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SISTEMA DE REGISTRO Y
CONTROL ESCOLAR
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REINTEGRACIÓN EN
SERVICIOS
DE
CÓMPUTO
Sistema de Registro y Control Escolar
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Software de apoyo para el crecimiento organizado de su escuela
Facilitar un mejor desempeño de su fuerza laboral.
Mejora su imagen y el servicio a sus alumnos, profesores y padres de
familia.
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¿Qué es el Sistema de Registro y Control Escolar?
• Diseñado para facilitar las tareas Administrativas de Control Escolar, organizar y facilitar el manejo de la información de alumnos, profesores
• Integra el control en la Administración Escolar y Académica de todos sus planteles, estandarizando criterios de evaluación y procesos .
• Sencillo y flexible con resultados inmediatos para concentrar datos de manera confiable y facilitar la toma de decisiones a través de Indicadores Académicos.
• Aumenta la calidad de atención de Alumnos, Profesores y Padres de Familia.
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• Es una herramienta que automatiza el almacenamiento y uso de todos los datos que intervienen en sus Procesos de Control Escolar:
– Admisión de alumnos, Exámenes de Selección, Cursos Propedéuticos
– Inscripciones, Re-Inscripciones, Planes de Estudio, Horarios, Evaluaciones
– Expedición de Certificados, Diplomas, Gestión de Bajas.
– Generar Reportes para Autoridades Internas o Externas.
• El registro automatizado datos de sus planteles:
– Mejora controles de su operación docente y curricular.
– Administra y da seguimiento de numerosos trámites.
– Permite aprovechar mejor sus recursos de inversión, educativos, docentes y administrativos.
– Le permite tomar mejores decisiones para ofrecer mejores planes de estudio y opciones competitivas frente a otras instituciones educativas
Ventajas del Sistema de Registro y Control Escolar
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Respaldo del Sistema de Registro y Control Escolar
• 8 Años de experiencia y más de 100
escuelas que utilizan SIRCE con éxito
para todos sus procesos de Control
Escolar.
• Respaldado por profesionistas
especializados en manejo de altos
volúmenes de información.
• Con la facilidad de ser adecuado a las
necesidades particulares de su escuela.
• Sistema llave en mano que garantiza una
mayor Calidad Académica al evitar
alteraciones de datos.
• Disponible en la versión del tamaño de su
escuela.
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• Integra en un solo sistema la información de todas sus Escuelas y Niveles Educativos
• Permite definir de manera sencilla los tipos de Evaluaciones y Componentes de Evaluación de su Institución.
• Configurable para manejar calificaciones Numéricas o Literales.
• Planes de Estudios simultáneos y herramienta para hacer Convalidaciones de Estudios.
• Herramienta para Análisis de Reconocimiento de Estudios para Alumnos provenientes de otros Subsistemas (Equivalencias de Estudios)
Principales Características del Sistema de Registro y Control Escolar
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• Manejo de Catálogo Único de Materias facilitando reutilizar las materias creadas con anterioridad, integrar resultados de aprovechamiento y asignación de cargas académicas independientemente del Plan de Estudios
• Permite especificar por materia el número de horas por semana y créditos
• Definición libre de turnos y duración de sesiones de clase
• Manejo de Grupos Académicos y Complementarios
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• Catálogo de Alumnos con campos de búsqueda para una sencilla localización y acceso a sus datos
• Registra información general del Alumno, datos de padres y tutor, escuela de procedencia, institución de salud a la que pertenece
• Asignación Automático o Manual de Matriculas
• Control de documentos entregados y pendientes por Alumno
Registro de Alumnos
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• Captura de calificaciones descentralizada, cada Profesor realiza la captura de calificaciones de sus Asignaturas de manera independiente
• Captura de Calificaciones por Alumno, Grupo o Asignatura
• Captura de Calificaciones Extemporáneas
• Cálculo Automático de Calificaciones
• Definición de Rangos de Calificación, valores numéricos y alfanuméricos
• Cierre de captura para bloquear modificaciones a las calificaciones registradas
• Módulo para el registro de respuestas a evaluaciones mediante archivos electrónicos
Registro de Calificaciones
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• Registro de Solicitudes Ingreso de Alumnos provenientes de otros Subsistemas Escolares
• Captura de Calificaciones Reconocida por Equivalencia
• Generación de Dictamen de Ingreso
• Inscripción de Alumnos que ingresan por Equivalencia de Estudios y registro automático de Asignaturas reconocidas
Proceso de Ingreso por Equivalencia de Estudios
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Indicadores Académicos
• Eficiencia Terminal
• Promoción sobre Matricula
• Indice de Deserción
• Análisis de Reprobación
El Sistema incluye reportes estadísticos que sirven como marco de referencia para evaluar la calidad en los Programas Académicos vinculados a la eficiencia interna de los procesos:
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Incluye mas de 100 reportes, entre lo mas representativos:
•Relación de alumnos por grupo
•Lista de Asistencia
•Boleta de Calificaciones
•Reporte mensual de bajas
•Índice de aprobados y reprobados
•Concentrado de promedios por asignatura
•Actas de exámenes
•Calendario de exámenes
•Constancia de Estudios sin Calificación
•Calendario de aplicación de exámenes
•Estadística 911 de inicio y de Fin de Curso
•Estadística de Población Semestral
•Estadística de Alumnos regulares e irregulares
•Carta de buena conducta
•Lista para juntas de padres de familia
•Horarios de Clases por Profesor
•Horarios de Clases por Grupo
•Historial Académico
•Certificados Completos y Parciales
•Diplomas
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Construyendo el Futuro
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Muchas gracias por su atención.