República Bolivariana de Venezuela
Instituto universitario politécnico Santiago mariño
Escuela: 45 ingeniería industrial
Asignatura: gerencia industrial sección “s”
Profesor: Bachiller:
Ing. Alcides Sara Jiménez
Ciudad Guayana, Junio 2014
Índice
Pgs.
Introducción………………………………………………………………………03
La planificación como parte del proceso administrativo…………..…....04
Conceptos de planificación…………………………………………………..04
Origen, Enfoques de Planificación y Diferencias entre los enfoques de
planificación…………………………………………………………………….04
Las fases del proceso de planificación según varios autores con énfasis
en la fase de diagnóstico o de análisis de la situación……….….….…07
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente….….……...08
¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que
plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la
respuesta es no ¿en qué está la diferencia………........................10
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la
vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende,
con la planificación estratégica…………………………………………..11
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o
tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los
pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de
planificar estratégicamente…………………………………………………12
¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)………………………………………………………………..……13
¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento
de un problema en un proceso de metodología de la
investigación……………………………………………………………………14
Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnostico de la situación actual………………15
Conclusión………………………………………………………………….…..16
Bibliografía…………………………………………………………………...…17
Introducción
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para
las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto,
es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental
es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta
la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.
La planificación como parte del proceso administrativo
Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de la empresa, de tal manera que estas pueden alcanzar
metas.
Conceptos de planificación
La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar
misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar
decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la
planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos
preseleccionados.
Origen, Enfoques de Planificación y Diferencias entre los enfoques
de planificación;
Los orígenes de la planificación
La planificación es un método de intervención para producir un cambio en el
curso tendencial de los eventos. Por ello, cuando se la aplica a la conducción
de la sociedad, está influida por las ideas que orientan tal sociedad y está
limitada por las condiciones en que esta sociedad se desarrolla.
Sin lugar a dudas, el primer país que aplicó la planificación a la conducción de
la sociedad fue Rusia. En los años de la revolución bolchevique (especialmente
en el período comprendido entre 1917 y 1930) no existían experiencias de
planificación, aplicadas al cambio social, debiéndose diseñarla e implementarla
tanto a partir de la reflexión teórica como, principalmente, de las condicionantes
sociales en las que se desarrollo este proceso de transformación radical de una
sociedad semi-feudal a una sociedad socialista.
El debate teórico inicial en Rusia se concentró en discutir si este proceso de
cambio social a implementar iba a estar dirigido y limitado por los precios de
mercado o si por el contrario éste iba a ser determinado por los planificadores,
no estando condicionado a las fuerzas del mercado y limitado sólo por
restricciones físicas. Los así llamados “geneticistas” abogaban por el primer
enfoque en tanto que la corriente “teleológica” afirmaba que la economía
soviética estaría mejor si era dirigida por expertos sociales y moldeada en
función de metas nacionales establecidas por el estado.
Enfoques de Planificación y Diferencias entre los enfoques de
planificación
Enfoque clásico-Administración científica
Taylor(1856-1915)
-Estudios- de tiempos y estudios de movimientos
-estandarización de herramientas
-departamento de planificación
-principios de administración por copcecion
-tarjeta de enseñanza para los trabajadores
-regla para calculo para el corte de metal
-incentivos si terminan el trabajo a tiempo
Fayol(1841-1925)
-prever, organizar,comodar, cordinar y controlar
-seis grupos de actividades o funciones:comerciales, financieras, de
seguridad, contables y administrativas( de coordinacióne integración de
todas las demás funciones )
-desarrollo 14 principios generales de la administración: la autoridad, la
disciplina, la unidad de mando, la unidad de dirección, lamaslow()
centralización, la jerarquía, el orden , la equidad, la estabilidad del
personal, la iniciativa la unión del personal y la remuneración.
Weber(1864-1920)
-este modelo mecaniza, es más apropiado para actividades
organicionales rutinarias donde la actividad del objetivo principal, mas
no para aquellas actividades no rutinarias donde la creatividad son
importantes.
Enfoque conductista
Mayo(1880-1949)
-este modelo pone de relieve a las necesidades sociales, el movimiento
de relaciones humanas mejoró la perspectiva clásica que consideraba
la productiva casi exclusivamente como un problema de ingeniería
Maslow(1908-1915)
-este modelo señala que los seres humanos son organismo que deseas y
son motivados para cumplir y satisfacer las necesidades de la vida, estas
necesidades caen dentro la jerarquía y que en general, las necesidades
de nivel inferior han de ser satisfechas antes que se examine el nivel
superior.
-necesidades físicas y de seguridad en la parte superior se encuentra las
necesidades de ego y de autorrealización.
Douglas McGregor(1906-1964)
-teoría tradicional”x” esta teoría asume a las personas que son perezosa
-teoría”y “creyó que la gente no rehúye al trabajo porque les agrada
hacerlo. El trabajo es tan natural como dormir, bailar y comer. En el
ambiente adecuado las personas buscaran responsabilidades y serán
creativas en su trabajo
las fases del proceso de planificación según varios autores con
énfasis en la fase de diagnóstico o de análisis de la situación.
Proceso administrativo
1.
1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente?
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
¿Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?.
Fase dinámica
Dirección
! Que se haga ¡
¡!!!||1
Planeación
¿qué hacer?
‘?
Organización
¿Cómo hacer? Control
¿Qué se
hizo?
Fase mecánica
Integración de
recurso, toma de
dediciones,
Supervisión,
motivación,
comunicación y
liderazgo.
Fijar estándares,
medición,correcion
y retroalimentación
Visión, misión,
objetivos,valor,estra
tegias,programas,pr
esupuestos,políticas
y procedimientos.
División de trabajo,
descripción de puesto y
deparmentalizacion.
Planificar, Es un proceso reflexivo (el emprendedor generalmente no
tiene el tiempo para hacerlo pero requiere un esfuerzo en ese sentido) y
crítico, que conlleva a posiciones encontradas y generalmente a más
preguntas que respuestas.
Planificar estratégicamente, Es el proceso de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La
planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares
(donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios.
Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a
una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias
financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u
organizativas, en desarrollos de
¿Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente?
Pensar, Es dedicar tiempo en descubrir que todo lo que haces y lo que
dejas de hacer influye y tiene que ver con todo descubrirás que puedes
hacer una diferencia.
Pensar estratégicamente, Las empresas debe basar sus operaciones
de negocios en un buen pensamiento estratégico, o arriesgarse a
perder negocios ante algún competidor. tecnología de la información y
crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas
aplicaciones.
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
El pensar es planear un asunto de las metas específicas de una planificación
de lo que se está haciendo para examinar el problema de la sociedad humana.
Y planificar es un término que se encuentra en el diario vivir de la humanidad.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de
planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que
plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la
diferencia?
Para mí, No es igual porque ambos autores no plantean lo mismo temas. Por
ejemplo: Según Corredor (2004): La primera acepción del término planificación
tiende hacia una definición por género próximo y o diferencia específica: Es un
proceso científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para
obtener un objetivo determinado. El género es el proceso y la diferencia es su
organización ya que es posible, también, lograr objetivos mediante la
improvisación. Según Molins (2007): La planificación es un trabajo a realizar y
el resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad
humana de carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a
seguir con el objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual se
definen y coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los
hechos observados.
3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué
relación puede existir entre el planificar y la connotación de la
decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u
organización), así como la vinculación de tal connotación en
relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos,
mediante la elección de lo que se ha de hacer en dicho momento.
La toma decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre las opciones o formas para resolver diferentes
situaciones de la vida en diferentes contexto.
4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos
enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la
investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar
iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
Cuando se habla de fases o pasos para planificar son las siguientes:
a) Detección de una oportunidad.
b) Establecimiento de objetivos.
c) Consideración de las premisas de planificación.
d) Identificación de las alternativas.
e) Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
f) Elección de una alternativa.
g) Elaboración de los planes de apoyo.
h) Elaboración del presupuesto.
Ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa; permite
mejorar la visión interna y del entorno empresarial; y ayuda a la administración
a adaptarse rápidamente al medio cambiante. Cuando se habla de pasos o
fases para planificar estratégicamente: a) Identificación de las estrategias
actuales. b) Identificación de las metas estratégicas potenciales. c) Selección
de metas estratégicas. d) Evaluación y ejecución de las estrategias. Los
mismos tienen como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos
generales de la empresa.
5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
PLANIFICACIÓN
Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los
recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y
espacio predeterminados.
PLANEACIÓN
Proceso de establecer objetivos y cursos de acción adecuados
antes de iniciar la acción.
Entonces la diferencia es q planeación pone las metas y objetivos,
y la planificación es organizar tus recursos en la mejor forma
optima para llegar a las metas.
6. ¿qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico
o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología
de la investigación?
Por tal motivo existe la vinculación entre la fase de diagnostico y el
planteamiento de un problema debido a que son los mismos procedimientos al
plantear la situación de un problema.
a-) Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por
realizar.
b-) ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a
cabo la investigación.
c-) Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final,
los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías:
publicación científica, ponencia en eventos científicos, paginas en internet,
entre otras.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnostico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento
Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la
empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro
contexto). El mismo también se denomina Análisis FODA, por las iníciales de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que
consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye
los siguientes pasos:
A. Identificación de los criterios de análisis.
B. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
C. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).
D. Cálculo de los resultados.
E. Determinación del balance estratégico y una herramienta de
planeación estratégica en las empresas.
F. Graficación y análisis de los resultados.
G. Obtener conclusiones
Conclusiones
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la
planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una
organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos.
Bibliografía
Chiavenato, I. (2001) Administración.
ASTELLANO, B. Hercilio y VADELL Hermano. Caracas, diciembre de
1990. El Oficio del Planificador.