PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento
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Manual do Usuário
Sistema Emissão de Carteiras
Funcionais
CARTEIRAFUNC
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SUMÁRIO
Como Acessar o Sistema .................................................................................................................. 3
Consultar Cadastro de Voluntário .................................................................................................... 4
Registrar Emissão de Cartão para Voluntário .................................................................................. 6
Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação .................................................................................. 7
Visualizando o Cartão ............................................................................................................... 7
Imprimir o cartão ...................................................................................................................... 9
Emissão de Cartão de Identificação em Lote ................................................................................... 9
Como Cadastrar segunda Via ......................................................................................................... 11
Reemissão de cartão de Identificação ........................................................................................... 14
Cancelamento de Cartão de Identificação ..................................................................................... 15
Exclusão de cartão de Identificação ............................................................................................... 16
Histórico de Versões ................................................................................................................... 18
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Sistema Emissão de Carteiras
Funcionais
O principal objetivo do sistema é a elaboração das carteiras funcionais.
Como Acessar o Sistema
Clique no ícone do sistema que se encontra na área de trabalho.
Figura 1 - Ícone do sistema no Desktop.
O sistema abrirá a tela abaixo. Informe Usuário e Senha, após, clique no botão OK.
Figura 2 – Tela de Acesso ao sistema.
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Consultar Cadastro de Voluntário
Para emissão de cartão de identificação ou consulta do cadastro de colaborador ou
orientador, selecione na tela principal do sistema o menu Carteira. Em seguida, os submenus
Voluntários / Emissão de Cartão.
Figura 3 – Submenu Emissão de Cartão.
O sistema abrirá a tela Emissão de Cartão de Identificação de Colaboradores ou
Orientadores . Para consultar dados cadastrais ou dados do cartão de identificação, informe
a Matrícula desejada, com prefixo e sem separadores. Após preencher o campo Matrícula,
pressione a tecla TAB para que o sistema preencha automaticamente os campos Nome,
Comarca, Nascimento, Naturalidade, CIC, RG, Órgão exp. e Data de Exp.
Caso não saiba a matrícula pesquise pelo nome. Para isso, clique no botão ?, ao lado do
campo Matrícula para que o sistema abra a janela de pesquisa por nome.
Figura 4 – Tela Emissão de Cartão de Identificação de Colaboradores ou Orientadores.
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Na tela Pesquisar, no campo Procurar por, informe o nome do voluntário, na íntegra ou
parcialmente, e clique no botão Pesquisar, selecione, com o auxílio do mouse, o nome
procurado na lista gerada e clique no botão Selecionar.
Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do voluntário desejado no campo
Procurar por desta tela e clique no botão Pesquisar. Para interromper a pesquisa clique no
botão Sair.
Figura 5 – Tela Pesquisar.
Após fazer a busca do colaborador, a tela Emissão de Cartão de Identificação de
Colaboradoradores ou Orientadores aparecerá preenchida com os dados cadastrais da
pessoa e os dados do(s) cartões(s) de identificação emitido(s), se houver.
Figura 6 – Dados cadastrais do funcionário.
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O usuário poderá consultar dados do(s) cartões(s) de identificação já emitido(s). Para
isso, selecione o cartão desejado ou mova a barra de rolagem.
Figura 7 – Dados de Cartões de Identificação já emitidos.
Registrar Emissão de Cartão para Voluntário
Uma vez seguidos os procedimentos para consulta descritos no item acima (Consultar
Cadastro de Voluntário), o sistema apresentará os dados do voluntário (Colaborador ou
Orientador) informado. Para registrar emissão de cartão será necessário informar o motivo
de emissão.
Para preencher o campo Motivo emissão clique no botão , ao lado desse campo, e
selecione o motivo desejado entre as opções existentes. Após selecionar o motivo, clique no
botão Gravar.
No campo Obs. poderá ser lançada qualquer informação para a qual não haja um campo
específico.
Figura 8 – Emissão de Cartão.
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O sistema gera o número de identificação do cartão.
Figura 9 – Identificação do cartão.
OBSERVAÇÃO: O cartão de identificação só poderá ser emitido após
24h do registro no SHF de 1º Credenciamento, Credenciamento ou
Renovação.
Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação
Após gravar registro de emissão e obter o nº de identificação do cartão, antes de dar o
comando de impressão, verifique se algumas informações, como por ex. Validade e Motivo
emissão, estão corretas.
Selecione o cartão, com o auxílio do mouse, e, em seguida, clique no botão Imprimir. O
sistema abrirá a tela Visualização do Cartão de Identificação (colaborador ou orientador).
Figura 10 – Visualizar e Imprimir Cartão de identificação.
Visualizando o Cartão
Após clicar no botão Imprimir e visualizar o cartão de identificação (Colaborador ou
Orientador), mesmo sem confirmar a impressão, o sistema informará que uma via já foi
emitida - .
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Figura 11 - Tela com cartão de identificação de colaborador voluntário.
Figura 12 – Tela com cartão de identificação de orientador voluntário.
Quando o motivo de emissão for primeiro credenciamento, no cartão constará o campo
1º Credenciamento. Quando se tratar de credenciamento, no cartão constará
Credenciamento e, quando for renovação de credenciamento, constará Renovação Cred.
Figura 13- Detalhes do Cartão de Identificação.
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Imprimir o cartão
Após clicar no botão Imprimir e visualizar o cartão, para dar comando de impressão,
clique no botão Impressora da barra de ferramentas superior. A utilização das ferramentas
da tela de Visualização serão descritas no item 11(Utilizando as Ferramentas da Tela de
Visualização).
Figura 14 – Botão de impressão.
O sistema abrirá uma janela informando o nome da impressora que fará a impressão do
cartão de identificação. Antes de clicar no botão OK, verifique se a impressora está ligada e
se o papel foi corretamente colocado na bandeja da impressora.
Figura 15 – Tela de Impressão.
Emissão de Cartão de Identificação em Lote
Após gravar o registro de emissão do cartão do voluntário, seguindo os procedimentos
descritos no item 3 (Registrar Emissão de Cartão para Voluntário).
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Caso seja mais prático imprimir cartões em lote, clique no menu Carteira, e submenus
Voluntários / Emissão de Cartão Lote.
Figura 16 - Emissão de cartão em lote.
Defina se fará impressão em lote somente de cartão de Colaboradores ou de
Orientadores e escolha o submenu correspondente. O sistema abrirá a tela Filtro por
Período.
Preencha o período no qual os cartões foram gravados. As datas deverão ser
informadas no formato DDMMAAAA. Após preencher o 1º campo com a data inicial para a
filtragem, tecle TAB ou com o auxílio do mouse, passar para o 2º campo e preenchê-lo com
a data final e clique no botão OK.
Figura 17 – Filtro por Período.
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O sistema abrirá a tela de visualização dos cartões gravados no período informado. Siga
os mesmos procedimentos usados para impressão individual descritos no Item 4 (Visualizar
e Imprimir Cartão de Identificação).
Para a impressão do cartão de identificação para voluntário cuja lotação não tenha
competência de Idoso ou emissão de 2ª via, a impressão terá que ser feita individualmente.
OBSERVAÇÃO: Após cadastrar, credenciar ou fazer qualquer alteração
no Sistema Histórico Funcional (SHF), aguarde obrigatoriamente 24
horas para emitir cartão de identificação para esse voluntário.
Como Cadastrar segunda Via
Caso seja necessário emitir segunda via de um cartão de identificação, após informar
Matrícula do voluntário ou pesquisá-lo por Nome, marque o campo 2ª via, clicando com o
mouse no quadrado vazio. Não será necessário selecionar o cartão.
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Em seguida, clique no botão Imprimir.
Figura 18 – Impressão de 2ª Via de cartão de Identificação.
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Na tela de visualização do cartão, clique no botão Impressora.
Figura 19 - Cartão de Identificação Cartão de Identificação.
As datas serão mantidas e, no canto direito superior do cartão, constará a informação
que se trata de 2ª via.
A impressão da 2ª via do cartão de identificação terá que ser feita individualmente.
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Reemissão de cartão de Identificação
Em alguns casos, com o fim da validade, por exemplo, será necessário emitir um novo
cartão de identificação. Para isso, siga os procedimentos descritos no Item 3 (Registrar
Emissão de Cartão para Voluntário). Após clicar no botão Gravar, o sistema solicitará a
confirmação da emissão de um novo cartão.
Clique em Sim.
Figura 20 – Carteira Funcional.
Após a confirmação, o sistema mostrará uma mensagem informando que o cartão
anterior será automaticamente cancelado.
Figura 21 – mensagem sobre cancelamento da carteira anterior.
Ao clicar no botão OK, o sistema irá cancelar o cartão anterior e gerar um novo número
para o novo cartão de identificação. Para imprimi-lo, siga os procedimentos descritos no Item
4 (Visualizar e Imprimir Cartão de Identificação).
Na parte inferior da tela Emissão de Cartão de identificação, na tabela, a data de
cancelamento do cartão anterior corresponderá à data da emissão do novo cartão. Na
coluna Dev. (devolução) constará a letra “N”, informando que o cartão anterior não foi
devolvido.
Figura 22 – Tela data de cancelamento.
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Cancelamento de Cartão de Identificação
Na tela Emissão de Cartão de Identificação, existe a possibilidade de cancelar um cartão.
Selecione a razão do cancelamento nas opções existentes no campo Motivo Cancelamento.
O campo Data Cancelamento deverá ser preenchido com data igual ou posterior a data de
emissão. Não é necessário selecionar o cartão que será cancelado.
Figura 23 – Cancelamento de cartão de identificação.
Caso o cartão tenha sido devolvido, o campo Devolveu a Carteira deverá ser marcado
clique com o mouse no quadrado vazio.
O campo Obs do Motivo do Cancelamento pode ser preenchido com informações
complementares ao cancelamento. Essa informação constará no Relatório de Cartões
Cancelados.
Figura 24 – Coluna Motivo Cancelamento.
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Exclusão de cartão de Identificação
O sistema só permitirá a exclusão do último cartão gravado, antes da sua visualização.
Para excluí-lo, selecione o cartão de identificação desejado e clique no botão Excluir na tela
de Emissão.
Figura 25 – Botão Excluir.
O sistema solicitará confirmação de exclusão do cartão.
Figura 26 – Confirme a exclusão.
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O número de identificação do cartão excluído não será repetido e não constará em
nenhuma forma de consulta.
No campo Obs. pode ser lançada qualquer informação para a qual não haja um campo
específico.
Figura 27 – Campo Observação.
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Histórico de Versões
Versão Data Descrição da alteração Responsável
1.0 10/08/2016 Revisão de conteúdo e ajuste ao
template.
Jorge Felipe Belo.
1.0 23/08/2016 Revisão template / ortográfica Mariana Miranda /
Joanna Liborio