Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006
Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc
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Les thèses en ligne, le serveur TEL et l’UJF
Brève historique Le CCSD et le serveur TEL L’UJF et le serveur TEL
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la Cellule MathDoc : unité mixte CNRS/Univ. J. Fourier
Au début (1995-2000): 2 mathématiciens, 2 ITA: Applications pour les bibliothèques (catalogue fusionné,
logiciel de gestion) Développement pour le Zentralblatt Début de travail sur les archives ouvertes (prépublications
et thèses) Aujourd’hui (2000 ->): 2 mathématiciens, 7 ITA (3 info, 3 doc, 1
assistante) Bibliothèque numérique NUMDAM (13 journaux, 11465
articles en ligne) Autres bibliothèques numériques (prépublications, thèses,
Gallica-math, archives « Bourbaki » etc…) Aide à la production/mise en ligne de journaux. (CEDRAM)
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Thèses en ligne : quelques dates 1999 -> groupe de réflexion sur la diffusion et
l’archivage électronique des thèses à l’instigation de la SDBIB.
(fin années 90- début 2000) mise en place de la chaîne de production « cyberthèses » par l’Univ. Lyon 2 en collaboration avec l’Univ. de Montréal Succès relatif de cette chaîne de production, adoption
par quelquess univ. Concomitant: Serveur « cyther » INSA Lyon 2001 «Guide pour la diffusion et l’archivage électroniques des
thèses à l’attention des établissements d’enseignement supérieur »
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Thèses en ligne : quelques dates Juillet 2001 lancement du serveur TEL par le
CCSD Concomitant :différents projets (SPARTE,
STAR) de l’ABES. 2005 - 2006 publication de la
recommandation TEF Voir (synthèse) : http://artist.inist.fr
/article.php3?id_article=57&var_recherche=th%E8ses+en+ligne
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Le CCSD
Crée en 2000-2001: (Actuellement 5 ingénieurs 1 assistante I directeur.) Centre pour la communication scientifique directe. (CNRS-In2p3) Communication scientifique directe (CSD): « Un circuit court entre les
chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche) »
Idées forces : Libre accès aux résultats de la recherche
Gratuité Accessibilité
Publications électroniques E-print (preprint + postprint) Auto archivage
Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes Interopérabilité
On met en œuvre des moyens pour « tenter » l’interconnexion des bases d’articles scientifiques
Le CCSD a mis en place le serveur HAL, ainsi que plusieurs serveurs «spécialisés » : HAL-SHS , HAL-IN2P3 , Archive-EduTice , HAL-INRIA , HAL-INSERM , Archive-EduTice, Archive de l'Institut | Nicod, CIEL, et …. TEL
Ces serveurs prennent en compte la dimension « institutionnelle », CNRS, Établissements, labos…
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Le serveur TEL
Ouvert en 2001 Premier serveur du CCSD Collaboration CCSD/MathDoc Changement de logiciel (intégration dans
HAL) en novembre 2005. Fonctionnalités: identification, dépôt,
vérification, «tampons», affichage, alertes, serveur OAI.
Nombre de thèses (lundi 15/05/2006) 4822
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TEL: quelques statistiques sur les dépôts
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TEL: répartition des dépôts par domaine
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Exemple de formulaire de saisie « TEL »
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Fin du formulaire
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Affichage des métadonnées
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Récupération des métadonnées Un serveur OAI expose les métadonnées de TEL en
XML dans deux formats: oai_dc (dublin core de base) oai_tel (toutes les métadonnées
http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/ http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/oai.php?
verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_dc&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel-00012078_v1
http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_tel&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel-00012078_v1
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TEL-UJF Pourquoi TEL ?
Aucun autre système national existant Ne pas installer une usine à gaz sur place.
Inutile de réinventer la roue Aucun système « local » vraiment satisfaisant Économie de personnel, temps, ressources
Bonnes relations avec le CCSD, et adaptabilité de celui-ci.
On ne change rien aux règles existantes (formulaire « ABES », exemplaires papier).
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L’UJF et TEL: histoire
En 2004 vote au conseil scientifique, décision d’utiliser TEL. Mise en place d’un groupe de travail
Chargée de mission, écoles doctorales, scolarité, SICD, labos Ecriture de recommandations:
Pour l’Université Pour le CCSD
Mise en application janvier 2005 Création micro site « tel-ujf.ujf-grenoble.fr » Obligation de dépôt rentrée 2005-2006. 748 documents « UJF » déposés en tout (important rétro-dépôt
de l’IMAG). 2005: 283 soutenances,188 dépôts dont 175 validés. Répartition par domaine, voir dépôts UJF sur TEL
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TEL-UJF: comment ça marche? Information des thésards:
Inscription en première année Inscription en dernière année Retrait du dossier de soutenance Info disponible dans les écoles doctorales Site tel-ujf
Dépôt par le thésard: Métadonnées administratives+bibliographiques Document visualisable obligatoire (PDF, PS ou HTML) Document source (Word, open office, LaTeX) facultatif
Première validation par quelqu’un du domaine scientifique La thèse est en ligne Le thésard dépose les exemplaires papier Le bureau de la scolarité reçoit une alerte et «tamponne» (identifie comme
faisant partie de la collection UJF) le document si tout est en règle. Le thésard peut recevoir son diplôme. Catalogage: le SCD reçoit une alerte en même temps que la scolarité et peut
réutiliser les métadonnées pour le catalogage sudoc.
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Améliorations souhaitables
Réutilisation de données déjà saisies: Meilleure intégration avec d’autres
applications : Apogée : toutes les métadonnées administratives
y sont. Catalogues sudoc et rugbis.
Apparemment pas de récupération automatique de données dans le sudoc.
Possibilité d’étudier un moyen de récupération pour le futur SIGB ?
Quelques améliorations côté « TEL ».