SAISON 2013
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SAISON 2013
Vendredi 15 Novembre 2013
Assemblée Générale
AG du TOA saison 2013
Rapport Moral de la saison 2013 - PhilippeBilan Financier 2013 - Laetitia Budget prévisionnel 2014Approbation des rapports Moral et Financier
Bilan Sportif 2013 - Rémy Election du Comité de Direction Mot des élus Visite de CEBAL et Apéritif de clôture
Ordre du jour
AG du TOA saison 2013 3
Saison 2013
Rapport Moral
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Merci à
• Vous les adhérents et/ou parents d’être là ce soir• Nos élus et aux services techniques de la mairie• La Ligue Dauphiné Savoie et au Comité de Savoie
pour leur confiance et leur présence à coté du TOA qui à pris une véritable place d’acteur reconnu dans la vie tennistique Régionale et Départementale
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Merci à
• À tous les acteurs qui savent s’investir dans l’intérêt du plus grand nombre
• Aux personnes qui ont su m’entourer dans le fonctionnement du bureau
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• 4 ans de présidence …• Que vais-je pouvoir amener au club?• Quel projet ?
Développer et pérenniser le clubUn impératif!
Courts couvertsProposer un vrai projet à nos élus
Améliorer la qualité des entrainementsLe Coach, le club l’avait, Rémy
L’idée, limiter le nombre d’adhérents par courtsRenforcer l’équipe, et envisager un 2° BE au club
Le bilan après 4 ans
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• 4 ans de présidence …• Le projet
Le bilan après 4 ans
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Le TOAEn 2013
• 4 ans de présidence …• Création d’un centre d’entrainement• Projet ambitieux d’un sport étude tennis à Albertville
Un 1° pas => rencontre avec Mr Clouet (J. Moulin) Suivi => mise en place d’un accompagnement
éducatif au niveau du collège• Merci à Laétitia Roux
• Récemment adhésion du club à l’ODSA
Le bilan après 4 ans
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• 4 ans de présidence• Un partenariat étroit avec les instances fédérales du comité
de savoie et de la ligue DS
Club labellisé ‘club formateur’ des 7 – 9 ansClub pressenti pour devenir ‘club référent’ FFT
Le bilan après 4 ans
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Le bilan après 4 ans
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en 2009 • Un chalet vieillissant, en 2013 une belle structure
d’accueil• 220 licenciés en 2009 => 300 en 2013• Une commission sponsors et partenariat• Un réseau d’arrosage sur les terres, même si il reste à être
amélioré• Un vrai projet pour une structure spécifique et pérenne
• Aujourd’hui Cebal, • Demain des couverts à coté de Cebal, du gymnase Winneden ?• Une vraie réflexion s’impose sur l’implantation stratégique
• Un accueil que peu de clubs ont pu proposer, merci Arbia
Le bilan après 4 ans
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en 2009 en 2013
Le bilan après 4 ans
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en 2009
en 2013 Le partenariat
Il faut un investissement de chacun pour que ce partenariatamène une sérénité financière au club
• Enfin des courts couverts !!!• Réservation des courts en ligne par internet ADOC
• Mise en place d’une borne de réservation à l’extérieur du club house (abandon de la formule papier)
Le bilan après 4 ans
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• 4 ans de présidence
ADOC
MOP
CEBAL
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CEBAL• Conditions d’utilisation
– Bâtiment municipal– Il est dédié au TOA– Il n’est pas la propriété du TOA– Sa gestion dépend de l’organisation des bâtiments
municipauxPlanning à définir avec la mairie et à respecter
• Prioritaire de 17h à 22h30• Autres plages a définir en entente avec le service sport• Le WE pour le déroulement des entrainements et des
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CEBAL• Conditions d’utilisation
– Code d’ accès 2013 A
– Toute personne n’étant pas à jour de sa cotisation 2014 ne peux pas réserver et n’a pas accès aux terrains
– Tout adhérent ne respectant pas les lieux se verra exclu et interdit d’accès
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Evolution des effectifs
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JEUNES / ADULTES 2009 2010 2011 2012 2013Adultes 105 112 141 135 133Jeunes 120 129 144 168 160Total 225 241 285 303 293
Statistique de fidélisation 2013Fidélité au club >= 5 ans
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2009 2010 2011 2012 2013HOMMES /
FEMMES Femme Homme Femme Homme Femme Homme Femme Homme Femme Homme
7 ans et moins 6 14 8 20 7 16 9 27 4 298 ans 2 7 1 5 5 16 3 10 4 89 ans 2 7 2 8 1 9 5 14 2 11
10 ans 3 7 3 11 4 11 2 12 5 1711 ans 2 5 5 11 5 14 3 13 1 512 ans 0 4 4 4 2 10 2 10 2 1213 ans 0 0 0 0 0 0 0 0 0 014 ans 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13/14 ans 10 13 5 10 3 11 6 18 5 2115/16 ans 3 17 4 16 7 14 7 15 7 1317/18 ans 3 15 1 11 0 9 2 10 4 10
Senior 6 27 8 26 8 32 6 27 8 2735 13 19 15 23 14 30 15 29 14 1740 0 0 0 0 0 0 0 0 0 045 10 12 12 13 16 20 13 27 14 3050 0 0 0 0 0 0 0 0 0 055 0 9 2 6 2 10 4 8 6 860 0 0 0 0 0 0 0 0 0 065 1 5 1 4 1 3 1 3 2 4
Messieurs 70 0 3 0 2 0 5 0 2 0 370 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
75 Homme 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Total 61 164 71 170 75 210 78 225 78 215
Evolution des effectifs
• La répartition par sexe– Augmentation et stabilisation dans les 2 catégories– Cependant pénuries de compétiteurs en équipe
AG du TOA saison 2012 20
1 2 3 4 50
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Femmes
Total
1 2 3 4 50
50
100
150
200
250
Hommes
Total
Répartition des licenciés 2013par lieu de résidence
21AG du TOA saison 2013
Ville Total % Total Hommes FemmesALBERTVILLE 119 40,61% 85 34
MERCURY 32 10,92% 23 9GILLY SUR ISERE 30 10,24% 22 8
GRIGNON 13 4,44% 9 4PALLUD 12 4,10% 9 3
ALLONDAZ 7 2,39% 6 1FRONTENEX 7 2,39% 4 3STE HELENE 6 2,05% 6 0
QUEIGE 6 2,05% 5 1MONTHION 4 1,37% 4 0
Grésy sur Isére 4 1,37% 3 1PLANCHERINE 3 1,02% 3 0
VENTHON 3 1,02% 3 0CHAMOUSSET 3 1,02% 1 2
MARTHOD 3 1,02% 3 0NOTRE DAME 3 1,02% 0 3LA BATHIE 3 1,02% 3 0TOURS EN
SAVOIE 3 1,02% 1 2
MACOT 2 0,68% 0 2
ST PIERRE 2 0,68% 2 0UGINE 2 0,68% 2 0
ST MARTIN DE BELLEVILLE 2 0,68% 2 0CLERY 2 0,68% 2 0
VERRENS ARVEY 2 0,68% 2 0LATHUILE 2 0,68% 2 0MEYLAN 1 0,34% 1 0
FONTAINE 1 0,34% 0 1LYON 01 1 0,34% 0 1
AIX LES BAINS 1 0,34% 1 0COURCHEVEL 1 0,34% 1 0COURCHEVEL 1 0,34% 0 1
ST ALBAN 1 0,34% 1 0FRETERIVE 1 0,34% 1 0
AIGUEBLANCHE 1 0,34% 1 0LA MOTTE 1 0,34% 1 0
ESSERTS BLAY 1 0,34% 1 0MOUTIERS 1 0,34% 1 0
SALINS LES THERMES 1 0,34% 0 1BOURG ST MAURICE 1 0,34% 0 1
CEVINS 1 0,34% 1 0ROGNAIX 1 0,34% 1 0ETIOLLES 1 0,34% 1 0PANTIN 1 0,34% 1 0
293 100,00% 215 78
Le bilan après 4 ans
• Une belle progression du niveau sportif dans son ensemble– Plus particulièrement chez les jeunes– Rémy va vous parler de tout cela un peu plus tard– Rémy qui a su et qui sait toujours dynamiser
l’école de tennis qui en fait son renom aujourd’hui– Bravo à lui et à tous les AMT et éducateurs qui
produisent un super travail– C’est aussi une raison de la belle évolution du club
AG du TOA saison 2012 22
Le bilan après 4 ans
• Une belle progression du niveau sportif dans son ensemble– Elle nous permet d’accueillir aujourd’hui notre
nouveau BEAnthony LAPEYRE
BIENVENUE
AG du TOA saison 2012 23
Questions sur le rapport moral?Approbation :
Contre ?Abstention ?
Pour ?Merci à tous
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Après une année bien remplie …
Regardons maintenant l’activité du club du côté des finances.
Laissons Laétitia développer avec brio l’exercice financier du club pour la saison 2013
Les Comptes
AG du TOA saison 2013 25
Saison 2013
Rapport Financier
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Questions sur le rapport financier ?Approbation :
Contre ?Abstention ?
Pour ?Merci à tous
AG du TOA saison 2013 27
Merci Laétitia pour ton investissement sans relâche pris sur ton temps libre que
tu n’as jamais comptéBravo !
Saison 2013
Présentation par Rémy
Le Sportif
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La parole est aux officiels
• Mr le Maire Philippe MASURE représenté par :Mr Philippe PERRIER
• Mr Stephan POST, Président de la ligue Dauphiné Savoie
• Mr Jean Martial ANDRE, Président du comité de Savoie de tennis
• Mr ROLLAND Vincent, conseil général
29AG du TOA saison 2013
Appel à candidatures• Bureau
– Compenser les sortants en 2013• Commission
– Matériel - entretien– Animation– Sponsoring– Trésorerie
30AG du TOA saison 2013
Appel à candidatures
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Salariés du ClubMembres du BureauMembres du CoDir
Président
?En charge de la gestion du Club
et des relations extérieuresGestion des Salariés
Vice-Président
?En charge des Travaux
Trésorier
Laétitia ROUXEn charge de la facturation,
des relations salariales
Il faut prévoir du renfort
Trésorier Adjoint
Adeline ROYEREn charge des adhésions
Et des licences
Il faut prévoir du renfort
Secrétaire
Dominique RECOULESEn charge de la partie administratives et de la
gestions des dossiers
On recherche un responsable ?
En charge des Installationset du matériel
?En charge du Sponsoring
Il faut des volontaires
Isabelle CALCINEEn charge de la relation Club House
et de l’animation
Il faut des volontaires
On recherche un responsable?
En charge du Sponsoring et de la communication
Entraîneur
Rémy GOFFARTAnthony LAPEYRE
En charge du Sportifet des éducateurs
?Accueil Club House
En charge de l’accueil, l’entretien,la vie du Club House et la
Com./Promotion évènements
David TORJMANNGestion des événements sportifs
match équipesCommunication des résultats
Tournois diversRéservation des courts
Autres activitésMise à jour et gestion du Site internet
Gestions des courtsReporter du TOA – (photos vidéo)
Et tout le reste …
AG du TOA saison 2013
Dernière minute
Christophe ROUIBAYBrigitte DEROME
Ont fait part de leur choix pours’investir dans le club
Bravo !
Qui d’autre se porte volontaire ?
Prochaines animations
• Goûter de Noël le mercredi 18 décembre 16h• Galette des Rois le samedi 11 janvier 17h30• Sortie Bowling le samedi novembre• Journée ski le samedi 25 janvier : 3 vallées
skiatoutprix
• Journée Roland Garros ou Monté Carlo• Championnats
– régionaux mi mars– départementaux et pré nationaux Avril – Mai– Jeunes automne et printemps
AG du TOA saison 2013 32
Merci à tous nos partenaires pour ces 4
années de soutienAux nouveaux
et ceux qui renouvellent
AG du TOA saison 20143 33
FINMERCI POUR VOTRE
ATTENTION
Invitation au pot de l’amitiéAvec la visite de CEBAL
34AG du TOA saison 2013
AG du TOA saison 2013 35
Bonne Saison2014