© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 1 of 119
C HAPTER 2
Proses Bisnis
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 2 of 35
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 3 of 35
KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS
• Proses bisnis yang dilakukan sebuah entitas bisnis, diantaranya:– Perolehan modal– Pembelian gedung dan peralatan– Perekrutan dan pelatihan kary.– Pembelian persediaan– Pemasangan iklan and marketing– Pembelian barang/jasa– Penerimaan dari pelanggan– Pembayaran gaji– Pembayaran pajak– Pembayaran invoice dari pemasok
Setiap keputusan
membutuhkan informasi yang berbeda pula
Setiap aktivitas membutuhkan
keputusan yang berbeda pula
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 4 of 35
• Tipe informasi yang dibutuhkan untuk keputusan:– Informasi keuangan– Non-keuangan– Informasi dari internal– Dari eksternal
• SIA yang efektif akan mampu mengintegrasikan beragam informasi dan dari berbagai sumber.
KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS
By improving business processes leading to efficient production, Toyota has become the largest automobile manufacturer in the world, a title held by General Motors for almost 100 years.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 5 of 35
HUBUNGAN PIHAK INTERNAL DAN EKSTERNAL
• Interaksi tsb biasanya bersifat 2 arah, maka SIA berperan mengirim dan menerima informasi dari berbagai pihak.
AISInternalParties
ExternalParties
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 6 of 35
• Transaksi adalah :– Pertukaran antara 2 pihak untuk menukarkan
barang/jasa; atau– Suatu kejadian yang bisa diukur secara
ekonomis oleh sebuah entitas.• CONTOH:
– Menjual barang ke pelanggan– Menyusutkan nilai peralatan
SIKLUS BISNIS
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 7 of 35
• Siklus transaksi bisnis adalah sebiah proses yang:– Diawali dengan pencatatan data sebuah
transaksi.– Diakhiri dengan output informasi seperti
laporan keuangan.
SIKLUS BISNIS
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 8 of 35
• Kebanyakan proses bisnis hanya bersifat pertukaran antara aktivitas memberi-menerima (jasa).
• Siklus transaksi, secara umum ada 5:– Siklus pendapatan– Siklus pengeluaran– Siklus produksi– Siklus penggajian– Siklus pendanaan
SIKLUS BISNIS
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 9 of 35
• Siklus pendapatan berkaitan dengan interaksi dengan pelanggan.
• Menjual barang/jasa dan memperoleh kas.
SIKLUS PENDAPATAN
GiveGoods
GetCash
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 10 of 35
• Siklus pengeluaran berhubungan dengan interaksi dengan pemasok.
• Membeli barang/jasa dan mengeluarkan kas.
SIKLUS PENGELUARAN
GiveCash
GetGoods
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 11 of 35
• Siklus produksi berkaitan dengan bahan baku dan tenaga kerja yang dirubah menjadi barang jadi.
SIKLUS PRODUKSI
Give RawMaterials &
Labor
GetFinishedGoods
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 12 of 35
• Siklus penggajian berkaitan dengan interaksi dengan karyawan.
• Perekrutan, pelatihan, pembayaran gaji, pengevaluasian, promosi dan pemutusan hubungan kerja.
SIKLUS PENGGAJIAN
GiveCash
GetLabor
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 13 of 35
• Siklus pendanaan berkaitan dengan interaksi dengan investor dan kreditur.
• Memperoleh modal (saham/utang), pengembalian modal dan pembagian bagi hasil (bagi hasil/deviden).
SIKLUS PENDANAAN
GiveCash
Getcash
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 14 of 35
• Transaksi lain yang terkait dengan siklus pendapatan
SIKLUS BISNIS
• Pengelolaan permohonan pelanggan
• Penerimaan order• Penyetujuan penjualan kredit• Cek persediaan• Pengembilan dan
pengepakan orderShip goods• Penagihan
• Update akun penjualan dan piutang
• Penerimaan pembayaran pelanggan
• Pengelolaan retur penjualan, diskon, piutang tak tertagih
• Penyiapan laporan manajemen
• Pengiriman info ke siklus lainCatatan: akhir aktivitas adalah pengiriman informasi ke siklus lain.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 19 of 35
• Setiap siklus transaksi:– Berkaitan dengan siklus lain.– Dihubungkan dengan GL dan laporan sistem
untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dan pihak luar.
SIKLUS BISNIS
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 20 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus Produksi
SiklusPenggajian
Siklus Pendanaan
• Siklus pendapatan– Menerima barang
jadi dari siklus produksi.
– Menyediakan dana untuk siklus pendanaan.
– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem.
Barang jadi
Dana Data
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 21 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus produksi
Siklus Penggajian
Siklus Pendanaan
• Siklus pengeluaran– Menerima dana
dari siklus pendanaan.
– Menyediakan bahan baku untuk siklus produksi.
– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem
Dana
Bahanbaku
Dat
a
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 22 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus produksi
Siklus Penggajian
Siklus Pendanaan
• Siklus produksi:– Menerima bahan
baku dari siklus pengeluaran.
– Menerima tenaga kerja dari siklus penggajian.
– Memberikan barang jadi kepada siklus pendapatan.
– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem.
Bahan baku
Data
Barang jadi
Tena
ga K
erja
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 23 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus produksi
Siklus Penggajian
Siklus Pendanaan
• Siklus penggajian:– Menerima dana
dari siklus pendanaan
– Menyediaan tenaga kerja untuk siklus produksi.
– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem.
Tena
ga ke
rja
Dana
Data
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 24 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus produksi
Siklus Penggajian
Siklus Pendanaan
• Siklus Pendanaan:– Menerima dana
dari siklus pendapatan.
– Menyediakan dana untuk siklus penggajian.
– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem.
Dana
Data
Dana
Dana
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 25 of 35
General Ledgerand Reporting
System
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran Siklus produksi
Siklus Penggajian
Siklus Pendanaan
• GL dan Sistem Pelaporan:
– Menerima data dari semua siklus.
– Menyediaan informasi untuk internal dan eksternal.
Informasi untuk internal dan eksternal
Dat
aData
Data
Data
Data
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 26 of 35
• Tahapan siklus pemrosesan data:– Input data – Penyimpanan data– Pemrosesan data– Ouput Informasi
SIKLUS PEMROSESAN DATA
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 27 of 35
• Langkah awal pemrosesan data adalah perolehan data.
• Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis.• Data yang diperoleh berupa:
– Sebuah kejadian.– Sumber daya yang digunakan.– Pihak yang terlibat.
INPUT DATA
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 28 of 35
• Cara untuk menjadikan data input akurat dan efisien:– Bisa dialihkan.– Otomatis.– Informatif.– Nomor urut cetak– Ada verifikasi transaksi.
DATA INPUT
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 29 of 35
• Ledger• General ledger• Subsidiary ledger• Coding techniques• Chart of accounts• Journals• Audit trail
PENYIMPANAN DATA
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 30 of 35
• Istilah yang digunakan:– Entity– Attribute– Record– Data Value– Field– File– Master File– Transaction File– Database
PENYIMPANAN DATA BERBASIS KOMPUTER
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 31 of 35
PENYIMPANAN DATA BERBASIS KOMPUTER
Col. 1–9 Col. 10–30 Col. 31–40 Col. 41–50328469993 SIMPSON ALICE 4053721111328500732 ANDREWS BARRY 4057440236529036409 FLANDERS CARLA 4057475863
StudentFile
ClassFile
InstructorFile
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 32 of 35
• 4 cara pemrosesan data:– Updating data– Changing data– Adding data– Deleting data
PEMROSESAN DATA
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 33 of 35
• Output bisa berbentuk:– Dokumen– Laporan– QueriesQueries
OUTPUT
• Queries are permohonan data tertentu oleh user.
• Sifat:– Periodik– One time
• Bentuk:– soft copy.– hard copy.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 34 of 35
• Tujuan output informasi:– Laporan keuangan untuk internal dan
eksternal.– Ouput tertentu untuk internal:
• Untuk perencanaan• Operasional harian• Untuk kontrol• Untuk media evaluasiUntuk media evaluasi
OUTPUT
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 35 of 35
• SIA tradisional hanya bisa menghasilkan data keuangan.
• Enterprise resource planning (ERP) bisa mengintegrasikan semua operasional perusahaan (keuangan-non keuangan).
PERAN SIA