Julio 7, 1999Draft B 1
A3
Julio 7, 1999Draft B 2
Agenda
15 minutos Objetivos
30 minutos Definición y Utilización de A3 Elementos Comunes de A3
30 minutos Tipos de Reporte A3 Discutirlo en Grupo
45 minutos Ejercicio Práctico
Julio 7, 1999Draft B 3
Objectivos
Definición Cuando usarse Tipos de Reporte Ejercicio Práctico Diviértase!!
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Definición de A3 Cuenta una historia Cabe en una hoja (tamaño A3) Provee una descripción resumida de un tema Sigue un proceso de Planear Hacer Revisar
Actuar (PHRA) Cuatro tipos de reporte básico La Condición Solución de Problema La Propuesta Informativo
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PLAN
HACERREVISAR
ACTUE
Reporte de la condición Reporte la Propuesta
Solución de ProblemaReporte Informativo
Reportar situación actualResolver ProblemasPropuestas Reporte
Reportar situación actualResolver ProblemasPropuestas Reporte
Reportes de situación actualResolver Problemas
Reportes de situación actualResolver Problemas
Reportes de Condición Actual Resolver Problemas
Reportes de Condición Actual Resolver Problemas
Resolviendo ProblemasResolviendo Problemas
Utilizando A3 - Cuándo
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COMPAÑIA A3
AREA A3 AREA A3 AREA A3 AREA A3
ARTICULO A3
ARTICULO A3
ARTICULO A3
ARTICULO A3
Utilizando A3 - Cuándo
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Utilizando A3 - Cuándo¿Existe una meta?
SI NO
¿Se necesita una meta?¿Se ha alcanzado una meta?
SI NO SI NO
¿Ha cambiado la situación desde que se estableció la meta?
NO SI
SI NO
¿Existe un plan para llegar a la meta?
Reporte de Condición Actual
Reportando Solución de Problemas
ReportePropuestas
ReportesInformativos
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TITULO: Claramente indique el objetivo y el propósito
CONOCIMIENTOS/ANTECEDENTESDIAGRAMAS Y GRAFICAS
CONDICION OBJETIVO
> Utilizada en lugar del texto (cada oportunidad)> No repetir información> Escoja un título claro y conciso> Describa los datos sobre cada eje> Incluya la fecha y fuente de datos sobre la gráfica> Muestre un estándard (Meta, Objetivos, datos Previos)
CONDICION ACTUAL ACTIVIDADES KAIZENTEXTO
PROGRAMA MEDIDAS
DISTRIBUCION: El auditorio deberá decidir el contenido
AUTOR:
FECHA:
Deje un espacio para perforar y permitir archivar fácilmenteUtilice cajas para separar claramente la historia en secciones consistentes
Elementos Comunes de A3
> Resumir información> Objetivo> Usar listas numéricas> Remarque o Subraye artículos para enfatizar> Excluya artículos (unas & las), conjunciones (palabras
que conecten ) y modificadores innecesarios> Use una voz activa> Verifique para el deletreo apropiado y de la palabra de
uso
Julio 7, 1999Draft B 9
Reportes de Tipo A3
Una Descripción, los componentes básico y un ejemplo será proporcionado en cada reporte– Situación– Solución de Problemas– Propuestas– Informativo
Julio 7, 1999Draft B 10
Reporte de Condición actual
Un reporte de condición actual es comúnmente usado cuando se demuestra que la meta se está alcanzando. – Identifique el plan– Muestre los resultados actuales– Muestre un Reporte de la Condición
Actual válido enseñando como se están midiendo los resultados.
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Reporte de Condición ActualREPORTE INFORMATIVO - COMPONENTES BASICO
EFECTO TOTAL
Use diagramas para explicar la efectividad de la implementación y como es monitoreada
Análisis para ahorrar costos
Clasificar el Nivel de SPT
PROBLEMAS NO RESUELTOS/FUTURAS ACCIONESEnlistar los artículos que necesitan ser incluídos en un futuro para el cíclo PDCAHacer una lista de ideas para modificaciones en futuros mejoramientos.La próxima actividad importante debería planearse en las futuras acciones.
REPORTE INFORMATIVO - COMPONENTES BASICO
ANTECEDENTES
Información necesaria para comprender la situación completa.
La razón para escoger el tema.
LOS OBJETIVOS
Política vital o puntos de estrategia.
¿Hacer qué? Incrementar, Reducir, Eliminar, Detener…Medidas cuantificables
LA IMPLEMENTACION
¿Qué pasos se han tomado?¿Cómo han lo han tomado (explicación de la actividad)
¿Qué se ha realizado (logros)?
¿Cómo se trabaja (evaluación)?
Julio 7, 1999Draft B 12
Resolviendo el Problema Dos tipos
– Un reporte que busque la aprobación de una contramedida
• La efectividad deberá presentarse para demostrar que la contramedida tiene sentido
• La Eficiencia demuestra que los medios o métodos que Ud. Recomienda ofrecen el mejor balance entre el costo y los beneficios.
– Un reporte que busque la aprobación para futuras acciones siguiendo la implementación de una contramedida
Julio 7, 1999Draft B 13
Solución de ProblemasSOLUCION DE PROBLEMAS - COMPONENTES BASICOSSITUACION DEL PROBLEMAAntecedentes: Información necesaria para que el lector entienda la situación completaEstándard: Identificar lo que debe estar sucediendoSituación actual: Explique que es lo que está pasando actualmenteDiscrepancia: La diferencia entre el estándard y la situación actual
Alcance: La localización/alcance de la discrepanciaExplicación: Justifique por qué el problema ha sido mencionado ahora y los riesgos involucrados si el problema no se trata inmediatamente.
OBJETIVO/METAHacer qué: Incrementar, reducir, eliminar, detener…..A qué: Describa el área afectada por el proyectoQué tanto: cuantificables medidasPara cuándo: Especifiqué una fechaNota: La respuesta arriba, cuando se juntan, deben de hacer una frase completa
ANALIZAR LA CAUSAMuestre el diagrama esqueleto de pescado o una versión simplificadaMuestre la gráfica de ParetoHaga los 5 Por qué de las causas que sean más significativosIdentifique y reafirme la causa raíz en la parte inferior
CONTRAMEDIDAConsideré e identifiqué ambas contramedidas a corto y a largo plazo
Explique por qué las contramedidas fueron seleccionadasLas contramedidas deben mencionar a la causa raíz cuando sea posibleLas contramedidas que no mencionan a la causa raíz son aceptables solamente si:* Si se explica la razón por la qué la causa raíz no puede ser destinada* Se aclara que las contramedidas seleccionadas son inmediatas y mencionan causa raízSe explica un plan para mencionar la causa raíz
IMPLEMENTACIONQué? Dónde? Quién? Cuándo?
SEGUIMIENTOExplique ahora como Ud. evaluó el éxito o fracaso de el plan (I.I, costo ahorrados)Si tuvo éxito, estandariceSi fracasaron, empezar nuevamente el cíclo PHRA
FUTUROS MEJORAMIENTOSHaga una lista de los mejoramientos en este plan
Enliste ideas para futuros proyectos que fueron descubiertos durante este proyecto
Julio 7, 1999Draft B 14
Informativo
No requiere conciencia del problema No incluye un componente de evaluación Libertad para escoger diferentes tipos de
fórmulas Debe verificarse La visualización es una parte muy
importante de la historia
Julio 7, 1999Draft B 15
Propuesta
Pueden existir tres situaciones básicas de propuesta– Una propuesta para apoyar una nueva
dirección de compañía, política o meta – Una propuesta actualizada para apoyar
una meta cambiada– Una propuesta para mencionar un valor
de la compañía que no está siendo dirigida mencionado actualmente.
Julio 7, 1999Draft B 16
Propuesta
La capacidad para dibujar cada cuadro demuestra una comprensión de la situación
Debe Intentarse completar cada bloque – Si la información contenida en un
cuadro en particular no se ve bien• No se desaliente• Provea un mapa para mejorar el plan
en su general.
DIBUJE ESTOUD. MISMO, ¡ESIMPORTANTE!
DIBUJE ESTOUD. MISMO, ¡ESIMPORTANTE!
Julio 7, 1999Draft B 17
PropuestaREPORTE DE PROPUESTAS - COMPONENTES BASICOS
ANTECEDENTESInformación necesaria para que el lector comprenda completamente la situación
Motivo por el cual se ha escogido el tema
Cuáles son los datos demográficos del negocio (I.e. mercado, ventas, tipo de producto, localización, competencia)Caso del Negocio - ¿Qué está tratando de hacer la compañía (la necesidad) y cómo debe cuantificarse? ¿Cuáles son las medidas globales?
CONDICION ACTUAL
Explique qué es lo que está sucediendo ahoraMuestre un asimiento completo de la situaciónHagalo visualIdentifique las características claves (ejemplo: inventario, lotes, …)
CONDICION OBJETIVO
¿Qué es lo que Ud. Quiere cambiar, agregar o quitar?
¿Es eficiente - mejorar balance entre costo y beneficio?
Identificar las características claves
ACTIVIDADES KAIZEN
Qué:Dónde:Quién:
1 2 3 4
Actividades Kaizen que se apoyan las características claves de la condición objetivo
PROGRAMACION MEDIDAS
Cuándo: ¿Cuándo se cumplirán las actividades Kaizen?
* Medidas locales que se unen a las metas de la condición objetivo que apoyan a las medidas globales
Julio 7, 1999Draft B 18
Propuesta
PROPOSAL REPORT - BASIC COMPONENTS
BACKGROUND TARGET CONDITION
Information necessary for the reaDer to understand the complete situation
What do you want to change, add, delete?
Reason for choosing the theme Is it efficient - best balance between cost and benefit?What are the Business demographics (i.e. Marker, sales, product type, location, competition)
Identify the key characteristics.
Business Case - What is the company trying to do (the need) and how should it be quantified.What are the global measures?CURRENT CONDITION KAIZEN ACTIVITY
Explain what is happening now 1 2 3 4Show a complete grasp of the situation What:Make it visual Where: characteristicsIdentify key characteristics (i.e. inventory, batching, …) Who:
SCHEDULE MEASUREMENTS
*Local meaures that tie to target condition goals which support
Kaizen activities which support target condition key
activities be accomplished?When: When will the kaizen acitivities
global measures.