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Réunion IANTE Economie et gestion 1

L’intégration des TIC dans les enseignements

Les plates-formes collaboratives en STS

commerciales


L’environnement Lotus Quicplace

Site Quickplace = espace sécurisé sur le web

Peut être entièrement privé (accessible par identifiant et mot de passe)

Peut être partiellement public (en créant un lecteur « anonyme »


10 sections utilisatrices

Cergy (NRC) Colombes (MUC) Ermont (MUC) Ermont (NRC) Maurepas (NRC) Ste Geneviève des Bois (NRC) Trappes (MUC) Vauréal (CI) Versailles (NRC) Villeneuve la Garenne (NRC)


Un espace graphiquement personnalisable


Un espace public pour communiquer avec les personnes extérieures à l’espace


La plate-forme collaborative : Un espace numérique de travailUn espace d’accueil qui s’ouvre vers d’autres espaces sécurisés


Un point d’accès sécurisé et personnalisé

Un espace dédié à une communauté de membres

identifiés par un nom d’utilisateur et

sécurisé par un mot de passe


Un accès personnalisé selon l’utilisateur

Lecteur

Le lecteur est autorisé à lire des pages. Il ne peut pas les modifier

Auteur

Gestionnaire

Le gestionnaire peut lire des pages, en créer et les modifier, personnaliser l’espace et contrôler les informations concernant les membres

L’auteur peut lire des pages, en créer et les modifier


Les gestionnaires

Le gestionnaire de site : l’administrateur général Crée les salles Inscrit les membres (ou les supprime) Définit leurs droits sur le site

Le gestionnaire de salle : peut organiser son salon Crée des salles secondaires, des rubriques… Accorde aux membres de l’espace l’accès à la salle

qu’il gère et définit leurs droits


Un ensemble de ressources et de services numériques

personnalisés selon l’utilisateur :

Le professeur (gestionnaire) a accès :

à la salle des étudiants,

à la salle des professeurs

à l’espace « partenaires »

À divers services


Disponible depuis tout poste de travail connecté à Internet

Domicile

Établissement

Entreprise


La possibilité pour chaque étudiant de disposer d’un espace personnel


Les différentes pages possibles

Page Page d’agenda Page de tâches Page importée (fichier Microsoft Office, html, Jpeg,

Gif…) Page Word Page Excel Page Powerpoint Page de lien (création d’un lien vers une page

existante) Dossier


La création de pageExemple : création de page simple

Le titre qui apparaîtra

La zone de texteLes possibilités d’amélioration graphique : - choix de police, taille - gras, italique, souligné- couleurs- ajustement- puces, numérotation, retraitsL’insertion de : - Images- lien hypertexte- texte graphique

L’ajout de fichiers attachés

La possibilité de notification aux membres ayant fourni leur adresse mèl


Un outil de gestion de la relation avec les étudiants

Grâce aux fonctionnalités :• Agenda,• Cahiers de textes

(à partir d’un fichier Excel)

• Documents,notes• Discussion.• Recherche

(moteur de recherche)

• Outil de notification (par mel)

• Option « mode déconnecté »


Un outil pédagogique inscrit dans nos référentiels (exemple pour le BTS NRC)

• De mise en œuvre du savoir S 826 Travail collaboratif

• D'acquisition des compétences C11 Se situer dans le système d'information de l'organisation, C12 Produire de l'information et C13 Partager l'information dans une logique de réseau.

Il vient également en appui à la mise en œuvre des savoirs :S 611 Le management : levier de l'organisation commerciale, S 811 Les technologies dans les activités commerciales, S 813 Les Ressources au service du commercial et S 824 Gestion du temps.


Un moyen de communication avec les partenaires

Grâce à l’espace partenaires et projets qui permet de partager agenda, documents, discussions…


Un outil de mobilisation de l’équipe pédagogique

Grâce à la salle des professeurs qui propose :

Un agenda pour mieux coordonner nos actions pédagogiques.

Un espace de discussion pour échanger.

Un espace de partage des documents et de coordination des tâches transversales.

Réservée aux professeurs, les étudiants n’y ont pas accès.


Une appropriation rapide

La plate-forme collaborative nous apporte :

Une nouvelle manière de travailler ; Des outils pour mieux apprendre, échanger

et gérer tous les aspects de la vie de la section.


L’outil : Lotus QuickPlace : les -

Pas de messagerie interne Pas de messagerie instantanée (sur la version

actuelle) Quelques problèmes parfois dans des

établissements avec l’installation des composants activ X et Javascript

Une certaine lenteur parfois (liée entre autres aux surcharges d’utilisateurs simultanés)


La mise en place concrète

Création rapide par simple demande au CRDP (par mon intermédiaire)

Un professeur gestionnaire qui crée les autres membres Une utilisation variable selon les sections Un essai de mutualisation entre quelques sections

(création d’un compte « invité » pour nous permettre de visiter nos différents espaces).

Une réunion des utilisateurs initialement prévue en novembre 2006, reportée à début 2007 (oubli de convocation par le CRDP). Objectif : confronter nos utilisations, s’entraider, bénéficier de l’aide d’un « technicien » du CRDP