Salutations Salutations and and

complimentary closecomplimentary close((คําขึ้นตนคําขึ้นตนจดหมายจดหมาย และคําลงทายและคําลงทาย))

Let’s know about

salutations and complimentary complimentary

close.

Salutation How to use

Dear Sir ใชเมื่อทราบวาผูรับเปนผูชาย แตไมทราบชื่อ

Dear Madam ใชเมื่อทราบวาผูรับเปนผูหญิง แตไมทราบชื่อ

Dear SirsGentlemen

ใชเมื่อระบุชื่อบริษัทในฐานะผูรับเปนบริษัทหรือเรียกผูรับในฐานะบริษัทมากกวาตัวบุคคล

Salutation เทียบไดกับสวนที่มีคําขึ้นตนวา เรียน..

Gentlemen หรือเรียกผูรับในฐานะบริษัทมากกวาตัวบุคคล

Dear Sir or MadamDear Sir / MadamTo whom it may concern.

ใชเมื่อไมทราบชื่อของผูรับและไมทราบวาผูรับเปนเพศชายหรือหญิง

Dear Mr. (name)Dear Ms (name)Dear Mr. (name)Dear Ms. (name)

ใชเมื่อทราบชื่อผูรับอยางแนนอน

โดยหลัง Mr. และ Ms. นิยมใช Family name(ชื่อสกุล) มากกวา Given name (ช่ือแรก)

Dear Full name เปนอีกวิธีเมื่อทราบชื่อและนามสกุลของผูรับแตไมทราบวาเปนเพศชาย หรือหญิง

ใหใสทั้งชื่อและนามสกุลหลัง Dear โดยไมตองมี Mr. หรือ Ms. นําหนา

Ending theSalutation

(การปดทายคําขึ้นตนจดหมาย)

Popularity(ความนิยมใช)

Examples

Colon(:) เปนแบบ AmericanEnglish และนิยมใชในประเทศสหรัฐอเมริกา

Dear Mr. O’Neal:To whom it may

concern:

Gentlemen:Dear Member:

Comma(.) เริ่มมีการใชมากขึ้นในจดหมายธุรกิจทั่วไป

Dear Ms. Kidman,ธุรกิจทั่วไป

(แตก็มีขอยกเวนที่ไมสามารถ

comma ในกรณีที่ SalutationมJีob title แตไมมีชื่อเฉพาะ เชน Dear Member)

Kidman,Dear Sirs,Dear Sir or Madam,

No Punctuation(เวนวางไว)

เปนแบบ British Style และนิยมใชในประเทศอังกฤษ

Dear Mr.

FergusonDear SirsDear Sir or MadamDear Member

Complimentary close How to use

Yours faithfullyFaithfully yours

ใชปดทายเมื่อ Salutationเปนแบบที่ผูสงไมทราบชื่อของผูรับเชน Dear Sir, Dear Sirs หรือ Dear sir or Madam(Note: Yours faithfully และFaithfully yours มีการใชนอยในประเทศสหรัฐอเมริกา)

Yours sincerely ใชปดทายเมื่อ Salutationเปนแบบที่ผูสงDear Mr. Name

Complimentary closeเปนสวนที่เทียบไดกับสวนที่เขียนวาขอแสดงความนับถือ หรือ ดวยความเคารพอยางสูงในจดหมายภาษาไทยนั่นเอง

Yours sincerelySincerely yours

ใชปดทายเมื่อ เปนแบบที่ผูสงทราบชื่อผูรับ เชนDear Mr. Nameหรือ

Dear Ms. Name

Yours trulyTruly Yours

Very truly yoursSincerely yours

Sincerely

เปนแบบAmerican Englishที่สามารถใชไดกับ Salutationทุกรูปแบบ ไมวาผูสงจะทราบหรือไมทราบชื่อของผูรับก็ตาม เชน Dear

sir or madam, Gemtlemen,Towhom it may concern,Dear Mr. Family Name,Dear Ms. Family Mame

Best wishesKindest regards

Kind regardsRegards

ใชในจดหมายที่ไมเปนทางการหรือในกรณีจดหมายธุรกิจที่ผูเขียนตองการลดระดับความเปนทางการลง

Ending the Complimentary close(การปดทายคําลงทาย จดหมาย)

Esamples

Comma(.)

Yoursfaithfully,

Yours sincerely.

Esamplesalutations

Examplecompllmentaryclose

Dear Mr. Sripratak:

Sincerely yours,

sincerely.Yours truly,Sincerely,Best wishes,

No Punctuation YoursfaithfullyYours sincerelyYours trulySincerelyBest wishes

Dear Mr.Sripratak,

Sincerely yours,

Dear Mr.Sripratak

Sincerely yours

So long.