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El Protheus El Protheus es un sistema integrado de gestión empresarial que abarca las rutinas administrativas de la empresa, sea industrial, comercial o prestadora de servicios y que permite mantener un completo control de la situación económica, financiera y productiva, lo que posibilita la toma dinámica de decisiones y optimización de resultados. La arquitectura multicapas (Servidor, Base de Datos y Aplicaciones) permite que cada parte del sistema pueda ejecutarse en una computadora diferente, lo que resulta en la optimización de recursos de la red y la perfecta integración total entre las funciones del sistema Microsiga. De esta manera, el balanceo de la carga de la red se puede hacer en el nivel más óptimo posible, lo que resulta en un excelente desempeño. El Protheus dispone de una interfaz amigable que permite el acceso a diversas bases de datos y entornos de red. Existen diversas configuraciones de entornos adaptables a las necesidades de cada cliente. Lenguaje de Programación AdvPL Se utiliza el Protheus Language, un lenguaje de programación orientado a objetos y eventos. El usuario puede configurar el sistema y agregar nuevas características según sus necesidades. Un entorno completo e integrado de desarrollo ofrece herramientas de última generación para la creación y mantenimiento de programas, tales como: depurador de programa, asistentes, editores especializados, etc. El compilador nativo garantiza un desempeño superior al ejecutar el código, lo que asegura confiabilidad y desempeño tanto en la aplicación como en las configuraciones y, en conjunto con el repositorio de programas, garantiza que las actualizaciones de sistemas se realicen de forma rápida y con total seguridad.

Los niveles del Protheus El Protheus se divide en cuatro niveles para su operación: Servidor de Aplicación El TOTVS Application Server es la aplicación que se encarga de compilar e y ejecutar el código en AdvPL, lenguaje en el cual está escrito el Protheus. En el lenguaje AdvPL, las rutinas se mantienen en APO (Protheus Objects) individuales – repositorios. Ello permite que las rutinas se carguen y descarguen de forma dinámica de la memoria de la computadora en la cual se está ejecutando el Servidor, es decir, según la necesidad de ejecución de los Terminales conectados. Esto facilita la actualización después de correcciones de no conformidades o creación de mejoras, ya que sólo hay que actualizar los APO

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que se modificaron. De esta manera, el desempeño es alto y no requiere un gran esfuerzo de la computadora al ejecutar el servidor. Terminal Thin-Client El TOTVS Smart Client es la aplicación que se encarga de la interfaz con el usuario. No existe procesamiento local, por eso el tráfico de red entre el Terminal y el Servidor de la Aplicación es bajo. Se trata solamente de comandos para formatear las pantallas y del tratamiento del teclado y mouse. Datos El acceso a los datos se hace por el Servidor de Aplicación a través del ISAM estándar DBF o ADS Server (para estándar DBF), del TOTVS DBAccess (para estándar SQL), Ctree. Para bases de datos SQL, existe total soporte a Stored Procedures. En la versión Protheus 10, todas las bases de datos tienen soporte a control de transacciones, incluso la base de datos estándar DBF, gracias al ISAM estándar DBF y al ADS Server. Repositorio de APO En esta parte del sistema se encuentran los programas AdvPL que se ejecutarán para el funcionamiento del sistema ERP. A través del repositorio de APO se pueden incluir nuevas personalizaciones en el sistema. Estructura de directorios del Protheus Para trabajar más fácilmente con el Protheus es importante conocer la estructura de directorios del sistema y la finalidad de cada uno. • \Protheus10 (Núcleo)

Directorio donde se almacena el núcleo (kernel) del Protheus 10. Toda la parte de tecnología Protheus 10.

• \Protheus10\APO

Directorio donde se encuentran los repositorios de APO. • \Protheus10\BIN\SERVER

En él se encuentran los archivos ejecutables, DLL y archivos de configuración del sistema que deben ejecutarse en el Servidor.

• \Protheus10\BIN\REMOTE En él se encuentran los archivos ejecutables, DLL y archivos de configuración del sistema para acceso al Cliente. • \Protheus10\INCLUDE

Aquí se encuentran las bibliotecas que se necesitan para la compilación de programas en AdvPL.

• \Protheus10\MYPROJECTS

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Se sugiere este directorio para almacenar proyectos y programas fuente de las personalizaciones del cliente.

• \Protheus10\UPDATES

Se sugiere este directorio para almacenar las actualizaciones del sistema. • \Protheus10_Data\SYSTEMLOAD

Contiene el diccionario de datos en formato TXT, responsable por la generación de los archivos personalizadores (SX), según la localización de país que el usuario definió al entrar al sistema.

• \Protheus10_Data\SYSTEM

Contiene los archivos de menús y los personalizadores (SX) generados a partir del SYSTEMLOAD.

• \Protheus10_Data\DATA

Contiene la base de datos del cliente. • \Protheus10_Data\SPOOL

En este directorio se graban los informes generados en disco. • \Protheus10_Data\SAMPLES

En este directorio se encuentran los programas de ejemplo y archivos AdvPL estándares de Microsiga.

Cabe recordar que la estructura se refiere a una instalación estándar del Protheus, ya que pueden existir variaciones. Actualizaciones Disponibles en Internet Los programas AdvPL responsables de la ejecución del sistema están en los archivos tipo “RPO". Durante la instalación, estos archivos se graban en el directorio “\Protheus10\APO” de su computadora Servidor. Los archivos RPO se individualizan por base de datos (ADS, Btrieve, Codebase, Ctree y TOTVS DBAccess) e idioma (Portugués, Español e Inglés). En función de actualizaciones legales y modificaciones, Microsiga pone a disposición, periódicamente, archivos para actualización de los RPO en el sitio ftp://ftp.microsiga.com.br/, que se denominan: • Paquetes de Actualización (.PAK) – archivos que se generaron para cumplir con las

modificaciones legales o de emergencia que involucran un grupo de programas. • Actualización de RPO (Update - .UPD) – archivo que se generó para actualización completa de

RPO. Después de efectuar la copia en la computadora del usuario, los archivos de actualización (.PAK y .UPD) deben aplicarse a los RPO utilizando la aplicación Protheus 10 IDE para su procesamiento.

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Periódicamente, Microsiga genera un nuevo UPD que contiene todas las actualizaciones hasta un determinado período. A partir de este momento, todos los archivos de actualizaciones .PAK que se liberen deben aplicarse a los RPO con el último UPD ya actualizado. Si se los aplica a un RPO antiguo, no se ejecutará el sistema adecuadamente. Las actualizaciones que se liberaron están acompañadas de documentos que detallan las modificaciones procesadas en el período. Lea los textos para verificar las actualizaciones efectuadas.

Aplicaciones del Protheus El Protheus tiene, básicamente, cuatro aplicaciones que se utilizan con finalidades diferentes. Estos entornos son: • TOTVS Application Server (TotvsAppServer.exe, si es Windows, o

TotvsAppServerLinux, si es Linux) Se trata del servidor de aplicación del Protheus. Ésta es la parte del sistema que se ejecutará en el Servidor y es responsable de la comunicación entre el Cliente, la Base de Datos y el Repositorio de APO.

• TOTVS Smart Client (TotvsSmartClient.exe)

Es la aplicación que carga la interfaz del Protheus. Puede cargarse tanto en el Servidor como en la propia estación de trabajo.

• TOTVS Development Studio (TotvsDevStudio.exe)

Se trata del entorno de desarrollo del Protheus. Por medio de esta aplicación se pueden desarrollar personalizaciones en lenguaje AdvPL, aplicación de actualizaciones, limpieza de programas, etc.

• TOTVS Monitor (TotvsMonitor.exe)

Por medio del Protheus 10 Monitor puede interactuarse con los usuarios conectados al sistema. Analizar los programas en uso, cortar conexiones pendientes, enviar mensajes a los usuarios, etc.

Además de estas aplicaciones, Protheus pone a disposición algunas herramientas de apoyo técnico al Administrador de Sistemas, como: • Comparador de Archivos

Comparador de archivos de programas que verifica diferencias. • Visualizador Hexadecimal de Archivos

Es una aplicación del Protheus que trabaja como un editor de archivos hexadecimal. • Asistente de Configuración

Permite configurar el TOTVS Application Server por medio de un asistente.

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• SDU Es una herramienta para realizar el mantenimiento de archivos. Tiene los siguientes recursos: • Interfaz Protheus. • Utiliza los recursos de seguridad del Protheus, incluso el SenhaP, lo que evita el acceso de

usuarios no autorizados a la base. • Soporta todas las bases de datos que el Protheus tiene.

Para acceder a él, hay que digitar "SDU" en el programa Inicial del TOTVS Smart Client.

Cómo acceder al Protheus Para acceder al sistema, primero hay que cargar el Protheus Server en el servidor y a continuación, el Protheus Remote en las estaciones. Si el entorno no está conectado en red, hay que cargar las dos aplicaciones en la misma máquina. Cómo cargar el Protheus Server 1. En la opción “Protheus 10”, en el menú Iniciar del Servidor, seleccione la opción “TOTVS

Application Server”. Se cargará el TOTVS Application Server.

2. Para mantenerlo activo, haga clic en el botón “Minimizar”.

Cómo cargar el TOTVS Smart Client 1. En la opción “Protheus 10”, en el menú Iniciar del Servidor o de la Estación, seleccione la

opción “TOTVS Smart Client”.

Se mostrará la ventana “Parámetros Iniciales” para informar las configuraciones iniciales de acceso.

2. En la caja "Programa Inicial", informe el programa que se utilizará para activar el sistema. El Protheus tiene tres tipos de interfaces para utilizar sus entornos:

Para seleccionar opciones de menú: 1. Haga clic sobre la opción del menú deseado.

Cómo seleccionar Opciones a partir de Submenús Algunas de estas opciones muestran el signo a la izquierda, lo que indica la existencia de submenús.

Cómo conocer los Menús Las opciones para utilización del Protheus se listan en menús. Dichas opciones pueden definirse en el entorno de Configuración según la actividad del empleado. Para seleccionar opciones de menú: 1. Haga clic sobre la opción del menú deseado. Cómo seleccionar Opciones a partir de Submenús

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Algunas de estas opciones muestran el signo a la izquierda, lo que indica la existencia de submenús.

Cómo reiniciar la sesión del Protheus El proceso de reinicialización del Protheus permite redefinir las configuraciones iniciales de usuario, fecha base y empresa/sucursal. Para reiniciar el Protheus: 1. En el menú Actualizaciones, seleccione la opción "Log off".

Se mostrará la pantalla inicial del SIGAMDI del Protheus 10. Para cerrar un entorno: 1. En el menú Actualizaciones, seleccione la opción “Salir”, como se ve en la siguiente pantalla:

El sistema muestra la pantalla de finalización del entorno. 2. En esta ventana, se muestran los siguientes botones: 3. Botón Bloquear - Esta opción se utiliza cuando el usuario está en una operación y, por algún

motivo, desea ausentarse por algunos instantes. Al regresar, haga clic en el botón “Desbloquear”. El sistema muestra una ventana que solicita la contraseña del usuario.

4. Botón Finalizar - permite finalizar el Protheus. 5. Botón Anular - permite anular la finalización y regresar a la pantalla del Protheus.

Entorno Configurador El entorno Configurador es la principal herramientas de apoyo al desarrollo y personalización de los entornos integrados del Protheus. Este entorno permite al usuario adaptar el sistema a las necesidades de su empresa. Dada su flexibilidad, posibilita el mantenimiento del diccionario de datos, parametrizaciones, disparadores, además de otras funcionalidades restringidas al administrador del sistema. Principales funcionalidades: • Repositorio de Imágenes • Configuración de menús • Workflow • Creación de Contraseñas de Usuarios • Creación de Empresas • Autorización de Empresas • Autorización de Emergencia • Base de Datos • Diccionario de Datos • Archivos • Tablas Genéricas • Parámetros • Preguntas

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• Consultas estándar • Disparadores

II. Ingreso al Módulo Configurador Ejecutar el remote de protheus e ingresar los siguientes parámetros:

Al ingresar al módulo, aparecerá la pantalla para validar el usuario Administrador, seguidamente de la pantalla para informar la tasa de interés y monedas.

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Después de ingresar la tasa de interés y monedas, aparecerá la pantalla principal del módulo Configurador.

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Creación de Empresas Para crear una nueva empresa, el usuario debe elaborar correctamente el concepto de Matriz y Sucursal de su empresa, tomando en cuenta los accesos “Exclusivos” y “Compartidos” de los archivos que el sistema utiliza. Estos conceptos se refieren a la utilización de las mismas informaciones grabadas en los archivos para diferentes sucursales, es decir, después de crear la empresa con cinco sucursales, es posible mantener un único Archivo de Clientes (SA1) para todas las sucursales, o mantener cinco (o menos) archivos distintos, uno para cada sucursal. El sistema controla esta distinción entre empresas y sucursales a través de la creación de empresas, donde se define cuántas y qué empresas son matriz y sucursales. Todos los archivos del Protheus registran los datos de la siguiente forma: • XXX_FILIAL donde: XXX = sigla del archivo • SB1_FILIAL donde: SB1 = Archivo de Productos y SUCURSAL = número de la sucursal donde

se grabó el dato. De esta forma, siempre que acceda al entorno y defina a qué empresa pertenece el movimiento en ejecución, el sistema graba esta información en este campo, que compone el número del archivo. Ejemplo: Suponga una empresa compuesta por una matriz y tres sucursales. Los archivos referentes a los registros deben ser únicos para todas las sucursales, sin embargo, cada una debe tener Planes de Cuentas exclusivos (CT1 - Archivo de Planes de Cuentas).

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En este caso, las empresas creadas deben seguir el siguiente estándar:

Empresa Matriz Sucursal 00 Graba los campos XXX_FILIAL con 00

Sucursal SP Sucursal 01 Graba los campos XXX_FILIAL con 01

Sucursal RJ Sucursal 02 Graba los campos XXX_FILIAL con 02

Sucursal TO Sucursal 03 Graba los campos XXX_FILIAL con 03

Empresa Matriz Sucursal 00 XXX_Filial = 00

Sucursal 01 XXX_Filial = 01



Los archivos grabados en los directorios \SYSTEM y \DATA también seguirán la nomenclatura de sucursales y matriz de la siguiente forma: • SX1000 Archivo de Preguntas grabado en \SYSTEM, referentes a la sucursal. • SA1010 Archivo de Clientes grabado en \DATA, referentes a la sucursal 01. • SB1020 Archivo de Productos grabado en \DATA, referentes a la sucursal 02. • SX6030 Archivo de Parámetros grabado en \SYSTEM, referentes a la sucursal 03.

Nota Entonces, antes de enviar a Microsiga la solicitud para crear empresas, analice cuidadosamente la necesidad de compartir archivos y de crear sucursales.

Inclusión de una Empresa El Protheus trae una empresa Prueba (Matriz) para acceso inmediato, para cambiar esta condición y registrar o modificar su empresa. Para crear nueva empresa: 1. En la ventana de mantenimiento de Creación de Empresas, el sistema muestra la pantalla de

inclusión.

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2. Haga clic en la carpeta “Empresas”. El sistema muestra las carpetas “Inf. Corporativas” y “Empresas”.

• La carpeta "Informaciones Corporativas" muestra la lista de los productos corporativos

Microsiga, donde deben informarse los números de licencias de productos adquiridos conforme contrato, así como los códigos de aprobación de uso, cuando se envíe la solicitud a Microsiga.

3. Haga clic en la carpeta “Empresas”.

El sistema muestra la empresa ya registrada que, en el caso de clientes nuevos, se refiere a la empresa "99/01 - Prueba/Matriz".

La habilitación de la empresa para uso se identificará por los íconos:

Habilitada - Empresa Autorizada

Deshabilitada - Empresa No Autorizada

4. Haga clic sobre la empresa registrada.

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El sistema muestra dos carpetas nuevas: una sobre los dados de registro y otra sobre la aprobación de uso.

5. Para incluir una nueva empresa, seleccione la carpeta "Empresa" que es subcarpeta de "Inf.

Corporativas" y haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra la pantalla de inclusión de los datos de registro de la empresa, subdividida en 5 carpetas. • Carpeta Datos Generales

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• Carpeta Dirección Fiscal/Entrega

• Carpeta Dirección de Cobranza

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• Carpeta Complementos

• Carpeta Adicionales

6. Para grabar los datos de la empresa, haga clic en el botón "Grabar" . El sistema solicita confirmación de la operación.

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Al confirmar la creación de la empresa, se mostrará una ventana para configurar la creación de las tablas de datos para esta empresa.

7. Seleccione las alternativas, conforme el caso, conforme la siguiente descripción: • A partir de una base existente

Marque esta alternativa cuando la nueva base de datos sea igual a una base de datos ya existente de otra empresa para que el sistema efectúe la copia modificando solamente el código de la sucursal y la empresa.

En este caso, se mostrará una ventana para seleccionar la empresa con la base de datos de origen.

Haga clic sobre la empresa fuente de los datos y haga clic en el botón "Copiar Base de Datos". Se deberá indicar también la localización de las tablas que se generarán. • Con registros estándares

Marque esta alternativa para que la nueva base de datos se generó sobre los registros estándares del Protheus y no copia de cualquiera ya existente.

• No crear ahora

Marque esta alternativa para que la base se cree solamente cuando se accese a la empresa por primera vez en el sistema.

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8. Confírmela a través del botón “Ok”. Se solicitará la localización para generar la base de datos de la empresa creada.

9. Informe la localización y confírmela.

Contraseña de Emergencia La contraseña de emergencia aprueba el uso de una empresa por un día y puede solicitarse a Microsiga, si la empresa todavía no tiene aprobación definitiva. Para informar una contraseña de emergencia: 1. Del lado izquierdo de la ventana, haga clic sobre el ícono "Inf. Corporativas".

2. Haga clic en el botón - Autor. Emergencia en la barra de herramientas. Se mostrará la ventana para informar la contraseña.

3. Informe la clave de emergencia suministrada por Microsiga y confírmela. La empresa podrá utilizarse por un día.

Visualización de los Datos de la Empresa Para visualizar los datos de una empresa: 1. Al lado izquierdo de la ventana, hace clic sobre la carpeta "Datos de Registro" de la empresa

que debe visualizar.

2. Haga clic en el botón - Visualizar. 3. Verifique los datos y confírmelos.

Borrado de una Empresa Para borrar una empresa: 1. Al lado izquierdo de la ventana, hace clic sobre la carpeta "Datos de Registro" de la empresa

que debe borrarse.

2. Haga clic en el botón "Borrar" . El sistema solicita confirmación de la operación.

3. Verifique los datos y confírmelos.

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Configuración de Contraseñas Las contraseñas se utilizan para restringir el acceso a las rutinas del sistema. Este control se efectúa a través de la relación entre contraseña y el menú de opciones utilizado por el usuario. En el Entorno Control de Tiendas, la definición de contraseñas es muy importante, después de su configuración se permitirá al usuario realizar las operaciones de venta, pues se lo reconoce como cajero y tiene su código de acceso propio. La configuración de contraseñas debe utilizarse para restringir el acceso a las rutinas del sistema, dirigir la grabación de los informes en disco, configurar drivers de impresión específicos para un usuario/grupo, definir conceptos de competencias/aprobación de compras, tratamiento de WorkFlow, etc. Al accederse a un entorno e informarse la contraseña, el sistema carga automáticamente el menú definido y toda configuración de acceso relativa a dicha contraseña. Se recomienda que solamente el administrador tenga acceso al mantenimiento de contraseñas, pues asegura el buen desempeño del Sistema. Si está habilitado, el usuario podrá modificar su propia contraseña dentro del Sistema. Para ello, debe hacer clic en la opción "Contraseñas" en el menú Miscelánea, en cualquiera de los Entornos Protheus. El Protheus permite agrupar usuarios para facilitar la atribución de derechos y restricciones. ¡Importante! Este control se efectúa de la siguiente forma: 1. Se crea un grupo usuarios que informa su nombre y plazo de validez. 2. En la ventana "Detalles", se atribuyen los derechos. 3. Después de definir el grupo, se crean los usuarios que lo compondrán.

Modificación de la Contraseña del Administrador El Protheus configura previamente la contraseña del Administrador del Sistema como " " (en blanco), lo que le permite su acceso inicial al sistema. De este modo, le cabe al Administrador del Sistema modificar su contraseña, así como atribuir contraseñas a los otros usuarios para determinar a qué operaciones y entornos pueden acceder. La contraseña del Administrador podrá modificarse solamente a través del Entorno Configurador. A través de la contraseña del usuario, el mismo podrá registrar las tasas diarias de monedas referentes a la primera entrada diaria al sistema. Para modificar la contraseña del usuario Administrador: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseñas, haga clic sobre el nombre del administrador

y, a continuación, sobre el botón "Modificar".

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Se mostrará una ventana para definir las propiedades del administrador.

• Contraseña Informe la nueva contraseña del administrador.

• Confirme la contraseña Digite nuevamente la contraseña informada en el campo anterior para confirmarla.

• Tamaño Mínimo de la Contraseña Informe el tamaño mínimo de la contraseña que se informará.

• Número de Errores Informe el número máximo de errores de acceso permitidos con la contraseña del administrador.

• Usar el nombre del usuario para validar la contraseña. Marque esta alternativa para que pueda efectuarse la validación de la contraseña.

• Bloquear Usuario Marque esta alternativa para que se bloquee al usuario.

• Grabar las últimas “ ” contraseñas Informe la cantidad de contraseñas que se grabarán para el administrador.

• Avisar Vencimiento de la Contraseña __ días antes Este campo determina el plazo de anticipación para que el sistema muestre un mensaje de advertencia al usuario sobre el vencimiento de su contraseña.

2. Haga clic en la carpeta "SenhaP" para definir la utilización del SenhaP para control de acceso de

los usuarios a los servicios del sistema Protheus.

El SenhaP es un dispositivo de hardware que genera contraseñas que permite identificar usuarios y garantiza su autencidad. De este modo, el usuario será reconocido siempre que acceda a un servicio protegido por el SenhaP. El aparato generar un log de acceso, que permite total control por parte de los administradores de los servicios. Para utilizar el control por SenhaP, debe contactar a Microsiga, para que se registren todos los usuarios que utilizarán el SenhaP y los servicios.

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• Nombre del Servicio SenhaP Informe el nombre del servicio de SenhaP obtenido por Microsiga.

• Número de Serie SenhaP Informe el número de serie del SenhaP del administrador.

• E-mail Informe la dirección de e-mail del administrador.

3. Haga clic en la carpeta "Vínculo Funcional". En esta carpeta, el administrador puede restringir

el acceso de empleados al sistema, conforme su situación en la planilla de haberes.

Además de habilitar el monitoreo de las situaciones de la planilla de haberes, el administrador debe establecer el vínculo entre el usuario y un empleado registrado por los entornos de RR.HH. (Tabla de Empleados - SRA). Esto debe efectuarse al configurar las contraseñas de cada usuario, carpeta "Vínculo Funcional".

Las situaciones cuyos accesos pueden estar restringidos son: • Situación Normal • De Licencia Temporaria • Despedido • Vacaciones • Transferido

4. Marque las situaciones de la planilla de haberes cuyos accesos deben deshabilitarse. Cuando este tratamiento está activo, si un usuario con una situación de planilla de haberes intente acceder a un entorno Protheus, se mostrará un mensaje de advertencia y el sistema se cerrará.

5. Verifique su rellenado y confírmelo. Registro de Contraseñas de Usuarios

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Las contraseñas de usuarios se registran fácilmente en el sistema Protheus. Sin embargo, dicho registro exige mucha atención para que los usuarios registrados no tengan accesos equivocados. Como todas las rutinas del Protheus, se puede acceder a la rutina de registro de usuarios en diversos entornos del sistema, no obstante, algunos entornos tienen particularidades en el tratamiento de dichos datos que deben observarse.

Para registrar, borrar o modificar contraseñas: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseñas, se mostrarán, del lado izquierdo de la

ventana, dos íconos: y . Al hacer clic sobre cada uno se mostrará, del lado derecho de la ventana, una lista con los nombres de los usuarios con contraseñas ya definidas y los grupos, respectivamente.

2. Haga clic en el ícono "Usuarios" y, a continuación, en el botón "Incluir" . Se mostrará la pantalla de inclusión subdividida en carpetas.

3. Haga clic en la carpeta "Identificación" y rellene los campos conforme lo siguiente:

• Usuario Informe el nombre por el cuál el usuario es conocido. Este nombre se mostrará en el pie de la pantalla, además de informárselo en algunos archivos y listar el acceso a procesos y consultas exclusivas en determinados entornos.

• Nombre Completo Informe el nombre completo del usuario.

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• Contraseña Informe la contraseña del usuario para acceso al sistema. La contraseña puede formarse por números y letras con hasta seis posiciones.

• Confirme la contraseña Ingrese nuevamente la contraseña informada en el campo anterior para confirmarla.

• Usuario bloqueado Marque este campo cuando el usuario en archivo esté inicialmente con el acceso al sistema bloqueado.

4. Después de rellenar los datos de identificación, haga clic en la carpeta "Restricciones".

Esta carpeta tiene las informaciones de restricción al acceso del usuario. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Número de accesos simultáneos Informe el número de estaciones al que el usuario podrá acceder (si tiene valor cero, será ilimitado). Es importante resaltar que el número de estaciones se cuenta para cada conexión, sea de un mismo usuario/equipo o no.

• Fecha de validez Informe la fecha límite de acceso del usuario (si no se la rellena, tendrá valor infinito). Si el usuario pertenece a algún grupo, esta información se suministrará automáticamente al definir el grupo. Si el Administrador la informa tanto para el grupo como para el usuario, el sistema siempre considerará la fecha mayor.

• Autorizado a modificar la contraseña Marque esta alternativa para permitir que el usuario modifique su contraseña. Si el usuario pertenece a algún grupo, esta información se asumirá automáticamente al definir el grupo. Si el Administrador informa la fecha, tanto para el grupo como para el usuario, el sistema considerará siempre el mayor derecho. Si está habilitado, el usuario podrá modificar su propia contraseña dentro del sistema. Para ello, seleccione la opción "Contraseña" en el menú Miscelánea de los entornos.

• Modificar contraseña en el próximo Logon

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Marque esta alternativa para permitir que el usuario modifique su contraseña la próxima vez que acceda al sistema, tan pronto el Administrador lo haya incluido o modificado en el Entorno Configurador.

• La contraseña vence automáticamente después de " " día(s) Informe la frecuencia (días) con que debe redefinirse la contraseña del usuario. Si el usuario va a pertenecer a algún grupo, esta información no precisa rellenarse, pues ya se la informa al definir el grupo. Si el Administrador la informa tanto para el grupo como para el usuario, el sistema siempre considerará la mayor frecuencia.

• Informar el número de días que el usuario podrá retroceder y avanzar la fecha base. Marque esta alternativa para permitir que el usuario avance o retroceda la fecha base del sistema, siempre que el usuario tenga permiso de modificar la fecha base.

Esta definición también puede configurarse por grupo, en el que los usuarios indluidos asumirán los derechos del grupo. La definición puede configurarse en el usuario administrador, que automáticamente se atribuirá a todos los usuarios que no tienen permiso. El sistema calculará el número de días basándose en las configuraciones del administrador, del grupo y del usuario que prevalecerá el mayor número de días. Ejemplo: Usuario Número de días

configurado en el usuario

Grupo al que el usuario pertence

Número de días configurado en el

grupo

Permiso final

Administrador 5

Marcelo 5

Adriana 10 Facturación 20 20

Fernando 60 Facturación 20 60

• Retroceder

Informe el número de días que el usuario podrá retroceder en la fecha base. • Avanzar

Informe el número de días que el usuario podrá avanzar en la fecha base.

5. Después de rellenar los datos de restricciones, haga clic en la carpeta "Otras informaciones". Esta carpeta tiene las informaciones de localización del usuario. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

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• Departamento Informe el nombre del departamento donde el usuario trabaja.

• Cargo Informe el cargo del usuario.

• E-mail Informe la dirección de e-mail del usuario.

• Número de dígitos para el año Seleccione el número de dígitos que el usuario informará y/o visualizará para el año (con 2 ó 4 dígitos). Independiente de este parámetro, todas las fechas del sistema se almacenan internamente con 8 dígitos (dd/mm/aaaa).

• Listner de Llamada/Extensión Marque esta alternativa para que el usuario pertenezca al listner de llamadas e informe el número de su extensión.

6. Después de rellenar los datos de otras informaciones, haga clic en la carpeta "Vínculo

funcional". En esta carpeta, se puede vincular al usuario del sistema a un empleado registrado por los entornos de RR.HH. (Tabla de empleados - SRA). De este modo, el administrador puede restringir el acceso de empleados al sistema, conforme su situación en la planilla de haberes.

Además de establecer el vínculo entre el usuario y un empleado por esta carpeta, es necesario que el administrador habilite el monitoreo de las situaciones de la planilla de haberes. Para ello, debe configurar las propiedades de su contraseña (Administrador), marcando las situaciones que se controlarán, en la carpeta "Vínculo funcional".

Cuando este tratamiento está activo, si un usuario con una situación de planilla de haberes monitoreada intente acceder a un entorno Protheus, se mostrará un mensaje de advertencia y se cerrará el sistema.

Las situaciones cuyos accesos pueden estar restringidos son: • Situación normal

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• Licencia temporaria • Despedido • Vacaciones • Transferido

7. En la lista de empresas, haga clic en la empresa a la que está vinculado el usuario. 8. En el campo "Matrícula", digite el código de la matrícula de este usuario.

El sistema verificará la matrícula informada en la tabla de empleados (SRA) de esta empresa. Si está registrado, el sistema mostrará el nombre del empleado.

9. Si desea incluir al usuario en alguno de los Grupos Registrados, haga clic en el botón "Grupos". Un usuario puede pertenecer a diversos grupos, basta configurar las informaciones correctamente.

Para agregar usuarios a un grupo:

1. En la ventana de Propiedades del Usuario visualizada en la inclusión, o modificación de usuarios, haga clic en el botón "Grupos". Se muestra una pantalla con los nombres de los grupos.

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2. En el área "Grupos", haga clic sobre el nombre del grupo al cuyo usuario debe pertenecer y, a continuación, en el botón "Agregar". El nombre del grupo se listará en el área "Grupos del Usuario".

3. Repita este procedimiento hasta incluir todos los grupos. 4. Para borrar un grupo de la lista, haga clic sobre el mismo de la lista de "Grupos del

Usuario" y, a continuación, en el botón "Borrar". 5. Marque la caja "Priorizar configuraciones del grupo" para que el sistema verifique los

derechos y restricciones del usuario basándose en los grupos a los que pertenece. Por ejemplo, si el usuario no tiene acceso a un entorno, pero su grupo tiene, prevalecerá el derecho del grupo y tendrá acceso permitido.

6. Haga clic en el botón "OK" para confirmar. 10. Para informar los superiores del usuario, haga clic en el botón "Superior".

El Protheus permite que se monte una estructura de jerarquía al configurar las contraseñas. De esta forma, el Administrador puede verificar quien es el superior inmediato de cada usuario, por lo que puede tomar cualquier actitud cuando encuente alguna no conformidad en la utilización del sistema. Los usuarios seleccionados como Supervisores podrán modificar la configuración de las contraseñas de sus usuarios, a partir de cualquier entorno Protheus, a través de la opción "Miscelánea/Usuarios". Al usuario podrán otorgársele solamente los derechos de accesso que su Superior tenga.

Para definir el superior de un usuario: 1. En la ventana de Propiedades del Usuario visualizada en la inclusión o modificación de

usuarios haga clic en el botón "Superior". El superior debe estar previamente registrado como usuario. Se mostrará la ventana con la lista de usuarios ya registrados.

2. En el área "Usuarios", haga clic sobre el nombre del superior de este usuario, a

continuación, en el botón "Agregar". El nombre del superior se listará en el área "Superior".

3. Para borrar al superior, haga clic sobre él mismo en la lista "Superior" y, después, en el botón "Borrar".

4. Haga clic en el botón "OK" para confirmar.

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11. Después de rellenar los datos del usuario, haga clic en el botón "Detalles" para definir los derechos de acceso del usuario.

Se mostrará la ventana "Detalles", subdividida en carpetas, que facilitan la gestión de informaciones: Haga clic sobre cada enlace para obtener informaciones sobre la función de la carpeta: • Carpeta "Empresas y Entornos"

En esta carpeta, se seleccionan las empresas a las que el usuario/grupo de usuarios tendrá acceso. Para cada una es posible definir a qué entornos del sistema el usuario/grupo de usuarios tendrá acceso.

1. En el área "Empresas y sucursales", deben marcarse las empresas y sucursales a las que

los usuarios pueden acceder. Haga doble clic para marcar/desmarcar. Para permitir el acceso a todas las empresas y sucursales, haga clic en la caja de verificación “Todas las Empresas y Sucurusales”.

2. En el área "Módulos", defina a qué entornos, niveles y menús, tendrán acceso los usuarios. Las opciones marcadas con [X] serán aquellas con acceso permitido. Para definir el acceso a un entorno, basta hacer doble clic sobre él. Se mostrará una ventana de configuración.

• Acceso

En principio, todos los entornos tienen acceso habilitado. Para deshabilitar el acceso a un entorno, basta desmarcar la caja de verificación.

• Nivel El nivel de acceso atribuido al usuario se relaciona con los campos de cada archivo. Para tener accesso a un determinado campo, el nivel del usuario debe ser igual o mayor al definido para el campo.

• Directorio Es posible asociar un menú de opciones para cada usuario/grupo de usuarios. La relación menú-contraseña se hace a través de este campo, donde debe informarse el directorio y el nombre del menú definido para este usuario/grupo de usuarios. A través de la definición del menú se restringe el acceso a determinadas opciones del sistema. Consulte el tópico "Menús" en el help Configurador.

3. Después de rellenar los datos referentes a Empresas y Entornos, haga clic en la carpeta Accesos En esta carpeta se configuran los derechos de acceso y restricciones del usuario.

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Cómo configurar la carpeta "Accesos": 1. En el área "Restricción de Acceso", se listan todos los días de la semana. Haga

doble clic sobre ellos para informar el día y el intervalo de horario en que los usuarios de este grupo podrán acceder a los Entornos del Protheus.

2. En el área "Accesos", se listan las rutinas con acceso restricto de cada entorno instalado del Protheus. Marque con [X] las rutinas a las que el usuario tendrá acceso. Haga doble clic para marcar/desmarcar. Para permitir todos los accesos, haga clic en la caja de verificación "Todos accesos".

3. Después de rellenar los datos referentes a los accesos, haga clic en la carpeta "Impresión".

• Carpeta "Impresión" En esta carpeta, deben efectuarse las configuraciones de impresión del usuario.

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Para configurar los derechos de impresión del usuario: 1. En el área "Directorio de Impresión", digite el directorio de grabación de los informes en

disco de los usuarios de este grupo. Si no se informa ningún directorio, se considerará el directorio estándar definido en el parámetro "MV_RELT".

2. Si este grupo tiene permiso de acceso a otros directorios de impresión, marque la caja "Acceso a otros directorios de informe".

3. En el área "Tipo de Impresión", elija para el tipo de salida del informe, haciendo clica en los botones de opción, que pueden ser:

• En Disco - El informe se grabará en disco, en el directorio determinado en la contraseña del usuario, que será siempre en el servidor.

• Por Windows - Dirige el informe para impresión por configuración del Windows. • Directo en el Puerto - Envía el informe al puerto (LPT1, LPT2) y utiliza los drivers

estándares del sistema. 4. En el área "Formato", seleccione el tipo de impresión, haciendo clic en las opciones

"Vertical" o "Apaisado" (Horizontal), para que el informe se imprima en uno de estos formatos.

5. Para los tipos de impresión "Directo en el Puerto" y "Por Windows" puede seleccionarse, en el área "Entorno", entre imprimir en el "Servidor" o "Cliente" (Estación de trabajo).

6. En la caja "Opciones", digite el nombre de la impresora, si se selecciona "Por Windows". Si se selecciona "Directo en el Puerto", haga clic sobre la impresora deseada para seleccionar

el driver de impresión que el usuario utilizará e indique el puerta de comunicación. Si no se selecciona ningún directorio, se considerará el directorio estándar definido en el parámetro "MV_DRIVER".

• Carpeta "Seguridad" En esta carpeta, debe definirse el uso del SenhaP y control de logs por usuario.

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Configuración de la Carpeta "Seguridad": 1. Si el usuario no utiliza el SenhaP, la caja "Utiliza Senhap" debe estar deshabilitada. 2. Si se marca la caja "Utiliza SenhaP", deberá informarse el número de serie del equipo de

este usuario. 3. El Protheus controla el número de accesos, inclusiones, modificaciones en archivos,

número de páginas de informes impresos y transacciones por usuario, y genera un archivo texto cuya nomenclatura tiene la siguiente estructura:

SL + <data base>.LOG

El archivo para controlar los logs se crea diariamente y su consulta se realiza por la rutina "Consulta Archivo de Log" en el Entorno Configurador. En el área "Log de Operaciones del Sistema", marque los tratamientos para los que deben crearse logs de registro de este usuario/grupo de usuarios. Esta configuración trabaja en conjunto con el parámetro "MV_LOGSIGA" que define los controles que deben realizarse por estándar.

Si se necesita algún tipo de control diferente por usuario, debe marcarse la opción con "Sí" o "No". La opción "Estándar" considera la definición del parámetro "MV_LOGSIGA".

La utilización de cualquier LOG puede resultar en pérdida de desempeño, especialmente en los Logs de inclusión y modificación de registros, que debe utilizarse solamente en análisis específico.

4. Confirme los datos. • Carpeta "Preguntas"

En esta carpeta, pueden definirse respuestas estándares para algunas preguntas mostradas en la configuración de determinados procesamientos, a las que se accede, normalmente, con [F12] o el botón "Parámetros" . De esta forma, el sistema mostrará siempre una respuesta estándar para el rellenado de una pregunta y no permite que el usuario la modifique. Esta configuración se hace por usuario o grupo de usuario.

Ejemplo: Un grupo de usuarios o un usuario específico solamente podrá emitir el informe "Posición General de Cobranza" (FINR320) sobre títulos del intervalo de prefijos "010" al "030". De este modo, deben configurarse las respuestas a las preguntas "De Prefijo" y "A Prefijo" de este informe como "010" y "030", respectivamente.

Nota Es importante observar que el objetivo de esta configuración es tratar las restricciones (excepciones) referentes al rellenado de las preguntas. Y no un estándar para rellenar todas las preguntas.

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Para predefinir respuestas a las preguntas: 1. En el área "Lista de Preguntas", haga clic sobre el grupo de preguntas correspondiente a la

rutina involucrada. El nombre del grupo de preguntas puede identificarse con la tecla [F1] sobre el campo correspondiente en la rutina en que se muestra; normalmente, está asociado al nombre de la rutina.

2. Utilice el botón "Buscar" para agilizar la localización del grupo de preguntas. 3. Con el cursor posicionado sobre el grupo de preguntas, haga clic en el botón "Agregar".

Se mostrará la ventana para configurar las respuestas estándares a las preguntas de este grupo.

4. Rellene los contenidos, conforme sea necesario.

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5. Haga clic en el ícono si es necesario componer una expresión en sintáxis AdvPl para rellenado de la pregunta. Por ejemplo, dDatabase + 15.

6. Haga clic en el botón "OK" para confirmar. El grupo de preguntas configurado se listará en el área "Pregunta(s) Personalizada(s)".

7. Si necesita borrar algún grupo de preguntas del área "Pregunta(s) Personalizada(s)", haga clic sobre el nombre de grupo y, a continuación, en el botón "Borrar".

8. Si necesita editar una configuración de un grupo de preguntas del área "Pregunta(s) Personalizada(s)", haga clic sobre el nombre de grupo y, a continuación, en el botón "Configurar".

9. Haga clic en el botón "OK" para confirmar.

Nota Para configurar un grupo de preguntas para varios usuarios, debe utilizarse la rutina "Base

de Datos", ítem "Preguntas", botón - "Configurar Accesos".

12.Después de configurar todas las carpetas, haga clic en el botón "Ok" para regresar a la pantalla de inclusión.

13.Haga clic en el botón "Ok" para confirmar la inclusión del usuario. 14.Después de definir todos los atributos de la contraseña, confirme la inclusión o modificación de

la contraseña al hacer clic en el botón “Grabar” de la ventana "Contraseñas del usuario".

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Nota Para modificar o borrar, debe posicionar el cursor sobre el nombre deseado y hacer clic en los

botones "Modificar" o "Borrar" . Para facilitar la búsqueda, haga clic en el botón "Localizar".

Registro de Grupos de Usuarios El Protheus permite agrupar usuarios para facilitar la atribución de derechos y restricciones. El grupo "Administradores" es registrado previamente por Microsiga. Todos los usuarios que pertenezcan a este grupo tendrán derechos de Administrador. Para incluir un nuevo grupo: 1. En la ventana de Mantenimiento de Contraseñas, se muestran, del lado izquierdo de la

ventana, dos íconos: y . Al hacer clic sobre cada uno de ellos, se mostrará, del lado derecho de la ventana, una lista con los nombres de los usuarios con contraseñas ya definidas y los grupos, respectivamente.

2. Haga clic sobre el ícono "Grupos" y a continuación, en el botón "Incluir" . El sistema muestra la ventana de configuración de las propiedades del grupo.

3. Rellene los datos según lo siguiente: • Grupo Informe un nombre para identificación de este grupo. • Fecha de Validez

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Informe la fecha final para validez de este grupo. Después de dicha fecha, los usuarios de este grupo no podrán acceder más al sistema. Si no se la informa, no se efectuará el control.

• Autorizado para modificar la contraseña Marque esta caja si desea permitir que los usuarios de este grupo puedan modificar sus

propias contraseñas. • Contraseña vence automáticamente después de " " día(s) Informe la frecuencia en días que la contraseña del grupo de usuarios debe redefinirse. Al alcanzar el plazo estipulado, el sistema emite un mensaje a los usuarios de este grupo

que informa el plazo de su contraseña. 4. Después de informar las propiedades del grupo, haga clic en el botón "Detalles" para definir

los derechos de este grupo. Se mostrará la ventana "Detalles", subdividida en carpetas, que facilitan la gestión de informaciones:

5. Establezca las condiciones necesarias para cada una de las siguientes carpetas: • Carpeta "Empresas y Módulos" • Carpeta "Accesos" • Carpeta "Impresión" • Carpeta "Preguntas"

6. Después de configurar todas las carpetas, haga clic en el botón "Ok" para regresar a la pantalla de inclusión.

7. Si ya existen usuarios registrarlos y desea listarlos en este grupo, haga clic en el botón "Usuarios". Se mostrará una ventana para incluir a los usuarios que pertenecen a este grupo.

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En el área "Usuarios", se listan todos los usuarios registrados. 8. Haga clic sobre el nombre del usuario y, a continuación, en el botón "Agregar".

El nombre del usuario se agregará al área "Usuarios del Grupo". 9. Si necesita borrar algún usuario de este grupo, haga clic sobre su nombre, en el área

"Usuarios del Grupo" y, a continuación, en el botón "Borrar". 10. Para confirmar los usuarios de este grupo, haga clic en el botón "OK".

Se muestra nuevamente la ventana "Propiedades del Grupo". 11. Haga clic en el botón "Ok" de esta pantalla para confirmar la inclusión del grupo de usuarios. 12. Después de definir los grupos, efectúe el Registro de las Contraseñas de Usuarios, donde se

podrá definir a qué grupos pertenece el usuario.

Nota Para modificar o borrar, debe posicionar el cursor sobre el grupo deseado y hacer clic en los

botones "Modificar" o "Borrar" . Para facilitar la búsqueda, haga clic en el botón "Localizar".

Para modificar usuarios o grupos de usuarios:

1. Haga clic en una de las opciones “Usuarios” o “Grupos” para que listar sus nombres. 2. Posicione el cursor sobre el usuario/grupo y haga clic en el botón "Editar".

Se mostrará la ventana con las definiciones de contraseña del usuario o grupo de usuarios. 3. Haga las modificaciones necesarias y confírmelas. Para borrar usuarios o grupos: Solamente el Administrador del sistema podrá borrar usuarios y grupos de usuarios. 1. Haga clic en una de las opciones “Usuarios” o “Grupos” para que listar sus respectivos

nombres. 2. Posicione el cursor sobre el nombre deseado y haga clic en el botón “Borrar” en la barra de

herramientas. El sistema muestra la pantalla de confirmación de borrado del usuario o del grupo.

3. Verifique las informaciones y confírmelas a través del botón “Ok”. Para buscar usuarios y grupos: 1. Haga clic en el botón “Buscar”.

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El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para búsqueda:

2. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parámetros. 3. Configure la forma de búsqueda a través del área “Opciones” definiendo:

• Coincidir Mayúsculas y Minúsculas • Localizar Palabra Entera

5. Para continuar la búsqueda, haga clic en el botón “Buscar” y, para limpiar la información de búsqueda, haga clic en el botón “Limpiar” para digitar nuevo contenido.

6. Después de la búsqueda, el sistema posiciona el cursor sobre el registro localizado, lo que permite que se efectúen las operaciones de mantenimiento.

Copia de una Configuración de Contraseña Para agilizar la definición de derechos de acceso a contraseña con características comunes, está disponible el recurso Copia. La función "Copia" realiza la copia de la configuración de contraseñas de un usuario o grupo de usuarios a otros. Para copiar una configuración de contraseña: 1. Haga clic en una de las opciones “Usuarios” o “Grupos” para que listar sus nombres. 2. Posicione el cursor sobre el usuario/grupo de usuario origen, es decir, que tenga la

configuración que debe copiarse y haga clic en el botón - “Copiar” en la barra de herramientas. El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios/grupos de usuarios destino.

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3. Marque los usuarios/grupos de usuarios que deben recibir la copia de la configuración de

contraseñas y confírmelos. Impresión de las Configuraciones de Contraseñas

Las configuraciones pueden imprimirse, conforme la necesidad de seguimiento del Administrador, para control o historial de los accesos.

Para imprimir las configuraciones de las contraseñas:

1. Haga clic en el botón - "Informe de Configuraciones de los Usuarios". Se mostrará para configurar el informe.

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2. Haga clic en el botón - "Parámetros" y configure los parámetros de impresión. En el tipo de impresión "Sintética", no se imprimen algunos datos como validez de la contraseña, cantidad de días para su vencimiento, autorizado para modificar, directorio para generar informes, entre otros. El parámetro "Ordenar por" permite mostrar las contraseñas por orden de inclusión (ID - identificación atribuida internamente por el sistema) o por orden alfabético.

3. Haga clic en el botón "OK" para confirmar la impresión. Grabación de las Configuraciones de Contraseñas Antes de finalizar la rutina, es necesario grabar las configuraciones de contraseñas haciendo clic

en el botón - Grabar para que se graben las definiciones. Finalización de la Rutina

Para finalizar la rutina de configuración de contraseñas, haga clic en el botón - Salir. Antes de finalizar la rutina, es importante grabar las modificaciones.

Diccionario de Datos El sistema Protheus se desarrolló considerando que cada empresa trabaja de una manera, lo que torna sus necesidades administrativas diferentes de las demás. Con el objetivo de resolver este problema se introdujo el concepto de "Diccionario de Datos". Este "Diccionario de Datos" contiene todos los archivos del Sistema. El usuario puede libremente configurar la base estructural del Sistema, es decir, escoger los campos que cada archivo tendrá, cambiar su estructura estándar conforme su necesidad, estabelecer el orden en que deben aparecer en pantalla y, también, incluir campos si son necesarios. La única restricción aquí existe para los campos clave y campos obligatorios del sistema, que no pueden modificarse ni borrarse. En esta opción están disponibles los siguientes recursos: • Archivos • Diccionario de Datos • Grupo de Campos • Base de Datos • Tablas Genéricas • Parámetros • Preguntas • Consultas Estándares • Disparadores

Las opciones Tablas Genéricas y Parámetros están disponibles, también, en el menú Entorno + Archivos, en este mismo Entorno Configurador. Las opciones Diccionario de Datos + Grupo de Productos y Disparadores están disponibles en opciones exclusivas del ítem Base de Datos, en este mismo Entorno Configurador. Todas estas opciones están disponibles en un único ítem del menú para agilizar y facilitar la consulta a todo lo

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que se relaciona con campos, base de datos, archivos, carpetas, acceso, disparadores, consultas y demás informaciones. Diccionario de Datos La rutina Archivos tiene la función de facilitarle al usuario determinar la localización, nombre, descripción y modo de acceso de los archivos. Estos son los datos que constan en el archivo "SX2". Cada empresa tiene archivos propios: clientes, productos y movimientos. A través de esta opción es posible definir el uso común de cualquier archivo después de instalar el sistema. Todos los archivos tienen el campo "Sucursal" que define su uso en las sucursales de forma compartida o exclusiva. En el tratamiento compartido, el campo "Sucursal" se graba con espacios en blanco" ". En el exclusivo, este campo recibe la identificación de la sucursal, de este modo, el usuario tiene acceso solamente a los datos de su sucursal, excepto en las consolidaciones. Nomenclatura de Archivos del Protheus La nomenclatura de los archivos sigue uno de los siguientes criterios:

• El nombre del archivo comienza con la letra S • 1ª posición S de SIGA • 2ª posición A a Z define la familia del archivo. • 3ª posición 1 a Z secuencia dentro de la familia. • El nombre del archivo comienza con la letra de la familia • 1ª posición A a Z define la familia del archivo. • 2ª posición 1 a Z secuencia dentro de la familia. • 3ª posición 1 a Z secuencia dentro de la familia.

Las familias se dividen de la siguiente manera:

• Familias Reservadas Microsiga SA y Axx a SY y Yxx • Familia Reservada a Personalizaciones SZ y Zxx

Nota

Los usuarios no deben, bajo ninguna hipótesis, utilizar los nombres de las familias reservadas Microsiga para crear sus archivos, pues estos archivos podrán sobreponerse en una actualización de versión. Para sus personalizaciones, el usuario debe utilizar la familia SZ y Zxx.

Para incluir archivos: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos".

El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.

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2. Haga doble clic sobre "Diccionario de Datos".

El sistema muestra el tópico "Grupo de campos" y la lista de los ítemes que pertenecen a él:

3. Posicione el cursor sobre "Diccionario de Datos" y haga clic en el botón "Incluir" para registrar un nuevo archivo. El sistema muestra la pantalla para registrar el nuevo archivo:

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4. Posicione el cursor sobre la carpeta "Nueva Tabla de Datos" y rellene los campos conforme la

siguiente descripción: • Prefijo

Informe el prefijo del archivo. • Path

Informe la localización del archivo, es decir, drive, directorio y subdirectorio (válido solamente en las versiones ADS y Local).

• Nombre El nombre del archivo correspondiente a la descripción. El usuario puede nombrar el archivo conforme su necesidad. Cuando se cargue el sistema, se abrirá o creará el archivo aquí especificado.

• Descripción Informe la descripción del archivo.

• Desc. Esp. Informe la descripción en español del archivo en registro.

• Desc. Inglés Informe la descripción en inglés del archivo en registro.

• Modo de Acceso Seleccione la forma de acceso al archivo, si es "E" - Exclusivo o "C" - Compartido.

• Rutina Informe el nombre de la rutina que se ejecutará cuando el sistema abra el archivo.

5. Se deben rellenar los datos de las demás carpetas, referentes a:

Campos Los campos se vinculan a los archivos utilizados en el sistema y, en determinadas rutinas, se asignan en carpetas. Al editar archivos, se pueden incluir nuevos campos, editarlos, modificarlos, borrarlos y ordenarlos.

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Para editar o incluir nuevos campos:

1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos".


2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Editar" cuando

deseen editar los campos ya existentes de determinado archivo o "Incluir" , para nuevos campos.

3. Para modificar los campos, haga clic en la carpeta "Campos" . El sistema muestra en pantalla los campos vinculados al archivo seleccionado:

4. Para incluir nuevos campos, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra la pantalla de inclusión subdividida en cinco carpetas:

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Carpeta "Campo"

Para rellenar la carpeta "Campo": 1. Haga clic en la carpeta "Campo" y rellene los campos, conforme la siguiente

descripción:

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• Campo En la inclusión, informe el nombre del campo con hasta 10 caracteres, que obligatoriamente debe contener el prefijo identificador de la familia del archivo seleccionado, su respectivo número y el signo de subrayado (_). Ejemplo: A1_OBS.

• Tipo Informe el tipo de dato que se insertará: • C - Para permitir el ingreso de datos del tipo Caracter, es decir, letras, números y

símbolos especiales. • N - Para permitir el ingreso de datos del tipo Numérico, es decir: números y signos

positivo (+), negativo (-) y separadores decimales. • L - Para permitir el ingreso de datos del tipo Lógico, es decir: formato

verdadero/falso o sí/no. • D - Para permitir el ingreso de datos del tipo Fecha, es decir, DD/MM/AA. • M - Para permitir el ingreso de datos extensos del tipo Caracter.

• Tamaño Informe la cantidad máxima de dígitos que el campo puede contener.

Tipo Tamaño

CARACTER hasta 512 dígitos

NUMÉRICO hasta 18 dígitos

LÓGICO 1 dígito

FECHA 8 dígitos

MEMO el tamaño informado será el espacio reservado para presentación, sin embargo no hay íimite para el registro

• Decimal

Digite la cantidad de dígitos decimales para campos del tipo numérico (de 0 a 9). El número de dígitos decimales, incluyendo el punto decimal, se resta del tamaño del campo informado. Para los campos que no sean numéricos, este campo asume el número "0".

• Formato Informe una máscara para editar el campo, es decir, los tipos de datos que se aceptarán y su formato, como posición del punto, coma, barras, etc. Si el usuario intenta digitar datos que no coincidan con la máscara del campo, el sistema no permitirá su ingreso.

Existen dos tipos de máscaras: • Máscara que actúa sólo sobre un caracter, es decir, si el dato tiene cinco

caracteres para formatear, serán necesarios cinco caracteres en la máscara para ejecutar el formato del dato por completo.

• Máscara que actúa sobre todo el dato, identificada por la arroba (@).

Máscara para un caracter

A Acepta solamente caracteres alfabéticos

L Acepta solamente caracteres lógicos: T (True), F (False), "N"

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o "S"

N Acepta solamente letras o números

X Acepta cualquier caracter

Y Acepta solamente Y (Yes) o N (No)

9 Acepta solamente números y signos

! Convierte en letras mayúsculas

$ Muestra el símbolo "$" adelante del número

* Muestra el asterisco adelante del número

, Muestra una coma

Máscara para el dato

@A Acepta solamente caracteres alfabéticos

@B El número se ajusta a la izquierda

@C Muestra "CR" después de números positivos

@D Muestra las fechas en el formato estándar

@E Acepta el ingreso de números en el formato brasileño, es decir, uso de la coma como separador decimal, y fechas mostradas en el formato DD/MM/AA

@K Permite mostrar un valor probable del contenido del campo

@R Permite mostrar caracteres que no formarán parte del conjunto de caracteres que se grabarán

@Sn Permite el desplazamiento horizontal para rellenar el campo, en el tamaño definido por "n"

@X Muestra la anotación "DB" después de números negativos

@) Devuelve un valor negativo entre paréntesis

@( Devuelve un valor negativo entre paréntesis, con espacios en blanco

@! Convierte todos los caracteres alfabéticos en letras mayúsculas

• Form. Variable

El campo X3_PICTVAR permite editar pictures variables durante el ingreso de datos. Este campo soportará cualquier función o formato. Obligatoriamente el campo deberá ser del tipo Caracter, sin embargo, mientras se edite el campo será del tipo Numérico. La función RdMake ejecutada deberá devolver la picture deseada.

• Contexto Esta opción permite configurar si los campos creados serán reales o virtuales. Un campo definido como virtual no forma parte de la estructura real del archivo y permite que el usuario visualice las informaciones obtenidas a través de fórmulas, disparadores y EXECBLOCK en las pantallas de ingreso de datos del sistema.

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Haga clic en el botón de opción referente al contexto deseado: "Virtual" o "Real". • Propiedad

Esta opción permite definir el tipo de actualización del campo en las pantallas de inclusión y modificación de datos: si es modificación o solamente visualización. Haga clic en el botón de opción referente a la propiedad deseada: "Modificar" o "Visualizar".

Carpeta "Informaciones"

Para rellenar la carpeta "Informaciones": 1. Haga clic en la carpeta "Informaciones" para registrar informaciones relativas al campo.

Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Título Informe el título del campo que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres.

• Tít. Español Informe el título del campo en español que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres.

• Tít. Inglés Informe el título del campo en inglés que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres.

• Descripción

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Informe una explicación resumida sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres.

• Desc. Español Informe una explicación resumida en español sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres.

• Desc. Inglés Informe una explicación resumida en inglés sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres.

• Help Informe la descripción detallada sobre la funcionalidad del campo. Se accede a ella en el entorno cuando se pulsa [F1] sobre el campo.

Carpeta "Opciones"

Para rellenar la carpeta "Opciones": 1. Haga clic en la carpeta "Opciones" para registrar las opciones disponibles para el

campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Lista Opciones Cuando se acceda al entorno, se abrirá aberta una lista de opciones que permite que el usuario seleccione una de ellas y agilice el trabajo de digitación. Para utilizar este recurso: a) Defina el parámetro "MV_BOX" con "S" (opción "Parámetros" menú Entorno). b) Incluya el campo (debe ser tipo caracter).

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c) En el campo "Lista de Opciones", informe las opciones que deben mostrarse en la caja de listado de cortina de la siguiente forma: <opción>=<descripción>;<opción>=<descripción>;...

Ejemplo: R = Representante; C = Consumidor ; L = Rural ; X = Exportador El contenido del campo será el que esté a la izquierda del signo igual "=". Si el contenido tiene más que una posición, deberá informarse en la lista de opciones

con todo su contenido. Ejemplo: IRF = Impuesto a las Ganancias; ISS = Impuesto sobre Servicios; IPI = Impuesto s/ Prod. Industrial.

Para definir qué la opción preferencial, es decir, en qué opción estará posicionado el cursor cuando se acceda al campo, basta rellenar el inicializador estándar del campo. En el ejemplo anterior, podríamos definir que la opción preferencial será el IPI, colocándose "IPI" en el Inicializador Estándar de este campo.

Nota 1) Los signos igual (=) y punto y coma (;) son fundamentales para la funcionalidad de la operación. 2) Si la función "Lista de Opciones" está en uso, no se podrá definir la "Consulta Estándar con [F3]". El usuario debe optar por utilizar solamente una de dichas funciones.

• Lista Español Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en español.

• Lista Inglés Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en inglés.

• Inicializador Estándar Informe el contenido inicial estándar para el campo. Este dato se sugerirá al incluir un nuevo registro.

Ejemplo: DATE() + 30 Ddatabase + X (donde X = número) Para definir el contenido inicial, pueden utilizarse fórmulas en lenguaje AdvPl y Protheus, conforme lo siguiente: ProxReg: Agrega el número especificado al contenido del campo clave del último

registro del archivo y lo atribuye al campo clave del próximo registro. Sintaxis: ProxReg(ExpN1,ExpN2) ExpN1: Número de aumento. ExpN2: Número de dígitos que se mostrarán.

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Ejemplo: ProxReg(1,10) Formula: Utiliza la fórmula referenciada para iniciar el contenido del campo. La

fórmula debe crearse previamente en el archivo de fórmula. Sintaxis: Formula(ExpC1) ExpC1: Código de la fórmula en el archivo. Ejemplo: Código de la fórmula: 001 Función: Formula("001")

• Inic. Browse El campo X3_INIBRW soportará la presentación de un campo virtual con cualquier contenido durante la función mBbrowse. De esta manera, dicho campo deberá tener un comando (execblock, por ejemplo), que devuelve un campo o expresión de cualquier otro lugar.

Carpeta "Validaciones"

Para rellenar la carpeta "Validaciones":

1. Haga clic en la carpeta "Validaciones" para registrar las validaciones del campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Val. Usuario/Val. Sistema

Permite utilizar funciones, es decir, programas especiales del Protheus y del lenguaje AdvPl que verifican los datos digitados. Las funciones se identifican por el

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paréntesis () adelante de su nombre. El último parámetro tiene como predeterminado el campo que está digitándose. Las funciones ayudan a impedir la inclusión de informaciones incorrectas en la base de datos y emiten un mensaje de error si ello ocurre. Vea a continuación una lista de las funciones que puede utilizar para verificar los datos digitados, además de las funciones y expresiones contenidas normalmente en el lenguaje AdvPl. La Validación del Usuario se agrega a la Validación del Sistema. Positivo Verifica si el valor digitado es mayor que 0. Sintaxis: Positivo(ExpN1) ExpN1: Expresión numérica que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_ATR Validación: Positivo() Negativo Verifica si el valor digitado es menor que 0. Sintaxis: Negativo(ExpN1) ExpN1: Expresión numérica que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SC1 Campo Verificado: C1_Quant Validación: Negativo() Vazio: Permite valor "0" (cero) para campos de tipo numérico y blancos para campos de tipo caracter. Sintaxis: Vazio(Exp1) Exp1: Expresión que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BCO1 Validación: Vazio() NãoVazio No permite valor "0" (cero) para campos del tipo numérico, ni blancos para campos de tipo caracter. Sintaxis: NaoVazio(Exp1) Exp1: Expresión que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_CEP Validación: NaoVazio() CGC Verifica el CNPJ digitado, tomando como base el algoritmo nacional para verificación del dígito de control. Sintaxis: CGC(ExpN1) ExpN1: Expresión numérica que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_CGC Validación: CGC()

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Entre Verifica si la información digitada está entre determinadas expresiones. Sintaxis: Entre(ExpX1, ExpX2, ExpC1) ExpX1: Expresión para comparar >= ExpX2: Expresión para comparar <= ExpC1: Expresión que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_PRIOR Validación: Entre ("1","5") Pertence Verifica si la información digitada está contenida en una determinada cadena de caracteres. Sintaxis: Pertence(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Cadenaa de caracteres por verificar. ExpC2: Expresión donde debe estar contenido el contenido del campo informado en ExpC1. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_TIPO Validación: Pertence("FJ") Texto No permite digitación seguida de más de un espacio en blanco, en campo de tipo caracter. Sintaxis: Texto(ExpC1) ExpC1: Expresión que se verificará. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BAIRRO Validación: Texto() ExistCpo Verifica la existencia del dato informado en un archivo específico y no permite la digitación de datos que no se hayan registrado previamente. Sintaxis: Existcpo(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Alias (nome alternativo) del archivo por verificar. ExpC2: Expresión de búsqueda. Ejemplo: Archivo Utilizado: SA1 Campo Verificado: A1_BCO2 Validación: ExistCpo("SA6") ExistChav Verifica la existencia de un determinado dato en un archivo específico y no permite su duplicidad en el archivo. Sintaxis: Existchav(ExpC1, ExpC2) ExpC1: Alias (nome alternativo) del archivo por verificar. ExpC2: Expresión Clave Ejemplo: Archivo Utilizado: SA2 Campo Verificado: A2_LOJA Validación:ExistChav ("SA2",M->A2_COD +M->A2_LOJA)

• Nivel Informe un número para establecer el nivel de accesso de este campo con relación al sistema como un todo. Este nivel, comparado con el nivel definido para un

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determinado usuario referente a la designación de su contraseña, hace que la rutina de control de contraseñas permita o no permita el acceso del usuario a esta información.

Carpeta "Uso"

Para rellenar la carpeta "Uso": 1. Haga clic en la carpeta "Uso" para registrar las condiciones de uso para el campo. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Obligatorio

Esta opción permite configurar si los campos creados tendrán rellenado obligatorio. Active la caja de verificación para seleccionar la necesidad de rellenado. Cuando el usuario deje de rellenar este campo al incluir o modificar un registro, el sistema mostrará un mensaje de advertencia y resaltará el campo.

• Usado En esta opción es posible definir qué campos de este archivo deben utilizarse. Un campo deshabilitado no aparece en las pantallas de registro del archivo. Sin embargo, puede mencionárselo en las fórmulas, pues físicamente continúa en el archivo. Inclusive, puede abrirse temporariamente en una consulta/un informe, si su respectiva opción "Diccionario" está disponible. No pueden desactivarse campos clave y obligatorios.

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• Browse Define si el campo seleccionado se mostrará en el browse para determinados entornos.

Carpeta "Entornos"

Para rellenar la carpeta "Entornos": 1. Haga clic en la carpeta "Entornos" para definir qué entornos utilizan el campo.

Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

2. Una vez rellenados los campos, haga clic en "Ok" para confirmar.

5. Rellene cada pasta y confírmela. El sistema regresa a la pantalla de Configuración de Campos. 6. Es posible reorganizar el ordem de presentación de los campos, a través de la opción:

• Ordenar Para ordenar la presentación de los campos:

1. Haga clic en el botón "Ordenar" . El sistema muestra la pantalla para ordenar la presentación de los campos:

• Para mover un campo para arriba, posicione el cursor sobre su registro y haga

clic en el botón "Mover para Arriba". • Para mover un campo para abajo, posicione el cursor sobre su registro y haga

clic en el botón "Mover para Abajo".

53

Nota Con relación al mantenimiento de la base de datos, es importante observar: 1) En la modificación, no se permite cambiar el tipo de campo. Si es necesario

modificarlo, debe borrarse el campo e incluírselo con nuevo tipo. 2) En la modificación de la estructura de un campo clave, no pueden modificarse el

nombre del campo, tipo, tamaño y número de dígitos decimales.

7. Después de informar todos los datos referentes a los campos, pueden configurarse:

• Carpetas Los campos se vinculan a las carpetas que se vinculan a los archivos utilizados en el sistema. Al editar archivos, se pueden incluir nuevas carpetas, editarlas y modificarlas, borrar, ordenar y mover campos.

Para editar archivos y trabajar carpetas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Archivos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.

2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado, subdivida en tres carpetas.

3. Para modificar las carpetas, haga clic en la carpeta "Carpetas" . El sistema muestra en pantalla las carpetas vinculadas al archivo seleccionado:

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4. Para incluir nuevas carpetas, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra la pantalla de inclusión de los datos de la carpeta:

• Descripción

Informe la descripción de la carpeta creada.

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• Desc. Espan. Informe la descripción en español de la carpeta creada.

• Desc. Inglés Informe la descripción en inglés de la carpeta creada.

5. Una vez rellenados los campos de inclusión de la carpeta, los campos del archivo pueden vincularse a ella.

6. Haga clic en la carpeta "Campos" y a continuación, en el botón "Agregar". El sistema muestra la pantalla con la lista de los campos del archivo:

7. Seleccione los campos que se desea que consten en el archivo, marcándolos con

doble clic, hasta que aparezca una "x" (solamente campos que no estén vinculados a ninguna carpeta).

8. Confirme la definición de los campos. 9. Confirme la creación de la carpeta. Se mostrará la ventana "Nueva Carpeta" posicionada en "Carpetas".

11. Verifique los campos y confírmelos con el botón “Ok”.

• Índices

Los índices de la tabla son la organización de campos que definen el orden de presentación y búsqueda de los datos del sistema.

Para incluir índices: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Archivos".

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2. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado, subdivida en tres carpetas.

3. Para modificar o incluir índices, haga clic en la carpeta "Índices" . El sistema muestra en pantalla los índices vinculados al archivo seleccionado:

4. Para incluir índices, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema abre una pequeña ventana informar los datos de los índices:

5. Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Clave

Informe el campo clave para crear el índice. Botón "Campos" disponible para consultar los campos del archivo seleccionado.

• Descripción/Descripción Español/Descripción Inglés Informa la descripción del campo seleccionado en los tres idiomas: portugués, español e inglés.

6. Una vez rellenados los campos, verifíquelos y confírmelos.

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Después de rellenar los campos del archivo en registro, confirme su inclusión a través del botón “Ok”.

Nota

Los campos y carpetas vinculados al archivo deben informarse con el botón "Editar" .

Grupo de Campos Los grupos de campos son predefinidos por Microsiga y sirven para dimensionar el tamaño mínimo y máximo de una determinada información: Ejemplo: Código de Banco. Cada grupo representa una información (Estado, Banco, Código de Cliente, etc.) que se compone de todos los campos listados en la base de datos. Una vez modificados los grupos, todos los campos listados se corrigen automáticamente.

Nota El proceso de modificación puede ser lento, dependiendo del volumen de información.

Para visualizar grupos de campos: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +


2. Haga clic en la opción "Diccionario de Datos" y, a continuación, en "Grupo de Campos". El sistema muestra en pantalla la lista de los grupos de campo existentes en el sistema.

3. Posicione el cursor sobre el registro deseado y haga clic en el botón "Visualizar" . El sistema muestra una nueva pantalla que lista los grupos de campos existentes:

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4. Esta visualización también permite verificar Campos y Perguntas relacionados con el grupo.

Editar Grupo El sistema permite modificar los datos, campos y archivos de los archivos a través de su

edición. Para editar grupo de campos: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +


2. Haga clic en la opción "Diccionario de Datos" y, a continuación, en "Grupo de Campos". El sistema muestra en pantalla la lista de los grupos de campo existentes en el sistema.

3. Posicione el cursor sobre el registro deseado y haga clic en el botón "Editar". El sistema muestra una nueva pantalla que lista los grupos de campos existentes:

4. Modifique los campos permitidos, conforme la siguiente descripción:

• Tamaño Informe el tamaño del campo.

• Formato Informe el formato que debe tener el campo, conforme los criterios del sistema.

5. Una vez modificados los campos, se puede verificar el contenido de Campos , sin modificarlos.

Posicione el cursor sobre el campo deseado y haga clic en el botón "Visualizar" .

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Tablas El Protheus dispone de un archivo de tablas que permite estandarizar algunas informaciones que el sistema utiliza. Las tablas que el sistema utiliza se identifican por códigos y listan las posibles informaciones que un campo puede contener. Durante las operaciones de actualización, se puede acceder a las tablas pulsando [F3] sobre el campo o haciendo clic en el botón de Consulta mostrado a la derecha del campo. Ejemplo de Tabla:

02 - Tipos de Producto

MC Material de Consumo

MO Mano de obra

MP Materia prima

PA Producto Acabado

PI Produto Intermedio Incluyendo Tablas Las tablas creadas por Microsiga se numeran en orden creciente, iniciando en el 00.

Para incluir tablas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones “Entorno” + “Archivos” + “Tablas”.

El sistema muestra una ventana que lista todas las tablas utilizadas por el sistema.

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2. Haga clic en el botón - “Incluir” para registrar una nueva tabla. El sistema muestra la pantalla para registrar la tabla y los respectivos ítemes:

3. Con la carpeta “Nueva Tabla de Consulta” seleccionada, rellene los campos

correspondientes al archivo, conforme la siguiente descripción: • Tabla

El sistema rellena este campo automáticamente con “00”, que mantiene la clave de las tablas. El tamaño máximo sugerido es dos caracteres.

• Clave Informe el nombre o valor que identificará la tabla.

• Descripción Informe la descripción de la tabla en archivo e identifique su contenido.

• Desc. Spanish Informe la descripción en español de la tabla en archivo.

• Desc. English Informe la descripción en inglés de la tabla en archivo.

4. Después de rellenar los campos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta “Ítemes” para registrar los ítemes de la tabla.

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• Clave Informe la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo.

Ejemplo: • 01 - MASTER • 02 - ESTÁNDAR

• Descripción Estos campos están disponibles para continuar la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo, iniciada en el campo anterior “Descripción”.

• Desc. Espan. Informe la descripción en español de la funcionalidad del parámetro en archivo.

• Desc. Inglés Informe la descripción en inglés de la funcionalidad del parámetro en archivo.

6. Después de rellenar los campos de ítemes de la tabla, confírmela a través del botón “Ok”.

Nota Asociación Al finalizar el proceso de inclusión, la tabla recién creada puede asociarse a uno de los campos del diccionario de datos para que el sistema pueda utilizarla. Para ello, se debe informar la clave de la tabla creada, en la estructura del campo deseado, en el campo “Validación”.

Edición de Tablas

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El sistema permite modificar los datos de determinada tabla a través de su edición.

Para editar tablas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones “Entorno” + “Archivos” + “Tablas”.

El sistema muestra la ventana browse y lista todas las tablas utilizadas por el sistema.

2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botón “Editar” . El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el

nombre de la tabla e “Ítemes”. 3. Para modificar los datos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta con el nombre de la

tabla seleccionada. El sistema muestra en pantalla los datos de la tabla seleccionada.

4. Para modificar los datos referentes a los ítemes de la tabla, haga clic en la carpeta “Ítemes”. El sistema muestra en pantalla los ítemes seleccionados.

5. Modifique los campos conforme descripción de los de inclusión, descritas en este capítulo, verifíquelos y confírmelos a través del botón “Ok”.

Borrado de Tablas

Siempre que no esté bloqueado el acceso a la tabla, el sistema permite borrar tablas registradas.

Para borrar tablas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones “Entorno” + “Archivos” + “Tablas”.

El sistema muestra la ventana y lista todas las tablas utilizadas por el sistema.

2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botón - “Borrar”.

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El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el nombre de la tabla e “Ítemes” para verificación.

3. Después de verificados los campos y carpetas, confirme a su borrado a través del botón “Ok”.

Búsqueda de Tablas

El sistema permite buscar las tablas registradas para visualizarlas, modificarlas o borrarlas.

Para buscar tablas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones “Entorno” + “Archivos” + “Tablas”.

El sistema muestra una ventana y lista todas las tablas que el sistema utilizada. 2. Haga clic en el botón “Buscar”.

El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para búsqueda:

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• Coincidir Mayúsculas y Minúsculas - busca la palabra exactamente como está escrita y considera las letras en mayúscula y minúscula.

• Localizar palabra entera - busca la palabra completa y no solamente por el inicio de la palabra.


6. Con la búsqueda finalizada, haga clic sobre el botón “Carpetas” para regresar a la ventana inicial.

Visualización de Tablas

El sistema permite visualizar las informaciones registradas para cada tabla existente, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta.

Para visualizar tablas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones “Entorno” + “Archivos” + “Tablas”.

El sistema muestra la ventana browse y lista todas las tablas que el sistema utiliza.

2. Posicione el cursor sobre la tabla deseada y haga clic en el botón “Visualizar”. El sistema muestra la pantalla con los datos de la tabla seleccionada, subdivida por el nombre de la tabla e “Ítemes”.

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3. Para modificar los datos referentes a la tabla, haga clic en la carpeta con el nombre de la

tabla seleccionada. El sistema muestra en pantalla los datos de la tabla seleccionada.

4. Para modificar los datos referentes a los ítemes de la tabla, haga clic en la carpeta “Ítemes”. El sistema muestra en pantalla los ítemes seleccionados.

5. Después de consultar las informaciones de la tabla, verifíquelas y confírmelas con el botón “Ok”.

Parámetros

Un parámetro es una variable que actúa como elemento clave en la ejecución de determinado procesamiento. Según su contenido es posible obtener diferentes resultados. Todas las variables inician por el prefijo “MV_” y actúan sobre diversas informaciones en el sistema, como por ejemplo, la variable MV_ALIQSS que define el porcentaje de la alícuota para cálculo de ISS. Cada sucursal de la empresa puede tener parámetros propios para ejecución de los procesamientos.

Para realizar mantenimiento en los parámetros: 1. En el menú principal, seleccione la opción "Entorno" + "Archivos" + "Parámetros".

Se mostrará la ventana de mantenimiento de parámetros.

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Búsqueda Parámetros El sistema permite buscar parámetros para facilitar la visualización, modificación o borrado.

Para buscar parámetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parámetros, haga clic en el botón “Buscar”. El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para búsqueda:


• Coincidir Mayúsculas y Minúsculas - se buscará la palabra exactamente como se digitó, considerando las letras en mayúscula y minúscula.

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• Localizar Palabra Entera - se buscará la palabra entera y no solamente por el inicio de la palabra.


5. Después de efectuar la búsqueda, el sistema muestra el resultado en el área “Resultado de la Búsqueda”.

6. Al finalizar la búsqueda, haga clic nuevamente sobre el botón - “Carpetas” para regresar a la ventana inicial de configuración de parámetros.

Visualización de Parámetros

El sistema permite visualizar las informaciones registradas para cada parámetro, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta.

Para visualizar parámetros:

1. En la ventana de mantenimiento de parámetros, haga clic en el botón - “Visualizar”. El sistema muestra la pantalla con los datos del parámetro seleccionado, subdivida en dos carpetas.

2. Para visualizar los datos referentes a las informaciones del parámetro, haga clic en la carpeta “Informaciones". El sistema muestra en pantalla los datos de informaciones del parámetro seleccionado:

3. Para visualizar los datos referentes a la descripción del parámetro, haga clic en la carpeta “Descripciones". El sistema muestra en pantalla los datos de las descripciones del parámetro seleccionado:

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4. Después de consultar las informaciones del parámetro seleccionado, verifíquelas y confírmelas a través del botón “Ok”.

Edición de Parámetros

El sistema permite modificar los datos de determinado parámetro. Esta opción es muy utilizada para modificar el campo "Contenido", que permite personalizar algunos procesamientos conforme la necesidad de la empresa.

Para editar parámetros: 1. En la ventana de mantenimiento de parámetros, posicione el cursor sobre el parámetro

deseado y haga clic en el botón “Editar”. El sistema muestra la pantalla con los datos del parámetro seleccionado, subdivida en dos carpetas.

2. Para modificar los datos referentes a las informaciones del parámetro, haga clic en la carpeta “Informaciones”. El sistema muestra en pantalla los datos de informaciones del parámetro seleccionado.

3. Para modificar los datos referentes a la descripción del parámetro, haga clic en la carpeta “Descripciones”. El sistema muestra en pantalla los datos del parámetro seleccionado.

4. Modifique los campos conforme descripción de los de inclusión, descritas en este capítulo, verifíquelos y confírmelos a través del botón “Ok”.

Inclusión de Parámetros

Las personalizaciones de usuarios pueden tratar parámetros diferentes de los predefinidos por MICROSIGA, en cuyo caso se los debe incluir a través de esta rutina.

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Para incluir parámetros:

1. En la ventana de mantenimiento de parámetros, haga clic en el botón - “Incluir” para registrar un nuevo parámetro. El sistema muestra la pantalla de registro, subdivida en dos carpetas:

2. Haga clic en la carpeta “Informaciones” para registrar los datos principales del parámetro.

3. Rellene los campos conforme la siguiente descripción: • Sucursal

Si este campo está en blanco, el sistema considerará el parámetro para todas las sucursales, de lo contrario el parámetro se aplicará solamente a la sucursal indicada. Si se trata de una inclusión, registre el parámetro con el mismo nombre y tipo del parámetro estándar y en el campo sucursal, informe el código de la sucursal específica.

• Nombre de la Variable Informe el nombre de la variable que clasifica el parámetro. No se lo puede modificar.

• Tipo Seleccione el tipo de dato que se tratará por la variable. Podrá asumir C (caracter), N (numérico), D (fecha) o L (lógico). Refiérase al ítem “Descripción de los Campos de la Estructura” para más informaciones sobre los tipos de datos.

• Contenido Informe el valor inicial del parámetro en archivo.

4. Después de rellenar los campos referentes a “Informaciones”, haga clic en la carpeta “Descripción” para registrar los datos de descripción de los parámetros.

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5. Rellene los campos conforme la siguiente descripción: • Descripción

Informe la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo. • Cont. Descrip./Cont. Descrip.

Estos campos están disponibles para continuar la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo, iniciada en el campo anterior “Descripción”.

• Desc. Espan. Informe la descripción en español de la funcionalidad del parámetro en archivo.

• Cont. Descrip./Cont. Descrip. Estos campos están disponibles para continuar la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo en español, iniciada en el campo anterior “Descripción”.

• Desc. Inglés Informe la descripción en inglés de la funcionalidad del parámetro en archivo.

• Cont. Descrip./Cont. Descrip. Estos campos están disponibles para continuar la descripción de la funcionalidad del parámetro en archivo en inglés, iniciada en el campo anterior “Descripción”.

6. Después de rellenar los campos del parámetro en archivo, confirme su inclusión a través del botón “Ok”.

Borrado de Parámetros

El sistema permite borrar los parámetros incluidos por los usuarios.

Para borrar parámetros:

1. En la ventana de mantenimiento de parámetros, haga clic en el botón - “Borrar”. El sistema muestra la pantalla con los datos del parámetro seleccionado para asegurar su borrado.

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2. Verifique los campos en las carpetas y confirme el borrado a través del botón “Ok”.

Para finalizar la rutina, haga clic en el botón - "Salir". Preguntas

Las preguntas definidas aquí son las mostradas en los parámetros de informe y de procesos del sistema.

Para incluir preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de

Datos". El sistema muestra la ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.

2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuación, en la opción "Preguntas". El sistema muestra en pantalla la lista de las preguntas utilizadas en el sistema:

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3. Haga clic en el botón "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Grupo

Informe un nombre para el conjunto de preguntas en archivo. • Orden

El sistema define este campo y registra el orden de presentación de las preguntas en pantalla.

• Pregunta Informe la pregunta deseada.

• Pregunta Español/Pregunta Inglés Informe la pregunta deseada traducida al español y al inglés, respectivamente.

• Tipo

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Seleccione el tipo de contenido de respuesta de la pregunta, si es: 1 = Caracter, 2 = Numérico o 3 = Fecha.

• Tamaño Informe el tamaño del campo para la respuesta de la pregunta.

• Decimal Informe el número de dígitos decimales de la respuesta, si los hay.

• Objeto Seleccione cómo se mostrará la pregunta en pantalla, si:

• 1 = Edit Formato que permite editar el contenido expresado en el campo.

• 2 = Text Formato de texto, que no permite modificación.

• 3 = Combo Formato que permite la opción de selección de datos para el campo.

• Consulta Estándar (Edit) Informe el texto de la consulta estándar, siempre que se haya definido el campo "Objeto" como "1 = Edit".

• Contenido (Text) Informe el contenido del campo, que no podrá modificarse, siempre que se haya definido el campo "Objeto" como "2 = Text".

• Preselección (Combo) Informe los valores que definen la presentación de los ítemes como opción de rellenado en pantalla. Si se informa 0, el primer ítem aparecerá solo. Este campo solamente podrá rellenarse cuando el campo "Objeto" se rellene con "3 = Combo".

• Ítem 1 a 5 (Combo) En estos campos, informe los ítemes que se mostrarán en pantalla como opción de rellenado de la pregunta, cuando el campo "Objeto" se rellene con "3 = Combo". Pueden haber hasta 5 ítemes (o menos) para selección, siempre que no saltee la secuencia de rellenado.

• Ítem 1 a 5 Español (Combo)/Ítem 1 a 5 Inglés (Combo) En estos campos, informe los ítemes correspondientes en Español e Inglés, respectivamente, a los informados en los campos "Ítem 1" a "Ítem 5".

4. Para definir respuestas estándares a preguntas, posicione el cursor sobre la pregunta y

haga clic en el botón - "Configurar Accesos".

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5. Haga clic en el botón "Agregar".

Se mostrará la ventana de configuración de la respuesta estándar a la pregunta.

6. Haga clic en el ícono si es necesario componer una expresión en sintáxis AdvPl para rellenar la pregunta. Por ejemplo, dDatabase + 15.

7. En la parte inferior de la ventana, se muestran los usuarios y grupos de usuarios registrados. Haga clic sobre el usuario/grupo de usuarios que deben utilizar este estándar de respuesta y, a continuación, haga clic en el botón "Agregar". El usuario/grupo de usuario se moverá al lado derecho de la ventana.

8. Si desea atribuir este estándar de respuesta a todos los usuarios/grupos de usuarios, agregue todos a la lista.

9. Si necesita borrar algún usuario/grupo de usuarios de la lista, haga clic sobre su nombre y, a continuación, en el botón "Borrar".

10. Una vez rellenados los campos, verifíquelos y confírmelos. De esta forma, el sistema mostrará siempre una respuesta estándar para el rellenado de una pregunta y no permite que el usuario la modifique.

Ejemplo:

Un grupo de usuarios o un usuario específico solamente podrá emitir el informe "Posición General de Cobranza" (FINR320) sobre títulos del intervalo de prefijos "010" al "030". De

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este modo, deben configurarse las respuestas a las preguntas "De Prefijo" y "A Prefijo" de este informe como "010" y "030", respectivamente.

Editar Preguntas

Las preguntas registradas pueden sufrir modificaciones a través de la opción Editar.

Para editar preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de


2. Haga doble clic sobre la carpeta "Preguntas". El sistema muestra en pantalla las preguntas utilizadas en el sistema.

3. Posicione el cursor sobre el archivo de preguntas deseado y haga clic en el botón "Editar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado:

4. Prosiga con las modificaciones necesarias, conforme informaciones del tópico "Preguntas".

Visualizar Preguntas

Las preguntas registradas en el sistema pueden visualizarse a través de esta opción del menú.

Para visualizar preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de


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3. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Visualizar" . El sistema muestra la pantalla con el archivo de pregunta seleccionado:

4. Después de consultar las informaciones del archivo, confírmelas con el botón "Ok".

Mover Preguntas

Puede modificarse el orden de exhibición de las preguntas creadas, utilizando la herramienta

mover, que permite movear la pregunta para arriba o para abajo .

Para mover el orden de preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Editar". El sistema muestra la pantalla con el archivo de pregunta seleccionado:

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4. Para modificar el orden de exhibición de las preguntas en pantalla, posicione el cursor

sobre la pregunta deseada y haga clic en el botón "Mover para Arriba" o "Mover para

Abajo" , hasta que la pregunta esté en el orden deseado. 5. Después de verificar las informaciones del archivo, confírmelas con el botón "Ok".

Borrar Preguntas

Las preguntas registradas en el sistema pueden borrarse con esta opción del menú.

Para borrar preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el archivo de preguntas deseado y haga clic en el botón "Borrar". El sistema muestra la pantalla con los datos del archivo seleccionado:

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5. Verifique los datos del archivo y confirme su borrado, con el botón "Ok".

Vista Previa de Preguntas Después de registrar las preguntas, es posible visualizar en la propia rutina de Preguntas, la previsión de la pantalla de preguntas, de la misma forma que aparecerá en la rutina respectiva, a través del botón "Preview".

Para realizar una vista previa de preguntas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el grupo de preguntas deseado y haga clic en el botón "Preview". El sistema muestra la pantalla para definir la enchoice, es decir, la pantalla de preview, donde puede seleccionar:

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5. Verifique los datos del archivo y confirme su borrado, con el botón "Ok".

Consultas Estándares

Las consultas estándares son las opciones de búsqueda de los archivos del sistema. Estas consultas se muestran, por ejemplo, en la búsqueda de un proveedor para relleenar el campo "Proveedor" de determinada rutina. Las opciones de búsqueda de este proveedor se muestran en la pantalla de consulta, lo que permite que se busque el proveedor por el código, nombre, etc. Estas definiciones se estructuran en esta rutina.

Para incluir consultas estándares: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de


2. Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuación, en la opción "Consultas Estándar". El sistema muestra en pantalla la lista de las consultas estándar utilizadas en el sistema:

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4. En el área "Tipo de Consulta", seleccione el tipo de consulta que se registrará, si: • Consulta Estándar • Consulta Específica • Consulta Usuarios • Consulta Grupo de Usuarios Para cada tipo de consulta, los datos que se informarán en el archivo serán distintos.

5. En el área "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripción: • Consulta

Informe un código para clasificar la consulta en archivo. • Descripción

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Informe la descripción de la consulta en archivo. • Descripción Español/Descripción Inglés

Informe la descripción de la consulta en archivo en español e inglés, respectivamente. 6. Después de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botón "Avanzar".

El sistema muestra la pantalla para seleccionar la tabla que se utilizará en la consulta:

7. Posicione el cursor sobre la tabla deseada o informe su nombre "Buscar". 8. Si desea utilizar un programa propio (Userfunction) para una consulta estándar, informe

su nombre en la caja "Consulta Analítica". Se accede a las consultas analíticas con la tecla [F5] en las rutinas de mantenimiento.

9. Haga clic en el botón "Avanzar". El sistema muestra una nueva pantalla, donde deben informarse los Índices utilizados por la consulta, y sus respectivas columnas:

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8. Después de informar los datos referentes a los índices, haga clic en el botón "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para preparar los filtros y devoluciones:


• Filtro Es el nombre de la función creada vía User Function para traer alguna información a la consulta estándar en archivo.

• Devolución 10. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la inclusión

de la consulta estándar.

Consulta Específica La consulta específica es un programa personalizado, creado vía User Function, para traer determinada información a la consulta.

Para incluir consultas específicas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



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3. Haga clic en el botón "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripción: • En el área "Tipo de Consulta", seleccione la opción "Consulta Específica". • En el área "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripción:

• Consulta Informe un código para clasificar la consulta en archivo.

• Descripción Informe la descripción de la consulta en archivo.

• Descripción Español/Descripción Inglés Informe la descripción de la consulta en archivo en español e inglés,

respectivamente. 6. Después de informar los datos, haga clic en el botón "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para montar la expresión y devolución:

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7. Rellene los campos conforme la siguiente descripción: • Expresión:

Es el nombre de la función creada vía RdMake para traer alguna información a la consulta estándar en archivo.

• Devolución 8. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la inclusión de la consulta estándar.

Consulta Usuarios La consulta usuarios permite que el campo de una tabla realice consultas de campos de otras tablas y permite que la devolución se vincule a usuarios definidos.

Para incluir consultas de usuario: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de




• En el área "Tipo de Consulta", seleccione la opción "Consulta Usuarios". • En el área "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripción:



• Descripción Español/Descripción Inglés

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Informe la descripción de la consulta en archivo en español e inglés, respectivamente.

6. Después de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botón "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios para devolución de consultas:

7. En el área de la izquierda se listan los ítemes del usuario que se seleccionarán e

informarán como devolución de consulta. Posicione el cursor sobre el ítem listado en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en los botones que se listan a continuación para:

• Mover el ítem seleccionado a la pantalla derecha para definir la devolución de la consulta.

• Mover todos los ítemes seleccionados a la pantalla derecha para definir la devolución de la consulta.

• Mover el ítem seleccionado a la pantalla izquierda, lo que no define este ítem para devolución de la consulta.

• Mover todos los ítemes seleccionados a la pantalla izquierda, lo que no define estos ítemes para devolución de la consulta.

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7. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la inclusión

de la consulta estándar.

Consulta Grupo de Usuarios Esta rutina es semejante a la de Consulta Usuarios, sin embargo, los datos de configuración de devolución de la consulta limita los datos que se solicitarán.

Para incluir consultas por grupo de usuarios: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de




87

• En el área "Tipo de Consulta", seleccione la opción "Consulta Grupo de Usuarios". • En el área "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripción:



• Descripción Español/Descripción Inglés Informe la descripción de la consulta en archivo en español e inglés, respectivamente.

6. Después de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botón "Avanzar". El sistema muestra la pantalla para seleccionar los usuarios para devolución de consultas:

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7. En el área de la izquierda se listan los ítemes del usuario que se seleccionarán e

informarán como devolución de consulta. Posicione el cursor sobre el ítem deseado y haga clic en los botones que se listan a continuación para:

• Mover el ítem seleccionado a la pantalla derecha para definir la devolución de la consulta.

• Mover todos los ítemes seleccionados a la pantalla derecha para definir la devolución de la consulta.

• Mover el ítem seleccionado a la pantalla izquierda, lo que no define este ítem para devolución de la consulta.

• Mover todos los ítemes seleccionados a la pantalla izquierda, lo que no define estos ítemes para devolución de la consulta.

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8. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la inclusión

de la consulta estándar. Edición de Consultas

Las consultas creadas pueden editarse con el botón "Editar" .

Para editar consultas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botón "Editar"

. El sistema abre la pantalla para editar los datos de consulta:

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4. Continúe la modificación de la consulta, conforme lo expuesto en los ítemes de inclusión

de la consulta. 5. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la edición

de la consulta estándar. Visualización de Consultas

Las consultas registradas pueden visualizarse con el botón "Visualizar" .

Para visualizar consultas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botón . El sistema abre la pantalla verificación de los datos de consulta y no permite modificaciones:

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4. Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la

verificación de la consulta estándar. Borrar Consultas

Las consultas registradas pueden borrarse con el botón "Borrar" .

Para borrar consultas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botón "Borrar"

. El sistema abre la pantalla para verificar los datos de consulta:

92

4. Una vez verificados los datos de la consulta, haga clic en el botón "Ok" para concluir el

borrado de la consulta estándar. Vista Previa de Consultas

Después de registrar las consultas, es posible visualizar en la propia rutina de Preguntas, la previsión de la pantalla de preguntas, de la misma forma que aparecerá en la rutina

respectiva, a través del botón "Preview" .

Para realizar una vista previa de consultas: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de



3. Posicione el cursor sobre el registro de consulta deseado y haga clic en el botón

"Preview" . El sistema abre una pantalla para verificar cómo será la consulta en el sistema:

93

4. Si se verifica la consulta, haga clic en el botón "Ok" para concluir la verificación de la

consulta. Índices de Consulta

Los índices de las consultas son el orden de exhibición de los datos del archivo consultado.

Para incluir índice de consulta: 1. En la ventana de inclusión o edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la

selección de los índices, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra una pequeña ventana que lista los índices existentes para el archivo seleccionado:

94

2. Seleccione el índice deseado basándose en lo siguiente: • Orden

Muestra el orden del índice creado. • Descripción

Informa la descripción del orden del índice seleccionado. • Descripción Español/Descripción Inglés

Informa la descripción del orden en español e inglés, respectivamente, del índice seleccionado.

• NickName El apodo atribuido al índice, cuando el usuario lo crea.

3. Después de seleccionar el índice, haga clic en el botón "Ok" para confirmar la selección. 4. Seleccione la columna que se asociará al índice, a través del área Columnas. 5. Después de rellenar los datos de índice de consulta, haga clic en el botón "Avanzar" para

proseguir con la edición de la consulta. Editar Índice

Los índices de la consulta pueden editarse con el botón "Editar" .

Para editar índice de consulta: 1. En la ventana de edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la selección de

los índices, posicione el cursor sobre el índice deseado.

2. Haga clic en el botón "Editar" . El sistema muestra una pequeña ventana que lista los índices existentes para el archivo seleccionado:

2. Seleccione el índice deseado basándose en lo siguiente:

• Orden Muestra el orden del índice creado.

95

• Descripción Informa la descripción del orden del índice seleccionado.

• Descripción Español/Descripción Inglés Informa la descripción del orden en español e inglés, respectivamente, del índice seleccionado.

• Apodo El apodo atribuido al índice, cuando el usuario lo crea.

3. Después de seleccionar el índice, haga clic en el botón "Ok" para confirmar la selección. 4. Después de rellenar los datos de consulta, haga clic en el botón "Avanzar" para proseguir

con la edición de la consulta. Borrar Índice

Los índices de consulta creados pueden borrarse con el botón "Borrar" .

Para borrar índice de consulta: 1. En la ventana de inclusión de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la selección

de los índices, posicione el cursor sobre el índice deseado.

2. Haga clic en el botón "Borrar" . El sistema muestra una pequeña ventana con la pregunta de confirmación del borrado:

3. Asegúrese del borrado del índice y confírmelo. 4. Una vez borrado el índice de consulta, haga clic en el botón "Avanzar" para proseguir con

la edición de la consulta. Columnas

La rutina de columnas permite definir el orden de presentación de las columnas en la consulta, según los índices creados.

96

Para incluir columnas de consulta: 1. En la ventana de inclusión o edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la

selección de las columnas, haga clic en las columnas, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra una pequeña ventana que lista las columnas existentes para el archivo

seleccionado:

2. Seleccione la columna deseada basándose en lo siguiente:

• Expresión

Informe la expresión que compone la columna de índices. Botón de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la columna:

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• Descripción

Informa la descripción del campo seleccionado. • Descripción Español/Descripción Inglés

Informa la descripción del campo seleccionado en español e inglés, respectivamente. 3. Después de seleccionar el campo para la expresión, haga clic en el botón "Ok" para

confirmar la selección. 4. Para la columna definida, debe selecionarse el índice que se asociará, a través del área

Índices. 5. Después de rellenar los datos de columna de consulta, haga clic en el botón "Avanzar"

para proseguir con la edición de la consulta. Editar Columnas

Las columnas creadas para los índices de consulta pueden editarse con el botón "Editar"

Para editar columnas de consulta: 1. En la ventana de edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la selección de

los índices, posicione el cursor sobre la columna deseada.

2. Haga clic en el botón "Editar" . El sistema muestra una pequeña ventana que lista las expresiones existentes para el archivo seleccionado:

98

3. Seleccione la expresión deseada basándose en lo siguiente:

• Expresión

Informe la expresión que compone la columna de índices. Botón de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la columna.

• Descripción Informa la descripción del campo seleccionado.

• Descripción Español/Descripción Inglés Informa la descripción del campo seleccionado en español e inglés, respectivamente.

4. Después de seleccionar el campo para la expresión, haga clic en el botón "Ok" para confirmar la selección.

5. Después de rellenar los datos de consulta, haga clic en el botón "Avanzar" para proseguir con la edición de la consulta.

Borrar Columnas

Las columnas creadas para los índices de consulta pueden borrarse con el botón "Borrar"

.

Para borrar columnas de consulta: 1. En la ventana de inclusión o edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la

selección de columnas, posicione el cursor sobre la columna deseada.


99

3. Asegúrese del borrado de la columna y confírmela. 4. Una vez borrada la columna de consulta, haga clic en el botón "Avanzar" para proseguir

con la edición de la consulta. Devolución de Consulta

La devolución de la consulta es el resultado deseado, que se obtendrá con las configuraciones realizadas en las rutinas de consultas.

Para incluir devolución de consulta: 1. En la ventana de inclusión o edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la

selección de filtros y devolución, haga clic en el botón "Incluir" . El sistema muestra una pequeña ventana para informar la expresión deseada:

100

2. Rellene el campo conforme la siguiente descripción:

• Expresión

Informe la expresión que define la devolución de la consulta. Botón de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la expresión.

3. Después de seleccionar el campo para la expresión, haga clic en el botón "Ok" para

confirmar la selección. 4. Después de rellenar los datos de devolución de la consulta, haga clic en el botón

"Finalizar" para concluir.

101

Editar Devolución

Las devoluciones de la consulta pueden editarse con el botón "Editar" .

Para editar devolución de consulta: 1. En la ventana de edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la selección de

filtros y devolución, haga clic en el botón "Editar" . El sistema muestra una pequeña ventana para informar la expresión deseada:

2. Rellene el campo conforme la siguiente descripción:

• Expresión

Informe la expresión que define la devolución de la consulta. Botón de "Campos" disponible para consultar los campos existentes para definir la expresión.

3. Después de seleccionar el campo para la expresión, haga clic en el botón "Ok" para confirmar la selección.

4. Después de rellenar los datos de devolución de la consulta, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir.

Borrar Devolución

Las devoluciones de consulta pueden borrarse con el botón "Borrar" .

Para borrar devolución de consulta: 1. En la ventana de inclusión o edición de Consulta Estándar, en la pantalla referente a la

selección de columnas, posicione el cursor sobre la devolución deseada.


102

3. Asegúrese del borrado de la devolución y confírmelo. 4. Después de borrar la devolución de consulta, haga clic en el botón "Finalizar" para

concluir. Disparadores

El disparador permite al usuario establecer una actualización dinámica de los datos a través de la definición de criterios, es decir, a partir de la digitación de un dato se pueden actualizar automáticamente otros campos.

Para definir un disparador: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Disparadores". Se muestran algunos disparadores ya registrados utilizados por el propio sistema:

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• Campo

Nombre del campo que al modificarse inicia el proceso de actualización. • Secuencia

Número secuencial generado por el sistema para cada disparador. • Cnt. Dominio

Nombre contradominio, es decir, campo que deberá actualizarse automáticamente.

• Tipo Seleccione el tipo de disparador: • P - Primario para actualizaciones visuales y externas del mismo archivo. • E - Extranjero para actualizaciones de datos en otros archivos. • X - Posicionamiento para colocar el archivo mencionado en el Alias sin efectuar

ninguna actualización. Se utiliza para casos en que el usuario desea establecer una relación entre los archivos.

• Regla Expresión en lenguaje AdvPl que se transportará al contradominio.

• Posiciona Seleccione la opción "Sí" para mover el puntero en otro archivo basándose en la expresión definida en BÚSCA (SEEK), de lo contrario, seleccione "No".

• Alias Alias del archivo. Las 3 letras iniciales del archivo cuyo puntero debe moverse.

• Orden Número de la clave de índice que se utilizará para mover el puntero.

• Clave Expresión en lenguaje que determina la posición del puntero (SEEK).

• Condición

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Informe la condición, Execblocks, etc., que determinarán cuándo debe ejecutarse el disparador.

Ejemplo: Para definir que el disparador del campo/secuencia "L2_PRODUTO/001" solamente se ejecute en el Entorno SIGALOJA, debe informarse la expresión "nModulo ==12" en el campo "Condición". De este modo, dicho disparador sólo se ejecutará en el entorno cuya numeración sea igual a "12" (en este caso, SIGALOJA).

Nota Si el usuario está trabajando con el tipo "P" y hace referencia a campos del propio archivo, deben ser precedidos de la anotación "M->" que representa la variable de memoria. Ejemplo: M->C6_QTDVEN. Ejemplo: Si creamos el campo Saldo (B1_SALDO) en el Archivo de Productos, podemos definir un disparador para actualizar automáticamente este campo, cuando se incluya una previsión de venta para el producto (C4_PRODUTO). La regla debe determinar que el Saldo del Producto será la suma de su cantidad actual y la cantidad de la Previsión de Venta. 3. Después de rellenar los campos, confírmelos con el botón "Ok".

Buscar Disparadores

El sistema permite buscar los disparadores registrados para visualizarlos, modificarlos o borrarlos.

Para buscar disparadores: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionarios" +

"Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista todos los disparadores que el sistema utiliza.

2. Haga clic en el botón "Buscar" . El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla los campos para búsqueda:

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3. En el primer campo, digite la palabra clave para buscar los parámetros. 4. Configure la forma de búsqueda a través del área “Opciones”, definiendo:

• Coincidir Mayúsculas y Minúsculas • Localizar Palabra Entera

5. Para proseguir la búsqueda, haga clic en el botón “Buscar” y, para limpiar la información de búsqueda, haga clic en el botón “Limpiar” para digitar nuevo contenido.

6. Después de efectuar la búsqueda, el sistema muestra el resultado en el área “Resultado de la Búsqueda”.

7. Al finalizar la búsqueda, haga clic nuevamente sobre el botón "Buscar" . Visualizar Disparadores

El sistema permite visualizar las informaciones registradas para los disparadores, sin que se puedan modificar sus datos en esta consulta.

Para visualizar disparadores: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista los disparadores que el sistema utiliza.

2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botón "Visualizar" . El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado:

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3. Una vez consultadas las informaciones del disparador, confírmelas con el botón "Ok".

Editar Disparadores

El sistema permite modificar los datos de determinado disparador a través de su edición.

Para editar disparadores: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista disparadores que el sistema utiliza.

2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botón "Editar" . El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado:

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3. Verifique los datos del disparador seleccionado y confírmelos con el botón "Ok".

Borrado de Disparadores

Siempre que el acceso a la tabla no esté bloqueado, el sistema permite borrar disparadores registrados.

Para borrar disparadores: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" +

"Disparadores". El sistema muestra la ventana browse que lista disparadores que el sistema utiliza.

2. Posicione el cursor sobre el disparador deseado y haga clic en el botón "Borrar" . El sistema muestra la pantalla con los datos del disparador seleccionado:

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3. Verifique los datos del disparador seleccionado y confírmelos con el botón "Ok".

Repositorio de Imágenes Algunos archivos y rutinas del sistema permiten asociar imágenes, sin embargo, para utilizarlas es necesario registrarlas en este repositorio que permite manipular informaciones gráficas.

Para utilizarlas, el usuario debe seguir estos pasos:

1. Si desea asociar una imagen a un archivo que no tenga un campo para "Foto", cree un campo para que contenga la figura bitmap, conforme lo descrito en el ítem "Base de Datos” del entorno Configurador. Este nombre debe componerse de la identificación del archivo seguida de la palabra “Bitmap”.

Ejemplo:

Nombre del Campo Tipo Tamaño

B1_BITMAP Caracter 8

En este ejemplo, tenemos un campo relacionado en el Archivo de Productos (SB1) que debe mostrar un bitmap cuando se lo activa.

2. Al seleccionarse la opción “Imágenes”, se mostrará la ventana "Repositorio de Imágenes" donde se listan las imágenes bitmap que se utilizarán en el Sistema.

3. Haga clic en el botón "Incluir" para agregar un archivo de imagen bitmap en la lista. El Sistema muestra una ventana para informar la localización y selección del archivo.

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Los bitmaps agregados estarán en un único archivo generado por el mismo Protheus (SIGAADV.BMR).

4. Haga clic en las opciones Normal/Ajustado para ampliar (zoom)/restaurar la visualización de la imagen.

5. La parte inferior de la ventana muestra los siguientes botones para mantenimiento de las imágenes:

Botones Función

Marca un archivo de la lista para borrarlo.

Si el usuario borró el archivo de imagen bitmap del disco y desea restaurarlo, debe hacer clic sobre el nombre del archivo en la lista y, a continuación, sobre el botón Extraer.

Confirme las modificaciones y finaliza la rutina.

6. Después de su configuración, el usuario puede accede al archivo en que el campo se creó (paso

1). El campo creado muestra la identificación “Imagen”.

7. Haga clic sobre el campo para asociar una imagen bitmap al registro. Se muestra la ventana de Repositorio de Imágenes.

8. Haga doble clic sobre el nombre del archivo de imagen para asociar, a continuación, sobre el botón "OK" para confirmar.

Schedule El entorno Configurador dispone de un recurso de programación de tareas, donde pueden generarse y enviarse informes y posiciones de procesos controlados por los entornos del Protheus. Todos los informes disponibles en el sistema se muestran en la lista del Schedule, excepto los que exijan la intervención del usuario para informar datos que no sean los parámetros de configuración comunes, como por ejemplo, los informes que necesiten el ingreso de Textos y Observaciones. El Schedule agenda las tareas para enviar estos informes por e-mail o por acceso a Internet, lo que exige una configuración específica en la estación de trabajo del usuario que consultará dichos informes.

Nota: Para más informaciones referentes al acceso de informes por Internet, consulte el tópico MPWeb Services.

El dispositivo de control de las tareas está subdividido en carpetas en el browse de la rutina de Schedule, que comprenden: • Proceso

Donde se define qué informe se agendará y enviará al usuario definido. • Frecuencia

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Donde se definen las propiedades de frecuencia de los informes, es decir, su periodicidad de envío y se los puede clasificar como "Diarios", "Semanales" o "Mensuales", así como horario de disparo, días de la semana e intervalo de tiempo (nunca menor que quince minutos).

• Dispositivo Donde se define el título del informe, el orden de exhibición de los datos, el tipo de salida, si es por "E-mail" o "Web Spool" (a través de los recursos del MPWeb Services) y nombre del archivo.

• Configuraciones Donde se definen los parámetros del informe.

• Usuarios Donde se define qué usuario o grupo de usuarios recibirá el informe por e-mail o tendrá acceso al informe por Web Spool.

Para configurar la rutina de Schedule: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule".

El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de Schedule.

2. Haga doble clic sobre la carpeta "Schedule" . El sistema muestra las carpetas con el nombre de los usuarios registrados.

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3. Haga coble clic sobre la carpeta "(Usuario)" .

El sistema muestra las carpetas con las sucursales de la empresa a la que se accedió.

4. Haga doble clic sobre la carpeta con "Sucursal" deseada.

El sistema muestra en pantalla las carpetas correspondientes a los procesos para configuración:

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• Informes • Procesos Batch • Procesos Especiales

5. Haga doble clic sobre el proceso deseado. El sistema muestra las carpetas correspondientes a la configuración de la periodicidad de proceso: • Diario • Semanal • Mensual

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Visualización Es posible modificar la forma de visualización del Schedule, variando entre sucursal y usuario. Para visualizar el Schedule: 1. En la ventana de mantenimiento del Schedule, haga clic en el botón "Visualiza por ..." de

la barra de herramientas. El sistema ofrece dos opciones: • Usuario • Sucursal

El sistema muestra la visualización en el orden "Usuario". 2. Seleccione la opción "Sucursal".

Observe que la organización de las carpetas se modifica en el menú de opciones.

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Incluir Tareas La inclusión de tareas en el Schedule debe efectuarse obedeciendo el orden de exhibición de las carpetas configurables, es decir, no serán posibles dispositivos, usuarios, frecuencia y configuraciones sin haber seleccionado el informe en la carpeta de Procesos. Para incluir tareas en el Schedule: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule".

El sistema muestra la pantalla browse de la rutina de schedule. 2. Haga clic en las carpetas "Schedule" + "(Usuario)" + "(Empresa)".

El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta deseada:

Informes

La configuración de los procesos de informes permite seleccionar y agendar informes para impresión automática, dentro de la frecuencia deseada, es decir, podemos seleccionar los informes más importantes de varias rutinas del sistema y programarlas para que se ejecuten automáticamente, con la periodicidad más conveniente.

Para incluir un proceso de informe: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule".


El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Informes".

El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuración de la frecuencia del informe:

Diario Para configurar la ejecución diaria de tareas: 1. Después de seleccionar la opción "Diaria" el sistema muestra en pantalla, en el área

"Iniciar el", las configuraciones de: • Inicio

Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, sólo se aceptarán horarios múltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa (con intervalo de quince minutos (00:15)) 10:00 ó 10:15 ó 10:30

• Nº. Ejec. Informe el número que representa la cantidad de veces que el proceso deberá ejecutarse. Ejemplo: Si se informa "5", a partir del horario informado en el campo "Inicio", se ejecutarán cinco procesos que obedecerán el intervalo de tiempo informado en el próximo campo "Intervalo".

• Intervalo

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Informe el intervalo de tiempo en que debe ejecutarse el proceso, conforme el número de ejecuciones informado en el campo anterior "Nº. Ejec.", siempre obedeciendo el intervalo mínimo de quince minutos (00:15).

• Ignorar Sáb. y Dom. Marque este ítem para que se ignoren los sábados y domingos al ejecutar el proceso. Cuando se seleccione este ítem, el proceso no se ejecutará cuando el día informado corresponda a sábado o domingo. En caso del último día del mes, que varía entre 30 y 31 días, o del mes de febrero, que varía entre 28 y 29 días, según el año bisiesto, el sistema realiza las adaptaciones necesarias.

2. De acuerdo con los campos informados, el sistema permite visualizar los horarios de las

ejecuciones programadas. Haga clic en el botón "Ejecuciones" para que el sistema liste los horarios e intervalos de ejecución del proceso.

3. Haga clic en el botón "Cerrar" para regresar a la pantalla de ejecución diaria de tareas.

Semanal Para configurar la ejecución semanal de tareas: 1. Al seleccionar la opción "Semanal", el sistema muestra en pantalla el área "Ejecutar",

donde debe configurarse el día de la semana para ejecución del proceso, conforme la siguiente descripción:

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• Domingo/Lunes/Martes/Miércoles/Jueves/Viernes/Sábado Seleccione los días de la semana que debe ejecutarse el proceso, marcando el día deseado con un clic.

• Inicio Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, sólo se aceptarán horarios múltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa 10:00 ó 10:05 ó 10:10 Con intervalo de (00:15) 10:00 ó 10:15 ó 10:30

Mensual Para configurar la ejecución mensual de tareas: 1. Al seleccionar la opción "Mensual" el sistema muestra en pantalla el área "Ejecutar",

donde debe configurarse el día y horario del mes para ejecución del proceso, conforme la siguiente descripción:

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• Día Informe el día que debe ejecutarse el proceso.

• Inicio Informe el horario de inicio de los trabajos seleccionados, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, sólo se aceptarán horarios múltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa 10:00 ó 10:05 ó 10:10 Con intervalo de (00:15) 10:00 ó 10:15 ó 10:30

• Ignorar Sáb. y Dom. Marque este ítem para que se ignoren los sábados y domingos al ejecutar el proceso. Cuando se seleccione este ítem, el proceso no se ejecutará cuando el día informado corresponda a sábado o domingo. En caso del último día del mes, que varía entre 30 y 31 días, o del mes de febrero, que varía entre 28 y 29 días, según el año bisiesto, el sistema realiza las adaptaciones necesarias.

4. Verifique la frecuencia deseada, haga clic sobre la carpeta correspondiente para

configurarla y en el botón "Incluir" . 5. Al abrir la pantalla de inclusión de procesos de informe, posicione el cursor sobre el

informe deseado y haga clic en la carpeta " Informes". En caso que desee localizar un informe, utilice el recurso de Buscar, seleccione la forma de búsqueda, si es por "Programa" o por "Descripción" e informe el nombre deseado en el siguiente campo.

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6. El sistema muestra otras cuatro carpetas, que deben configurarse, referentes a:

Frecuencia

Para informar los datos de frecuencia de la tarea: 1. Después de seleccionar el proceso, haga clic en la carpeta "Frecuencia" para definir la

periodicidad de envío de los informes seleccionados. El sistema muestra la pantalla para configurar la frecuencia de envío.

2. En el área "Frecuencia", seleccione una de las alternativas de período de envío: • Diaria • Semanal • Mensual

Nota: Estos ítemes ya estarán preseleccionados si se solicitó la opción de "Incluir", estando seleccionada una de estas carpetas de configuración.

Dispositivos

La configuración de dispositivos está disponible sólo para los procesos de generación y envío de informes. Para configurar el dispositivo de realización de la tarea: 1. Después de configurada la periodicidad de generación y envío de informes, haga clic en

la carpeta "Dispositivo" El sistema muestra la pantalla para configurar los dispositivos que generan y envían el informe, cuyos campos deben rellenarse conforme la siguiente descripción:

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• Título Informe el nombre del informe. El sistema sugiere el nombre, que conforme el programa, podrá modificarse.

• Orden(es) Seleccione el orden de exhibición de los datos en el informe, dentro de las posibilidades ofrecidas por el sistema.

• Tipo de Salida Seleccione la forma de envío del informe al usuario:

• Web Spool El informe debe consultarse por Internet en la dirección: http://[servidor]/w_aplogin.apl

• E-mail El informe se enviará por e-mail si es del catálogo de direcciones o no si es solamente un e-mail válido.

• Archivo

Este campo se muestra cuando el campo "Tipo de Salida" se configura con el recurso Web Spool e informa el nombre del archivo del proceso seleccionado.

2. Cuando el campo "Tipo de Salida" se configura con el recurso "E-mail", debe listarse el e-

mail destinatario, conforme las siguientes instrucciones: • E-mail

Seleccione uno de los e-mails existentes en el Catálogo de Direcciones del sistema o informe un nuevo e-mail.

Configuraciones La rutina de configuraciones permite actualizar los parámetros de generación de los informes y de determinados procesos, como por ejemplo, rutinas de recálculos y actualización.

120

Para configurar parámetros: 1. Haga clic en la carpeta "Configuraciones"

El sistema muestra la pantalla de configuración de los parámetros del informe o de la rutina seleccionada.

2. Para modificar los parámetros, haga clic en el botón "Actualizar Parámetros". El sistema muestra la pantalla de los parámetros para configurarlos.

3. Después de configurar los parámetros, confírmelos. El sistema regresa a la pantalla de configuraciones.

Usuarios La rutina de usuarios permite seleccionar el usuario a quien se le enviará el informe generado en el sistema, por el proceso de informes. Para definir usuarios que reciben los informes:

1. Después de rellenar los parámetros del informe, haga clic en la carpeta "Usuarios" . El sistema muestra la pantalla para definir el usuario que deberá recibir el informe.

2. Seleccione uno de los usuarios registrados en el sistema o un grupo de usuarios a quien se enviará el e-mail o se le dará acceso de consulta en Internet. Después de seleccionarlo, haga clic en el botón "Agregar".

3. Después de rellenar las carpetas de configuración de envío, confírmelas con el botón "Ok". El sistema muestra la pantalla de confirmación de grabación de los datos.

4. Confírmela. El sistema regresa a la pantalla browse del Schedule y lista la tarea registrada.

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5. El usuario puede habilitar o deshabilitar las tareas incluidas, es decir, la tarea puede incluirse para ejecución posterior. Para habilitar la tarea, basta hacer doble clic sobre su registro hasta que se marque con

un tilde verde . Debe seguirse el mismo procedimiento para desmarcar y deshabilitar la tarea.

6. Haga clic sobre cada carpeta para configurarlas, conforme orientación del help.

Procesos Batch Los procesos batch permiten ejecutar las rutinas del sistema referentes a cierres, recálculos y ajustes, con agendamiento previo sin que deba accederse al menú de este entorno.

Para incluir un proceso batch: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule".


El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Procesos Batch".

El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuración de la frecuencia del proceso: • Diario • Semanal • Mensual


configurarla y en el botón "Incluir" . 5. Al abrir la pantalla de inclusión de procesos batch, posicione el cursor sobre el programa

deseado y haga clic en la carpeta " Procesos Batch". En caso que desee localizar un programa, utilice el recurso de Buscar, seleccione la forma de búsqueda, si es por "Programa" o por "Descripción" e informe el nombre deseado en el siguiente campo.

6. El sistema muestra otras dos carpetas, que deben configurarse, referentes a:

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• Frecuencia • Configuraciones

7. Haga clic sobre cada carpeta para configurarlas, conforme orientación del help.

Procesos Especiales Los procesos especiales permiten ejecutar las rutinas personalizadas del sistema, es decir, programas creados para los usuarios, que no que sean originales de Microsiga. Para incluir un proceso especial: 1. En el menú principal, seleccione las opciones "Entorno" + "Schedule" + "Schedule".


El sistema muestra en pantalla las tres carpetas de proceso. 3. Haga clic sobre la carpeta "Procesos Especiales".

El sistema muestra otras tres carpetas referentes a la configuración de la frecuencia del proceso: • Diario • Semanal • Mensual


configurarla y en el botón "Incluir" . 5. Al abrir la pantalla de inclusión de procesos batch, posicione el cursor sobre el programa

deseado y haga clic en la carpeta "Procesos Especiales". El sistema muestra la pantalla para configurar la ejecución de dicho proceso.

6. Rellene los campos mostrados conforme la siguiente descripción:

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• Código Informe un código de identificación del proceso.

• Nombre Informe un nombre de identificación del proceso.

• Descripción Informe la descripción del proceso.

• Fecha Inicio/Fecha Final Informe un intervalo de fechas inicial y final para ejecución del proceso.

• Hora Inicio/Hora Final Informe el horario de inicio y final del trabajo, siempre respetando un intervalo de quince minutos (00:15), e horas completas, es decir, sólo se aceptarán horarios múltiplos de cinco. Ejemplo: Hora Completa (con intervalo de quince minutos (00:15)) 10:00 ó 10:15 ó 10:30

• Intervalo Informe el intervalo de tiempo en que debe ejecutarse el proceso, conforme el número de ejecuciones informado en el campo anterior "Nº. Ejec.", siempre obedeciendo el intervalo mínimo de quince minutos (00:15).

• Acción Informe la función que se disparará, con sus parámetros.

• Entorno Informe en qué entorno se localiza la acción en el sistema.

7. En el área "Frecuencia", seleccione la periodicidad de ejecución del proceso:

• Diario • Semanal • Mensual

8. Cuando se selecciona la opción "Semanal", el sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, el área "Ejecutar", que lista los días de la semana para que se los seleccione.

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9. Cuando se selecciona la opción "Mensual", el sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, el área "Ejecuta día(s)", que lista los días del mes para que se los seleccione.

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Monitor de Job La rutina Monitor de Jobs permite seguir el estatus de cada proceso/informe agendado en el Schedule y también de los informes agendados en la propia rutina de informes. Para agendar la emisión de informes, el servidor del Protheus debe estar configurado para este servicio. El Monitor de Jobs también muestra una lista de las empresas que tienen el servicio de Schedule activo.

Para utilizar el Monitor de Job: 1. Acceda al menú "Entorno" + "Schedule" + "Monitor".

Se mostrará la ventana "Configurador [Monitor de Agendamientos]".

En esta ventana, pueden verificarse los schedules o los informes agendados y su estatus. El estatus de los schedules o de los informes agendados están representados por los colores: • Verde: Esperando ejecución • Rojo: Deshabilitado o problema en la ejecución • Azul: Ejecutando

2. Haga clic en el botón "Servicios" para monitorar los schedules y los informes.

Se mostrará la ventana "Configurador de Servicios".

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En esta ventana pueden verificarse los jobs activados por Empresa/Sucursal. 3. Haga clic en el botón "Cancelar" para salir del "Monitor de Servicios".

El sistema regresará a la ventana "Configurador [Monitor de Agendamientos]".

4. Haga clic en el botón para salir de la rutina.