Superintendência da Política Técnico-Científica - Secretaria da Segurança Pública.
Parecer recomendando recolhimento dos documentos produzidos e/ou acumulados
até 1940 ao Arquivo Público do Estado.
Parecer Técnico DGSAESP nº 31/2012: Delegacia de Polícia de Altinópolis -
Polícia Civil - Secretaria da Segurança Pública. Parecer recomendando recolhimento
dos documentos produzidos e/ou acumulados até 1940 ao Arquivo Público do
Estado.
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Parecer Técnico DGSAESP nº 33/2012: Delegacia de Polícia de Pirangi - Polícia
Civil - Secretaria da Segurança Pública. Parecer recomendando recolhimento dos
documentos produzidos e/ou acumulados até 1940 ao Arquivo Público do Estado.
5. Realização de 38 reuniões de trabalho, 155 visitas técnicas e 71
orientações técnicas feitas por e-mail e/ou telefone:
Quadro Demonstrativo das Atividades do PGDI
Órgão Tipo de
Atendimento Assunto /
Encaminhamentos Data Participantes
Secretaria da Administração
Penitenciária / Hospital de
Custódia de Franco da Rocha
Visita Técnica /
Recolhimento
Verificação do tratamento
técnico dos prontuários de
pacientes do Hospital que irão
ser recolhidos ao Arquivo
Público
Recolhimento - 53,2 metros
lineares
Parecer DGSAESP -
nº16/2012. Relação de Recolhimento
SAP - nº 01/2012.
06/07/2012
DGSAESP: Ednaldo Rodrigues
da Mata e Marcelo Banevicius.
SECRETARIA: Fabrício Henrique
Lopes, e do Hospital de Custódia
Luiz Henrique Negrão e Karinny
Pakland Vieira Santos.
Secretaria da Administração
Penitenciária
Reunião
Reunião para elaboração do
Plano de Classificação e Tabela
de Temporalidade de
Documentos das Atividades-
Fim da Secretaria da
Administração Penitenciária:
identificação dos documentos
produzidos e/ou acumulados.
10/10/2012
DGSAESP: Ednaldo Rodrigues
da Mata, Marcelo Banevicius, e
Benetido do Carmo Vanelli.
SECRETARIA: Adriana Langone,
Fabrício Henrique e membros da
subcomissão das
coordenadorias.
Secretaria da Administração
Penitenciária
Envio do quadro parcial de
atribuições da SAP
11/10/2012
DGSAESP: Ednaldo Rodrigues
da Mata, Marcelo Banevicius, e Benetido do Carmo Vanelli.
SECRETARIA: Adriana Langone,
Fabrício Henrique e membros da
subcomissão das
coordenadorias.
Secretaria da Administração
Penitenciária
Reunião
Reunião para elaboração do
Plano de Classificação e Tabela
de Temporalidade de
Documentos das Atividades-
Fim da Secretaria da
Administração Penitenciária: entrega da planilha com as
atribuições do órgão
preenchida com os
documentos produzidos.
28/11/2012
DGSAESP: Ednaldo Rodrigues
da Mata e Benetido do Carmo
Vanelli.
SECRETARIA: Adriana Langone,
Fabrício Henrique e membros da
subcomissão das coordenadorias.
Secretaria da Administração Penitenciária - Contabilizados em 2012 = 1 visita técnica; 1 recolhimento; 1 parecer técnico;
1 relação de recolhimento; 2 reuniões de trabalho; 1 orientação técnica por e-mail.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Reunião
Apresentação das atividades
do PGDI
13/02/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Elissandra Patricia, Giselda
Grangeiro.
SECRETARIA: Aldizio Junior
(CDA),Maristela V. Maia (EDA-
Orlandia), Maraisa C.Sales
Duarte (EDA- Presidente
Prudente), Jair do Carmo
Vilela(CDA), Claudio S.
Domingos (IDA-Martinopolis).
Secretaria da Agricultura e Abastecimento
Visita Técnica
Esclarecimento de dúvidas de classificação de documentos e
organização do arquivo e
documentos. 15/02/2012
DGSAESP: Josival Soares, Elissandra Patrícia, Giselda
Grangeiro (CAA).
SECRETARIA: Representante da
CADA e Grupo de Trabalho.
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PABX: 2089-8100
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Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Acompanhamento das
atividades de classificação
documental e organização do
arquivo.
27/02
a
29/02/2012
DGSAESP: Elissandra Patrícia,
Giselda Grangeiro, Vanessa
Blinke, Humberto Calouro (CAA).
SECRETARIA: Representante da
CADA e Grupo de Trabalho.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Esclarecimento de dúvidas de
classificação de documentos e
organização do arquivo e
documentos.
19/03/2012
DGSAESP: Bruno de Oliveira
Ferreira, Luciane Rossi e
Aurineide Lima da Cruz (CAA).
SECRETARIA: Representantes
da CADA.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Esclarecimento de dúvidas de
classificação de documentos e
organização do arquivo e documentos nos Institutos:
Tecnologia de Alimentos,
Agronômico de Campinas,
Zootecnia e CDA.
09/04
a
11/04/2012
DGSAESP: Josival Soares,
Elissandra Patrícia, Giselda
Grangeiro (CAA). SECRETARIA: Representante da
CADA e Grupo de Trabalho.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Organização dos arquivos da
CODEAGRO e Sede.
10/05/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Bruno Oliveira Ferreira e
Aurineide Lima da Cruz (CAA).
SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho e áreas técnicas.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Orientação técnica de
identificação e tratamento de
documentos anteriores a 1940
e aplicação do PC e TTD-Meio
no Instituto de Zootecnia.
28/05
a
30/05/2012
DGSAESP: Elissandra Patrícia,
Giselda Grangeiro, Vanessa
Blinke, Humberto Calouro (CAA).
SECRETARIA: Representante da
CADA e Grupo de Trabalho.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Identificação e organização do
arquivo no Instituto da Pesca.
19/06/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Bruno de Oliveira Ferreira,
Luciane Rossi e Aurineide Lima
da Cruz (CAA).
SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Orientação de elaboração da
relação de documentos para
recolhimento no Instituto
Biológico. 28/06/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Bruno de Oliveira Ferreira,
Luciane Rossi e Aurineide Lima
da Cruz (CAA). SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Reunião
Adequação do arquivo para
classificação documental e
preparar relatório da
implementação da Gestão
Documental na CODEAGRO
para a Chefia de Gabinete.
13/07/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Bruno de Oliveira Ferreira.
SECRETARIA: Representantes
da CADA.
Secretaria da Agricultura e
Abastecimento
Oficina
Orientação Técnica de
aplicação do PC e TTD- Meio e
preenchimento com os
documentos do quadro de
elaboração da TTD- fim.
13/09/2012
DGSAESP: Josival Soares, Milton
Lima Junior e Aurineide Lima da
Cruz.
SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho e áreas
técnicas.
Secretaria de Agricultura e Abastecimento / Instituto de
Pesca. Visita Técnica
Acompanhamento das atividades de classificação
documental e organização do
arquivo e documentos
26/09/2012
DGSAESP: Josival Soares, Milton Silva Lima Junior e Aurineide
Lima da Cruz.
SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento / Institutos
DDD, DGE, ITAl, CDA Visita Técnica
Acompanhamento das
atividades de classificação
documental e organização do
arquivo e documentos
04/10/2012
a
05/10/2012
DGSAESP: Josival Soares, Elcio
Uzun, Susan Novais e Terezinha
Marques do Carmo
SECRETARIA: Representantes
de Grupo de Trabalho.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Reunião
Apresentação das atividades
do PGDI
09/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva,Aurineide Lima da Cruz.
SECRETARIA: Representantes de Grupo de Trabalho das áreas
de Assessoria Técnica, Protocolo,
Suprimentos, GSTIC, GTAC
Grupo de trabalhos e
Acompanhamento de Convêios,
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Recursos Humanos, Nucleo de
Engenharia, GTC , grupo de
Tomada de Contas, APTA ,
Protocolo, CATI Infraestrutura,
CDA , Infraestrutura, CODEAGRO
, Biblioteca, CODEAGRO , Nucleo
de Pessoal, IEA , Protocolo, NIE,
CDA, DAI e Suprimentos.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Acompanhamento das
atividades de classificação
documental e organização do arquivo e documentos
19/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Aurineide Lima da Cruz e Susan Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Representantes
da CADA - Miriam Ioshico
Takahashi, Irene Barbosa de
Moura (DRHU/Sede) e
Representantes de Grupo de
Trabalho.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Apresentação das atividades
do PGDI e reconhecimento da
estrutura e organização dos
Arquivos e Massa Documental 22/10/2012
a
23/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Aurineide Lima da Cruz,
Giselda Grangeiro, Milton Lima
da Cruz e Susan Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Funcionários do
Instituto.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Acompanhamento das
atividades de classificação
documental e organização do
arquivo e documentos
24/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Aurineide Lima da Cruz,
Milton Lima Junior e Susan
Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Representantes
da CADA - Miriam Ioshico
Takahashi e Servidores do Instituto.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Palestra
Palestra sobre os
Procedimentos de Execução do
PGDI – Na Reunião
Administrativa da CATI com
Diretor de Núcleo e mais
Quarenta (40) Regionais.
24/10/2012
a
25/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Giselda Grangeiro e Susan
Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Representantes
da CATI e Servidores de
Quarenta Regionais.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Palestra
I Padronização dos Trabalhos
da Área de Recursos
Humanos.
30/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Giselda Grangeiro, Milton
Lima Junior e Susan Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Representante da
CADA – Miriam Ioshico
Takahashi e Servidores do
Instituto.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Atividades de
Acondicionamento,
Classificação e Arquivamento
de documentos.
31/10/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva,Aurineide Lima da Cruz,
Milton Lima Junior e Susan
Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Representante da CADA - Miriam Ioshico
Takashahi Servidores do
Instituto.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento / Instituto de
Zootecnia
Visita Técnica
Identificação, Classificação de
documentos e Organização de
arquivo.
07/11/2012
a
09/11/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Elcio Uzun, Karina
Cristiane, Susan Novais de
Oliveira e Terezinha Marques do
Carmo.
SECRETARIA: Representante da
CADA – Miriam Ioshico Takashahi Servidores do
Instituto e Coordenadoria.
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
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35
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento / CATI
Reunião
Reunião Administrativa –
Protocolo e Arquivo dos
Escritórios Regionais e Sede
13/11/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Aurineide Lima da Cruz,
Susan Novais de Oliveira e
Terezinha Marques do Carmo.
SECRETARIA: Servidoras dos
Escritórios Regionais e do
Instituto.
Secretaria de Agricultura e
Abastecimento
Visita Técnica
Acompanhamento das
atividades de classificação
documental e organização do arquivo e documentos
23/11/2012
DGSAESP: Representantes do
CAA/SAESP- Josival Soares da
Silva, Giselda Grangeiro, Susan Novais de Oliveira.
SECRETARIA: Servidoras do
Instituto - Irene Barbosa de
Moura (DRHU/SEDE), Cristiane
Balbuene (Divisão Compras e
Patrimônio), Andrea P. Rezende
(DA/Suprimentos) e Dóris Nadal
Bosco (Grupo Técnico AZ – SAA).
Secretaria de Agricultura e Abastecimento - Contabilizados em 2012 = 4 reuniões de trabalho; 16 visitas técnicas; 1
oficina; 2 palestras.
Casa Civil
Reunião
Primeira reunião com a CADA
reestruturada pelo Decreto nº
58.052/2012
19/09/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre e
Elisangela Mendes Queiroz
SECRETARIA: Luiz Carlos de
Carvalho Silva (coord.), Caroline
Santos de Queiroz, Edison
Bastos Machado Junior, Eduardo
Jaty Silva, Helio Rodrigues Lima,
Maria Cecilia de Almeida
Domingos.
Secretaria da Casa Civil - Contabilizado em 2012 = 1 reunião de trabalho.
Secretaria de Desenvolvimento
Econômico Ciência e Tecnologia
Reunião
Identificar os documentos de
atividade-fim produzidos pela
Coordenadoria de
Desenvolvimento Regional e
Territorial. 19/04/2012
DGSAESP: Elissandra Patrícia de
Melo, Bruno de Oliveira Ferreira,
Giselda Grangeiro da Costa
Silva.
SECRETARIA: Dulcina Eugênio
dos Santos (Coordenadora da
CADA) e dois servidores da
Coordenadoria de
Desenvolvimento Regional e Territorial.
Secretaria de Desenvolvimento Econômico Ciência e Tecnologia
Reunião
Verificar os documentos de atividade-fim produzidos pelas
Coordenadorias de Ensino
Técnico, Tecnológico e
Profissionalizante / Ciência e
Tecnologia /
Empreendedorismo e Apoio as
Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte e a
Coordenadoria de Ensino Superior.
25/04/2012
DGSAESP: Josival Soares da Silva, Bruno de Oliveira Ferreira,
Luciane Rossi S. G. Leal e
Giselda Grangeiro da Costa
Silva.
SECRETARIA: Erci Maria
Massucato (Coordenadoria de
Ensino Técnico, Tecnológico e
Profissionalizante), Francisco
Giorgio Zamith, Fernando Batolla (Coordenadoria de Ciência e
Tecnologia), Natálie Lavez
(Coordenadoria de
Empreendedorismo e Apoio as
Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte), Nora Miya
(Coordenadoria de Ensino
Superior), Dulcina Eugênio dos
Santos (Coordenadora da
CADA).
Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Ciência e Tecnologia - Contabilizados em 2012 = 2 reuniões de trabalho
Secretaria de Desenvolvimento
Social
Reunião
Apresentação do PGDI para a
CADA reestruturada.
13/03/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, Luiz Felipe L. Foresti,
Ricardo Silvestre
Secretaria: CADA reestruturada.
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36
Secretaria de Desenvolvimento
Social
Reunião
Identificação dos documentos
produzidos pela Secretaria de
Estado de Desenvolvimento
Social – SEDS. 22/05/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano (Diretora Técnica do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais), Ricardo
Silvestre e Luiz Felipe Lourenço
Foresti (Executivos Públicos).
Secretaria de Desenvolvimento Social - Contabilizados em 2012 = 2 reuniões de trabalho.
Secretaria dos Direitos da
Pessoa com Deficiência
Visita Técnica
Levantamento de documentos
para elaboração do Plano de
Classificação e Tabela de
Temporalidade de Documentos
das Atividades-Fim. 18/01/2012
DGSAESP: Antonio Gouveia de
Sousa e Marcelo Banevicius.
Secretaria: Bianca Fontes
Pereira, Lilian Treff, Janaina
Ribeiro, Simone Mendonça e
Cristina Mancio Barata.
Secretaria dos Direitos da
Pessoa com Deficiência
Visita Técnica
Levantamento de documentos
para elaboração do Plano de
Classificação e Tabela de
Temporalidade de Documentos
das Atividades-Fim. 19/01/2012
DGSAESP: Antonio Gouveia de
Sousa e Marcelo Banevicius.
Secretaria: Bianca Fontes
Pereira, Fadi Taraboulsi Júnior,
Márcio Bustamante da Costa,
Elza Ambrósio e Maria Isabel da
Silva.
Secretaria dos Direitos da Pessoa com Deficiência
Visita Técnica
Levantamento de documentos para elaboração do Plano de
Classificação e Tabela de
Temporalidade de Documentos
das Atividades-Fim.
09/04/2012
DGSAESP: Marcelo Banevicius. Secretaria: Bianca Fontes
Pereira, Flávio Scavasin e Marcos
Alexandre Schwerz.
Secretaria dos Direitos da Pessoa com Deficiência - Contabilizados em 2012 = 3 visitas técnicas.
Secretaria de Estado da
Educação
Capacitação
Apresentação da Política
Estadual de Arquivos, das
atividades do Programa de
Gestão Documental Itinerante na Secretaria da Educação e
de orientações sobre
conservação e
acondicionamento
documental.
17/01/2012
ARQUIVO PÚBLICO DO
ESTADO: os funcionários do
CCPE Eliana Martineli Avagliano,
Alessandra Zorzetto Moreno, Luiz Felipe Loureiro Foresti e Ricardo
Silveira; do NC Gabriela
Beakiewicz e Gisleni Rocha; e do
NAE Adriana Neitzel.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (Coordenadora
CADA) e Elisabete Marcolino
Meirelles (membro CADA);
Fernando Padula (Chefe de
Gabinete), Norma Kazue (Assessora do Chefe de
Gabinete), Edson Souza
Cavalcante (Assessoria do Chefe
de Gabinete) e 53 servidores
públicos, dentre dirigentes
escolares e funcionários de
secretaria das 23 escolas mais
antigas da Capital e de suas
respectivas Diretorias de Ensino, além de duas escolas convidadas
(EE Sud Menucci e EE Pedro
Voss) e de servidores da sede da
Secretaria.
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Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Apresentação de proposta de
Cronograma para visitas às
escolas mais antigas da
Capital – PGDI SEE – para o
1º semestre de 2012.
23/01/2012
DGSAESP: os membros do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais: Eliana
Martinelli Avagliano (Diretora
Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos
Estaduais), Alessandra Zorzetto
Moreno, Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Ricardo Silvestre e
Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos).
SECRETARIA: os servidores da
Secretaria Estadual da
Educação: Norma Kazue,
Elisabete Meireles, Edson de
Souza Cavalcante (Assessoria de
Chefe do Gabinete), Neusa
Ramos Tobias (Coordenadora da
CADA) e Dione (membro da CADA).
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Apresentação do PGDI para a
CADA reestruturada.
23/01/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre,
Alessandra Zorzetto Moreno e
Rogério Madeira de Moura
Campos (Executivos Públicos). SECRETARIA: membros da
CADA da Educação.
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Pedro Voss (SP)
Visita Técnica
Avaliar o estado de
conservação da documentação
deteriorada pela infestação de
cupins e encaminhar
orientação técnica para a sua
recuperação ou eliminação,
em conformidade com as
determinações do Decreto nº
48.897/2004 e da Instrução Normativa APE/SAESP nº
2/2010.
Parecer DGSAESP - nº
6/2012.
30/01/2012
ARQUIVO PÚBLICO DO
ESTADO: Eliana Martinelli
Avagliano (Diretora Técnica do
Centro de Coordenação dos
Protocolos
Estaduais/Departamento de
Gestão do SAESP), Alessandra
Zorzetto Moreno e Ricardo
Silvestre (Executivos Públicos do Centro de Coordenação dos
Protocolos
Estaduais/Departamento de
Gestão do SAESP), Gabriela
Beakiewicz (Diretora do Núcleo
de Conservação/ Departamento
de Departamento de Preservação
e Difusão de Acervo).
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (CADA Educação).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Conselheiro
Antonio Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
30/01/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
João Kopke (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
Parecer DGSAESP - nº
9/2012.
31/01/2012
ARQUIVO PÚBLICO DO
ESTADO: Eliana Martinelli
Avagliano, Alessandra Zorzetto
Moreno e Ricardo Silvestre
(DGSAESP/Arquivo Público do
Estado); Gabriela de Melo Beakiewicz (Diretora do Núcleo
de Conservação/Arquivo Público
do Estado).
SECRETARUA: Elisabete
Meirelles Marcolino (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Padre Anchieta (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
01/02/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno e Ricardo Silvestre.
SECRETARIA:Neusa Maria
Ramos Tobias (Coordenadora
CADA).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
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Secretaria da Educação/ EE São
Paulo (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
Parecer DGSAESP - nº
7/2012.
01/02/2012
ARQUIVO PÚBLICO DO
ESTADO: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos (DG-SAESP),
Gabriela Beakiewicz (Núcleo de
Conservação/Arquivo Público do
Estado).
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Pereira Barreto (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
Parecer DGSAESP - nº
8/2012.
02/02/2012
ARQUIVO PÚBLICO DO
ESTADO: Eliana Martinelli
Avagliano, Luiz Felipe Loureiro
Foresti (DG-SAESP/Arquivo
Público do Estado), Gabriela
Beakiewicz (Núcleo de
Conservação/Arquivo Público do Estado).
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles e Neusa Ramos Tobias
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Floriano
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
06/02/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano e Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Eduardo Prado (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
06/02/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria Ramos Tobias (Coordenadora
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Buenos Aires (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
08/02/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno e Ricardo Silvestri. SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Deodoro (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
08/02/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (Coordenadora
CADA).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Amadeu Amaral
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
15/02/2012 -
Secretaria da Educação/ EE
Oscar Thompson (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
15/02/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Arhur Guimarães (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
27/02/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Orestes Guimarães (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
27/02/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE Seminário da Glória
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
28/02/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto Moreno.
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
28/02/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Seminário Nossa Senhora da
Glória (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
28/02/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
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39
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Entrega para a assessoria do
Chefe de Gabinete da
Secretaria de Educação dos
pareceres técnicos elaborados
pela equipe do DG-SAESP
referentes a atuação do PGDI
SEE; proposta de organização
de um evento para a
divulgação do trabalho do
PGDI na Secretaria da Educação e apresentação de
ação que será iniciada pelo
Arquivo do Estado visando ao
recolhimento/transferência de
documentos anteriores a
1940.
29/02/2012
DGSAESP: Os membros do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais: Eliana
Martinelli Avagliano (Diretora
Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos
Estaduais), Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Ricardo Silvestre e
Rogério Madeira de Moura
Campos (Executivos Públicos). SECRETARIA: e os servidores
da Secretaria Estadual da
Educação: Norma Kazue,
Elisabete Meireles, Edson de
Souza Cavalcante (Assessoria de
Chefe do Gabinete), Neusa
Ramos Tobias (Coordenadora da
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Maria José (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
29/02/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE)
Secretaria da Educação/ EE EE
Drª Maria Augusta Saraiva (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
29/02/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Antonio Firmino de Proença
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/03/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre
(Executivo Público).
SECRETARIA: Elisabete Marcolino Meirelles
(DA/COGSP/membro da CADA)
Secretaria da Educação/ EE
Romão Puiggari (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/03/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Sousa
Cavalcante (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
07/03/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Sousa
Cavalcante (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
07/03/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação
Solicita informações sobre
pareceres referentes a
contratação de empresas para
desinfestação de acervos e
entrega das estantes.
13/03/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
14/03/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Santos Dumont (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
14/03/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Sousa
Cavalcante e Marilene Medeiros
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE São
Paulo (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/03/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, Luiz Felipe Loureiro Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Buenos Aires (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/03/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
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PABX: 2089-8100
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Secretaria da Educação/ EE
João Kopke (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
19/03/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, Alessandra Zorzetto
Moreno e Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles Marcolino (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Pereira Barreto (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
19/03/2012
DGSAEP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Padre Anchieta (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
21/03/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Conselheiro
Antonio Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
21/03/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros.
Secretaria de Estado da
Educação
Capacitação
II Encontro de Capacitação de
Servidores.
29/03/2012
PÚBLICO ALVO: Diretorias de
Ensino da capital, mas sim, todas as 06 Coordenadorias de
Ensino, as 92 Diretorias de
Ensino e as 378 Escolas
Estaduais fundadas antes de
1940.
Totalizando a participação de
500 servidores da Educação
Secretaria da Educação/
Diretoria de Ensino Centro
Oeste (SP) E-mail
Solicita Material distribuído na
II Capacitação. 02/04/2012
DGSAESP: Felipe Loureiro.
Secretaria da Educação/ Diretoria de Ensino Região de
Sorocaba E-mail
Solicita Material distribuído na II Capacitação. 02/04/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria da Educação/
Diretoria de Ensino de São
Joaquim da Barra E-mail
Solicita Material distribuído na
II Capacitação. 04/04/2012 DGSAESP: Eliana Martinelli Avagliano.
Secretaria da Educação/
Diretoria de Ensino de
Penápolis E-mail
Solicita Material distribuído na
II Capacitação. 04/04/2012 DGSAESP: Ricardo Silvestre.
Secretaria da Educação /EE Cel.
Joaquim José (São João da Boa
Vista)
Solicita prorrogação do prazo para limpeza e catalogação
dos documentos. 04/04/2012 -
Secretaria da Educação/
Diretoria de Ensino de
Guaratinguetá E-mail
Solicita informações 1)
obrigatoriedade de
recolhimento dos documentos
2) conservação de
documentos.
05/04/2012 DGSAESP: Alessandra Zorzetto Moreno.
Secretaria da Educação/
Diretoria de Ensino de
Sertãozinho E-mail
Solicita informações 1)
Aplicação Tabela Meio 2)
Documentos anteriores a
1940.
10/04/2012 DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
Secretaria da Educação/ EE
Eduardo Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
11/04/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Floriano
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
14/04/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano e Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Oscar Thompson (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/04/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Deodoro (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/04/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene Medeiros (SEE).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
www.arquivoestado.sp.gov.br
PABX: 2089-8100
41
Secretaria da Educação/ EE
Seminário da Glória (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
18/04/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
19/04/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação /EE
João Feliciano E-mail
Solicita informação sobre o
recolhimento de docs. ao
Arquivo Público do Estado.
20/04/2012 DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Amadeu Amaral (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
23/04/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE EE
Drª Maria Augusta Saraiva (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
23/04/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação /EE São
Paulo E-mail
Solicita esclarecimentos sobre
área-meio e área-fim. 23/04/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
EE Timotheo Silva E-mail
Solicita esclarecimentos sobre
a identificação de documentos
anteriores a 1940, acumulados
na escola, mas que pertencem a unidades escolares extintas.
24/04/2012 DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria da Educação /EE
Marechal Deodoro E-mail
Solicita orientação sobre
identificação de documentos
anteriores a 1940 acumulados
na escola e procedimento de
recolhimento ao APE.
24/04/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
25/04/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno. SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Arthur Guimarães (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
25/04/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
EE Drª Maria Augusta Saraiva E-mail
Solicita orientação sobre
identificação de documentos
anteriores a 1940 acumulados
na escola.
25/04/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Barão de Franca E-mail
Solicita orientação sobre
identificação de documentos
anteriores a 1940 acumulados
na escola e procedimento de
identificação de atividade meio e fim.
25/04/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria da Educação/ EE Antonio Firminio de Proença
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
02/05/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(DA/COGSP/membro da CADA).
Diretoria de Ensino de Avaré E-mail
Solicita o material utilizado na
Reunião realizado no dia
29/03/12 no Palácio dos
Bandeirantes, sobre gestão
documental itinerante
02/05/2012 DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria da Educação /EE
Timotheo Silva E-mail
Sobre a identificação dos docs.
anteriores a 1940 02/05/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
Secretaria da Educação/ EE
Maria José (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
03/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
www.arquivoestado.sp.gov.br
PABX: 2089-8100
42
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Planejamento das ações do
PGDI pós-evento realizado no
dia 29/03/2012.
04/05/2012
DGSAESP: os funcionários do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais/ DG-
SAESP: Eliana Martinelli
Avagliano (Diretora Técnica do
Centro), Alessandra Moreno
Zorzetto, Ricardo Silvestre e
Rogério Madeira de Moura
Campos (Executivos Público).
SECRETARIA: os funcionários da Secretaria: Norma Kazue,
Neusa Ramos Tobias, Dione Luiz
dos Santos e Elisabete Meirelles.
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Peixoto Gomide
(Itapetininga)
Visita Técnica
Atender a solicitação de
orientação para organização
do acervo da escola,
encaminhada pela Direção da
Escola em 30/03/2012.
Relatório Técnico.
04/05/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete
Meireles (Secretaria de Estado
da Educação).
EE Dr. Casemiro da Rocha
(Guaratinguetá) E-mail
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a 1940.
04/05/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria da Educação /EE Dr.
Jair Miranda (Guarulhos) E-mail
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940.
04/05/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Revisão do cronograma de
visitas às 23 escolas mais
antigas da capital.
07/05/2012
DGSAESP: A equipe do Centro
de Coordenação dos Protocolos
Estaduais: Eliana Martinelli
Avagliano (Diretora Técnica),
Lauriany Geize da Silva (Oficial
Administrativo), Alessandra
Moreno Zorzetto, Luiz Felipe Loureiro Foresti, Rogério Madeira
de Moura Campos (Executivos
Públicos).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
07/05/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Romão Puiggari (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
07/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação /EE Francisco da Silveira Franco
(Amparo)
Solicita esclarecimentos sobre
procedimentos de conservação
de acervo e prazos de guarda
de documentos.
07/05/2012
DGSAESP: Felipe Loureiro.
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Balanço dos trabalhos do PGDI
nas 23 escolas mais antigas
da capital e apresentação do
cronograma de trabalho para
as próximas etapas.
09/05/2012
DGSAESP: Os funcionários do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais Eliana
Martinelli Avagliano (Diretora
Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto
Moreno, Luiz Felipe Loureiro
Foresti e Rogério Madeira de
Moura Campos (Executivos
Públicos).
SECRETARIA: os membros da
CADA: Neusa Maria Ramos
Tobias (Coordenadora CADA) e
Elisabete Marcolino Meirelles
(DA-COGSP); os funcionários da Secretaria: Norma Kazue
(Assessora do Chefe de
Gabinete), Edson Souza
Cavalcante (Diretor CECAD).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
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Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
09/05/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Sousa
Cavalcante (SEE).
Secretaria da Educação /EE Koki Kitajima
Solicita orientação sobre o
prazo de organização do
arquivo da escola.
09/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Romão Puiggari E-mail
Solicita orientação sobre
preenchimento do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940.
10/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Professor Antonio Firmino de
Proença
Encaminha dúvida e alega que
a escola não tem documentação anterior a
1941. O e-mail foi respondido
com registro fotográfico
demonstrando a incorreção da
informação.
10/05/2012
DGSAESP: Felipe Loureiro.
Secretaria da Educação /EE
Profº Jefferson Soares de Souza (Jumirim)
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940.
10/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
EE Artur Belem Junior E-mail
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940.
11/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
João Feliciano E-mail
Encaminha dúvida sobre
cadastramento de documento
anterior a 1940, se deve ser
incluído na planilha mesmo
sem ter como comprovar a data exata.
11/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Plinio Rodrigues de Moraes
(Tietê-SP)
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da documentação anterior a
1940.
11/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
EE Prof° Francisco Augusto da
Costa Braga E-mail
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940.
11/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Lucidio Motta Navarro E-mail
Informar que não irá enviar o
formulário eletrônico de
identificação da documentação
anterior a 1940 no prazo
determinado.
14/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação /EE
Barão Homem de Mello (Diretoria Centro)
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a 1940, e esclarecimentos sobre
o seu preenchimento.
14/05/2012
DGSAESP: Felipe e Lauriany.
Secretaria da Educação /EE
Bom Sr. Secklr E-mail
Solicita envio do formulário
eletrônico de identificação da
documentação anterior a
1940, e esclarecimentos sobre
o seu preenchimento.
16/05/2012
DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Apresentação do balanço dos
trabalhos do Programa de
Gestão Documental Itinerante
(PGDI) nas 23 escolas mais
antigas da capital e do
cronograma de trabalho para as próximas etapas, nas
escolas onde as atividades
estão paralisadas.
17/05/2012
DGSAESP: os funcionários do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais Eliana
Martinelli Avagliano (Diretora
Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto
Moreno, Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Ricardo Silvestri, Rogério
Madeira de Moura Campos
(Executivos Públicos) e Lauriany
Geise da Silva (oficial
administrativo).
SECRETARIA: os membros da
CADA: Neusa Maria Ramos Tobias (Coordenadora CADA) e
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
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Elisabete Marcolino Meirelles
(Infraestrutura); os funcionários
da Secretaria: Edson Souza
Cavalcante (Diretor CECAD); os
Dirigentes de Ensino: Maria de
Fátima Lopes (Centro),
Rosangela A. A. Valim Gonçalves
(Centro-Oeste), Maria Isabel
Faria (Centro-Sul), Eliana
Albarrans Leite (Leste 1); a Supervisora de Ensino Ivany T.
Lérco Flygare (Leste 5); o
Diretor Técnico I Wilson
Lancellotti (Sul 1); os diretores
das Escolas: José Cruz Junior (EE
Antonio Firmino de Proença),
José Manzato Filho (EE João
Kopke), Hennis Edilon (EE Maria
José), José Cordonha (EE Orestes Guimarães) e Mauricio
Balbino Brasil (Oscar
Thompson); os vice-diretores
Joel C. Camargo (EE Drª Maria
Augusta Saraiva) e Ione Pessini
(EE Marechal Floriano) e o
agente de organização escolar
Marcos Lacerda (EE São Paulo).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Conde de
Parnaíba (Jundiaí)
Visita Técnica
Atender a solicitação de
orientação para organização
do acervo da escola, encaminhada pela Sr ª Ana
Leonor Sala Alonso,
Coordenadora da
Coordenadoria de
Infraestrutura e Serviços
Escolares –CISE.
Relatório Técnico.
18/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA:Elisabete Meirelles e Neusa Ramos Tobias.
Secretaria de Estado da
Educação/Diretoria de Ensino
de Jundiaí
Visita Técnica
Atender a solicitação de
orientação para organização
do acervo da escola, encaminhada pela Sr ª Ana
Leonor Sala Alonso,
Coordenadora da
Coordenadoria de
Infraestrutura e Serviços
Escolares –CISE.
Relatório Técnico.
18/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete Meirelles e Neusa Ramos Tobias
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Balanço da reunião realizada
no dia 17/05/2012, visita à
EEMI Conde do Parnaíba e
medidas a serem adotas para finalizar a identificação dos
documentos anteriores a
1940.
21/05/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano (Diretora Técnica do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno,
Ricardo Silvestre, Rogério
Madeira de Moura Campos
(Executivos Públicos) e Lauriany
Geize da Silva (Oficial
Administrativo).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Amadeu Amaral
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
21/05/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
21/05/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Arthur Guimarães (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
22/05/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA)
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
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PABX: 2089-8100
45
Secretaria da Educação/ EE
Buenos Aires (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
22/05/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação /EE
Paulo Eiró E-mail
Solicita que o DG-SAESP
reforce, junto à assessoria do
Chefe de Gabinete da
Secretaria da Educação, o
pedido de mão de obra, feito
pela Diretora, para
preenchimento das Fichas
Cem, referentes aos Livros pontos de 1941 a 2005.
22/05/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria da Educação /EE
Profº Jefferson Soares de Souza
(Jumirim)
Solicita estantes e recurso
humanos para organizar o
arquivo escolar.
22/05/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria de Estado da
Educação/Diretoria de Ensino
Leste 3 (SP)
Visita Técnica
Verificar a correta aplicação do
Plano de Classificação e
Tabela de Temporalidade da Administração Pública do
Estado de São Paulo:
Atividades-Meio e,
consequente, destinação dos
documentos administrativos
relacionados no edital.
Relatório Técnico.
28/05/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano e Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA: Elisabete
Meirelles e Neusa Ramos Tobias
(Secretaria de Estado da
Educação).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
29/05/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Conselheiro
Antonio Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
29/05/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE Paulo Eiró (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
04/06/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Santos Dumont (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
04/06/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti, Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Sousa
Cavalcante e Marilene Medeiros
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Arthur Guimarães (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/06/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles (Infraestrutura/membro da
CADA)
Secretaria da Educação/ EE
Buenos Aires (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/06/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Amadeu Amaral
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
11/06/2012
DGSAESP: Luiz Felipe Loureiro
Foresti.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
11/06/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
12/06/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA)
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Conselheiro
Antonio Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
12/06/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
www.arquivoestado.sp.gov.br
PABX: 2089-8100
46
Secretaria de Estado da
Educação/Diretoria de Ensino
Norte 1 (SP)
Visita Técnica
Orientar os funcionários
quanto aos procedimentos
necessários para a correta
aplicação do Plano de
Classificação e Tabela de
Temporalidade da
Administração Pública do
Estado de São Paulo:
Atividades-Meio e,
consequente, destinação dos documentos administrativos.
Relatório Técnico
15/06/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles e Neusa Ramos Tobias
(Secretaria de Estado da
Educação).
Diretoria de Ensino Jundiaí E-mail
Solicita informações sobre a
existência de tabela de
temporalidade para
organização dos documentos
fins das escolas extintas.
18/06/2012 DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria da Educação /E.E.
Francisco da Silveira Franco E-mail
Solicita informações sobre
como etiquetar as caixas. 18/06/2012 DGSAESP: Lauriany da Silva.
Secretaria da Educação/ EE Rodrigues Alves (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
22/06/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto Moreno.
SECRETARIA: Neusa Tobias
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Deodoro (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
22/06/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Romão Puiggari (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
26/06/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Padre Anchieta (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
26/06/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE Santos Dumont (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
04/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre. SECRETARIA:Neusa Maria
Ramos Tobias (Coordenadora da
CADA - SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Deodoro (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
05/07/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA:
Marilene Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
06/07/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Neusa Tobias
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
06/07/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete Meirelles e Marilene Medeiros
(Secretaria de Estado da
Educação).
Secretaria da Educação/ EE
Romão Puiggari (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
11/07/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Padre Anchieta (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
11/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/07/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos. SECRETARIA: e Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação/ EE Amadeu Amaral
(SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
16/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre
(DG-SAESP).
SECRETARIA: Elisabete
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
www.arquivoestado.sp.gov.br
PABX: 2089-8100
47
Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Arthur Guimarães (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
17/07/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno. SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Eduardo Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
17/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação /EE
Clodomiros Caneiro E-mail
Orientação para organização
do acervo escolar 20/07/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos.
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
23/07/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos,
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Santos Dumont (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
23/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Neusa Maria
Ramos Tobias (Coordenadora da
CADA - SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
24/07/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno. SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles
(Infraestrutura/membro da
CADA).
Secretaria da Educação/ EE
Seminário da Glória (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
24/07/2012
DGSAESP: Ricardo Silvestre.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Morais Visita Técnica Acompanhamento do PGDI.
24/07/2012 DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno.
Secretaria da Educação/ EE
Buenos Aires (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
13/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
14/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, (Diretora Técnica do
Centro de Coordenação dos
Protocolos Estaduais),
Alessandra Zorzetto Moreno, André Montagner, Rogério
Madeira de Moura Campos
(Executivos Públicos).
SECRETARIA: Elisabete
Marcolino Meirelles e Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Rodrigues Alves (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
14/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, Alessandra Zorzetto
Moreno, André Montagner,
Rogèrio M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete Meirelles e Marilene Medeiros
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Eduardo Prado (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
15/08/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos
(DGSAESP/Arquivo Público do
Estado).
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação/Diretoria de Ensino
Leste 1 (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
Relatório Técnico.
17/08/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles e Neusa Ramos Tobias.
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Deodoro (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
22/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Seminário Nossa Senhora da
Glória (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
24/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos. SECRETARIA: Marilene
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
www.arquivoestado.sp.gov.br
PABX: 2089-8100
48
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Romão Puiggari (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
24/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Padre Anchieta (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
24/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner, Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Prudente de Moraes (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
27/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles Marilene Medeiros
(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
28/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos. SECRETARIA: Marilene
Medeiros (SEE).
Secretaria de Estado da
Educação
Reunião
Apresentação do PGDI para a
CADA reestruturada.
28/08/2012
DGSAESP: Alessandra Zorzetto
Moreno, André Montagner e
Rogério Madeira de Moura
Campos.
SECRETARIA: CADA da
Educação.
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
29/08/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Dione Di Pietro
(Assessora do Secretário), Lanair, Neusa Ramos Tobias,
Elisabete Meirelles(SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Santos Dumont (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
30/08/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério M. de Moura Campos.
SECRETARIA: Elisabete
Meirelles (SEE).
Secretaria da Educação/ EE
Antonio Firmino de Proença
(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
04/09/2012
DGSAESP: Rogério M. de Moura
Campos, André Montagner.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias, Laneir Garcia Gonzales,
Maria Nícia Pestana de Castro.
Secretaria da Educação/ EE
Conselheiro Antonio Prado (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
05/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos. SECRETARIA: Dione Di Pietro,
Neusa Ramos Tobias, Elisabete
Meirelles Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE Drª
Maria Augusta Saraiva (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
10/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias, Elisabete Meirelles
Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE
João Kopke (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
11/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Ramos Tobias, Elisabete Meirelles
Marcolino, Ana Maria Gonzaga
Medanha, Lilian Tanaka.
Secretaria da Educação/ EE
Maria José(SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
12/09/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias, Alexandre de Andrade,
Lilian Tanaka.
Secretaria da Educação/ EE
Orestes Guimarães(SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
13/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Relatório de Atividades - 2012
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49
SECRETARIA: Dione Di Pietro,
Margarete Cruz, Neusa Ramos
Tobias e Elisabete Merirelles
Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE
Oscar Thompson(SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
17/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Maria Nícia
Pestana de Castro, Neusa Ramos
Tobias e Elisabete Merirelles Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE
Marechal Floriano(SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
17/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Maria Nícia
Pestana de Castro, Neusa Ramos
Tobias e Elisabete Merirelles
Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE São
Paulo(SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
18/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Laneir Garcia
Gonzales, Neusa Ramos Tobias e Elisabete Merirelles Marcolino.
Secretaria da Educação/
EEArtur Guimarães (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
20/09/2012
DGSAESP: André Montagner,
Rogério Moura Campos.
SECRETARIA: Edson de Souza
Cavalcante, Neusa Ramos
Tobias, Elisabete Merirelles
Marcolino e Ségio H. Ishikawa
(FDE).
Secretaria da Educação
Reunião
Análise da pauta da reunião
com a CADA: balanço das
atividades do PGDI 21/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André. Montagner,
Alessandra Moreno Zorzetto,
Lauriany Geize da Silva e Rogério Moura Campos.
Secretaria da Educação
Reunião
Balanço das atividades do PGDI na Secretaria da
Educação
26/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli Avagliano, André Montagner,
Alessandra Moreno Zorzetto,
Rogério Moura Campos, Lauriany
Geize da Silva.
SECRETARIA: CADA, dirigentes
e supervisores de ensino e
diretores e funcionários das 23
escolas mais antigas da Capital,
num total de 94 agentes públicos.
Secretaria da Educação
Visita Técnica
Intercâmbio técnico e metodológico. Visita à EE
Carlos Gomes, escola
participante do projeto de
organização dos acervos
escolares promovido pelo
Grupo de Pesquisa CIVILIS -
FE/UNICAMP.
28/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli Avagliano, André Montagner e
Rogério Moura Campos
Secretaria da Educação
Visita Técnica
Intercâmbio técnico e
metodológico. Visita à EE
Culto à Ciência, escola
participante do projeto de organização dos acervos
escolares promovido pelo
Grupo de Pesquisa CIVILIS -
FE/UNICAMP.
28/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner e
Rogério Moura Campos
Secretaria da Educação
Visita Técnica
Intercâmbio técnico e
metodológico. Visita à EE Artur
Segurado, escola participante
do projeto de organização dos
acervos escolares promovido
pelo Grupo de Pesquisa
CIVILIS - FE/UNICAMP.
28/09/2012
DGSAESP: Eliana Martinelli
Avagliano, André Montagner e
Rogério Moura Campos
Secretaria da Educação/ EE Conselheiro Antonio Prado (SP)
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
08/10/2012
DGSAESP: André Montagner, Lauriany Geize da Silva.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias e Elisabete Merirelles
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Marcolino.
Secretaria da Educação/ EE
Eduardo Prado (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
24/10/2012
DGSAESP: André Montagner,
Lauriany Geize da Silva.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias.
Secretaria da Educação/ EE
Oswaldo Cruz (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
29/10/2012
DGSAESP: André Montagner,
Lauriany Geize da Silva.
SECRETARIA: Neusa Ramos Tobias.
Secretaria de Educação /
Diretoria de Ensino Leste 1 E-mail
Orientação para eliminação de
Livros de legislação 25/10/2012
DGSAESP: Rogério Madeira de
Moura Campos
Secretaria da Educação/ EE
Paulo Eiró (SP) Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI
30/10/2012
DGSAESP: André Montagner,
Lauriany Geize da Silva.
SECRETARIA: Neusa Ramos
Tobias
Secretaria de Educação
Reunião
Orientação elaboração da TTD-
Fim 22/11/2012
DGSAESP: Eliana Avagliano
Martinelli e André Montagner
SECRETARIA: CADA
Secretaria da Educação - Contabilizados em 2012 = 2 encontros de capacitação (total de 553 agentes públicos); 12
reuniões de trabalho; 115 visitas técnicas; 4 pareceres técnicos; 6 relatórios técnicos; 36 orientações técnicas por e-mail.
Secretaria de Energia
Reunião
Planejamento da elaboração
da TTD-Fim.
13/02/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz e Maria Elisa Pereira (CGD).
SECRETARIA: Membros da
CADA Francine Carbonari
(coord.) e Maria Célia G. M.
Moura.
Secretaria de Energia
Telefone / E-mail
Solicita recomendações para
construção de arquivos do
Conarq. 11/07/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz (CGD).
SECRETARIA: Francine
Carbonari (coord. CADA).
Secretaria da Energia - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho; 1 orientação técnica por e-mail / telefone.
Secretaria da Fazenda
Reunião - 20/01/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva (Diretor do CAA), Karina
Cristiane de Albuquerque
(Diretora do Núcleo de
Processamento Técnico) e Humberto Moniz Calouro
(Executivo Público do CAA).
SECRETARIA: Leonor Correa da
Cunha Domingues
(Coordenadora da CADA),
Augusto Jerônimo Martini, Dinah
Garbelotti Farto Ferrari
(FAZESP).
Secretaria da Fazenda
Visita Técnica Visita ao Arquivo da Secretaria
da Fazenda de SOROCABA. 02/07/2012
DGSAESP: Karina Cristiane de
Albuquerque (Diretora do Núcleo
de Tratamento Técnico – CAA), Milton Silva Lima Júnior (Oficial
Administrativo do CAA),
Humberto Moniz Calouro
(Executivo Público - CAA).
SECRETARIA: Representantes
da CADA – Ângela Maria Ligieiro
Fiorello (Diretora DSD –
Sorocaba).
Secretaria da Fazenda - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho; 1 visita técnica.
Secretaria de Gestão Pública
Treinamento
Aplicação da TTD-Meio
12/11/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre,
Alexandre Bianchi e Caio Graco
Valle Cobério. SECRETARIA: Gabriela Toledo
Silva, Carlos Salgado, Nádia
Cristina, Annelise O., Ione
Bauer, Lourdes Marta e Eduardo
B.
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Secretaria de Gestão Pública - Contabilizado em 2012 = 1 treinamento.
Secretaria da Habitação
Elaboração da TTD-Fim.
09/03/12
DGSAESP: Bruna Attina.
SECRETARIA: Helder de
Almeida Coelho (Coordenador da
CADA).
Secretaria da Habitação
Elaboração da TTD-Fim.
25/06/12
DGSAESP: Bruna Attina.
SECRETARIA: Helder de
Almeida Coelho (Coordenador da
CADA).
Secretaria da Habitação
Reunião
Elaboração da TTD-Fim.
05/07/2012
DGSAESP: Bruna Attina, Daniel Borges.
SECRETARIA: Helder de
Almeida Coelho (Coordenador da
CADA), Maria Célia Deamatos
(Funcionária do GRAPROHAB)
Secretaria da Habitação
Elaboração da TTD-Fim.
13/08/2012
DGSAESP: Bruna Attina.
SECRETARIA: Helder de
Almeida Coelho (Coordenador da
CADA).
Secretaria da Habitação
Elaboração da TTD-Fim.
17/08/2012
DGSAESP: Bruna Attina.
SECRETARIA: Helder de
Almeida Coelho (Coordenador da CADA).
Secretaria da Habitação - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho; 4 orientações técnicas por e-mail / telefone.
Secretaria da Justiça e Defesa
da Cidadania Visita Técnica
Visita ao Arquivo da Secretaria
da Justiça de SOROCABA. 02/07/2012
DGSAESP: Karina Cristiane de
Albuquerque (Diretora do Núcleo
de Tratamento Técnico – CAA),
Milton Silva Lima Júnior (Oficial
Administrativo do CAA), Humberto Moniz Calouro
(Executivo Público - CAA).
SECRETARIA: Representantes
da CADA – Ângela Maria Ligieiro
Fiorello (Diretora DSD –
Sorocaba).
Secretaria da Justiça e Defesa
da Cidadania Visita Técnica
Orientação do tratamento
técnico dos documentos
anteriores a 1940.
25/05/2012
e
26/05/2012
DGSAESP: Karina Cristiane de
Albuquerque (Diretora do Núcleo
de Tratamento Técnico - CAA),
Luis Cláudio D'Agostino
(Executivo Público - CAA), e pelos Oficiais Administrativos:
Daniela Araújo, Paula Regina
Armando, Benedito Vanelli do
Carmo Neto e Maria do Socorro
das Neves.
SECRETARIA: Claudio Roberto
De Gan (Coordenador da CADA),
Funcionários da Secretaria -
Ângela Maria, Rogério Farias e Rogério Vila Nova.
Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania - Contabilizados em 2012 = 2 visitas técnicas.
Secretaria de Logística e
Transporte
Reunião
Revisão de Proposta do Plano
de Classificação e da TTD –
FIM – Tabela de
Temporalidade de Atividades-
Fim, da SLT e do DH e,
apresentação de mostruário
de documentos que compõem
a tabela.
12/07/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Maurício Dias Ferreira,
Sérgio Sasaki, Milton Silva Lima
Junior.
SECRETARIA: Membros CADA.
Secretaria de Logística e Transporte - Contabilizado em 2012 = 1 reunião de trabalho.
Secretaria do Meio Ambiente Telefone
Acompanhamento PGDI. 15/08/2012 DGSAESP: Danilo.
Secretaria do Meio Ambiente
Encaminha diagnóstico da
documentação anterior a
1940.
14/02/2012 SECRETARIA: CADA.
Secretaria do Meio Ambiente E-mail
Acompanhamento PGDI. 16/02/2012 DGSAESP: Giovana e Danilo.
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Secretaria do Meio Ambiente - Contabilizados em 2012 = 3 orientações técnicas por e-mail / telefone.
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional Telefone
Acompanhamento PGDI.
15/08/2012 DGSAESP: Camila Giovana Ribeiro.
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional E-mail
Acompanhamento PGDI.
06/01/2012 DGSAESP: Danilo Renato
Pereira dos Santos.
Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional E-mail
Destinação de material gráfico composto por matrizes de
processamento fotográfico. 23/01/2012
DGSAESP: Danilo Renato
Pereira dos Santos.
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional E-mail
Encaminha diagnóstico da
documentação anterior a
1940. 08/02/2012 SECRETARIA: CADA.
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional E-mail
Elaboração de Plano de
Classificação e Tabela de
Temporalidade. 09/02/2012
DGSAESP: Camila Giovana
Ribeiro e Danilo Renato Pereira
dos Santos
Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional
Reunião
Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de
Temporalidade.
14/02/2012
DGSAESP: Camila Giovana Ribeiro e Danilo Renato Pereira
dos Santos
SECRETARIA: Michel Vítor Cury
(CPA/DTI), Alexandre Iamamoto
Ciuffa (GC) e Eliane Aparecida
Neres (substituindo Antônio
Jardim, da Gerência de Apoio
Técnico à "Divisão Administrativa
e Territorial").
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional E-mail
Orientação sobre eliminação
de documentos. 16/02/2012 DGSAESP: Camila Giovana
Ribeiro.
Secretaria do Planejamento e
Desenvolvimento Regional E-mail
Informações sobre
procedimentos para
elaboração de TTD 12/11/2012
DGSAESP: Camila Giovana
Ribeiro
SECRETARIA: Coordenador da
CADA Michel Cury.
Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho; 7 orientações
técnicas por e-mail / telefone.
Procuradoria Geral do Estado -
PGE
Reunião
Análise de proposta de Tabela
de Temporalidade de
Documentos das Atividades-
Fim 07/12/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre
(Diretora do Centro de Gestão
Documental), Alexandre Bianchi
e Caio Graco (Executivos Públicos do DGSAESP).
PROCURADORIA: Dr. Geraldo
Alves de Carvalho.
Procuradoria Geral do Estado - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho
Secretaria de Saneamento e
Recursos Hídricos Visita Técnica
Acompanhamento da 1ª
atividade do PGDI (Identificação e tratamento
técnico de documentos
anteriores a 1940).
24/01/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre e
Maria Elisa Pereira. SECRETARIA: Membros da
CADA Jairo Ciati Alves (coord.) e
Ana Tiemi Ogura (CRH).
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Secretaria de Saneamento e
Recursos Hídricos
Reunião
Balanço de 1 ano de PGDI na
Secretaria e esclarecimentos
sobre o Decreto nº
58.052/2012.
05/06/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz e Maria Elisa Pereira.
SECRETARIA: Membros da
CADA Jairo Ciati Alves (coord.),
Cassia Regina Gennari
(Consultoria Jurídica), Rafaela
Fernandes de Souza (Finanças),
Ivani Paixão Ferraz (GSPOFP), Erica Vieira Silva (Ass. Gestão
Empresarial), Ana Tiemi Ogura
(CRH), Leandro D’Amato
(Protocolo) e Maria Aparecida da
Silva Dias (CRHI/MA); e demais
funcionários da Secretaria,
Antonio Carlos S. Paula
(Ouvidoria), Regina Coneglian
Urbaneto (Chefia de Gabinete),
Maria Aparecida de Campos (Coordenadoria Saneamento),
Ricardo Ruy Fukuara Rebello
Pinho (CH/SSRH), Marcos C. F.
Sanches (GSTIC), Edson Ortega
(Assistência Técnica), José
Carlos Karabolad (Assessoria
Técnica) e Sunao Assae
(Assessoria Técnica).
Secretaria de Saneamento e
Recursos Hídricos E-mail
Dúvida sobre classificação de
documentos das atividades-
meio e eliminação dos mesmos.
28/06/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz.
SECRETARIA: Jairo Ciati Alves (coord. CADA).
Secretaria de Saneamento e
Recursos Hídricos
Vista Técnica
Conferir a medição dos
documentos anteriores a
1940. 28/08/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz e Silmara da Silva
Vilalba
SECRETARIA: Membros da
CADA Jairo Ciati Alves (coord.) e
Ana Tiemi Ogura (CRH).
Secretaria de Saneamento e
Recursos Hídricos E-mail
Orientação transferência de
acervo.
07/12/2012
DGSAESP: Elisangela Mendes
Queiroz
SECRETARIA: Jairo Ciati Alves.
Secretaria de Saneamento e Recursos Hídricos - Contabilizados em 2012 = 1 reunião de trabalho; 2 visitas técnicas sobre
os documentos anteriores a 1940; 2 orientações técnica por e-mail.
Secretaria da Saúde - Hospital
Francisco Ribeiro Arantes E-Mail / Telefone
Agendamento de visita para
mensuração do acervo
documental. 17/01/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Alzira Claus.
Secretaria da Saúde - Hospital
das Clínicas Ribeirão Preto E-Mail / Telefone
Reitera solicitação de TTD
versão eletrônica. 16/01/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Aires Garcia.
Secretaria da
Saúde/Departamento Regional de Saúde da Grande São Paulo
Telefone
Solicitou confirmação de e
informações acerca de como constituir uma subCADA,
sendo que desconhecia a
existência da própria CADA da
Secretaria de Saúde, bem
como de quem poderia
executar os trabalhos de
medição, higienização e
listagem prévia de
documentos encontrados, pois possuem documentos em
Mogi, Franco da Rocha e Santo
André. Enfatizei a importância
dele entrar em contato com a
CADA da Secretaria da Saúde.
24/01/2012
DGSAESP: Leandro Teixeira
Estrella. SECRETARIA: Jorge Matos.
Secretaria da Saúde/Hospital
de Mirandopolis
E-Mail / Telefone
Solicitou informações sobre o
andamento das atividades do
PGDI visando orientações
sobre como eliminar
documentos pós 1940.
26/01/2012
DGSAESP: Leandro Teixeira
Estrella.
SECRETARIA: Vera.
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Secretaria da Saúde/Hospital
Francisco Ribeiro Arantes
Visita Técnica
Mensuração de acervos
arquivísticos/Orientações
sobre aplicação TTD-
Meio/Orientações sobre
organização do acervo.
26/01/2012
DGSAESP: Chaves e Erich.
SECRETARIA: Alzira Claus
(HFRA).
Secretaria da Saúde/Hospital
Francisco Ribeiro Arantes (Itu) E-mail
Agendamento de visita para
completar mensuração do
acervo documental. 03/02/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Alzira Claus.
Secretaria da Saúde/Centro de
Reabilitação Casa Branca Telefone
Consulta sobre documentos
pré-1941. 08/03/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Cidinha (Assistente Técnico de Direção).
Secretaria da Saúde/Associação
Santa Terezinha (antigo
Preventório de Carapicuíba) Telefone
Feito contato com Associação
MORHAN de Barueri para
viabilizar visita ao antigo
Preventório.
08/03/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Tereza.
Secretaria da Saúde/Associação
Santa Terezinha (antigo
Preventório de Carapicuíba) Telefone
Marcação de visita ao antigo
Preventório. 09/03/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Tereza.
Secretaria da Saúde/Instituto
Butantã Palestra
Informações sobre o PGDI-
Saúde e importância da implantação de política de
gestão documental e Lei de
Acesso.
13/03/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: cerca de 100 pessoas, com predominância de
funcionários dos laboratórios.
Secretaria da Saúde/Associação
Santa Terezinha (antigo
Preventório de Carapicuíba)
Reunião
Contato inicial, junto com
MOHAN. Apresentação mútua
e organização do acervo das
instituições voltadas para a
hanseníase. 15/03/2012
DGSAESP: Chaves, Camila e
Leandro.
SECRETARIA: Nelson Aldá Filho
(Coordenador Geral da
Associação Santa Teresinha) e
Tereza de Oliveira
(representante do MORHAN de
Barueri).
Secretaria da Saúde/Hospital Francisco Ribeiro Arantes Telefone
Agendamento de visita técnica/Informes sobre ação
com hospitais de hanseníase. 22/03/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves. SECRETARIA: Alzira Claus.
Secretaria da
Saúde/Coordenação da CADA Reunião
Sobre ação com instituições de
hanseníase; visita a Itu; ação
no Butantã e Projeto Museu da
Saúde.
28/03/2012
DGSAESP: Chaves, Camila
Brandi.
SECRETARIA: Marcelo Araújo
(SES).
Secretaria da Saúde/Instituto
Butantã E-mail
Informações sobre
procedimentos para
elaboração de TTD.
29/03/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Cátia Senne.
Secretaria da Saúde/Instituto
Butantã Telefone Agendamento de palestra no
IB. 05/04/2012 DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Cátia Senne.
Secretaria da Saúde/Secretaria
da Saúde
Palestra
Apresentação do PGDI e Lei de
Acesso para servidores do
Instituto Butantã. 24/04/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Marcelo Araújo
(SES) e cerca de 100 servidores
do IB, principalmente
funcionários dos laboratórios.
Secretaria da Saúde/Centro
Pioneiro em Atenção Psicossocial "AJJE"
Telefone
Informações sobre eliminação
de documentos. 11/05/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
Repassado contato para o CGD (Maria Elisa).
Instituto Butantã
Reunião
Encaminhamentos do PGDI e
Projeto de Museu da Saúde. 22/05/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves e
Camila Brandi.
SECRETARIA: Cátia Senne,
Suzana e Cristina (IB).
Secretaria da Saúde/Instituto
de Saúde
Reunião
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940 e referente ao período
de internato compulsório
hanseníase.
21/05/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves e
Camila Brandi.
SECRETARIA: Yara Monteiro
(IS).
Secretaria da Saúde/Hospital
Pe. Bento e Associação Lauro de Sousa Lima
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até 1940 e referente ao perído de
internato compulsório
hanseníase.
23/05/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves e
Leandro Estrela. SECRETARIA: Angelina Lopes
(Hospital Pe. Bento) e Wallace
Pereira (Associação Lauro de
Sousa Lima).
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
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Rua Voluntários da Pátria, 596
CEP 02010-000 – Santana – São Paulo - SP
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PABX: 2089-8100
55
Secretaria da Saúde/Caixa
Beneficente Pe. Bento
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940 e referente ao período
de internato compulsório
hanseníase.
30/05/2012
DGSAESP: Chaves e Keli.
SECRETARIA:Ivan Uchoa (Caixa
Beneficente) e Domingos
Norberto Aletti (Hospital Pe.
Bento).
Centro Espec. Dr. Arnaldo
Pezzuti
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940 e referente ao período
de internato compulsório
hanseníase.
31/05/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli
Moreira.
SECRETARIA: diretor e
servidores do hospital.
Secretaria da Saúde/Instituto Lauro de Sousa Lima
Visita Técnica
Levantamento de documentos produzidos/acumulados até
1940 e referente ao período
de internato compulsório
hanseníase.
04 e
05/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli Moreira.
SECRETARIA: Marcos Cunha
Lopes Virmond (Diretor) e
servidores do hospital ligados a
arquivo e Recursos Humanos.
Secretaria da Saúde/Hospital
Santa Tereza de Ribeirão Preto Telefone
Levantamento de documentos
até 1940 e orientações sobre
eliminação de documentos. 14/06/2012
DGSAESP: Chaves.
SECRETARIA: Márcia Shimper.
Secretaria da Saúde/Hospital
Fco. Ribeiro Arantes
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940 e referente ao período de internato compulsório
hanseníase,
20/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli
Moreira.
SECRETARIA: diretores da instituição, interventor e
servidores do hospital.
Instituto Emílio Ribas
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940. 22/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli
Moreira.
SECRETARIA: diretor da
instituição e servidores
responsáveis por arquivo e
biblioteca.
Secretaria da Saúde/Instituto
Pasteur
Visita Técnica
Levantamento de documentos
produzidos/acumulados até
1940. 22/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli
Moreira.
SECRETARIA: diretor da
instituição e servidores
responsáveis por arquivo e biblioteca.
Secretaria da Saúde/Arquivo Edgard Leuenroth
Visita Técnica
Levantamento de documentos de hospital de hanseníase, ex-
colônia. 26/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli Moreira.
SECRETARIA: coordenador da
instituição e servidores
responsáveis pelo arquivo.
Secretaria da Saúde/Hospital
Osvaldo Brandi Telefone
Informações sobre o PGDI,
aplicação de Tabela Meio. 29/06/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Vera Bizzi.
Secretaria da Saúde/Centro de
Reabilitação de Casa Branca
Visita Técnica
Acompanhamento do
PGDI/Ação com instituições de
hanseníase. 02 e
03/08/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves, Keli
Moreira.
SECRETARIA: Diretoras do CRCB, Funcionário de arquivo da
Prefeitura.
Secretaria da Saúde/Hospital
Arnaldo Pezzuti Telefone
Resposta à solicitação de
cursos de organização de
arquivos.
20/08/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves.
SECRETARIA: Cida Aramaki.
Secretaria da Saúde/Instituto
Butantã
Reunião
Informações sobre o acervo do
Museu Emílio Ribas e
possibilidade de recolhimento
de documentos para o APESP. 23/08/2012
DGSAESP: Chaves e Camila.
SECRETARIA: Maria Cristina da
Costa Marques e Suzana Cesar
Gouveia Fernandes (IB).
Secretaria da Saúde / Centro
de Atenção Integral à Saúde
(CAIS) de Santa Rita do Passa Quatro
Telefone
Informações sobre a
continuidade do PGDI,
organização do Arquivo e Lei de Acesso à informações.
22/11/2012
DGSAESP: Marcelo Chaves
SECRETARIA: Marta Helena
Alves Scaglia (coordenadora de subcomissão)
Secretaria da Saúde - Contabilizados em 2012 = 2 palestras (total de cerca de 200 agentes públicos); 5 reuniões de
trabalho; 10 visitas técnicas; 16 orientações técnicas por e-mail.
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Secretaria da Segurança
Pública
Oficina
Orientação sobre os
procedimentos técnicos para
conservação dos documentos
acumulados até 1940 e
aplicação da Tabela das
Atividades-Meio. 20/03/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre ,
Alexandre Bianchi, Caio Graco
Valle Cobério e Maria Luiza de
Araújo.
SECRETARIA: Célia Taquehara ,
Maysa Parisi, Dr. Carim José
Feres e 50 membros da
subcomissão de avaliação de documentos de arquivo da
Polícia Civil de diversas regiões
do Estado.
Secretaria da Segurança
Pública/Divisão de
Administração e Planejamento
Visita Técnica
Avaliação das condições do
acervo e orientações para a
aplicação da Tabela-Meio.
20/04/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre ,
Alexandre Bianchi, Caio Graco
Valle Cobério e Maria Luiza de
Araújo.
SECRETARIA: Célia Taquehara,
Maysa Parisi, Delegado Paulo
Jesus de Souza Filho (DAP),
Solange Gonçalves de Lima Silva (DAP), Silvia Maria Costa (PC),
Elso Silva (CADA/DAP), Carla
Cristina de Freitas
(Corregedoria), Luis Guilherme
Marcondes (DAP) e Delegado
Ramiro Antunes.
Secretaria da Segurança
Pública/ACADEPOL
Visita Técnica /
Recolhimento
Acompanhamento do PGDI.
Recolhimento - 116 metros
lineares
Parecer DGSAESP - nº 19/2012.
Relação de Recolhimento -
nº 05/2012.
31/05, 01,
04, 13, 22,
28 e
29/06/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre ,
Alexandre Bianchi, Caio Graco
Valle Cobério, Silmara Vilalba,
Benedito Vanelli e Maria Luiza de
Araújo. SECRETARIA: Célia Taquehara,
Maysa Parisi, Delegada Carla Del
Nero, José Rafael Moura Neves,
e outros servidores da Academia.
Secretaria de Segurança
Pública
Reunião
Orientações para elaboração
de TTD-Fim
14/06/2012
DGSAESP: Alexandre Bianchi e
Maria Luiza de Araújo.
SECRETARIA: Maysa Parisi,
Célia Taquehara e demais
membros da CADA.
Secretaria da Segurança
Pública/IML Central
Visita Técnica
Acompanhamento do PGDI.
23, 30 e
31/08/2012
DGSAESP: Alexandre Bianchi,
Caio Graco Valle Cobério,
Silmara Vilalba e Maria Luiza de
Araújo.
SECRETARIA: Célia Taquehara,
Silvia Izidora dos Santos, Armando Alvesd Pontes e José
Machado da Silva; do IML -
Ferdinando José, Alan da Silva,
José Alex Sandro, Elmo Antonio
de Azevedo.
Secretaria de Segurança
Pública / Gabinete
Recolhimento
Recolhimento - 1 metro
linear
Parecer DGSAESP - nº
24/2012.
Relação de Recolhimento
SSP - nº 08/2012.
10/07/2012 -
Secretaria de Segurança
Pública / IML Central
Recolhimento
Recolhimento - 24 metros
lineares
Parecer DGSAESP - nº 25/2012.
Relação de Recolhimento
SSP - nº 09/2012.
03/09/2012 -
Secretaria de Segurança
Pública / Delegacia de Polícia de
Altinópolis Recolhimento
Recolhimento - 1 metro
linear
Parecer DGSAESP nº -
31/2012.
Relação de Recolhimento
SSP nº12/2012
29/10/2012 -
Secretaria de Segurança
Pública
Recebimento de Proposta TTD-
Fim das Polícias Civil, Militar e
Técnico-Científica 11/09/2012
DGSAESP: Alexandre Bianchi
SECRETARIA: Célia Taquehara
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Secretaria de Segurança
Pública
Visita Técnica
Museu da PM.
13/09/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre,
Alexandre Bianchi, Caio Graco
Valle Cobério e Maria Luiza de
Araújo.
SECRETARIA: Maysa Parisi,
Célia Taquehara, Silvana Mara,
Edvan Charley, Maria Aparecida
e Magro Pereira.
Secretaria de Segurança
Pública
Visita Técnica
IML Santos
05/12/2012
DGSAESP: Hilda Delatorre,
Alexandre Bianchi, Caio Graco Valle Cobério e Maria Luiza de
Araújo.
SECRETARIA: Célia Taquehara,
Ferdinando José Soares
Francisco, Nádia Anselmo, Eliana
T. B. Vieira.
Secretaria de Segurança
Pública / Delegacia de Polícia de
Pirangi Recolhimento
Recolhimento - 1 metro
linear
Parecer DGSAESP nº -
33/2012.
Relação de Recolhimento SSP - nº 13/2012.
21/12/2012 -
Secretaria da Segurança Pública - Contabilizados em 2012 = 1 oficina de orientação técnica (total 50 agentes públicos); 5
visitas técnicas; 5 pareceres técnicos; 5 recolhimentos; 5 relações de recolhimento; 1 orientação técnica por e-mail.
Secretaria dos Transportes
Metropolitanos
Reunião
Reunião da Proposta de
Elaboração da TTD Atividade – Fim
08/03/2012
DGSAESP: Karina Cristiane de
Albuquerque, Luiz Claudio D'Agostino, Humberto Moniz
Calouro, Paula Regina Pinheiro
Armando e Hilda Delatorre.
SECRETARIA: Marta Lucia D.
Oliveira, Beatriz Correa N.
Cavalcanti, josé Faustino, Juliana
Ap. Catarino, Afonso D. M. Neto,
Marcos Aurélio G. Mansu,
Michael Sotelo Serqueira, Sirley
Pinto da Silva, Ester Costa de Vita, José Lito Ferreira Pimentel,
Izabel Chimenes Gil.
Secretaria de Transporte Metropolitano - Contabilizado em 2012 = 1 reunião de trabalho.
Secretaria de Turismo
Reunião
Apresentação PGDI.
25/06/2012
DGSAESP: Josival Soares da
Silva, Maurício Dias Ferreira e
Sérgio Sasaki
SECRETARIA: Vera Lucia
Ferreira Neves, Rosalina Casini,
Arlete Penha Santos , Fernanda
J. Garcia, Ana Maria Ferreira,
Elza Carvalho Ribeiro, José Nilton
Bezerra da Assunção, Joyce Borges Galdino, Marco Antonio
da Silva e Leonardo Costa.
Secretaria de Turismo - Contabilizado em 2012 = 1 reunião de trabalho
AAppooiioo TTééccnniiccoo--AAddmmiinniissttrraattiivvoo ààss AAttiivviiddaaddeess ddoo CCoommiittêê GGeessttoorr ddoo SSPPddoocc
O Comitê Gestor do SPdoc (CGSPdoc) foi instituído pelo Decreto nº
55.479/2010, na Casa Civil, junto ao Gabinete do Secretário, com redação alterada
pelo Decreto nº 56.260/2010, para planejar a implementação progressiva e
aperfeiçoamento contínuo do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística
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de Documentos e Informações - SPdoc, ferramenta da gestão documental estratégico
para a implementação da política estadual acesso à informação.
Composto por representantes da Casa Civil, Gestão Pública, Planejamento e
Desenvolvimento Regional, Procuradoria Geral e PRODESP, o CGSPdoc é coordenado
pelo Arquivo Público do Estado e conta com Núcleo de Apoio, sob a responsabilidade
do Departamento de Gestão do SAESP
Segue abaixo o conjunto de atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio ao
Comitê Gestor do SPdoc em 2012.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Planejamento Orçamentário e Financeiro do Projeto
1.1. Contrato com a PRODESP:
Reunião com a PRODESP, realizada em 08/10/2012, para esclarecimentos e
alinhamento do Contrato do SPdoc.
1.2. Elaboração da Proposta de Suplementação Orçamentária do Comitê Gestor do
SPdoc para 2012.
1.3. Elaboração da Proposta Orçamentária Setorial do Comitê Gestor do SPdoc para
2013.
2. Implementação do SPdoc:
2.1. Ajuste no SPdoc da Secretaria de Desenvolvimento Metropolitano
(antiga Secretaria de Relações Institucionais, cuja denominação foi alterada pelo
Decreto nº 56.635/2011), de acordo com a deliberação do Comitê Gestor em sua
17ª reunião de 22/08/2011:
Reunião para planejamento do ajuste, realizada no dia 10/01/2012;
Adequação executada nos dias 18/01/2012 e 30/01/2012, em parceria com o
Centro de Gestão Documental e o Centro de Coordenação dos Protocolos
Estaduais.
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2.2. Ajuste no SPdoc e treinamento do quadro de funcionários da
Secretaria de Energia (antiga Secretaria de Comunicações, cuja denominação foi
alterada pelo Decreto nº 56.635/2011), de acordo com a deliberação do Comitê
Gestor em sua 17ª reunião, em 22/08/2011:
Reuniões de planejamento do ajuste e do treinamento, realizadas nos dias
30/05/2011 e 26/03/2012;
Adequação executada nos dias 18/01/2012 e 30/01/2012;
Treinamento realizado nos dias 19/06/2012, 20/06/2012, 21/06/2012 e
25/06/2012 para 40 servidores públicos, além do plantão de dúvidas
promovido no dia 12/07/2012, em parceria com o Centro de Gestão Documental
e o Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais;
Elaboração e encaminhamento do Ofício CGSPdoc nº 01/2012, sobre as
atividades finais de conclusão da implementação do SPdoc na Secretaria de
Energia.
2.3. Implementação do SPdoc no Departamento Estadual de Trânsito de
São Paulo (Detran/SP), conforme deliberação do Comitê Gestor na 17ª reunião,
realizada em 22/08/2011:
Reuniões de planejamento, realizadas nos dias 30/05/2011 e 26/03/2012;
Reunião realizada em 21/08/21012 para alinhamento das estratégias e
necessidades para implementação;
Análise das informações encaminhadas pelo Detran e elaboração do
Organograma das Unidades Administrativas do Órgão para validação.
2.4. Implementação do SPdoc – Fundação Parque Zoológico de São Paulo,
conforme deliberação do Comitê Gestor por e-mail de 27/04/2012:
Reuniões de planejamento realizadas nos dias 28/06/2012 e 26/07/2012;
Reunião realizada em 27/09/21012 para assessorar no preenchimento das
planilhas com as informações necessárias para a preparação das bases de
homologação e produção;
Carregamento da Base de homologação com as informações validadas de
forma bem sucedida, servindo como teste de implementação antes da produção
e ficando a base de homologação já preparada para treinamento;
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Capacitação dos servidores públicos postergada para Fevereiro/2013 e
proposta de treinamento de multiplicadores em análise pelo Núcleo.
2.5. Implementação do SPdoc na PRODESP, aprovada na 21º Reunião do
Comitê Gestor do SPdoc, realizada em 06/11/2012:
Reunião em 09/08/2012 de apresentação do SPdoc e detalhes referente aos
pré-requisitos, especificamente da Tabela de Temporalidade;
Em 14/09/2012 foi encaminhada ao Centro de Gestão Documental proposta da
Tabela de Temporalidade Fim.
3. Manutenção e aprimoramento do SPdoc:
3.1. Realização de 2 reuniões de negociação e planejamento com a PRODESP e
representantes da Casa Civil, uma em 22/06/2012 e outra em 20/08/2012, para
definição do contrato de correção, manutenção e ampliação do SPdoc.
3.2. Estudo das funcionalidades do Sistema e elaboração de roteiros de
implantação e dos padrões de perfis operacionais.
3.3. Testes e simulações na base de homologação do SPdoc para aquisição de
conhecimento técnico para administração do sistema:
Inserção da Tabela de Temporalidade – Atividade Fim
Inserção de Órgão Produtor e suas respectivas Unidades Administrativas
Exclusão ou bloqueio dos usuários
Perfil de funcionalidade: domínio e/ou controle
Alteração no status do documento
3.4. Participação em 4 reuniões de validação do Manual de Procedimentos de
Protocolo para aprimoramento e/ou alterações das funcionalidades do SPdoc
Referencial.
Está sendo elaborado relatório com as propostas de alterações no SPdoc para
alinhamento com o Manual de Protocolo, proposta essas que serão
posteriormente analisadas para verificar sua viabilidade.
3.5. Elaboração de nova minuta de ato normativo que define o Administrador
Central do SPdoc e regulamenta suas atividades, atualmente em análise pelo
Centro de Gestão Documental (em andamento).
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4. Elaboração do Manual Operacional do SPdoc:
Entre maio e dezembro, foram realizadas atividades relacionadas à elaboração
do novo Manual Operacional do SPdoc, por grupo de trabalho integrado por
membros do Núcleo de Apoio e do Centro de Coordenação dos Protocolos
Estaduais.
Participação nas reuniões para validação do Manual de Protocolo promovidas pelo
Centro de Coordenação dos Protocolos, com o intuito de encaminhar a elaboração
de ato normativo que aprove o referido Manual.
5. Organização de 2 reuniões ordinárias do Comitê Gestor do SPdoc (08/10/2012 e
06/11/20
6. Interoperabilidade do SPdoc com o SIC.SP:
Participação em 14 reuniões do Grupo Técnico responsável por propor ações
estratégicas que objetivem a efetividade da política de acesso às informações,
notadamente a implantação do Sistema Informatizado Unificado de Gestão
Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc e dos Serviços de Informações
ao Cidadão - SIC (Resolução CC-71, de 11/06/2012, alterada pela Resolução CC-
76, de 19/06/2012).
Atribuição de código numérico sequencial para todas as entidades da
Administração Pública Estadual, medida necessária à interoperabilidade do SIC.SP
com o SPdoc.
7. Realização de 4 visitas técnicas para conhecer outros sistemas informatizados de
gestão documental, conceitos e procedimentos de protocolo.
Quando Demonstrativo das Visitas Técnicas aos Setores de Protocolo
Visita nº 01
Local: Casa Civil
Endereço: Palácio do Governo – Av. Morumbi, 4500
Data: 03/02/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Leandro Teixeira Estrella, Luis Felipe Loureiro
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Foresti, Ricardo Silvestre e Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos) e os funcionários da Casa Civil,
Luiz Carlos de Carvalho Silva (Diretor do Departamento de Gestão da Documentação Técnica e Administrativa)
Sérgio Antonio dos Santos (Diretor do Centro de Protocolo e Expedição) e Bernadete das Graças Rodrigues Santos
(Diretora Substituta do Centro de Protocolo e Expedição) Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo da Prefeitura para conhecer os procedimentos e utilização do SPdoc
Visita nº 02
Local: UNICAMP
Endereço: Campus UNICAMP – Campinas/SP
Data: 10/02/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Ricardo Silvestre, Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos
Públicos do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais) e Leandro Teixeira Estrella (Executivos Público do
Núcleo de Assistência ao Comitê Gestor do SPdoc) e os funcionários da UNICAMP Sirlene, Neire e Fabio. Tema: Visita técnica para conhecer o sistema informatizado com seus conceitos e procedimentos, e as bases do
desenvolvimento do novo sistema informatizado de protocole que encontra-se em fase embrionária.
Visita nº 03
Local: Metro
Endereço: Rua Boa Vista 175, 7º andar, mezanino
Data: 02/03/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Alessandra Zorzetto Moreno, Luis Felipe Loureiro Foresti, Ricardo
Silvestre, Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos do Centro de Coordenação dos Protocolos
Estaduais) e Leandro Teixeira Estrella (Executivos Público do Núcleo de Assistência ao Comitê Gestor do SPdoc) e os
funcionários do Metrô, Miguel Luiz de Oliveira (Supervisor de Serviços Administrativos – Coordenadoria de Serviços
para Edifícios Administrativos), José Carlos da Costa Pontes (Coordenador de Serviços para Edifícios
Administrativos), Sidnei Costa (Chefe de Departamento – Protocolo), Maria Tereza Ribeiro (Assistente
Administrativa 5) e Helio Rossini Júnior (Coordenador da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo). Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo para conhecimentos dos procedimentos e do sistema informatizado
SISRAD III
Visita nº 04
Local: Prefeitura de São José dos Campos
Endereço: Sede da Prefeitura de São Jose dos Campos - Rua José de Alencar, 123, Vila Sta. Luzia
Data: 29/05/2012
Participantes: pela prefeitura, Angeliq, da Secretaria de Administração (Protocolo e TI) e Reinaldo (TI); pela
PRODESP, Rubens e Fugita; pelo DGSAESP Camila, Erich, Leandro e Rogerio. Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo da Prefeitura para conhecer o sistema informatizado de gestão
documental SIPEX.
8. Capacitação de agentes públicos para utilização do SPdoc:
Realização de 4 reuniões de apresentação do SPdoc visando a capacitação de 26
funcionários públicos (22 do DGSAESP, 1 da Casa Civil, e 1 da PRODESP).
Quando Demonstrativo de reuniões
Reunião nº 01
Local: DGSAESP
Data: 27/02/2012
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Participantes: Alexandre Bianchi, Caio, Elisangela, Hilda, Maria Elisa, Erich e Leandro
Reunião nº 02
Local: DGSAESP
Data: 10/04/2012
Participantes: Danilo, Giovana, Hilda, Marcelo, Erich e Leandro
Reunião nº 03
Local: DGSAESP
Data: 10/04/2012
Participantes: Alessandra, Eliana, Felipe, Ricardo, Rogério, Erich e Leandro
Reunião nº 04
Local: DGSAESP (ministrado pelo Luiz Carlos – CC)
Data: 30 e 31/05/2012
Participantes: Alessandra, Bruna, Daniel, Elisangela, Erich, Lauriany, Leandro, Nelson, Rogério e Sergio (SAESP),
Rubens (Prodesp) e Fabio (Casa Civil)
Importante: Esse treinamento teve como objetivo a formação de monitores para os treinamentos de capacitação
dos agentes públicos da Administração Estadual Paulista.
9. Divulgação do SPdoc:
9.1. Atualização do site do Comitê Gestor do SPdoc com as informações dos novos
membros do Comitê e demais informações (em andamento);
9.2. Apresentação do Sistema.
Reunião com a Fundação para o Desenvolvimento Escolar - FDE, realizada em
22/11/2012, tendo como objetivo o alinhamento futuro do atual GED da entidade
com o SPdoc.
10. Atendimento aos Órgãos: Realização de 129 atendimentos aos órgãos em
2012
Quadro Demonstrativo de Atendimentos do Núcleo de Apoio ao CGSPdoc
Proveniência Interessado Data Tipo Assunto
CGSPdoc
ANA PAULA LOPES DA SILVA - CENTRO DE GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA E ADMINISTRATIVA DA SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO
13/1/2012 E-MAIL e telefone
REUNIÃO DE 18/01/2012, 14H NA SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO
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DETRAN
IARA LOPES DA SILVA
DETRAN 16/1/2012 E-MAIL
RECEBIMENTO DE RELATÓRIO
PARA PLANEJAMENTO DA IMPLANTAÇÃO (PARCIAL)
CGSPdoc
S. DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO
24/1/2012 E-MAIL
REUNIÃO DE 31/01/2012, 14H NA SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO
DETRAN
DETRAN
10/2/2012 E-MAIL
ENVIO DO ORGANOGRAMA DA SEDE DO DETRAN PARA MELHOR INTERPRETAÇÃO DO DIMENSIONAMENTO/PROPOSTA (MODIFICADO) DE UAs EM QUE SE DEVE IMPLANTAR O SPdoc NO DETRAN
CGSPdoc
CARLOS DE ALMEIDA PRADO BACELLAR
13/2/2012 E-MAIL
TESTE DE ACESSO DO SPdoc NO CENTRO DE ARQUIVO ADMISTRATIVO E MIGRAÇÃO DE DADOS PARA O SPdoc
UTIC (S. DE GESTÃO PÚBLICA)
ALDO FABIO GARDA (UTIC)
15/2/2012 E-MAIL
OFERTA DE AJUDA DA S. GESTÃO PÚBLICA E UTIC NA IMPLANTAÇÃO
DO SPdoc NO DETRAN
S. ENERGIA
FRANCINE CARBONARI (COORDENADORA DA CADA E ASSISTENTE TÉCNICA DO GABINETE), E PATRÍCIA CORREA DE SOUZA, DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO (REPRESENTANDO O CHEFE DE GABINETE DA SECRETARIA DE ENERGIA)
17/2 – 27/3/2012
AGENDAMENTO DE REUNIÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO SPdoc NA ENERGIA E ATIVIDADES PREPARATÓRIAS E DECORRENTES DAS REUNIÕES
CGSPdoc CASA CIVIL
16/3/2012
INFORMAR A INTERESSADO NA CASA CIVIL SOBRE A SITUAÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO NO DETRAN
CGSPdoc RUBENS SAYEGH (PRODESP)
21/3/2012 E-MAIL CADASTRO COMO USUÁRIO DO SPdoc
CGSPdoc
FRANCINE CARBONARI (COORDENADORA DA CADA E ASSISTENTE TÉCNICA DO GABINETE), E PATRÍCIA CORREA DE SOUZA, DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO (REPRESENTANDO O CHEFE DE GABINETE DA SECRETARIA DE ENERGIA)
26/3/2012 E-MAIL
REUNIÃO DE TRABALHO PARA IMPLANTAÇÃO DO SPdoc.
NACGSPdoc LUIZ CARLOS CGSPdoc 28/3/2012 TELEFONE
STATUS DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA S. DE ENERGIA
PRODESP CGSPdoc 29/3/2012
E 30/3/2012
E-MAIL ENC: PROPOSTA DE MANUTENÇÃO SPdoc
DETRAN IARA LOPES DA SILVA DETRAN
30/3/2012 E-MAIL IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NO DETRAN
JUSTDIGITAL - GOOGLE
ENTERPRISE PARTNER NO
BRASIL
CG-SPdoc
04/4/2012 TELEFONE E
SOLUÇÃO GOOGLE SITE SEARCH
PRODESP
RUBENS SAYEGH PRODESP 05/4/2012 E-MAIL
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE SPdoc E IMPLEMENTAÇÃO NA SEC DE ENERGIA
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ZOOLÓGICO MARIA LUIZA GONÇALVES
ZOOLÓGICO 05/4/2012 E-MAIL SIGAM / SPdoc - CONTATO PARA
REUNIÃO
S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
BIANCA FONTES PEREIRA S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
09/4/2012 E-MAIL
ERRO STATUS DE DOCUMENTO
NACGSPdoc S. ENERGIA
12/4/2012 E-MAIL PLANILHA USUÁRIOS POR PERFIL - SECRETARIA DE ENERGIA
S. ENERGIA
FRANCINE CARBONARI (COORDENADORA DA CADA E ASSISTENTE TÉCNICA DO GABINETE)
12/4/2012 a
16/4/2012 E-MAIL
PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO DA SECRETARIA DE ENERGIA
S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
BIANCA FONTES PEREIRA S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
19/4/2012 E-MAIL
TELA DE ERRO NO SPdoc
CGSPdoc
CARLOS DE ALMEIDA PRADO BACELLAR CGSPdoc
19/4/2012 E-MAIL
MINUTA DE E-MAIL PARA DR. DANIEL ANNENBERG, COORDENADOR DO DETRAN
NACGSPdoc
S. ENERGIA
23/4/2012 E-MAIL
DEFINIÇÕES SOBRE O TREINAMENTO NA ENERGIA GERADAS EM REUNIÃO NO DGSAESP em 10/4/2012
CGSPdoc
CGSPdoc e ZOOLÓGICO
27/4/2012 E-MAIL
NOTÍCIAS AO CGSPdoc E DELIBERAÇÃO SOBRE A IMPLMENTAÇÃO NO ZOOLÓGICO
CIRETRAN DE LIMEIRA
PATRÍCIA JOHANSEN COSTA LIMA DETRAN
02/5/2012 E-MAIL POUPAFILA
S. CULTURA
JORGE UCHIYAMA - COORDENADOR DA CADA S. CULTURA 03/5/2012 E-MAIL
SOLICITA AO LUIZ E ENCAMINHA CÓPIA AO CGSPdoc QUESTÃO ACERCA DA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA ATIVIDADE 01.01.04 DA TTD-MEIO
NACGSPdoc S. ENERGIA
03/5/2012 E-MAIL TREINAMENTO SPdoc - SECRETARIA DE ENERGIA
NACGSPdoc S. ENERGIA
08/5/2012 E-MAIL TREINAMENTO SPdoc - SECRETARIA DE ENERGIA
ZOOLÓGICO MARIA LUIZA GONÇALVES ZOOLÓGICO
08/5/2012 E-MAIL IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NO ZOO
S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
BIANCA FONTES PEREIRA S. DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
08/5/2012 E-MAIL
CRIAÇÃO DE UM CONTROLE ESPECÍFICO PARA O COMANDO: TRAMITAÇÃO RECEBER
NACGSPdoc S. ENERGIA
08/5/2012 E-MAIL TREINAMENTO SPdoc - SECRETARIA DE ENERGIA
NACGSPdoc
S. ENERGIA
25/5/2012 E-MAIL
PLANO DE AULA QUE LUIZ UTILIZOU EM UM TREINAMENTO ANTERIOR
P. SÃO JOSÉ DOS CAMPOS
CGSPdoc
29/5/2012 E-MAIL
TERMO DE REFERENCIA DA COMPRA DO SIPEX E APRESENTAÇÃO EM SLIDES
NACGSPdoc
S. ENERGIA
29/5/2012 E-MAIL
LEMBRA SOBRE O TREINAMENTO, E PEDEM QUE ALERTEM AOS DIRETORES DE CENTRO QUANTO À NECESSIDADE DE DEFINIR QUEM PARTICIPARÁ DO TREINAMENTO.
S. DES. ECON. CIÊNCIA E
TECNOLOGIA
DULCINA EUGÊNIO DOS SANTOS S. DES. ECON. CIÊNCIA E TECNOLOGIA
30/5/2012
SITE DO ARQUIVO
DO ESTADO (FALE
CONOSCO)
PASSO A PASSO COMO IMPLANTAR O SPDOC E O SIC
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NACGSPdoc
S. ENERGIA
25/5/2012 E-MAIL
TREINAMENTO SPdoc -
SECRETARIA DE ENERGIA: MUDANÇA DE DATA
S. DESENVOL. METROPOLITANO
NACGSPdoc
5/6/2012 E-MAIL
INFORMA NOVO TELEFONE DA SECRETARIA: 3775-6200
CGSPdoc CGSPdoc 6/6/2012 E-MAIL SIGOB e TRANSDOC
NACGSPdoc S. ENERGIA
12/6/2012 E-MAIL MUDANÇA DE DATA DE TREINAMENTO
NACGSPdoc
FRANCINE CARBONARI (COORDENADORA DA CADA E ASSISTENTE TÉCNICA DO GABINETE) S. ENERGIA
12/6/2012 TELEFONE
ENVIO DA PROGRAMAÇÃO DOS TREINAMENTOS DA SECRETARIA DE ENERGIA
NACGSPdoc S. ENERGIA
14/6/2012 E-MAIL PLANO (TTD-MEIO) POR FUNÇÃO: MATERAIL DE TREINAMENTO ELABORADO POR LUIZ
NACGSPdoc S. ENERGIA
14/6/2012 E-MAIL MANUAL DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO TTD E AGENDA
S. ENERGIA
S. ENERGIA
15/6/2012 E-MAIL
CONFIRMAÇÃO DA PRESENÇA, HORÁRIO, LOCAL E DIAS – TREINAMENTO DO SPdoc NA S. ENERGIA
NACGSPdoc
S. ENERGIA
18/6/2012 E-MAIL
ENVIO DO MATERIAL PARA EXERCÍCIO DE CLASSIFICAÇÃO, PARTICIPANTES POR PERFIL (CONFIRMADOS) E ESCALA DOS PARTICIPANTES (CONFIRMADOS)
PRODESP CG-SPdoc
19/6/2012 E-MAIL REUNIÃO: SPdoc DIGITAL E SOLUÇÃO IBM
NACGSPdoc S. ENERGIA 22/6/2012 E-MAIL PROPOSTA PLANO DE AULA
S. ENERGIA S. ENERGIA
22/6/2012 E-MAIL CONFIRMAÇÃO DOS PARTICIPANTES
CGSPdoc NACGSPdoc
22/6/2012 E-MAIL REUNIÃO COM A UTIC SOBRE E-SIC
CGSPdoc REGINA TOSHIKO PRODESP 25/6/2012 E-MAIL
ENCAMINHA PROPOSTA DE INTEROPERABILIDADE E-SIC/SPdoc
NACG-SPdoc CGSPdoc
26/6/2012 E-MAIL AVALIAÇÃO TREINAMENTO SPdoc NA S. ENERGIA
S. ENERGIA
FRANCINE CARBONARI (COORDENADORA DA CADA E
ASSISTENTE TÉCNICA DO GABINETE) S. ENERGIA
27/6/2012 E-MAIL
INSTRUÇÕES PARA ACERTAR UA PROTOCOLO
DETRAN
IARA LOPES DA SILVA DETRAN
27/6/2012 E
28/6/2012
E-MAIL E OFÍCIO
ENCAMINHOU E-MAIL, E-MAIL DO OFÍCIO, E OFÍCIO EM QUE É DEFINIDA COMO INTERLOCUTORA DO DETRAN PARA O SPdoc
NACGSPdoc
CGSPdoc
29/6/2012 E-MAIL
CRIAÇÃO DE NOVA SERIE DOCUMENTAL NO SPdoc (EXPEDIENTE DE ATENDIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE INFORMAÇÃO)
NACGSPdoc S. ENERGIA
02/7/2012 E-MAIL PLANTÃO DE DÚVIDAS NA S. ENERGIA
CGSPdoc CGSPdoc
04/7/2012 E-MAIL ORÇAMENTOS PARA A CASA CIVIL - MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA SPdoc
DGSAESP CGSPdoc
06/7/2012 E-MAIL LEITURA DE MATERIAL PARA IMPLEMENTAÇÃO DO DECRETO Nº 58.052/2012
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NACGSPdoc S.ENERGIA
06/7/2012 E-MAIL PLANTÃO DE DÚVIDAS NA
S.ENERGIA
NACGSPdoc CASA CIVIL
10/7/2012 E-MAIL TEXTO SOBRE A IMPORTÂNCIA DO SPdoc PARA JUSTIFICAR O ORÇAMENTO 2013
NACGSPdoc HILDA DELATORRE NACGSPdoc 11/7/2012 E-MAIL
IMPLANTAÇÃO SPdoc NA DERSA
PRODESP CGSPdoc
13/7/2012 E-MAIL RESUMO ESPECIFICAÇÃO DE SERVIÇOS E PREÇOS - SISTEMA SPdoc
ZOOLÓGICO MARIA LUIZA GONÇALVES ZOOLÓGICO
16/7/2012 E-MAIL AGENDAMENTO DE REUNIÃO NO ARQUIVO PÚBLICO
NACGSPdoc
IARA LOPES DA SILVA DETRAN 17/7/2012
TELEFONE E E-MAIL
AGENDAMENTO DE REUNIÃO NO APE SOBRE IMPLEMENTAÇÃO NO DETRAN
S. SAÚDE RODRIGO DE OLIVEIRA DANZA S. SAÚDE
18/7/2012 TELEFONE E
E-MAIL APRESENTAÇÃO DO SPdoc AO GABINETE DA SES
PRODESP CGSPdoc 18/7/2012 TELEFONE ORÇAMENTO SPdoc
FUNDAÇÃO CASA
FUNDAÇÃO CASA ARILTON PEREIRA LEITE
20/7/2012 E-MAIL
SOLICITA ENVIO DE E-MAIL INFORMANDO ESTIMATIVA SOBRE CUSTOS ENVOLVIDOS NA ADESÃO AO SPdoc
NACGSPdoc CGSPdoc
23/7/2012 E-MAIL PROPOSTA DE ATO NORMATIVO PARA ADMINISTRADOR CENTRAL DO SPdoc
NACGSPdoc DETRAN 24/7/2012 TELEFONE REUNIÃO DE 26/07/2012
IMESP MIRIA FELISA MORENO GALLEGO IMESP 24/7/2012
OFÍCIO VP - 79/2012
ADESÃO AO SPdoc COM BASE NO DEC 58.052/2012
NACGSPdoc DETRAN
26/7/2012 E-MAIL TABELAS PARA LEVANTAMENTO DE DADOS - SPdoc no DETRAN
DETRAN IARA LOPES DA SILVA DETRAN
27/7/2012 E-MAIL SPdoc - ACESSO IARA
ZOOLÓGICO ANA LUCIA GONÇALVES NOVELINI (TI) ZOOLÓGICO
27/7/2012 E-MAIL MAPEAMENTO D SISTEMAS INF. DO ZOO
PRODESP JORGE FUGITA PRODESP
31/7/2012 E-MAIL MIGRAÇÃO GESTÃO DOCUMENTAL - SPdoc
MINISTÉRIO PÚBLICO DO
ESTADO DE SÃO PAULO
RENATA TIEMI YAMAMOTO WATANABE MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO
01/8/2012 E-MAIL
APRESENTAÇÃO DO SPdoc
PRODESP VERA LUCIA ALVES DE MELO
PRODESP 02/8/2012 E-MAIL IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NA
PRODESP
INTERPARES TEAM BRASIL
CGSPdoc 06/8/2012 E-MAIL
ADIAMENTO DO ENCERRAMENTO INTERPARES TEAM BRASIL
NACGSPdoc MARIA LUIZA GONÇALVES ZOOLÓGICO
07/8/2012 E-MAIL IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NO ZOO
NACGSPdoc CGSPdoc 08/8/2012 E-MAIL NOVO MANDATO NO CGSPdoc
PRODESP CGSPdoc
09/8/2012 E-MAIL MINUTA - ESPECIFICAÇÃO DE SERVIÇOS E PREÇOS - 1º MÓDULO SPDOC - REFERENCIAL
ZOOLÓGICO
MARIA LUIZA GONÇALVES ZOOLÓGICO 10/8/2012 E-MAIL
PLANEJAMENTO DA IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NO ZOO
NACGSPdoc PRODESP
15/8/2012 E-MAIL ENCAMINHADA PLANILHA E FORMULÁRIO DE MAPEAMENTO DE SIST INF
PRODESP VERA LUCIA ALVES DE MELO PRODESP 15/8/2012 E-MAIL
ENCAMINHADA PROPOSTA DE TTD-FIM DA PRODESP
CAC NACGSPdoc 16/8/2012 E-MAIL VIDEOS E MANUAL SOBRE SIC.SP
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DETRAN
DETRAN
17/8/2012 E-MAIL
PLANILHA COM QUANTITATIVOS
DE CADA POSTO DA 1ª FASE DE IMPLEMENTAÇÃO (SEM ARMÊNIA)
GOOGLE CGSPdoc 20/8/2012 TELEFONE SOLUÇÕES GOOGLE
NACGSPdoc DETRAN
20/8/2012 E-MAIL DETRAN: PROPOSTA DE PAUTA E MATERIAL DE APOIO
NACGSPdoc CGSPdoc 20/8/2012 E-MAIL ESP´s SPdoc - 2012 e 2013
ZOOLÓGICO MARIA LUIZA GONÇALVES ZOOLÓGICO 21/8/2012 E-MAIL
PLANEJAMENTO DA IMPLEMENTAÇÃO DO SPdoc NO ZOO
S. MEIO AMBIENTE
Neide S. MEIO AMBIENTE
21/8/2012 TELEFONE INTEROPERABILIDADE DO SPdoc COM O SIGAM
NACGSPdoc DETRAN
24/8/2012 TELEFONE IMPLEMENTAÇÃO SPdoc NO DETRAN
FUNAP DANIEL (TI DA FUNAP) 27/8/2012 TELEFONE CONHECER O SPdoc
CGSPdoc IEDA P. B. CGSPdoc
28/8/2012 E-MAIL SPdoc DIGITAL
NACGSPdoc DETRAN
29/8/2012 E-MAIL IMPLEMENTAÇÃO SPdoc NO DETRAN
NACGSPdoc DETRAN
06/9/2012 E-MAIL Encaminha planilha sobre UAs e planilha sobre usuários e perfis
PRODESP PRODESP
11/9/2012 E-MAIL Envio do formulário de sistemas
legados preenchido
NACGSPdoc ZOOLOGICO
11/9/2012 E-MAIL Envio do link do SPdoc para testar se há acesso ao intragov e planilha com organograma atual
NACGSPdoc
PRODESP
12/9/2012 E-MAIL
Encaminha planilha indicando as Secretarias que precisam ser atualizadas ou inseridas no SPdoc (ambiente de produção)
SPPREV SPPREV
13/9/2012 E-MAIL Informações sobre o SPdoc e sobre procedimento para adesão
PRODESP PRODESP 14/9/2012 REUNIÃO Apresentação do SPdoc à PRODESP
NACGSPdoc PRODESP 26/9/2012 E-MAIL Acesso SPdoc - Produção - Consulta
NACGSPdoc PRODESP 01/10/2012 E-MAIL Campos do BD SPdoc
NACGSPdoc DETRAN
02/10/2012 E-MAIL interlocutor do DETRAN para tratar de assuntos SPdoc
NACGSPdoc FDE 02/10/2012 E-MAIL interoperabilidade com o SPdoc
NACGSPdoc DETRAN
02/10/2012 E-MAIL interlocutor do DETRAN para tratar de assuntos SPdoc
NACGSPdoc PRODESP
03/10/2012 E-MAIL Importar planilha para o ambiente de homologação
NACGSPdoc FAZENDA
07/10/2012 E-MAIL Solicita estudo de caso InterPARES e legislação que oficializa uso do correio eletrônico (E-MAIL)
NACGSPdoc DETRAN 10/10/2012 TELEFONE SPdoc no DETRAN
NACGSPdoc
ZOOLOGICO
29/10/2012 E-MAIL
Proposta de treinamento apresentado para postergação para fevereiro/2013 e treinamento de multiplicadores
NACGSPdoc
PRODESP
01/11/2012 E-MAIL
Solicitação de criação do Órgão Produtor Zoológico e importação da planilha de Unidade Administrativas na base de homologação
NACGSPdoc FAZENDA
07/11/2012 E-MAIL Minuta da Fazenda referida na 21ª Reunião do CGSPdoc e solicitação de apresentação sobre interPARES
NACGSPdoc CGSPdoc 08/11/2012 E-MAIL Envio da Ata da 20ª reunião
NACGSPdoc CGSPdoc
08/11/2012 E-MAIL Atualização do currículo dos membros no site do GSPdoc
NACGSPdoc PRODESP
09/11/2012 E-MAIL Diferença entre perfis administrativos no ambiente de
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homologação e no ambiente de
produção
NACGSPdoc FDE
22/11/2012 REUNIÃO Apresentação do sistema SPdoc para integrantes da Cada TI e SEE TI
NACGSPdoc SAESP 23/11/2012 E-MAIL Apresentação do SPdoc ao GETIC
NACGSPdoc SAESP 23/11/2012 E-MAIL Apresentação do SPdoc ao GETIC
NACGSPdoc GESTÃO PUBLICA
29/11/2012 TELEFONE Solicitando a inclusão de dois órgãos externo no SPdoc
S. MEIO AMBIENTE
Elizabeth Meio Ambiente
05/12/2012 TELEFONE Solicita informações para adesão ao SPdoc
DERSA Carlos Roberto Trindade Borgonovi DERSA
05/12/2012 TELEFONE Solicita informação sobre o SPdoc
CULTURA Jorge Cultura
12/12/2012 E-MAIL Documento “travado” no SPdoc
CULTURA Valéria 18/12/2012 TELEFONE Processo parado na Cultura
PPrroojjeettoo IInntteerrPPAARREESS –– IInntteerrnnaattiioonnaall RReesseeaarrcchh oonn PPeerrmmaanneenntt AAuutthheennttiicc
RReeccoorrddss iinn EElleeccttrroonniicc SSyysstteemm
Em 2012, o Departamento de Gestão do SAESP concluiu sua participação no
Projeto InterPARES — sigla em inglês para Pesquisa Internacional sobre Documentos
Arquivísticos Autênticos Permanentes em Sistema Eletrônico — desenvolvido pela
Universidade de British Columbia, no Canadá. Iniciado em 1999, o Projeto contou com
a participação de equipes interdisciplinares (Arquivologia, Artes, Biblioteconomia,
Comunicações, Direito, História, Tecnologia da Informação, etc.), integradas por
estudantes e profissionais de instituições públicas e privadas da África, das Américas,
da Ásia e da Europa.
Coordenado pela arquivista canadense Luciana Duranti, o InterPARES teve
como principal objetivo desenvolver conhecimento teórico-metodológico essencial à
formulação de estratégias, políticas e padrões capazes de assegurar a preservação e o
acesso por longo prazo de documentos arquivísticos autênticos produzidos e/ou
gerenciados eletronicamente.
O Brasil passou a colaborar com os estudos do InterPARES no ano de 2007,
quando o Arquivo Nacional assumiu a coordenação do TEAM Brasil. Esta equipe contou
com a participação do Ministério da Saúde, da UNICAMP, da Câmara dos Deputados,
da Prefeitura de Porto Alegre e do Arquivo Público do Estado de São Paulo.
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O Arquivo Público, por meio do Departamento de Gestão do SAESP, ingressou
no InterPARES como parceiro de pesquisa em 2010, data em que assinou acordo de
cooperação técnica com o Arquivo Nacional. A participação do Arquivo Público no
Projeto consistiu, principalmente, no estudo do Sistema Informatizado Unificado de
Gestão Arquivística de Documentos e Informações do Governo do Estado de São
Paulo, mais conhecido como SPdoc.
Para desenvolver o estudo sobre o SPdoc, a equipe do Departamento de Gestão
do SAESP aplicou o conhecimento teórico-metodológico elaborado nas duas primeiras
fases do Projeto InterPARES.
O estudo foi dividido, basicamente, em duas fases.
A primeira delas consistiu numa ampla análise do contexto no qual o SPdoc está
inserido. Nesta etapa, foram esmiuçadas as informações obtidas sobre a constituição
e funcionamento do Comitê Gestor do SPdoc, bem como sobre as cerca de 13.000
unidades produtoras de documentos da Administração Pública Paulista que
potencialmente serão atendidas pelo SPdoc.
Na segunda parte do estudo, foi realizada a análise do SPdoc, a partir dos
parâmetros definidos pelo InterPARES para sistemas de gestão de documentos
arquivísticos.
O estudo foi concluído com a elaboração de um plano de ação que indicou,
entre outras medidas imperativas para o aprimoramento do SPdoc, a análise de
conformidade do Sistema com a Instrução Normativa APE/SAESP – 1/2009.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Conclusão do Relatório Final da pesquisa (disponível no sítio do Projeto:
http://www.interpares.org/ip3/ip3_case_studies.cfm).
2. Tradução para o inglês do Relatório Final da pesquisa.
3. Apresentação dos resultados do estudo de caso no evento de encerramento das
atividades do TEAM Brasil, realizado, no dia 24/10, no âmbito dos Fóruns
Permanentes de Ciência e Tecnologia da UNICAMP, organizado pelo Arquivo Central
do Sistema de Arquivos (Siarq) da UNICAMP em parceria com a Comissão de Gestão
de Preservação de Documentos Digitais da Universidade, e com o Arquivo Nacional.
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4. Redação de notícia sobre o encerramento do Projeto InterPARES.
AAssssiissttêênncciiaa TTééccnniiccaa aaooss ÓÓrrggããooss ddoo SSAAEESSPP
O Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP, do Centro de Gestão
Documental, é responsável pela orientação dos órgãos integrantes do SAESP na
formulação e na implementação de programas de gestão, acesso e preservação de
documentos. Para tanto, o Núcleo analisa e promove a adequação das propostas de
planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos; orienta quanto aos
procedimentos de: identificação e elaboração da tabela de documentos, dados e
informações sigilosas e pessoais; de eliminação, transferência e recolhimento de
documentos; e de operação de sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (Decretos nº 54.276/2009 e nº 58.052/2012).
O desenvolvimento desse trabalho é feito em colaboração com as Comissões de
Avaliação de Documentos e Acesso - CADA, grupos permanentes e multidisciplinares
instituídos nos órgãos integrantes do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo -
SAESP para atuarem na implementação da política estadual de gestão de documentos
e acesso à informação (Decretos nº 29.838/1989 e nº 58.052/2012).
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Acompanhamento das 92 Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso -
CADA, 76 Subcomissões e 10 Grupos de Trabalho instituídos na Administração
Pública Paulista, conforme os Decretos nº 29.838/1998, nº 48.897/2004 e nº
58.052/2012:
1.1. Foram encaminhados 93 ofícios aos órgãos e entidades da Administração
Pública Estadual, ao Ministério Público, à Defensoria Pública e à Assembleia
Legislativa, com o objetivo de informar sobre a Lei Federal nº 12.527/2011 que
regula o acesso à informação pública (em 1º de março).
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1.2. Foram encaminhados 16 ofícios aos órgãos e entidades do Governo do Estado
de São Paulo solicitando a instituição ou a reestruturação das respectivas CADA
(em 2 de maio).
1.3. Foi encaminhado um ofício circular para todos os órgãos e entidades da
Administração Pública Paulista solicitando a instituição da Comissão de Avaliação de
Documentos e Acesso - CADA, nos termos do Decreto nº 58.052/2012 e
informando sobre a nomeação do responsável pelo Serviço de Informações ao
Cidadão - SIC e sobre a elaboração do Catálogo de Sistemas e Bases de Dados da
Administração Pública do Estado de São Paulo - CSBD (em 22 de junho).
1.4. Foram monitoradas, por meio do Diário Oficial do Estado de São Paulo, todas
as publicações de atos normativos (portarias, resoluções, etc.) referentes às
Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA dos diversos órgãos e
entidades da Administração Paulista. Ao todo foram publicados 163 atos
normativos acerca da instituição ou reestruturação das Comissões, Subcomissões
e Grupos de Trabalho.
Relação das Comissões, Subcomissões e Grupos de Trabalho
instituídos ou reestruturados até 30 de novembro de 2012
Número
Sequencial Órgão / Entidade Ato Normativo Publicação do D.O.E.
01 Hospital das Clínicas de Botucatu Ofício nº 008/2012 – SHCFMB, de 09//01/2012
__
02 Fundação CASA (Subcomissão) Portaria Administrativa nº 18, de 13/01/2012
14/01/2012, p. 122
03 Secretaria de Desenvolvimento Social Resolução SEDS nº 03, de 20/01/2012
01/02/2012, p. 39
04 Secretaria dos Direitos da Pessoa com Deficiência
Resolução SEDPcD nº 02, de 06/02/2012
08/02/2012, p. 23
05 CETESB Resolução nº 007/2012/P, de 31/01/2012
__
06 Secretaria de Agricultura e Abastecimento (Coord. de Assistência Técnica Integral – Grupo de Trabalho)
Portaria CATI nº 05, de 19/03/2012
21/03/2012, p. 27
07 IAMSPE Portaria IAMSPE nº 06, de 20/03/2012
22/03/2012, p.5
08 Secretaria de Agricultura e Abastecimento
(APTA – ITAL – Grupo de Trabalho)
Portaria ITAL-DG nº 011, de 22/03/2012
24/03/2012, p. 20
09 IMESC Portaria nº 03 – S – IMESC, de 23/03/2012
24/03/2012, p. 10
10 EMPLASA CT.PRE-016/12, de 19/03/2012 __
11 PROCON Portaria Interna da Diretoria Executiva nº 33, de 23/03/2012
27/03/2012, p. 8
12 Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional
Resolução SPDR nº 03, de 27/03/2012
28/03/2012, p. 4
13 Fundação CASA (Subcomissão da Diretoria Administrativa)
Portaria Administrativa nº 211, de 27/03/2012
28/03/2012, p. 7
14 Secretaria dos Transportes Metropolitanos Resolução nº 038, de 03/04/2012
04/04/2012, p. 53
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73
15 Secretaria de Agricultura e Abastecimento (Instituto de Zootecnia - Grupo de Trabalho)
Portaria IZ nº 33, de 04/04/2012 05/04/2012, p 44
16 IPESP Portaria do Superintendente, de 02/04/2012
06/04/2012, p. 28
17 Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania Resolução SJDC nº 015, de 05/04/2012
06/04/2012, p. 17
18 Secretaria dos Transportes Metropolitanos Resolução nº 038, de
03/04/2012 (Republicação) 10/04/2012, p. 45
19 Procuradoria Geral do Estado Resolução PGE nº 10, de 10/04/2012
11/04/2012, p. 47
20 Ministério Público Portaria nº 3183/2012, de 13/04/2012
14/04/2012, p. 41
21 Secretaria de Segurança Pública (Subcomissões)
Resolução SSP nº 55, de 24/04/2012
25/04/2012, p. 15
22 Secretaria de Segurança Pública Resolução SSP nº 56, de 24/04/2012
25/04/2012, p. 15
23 Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos (EMTU)
Ato do Presidente AP/53/2011, de 12/09/2011
Comunicado apenas em 20/05/2012
24 Secretaria de Turismo Resolução ST nº 4, de 03/05/2012
04/05/2012, p. 129
25 Secretaria da Fazenda Resolução SF nº 32, de 02/05/2012
04/05/2012, p. 49
26 Ministério Público Portaria nº 4247/2012, de 07/05/2012
08/05/2012, p. 62
27 Secretaria da Administração Penitenciária Resolução SAP nº 100, de 11/05/2012
12/05/2012, p. 23
28 Instituto Biológico Portaria IB nº 12, de 14/05/2012 15/05/2012, p. 47
29 SPPREV Portaria SPPREV nº 99, de 07/05/2012
16/05/2012, p. 21
30 Assembleia Legislativa Processo RG nº 09247/96 18/05/2012, pp. 31-32
31 Secretaria da Administração Penitenciária Resolução SAP nº 107, de 21/05/2012
22/05/2012, p. 9
32 SUCEN Portaria do Superintendente Interino s/nº, de 15/05/2012
30/05/2012, p. 59
33 ARSESP Deliberação ARSESP nº 337, de 30/05/2012
05/06/2012, p. 3
34 METRÔ Ato do Diretor Presidente nº 180/2012, de 06/06/2012.
__
35 UNESP Portaria UNESP nº 333, de 05/06/2012
13/06/2012, p. 71
36 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto
Portaria HCRP nº 167, de 11/06/2012
13/06/2012, p. 60
37 Secretaria do Meio Ambiente Resolução SMA nº 47, de 11/06/2012
13/06/2012, p. 63
38 Instituto de Pesquisas Tecnológicas – IPT Pres-Dir-029/2012, de 14/06/2012
__
39 Companhia de Seguros do Estado de São Paulo - COSESP
Resolução da Presidência nº 003/2012, de 14/06/2012
__
40 Fundação Pró-Sangue - Hemocentro Portaria nº 07, de 14/06/2012 15/06/2012, pp. 61-62
41 Secretaria da Administração Penitenciária Resolução SAP nº 123, de 14/06/2012
15/06/2012, p. 38
42 Fundação CASA Portarias Administrativas nº 437 e 438, de 14/06/2012
15/06/2012, p. 35
43 DERSA – Desenvolvimento Rodoviário S.A. Portaria DERSA PR/PR 001/2012, de 14/06/2012 (Caderno Empresarial)
16/06/2012, p. 36
44 Instituto Lauro de Souza Lima – Bauru (Subcomissão + dois grupos de trabalho)
Portaria do Diretor, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 55
45 Secretaria de Logística e Transportes Resolução SLT 007, de 12/06/2012
16/06/2012, p. 56
46 Departamento Hidroviário (Subcomissão) Portaria – ST-DH-094, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 57
47 Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo
Portaria FF 067, de 15/06/2012 16/06/2012 , p. 64
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74
48 Fundação Parque Zoológico de São Paulo Portaria FPZSP – 21, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 64
49 Saneamento e Recursos Hídricos Resolução SSRH nº 10, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 67
50 PRODESP R.D. 24.259/2012, de 18/06/2012
__
51 CPTM Ato do Presidente – AP 4885, de 18/06/2012
__
52 Fundação Prefeito Faria Lima – Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Municipal - CEPAM
Portaria FPFL/CEPAM nº 24, de 13/06/2012
19/06/2012, p. 36
53 Companhia Docas de São Sebastião Ato do Diretor Presidente, de 19/06/2012 (Caderno Empresarial)
19/06/2012, p. 55
54 CEETEPS Portaria CEETEPS nº 339, de 18/06/2012
19/06/2012, p. 77
55 Fundação Centro de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente (Subcomissão)
Portaria Administrativa – 449, de 19/06/2012
20/06/2012, p. 08
56 Secretaria do Desenvolvimento Metropolitano
Resolução SDM nº 05, de 22/06/2012
23/06/2012, p. 13
57 Instituto Geológico (Subcomissão) Portarias do Diretor Geral IG nº 29, de 22/06/2012
23/06/2012, p. 44
58 Procuradoria Geral do Estado Resolução PGE 21, de 25/06/2012
26/06/2012, p. 44
59 Lauro de Souza Lima – Bauru (Subcomissão + dois grupos de trabalho)
Portaria do Diretor, de 15/06/2012 (Republicação no DO)
26/06/2012, p. 36
60 Imprensa Oficial do Estado S/A Portaria do Diretor-Presidente nº 08/12, de 25/06/2012
27/06/2012, p. 5
61 Agência Metropolitana de Campinas Portaria AMC – 2, de 26/06/2012 27/06/2012, p. 26
62 Secretaria da Habitação Resolução SH-32, de 26/06/2012
27/06/2012, p. 54
63 Instituto de Botânica (Subcomissão) Portaria IBT / 008 / 2012 27/06/2012, p. 55
64 Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia
Resolução SDECT nº 05/2012, de 25/06/2012
27/06/2012, pp. 53-54
65 Companhia Paulista de Obras e Serviços – CPOS
Ato do Diretor-Presidente (Caderno Empresarial)
27/06/2012, p. 45
66 Secretaria de Gestão Pública Resolução SGP nº 31, de 15/06/2012
20/06/2012, p. 06
67 Fundação SEADE Resolução Normativa nº 019/2012, de 14/06/2012
__
68 CDHU Ato do Presidente AP/033/2012, de 05/06/2012
__
69 CPOS Ato da Presidência – AP/013/2012, de 04/06/2012
__
70 Fundo Social de Solidariedade do Estado de São Paulo – FUSSESP
Portaria FUSSESP / GP nº 01, de 29/06/2012
03/07/2012, pp. 01 e 03
71 Departamento Estadual de Trânsito – DETRAN
Portaria Detran n° 825, de 26/06/2012
28/06/2012, p. 6
72 Fundação de Previdência Complementar do Estado de São Paulo - SPPREVCOM
Portaria PREVCOM nº 21/06/2012, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 33
73 IPESP Portaria IPESP nº 023/2012, de 15/06/2012
16/06/2012, p. 32
74 Secretaria de Energia Resolução SEE nº 02, de 03/07/2012
04/07/2012, pp. 01 e 03
75 Agência Metropolitana da Baixada Santista – AGEM
Portaria AGEM nº 03, de 03/07/2012
04/07/2012, p. 22
76 Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Assistência do HCRP (subcomissão)
Resolução FAEPA nº 42, de 03/07/2012
04/07/2012, p. 52
77 Secretaria de Turismo Resolução ST nº 05, de 03/07/2012
05/07/2012, p. 75
78 Fundação Parque Zoológico de São Paulo Ofício FPZSP nº 159/2012, de 29/06/2012
Republicação
79 Imprensa Oficial do Estado de São Paulo Portaria 11/12, de 05/07/2012 06/07/2012, p. 04
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80 Fund. De Apoio ao Ensino, Pesquisa e Assistência do Hospital das Clínicas – Ribeirão Preto
Resolução Faepa – 42, de 03/07/2012
04/07/2012, p. 52
81 Instituto Geológico (subcomissão) Portaria do Diretor Geral, de 04/07/2012
06/07/2012, p. 55
82 Fundação do Desenvolvimento Administrativo - Fundap
Portaria nº 06/2012, de 05/07/2012
12/07/2012, p. 13
83 Secretaria dos Direitos da Pessoa com Deficiência
Resolução SEDPcD nº6, de 06/07/2012
11/07/2012, p. 18
84 Instituto de Pesos e Medidas do Estado de São Paulo – IPEM
Portaria IPEM-SP nº112, de 06/07/2012
11/07/2012, p. 07
85 EMAE Boletim Interno da Presidência nº 20, de 11/07/2012
__
86 Instituto Florestal (Subcomissão) Portaria de 11-07-2012 13/07/2012, p. 64 e 65
87 Departamento Aeroviário do Estado de São Paulo
Portaria DAESP – 54, de 16/07/2012
17/07/2012, p. 29
88 Secretaria da Fazenda Resolução SF, de 16/07/2012 17/07/2012, p. 12 e 13
89 Instituto Geológico – Revoga a Portaria do Diretor Geral IG nº 29, de 22/06/2012 (subcomissão)
Portaria do Diretor, de 17/07/2012
18/07/2012, p. 53
90 IAMSPE Portaria IAMSPE 17, de 10/07/2012
18/07/2012, pp. 4-5
91 INVESTE-SP Carta DIR nº 52/12, de 12/07/2012
__
92 ARTESP Portaria ARTESP nº 12, de 18/07/2012
20/07/2012, p. 55
93 Instituto de Pagamentos Especiais de São Paulo – IPESP
Portaria do Superintendente, de 20/07/2012
24/07/2012, p. 34
94 Secretaria de Logística e Transportes Resolução SLT nº 10, de 23/07/2012
24/07/2012, pp. 48-49
95 Secretaria de Emprego e Relações do Trabalho
Resolução SERT nº 16, de 17/07/2012
27/07/2012, p. 5
96 Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude Resolução SELJ nº 15, de 26/07/2012
28/07/2012, p. 44
97 FAMEMA Portaria FAMEMA nº 42, de 12/04/2012
__
98 CPETUR PRD/DAF/005/2012, de 19/06/2012
__
99 Secretaria da Educação Resolução 76, de 30/07/2012 31/07/2012, p. 38
100 Instituto de Botânica Portaria do Diretor, de 30/07/2012
31/07/2012, p. 61
101 Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude Resolução SELJ nº 15, de 26/07/2012
01/08/2012, p. 52
102 FDE Portaria nº 080/2012, de 20/06/2012
__
103 EMPLASA Diretoria Colegiada da EMPLASA em Reunião, de 24/05/2012
__
104 Desenvolve - SP Circularnº 003/2012, de 19/06/2012
__
105 Secretaria de Agricultura e Abastecimento Resolução SAA – 56, de 01/08/2012
02/08/2012, p. 68
106 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da USP
Portaria do Superintendente, de 01/08/2012
02/08/2012, p. 83
107 FUNDAP Portaria RH, de 02/08/2012 – Portaria nº 08/2012 (Inclusão / Substituição)
03/08/2012
108 Secretaria da Administração Penitenciária Resolução SAP nº 164, de 08/08/2012
09/08/2012, p. 38
109 Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia
Resolução SDECT nº 05, de 25/06/2012 (republicação)
09/08/2012, p. 71
110 Secretaria de Transportes Metropolitanos Resolução STM nº 73, de 08/08/2012
09/08/2012, p. 95
111 Fundação Padre Anchieta Portaria nº 001/PR/2012, de 25/05/2012
__
112 Casa Militar Resoluções de 07/08/2012 09/08/2012, p. 3
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113 CETESB Resolução 050/2012/P 13/07/2012
114 EMTU Ato do Presidente AP / 43/2012, de 15/06/2012
__
115 CESP Comunicado da Presidência nº 04, de 15/06/2012
__
116 ARTESP Portaria ARTESP 14, de 07/08/2012
10/08/2012, p. 95
117 Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania Resoluções SJDC nº 037, de 09/08/2012
10/08/2012, p. 10
118 CEPAM Portaria FPFL / CEPAM nº 33, de 08/08/2012
10/08/2012, p. 06
119 FAPESP Portaria PR nº 08/2012, de 06/08/2012 (instituição)
__
120 FAPESP Portaria PR nº 09/2012, de 06/08/2012 (membros)
__
121 Secretaria do Meio Ambiente - Coordenadoria de Educação Ambiental (Subcomissão)
Portaria CEA – 07, de 02/07/2012
11/08/2012, p. 39
122 Secretaria de Segurança Pública Resolução SSP – 113, de 13/08/2012
14/08/2012, p. 06
123 FAPESP Portaria PR nº 08/2012, de 06/08/2012 (instituição DO)
14/08/2012, p. 40
124 Secretaria de Turismo Resolução ST nº 08, de 13/08/2012
15/08/2012, pp. 36, 37
125 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto da USP
Portaria HCRP – 196, de 07/08/2012
15/08/2012, p. 62
126 FAPESP Portaria PR nº 08/2012, de 06/08/2012 (Republicação)
15/08/2012, p. 35
127 FAMEMA Portaria FAMEMA nº 121/12, de 13/08/2012
15/08/2012, p. 35
128 SUTACO Portaria nº 9, de 15/08/2012 16/08/2012, p. 23
129 DER Portaria SUP/DER – 055/08/2012 16/08/2012, p. 76, 77
130 Casa Civil Resolução de 16/08/2012 (Designa membros da CADA)
16/08/2012, p. 01
131 DER Portaria SUP/DER – 055 – 15/08/2012 (Retificação)
18/08/2012, p. 34
132 Universidade de São Paulo Portaria GR nº 5812, de 20/08/2012
21/08/2012, pp. 33, 34
133 PROCON Portaria Interna da Diretoria Executiva nº 103, de 14/08/2012
21/08/2012, p. 07
134 DER Portaria SUP/DER – 055, de 15/08/2012 (Retificação)
21/08/2012, p. 30
135 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu
Resolução SHCFMB – 2, de 20/08/2012
22/08/2012, p. 44
136 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu
Portaria SHCFMB – 22, de 20/08/2012
22/08/2012, p. 44
137 Secretaria do Emprego e Relações do Trabalho
Resolução SERT nº 19, de 20/08/2012
23/08/2012, p. 29
138 Secretaria de Segurança Pública Resolução SSP – 117, de 27/08/2012
28/08/2012, pp. 06 e 07
139 SEADE Resolução Normativa nº 026/2012, de 20/08/2012
__
140 Secretaria de Segurança Pública Resolução SSP – 117, de 27/08/2012 (Republicação)
29/08/2012, p. 21
141 Unesp Portaria UNESP – 555, de 31/08/2012
01/09/2012, p. 41
142 Secretaria da Educação Resolução SE 88, de 04/09/2012 05/09/2012, p. 36
143 Desenvolve – SP Circular nº 005/2012, de 04/09/2012
06/09/2012, p. 23
144 IAMSPE (Grupo de Trabalho TTD – Fim) Portaria IAMSPE 27, de 05/09/2012
12/09/2012, p. 21
145 Defensoria Pública Ato da Defensoria Pública do Estado, de 12/09/2012
13/09/2012, p. 52
146 Secretaria da Cultura Resolução SC – 71, de 11/09/2012
14/09/2012, p. 35
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147 Hospital Infantil Cândido Fontoura (Comissão que deveria ser Subcomissão)
Portaria HICF – 22, de 17/09/2012
18/09/2012, p. 26
148 CPOS Portaria CPOS – 23, de 15/08/2012
19/09/2012, p. 06
149 DAEE Portaria DAEE – 2195, de 21/09/2012
22/09/2012, p. 43
150 Companhia de Processamentos de Dados - Prodesp
Resolução de Diretoria nº 24.259/2012 de 05/06/2012
22/09/2012, pp. 23, 24
151 Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania Resolução SJDC nº 045, de 26/09/2012
27/09/2012, pp. 03, 04
152 Caixa Beneficente da Polícia Militar do Estado - CBPM
Portaria 1000-0003/2012-S, de 26/09/2012
27/09/2012, pp. 06, 07
153 Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania Resolução SJDC nº 051, de 26/09/2012 (Retificação da Res. SJDC nº 045)
28/09/2012, p. 12
154 FAMERP Portaria FAMERP n° 095, De 21/09/2012
29/09/2012, p. 43
155 Imprensa Oficial do Estado - IMESP Portaria IMESP – 19, de 28/09/2012
29/09/2012, p. 04
156 UNICAMP Portaria GR nº 30/2012, de 13/04/2012
___
157 HC Ribeirão Preto (Subcomissão) Portaria Conjunta HCRP – 241, de 01/10/2012
02/10/2012, p. 27
158 Coordenadoria de Defesa Agropecuária (Subcomissão)
Portaria CDA nº 19, de 13/11/2012
15/11/2012, p. 28
159 Hospital Infantil Cândido Fontoura (Portaria do Diretor, tornando sem efeito a portaria 22, de 17/09/2012)
Portaria do Diretor, de 30/10/2012
31/10/2012, p. 43
160 SPPREV Portaria SPPREV nº 240, de 22/11/2012
23/11/2012, p. 48
161 DERSA Portaria DERSA PR/PR 005/2012, de 23/11/2012
29/11/2012, p.29
162 Hospital Nestor Goulart Reis – Américo Brasiliense (Subcomissão)
Portaria do Diretor Técnico de Saúde III, de 06/12/2012
07/12/2012, p. 67
163 Imprensa Oficial do Estado - IMESP Portaria Imesp – 26, de 17/12/2012
18/12/2012, p. 05
2. Realização de 288 atendimentos, sendo 257 aos órgãos e entidades
integrantes do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo: 82 por telefone e
175 por e-mail; e 31 atendimentos aos demais consulentes: 3 por telefone e 28
por e-mail.
3. Realização de 13 reuniões de trabalho:
Quadro Demonstrativo das Reuniões de Trabalho
Reunião nº 01 – Ministério Público do Estado de São Paulo
Local: Ministério Público do Estado de São Paulo - Subprocuradoria-Geral de Justiça Institucional
Endereço: Rua Riachuelo, 115 - 8º andar - São Paulo - SP
Data: 19/07/2012
Participantes: Bruna Attina e Caio Graco V. Cobério (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP),
Alexandre Rocha A. de Moraes (Assessor do Procurador-Geral de Justiça e coordenador da CADA), Renata T. Y.
Watanabe (Arquivo do MPSP e membro da CADA), Karina Santos de Oliveira (Memorial do MPSP)
Tema: Análise prévia sobre curso de preservação documental no Memorial do MPSP.
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Reunião nº 02 – Arquivo Público do Distrito Federal
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 – Santana – São Paulo
Data: 18/07/2012
Participantes: Bruna Attina e Caio Graco V. Cobério (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP),
Cristiane de Assis Portela e Guilherme de Azevedo (Arquivo Público do Distrito Federal)
Tema: Informações Gerais sobre gestão documental no Estado de São Paulo.
Reunião nº 03 – Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto da Universidade de
São Paulo (HCRP), Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Assistência ao HC-RP (FAEPA) e Fundação
Hemocentro de Ribeirão Preto (FUNDHERP)
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 – Santana – São Paulo
Data:
Participantes: Bruna Attina e Alexandre Bianchi (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP), Josival
Soares e Mauricio Dias (Centro de Arquivo Administrativo), Ivone Menossi (Comissão de Avaliação de Documentos e
Acesso do HCRP), Sidnei Alexandre Ramos (FAEPA), Ana Paula R. Diniz e Silvia Elanie Corbacho (FUNDHERP)
Tema: A participação da referidas fundações no Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo
Reunião nº 4 – Secretaria dos Transportes Metropolitanos
Local: Secretaria dos Transportes Metropolitanos
Endereço: Rua Boa Vista, nº 175, 10º andar - Bloco B, Centro - São Paulo
Data: 21/08/2012
Participantes: Bruna Attina (Diretora do Núcleo da Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP do DGSAESP),
Cláudia Alves Freitas (Companhia Paulista de Trens Metropolitanos - CPTM), Elisangela Mendes Queiroz (Executivo
Público do Centro de Gestão Documental do DGSAESP), Graciele Keri Beleini (Companhia do Metropolitano de São
Paulo - Metrô), Hilda Delatorre (Diretora do Centro de Gestão Documental do DGSAESP), Humberto Moniz Calouro
(Executivo Público do Núcleo de Processamento Técnico do DGSAESP), Isabel Cristina M. Nishitani (Companhia do
Metropolitano de São Paulo - Metrô), Janaina Le Martim (Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos - EMTU),
Karina Cristiane de Albuquerque (Diretora do Processamento Técnico do DGSAESP), Kowqa Iha (Empresa
Metropolitana de Transportes Urbanos - EMTU), Luiz Cláudio D'Agostino (Executivo Público do Núcleo de Registro e
Empréstimo do DGSAEP), Luiz Roberto dos Santos (Chefe de Gabinete da Secretaria dos Transportes
Metropolitanos), Maria Luiz Vauz (Secretaria dos Transportes Metropolitanos), Marta L. D. Oliveira (Serviço de
Informações ao Cidadão da Secretaria de Transportes Metropolitanos), Melina Kurcgant Milzu Bonutti (Ouvidoria da
Secretaria dos Transportes Metropolitanos), Roberto Arantes (Serviço de Informações ao Cidadão da Secretaria dos
Transportes Metropolitanos), Sergio A. Ortona (Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso da Companhia do
Metropolitano de São Paulo - Metrô)
Tema: Adequação das informações referentes ao Decreto nº 58.052/2012, que regulamenta a Lei Federal
12.527/2011.
Reunião nº 05 – Secretaria de Gestão Pública
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 – Santana – São Paulo
Data: 06/09/2012
Participantes: Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, (Centro de Gestão Documental), Bruna Attina, Caio
Graco, Silmara Vilalba (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP), Luciana Durand Negro e Gabriela
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Toledo da Silva (CADA da Secretaria de Gestão Pública)
Tema: Dúvidas (Conceitos de Atividades Meio e Atividades Fim)
Reunião nº 06 – Secretaria de Gestão Pública
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Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 – Santana – São Paulo
Data: 17/09/2012
Participantes: Hilda Delatorre (Centro de Gestão Documental), Alexandre Bianchi, Bruna Attina, Caio Graco
(Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP), Carlos Salgado, Claudia Santana Victório, Gabriela Toledo da
Silva, Maria Isabel de Lima (CADA da Secretaria de Gestão Pública) e Eduardo Baider (Secretaria de Gestão Pública)
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
Reunião nº 07 – Defensoria Pública
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Data: 26/09/2012
Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina e Caio Graco (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP);
Denis Carlos de Paula Artega, Kathya Beja Romero, Luciana Jordão da Motta A. de Carvalho e Ricardo Yamada
(membros da CADA da Defensoria Pública do Estado de São Paulo)
Tema: Orientações gerais acerca da política de gestão documental no estado de São Paulo
Reunião nº 08 – Secretaria da Fazenda
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Data: 05/10/2012
Participantes: DGSAESP: Ieda Pimenta Bernardes (Diretora Técnica do Departamento de Gestão Documental do
SAESP), Hilda Delatorre, Alexandre Bianchi, Elisângela Queiroz e Bruna Attina (Centro de Gestão Documental),
Camila Brandi (Centro de Assistência aos Municípios); Secretaria da Fazenda: Leonor Corrêa da Cunha Domingues
(Coordenadora da CADA), Alexandre Palmeira Mendonça, Carlos Jacinto Pellegrino, Diogo Colombo de Braga,
Iracema Paes Landim, Augusto Jerônimo Martins, Juliano Montenegro Martins, Marcelo Lemos Correia, Maria
Dorotéia Ribeiro, Edneusa Santana, Karina Maria Ramos, Gabriel Luis Lassa, Eduardo do Amaral e Henrique
Pauletti(membros da CADA da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo)
Tema: Orientações acerca do arquivamento e da natureza de e-mail e outros documentos
Reunião nº 09 – Fundação para o Desenvolvimento da Educação - FDE
Local: Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Data: 09/10/2012
Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina, Caio Graco e Silmara Vilalba (Núcleo de Assistência Técnica aos
Órgãos do SAESP); Sergio H. Ishikawa, Simone Gonçalves, Maria Mariluce Dias, Elaine Leite de Lima, Andrea
Primolan, Alberto Ishikawa, Conceição MitieKodama, Magda Nieto e Regiane Pessoa Lima (membros da CADA da
Fundação para o Desenvolvimento da Educação - FDE)
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
Reunião nº 10 – Fundação Hemocentro – Pró-Sangue
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Data: 10/10/2012
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Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina, Caio Graco e Silmara Vilalba (Núcleo de Assistência Técnica aos
Órgãos do SAESP); Ernani Alberto Ferreira Santiago, Antônio Carlos Magnanelli, Marcelo Nunes Pereira, Maria
Luciene Oliveira, Paulo Flavio Bertechini Gomes e Denis Alessandro da Silva (Membros da CADA da Fundação Pró-
Sangue Hemocentro)
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
Reunião nº 11 – Fundação Padre Anchieta
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Data: 19/10/2012
Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina e Silmara Vilalba (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do
SAESP); Ailton Levindo de Oliveira, Augusto Saraiva da Silva, Ednaldo Duarte Silva, Fernando Marques Arão e Maria
Yeda dos Santos Prije (Membros da CADA da Fundação Padre Anchieta), Júlio Antônio Oliveira e Marina de Souza
(SIC da Fundação Padre Anchieta)
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
Reunião nº 12 – Superintendência do Trabalho Artesanal nas Comunidades - SUTACO
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Data: 31/10/2012
Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina e Silmara Vilalba (Núcleo de Assistência Técnica aos Órgãos do
SAESP); Maria Edvania Venceslau Santos, Josilene Ataíde, Bernadete Santos Araújo, Maria de Macedo Porta e
Marlene Augusta Santos da Costa (Membros da CADA da SUTACO).
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
Reunião nº 13 – Caixa Beneficente da Polícia Militar do Estado de São Paulo - CBPM
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Data: 05/11/2012
Participantes: Alexandre Bianchi, Bruna Attina, Hilda Delatorre e Silmara Vilalba (Centro de Gestão Documental do
DGSAESP); Antonio Benedito dos Passos (Coordenador da CADA), Antonia Aparecida de Oliveira, Edna Perini
Camargo, Gilson Porfírio de Sousa e José Moreno Filho (membros da CADA da CBPM).
Tema: Orientações gerais sobre os trabalhos da CADA
4. Realização de 2 visitas técnicas:
3º Batalhão de Policiamento Metropolitano – Polícia Militar (Secretaria de
Segurança Pública);
Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual - IAMSPE.
5. Elaboração de 2 Pareceres Técnicos:
Parecer Técnico DGSAES nº 14/2012: Hospital Geral de São Mateus Dr. Manoel
Bifulo - Secretaria da Saúde. Parecer sobre a verificação dos danos causados a
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cerca de 204.000 Fichas de Atendimento Ambulatorial do ano de 2003 pelas chuvas
de fins de 2011 e início de 2012.
Parecer Técnico DGSAESP nº 26/2012: IASMPE (Instituto de Assistência Médica
ao Servidor Público Estadual). Parecer sobre o estado de documentação danificada
por infiltração de água e esgoto em meados de 2011. A documentação contaminada
é composta por prontuários médicos de servidores inativos ou de pacientes
atendidos (que não são servidores públicos estaduais) via SUS - Sistema Único de
Saúde.
6. Foram analisados, aprovados e publicados pelos órgãos e entidades integrantes do
SAESP 231 Editais de Ciência de Eliminação de Documentos no Diário Oficial do
Estado, autorizando a eliminação de 59.240 caixas de arquivo, que equivalem a
8.240,33 metros lineares, ou 412,0165 toneladas de documentos:
Quadro Demonstrativo dos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos até 30 de novembro de 2012
Número sequencial
Órgão/nº Edital Publicação/página Quantidade
1 Secretaria de Administração Penitenciária, Edital nº 01/2012
DOE de 24/01/2011, p. 52 90 caixas
12,6 metros lineares
2 Ministério Público (Getulina), Edital nº 01/2012
DOE de 28/01/2012, p. 56 14 caixas 1,94 metros lineares
3 Ministério Público (Itararé), Edital nº 02/2012
DOE de 28/01/2012, p. 56 04 caixas 0,358 metros lineares
4 Ministério Público (Catanduva), Edital nº 03/2012
DOE de 28/01/2012, p. 56-57 02 caixas 0,2235 metros lineares
5 Ministério Público (Biblioteca César Salgado), Edital nº 04/2012
DOE de 28/01/2012, p. 57 47 caixas 6,53 metros lineares
6 Secretaria da Fazenda (CEDC), Edital nº 01/2012
DOE de 08/02/2012, p. 70 02 caixas 0,64 metros lineares
7 Secretaria da Fazenda (CEDC), Edital nº 02/2012
DOE de 08/02/2012, p. 70 104 caixas 14,65 metros lineares
8 Secretaria da Fazenda (DRA/3 - Sorocaba), Edital nº 03/2012
DOE de 08/02/2012, pp. 70-71 568 caixas 56,8 metros lineares
9 Ministério Público (Santa Branca), Edital nº 05/2012
DOE de 11/02/2012, p. 45 19 caixas 2,66 metros lineares
10 Ministério Público (Mogi das Cruzes), Edital nº 06/2012
DOE de 11/02/2012, p. 45 40 caixas 5,6 metros lineares
11 Ministério Público (Centro de Finanças e Contabilidade), Edital nº 07/2012
DOE de 11/02/2012, p. 45 09 caixas 1,26 metros lineares
12 Ministério Público (Guaíra), Edital nº 08/2012
DOE de 11/02/2012, p. 45 11 caixas 1,53 metros lineares
13 Ministério Público (1ª Promotoria de Lorena), Edital nº 09/2012
DOE de 11/02/2012, pp. 45-46 01 caixas 0,1242 metros lineares
14 Ministério Público (2ª Promotoria de Lorena), Edital nº 10/2012
DOE de 11/02/2012, p. 46 03 caixas 0,42 metros lineares
15 USP (Instituto de Química), Comunicado s/nº
DOE de 17/02/2012, p. 35 62 caixas 8,68 metros lineares
16 Secretaria do Meio Ambiente (Instituto de Botânica), Edital SMA-IBt nº 01/2012
DOE de 18/02/2012, p. 62 50 caixas
7 metros lineares
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17 Secretaria do Meio Ambiente (Instituto de Botânica), Edital SMA-IBt nº 01/2012
DOE de 23/02/2012, p. 101 Republicação
18 Secretaria do Meio Ambiente (Instituto de Botânica), Edital SMA-IBt nº 01/2012
DOE de 24/02/2012, p. 43 2ª Republicação
19 Ministério Público (4ª Promotoria de Praia Grande), Edital nº 11/2012
DOE de 25/02/2012, p. 45 06 caixas 0,82 metros lineares
20 Ministério Público (Ribeirão Preto), Edital nº 12/2012
DOE de 25/02/2012, p. 45 15 caixas 2,10 metros lineares
21 Ministério Público (Bastos), Edital nº 13/2012
DOE de 25/02/2012, pp. 45-46 10 caixas 1,0705 metros lineares
22 Ministério Público (CIPP), Edital nº 14/2012
DOE de 25/02/2012, pp. 46 203 caixas 28,42 metros lineares
23 Centro Paula Souza – CEETPS, Edital nº 01/2012
DOE de 29/02/2012, pp. 59-60 Não informou
24 Secretaria da Fazenda (DRA-10, Marília), Edital nº 04/2012
DOE de 02/03/2012, p. 56 110,75 caixas 15,505 metros lineares
25 Secretaria da Fazenda (DRT-12, ABCD), Edital nº 05/2012
DOE de 13/03/2012, p. 59 270 caixas 37,81 metros lineares
26 Secretaria da Fazenda (DI), Edital nº 06/2012
DOE de 13/03/2012, p. 59 14 caixas
2,5 metros lineares
27 DETRAN, Edital nº 01/2012 DOE de 14/03/2012, p. 74 49 caixas
6,86 metros lineares
28 Universidade de São Paulo, Edital s/nº DOE de 14/03/2012, p. 84 204 caixas
28,56 metros lineares
29 Ministério Público (Porto Feliz), Edital nº 15/2012
DOE de 20/03/2012, pp. 88-89 05 caixas 0,70 metros lineares
30 Ministério Público (3ª Promotoria de Valinhos), Edital nº 16/2012
DOE de 20/03/2012, p. 89 02 caixas 0,254 metros lineares
31 Universidade de São Paulo (ICMC de São Carlos), Edital s/nº (Lista de Eliminação nº 01/2011)
DOE de 23/03/2012, p. 37 01 caixas
0,14 metros lineares
32 Universidade de São Paulo (ICMC de São Carlos), Edital s/nº (Lista de Eliminação nº 02/2011)
DOE de 23/03/2012, p. 37 10 caixas
1,40 metros lineares
33 Universidade de São Paulo (ICMC de São Carlos), Edital s/nº (Lista de Eliminação nº 03/2011)
DOE de 23/03/2012, p. 37 04 caixas
0,56 metros lineares
34 Secretaria de Segurança Pública (Chefia de Gabinete, Seccional de S. J. Rio Preto e Polícia Militar)
DOE de 23/03/2012, p. 7 445 caixas
62,30 metros lineares
35 Secretaria de Transportes Metropolitanos, Edital nº 01/2012
DOE de 11/04/2012, p. 69 236 caixas 33,04 metros lineares
36 Secretaria de Transportes Metropolitanos, Edital nº 01/2012
DOE de 13/04/2012, pp. 56-57 Republicação
37 Secretaria da Educação, Edital nº 01/2012
DOE de 17/04/2012, p. 97 6.372 caixas 892,06 metros lineares
38 Casa Civil, Edital nº 01/2012 DOE de 21/04/2012, pp. 87-88 629 caixas
88,06 metros lineares
39 Casa Civil, Edital nº 01/2012 DOE de 25/04/2012, pp. 109-
110 Republicação
40 Casa Civil, Edital nº 01/2012 DOE de 26/04/2012, pp. 163-
164 Republicação
41 Fundação CASA, Edital nº 01/2012
DOE de 26/04/2012, pp. 166-167
196 caixas 27,44 metros lineares
42 Fundação CASA, Edital nº 03/2012
DOE de 26/04/2012, p. 167 04 caixas 0,56 metros lineares
43 Fundação CASA, Edital nº 04/2012
DOE de 26/04/2012, p. 167 222 caixas 31,08 metros lineares
44 Fundação CASA, Edital nº 02/2012
DOE de 27/04/2012, p. 68 120 caixas 16,80 metros lineares
45 USP/IEB, Lista de Eliminação de Documentos nº 5, ano 2011
DOE de 28/04/2012, p. 152 27 caixas 3,78 metros lineares
46 Secretaria da Educação, Edital nº 02/2012
DOE de04/05/2012, p. 140
126 caixas 15,12 metros lineares
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47 Secretaria de Segurança Pública, Edital nº 02/2012
DOE de 09/05/2012, pp. 87-88 2018 caixas
282,5 metros lineares
48 Secretaria de Segurança Pública, Edital nº 02/2012
DOE de 10/05/2012, pp. 117-118 Republicação
49 PROCON-SP, Edital nº 01/2012
DOE de 10/05/2012, p. 116 37 caixas 5,67 metros lineares
50 PROCON-SP, Edital nº 02/2012
DOE de 10/05/2012, p. 116 93 caixas 13,02 metros lineares
51 PROCON-SP, Edital nº 03/2012
DOE de 10/05/2012, pp. 116-117
64 caixas 8,96 metros lineares
52 PROCON-SP, Edital nº 04/2012
DOE de 10/05/2012, p. 117 9 caixas 1,26 metros lineares
53 PROCON-SP, Edital nº 01/2012
DOE de 11/05/2012, p. 87 Republicação
54 PROCON-SP, Edital nº 02/2012
DOE de 11/05/2012, pp. 87-88 Republicação
55 PROCON-SP, Edital nº 03/2012
DOE de 11/05/2012, p. 88 Republicação
56 PROCON-SP, Edital nº 04/2012
DOE de 11/05/2012, p. 88 Republicação
57 PROCON-SP, Edital nº 01/2012
DOE de 12/05/2012, pp. 78-79 Republicação
58 PROCON-SP, Edital nº 02/2012
DOE de 12/05/2012, p. 79 Republicação
59 PROCON-SP, Edital nº 03/2012
DOE de 12/05/2012, p. 79 Republicação
60 PROCON-SP, Edital nº 04/2012
DOE de 12/05/2012, p. 79 Republicação
61 Secretaria de Gestão Pública, Edital nº 02/2012
DOE de 15/05/2012, p. 83 27 caixas 3,78 metros lineares
62 Secretaria de Segurança Pública, Edital nº 02/2012
DOE de 15/05/2012, pp.112-113
Republicação
63 Secretaria de Administração Penitenciária, Edital nº 02/2012
DOE de 24/05/2012, p. 86 53 caixas 7,42 metros lineares
64 PROCON-SP, Edital nº 05/2012
DOE de 24/05/2012, p. 84 13 caixas 1,82 metros lineares
65 PROCON-SP, Edital nº 06/2012
DOE de 24/05/2012, p. 84 11 caixas 1,54 metros lineares
66 PROCON-SP, Edital nº 07/2012
DOE de 24/05/2012, p. 84-85 136 caixas 19,04 metros lineares
67 PROCON-SP, Edital nº 08/2012
DOE de 24/05/2012, p. 85 44 caixas 6,16 metros lineares
68 PROCON-SP, Edital nº 05/2012
DOE de 25/05/2012, pp. 45-46 Republicação
69 PROCON-SP, Edital nº 06/2012
DOE de 25/05/2012, p. 46 Republicação
70 PROCON-SP, Edital nº 07/2012
DOE de 25/05/2012, p. 46 Republicação
71 PROCON-SP, Edital nº 08/2012
DOE de 25/05/2012, p. 47 Republicação
72 PROCON-SP, Edital nº 05/2012
DOE de 26/05/2012, p. 90 Republicação
73 PROCON-SP, Edital nº 06/2012
DOE de 26/05/2012, p. 90 Republicação
74 PROCON-SP, Edital nº 07/2012
DOE de 26/05/2012, pp. 90-91 Republicação
75 PROCON-SP, Edital nº 08/2012
DOE de 26/05/2012, p. 91 Republicação
76 Hospital das Clínicas de Ribeirão Preto, Edital nº 01/2012
DOE de 29/05/2012, p. 36 546 caixas 76,44 metros lineares
77 Secretaria da Saúde, Edital nº 01/2012 DOE de 30/05/2012, p. 94 624 caixas
86,36 metros lineares
78 Secretaria de Administração Penitenciária, Edital nº 03/2012
DOE de 31/05/2012, p. 60 90 caixas 12,6 metros lineares
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79 Secretaria da Fazenda, Edital nº 07/2012 (saiu erroneamente como nº 05/2012)
DOE de 05/06/2012, pp. 77-78 382 caixas
53,47 metros lineares
80 Universidade de São Paulo, Lista de Eliminação de Documentos nº 34/2012
DOE de 07/06/2012, p. 215 7 caixas 0,98 metros lineares
81 Secretaria da Fazenda, Edital nº 07/2012 (Retificação)
DOE de 12/06/2012, p. 165 Retificação
82 Universidade de São Paulo, Lista de Eliminação de Documentos nº 34/2012
DOE de 13/06/2012, p. 96 Republicação
83
Secretaria de Segurança Pública, Edital n° 03/2012
DOE de 14/06/2012, p. 55 122 caixas 17,08 metros lineares
84 Universidade de São Paulo, Lista de Eliminação de Documentos nº 34/2012
DOE de 14/06/2012, p. 75 Republicação
85 Ministério Público, Promotoria de Justiça de Pinhalzinho, Edital n° 18/2012
DOE de 15/06/2012, p. 94 10 caixas 1,3020 metros lineares
86 Ministério Público, Promotoria de Justiça Cível de Ribeirão Preto, Edital n° 19/2012
DOE de 15/06/2012, p. 94 56 caixas
7,84 metros lineares
87 Universidade de São Paulo, Lista de Eliminação de Documentos nº 01/2011
DOE de 16/06/2012, p. 69 36 caixas 5,04 metros lineares
88 Universidade de São Paulo, Lista de Eliminação de Documentos nº 01/2011
DOE de 19/06/2012, p. 88 Republicação
89 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Tatuí), Edital nº 17/2012
DOE de 21/06/2012, p. 42 76 caixas 8,9530 metros lineares
90 Ministério Público (Promotoria de Valinhos), Edital nº 20/2012
DOE de 21/06/2012, p. 43 14 caixas 1,758 metros lineares
91 Ministério Público (Promotoria de Jacareí), Edital nº 21/2012
DOE de 21/06/2012, p. 43 18 caixas 2,4600 metros lineares
92 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Piratininga, Vara Única), Edital nº 22/2012
DOE de 21/06/2012, p. 44 03 caixas
0,2355 metros lineares
93
Universidade de São Paulo – Serviço de Verificação de Óbitos da Capital, Edital de Eliminação de Documentos nº 02/2012
DOE de 27/06/2012, p. 87 7 caixas
0,98 metros lineares
94 Detran, Termo de Eliminação de Documentos 01/2012
DOE de 29/06/2012, p. 09 764 caixas 110 metros lineares
95 PROCON-SP, Edital n° 009/2012 DOE de 07/07/2012, p. 76 230 caixas
32,2 metros lineares
96 PROCON-SP, Edital n° 010/2012 DOE de 07/07/2012, pp. 76-77 251 caixas
35,14 metros lineares
97 PROCON-SP, Edital n° 011/2012 DOE de 07/07/2012, p. 77 63 caixas
8,82 metros lineares
98 PROCON-SP, Edital n° 012/2012 DOE de 07/07/2012, pp. 77-78 301 caixas
42,14 metros lineares
99 PROCON-SP, Edital n° 013/2012 DOE de 07/07/2012, pp. 78-79 385 caixas
53,9 metros lineares
100 PROCON-SP, Edital n° 014/2012 DOE de 07/07/2012, pp. 79-80 1209 caixas
169,26 metros lineares
101 Detran, Edital de Eliminação de Documentos 02/2012
DOE de 11/07/2012, p. 03 e 04
574 caixas 81 metros lineares
102 PROCON-SP, Edital n° 009/2012 DOE de 11/07/2012, p. 48 Republicação
103 PROCON-SP, Edital n° 010/2012 DOE de 11/07/2012, pp. 48-49 Republicação
104 PROCON-SP, Edital n° 011/2012 DOE de 11/07/2012, pp. 49-50 Republicação
105 PROCON-SP, Edital n° 012/2012 DOE de 11/07/2012, pp. 50-51 Republicação
106 PROCON-SP, Edital n° 013/2012 DOE de 11/07/2012, pp. 51-52 Republicação
107 PROCON-SP, Edital n° 014/2012 DOE de 11/07/2012, pp. 52-53 Republicação
108 PROCON-SP, Edital n° 009/2012 DOE de 12/07/2012, p. 83 Republicação
109 PROCON-SP, Edital n° 010/2012 DOE de 12/07/2012, pp. 83-84 Republicação
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110 PROCON-SP, Edital n° 011/2012 DOE de 12/07/2012, p. 84 Republicação
111 PROCON-SP, Edital n° 012/2012 DOE de 12/07/2012, pp. 84-85 Republicação
112 PROCON-SP, Edital n° 013/2012 DOE de 12/07/2012, pp. 85-86 Republicação
113 PROCON-SP, Edital n° 014/2012 DOE de 12/07/2012, pp. 86-87 Republicação
114 Secretaria de Segurança Pública, Edital n° 04/2012
DOE de 12/07/2012, p. 87 e 88
108 caixas 15,12 metros lineares
115 Ministério Público (5º Promotoria de Justiça de Atibaia), Edital nº 23/2012
DOE de 14/07/2012, p. 73 3 caixas 0,4200 metros lineares
116 Ministério Público (Área Regional de Ribeirão Preto), Edital nº 24/2012
DOE de 14/07/2012, p. 73 85 caixas 1,186 metros lineares
117 Ministério Público (Promotoria de Justiça Criminal de Santos), Edital nº 25/2012
DOE de 14/07/2012, p. 73 40 caixas
5,60 metros lineares
118 Ministério Público (Área de Preparação e Controle de Pagamento de Pessoal), Edital nº 26/2012
DOE de 14/07/2012, p. 73 48 caixas
6,72 metros lineares
119 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Quatá), Edital nº 27/2012
DOE de 14/07/2012, p. 74 15 caixas 1,945 metros lineares
120
Ministério Público (Área de Contabilidade do Centro de Finanças e Contabilidade), Edital nº 28/2012
DOE de 14/07/2012, p. 74 35 caixas
4,90 metros lineares
121 Ministério Público (Promotoria de Justiça de São José dos Campos), Edital nº 29/2012
DOE de 14/07/2012, p. 74 54 caixas
7,56 metros lineares
122 Ministério Público (GAECO – SP, Subnúcleo Grande São Paulo I – Guarulhos), Edital nº 30/2012
DOE de 14/07/2012, p. 74 3 caixas
0,42 metros lineares
123 DETRAN, Edital n° 03/2012 DOE de 25/07/2012, p. 49
Apresenta incorreções
124 DETRAN, Edital n° 03/2012 DOE de 25/07/2012, p. 49 Apresenta incorreções
125 USP – Departamento de Administração, Lista de Eliminação nº 36
DOE de 27/07/2012, p. 42 17 caixas 2,38 metros lineares
126 USP – Departamento de Administração, Lista de Eliminação nº 36
DOE de 28/07/2012, p. 89 Republicação
127 USP – Instituto de Biociências, Listas de Eliminação de 1 a 5
DOE de 28/07/2012, p. 89 76 caixas 10,64 metros lineares
128 USP – Departamento de Administração, Lista de Eliminação nº 36
DOE de 31/07/2012, p. 110 Republicação
129 DETRAN, Edital n° 03/2012 DOE de 31/07/2012, p. 84 1.571 caixas
220 metros lineares
130 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Pirapozinho), Edital nº 31/2012
DOE de 01/08/2012, p. 63 12 caixas
1,65 metros lineares
131 Ministério Público (Promotoria de Justiça de São Manuel), Edital nº 32/2012
DOE de 01/08/2012, pp. 63, 64
06 caixas 0,82 metros lineares
132 Ministério Público (Promotoria de Justiça de São Manuel), Edital nº 33/2012
DOE de 01/08/2012, p. 64 01 caixas
0,09 metros lineares
133 Secretaria da Administração Penitenciária, Edital 04/2012
DOE de 09.08.2012, p. 106 86 caixas 10,04 metros lineares
134 USP (Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas), Lista de Eliminação nº 09 de 2012
DOE de 10.08.2012, p. 167 29 caixas
4,06 metros lineares
135 Secretaria da Fazenda, Edital 09/2012 DOE de 14/08/2012, p. 10 01 caixas
0,1 metros lineares
136 Secretaria da Fazenda, Edital 10/2012 DOE de 14/08/2012, p. 11 86 caixas
8,6 metros lineares
137 Secretaria da Fazenda (NFSAC, Divisão Regional de Administração de Ribeirão Preto), Edital 08/2012
DOE de 14/08/2012, p. 11 600 caixas
86,72 metros lineares
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138 Secretaria da Fazenda (DRTC – I da Coordenadoria da Administração Tributária – CAT), Edital 11/2012
DOE de 17/08/2012, p. 49 74 caixas
10,36 metros lineares
139 Secretaria da Fazenda (DRTC – I da Coordenadoria da Administração Tributária – CAT), Edital 12/2012
DOE de 17/08/2012, p. 49 30 caixas
4,20 metros lineares
140 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, Ciência de Eliminação de Documentos nº 02/2012
DOE de 18/08/2012, p. 98 213 caixas
29,82 metros lineares
141 Meio Ambiente (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo), Edital 001/2012
DOE de 23/08/2012, p. 100 561 caixas
77,86 metros lineares
142 Secretaria da Administração Penitenciária (Penitenciária Valentim Alves da Silva), Edital 06/2012
DOE de 24/08/2012, p. 88 170 caixas
23,80 metros lineares
143
Secretaria da Administração Penitenciária (Coordenadoria de Unidades Prisionais da Região Central do Estado), Edital 05/2012
DOE de 24/08/2012, p. 88 27 caixas
3,78 metros lineares
144 Fundação CASA, Edital 06, de 24/08/2012
DOE de 25/08/2012, p. 58 942 caixas 131,88 metros lineares
145 Ministério Público (Procuradoria de Justiça Cível), Edital nº 34/2012
DOE de 29/08/2012, p. 62 31 caixas 4,34 metros lineares
146 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Monte Azul Paulista), Edital nº 35/2012
DOE de 29/08/2012, p. 62 10 caixas
1,1480 metros lineares
147 Ministério Público (Promotoria de Justiça Criminal de Campinas), Edital nº 36/2012
DOE de 29/08/2012, p. 63 21 caixas
2,940 metros lineares
148 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Salto), Edital nº 37/2012
DOE de 29/08/2012, p. 63 05 caixas 0,7 metros lineares
149 USP (Hospital de Reabilitação de Anomalias Craniofaciais), Lista de Eliminação de Documentos 16/2011
DOE de 29/08/2012, p. 75 109 caixas
15,26 metros lineares
150 USP (Hospital de Reabilitação de Anomalias Craniofaciais), Lista de Eliminação de Documentos 15/2011
DOE de 29/08/2012, p. 75 123 caixas
17,22 metros lineares
151 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Atibaia), Edital nº 38/2012
DOE de 30/08/2012, p. 34 01 caixas 0,163 metros lineares
152 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Diadema), Edital nº 38/2012
DOE de 30/08/2012, p. 34 51 caixas 7,14 metros lineares
153 USP (Hospital de Reabilitação de Anomalias Craniofaciais), Lista de Eliminação de Documentos 16/2011
DOE de 30/08/2012, p. 57 Retificação
154
METRÔ, Edital 01/2012 DOE de 06/09/2012, p. 24 529 caixas
74,06 metros lineares
155
DETRAN, Edital 04/2012 DOE de 07/09/2012, pp. 56 e 57 Retificado
156 Fundação CASA, Edital 07, de 11/09/2012
DOE de 12/09/2012, p. 101 390 caixas 54,60 metros lineares
157 PROCON-SP, Edital 016/2012 DOE de 12/09/2012, p. 91 52 caixas
7,28 metros lineares
158 PROCON-SP, Edital 016/2012 (Republicação)
DOE de 13/09/2012, p.97 52 caixas 7,28 metros lineares
159 PROCON-SP, Edital 016/2012 (Republicação)
DOE de 14/09/2012, p. 56 52 caixas 7,28 metros lineares
160 Fundação CASA, Edital 08/2012 DOE de 14/09/2012, p. 56 132 caixas
18,48 metros lineares
161 Secretaria da FAZENDA, Edital 14/2012 DOE de 19/09/2012, p. 96 394 caixas
55,16 metros lineares
162 Secretaria da FAZENDA, Edital 15/2012 DOE de 19/09/2012, p. 97 2436 caixas
341,04 metros lineares
163 Secretaria da FAZENDA, Edital 16/2012 DOE de 19/09/2012, p. 97 137 caixas
45,5 metros lineares
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164 Fundação CASA (Diretoria Administrativa – Subcomissão), Edital 09/2012
DOE de 22/09/2012, pp. 62,63 448 caixas
62,72 metros lineares
165 Secretaria de Segurança Pública, Edital 06/2012
DOE de 27/09/2012, pp. 56, 57
405 caixas 56,7 metros lineares
166 UNESP (Instituto de Artes), Edital 82/2012
DOE de 29/09/2012, pp. 75, 76 e 77
25 caixas 3,5 metros lineares
167 Secretaria da Educação, Edital 03/2012 DOE de 29/09/2012, p. 67 238 caixas
33,32 metros lineares
168 Secretaria de Agricultura e Abastecimento, Edital 01/2012
DOE de 29/09/2012, p. 67 142 caixas 28,98 metros lineares
169 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Ribeirão Bonito), Edital 40/2012
DOE de 03/10/2012, p. 68 10 caixas
1,24 metros lineares
170 Ministério Público (Área de Contabilidade do Centro de Finanças), Edital nº 41/2012
DOE de 03/10/2012, p. 68 37 caixas
5,18 metros lineares
171 Ministério Público (Área Regional de Ribeirão Preto – Recursos Humanos), Edital nº 42/2012
DOE de 03/10/2012, pp. 68 e 69
38 caixas 5,36 metros lineares
172 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Itapecerica da Serra) Edital nº 43/2012
DOE de 03/10/2012, p. 69 32 caixas
4,58 metros lineares
173 Ministério Público (Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC), Edital nº 44/2012
DOE de 03/10/2012, p. 69 38 caixas
5,32 metros lineares
174 Ministério Público (Procuradoria de Justiça Cível), Edital nº 45/2012
DOE de 03/10/2012, p. 69 14 caixas 1,68 metros lineares
175 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Miguelópolis), Edital nº 46/2012
DOE de 03/10/2012, pp. 69 e 70
08 caixas 1,12 metros lineares
176 Casa Civil, Edital CC – 2-2012 DOE de 04/10/2012, pp. 286 e
287 876 caixas
122,64 metros lineares
177 Casa Civil, Edital CC – 2-2012 (Republicação)
DOE de 05/10/2012, p. 53 Republicação
178 Unesp (Faculdade de Odontologia, campus de São José dos Campos), Edital 01/2012
DOE de05/10/2012, p. 71 08 caixas
1,2 metros lineares
179 Casa Civil, Edital CC – 2-2012 (Republicação)
DOE de 06/10/2012, p. 54 Republicação
180 CEETPS, Edital 002/2012 DOE de 09/10/2012, p. 55 a
59 1.341 caixas
187,74 metros lineares
181 Detran, Edital 04/2012 (Retificação) DOE de 09/10/2012, p. 47 907 caixas
126,98 metros lineares
182 Detran (Ciretran de Limeira), Edital 05/2012
DOE de 09/10/2012, pp. 47, 48
1957 caixas 273,98 metros lineares
183 Detran (Ciretran Guarujá), Edital 05/2012
DOE de 09/10/2012, p. 48 266 caixas 37,24 metros lineares
184 Meio Ambiente, Edital SMA/BT nº 002/2012
DOE de 10/10/2012, p. 112 50 caixas 7,00 metros lineares
185 Meio Ambiente, Edital SMA/BT nº 002/2012 (Republicação)
DOE de 11/12/2012, p. 96 Republicação
186 Meio Ambiente, Edital SMA/BT nº 002/2012 (Republicação)
DOE de 12/12/2012, p. 66 Republicação
187 Segurança Pública, Edital nº 07/2012 DOE de 20/10/2012, p. 75 e
76 612 caixas
85,68 metros lineares
188 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 37/2012
DOE de 20/10/2012, p. 88 33 Processos
189 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 38/2012
DOE de 20/10/2012, p. 88 32 Processos
190 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 39/2012
DOE de 20/10/2012, p. 88 126 caixas
17,64 metros lineares
191 Educação (Departamento de Administração), Edital nº 04/2012
DOE de 20/10/2012, p. 80 3.323 caixas 465,22 metros lineares
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192 DETRAN, Edital n° 07/2012 DOE de 20/10/2012, p. 74 552 caixas
77,14 metros lineares
193 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 37/2012
DOE de 23/10/2012, p. 88 Republicação
194 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 38/2012
DOE de 23/10/2012, p. 88 Republicação
195 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 39/2012
DOE de 23/10/2012, p. 88 Republicação
196 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 37/2012
DOE de 24/10/2012, p. 67 Republicação
197 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 38/2012
DOE de 24/10/2012, p. 67 Republicação
198 USP (Vice-Reitoria Executiva de Administração), Lista de Eliminação nº 39/2012
DOE de 24/10/2012, p. 67 Republicação
199 USP (Faculdade de Zootecnia e Engenharia de Alimentos), Edital 001/2012
DOE de 24/10/2012, p. 68 14 caixas
1,96 metros lineares
200 USP (Faculdade de Zootecnia e Engenharia de Alimentos), Edital 001/2012
DOE de 25/10/2012, p. 86 Republicação
201 Fundação CASA (Diretoria Administrativa), Edital nº 10, de 14/11/2012
DOE de 15/11/2012, p. 101 75 caixas
10,5 metros lineares
202
Secretaria de Administração Penitenciária – SAP (Coordenadoria de Unidades Prisionais do Vale do Paraíba e Litoral), Edital nº 07/2012
DOE de 15/11/2012, p. 102 27 caixas
3,78 metros lineares
203 Detran, Edital nº 08/2012 DOE de 20/11/2012, p. 47 745 caixas
104,3 metros lineares
204 Detran, Edital nº 09/2012 DOE de 20/11/2012, p. 47 3.309 caixas
463,26 metros lineares
205 Secretaria da Fazenda, Edital nº 13/2012
DOE de 28/11/2012, p. 92 309,65 caixas 43,35 metros lineares
206 Secretaria da Fazenda, Edital nº 17/2012
DOE de 28/11/2012, pp. 92-93 565 caixas 79,10 metros lineares
207 Instituto de Pesos e Medidas - IPT DOE de 29/11/2012, p. 52 87 caixas
12,18 metros lineares
208 Secretaria da Educação, Edital nº 04/2012 (numeração errada)
DOE de 01/12/2012, p. 83 168 caixas 23,52 metros lineares
209 Secretaria da Administração Penitenciária, Edital nº 08/2012
DOE de 07/12/2012, p. 180 28 caixas 3,92 metros lineares
210 FURP, Edital nº 01/2012 DOE de 08/12/2012, pp. 72 e
73 853 caixas
119,42 metros lineares
211 Secretaria da Fazenda, Edital nº 18/2012
DOE de 11/12/2012, pp. 52 e 53
862 caixas 120,68 metros lineares
212 Secretaria da Fazenda, Edital nº 19/2012
DOE de 11/12/2012, p. 53 302 caixas 42,28 metros lineares
213 Ministério Público (3º PJ de Taquaritinga), Edital nº 47/2012
DOE de 05/12/2012, p. 76 3 caixas 0,452 metros lineares
214 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Atibaia), Edital nº 48/2012
DOE de 05/12/2012, pp. 76, 77
4 caixas 1,291 metros lineares
215 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Miracatu), Edital nº 49/2012
DOE de 05/12/2012, p. 77 20 caixas 2,7355 metros lineares
216 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Leme), Edital nº 50/2012
DOE de 05/12/2012, pp. 77, 78
60 caixas 10,95 metros lineares
217 Ministério Público (Promotoria de Justiça de Piedade), Edital nº 51/2012
DOE de 05/12/2012, pp. 78, 79
10 caixas 1,4 metros lineares
218 USP (Departamento de Administração), Edital nº 40/2012
DOE de 14/12/2012, p. 75 81 caixas 11,34 metros lineares
219 USP (Departamento de Administração), Edital nº 41/2012
DOE de 14/12/2012, p. 75 54 processo
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220 USP (Departamento de Administração), Edital nº 40/2012 (Republicação)
DOE de 15/12/2012, p. 98 ____
221 USP (Departamento de Administração), Edital nº 41/2012 (Republicação
DOE de 15/12/2012, p. 98 ____
222 USP (Departamento de Administração), Edital nº 40/2012 (Republicação)
DOE de 18/12/2012, p. 86 ____
223 USP (Departamento de Administração), Edital nº 41/2012 (Republicação)
DOE de 18/12/2012, p. 86 ____
224 Secretaria da Fazenda, Edital nº 20/2012
DOE de 18/12/2012, p. 77 1193 caixas 119,3 metros lineares
225 Secretaria da Fazenda, Edital nº 21/2012
DOE de 18/12/2012, pp. 77 e 78
99 caixas 9,9 metros lineares
226 Ministério Público (Área Regional de Campinas), Edital nº 52/2012
DOE de 19/12/2012, p. 83 3 caixas 0,39 metros lineares
227 Ministério Público (Promotoria de Justiça de São Bento do Sapucaí), Edital nº 53/2012
DOE de 19/12/2012, p. 83 42 caixas
5,88 metros lineares
228 Secretaria da Fazenda, Edital nº 22/2012
DOE de 22/08/2012, p. 85 46 caixas 5,52 metros lineares
229 Secretaria da Fazenda, Edital nº 23/2012
DOE de 22/08/2012, p. 85 17 caixas 2,04 metros lineares
230 DETRAN, Edital nº 10/2012 DOE de 22/08/2012, p. 80 7.608 caixas
1.065,12 metros lineares
231 DETRAN, Edital nº 11/2012 DOE de 27/12/2012, p. 78 3.363 caixas
470,82 metros lineares
TOTAL 59.240 caixas
8.236,27 metros lineares 411,8135 tonelada
7. Aprovação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de
Documentos das Atividades-Fim da Fundação Parque Zoológico de São Paulo,
oficializado pela Portaria FPZSP-8, de 16/03/2012 e publicado no DO de 27/03/2012.
8. Convênio com a Fundação SEADE:
Celebrado convênio entre a Casa Civil, por meio do Arquivo Público do Estado, e
a Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados - SEADE (Processo CC nº
76.839/2010), para a formulação e implementação de programa de gestão,
acesso e preservação de documentos produzidos e/ou acumulados pela
Fundação SEADE; e a definição de critérios técnicos de seleção de
amostragem a ser preservada, no caso de documentos públicos destinados à
eliminação, em conformidade com o Decreto nº 48.897/2004, art. 29.
Para o desenvolvimento do estudo sobre critérios técnicos de seleção de
amostragem foi designado, pela Resolução CC de 26/09/2011, grupo de trabalho que
reúne funcionários do Departamento de Gestão do SAESP e da Fundação SEADE.
Quanto a implementação de programa de gestão dos documentos, foi iniciado o
Programa de Gestão Documental Itinerante (PGDI).
Ações realizadas pelo Grupo de Trabalho sobre Amostragem Documental:
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02 apresentações em Power Point, sobre proposta de trabalho para o grupo e
sobre o panorama de experiências em amostragem documental;
03 reuniões do GT, entre Arquivo Público do Estado e Fundação SEADE,
visando o aprimoramento dos conhecimentos arquivístico e estatístico de ambas
as partes e aprofundamento metodológico do objeto de estudo;
04 notícias publicadas em informativos digitais: SEADE (1), TRT/2ª Região
(1), Arquivo Público do Estado (2);
01 projeto de pesquisa, descrevendo escopo, estágio e perspectivas para a
consecução dos estudos do grupo de trabalho;
01 visita técnica aos arquivos do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região,
sob a direção da Sra. Patrícia de Rossi, na qual houve uma apresentação sobre
os estudos de amostragem realizados nesta instituição;
01 participação no “2º Congresso Brasileiro de Arquivos do Judiciário”,
ocorrido no DF, em Brasília (28 a 30 de março);
01 manual de procedimentos (provisório) “Orientação Primária para Uso dos
Órgãos e Entidades Integrantes do SAESP: Seleção de Amostras em
Documentos Destinados à Eliminação”;
01 formulário de levantamento de dados, resultado prático da metodologia
de amostragem documental aplicada à realidade do SAESP;
25 títulos resultantes de levantamento bibliográfico, na maior parte em
língua inglesa, referente aos estudos de Archival Sampling;
01 recomendação de leitura, para fundamentação da aplicação das técnicas
estatísticas, com base nos seguintes autores e textos: BOLFARINE, Heleno e
BUSSAB, Wilton O. Elementos de Amostragem. São Paulo: Blucher, 2005 (ABE
– Projeto Fisher). P. 1 – 35. SILVA, Nilza Nunes da. Amostragem Probabilística.
São Paulo: EDUSP, 1998 (Acadêmica, 18). P. 13 – 22.
Ações realizadas durante o PGDI Fundação SEADE:
Iniciado no final de 2011, o PGDI na fundação SEADE seguiu as etapas
previstas para implementação da Gestão Documental na entidade. Na
oportunidade, os servidores da Fundação, designados para acompanhar essas
ações, foram informados e esclarecidos sobre as três etapas do programa;
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Quanto à 1ª etapa, de identificação dos documentos anteriores a
31/12/1940, foi concluída com êxito e relativa facilidade, pois os documentos
já se encontravam em ótimo estado de preservação e disponíveis para a
consulta, junto à Biblioteca da Gerência de Atendimento e Disseminação de
Informações – GEADI, situada à Avenida Cásper Líbero, nº 464. O formulário
diagnóstico foi preenchido e entregue. A Fundação manifestou interesse em
manter os documentos sob sua custódia, o que pareceu viável, vistas as boas
condições disponíveis, tanto em termos de recursos físicos, quanto humanos;
Quanto à 2ª etapa, de elaboração do Plano de Classificação e Tabela de
Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Fundação SEADE, as
reuniões iniciais permitiram levantamento da legislação e montagem do
quadro de estrutura e atribuições do órgão. Com as informações trazidas pelos
membros da CADA, as unidades da estrutura, relacionadas às atividades-fim
foram identificadas. Uma reunião para a identificação dos documentos
produzidos já foi realizada. Sublinha-se que a Fundação trabalha em grande
parte, com documentos eletrônicos;
Quanto à 3ª etapa, de aplicação do Plano de Classificação e Tabela de
Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São
Paulo: Atividades-Meio, os membros da CADA iniciaram a conscientização
prévia dos funcionários da Fundação para organização da produção
documental e dos arquivos e posterior classificação dos documentos.
03 reuniões de trabalho para o levantamento: da documentação produzida
e/ou acumulada antes de 31/12/1940; da estrutura da Fundação; e dos
documentos produzidos por Diretoria de Análise e Disseminação de
Informações.
9. Promoção de diagnóstico preliminar sobre as práticas adotadas na Administração
Pública Paulista para tratar documentos, dados e informações com alguma restrição
de acesso.
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10. Estruturação do Plano de Ações Estratégicas para a Implementação do Decreto nº
58.052/2012: Integração de Políticas Estaduais de Arquivo e Gestão Documental e de
Acesso a Documentos, Dados e Informações.
11. Redação do Roteiro para Atualização das Comissões de Avaliação de Documentos
e Acesso – CADA distribuído entre os materiais fornecidos aos participantes da I
Reunião Executiva para Alinhamento das Ações e Providências Necessárias para
Instalação dos Serviços de Informações ao Cidadão – SIC.
12. Colaboração na realização de estudos, pesquisas e redação do:
Manual de Aplicação do Decreto nº 58.052/2012 (desenvolvimento);
Roteiro para elaboração de Tabela de Documentos, Dados e Informações
Sigilosas e Pessoais (em desenvolvimento).
FFoorrmmaaççããoo ee TTrreeiinnaammeennttoo
O Núcleo de Formação e Treinamento, do Centro de Gestão Documental, é
responsável pela disseminação, em âmbito estadual, do conhecimento arquivístico, da
legislação e das normas técnicas relativas aos arquivos, protocolos e documentos
públicos, pela elaboração de manuais de normas e procedimentos para o pleno
funcionamento dos arquivos e protocolos estaduais, bem como pela elaboração do
calendário oficial de cursos, palestras e treinamentos visando a formação e a
capacitação de recursos humanos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema
(Decreto nº 54.276/2009).
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Elaboração de texto, montagem e revisão do Vídeo Institucional Gestão
Documental e Acesso à Informação. Com duração de cinco minutos, o vídeo foi
idealizado e desenvolvido pelo Departamento de Gestão do SAESP, por meio do
Núcleo de Formação e Treinamento, para esclarecer sobre a importância dos
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documentos e dos arquivos, tanto para a vida dos cidadãos quanto para as atividades
desenvolvidas pela Administração Pública. Suas cópias foram distribuídas no IV
Seminário Gestão Documental e Tecnologias da Informação: Oficina de capacitação
sobre a Lei federal nº 12.527/2011, bem como na Conferência Estadual sobre
Transparência e Controle Social – CONSOCIAL. O vídeo está disponível também no
site do Arquivo Público do Estado.
2. Organização do IV Seminário Gestão Documental e Tecnologias da Informação:
Oficina de capacitação sobre a Lei federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.
3. Acompanhamento e divulgação de eventos na área arquivística para todos os
servidores do DGSAESP.
4. Colaboração na organização da I, II e III Reuniões Executivas para Alinhamento
das Ações e Providências Necessária para Instalação dos Serviços de Informação ao
Cidadão - SIC.
5. Participação na reformulação do site do Arquivo Público do Estado, além de
permanente atualização.
6. Acompanhamento da atualização do folder do Departamento de Gestão do
SAESP.
7. Acompanhamento da produção do Vídeo Institucional Serviços de Informações
do Cidadão - SIC e a Central de Atendimento ao Cidadão - CAC.
8. Realização de estudos para elaboração de manuais didáticos para o DGSAESP.
9. Organização do II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental:
Aperfeiçoamento e Atualização Profissional
Para a realização desse evento, foram desenvolvidas as seguintes atividades:
Reuniões de planejamento;
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Programação: estruturação das temáticas;
Palestrantes: convite, confirmação, currículo resumido e texto de
apresentação;
Auditório: reserva de sala e materiais de áudio e vídeo(logística)
Material de divulgação: contato com área de comunicação, visando
divulgação interna, elaboração de texto do convite e seu envio, produção de
cartazete;
Inscrições: elaboração da ficha de inscrição, controle e atualização da lista de
inscritos bem como envio de confirmação aos participantes e elaboração da
ficha de avaliação;
Material de apoio: provisão de pastas, canetas, folders e blocos de
anotações, elaboração de etiquetas das pastas, impressões do material de
apoio (textos dos palestrantes), do programa do evento, da lista de presença e
dos certificados, e montagem do kit;
Evento: definição da equipe de apoio, contato com a segurança e recepção
do prédio, recepção dos inscritos e palestrantes, suporte aos palestrantes
(água, computador, controle de tempo e autorização de uso de imagem)
logística de equipamentos (luz, projetor, som e microfone), reserva de carro
para palestrante, recolha da ficha de avaliação, entrega dos certificados e
registro fotográfico;
Pós-evento: consolidação das fichas de avaliação, envio de certificados,
agradecimento aos palestrantes e produção de dossiê.
10. Clipping de notícias sobre arquivos e gestão de documentos produzidas
pela equipe do DGSAESP (gestão: contato semanal com o Núcleo de Comunicação
do APE e atualização do relatório de clippings).
11. Coordenação e execução das visitas técnicas monitoradas ao DGSAESP (em
parceria com o Núcleo de Ação Educativa).
As atividades desenvolvidas contemplaram reunião de planejamento com todos
os envolvidos do Arquivo Público do Estado responsáveis pela ação; reserva da sala e
equipamentos de projeção; entrega de folder e recepção dos visitantes. Ao todo foram
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realizadas, entre os meses de agosto e novembro, 5 visitas monitoradas ao
DGSAESP, totalizando cento e 112 visitantes atendidos.
12. Acompanhamento da atualização da pasta do DGSAESP.
13. Organização do Seminário Gestão Documental e Acesso à Informação: Estratégias
para a implementação do Decreto nº 58.052/2012.
Para a realização desse evento, foram desenvolvidas as seguintes atividades:
Consolidação de parceria com a Secretaria da Fazenda e FUNDAP;
Reuniões de planejamento;
Visita técnica;
Programação: estruturação das temáticas;
Palestrantes: convite, confirmação, currículo resumido e texto de
apresentação;
Material de divulgação: elaboração de texto do convite e dos ofícios, criação
da identidade visual pelo Centro de Informática do Arquivo Público do Estado;
Inscrições: elaboração da ficha de inscrição, controle e atualização da lista de
inscritos bem como envio de confirmação aos participantes;
Material de apoio: envio de apostila eletrônica aos inscritos, provisão de
pastas, canetas, folders e blocos de anotações, elaboração de etiquetas das
pastas, impressões do material de apoio (somente aos palestrantes), do
programa do evento, da lista de presença e dos certificados e montagem do kit;
Evento: definição da equipe de apoio, recepção dos inscritos e palestrantes,
suporte aos palestrantes (água, controle de tempo e autorização de uso de
imagem), entrega dos certificados e registro fotográfico;
Pós-evento: envio de certificados, agradecimento aos palestrantes e
produção de dossiê.
14. Colaboração nas atividades do Grupo de Trabalho sobre a Lei de Acesso à
Informação (Resolução SGP nº 31, de 14/06/2012).
15. Colaboração na realização de estudos, pesquisas e redação do:
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Roteiro para a Instalação do Serviço de Informações ao Cidadão - SIC: Ação
Estratégica para a Implementação do Decreto nº 58.052/2012;
Cartilha para a instalação do Serviço de Informações ao Cidadão - SIC;
Manual de Aplicação do Decreto nº 58.052/2012 (desenvolvimento);
Roteiro para elaboração de Tabela de Documentos, Dados e Informações
Sigilosas e Pessoais (em desenvolvimento).
NNoorrmmaass TTééccnniiccaass
O Núcleo de Normas Técnicas, do Centro de Gestão Documental, é responsável
pela elaboração e proposição de princípios, diretrizes, normas e métodos sobre a
organização e o funcionamento de arquivos e protocolos dos órgãos e entidades do
Governo do Estado de São Paulo, de edição de normas legais, regulamentares e
instruções normativas que se fizerem necessárias à gestão, ao acesso e à preservação
de documentos arquivísticos públicos e privados declarados de interesse público e
social (Decreto nº 54.276/2009).
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Auxílio técnico-administrativo ao Grupo Técnico instituído junto ao Comitê de
Qualidade da Gestão Pública - CQGP (Resolução CC-3, de 09/01/2012), responsável
pela elaboração de minuta de Decreto regulamentador do acesso a informações, que
foi publicada no Diário Oficial de 17/05/2012 sob o nº 58.052, de 16 de maio de
2012, regulamentando a Lei federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, no
Estado de São Paulo e dá providências correlatas.
2. Auxílio técnico-administrativo ao Grupo Técnico junto ao Comitê de Qualidade da
Gestão Pública - CQGP (Resolução CC-63, de 23/05/2012) instituído pelo artigo 1º das
Disposições Transitórias do Decreto nº 58.052, de 16 de maio de 2012, com o
objetivo de promover estudos e propor as medidas necessárias à criação, composição,
organização e funcionamento da Comissão Estadual de Acesso à Informação. Nesse
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sentido, auxiliou-se a elaboração dos seguintes documentos:
2.1. Minuta de Decreto que institui a Comissão Estadual de Acesso à Informação -
CEAI e dá providências correlatas;
2.2. Minuta de Deliberação CEAI que dispõe sobre o Regimento Interno da
Comissão Estadual de Acesso à Informação – CEAI.
3. Colaboração técnico-administrativa ao Grupo de Trabalho instituído pelo
Ministério da Justiça (Portarias nº 625, de 23 de abril de 2012; nº 1636, de 1º de
agosto de 2012; e nº 3.122, de 03/12/2012) que visava a:
3.1. Rever a Lei federal de arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
3.2. Rever o Decreto federal nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a
Lei nº 8.159/1991;
3.3. Elaborar Plano de Ação para o setor de arquivos públicos, em consonância com
as propostas aprovadas na I CNARQ – 1ª Conferência Nacional de Arquivos.
4. Elaboração de manifestação no Processo SSP nº 024/2012, que trata de
requerimento apresentado por Escrivão de Polícia, visando o pagamento de diária de
curso relativa ao deslocamento da sua sede de exercício para participar da “Oficina de
Capacitação em Gestão Documental”, ministrada em 20 de março de 2012 pelo
Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - SAESP, do
Arquivo Público do Estado, no auditório nobre da Secretaria de Estado dos Negócios
da Segurança Pública do Estado de São Paulo, localizado na Rua Líbero Badaró,
número 37, no centro da cidade de São Paulo.
5. Elaboração de resposta ao Ofício nº 234/2012 – DA/rmr, do Coordenador do
Departamento Estadual de Trânsito do Estado de São Paulo (DETRAN-SP) ao
Coordenador do Arquivo Público do Estado autorizando a instituição de Comissão de
Avaliação de Documentos e Acesso – CADA no referido Departamento.
6. Elaboração de resposta ao Ofício nº 187/12, da Chefia de Gabinete da
Secretaria da Segurança Pública do Estado de São Paulo ao Coordenador do Arquivo
Público do Estado e do Comitê Gestor do Sistema Informatizado Unificado de Gestão
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Arquivística de Documentos e Informações – SPdoc, solicitando a implantação deste
sistema na referida Secretaria de Estado, à vista do Decreto estadual nº 58.052, de
16 de maio de 2012, que regulamentou o acesso à informação no Estado de São
Paulo.
7. Participação no Grupo de Trabalho instituído para implementar o Plano de
Emergência Contra Incêndios no Arquivo Público do Estado.
8. Acompanhamento permanente de publicações sobre legislação arquivística
no âmbito nacional e estadual.
9. Colaboração na realização de estudos, pesquisas e redação do:
Manual de Aplicação do Decreto nº 58.052/2012 (desenvolvimento);
Roteiro para elaboração de Tabela de Documentos, Dados e Informações
Sigilosas e Pessoais (em desenvolvimento).
10. Elaboração de Relatório Final que encaminha a proposta de Tabela de
Temporalidade de Documentos – Atividades Fim da Secretaria do
Planejamento e Desenvolvimento Regional – SPDR para revisão do DGSAESP.
11. Entrega de Relatório do Projeto de Reestruturação do Sistema de
Arquivos do Estado de São Paulo, que apresenta os estudos e pesquisas já
realizados de acordo com as estratégias definidas no início da atividade.
12. Elaboração de requisitos para a Base de Dados do Centro de Gestão
Documental.
13. Elaboração e encaminhamento de Fluxograma do Núcleo de Normas
Técnicas.
14. Participação nas reuniões para validação do Manual de Protocolo promovidas
pelo Centro de Coordenação dos Protocolos, com o intuito de encaminhar a
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elaboração de ato normativo que aprove o referido Manual.
15. Elaboração de estudos e pesquisas visando a:
redação de Ato normativo que institui e regulamenta as competências dos
Administradores do Sistema SPdoc.
redação de Ato normativo que define os códigos dos órgãos produtores e a
numeração das funções das Atividades-Fim.
redação de Ato normativo que aprovará Manual de Procedimentos de Protocolo.
redação de Ato normativo sobre a Reestruturação do SAESP, prevendo a
atualização dos Decretos n° 22.789/1984 e n° 29.839/1989.
MMoonniittoorriiaa ee FFiissccaalliizzaaççããoo
O Núcleo de Monitoria e Fiscalização, do Centro de Gestão Documental, foi
instituído, pelo Decreto nº 54.276/2009 que reorganizou a Unidade do Arquivo Público
do Estado, com a finalidade de fiscalizar o cumprimento das diretrizes, normas e
procedimentos da Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São
Paulo. Para tanto, o Núcleo realiza fiscalização periódica, com avaliação documentada
e sistemática das instalações e práticas operacionais e de manutenção das unidades
de arquivos e protocolo; monitora a implementação de programas de gestão e
preservação documental, visando ao contínuo aperfeiçoamento das atividades de
arquivo e protocolo; e elabora dados gerenciais e recomenda a providência para
apuração e reparação de atos lesivos à política estadual de arquivos públicos e
privados.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Projeto de Identificação de documentos arquivísticos produzidos e/ou
acumulados pelo Departamento Estadual de Ordem Política e Social - DEOPS
nas delegacias da Polícia Civil da Secretaria da Segurança Pública - SSP:
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Em 9 de maio de 2011, a equipe do DGSAESP iniciou as atividades do PGDI na
Secretaria de Segurança Pública e, durante o desenvolvimento de suas ações, surgiu a
demanda de elaboração de um projeto específico para a identificação dos documentos
produzidos e/ou acumulados pelo extinto Departamento Estadual de Ordem Política e
Social - DEOPS (1924-1983) nas delegacias da Polícia Civil.
Para a realização da identificação dos documentos, foi enviado ao Delegado
Geral da Polícia Civil, em janeiro de 2012, ofício solicitando agendamento de visita nas
Delegacias e Departamentos Policiais.
Com o auxílio da CADA da Secretaria da Segurança Pública, foi enviada a todas
as unidades policiais a solicitação de informação sobre documentos produzidos e/ou
acumulados até o ano de 1988.
No mês de março, o Ministério Público Federal, decorrente dos trabalhos da
Comissão Nacional da Verdade, também enviou a SSP recomendação que seja
verificada em todas as Delegacias de Polícia do Estado a existência de documentos do
período da ditadura militar. Caso os encontrassem, deveriam ser encaminhados ao
Arquivo Público do Estado, para que seja devidamente tratado, acondicionado e
garantido seu acesso.
No total, 1575 Delegacias e Departamentos de Polícia responderam as
solicitações de informação. A seguir, o quadro das informações enviadas pelas
Delegacias e Departamentos de Polícia ao Arquivo Público do Estado:
TABELA DE INFORMAÇÕES RECEBIDAS
Departamento/ Unidades
Unidades que possuem
documentos do DEOPS
Não há documentos do período do
Ditadura Militar / DEOPS
Possuem documentos até o
ano de 1988
Unidades extintas / alteradas /
criadas posterior a 1988
DECAP 0 113 76 9
DEMACRO 0 154 21 4
DEINTER 1 1 98 0 0
DEINTER 2 0 100 0 0
DEINTER 3 0 164 3 1
DEINTER 4 2 141 0 1
DEINTER 5 2 198 3 0
DEINTER 6 0 78 0 0
DEINTER 7 1 149 0 0
DEINTER 8 0 87 0 0
DEINTER 9 1 111 0 9
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101
Departamento de Polícia de Proteção à Cidadania (DPPC)
0 16 0 0
Departamento de Investigações sobre Narcóticos (DENARC)
0 19 0 0
Departamento de Investigações sobre Crimes Patrimoniais (DEIC)
0 25 0 0
Departamento de Inteligência da Polícia Civil (DIPOL)
0 18 0 0
Departamento de Homicídios e Proteção à Pessoa (DHPP)
0 16 0 0
Departamento de Capturas e Delegacias Especializadas (DECADE) (Anteriormente DIRD)
0 23 0 0
Academia de Polícia (ACADEPOL)
2 20 2 0
Corregedoria 0 1 0 0
Departamento de Administração e Planejamento da Polícia Civil (DAP)
1 0 5 0
TOTAL 10 1531 110 24
Com base nas informações recebidas, elaboramos cronograma de visitas,
conforme descrição no quadro seguinte, o qual também apresenta os resultados
obtidos:
Quadro das visitas técnicas e de recolhimentos de Documentos do DEOPS realizadas pelo Núcleo de Monitoria e Fiscalização
Visita Data Participantes Resultado
Visita ao 17º DP da DECAP – Ipiranga 24/04/2012 Marcelo Banevicius, Danilo Santos Não há documentos do DEOPS
Visita ao 2º DP da DECAP - Bom Retiro 24/04/2012 Marcelo Banevicius, Danilo Santos Não há documentos do DEOPS
Visita à Academia de Polícia do Estado de São Paulo - ACADEPOL Campus I
04/05/2012 Marcelo Banevicius, Caio Graco, Alexandre Bianchi e Maria Luiza de Araújo
Documentos do DEOPS identificados e recolhidos. Relação de Recolhimento nº5 (1 Dossiê e 3 volumes de ofícios)
Documentos enviado ao arquivo pela DEINTER 4 custodiados pela Sede da DEINTERe Delegacia Municipal de Quintana
21/05/2012 -
Documentos do DEOPS identificados e recolhidos. Relação de Recolhimento nº1 (2 caixas)
Visita à sede da DEINTER 7 - Sorocaba 24/05/2012 Marcelo Banevicius, Danilo R. P. Santos e Rafaela Leuchtenberger (Arquivo Público DEOPS)
Documentos do DEOPS identificados e recolhidos. Relação de Recolhimento nº2 (3 caixas)
Documentos enviado ao arquivo pela DEINTER 1 custodiados pela Delegacia Municipal de São José do Barreiro
24/05/2012 -
Documentos do DEOPS identificados e recolhidos. Relação de Recolhimento nº3 (1 caixa)
Documentos enviado ao arquivo pela DEINTER 9 custodiados pelo 1º DP de Espirito Santo do Pinhal
27/06/2012 -
Documentos do DEOPS identificados e recolhidos. Relação de Recolhimento nº4 (1 caixa)
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Visita à Academia de Polícia do Estado de São Paulo - ACADEPOL Campus I
19/07/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata Benedito Vanelli
Identificação parcial dos documentos do DEOPS. Prosseguiu em 30/08/12.
Visita ao Departamento de Administração e Planejamento da Polícia Civil -DAP
23/08/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Identificados 8 caixas de documentos do RH do DEOPS que foram recolhidos pelo MPU
Visita à Academia de Polícia do Estado de São Paulo - ACADEPOL Campus I
30/08/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata Benedito Vanelli
Documentos do DEOPS identificados, em processo de recolhimento. Relação de Recolhimento nº6 (7 caixas)
Visita à delegacia Seccional da DEMACRO - Osasco
19/09/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita à sede do Departamento de Polícia Judiciária de São Paulo Interior DEINTER 9 - Piracicaba
25/09/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita ao 1º Distrito Policial de Piracicaba - DEINTER 9
25/09/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita à Delegacia Seccional de Rio Claro - DEINTER 9
25/09/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita ao 36º Distrito Policial da DECAP -Vila Mariana
27/09/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à sede da DEINTER 1 - São José dos Campos
04/10/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita à Delegacia Seccional de Policia Sul
17/10/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à 12º Delegacia de Polícia – Pari 22/10/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à sede da SSP para identificar documentos enviados pela DEINTER 5 que estavam custodiados pela Seccional de Votuporanga
25/10/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Documentos do DEOPS identificados e em processo de recolhimento. (2 caixas)
Visita à sede da SSP para identificar documentos enviados pela DEINTER 5 que estavam custodiados pelo 1º DP de Mirassol
25/10/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Documentos do DEOPS identificados e em processo de recolhimento. (1 caixa)
Visita à Delegacia Seccional de Santos 30/10/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita à sede da DEINTER 6 – Santos 30/10/2012 Marcelo Banevicius, Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli
Não há documentos do DEOPS
Visita à 1° Delegacia de Polícia - Liberdade
31/10/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à2º Delegacia de Polícia – Osasco
08/11/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à 3º Delegacia de Polícia - Osasco
08/11/2012 Marcelo Banevicius e Ednaldo da Mata.
Não há documentos do DEOPS
Visita à Academia de Polícia do Estado de São Paulo - ACADEPOL Campus I
27/11/2012 Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli Documentos do DEOPS identificados. Prosseguiu em 06/12/12.
Visita à Academia de Polícia do Estado de São Paulo - ACADEPOL Campus I
06/12/2012 Ednaldo da Mata e Benedito Vanelli Documentos do DEOPS identificados e em processo de recolhimento. (6 caixas)
Dessa forma, foram realizadas 24 visitas, 4 recolhimentos realizados e 5
recolhimentos em andamento. Totalizando 23 caixas de documentos, 1
Dossiê e 3 volumes de ofícios a serem recolhidos ao Arquivo público do
Estado.
A finalização do projeto aguarda a conclusão dos recolhimentos iniciados. O
Relatório parcial do projeto será entregue em dezembro de 2012.
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2. Elaboração do Formulário de Monitoria e Fiscalização (Check-List):
Conclusão do formulário parcial incluindo os campos "Do espaço físico do
arquivo" e "Do acervo arquivístico";
Conclusão do embasamento jurídico/normativo dos itens do formulário;
Início do levantamento de itens para o campo "Do Protocolo".
Adequação do formulário com duas categorias: informações obrigatórias e
informações gerenciais.
3. Elaboração do Roteiro da Metodologia de Trabalho de Monitoria e Fiscalização:
Desenvolvimento de 4 capítulos do Manual de Monitoria e Fiscalização;
Adequação do roteiro para Árvore de Processos.
4. Elaboração e encaminhamento de Fluxograma do Núcleo de Monitoria:
Início da elaboração da árvore de processos de Monitoria e Fiscalização
(utilizando o software BizAgi).
Reestruturação da árvore de processos das atividades do Núcleo.
Adequação do item “Planejamento das Atividades” no fluxograma com inclusão
de ações rotineiras, não rotineiras e indicadores (PGDI, SIC, NATOS).
5. Realização de 7 visitas e reuniões de Monitoria e Fiscalização. Elaboração de 6
Pareceres Técnicos e 2 Relatórios:
• 10/02/2012 – Centro de Detenção Provisória de Guarulhos - SAP (Parecer
Técnico DGSAESP nº11/2012, referente à situação de guarda dos documentos
produzidos e acumulados pela unidade);
• 06/07/2012 – Hospital de Custódia de Franco da Rocha - SAP (Parecer Técnico
DGSAESP nº16/2012, referente às condições de guarda e tratamento técnico dos
prontuários de pacientes do hospital e a recomendação de recolhimento ao Arquivo
Público do Estado);
• 14/08/2012 –Coordenadoria de Desenvolvimento dos Agronegócios - SAA
(Parecer Técnico DGSAESP nº27/2012), referente à situação de guarda dos
documentos produzidos e acumulados pela Coordenadoria);
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26/09/2012 - Hospital de Custódia de Franco da Rocha – SAP (Relatório
Técnico DGSAESP nº 1/2012, Visita de monitoria e fiscalização para verificar
possíveis danos ao acervo de prontuários do hospital após incêndio ocorrido em
20/09/2012);
27/09/2012 - 36º Delegacia da Polícia Civil da Secretaria da Segurança Pública
do Estado de São Paulo (Parecer Técnico DGSAESP nº28/2012, referente à
situação de guarda dos documentos produzidos e acumulados pela Delegacia);
22/10/2012 - 12ª Delegacia da Polícia Civil da Secretaria da Segurança Pública
do Estado de São Paulo (Parecer Técnico DGSAESP nº30/2012, referente à
situação de guarda dos documentos produzidos e acumulados pela Delegacia);
09/11/2012 – Companhia do Metropolitano de São Paulo - METRÔ (Parecer
Técnico DGSAESP nº32/2012 e Relatório Técnico DGSAESP nº 1/2012,
referente ao incêndio ocorrido em terceirizada custodiadora de documentos do
METRÔ).
6. Distribuição do folder do Núcleo de Monitoria e Fiscalização.
AAssssiissttêênncciiaa TTééccnniiccaa aaooss MMuunniiccííppiiooss
O Centro de Assistência Técnica aos Municípios, divisão do Departamento de
Gestão do SAESP, é responsável por prestar orientação técnica às administrações
municipais e, desde 2003, coordena o Programa Permanente de Institucionalização de
Arquivos Públicos Municipais no Estado de São Paulo visando fornecer os subsídios
técnicos e estimular: a criação do de Arquivo Públicos Municipais; a formação e
implementação de políticas municipais de gestão documental; a implementação de
Sistema Municipais de Arquivo.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Gestão do Termo de Cooperação Técnica com o Ministério Público Estadual
e Assistência aos Municípios:
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Com o objetivo de contribuir com a implementação de políticas municipais de
gestão documental e com a institucionalização de Arquivos Públicos Municipais no
Estado de São Paulo, uma série de ações vêm sendo desenvolvidas pelo Arquivo
Público do Estado em parceria, firmada em 2000 e renovada e ampliada em 2009,
com o Ministério Público Estadual. Considerando a autonomia administrativa
municipal, a participação nas ações torna-se voluntária e não obrigatória.
Acompanhamento direto do Inquérito Civil contra a Prefeitura de São
Caetano do Sul, iniciado em 2002, sendo base para Ação Civil Pública,
iniciada em março de 2010, e com sentença favorável (condenatória para
Prefeitura) promulgada em janeiro de 2011 e publicada em fevereiro de 2011,
com recurso da Prefeitura. Realização de reunião e visita técnica no município,
em 04 de julho de 2012, para orientar os procedimentos necessários à
adequação da Prefeitura à legislação vigente e o cumprimentos das
determinações do Ministério Público.
Acompanhamento direto do Inquérito Civil nº 104/2010 contra a
Prefeitura de Mauá, iniciado em dezembro de 2010. Recebimento do Ofício
nº890/2012 do Ministério Público, em julho de 2012, solicitando informações.
Realização de reunião no Arquivo Público do Estado, em 27 de agosto de 2012,
e visita técnica ao município, em 26 de novembro de 2012. Elaboração de
Parecer técnico a ser encaminhada ao MP para instruir o referido Inquérito Civil.
Recebimento de denúncia de cidadão do município de Guarulhos por meio
da página Ameaças Ao Patrimônio Arquivístico no site do Arquivo Público do
Estado. Elaboração de ofício a ser encaminhado para a Prefeitura para
averiguação da situação descrita nesta denúncia.
Continuação da orientação técnica à Prefeitura de São Luiz do Paraitinga
e apuração de denúncia encaminhada ao CAM por cidadã do município sobre a
situação do acervo documental no município. Realização de reunião e visita
técnica, em 27 de junho de 2012, e elaboração de um plano de ação conjunto,
visando as adequações necessárias na gestão dos documentos públicos da
Prefeitura.
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2. Realização de 466 atendimentos a 100 diferentes Municípios Paulistas,
totalizando 18 visitas técnicas; 258 e-mails; 116 atendimentos por telefone, 19 ofícios
expedidos, 1 participação em curso, 13 participações em eventos, 13 pareceres
técnicos, 26 reuniões, 2 relatórios técnicos. Nestes contatos, os agentes municipais
apresentam a condição atual do município no que se refere à gestão documental
pública e à existência (formal/oficial ou preliminar) ou não do Arquivo Público
Municipal. Em seguida, orientamos tecnicamente os agentes municipais com o
objetivo de auxiliá-los na criação do Arquivo Público e na implementação de uma
política municipal plena de gestão documental. Para tanto, apresentamos nos
atendimentos:
Legislação arquivística federal e estadual;
Lei de acesso à informação Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011;
Decreto estadual nº 58.052, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei de
acesso no âmbito estadual;
Minuta de Projeto de lei de criação do Arquivo Público Municipal, do Sistema
Municipal de Arquivos e de Gestão de Documentos;
Minuta de Termo de Cooperação Técnica entre a Prefeitura e a Câmara
Municipal;
Apostila e Cd-rom dos Encontros Paulistas sobre Gestão Documental Pública;
Instrumentos de gestão documental para as Administração Municipais elaborado
pela Prof.ª Daíse Apparecida Oliveira; e
Estratégias individualizadas para realização e implementação do trabalho no
Município.
QUADRO DEMONSTRATIVO DE ATENDIMENTO TÉCNICO CAM 2012
Nº MUNICÍPIO PROVENIÊNCIA DATA TIPO ASSUNTO
1 Urupês Jaime de Matos - Prefeito 02-jan-12 ofício Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação
2 Bastos Gabinete da Prefeita/Virgínia
Fernandes 03-jan-12 ofício
Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
3 Itaberá Mª Conceição da Câmara
Municipal 03-jan-12 telefone
Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
4 Sumaré Silvana - Gabinete do Prefeito 03-jan-12 telefone
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação - dúvida para quem encaminhar para que as providências sejam tomada.
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5 Registro CAM/DG-SAESP 04-jan-12 ofício Encaminha parecer Técnico DGSAESP/CAM 17/2012
6 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 04-jan-12 telefone
Dúvidas a respeito de recolhimento e transferência de documentos.
7 Sorocaba Robson/Camara 04-jan-12 telefone Visita à Câmara em Fevereiro e outros
8 Cotia Everaldo/Administração/licitação 05-jan-12 telefone Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
9 Itaberá Mª Conceição da Câmara
Municipal 05-jan-12 e-mail
Formalizou contato e enviou imagens do arquivo
10 Ribeirão Pires CAM/DG-SAESP 06-jan-12 telefone Apresentação do Chaves como responsável e orientação sobre TTD
11 São João da Boa
Vista Alexandre - Arquivo Municipal de
São João da Boa Vista 06-jan-12 e-mail
Questiona se o Arquivo da Prefeitura é obrigado a receber acervo da Câmara Municipal.
12 Bastos CAM/DG-SAESP 09-jan-12 e-mail Passos para implantação de arquivo em atenção à Lei 12.527/11
13 Capela do Alto CAM/SAESP 09-jan-12 e-mail Passos para implantação de arquivo em atenção à Lei 12.527/11
14 Itaberá CAM/SAESP 09-jan-12 e-mail Passos para implantação de arquivo em atenção à Lei 12.527/11
15 Santa Clara d Oeste Paulo Ricardo Santana - assessor
jurídico 09-jan-12 e-mail
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação
16 Alto Alegre Ilson Peres Thomé - Prefeito 10-jan-12 ofício Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação
17 Lavrinhas Dra. Elisânia - Câmara Municipal
de Lavrinhas 10-jan-12 telefone
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
18 Paraguaçu Paulista Sílvio/Diretor Financeiro 10-jan-12 telefone Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
19 Santa Albertina Silmara - procuradora jurídica 11-jan-12 telefone Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de Acesso à informação
20 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 11-jan-12 e-mail
Dúvidas sobre projetos federais de captação de recursos.
21 São Luiz do Paraitinga
Andréia Toledo 11-jan-12 telefone Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
22 Boituva Emerson Luis Fragoso/Jurídico 12-jan-12 e-mail Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
23 Santos Antonio Augusto Orselli - Câmara
Municipal 12-jan-12 e-mail
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
24 São Carlos Aline Ulrich - documentalista 13-jan-12 telefone Envio de dúvidas sobre a CADA
25 São Luiz do Paraitinga
CAM/DG-SAESP - Igor 13-jan-12 e-mail
Encaminha e-mail com apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelo CAM, links de interesse (publicações e legislação) e esquema de trabalho proposto.
26 São Luiz do Paraitinga
CAM/DG-SAESP - Igor 13-jan-12 e-mail
Solicita informações sobre a situação atual do APM de SLP, para subsidiar procedimento interno, devido denúncia oferecida através do site.
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27 Registro Diogo Costa Câmara Municipal 17-jan-12 reunião Informações gerais sobre CAM, Arquivo, CADA e parecer
28 Registro CAM/DG-SAESP 17-jan-12 ofício Encaminha parecer Técnico DGSAESP/CAM 18/2012
29 Registro CAM/DG-SAESP 17-jan-12 parecer Elaboração de parecer TécnicoDGSAESP/CAM 18/2012
30 Vargem Grande do
Sul Adriana Strazza de Lima -
Prefeitura 17-jan-12 telefone
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
31 Adamantina Acacio Rocha Perez Guerrero - Secretário Municipal de Cultura
18-jan-12 e-mail Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
32 Campo Limpo
Paulista Berenice/Prefeitura 18-jan-12 e-mail
Retorno do ofício sobre a Lei de acesso à informação.
33 Casa Branca Luis Renato Thadeu Lima - APM 18-jan-12 telefone Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
34 São João do Pau d
Alho Eliane - Prefeitura 18-jan-12 telefone
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação
35 São Luiz do Paraitinga
CAM/DG-SAESP - Igor 18-jan-12 telefone
Solicita informações sobre a existência de procedimentos investigatórios relacionados ao APM de SLP.
36 Tambaú Antonio Agassi - Prefeito
Municipal 18-jan-12 reunião
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
37 São Pedro Rodrigo Luiz dos Santos - Museu
Gustavo Teixeira 19-jan-12 e-mail
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
38 Vargem Grande do
Sul Adriana Strazza de Lima -
Prefeitura 19-jan-12 e-mail
Encaminha legislação municipal para análise e posterior retorno.
39 São Luiz do Paraitinga
Samuel Damasceno - MP 20-jan-12 e-mail
Informa que para ter acesso ao procedimento investigatório solicitado, conforme orientação do Promotor de Justiça, apenas pessoalmente.
40 Sorocaba CAM/DG-SAESP 20-jan-12 parecer Elaboração de parecer Técnico 02/2012 referente visita técnica realizada em 10.08.12
41 Mogi-Mirim Alexandre Bigheti - APM 23-jan-12 telefone Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
42 Monte Alto Adriane - gabinete 23-jan-12 telefone Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de Acesso à informação.
43 Sorocaba CAM/DG-SAESP 24-jan-12 ofício Encaminha parecer Técnico nº 02/2012
44 Sorocaba CAM/DG-SAESP 24-jan-12 telefone Busca informações sobre ação do MP em relação ao Arquivo Público
45 Sorocaba CAM/DG-SAESP 24-jan-12 telefone Reabertura de contato com a Prefeitura/Agendamento de reunião para final de fevereiro
46 Casa Branca Luis Renato Thadeu Lima - APM 25-jan-12 e-mail Encaminha cópia digital do TAC/MP relativo à Prefeitura Municipal e à Câmara Municipal de Itobi.
47 Lavrinhas Dra. Elisânia - Câmara Municipal
de Lavrinhas 25-jan-12 e-mail
Encaminha informações preliminares, diagnóstico preenchido e algumas fotos de locais de arquivo.
48 Itobi Paulo Roberto Molina Basaglia -
Prefeitura 26-jan-12 e-mail
Informa que está com dificuldade para interpretar e implementar as ações propostas pelo livro da Profª Daise; Relata dúvidas em relação ao arquivamento, etiquetas, entre
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outros.
49 Ribeirão Preto Arthur Barros - APM 26-jan-12 telefone
Sobre a reunião com a Secretária da Cultura e a equipe do Departamento de Preservação - Marcelo e Beatriz
50 Santos CAM/DG-SAESP 27-jan-12 ofício Encaminha ofício CTAPE nº 06/2012. Encaminha parecer Técnico DGSAESP nº 01/2012
51 Santos CAM/DG-SAESP 27-jan-12 parecer Encaminhado conforme ofício CTAPE nº 06/2012.
52 Descalvado CT-APE 30-jan-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
53 Embu CAM/SAESP 30-jan-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta para o CONSOCIAL
54 Guarujá Marcélia - Protocolo da Prefeitura 30-jan-12 telefone Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
55 Martinópolis CAM/SAESP 30-jan-12 e-mail Encaminha sugestão de propostas para o CONSOCIAL
56 Sorocaba CAM/DG-SAESP 30-jan-12 parecer Elaboração de parecer Técnico 03/2012 referente visita técnica realizada em 10.08.11
57 São Luiz do Paraitinga
Andréia Toledo 01-fev-12 e-mail
Informa participação em curso de 02 dias em SP; questiona se houve contato com a Prefeita ref. Situação do APM; informa acúmulo de funções (Arquivo e Biblioteca).
58 Holambra CAM/DG-SAESP 02-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
59 Hortolândia CAM/SAESP 02-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
60 Leme CAM/DG-SAESP 02-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
61 São João da Boa
Vista CAM/DG-SAESP 02-fev-12 e-mail
Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
62 São José do Rio
Preto DG-SAESP/CAM 02-fev-12 telefone
Pedido de informações sobre notícia veiculada na imprensa local sobre descarte de documentos.
63 Franca CT-APE 03-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
64 Itajobi CT-APE/Manuella 03-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
65 Mira Estrela CT-APE/Manuella 03-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
66 Monte Alto CT-APE 03-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
67 Outros
Atendimentos PM Lampão/BA/Dorilda de
Oliveira 03-fev-12 e-mail
Solicita informações sobre eventos sobre arquivos promovidos pelo APESP
68 São José do Rio
Preto CT-APE 03-fev-12 e-mail
Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
69 Sorocaba CAM/DG-SAESP 03-fev-12 ofício Encaminha parecer Técnico nº 03/2012
70 Casa Branca Luis Renato Thadeu Lima - APM 06-fev-12 e-mail
Informa que o APM é bastante procurado por consulentes em busca de documentos relacionados ao antigo Asilo Colonia Cocais, por essa razão, preocupado com a Lei de Acesso, solicita auxílio do CAM na confirmação de informações sobre a referida documentação.
71 Aguas de Lindóia Anselmo - SAAE Águas de
Lindóia 07-fev-12 telefone
Solicita informações sobre eliminação de documentos.
72 Atibaia CAM/DG-SAESP 07-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
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110
73 Barueri Reginaldo - CM 07-fev-12 e-mail Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de Acesso à informação.
74 Itajobi CT-APE/Manuella 07-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
75 Monte Alto CT-APE 07-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
76 Piracaia CAM/DG-SAESP 07-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
77 Santos CAM/DG-SAESP 07-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
78 Osasco CAM/DG-SAESP 08-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta para o consocial
79 Penápolis CAM/DG-SAESP 08-fev-12 e-mail Encaminha Sugestão de proposta para o Consocial
80 Rancharia CAM/DG-SAESP 08-fev-12 e-mail Encaminha Sugestão de proposta para o Consocial
81 São Carlos CAM/DG-SAESP 08-fev-12 e-mail Encaminhamento sugestão de proposta para o consocial
82 Sud Mennucci CAM/SAESP 08-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta para o Consocial
83 Araçatuba Câmara Municipal 09-fev-12 e-mail
Solicitação de reunião para 15 ou 16 de fev. para auxilio com o trabalho de elaboração da tabela de temporalidade e Gestão Documental.
84 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 09-fev-12 telefone
Relatar o que foi acordado na reunião realizada entre Secretaria da Cultura, Secretaria da Adm e EMPRO visando regulamentar a lei municipal de arquivos
85 São José dos
Campos Nadia - APM 09-fev-12 e-mail
Solicita envio de arquivo com resoluções aprovadas na CNARQ; questiona sobre a questão do Projeto de Lei de insalubridade.
86 São José dos
Campos Alan Batista - Assessoria de
Comunicação da FCCR 09-fev-12 telefone
Solicita informações em forma de questionário sobre o APM de São José dos Campos, para utilização na publicação da revista mensal da FCCR.
87 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP - Igor 10-fev-12 e-mail
Informa que conversou com colegas do APESP que participaram da CNARQ e que não há um posicionamento formal a respeito do Projeto de Lei de Insalubridade citado em mensagem anterior; encaminha relatório final da CNARQ em anexo.
88 Araçatuba Câmara Municipal 13-fev-12 e-mail
Solicitação de reunião após o carnaval, em razão tb da abertura de licitação para aquisição de novos arquivos.
89 Barueri Reginaldo - CM 13-fev-12 e-mail Envio de informações sobre o Departamento de Documentação.
90 General Salgado CT-APE 13-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
91 Mirassol CT-APE 13-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
92 Sebastianópolis do
Sul CT-APE 13-fev-12 e-mail
Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
93 Votuporanga CT - APE 13-fev-12 e-mail Encaminha sugestão de proposta CONSOCIAL
94 Campinas CAM/DG-SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
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95 Caraguatatuba Zenaide de Souza Bicudo
Vernizzi - FUNDACC 14-fev-12 e-mail
Encaminha ofício convidando a Diretora do CAM, Camila Brandi de Souza, na condição de palestrante, em evento a ser promovido pelo APM no dia 20/03/2012.
96 Caraguatatuba CAM-DG/SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
97 Indaiatuba CAM-DG/SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
98 Santa Bárbara d
Oeste CAM-DG/SAESP 14-fev-12 e-mail
Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
99 São Vicente CAM-DG/SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
100 Valinhos CAM/DG-SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
101 Vargem Grande do
Sul CAM-DG/SAESP 14-fev-12 e-mail
Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
102 Várzea Paulista CAM/DG-SAESP 14-fev-12 e-mail Encaminha sugestões de propostas para a CONSOCIAL Municipal.
103 Americana Fábio Rogério - Câmara
Municipal 15-fev-12 e-mail
Solicita auxílio em questões relacionadas à documentação armazenada Cds, Dvds, Hds e afins.
104 Casa Branca Luis Renato Thadeu Lima - APM 15-fev-12 e-mail Encaminha relatório de atividades do APM de Casa Branca.
105 Caraguatatuba CAM-DG/SAESP 17-fev-12 e-mail
Informa que o servidor Marcelo Chaves representará o CAM/APESP, na condição de palestrante, em evento a ser realizado no município em 20/03/2012.
106 Itatiba Luis Soares de Camargo/Sec.
Cultura 22-fev-12 telefone
Prestou algumas informações sobre o Arquivo e solicitou contato com Arquivo de Jundiaí que o procurou
107 Sorocaba CAM/DG-SAESP 22-fev-12 telefone
Agendamento/detalhamento sobre visita na semana de 27/02 a 03/03. Observações sobre parecer Técnico
108 Jardinópolis CM - Nélio/procurador -
Paulo/vereador 28-fev-12 reunião
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de Acesso à informação.
109 Jundiaí Sandra/Prefeitura 28-fev-12 telefone Solicita assessoria para elaboração de projeto para aperfeiçoamento da gestão documental
110 São Luiz do Paraitinga
Andréia Toledo 28-fev-12 e-mail
Relata que obteve notícias sobre o ofício enviado à Sra. Prefeita (Ref. Apuração de denúncia); Informa que haverá uma reunião sobre o APM.
111 Cajuru Maria do Carmo Pereira Arena 29-fev-12 e-mail Pedido de envio de servidores para auxiliar no APM
112 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 29-fev-12 e-mail
Autoriza visita técnica às Unidades de Arquivo da FUNDACC, no dia 19/03/2012; agradece a divulgação do evento que será realizado no município, no dia 20/03/2012.
113 Novo Horizonte CM - Ver. Fabiano de Mello
Belentani 29-fev-12 ofício
Requerimento nº 42 - celebrar convênio com Programa de Gestão Documental Pública para criação do Arquivo Público Municipal
114 Araraquara Paulo Dimas Cezar 01-mar-
12 telefone
Solicita informações sobre inauguração do novo prédio do APESP; Demais assuntos
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112
relacionados ao APM.
115 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP - Igor
02-mar-12
Solicita informações complementares para elaboração de parecer Técnico referente PGDIM.
116 Mogi-Mirim Alexandre Bigheti - APM 05-mar-
12 telefone
Solicita informações sobre prevenção contra incêndio; informa que foi nomeado como novo encarregado da Div. Em Gestão de Protocolo e Arquivo.
117 Registro Câmara Municipal (Diogo, Hans,
Aléssio e Regina) 09-mar-
12 reunião parecer e plano de ação
118 Barueri CAM/SAESP e Reginaldo CMB 12-mar-
12 reunião
Reunião para acertos prévios para ação na Câmara de Barueri
119 Cajuru Maria do Carmo Pereira Arena 13-mar-
12 telefone
Pedido de envio de servidores para auxiliar no APM
120 São Luiz do Paraitinga
Isabel Cristina Teixeira - Assessora Administrativa
14-mar-12
telefone
Retorno ref. ofício (Denúncia). Demonstrou interesse em realizar melhorias para o APM (RH, estrutura, legislação, etc); solicita auxílio na implementação de políticas públicas e contratação de serviço 3º; citou questão com Judiciário (guarda de acervo).
121 Vargem Grande do
Sul Adriana Strazza de Lima -
Prefeitura 14-mar-
12 e-mail
Encaminha legislação referente à extinção do Departamento de Água e Esgoto do Município.
122 Campinas Arquivo Municipal 15-mar-
12 e-mail
Solicita informações para fazer convite para evento 20 anos da SANASA.
123 Poá Diretoria de Administração/PM 15-mar-
12 telefone
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de acesso à informação.
124 São Caetano do Sul Ênio do Depto. De Obras 15-mar-
12 telefone
Informações gerais sobre importância e atribuições do APM. Lei de acesso. Distinção entre atividades de arquivo e Centro de Memória/Documentação. Necessidade de envolver outros setores da PM.
125 São Luiz do Paraitinga
Isabel Cristina Teixeira - Assessora Administrativa
16-mar-12
e-mail Solicita data para agendamento de reunião.
126 Caraguatatuba APM 19-mar-
12 visita
técnica Visita técnica aos locais de guarda de documentos
127 Caraguatatuba APM 20-mar-
12
Evento (participaçã
o em) Palestra proferida em evento
128 Araçatuba Câmara Municipal 22-mar-
12 reunião
Foi apresentado o parecer da visita técnica e com os seus encaminhamentos, tb foi proposto uma parceria para a elaboração da Plano de classificação e da tabela de temporalidade modelo das CM a qual vai subsidiar a elaboração da tabela da CM Araçatuba
129 Outros
Atendimentos Prefeitura de Concórdia/SC
23-mar-12
e-mail Solicita contatos de APM de São Paulo para troca de experiência
130 Cajuru Maria do Carmo Pereira Arena 28-mar-
12 telefone
Pedido de auxílio para a organização do acervo do Arquivo Permanente.
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131 Jundiaí Sandra/Marcia - Prefeitura 28-mar-
12 reunião
Realizada reunião no prédio do APESP para tratar de assuntos relacionados à gestão documental e políticas públicas e apoio do CAM.
132 São José do Rio
Preto Leonardo - APM
28-mar-12
telefone
Relatar o trabalho, comunicar que terminaram as visitas na Cultura, com levantamento dos documentos e iniciarão na Sec. Das Finanças
133 Franca CAM/DG-SAESP - Manuella 30-mar-
12 telefone
Solicitação de informações para conclusão de parecer técnico
134 Jundiaí CAM/DG-SAESP - Igor 30-mar-
12 e-mail
Encaminha informações e anexos referente SIGAD; e aviso nº 096-2010, de 23/02/2010, do MPSP.
135 Barueri CAM/SAESP 02-abr-12 reunião
Reunião realizada na Câmara Municipal de Barueri, visando a conscientização dos diretores de área e início dos trabalhos referente ao desenvolvimento do PC e TTD modelos.
136 São José dos
Campos Nadia - APM 02-abr-12 e-mail
Informa que SJC está desenvolvendo sua legislação ref. Arquivística eletrônica seguindo os metadados propostos pelo APESP; solicita envio do "arquivo aberto" da IN nº 01.
137 Barueri Reginaldo - CM 03-abr-12 e-mail Envia 55 arquivos PDF referente Sistema de Gestão implantado na Câmara Municipal.
138 Mogi das Cruzes PMMC/Valéria Servo 03-abr-12 telefone Agendamento de visita de Secretários para conversar sobre Arquivos e Lei de Acesso
139 Itaberá Prefeitura Municipal/Nilson
Domingos de Oliveira/Sec.Adm. 04-abr-12 telefone
Retorno do ofício sobre regulamentação da Lei de Acesso à informação.
140 Botucatu Izaura Bretan/Prefeitura/Sec.
Cultura (contratada) 10-abr-12 telefone
Solicita orientações para iniciar processo de institucionalização de arquivo no município
141 Itaberá Prefeitura Municipal/Nilson
Domingos de Oliveira/Sec.Adm. 10-abr-12 e-mail Agendamento de reunião
142 Praia Grande Wagner Torres - Prefeitura 11-abr-12 telefone Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
143 São José dos
Campos Nadia - APM 11-abr-12 e-mail
Confirma agendamento de visita em 29/05/2012; Solicita envio de ofício aos cuidados do Secretário Municipal de Administração.
144 Mogi das Cruzes PMMC 12-abr-12 reunião
Reunião no SAESP para debater sobre Lei de acesso e organização de arquivo. Chaves, Camila e Danilo com Antero e Perci da PMMC.
145 Barueri CAM/SAESP 13-abr-12 visita
técnica
Visita Técnica à Coord de RH; etapa do trabalho de elaboração de modelos de PC e TTD para Câmaras Municipais do Estado de SP.
146 Barueri CAM/SAESP 19-abr-12 visita
técnica
Visita Técnica à Coord de RH; etapa do trabalho de elaboração de modelos de PC e TTD para Câmaras Municipais do Estado de SP.
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147 Araraquara CAM/DG-SAESP 20-abr-12 telefone Convite para IV Seminário de Gestão Documental e TI
148 Barueri CAM/SAESP 20-abr-12 visita
técnica
Visita Técnica à Coord de RH; etapa do trabalho de elaboração de modelos de PC e TTD para Câmaras Municipais do Estado de SP.
149 Ribeirão Preto CAM/DG-SAESP 23-abr-12 telefone Convite para IV Seminário de Gestão Documental e TI
150 Boituva Valéria/Planejamento 24-abr-12 e-mail Orientações sobre instituição de arquivo e agendamento de reunião
151 Rancharia Prefeitura - Israel Gregório 24-abr-12 e-mail
Comunicou a formação da CADA da Prefeitura e solicitou a indicação dos próximos passas a serem tomados pela prefeitura a a gestão da sua documentação.
152 Araçatuba CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
153 Araraquara CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gesão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
154 Barretos CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
155 Barueri CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
156 Bauru CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
157 Campinas CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
158 Franca CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
159 Presidente Prudente CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
160 Registro CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documentação e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
161 Ribeirão Preto CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
162 Santa Isabel Yara Fernandes/Assessora Sec.
De Educação e Cultura 26-abr-12 telefone
Solicita informações sobre tratamento de acervo de imagens e guarda de documentos da Prefeitura
163 Santos CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
164 São José do Rio
Preto CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
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165 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
166 São Paulo CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
167 Sorocaba CAM/DG-SAESP 26-abr-12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
168 Sorocaba CAM/DG-SAESP 27-abr-12 telefone Reatar contato, continuação da parceria para elaboração da TTD, cobrança de retorno do parecer.
169 Araçatuba CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
170 Araraquara CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
171 Barretos CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
172 Barueri CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
173 Bauru CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
174 Campinas CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
175 Franca CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 0 representante por instituição
176 Marília CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologia da Informação: análise da Lei 12527/2011
177 Presidente Prudente CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
178 Registro CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
179 Ribeirão Preto CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
180 Santos CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
181 São José do Rio
Preto CAM/DG-SAESP
02-mai-12
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL
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182 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP
02-mai-12
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
183 Sorocaba CAM/DG-SAESP 02-mai-
12 e-mail
Retificação do convite encaminhado e-mail para informar inscrição de 01 representante por instituição
184 Araraquara CAM/DG-SAESP 04-mai-
12 e-mail
Solicitação para inscrição de 01 servidor via site do Arquivo Público e encaminhamento de e-mail com dados dos demais interessados para [email protected]
185 Barretos Raquel - Museu 04-mai-
12 e-mail
Solicitação de relato sobre as ações realizadas, pois é a nova resposável pelo museu
186 Campinas CAM/DG-SAESP 04-mai-
12 e-mail
Solicitação para inscrição de 01 servidor via site do Arquivo Público e encaminhamento de e-mail com dados dos demais interessados para [email protected]
187 Araraquara CAM/DG-SAESP 07-mai-
12 e-mail
Recebido e-mail com pedido de inclusão de participantes na lista de espera para o IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologias da Informação
188 Campinas CAM/DG-SAESP 07-mai-
12 e-mail
Recebimento de e-mail solicitando a inclusão, em lista de espera, de servidora da biblioteca da Câmara Municipal para participar do IV Seminário
189 São Paulo CAM/DG-SAESP 07-mai-
12 ofício
IV Seminário de Gestão Documental e Tecnologias da Informação: análise da lei 12527/2011-solicitação de inscrição de Eduardo Miyashito
190 Araçatuba CAM/DG-SAESP 08-mai-
12 parecer
parecer Técnico DG-SAESP nº 12/2012 e ofício CT/APE nº 253/2012 encaminhados em 08/05/2012 e recebidos em 10/05/2012 conforme aviso de recebimento.
191 Rancharia Prefeitura - Israel Gregório 08-mai-
12 e-mail
Encaminhamento da portaria que criou a CADA
192 São José dos
Campos Nadia - APM
08-mai-12
Solicita orientação sobre procedimento relativo ao acesso de acervo de plantas residenciais, arquivado no APM.
193 São Paulo CAM/DG-SAESP 08-mai-
12 telefone
Contato pra obter dados de participante do IV Seminário de Gestão Documental, da Câmara Municipal
194 Mogi das Cruzes CAM/DG-SAESP 09-mai-
12 e-mail
Convite para IV Seminário de Gestão Documental e TI
195 São José do Rio
Preto CAM/DG-SAESP
09-mai-12
telefone
contato com Sr. José Roberto dos Santos para orientar sobre inscrição no IV Seminário, solicitando e-mail com dados
196 Araraquara CAM/DG-SAESP 10-mai-
12 e-mail
Comunicação de alteração do local do IV Seminário e confirmação de inscrição para Cléder e Antonio (Prefeitura) e Augusto e Iuna (Câmara)
197 Campinas CAM/DG-SAESP 10-mai-
12 e-mail
Comunicação de alteração do local do IV Seminário e confirmação de inscrição para Mirian
198 Mogi das Cruzes CAM/DG-SAESP 10-mai-
12 e-mail
Recebimento de dados para inscrição IV Seminário
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117
199 São Luiz do Paraitinga
CAM/SAESP - Igor 10-mai-
12 e-mail
Solicita adiamento da reunião de 18/05 para 27/06/2012 em SLP.
200 Bauru PM Bauru 11-mai-
12 e-mail
Solicitando possibilidade de inscrição no IV seminário
201 Bauru PM Bauru 11-mai-
12 e-mail
Encaminhamento de dados para inscrição no IV Seminário
202 Ribeirão Preto CGD/SAESP 11-mai-
12 telefone
Daniel/CGD informou que email para Dr. Milton retornou. Trata-se de comunicação de mudança do local do IV Seminário
203 São José dos
Campos CGD-SAESP
11-mai-12
telefone
Daniel informou que email para Angeliki Fernanda, PM, com informação sobre mudança de local do IV Seminário retornou
204 São Luiz do Paraitinga
CAM/SAESP - Igor 11-mai-
12 e-mail
Convite para o "IV Seminário - Gestão Documental e Tecnologias da Informação", em 15/05 na capital.
205 Santa Isabel Yara Fernandes/Assessora Sec.
De Educação e Cultura 15-mai-
12 e-mail Agendamento de reunião
206 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP
15-mai-12
Evento (convida)
Participação no IV Seminário (completar c/ nome dos participantes da Pref e CM)
207 São Caetano do Sul Mylene Gambale (ATL) 16-mai-
12 e-mail
Contato para compor reunião sobre institucionalização de APM
208 Araraquara CAM/DG-SAESP 17-mai-
12 e-mail
Questiona por qual veiculo de imprensa local será publicada a matéria sobre o IV Seminário de Gestão Documental
209 Piracicaba Fábio - CM 17-mai-
12 telefone
Solicita informações sobre trabalho desenvolvido pelo CAM.
210 Sorocaba Robson Arquivo da Câmara 17-mai-
12 e-mail Informações sobre Lei de Acesso
211 Barueri CAM/DG-SAESP 23-mai-
12 visita
técnica
Visita Técnica à Coord Financeira; etapa do trabalho de elaboração de modelos de PC e TTD para Câmaras Municipais do Estado de SP.
212 Descalvado Alessandra Antonini Perez -
Procuradora Geral do Legislativo 23-mai-
12 e-mail
Como o municipio seguindo os parametros da lei federal poderá elaborar uma legislação propria visando assegurar o pleno acesso a informação
213 Santa Isabel Prefeitura 29-mai-
12 reunião
Institucionalização de Arquivo Público Municipal/Gestão de documentos/Lei de Acesso/Encaminhamentos
214 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP
29-mai-12
visita técnica
Análise do sistema informatizado de processos e expediente SIPEX, para fins de aprimoramento do Spdoc. Participação PRODESP, Spdoc, Protocolo, CAM e Luiz Carlos.
215 Casa Branca Luis Renato Thadeu Lima - APM 30-mai-
12 e-mail
Solicita informações sobre cursos/seminários ref. A Lei de Acesso e sua implantação nos municípios,
216 Araraquara Prefeitura-secretaria da
administração 01-jun-12 e-mail
Tentativa de contato com Camila/Ieda por telefone sem sucesso, encaminhou email solicitando contato
217 Boituva Secretaria Municipal de Negócios
Jurídicos 04-jun-12 e-mail
Sugestão de agendamento de reunião para 12/06 às 15:00
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118
218 Rio Claro CAM/DG-SAESP 05-jun-12 e-mail Encaminha solicitação da sra. Sonia Cruz para os devidos fins.
219 Rio Claro Sonia Cruz - Associação Comercial e Industrial
05-jun-12 telefone
Solicita informações sobre direitos autorais de fotografias que supostamente são do acervo iconográfico do APESP.
220 São Caetano do Sul Prefeitura - Ênio 05-jun-12 e-mail propositura de data de visita com reunião ao município
221 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP 05-jun-12 e-mail
Solicita minutas dos decretos referentes aos processos eletrônicos e ao SIPEX, além do manual de protocolo.
222 Rio Claro Maria Teresa - APM 11-jun-12 e-mail Solicita informações sobre modelo de edital de digitalização e catalogação/indexação de acervos.
223 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP 11-jun-12 e-mail
Encaminha informações sobre o VII Seminário que será realizado em Santos (14 e 15/06).
224 Engenheiro Coelho CAM/DG-SAESP 12-jun-12 curso
participação no curso sobre a Lei de acesso - UNASP. Fez parte da comitiva da prefeitura de Casa Branca
225 São Carlos Aline Ulrich - documentalista 12-jun-12 e-mail
Perguntou se os documentos de registro civil (atestado de obito) digitalizados com intuito de preservação dos originais terão validade juridica ao serem impressos ou copiados do banco de dados.
226 Boituva Valéria e Emerson 13-jun-12 reunião Institucionalização do APM, gestão documental e Lei de acesso.
227 Barueri CAM/DG-SAESP 14-jun-12 e-mail Pedido de listagem de documentos do RH
228 Santos CAM/DG-SAESP 14-jun-12 Evento
(participação em)
Participação no VII Seminário Regional realizado pela FAMS (14 e 15/06).
229 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 15-jun-12 telefone
Contato para informar andamento dos trabalhos e a não participação na inauguração do novo prédio do APE.
230 Araraquara Paulo Dimas 18-jun-12 Evento
(convida) Participação na inauguração do Novo Prédio do APESP.
231 Casa Branca Luis Renato e Dra. Flávia 18-jun-12 Evento
(convida) Participação na inauguração do Novo Prédio do APESP.
232 Outros
Atendimentos Ione Pedreira Silva Maia - Estudante da Claretiano
18-jun-12 e-mail Solicita informações sobre acesso às informações públicas em Arquivos Públicos Municipais.
233 São Luiz do Paraitinga
Isabel Cristina Teixeira - Assessora Administrativa
18-jun-12 e-mail Encaminha para análise arquivos referentes orientações e a Resolução nº 01/2012 do TCE.
234 São Luiz do Paraitinga
Isabel e Ednaldo 18-jun-12 evento Participação na inauguração do Novo Prédio do APESP.
235 Araraquara CAM/DG-SAESP 19-jun-12 e-mail
Agradecimento da presença na inalguração do Novo Prédio da APESP e confirmação de solicitação.
236 Pindamonhangaba Francilucy Monteiro Ribeiro -
Arquivo Municipal 19-jun-12 telefone
Solicita orientação referente Tabela de Temporalidade; Informa procedimentos que estção sendo realizados no Município.
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119
237 Casa Branca Sérgio - Câmara Municipal 20-jun-12 telefone
Solicita informações sobre regulamentação da Lei Federal nº 12.527/2011 e sobre construção/reforma de Arquivos.
238 Jundiaí Sandra - Prefeitura 20-jun-12 e-mail Solicita agendamento de visita técnica para conhecer o APESP.
239 São José do Rio
Preto CM/DG-SAESP 20-jun-12 e-mail
Envio da análise das minutas enviadas pelo APM para re-estruturação
240 São Luiz do Paraitinga
Isabel Cristina Teixeira - Assessora Administrativa
20-jun-12 e-mail Solicita informações complementares sobre visita agendada para 27/06 em SLP.
241 Guarulhos Gilson Câmara 21-jun-12 telefone Informações sobre a implementação da Lei de Acesso
242 Outros
Atendimentos Natália Mazula Luiz 21-jun-12 e-mail
Solicita informações sobre como adquirir o Livro da Professora Daise Ap. Oliveira.
243 Guarulhos Câmara 25-jun-12 reunião Organização e institucionalização do Arquivo e Lei de Acesso
244 Barueri CM - Reginaldo 26-jun-12 e-mail Recebimento da listagem dos documentos do RH
245 São Luiz do Paraitinga
CAM/SAESP - Igor e Manuella 27-jun-12 visita
técnica
Visita técnica ao Arquivo Público Municipal; reunião com representantes da Prefeitura; visita ao prédio da nova biblioteca; relação com denúncia realizada pelo site do APESP em 26/11/2011.
246 São Luiz do Paraitinga
CAM/SAESP - Igor 02-jul-12 e-mail Encaminha Minuta de Plano de Ações.
247 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 03-jul-12 e-mail
Encaminha para ciência do CAM o ofício Nº 02/12-APMC, de: APMC, para: Gabinete do Prefeito Municipal.
248 São Caetano do Sul Prefeitura 04-jul-12 reunião Institucionalização do Arquivo Público do Município
249 São Caetano do Sul CAM/DG-SAESP - Chaves 05-jul-12 e-mail Agendamento de visita monitorada de representantes do município ao Arquivo Público do Estado
250 Barueri Reginaldo - CM 06-jul-12 e-mail Encaminha minuta para criação da Comissão de Avaliação. Solicita auxílio para revisão da mesma.
251 Boituva CAM/Sérgio 10-jul-12 telefone Agendamento de visita técnica ao município
252 Casa Branca CAM/DG-SAESP 10-jul-12 e-mail
Convida para palestra sobre digitalização e gerenciamento de arquivos digitais, com Millard Schisler, especialista no assunto. Dia 12/07/12, a partir das 9h30, no APESP.
253 Rio Claro CAM/DG-SAESP 10-jul-12 e-mail
Convida para palestra sobre digitalização e gerenciamento de arquivos digitais, com Millard Schisler, especialista no assunto. Dia 12/07/12, a partir das 9h30, no APESP.
254 Santa Isabel CAM - Sérgio 10-jul-12 telefone Agendamento de visita técnica ao município
255 Santos CAM/DG-SAESP 10-jul-12 e-mail
Convida para palestra sobre digitalização e gerenciamento de arquivos digitais, com Millard Schisler, especialista no assunto. Dia 12/07/12, a partir das 9h30, no APESP.
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256 São José dos
Campos CAM/DG-SAESP 10-jul-12 e-mail
Convida para palestra sobre digitalização e gerenciamento de arquivos digitais, com Millard Schisler, especialista no assunto. Dia 12/07/12, a partir das 9h30, no APESP.
257 São Luiz do Paraitinga
Isabel Cristina Teixeira - Assessora Administrativa
10-jul-12 e-mail Acusa recebimento da Minuta de plano de Ações. Faz observações pertinentes.
258 Socorro Carolina Izidoro Roncato -
Prefeitura 10-jul-12 telefone
Solicita esclarecimento sobre a criação de uma Divisão de Arquivo, publicação de Tabelas de Temporalidade e eliminação de documentos públicos.
259 Barueri CAM/DG-SAESP 12-jul-12 reunião
Reunião no APE sobre o andamento da elaboraçao da TTD para as Câmaras Municipais e rápida visita ao novo APE
260 Rio Claro CAM/DG-SAESP 12-jul-12 e-mail
Informa sobre possibilidade de realização de visitas técnicas ao APESP. Informa que foi publicada a Lei Federal nº 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
261 Santos Marcelo Mathias - FAMS 12-jul-12 e-mail Questiona sobre a possibilidade de realização de estágio no setor Iconográfico do APESP.
262 São Luiz do Paraitinga
Judas Tadeu de Campos - Pesquisador
12-jul-12 e-mail Solicita informações sobre pesquisas no acervo do APESP.
263 Barueri CAM/DG-SAESP 13-jul-12 e-mail Encaminha arquivos para utilização e teste na validação das tabelas do setor de Transportes e RH.
264 Caraguatatuba CAM/DG-SAESP 13-jul-12 e-mail Encaminha análise do ofício nº 02/12-APMC.
265 Araraquara Prefeitura-secretaria da
administração 16-jul-12 e-mail
Encaminha o decreto municipal nº 9.415/2010
266 Barueri CAM/DG-SAESP 16-jul-12 e-mail Envio da função RH da TTD e materiais para validação
267 São Luiz do Paraitinga
Isabel - PM 16-jul-12 telefone Dúvidas sobre o Plano de Ações
268 Tatuí Adilson - CM 16-jul-12 telefone Dúvidas sobre a Lei de acesso à informação.
269 Jardinópolis CM - Denilze 17-jul-12 telefone Dúvidas sobre os próximos passos para a implantação do Arquivo
270 Mauá CAM - Sérgio 17-jul-12 telefone
Contato para informar o não recebimento de informações, recebimento de ofício da Promotoria de Justiça de Mauá - aguardando retorno sobre responsável pelo assunto, resposta aos questionamentos, informada do e-mail do CAM
271 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 17-jul-12 telefone
Questionamento se as capas do acervo da hemeroteca podem ser eliminadas
272 São José do Rio
Preto Leonardo - APM 20-jul-12 e-mail
Envio da estimativa do acervo da APM
273 Jardinópolis CAM/DG-SAESP 23-jul-12 e-mail Envio do passo a passo.
274 Marília CAM/DG-SAESP 24-jul-12 parecer Elaboração de parecer referente visita técnica realizada em 26/10/2011
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121
275 Outros
Atendimentos Arquivo Histórico de Porto Alegre 24-jul-12 telefone Solicitação de visita ao APE
276 Jardinópolis CM - Denilze 25-jul-12 e-mail Envio do diagnóstico e foto do acervo.
277 Outros
Atendimentos Arquivo Histórico de Porto Alegre 25-jul-12 reunião
Reunião, apresentando o CAM, e visita ao APE
278 Jundiaí CAM/DG-SAESP 26-jul-12 e-mail Alteração do horário da visita técnica para o período da manhã.
279 Mauá PM - Tatyana Moretti 27-jul-12 telefone
retorno do contato de 26/07/2012. apresentou-se como uma das pessoas destacadas (jurídico) pela Dra. Ana Paula. Solicitei cópia do IC 104/2010 e as informações solicitadas anteriormente. Encaminhará e-mail sobre o IC e os dados.
280 Santos Márcio A. A. Quedinho - AGEM
Baixada Santista 27-jul-12 e-mail
Solicita apoio para esclarecimentos sobre o assunto da Lei de Acesso à Informação dando foco nos municípios.
281 Catanduva CAM/DG-SAESP 30-jul-12 e-mail Envio de email padrão
282 Catanduva CM - Reginaldo 30-jul-12 e-mail Solicitação de visita ao APE para conhecer seu funcionamento.
283 Marília CAM/DG-SAESP 30-jul-12 ofício Encaminhamento de pareceres para a Prefeitura Municipal de Marília
284 Mauá PM - Tatyana Moretti 30-jul-12 e-mail informações solicitadas no contato mantido em 27/07/2012, porém sem as informações do relatório
285 Mauá CAM-DG/SAESP 30-jul-12 telefone
Solicitação de cópia do IC nº. 104/2010 para acompanhamento do caso para Dra. Lauraní Assis de Figueiredo - Promotora de Justiça de Mauá
286 Sorocaba
FUNSERV - Fund da Seguridade Social dos Serv Públicos Mun de
SOROCABA - Carlos Eduardo Barbosa João
30-jul-12 e-mail
Solicitou informações (decretos, regulamentos, leis, etc.) de quanto tempo tem que arquivar as guias de prestação de serviços médicos (consultas, exames) e as contas hospitalares, visto que o volume dos documentos hoje arquivados ocupa gde. espaço físico.
287 Casa Branca Luis Renato (PM) e Sérgio (CM) 03-ago-
12 Visita
técnica
Visita aos arquivos da Prefeitura e da Câmara aproveitando a oportunidade de VT à antiga Colônia de Cocais (hoje CRCB).
288 Caraguatatuba CAM/SAESP 06-ago-
12 ofício
Enviado relatório da visita à Sec. Administração e à Fundacc, com cópia eletrônica para os Arquivos Administrativo e Histórico
289 Catanduva CM - Reginaldo F. Puydinser e
Thiago Baccanelli 06-ago-
12 reunião
Reunião com equipe CAM (Igor e Rodrigo)
290 Catanduva CM - Reginaldo F. Puydinser e
Thiago Baccanelli 06-ago-
12
visita técnica ao
APESP
Visita Técnica ao APESP (Ação Educativa)
291 Indaiatuba Sílvia Mendes Masson - Sistema
de Inf. e Arq. da Sec. da Fazenda
06-ago-12
Solicita informações sobre resoluções da Secretaria da Fazenda Estadual referentes documentos com restrição de acesso.
292 Jundiaí Prefeitura - Sandra Kameyama e
Simone Zanotello 06-ago-
12 Visita APESP
Visita Técnica ao APESP (Ação Educativa)
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122
293 Marília PM/Secretaria de adm 06-ago-
12 telefone
Questionamento sobre necessidade de reunião proposta no parecer nº 15/2012
294 Santos CAM/DG-SAESP 06-ago-
12 parecer
Encaminhado conforme ofício CTAPE nº 320/2012.
295 Santos CAM/DG-SAESP 06-ago-
12 ofício
Encaminha ofício CTAPE nº 320/2012. Encaminha parecer Técnico DGSAESP nº 05/2012
296 Barueri CAM/DG-SAESP 07-ago-
12 e-mail
Solicita informações sobre utilização dos arquivos excel no processo de validação das tabelas.
297 Santa Isabel Prefeitura 08-ago-
12
visita técnica ao
APESP
Visita Técnica realizada aos locais de guarda de documentos da Prefeitura. Aproveitou-se para visitar a Câmara.
298 Paulínia Luciano Ap. de Lima - Secretário
de Finanças e Administração 09-ago-
12 telefone
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
299 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 10-ago-
12 e-mail
Encaminha Lei Municipal nº 1035/2003; Minuta de Lei de criação de Fundação; e Inventário referente às unidades escolares (enc: ao PGDI Educação)
300 Franca Adilson Marquete - Prefeitura 10-ago-
12 telefone
Solicita orientação sobre regulamentação da Lei federal nº 12/527/2011.
301 Jacareí Allan Oliveira 10-ago-
12 e-mail
Solicita cancelamento de reunião que seria realizada no APESP em 14/08/2012 às 10h00. Agendamento realizado com Marcelo Chaves.
302 Mauá Dayana Freitas - Secretaria de
Administração 10-ago-
12 telefone
Retorno referente o ofício Circular CT/APE nº 267/2011 (Lei de Acesso á Informação).
303 Mauá Tatiana Moretti 13-ago-
12 e-mail
Email sugerindo reunião no APESP para tratar do IC 104/2010 PP.
304 Boituva CAM 14-ago-
12 telefone
Confirmação de Visita Técnica ao município.
305 Piracicaba Wagner de Almeida Sayão -
Fundação Municipal de Ensino 14-ago-
12 e-mail
Encaminhado (fale conosco). Solicita informações sobre gestão documental.
306 Boituva CAM 15-ago-
12 Visita
Técnica
Reunião com Secretárioda Administração e Visita aos locais de guarda de documentos
307 Mauá CAM-DG/SAESP 15-ago-
12 ofício
ofício enviado à Promotora Laurani Figueiredo prestando informações solicitadas
308 Mauá CAM-DG/SAESP 15-ago-
12 e-mail
Resposta ao email recebido de Tatyana Moretti, disponibilizando as datas sugeridas pela própria (27/28.Ago), solicitando antecedência no agendamento e dados de participantes
309 Outros
Atendimentos
Anderson - arquivista - Arquivo Público do Estado do Espírito
Santo
16-ago-12
telefone Solicitou informações sobre procedimentos do CAM para os municípios
310 Colina Natália 17-ago-
12 e-mail
Dúvidas sobre digitalização de documentos de escolas rurais estaduais e municipais.
311 Casa Branca CAM/DG-SAESP 20-ago-
12 e-mail
Proposição de data para visita de dois dias.
312 Casa Branca Luis Renato (PM) 20-ago-
12 telefone
Passou informes sobre documentos da PM relativos ao antigo Asilo de
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Cocais.
313 Itu CAM/DG-SAESP 20-ago-
12 telefone
Contato para se informar sobre mudança de endereço do arquivo. Está mudando para sede no novo Paço, em melhores condições.
314 Itu CAM/DG-SAESP 20-ago-
12 e-mail Sugestão de reunião em São Paulo
315 Marília CAM/DG-SAESP 20-ago-
12 parecer
Encaminhamento de parecer nº 18/2012
316 Marília CAM/DG-SAESP 20-ago-
12 ofício
Encaminhamento de parecer nº 18/2012, através do ofício nº 325/2012 para a Câmara Municipal de Marília
317 Outros
Atendimentos CAM/SAESP
20-ago-12
e-mail Responde solicitação e envia cópia de sentença de SCS.
318 Rio Claro APM de Rio Claro 20-ago-
12
visita técnica ao
APESP
20 funcionários do APM de Rio Claro realizaram visita técnica ao APESP monitorada pelo Núcleo de Ação Educativa. Houve apresentação dos trabalhos realizados pelo SAESP e CAM.
319 São Caetano do Sul CAM/DG-SAESP - Chaves 20-ago-
12 e-mail
Cancelamento/Agendamento de visita
320 Barueri CAM/DG-SAESP 21-ago-
12 telefone
Especificação dos próximos passos para elaboração da TTD.
321 Barueri Reginaldo - CM 21-ago-
12 e-mail
Enviou listagem com documentos da Segurança e da Gestão integrada
322 Colina Natália 21-ago-
12 telefone
Dúvidas sobre o termo dos documentos por conta da municipalização das escolas.
323 Artur Nogueira Priscila Vancetto Bassi 22-ago-
12 telefone
Pedido para envio do passo a passo para criação do Arquivo Público Municipal.
324 Artur Nogueira CAM/DG-SAESP 23-ago-
12 e-mail
Envio de passo a passo com 3 anexos.
325 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 23-ago-
12 telefone
Solicita auxílio sobre minuta enviada ao APESP em 10/08/2012 para tratativas em reunião a ser realizada em 24/08/2012, às 08h30, no gabinete do Prefeito Municipal.
326 Jardinópolis CM- Denilze 23-ago-
12 e-mail
Pedio de envio de minutas específica para CM
327 Barueri Reginaldo - CM 24-ago-
12 e-mail
Sobre agendamento de entrevistas com os setores e re-envio de listagem de documentos
328 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 24-ago-
12 e-mail
Informa detalhes da reunião realizada no gabinete do Prefeito Municipal em 24/08/2012.
329 Mauá Tatyana Moretti - Prefeitura 24-ago-
12 telefone
Solicita confirmação do horário (09h00) da reunião agendada para 27/08/2012 no APESP.
330 Mauá Prefeitura 27-ago-
12 reunião
Reunião para discussão de implementação do APM e IC.
331 Outros
Atendimentos
Anderson - arquivista - Arquivo Público do Estado do Espírito
Santo
27-ago-12
telefone
Solicitou informações sobre procedimentos para instituição de arquivos municipais e outras informações
332 Santa Bárbara d
Oeste Fernando Rodrigo da Silva
27-ago-12
e-mail Solicitou o encaminhamento do Decreto 48.898 e seus anexos I,II e III em PDF.
333 Santa Bárbara d
Oeste Fernando Rodrigo da Silva
27-ago-12
e-mail Solicitou indicação de manual de procedimentos para a digitalização
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334 Caraguatatuba Denise Aparecida Lemes da Silva
- APM 28-ago-
12 e-mail
Encaminha Decreto Municipal nº 102, de 10 de agosto de 2012, que regulamenta a Lei federal nº 12.527/2011. Para análise.
335 Outros
Atendimentos CAM/Chaves
29-ago-12
Informação sobre ato normativo para institucionalização de arquivo municipal/Solicita envio de citação de legislação
336 Barueri CM/Reginaldo 31-ago-
12 telefone
Sobre o recebimento da lista com documentos de 3 setores e dúvidas sobre o ato legal para constituição da Comissão de Avaliação.
337 Santa Bárbara d
Oeste CM/Fernando Rodrigo da Silva
31-ago-12
Por estar finalizando a resolução do arquivo da Câmara, questionou sobre a possibilidade da existencia de um artigo impondo sanções aos usuários (funcionários) que danificarem os documentos.
338 Santa Isabel CAM/DGSAESP 31-ago-
12 relatório
Relatório de visita técnica realizada em 08.08.12, datado de 31.08.12, encaminhado pelo ofício nº 335/2012.
339 Caraguatatuba PM/Luzia 03-set-12 e-mail Solicita esclarecimentos de dúvidas relacionadas ao quadro da gestão documental no município.
340 Barueri CM/Reginaldo 05-set-12 e-mail Solicitação de entrevsita nos setores da CM no dia 06/09
341 Caraguatatuba CAM/Igor 05-set-12 e-mail
Coloca o CAM a disposição para realização de visita/reunião no APESP, para esclarecimento de dúvidas relacionadas à implantação de políticas de gestão documental.
342 Outros
Atendimentos OUTROS/Marília de Paiva 05-set-12 e-mail
Solicita envio de relatórios dos VI e IX Encontros de Municípios.
343 Tambaú PM/Luiz Carlos 05-set-12 telefone Solicitou auxílio para elaboração da minuta da lei de arquivo e adaptação a lei de acesso.
344 Franca PM/Adilson 10-set-12 telefone Solicita o envio do parecer por e-mail
345 Franca CAM/DGSAESP 10-set-12 parecer
parecer técnico DG-SAESP/CAM nº. 20/2012 sobre política de gestão de arquivos e gestão documental da Câmara Municipal encaminhado com ofício CT/APE nº. 333/2012, enviado por carta registrada, RQ272387514BR
346 Franca CAM/DGSAESP 10-set-12 parecer
parecer técnico DG-SAESP/CAM nº. 13/2012 sobre política de gestão de arquivos e gestão documental da Prefeitura Municipal encaminhado com ofício CT/APE nº. 332/2012, enviado por carta registrada, RQ272387505BR, RQ272387491BR e RQ272387488BR (pref. e secr)
347 São José dos
Campos CAM/DGSAESP 10-set-12 parecer
parecer técnico DG-SAESP/CAM nº. 10/2012 em continuidade do programa de gestão documental itinerante (PGDIM) na Câmara Municipal, encaminhado com o ofício CT/APE nº. 334/2012, postado por carta registrada RQ272387528BR (presidente da Câmara)
348 Tambaú CAM/Manuella 10-set-12 e-mail Resposta com análise do material enviado, inclusive da Lei do município de Orlândia.
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349 Boituva CAM/DGSAESP 12-set-12 relatório
Encaminhamento do relatório da visita aos arquivos da Pref de Boituva, através do ofício CT/APE nº 338/2012. Carta Registrada c/AR RQ272388523BR e RQ272388537BR
350 Barueri CAM/Manuella/Igor/Rodrigo 13-set-12 visita
técnica
Entrevista com os setores de transporte, segurança e manutenção para a elaboração da TTD da CM.
351 Barueri CM/Reginaldo 14-set-12 e-mail Envio de doc. Com sugestão de funções e solicitação de envio de TTD da subfunção da frota.
352 Barueri CM/Reginaldo 18-set-12 telefone Dúvidas sobre a subfunção frota no material enviado.
353 São José dos
Campos CAM/DGSAESP 18-set-12 parecer
parecer DGSAESP nº 21/2012; ofício CT/APE nº 342/2012; C/C: Secretário ADM e Presidente FCCR.
354 Caraguatatuba PM/Sonia 20-set-12 e-mail Solicita informações sobre cursos e treinamentos.
355 Caraguatatuba PM/Fernando 21-set-12 e-mail Solicita informações sobre cursos e treinamentos entre outros.
356 Casa Branca PM/Luis Renato 24-set-12 telefone Solicita informações sobre construção/reforma de Arquivo.
357 Franca CM/Afonso 25-set-12 telefone
Resposta do parecer DGSAESP/CAM nº 20/2012, para agendar reunião. E esclarecer que o Arquivo, por conta de uma Resolução de 2009, está ligado a Diretoria Legislativa..
358 São José dos
Campos CAM/DGSAESP 25-set-12 e-mail
Encaminha cópia do parecer DGSAESP nº 21/2012 e do ofício CT/APE nº 342/2012.
359 Franca PM/Adilson 26-set-12 telefone
Retorno do parecer DGSAESP/CAM nº 13/2012 para esclarecimentos sobre a legislação e agendamento de reunião.
360 Barueri CAM/Manuella 27-set-12 visita
técnica
Entrevista com os setores da comunicação e SIG para a elaboração da TTD da CM.
361 São José dos
Campos CAM/DGSAESP 27-set-12 e-mail
Informa o interesse da Prefeitura de Franca em realizar uma visita técnica e uma reunião com a Prefeitura de São José dos Campos.
362 São José dos
Campos PM/Nadia 27-set-12 telefone
Solicita informações sobre procedimentos do TCE relacionados ao envio de acervo ao Arquivo Público Municipal.
363 São Luiz do Paraitinga
CAM/Igor 27-set-12 telefone
Solicita informações sobre os procedimentos do TCE relacionados ao envio de acervo ao Arquivo Municipal.
364 Barueri CAM/Manuella 28-set-12 e-mail Envio da TTD M&P e OF revisada.
365 Franca CAM/Manuella 28-set-12 telefone
Retorno para avisar sobre a negativa de SJC e sugerir que proponham data para reunião no APE.
366 Campinas PM/Galdino 01-out-12 Visita
Técnica
Visita técnica da equipe do APM de Campinas ao APESP (Ação Educativa).
367 Barueri CM/Reginaldo 02-out-12 e-mail Envio da Tabela da Gestão Integrada e de Documentos que integram outro documento.
368 Caraguatatuba OUTROS/Taiguara 04-out-12 telefone
Informa que está trabalhando na atualização da TTD do Poder Executivo. Solicita informações sobre o atendimento ao município.
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369 São José dos
Campos PM/Rodolfo 05-out-12 telefone
Retorno referente ao parecer DGSAESP nº 21/2012; Solicita agendamento de reunião para o período da manhã no dia 30/10/2012.
370 Araçatuba CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
371 Araraquara CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
372 Artur Nogueira CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
373 Barretos CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
374 Barueri CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
375 Bauru CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
376 Campinas CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
377 Caraguatatuba CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
378 Casa Branca CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
379 Franca CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
380 Franca PM/Adilson 09-out-12 e-mail Dúvida quanto a uns documentos pertencentes à Secretaria de Justiça e Cidadania
381 Jacareí CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
382 Marília CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
383 Mauá CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
384 Mogi das Cruzes CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
385 Piracicaba CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
386 Presidente Prudente CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
387 Rancharia CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
388 Registro CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
389 Ribeirão Preto CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
390 Santo André CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
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391 Santos CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
392 São Caetano do Sul CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
393 São José do Rio
Preto CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail
Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
394 São José dos
Campos CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail
Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
395 São Luiz do Paraitinga
CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
396 São Paulo CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
397 Sorocaba CAM/DGSAESP 09-out-12 e-mail Convite para II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental
398 Caraguatatuba PM/Sonia 10-out-12 e-mail Solicita informações sobre o II Ciclo de Palestras.
399 Caraguatatuba CAM/Igor 11-out-12 telefone
Sugere realização de reunião no prédio do APESP para discussão da implementação de políticas públicas de gestão documental em Caraguatatuba.
400 Franca CM/Presidente Valter Gomes 11-out-12 ofício
Envio de correspondência enviada em 03/10 em resposta ao ofício CT/APE nº 333/2012 como forma de agradecimento
401 São José dos
Campos CAM/Igor 11-out-12 telefone
Solicita retorno sobre data da reunião. Conforme o Sr. Rodolfo, ainda não há definição; realizará contato nos próximos dias.
402 Apiaí PM/Carlos 16-out-12 telefone
Solicita informações sobre a existência de regulamentação no Estado de São Paulo do piso salarial da profissão de arquivista.
403 Barueri CM/Reginaldo 16-out-12 telefone Informou que terminou a revisão das F4 e 5 da TTD.
404 Mauá OUTRO/Aline 16-out-12 telefone
Solicita informações sobre convênio entre o APESP e a Prefeitura; questiona obrigatoriedade de existência de APM; Informa que é advogada de um particular em uma Ação Civil Pública.
405 São José dos
Campos PM/Nadia 16-out-12 telefone
Informa que enviará ofício ao SAESP ref. TCE (vide Reg Interno, art. 250, §2º); informa situação e solicita apoio sobre acervo de escolas minicipalizadas; solicita adiamento da reunião ref. parecer para 2013.
406 Santa Isabel Yara Fernandes/Assessora Sec.
De Educação e Cultura 17-out-12 telefone
Informações sobre o relatório da visita (solicita cópia). Solicita informações sobre laudo ou parecer em relação a acervo fotográfico.
407 Casa Branca PM/Luiis Renato 18-out-12 telefone
Esclarece sobre a situação precária do novo prédio tanto física e como no acondiconamento dos documentos, o qual será inalgurado as pressas pela atual gestão p e solicita esclarecimento de dúvidas relacionadas à gestão documental.
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408 Jacareí CAM/Igor 18-out-12 e-mail
Conforme combinado durante o II Ciclo de Palestras, encaminha senteça judicial de São Caetano do Sul para estudo/análise.
409 Mauá PM/Museu/Emília 18-out-12 telefone
Convite a participação em Fórum organizado pelo GT História e Memória do Consórcio Intemunicipal do Grande ABC
410 Araraquara CAM/DGSAESP 22-out-12 parecer Encaminha parecer 23/2012, através do ofício 344/2012 para presidente e diretor legislativo
411 Casa Branca PM/Luis Renato 23-out-12 telefone
Informa que o atual Prefeito não foi reeleito; informa que a data provável da inauguração do novo prédio do APM será em 12/11/2012; solicita esclarecimento de dúvidas relacionadas à gestão documental.
412 Barueri CAM/DGSAESP 24-out-12 reunião Reunião no APE para discutir alguns pontos da elaboração da TTD da CM.
413 Guarulhos OUTRO/Elson 24-out-12 e-mail Encaminha denúncia relalizada ao MPSP através do site do APESP.
414 Mauá OUTROS/Ministério Público 24-out-12 ofício
Of. 1.511 de 16.10.12 Solicita informações atualizadas sobre implementação de APM na PM de Mauá.
415 Barueri CM/Reginaldo 25-out-12 telefone Dúvidas a respeito da idade corrente e local de arquivamento.
416 Piracicaba CM/Fábio 26-out-12 telefone
Informa que a CM está em fase de implantação de um espaço destinado ao Centro de Documentação; solicita agendamento de visita ao APESP para conhecer procedimentos e equipamentos e reunião com CAM.
417 Colina PM/Natália 30-out-12 telefone
Dúvidas sobre documentos de creches da Secretaria do Desenvolvimento Social agora municipalizadas
418 Piracicaba CAM/Igor 30-out-12 telefone Informa disponibilidade para realização de visita técnica; solicita indicação de data.
419 Piracicaba CM/Fábio 31-out-12 e-mail Confirma visita para o dia 07/11/2012; solicita confirmação, endereço e horário.
420 São José dos
Campos PM/Nádia 31-out-12 telefone
Solicita novas informações sobre o caso do TCE.
421 São Lourenço da
Serra PM/Procuradoria Jurídica 31-out-12 e-mail
Retorno do ofício sobre a Lei de Acesso. Implementação da Lei de Acesso e institucionalização de APM
422 Mauá CAM/DGSAESP 01-nov-
12 e-mail
Solicita agendamento de data para visita técnica.
423 Santo André CAM/DGSAESP 01-nov-
12 telefone
Solicita informações sobre o Consórcio Intermunicipal e sobre evento do GT/Memória previsto para dezembro
424 São José dos
Campos CAM/Igor
06-nov-12
Informa novamente, a pedido do Adilson, o interesse da Prefeitura de Franca em realizar uma visita técnica a Prefeitura de São José dos Campos.
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425 Piracicaba CM/Fábio/Nara 07-nov-
12 reunião
Reunião realizada no prédio do APESP para tratar de assuntos relacionados a implementação de políticas de gestão documental; além da reunião, ocorreu uma visita técnica aos demais deptos do APESP visando conhecer técnicas, aparelhos, materiais, etc.
426 Franca CAM/Igor 08-nov-
12 e-mail
Informa sobre a possibilidade de visita do pessoal de Franca a São José dos Campos. Encaminha cópia à Sra. Nadia, do APM de São José dos Campos.
427 Franca PM/Adilson 08-nov-
12 telefone
Solicita agendamento de visita técnica ao APESP.
428 Mauá CAM/Chaves 08-nov-
12 e-mail
Confirma visita técnica no dia 26/11 e envia cópia de ofício enviado ao MP.
429 São José dos
Campos CAM/Igor
08-nov-12
Encaminha cópia de e-mail enviado ao Sr. Adilson, informando sobre a possibilidade de visita do pessoal de Franca a São José dos Campos.
430 São José dos
Campos CAM/Igor
08-nov-12
telefone Solicita confirmação de recebimento de e-mail enviado em 06/11/2012.
431 Diadema OUTROS/Consórcio ABC 09-nov-
12 reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representou o município: Maria de Lourdes Ferreira.
432 Mauá OUTROS/Consórcio ABC 09-nov-
12 reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representaram o município: Simone Bello Gimenez e Emília da Silva Barbosa.
433 Ribeirão Pires OUTROS/Consórcio ABC 09-nov-
12 reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representaram o município: Marlene Spindorelo e Valéria Marchi.
434 Santo André OUTROS/Consórcio ABC 09-nov-
12 reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representou o município: Nilo Mattos de Almeida.
435 São Bernardo do
Campo OUTROS/Consórcio ABC
09-nov-12
reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representaram o município: Doraci Sponchiato e Jorge Magyar.
436 São Caetano do Sul OUTROS/Consórcio ABC 09-nov-
12 reunião
Reunião realizada na Sede do Consórcio do Grande ABC; participação do APESP a convite; representou o município: Paula Fiorotti.
437 Franca PM/Adilson 13-nov-
12 telefone
Solicita nova data para agendamento de reunião, fixando no dia 05/12.
438 Barueri CAM/Manuella 14-nov-
12 telefone
Pergunta sobre o recesso na CM e o novo cronograma de atividades.
439 São Lourenço da
Serra PM/Procuradoria Jurídica
14-nov-12
Acusa recebimento de mensagem e encaminhamento ao Gabinete. Agendará reunião em São Paulo após 21.11.12.
440 São José dos
Campos PM/Nádia
22-nov-12
telefone Apresentou dúvidas quanto a municipalização das escolas estaduais e pediu posicionamento
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quanto ao TCE
441 Mauá CAM/DGSAESP 23-nov-
12 ofício
Of. 1.511 de 16.10.12 Solicita informações atualizadas sobre implementação de APM na PM de Mauá.
442 Barueri CM/Reginaldo 26-nov-
12 e-mail
Enviou as TTD das funções OF e MP revisadas.
443 Mauá CAM/DGSAESP 26-nov-
12 visita
técnica
Implantação de política de gestão de documentos. Visita aos locais de guarda de documentos.
444 São José dos
Campos PM/Nádia
27-nov-12
telefone
Refez o pedido de apoio na questão do TCE e relatou que já entraram em contato com o TCE, sem sucesso, e que irão enviar um ofício.
445 Barueri CM/Reginaldo 03-dez-12 telefone Perguntou se recebemos as TTD e quais os próximos passos.
446 Diadema CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
447 Mauá CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
448 Ribeirão Pires CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
449 Rio Grande da Serra CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
450 Santo André CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
451 São Bernardo do
Campo CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
452 São Caetano do Sul CAM/DGSAESP 03-dez-12 e-mail
Convite para Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado pelo Consórcio Intermunicipal do Grande ABC
453 Franca CAM/DGSAESP 05-dez-12 reunião Visita no APE e reunião como retorno do parecer técnico.
454 Guarulhos CAM/DGSAESP 06-dez-12 ofício
ofício CT/APE nº 372/2012 - Solicitando, ao Prefeito, reunião para esclarecimentos sobre arquivos (denúncia), AR RQ475124804BR
455 Franca PM/Adilson 07-dez-12 e-mail Envio das fotos do Arquivo Geral reformado.
456 Guarulhos PM/Cristina 07-dez-12 visita
Informações sobre funcionamento dos arquivos/informações sobre ações do CAM/possibilidades de atendimento ao município
457 Franca CAM/Manuella 10-dez-12 e-mail Especificações do scanner utilizado no APE.
458 Diadema OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
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459 Mauá OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
460 Ribeirão Pires OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
461 Rio Grande da Serra OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
462 Santo André OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
463 São Bernardo do
Campo OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12
Evento (participaçã
o em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
464 São Caetano do Sul OUTROS/Consórcio ABC 11-dez-12 Evento
(participação em)
Participação no Encontro de Arquivos Públicos do Grande ABC, realizado na sede do Consórcio Intermunicipal do Grande ABC em parceria com o SAESP.
465 Casa Branca PM/Luis Renato 21-dez-12 telefone
Informa que foi inaugurado o novo prédio do APM e que no início de 2013 a Prefeitura enviará um relatório ao MPSP solicitando prorrogação do prazo do TAC.
466 Franca CAM/Manuella 21-dez-12 e-mail Envio do relatório da reunião de 05/12.
3. Continuação do Programa de Gestão Documental Itinerante nos Municípios,
ação com as 14 sedes de regiões administrativas de São Paulo. Envio de pareceres
para Araçatuba (Câmara Municipal), Araraquara (Câmara Municipal), Franca
(Prefeitura e Câmara Municipal), Marília (Prefeitura e Câmara Municipal), Registro
(Prefeitura – enviado em 2011 - e Câmara Municipal), Santos (Prefeitura e Câmara
Municipal), São José dos Campos (Prefeitura e Câmara Municipal), Sorocaba
(Prefeitura e Câmara Municipal). E reuniões com a Prefeitura de Sorocaba, in loco, e
no DG-SAESP com a Câmara Municipal de Registro, Câmara Municipal de Araçatuba e
Prefeitura de Franca, todas como decorrência do parecer, para elaboração de plano de
trabalho, para adequação da realidade do município com a legislação vigente e a
técnica arquivística.
4. Parceria com a Câmara Municipal de Barueri para a elaboração do Plano de
Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos da Câmara de
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Barueri e do Poder Legislativo, que sirva de modelo para as demais Câmaras
Municipais Paulistas. Realização de 10 visitas e reuniões nos setores da Câmara
Municipal de Barueri para levantamento das informações.
5. Elaboração de formulário eletrônico, visando facilitar o processo de validação e
inserção de documentos no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de
Documentos do Poder Legislativo. É uma ferramenta desenvolvida em formato Excel,
com utilização de macros, em que os documentos são validados individualmente, por
meio de perguntas, cujas respostas direcionam a novas perguntas, que são
necessárias para a identificação dos documentos que são produzidos e acumulados
pela instituição.
6. Integração com o Consórcio Intermunicipal Grande ABC (Santo André, São
Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, Diadema, Mauá, Ribeirão Pires, Rio
Grande da Serra), com objetivo de elaborar estratégias relacionadas à
implementação de políticas públicas de gestão documental e institucionalização de
Arquivos Públicos Municipais, em escala regional. Participação em uma reunião do
Grupo de Trabalho – História e Memória, vinculado ao Eixo Educação, Cultura e
Esportes, para planejar esta ação conjunta. Apoio à realização do 1º Fórum
organizado por esse GT, com o tema Encontro de Arquivos do Grande ABC, que reuniu
50 pessoas de áreas afins, com o objetivo de esclarecer sobre o papel estratégico dos
arquivos nas administrações públicas e propor uma ação de diagnóstico aos
municípios presentes a ser apresentado em evento no início de 2013.
7. Apoio à regulamentação da Lei de Acesso à Informação nos Municípios:
Dos 1.290 ofícios, enviados no final de 2011 a todos os Prefeitos e Presidentes
de Câmaras Municipais, divulgando a Lei nº 12.527/2011, informando seu prazo
para entrar em vigor e reiterando a obrigatoriedade de regulamentação municipal,
e observando sua interligação com a gestão documental, houve o retorno de 34
Municípios. Neste retorno, foram realizadas reuniões e orientações técnicas,
inclusive com envio de recomendações aos Municípios para regulamentação da Lei
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de Acesso à Informação (material confeccionado em parceria com o Núcleo de
Normas Técnicas – CGD/DGSAESP).
Participação de representante da equipe técnica do CAM, proferindo palestra no I
Ciclo de Palestras: Arquivos Municipais e Gestão Documental, realizado em
março/2012, em Caraguatatuba/SP. Participação de 7 municípios neste evento.
Participação de 11 Prefeituras e 9 Câmaras Municipais de 14 Municípios no IV
Seminário de Gestão Documental e TI, realizado em maio/2012, pelo Arquivo
Público do Estado/DGSAESP em parceria com o Tribunal de Justiça de São Paulo.
Apresentação da palestra “Lei de Acesso e Gestão Documental”, na reunião da
Câmara Temática de Tecnologia da Informação e Comunicação, realizado em
agosto/2012, na sede da Agência Metropolitana da Baixada Santista (AGEM).
Participação no evento de 9 Prefeituras paulistas.
Apresentação no II Ciclo de Palestras sobre Arquivos e Gestão Documental:
Aperfeiçoamento e atualização profissional, da palestra "A Lei de Acesso à
informação nos municípios paulistas", realizado em outubro/2012, no Arquivo
Público do Estado. Participação de 6 municípios paulistas no II Ciclo de Palestras.
Elaboração da nova minuta de ato normativo para Criação do Arquivo Público
Municipal, para atualização com a Lei de Acesso à Informação (em andamento).
Colaboração nas atividades do Grupo de Trabalho sobre a Lei de Acesso à
Informação (Resolução SGP nº 31, de 14/06/2012). Participação em 5 reuniões de
trabalho.
8. Atualmente, temos notícias de 81 Arquivos Públicos Municipais instituídos no
Estado de São Paulo (eram 33 em 2000).
9. Informação de 48 novos Arquivos Públicos Municipais, representando um
aumento de 59,25% no número de arquivos instituídos.
10. Foram realizadas 29 ações do Ministério Público a 47 Municípios Paulistas
entre representações, procedimentos preparatórios, inquéritos civis, termos de
ajustamento de conduta e ações civis públicas.
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11. Foram registrados 4.012 acessos à página Assistência aos Municípios no site
do Arquivo Público do Estado, página destinada a disponibilizar informações,
publicações técnicas, legislação, bem como promover o diálogo, a troca de
experiências e a difusão do conhecimento técnico-arquivístico.
12. Foram registrados 365 acessos à página Ameaças Ao Patrimônio
Arquivístico no site do Arquivo Público do Estado, página na qual qualquer cidadão
ou instituição interessada que identifique situações de irregularidade, descaso ou
omissão com relação a documentos públicos pode:
informar ao Arquivo Público do Estado sobre ameaças ao patrimônio arquivístico;
ou
provocar o Ministério Público por meio de uma denúncia, encaminhada
diretamente ao MP, para que sejam tomadas as medidas jurídicas cabíveis.
13. Assinatura do Termo de Cooperação Técnica com a Assembleia Legislativa
do Estado de São Paulo, em novembro de 2012, com o objetivo de conjugar
esforços visando à gestão, acesso e preservação de documentos públicos no Estado
de São Paulo, a implementação de programa de gestão documental na Assembleia
Legislativa e a prestação de orientação técnica pelo Arquivo Público do Estado,
encontra-se em andamento a elaboração de um Termo de Cooperação Técnica com a
Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo.
14. Acompanhamento da proposta de Convênio com a Fundação Prefeito Faria
Lima, Centro de Estudos e Pesquisas da Administração Municipal – CEPAM,
com o objeto de estabelecer mútua cooperação visando à institucionalização de
Arquivos Públicos Municipais e à implementação de políticas públicas de gestão
documental nos Municípios do Estado de São Paulo; e a prestação de orientação
técnica pelo Arquivo Público do Estado.
15. Reformulação dos procedimentos administrativos:
Elaboração de uma nova base de dados (HTML, inserção de novos campos,
acesso remoto e múltiplo) desenvolvida em parceria com Núcleo de Apoio à
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Informática do Centro de Processamento de Informações Digitais. A partir de abril
de 2012, quando se iniciou a formalização dos contatos, foram elaborados 11
relatórios de homologação da nova base de dados CAM, enviados 20 e-mails,
realizadas 15 reuniões, além de acompanhamento técnico de servidor do Núcleo.
26 Reuniões de Centro para informes gerais, estabelecimento de procedimentos
administrativos, estudo de temas frequentes no atendimento e aprimoramento
contínuo da equipe CAM.
Estabelecimentos de critérios para preenchimento de atendimento e
reorganização das pastas de cada município.
e-mail enviado: 1.637
e-mail recebido: 747
CCoooorrddeennaaççããoo ddooss PPrroottooccoollooss EEssttaadduuaaiiss
Criado pelo Decreto n.º 54.276/2009, que reorganizou a Unidade do Arquivo
Público do Estado, o Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais, integra o
Departamento de Gestão do SAESP, e tem como atribuições, coordenar a aplicação de
normas e procedimentos técnicos visando a padronização das atividades dos
protocolos dos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, promover ações
coordenadas visando a integração sistêmica de protocolos e arquivos e desenvolver
estudos visando padronizar a tramitação e assegurar o rápido acesso às informações.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Elaboração do Manual de Procedimentos para Protocolo:
A padronização de procedimentos de protocolo para todos os órgãos e
entidades da Administração Pública Estadual se dará com a oficialização do Manual de
Procedimentos para Protocolo, que está sendo elaborado pela equipe técnica do
DGSAESP.
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Para auxiliar na elaboração do manual foram realizados estudos e pesquisas na
bibliografia produzida por instituições, públicas e privadas, do Brasil e do exterior,
bem como visitas técnicas aos setores de protocolo das Secretarias de Governo e das
entidades da Administração Pública Indireta, com o objetivo de mapear os diversos
procedimentos adotados.
Além dessas ações, o Centro também está em permanente diálogo com o Núcleo
de Apoio ao Comitê Gestor do SPdoc, que participa ativamente na construção do novo
instrumento, tendo em vista a necessidade de estabelecer a conformidade entre as
rotinas de protocolo do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de
Documentos e Informações - SPdoc e do Manual de Procedimentos para Protocolo.
1.1. Realização de 3 visitas técnicas aos órgãos integrantes do SAESP. Dando
continuidade ao mapeamento dos procedimentos de protocolo adotados pela
Administração Pública Estadual, iniciado no ano de 2011.
Quando Demonstrativo das Visitas Técnicas aos Setores de Protocolo e Arquivo
Visita nº 01
Local: Casa Civil
Endereço: Avenida Morumbi, 4500 - Morumbi -São Paulo - SP
Data: 03/02/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Luis Felipe Loureiro Foresti, Ricardo Silvestre
e Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos) e os funcionários da Casa Civil, Luis Carlos de Carvalho
Silva (Diretor do Departamento de Gestão da Documentação Técnica e Administrativa) Sérgio Antonio dos Santos
(Diretor do Centro de Protocolo e Expedição) e Bernadete das Graças Rodrigues Santos (Diretora Substituta do
Centro de Protocolo e Expedição) Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo da Secretaria Casa Civil
Visita nº 02
Local: Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP
Endereço: Prédio da Reitoria VI – Cidade Universitária “Zeferino Vaz”, Distrito de Barão Geraldo - Campinas
Data: 10/02/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de
Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Luis Felipe Loureiro Foresti, Ricardo Silvestre,
Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais),
Leandro Teixeira Estrella e Erich Ewald Kliemke (Executivos Públicos do Núcleo de Assistência ao Comitê Gestor do
SPdoc) e os funcionários da Unicamp, Neire do Rossio Martins, Cirlene Domingues, José Ednilson Lima Paiva e Maria
Aparecida Forti.
Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo da Secretaria UNICAMP
Visita nº 03
Local: Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô
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Endereço: Rua Boa Vista 175, 7º andar, mezanino - São Paulo/SP
Data: 15/04/2012
Participantes: Os funcionários do DG-SAESP, Alessandra Zorzetto Moreno, Luis Felipe Loureiro Foresti, Ricardo
Silvestre, Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos do Centro de Coordenação dos Protocolos
Estaduais) e Leandro Teixeira Estrella (Executivos Público do Núcleo de Assistência ao Comitê Gestor do SPdoc) e os
funcionários do Metrô, Miguel Luiz de Oliveira (Supervisor de Serviços Administrativos – Coordenadoria de Serviços
para Edifícios Administrativos), José Carlos da Costa Pontes (Coordenador de Serviços para Edifícios
Administrativos), Sidnei Costa (Chefe de Departamento – Protocolo), Maria Tereza Ribeiro (Assistente
Administrativa 5) e Helio Rossini Júnior (Coordenador da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo).
Tema: Visita técnica ao Setor de Protocolo do Metrô
1.2. Revisão do Manual e incorporação das determinações do Decreto nº
58.052/2012, referentes aos procedimentos de protocolo.
1.3. Encaminhamento do Manual para revisão da Direção do Departamento de
Gestão do SAESP.
1.4. Realização de 5 reuniões para validação do Manual, com representantes
dos Protocolos Centrais dos seguintes órgãos e entidades: Casa Civil, Secretaria da
Cultura, Secretaria da Educação, Secretaria da Fazenda, Secretaria do Meio
Ambiente, Secretaria da Saúde, Secretaria de Segurança Pública, Procuradoria
Geral do Estado, HC-SP, Fundação Florestal e CETESB.
Quadro Demonstrativos de Reuniões de validação do Manual de Procedimentos de Protocolo
Reunião nº 01
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 07/11/2012
Horário: 10h00 - 17h00
Participantes: Belmiro Correa de Camargo (Procuradoria Geral do Estado), Claudete Francisco de Souza
(Secretaria de Estado da Segurança Pública), Dione Luiz dos Santos (Secretaria de Estado da Educação), Ednusa
Ribeiro de Santana (Secretaria de Estado da Fazenda), Joana D´Arc Filipe Machado (Companhia Ambiental do
Estado de São Paulo – CETESB), João Rocha Venceslau Filho (Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo), Jorge Uchiyama e Valquíria Beatriz Costa (Secretaria de Estado da Cultura), Juliano
Montenegro Martins (Secretaria de Estado da Fazenda), Luis Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Maria Aparecida
de Oliveira representante da (Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo), Maria
Fátima Pereira Sardinha (Secretaria de Estado da Saúde), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Secretaria de Estado
do Meio Ambiente). Representando o Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo -
DG-SAESP/Arquivo Público do Estado Eliana Martinelli Avagliano, Elisangela Mendes Queiroz, Erich Ewald Kliemke,
Keli Davi Moreira, Lauriany Geize da Silva, Leandro Teixeira Estrella e Rogério Madeira de Moura Campos
Tema: Validação dos Itens Documento e Recebimento
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Reunião nº 02
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 14/11/2012
Horário: 10h00 - 17h00
Participantes: Belmiro Correa de Camargo (Procuradoria Geral do Estado), Claudete Francisco de Souza
(Secretaria de Estado da Segurança Pública), Dione Luiz dos Santos (Secretaria de Estado da Educação), Ednusa
Ribeiro de Santana (Secretaria de Estado da Fazenda), Joana D´Arc Filipe Machado (Companhia Ambiental do
Estado de São Paulo – CETESB), João Rocha Venceslau Filho (Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo), Jorge Uchiyama e Valquíria Beatriz Costa (Secretaria de Estado da Cultura), Luis
Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Maria Fátima Pereira Sardinha (Secretaria de Estado da Saúde), Maria
Geruseneide Silva de Jesus (Secretaria de Estado do Meio Ambiente). Justificou ausência Maria Aparecida de
Oliveira representante da (Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo).
Representando o Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - DG-SAESP/Arquivo
Público do Estado André Montagner, Eliana Martinelli Avagliano, Elisangela Mendes Queiroz, Erich Ewald Kliemke,
Keli Davi Moreira, Lauriany Geize da Silva, Leandro Teixeira Estrella e Rogério Madeira de Moura Campos
Tema: Validação dos Itens Documento, Recebimento, Registro e Autuação
Reunião nº 03
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 21/11/2012
Horário: 10h00 - 17h00
Participantes: Belmiro Correa de Camargo (Procuradoria Geral do Estado), Claudete Francisco de Souza
(Secretaria de Estado da Segurança Pública), Dione Luiz dos Santos (Secretaria de Estado da Educação), Ednusa
Ribeiro de Santana (Secretaria de Estado da Fazenda), Joana D´Arc Filipe Machado (Companhia Ambiental do
Estado de São Paulo – CETESB), João Rocha Venceslau Filho (Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo), Jorge Uchiyama (Secretaria de Estado da Cultura), Maria Aparecida de Oliveira
representante da (Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo), Maria Fátima
Pereira Sardinha (Secretaria de Estado da Saúde), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Secretaria de Estado do Meio
Ambiente). Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) justificou previamente a ausência na reunião anterior.
Representando o Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - DG-SAESP/Arquivo
Público do Estado André Montagner, Eliana Martinelli Avagliano, Elisangela Mendes Queiroz, Erich Ewald Kliemke,
Keli Davi Moreira, Lauriany Geize da Silva, Leandro Teixeira Estrella e Rogério Madeira de Moura Campos
Tema: Validação dos Itens Autuação, Tramitação e Recebimento
Reunião nº 04
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 28/11/2012
Horário: 10h00 - 17h00
Participantes: Belmiro Correa de Camargo (Procuradoria Geral do Estado), Claudete Francisco de Souza
(Secretaria de Estado da Segurança Pública), Dione Luiz dos Santos (Secretaria de Estado da Educação), Joana
D´Arc Filipe Machado (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo – CETESB), João Rocha Venceslau Filho
(Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo), Jorge Uchiyama e Valquíria Beatriz
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Costa (Secretaria de Estado da Cultura), Maria Aparecida de Oliveira representante da (Fundação para a
Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo), Maria Fátima Pereira Sardinha (Secretaria de Estado
da Saúde), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Secretaria de Estado do Meio Ambiente).
Tema: Validação dos Itens Tramitação e Expedição
Reunião nº 05
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 05/12/2012
Horário: 10h00 - 16h00
Participantes: Belmiro Correa de Camargo (Procuradoria Geral do Estado), Claudete Francisco de Souza
(Secretaria de Estado da Segurança Pública), Ednusa Ribeiro de Santana (Secretaria de Estado da Fazenda), Joana
D´Arc Filipe Machado (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo – CETESB), João Rocha Venceslau Filho
(Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo), Jorge Uchiyama e Valquíria Beatriz
Costa (Secretaria de Estado da Cultura), Luis Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Maria Aparecida de Oliveira
representante da (Fundação para a Conservação e a Produção Florestal do Estado de São Paulo), Maria Geruseneide
Silva de Jesus (Secretaria de Estado do Meio Ambiente). Representando o Departamento de Gestão do Sistema de
Arquivos do Estado de São Paulo - DG-SAESP/Arquivo Público do Estado André Montagner, Camila Giovana Ribeiro,
Eliana Martinelli Avagliano, Elisangela Mendes Queiroz, Erich Ewald Kliemke, Keli Davi Moreira, Lauriany Geize da
Silva, Leandro Teixeira Estrella, Maria Elisa Pereira e Rogério Madeira de Moura Campos,
Tema: Validação dos Itens Documento, Recebimento, Registro e Expedição
2. Realização de 7 atendimentos técnico por e-mail aos protocolos dos órgãos e
entidades da Administração Pública Estadual.
3. Realização de 6 reuniões do Centro de Coordenação dos Protocolos:
Quadro Demonstrativos de Reuniões do Centro de Coordenação de Protocolos Estaduais
Reunião nº 01
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 03/01/2012
Horário: 10:30h – 12h / 14h – 16h
Participantes: Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais),
Alessandra Zorzetto Moreno, Luiz Felipe Loureiro Foresti e Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos)
Tema: Planejamento das atividades do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais para o ano de 2012
Reunião nº 02
Local: Secretaria de Estado da Educação
Endereço:
Data: 17/01/2012
Horário: 15:00 – 17:00
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Participantes: Os membros do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais: Eliana Martinelli Avagliano
(Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Luiz Felipe
Loureiro Foresti, Ricardo Silvestre e Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos) e os servidores da
Secretaria Estadual da Educação: Norma Kazue, Elisabete Meireles, Edson de Souza Cavalcante (Assessoria de
Chefe do Gabinete), Neusa Ramos Tobias (Coordenadora da CADA) e Dione (membro da CADA)
Tema: Apresentação de proposta de Cronograma para visitas às escolas mais antigas da Capital – PGDI SEE – para
o 1º semestre de 2012.
Reunião nº 03
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 10/05/2012
Horário: 10:00 – 11:40
Participantes: Os membros do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais: Eliana Martinelli Avagliano
(Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Luiz Felipe
Loureiro Foresti, Rogério Madeira de Moura Campos, (Executivos Públicos), Lauriany Geize da Silva (Oficial
Administrativo) e os membros do Núcleo de Apoio Comitê Gestor SPdoc: Erich Ewald Kliemke e Leandro Teixeira
Estrella, (Executivos Públicos).
Tema: Revisão do Manual de Protocolo.
Reunião nº 04
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 11/05/2012
Horário: 10:00 – 11:30
Participantes: Os membros do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais: Eliana Martinelli Avagliano
(Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais), Alessandra Zorzetto Moreno, Luiz Felipe
Loureiro Foresti, Rogério Madeira de Moura Campos, (Executivos Públicos), Lauriany Geize da Silva (Oficial
Administrativo) e os membros do Núcleo de Apoio Comitê Gestor SPdoc: Camila Brandi de Souza (Diretora Técnica
do Núcleo de Apoio Comitê Gestor SPdoc), Erich Ewald Kliemke e Leandro Teixeira Estrella, (Executivos Públicos).
Tema: Elaboração e validação do Manual do SPdoc.
Reunião nº 05
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 21/05/2012
Horário: 10h – 11h
Participantes: Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais),
Alessandra Zorzetto Moreno, Ricardo Silvestre, Rogério Madeira de Moura Campos (Executivos Públicos) e Lauriany
Geize da Silva (Oficial Administrativo).
Tema: Balanço da reunião realizada no dia 17/05/2012, visita à EEMI Conde do Parnaíba e medidas a serem adotas
para finalizar a identificação dos documentos anteriores a 1940.
Reunião nº 06
Local: Arquivo Público do Estado / DG-SAESP
Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 1777 - Santana – São Paulo - SP
Data: 22/05/2012
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Horário: 9h40 – 10h15
Participantes: Eliana Martinelli Avagliano (Diretora Técnica do Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais),
Ricardo Silvestre e Luiz Felipe Lourenço Foresti (Executivos Públicos).
Tema: Identificação dos documentos produzidos pela Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social – SEDS
AArrqquuiivvoo AAddmmiinniissttrraattiivvoo
O Centro de Arquivo Administrativo é uma unidade descentralizada do Arquivo
Público do Estado, localizado na Avenida Presidente Wilson nº 1.987, no bairro da
Moóca. Ele é responsável por gerir os documentos intermediários dos órgãos e
entidades da Administração Pública Estadual, observando os Planos de Classificação e
as Tabelas de Temporalidade de Documentos, assegurando a preservação e o acesso
a esses documentos.
AAttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass::
1. Tratamento Técnico de documentos:
1.1. Separação e acondicionamento de documentos:
1.1.1. Secretaria do Interior:
O tratamento técnico documental da Secretaria do Interior iniciou-se no
final de 2011, e consequentemente, adentrou pelos primeiros meses de 2012. O
trabalho neste fundo consistiu em avaliar em nível de série documental os
documentos da Secretaria das funções 01 e 03 da "Tabela de Temporalidade de
Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio"
e posterior higienização dos documentos avaliados como sendo de guarda
permanente. Os documentos classificados preliminarmente como Atividades-Fim
serão encaminhados para recolhimento, pois não existe Plano de Classificação e
Tabela de Temporalidade dos Documentos das Atividades-Fim deste órgão que já
foi extinto, fato que impossibilita a elaboração do instrumento de gestão
documental. Dessa forma, a organização do fundo ocorreu nos termos abaixo:
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Retirar os documentos das estantes;
Aspirar o pó acumulado;
Separar os documentos em anterior e posterior ao ano de 1940;
Acondicionar os documentos produzidos após 1940 em caixas arquivo
para aguardar avaliação documental;
Classificar os documentos produzidos após 1940 de acordo com as
funções da "Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração
Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio";
Desmetalizar os documentos de guarda permanente através da
retirada de grampos, clips e objetos metálicos;
Acondicionar os documentos em caixas arquivo, organizados de forma
estrutural e por função identificadas com etiquetas contendo nome do
departamento, função e datas-limites;
Arquivar as caixas no acervo.
No período de janeiro a março foram higienizadas, acondicionadas e
identificadas um total de 355 caixas, 159 caixas de documentos de guarda
permanente e 196 caixas de documentos avaliados para posterior eliminação.
1.1.2. Escola Superior de Agricultura "Luiz de Queiroz":
Este fundo já estava organizado em caixas com documentos anteriores e
posteriores a 1940, sendo que em 2012 foram etiquetadas, localizadas e
preparadas para recolhimento 158 caixas. O fundo recebeu etiquetas contendo
seu nome, a data limite e a localização no acervo.
1.1.3. Secretaria da Educação:
Este fundo teve grande representatividade nas atividades desenvolvidas
Centro de Arquivo Administrativo no 1º semestre de 2012. Foram desenvolvidas
atividades nos documentos que estavam guardados em maços amarrados, sem
qualquer tipo de acondicionamento. O trabalho desenvolveu-se da seguinte
forma:
Retirados os maços de documentos das estantes;
Aspirado o pó acumulado;
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Transportados os documentos para as mesas de trabalho;
Separados os documentos em anterior e posterior ao ano de 1940;
Acondicionados os documentos produzidos após 1940 em caixas
arquivo para aguardar avaliação documental;
Acondicionados os documentos produzidos até 1940 em caixas
arquivo, as quais foram etiquetadas e localizadas no acervo para
posterior recolhimento;
Arquivadas as caixas no acervo.
Nesta atividade os documentos amarrados em maços foram acondicionados
num total de 3.435 caixas, sendo 2.276 posteriores a 1940 e 1.159 anteriores a
1940, estas últimas etiquetadas e localizadas aguardando recolhimento.
1.1.4. P. P. I.:
Neste fundo foram etiquetadas e localizadas 91 caixas de documentos
anteriores a 1940, as quais estão prontas para recolhimento. O trabalho deu-se
da seguinte forma:
Retiradas as caixas das estantes;
Etiquetadas e localizadas no acervo para posterior recolhimento.
1.1.5. Secretaria da Energia:
Foram etiquetadas e localizadas no total 711 caixas, das quais 548 caixas
são de documentos posteriores a 1940 e 163 caixas são de documentos
anteriores a 1940. Neste fundo, o trabalho prosseguiu nos termos abaixo:
Retiradas as caixas de documentos das estantes;
Separados os documentos em anterior e posterior ao ano de 1940;
Acondicionados os documentos produzidos até 1940 em caixas
arquivo, as quais foram etiquetadas e localizadas no acervo para
posterior recolhimento;
Arquivadas as caixas no acervo.
1.2. Acondicionamento dos livros para recolhimento:
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Os livros anteriores a 1940 foram acondicionados em caixas, aqueles em que
suas medidas permitiram, e os que estavam acima dessas medidas foram
acondicionados em pacotes de papel kraft, amarrados com fita de algodão. Essas
caixas e pacotes foram etiquetados e localizados no acervo, estando prontos para o
devido recolhimento. Tais livros pertencem aos fundos da Secretaria da Agricultura,
Secretaria do Interior e Casa Civil. Abaixo, seguem as tarefas executadas:
Retirados os livros das estantes;
Acondicionados os livros, que as medidas permitiram, em caixas arquivo, as
quais foram etiquetadas e localizadas no acervo para posterior recolhimento;
Aqueles que não puderam ser acondicionados em caixas arquivo foram
embalados em papel kraft, amarrados com fita de algodão, sendo etiquetados
e localizados no acervo para posterior recolhimento;
Arquivadas as caixas no acervo.
Foram etiquetadas e localizadas no total 387 caixas, das quais 349 são da
Secretaria da Agricultura, 32 são da Casa Civil, 04 da Secretaria da Justiça e 01 da
Secretaria do Interior. Já os livros embalados em papel kraft totalizam 38,80
metros lineares, pertencentes à Secretaria da Agricultura (37,06 metros), à
Secretaria da Justiça (1,42 metros) e à Casa Civil (0,32 metros).
2. Cadastramento de documentos em sistema informatizado de gerenciamento de
dados:
Diante da necessidade de dar acesso aos documentos custodiados pelo Centro
de Arquivo Administrativo devido à Lei de federal nº 12.527/2011 e do Decreto
estadual nº 58.052/2012 que regulamenta a referida lei, a equipe do CAA iniciou no
mês de abril a atividade de cadastramento de todos os documentos do acervo. O
Centro de Processamento de Informações Digitais do Arquivo Público do Estado
desenvolveu um cadastro online para que a atividade seja executada e os dados
cadastrados passem a ser armazenados no servidor do Centro de Arquivo
Administrativo. Iniciamos as atividades com o cadastramento dos documentos de
guarda permanente para poder emitir a Relação de Recolhimento através do sistema,
porém esta função ainda não está disponível.
Segue abaixo lista de fundos cadastrados inicialmente:
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Secretaria do Interior – 63 processos
Secretaria da Educação – 120 processos e 1500 caixas
Secretaria da Energia – 664 processos
Secretaria da Agricultura – 81 caixas
Revolução de 1932 – 442 caixas
3. Cadastramento dos documentos da Casa Civil:
O cadastramento dos documentos da Casa Civil no sistema desenvolvido pelo
Centro de Processamento de Informações Digitais iniciou em 21/05/2012 e finalizou
em 21/12/2012. A equipe foi dividida em duas frentes de trabalho, a primeira realiza
a identificação das caixas no acervo e as transporta para as salas de digitação, a
segunda frente de trabalho insere os processos no sistema. O cadastramento dos
documentos da Casa Civil consiste nas seguintes tarefas:
Identificação das caixas no acervo através de etiquetas contendo a
localização e número das caixas;
Retirada das caixas do acervo;
Envio das caixas para digitação;
Digitação dos processos no sistema;
Retorno das caixas para o acervo.
Nesse período foram cadastradas 5915 caixas.
4. Digitação das fichas cartorárias:
Devido a necessidade de elaborar a Relação de Recolhimento dos livros
cartorários, interrompemos o cadastramento dos documentos da Casa Civil e
iniciamos a atividade de relacionar as informações contidas nas fichas cartorárias em
uma planilha eletrônica, visando a elaboração da relação de recolhimento dos livros –
talões. A atividade iniciou em 04/07/2012 e finalizou em 17/08/2012, totalizando
199.664 fichas digitadas.
5. Remessa de documentos para avaliação documental:
5.1. Secretaria da Educação:
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A Secretaria da Educação retirou caixas de documentos posteriores a 1940 para
executar a avaliação documental de acordo com a "Tabela de Temporalidade de
Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio".
Foram enviadas 25 caixas, tendo sido devolvidas 10 caixas avaliadas em 2012.
5.2. Casa Civil:
No dia 02/03/2012 a Casa Civil do Governo do Estado solicitou a remessa de seus
documentos custodiados no CAA/SAESP. Tal fundo totalizou 1.521 caixas que
foram preparadas e relacionadas no prazo de 10 dias.
Dessa forma, no dia 16/03/2012, cerca de 60 % daquele montante foi enviado para
a Casa Civil, através de um caminhão cedido pela Promoção Social, e o trabalho de
transporte e acondicionamento foi realizado por uma equipe da própria Casa Civil
(5 funcionários), conjuntamente com uma equipe do CAA (5 funcionários).
No dia 10/04/2012 o restante das caixas, cerca de 40% do total, foi remetido
utilizando-se o mesmo procedimento anterior, ou seja, remessa via caminhão,
sendo o acondicionamento e transporte realizados pelas equipes da Casa Civil e do
CAA, conjuntamente.
Todas as caixas de documentos foram relacionadas em planilha própria, remetida
uma via à Casa Civil e a outra ficando em posse do CAA/SAESP.
6. Empréstimos e Devoluções:
Atualmente, a atividade de recebimento, empréstimo e devolução de
documentos é desenvolvida por 3 Oficiais Administrativos. Houve no ano de 2012,
225 empréstimos, incluindo documentos e caixas e foram devolvidos 49
documentos e 13 caixas.
DDiivvuullggaaççããoo ddaa PPoollííttiiccaa EEssttaadduuaall ddee AArrqquuiivvooss
1. Apresentação de palestras em eventos:
"Arquivo Público do Estado, Gestão Documental e Lei de Acesso à Informação",
apresentada por Marcelo Antonio Chaves, servidor público do Centro de Assistência
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aos Municípios do DGSAESP, no I Ciclo de Palestras: Arquivos Municipais e Gestão
Documental, em Caraguatatuba - SP (20/03/2012).
"Experiências em Métodos e Situações de Amostragem Documental: Usos e
Possibilidades nos Arquivos do Poder Judiciário, no convênio Arquivo Público do
Estado de São Paulo - APE / Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados -
SEADE", apresentada por Caio Craco Valle Cobério, servidor público do Núcleo de
Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP do DGSAESP, no 2º Congresso Brasileiro
de Arquivos do Judiciário, Brasília - DF (28 a 30/03).
“Arquivos Municipais: Perspectivas e desafios”, apresentado por Igor Marangone,
servidor público do Centro de Assistência aos Municípios do DGSAESP, no VII
Seminário Regional de Memória, Arquivo, Biblioteca e Museu do Litoral Paulista e
Vale do Ribeira, em Santos - SP (14 e 15/06/2012).
"Instrução Normativa APE/SAESP nº 2/2010 e a Preservação na Arquivologia
Contemporânea", apresentada por Camila Giovana Ribeiro, Diretora do Núcleo de
Normas Técnicas do DGSAESP, no XVII Congresso Brasileiro de Arquivologia
promovido pela Associação dos Arquivistas Brasileiros - Preservação, acesso,
difusão: Desafios para Instituições Arquivísticas no século XXI, Rio de Janeiro – RJ
(18/06 a 22/06).
"A Lei de Acesso à Informação e o Decreto nº 58.052/2012”, apresentada por
Ieda Pimenta Bernardes, Diretora do Departamento de Gestão do SAESP, no
Seminário Lei de Acesso à Informação, organizado pela Associação de Arquivistas
de São Paulo - ARQ-SP, São Paulo - SP (31/07/2012).
"Gestão Documental e Lei de Acesso" apresentado por Igor Marangone, servidor
públicos do Centro de Assistência aos Municípios do DGSAESP, na Câmara Temática
Especial de Tecnologia da Informação e Comunicação, realizado pela AGEM, Santos
- SP (22/08/2012).
"Roteiro para instalação dos Serviços de Informação ao Cidadão (SIC): Ação
estratégica para implementação da política de acesso", por Ieda Pimenta
Bernardes, Diretora do Departamento de Gestão do SAESP, na Mesa de Debates no
Curso de "Capacitação de Gestão de Documentos da UNESP, realizada Universidade
Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho", Águas de Lindóia - SP (13/09/2012).
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"Impactos da Lei de Acesso à Informação para os profissionais da informação"
apresentada por Ieda Pimenta Bernardes, Diretora do Departamento de Gestão do
SAESP, no VII Semana de Biblioteconomia da ECA / USP - Acesso e Democratização
da Informação, organizado pela Escola de Comunicações e Artes da Universidade de
São Paulo, São Paulo - SP (24/09/2012).
"Gestão Documental e Acesso à Informação: Aspectos inovadores do Decreto nº
58.052, de 16 maio de 2014", apresentada por Ieda Pimenta Bernardes, Diretora
do Departamento de Gestão do SAESP, no 3º Gestão de Protocolo, Expediente e
Arquivo (GEPEA) - Gestão de Documentos: Condição para o acesso à informação
pública, organizado pelo Arquivo Geral da Universidade de São Paulo, São Paulo
(30/11).
2. Vídeo institucional:
Gestão Documental e Acesso à Informação;
Serviços de Informações do Cidadão - SIC e Central de Atendimento ao Cidadão
- CAC (em elaboração).
3. Redação de notícias:
3.1. Total de 37 notícias publicadas no Informativo do Arquivo Público do
Estado:
Títulos Data de Publicação Número do Informativo
Arquivo Público integra Comissão Organizadora da I Conferência Estadual sobre Transparência e Participação Social
1ª quinzena de janeiro 29
Técnicos do Arquivo Público de São Paulo participam da I CNARQ 1ª quinzena de janeiro 29
Arquivo Público orienta municípios paulistas sobre a Lei de Acesso à Informação
1ª quinzena de janeiro 29
Casa Civil cria grupo técnico para discutir a lei de Acesso à Informação
2ª quinzena de janeiro 30
Arquivo Público oferece capacitação a servidores da Secretaria da Educação
2ª quinzena de janeiro 30
PGDI - Planejamento: Secretaria finaliza primeira etapa do Programa 1ª quinzena de fevereiro 31
PGDI - Educação: Equipe do Arquivo Público realiza visitas técnicas em quatro escolas estaduais
1ª quinzena de fevereiro 31
Equipe do Arquivo Público se reúne com a Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo da Secretaria de Desenvolvimento Social
1ª quinzena de março 32
Arquivo Público lança vídeo sobre gestão documental e acesso à informação
2ª quinzena de março 33
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Programa de Gestão Documental e Itinerante chega à Polícia Civil 2ª quinzena de março 33
Arquivo Público participa da etapa estadual da CONSOCIAL 1ª quinzena de abril 34
Equipe do Arquivo Público promove capacitação para servidores da Secretaria da Educação
1ª quinzena de abril 34
Funcionário do Arquivo Público apresenta trabalho sobre amostragem documental em Brasília
1ª quinzena de abril 34
Arquivo Público participa do 1º Ciclo de Palestras de sobre arquivos em Caraguatatuba
1ª quinzena de abril 34
I Conferência Nacional sobre Transparência e Controle Social acontece em Brasília
2ª quinzena de abril 35
Programa de Gestão Documental e Itinerante chega à Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania
1ª quinzena de maio 36
Equipe do Arquivo Público realiza oficina de gestão documental no Instituto de Zootecnia
1ª quinzena de maio 36
Lei de Acesso à Informação é tema de Seminário em São Paulo 2ª quinzena de maio 37
Arquivo Público coordena Grupo Técnico sobre Comissão Estadual de Acesso à Informação
1ª quinzena de junho 38
Aprovado plano de classificação e tabela de temporalidade do Zoológico de SP
1ª quinzena de junho 38
Acesso à Informação: Arquivo Público organiza reunião com responsáveis pelos SIC
1ª quinzena de julho 40
Servidora do Arquivo Público participa do XVII Congresso Brasileiro de Arquivologia
1ª quinzena de julho 40
Equipe do Arquivo Público realiza visitas técnicas a quatro escolas estaduais
2ª quinzena de julho 41
Acesso à Informação em Debate 1ª quinzena de agosto 42
Arquivo Público realiza treinamento com responsáveis pelos SIC 1ª quinzena de agosto 42
Grupo técnico finaliza minuta de decreto sobre a Comissão de Acesso
à Informação 1ª quinzena de agosto 42
Arquivo Público de SP discute o futuro da política nacional de arquivos 2ª quinzena de agosto 43
Técnicos do Arquivo Público debatem a Lei de Acesso à Informação em Santos
2ª quinzena de agosto 43
IML conclui tratamento técnico da documentação permanente 1ª quinzena de setembro 44
Equipe do Arquivo Público acompanha trabalho de gestão documental em escolas da capital
1ª quinzena de setembro 44
Servidores do SAESP participam do Seminário de Tecnologia Prodesp 2012
2ª quinzena de setembro 45
Universidades paulistas debatem Lei de Acesso à Informação 2ª quinzena de setembro 45
Arquivo Público do Estado apresenta balanço das atividades do PGDI na Secretaria da Educação
1ª quinzena de outubro 46
II Ciclo de Palestras discute o acesso à informação 2ª quinzena de outubro 47
Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo completa 28 anos 1ª quinzena de novembro 48
Arquivo Público do Estado promove Seminário sobre Gestão Documental e Acesso à Informação na Secretaria de Estado da Fazenda
1ª quinzena de dezembro 50
SAESP participa de Encontro de Arquivos no Grande ABC 2ª quinzena de dezembro 51
3.2. Total de 42 notícias publicadas no site do Arquivo Público do Estado:
Títulos Data de Publicação
Assistência aos Municípios (Arquivo Público orienta municípios paulistas sobre a Lei de Acesso à Informação)
11 de janeiro
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Arquivo Público participa da I Conferência Estadual sobre Transparência e Controle Social (Instituição integra Comissão Organizadora do evento, que acontece de 30 de
março a 1º de abril)
17 de janeiro
Gestão Documental na Educação (Arquivo Público oferece capacitação aos servidores das escolas mais antigas da Capital)
19 de janeiro
Programa de Gestão Documental Itinerante (Equipe do Arquivo Público do Estado realiza visita técnicas a quatro escolas estaduais)
6 de fevereiro
Arquivo Público coordena Grupo Técnico que regulamentará a Lei de Acesso (Grupo irá promover estudos e pesquisas sobre a Lei Federal nº 12.527/2011)
7 de fevereiro
Programa de Gestão Documental Itinerante (Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional finaliza a primeira etapa do Programa)
16 de fevereiro
Arquivo Público e Fundação SEADE realizam visita técnica ao Arquivo Central do TRT/2ª Região (Tribunal Regional do Trabalho conta com um acervo de mais de dois milhões de autos judiciais)
6 de março
PGDI na Secretaria de Desenvolvimento Social (Equipe do Arquivo Público se reúne com a Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo)
março
Arquivo Público lança vídeo sobre gestão documental e acesso à informação março
Etapa paulista da CONSOCIAL acontece no próximo dia 30 de março (Objetivo é estimular a participação da sociedade no acompanhamento e controle da gestão pública)
26 de março
O Arquivo Público do Estado, a CONSOCIAL e as políticas de acesso à informação 27 de março
Gestão Documental na Polícia Civil (Equipe do Arquivo Público realiza palestra para membros da Comissão de Avaliação de Documentos)
2 de abril
Gestão Documental no Instituto Butantã (Funcionário do Departamento de Gestão do SAESP falou sobre Programa de Gestão Documental Itinerante)
5 de abril
Arquivo Público participa da etapa estadual da CONSOCIAL (Representantes da instituição defenderam o fortalecimento dos Arquivos Públicos)
9 de abril
Arquivo Público participa do 1º Ciclo de Palestras sobre Arquivos em Caraguatatuba (Marcelo Chaves, funcionário do Departamento de Gestão do SAESP, proferiu a palestra de abertura)
10 de abril
2º Congresso dos Arquivos do Poder Judiciário (Funcionário do Arquivo Público apresentou trabalho sobre amostragem documental durante o evento) Participação: Caio Graco
11 de abril
Gestão Documental na Secretaria da Educação (Equipe do Arquivo Público promove encontro de capacitação para cerca de 500 servidores)
12 de abril
Equipe do Arquivo Público realiza Oficina de Gestão Documental no Instituto de Zootecnia (Ação faz parte do PGDI na Secretaria de Agricultura e Abastecimento)
7 de maio
Programa de Gestão Documental Itinerante chega na Secretaria da Justiça e Defesa da Cidadania (Funcionários do Arquivo Público analisaram mais de 300 caixas em dois dias)
10 de maio
Lei de Acesso à Informação é tema de evento em SP (Oficina de capacitação reuniu cerca de 320 servidores públicos para discutir a Lei Federal nº 12.527)
22 de maio
Gestão Documental (Aprovado plano de classificação e tabela de temporalidade da Fundação Parque Zoológico de SP)
11 de junho
Acesso à informação em SP (Decreto nº 58.052/2012 amplia o papel das Comissões de Avaliação de Documentos)
26 de junho
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Assistência aos municípios paulistas (Equipe do Arquivo Público realiza visita técnica a São Luiz do Paraitinga)
29 de junho
XVII Congresso Brasileiro de Arquivologia (Servidora do Arquivo Público divulga ato normativo em evento realizado no Rio de Janeiro)
11 de julho
Acesso à Informação em SP (Arquivo Público organiza reunião com responsáveis pelos Serviços de Informações ao Cidadão-SIC)
11 de julho
Gestão Documental na Segurança Pública (ACADEPOL conclui o tratamento técnico de 116 metros lineares de documentos)
12 de julho
Gestão Documental na Secretaria da Educação (Equipe do Arquivo Público do Estado realiza visitas técnicas a mais quatro escolas estaduais)
19 de julho
Gestão Documental na Secretaria da Educação (Equipe do Arquivo Público do Estado realiza visitas técnicas a mais quatro escolas estaduais)
julho
Assistência aos Municípios Paulistas (Técnicos do Arquivo Público falaram sobre Lei de Acesso à Informação em reunião na AGEM)
27 de agosto
Programa de Gestão Documental Itinerante na Segurança Pública
setembro
Equipe do Arquivo Público visita as escolas estaduais mais antigas da capital setembro
Arquivo Público realiza treinamento com responsáveis pelos SIC setembro
Universidades Paulistas debatem a Lei de Acesso à Informação (Prof.ª Ieda Pimenta Bernardes destaca a importância da Lei Acesso para a democracia no Brasil)
26 de setembro
Servidores do DGSAESP participam do Seminário de Tecnologia Prodesp 2012 (Especialistas em TI abordam a importância da tecnologia na promoção do acesso à informação pública)
27 de setembro
Alunos de Biblioteconomia da ECA/USP debatem o acesso à informação (Evento discute os impactos da lei de acesso no trabalho dos profissionais da informação)
27 de setembro
Arquivo Público do Estado apresenta balanços das atividades do PGDI na Secretaria da Educação
11 de outubro
II Ciclo de Palestras discute o acesso à informação (Arquivo Público promove evento sobre a aplicação do Decreto Estadual nº 58.052/2012)
31 de outubro
Arquivo Público do Estado apresenta estudo sobre SPDOC na UNICAMP (Departamento de Gestão do SAESP conclui sua participação no Projeto InterPARES)
14 de novembro
Sistema de Arquivos do estado de São Paulo completa 28 anos (Em seu aniversário, SAESP ganha novas atribuições)
14 de novembro
Arquivo Público do Estado promove Seminário de Gestão Documental e Acesso à Informação na Secretaria da Fazenda
06/12/2012
Departamento de Gestão do SAESP – participa de evento na USP, sobre acesso à informação (3º encontro do GEPEA- Gestão de Protocolo, Expediente e Arquivo da USP, realizado em Atibaia)
06/12/2012
Consórcio Intermunicipal Grande ABC promove evento sobre arquivo (Centro de Assistência aos Municípios do DGSAESP apoiou o evento)
Dezembro
PPuubblliiccaaççõõeess
1. Folder do Departamento de Gestão do SAESP atualizado
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PPaarrttiicciippaaççããoo eemm ccuurrssooss ee eevveennttooss
17/02 a 17/04/2012 - Curso EAD sem Tutoria 40h Ética na Administração Pública,
promovido pelo Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), órgão do Senado Federal.
15/03 a 02/07/2012 - Curso EAD com tutoria 80h Gestão Administrativa no Setor
Público promovido pelo Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), órgão do Senado Federal.
30/03 a 01/04/2012 - 1ª Conferência Estadual de Transparência e Controle Social -
Consocial - SP, promovida por comissão organizadora presidida pela Corregedoria
Geral da Administração - Casa Civil.
16/05/2012 - Seminário de Direito de Acesso a Informações Públicas e Liberdade
de Expressão, promovido pelo Fórum de Direito de Aceso a Informações Públicas,
Associação Brasileira de Jornalismo Investigativo (Abraji) e Relatoria Especial para a
Liberdade de Expressão da Comissão de Direitos Humanos da Organização dos
Estados Americanos.
30/05/2012 - 3º Seminário Ouvidoria e Qualidade - A Lei de Acesso à Informação e
a Ouvidoria - Desafios no mundo conectado, promovido pela PRODESP.
11 a 13/06/2012 - Participação no Curso sobre a Lei de Acesso à Informação,
realizado na UNASP, Campus Engenheiro Coelho/SP.
12/07/2012 - Palestra Preservação de Arquivos Digitais: Fotografia ministrada pelo
Prof. Millard da Cinemateca.
19/07/2012 - Reunião de trabalho sobre o Catálogo de Sistemas e Bases de Dados
– CSBD, promovida Fundação Seade e realizada no Palácio dos Bandeirantes.
20/08 a 25/09/2012 (Turma 1) e 24/09 a 01/11/2012 (Turma 2) - Curso EAD
Meritocracia e Gestão de Desempenho promovido pela FUNDAP (24 horas).
23/08 e 24/08/2012 - VIII Encontro Nacional de Controle Interno, promovido pela
Corregedoria Geral da Administração - Casa Civil e CONACI.
19/09 a 20/09/2012 – Seminário de Tecnologia Prodesp.
15/10 a 23/11/2012 – Curso de Gestão Pública - ALESP (36 horas).
24/10/2012 – Fóruns Permanentes de Ciência e Tecnologia da UNICAMP.
27/11 - I Congresso sobre Gestão de Pessoas, promovido pela Unidade Central de
Recursos Humanos, Secretaria de Gestão Pública.
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11ªª CCoonnffeerrêênncciiaa NNaacciioonnaall ddee AArrqquuiivvooss -- CCNNAARRQQ
1. Participação do Arquivo Público do Estado, por meio da nomeação da Diretora do
Departamento de Gestão do SAESP, no Grupo de Trabalho instituído pelo
Ministério da Justiça (Portarias nº 625, de 23 de abril de 2012; nº 1636, de 1º de
agosto de 2012; e nº 3.122, de 03/12/2012) como objetivo de rever a Lei federal de
Arquivos nº 8.159/1991 e do Decreto nº 4.073/2002 que a regulamenta; além de
elaborar um Plano de Ação para o setor de arquivos públicos, em consonância como
as propostas aprovadas na I CNARQ.
2. Organização de Grupo de Trabalho para elaboração de uma proposta paulista de
revisão da Lei nº 8.159/1991 e do Decreto nº 4.073/2002 e de Plano de Ação para o
setor de arquivos públicos. Foram realizadas duas reuniões na sede da Associação de
Arquivistas de São Paulo - ARQ-SP, nos dia 18/05 e 01/06/2012.
3. Participação na 2ª Reunião do GT - Ministério da Justiça realizada, nos dias 22 e
23/08/2012, no Arquivo Nacional, Rio do Janeiro - RJ.
4. Os trabalhos desenvolvidos em São Paulo incluíram a revisão da Lei federal de
arquivos nº 8.159/1991 e do Decreto federal nº 4.073/2002, que regulamenta a Lei
nº 8.159/1991, bem como a elaboração de Plano de Ação para o setor de arquivos
públicos, em consonância com as propostas aprovadas na I CNARQ – 1ª Conferência
Nacional de Arquivos. Esses documentos foram enviados para o GT - Ministério da
Justiça, para discussão e posterior inclusão nos documentos finais.
5. Recebido Relatório Final do GT - Ministério da Justiça, sendo enviada uma
solicitação de alteração de parte de seu conteúdo.
11ªª CCoonnffeerrêênncciiaa EEssttaadduuaall ddee TTrraannssppaarrêênncciiaa ee CCoonnttrroollee SSoocciiaall -- CCOONNSSOOCCIIAALL
1. Auxílio técnico-administrativo ao Coordenador do Arquivo Público do Estado de São
Paulo nomeado, pela Portaria CGA-ADM nº 004/2012, de 09/01/2012, para compor a
Comissão Organizadora Estadual da 1ª Conferência Estadual de
Transparência e Controle Social presidida pela Corregedoria Geral do Estado. O
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evento foi realizado entre os dias 30/03 e 01/04/2012, no Palácio dos Bandeirantes, e
reuniu 497 pessoas, entre representantes da sociedade civil, do poder público, de
conselhos de políticas públicas, além de observadores e convidados.
CCoommuunniiccaaççããoo iinnssttiittuucciioonnaall ee ddiivvuullggaaççããoo ddaass aaççõõeess ddoo DDGGSSAAEESSPP
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