REGISTRO ELETRNICO DE DISTRIBUIO DE EPI
uma experincia prtica
22 JORNADA CIENTFICA AMIMT 07/11/2008
Por: Ruy Venncio Lima
O porque da necessidade do registro eletrnico de fornecimento de EPI
Nos horrios de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuio devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado.Processo demorado e sujeito a erros de lanamento.
Sistema atual: registro em fichas
O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI.Nem sempre a assinatura igual s anteriores, o que posteriormente pode gerar dvidas quanto sua autenticidade.
Sistema atual: registro em fichas
Posteriormente entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocao para troca, so separadas e os dados lanados no SD 2000. Processo demorado e sujeito a erro de lanamento.
Sistema atual: registro em fichas
Periodicamente feita uma auditoria nos postos de distribuio para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lanamentos no sistema SD 2000 esto corretos um processo demorado. Os erros encontrados so da ordem de 1%. Todos os erros so de lanamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de no se detectar todos os erros.
Sistema atual: registro em fichas
Depois de verificadas, as fichas so carimbadas marcando o ltimo lanamento conferido. Na prxima inspeo verifica-se a partir deste registro.
Sistema atual: registro em fichas
Sistema atual: registro em fichas
As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuio de EPI e, quando totalmente preenchidas, so levadas para o pronturio do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificao das fichas.
Para assegurar um estoque mnimo nos postos de distribuio, o controle do estoque de EPI feito atravs de contagem manual.A ausncia de registro eletrnico dificulta o controle eletrnico do estoque.
Sistema atual: registro em fichas
O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos:
1 - Acessar o programa no computador2 Informar o responsvel pela entrega de EPI
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O atendente aproxima o seu crach do leitor para registrar que o responsvel pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
3 Informe o cdigo do EPI
FULANO DE TAL
Protetor tipo plug
CA 11882
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
Creme protetorpara a pele
CA 8265Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Protetor mark vCA 4026
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Modelos de carto magntico de EPI
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPIO atendente aproxima do leitor o carto do EPI solicitado pelo empregado.
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
4 Confirme o recebimento do EPI
FULANO DE TAL
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O empregado aproxima o seu crach do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrnica)
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Fornecimento realizado com sucesso
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O sistema bloqueia a entrega de EPI no permitido para o empregado
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Histrico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado.
BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Monitor e leitor de carto em um dos pontos de distribuio de EPI
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Usando o crach para fazer a assinatura
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
A assinatura na ficha de EPI continua ...
Vantagens do registro eletrnico de fornecimento de EPI
Com o registro eletrnico de fornecimento de EPI podero ser gerados diversos relatrios, tais como:
Relao de EPI fornecidos ao empregado, por data. Convocao para a troca do EPI antes do vencimento
da sua vida til. Relao para bloqueio de portaria de empregado com
EPI com vida til vencida. Histrico de consumo de EPI para:
- verificao da qualidade.- reposio do estoque.- previso de oramento para compra de EPI.
E outros relatrios que podem ser facilmente extrados do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.
REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
PRXIMOS PASSOS
Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI sero retiradas e todos os EPIs sero fornecidos com registro de fornecimento eletrnico.
Muito obrigado.