SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
MARTABAK SAN FRANCISCOKELOMPOK 7 :
- ADHI SEYANINGRUM (02)
- FEBRIAN LUXFI HARADA (14)
- FITRIANI NUR AZIZAH (15)
- MUH. PADLAN HAFIZH (25)
- RIBKA ESTI PRANTIASIH (31)
Tujuan utama
- Menyediakan produk yang tepat
- di tempat yang tepat
- pada saat yang tepat
- untuk harga yang sesuai
Siklus pendapatan
Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait
yang terus-menerus dengan menyediakan
barang dan jasa kepada pelanggan dan
menerima kas sebagai pembayaran atas
penjualan tersebut.
Pelanggan
1.0
Merespons
Pesanan
Gudang
PemesananPengecekan
bahan
Tidak ada
2.0
Memesan
Bahan Baku
Pusat
3.0
Membuat
Martabak
Sesuai
Pegawai/
masyarakat Tidak sesuai/
sisa
Ancaman dan Pengendalian yang
DilakukanAncaman Pengendalian
Pencatatan kas
masuk yang tidak
sesuai dengan yang
diterima oleh
pegawai
Pegawai diberi Service yang
sesuai
Pengamen yang
meminta uang
dengan memaksa
Ditunggu oleh owner
Gagal produksi Pegawai banyak melakukan
latihan
Kesimpulan dan Saran
Pencatatan kas masuk dilakukan oleh pegawai yang ada di kasir
sehingga kurang pengawasan. Sebaiknya diberi kontrol dan
pengawasan.
Penghitungan pemasukan berdasarkan dus yang tersisa, padahal
terkadang ada pesanan menggunakan dus dari San Francisco untuk
mendapatkan harga yang lebih rendah. Hal ini dapat menurunkan
income yang tercatat bila dibandingkan dengan income yang
seharusnya. Sebaiknya ada pegawai yang diberi tugas untuk mengawasi
agar setiap penjualan yang dilakukan menggunakan dus dari San
Francisco.
Kesalahan produksi martabak biasanya terjadi karena pemesanan yang
melalui telepon. Sebaiknya dipastikan dulu ketepatan pemesanan
sebelum melakukan produksi, atau disediakan pemesanan secara Online
sehingga pelanggan dapat mengisi sendiri pesanan dengan benar.
Pengertian Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas
bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berhubungan dengan pembelian dan pembayaran
atas barang dan jasa yang dibeli. Pembahasan kali ini
memfokuskan pada pembelian bahan baku, barang
jadi, perlengkapan dan jasa.
Siklus Produksi
Pemasok
Kantor Pusat
Penerimaan
BarangPe
Pemesanan
Proses Data
Persediaan
Pengiriman Bahan BakuDFD LEVEL O
Ancaman dan Pengendalian
Aktivitas Ancaman Pengendelian
•Proses data dan
pengiriman data ke
kantor pusat
•Kehabisan bahan
baku sebelum bahan
baku dikirim kembali
•Kesalahan
pencatatan
•Pelaporan penjualan
lebih uptodate dan
tidak ada kesalahan
•Pemisahan tugas
SIKLUS PRODUKSI
Siklus produksi merupakan serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pemrosesan informasi terkait, yang terus
menerus berhubungan dengan pembuatan produk
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
KEGIATAN: Isu di seluruh siklus produksi
Ancaman Pengandalian
1. Data induk tidak valid
2. Pengungkapan tidak
diotorisasi
3. Kehilangan atau
penghancuran data
1.1. Pembatasan akses
terhadap data induk
1.2. Tinjauan terhadap
semua perubahan pada
data induk
1.3. Pengendalian integritas
pengolahan data
2.1. Pengendalian akses
2.2. Enkripsi
3.1. Backup dan prosedur
pemulihan bencana
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
KEGIATAN:Membuat menu
ANCAMAN
Pembuatan menu yang buruk
mengakibatkan kelebihan biaya
PENGENDALIAN
Analisis akuntansi biaya yang
timbul dari pembuatan menu
KEGIATAN:Persiapan produksi
ANCAMAN
Di bawah target
PENGENDALIAN
Analisis persiapan produksi
KEGIATAN:Operasi
produksi ANCAMAN
1. Pencurian persediaan
PENGENDALIAN
1. Pengendalian akses fisik
Dokumentasi dari semua pergerakan persediaan
Pemisahan tugas antara yang menyimpan aset dari pencatatan dan otorisasi penghapusan
Pembatasan akses terhadap data induk persediaan
Perhitungan fisik secara periodik dan rekonsiliasi dari perhitungan tersebut terhadap kuantitas yang dicatat
2. Pelatihan kinerja
Laporan kerja
3. Pengamanan fisik (misalnya alat pemadam api)
Asuransi
4. Backup dan rencana pemulihan bencana
Jika gangguan operasi terjadi pada mesin produksi pada tahap barang setengah jadi, menggunakan cara manual
5. Kontrol terhadap produksi dan proses pemesanan barang
6. Analisis pemesanan barang
7. Kontrol atas proses produksi
Pelatihan karyawan
2. Kinerja yang buruk
3. Kehilangan persediaan atau aktiva
tetap dikarenakan kebakaran atau
bencana lainnya
4. Ganguan operasi
5. Pencurian bahan jadi
6. Kelebihan pakai barang setengah
jadi
7. Gagal produksi
ANCAMAN PENGENDALIAN
KEGIATAN:Akuntansi biaya
ANCAMAN
1. Data biaya yang tidak
akurat
2. Alokasi yang tidak tepat
dari biaya overhead
3. Laporan yang
menyesatkan
PENGENDALIAN
1. Otomatisasi data sumber
2. Pengendalian integritas
pengelolaan data
Perhitungan biaya berbasis
altivitas yang didorong waktu
3. Metrik kinerja yang inovatif
(misalnya throughput)
Siklus Aktiva Tetap
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang
memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomi lebih dari
satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual
kembali.
Ancaman dan Pengendalianaktivitas ancaman pengendalian
Organisasi pengadaan aktiva tetap
yang tidak optimal
Fungsi pemakai yang
dipisahkan dari fungsi
pengadaan barang
Sistem otorisasi Surat reparsi, dokumen
pemindahan aktiva yang
tidak jelas
Surat-surat yang berkenaan
dengan aktiva tetap
diotorisasi oleh manager yang
bertanggung jawab
Prosedur pencatatan Pencatatan yang tidak akurat Perubahan berdasarkan bukti
yang lengkap yang telah
diotorisasi
Praktik yang sehat Penyelewengan aktiva tetap Secara periodik ada
pencocokan aktiva tetap
dengan catatan aktiva tetap
Saran untuk siklus aktiva tetap
Lakukan depresiasi aktiva tetap
Lakukan pemeliharaan secara berkala
Bayarkan asuransi aktiva tetap yang dimiliki agar saat
terjadi hal-hal yang tidak diingingkan, perusahaan tidak
mengalami kerugian yang tinggi
Siklus Penggajian
Penggajian merupakan kumpulan aktivitas yang
berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan
manjemen pekerja. Penggajian adalah sebuah metode
untuk mengatur pendapatan karyawan didalam
sebuah organisasi. Dan mengumpulkan data terkait
pendapatan karyawan untuk menentukan keputusan
Ancaman dan pengendalian
Aktivitas Ancaman Pengendalian
Validasi kartu kerja dan
kehadiran
Kemungkinan tidak bekerja
selama jam atau waktu yang
ditentukan karena minimya
pencatatan
Dibuat kartu kerja
Keselamatan pegawai Adananya biaya besar yang
ditanggung perusahaan, bila
pegawai mengalami
kecelakaan kerja atau sakit
Pemilik perusahaan
mengikutkan pegawainya di
asuransi pekerja dan asuransi
kesehatan.
Saran
Harusnya dibuat kartu kerja supaya jam kerja pegawai lebih jelas dan
meminimalisir kecurangan pegawai
Pemilik perusahaan seharusnya mengikutkan pegawainya di asuransi
pekerja dan asuransi kesehatan walaupun hanya outlet cabang, agar
biaya yang ditanggung bila terjadi kecelakaan atau pegawai sakit tidak
besar dan pegawai lebih terjamin.
Siklus Buku Besar Dan Pelaporan
Siklus buku besar adalah 2sistem yang terdiri atas
kegiatan mengolah data yang berkaitan dengan
proses pemutakhiran rekening – rekening buku besar
dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil
operasi perusahaan
Ancaman dan Pengendalian
aktivitas ancaman pengendalian
Memperbaharui buku
besar dan Memasukkan
jurnal penyesuaian
1. Pembaharuan yang
tidak akurat
2. Entri jurnal tidak di
otorisasi
1. Integritas pegawai
2. Pengendalian akses penjurnalan
hanya oleh pegawai yang
berwenang
Menyiapkan laporan
keuangan
1. Laporang keuangan
yang tidak tepat dan
curang
1. Pengendalian integritas
2. Pelatihan penggunakan
perangkat lunak yang digunakan
untuk menyusun laporan
keuangan
Membuat laporan
managerial
1. Laporan yang di desain
buruk
1. pelatihan-pelatihan terkait
Saran untuk siklus buku besar dan
pelaporan
Persiapkan pegawai tersendiri untuk memperbarui buku
besar perusahaan(pegawai bidang akuntansi)
Jalur otorisasi yang jelas
Terima Kasih