Transcript

TUGAS AKHIR

“APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR”

Diajukan Sebagai Syarat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Analisis Perancangan Sistem

Dosen Pengajar :

REZA FAUZAN, M.Kom

Disusun Oleh :

SYARIFAH SORAYA H1G112001

MUHAMMAD NUR RIZQAN H1G112019

PUJA DARMAWAN H1G112043

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURATFAKULTAS TEKNIK

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASIBANJARMASIN

2015

1. Activity Diagram

2. Skenario

Judul : Gara-gara Segelas Kopi

Sebuah ruangan kerja yang di dalamnya terdapat sebuah lemari kayu dengan pintu kaca

transparan sehingga terlihat bagian dalamnya yang menyimpan buku-buku dan berkas-

berkas yang berjejer penuh. Lemari tersebut bersandar di dinding yang Di sebelahnya

terdapat sebuah kardek dua susun dengan kunci dan di atasnya diletakan sebuah vas

bunga.

Di dinding belakangnya tergantung sebuah lukisan bergaya ekspresionis. Di

depannya terdapat sebuah meja dan diatas meja tersebut tertulis “MANAGER PUJA

DARMAWAN”. Dan merapat dengan dinding sebelahnya terdapat sebuah rak kayu

terbuka yang berisikan berkas-berkas yang tertata dalam beberapa bantex yang

bersusun. Rak-rak yang berjejer ditulisi tanggal-tanggal.

PUJA (20), mengenakan kemeja dengan lengan yang digulung dan dasi

berwarna merah bermotif di tangan kirinya melingkar sebuah jam tangan mewah dan di

saku kemejanya terdapat sebuah bolpoin berwarna hitam, sedang duduk di depan

komputer sambil mengetik menggunakan keyboard yang terletak di atas sebuah meja

kayu yang atasnya dilapisi kaca. Di tengah kesibukannya datang RISKAN (23)

membawa sebuah surat dari CV. SAMPOERNA yang berisi kontrak perpanjangan

kerja. Sebuah gelas berisi kopi terletak tidak jauh dari kanan keyboard tersenggol dan

membasahi surat tersebut. Padahal surat tersebut akan diarsipkan dan menjadi dokumen

perusahaan. Karena kejadian itu surat yang berisikan kontrak perpanjangan kerja rusak

dan tidak bisa diarsipakan oleh karyawan. Kemudian Puja menghubungi salah seorang

relasi kerjanya yang diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahannya untuk

jangka panjang.

AYA (19) seorang programer muda yang bekerja di perusahaan ternama

dibidang software mengusulkan untuk dibuat aplikasi surat masuk dan keluar pada CV.

DJARUM milik Puja Darmawan. Apliskasi yang diusulkan Aya lebih dari mengatasi

masalah yang didapat Puja karena segelas kopi yang tumpah. Aplikasi tersebut

memudahkan karyawan untuk mengelola surat masuk dan keluar, baik dalam hal edit,

hapus, arsip, kirim dan terima menjadi lebih mudah dan efisien. Aplikasi tersebut juga

memudahkan penandatangan bagi Manajer Puja untuk surat masuk maupun surat yang

akan keluar. Hal tersebut juga mencegah kejadian serupa terjadi lagi.

3. Use Case Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Deskripsi Use Case :

Deskripsi Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Nama Use Case Kelola UserAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk

menambahkan,mengubah dan menghapus user.

Alur 1. Admin tata usaha membuka form login

2. Admin tata usaha memasukkan username dan password

3. Sistem memverifikasi username dan password

4. Sistem membuka halaman admin5. menambahkan,mengubah dan

menghapus user6. data tersimpan di database

Pra Kondisi Admin tata usaha ingin melakukan Kelola UserPasca Kondisi Admin tata usaha sudah melakukan Kelola

User

Nama Use Case Menambah Surat MasukAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk menambahkan

Surat MasukAlur 1. Admin Tata usaha membuka form

tambah surat masuk2. Admin Tata usaha menginput data

surat masuk3. Sistem menambahkan data surat

masuk pada database4. Sistem menampilkan data surat

masukPra Kondisi Admin tata usaha ingin menambah surat

masukPasca Kondisi Admin tata usaha sudah menambahkan surat

masuk

Nama Use Case Mengubah Surat MasukAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk Mengubah Surat

MasukAlur 1. Admin Tata usaha membuka form

ubah surat masuk2. Admin Tata usaha mengubah data

surat masuk3. Sistem Mengupdate data surat

masuk pada database4. Sistem menampilkan update data

surat masukPra Kondisi Admin tata usaha ingin mengubah surat

masukPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mengubah surat

masuk

Nama Use Case Menambah Surat KeluarAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk menambahkan

Surat KeluarAlur 1. Admin Tata usaha membuka form

tambah surat Keluar2. Admin Tata usaha menginput data

surat Keluar3. Sistem menambahkan data surat

Keluar pada database4. Sistem menampilkan data surat

KeluarPra Kondisi Admin tata usaha ingin menambah surat

KeluarPasca Kondisi Admin tata usaha sudah menambahkan surat

Keluar

Nama Use Case Mengubah Surat KeluarAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk Mengubah Surat

KeluarAlur 1. Admin Tata usaha membuka form

ubah surat Keluar2. Admin Tata usaha mengubah data

surat Keluar3. Sistem Mengupdate data surat

Keluar pada database4. Sistem menampilkan update data

surat KeluarPra Kondisi Admin tata usaha ingin mengubah surat

KeluarPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mengubah surat

Keluar

Nama Use Case Mencetak SuratAktor Admin Tata UsahaDeskripsi Use Case Use Case ini berfungsi untuk mencetak surat

masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh admin tata usaha

Alur 1. Admin Tata Usaha memilih surat yang di cetak

2. Sistem menampilkan surat yang ingin di cetak

3. Admin memilih cetak surat4. Surat Tercetak

Pra Kondisi Admin tata usaha ingin mencetak suratPasca Kondisi Admin tata usaha sudah mencetak surat

4. Robustness Diagram

a. Menambah Surat Masuk

b. Mengubah Surat Masuk

c. Menambah Surat Keluar

d. Mengubah Surat Keluar

e. Mencetak Surat

5. Sequence Diagram

a. Menambah Surat Masuk

b. Mengubah Surat Masuk

c. Menambah Surat Keluar

d. Mengubah Surat Keluar

e. Mencetak Surat

6. Class Diagram

7. Deployment Diagram

8. Component Diagram


Recommended