1
RESOLUÇÃO SMF Nº 2780 DE 15 DE JULHO 2013.
Dispõe sobre os arquivos da Secretaria
Municipal de Fazenda, seus documentos, a
competente Tabela de Temporalidade e dá
outras providências.
O SECRETÁRIO MUNICIPAL DE FAZENDA , no uso das atribuições que lhes são
conferidas pela legislação em vigor e o que consta no processo nº 04/001172/2012, e
ainda,
CONSIDERANDO que é dever do Poder Público promover a Gestão dos Documentos
bem como assegurar o acesso às informações neles contidas, de acordo com o art.
216 da Constituição Federal e com o art. 2º da Lei nº 3404, de 5 de junho de 2002;
CONSIDERANDO as disposições contidas no art. 8º do Decreto nº 24.008, de 5 de
março de 2004, sobre o Sistema Municipal de Gestão de Arquivos – SIMARQ e no art.
24 do Decreto nº 22.615, de 30 de janeiro de 2003, que determinou a instituição de
Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos; e
CONSIDERANDO, ainda, a proposta apresentada pela Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos, e aprovada pelo Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro
- Órgão Central do Sistema Municipal de Gestão de Arquivos.
RESOLVE:
Seção I
Dos Arquivos da Secretaria Municipal de Fazenda
Art. 1º Entende-se por arquivo, o conjunto de informações registradas, não importando
o suporte, a fase, o gênero ou a natureza da informação, organicamente acumulados,
produzidos ou recebidos pelos órgãos ativos desta Secretaria, quando do efetivo
exercício de suas funções.
2
Art. 2º Os órgãos ativos que compõem a estrutura organizacional desta Secretaria são
as unidades de criação e guarda de documentos, identificados como Arquivo Corrente.
Parágrafo único. O Centro Arquivístico, órgão setorial do Sistema Municipal de Gestão
de Arquivos desta Secretaria, atuará com competências de Arquivo Intermediário, sob
a supervisão técnica do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, Órgão Central do
Sistema Municipal de Gestão de Arquivos – SIMARQ, tendo como gerência
administrativa o órgão, dentro da SMF, que a Divisão estiver subordinada.
Seção II
Dos Documentos de Arquivo
Art. 3º São documentos de arquivo todos os registros de informações em suporte
textual, especial e eletrônico, inclusive o magnético ou óptico, produzidos ou recebidos
e acumulados nos órgãos referidos no art. 1º desta Portaria.
Art. 4º Os documentos identificados em razão de seus valores, primário ou secundário,
terão guarda temporária ou permanente, observados os seguintes critérios:
I – Documentos de guarda temporária: são aqueles que, findo o prazo de guarda por
prescrição ou precaução, são eliminados sem prejuízo para a Administração que o
gerou ou à comprovação de qualquer direito; e
II – Documentos de guarda permanente: são aqueles que, findo o prazo previsto no
inciso I deste artigo, devem ser preservados em razão de seus conteúdos
informacionais que são comprobatórios de ações e direitos e, também, reservados à
pesquisa, à história e à memória institucional.
Art. 5º São considerados documentos de guarda permanente, os registros
informacionais sob a forma de qualquer suporte físico (textual, especial ou eletrônico)
indicados na Tabela de Temporalidade. Estes, após o prazo de guarda nos Arquivos
Correntes, deverão ser preservados nos Arquivos Intermediários até a data do
recolhimento ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.
Parágrafo único. Os documentos de caráter permanente não poderão ser eliminados
mesmo que sejam reproduzidos, quer pelo processo de microfilmagem ou por outra
forma.
3
Seção III
Da Tabela de Temporalidade
Art.6º Publica por esta Resolução o estudo sobre os documentos do Imposto de
Transmissão de Bens Móveis – ITBI (Ver Anexo), Imposto Sobre Serviços de Qualquer
Natureza – ISS(Ver Anexo) e Superintendência de Patrimônio – SPA, em Tabela de
Temporalidade, instrumento sob a forma de quadro esquemático, conforme legenda no
anexo I, definindo o ciclo vital dos documentos após análise, avaliação, identificação
dos valores e definição dos prazos de retenção no Arquivo Corrente e no Intermediário,
bem como a destinação final de guarda permanente ou eliminação.
Art. 7º Os assuntos da Tabela de Temporalidade, anexo II, estão listados em ordem
alfabética do Código de Assunto de Protocolo – CAP, onde os profissionais da
informação encontram orientações sobre os prazos e procedimentos a serem
obedecidos quanto à guarda ou à eliminação dos documentos, seja em função de
legislação própria ou de julgamento de valor emitido pela Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos e aprovada pelo Órgão Central do Sistema Municipal de
Gestão de Arquivos – SIMARQ.
Parágrafo único. O prazo de guarda contido em cada assunto na Tabela de
temporalidade, para posterior eliminação ou recolhimento do original, não importando o
suporte, deve ser contado sem o cômputo do ano em que o documento foi elaborado e
a partir da data do primeiro despacho de ARQUIVE-SE.
Seção IV
Disposições Finais
Art. 8º Os processos cancelados por inconsistência na solicitação ou pela existência de
outro administrativo e não havendo a necessidade de juntada, deverão ser tramitados
por despacho que solicita análise do fato, com o devido relato e a justificativa, para a
Divisão de Documentações Corporativas, Órgão Setorial do SIMARQ, desta Secretaria,
onde terão eliminação imediata, após a guarda de 1 (um) ano.
Parágrafo único. Deve ser comunicado através de correio eletrônico, pelo Protocolo, o
cadastramento e/ou registro indevidos no Sistema Único de Controle de protocolo –
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SICOP, informando a inexistência da produção física – documento original, ao órgão
setorial do SIMARQ desta Secretaria, para a regularização no referido sistema.
Art. 9º A avaliação dos assuntos referentes às atividades meio desta pasta, ou seja,
aqueles não constantes da TTD do anexo II, devem ser analisadas em conformidade
com as Tabelas de Temporalidade da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.
Art.10. As Correspondências Oficiais serão tratadas, analisadas e avaliadas seguindo
as orientações da Divisão de Documentações Corporativas, que repassa às normas
aprovadas pelo Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, em conformidade com o
inciso II do art. 8º do Decreto nº 24.008, de 5 de março de 2004, dispondo sobre o
Sistema Municipal de Gestão de arquivos – SIMARQ.
Art. 11. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação
MARCO AURELIO SANTOS CARDOSO
D. O RIO 16.07.2013
5
ANEXO I DA RESOLUÇÃO SMF Nº 2780 DE 15 DE JULHO DE 2013
LEGENDA
COLUNA DESCRIÇÃO
1
ITEM
– Seqüência numérica dos documentos/assuntos inseridos na TTD. Esta coluna auxiliará no registro de eliminação no sistema
SICOP, rotina 2180, quando da identificação da tabela e do respectivo item que contém o assunto em estudo.
2
CAP – Código de Assunto de Protocolo
- Auxiliará os profissionais do Protocolo no devido registro do documento, no arquivamento para a formação de conjuntos
documentais e, conseqüentemente, no processo de análise e avaliação destes documentos que estarão organizados em
primeira ordem, o cronológico/ano e, posteriormente, o assunto/CAP. A ordem numérica minimiza as dificuldades, em alguns
casos, encontradas no processo de organização dos acervos e atende a máxima da Arquivística que é o respeito aos Fundos e
a devolução da Ordem Original.
3 DOCUMENTO/ASSUNTO
- Espécie documental e/ou assunto analisado e esquematizado seu Ciclo Vital, na TTD.
4
DEFINIÇÃO
- Anotações necessárias de definições ou de padronização dos termos para auxiliar na classificação quando do registro no
SICOP, pelo profissional de Protocolo ou no Arquivo para a compreensão e a correta análise e avaliação do documento.
6
COLUNA DESCRIÇÃO
5
5.1
5.2
GUARDA – Prazos de retenção dos documentos nas duas primeiras Idades de Arquivo.
A.C. – Arquivo Corrente
A.I. – Arquivo Intermediário
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.4.1
6.4.2
6.5
6.5.1
6.5.2
DESTINAÇÃO – Determinação do destino final do documento, não importando o suporte.
M – Microfilmagem
D – Digitalização
E – Eliminação
RECOLHIMENTO – Determinação da passagem de documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente –
Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.
% - Percentual por amostragem
T – Totalidade do conjunto documental
NATUREZA DA INFORMAÇÃO – Estabelece o acesso à informação.
O – OSTENSIVO- Acesso liberado
S – SIGILOSO – Reservas no acesso
7
COLUNA DESCRIÇÃO
7
JUSTIFICATIVA
− Neste campo, além da justificativa das decisões registradas nas colunas anteriores, há casos de citação da fundamentação
legal e da forma de como proceder a efetivação do processo de avaliação e/ou substituição do suporte da informação. Pois, os
profissionais que irão efetivar a aplicabilidade da TTD.
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SIMARQ - SISTEMA MUNICIPAL DE GESTÃO DE ARQUIVOS
Órgão: CENTRO ARQUIVISTICOSubordinação: Subsecretar ia de Gestão da Secretaria Municipal de fazendaEspé cie do(s) Documento(s):
Processos e 2ª via do documento original de auto de infração
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
1 24022
ITBI – Nota de
Lançamento Pago ou
inscrito em Dívida Ativa
Documento emitido pelo
Fisco para cobrança de
crédito tributário.Registro
da apropriação/liquidação
de receitas e despesas,
bem como de outros
eventos, inclusive os
relativos a entidades
supervisionadas.
1a 20a X X X 1% X - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações: O documento
contará o prazo de guarda a
partir da data do primeiro
arquivamento. Ao completar 7
(sete) anos da guarda deve-se
iniciar a microfilmagem e a
digitalização. Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% dos originais
textuais para o recolhimento
futuro, eliminando-se o restante.
O início do sigilo deve ser
contado a partir da data do
recebimento do 1% do acervo
textual dos documentos originais
e a totalidade dos microfilmes
originais (prata), por
recolhimento, no Arquivo Geral
do Município. O Centro
Arquivístico terá a guarda e
conservação da totalidade do
acervo eletrônico (HD ou DVD).
9
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
2 24015 ITBI - ParcelamentoPago ou
inscrito em Dívida Ativa
VER documento atualCAP: 24022 –
Nota de Lançamento Documento
emitido pelo Fisco para cobrança de
crédito tributário.
1a 5a X X - - X - 30 a
Não se autua mais na SMF pelo
código 24015. Atende-se aos
prazos máximos legais para a
guarda: Valorizado para a
pesquisa e à história, acervo
único.- O início do sigilo deve ser
contado a partir da data do
recebimento do total do
documento original textual e
acervo de microfilmes originais
(prata), por recolhimento, no
Arquivo Geral do Município.
3 24002 ITBI – Auto de InfraçãoPago ou
inscrito em Dívida Ativa
Instrumento pelo qual a autoridade
competente certifica, ou não, a
existência de uma infração à
legislação vigente, caracterizando
devidamente a mesma e impondo,
de forma expressa, penalidade ao
infrator, quando couber
1a 5a X X X 1% X - 30 a IDEM AO ITEM 1
10
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
4 24002 ITBI – Consulta
Do contribuinte
ou do fisco
Documento que visa
orientar o contribuinte
e/ou o Fisco sobre
dúvidas de matéria
tributária.
1a 5a X X - - X X - IDEM AO
ITEM 1
5 24020 ITBI – Alegação
de pagamento
Comprovação de
entrada em receita 1a 5a X X X 1% X X 30a
IDEM
AO ITEM
1
6 24021 ITBI –
Apropriação de
pagamento
Regularização de
pagamento por
transferência de
crédito de uma guia
paga
1a 5a X X X 1% X - 30a IDEM
AO ITEM
1
7 24003 ITBI –
Transposição de
pagamento.
Regularização de
pagamento por
transferência de
crédito de uma guia
paga.
1a 5a X X X 5% X - 30a IDEM
AO ITEM
1
11
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
8 24016 ITBI – Reconhecimento
de suspensão de
pagamento
Pedido de reconhecimento
de favor legal pelo
contribuinte 1a 5a X - - - X - 30a
Valorizado para a
pesquisa e à
história, acervo
único.Informação
de trato e efeito
imediatos.
Atende-se aos
prazos legais para
a guarda.
9 24023 ITBI – Reconhecimento
de imunidade.
Pedido de reconhecimento
de favor legal pelo
contribuinte
1a 5a X - - - X - 30a
Atende-se aos
prazos legais para
a guarda.
Valorizado para a
pesquisa e à
história.O início do
sigilo deve ser
contado a partir
da data do
recebimento do
documento
original, por
recolhimento, no
Arquivo Geral do
Município
12
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
10 24024 ITBI –
Reconhecimento de
isenção
Pedido de
reconhecimento de
favor legal pelo
contribuinte
1a 5a X X X 1% X - 30a IDEM AO ITEM 1
11 24025 ITBI –
Reconhecimento de
não incidência
Pedido de
reconhecimento de
favor legal pelo
contribuinte
1a 5a X X X 1% X - 30a IDEM AO ITEM 1
12 Auto de Infração –
Posturas Municipais
2ª via do documento
original de auto de
Infração
5a 20a X X X 1% - X -
Atende-se aos prazos de
prescrição e ao que
consta no processo
04/400.257/2007- O A.I.
contará o prazo de guarda
a partir da data do
primeiro arquivamento. Ao
completar 7 (sete) anos
da guarda deve-se iniciar
a microfilmagem e a
digitalização. Após este
trabalho no acervo
correspondente, reservar-
se-á 1% dos originais
textuais para o
recolhimento futuro,
eliminando-se o restante
13 24017 ITBI – Restituição. Devolução de tributo
pago indevidamente 1a1a 10a5a Xx Xx Xx 1%1% Xx - -
30a3
0a
Se IndeferidosSe
deferidos IDEM AO ITEM
13
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
A.C. A.I. D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
14 24018 ITBI – revisão de valor venal Pedido de redução da base de
cálculo do ITBI 1a 5a X X X 1% X - 30a IDEM AO ITEM 1
15 24019 ITBI – Comprovação de
pagamento
Autuação indevida – tratase de
Ofício comunicando frações
ínfimas de terrenos
1a 5a X X X 1% X - 30a
Não se autua mais na
SMF.Atende-se aos
prazos legais para a
guarda.Valorizado para
a pesquisa e à história,
acervo único
16 24009 24006
24007 24008
24012 24013
ITBI – IMUNIDADES
Instituições de
PrevidênciaFundaçõesInstitu
ições de Assistência
socialInstituições de
educaçãoSindicato de
trabalhadoresTemplos
VER documento atualCAP:
24023 – Reconhecimento de
ImunidadePedido de
reconhecimento de favor legal
1a 5a - - - - X X 30a
Não se autua mais na
SMF.Atende-se aos
prazos legais para a
guarda.- O início do
sigilo deve ser contado
a partir da data do
recebimento da
totalidade do acervo
textual dos
documentos originais,
por recolhimento, no
Arquivo Geral do
Município.- Valorizado
para a pesquisa e à
história, acervo único
A.C. - ARQUIVO CORRENTE E – ELIMINAR
A. I - ARQUIVO INTERMEDIÁRIO % - PERCENTUAL A RECOLHER
D – DIGITALIAZAÇÃO T – RECOLHIMENTO TOTAL
M – MICROFILMAGEM
14
SIMARQ – SISTEMA MUNICIPAL DE GESTÃO DE ARQUIVOS
Órgão: CENTRO ARQUIVISTICO
Subordinação: Subsecretaria de Gestão da Secretaria Municipal de Fazenda
Espécie do(s) Documento(s): Processos e Documentos
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
1 23067 ISS - DIEF
Declaração de informações
econômicas e fiscais,
substituído pela Nota
Carioca
1a 5a - - X 1 - - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% do acervo
textuais para recolhimento
futuro, eliminando-se o restante.
O início do sigilo deve ser
contado a partir do recebimento
de 5% do acervo textual dos
documentos originais
15
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
2 23068 ISS – 2º via de
declaração 1a 5a - - X 5 - - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% do acervo
textuais para recolhimento
futuro, eliminando-se o restante.
O início do sigilo deve ser
contado a partir do recebimento
de 5% do acervo textual dos
documentos originais
3 23001 ISS – Ação Ordinária Relativo a uma ação judicial;
formado no poder judiciário 1a 5a - - - - X - 30a
Não se atua mais no ISS.
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente, o
recolhimento será total por só
existir um processo. O início do
sigilo deve ser contado a partir
do recebimento do acervo textual
dos documentos originais.
Valorização para a pesquisa e a
história, acervo único
16
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
4 23055 ISS – Alegação de
Pagamento
Apresentação de provas que
foi efetuado um pagamento
não registrado no sistema 1a 5a - - X 5 - - 30a
Substituído pelo código 23054
(Comprovação de Pagamento).
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 5% do acervo
textual para recolhimento futuro,
eliminando-se o restante. O
início do sigilo deve ser contado
a partir do recebimento de 5% do
acervo textual dos documentos
originais, no Arquivo da Cidade
17
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
5 23002 ISS – Apropriação Verificar a correção do
pagamento e apropriar o
valor do ISS ou de taxas 1a 5a - - X 1 - - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações .Art. 1º da
Resolução nº 1.751 de 2000.
Após este trabalho no acervo
correspondente, reservar-se-á
1% do acervo textuais para
recolhimento futuro, eliminando-
se o restante. O início do sigilo
deve ser contado a partir do
recebimento do 1% do acervo
textual dos documentos
originais, no Arquivo da Cidade.
6 23003 ISS – Apropriação
de Pagamento IDEM AO ITEM 5 1a 5a - - - 1 - - 30a
Substituído pelo código 23002
(Apropriação). Atende-se aos
prazos e procedimentos legais
para a guarda e salvaguarda das
informações .Art. 1º da
Resolução nº 1.751 de 2000.
Após este trabalho no acervo
correspondente, reservar-se-á
1% do acervo textuais para
recolhimento futuro, eliminando-
se o restante. O início do sigilo
deve ser contado a partir do
recebimento do 1% do acervo textual
dos documentos originais, no
Arquivo da Cidade
18
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
7 23004 ISS –
Aproveitamento de
Crédito
Pagamento à maior ou em
duplicidade 1a 5a - - - 1 - - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações, Arts.: 155 e 158 do
Decreto nº 14.602, de 1996.
Após este trabalho no acervo
correspondente, reservar-se-á
1% do acervo textuais para
recolhimento futuro, eliminando-
se o restante. O início do sigilo
deve ser contado a partir do
recebimento do 1% do acervo
textual dos documentos
originais, no Arquivo da Cidade
19
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
8 23005 ISS – Auto de
Infração
Instrumento pelo qual a
autoridade competente
certifica a existência de uma
infração à legislação vigente,
caracterizando devidamente
a mesma e impondo, de
forma expressa, penalidade
ao infrator, quando couber
1a 20a X X X 1 - - X
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. O A.I. contará o
prazo de guarda a partir da data
do primeiro arquivamento. Ao
completar 7 (sete) anos de
guarda deve-se iniciar a
microfilmagem e a digitalização.
Após este trabalho no acervo
correspondente, reservar-se-á
1% do acervo textual para
recolhimento futuro, eliminando-
se o restante. O início do sigilo
deve ser contado a partir do
recebimento de 1% do acervo
textual dos documentos originais
e a totalidade dos microfilmes
originais (prata), por
recolhimento, no Arquivo Geral
da Cidade
Obs.: Os processos concluídos
serão arquivados por 10 (dez)
anos e os inconclusos por 20
(vinte) anos no arquivo
intermediário e na capa receberá
um carimbo com referência à
situação. Esta informação virá do
órgão de origem
20
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
9 23006 ISS – Autorização
Transitória Autorização provisória 1a 5a - - X - X - 30a
Não se autua mais no ISS,
assunto de competência da
F/CLF. Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente, o
recolhimento será total,
eliminandose o restante. O início
do sigilo deve ser contado a
partir do recebimento do acervo
textual dos documentos
originais, no Arquivo da Cidade
10 23007 ISS – Baixa de
Alvará Encerramento da empresa 1a 5a - - X - X - 30a IDEM ITEM 9
11 23008 ISS – Baixa de
Inscrição Encerramento da empresa 1a 5a - - X 3 - - 30a
IDEM ITEM 9
Obs.: Recolhimento de 3% do
acervo
21
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
12 23009 ISS – Cancelamento
de estimativa
Cancelamento da portaria do
valor estimado do ISS. 1a 5a - - X 1 - - 30a
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações. Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% do acervo
textuais para recolhimento
futuro, eliminando-se o restante.
O início do sigilo deve ser
contado a partir do recebimento
do 1% do acervo textual dos
documentos originais
Obs.: Solicitada alteração para
Estimativa
13 23056 ISS –Centralização
de Escrita Fiscal
Solicita centralização da
escrita fiscal na inscrição
principal. Suprimido pela
Nota Carioca
1a 5a - - X 5 - - 30a
IDEM ITEM 1
Obs.: Recolhimento de 5% do
acervo
14 23069 ISS – CEPOM
Cadastro de empresas
prestadoras de serviço de
outro município
1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 2
22
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
15 23010 ISS – Certidão Informação sobre a situação
fiscal do contribuinte 1a 1a - - X - - - -
Não se autua mais em processo
textual, substituído por
documento eletrônico.
Documento de trato e efeito
imediatoq
16 23054 ISS – Comprovação
de Pagamento
Comprovar pagamento de
ISS que não consta
registrado no SINAE
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 33 do Decreto 10.514 de
1991
17 23013 ISS – Confirmação
de Guia
Verificação de autenticidade
do DARM 1a 5a - - X 5 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 1º da Resolução 1.751 de
2000
Obs.: Recolhimento de 5% do
acervo
18 23014 ISS – Consulta Parecer sobre um
determinado assunto do ISS 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Arts. 119 a 131 do Decreto
14.602 de 1996
Obs.: É extraído do processo um
parecer que fica arquivado
23
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
19 23057 ISS – Denuncia de
Terceiros
Informação de terceiros
sobre irregularidades
praticadas por prestadores
de serviços
1a 5a - - X 3 - - 30a
IDEM ITEM 2
Arts. 47 a 50 do Decreto
14.602/96
Obs.: Recolhimento de 3% do
acervo
20 23063 ISS – Denuncia
Espontânea Informação espontânea 1a 5a - - X 3 - - 30a IDEM ITEM 19
21 23015 ISS – Depósito Quando o contribuinte efetua
depósito administrativo 1a 20a - - X 1 - - 30a
IIDEM ITEM 2
Tempo de guarda suficiente para
ser extraído as informações
processuais para instrução de
eventual processo judiciário
Arts. 171 a 182 do Decreto
14.602/96
Obs.: Solicitada alteração para
Depósito Administrativo
24
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
22 23018 ISS – Extrato de
Livros Fiscais
Quando o contribuinte efetua
depósito administrativo 1a 5a - - X 15 - - 30a
Substituído pelo código 23016
(Extravio de documentos
Fiscais).Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações .Arts. 236 do
Decreto nº 10,514 de 1991. Após
este trabalho no acervo
correspondente, reservar-se-á
5% do acervo textual para
recolhimento futuro, eliminando-
se o restante. O início do sigilo
deve ser contado a partir do
recebimento do 5% do acervo
textual dos documentos
originais, no Arquivo da Cidade
23 23016 ISS – Extravio de
Documentos Fiscais
Comunicação de extravio de
documentos fiscais 1a 5a - - X 1 - - 30a
Atende-se aos prazos e procedimentos
legais para a guarda e salvaguarda das
informações .Arts. 236 do Decreto nº
10,514 de 1991 Após este trabalho no
acervo correspondente, reservar-se-á
1% do acervo textual para recolhimento
futuro, liminando-se o restante. O início
do sigilo deve ser contado a partir do
recebimento do 1% do acervo textual
dos documentos originais
Obs.: Solicitada mudança para Extravio
de Documentos e Livros Fiscais.
25
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
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e
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Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
24 23017 ISS – Extravio de
Livros Fiscais
Comunicação de extravio de
documentos fiscais 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 23
Substituído pelo 23016
25 23019 ISS – Falência Obs.: Excluir, inexistência de
processo
26 23031
ISS – Incentivos
fiscais –
Comunicação da
RIOTUR
Solicita concessão de
incentivos fiscais 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Decreto 25.076/05
Obs.: Solicitada alteração para
Incentivos Fiscais
Recolhimento de 1% do acervo
27 23026 ISS – Inclusão
Predial
Visto fiscal do ISS para fins
de habite-se 1a 20a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Arts. 66/73 do Decreto 10.514/91
Obs.: Para fins de arquivamento
os processos finalizados 10
(dez) anos e inconclusos 20
anos, informação vinda da
origem na capa
Obs.: Solicitada mudança para
Visto Fiscal
26
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
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e
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Inte
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iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
28 23027 ISS – Informação
Junta Comercial
Solicitação de informações
pela Junta Comercial 1a 5a - - - 1- x - 30a
IDEM ITEM 4
Não se autua mais no ISS,
substituído pelo código 2351
(Requisição de Informação)
Arts. 6º ao 13 do Decreto
14.602/96
Obs.: Recolhimento total do
acervo
29 23028 ISS – Informação
Outros Órgãos
Solicitação de informação
feita por outros órgãos
interno/externo
1a 5a - - x 1 - - 30a
IDEM ITEM 28
Obs.: Recolhimento de 1% do
acervo
30 23029 ISS- Informação
Poder Judiciário 1a 5a - - - - x - 30a
IDEM ITEM 28
Obs.: Recolhimento total do
acervo
31 23030 ISS – Informação
sobre Pagamento
Solicitação sobre ocorrência
de pagamento do ISS 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 28
Obs.: Recolhimento de 1% do
acervo
27
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
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D M E % T
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JUSTIFICATIVA
32 23066 ISS –Inscrição
Relativa a inscrição da
empresa ou profissional
autônomo
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Arts. 153/154 do Decreto
10.514/91
33 23032 ISS – Mandado de
Segurança
Processo formado no poder
judiciário 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Recolhimento de 1% do
acervo
34 23060
ISS – Máquina
Registradora - Uso e
Cessão
Pedido de uso ou cessação
da máquina 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 1
Resolução SMF 1.136/91
35 23033 ISS - Medida
Cautelar
Processo formado no poder
judiciário 1a 5a - - - - X - 30a IDEM ITEM 3
36 23065 ISS Microempresa
Desenquadramento
Pedido de enquadramento
ou desenquadramento da
microempresa
1a 5a - - X 5 - - 30a
IDEM ITEM 2
Resolução SMF 2263/2005
Solicitada alteração para
Microempresa
.
28
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
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D M E % T
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JUSTIFICATIVA
37 23035
ISS – Microempresa
Impugnação de
Desenquadramento
Impugnação do contribuinte
ao desenquadramento 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 4
Resolução SMF 2263/2005
Não se autua mais,
utilizará cód. 23065
(Micro Empresa
Desenquadramento
38 23100 ISS – Nota Carioca –
Pagamento Sorteio
Relativo ao pagamento de
sorteio 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Lei 5.098 de 15 /10/2009
39 23037 ISS – Nota de Débito Para a cobrança de uma
nota de débito 1a 5a - - X 30 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Não gera mais processo
na origem, A nota de débito é
enviada para a PGM
40 23038 ISS – Nota de Débito
- Cancelamento
Para o cancelamento de
uma nota de débito 1a 5a - - X 20 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Não gera mais processo
na origem, A nota de débito é
enviada para a PGM
41 23039 ISS – Nota de Débito
- pagamento
Para comprovar o
pagamento de uma nota de
débito
1a 5a - - - - X - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Não gera mais processo
na origem, A nota de débito é
enviada para a PGM
29
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
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JUSTIFICATIVA
42 23040 ISS – Nota de Débito
– Revisão
Para revisão de uma nota de
débito 1a 5a - - X 5 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Não gera mais processo
na origem, A nota de débito é
enviada para a PGM
43 23041 ISS - Nota de
Lançamento
Cobrança de débito sem
auto de infração 1a 20a X X X 1 - - X
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações . A NL . contará o
prazo de guarda a partir da data
do primeiro arquivamento. Ao
completar 7 (sete) anos de
guarda deve-se iniciar a
microfilmagem e a
digitalização.Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% do acervo
textual para recolhimento futuro,
eliminandose o restante. O início
do sigilo deve ser contado a
partir do recebimento do 1% do
acervo textual dos documentos
originais e a totalidade dos
microfilmes originais (prata), por
recolhimento, no Arquivo Geral
da Cidade. Obs.: Os processos concluídos
serão arquivados por 10 (dez) anos e os
inconclusos por 20 (vinte) anos no arquivo
intermediário e na capa receberá um carimbo
com referência à situação. Esta informação virá
do órgão de origem
30
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
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O S
JUSTIFICATIVA
44 23042
ISS – Paralisação
Definitiva de
Atividades
Refere-se a baixa de
inscrição 1a 5a - - X 3 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: Recolhimento de 30% do
acervo
45 23043
ISS – Paralisação
Temporária de
Atividades
Comunicação feita pelo
contribuinte de paralisação
temporária de atividades
1a 5a - - X 5 - - 30a
IDEM ITEM 3
Obs.: É utilizado um formulário,
não se abre processo
Recolhimento de 5% do acervo
textual
31
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
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D M E % T
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JUSTIFICATIVA
46 23044 ISS- Parcelamento
Para cobrar um crédito de
ISS ou de taxas a pedido do
contribuinte
1a 20a X X X 1 - - X
Atende-se aos prazos e
procedimentos legais para a
guarda e salvaguarda das
informações, contará o prazo de
guarda a partir da data do
primeiro arquivamento. Ao
completar 7 (sete) anos de
guarda deve-se iniciar a
microfilmagem e a
digitalização.Após este trabalho
no acervo correspondente,
reservar-se-á 1% do acervo
textuais para recolhimento
futuro, eliminando-se o restante.
O início do sigilo deve ser
contado a partir do recebimento
do 1% do acervo textual dos
documentos originais Obs.: Os
processos concluídos serão
arquivados por 10 (dez) anos e
os inconclusos por 20 (vinte) no
arquivo intermediário e na capa
receberá um carimbo com
referência à situação. Esta
informação virá do órgão de
origem
Art. 5º do Dec.1793/99
32
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
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uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
47 23058
ISS - Portaria de
Estimativa
(enquadramento)
Estimativa do valor do ISS a
ser cobrado 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Arts. 23 ao 30 do Decreto
10,514/91
Obs.: Solicita a retirada da
palavra enquadramento
48 23062 ISS - Portaria de
Estimativa/Revisão
Revisão estimativa do valor
do ISS a ser cobrado. 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 3
Arts. 23 ao 30 do Decreto
10,514/91
Obs.: Passará a utilizar o código
23058
49 23045 ISS Reconhecimento
de Imunidade
Solicitação de recolhimento
de imunidade do ISS 1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 132 do Decreto 14.602/96
Obs.: Solicitado mudar para
Reconhecimento de Benefício
Fiscal
.
33
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
50 23047
ISS –
Reconhecimento de
Isenção
Solicitação de
reconhecimento de isenção
do ISS
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 4
Art. 132 do Decreto 14.602/96
Obs.: Substituído pelo código
23045
51 23046
ISS-
Reconhecimento de
não Incidência
Solicitação de
reconhecimento de não
incidência do ISS
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 4
Art. 132 do Decreto 14.602/96
Obs.: Substituído pelo código
23045
52 23048 ISS - Regime
Especial
Concessão de regime
especial para escrituração
de livros fiscais
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Resolução SMF nº 1.136/91
Solicitado retirar a nomenclatura
Documentos Fiscais
53 23049
ISS – Regime
Especial Livros
Fiscais
Concessão de regime
especial para emissão de
documentos ou escrituração
de livros fiscais do ISS
1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 4
Substituído pelo código 23048
54 23050 ISS - Remissâo Perdão da dívida 2a 13a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 2º da Lei 2.956 de 1999
Obs.: Recolher 10% do acervo
textual
34
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
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e
Arq
uivo
Inte
rmed
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
55 23051 ISS – Requisição de
Informação
Requisição de informação
relativas ao ISS por órgãos
externos
1a 5a - - X 15 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 6 ao13 do Decreto 14.602 de
1996
Obs.: Recolher 5% dos
documentos textual
56 23052 ISS- Restituição
Solicitação de restituição de
valor pago a maior relativo
ao ISS/taxas
1a 5a - - X 1 - - 30a
IDEM ITEM 2
Art. 6 ao13 do Decreto 14.602 de
1996
Obs.: Solicitado alterar para
Restituição de Indébito
57 23070 ISS - Simples
Nacional
Procedimento do Simples
nacional no âmbito do ISS 1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 2
58 23061 ISS – Transação Dação em pagamento 1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 2
Arts. 200 a 210 da Lei 691/84
59 23064 ISS (CITAR) Processos genéricos sujeito
a análise 1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 2
60 - ISS - DARM Guias de recolhimento de
tributos 1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 2
61 23036 ISS – Microempresa Ultrapassagem do Limite 1a 5a - - X 1 - - 30a IDEM ITEM 3
35
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
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Inte
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
62 - AIDF Autorização para impressão
de documentos fiscais 5a - - - X - - - -
Verificação de autenticidade,
Res. SMF 1.634/96
63 - Auto de infração Aplicação de penalidade por
infringência à legisl. tributária 5a
Atender consulta de outros
órgãos art.66 a 68, Dec.
14.602/96
64 - Nota de Lançamento
Lançamento de Crédito de
ISS a/aplicação de
penalidade
5a - - - X - - - - Uso da divisão Art. 65 a 66, Dec.
14.602/96
65 -
Relatório de
processamento de
dados
Acompanhar andamento 5a - - - X - - - - Uso da divisão, art. 183, Dec.
10.514/92
66 - Relatório de regime
especial
Acompanhar andamento do
regime concedido 5a - - - X - - - -
Uso da divisão, art. 222. Dec.
10.514/92
67 - Comunicação de
paralisação
Comunicação feita pelo
prestador de serviço 2a - - - X - - - -
Uso da divisão, art. 156, Dec.
10.514/92
68 - Declaração da Lei nº
2.590/97
Redução de alíquota p/
empresas juniores e em
incubadoras
5a X Uso da divisão, Lei nº 2.590/97
69 - Declaração de
microempresa
Enquadramento como
empresa 5a - - - X - - - - Uso da divisão, Lei nº 716/1985
36
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
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Arq
uivo
Inte
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
70 - Ficha de campo Ordem de fiscalização 5a - - - X - - - - Uso da divisão
71 - Intimação fiscal Intimar contribuinte a
apresentar documentos 2a - - - X - - - - Uso da divisão
72 - Memorando de baixa Baixar atividade de ISS 2a - - - X - - - - Uso da divisão, art. 157, Dec.
10.514/92
73 -
Memorando de
exclusão de
atividades
Excluir atividade do ISS 2a - - - X - - - - Uso da divisão, art. 156 Dec.
10.514/92
74 -
Termo de
arrecadação/
apreensão
Arrecadação de documentos
do contribuinte 2a - - - X - - - - Uso da divisão, Res. SMF 1.647/97
75 - Memorando RACCS Alterar atividade de ISS 2a - - - X - - - - Uso da divisão, art. 156, dec.
10.514/92
76 - Relação dos livros
autenticados
Relatório de livros
autenticados pelo plantão
fiscal
2a - - - X - X - - Verificação de autenticidade, art.
160, dec. 10.514/92
77 - Termo de inclusão Inclusão de empresas na
programação fiscal do ISS 1a - - - X - X - - Atender consulta de outros órgãos
78 - Formulário Liberação senha web nota
carioca 1a - - - X - X - -
Verificação de autenticidade, art.
160, dec. 10.514/92
79 - Diversos Processos e Documentos 5a - - - X - X - -
Processos com mais de 5 anos sem
movimentação do IPTU - ISS – ITBI
Ofícios, memorandos, Circulares
enviados/recebidos
37
Tabela de Temporalidade SPA
SIMARQ - SISTEMA MUNICIPAL DE GESTÃO DE ARQUIVOS
Órgão: CENTRO ARQUIVISTICOSubordinação: Subsecretar ia de Gestão da Secretaria Municipal de FazendaEspé cie do(s) Documento(s): Processos
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
1 29222 ALEGAÇÃO DE
PAGAMENTO
Visa comprovar os
pagamentos efetuados e não
apropriados pelo sistema
2a 5a X X Atende-se aos prazos legais para a
guarda
2 29225 ALIENAÇÃO Venda do imóvel municipal 2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
3 29223 APURAÇÃO DE
DÉBITO
Objetiva quantificar o
montante devido pela
ocupação do imóvel
municipal
2a 10a X X Atende-se aos prazos legais para a
guarda
4 29220
CESSÃO DE USO
COM AVISO DE
SELEÇÃO
Procedimento impessoal
para escolha de cessionários
de imóveis do acervo
patrimonial do Município do
RJ
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
5 29226 PARCELAMENTO
DE PAGAMENTOS
Parcelamento dos créditos
oriundos da utilização de
bens imóveis públicos
administrados pela SMF
2a 5a X Atende-se aos prazos legais para a
guarda
38
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
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Inte
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D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
6 29200 CESSÃO DE USO
Instituto utilizado para
transferência da posse de
um bem público, com a
incumbência de desenvolver
atividades que tragam
interesse para a coletividade
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
7 29221
PERMISSÃO DE
USO COM AVISO
DE SELEÇÃO
Procedimento impessoal
para escolha de
permissionários de imóveis
do acervo patrimonial do
Município do RJ
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
8 29210 PERMISSÃO DE
USO
Outorga de imóvel público à
particular, mediante a
imposição de remuneração
e/ ou encargos
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
9 29224 REMUNERAÇÃO
PROVISÓRIA
Remuneração instituída pela
ocupação irregular de imóvel
público
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
10 29211
RENOVAÇÃO DE
PERMISSÃO DE
USO
Renovação da outorga de
imóvel público à particular,
mediante imposição de
remuneração e/ou encargos
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
39
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
11 29201 RENOVAÇÃO DE
CESSÃO DE USO
Renovação do Instituto
utilizado para transferência
da posse de um bem
público, com a incumbência
de desenvolver atividades
que tragam interesse para a
coletividade
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
12 29227 TERMO DE
PERMUTA
Contrato de permuta de
imóveis 2a 20a X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
13 03113 DAÇÃO Entrega de bem imóvel para
quitação de dívida tributária 2a 20a X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
14 05008 CONDOMÍNIO -
PAGAMENTO
Pagamento de condomínio
de imóveis municipais 2a 5a X
Atende-se aos prazos legais para a
guarda
15 06100 DENÚNCIA Denúncia de invasão a
próprios municipais 2a 5a X
Atende-se aos prazos legais para a
guarda
16 70090 DESAPROPRIAÇÃO
Procedimento pelo qual o
poder público despoja
alguém de um imóvel
mediante justa e prévia
indenização
2a 20a X X Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes
17 05086
GARANTIA
CONTRATUAL -
DEVOLUÇÃO
Devolução do depósito feito
como garantia de contrato 2a 20a X
Atende-se aos prazos legais para a
guarda
40
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
18 05087
SUBSTITUIÇÃO DA
GARANTIA
CONTRATUAL
Substituição da garantia do
contrato 2a 10a X
Atende-se aos prazos legais para a
guarda
19 20010 HERANÇA
JACENTE
Administração de bens
provenientes de Herança
Jacente sob curatela do
município
2a 10a X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais
20 03010 PATRIMÔNIO
Assuntos diversos relativos a
Superintendência de
Patrimônio
2a 10a X X Atende-se aos prazos legais para a
guarda
21 29029
ENFITEUSE –
AVISO DE
FOREIRO
Processo de origina o
pagamento do Laudêmio,
visando a expedição do
Alvará (licença para
alienação Domínio Útil).
2a 5a X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais
22 29031
ENFITEUSE –
REGULARIZAÇÃO
DO AFORAMENTO
Procedimento incluído nos
processos de Aviso de
Foreiro, transferência de
Foreiro ou Remição de Foro
Não se abre esse procedimento
isoladamente
23 29032
ENFITEUSE –
REMIÇÃO DE
FORO
Processo que visa o resgate
do domínio direto por parte
do proprietário do Domínio
Útil, objetivando a expedição
do Certificado de Remição
de Foro
2a 5a X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais
41
GUARDA DESTINAÇÃO
Recolhe
Sigilo ITEM CAP ASSUNTO DEFINIÇÃO
Arq
uivo
Cor
rent
e
Arq
uivo
Inte
rmed
iário
D M E % T
O S
JUSTIFICATIVA
24 29033
ENFITEUSE –
TRANSFERÊNCIA DE
FOREIRO
Processo que visa a
transferência do Aforamento
para o atual titular do
Domínio Útil, objetivando a
expedição da Carta de
Aforamento
2a 10a X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais
25 29040
ENFITEUSE –
PAGAMENTO ANUAL
DE FORO
Processo que visa o
pagamento/ parcelamento
de Foro, eventualmente em
atraso
1a 3a X X
Processo deve ser disponibilizado
para consulta somente através de
um dos sistemas informatizados,
não sendo necessário reprodução
de cópias que originem direito
26 29043 ENFITEUSE –
RECADASTRAMENTO
Procedimento que visa obter
a fundamentação da
situação enfitêutica do
imóvel para saber se o
mesmo é ou não foreiro
2a 5a X X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais
27 29044
ENFITEUSE –
RECONHECIMENTO
DE ALODIALIDADE
Procedimento que visa
considerar um imóvel,
localizado em área de
Sesmarias, sem ônus
perante o Município
2a 5a X X X
Processo deve ficar disponível para
consultas através de microfilmes,
visando eventuais demandas
judiciais