8/18/2019 Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade
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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA
ADMINISTRATIVAPROJETOS, ESTUDOS E NORMAS
Enquanto
vigora5 anos
Guardapermanente
002 PLANOS, PROGRAMAS EPROJETOS DE
TRABALHO5 anos 9 anos
Guarda permanente
003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 anos 9 anosGuarda
permanente
São passíveis de eliminação osrelatórios cujas informaçõesencontram-se recapituladas emoutros
004 ACORDOS AJUSTESCONTRATOS
CONV!NIOS
Enquanto
vigora
!"anos
Guarda permanente
010 ORGANIZAÇÃO EFUNCIONAMENTO
NORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDI# MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL
Enquanto
vigora5 anos
Guarda permanente
0101 REGISTRO NOS ÓRGÃOSCOMPETENTES
Enquanto
vigoraEliminação
0102 REGIMENTOSREGULAMENTOS ESTA# TUTOS ORGANOGRAMASESTRUTURAS
Enquanto
vigora
5 anos Guarda permanente
#s originais dos atos pu$licadosintegrarão os arquivos dos
ga$inetes do presidente da%ep&$lica' governadores e
prefeitos' cuja temporalidade ser(de)nida quando da ela$oração deta$ela especí)ca para suas
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atividades-)m0103 AUDI!NCIAS DESPACHOSREUNI"ES
* anos Eliminação
011 COMISS"ES CONSELHOSGRUPOSDE TRABALHO JUNTAS COMIT!S
+ anos 5 anos Eliminação
ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS + anos 5 anosGuarda
permanente012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
0121 RELAÇ"ES COM A IMPRENSA ! ano Eliminação
01211 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
Enquanto
vigoraEliminação
01212 ENTREVISTASNOTICI%RIOS
REPORTAGENS EDITORIAIS* anos Eliminação
#s documentos cujas informaçõesre,itam a política do órgão são deguarda permanente
0122 DIVULGAÇÃO INTERNA * anos Eliminação
0123 CAMPANHASINSTITUCIONAIS
PUBLICIDADE+ anos
!"anos
Guardapermanente
01& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES ' ORGANI# ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Este grupo ser( desenvolvido peloórgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação
01&01 INFORMAÇ"ES SOBRE O * anos Eliminação
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ÓRGÃO
020 PESSOAL
0201 LEGISLAÇÃONORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,ESTATUTOS, REGULAMENTOS,PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ESDE CAR%TER GERAL
Enquantovigora
5 anos Guarda permanente
opcional a reprodução dos
documentos previamente aorecol.imento' para que o órgão permaneça com cópias paraconsulta
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DESERVIÇO
!"anos
!"anos
Guarda permanente
0202 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL(INCLUSIVECARTEIRA, CARTÃO, CRACH%, CREDENCIAL EPASSAPORTE DIPLOM%TICO)
Enquantoo
servidor permane
cer
Eliminação
0203 OBRIGAÇ"ES TRABALHISTAS
E ESTA# TUT%RIAS RELAÇ"ES COMÓRGÃOS NORMATIZADORES DAADMINISTRAÇÃO P*BLICA LEIDOS 2$3 RAIS
5 anos 5 anos Eliminação
02031 RELAÇ"ES COM OS CONSELHOSPROFISSIONAIS
* anos Eliminação
#s documentos cujas informações possam originar contenciososadministrativos ou judiciais serãoclassi)cados nos assuntoscorrespondentes ao seu conte&do'
cujos pra/os e destinação estãoesta$elecidos nesta ta$ela
0204 SINDICATOS ACORDOS DISS+DIOS 5 anos 5 anosGuarda
permanente
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020 ASSENTAMENTOSINDIVIDUAIS CADASTRO
Enquantoo
servidor permane
cer
Eliminação
# pra/o total de guarda dosdocumentos 0 de !"" anos'independente do suporte Serãotransferidos ao arquivo
intermedi(rio após a saída doservidor do órgão
021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO0211 SINDIDATOS A CARGO E EMPREGO
P*BLICOS- INSCRIÇÃO E CURRICULUMVITAE
* anos Eliminação
0212 E.AMES DE SELEÇÃO (CONCURSOSP*BLICOS)
PROVAS E T+TULOS, TESTES PSICOT/CNICOS EE.AMES M/DICOS
1 anos Eliminação
CONSTITUIÇÃO DE BANCAS E.AMINADORAS,EDITAIS, E.EMPLARES *NICOS DE PROVAS,GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS
1 anos 5 anos Guarda permanente
opcional a seleção por amostragem das provas doscandidatos' segundo crit0riosesta$elecidos pela 2omissão3ermanente de 4valiação
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
0221 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)
02211 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos EliminaçãoPROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS,
E.EMPLARES *NICOS DE E.ERC+CIOS,RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO ECONTROLE DE E.PEDIÇÃO DECERTIFICADOS
5 anos 5 anos Guarda permanente
02212 OMOVIDOS POR OUTRAS 3ara os documentos
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INSTITUIÇ"ES
compro$atórios de participaçãoutili/ar os pra/os e a destinaçãodos assentamentos individuais"*"5
022121 NO BRASIL 5 anos Eliminação
022122 NO E.TERIOR 5 anos Eliminação
0222 EST%GIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE EST%GIO)
02221 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos EliminaçãoESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS,RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DEPARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃODE COMPROVAÇÃO DE EST%GIO
5 anos 5 anosGuarda
permanente
02222 PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇ"ES
3ara os documentoscompro$atórios de participaçãoutili/ar os pra/os e a destinaçãodos assentamentos individuais"*"5
022221 NO BRASIL 5 anos Eliminação
022222 NO E.TERIOR 5 anos Eliminação
022& OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AAPERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
Este su$grupo ser( desenvolvido pelo órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação
023 UADROS, TABELAS E POL+TICA DEPESSOAL
02301 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anosGuarda
permanente
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02302 CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNE#RAÇÃO DE CARGOS E
FUNÇ"ES
5 anos 5 anosGuarda
permanente
02303 REESTRUTURAÇ"ES EALTERAÇ"ES
SALARIAIS ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ENUADRAMENTO EUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO
SALARIAL PROMOÇ"ES
5 anos+
anosEliminação
0231 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
023.11 ADMISSÃO.APROVEITAMENTO.
CONTRATAÇÃO NOMEAÇÃOREADMISSÃOREADAPTAÇÃORECONDUÇÃOREINTEGRAÇÃO REVERSÃO
5 anos+
anosEliminação
023.12 DEMISSÃO. DISPENSA.EXONERAÇÃO.
RESCISÃO CONTRATUAL FALECIMENTO
5 anos+
anosEliminação
02313 LOTAÇÃO REMOÇÃO TRANSFER!NCIA PERMUTA + anos 5 anos Eliminação
02314 DESIGNAÇÃO DISPONIBILIDADE 5 anos + Eliminação
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REDISTRIBUIÇÃO SUBSTITUIÇÃO anos
0231 REUISIÇÃO CESSÃO 5 anos +anos
Eliminação
024 DIREITOS, OBRIGAÇ"ES EVANTAGENS 0241 FOLHAS DE PAGAMENTO FICHASFINAN#
CEIRAS5 anos
95anos
Eliminação
02411 SAL%RIOS, VENCIMENTOS ,PROVENTOS
E REMUNERAÇ"ES anos Eliminação
024111 SAL%RIO#FAM+LIA 5 anos !9anos Eliminação
3ara os casos especiais previstosno %egime 6urídico 7nico' o pra/o
total de guarda para osdocumentos referentes 8concessão de sal(rio família ser(de !"" anos
024112 ABONO OU PROVENTOPROVISÓRIO anos Eliminação
ABONO DE PERMAN!NCIA EMSERVIÇO
4t0 a.omolo-gação da
aposentadoria
Eliminação
02411& OUTROS SAL%RIOS,
VENCIMENTOS, PROVENTOS EREMUNERAÇ"ES
anos Eliminação
02412 GRATIFICAÇ"ES (INCLUSIVE INCORPORAÇ"ES)
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024121 DE FUNÇÃO 5 anos+
anosEliminação
024122 JETONS anos Eliminação
024123 CARGOS EMCOMISSÃO 5 anos +anos Eliminação
024124 NATALINAS (D/CIMO TERCEIRO SAL%RIO)
anos Eliminação
02412& OUTRASGRATIFICAÇ"ES
5 anos+
anosEliminação
02413 ADICIONAIS
024131 TEMPO DE SERVIÇO(ANU!NIOS,
(BI!NIOS E IN!NIOS)5 anos
+anos
Eliminação
024132 NOTURNO 5 anos +anos Eliminação
024133 PERICULOSIDADE 5 anos+
anosEliminação
024134 INSALUBRIDADE 5 anos+
anosEliminação
02413 ATIVIDADES PENOSAS 5 anos+
anosEliminação
02413 SERVIÇOSE.TRAORDIN%RIOS
(HORAS E.TRAS)
5 anos+
anosEliminação
02413 F/RIAS- ADICIONAL DE1$3 E
ABONO PECUNI%RIO anos Eliminação
02413& OUTROS ADICIONAIS 5 anos + Eliminação
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anos02414 DESCONTOS
024141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
DO SERVIDOR anos Eliminação
024142 CONTRIBUIÇÃO PARA OPLANO DE
SEGURIDADE SOCIAL5 anos
+anos
Eliminação
024143 IMPOSTO DE RENDARETIDO NA
FONTE (IRRF) anos Eliminação
024144 PENS"ES ALIMENT+CIAS 5 anos95
anosEliminação
02414 CONSIGNAÇ"ES anos Eliminação
02414& OUTROS DESCONTOS anos Eliminação
0241 ENCARGOS PATRONAISRECOLHIMEN#
TOS
02411 PROGRAMA DEFORMAÇÃO DO PA#
TRIMNIO DO SERVIDORP*BLICO (PASEP)PROGRAMA DE INTEGRA#ÇÃO SOCIAL (PIS)
5 anos 5 anos Eliminação
02412 FUNDO DE GARANTIAPOR TEMPO
5 anos +anos
Eliminação
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DE SERVIÇO (FGTS)
02413 CONTRIBUIÇÃOSINDICAL DO
EMPREGADOR anos Eliminação
02414 CONTRIBUIÇÃO PARA OPLANO DE
SEGURIDADE SOCIAL(INCLUSIVE CONTRIBUIÇ"ES ANTERIORES)
5 anos95
anosEliminação
0241 SAL%RIOMATERNIDADE
anos Eliminação
0241 IMPOSTO DE RENDA anos Eliminação
0242 F/RIAS anos Eliminação
0243 LICENÇASACIDENTE EM SERVIÇOADOTANTEAFASTAMENTO DO CNJUGE$COMPANHEIROATIVIDADE POL+TICACAPACITAÇÃO PROFISSIONALDESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTADOENÇA EM PESSOA DA FAM+LIAGESTANTEPATERNIDADEPR!MIO POR ASSIDUIDADESERVIÇO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES TRATAMENTO DE SA*DE (INCLUSIVE PER+CIA
M/DICA)
5 anos+
anosEliminação
0244 AFASTAMENTOSPARA DEPORPARA E.ERCER MANDATO ELETIVO
5 anos +anos
Eliminação
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PARA SERVIR AO TRIBUNALREGIONAL ELEITORAL (TRE)PARA SERVIR COMO JURADOSUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)
024 REEMBOLSO DE DESPESAS
0241 MUDANÇA DE DOMIC+LIODE
SERVIDORES
4t0aprovaçãodas contas
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024& OUTROS REEMBOLSOS 4t0
aprovaçãodas contas
56785976:5;
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5>;7?5@7
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;7?5@7
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PENSÃO VITAL+CIA 5 anos95
anosEliminação
021& OUTROS BENEF+CIOS
021&1 ADIANTAMENTOS EEMPR/STIMOS
A SERVIDORES
4t0quitaçãoda dívida
5 anos Eliminação
021&2 ASSIST!NCIA ' SA*DE(INCLUSIVE PLANOS DE SA*DE)
4t0aprovaçãodas contas
56785976:5;
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TRABALHO
0221 PREVENÇÃO DEACIDENTES DE TRABA#
LHO
5 anos+
anosEliminação
COMISSÃO INTERNA DEPREVENÇÃO DE ACIDENTES(CIPA)
* anos Eliminação
CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS,RELATÓ#RIOS E ATAS anos 5 anos
Guarda permanente
0222 REFEITÓRIOS, CANTINAS ECOPAS (FORNECIMENTO DE REFEIÇ"ES)
* anos Eliminação
0223 INSPEÇ"ES PERIÓDICAS DE
SA*DE 5 anos Eliminação
02& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES A PESSOAL
02&1 HOR%RIO DE E.PEDIENTE(INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO)
* anos Eliminação
02&11 CONTROLE DE FREU!NCIA LIVROS, CART"ES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS E.TRAS
5 anos+
anosEliminação
02&2 MISS"ES FORA DA SEDEVIAGENS A SERVIÇO
02&21 NO PA+SAJUDAS DE CUSTO
4t0aprovaçãodas contas
5678 Eliminação #s relatórios t0cnicos de viagemestarão classi)cados no assunto
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DI%RIASPASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO)PRESTAÇ"ES DE CONTASRELATÓRIOS DE VIAGEM
5976:5;
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02&3 INCENTIVOS FUNCIONAIS
02&31 PR!MIOSCONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE
HONRA AO M/RITO E ELOGIOS
5 anos 5 anosGuarda
permanente
02.! DE"EGAÇ#ES DE$OMPET%N$IA.
PROCURAÇÃOEnqua
ntovigora
5 anos Eliminação
:uanto aos documentos referentesaos ordenadores de despesas'utili/ar o pra/o dos documentos)nanceiros ;4t0 aprovação dascontas < 5 anos a contar da datade aprovação das contas eeliminação=
02& SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS-
AUTNOMOS E COLABORADORES(INCLUSIVE LICITAÇ"ES)
Enquantovigora a
prestaçãodo serviço
Eliminação # pra/o total de guarda dos
documentos 0 de 5* anos
02& AÇ"ES TRABALHISTASRECLAMAÇ"ES
TRABALHISTAS
4t0 otr>nsito
em julgado
5 anosGuarda
permanente
02& MOVIMENTOSREIVINDICATÓRIOS-
GREVES E PARALISAÇ"ES5 anos 5 anos
Guarda permanente
030 MATERIALNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDI#MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL
Enqua
ntovigora
5 anos Guarda permanente
0301 CADASTRO DEFORNECEDORES
5 anos Eliminação
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031 ESPECIFICAÇÃOPADRONIZAÇÃO
CODIFICAÇÃO PREVISÃOCAT%LOGO IDENTIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS)
* anos Eliminação
032 REUISIÇÃO E CONTROLE DESERVIÇOS
REPROGR%FICOS (INCLUSIVE ASSINATURASAUTORIZADAS E REPRODUÇ"ES DE FORMUL%RIOS)
! ano Eliminação
033 AUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)
0331 MATERIAL PERMANENTE #s documentos referentes amaterial não adquirido deverãoser eliminados após ! ano
03311 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO)
4t0aprovaçãodas contas
56785976:5;
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RESPONSABILIDADE (INCLUSIVERMB OU RMBM)
das contas
5976:5;ncias entorpecentes'o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente
0344 AUTORIZAÇÃO DE SA+DA DEMATERIAL
! ano Eliminação 3ara os documentos referentes a produtos e insumos químicos eoutras su$st>ncias entorpecentes'
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o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente
034 RECOLHIMENTO DE
MATERIAL AODEPÓSITO
* anos Eliminação
3ara os documentos referentes a produtos e insumos químicos e
outras su$st>ncias entorpecentes'o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente
03 ALIENAÇÃO BAI.A (MATERIALPERMANENTE E DE
CONSUMO)
031 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) 4t0
aprovaçãodas contas
56785976:5;
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03 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
031 REUISIÇÃO ECONTRATAÇÃO DE
SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)
4t0aprovaçãodas contas
56785
976:5;
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032 MATERIAL DE CONSUMO 4t0
aprovaçãodas contas
56785976:5;
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5976:5;
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@7
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DATO
5976:5;
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contas e guarda permanente=
04123 DOAÇÃO + anos 5 anos
Guarda
permanente
3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os para
documentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e guarda permanente=
04124 PERMUTA + anos 5 anosGuarda
permanente
3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e guarda permanente=
0413 DESAPROPRIAÇÃOREINTEGRAÇÃO DE
POSSE REIVINDICAÇÃO DEDOM+NIO TOMBAMENTO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
0414 OBRAS
04141 REFORMARECUPERAÇÃO RESTAURA#
ÇÃO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
04142 CONSTRUÇÃO 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
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041 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO(INCLUSIVE LICITAÇ"ES)
#s documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após! ano
0411 MANUTENÇÃO DEELEVADORES
4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar da
data deaprovaçãodas contas
Eliminação
0412 MANUTENÇÃO DE AR#CONDICIONADO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0413 MANUTENÇÃO DESUBESTAÇ"ES E
GERADORES
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0414 LIMPEZA IMUNIZAÇÃO
DESINFES# TAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
041& OUTROS SERVIÇOS DEMANUTENÇÃO
Este su$grupo ser( desenvolvido pelo órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação
042 VE+CULOS
42.1 AUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)3ara veículos não adquiridos
eliminar após ! ano
04211 COMPRA (INCLUSIVE COMPRAPOR IMPORTAÇÃO)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
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04212 ALUGUEL 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
04213 CESSÃO DOAÇÃOPERMUTA TRANS#
FER!NCIA+ anos 5 anos Eliminação
3ara transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e eliminação=
0422 CADASTRO LICENCIAMENTOEMPLACA#
MENTO TOMBAMENTO
4t0 aalienação 5 anos Eliminação
0423 ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)
04231 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
04232 CESSÃO DOAÇÃOPERMUTA TRANS#
FER!NCIA+ anos 5 anos Eliminação
3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação das
contas e eliminação=0424 ABASTECIMENTO LIMPEZA
MANUTEN#ÇÃO REPARO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
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042 ACIDENTES INFRAÇ"ESMULTAS
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação3ara acidentes com vítimas' o
pra/o total de guarda 0 de *"anos
042& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES A
VE+CULOS
042&1 CONTROLE DE USO DEVE+CULOS
* anos Eliminação
042&11 REUISIÇÃO * anos Eliminação
042&12 AUTORIZAÇÃO PARA USOFORA
DO HOR%RIO DE E.PEDIENTE
* anos Eliminação
042&13 ESTACIONAMENTOGARAGEM
* anos Eliminação
043 BENS SEMOVENTES 4 temporalidade e destinaçãoserão esta$elecidas pelo órgão deacordo com a necessidade
044 INVENT%RIO (INCLUSIVE RMBI) 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
04& OUTROS ASSUNTOS REFERENTESA PATRI#
MNIO
04&1 GUARDA E SEGURANÇA * anos Eliminação
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04&11 SERVIÇOS DE VIGILNCIA 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação#s documentos que não envolvem
pagamentos serão eliminados após! ano
04&12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VE+CULOS) 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação#s documentos que não envolvem
pagamentos serão eliminados após! ano
04&13 PREVENÇÃO DE INC!NDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO EMANUTENÇÃO DE E.TINTORES, INSPEÇ"ESPERIÓDICAS
* anos Eliminação
CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INC!NDIO,PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS + anos 5 anos
Guarda permanente
04&14 SINISTRO 4t0 a
conclusão
do caso5 anos Eliminação
04&1 CONTROLE DE PORTARIA * anos Eliminação
REGISTRO DE OCORR!NCIAS 5 anos 5 anos Eliminação
04&2 MUDANÇAS
04&21 PARA OUTROS IMÓVEIS 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
04&22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL 4t0
aprovação
das contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação#s documentos que não envolvem
pagamentos serão eliminados após
! ano04&3 USO DE DEPEND!NCIAS * anos Eliminação
00 ORÇAMENTO E FINANÇASNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,
Enquanto
5 anos Guarda
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PROCEDI#MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL vigora permanente
001 AUDITORIA 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovação
das contas
Guarda permanente
01 ORÇAMENTO
011 PROGRAMAÇÃOORÇAMENT%RIA
0111 PREVISÃOORÇAMENT%RIA
* anos Eliminação
0112 PROPOSTAORÇAMENT%RIA
5 anos 5 anosGuarda
permanente
0113 UADRO DE
DETALHAMENTO DE DESPESA (DD) * anos Eliminação
0114 CR/DITOS ADICIONAIS CR/DITO SUPLEMENTAR CR/DITO ESPECIAL CR/DITO E.TRAORDIN%RIO
5 anos 5 anosGuarda
permanente
012 E.ECUÇÃO ORÇAMENT%RIA
0121 DESCENTRALIZAÇÃO DERECURSOS (DISTRIBUIÇÃOORÇAMENT%RIA)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0122 ACOMPANHAMENTO DEDESPESA
MENSAL (PESSOAL$D+VIDA)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
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0123 PLANO OPERATIVOCRONOGRAMA
DE DESEMBOLSO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
02 FINANÇAS021 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRADE
DESEMBOLSO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
022 E.ECUÇÃO FINANCEIRA
0221 RECEITA 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0222 DESPESA 4t0aprovaçãodas contas
5 anos a
contar dadata deaprovaçãodas contas
Eliminação
03 FUNDOS ESPECIAIS 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
04 EST+MULOS FINANCEIROS ECREDIT+CIOS
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
0 OPERAÇ"ES BANC%RIAS
001 PAGAMENTOS EM MOEDAESTRANGEIRA
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
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01 CONTA *NICA (INCLUSIVEASSINATURAS AUTORIZADAS E E.TRATOS DECONTAS)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
02 OUTRAS CONTAS- TIPO B, C =D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS EE.TRATOS DE CONTAS)
4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar da
data deaprovaçãodas contas
Eliminação
0 BALANÇOS BALANCETES 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
0 TOMADA DE CONTASPRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVEPARECER DE APROVAÇÃO DAS CONTAS)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
0& OUTROS ASSUNTOS
REFERENTES A ORÇA#MENTO E FINANÇAS
0&1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TA.AS)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
00 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
001 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIAS NODI%RIO
OFICIAL
4t0aprovação
das contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
002 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIASNOS BOLE#
TINS ADMINISTRATIVO, DE
! ano Eliminação
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PESSOAL EDE SERVIÇO
003 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIAS EMOUTROS
PERIÓDICOS
4t0aprovação
das contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
01 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVEEDIÇÃO OU CO#EDIÇÃO DE PUBLICAÇ"ES EM GERALPRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM UALUER SUPORTE)
011 EDITORAÇÃOPROGRAMAÇÃO VISUAL
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
?ocumentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após5 anos de arquivamento na fasecorrente
012 DISTRIBUIÇÃO PROMOÇÃO
DIVULGAÇÃO
4t0aprovação
das contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
?ocumentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após
5 anos de arquivamento na fasecorrente02 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGR%FICA
(LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)
0201 NORMAS E MANUAISEnqua
ntovigora
5 anosGuarda
permanente
021 AUISIÇÃO (NO BRASIL E NOE.TERIOR)
#s documentos referentes amaterial $i$liogr()co nãoadquirido serão eliminados após !ano
0211 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURASDE PERIÓDICOS)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0212 DOAÇÃO + anos 5 anos Eliminação 3ara transações que envolvam
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pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos a
contar da data de aprovação dascontas e eliminação=
0213 PERMUTA + anos 5 anos Eliminação
3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e eliminação=
022 REGISTRO * anos Eliminação
0&2.3 $ATA"OGAÇÃO.$"ASSI'I$AÇÃO.
INDE.AÇÃO* anos Eliminação
024 REFER!NCIA E CIRCULAÇÃO * anos Eliminação
02 INVENT%RIO 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Guarda permanente
03 DOCUMENTAÇÃO ARUIV+STICA-GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DEARUIVOS
0301 NORMAS E MANUAISEnqua
ntovigora
anosGuarda
permanente
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031 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOSLEVANTA#
MENTO FLU.O+ anos Eliminação
DIAGNÓSTICO
5 anos 5 anos
Guarda
permanente032 PROTOCOLO- RECEPÇÃO,
TRAMITAÇÃO EE.PEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
* anos Eliminação
033 ASSIST!NCIA T/CNICA 5 anos Eliminação
034 CLASSIFICAÇÃO EARUIVAMENTO
* anos Eliminação
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
Enquanto
vigora Eliminação
# pra/o total de guarda dodocumento 0 de !"" anos'
devendo o órgão permanecer comum e@emplar por igual período Amoutro e@emplar dever( compor oconjunto documental B#%C4S EC4BA4DS do su$grupo "1"!'seguindo a temporalidade edestinação previstas para omesmo
03 POL+TICA DE ACESSO AOSDOCUMENTOS
5 anos 5 anosGuarda
permanente
031 CONSULTASEMPR/STIMOS
! ano
após adevoluçã
o
Eliminação
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03 DESTINAÇÃO DEDOCUMENTOS
031 AN%LISE AVALIAÇÃOSELEÇÃO
5 anos 5 anosGuarda
permanente
TABELA DE TEMPORALIDADE
Enquanto
vigora Eliminação
# pra/o total de guarda dodocumento 0 de !"" anos'devendo o órgão permanecer comum e@emplar por igual período Amoutro e@emplar dever( compor oconjunto documental B#%C4S EC4BA4DS do su$grupo "1"!'seguindo a temporalidade edestinação previstas para omesmo
032 ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CI!NCIA DEELIMINAÇÃO
5 anos Guarda permanente
033 TRANSFER!NCIARECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFER!NCIA,GUIAS, RELAÇ"ES E TERMOS DERECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DOACERVO
5 anosGuarda
permanente
04 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA 4 temporalidade e destinaçãoserão esta$elecidas de acordo com
as necessidades do órgão0 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS
Enquanto
vigora5 anos
Guarda permanente
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0 CONSERVAÇÃO DEDOCUMENTOS
01 DESINFESTAÇÃO
HIGIENIZAÇÃO
4t0aprovação
das contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar
após * anos02 ARMAZENAMENTODEPÓSITOS
* anos Eliminação
03 RESTAURAÇÃO DEDOCUMENTOS (INCLUSIVEENCADERNAÇÃO)
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar após * anos
0 INFORM%TICA
01 PLANOS E PROJETOSEnqua
nto
vigora
5 anosGuarda
permanente
02 PROGRAMAS SISTEMASREDES (INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DEUSO E COMPRA)
Enquanto
vigora5 anos
Guarda permanente
021 MANUAIS T/CNICOS (E.EMPLARES *NICOS)
Enquanto
vigora5 anos
Guarda permanente
022 MANUAIS DO USU%RIO (E.EMPLARES *NICOS)
Enquanto
vigora5 anos
Guarda permanente
03 ASSIST!NCIA T/CNICA 4t0aprovaçãodas contas
5 anos a
contar dadata deaprovaçãodas contas
Eliminação 3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar após * anos
0& OUTROS ASSUNTOS Este grupo ser( desenvolvido pelo
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REFERENTES' DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação
070 COMUNICAÇÕESNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDIMEN#TOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL
Enquanto
vigora5 anos Guarda permanente
01 SERVIÇO POSTAL
011 SERVIÇOS DE ENTREGAE.PRESSA
0111 NACIONAL
4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar da
data deaprovaçãodas contas
Eliminação
0112 INTERNACIONAL 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
012 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E
ENTREGA DECORRESPOND!NCIAAGRUPADA MALOTE
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
013 MALA OFICIAL 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
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01& OUTROS SERVIÇOS POSTAIS 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
02 SERVIÇO DE R%DIO 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar da
data deaprovaçãodas contas
Eliminação
021 INSTALAÇÃO MANUTENÇÃOREPARO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
03 SERVIÇO DE TELE. 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
031 INSTALAÇÃO MANUTENÇÃOREPARO
4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar da
data deaprovaçãodas contas
Eliminação
04 SERVIÇO TELEFNICO (INCLUSIVEAUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇ"ES INTERURBANAS)FAC#S+MILE (FA.)
* anos Eliminação
041 INSTALAÇÃO TRANSFER!NCIA MANU#
TENÇÃO REPARO
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
042 LISTAS TELEFNICAS
INTERNAS
Enquanto
igora
Eliminação
043 CONTAS TELEFNICAS 4t0
aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
8/18/2019 Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade
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0 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DEDADOS, VOZ
E IMAGEM
4t0aprovaçãodas contas
5 anos acontar dadata de
aprovaçãodas contas
Eliminação
0& OUTROS ASSUNTOS REFERENTES' COMUNI#CAÇ"ES
Este grupo ser( desenvolvido pelo
órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação
0&0 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES' ADMINIS#
TRAÇÃO GERAL
0&1 AÇ"ES JUDICIAIS 5 anos95
anosGuarda
permanente
&00 ASSUNTOS DIVERSOS
&10 SOLENIDADES COMEMORAÇ"ESHOMENA#
GENS! ano Eliminação
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
T/CNICOS DO ÓRGÃO5 anos 5 anos
Guarda permanente
&20 CONGRESSOS CONFER!NCIASSEMIN%RIOS
SIMPÓSIOS ENCONTROSCONVENÇ"ES
CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS
! ano Eliminação
8/18/2019 Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade
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REDONDAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
T/CNICOS DO ÓRGÃO5 anos 5 anos
Guarda permanente
&30 FEIRAS SAL"ES E.POSIÇ"ESMOSTRAS
FESTAS! ano Eliminação
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR
T/CNICOS DO ÓRGÃO5 anos 5 anos
Guarda permanente
CONCURSOS ! ano Eliminação
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOSCANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOSCONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS
5 anos 5 anosGuarda
permanente
4s normas deverão permanecer em fase corrente enquantovigoram
&40 VISITAS E VISITANTES ! ano Eliminação&&0 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS
&&1 APRESENTAÇÃORECOMENDAÇÃO
! ano Eliminação
&&2 COMUNICADOS E INFORMES ! ano Eliminação
&&3 AGRADECIMENTOS CONVITESFELICITAÇ"ES P!SAMES
! ano Eliminação
&&4 PROTESTOS REIVINDICAÇ"ESSUGEST"ES
! ano Eliminação
&& PEDIDOS, OFERECIMENTOS EINFORMAÇ"ES
DIVERSAS! ano Eliminação
8/18/2019 Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade
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&& ASSOCIAÇ"ES- CULTURAIS, DEAMIGOS E DE SERVIDORES
!ano Eliminação