TUGAS AKHIR
“APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR”
Diajukan Sebagai Syarat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Analisis Perancangan Sistem
Dosen Pengajar :
REZA FAUZAN, M.Kom
Disusun Oleh :
SYARIFAH SORAYA H1G112001
MUHAMMAD NUR RIZQAN H1G112019
PUJA DARMAWAN H1G112043
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURATFAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASIBANJARMASIN
2015
1. Activity Diagram
2. Skenario
Judul : Gara-gara Segelas Kopi
Sebuah ruangan kerja yang di dalamnya terdapat sebuah lemari kayu dengan pintu kaca
transparan sehingga terlihat bagian dalamnya yang menyimpan buku-buku dan berkas-
berkas yang berjejer penuh. Lemari tersebut bersandar di dinding yang Di sebelahnya
terdapat sebuah kardek dua susun dengan kunci dan di atasnya diletakan sebuah vas
bunga.
Di dinding belakangnya tergantung sebuah lukisan bergaya ekspresionis. Di
depannya terdapat sebuah meja dan diatas meja tersebut tertulis “MANAGER PUJA
DARMAWAN”. Dan merapat dengan dinding sebelahnya terdapat sebuah rak kayu
terbuka yang berisikan berkas-berkas yang tertata dalam beberapa bantex yang
bersusun. Rak-rak yang berjejer ditulisi tanggal-tanggal.
PUJA (20), mengenakan kemeja dengan lengan yang digulung dan dasi
berwarna merah bermotif di tangan kirinya melingkar sebuah jam tangan mewah dan di
saku kemejanya terdapat sebuah bolpoin berwarna hitam, sedang duduk di depan
komputer sambil mengetik menggunakan keyboard yang terletak di atas sebuah meja
kayu yang atasnya dilapisi kaca. Di tengah kesibukannya datang RISKAN (23)
membawa sebuah surat dari CV. SAMPOERNA yang berisi kontrak perpanjangan
kerja. Sebuah gelas berisi kopi terletak tidak jauh dari kanan keyboard tersenggol dan
membasahi surat tersebut. Padahal surat tersebut akan diarsipkan dan menjadi dokumen
perusahaan. Karena kejadian itu surat yang berisikan kontrak perpanjangan kerja rusak
dan tidak bisa diarsipakan oleh karyawan. Kemudian Puja menghubungi salah seorang
relasi kerjanya yang diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahannya untuk
jangka panjang.
AYA (19) seorang programer muda yang bekerja di perusahaan ternama
dibidang software mengusulkan untuk dibuat aplikasi surat masuk dan keluar pada CV.
DJARUM milik Puja Darmawan. Apliskasi yang diusulkan Aya lebih dari mengatasi
masalah yang didapat Puja karena segelas kopi yang tumpah. Aplikasi tersebut
memudahkan karyawan untuk mengelola surat masuk dan keluar, baik dalam hal edit,
hapus, arsip, kirim dan terima menjadi lebih mudah dan efisien. Aplikasi tersebut juga
memudahkan penandatangan bagi Manajer Puja untuk surat masuk maupun surat yang
akan keluar. Hal tersebut juga mencegah kejadian serupa terjadi lagi.
3. Use Case Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar
Deskripsi Use Case :
Deskripsi Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar
Nama Use Case Kelola UserAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk
menambahkan,mengubah dan menghapus user.
Alur 1. Admin tata usaha membuka form login
2. Admin tata usaha memasukkan username dan password
3. Sistem memverifikasi username dan password
4. Sistem membuka halaman admin5. menambahkan,mengubah dan
menghapus user6. data tersimpan di database
Pra Kondisi Admin tata usaha ingin melakukan Kelola UserPasca Kondisi Admin tata usaha sudah melakukan Kelola
User
Nama Use Case Menambah Surat MasukAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk menambahkan
Surat MasukAlur 1. Admin Tata usaha membuka form
tambah surat masuk2. Admin Tata usaha menginput data
surat masuk3. Sistem menambahkan data surat
masuk pada database4. Sistem menampilkan data surat
masukPra Kondisi Admin tata usaha ingin menambah surat
masukPasca Kondisi Admin tata usaha sudah menambahkan surat
masuk
Nama Use Case Mengubah Surat MasukAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk Mengubah Surat
MasukAlur 1. Admin Tata usaha membuka form
ubah surat masuk2. Admin Tata usaha mengubah data
surat masuk3. Sistem Mengupdate data surat
masuk pada database4. Sistem menampilkan update data
surat masukPra Kondisi Admin tata usaha ingin mengubah surat
masukPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mengubah surat
masuk
Nama Use Case Menambah Surat KeluarAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk menambahkan
Surat KeluarAlur 1. Admin Tata usaha membuka form
tambah surat Keluar2. Admin Tata usaha menginput data
surat Keluar3. Sistem menambahkan data surat
Keluar pada database4. Sistem menampilkan data surat
KeluarPra Kondisi Admin tata usaha ingin menambah surat
KeluarPasca Kondisi Admin tata usaha sudah menambahkan surat
Keluar
Nama Use Case Mengubah Surat KeluarAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk Mengubah Surat
KeluarAlur 1. Admin Tata usaha membuka form
ubah surat Keluar2. Admin Tata usaha mengubah data
surat Keluar3. Sistem Mengupdate data surat
Keluar pada database4. Sistem menampilkan update data
surat KeluarPra Kondisi Admin tata usaha ingin mengubah surat
KeluarPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mengubah surat
Keluar
Nama Use Case Mencetak SuratAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk mencetak surat
masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh admin tata usaha
Alur 1. Admin Tata Usaha memilih surat yang di cetak
2. Sistem menampilkan surat yang ingin di cetak
3. Admin memilih cetak surat4. Surat Tercetak
Pra Kondisi Admin tata usaha ingin mencetak suratPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mencetak surat
4. Robustness Diagram
a. Menambah Surat Masuk
b. Mengubah Surat Masuk
c. Menambah Surat Keluar
d. Mengubah Surat Keluar
e. Mencetak Surat