Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS 2013
Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Perancangan Pelaksanaan Peluasan
2 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1996-2005
SSMS Projek Rintis Sekolah Bestari
2006 – 2007
WSMS SPS (12 Januari 2009)
Pembestarian Sekolah
mulai 2009 + SPK
SPS-RM 9.96 Juta IPR(SPS)-RM 10 Juta
Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan
maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di
sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Cita-cita dan Harapan
3
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti
Aplikasi SPS
Portal Ibu bapa
4
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
5
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Kelas
6
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Disiplin
7
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Ibu bapa murid
8
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1
2
3
4
51 6
Memudahkan kemasukan data
Mengupaya perkongsian maklumat
Memudahkan perolehan data
Menyimpan data secara berpusat
Mengelakkan pertindihan maklumat
Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard
Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama
Data terkumpul adalah data terus dari sekolah
Data dengan format yang sama
Satu pangkalan data
Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan
Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga
SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Faktor Kejayaan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah. SPS hanya akan dapat dilaksanakan
dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS
Faktor Kejayaan SPS
Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi
merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan
kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG
Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid
Faktor Kejayaan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Punca Kuasa Pelaksanaan
Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi
Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama
Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012
Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012
Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan
Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.
SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM
Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 1 2
3 4
13
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman dan Keputusan
SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah
SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri
1
2
3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG
SPS
SPS +
14
14
Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through
educational data integration.
Key milestones
Expected impact (KPI and target)
Programme manager
A. Rahim Bin Othman
Funding and other support
Budget
Supporting divisions BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,
BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,
IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Funding and other support
▪
Chapter and topic
2013 2014 2015
Deadline Funding and other support
ASPIRATION
K
Wave 1
• Single entry point (SPS Roll Out) • Data integration • Database consolidation (bridging)
25% 75% 100%
6. Ministry Transformation: Delivery System
100%
Shift 8: Transform ministry delivery capabilities and capacity
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan
25% 75%
RM 9,229,290
• PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging
• PHASE 2
• Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data
• PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers.
• System Monitoring , Evaluation and Maintenance • Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013
Aug 2013 Sept 2013
Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014
Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015
Aug – Dec 2015 Aug 2015
100%
15
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM
SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH (SPS)
Sistem Spesifik (Bahagian)
PUSH-PULL DATA
Bridging
Enrolmen (APDM-SMM)
Sekolah (EMIS)
Guru/Bukan Guru (SMG)
Sistem Sepunya (Bahagian)
Single Entry Point (Sekolah)
PDPI
SSDM
ISIS
SAPS
SISTEK
PUSH-PULL DATA
PUSH-PULL DATA
Bridging
Bridging
Bridging
16
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti
Modul SPS
Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS
SMG
SMM-APDM
EMIS
1
2
3
4
5
6
Portal sekolah
17
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Perancangan Peluasan SPS
→ SPS di gunakan di sekolah
Pengguna SPS Tempoh Tindakan FASA I SPS
• 88 sekolah bestari (semua modul) • 50 sekolah bestari luar Bandar • 351 Champion School • JPN+PPD+BTPN merancang
peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013
Jan- Jun 2013
(Pengurusan)
Julai-Oktober 2013
(Pengunaan)
Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV -JPN -PPD
Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG
FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul
+ integrasi data SPS-KPM
Oktober -Disember
2013
data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM
18
Keperluan Peluasan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Peluasan
SPS → Semua sekolah
Sistem yang berfungsi dan stabil SPS sedia untuk semua
sekolah Middleware yang
berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik
Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus SOP penggunaan SPS
yang jelas di semua peringkat pelaksanaan
Persekitaran pelaksanaan yang kondusif Sekolah
menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat
Arahan yang jelas serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau
pelaksanaannya
Khidmat sokongan penggunaan yang baik Perkhidmatan sokongan
teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS
1 2
3
4 51
aplikasi
SPS
pengendalian modul TERAS
penggunaan modul PRIMER
penggunaan modul SEKUNDER
• Pengurusan Maklumat Sekolah • Pengurusan Kemudahan Sekolah • Pengurusan Staf • Pengurusan Murid • Pengurusan Pentadbir Sistem • Pengurusan Takwim Sekolah
• Pengurusan Asrama * • Pengurusan Bimbingan & Kaunseling • Pengurusan Kedatangan Murid • Pengurusan Kehadiran • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Nilam • Pengurusan Disiplin
• Pengurusan Jadual Waktu • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Peperiksaan • Pengurusan SPBT • Pengurusan Utiliti • Pengurusan Laporan • Pengurusan Kandungan • Pengurusan Sistem Rumah*
Penggunaan SPS di sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
19
Proses Penggunaan
20
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Pendekatan Teknologi
teknologi aplikasi SPS + SPP
Pengajaran & Pembelajaran
Pengurusan & Pentadbiran
Murid Persekitaran Pembelajaran
Maya Guru
Pengajaran & Pembelajaran
DATA Pengurusan & Pentadbiran
SPS+SPP 1BestariNet
Sekolah Ibu Bapa Rumah
PPD JPN KPM
21
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS
untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000
sekolah
1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah
2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah
3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah
4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM
Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan
Pendekatan Teknologi
22
Dashboard Pemantauan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
23
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman
23
Dalam KPM Tan Sri KPPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)
Agensi Lain Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU – EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)
Peluasan SPS dalam pemerhatian:
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Terima Kasih sesi soal jawab