Responsáveis Pelos Bens Patrimoniais
Sumário:
1. Dístico da Diretoria de Patrimônio – DPat
2. Decreto 43.301 de 21/11/20113. Plano de Visitas de Orientação 20124. Entrega da Prestação de Contas de
Final de Exercício5. Encerramento
” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR
RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO”
Decreto 43.301/2011:
Disponibilidade e destinação final de Bens
Móveis
O Decreto 43.301/11 revoga as disposições em
contrário do Decreto 153/75
Principais mudanças
Esclarecimento de nomenclaturas Maior preocupação com a saúde
pública e com o Meio Ambiente Mudanças sutis no procedimento de
baixa, corrigindo inconsistências no decreto 153
Baixa Definitiva Imediata nos casos previstos
Maior preocupação com a Saúde Pública e Meio Ambiente
O Decreto 43.301 considera inicialmente que:
“… os bens móveis considerados inservíveis que se encontram localizados em imóveis ocupados por órgãos estaduais podem se tornar focos de poluição ou de propagação de doenças.”
Mudanças no procedimento de baixa:
Decreto 153 /75 Decreto 43.3011. Declaração de
disponibilidade2. Constatação de
disponibilidade3. Redistribuição do
material disponível em condições de utilização
4. Baixa de Vida útil e reavaliação
5. Alienação6. Baixa definitiva
1. Comunicação de perecimento, destruição ou extravio
2. Constatação e declaração de disponibilidade
3. Autorização do Governador ou Autoridade delegada
4. Transferência, alienação ou descarte
5. Baixa patrimonial e baixa definitiva
Baixa definitiva imediata
Casos previstos:Sério risco à saúdeSério risco ao Meio AmbienteSério risco à integridade de outros bens e/ou pessoas
Como se dá a baixa definitiva imediata?
O responsável deverá providenciar a comunicação à Autoridade Competente, que determinará a vistoria do bem, nos termos da lei 43.301/11, de forma a fundamentar a baixa definitiva, se necessário.
Plano de visita de orientação 2012
Bens móveis: •Máscara autônoma•Motosserra•Desencarcerador •Gerador•Moto-cortador
Viaturas•CRLV•Conservação•Documentação de transferência•Outras documentações
Imóvel
•Documentação geral•Jogo de plantas arquitetônicas
Valorização do Responsável Pelos Bens Patrimoniais
Relatório de Fim de Exercício
O Arrolamento das existências deverá conter:
• 3 vias em papel• 3 vias em CD
Quem teve baixa de bens patrimoniais no exercício deverá apresentar também as fichas individuais em 3 CD’s:
Resumo:•Com baixa: Arrolamento das Existências e Fichas Individuais nos CD’s
•Sem baixa: Somente Arrolamento das existências nos CD’s
Observação:Todo o restante do processo vem em papel...
Identificação do CD:•Espaço nº processo•Número e nome da U.A.C.•Conteúdo (Arrolamento das Existências 2011 COM ou SEM X fichas individuais)•Número de arquivos no CD(1 arrolamento + X F.I.B.)•Visto do responsável
Não se esqueça...
... Identificar o envelope com a mesma etiqueta do CD.
Lembrando:•O demonstrativo da movimentação do exercício VAI EM PAPEL e não no CD.
No Ofício de Encaminhamento, deverá constar a entrega da Prestação de Contas de Final de Exercício COM O CD, constando o seguinte texto (disponível no site da DPat):
“Encaminho em mídia (CD) o arrolamento das existências Físicas em 31 de dezembro de 2011, bem como as fichas individuais de Bens Patrimoniais baixados no exercício de 2011”
Se houve Troca de Responsáveis:
•A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data da nomeação e o dia 31/12/2011
Extinção de U.A.C.Deverão constar do processo:
• Resolução da extinção
•Termo de entrega de bens e valores (substitui o Termo de Conferência Anual)
Mudança de Nomenclatura de U.A.C.
Deverão constar do processo:
• Publicação da mudança de nomenclatura
Criação de U.A.C.
•A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data de criação da U.A.C. e o dia 31/12/2011
•Instruir processo com Resolução de criação
Calendário de Entrega
Início: 09/01/2012 a
Término: 26/01/2012
” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR
RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO”
Novos Telefones Dpat
•DPat Móvel: 2333-3189
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