Download pdf - Schulungsunterlagen: Adressbuch: Kontakte hinzufügen

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Das persönliche Adressbuch: Kontakte hinzufügen

Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme von Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse


1.1 Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich

1. Das persönliche Adressbuch öffnen

1.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch hinzuzufügen


2.1 Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich eine Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2)

2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten


3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren

3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)


3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken


3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnenklicken, für das richtige Format nutzen sie die Vorlage:


3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch hochgeladen und zum Adressbuch hinzugefügt

Tipps: -Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach in der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken- Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind, erspart das die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss


4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten

4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen Unternehmen zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten Unternehmensnamen anklicken (2)


4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter des Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene Adressbuch übernommen werden


5. Suche über E-Mailadresse

5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es öffnet sich ein Fenster


5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie in edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt


5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person im persönlichen Adressbuch gespeichert