JA I].\TAN PI]LA.I.\ IIAN PEIlAK]ALAN TUN,,\B DUL R.\2,,\K.
3 0640 IPOll,PERAK DAJ{UL R]]]ZUAN.
TeteJbti : 05-5at 5a00 Fak : 05-527 7273 Porl.tI : \'tt'tt peLitrrat4terak gav.nq
,.t" 0--..
K#)\\X\3u * o* r#/wi7
., 1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN''
Semua Pegawai Pelajaran Daerah,
Semua Pengetua/ Guru Besar
Nege ri Perak
Ruj. Komi : J.Pel.Pk.(AM )4509lBll )
Torikh : 25 Svoobon I 4-?4H
04 Juloi 201 3
Tuan / Puan,
URUSAN PENGESAHAN PELANTIKAN, PENGESAHAN DALAM PERI(HIDTVIATAN,
PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEI'I
Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk surat KP(PP)0044/32l3 Jllid 11(208)bedarikh
20 Mei 2013 mengenai perkara diatas
Z. Bersama-sama ini dikemukakan sesalinan surat edaran dari Kementerian Pendldikan
M€laysia mengenai "Urusan Pengesahan Pelantikan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan,pelanjutan Tempoh Percubaan dan Pemberian Taraf Berpencen" yang jelas menerangkan
maksudnya untuk perhatian dan tindakan tuan/puan selaniutnya.
Sekian, terima kasih.
..BERKHIDMAT UI'ITUK NEGARA,,
Saya 5,png menurut pe rintah,
L.-ti"u,^^"^fi
( RAZAK BIN TVIOHD NUR.PT'4P,AMN,PPT )
Ketua SektorSektor Khidmat Pengurusan Dan Pernbangunanb.p. Pengara h Pendidikan Perak.
'' C't N 1'.'11 L.1H lt.1tt,1'SA KII't"( ,\ih tatuliut rt.ittkttrt Vt jthti iti a1'ul'ilt lvt lnlut4 )
KEMENTERIAN P E LAJARAN |tlAL,^YSIA(ltinislry Af Edncelion lJaiaysia)
BAHAGIAN PENGU RU SAI'I SUI'4BER TNAI!USIA(Hu nan Re scu rce l',l enage menl Divi sion)
ARAS '1'5 Dan 12-14, Blok E12, KOMPLEI{S E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN P E RS EKUTUAI'I
62604 PUTRAJAYA
Dll (q )tlt;-7J.,c,( qs'Ja U'',/ '
Pe i. Fk.
Ielefof r+603.8681 6!c0 (Tall;n Unl!nr)
Fairs +64: E36E 62!2Lanran web r hlip /A!$4'
'ioe Aov rny
Ruj Kam
Tarikh
KP(PP)0044/3213J,)id 1 1 (208)
eo Mei 20'1 3
lo Rejab 1434H
Semua Ketua Jabatan / Bahagian
Semua Pengarah Pelajaran Negei-i
Semua Pengarah lnstitut Pendidikan Guru Malaysia
Semua Pengarah Kolej Matrikulasi Malaysia
YBhg. Datul</Daio'/DatiniTuan/Puan,
URUSAN PENGESAHAN PELANIIKAN, PENGESAHAN DALATd
PERKHIDMATAN, PELANJUTAN TFII{POH PERCUBAAN DAN
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah
men"arik pirhatian YBhg. Datuk/Dato'/DatiniTuan/Puan nrengenai
perkara di atas.
2.SepertimanapihakYBhgDatuk/Dato'/Datin/Tuan/Puansediamaklum F.U n(f ) 20i2Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 telah berkuat
kuasa mulai 1 Januari 2012 dan membatalkan P'U'A(176) 2005
peratu ran-Peratu ran Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 kecuali subperaturan 26(1) dan
28(6) bagi pegawai yang berada dalam Sistem Saraan Malaysia'
3. Untuk makiuman YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan juga, P U A
(1)2012telah mensyaratkan penggunaan borang-borang yang baru bagi
,rr.un Pengesahan Pelantikan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan'pelanjutan iempoh percubaan dan pemberian Taraf Berpencen.perincian mengenai borang-borang tersebut adalah sepedi berikut:
4.I
4.2ta
4.4
4.5
Jadual Pertarna - Surat Aku Janji [subperaturarr 20(3)]
Jadual Kedua - Pergerakan Gaji Tahunan (peraturan 27 1
Jadual Ketiga - Borang Perakuan Pengesahan Dalam
Perkhidmatan [subperaturan 29 (2)]
Jadual Keempat - Borang Perakuan Pelanjutan Tenrpoh
Percubaan [subPeraturan 30(3)]
Jadual Kelima Borang Opsyen Bagi Skim Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja Mengikut Subseksyen 6(A)1 Akia
Pencen 1980 (Peraturan 37)
Jadual Keenarn - Perakuan Peniberian Taraf Berpencen(peraturan 38)
46
4. Untuk makluman YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) masih lagi menerima borang-
borang permohonan berdasarkan format P.U A(176) 2005 Peraturan-
PeraiJran Pegawai Awam (Pelaniikan, Kenaikan Pangkat Danpenamatan peikhidmatan) 2OO5 yang telah dibatalkan. Sehubungan itu,
YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan adalah drmohon uniuk memastikatt
peraiu ran-peratu ran yang telah berkuat kuasa dipatuhi dengan
penggunaan borang-borang format baru P U.A.(1) 2012. Ini bedujuan
bagi memastikan urusan-urusan perkhidmatan yang berkaitan berjalan
lancar dan teratur.
5. Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puanberikan di dalam hal ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasth.
Sekian.
..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut Perintah,
f pq-
BTNTTKASSIM)ng u rusa n Sumber Man usra
b,p. Ketua Setiausaha
H
Bahagi
Kementerian Pelajaran MalaYsia.
JADUAL PERTAMA
5U RAT A(U JANJI
Isubperaturan 20(3 )]
dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegair"'ai
(Kelakuan dan Tatatertib 1993, Perintah Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling, peraturan dan
arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Keraiaan dari semasa ke semasa sepanjang
tempoh perkhidmatan saya dengan Keraiaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang
dikehendaki oLeh peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa
saya:-
(i) akan sentiasa taat kepada Yang di Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;
(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebaSai pegawai awam dengan cermat,
bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;
(lii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan perrbadl
saya bercanggah dengan tugas awam saya;
(v) tidak akan berkelakuan denBan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabalt
bahawa saya telah membiarkan kepentlngan peribadi saya bercanggah dengah tugas
rasmi saya sehingga menjejaskan kebergunaan saya sebagai pegawai;
(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedah dlri saya sendiri
(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan
na ma Perkh id m ata n awamj
(viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai lain yang
berhubungan dengan perkhid m ata n awami
(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai
ingkar perintah
sava sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana tekah melangEar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatateftib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
(Tandatangan Pegawa i) (.Jawata n Pegawai)
Di hadapan saya,
(Tandatangan Ketua Jabatan)
(Ta rik h )
(Nama dan No. Kad Pengenalan)
(Cop RasmiJabatan)
]ADUAL KEDUA
PE RG E RAKAN GAJITAHUNA[]
(peraturan 27)
Torikh Pelontikon
l Januari hingga 31 Mac
1 April hingga 30 Jun
l.lulai hingga 30 Se pte m ber
l Oktober hingga 31 Disember
Torikh Perqerakon Goji
l.Januari tahun yang berikutnya
l Apriltahun ya ng berikutnya
l Julai tahun yang berikutnya
1 Oktober tahun yang berikutnya
JADUAL KETIGA
BORANG PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
IsubPeraturan 29 (2)]
Saya dengan ini mengesahkan bahawa " '
No. Kad Pengenalan ..... . ...... ... .....
diperakukan untuk disahkan dalam perkhidmatan kerana telah menjalankan tugasnya
dengan juiur, tekun dan berkebolehan dan saya berpuas hati dengan sifat peribadidan
kelakuannya.*
atau
tidak diperakukan untuk disahkan dalam perkhidmatan kerana
Tandatangan Ketua.Jabatan : .... ... .. " '
Nama Ketua Jabatan :............ ...... ....
Kementerian/Jabatan : ..................
Tarlkh :................,..
*tondokan (\/) dotam kotok berkenoan
JADUAL KEEMPAT
BORANG PERAKUAN PELANJUTAN IEMPOH PERCUBAAN
[subperaturan 30(3 )]
Saya dengan ini mengesahkan bahawa . .. .. ...
No. Kad pengenalan .........,.................. ............be1um dapat diperakukan untuk disyorkan
bagi pengesahan dalam perkhidmatan dan dengan ini mengesyorkan supaya tempoh percubaan
pegawai ini dilanjutkan selama .................bu|an/tahun * dengan denda/tanpa denda*. Pegawai belLrm
dapat diperakukan bagi pengesahan dalam perkhidmatan atas sebab-sebab yang berikut:-
(a) Tidak hadir/gagal* dalam kursus induksi
(b) Tidak hadir/gagal* dalam peperiksaan;( sila nyatakan tarikh dan keputusan peperiksaan)
(c) Sebab-sebab lain:
(i)
(ii)
(iii)
JADIJAL K E LIIIA
BORANG OPSYEN BAGIKUMPULAN WANG SIMPANAN PEKER]A
MENGIKUT SUBsEKSYEN 64(1) AKTA PENCEN 1980
(Peraturan 37)
Kepada i
( Ketua labatan)
Tuan,
Merujuk kepada peraturan 37 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dar.r
Penarnatan Perkhidmatan ) 2OI2 \P.U.(A) 1/20121, saya " . No
Kad Pengenalan . ....... ......yang dilantik sebagai " " dalam
perkhidmatan .......Pada (tarlkh) """dengan ini rnembuat opsyen
untuk*
Memilih SKlM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERIA (KWSP)
Ata u
Menolak SKIM KUI\,1PULAN WANG SIMPANAN PEKERIA {K\^/SP)
2'sayasesungguhnyamengakumemahamibahawajikasayamenolakSKlN4KUMPULANWANGstMPANAN PEKERIA, atau mengembalikan borang ini tanpa menyatakan apa-apa pilihan atau menYatakan
apa-apa syarat kepada piiihan atau tidak mengembalikan borang opsyen ini mengikut peraturan yang
ditetapkan, maka saya hendaklah diberi taraf sebagai pegawai berpencen men8ikut Akta Pencen 1980 Saya
sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah dibuat ini adalah muktamad
Nan'ra :.....,...........
.lawatan :...............
*tondokon (rt) dolam kotok yong berkenoan
Tandatangan:.....
nE
Nama :............,
Cop Rasmi Jabatan :
JADUAL KEENAM
PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPINCEI'J
(peraiu ra n 38)
SaVa dengan ini mengesahkan bahawa ................. No. Kad Pengenalan
............................te1ah disahkan dalam jawatannya yang sekarang dan telah Senap
tempoh selama tidak kurang daripada ....................tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira dan sa1'3
dengan ini memperakukan pegawai ini untuk diberi taraf berpencen.