Rendición de
Cuentas
Vigencia 2016
Agenda
Saludo / Socialización del Plan de EmergenciasHimnosConformación comité Seguimiento
Desarrollo
1. Prestación de servicios de salud2. Manejo financiero y presupuestal3. Manejo Administrativo4. Atención al Usuario y Participación Ciudadana
Ronda de preguntas
Cierre y Agradecimiento
Desarrollo
1. Prestación de Servicios de Salud
PORTAFOLIO AÑO 2015 AÑO 2016 VARIACION
Dosis de biológico aplicadas 8,292 10,644 2,352
Controles de enfermería
(Atención prenatal /
crecimiento y desarrollo)
4,233 4,169 -64
Otros controles de
enfermería de PyP
(Diferentes a atención
prenatal - Crecimiento y
desarrollo)
1,805 1,698 -107
Citologías cervicovaginales
tomadas1,949 2,624 675
Consultas de medicina
general electivas realizadas15,195 25,197 10,002
Consultas de medicina
general urgentes realizadas2,421 3,136 715
Total de consultas de
odontología realizadas
(valoración)
413 1,664 1,251
Número de sesiones de
odontología realizadas10,600 8,038 -2,562
1. Prestación de Servicios de Salud
PORTAFOLIO AÑO 2015 AÑO 2016 VARIACION
Sellantes aplicados 5,614 1,474 -4,140
Superficies obturadas
(cualquier material)6,146 2,644 -3,502
Exodoncias (cualquier tipo) 994 856 -138
Partos vaginales 73 60 -13
Total de egresos 154 181 27
...Egresos obstétricos
(partos, cesáreas y otros
egresos obstétricos)
86 61 -25
...Egresos no quirúrgicos (No
incluye salud mental, partos,
cesáreas y otros egresos
obstétricos)
68 120 52
Pacientes en Observación 1,021 1,190 169
Prestación de Servicios de Salud
PORTAFOLIO AÑO 2015 AÑO 2016 VARIACION
Total de días estancia de los
egresos265 307 42
...Días estancia de los
egresos obstétricos (Partos,
cesáreas y otros obstétricos)
101 69 -32
...Días estancia de los
egresos No quirúrgicos (No
incluye salud mental, partos,
cesáreas y otros obstétricos)
164 238 74
Total de días cama ocupados 308 308 0
Total de días cama
disponibles3,600 5,480 1,880
Exámenes de laboratorio 25,530 27,204 1,674
Número de imágenes
diagnósticas tomadas1,681 2,682 1,001
Total de días estancia de los
egresos265 307 42
Prestación de Servicios de Salud
PORTAFOLIO AÑO 2015 AÑO 2016 VARIACION
Número de sesiones de terapias
respiratorias realizadas5 247 242
Número de sesiones de terapias
físicas realizadas3,562 2,549 -1,013
Número de visitas domiciliarias,
comunitarias e institucionales -PIC-270 1,319 1,049
Número de sesiones de talleres
colectivos -PIC-88 1,021 933
Fuente: SIHO Ministerio de Salud y
Proteccion Social años 2015-2016
Relación de la red prestadora de servicios de salud:
Esta dependen de de la Red que tengan las EPS´s con las que tiene contrato la E.S.E :
A las que se atienden por urgencias sin contrato se sigue el proceso según direccionamiento de la EPS con su Red.
EPS Red 2do nivel Red 3 Nivel
COMFAMILIAR San Vicente de Paul ( Garzón) Medilaser- UROS- HUHMP ( Neiva)
ASMETSALUD San Vicente de Paul ( Garzón) Medilaser- UROS- HUHMP ( Neiva)
ECOOPSOS San Vicente de Paul ( Garzón) Emcosalud- UROS ( Neiva)
NUEVA EPS San Vicente de Paul ( Garzón) Medilaser- HUHMP ( Neiva)
INDICADORES
Indicador Unidad de medida AÑO 2015 AÑO 2016 Estándar meta
Oportunidad de la
asignación de cita en la
Consulta Médica General Días 2.28 1.5 Menor o = 3
Oportunidad en la
atención en consulta de
Urgencias Minutos 17.1 15.7 Menor o = 30
Oportunidad en la
atención en servicio de
Imagenología Días 2.3 1.3 Menor o = 5
Oportunidad en la
atención en consulta de
Odontología General Días 2.2 1.3 Menor o = 3
Tasa de reingresos de
pacientes hospitalizados Relación porcentual 0.0% 0.0% Menor o = 5%
Proporción de pacientes
con hipertensión Arterial
Controlada Relación porcentual 94% 85.20% Mayor o = 75 %
Tasa de Mortalidad
intrahospitalaria después
de 48 horas Tasa por mil 0.00% 0.00% Menor o = 5%
Proporción de vigilancia
de eventos adversos Relación porcentual 100.00% 100.00% 100%
Tasa de satisfacción
global Relación porcentual 98% 97.00% Mayor o = 90 %
Fuente: SIHO Ministerio de Salud y Proteccion Social años 2015-2016
Proceso de referencia y contra referencia y sus variaciones
Pacientes remitidos 2015 2016 VARIACION
No. de pacientes remitidos a niveles superiores desde servicio ambulatorio y hospitalario
2080 9258 7.178
No. de pacientes remitidos desde el servicio de urgencias a niveles superiores
648 1493 845
No. de pacientes remitidos para la atención del parto a niveles superiores
150 221 71
Actividades de promoción y prevención desplegadas en la
vigencia
Actividades p y p 2015 2016 VARIACION
PYP CONSULTA PLANIFICACION DE PRIMERA VEZ POR
ENFERMERIA
196 200 4
PYP CONSULTA PLANIFICACION DE PRIMERA VEZ POR
MEDICINA GENERAL
38 17 -21
PYP CONSULTA ADULTO DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA
GENERAL
303 207 -96
PYP CONSULTA CYD DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA
GENERAL
332 343 11
PYP CONSULTA DE CONTROL PLANIFICACION POR
ENFERMERIA
1688 1289 -410
Actividades de promoción y prevención desplegadas
en la vigencia
Actividades p y p 2015 2016 VARIACION
PYP CONSULTA DE CONTROL CYD POR ENFERMERIA 4244 4149 -45
PYP CONSULTA DE CONTROL PRENATAL POR MEDICINA
1586 1697 111
PYP CONSULTA JOVEN DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA GENERAL
1293 801 -492
PYP CONSULTA PRENATAL DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA GENERAL
311 304 -7
Actividades de promoción y prevención desplegadas
en la vigencia
Actividades p y p 2015 2016 VARIACION
PYP CONSULTA PRENATAL POR
ODONTOLOGIA
194 112 -82
EDUCACION INDIVIDUAL EN SALUD
POR ODONTOLOGIA
0 22 22
PYP APLICACION DE SELLANTES DE
FOTOCURADO EN FOSETAS Y FISURAS
(CADA DIENTE)
5606 1446 -4160
PYP APLICACION TOPICA SERIADA DE
FLUORUROS* NIÑOS; INCLUYE:
PROFILAXIS
2625 1586 -1039
Actividades de promoción y prevención desplegadas
en la vigencia
Actividades p y p 2015 2016 VARIACION
PYP CONTROL DE PLACA* CLASIFICACION DE RIESGO E INSTRUCCION DE HIGIENE ORAL
5215 3433 -1782
PYP DETARTRAJE (POR CUADRANTE) 2603 1515 -1088
PYP CITOLOGIA CERVICO UTERINA TOMA
1989 1839 -150
Actividades de promoción y prevención desplegadas en la vigencia
Actividades p y p 2015 2016 VARIACION
PYP INSERCION DIU 28 21 -7
PYP SESION EDUCATIVA INDIVIDUAL* POR ENFERMERIA PARA VIH
266 211 -55
PYP TAMIZAJE VISUAL 1130 323 -807
vacunación 8292 10644 2352
2. Manejo Financiero y presupuestal
INFORME FINANCIERO COMPARATIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 -
2015
COMPOSICION FINANCIERA
COMPARATIVO BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2016-2015
CONCEPTODICIEMBRE
2015DICIEMBRE
2016
VARIACION
VALOR %
Activo Corriente 1.045.706 1.348.011 302.305 28.91
Activo No Corriente 2.707.821 2.704.006 -3.815 -0.14
TOTAL ACTIVO 3.753.527 4.052.017 298.490 7.95
Pasivo Corriente 446.415 631.782 185.367 41.52
Pasivo No Corriente 0 75.000 75.000 0
TOTAL PASIVO 446.415 706.782 260.367 58.32
TOTAL PATRIMONIO 3.307.112 3.345.235 38.123 1.15
PASIVO + PATRIMONIO 3.753.527 4.052.017 249.962 6.66
Al 31 de Diciembre de 2016, el Balance General, muestra un aumento del total del Activo de la ESE en
$298.490 millones, (7,37%) lo cual obedece al aumento en el Activo corriente de $302.305 millones. El
total Activo asciende a $4.052.017 millones, donde el 28.91% corresponde al Activo corriente con
$1.348.011 millones y el Activo No corriente disminuyo el -0.14% por valor de $-3.815 millones.
El pasivo al 31 de Diciembre de 2016 asciende a $706.782 millones de pesos, el cual presenta un
aumento de $260.367 millones de pesos que equivale al (58,32%), al pasar de $446.415 millones a
$706.782 millones.
INGRESOS RECONOCIDOS AÑO
2015
GASTOS COMPROMETIDOS
AÑO 2015
SUPERAVIT PRESUPUESTAL
AÑO 2015
5.434.294 Millones 5.015.696 Millones 418.598 Millones
INGRESOS RECONOCIDOS AÑO
2016
GASTOS COMPROMETIDOS
AÑO 2016
SUPERAVIT PRESUPUESTAL
AÑO 2016
4.053.207 Millones 3.947.503 Millones 105.704 Millones
La ESE San Antonio, para el año 2016 comprometió recursos por la suma $3.947.503 millones, que al compararse con los ingresos reconocidos de$4.053.207 millones se obtiene un Superávit presupuestal de $105.704millones.
Cuentas por cobrar Año 2016 Valor
Contributivo 395.628.197,87
Subsidiado 746.508.217,03
Privadas 23.428.620
Particulares 6.694.931
Especiales 12.509.629
Vinculados ( otros municipios) 14.219.608
ARL 10.587.265,46
Aseguradoras 100.916.458
Fosyga 19.049.327
Total $ 1.329.542.253,36
Detalle cuentas por cobrar
Detalle cuentas por pagar
Cuentas por pagar año 2016 valor
ALDAMEDICOS 4.4034.341
ANTHOC 381.667
ARMANDO OSORIO 3.371.333
AUTOCENTRO LTDA 2.155.765
BANCOLOMBIA 1.330.310
CAMIS PAPER 5.185.314
CARLOS JAVIER SILVA 4.468.000
CESAR PANQUEBA 1.360.000
COMERCIALIZADORA DICEM 22.299.486
CONSIGNCIONES SIN IDENTIFICAR 39.543.091
COOTRANSGIIGANTE 6.492.970
Detalle cuentas por pagar
Cuentas por pagar año 2016 valor
CORPORACION RADIAL BUENAS NUEVAS 998.000
DAVIVIENDA 1.355.000
DIAN 2.064.039
DORALY GARAVITO 3.371.333
ELECTROHUILA 3.925.640
EMBARGOS JUDICIALES 865.368
EMCOFUN 470.200
FELICITA MURILLO 438.000
FERRETERIA MULTICENTRO 169.731
FLEMING BIOMEDICA 11.334.408
FONDO EMPLEADOS 3.937.058
Detalle cuentas por pagar
Cuentas por pagar año 2016 valor
GRUPO DALAS 141.364
HEBER GRAFICAS 3.420.242
HUMBERTO TRUJILLO 2.212.000
IMPRESORES ROJAS 488.000
INCIHUILA 1.585.250
INGE-ELECTRONICOS DEL HUILA 6.287.518
JUAN PABLO ALFONSO 3.371.333
LA PREVISORA S.A 35.252
LUCY AURORA GONZALES 488.000
LUIS FERNANDO CUELLAR 3.371.333
MARCOS JAVIER MOTTA 3.301.540
Detalle cuentas por pagar
Cuentas por pagar año 2016 valor
MEDICAL GROUP ANMA S.A.S 60.771.968
MIGUEL TOVAR 455.636
NOMINA DICIEMBRE 33.981.859
PLASTICOS IMPRESOS DEL HUILA 4.662.200
PROAAD-SALUD 45.453.140
PROVISION BONIFICACIONES 11.503.627
PROVISION PARA CONTINGENCIA 75.000.000
PROVISION PRIMA VACACIONES 15.339.011
RAFAEL RICARDO MARTINEZ 198.000
REPRESENTACIONES J'MEL 34.315.972
SAVITRA 212.638.599
Detalle cuentas por pagar
Cuentas por pagar año 2016 valor
SERVI-ELECTROMEDICA 26.726.803
SINDES 13.413
SUR ENVIOS 588.000
SURTIREPUESTOS LA SEPTIMA 880.981
TOTAL PASIVOS 706.782.085
MATRIZ DE RIESGO AÑO 2016
MATRIZ DE RIESGO AÑO 2016
MATRIZ DE RIESGO AÑO 2016
SIN RIESGO
PLAN DE GESTION 2016-2020
AREA DE GESTION
COMPROMISOS
10/10/2016 - 31/03/2020ACCIONES GENERALES
DIRECCIÓN Y GERENCIA (20%)
Desarrollar del Programa de Auditoria
para el Mejoramiento de la Calidad-
PAMEC
Autoevaluación anual de Estándares
de acreditación en salud en
cumplimiento a la Resolución 123 de
2012
Reporte programa de auditoria en
cumplimiento a la Resolución N°00012
de 2016
Capacitación al personal en Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad
Resolución 780 de 2016
Implementar el Sistema Integrado de
Gestión y Control (SIGC)
Implementación del Sistema
Obligatorio de Garantía de la Calidad
Ajuste y sostenibilidad al Modelo
Estándar de Control Interno
PLAN DE GESTION 2016-2020
AREA DE GESTION
COMPROMISOS
10/10/2016 - 31/03/2020ACCIONES GENERALES
DIRECCIÓN Y GERENCIA (20%) Fortalecer la Planeación Estratégica
en la ESE Hospital San Antonio
Evaluación y ajuste de la plataforma
estratégica de la ESE
Gestión de Proyectos de inversión
Seguimiento y evaluación de los
planes operativos
PLAN DE GESTION 2016-2020
AREA DE GESTION
COMPROMISOS
10/10/2016 - 31/03/2020ACCIONES GENERALES
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA (40%)
Fortalecer el proceso de gestión
financiera, tendiente a mantener y
sostener la rentabilidad económica y
social de la ESE Hospital San Antonio
Seguimiento y evaluación a la Gestión
Presupuestal
Seguimiento y evaluación a la
facturación de servicios prestados en
la ESE
Auditoría de cuentas implementado el
mejoramiento continuo de los
procesos inherentes a la gestión
financiera
PLAN DE GESTION 2016-2020
AREA DE GESTION
COMPROMISOS
10/10/2016 - 31/03/2020ACCIONES GENERALES
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA (40%)
Fortalecer el proceso de gestión
financiera, tendiente a mantener y
sostener la rentabilidad económica y
social de la ESE Hospital San Antonio
Seguimiento y evaluación a la gestión
de cartera
Seguimiento, evaluación y control en el
cargue y envío de información técnica
y financiera a los órganos de
inspección, vigilancia y control
Fortalecer y consolidar la política de
desarrollo del talento humano
Seguimiento al Plan de Capacitaciones
del personal de la ESE
Programa de Seguridad y Salud en el
trabajo
Programa de inducción y re inducción
del Talento Humano de la ESE
PLAN DE GESTION 2016-2020
AREA DE GESTION
COMPROMISOS
10/10/2016 - 31/03/2020ACCIONES GENERALES
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA (40%)
Implementación y desarrollo del
Sistema de Información de la ESE
Fortalecer y consolidar la política de
desarrollo del talento humano
Implementación de un software con
módulos administrativos y asistenciales
que garanticen un excelente sistema
de información en la ESE
Sistema de Información en
cumplimiento de la Resolución 256 de
de2016
Seguimiento a los indicadores de
producción de la ESE
CLÍNICA O ASISTENCIAL (40%) Implementar un Modelo integral de
Atención en Salud
Cumplimiento en los estándares de
habilitación, según Resolución 2003 de
2014
Política de Seguridad al Paciente
Política de Atención Humanizada
Revisión y actualización de guías y
protocolos de atención
Socialización y evaluación de
adherencia a guías y protocolos
Orientación e información oportuna al
Usuario
GESTION CONTRACTUALPRESTACION DE
SERVICIOS
CANTIDAD DE
CONTRATOS
VALOR CONTRATO EJECUCION
CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIOS102 2.012.799.738 LIQUIDADO
CONTRATO DE SUMINISTRO 21 303.383.417 LIQUIDADO
CONTRATO DE COMPRAVENTA 1 16.820.000 LIQUIDADO
CONTRATO DE OBRA 1 1.500.000 LIQUIDADO
PROCESO CONTRACTUAL
MODALIDAD
CONTRATACION DIRECTA
CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA
3. Manejo Administrativo
Tiempo de entrega de medicamentos
2015 2016
1 Día 1 Día
Numero de fallos a favor de los usuarios
discriminado por motivo. Comparativo vigencia
No de Fallos a
favor de
usuarios
2015 2016
0 0
4. Atención al Usuario y Participación
Ciudadana
Comportamiento de las PQR durante la vigencia
comparativo con la vigencia anterior
2015 2016 VARIACION
Peticiones 1 2 1
Quejas 2 5 3
Reclamos 0 2 2
Felicitaciones 6 2 -4
Informe del presidente asociación de usuarios
2016
Numero de reuniones 3
Procesos de orientación e información:
La Asociación Usuarios dentro de su plan de trabajo, orienta a
los afiliados sobre los mecanismos de utilización de los servicios y
los deberes y derechos.
Control Social
La Asociación de Usuarios ha desplegado la estrategia de acudir
a los servicios que se ofrecen, para realizar su función de
Veeduría.
Fortalecimiento interno:
La Asociación de Usuarios ejecutó durante la vigencia 2016 la
convocatoria para la renovación de la junta de la asociación de
usuarios la cual se desarrollo en compañía del gerente de la ESE
JORGE HUMBERTO GONZALEZ BAHAMON y la encargada de la
oficina de SIAU. Con el fin de compartir la gestión realizada por
parte de la Asociación así mismo como el sugerir mejoras en
aquellos servicios donde se han presentado observaciones de
mejoramiento
Actividades realizadas:
Participación en el comité de Ética Hospitalaria de la ESE
Seguimiento de las quejas de los usuarios frente a la línea telefónica de la asignación de citas.
Se asistió a capacitaciones que la ESE realiza para el conocimiento de los procesos de atención y temas de interés a la comunidad
Se realizaron visitas a diferentes servicios de la ESE.
Participaron de la realización de las encuestas de satisfacción a los usuarios.
PLAN DE TRABAJO 2017
Promover afiliaciones de nuevos miembros a la asociación de
usuarios.
Continuar con los grupos de trabajo asignados con el fin de
seguir estudiando la oportunidad de la información de los
usuarios con sus deberes y derechos.
Participar en reuniones de discusión, foros y demás eventos en
salud.
Participar activamente en campañas preventivas de salud que
realice la ESE.
Relación de las asociaciones de usuarios vigentes
Ligas de Usuarios 2017
Comfamiliar Presidente : José Escobar Rojas
AsmetSalud Presidente: Álvaro Espejo
Ecoopsos Presidente : Liliana Irina Correa
E.S.E San Antonio de Gigante Presidente: Juan de la Cruz Cuellar
Ronda de Preguntas
Gracias Por Su
Participación