Scanned by CamScanner
iii Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Maksud dan Tujuan Laporan ........................................................... 1
1.2. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ................................................. 1
BAB II PELAKSANAAN TUGAS ......................................................................... 5
2.1. Kegiatan Tata Usaha ......................................................................... 5
2.2. Kegiatan Pokok Organisasi ................................................................ 8
BAB III EVALUASI PELAKSANAAN TUGAS .................................................... 19
1 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
BAB I
PENDAHULUAN
2.1. Maksud dan Tujuan Laporan
Laporan pelaksanaan tugas bulanan merupakan suatu sarana
informasi yang memuat perkembangan kinerja dari Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam kurun waktu satu bulan.
Sedangkan tujuan disusunnya laporan ini adalah sebagai salah satu
bahan data untuk meningkatkan kinerja organisasi dan aparat dalam
melaksanankan tugas dan fungsinya.
2.2. Tugas pokok dan Fungsi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Sleman Nomor 90 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu :
- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu merupakan
unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang penanaman modal, dan
pelayanan perizinan terpadu satu pintu yang dipimpin oleh Kepala Dinas
yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu mempunyai
tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas
pembantuan di bidang penanaman modal dan pelayanan perizinan
terpadu satu pintu.
- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam
melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Perizinan Terpadu;
b. Perumusan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang penanaman
modal dan perizinan terpadu satu pintu;
c. Pelaksanaan, pelayanan, pembinaan, dan pengendalian urusan
pemerintahan bidang penanaman modal, dan pelayanan perizinan
terpadu satu pintu;
d. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan bidang
penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu;
7 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
No UraianJumlah
Bulan Lalu
Jumlah
Bulan Ini
Jumlah s/d
Bulan IniKet.
11 RKA Perubahan Tahun N - - -
12 DPA Perubahan Tahun N - - -
13 RKA Tahun N+1 - - -
14 DPA Tahun N+1 - - -
15 Lap.Keu / SPJ - 1 1
16 Lap. Pengel.Barang - - -
2 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
e. Pelaskanaan kesekretariatan dinas; dan
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya dan/atau sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu
mempunyai struktur organisasi : Kepala Dinas, Sekretariat dan empat
Bidang, (Bidang Pendafataran, Informasi, dan Pengaduan, Bidang
Penanaman Modal, Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang dan Bidang
Perizinan Usaha) sedangkan tugas dan fungsi dari Sekretariat dan Bidang-
bidang sebagai berikut :
a) Sekretariat :
Tugas : Melaksanakan urusan umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan, evaluasi dan mengkoordi-
nasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi .
Fungsi : Dalam melaksanakan tugas sekretariat mempunyai
fungsi :
a. Penyusunan rencana kerja Sekretariat dan
DPMPPT
b. Perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
c. Pelaksanaan urusan umum;
d. Pelaksanaan urusan kepegawaian;
e. Pelaksanaan urusan keuangan;
f. Pelaksanaan urusan perencanaan dan evaluasi;
g. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan
Terpadu; dan
h. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
kerja Sekretariat dan DPMPPT.
b) Bidang Pendaftaran, Informasi, dan Pengaduan :
Tugas : Melaksanakan pelayanan pendaftaran dan informasi
dan pengaduan penanaman modal dan perizinan
Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja Bidang Pendaftaran,
Informasi, dan Pengaduan;
3 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
b. Perumusan kebijakan teknis pelayanan
pendaftaran, informasi, dan pengaduan
penanaman modal dan perizinan;
c. Pelayanan pendaftaran perizinan;
d. Pelayanan dan pengelolaan data dan informasi
penanaman modal dan perizinan;
e. Pelayanan dan penanganan pengaduan
penanaman modal dan perizinan; dan
f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
kerja Bidang Pendaftaran, Informasi, dan
Pengaduan.
d) Bidang Penanaman Modal :
Tugas : Melaksanakan pengembangan, promosi, peninjauan
dan penelitian lokasi, pengendalian dan evaluasi
penanaman modal dan perizinan.
Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:
a. penyusunan rencana kerja Bidang Penanaman
Modal;
b. perumusan kebijakan teknis pengembangan
penanaman modal, promosi penanaman modal,
peninjauan dan penelitian lokasi, pengendalian
dan evaluasi penanaman modal dan perizinan;
c. pengembangan penanaman modal;
d. promosi penanaman modal;
e. peninjauan dan penelitian lokasi perizinan;
f. pengendalian dan evaluasi penanaman modal
dan perizinan; dan
g. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
kerja Bidang Penanaman Modal.
f) Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang :
Tugas : Melaksanakan pengkajian dan pengolahan perizinan
penggunaan pemanfaatan tanah dan perizinan
bangunan.
Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:
4 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
a. Penyusunan rencana kerja Bidang Perizinan
Pemanfaatan Ruang;
b. Perumusan kebijakan teknis pengkajian dan
pengolahan perizinan penggunaan pemanfaatan
tanah dan perizinan bangunan;
c. Pengkajian dan pengolahan perizinan
penggunaan pemanfaatan tanah;
d. Pengkajian dan pengolahan perizinan bangunan
gedung ; dan
e. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
kerja Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang.
g) Bidang Perizinan Usaha :
Tugas : Melaksanakan pengkajian dan pengolahan perizinan
prinsip, perizinan lokasi, dan perizinan usaha.
Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kerja Bidang Perizinan
Usaha;
b. Perumusan kebijakan teknis pengkajian dan
pengelolaan perizinan prinsip, perizinan lokasi,
dan perizinan usaha;
c. Pengkajian dan pengelolaan izin prinsip;
d. Pengkajian dan pengelolaan izin lokasi;
e. Pengkajian dan pengelolaan izin usaha; dan
f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
kerja Bidang Perizinan Usaha.
5 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
BAB II
PELAKSANAAN TUGAS
2.1. Kegiatan Tata Usaha
a. Kegiatan Surat Menyurat
No UraianJumlah
Bulan Lalu
Jumlah
Bulan Ini
Jumlah s/d
Bulan IniKeterangan
1. Jumlah surat masuk - 186 186
2. Jumlah surat
undangan masuk
- 103 103
3. Jumlah surat keluar - 319 319
4. Jumlah surat
undangan keluar
- 38 38
b. Kegiatan Administrasi Kepegawaian
No UraianJumlah
Bulan Lalu
Jumlah
Bulan Ini
Jumlah s/d
Bulan IniKet.
1. Jumlah Pegawai 50 50 50
2. Jumlah penerbitan surat cuti 28 2 30
3. Jumlah penerbitan keputusan
kenaikan gaji berkala
18 - 18
4. Jumlah kenaikan pangkat 1 - 1
5. Dinas luar 41 7 48
6. Sakit 37 6 43
7. Ijin 48 10 58
Kegiatan Rapat
No UraianJumlah
Bulan Lalu
Jumlah
Bulan Ini
Jumlah s/d
Bulan IniKet
1. Jumlah rapat yang melibatkan
instansi lain
- 38 38
2. Jumlah kegiatan di instansi
lain/rapat penyuluhan, sosialisasi
- 103 103
6 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
c. Kegiatan Administrasi Keuangan
Anggaran
Jumlah s/d bulan
lalu
Jumlah
Bulan ini Jumlah Realisasi
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1. Laporan keuangan
/SPJ Biaya Tidak
Langsung
4.010.533.500,00 - 217.706.495,00 217.706.495,00
2. Laporan keuangan
/SPJ Biaya
Langsung
6.823.495.418,00 - 377.082.390,00 377.082.390,00
No Uraian
d. Realisasi Pendapatan
Target Realisasi
(Rp) (Rp)
1. Retribusi IMB 14.925.550.000 1.099.523.340 7,37
2. Lain-lain pendapatan
asli daerah yang sah
- 1.126.888.650 -
Pendapatan
No Jenis Pendapatan
%
Ket
e. Kegiatan Perencanaan
No UraianJumlah
Bulan Lalu
Jumlah
Bulan Ini
Jumlah s/d
Bulan IniKet.
1 Laporan Bulanan Tahun N - 1 1
2 Laporan Tahunan Tahun N-1 - 1 1
3 Laporan Capaian Indikator Kinerja
Sasaran per Triwulan dalam E-SAKIP
Tahun N
- - -
4 LAKIP Tahun N-1 - 1 1
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan
Tahun N
- 1 1
6 Dokumen Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Renja PD Tahun N
- - -
7 Dokumen Renja Tahun N+1 - - -
8 Rencana Kerja Tahunan Tahun N+1 - 1 1
9 Perjanjian Kinerja Tahun N - - -
10 Dokumen Perubahan Renja Tahun N - - -
19 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
BAB III
EVALUASI PELAKSANAAN TUGAS
No Kegiatan Permasalahan
Upaya
Penyelesaian
Permasalahan
Usulan dan
Saran
1 Pelayanan Perijinan
IMB
2 Plotting peta izin
pemanfaatan ruang
3 Monitoring dan
evaluasi perizinan
pertanahan
4 Pelayanan izin usaha
peternakan
5 Pelayanan izin
prinsip dan izin lokasi
6 Pelayanan izin
penggunaan
pemanfaatan tanah
Non Usaha
7 Pelayanan izin
penggunaan
pemanfaatan tanah
Usaha
8 Pengelolaan
Informasi Publik
Perangkat Daerah
9 Penyebarluasan
informasi
penyelenggaraan
pemerintahan daerah
20 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
No Kegiatan Permasalahan
Upaya
Penyelesaian
Permasalahan
Usulan dan
Saran
10 Pemeliharaan sistem
informasi
Adanya kebutuhan
anggaran untuk
penyelenggaraan
sertifikasi elektronik
iOTENTIK sebagai
pendukung implementasi
Si CANTIK Cloud
Mengajukan
usulan revisi
anggaran untuk
penyelenggaraan
sertifikasi
elektronik
iOTENTIK
sebagai
pendukung
implementasi Si
CANTIK Cloud
dengan
mengurangi
belanja
pemeliharaan
11 Penyediaan jasa
administrasi
keuangan
12 Penunjang pelayanan
administrasi
perkantoran
Adanya kebutuhan
anggaran untuk
menyesuaikan kebutuhan
anggaran belanja belanja
barang dan jasa dalam
rangka mendukung
pelaksanaan Mal
Pelayanan Publik Tahun
2019
Mengajukan
usulan revisi
anggaran untuk
menyesuaikan
kebutuhan
anggaran belanja
barang dan jasa
dalam rangka
mendukung
pelaksanaan Mal
Pelayanan Publik
Tahun 2019
13 Penyediaan jasa
keamanan dan
kebersihan kantor
21 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
No Kegiatan Permasalahan
Upaya
Penyelesaian
Permasalahan
Usulan dan
Saran
14 Pemeliharaan
rutin/berkala gedung
kantor dan rumah
dinas
Adanya kebutuhan
anggaran untuk belanja
modal dalam rangka
mendukung pelaksanaan
Mal Pelayanan Publik
Tahun 2019
Mengajukan
usulan revisi
anggaran untuk
menyesuaikan
kebutuhan
anggaran belanja
modal untuk
mendukung
pelaksanaan Mal
Pelayanan Publik
Tahun 2019
15 Pengelolaan
kepegawaian dan
peningkatan
kapasitas pegawai
16 Penyusunan
Perencanaan dan
Evaluasi Kinerja
Perangkat Daerah
17 Peningkatan kegiatan
pemantauan,
pembinaan dan
pengawasan
pelaksanaan
penanaman modal
18 Promosi investasi
19 Peningkatan
kerjasama di bidang
penanaman modal
dengan instansi
pemerintah dan dunia
usaha
20 Kajian Kebijakan
penanaman modal
22 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
No Kegiatan Permasalahan
Upaya
Penyelesaian
Permasalahan
Usulan dan
Saran
21 Pengelolaan
Dokumen SKPD
kekurangan anggaran
belanja jasa asuransi
ketenagakerjaan
Mengajukan
usulan revisi
anggaran untuk
penambahan
anggaran belanja
jasa asuransi
ketenagakerjaan
dengan
mengurangi
belanja makan
dan minum rapat
22 Penyelenggaraan
penyusustan arsip
23 Pelayanan Perijinan
Pariwisata
24 Pelayanan Perijinan
Perdagangan
25 Pelayanan izin
kesehatan
26 Pelayanan Informasi
dan Pengaduan
27 Pelayanan Perijinan
28 Pengelolaan
Perijinan
29 Pembinaan kinerja
pelayanan publik
30 Penguatan
pelaksanaan
reformasi birokrasi
31 Intensifikasi dan
Ekstensifikasi
sumber-sumber
pendapatan daerah
23 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman
No Kegiatan Permasalahan
Upaya
Penyelesaian
Permasalahan
Usulan dan
Saran
32 Penatausahaan
keuangan dan aset
SKPD
33 Pelayanan
permohonan
keringanan retribusi
daerah