Download pdf - Službeni poštanski glasnik br. 43

GODINA 4 20.05.2008. GODINE BROJ 43

_____________________________________________________________________________ STRANA 1

Pošta Crne Gore DOO – Podgorica -Odbor direktora- Broj: 00010-3421-6 Podgorica, 19.05.2008. godine Na osnovu člana 39 i 46 Statuta Pošte Crne Gore Odbor direktora Pošte na sjednici održanoj dana 19.05.2008. godine donio je

PRAVILNIK o blagajničkom i računskom poslovanju u

Pošti Crne Gore

Član 1.

(1) Ovim Pravilnikom o blagajničkom i računskom

poslovanju u Pošti Crne Gore (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuje se način i postupak za obavljanje blagajničkog i računskog poslovanja u poštama i drugim organizacionim djelovima Pošte Crne Gore.

(2) Odredbe ovog Pravilnika kojima se uređuje postupak

rada sa blagajničkim sredstvima primjenjuju se i na sve druge usluge koje obavlja pošta, ako odgovarajućim upustvima nije drukčije propisano.

POJAM BLAGAJNIČKIH SREDSTAVA

Član 2.

(1) Pod blagajničkim sredstvima , u smislu odredbi ovog

Pravilnika , podrazumijeva se novac, vrednosni papiri, roba i ostale poštanske vrijednosti (u daljem tekstu: blagajnička sredstva).

(2) Pod nalogom za plaćanje, u smislu odredbi ovog

Pravilnika , podrazumijevaju se nalog za prenos i nalog za uplatu, u skladu sa propisima o instrumentima platnog prometa.

POJAM BLAGAJNIČKOG POSLOVANJA

Član 3.

(1) Pod blagajničkim poslovanjem, u smislu odredbi ovog

Pravilnika , podrazumijeva se prijem i isplata gotovog novca, rukovanje gotovinom u blagajni i prijem i predaja novca.

POJAM RAČUNSKOG POSLOVANJA

Član 4.

(1) Pod računskim poslovanjem, u smislu odredbi ovog

Pravilnika , podrazumijeva se vođenje računske dokumentacije o prihodima, primanjima i izdavanjima

blagajničkih sredstava, kao i rukovanje računskom dokumentacijom koja se odnosi na rad blagajne ( u daljem tekstu: računi).

VRSTE PRIHODA

Član 5.

(1) Pod pojmom prihodi, u smislu odredaba ovog Pravilnika , podrazumijevaju se novčana sredstva ostvarena prodajom usluga, poštanskih vrijednosti i robe.

(2) U poštama se ostvaruju sljedeće vrste prihoda:

1) prihodi od poštanskih usluga u unutrašnjem i međunarodnom saobraćaju (univerzalne i rezervisane poštanske usluge);

2) prihodi od prodaje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe;

3) prihodi od kurirskih usluga; 4) prihodi od usluga elektronskog saopštenja (

telegrami, fax usluge); 5) prihodi od usluga telefonskih govornica; 6) ostali prihodi.

NAČIN I USLOVI NAPLATE PRIHODA

Član 6.

(1) Korisnici mogu plaćati usluge i kupovati poštanske

vrijednosnice i trgovačku robu: 1) gotovinom; 2) bezgotovinskim sredstvima plaćanja.

(2) Naplata pojedinih prihoda vrši se:

1) prije izvršene usluge - u slučajevima utvrdjenim ugovorom,

2) prilikom izvršenja usluge, 3) poslije izvršenja usluge - u slučajevima

utvrdjenim ugovorom.

PLAĆANJE GOTOVINOM

Član 7.

(1) Prihodi naplaćeni u gotovini uplaćuju se dnevno u korist računa Pošte Crne Gore, u skladu sa ovim Pravilnikom.

BEZGOTOVINSKA SREDSTVA PLAĆANJA

Član 8.

(1) Korisnici mogu plaćati usluge, kupovati poštanske

vrijednosnice i trgovačku robu sledećim bezgotovinskim sredstvima plaćanja:

1) nalogom za plaćanje ;

IZLAZI JEDNOM U TRI MJESECA I PO POTREBI POŠTA CRNE GORE DOO – PODGORICA D.O.O. RUKOPISI SE PRIMAJU DO 20.

U MJESECU U KOME IZLAZI

I. OPŠTE ODREDBE


_____________________________________________________________________________ STRANA 2

2) u skladu sa ugovorom zaključenim sa Poštom Crne Gore;

3) karticama; 4) internetskim (elektronskim) nalogom ; 5) drugim zakonskim sredstvima plaćanja u

skladu sa odgovarajućim uputstvom Pošte Crne Gore.

PLAĆANJE NALOGOM

Član 9.

(1) Plaćanje usluga , poštanskih vrijednosti i robe korisnik usluge može vršiti i nalogom za plaćanje, a kao dokaz da je plaćanje izvršeno, korisnik usluga predaje pošti primjerak naloga ovjeren od strane poslovne banke korisnika.

(2) Prilikom prijema naloga radnik pošte obavezno

provjerava jesu li na nalogu pozivi na broj ispravno uneseni i da li iznos koji je uplaćen odgovara visini duga, odnosno usluge.

(3) Radnik pošte ne može kao dokaz primiti neovjereni

nalog. (4) Za svaki primljeni nalog za plaćanje roba i usluga

pošta je dužna da korisniku obezbijedi predračun odnosno račun.

PLAĆANJE NA OSNOVU UGOVORA

Član 10.

(1) Pošta i pojedini korisnici usluga mogu sklopiti

ugovor: 1) o prodaji poštanskih vrijednosti i trgovačke

robe; 2) o plaćanju usluga na kredit; 3) o plaćanju usluga avansom.

(2) Ugovorom se određuju međusobna prava i obaveze

ugovornih strana, kao i način i uslovi plaćanja. (3) Pošta je obavezna da , nakon prijema ugovora,

podatke iz ugovora unese u aplikaciju na koji način se formira popis ugovora.

(4) Ugovore sa korisnicima usluga mogu zaključiti samo

pošte koje su za te poslove ovlašćene odlukom poslovodstva Pošte Crne Gore.

PRODAJA POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE NA OSNOVU UGOVORA

Član 11.

(1) Prodaju poštanskih vrijednosti i trgovačke robe na osnovu ugovora mogu obavljati samo one pošte koje su navedene u ugovoru sklopljenom između Pošte i korisnika, na način i pod uslovim određenim ugovorom.

(2) Na osnovu ugovora korisnici mogu poštanske

vrijednosti i trgovačku robu plaćati gotovinom ili nalogom za plaćanje, a može se odobriti kreditiranje, odnosno plaćanje uz odlaganje.

(3) Bliže se odredbama Pravilnika uredjuje način i postupak prodaje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe na osnovu ugovora .

PLAĆANJE USLUGA NA KREDIT

Član 12. (1) Korisnik koji ispunjava uslove utvrđene propisima

Pošte , a zainteresovan je za plaćanje poštarine na kredit, zaključuje ugovor sa nadležnom poštom ili Poštom Crne Gore.

(2) Ugovorom se uređuju međusobna prava i obaveze u

vezi s primjenom tehnoloških propisa , rokovima, načinu plaćanja i drugo.

(3) Prijem pošiljaka se obavlja u skladu sa propisima pošte

za obavljanje poštanskih i kurirskih usluga, uz poštovanje uslova utvrđenih ugovorom. Vrijeme i način obrade i dostavljanja dokumentacije propisuje Pošta Crne Gore.

PLAĆANJE USLUGA AVANSOM

Član 13. (3) Plaćanje usluga avansom obavlja se na osnovu ugovora

sklopljenog između pošte, odnosno organizacionog dijela pošte koji je ovlašćen i zainteresovanog korisnika usluga. Ugovorom se,izmedju ostalog , određuje i iznos avansa koji je korisnik obavezan uplatiti na račun pošte, način i postupak izdavanja predračuna, odnosno računa i druga pitanja od značaja za obavljanje usluge.

(4) Prijem pošiljaka se obavlja u skladu sa propisima Pošte

za obavljanje poštanskih i kurirskih usluga, uz poštovanje uslova utvrđenih ugovorom.

(5) Način i vrijeme ispostavljanja računa i postupak s

dokumentacijom određuje pošta.

(6) Za svakog korisnika avansa, radi praćenja stanja na računu i redovne popune utrošenog iznosa avansa, pošta je obavezna voditi Pregled utrošenog avansa (Obr-R7) saglasno tekstu obrasca. Korisnik je u skladu sa sklopljenim ugovorom obavezan imati dovoljan iznos na računu za pokriće poštarine za predate pošiljke.

IZDAVANJE RAČUNA

Član 14. (1) Radnik pošte će korisniku poštanskih usluga izdati

račun izlistan iz Poštanskog informacionog sistema (u daljem tekstu: PIS), a u nemogućnosti izlistavanja računa iz PIS-a, račun se izdaje na propisanom obrascu računa Pošte Crne Gore (P-27) , u skladu sa tehničkim mogućnostima Pošte.

(2) Kod prodaje usluga i robe, kada se plaćanje vrši na

osnovu računa kojeg ispostavlja Pošta Crne Gore, na trebovanju odnosno narudžbenici, korisnik je dužan upisati svoj matični broj odnosno PIB i PDV .

(3) Formu, obrazac i sadržaj računa propisuje Pošta Crne

Gore.


_____________________________________________________________________________ STRANA 3

(4) Odgovarajućim uputstvom Pošte Crne Gore bliže se propisuje postupak i način izdavanja računa i vodjenje evidencije o istim.

BLAGAJNIČKA SREDSTVA

Član 15.

(1) Pod blagajničkim sredstvima, u smislu ovog

Pravilnika , podrazumijevaju se:

1) gotov novac (domaći i strani); 2) poštanske vrijednosti i trgovačka

roba; 3) čekovi domaćeg i stranog izdanja; 4) druga blagajnička sredstva.

(2) Blagajnička sredstva čuvaju se zaključana u

odgovarajućim kasama.

BLAGAJNE U POŠTAMA

Član 16. (1) Pod blagajnom, u smislu odredbi ovog Pravilnika ,

podrazumijeva se mjesto na kojem se obavljaju poslovi u vezi s rukovanjem blagajničkim sredstvima i vođenjem računske dokumentacije.

(2) U svakoj pošti postoji glavna blagajna i odgovarajući

broj pomoćnih blagajni, u zavisnosti od organizacije pošte i veličine poštanskog saobraćaja.

GLAVNA I POMOĆNE BLAGAJNE

Član 17.

(1) Glavna blagajna u pošti je mjesto na kojem se

svakodnevno objedinjava dnevni promet blagajničkih sredstava i utvrđuje računsko stanje cjelokupnog novčanog poslovanja, kao i poslovi trebovanja, izdavanja, snabdijevanja pomoćnih blagajni i čuvanja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe, i vođenje računske dokumentacije. U glavnoj blagajni ili u nekom drugom za to predviđenom prostoru unutar pošte mora biti odredjeno mjesto za čuvanje trgovačke robe.

(2) Pomoćna blagajna je mjesto na kojem šalterski radnik

(računopolagač ) samostalno rukuje određenim blagajničkim sredstvima potrebnim za poslovanje sa korisnicima, a organizuje se u poštama koje imaju dva ili više radnih mjesta.

(3) U pošti sa jednim radnikom glavna blagajna ujedno

ima i funkciju pomoćne blagajne. (4) Pomoćne blagajne mogu biti organizovane samo za

novčano poslovanje, samo za prodaju robe i poštanskih vrijednosti ili kao univerzalne pomoćne blagajne na kojima se vrši i novčano poslovanje i prodaja poštanskih vrijednosnica, odnosno trgovačke robe.

(5) Pomoćne blagajne se moraju zbog razlikovanja označavati oznakom poslovanja i arapskim brojevima koji se upisuju i na sve račune .

(6) Pomoćne blagajne na kojima se vrši samo prodaja robe

i poštanskih vrijednosti, sa svim svojim sredstvima, sastavni su dio glavne blagajne.

(7) Automat za prodaju poštanskih vrijednosti smatra se

pomoćna blagajna, a način punjenja pražnjenja i kontrole automata za prodaju poštanskih vrijednosti odredjuje pošta.

RAČUNOPOLAGAČI

Član 18.

(1) Računopolagači su radnici pošte koji rukuju

blagajničkim sredstvima i vode propisanu dokumentaciju.

(2) Glavnom blagajnom rukuju u pravilu dva

računopolagača, od kojih je jedan glavni blagajnik, a drugi saključar.

(3) Izuzetno , u poštama sa jednim radnikom glavnom

blagajnom rukuje taj radnik. (4) Pomoćnom blagajnom rukuje samo jedan

računopolagač. (5) Blagajnik i saključar obavljaju , saglasno odredbama

ovog Pravilnika , određene poslove zajednički, a odredjene poslove samostalno .

POSLOVI GLAVNOG BLAGAJNIKA I

SAKLJUČARA NOVČANOG POSLOVANJA

Član 19.

(1) Poslovi koje glavni blagajnik i saključar obavljaju zajednički i za koje zajednički i solidarno odgovaraju, a odnose se na novčano poslovanje, su sljedeći:

1) otvaranje kase ili trezora; 2) preuzimanje dotacije; 3) izdavanje novca pomoćnim blagajnama; 4) preuzimanje novca od pomoćnih blagajni; 5) utvrđivanje stvarnog i računskog stanja

blagajničkih sredstava na kraju dana; 6) izrada suviška i internih dotacija; 7) zaključivanje odgovarajuće računske

dokumentacije; 8) stavljanje blagajničkih sredstava u kasu ili

trezor; 9) zaključavanje kase ili trezora.

(2) Poslovi koje glavni blagajnik i suključar obavljaju zajednički i za koje zajednički i solidarno odgovaraju, a odnose se na rad sa vrijednostima i trgovačkom robom , su sledeći:

1) naručivanje i preuzimanje prispjelih poštanskih vrijednosti i trgovačke robe iz Depoa, neposredno od dobavljača ili druge pošte ;

2) vraćanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe Depou, drugoj pošti ili dobavljaču,

3) izdavanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe pomoćnim blagajnama;

II. BLAGAJNIČKO POSLOVANJE


_____________________________________________________________________________ STRANA 4

4) prodaja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe velikim korisnicima i ovlašćenim prodavcima;

5) utvrđivanje stvarnog stanja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe.

6) kontrola snabdjevenosti pomoćnih blagajni poštanskim vrijednostima i trgovačkom robom;

7) rješavanje reklamacija korisnika na neispravnu robu.

(3) Glavni blagajnik, u pravilu, rukuje blagajničkim

sredstvima, vodi knjigu primljenih uputnica vrši zaduženje poštara, ako je to predvidjeno organizacijom rada pošte i rukuje jednim ključem od kase, a saključar vodi računsku dokumentaciju i rukuje drugim ključem od kase.

(4) Pošte koje nemaju odredjena radna mjesta za

obavljanje poslova glavnog blagajnika i saključara, rad glavne blagajne organizuju uz saglasnost nadređenog organizacionog dijela Pošte Crne Gore. Posao organizuje upravnik prema načelu i principu saključarstva, i shodno tome određuje radnike, razgraničava poslove blagajnika i saključara, kao i njihovu odgovornost. Prilikom razgraničenja poslova, upravnik treba ravnomjerno da raspodjeli poslove , s tim što mora voditi računa o sigurnosti novčanih sredstava i novčanog poslovanja.

(5) Ako organizacijom rada pošte nije odredjeno posebno

radno mjesto saključara, a predviđeno je mjesto glavnog blagajnika, poslove saključara u pravilu obavlja kontrolor. Ako ni to radno mjesto nije odredjeno , poslove saključara obavlja radnik koji je odredjen od strane upravnika pošte ili nadredjenog organizacionog dijela pošte.

(6) U slučajevima iz prethodnog stava , minimum poslova

koje zajednički obavljaju glavni blaganik i saključar su:

1. otvaranje kase ili trezora, 2. rukovanje sa drugim ključem kase ili trezora, 3. preuzimanje dotacije i otprema suviška, 4. utvrđivanje stanja kase, 5. utvrđivanje stvarnog i računskog stanja

blagajničkih sredstava na kraju dana, 6. odlaganje blagajničkih sredstava u kasu ili

trezor , 7. zaključavanje kase ili trezora, 8. preuzimanje prispjelih poštanskih vrijednosti

i trgovačke robe iz Depoa ili neposredno od dobavljača,

kao i druge poslovi koji se odrede. (7) Glavni blagajnik i saključar lično su odgovorni za

poslove koje obavljaju samostalno.

RUKOVANJE BLAGAJNIČKIM SREDSTVIMA

Član 20.

(1) Kod rukovanja blagajničkim sredstvima računopolagač je dužan pridržavati se sljedećeg:

- kod primanja blagajničkih sredstava najprije treba uzeti blagajnička sredstva (novac, ček i dr.), provjeriti

ispravnost novca , a zatim stranci izdati potvrdu (priznanicu);

-kod izdavanja blagajničkih sredstava prvo treba uzeti potvrdu, a zatim izdati sredstva (novac ili poštanske vrijednosti i slično).

(2) Novac se mora brojati i provjera na falsifikat vršiti u

prisutvu korisnika. Primljeni novac se ne smije se odložiti među ostali novac prije nego se usluga obavi u cijelini.

(3) Za vrijeme rada pošte, blagajnička sredstva potrebna za

rad na šalteru treba držati u stolu ili za to određenom mjestu, složena po vrstama i vrijednostima kojeg računopolagač kod svakog napuštanja radnog mjesta mora zaključati. Veća količina novca iznad dopuštenog iznosa, u skladu sa propisima o sigurnosti rada sa novčanim sredstvima, mora se odložiti u kasu ili trezor. Kasa ili trezor moraju biti uvijek zaključani, a ključ se mora čuvati tako da nije dostupan drugim radnicima.

(4) Iznos novca koji se može držati na šalteru, odnosno iznos

novca koji se mora odložiti u kasu utvrdjuje Upravnik pošte.

(5) Sva blagajnička sredstva pošte izvan radnog vremena

moraju biti odložena i uvijek zaključana u kasama, trezorima ili drugim za to određenim mjestima.

(6) Računopolagač ne smije u blagajni držati druga sredstva

osim sredstava s kojima rukuje. (7) Predaja i preuzimanje blagajničkih sredstava u glavnoj i

od glavne blagajne, i primopredaja između računopolagača pomoćnih blagajni obavlja se uvijek uz brojanje blagajničkih sredstava i pisanu potvrdu i ovjeru računopolagača.

RAČUNOPOLAGAČI POMOĆNIH BLAGAJNI

Član 21.

(1) Računopolagači pomoćnih blagajni obavezni su na kraju

dnevnog rada pošte sva blagajnička sredstva , dnevne prihode i novac od prodanih poštanskih vrijednosti i trgovačke robe predati u glavnu blagajnu, osim zaliha poštanskih vrijednosti i trgovačke robe.

(2) Pod dnevnim prihodom podrazumijeva se prihod

ostvaren u toku jednog radnog dana. (3) Predaja blagajničkih sredstava u glavnu blagajnu, kao i

primopredaja između računopolagača pomoćne blagajne obavlja se uz pismenu potvrdu s tim što se ispod popisa novca lijevo potpisuje računopolagač koji predaje sredstva, a desno računopolagač koji preuzima sredstva. Ako primopredaji prisustvuje i drugi odgovorni radnik, njegov potpis se nalazi na sredini.

(4) Kod predaje blagajničkih sredstava u glavnu blagajnu i

između računopolagača, ispod popisa novca mora se iskazati svaki višak ili manjak, s kojim se postupa u skladu sa članom 26. ovog Pravilnika . O popunjenom manjku i o tome šta je učinjeno s utvrđenim viškom, računopolagač pomoćne blagajne stavlja kratku zabilješku uz utvrđeni iznos razlike.


_____________________________________________________________________________ STRANA 5

POSTUPAK SA NEISPRAVNIM NOVČANICAMA

Član 22. (1) Radnici u poštama mogu poslovati samo s

novčanicama koje nisu povučene iz opticaja i koje nisu oštećene.

Pod neispravnim novčanicama smatraju se:

1) pohabane novčanice koje su zbog upotrebe dotrajale pa im je znatno smanjen kvalitet papira i kvalitet boje;

2) oštećene novčanice.

Pod oštećenim novčanicama smatraju se: 1) novčanice koje su pocijepane na dva ili više

dijelova te lijepljenjem sastavljane, okrnjene novčanice ili novčanica lijepljenjem sastavljene od dijelova različitih novčanica ;

2) novčanice čija je dužina ili širina manja od standardne dužine ili širine, te novčanice s naborima koji smanjuju dužinu ili širinu novčanica;

3) novčanice koje su oštećene pisanjem, crtanjem, polivene bojom, nagorjele, kojima nedostaje dio, izblijedjele pranjem ili djelovanjem drugih hemikalija.

(2) Pošte u pravilu ne primaju niti vrše zamjenu pohabanih

i oštećenih novčanica. (3) Pošte mogu vršiti zamjenu pohabanih i oštećenih

novčanica u kom slučaju će se procedura zamjene odrediti Uputstvom .

POSTUPAK SA FALSIFIKOVANIM

NOVČANICAMA

Član 23. (1) Ako je pošta , odnosno šaltersko mjesto, opremljeno

uredjajem za provjeru novčanica na falsifikat, radnik pošte je dužan da koristi uredjaj.

(2) Ako se prilikom prijema novca, a prije sprovodjenja

transakcije, posumnja da je novčanica ili kovani novac falsifikovan , ili uredjaj koji radnik koristi pokaže da se radi o falsifikatu, pošta će zadržati tu novčanicu ili kovani novac i o tome odmah obavijestiti policiju.

(3) Korisnik-donosioc sumnjivog primjerka novčanice će se

nastojati zadržati do dolaska policije, a ako to nije moguće ili je policijska stanica udaljena pa se ne očekuje brzi dolazak policije , istom će se izdati potvrda o zadržavanju sumnjive novčanice ili kovanog novca.

(4) Po dolasku policije radnik pošte će pokazati policiji

sumnjivi primjerak novčanice. Ako policija zatraži preuzimanje novčanice, radnik će je predati, a od policije zatražiti potvrdu o preuzimanju.

(5) Pri zadržavanju sumnjivog primjerka novčanice ili

kovanog novca odmah se sastavlja zapisnik u dva primjerka. U zapisniku se unose podaci o donosiocu novčanice i o novčanici , a prema mogućnostima pošte uz zapisnik se prilaže i fotokopija novčanice. Zapisnik potpisuje radnik pošte i donosilac novca. Ako donosilac odbije potpis, zapisnik može potpisati i drugi radnik pošte ili neka druga prisutna osoba, uz

dokaz svojeg identiteta, a ako ni to nije moguće potpisuje samo radnik pošte. Prvi primjerak zapisnika, sa sumnjivom novčanicom, ako je nije preuzela policija, dostavlja se nadredjenom organizacionom dijelu pošte uz dopis, a drugi ostaje u glavnoj blagajni, do okončanja postupka.

(6) Ako se falsifikovana novčanica pronadje u pošti nakon

izvršene transakcije , pošta postupa na način koji je predvidjen Uputstvom za rad pošte i banaka na poslovima platnog prometa, odnosno Iznos sumnjive novčanice (falsifikata) sprovodi kao manjak kroz odgovarajuću funkciju šalterske aplikacije «Prijava manjka».

(7) Ako se falsifikovana novčanica pronadje od strane banke

u suvišku pošte kojoj se otprema toj banci, pošta će na osnovu pismenog nalaza banke dostaviti istoj ispravnu novčanicu, a iznos sumnjive novčanice (falsifikata) sprovesti kao manjak kroz odgovarajuću funkciju šalterske aplikacije «Prijava manjka i postupiti na način koji je predvidjen Uputstvom za rad pošte i banaka na poslovima platnog prometa.

(8) Ako se falsifikovana novčanica pronadje u dotaciji ,

pošta postupa na način koji je predvidjen Uputstvom za rad pošte i banaka na poslovima platnog prometa kao da se radi o manjku u dotaciji.

(9) Sve novčanice za koje se sumnja da su falsifikat pošta će

odmah a najkasnije u roku od 24 časa otpremiti nadredjenom organizacionom obliku pošte koji će podnijeti zahtjev za obavljanje ekspertize poslovnoj banci za koju pošta obavlja najveći novčani promet, a koja će novčanicu proslijediti na ekspertizu CBCG.

(10) U svim slučajevima pojave falsifikata ili sumnje na

falsifikat, pošte kod kojih je falsifikat otkriven su dužne, najkasnije u roku od 24 časa dostaviti nadredjenom organizacionom obliku pošte pismenu informaciju, odnosno izjavu uz navodjenje okolnosti pod kojima je falsifikat utvrdjen. Po prijemu izvještaja, odnosno izjave, nadležni organizacioni dio pošte će analizirati okolnosti pod kojima je nadjena novčanica za koju se sumnja da je falsifikat, utvrditi okolnosti i eventualnu odgovornoist radnika, obavezno izvršiti fotokopiranje novčanice i dalje pratiti izvještaj ekspertize.

PREGLED BLAGAJNE

Član 24.

(1) Pod pregledom blagajne podrazumijeva se utvrđivanje

stvarnog i računskog stanja blagajničkih sredstava i njihovo međusobno upoređivanje.

(2) Pregled blagajne može obavljati računopolagač koji

rukuje blagajnom, upravnik pošte ili radnik kojeg odredi upravnik, radnik kojega odredi rukovodilac nadredjenog organizacionog dijela pošte , kao i inspektori unutrašnje kontrole Pošte Crne Gore.

(3) Ovlašćeni radnici, koji nisu radnici pošte u kojoj se

pregled blagajne obavlja, prije početka pregleda moraju se legitimisati i pokazati ovlašćenje za obavljanje pregleda blagajne.


_____________________________________________________________________________ STRANA 6

(4) Upravnik, odnosno odredjeni radnik pošte, ako istovremeno nije i odgovorni računopolagač glavne blagajne, obavezan je najmanje jednom mjesečno da obavi, odnosno organizuje iznenadni pregled glavne i pomoćnih blagajni. Pregled blagajne mora se izvršiti i prilikom svake promjene računopolagača. Računopolagači pomoćnih blagajni koji prodaju poštanske vrijednosti, dužni su sami, najmanje jednom sedmično, izvršiti pregled svoje blagajne na način koji odredi Pošta . U poštama sa većim prometom, Upravnik pošte može formirati posebnu komisiju za pregled blagajne.

(5) Pregled blagajne sastoji se u utvrdjivanju tačnog,

stvarnog i računskog stanja blagajne i u uporedjenju jednog sa drugim stanjem. Stvarno stanje se utvrdjuje popisom i sabiranjem vrijednosti svih blagajničkih sredstava. Računsko stanje se utvrdjuje sabiranjem zaduženja i razduženja po računima. Kada se razduženje oduzme od zaduženja, konačni zbir se uporedjuje sa utvrdjenim stvarnim stanjem blagajničkih sredstava.

(6) O svakom pregledu blagajne, osim ako ga vrši sam

računopolagač, sačinjava se "Zapisnik o pregledu blagajne" (Obr. R-2). Prije početka pregleda popunjava se zaglavlje obrasca i zahtjeva od računopolagača da potpiše izjavu odštampanu na obrascu. Ako se računopolagač ne slaže sa odštampanom izjavom, onda je unakrsno precrtava, a novu izjavu daje i potpisuje na odgovarajućem dijelu zapisnika, tj. u Primjedbi obrasca. Zatim se pristupa pregledu, pri čemu se popunjavanje zapisnika prema tekstu obrasca. Ako se radi o pregledu glavne blagajne, popunjava se i dio obrasca "Stanje poštanskih vrijednosti". Po završenom pregledu, zapisnik potpisuju računopolagač i radnik koji je izvršio pregled, uz ovjeru otiskom poštanskog žiga. Ako je pregled blagajne izvršio Upravnik ili za to odredjeni radnik ili komisija, zapisnik se zavodi i čuva u arhivi pošte. Upravnik pošte može odrediti da se zapisnik čuva u blagajni na koju se odnosi. O svim izvršenim pregledima blagajne vodi se redovna Evidencija o pregledu blagajne (u slobodnoj formi) , na godišnjem nivou.

(7) Ako Pošta, kod koje se pregled vrši, obavlja poslove

putem PIS-a, pregled novčanog poslovanja obavlja se na način što se u odredjenom momentu zaustavi rad svih pomoćnih blagajni i glavne blagajne, izlista računsko stanje pomoćnih i glavne blagajne, izlista stanje kase u tom trenutku, izvrši brojanje novca po apoenima i isto konstatuje na računskom stanju ili poledjini istog, a zatim uporedjenjem računskog stanja sa stvarnim stanjem iskazuje mogući manjak ili višak , sa kojm se postupa u skladu sa ovim Pravilnikom. Nakon završenog pregleda, ako pregled ne obavlja sam računopolagač, zapisnik, odnosno računsko stanje potpisuju računopolagač i radnik koji je obavio pregled, uz otisak poštanskog žiga.

(8) Ako se vrši odvojeni ili istovremeni pregled poštanskih

vrjednosnica, putem PIS-a se izlista stanje vrednosnica glavne i pomoćnih blagajni a zatim vrši uporedjenje podataka, shodno stavu 7 ovog člana.

(9) Radnik ovlašćen za pregled glavne blagajne dužan je da

provjeri, prije početka pregleda, ostatak gotovine, kao i stanje poštanskih vrijednosti.

(10) Pregled glavnih i pomoćnih blagajni se može vršiti i

drugačijim postupkom osim procedurom koja je predviđena tačkama 7. i 8., stim što se pregled mora

vršiti metodom koja će obezbijediti tačnost i kompletnost svih podataka.

MANJAK I VIŠAK U BLAGAJNI

Član 25.

(1) Prilikom zaključka dnevnog rada ili kod pregleda glavnih i pomoćnih blagajni utvrđuje se stvarno i računsko stanje blagajničkih sredstava. Ako se utvrdi razlika između stvarnog i računskog stanja, u blagajni postoji manjak ili višak.

(2) Manjak ili višak može biti stvaran ili računski. (3) Stvaran je onaj manjak ili višak koji je nastao kao

posljedica nepropisnog rukovanja s blagajničkim sredstvima, zbog čega je izdato ili primljeno više ili manje sredstava nego što treba.

(4) Računski je onaj manjak ili višak koji nije posledica

neispravnog rukovanja blagajničkim sredstvima, već je nastao usled računske greške ili zbog pogrešnog unosa podataka .

(5) Svaki manjak ili višak računopolagač je obavezan

prikazati u odgovarajućoj dokumentaciji, i provesti u PIS-u, s tim što manjak nadoknadjuje uplatom na račun pošte , a višak takođe uplaćuje na račun pošte.

(6) Višak iznad iznosa od 10 € pošta je dužna istog ili

najkasnije sledećeg radnog dana uplatiti na račun Pošte, u skladu sa odredbama Uputstva za rad pošta i banaka na poslovima platnog prometa.

(7) Svaki manjak odgovorni računopolagač je obavezan

odmah, a najkasnije u roku od 3 dana, podmiriti ili razdužiti kroz Stanje blagajne u skladu sa Uputstvom za rad pošta i banaka na poslovima platnog prometa.

(8) Za svaki manjak iznad iznosa od 10 € i višak iznad iznosa od 20 € odgovorni računopolagač je dužan dati izjavu . Za sadržaj izjave , način evidentiranja iste i način popunjavanja manjka primjenjuju se odredbe Uputstva za rad pošta i banaka na poslovima platnog prometa.

(9) Kada se utvrdi manjak u prihodima , a manjak se ne

može popuniti, pošta će manjak regulisati tako što će uplatnicu kojom uplaćuje dnevne prihode popuniti na stvarni iznos obračunatih prihoda , koji pokazuju računi, bez obzira na utvrdjeni manjak. Kada se uplatnica provede kroz dnevnik uplata pojavit će se manjak koji se reguliše u skladu sa Uputstvom o platnom prometu pošta i banaka.

(10) Evidencija o prijavljenim manjkovima i viškovima

pošte su obavezni voditi u knjizi manjkova i viškova ( Obr-R6 ) koji se vodi prema utvrdjenim rubrikama. Evidencija se vodi godišnje u jednom primjerku.Osim pošte evidenciju o prijavljenim manjkovima i viškovima vodi i nadredjeni organizacioni dio pošte.

(11) Ako se računskom kontrolom naknadno utvrdi manjak, a

odgovorni računopolagač toga dana nije prijavio višak, obavezan je utvrđeni manjak uplatiti uz pisanu izjavu.


_____________________________________________________________________________ STRANA 7

(12) Ako se računskom kontrolom naknadno utvrdi višak, a odgovorni računopolagač je istoga dana prijavio i podmirio manjak, iznos utvrđenog viška vraća se računopolagaču. Ako računopolagač nije prijavio manjak, iznos utvrđenog viška ostaje na računu.

(13) Ako se utvrdi višak u poštanskim vrijednostima ili

trgovačkoj robi, višak se prijavljuje odgovornom nadredjenom organizaciom dijelu pošte i sa istim se postupa po nalogu tog organizacionionog dijela.

(14) U slučajevima kada se utvrdi višak u poštanskim

vrijednostima ili trgovačkoj robi a dobavljač ili korisnik usluga pismeno ukaže na propuste u zaduženjnu, odnosno isporuci , pošta postupa na način koji odredi nadredjeni organizacioni dio pošte.

(15) Za manjak nastao u poštanskim vrijednostima ili

trgovačkoj robi u glavnoj i pomoćnim blagajnama poštanskog poslovanja, zbog kradje, razbojništva ili provale, pošta je dužna napraviti popis i nadoknadu manjka izvršiti u skladu sa odlukom naredjenog organizacionog dijela Pošte.

(16) Pošte su dužne na kraju godine napraviti popis

poštanskih vrijednosti i trgovačke robe koji mora odgovarati stvarnom stanju u pošti , s tim što je nadležna služba Pošte Crne Gore obavezna popis uskladiti sa dobavljačima.

STORNO TRANSAKCIJE

Član 26. (1) Svaki pogrešan unos pojedine transakcije uočen

neposredno pri knjiženju ili naknadnom kontrolom podataka u računaru, kao i nepotrebno ili pogrešno izvedena radnja ispravlja se poništavanjem početnog unosa putem storno transakcije u skladu sa uputstvom za PIS, odnosno aplikaciju.

(2) Svako storniranje mora se obaviti u prisustvu i uz overu

kontolora/upravnika, ako se ne radi o pošti sa jednim radnikom, kod koje se kontrola obavlja na drugi način.

(3) Radnik Pošte prilikom storniranja dokumenta

(transakcije) obavezan je na istom, izmedju dvije kose paralelne crte, preko čitavog dokumenta, napisati izraz "storno".

(4) U slučajevima kada se stornirani dokumenat vraća

korisniku , radnik Pošte je dužan da prethodno na takvom dokumentu obavezno precrta terminalski žig, napiše "storno", ručno upiše broj nove transakcije kojom je stornirana ta transakcija. Takav unos na stornirani dokument ovjerava radnik Pošte poštanskim žigom i svojim potpisom. Na posebnom papiru koji prilaže uz dnevne radove, radnik upisuje broj stornirane transakcije i stornirani iznos sa naznakom da je dokumenat vraćen korisniku, kao i broj pravilno sprovedene iste (storno) transakcije, uz obaveznu overu kontrolora ili upravnika .

(5) U slučaju kada se storniranje vrši na zahtjev

korisnika/uplatioca, on je dužan : da to učini do kraja radnog vremena pošte u kojoj

je izvršio uplatu, da podnese zahtev na kome će upisati „Ovo je

zahtev za storniranje uplate“ Zahtev se čitko

potpisuje, upisuje se datum i naziv pošte i JMB korisnika, koji odgovorno lice pošte upoređuje sa odgovarajućom ličnom ispravom korisnika.

da vrati overeni uplatni dokumenat ( i kopiju u slučaju trodelnog naloga za uplatu ), a radnik pošte precrtava čitav dokumenat na način opisan u tački (3) ovog člana i prilaže dokument i zahtev uz Dnevnik storniranih transakcija .

Poštarina se u ovakvim slučajevima ne vraća već se uplaćuje kao neautomatizovan prihod.

(6) U slučaju da radnik Pošte , zbog nepotrebno ili pogrešno

izvedene radnje, mora da izvrši storniranje transakcije, obavezan je da na posebnom papiru napiše broj stornirane transakcije, broj pravilno izvedene transakcije, obrazloženje kako je došlo do greške, uz potpis i otisak žiga. Ovu izjavu odmah ovjerava kontrolor/upravnik svojim parafom. Izjava se prilaže uz Dnevnik storniranih transakcija.

(7) Na kraju radnog dana obavezno se iz PIS-a izlistava

Dnevnik storniranih transakcija posle čega kontrolor ili upravnik vrši kontrolu priloga storniranih transakcija i poredi ih sa dnevnikom, koji potom overava svojim potpisom. Tokom kontrole se obavezno koristi crvena olovka.

KASE

Član 27.

(1) Pod kasom, u smislu ovih uputa, podrazumijeva se

spremište u kojemu se čuvaju blagajnička sredstva. (2) U glavnoj blagajni mora postojati jedna ili više kasa

kojima, u pravilu, rukuju dva računopolagača. (3) Kasa u glavnoj blagajni mora imati dvije brave s dva

različita ključa od kojih se jedan nalazi kod glavnog blagajnika, a drugi kod suključara.

(4) Radno mjesto pomoćne blagajne u pravilu bi trebalo

imati kasu u koju računopolagači odlažu blagajnička sredstva i kojom rukuju samostalno. Zbog međusobnog razlikovanja, kase je potrebno označiti identično oznaci blagajne za koju je kasa namijenjena.

POPIS KLJUČEVA KASA - TREZORA

Član 28.

(1) Svaka pošta ključeve svih kasa i trezora sa ključem

upisuje u „Očevidnik o ključevima kasa ( Obr-R1) koji se vodi prema tekstu obrasca, u jednom primjerku za svaku kasu posebno, a čuva se kod Upravnika pošte ili za to odredjenog radnika kao trajni dokument. U Očevidnik se upisuje i promjena između računopolagača koji u određenom vremenskom periodu rukuju ključevima kase ili trezora.

(2) Primopredaja ključeva između računopolagača koji

predaju i preuzimaju ključeve kase ili trezora za svako radno mjesto na kojem se takva primopredaja obavlja, vrši se uz potpis odgovornih radnika u obrazac «Očevidnk o ključevima kasa»„.

(3) Rezervne ključeve svake pojedine kase upravnik ili za to

određeni radnik pakuje u vrijednosno pismo i komisijski zatvara. Na poleđini vrijednosnog pisma upisuje tekst:


_____________________________________________________________________________ STRANA 8

''Rezervni ključevi kase broj....''(upisuje se oznaka), broj ključeva ... (upisuje se koliko komada), ispod kojega se potpisuju članovi komisije. Komisiju čine, u pravilu, dva radnika, a u pošti s jednim radnikom za otpremanje ključeva je odgovoran taj radnik.

(4) Vrijednosno pismo s rezervnim ključevima otprema se s

povratnicom nadredjenom organizacionom dijelu pošte . U «Očevidniku o ključevima kasa» upisuje se zabilješka o datumu otpreme, prijemnom broju vrijednosnog pisma te o članovima komisije. Vraćena povratnica čuva se uz odgovarajući «Očevidnik» .

(5) Neotvorena vrijednosna pisma s rezervnim ključevima

nadredjeni organizacioni dio pošte odlaže se u kasu koju odredi rukovodilac tog dijela.

(6) O prispjelim vrijednosnim pismima i primljenim

rezervnim ključevima organizacioni dio pošta vodi posebnu evidenciju sa jednim, a po potrebi i više numerisanih listova. Na svakom listu knjige u zaglavlju se upisuje ''Popis rezervnih ključeva kasa–trezora ...'' (u produžetku naslova se upisuje broj i naziv pošte). Ovaj Popis (u slobodnoj formi) mora sadržati : redni broj, datum prijema vrijednosnog pisma s rezervnim ključevima, broj primljenog vrijednosnog pisma, broj kase (oznaka), broj ključeva (komada), podatke o eventualnom vraćanju rezervnih ključeva i potpis radnika koji neposredno čuva ključeve.

(7) Rezervni ključevi se dostavljaju pošti na njeno traženje

kada se ona ne može koristiti ključevima koji se kod nje nalaze.U «Očevidniku» pošte se mora prikazati vrijeme upotrebe rezervnih ključeva , razlog upotrebe, imena lica koja su sa njima rukovala i dan vraćanja ključeva nadredjenom organizacionom dijelu na dalje čuvanje.

(8) Ako se ključ od kase slomi, izrađuje se novi, s tim da se

stari ključ uništava . O tome se komisijski sastavlja zapisnik koji se dostavlja nadredjenom organizacionom dijelu pošte (mjestu gdje se čuvaju rezervni ključevi) i prilaže uz «Popis rezervnih ključeva kase–trezora » .

(9) Ako se izgubi (nestane) ključ od kase, mora se izmijeniti

ili prepraviti brava i izraditi novi ključ. Rezervni ključ od ranije brave uništava se, a o izmjeni ili prepravci brave i izradi novih ključeva komisijski se sastavlja zapisnik. Zapisnik se dostavlja zajedno s rezervnim ključevima nadredjenom organizacionom dijelu pošte a za novoizrađene ključeve se otvara novi Popis ključeva kase–trezora.

(10) Ako su u pošti ugradjene kase ili trezori sa šifrom,

način čuvanja i saopštavanja šifri odredjuje pošta.

POŠTANSKE VRIJEDNOSTI

Član 29. (1) Pod pojmom poštanskih vrijednosti, u smislu ovog

Pravilnika, podrazumijevaju se poštanske marke i druge poštanske vrijednosnice.

(2) Pošta Crne Gore utvrđuje naziv, vrstu i cijenu poštanskih vrijednosti.

TRGOVAČKA ROBA

Član 30.

(1) Pod trgovačkom robom, u smislu ovog Pravilnika,

podrazumijeva se roba koja se prodaje za ličnu potrošnju ili upotrebu .

(2) Prodaja trgovačke robe obavlja se u skladu sa zakonom,

podzakonskim aktima, ovim pravilnikom i drugim opštim aktima Pošte Crne Gore.

(3) Trgovačka roba, koju prodaju pošte može biti:

a. sopstvena trgovačka roba i b. trgovačka roba u komisionoj prodaji.

(4) U poštama se trgovačka roba prodaje pravnim i fizičkim

licima po maloprodajnim cijenama na način propisan ovim Pravilnikom.

(5) Pošta Crne Gore može organizovatii prodaju trgovačke

robe pravnim licima po veleprodajnim cijenama ( putem Depoa ili na drugi način), s tim da se ta prodaja obavlja na zakonom propisani način i u skladu sa propisima Pošte Crne Gore.

(6) Pošta Crne Gore određuje pošte u kojima se prodaje

trgovačka roba.

OSNOVNA PRAVILA PRODAJE TRGOVAČKE ROBE U POŠTAMA

Član 31.

(1) Pošta je obavezna da na vidno mjesto u prodajnom

objektu istakne obavještenje o obavezi izdavanja i čuvanja računa za robu koju proda .

(2) Novoprimljena trgovačka roba se, u pravilu, ne prodaje

dok se ne proda ranije primljena roba iste vrste. (3) Trgovačku robu s ograničenim rokom obavezno treba

prodavati redoslijedom isteka roka upotrebe. O trgovačkoj robi kojoj je do isteka roka upotrebe ostalo 90 dana, računopolagač je obavezan pisanim putem obavijestiti Poštu Crne Gore radi povraćaja komitentu ili nadoslanja drugoj pošti radi dalje prodaje.

(4) Pošta Crne Gore u dogovoru s dobavljačima utvrdjuje

način dostavljanja trgovačke robe pošti, odnosno odredjuje da li će se roba dostavljati neposredno ili putem Depoa.

ZALIHE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE

Član 32.

(1) Pošta mora uvijek imati na zalihi dovoljnu količinu poštanskih vrijednosti i trgovačke robe. Zalihe trgovačke robe, prema vrstama i količinama, moraju biti u skladu s prodajnim potrebama i mogućnostima pošte.

(2) Zalihe poštanskih maraka za tekući mjesec određuju se

prema količini prodatih poštanskih maraka u posljednja tri mjeseca. Izuzetno u uslovima turističke sezone i

III. POŠTANSKE VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKA ROBA


_____________________________________________________________________________ STRANA 9

očekivanog pojačanog prometa, zalihe poštanskih maraka mogu biti i veće.

(3) Prodaja sopstvene trgovačke robe i komisiona prodaja

robe obavlja se u poštama po maloprodajnim cijenama (trgovina na malo), a prodaja putem Depoa odnosno određenih pošta po veleprodajnim cijenama (trgovina na veliko). Prije stavljanja robe u prodaju Pošta Crne Gore obavještava pošte o početku prodaje robe i dostavlja im cijene pojedinačne robe , kao druga obavještenja u vezi s prodajom robe.

(4) Pošte koje prodaju trgovačku robu moraju ispunjavati

minimalno tehničke uslova i druge uslove u skladu sa zakonom.

POSTUPAK S TRGOVAČKOM ROBOM KOJA SE

DOSTAVLJA NEPOSREDNO OD DOBAVLJAČA U POŠTE

Član 33.

(1) Trgovačku robu pošte mogu primiti direktno od

dobavljača ili u poštanskoj pošiljci upućenoj od dobavljača.

(2) Preuzimanje robe radnik pošte potvrđuje potpisom i

otiskom poštanskog žiga na otpremnici dobavljača, koju pošta isti dan telefaksom ili u preporučenoj pošiljci dostavlja Pošti Crne Gore.

(3) Roba primljena od dobavljača se u pravilu prima

komisijski. (4) U poštama s jednim radnikom preuzimanje trgovačke

robe obavlja taj radnik. (5) Roba primljena u poštanskoj pošiljci, koja je upućena od

dobavljača, preuzima se komisijski, utvrđuje se ispravnost spoljašnjeg pakovanja robe i ispravnost sadržaja i obavlja poređenje robe s podacima u Otpremnici dobavljača.

(6) Ako se prilikom preuzimanja robe u pošti neposredno od

dobavljača uoči spoljašnje oštećenje ili nedostatak robe, o tome se sastavlja «Zapisnik o nađenom stanju « u slobodnoj formi koja sadrži sve potrebne podatke i u tri primjerka koji potpisuju radnik dobavljača ili prevoznik i radnik pošte. Otpremnicu dobavljača potpisuje radnik dobavljača ili prevoznik i radnik pošte uz ovjeru poštanskim žigom. Po jedan primjerak Otpremnice i Zapisnika o nađenom stanju zadržava pošta i dobavljač.

(7) Ako se utvrdi spoljašnje oštećenje na poštanskoj pošiljci

u kojoj je prispjela trgovačka roba, sa pošiljkom se postupa na način koji je predvidjen Pravilnikom.

(8) U slučaju manjka ili viška u robi, radnik pošte koji je

primio robu odmah obavještaja dobavljača o nadjenom stanju i o tome sačinjava zapisnik sa izvještajem koji odmah dostavlja Pošti Crne Gore.

(9) Otpremnica dobavljača se ne ispravlja prema stvarnom stanju primljene robe, nego se pošta zadužuje sa stanjem robe prema otpremnici.

(10) Primerak Zapisnika iz tačaka 6 i 7 i 8 ovoga člana

pošta dostavlja Pošti Crne Gore , a Pošta Crne Gore na osnovu tog Zapisnika o nađenom stanju ostvaruje

komunikaciju sa dobavljačem radi priznavanja nadjenog stanja. U slučaju priznatog manjka u robi, dobavljač otprema pošti nedostajuću robu, a u slučaju utvrđenog viška u robi, pošta vraća dobavljaču utvrđeni višak u robi.

(11) Trgovačka roba može se prodavati tek nakon upisa

podataka o zaduženju u PIS Pošta, za primljenu trgovačku robu, jedan primjerak Otpremnice ostavlja uz Evidenciju o stanju robe u magacinu pošte, a drugi prilaže uz Trgovačku knjigu.

(12) Račune za isporučenu robu, bez obzira je li roba

dostavljena neposredno pošti ili Depou, dobavljači dostavljaju Pošti Crne Gore.

TREBOVANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE OD DEPOA

Član 34. (1) Radi popune zaliha, poštanske vrijednosti i trgovačku

robu, pošta naručuje od Depoa u pravilu jedanput mjesečno.Trebovanje se obavlja najkasnije do 27. u mjesecu. Trebovanja pošta pristigla u Depo do 27. u mjesecu otpremaju se narednog dana i evidntiraju se u istom mjesecu, a trebovanja pristigla posle 27. u mjesecu otpremaju se i evidentiraju u sledećem mjesecu.

(2) U hitnim slučajevima i zavisno od trenutne zalihe

pojedinog artikla i akcijskih prodaja, pošta može trebovati poštanske vrijednosti i trgovačku robu od Depoa i izvan rokova navedenih u stavu 1. ovog člana. U tom slučaju trebovanje se može obaviti telefonski, telegrafski, telefaksom ili neposrednim preuzimanjem od Depoa, u mjestima gdje je to moguće. Prilikom vanrednih trebovanja Depo je obavezan na Listu otpreme ( Obr-R3) naznačiti mjesec u kojem će se pošta zadužiti.

(3) Na osnovu trebovanja Depo dostavlja pošti otpremnu

dokumentaciju ovjerenu od strane odgovornih radnika potpisima i otiskom poštanskog žiga. Pošta se na osnovu Lista otpreme zadužuje s primljenim poštanskim vrijednostima ili trgovačkom robom.

POSTUPAK TREBOVANJA POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE

OD DEPOA

Član 35. (1) Pošta naručuje poštanske vrijednosti i trgovačku robu

obrascem Trebovanje poštanskih vrijednosti (Obr- R 3 ). Poštanske vrijednosti i trgovačka roba naručuju se posebno po grupama (poštanske marke, sopstvena trgovačka roba i trgovačka roba u komisionoj prodaji). Trebovanje poštanskih vrijednosti potpisuje radnik pošte ,stavlja otisak poštanskog žiga i otprema u Depo.

(2) Nakon provjere trebovanja, Depo otprema poštanske

vrijednosnice ili trgovačku robu pošti uz obrazac List otpreme ( Obr-R3) .


_____________________________________________________________________________ STRANA 10

PRIJEM POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE OD DEPOA

Član 36.

(1) Poštanske vrijednosti i trgovačka roba primljena od

Depoa preuzima se u pošti komisijski, utvrđuje se ispravnost spoljašnjeg pakovanja, ispravnost sadržaja i upoređuje se s podacima iz Lista otpreme( Obr-R3). Tačnost upisanih podataka ovjeravaju članovi komisije potpisom i otiskom poštanskog žiga na Listu otpreme .

(2) U poštama s jednim radnikom preuzimanje poštanskih

vrijednosti i trgovačke robe obavlja taj radnik na način utvrđen u stavu 1. ovog člana.

(3) Pošta se zadužuje s primljenim poštanskim

vrijednostima i trgovačkom robom na način što se podaci evidentiraju kroz Račun poštanskih vrijednosnica (Obr- R4) i obrazac Prijem robe po otpremnici , kao i kroz Trgovačku knjigu u zavisnosti od vrste trebovane robe.

(4) Ovjereni primjerak Lista otpreme (Obr-R3), za primljene poštanske vrijednosti, pošta dostavlja na kraju mjeseca uz Račun poštanskih vrijednosti nadležnoj službi Pošte. List otpreme se prilaže primjerku Računa poštanskih vrijednosti.

(5) Ako se sadržaj primljene pošiljke ne slaže sa stanjem

upisanim u List otpreme (manjak ili višak poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe), sastavlja se Zapisnik o nađenom stanju u tri primjerka. Zapisnik o nađenom stanju mora sadržati: datum i vrijeme sastavljanja zapisnika, ime i prezime osoba koje su bile prisutne pri otvaranju pošiljke kao i popis vrijednosti ili trgovačke robe koja je prispjela i koja nedostaje. Zapisnik o nađenom stanju potpisuju radnici koji su bili prisutni otvaranju pošiljke i utvrdili stanje. O utvrđenom stanju pošta odmah izvještava Depo ili telefonom ili telegramom ili telefaksom.

(6) Ako Depo i prizna utvrđeno stanje prema Zapisniku o

nađenom stanju, pošta na osnovu prispjelog pisanog priznanja ispravlja List otpreme kojem prilaže priznanje Depoa . Ispravka u Listu otpreme ovjerava se potpisom i otiskom poštanskog žiga. U aplikaciju se unose podaci iz ispravljenog Lista otpreme .

(7) Ako Depo ne prizna nađeno stanje pošta podnosi Pošti

Crne Gore pisani izvještaj kojemu prilaže prvi primjerak Zapisnika o nađenom stanju i odgovor Depoa o nepriznavanju manjka ili viška. Pošta se zadužuje putem PIS-a prema postojećem, neispravljenom Listu otpreme . Razliku manje ili više primljenih poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe pošta rješava putem popisa , na osnovu kojeg će se povećati ili smanjiti zaduženje, za razliku manje ili više primljenih poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe od Depoa . Original Zapisnika o nađenom stanju potrebno je dostaviti Pošti Crne Gore uz ambalažu pošiljke kao i odgovor Depoa. Pošta Crne Gore komisijski utvrđuje činjenično stanje i donosi konačnu odluku. Drugi primjerak zapisnika uz popis, prilaže se drugom primjerku Računa poštanskih vrijednosti ili Stanju robe u magacinu pošte i ostaje u pošti, a treći primjerak zapisnika prilaže se prvom primjerku Računa poštanskih vrijednosti ili Stanju robe

u magacinu pošte i na kraju mjeseca otprema Pošti Crne Gore.

(8) U slučaju kada pošta primi od Depoa neispravne ili

neupotrebljive poštanske marke (pogrešno štampane, nedovoljno gumirane, oštećene ili povučene iz prodaje), preuzima ih i sa njima se zadužuje prema Listu otpreme (Obr-R3), a vraća ih Depou na način određen članom 37. ovog Pravilnika. Depou se takođe vraćaju poštanske vrijednosnice koje su neupotrebljive, a zadužene su i nalaze se u pošti.

(9) Postupak vraćanja oštećene ili neupotrebljive trgovačke

robe propisuje Pošta Crne Gore na osnovu sklopljenog ugovora sa dobavljačem

VRAĆANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE

Član 37.

(1) Kada pošta iz bilo kojeg razloga vraća Depou ili otprema nekoj drugoj pošti poštanske vrijednosti popunjava obrazac „Trebovanje poštanskih vriijednosti „(Obr-R3 ), s tim što se List otpreme popunjava u dva primjerka od kojih je jedan orginal a trebovanje prva kopija. Pošta zaključuje i ovjerava List otpreme i zajedno sa trebovanjem i vrijednostima otprema Depou, ili drugoj pošti. Kopija Lista otpreme se prilaže računu poštanskih vrijednosti . Depo, odnosno druga pošta , koja je primila poštanske vrijednosti potvrdjuje prijem na dostavljenom obrazcu „Trebovanje“ i vraća ga pošti od koje je primila poštanske vrijednosti .Pošta koja je otpremila poštanske vrijednosti po prijemu ovjerenog trebovanja isto prilaže uz Račun poštanskih vrijednosti, a uništava kopiju lista otpreme koji je čuvala do povratka trebovanja.

(2) Za vraćanje ili slanje trgovačke robe postupak pošte

koja otprema robu Depou, drugoj pošti ili dobavljaču, isti je kao i postupak pošte koja otprema poštanske vrijednosti iz stava jedan ovog člana , s tim što se ovjereno trebovanje prilaže uz Stanje robe u magacinu , a kopija Lista otpreme, po prispjeću ovjerenog trebovanja, dostavlja Pošti Crne Gore .

(3) Depo vraćene poštanske vrijednosti preuzima uz

primjerak Lista otpreme poštanskih vrijednosti (Obr-R3) i, na osnovu provjere dostavljenih poštanskih vrijednosti, ovjerava obrazac „Trebovanje poštanskih vrijednosti“ i šalje pošti koja je izvršila povraćaj.

(4) Dobavljač prilikom prijema vraćene trgovačke robe

sravnjava količinu i sadržaj primljene robe sa Listom otpreme i jedan primjerak Trebovanja ili ovjerene otpremnice vraća pošti koja je izvršila povraćaj.

(5) Prilikom preuzimanja poštanskih vrijednosnica iz druge

pošte ovlašćeni radnik u prijemnoj pošti potpisuje i ovjerava poštanskim žigom Trebovanje poštanskih vrijednosti i List otpreme. Ovjereni List otpreme vraća pošti koja je dostavila vrijednosnice a Trebovanje poštanskih vrijednosti na kraju mjeseca prilaže uz račun poštanskih vrijednosti. Prilikom preuzimanja trgovačke robe ovlašćeni radnik u prijemnoj pošti postupa na identičan način kao kod preuzimanja poštanskih vrijednosti, s tim što Trebovanje prilaže uz Stanje robe u magacinu.


_____________________________________________________________________________ STRANA 11

(6) Postupak vraćanja neispravne robe dobavljaču obavlja se u skladu sa zaključenim ugovorom.

TREBOVANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I

TRGOVAČKE ROBE OD GLAVNE BLAGAJNE POŠTE

Član 38.

(1) Pomoćne blagajne pošte trebuju, a ovlašteni prodavci i

veliki korisnici kupuju poštanske vrijednosnice i trgovačku robu od glavne blagajne pošte.

(2) Pri trebovanju poštanskih vrijednosti i trgovačke robe

formira se Trebovanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od glavne blagajne, koju radnik pomoćne blagajne izlistava i predaje glavnoj blagajni bez ovjere i potpisa. Na osnovu navedenog trebovanja, glavni blagajnik izdaje poštanske vrijednosti. Nakon preuzimanja poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe radnik pomoćne blagajne ovjerava trebovanje svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga .

(3) Dokumentacija o predaji poštanskih vrijednosti iz

glavne blagajne na pomoćnu blagajnu ili predaja robe iz glavne blagajne pomoćnoj blagajni, čuva se tokom mjeseca u glavnoj blagajni. Poslednjeg dana u mjesecu dokumenti se slažu po datumima i vrstama poštanskih vrijednosti i trgovačke robe i povezuju u svežanj na kojem je oznaka blagajne na koju se dokumentacija odnosi. Složeni svežnjevi odlažu se na kraju mjeseca uz primjerak Računa poštanskih vrijednosti ili uz Stanje robe u magacinu pošte

(4) Ako je u pošti organizovana prodaja poštanskih

vrijednosti ili trgovačke robe putem poštara, postupak trebovanja i zaduženja vrijednosti i robe je isti kao i za računopolagače pomoćnih blagajni u poštama, s tim što se trebovanje ne ovjerava žigom.

(5) Korisnici usluga koji kupuju vrijednosti i robu od

glavne blagajne, popunjavaju Knjigu trebovanja ( Obr-R5) u jednom primjerku ako plaćaju gotovinom, ili u četiri primjerka ako plaćaju nalogom za prenos.

(6) Ovlašćeni prodavci , Knjigu trebovanja popunjavaju u

četiri primjerka, a plaćanje vrše u skladu sa zaključenim ugovorom.

O RAČUNIMA UOPŠTE

Član 39. (1) Računi propisani ovim Pravilnikom, vode se i

zaključuju u skladu s odredbama ovog Pravilnika. U poštama u kojima je instaliran PIS, računi se vode automatski, a njihovo popunjavanje se vrši u skladu sa aplikativnim rješenjem.

(2) Računi prihoda, u smislu ovog Pravilnika, su računski

dokumenti, odnosno isprave u koje se zaračunavaju prihodi za izvršene usluge.

(3) Računi prihoda se dijele u dvije grupe: matične i zbirne.

(4) Matični računi dijele se na račune poštanskih prihoda i

na račune prihoda od ostalih djelatnosti. U matičnim računima upisuju se podaci o pojedini uslugama i zaračunavaju iznosi cijene za izvršene usluge.

(5) Zbirni račun prihoda je račun u koji se unose dnevni

iznosi iz matičnih računa. (6) Svaki list računa mora se, prije početka upisivanja,

obilježiti rednim brojem na pogodnom mjestu. Redni broj lista vodi se, po pravilu, mjesečno, a kod pošte sa većim prometom i dnevno, o čemu odlučuje upravnik.

BLAGAJNIČKO-RAČUSKO POSLOVANJE

U NEAUTOMATIZOVANIM POŠTAMA

Član 40. U poštama u kojima nije instaliran PIS, blagajničko- računsko poslovanje se vodi ručno na sledeći način: (1) Upisivanje podataka u matične račune vrši se onim

redom kako se usluge prijavljuju, odnosno izvršavaju. Svi upisani moraju biti čitki i jasni, tako da ne bude sumnje u njihovu ispravnost i tačnost značenja. Unijeti podaci ne mogu se brisati ili ispravljati. Ako se neka riječ, broj ili grupa pogrešno upiše, pogrešan upis se precrtava, tako da precrtani iznos i dalje ostane čitljiv, a iznad njega se u istoj stavci ispisuju ispravna riječ ili brojka. Ako je greška krupnija na isti način se precrtava cio upis, a pravilan upis unosi se u sledeću praznu stavku.

(2) Računi se vode u duplikatu, pomoću indiga a upisi u

račune se vrše hemijskom olovkom. Upisivanje crvenom olovkom vrši se samo u slučajevima predvidjenim ovim Pravilnikom. Original se dostavlja Pošti Crne Gore, a kopija ostaje u poštama. Rokove i način dostavljanja računa odredjuje Pošta Crne Gore.

(3) Za uputničku službu i platni promet ne vode se posebni

matični računi, već se prihodi po tim uslugama evidentiraju u odgovarajućim dnevnicima uplata, odnosno isplata.

(4) Potpis na računu, ako je predvidjen, mora biti potpun,

tako da se sa sigurnošću može utvrditi lice koje je potpisalo račun.

(5) Dnevno zaključivanje računa vrši se povlačenjem crte

ispod poslednjeg upisa, odnosno dana i sabiranjem iznosa, zaračunatih po pojedinim kolonama. Dobijeni iznos unosi se u kolonu "Dnevni iznos" i to u stavci u kojoj je upisan poslednji iznos cijene za uslugu. Dnevni iznos se zatim prenosi u odgovarajuću kolonu Zbirnog računa prihoda.

(6) Po zaključku dnevnog rada 10-og, 20-og i poslednjeg

radnog dana u mjesecu, računi se zaključuju tako što se ispod poslednjeg upisa povuče crta i saberu iznosi u kolonama "Iznos" i "Dnevni iznos". Ovako dobijeni iznos upisuje se u sledeći, prazan red, ispod povečene crte, bez oznake rednog broja. Ovi se iznosi moraju slagati medjusobno i sa iznosima odgovarajuće kolone Zbirnog računa prihoda. Uočeno neslaganje se mora odmah otkloniti, odnosno greška pronaći i ispraviti. Greške se ispravljaju na sledeći način što se u poslednju

IV. RAČUNSKO POSLOVANJE


_____________________________________________________________________________ STRANA 12

stavku "Iznos" upisuje se napomena: "Ispravka greške dana ________", a u koloni "Dnevni iznos" upisuje se iznos utvrdjene greške. Utvrdjena razlika upisuje se u kolonu "Dnevni iznos" i to višak crvenom olovkom u oba primjerka, a manjak hemijskom olovkom. U kolonu "Napomena" računa, pod onim danom kada je greška učinjena, upisuje se "Ispravka dana_______". Sa nastalim viškom ili manjkom po utvrdjenim razlikama postupa se po odredbama ovog Pravilnika. Ispod dekadnog iznosa - zbira, nastavlja se sledećeg dana redovno upisivanje.

(7) Ako se prilikom kontrole,a po zaračunjivanju dnevnog

iznosa utvrdi nepravilno zaduženje cijene usluge, greška se ispravlja na sledeći način: iza poslednjeg upisa u odnosnom matičnom računu onog dana kada je greška utvrdjena, upisuje se bez rednog broja, u prostoru do kolone "Iznos" "Ispravka greške redni broj ______", a u kolonu "Iznos" upisuje se hemijskom olovkom u oba primjerka. Za iznos pozitivne razlike (višak) smanjuje se dnevni iznos, a negativna razlika (manjak) sabira se u dnevnom iznosu onog dana kada se greška ispravlja. U kolonu "Napomena" računa, pod stavkom gdje je razlika utvrdjena, upisuje se "Ispravka iz rednog broja _______".

(8) Poslednjeg dana u mjesecu ispod konačnog zbira računa

vrši se ovjera računa potpisom računopolagača i otiskom poštanskog žiga

RAČUNI PRIHODA

Član 41.

(1) Ostvaren prihod u poštama od obavljenih usluga i

prodatih poštanskih vrijednosti nakon obavljene usluge evidentira se u PIS u odgovarajuće račune prihoda ili dnevnike zavisno od vrste prihoda, i u Zbirni račun prihoda.

(2) Prihod od usluga koji ne ulazi automatski u

odgovarajuće račune prihoda ili dnevnike upisuje se u Račun prihoda od_______ (Obr-R25). Na mjesto linije u nazivu računa potrebno je upisati naziv usluge na koju se račun odnosi. Na kraju dana sabiraju se dnevni iznosi, a zbir dnevnih iznosa upisuje se u obrazac Zbirni račun prihoda (Obr-R16 ili R16A). Dnevni iznos uplaćuje se u ''ostale prihode'', pod nazivom usluge na koju se prihod odnosi.

(3) Svaki pogrešan unos podataka o usluzi ispravlja se na

način propisan ovim Pravilnikom. (4) Računi prihoda i dnevnici obilježeni su oznakom radnog

mjesta i šifrom radnika te se mogu pregledati i prema potrebi izlistati.

(5) Na kraju mjeseca pošta izlistava ( sačinjava) u dva

primjerka Račun poštanskih vrijednosti i Zbini račun prihoda. Račune poštanskih vrijednosti ovjerava računopolagač svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga.

(6) Prvi primjerak Računa poštanskih vrijednosti sa

prilozima i prvi primjerak Računa prihoda od________usluga iz stava 2. ovog člana prilaže se prvom primjerku Zbirnog računa prihoda i dostavlja Pošti Crne Gore ,u skladu sa ovim Pravilnikom, a drugi primjerci ostaju u pošti.

RAČUNI ZA PRIHODE KOJI SE NAPLAĆUJU NA OSNOVU

UGOVORA (KREDIT, AVANS)

Član 42.

(1) Prihodi od usluga koji se naplaćuju naknadno, na osnovu ugovora o plaćanju poštarine, ne evidentiraju se u Zbirni račun prihoda (Obr-R16 ili R16A).

RAČUN POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

Član 43.

(1) Račun poštanskih vrijednosti (Obr-R4) je računska

isprava, koja služi za računanje svih primljenih i izdatih poštanskih vrijednosti. Račun se vodi mjesečno, u duplikatu, a popunjavanje obrasca vrši se prema tekstu obrasca. U prvi dio Računa - « Zaduženje» upisuju se sva zaduženja nastala u toku mjeseca u kojem se račun vodi, a kao prvo zaduženje - ostatak od prošlog mjeseca. U drugi dio Računa – «Razduženje» upisuje se razduženje dnevno, a njihov dnevni iznos upisuje se u kolonu « Svega». U četvrti dio obrasca – « Popis poštanskih vrijednosti» popisuju se utvrđene zalihe glavne blagajne pojedinačno, a zalihe pomoćnih blagajni po priznanicama.

(2) Iznos prodatih poštanskih vrijednosnica u gotovini iz

dijela ''razduženja'' (prodaja poštanskih vrijednosnica po vrstama) automatski ulazi u Zbirni račun prihoda.

(3) Stvarno stanje poštanskih vrijednosti uvijek mora

odgovarati računskom stanju dobijenom iz PIS-a. (4) Ako je stvarno stanje poštanskih vrijednosti nakon

upoređenja s izlistanim ( sačinjenim) stanjem manje od računskog, u blagajni postoji manjak koji je odgovorni računopolagač obavezan odmah popuniti na način predvidjen ovim pravilnikom.

(5) Ako je stvarno stanje poštanskih vrijednosnica nakon

upoređivanja s izlistanim ( sačinjenim) stanjem veće od računskog, u blagajni postoji višak. S viškom se postupa u skladu sa ovim Pravilnikom.

(6) Prilozi Računu poštanskih vrijednosnica (Obr-R4) su

dokumenti na osnovu kojih su obavljene promjene u zaduženju poštanskih vrijednosti prispjelih tokom mjeseca (Stanje maraka na dan____), List otpreme , popisna stanja, zapisnici o višku ili manjku, zapisnici o nivelaciji cijena i dr.).

(7) Promjena cijene (povećanje ili smanjenje cijene)

obavlja se na način i po postupku koji propiše Pošte Crne Gore preuzimanjem podataka o novoj cijeni eletronskim putem. U pravilu prilikom promjene cijena vrši se komisijki popis artikala i vrijednosnica čija se cijena mijenja i sačinjava zapisnik sa kojim se postupa na način kako odredi pošta.

V. POSTUPAK U VEZI S NAPLATOM I ZARAČUNAVANJEM

OSTVARENIH PRIHODA U POŠTAMA


_____________________________________________________________________________ STRANA 13

(8) Na kraju mjeseca izlistava ( sačinjava ) se u dva primjerka Račun poštanskih vrijednosti (Obr-R4) i Stanje maraka na dan ____.Prvi primjerak Računa poštanskih vrijednosti, ovjeren poštanskim žigom i potpisom ovlašćenog lica pošte, s prilozima prilaže se prvom primjerku Zbirnog računa prihoda i otprema Pošti Crne Gore, a drugi primjerci ostaju u pošti.

DOPLATNE MARKE

Član 44.

(1) Doplatne marke su poseban oblik poštanskih vrijednosti

koje se izdaju u odredjene svrhe na osnovu odluke nadležnog organa .Doplatne marke nijesu poštanske marke, a obavezno se lijepe na poštanske pošiljke na osnovu propisa i u odredjenom vremenskom razdoblju. S doplatnim markama ne može se platiti cijena poštanskih usluga.

(2) Način zaračunavanja i obračuna za doplatne marke u

korist izdavaoca doplatnih marka određuje Pošta Crne Gore.

(3) Zaduženje doplatnih maraka u Pošti ulazi u Račun

poštanskih vrijednosti pod naslovom Doplatne marke. (4) Prihod ostvaren od prodaje doplatnih maraka u Pošti

uplaćuje se dnevno s ostalim prihodima. (5) Nakon isteka roka određenog za prodaju doplatnih

maraka pošte su obvezane sve neprodate doplatne marke vratiti Depou na način propisan ovim Pravilnikom, u vremenu koje odredi Pošta Crne Gore.

(6) Postupak zaduženja i prodaje doplatnih marka

istovjetan je postupku s poštanskim markama. (7) Korisnici koji sa Poštom Crne Gore imaju sklopljen

ugovor o plaćanju poštarine, na osnovu tog ugovora ne mogu kupovati doplatne marke.

MEĐUNARODNI KUPON ZA ODGOVOR

Član 45

1) Međunarodni kupon za odgovor, za prodaju u poštama, naručuje se od Depoa .

(2) Podnošenjem kupona za odgovor od strane korisnika,

prilikom predaje pošiljke za otpremu na šalteru pošte, radnik pomoćne blagajne pošte u aplikaciji, kroz Prodaju maraka, daje korisniku poštansku marku u vrijednosti određenoj Cjenovnikom poštanskih usluga u međunarodnom saobraćaju. Istovremeno s minusnim predznakom takođe kroz Prodaju maraka unosi u pomoćnu blagajnu broj komada zamijenjenih međunarodnim kuponom za odgovor. S brojem komada zamijenjenih međunarodnih kupona za odgovor glavna blagajna pošte razdužuje pomoćnu blagajnu na kojoj se nalaze zamijenjeni međunarodni kuponi kroz List razduženja maraka s pomoćne na glavnu blagajnu.

(3) S vrijednošću zamijenjenih međunarodnih kupona za

odgovor glavna blagajna pošte razdužuje se po Listu

razduženja i na kraju mjeseca otprema ih u Poštu Crne Gore.

(4) S vrijednošću istrošenih i oštećenih međunarodnih

kupona za odgovor (zamijenjenih i namijenjenih prodaji) pošta se razdužuje i otprema ih Pošti Crne Gore u skladu sa stavom 1.-3. ovoga člana, s tim što uz oštećene kupone dostavlja izvještaj o okolnostima pod kojima je nastalo oštećenje, uz ovjeru najmanje dva radnika pošte. U pošti s jednim radnikom ovjeru obavlja taj radnik.

(5) Sve zamijenjene, oštećene i istrošene međunarodne

kupone za odgovor namijenjene prodaji Pošta Crne Gore otprema svaka tri mjeseca Međunarodnom poštanskom savezu.

(6) Ako se međunarodni kuponi za odgovor unište na bilo

koji način prije prodaje (požar, poplava i sl.) ili nakon obavljene zamjene, pošta ili Depo dostavlja Pošti Crne Gore podatke: o datumu uništenja, broju uništenih kupona, razlogu uništenja, kao i ostale podatke o okolnostima koje su uticale na uništenje kupona. Dostavljeni podaci moraju biti ovjereni otiskom poštanskog žiga i potpisom najmanje dva radnika pošte. Pošta Crne Gore će o dostavljenim podacima izvijestiti Međunarodni poštanski savez.

(7) Stanje blagajne za iznos i količinu uništenih i poslanih

međunarodnih kupona za odgovor pošta ili Depo rješava putem popisa.

(8) Postupak za prodaju i zamjenu međunarodnih kupona za

odgovor uređen je Pravilnikom o posebnim uslovima za vršenje poštanskih usluga i međunarodnim propisima.

LIST RAZDUŽENJA

Član 46.

(1) LIst razduženja je računska isprava za razduženje

iznosa poštanskih vrijednosti, koje je Pošta izdala iz svoje blagajne bez primljene protivvrijednosti, a za koje nije propisan neki drugi način razduženja.

1(L (2) Uz List razduženja mora postojati prilog iz kojeg se sa

sigurnošću može utvrditi opravdanost svakog pojedinačnog razduženja (poništene marke, omotnice, potvrda o isplati/naplati ili popunjena priznanica ),

(3) List razduženja vodi se u duplikatu . Pošta, ukoliko

postoji potreba, vodi poseban list u glavnoj blagajni, a posebne listove u pomoćnim blagajnama. List razduženja koje vodi glavna blagajna je osnovna isprava za razduženje u računu poštanskih vrijednosti, a listovi razduženja u pomoćnoj blagajni su njegovi prilozi.

(4) Svaka isprava kojom se opravdava razduženje mora

sadržati sve podatke o pošiljci za koju se razduženi iznos vraća, kao i razlog vraćanja.

(5) S ukupnim iznosom po Listu razduženja glavna blagajna

se u aplikaciji razdužuje u dijelu «razduženje» Računa poštanskih vrijednosnica i Trgovačke knjige. List razduženja izlistava se u dva primjerka. Prvi primjerak s prilozima se, uz prvi primjerak Računa poštanskih vrijednosnica , na kraju mjeseca šalje u Poštu Crne Gore, a drugi ostaje u pošti uz drugi primjerak Računa poštanskih vrijednosnica i Trgovačke knjige.


_____________________________________________________________________________ STRANA 14

POSTUPAK RAZDUŽENJA

Član 47. Razduženje se može izvršiti sledećim iznosima i u sledećim slučajevima .

1) Na osnovu razlike iznosa poštanskih maraka za plaćanje poštarine koje je radnik pošte ili pošiljalac više nalijepio na pošiljku. Opravdanost razduženja ovjerava upravinik ili ovlašćeni radnik pošte.

2) Iznosom 80 % od naplaćene poštarine, u

skladu sa odredbama Pravilnika o posebnim uslovima za vršenje poštanskih usluga, kada pošiljalac zahtijeva da mu se pošiljka vrati prije otpreme. Listu razduženja prilaže se koverat (omot) pošiljke i priznanica korisnika. Opravdanost razduženja ovjerava upravnik ili ovlašćeni radnik pošte.

3) Iznosom 90 % od naplaćene poštarine, koja se

vraća pošiljaocu za pošiljku na koju je pošiljalac nalijepio poštanske marke za označavanje poštarine, a prijem pošiljke je pošta odbila zbog toga jer pošiljka ne odgovara propisanim uslovima. Prilog Listu razduženja je koverat i Potvrda o isplati/naplati.

4) Dijelom poštarine za pošiljku koju je pošta

carinjenja vratila prijemnoj pošti jer pošiljka nije zadovoljila carinske propise za dalju otpremu. Pošiljaocu se vraća poštarina

umanjena: kod preporučene pismonosne pošiljke - za

iznos poštarine za preporučenu pismonosnu pošiljku u unutrašnjem saobraćaju,

kod pošiljke s označenom vrijednosti - za iznos poštarine koja je određena za tu vrstu pošiljke u unutrašnjem saobraćaju , od prijemne pošte do pošte carinjenja i povratne poštarine na adresu pošiljaoca;

Listu razduženja prilaže se Potvrda o isplati/naplati pošiljaoca i koverat pismonosne pošiljke, a kod paketa na potvrdi se označava broj i datum prijema paketa.

5) Iznosom poštanskih vrijednosnica i trgovačke

robe za službene potrebe. Listu razduženja se prilaže Trebovanje ovjereno od upravnika ili ovlaštenog radnika pošte.

6) Iznosom pogrešno žigosane marke upotrebom

mašine za frankiranje za označavanje poštarine. Prilog Listu razduženja je koverat pošiljke i Priznanica o isplati/naplati.

7) Iznosom zamijenjenih međunarodnih kupona

za odgovor. Prilog Listu razduženja su zamijenjeni međunarodni kuponi za odgovor.

8) U drugim slučajevima uz odobrenje ovlašćenog

lica Pošte Crne Gore i prilaganje odgovarajuće dokumentacije, uz ovjeru odgovornog radnika.

RAČUNI I DNEVNICI OSTVARENIH PRIHODA

Član 48. (1) Ako je pošta opremljena poštanskim informacionim

sistemom ostvareni prihodi od usluga, koje se evidentiraju putem PIS, automatski ulaze u odgovarajuće račune ili dnevnike i Zbirni račun prihoda.

(2) Za pošte koje su opremljene PIS-om, Pošta može

propisati koji će se podaci čuvati u elektronskoj formi i način čuvanja, a koji će se podaci izlistavati i čuvati u fizičkom obliku.

(3) Ako pošta nije opremljena poštanskim informacionim

sistemom ostvareni prihodi od usluga, evidentiraju se u odgovarajućim dnevnicima i računima i unose se u zbirni račun prihoda u skladu sa ovim Pravilnikom , odnosno uputstvom.

(3) Svi prihodi naplaćeni u gotovini od prodaje usluga ,

poštanske vrijednosti i trgovačke robe ulaze u odgovarajuće račune prihoda, dnevnike prema vrsti prihoda, a dnevno se uplaćuju na račun pošte.

(4) Prihodi naplaćeni bezgotovinskim sredstvima plaćanja i

po naknadno ispostavljenom računu (avans, kreditiranje) ne ulaze u Zbirni račun prihoda a dokumentacija na osnovu koje se ispostavlja račun dostavlja se u Pošti Crne Gore, u rokovima koje Pošta odredi.

PRIHOD OD DOPUNSKIH I DRUGIH POŠTANSKIH USLUGA

Član 49.

(1) Za dopunske i druge usluge, prema zahtjevu pošiljaoca i

primaoca, kao i ostale usluge koje se obavljaju bez zahtjeva, a koje su propisane opštim aktima Pošte naplaćuje se poštarina određena cjenovnikom poštanskih usluga, na način što se :

(1) lijepi u poštanskim markama ili naplaćuje naljepnicama štampanim u PIS-u na pisani zahtjev, odnosno odgovarajući dokument (Potražnica, Punomoć i sl.) ili pošiljku;

(2) naplaćuje uplatom na žiro račun Pošte Crne Gore s tim što se nalog za uplatu prilaže uz odgovarajući zahtjev, odnosno dokument ;

(3) naplaćuje ispostavljanjem računa iz Pošte Crne Gore kad se poštarina za uslugu plaća na osnovu ugovora sklopljenog s korisnikom.

(2) Prihod od dopunskih i drugih poštanskih usluga

evidentiraju se putem PIS- a u određenim računima ,dnevnicima i u Zbirni račun prihoda zavisno od vrste usluge.

PRIJEMNA KNJIGA – LIST

Član 50.

(1) Pošiljke za koje se poštarina plaća prema naknadno

ispostavljenom računu, predaju se uz Prijemnu knjigu (list) , koja se zavisno od vrsti pošiljke popunjava u dva


_____________________________________________________________________________ STRANA 15

ili u tri primjerka u skladu sa Pravilnikom o posebnim uslovima za obavljanje poštanskih usluga. Prvi primjerak prijemne knjige daje se korisniku kao potvrda o prijemu pošiljke, drugi ili treći primjerak Prijemne knjige ostaje u pošti i služi kao računski dokument ili dokument za formiranje faktura na osnovu kojih se ispostavlja račun.

(2) Ako se plaćanje usluga vrši gotovinski , a pošiljake se

predaju putem Prijemne knjige ( list ) popunjavanje se vrši na način opisan u stavu 1 ovog člana, a kopija knjige ostaje u pošti.

(3) Podaci o pošiljkama primljenim po Prijemnoj knjizi-

listu unose se u računar, u odgovarajući dio aplikacije, nakon čega računar računa cijenu usluge prema kategoriji pošiljaka, masi,posebnim uslugama, zoni i dr. u skladu sa cjenovnikom .

(4) Prijemna knjiga mora se obraditi istog dana, a izuzetno

sledećeg, s tim što se u roku koji odredi Pošta Crne Gore moraju obraditi sve prijemne knjige iz tog mjeseca uključujući i taj dan.

RAČUN PRIHODA OD TELEGRAFSKIH USLUGA

Član 51.

(1) Prihodi od telegrama u unutrašnjem i međunarodnom

saobraćaju ulaze u Račun prihoda od telegrafskih usluga (Obr-R12), odvojeno za unutrašnji i međunarodni saobraćaj .

(2) Računi prihoda od telegrafskih usluga mogu se

pregledati, prema potrebi izlistavati, ali se na kraju mjeseca ne šalju uz Zbirni račun prihoda, jer su ovi prihodi njegov sastavni dio. .

(3) Za dopunske i ostale telegrafske usluge, prema zahtjevu

pošiljaoca i primaoca, koje su određene odredbama Pravilnika o uslugama telegrama i drugih elektronskih saopštenja Pošte Crne Gore, naplaćuje se cijena utvrđena cjenovnikom.

(4) Ako se prema zahtjevu pošiljaoca telegram prije

sotpreme poništava, vraćanje naplaćene poštarine obavlja se u skladu sa ovim i Pravilnikom o uslugama telegrama i drugih elektronskih saopštenja Pošte Crne Gore

(5) Prihod od dopunskih i ostalih telegrafskih usluga ulazi u

Račun prihoda od telegrafskih usluga (Obr-R12) zajedno s ostalim prihodima od telegrafskih usluga i u Zbirni račun prihoda.

RAČUN PRIHODA OD FAKSIMIL TELEGRAMA

Član 52.

(1) Prihod od faksimil telegrama vode se odvojeno za usluge u polazu i usluge u dolazu , te odvojeno prema vrstama usluga za unutrašnji i medjunarodni saobraćaj.

(2) Račun prihoda od faksimil telegrama vodi se na obrascu

R15, unosom broja telefona na koji je otpremljen faks, broja strana i iznosa, u polja koja po smislu odgovaraju ovim poljima.

(3) Prihodi od faksimil telegrama ne ulaze automatski u

račun prihoda nego se unose u Zbirni račun prihoda svakodnevno.

(4) Računi prihoda od faksimil telegrama na kraju mjeseca

se ne šalju uz Zbirni račun prihoda.

PRIHODI OD TELEFONSKIH USLUGA

Član 53.

(1) Zavisno od tehničke opremljenosti pošte , prihodi od telefonskih razgovora iz govornica se mogu autiomatski putem PIS evidentirati u dnevne prihode i automatski u zbirni račun prihoda pod nazivom ''prihod od telefonskih razgovora'' i u Zbirni račun prihoda.

(2) Ako pošta nije tehnički opremlljena , prihodi od

telefonskih usluga ostvarenih upotrebom kabinskih posrednika koji nisu povezani sa računarski sistemom, nakon oštampanih računa za obavljene usluge posebno se unose u PIS i Zbirni račun prihoda.

VRAĆANJE NAPLAĆENE POŠTARINE

Član 54.

(1) Pošta vraća poštarinu u cijelini ili djelimično, za

obavljenu uslugu naplaćenu u gotovini, u svim slučajevima predviđenima odredbama Zakona o poštanskim uslugama i Pravilnika o opštim i posebnim uslovima za obavljanje poštanskih usluga kao i odredbama Pravilnika o uslugama telegrama i drugih elektronskih saopštenja u Pošti Crne Gore.

(2) Pošta može pošiljaocu, na njegov zahtjev, vratiti

naplaćenu poštarinu samo tokom radnog dana, kada je ona i naplaćena. U tom slučaju se poštarina vraća kroz storniranje transakcije u skladu sa članom 27 ovog Pravilnika. Ako se zahtjev za vraćanje poštarine podnosi naredni dan ili kasnije, zahtjev se uz dopis otprema Pošti Crne Gore. Zahtjevu se prilaže dokumentacija iz koje je vidljiv iznos i osnov naplaćene poštarine.

(3) Vraćanje neiskorišćenog ili pogrešno korišćenog dijela

uplaćenog iznosa za upotrebu mašine za frankiranje, vlasnik mašine za frankiranje traži podnošenjem pisanog zahtjeva Pošti Crne Gore.

(4) Zahtjev za vraćanje poštarine naplaćene po naknadno

ispostavljenom računu pošte, otprema se Pošti Crne Gore.

(5) U slučaju isplate naknade štete za gubitak, potpuno ili

djelomično oštećenje ili umanjenje sadržaja pošiljke, pogrešnu isplatu poštanske ili telegrafske uputnice i prekoračenje roka za prijenos i uručenje pošiljaka, Pošta Crne Gore vraća i naplaćenu poštarinu za potražnicu i poštarinu za uslugu, zajedno s isplatom naknade štete, osim poštarine za označenu vrijednost na vrijednosnom pismu, post expres pošiljci i paketu.

(6) U slučaju kada usluga nije obavljena ili je djeliomično

obavljena, Pošta Crne Gore vraća iznos naplaćene poštarine u cijelosti ili dio poštarine za uslugu koja nije obavljena.

(7)


_____________________________________________________________________________ STRANA 16

ZBIRNI RAČUN PRIHODA

Član 55.

(1) U Zbirnom računu prihoda evidentira se dnevno ukupno

naplaćen prihod u gotovini, prema vrsti prihoda. Po Zbirnom računu prihoda vodi se analitika i sintetika prihoda koja se može pregledati i prema potrebi odštampati. Na kraju mjeseca Zbirni račun prihoda štampa se u dva primjerka od kojih se jedan šalje Pošti Crne Gore s prilozima, a drugi zadržava u pošti.

(2) Upravnik, kontrolor ili za to određeni radnik pošte

obavezan je obavljati analitičku kontrolu Zbirnog računa prihoda i kontrolu unosa podataka o prihodima koji se uplaćuju na osnovu upisa na odgovarajući matični račun.

TRGOVAČKA KNJIGA O NABAVICI I PRODAJI

ROBE

Član 56.

(1) Trgovačka knjiga se obavezno vodi u poštama u kojima se vrši prodaja trgovačke robe.

(2) Trgovačka knjiga se vodi u skladu sa uputstvom koje na

njoj piše.

POSTUPAK PRODAJE TRGOVAČKE ROBE I KNJIŽENJE KROZ TRGOVAČKU KNJGU

Član 57.

(1) Sva zaduženja i razduženja trgovačke robe za obavljanje

trgovine na malo knjiže se kroz Trgovačku knjigu i aplikaciju Stanje robe u magacinu pošte.Ako se Trgovačka knjiga vodi ručno, ista mora biti povezana i stranice numerisane rednim brojevima prije unošenja podataka. Ako se Trgovačka knjiga vodi preko računara odštampani listovi moraju biti numerisani i ovjereni.

(2) Prihodi od prodaje trgovačke robe naplaćeni u gotovini i

bezgotovinskim sredstvima plaćanja evidentiraju se kroz ''razduženje'' Trgovačke knjige, a uplaćuju dnevno . Na kraju dana izlistava se Dnevni izvještaj o prodatoj robi u dva primjerka od kojih se prvi odlaže uz dnevne radove u pošti a drugi sa nalogom za uplatu šalje Pošti Crne Gore .

(3) Stanje robe u magacinu pošte može se izlistavati

dnevno, a obavezno je na kraju mjeseca u dva primjerka. Jedan primjerak s prilozima se dostavlja Pošti Crne Gore, a drugi zadržava u pošti.

(4) Trgovačka knjiga vodi se dnevno, za period od godine

dana. Redni brojevi upisa u knjigu nastavljaju se u nizu po isteku jednog u naredni dan, a zaključuju na kraju godine. Prilozi trgovačkoj knizi su otpremnice koje ostaju u pošti, a vezani su uz dio ''zaduženja'' trgovačke knjige, kao i uplatnice o uplati pazara koje su vezane za razduženje.

(5) Posljednjeg radnog dana u mjesecu odgovorni radnik

pošte izlistava Stanje robe u magacinu pošte i vrši popis trgovačke robe. Stvarno stanje robe u pošti mora odgovarati stanju robe u magacinu pošte. Pregled stanja u pošti ovjerava upravnik pošte svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga. Popis trgovačke robe obavlja

se i po nalogu Pošte Crne Gore. Dostavljanje dokumentacije o stanju i prodaji trgovačke robe može biti dnevno ili kvartalno, zavisno od rokova koje odredi Pošta Crne Gore.

(6) U slučaju kada se povećava ili smanjuje cijena zadužene

robe na osnovu promjene cijene, podaci o promjeni cijena dostavljaju se centralizovano, preuzimanjem podataka iz Pošte Crne Gore. Pošta nakon obavljene promjene cijena u dva primjerka izlistava Nivelaciju cijena – zapisnik o promjeni cijene. Tek nakon obavljene nivelacije cijena moguće je prodavati robu po novoj cijeni. Jedan primjerak Nivelacije cijena - zapisnika o promjeni cijene se, na kraju mjeseca, otprema Pošti Crne Gore , uz jedan primjerak Izvještaja o prodaji, a drugi ostaje uz drugi primjerak u pošti.

(7) Za nabavljenu robu radi obavljanja trgovine na malo

sastavlja se kalkulacija cijena , koja čini sastavni dio dokumenata o nabavci robe.Kalkulacija cijena sadrži: naziv i sjedište Pošte , datum sastavljanja kalkulacije, naziv i sjedište dobavljača, naziv, broj i datum dokumenta po kome je nabavka robe izvršena, redni broj, naziv robe, jedinicu mjere, količinu, cijenu po jedinici mjere, vrijednost robe po fakturi dobavljača, iznos zavisnih troškova, iznos razlike u cijeni, prodajnu cijenu robe bez PDV (poreska osnovica), iznos PDV, prodajnu vrijednost sa ukalkulisanim PDV-om i cijenom po jedinici mjere sa ukalkulisanim PDV-om. Odgovorno lice ovjerava tačnost izrade kalkulacije cijene potpisom i pečatom.

OBRAČUN I KONTROLA PRIHODA

Član 58.

(1) Pod obračunom prihoda, u smislu ovog Pravilnika,

podrazumijeva se vođenje računske dokumentacije o naplati prihoda na način propisan ovim Pravilnikom.

(2) Pod kontrolom prihoda, u smislu ovog Pravilnika,

podrazumijeva se kontrola pravilne primjene cjenovnika i vođenja računske dokumentacije u skladu sa ovim Pravilnikom.

KONTROLA BLAGAJNIČKOG I RAČUNSKOG

POSLOVANJA

Član 59. (1) Upravnik, kontrolor ili ovlašćeni radnik pošte obavezan

je svakodnevno obavljati kontrolu pravilnosti primjene ovog Pravilnika.

(2) Nakon obavljene kontrole, na odgovarajuću

dokumentaciju koja se dnevno izlistava, radnik koji obavlja kontrolu upisuje ispod zadnjeg upisa datum kad je kontrola obavljena i potpisuje se. Upravnik, kontrolor ili za to ovlašćeni radnik pošte obavezan je svakodnevno obavljati nadzor provođenja propisanih transakcija i procedura i tehnoloških pravila kroz aplikaciju, kao i provjeru tačnosti i redovnost uplate prihoda.

(3) Sve nepravilnosti i propusti utvrđeni kontrolom, kao i

mjere preduzete radi otklanjanja nepravilnosti obavezno se upisuju u Dnevnik rada kontrolora.


_____________________________________________________________________________ STRANA 17

(4) Dnevnik rada kontrolora vodi se u svakoj pošti na način određen Pravilnikom o posebnim uslovima za obavljanje poštanskih usluga.

REKLAMACIJE

Član 60.

(1) Sve reklamacije koje korisnici usmenim ili pismenim

putem podnesu pošti u vezi s blagajničkim i računskim poslovanjem moraju se odmah uzeti u postupak. Opravdanost reklamacija se mora riješiti u roku od 15 dana od dana podnošenja u unutrašnjem saobraćaju, odnosno u roku od 30 dana u međunarodnom saobraćaju. Ako pošta, zbog nedostatka podataka, ne može sama riješiti reklamaciju korisnika, mora je odmah otpremiti Pošti Crne Gore.

(2) Usmena i pismena reklamacija upisuju se u Dnevnik

rada kontrolora.

OTPREMA I ČUVANJE RAČUNA

Član 61. (1) Jedan primjerak Zbirnog računa prihoda s prilozima

(primjerci Računa prihoda od____________ s prilozima) i jedan primjerak Stanja robe u magacinu pošte s prilozima dostavljaju se Pošti Crne Gore najkasnije do 5. u mjesecu. Izuzetno, računi prihoda od usluga za koje se cijena naplaćuje prema naknadno ispostavljenom računu zaključuju se i dostavljaju u rokovima koje odredi Pošta Crne Gore.

(2) Drugi primjerci računa s prilozima ostaju u pošti. Slažu

se prema rednim brojevima i datumima i prema vrstama usluga. Povezuju se u omote po mjesecima, kao i dokumentacija vezana uz nabavku i prodaju trgovačke robe . Čuvaju se na mjestu dostupnom samo odgovornom radniku i u rokovima propisanim Pravilnikom o opštim i Pravilnikom o posebnim uslovima za obavljanje poštanske djelatnosti i ostalim propisima koje regulišu ovu materiju,.

(3) Pošte nisu obavezne voditi dodatne popise ili

evidencije za poštanske vrijednosti i trgovačku robu za koju su podaci dostupni u Pošti Crne Gore i izlistavanje je moguće dobiti iz aplikacije bez dostavljanja podataka iz pošte.

OBRASCI

Član 62.

(1) Obrasci koji se nalaze u prilogu ovog Pravilnika čine

njegov sastavni dio. (2) Sa obrascima koji se nalaze u poštanskom aplikativnom

softveru , postupa se na način propisan ovim Pravilnikom.

(3) Po stupanju na snagu ovog Pravilnika, pošte će do izrade

novih obrazaca, nastaviti sa korišćenjem postojećih obrazaca koje imaju na zalihama, ako obrasci nijesu u suprotnosti sa odredbama ovog Pravilnika.

(4) Pošta Crne Gore može odrediti upotrebu i drukčijih

obrazaca od obrazaca određenih ovim Pravilnikom, a skladu sa propisima.

OBJAŠNJENJE ZA PRIMJENU PRAVILNIKA

Član 63.

(1) Objašnjenje za primjenu ovog Pravilnika daje Pošta Cne

Gora.

IZMJENE I DOPUNE PRAVILNIKA

Član 64.

(1) Izmjene i dopune ovog Pravilnika obavljaju se na način i u postupku predviđenim za njihovo donošenje.

STUPANJE PRAVILNIKA NA SNAGU

Član 65.

(1) Ovaj Pravilnik stupa na snagu i primjenjuju se osmog

dana od dana objavljivanja u Glasniku Pošte Crne Gore. (2) Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaju da važi

Pravilnik o blagajničkom i računskom poslovanju(PTT glasnik ZJPTT, 1983.) sa svim izmjenama i dopunama i Uputstvo za primjenu Pravilnika o blagajničkom i računskom poslovanju jedinica ptt mreže.

PREDSJEDNIK Vojin Grdinić

VI. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE


_____________________________________________________________________________ STRANA 18

Prilog 1. - Popis poštanskih vrijednosti i trgovačke robe

1. POŠTANSKE VRIJEDNOSTI

- poštanske marke - vazdušni koverat - avionski koverat - koverat za Post ekspres pošiljku - koverte za vrednosno pismo, AC, BC, CC, DC, AZ, BZ, ZC, DZ - Pismo radosti –koverat - Koverat: B6 bijeli, A23 bijeli, veliki 1000 AD, komo C4 vrećka, veliki E4, D, G, K, komo B5 bijeli, običan bez

marke, - Prijemna knjiga - list ( velika ) P3 - V - Prijemna knjiga - list ( mala ) P3 - M - Prijemni list sa sprovodnicom P - 11 - Poštanska uputnica P - 15 - Telegrafska uputnica P - 16 - Dnevnik uplaćenih uputnica P - 17 - Punomoć P - 71 - Potražnica P - 105 - Polazni telegram TG - 1 - Nalog za uplatu - obrazac br. 3 - Knjiga trebovanja R - 5 - Sprovodnica međunarodna CN - 23 - Carinska deklaracija CP - 71 - Potražnica za R,V i međunarodni paket CN- 8

- Međunarodni kupon za odgovor - Razglednice - Čestitke (prigodne, božićne, uskrsne, turističke) - Turistički vodič - Ostale poštanske vrednosti

Prilog 2. – Popis obrazaca ovog Pravilnika

Redni broj

Broj obrasca Naziv obrasca Dimenzija Član Pravilnika

1. Obr -R1 Očevidnik o ključevima kasa 28 (1) 2. Obr -R2 Zapisnik o pregledu blagajne 24 (6) 3. Obr -R3

Trebovanje poštanskih vrijednosti

35 (1)

4. Obr -R3 List otpreme 35 (2),36 (2), 37 (1)

5. Obr- R4 Račun poštanskih vrijednsti 36 (3)

6. Obr – R5

Knjiga trebovanja 38 (5)

7. Obr-R6 Knjiga manjkova i viškova 25 (10) 8. Obr-R7 Pregled utrošenog avansa 13 (4) 9. Obr –R12 Račun prihoda od

telegrafskih usluga 51 (1)

2. TRGOVAČKA ROBA U KOMISIONOJ PRODAJI - telefonske kartice - razglednice - čestitke (prigodne, božićne, uskrsne, turističke) - suveniri - knjige i slikovnice - turistički vodič - igračke - novine, časopisi - medaljoni krsniih slava - cigarete - ostala trgovačka roba

VII. PRILOZI


_____________________________________________________________________________ STRANA 19

10. Obr-R15 Račun prihoda od ___

52 (2)

11. Obr-R16 Zbirni račun prihoda (neautomatizovan)

55

12. Obr-R16A Zbirni račun prihoda (automatizovan)

52

13. Obr P-27 Obrazac računa- priznanica 14 14. Gotov opšti

obrazac Trgovačka knjiga 36 (3)

15. Iz aplikacije ili

ručno Stanje maraka na dan 43 (6)

16. Aplikacija Stanje robe u magacinu 57 (1) 17. U slobodnoj formi Popis rezervnih ključeva kase

–trezora 28 (6)

18. U slobodnoj formi Zapisnik o nađenom stanju 33 (6) Prilog 3. – Forme obrazaca ovog Pravilnika 1. Očevidnik o ključevima kasa – 1strana

1. Očevidnik o ključevima kasa – 2 strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 20


_____________________________________________________________________________ STRANA 21

2. Zapisnik o pregledu blagajne – 1. strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 22

2. Zapisnik o pregledu blagajne – 2. strana

Od ma{ina za frankiranje

,, ,, ,,


_____________________________________________________________________________ STRANA 23

3.Trebovanje poštanskih vrijednosti -1. strana

8.Trebovanje poštanskih vrijednosti -2. strana

Trebo-vanje


_____________________________________________________________________________ STRANA 24

4.List otpreme – 3. strana obrasca R-3

List otpreme

Za mjesec ................200.....god.

Trebo-vanje

4. List otpreme – 4. strana obrasca R-3

Trebo-vanje


_____________________________________________________________________________ STRANA 25

5.Račun poštanskih vrednosti – 1. strana

5.Račun poštanskih vrednosti – 2. strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 26

6. Knjiga trebovanja - 1. i druga strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 27

7. Knjiga manjkova i viškova R-6 Mjesec i godina_____________

List broj: _____________

POŠTA___________________

KNJIGA MANJKOVA I VIŠKOVA

Iznos

viška manjka Red.broj

Datum nastanka

viška-manjka

Datum prijave viška-

manjka

Računopolagač Radno mjesto

€ ,00 € ,00

Broj iz urudž.

zapisnika Napomena

1 2 3 4 5 6 7 8 9


_____________________________________________________________________________ STRANA 28

8.Pregled utrošenog avansa

R-7

PREGLED UTROŠENOG AVANSA

Naziv i adresa korisnika: ______________________________

Broj ugovora: _____________________________________

Šifra korisnika:______________________________________

Telefonski broj:___________________________________________

Red.broj Datum uplate Iznos uplate

Datum prijema pošiljke Iznos poštarine

Ostatak neutrošenog

iznosa avansa Napomena 1 2 3 4 5 6 7


_____________________________________________________________________________ STRANA 29

9. Račun prihoda od tg usluga -1.strana

9. Račun prihoda od tg usluga -2.strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 30

10. Račun prihoda opšti

POŠTA__________

RAČUN PRIHODA OD _____________________

Red.broj Datum Naziv korisnika Broj

pošiljke Broj

komada Iznos Dnevni iznos Napomena

1 2 3 4 5 6 7 8

Mjesec i godina ______________ List broj

R-


_____________________________________________________________________________ STRANA 31

11. Zbirni račun prihoda za neautomatizovane pošte – naslovna strana


_____________________________________________________________________________ STRANA 32

11. Zbirni račun prihoda za neautomatizovane pošte - poleđina


_____________________________________________________________________________ STRANA 33

11. Zbirni račun prihoda za neautomatizovane pošte - unutrašnja strana

12. Zbirni račun prihoda za automatizovane pošte

R-16A

ZBIRNI RACUN GOTOVINSKIH PRIHODA

Univerzalni servis VRSTA USLUGE

Rezervisane usluge Nerezervisane

usluge

Komercijalne usluge Ukupno

1. PISMONOSNE POSILJKE

UPS obicna pisma UPS preporucena pisma UPS vrednosna pisma UPS tiskovine

( do 100 gr. ) (preko 100 gr.)

MPS obicna pisma

MPS preporucena pisma

MPS vrednosna pisma

MPS tiskovine

( do 100 gr. ) (preko 100 gr.)

Ukupno pismonosne pošiljke

2. PAKETI

UPS paketi ( do 10 kg. ) UPS paketi ( preko 10 kg. ) MPS paketi ( do 10 kg. ) MPS paketi ( preko 10 kg. )

Ukupno paketi

3. EXPRESS USLUGE

UPS Post ekspres MPS Post ekspres


_____________________________________________________________________________ STRANA 34

DHL

Ukupno express usluge

4. NOVCANO POSLOVANJE

Uplate po platnom prometu Isplate po platnom prometu Menjacki poslovi Provizija od naplate rac.– Pro Monte Provizija od naplate rac.– Vodovod Provizija od naplate rac.– Cistoca Provizija od naplate rac.– Stambeno Provizija od naplate rac.– Gradjevinsko Usluge platnog prometa za AMD

Ukupno novcano poslovanje:

5. UPUTNICKI PROMET

Postanske uputnice Telegrafske uputnice Isplata medjunarodnih uputnica

Ukupno uputnicki promet

6. TELEGRAFSKE USLUGE

Telegrami UPS - obicni Telegrami UPS - LX Telegrami UPS – LX sa poklonom Telegrami u MPS

Ukupno telegrafske usluge

7. TELEFONSKE USLUGE

Prihod od telefonskih kabina

Ukupno telefonske usluge

8. VREDNOSNICE/roba

Marke Filatelija Doplatne marke Obrasci i ambalaza Koverte Razglednice Cestitke Dopisnice Ostalo ( razg.,dop. i kov. sa markom ) Masina za frankiranje

Ukupno vrednosnice/roba

9. OSTALE USLUGE

Fax US Fax MS Carina Lezarina Post restant

Ostale usluge (dodatne usluge, fotokopiranje i sl.)


_____________________________________________________________________________ STRANA 35

Ukupno ostale usluge

UKUPNO GOTOVINSKI PRIHOD

GOTOVINA OD KOMISIONE PRODAJE

Pro Monte Monet Monte Card Ingrosso Oxy company Bega pres Trikom Post Shop

Ukupno gotovina od komisiona:

REKAPITULACIJA

Univerzalni servis VRSTA USLUGE

Rezervisane usluge Nerezervisane

usluge

Komercijalne usluge

Ukupno

1. PISMONOSNE POSILJKE

2. PAKETI

3. EXPRESS USLUGE

4. NOVCANO POSLOVANJE

5. UPUTNICKI PROMET

6. TELEGRAFSKE USLUGE

7. TELEFONSKE USLUGE

8. VREDNOSNICE/roba

9. OSTALE USLUGE

UKUPNO GOTOVINSKI PRIHOD 13. Obrazac računa Pošte Crne Gore (P-27).


_____________________________________________________________________________ STRANA 36

Pošta Crne Gore DOO-Podgorica -Odbor direktora- Broj:00010-3421-16 Podgorica, 19.05.2008.g. Na osnovu člana 39 i 46 Statuta Pošte Crne Gore DOO – Podgorica, člana 6 Pravilnika o načinu i uslovima izdavanja poštanskih maraka (Sl. RCG 69/2005) i člana 6 Pravilnika o poštanskim markama i vrijednosnicama Pošte Crne Gore (Odbor direktora 06.11.2007) Odbor direktora Pošte, je dana 19.05.2008. godine donio O D L U K U o izdavanju redovnih poštanskih maraka u 2008. godini Član 1 Pošta Crne Gore izdaje seriju redovnih poštanskih maraka u 2008. godini. Nominalne vrijednosti pojedinačnih maraka iznose 0.25, 0.40, 0.50 i 0.60€. Naslov serije redovnih poštanskih maraka je »Redovne poštanske marke 2008« i sadrži četiri redovne poštanske marke pod imenom: »Pejzaž« ....................................0,25 €, »Poštanska istorija« ................... 0,40 €, »Crna Gora u susret Evropi« ...... 0,50 € i » Istorijsko nasleđe« ................. 0,60 €.

Član 2 Ukupan tiraž serije redovnih poštanskih maraka “Redovne poštanske marke 2008” je 2.000.000 komada. Struktura tiraža pojedinačno maraka je sledeća: “Pejzaž” – 0.25€ .................................800.000 komada, “Poštanska istorija” – 0,40€ ................100.000 komada, “Crna Gora u suret Evropi” - 0,50€.... .600.000 komada i “Istorijsko nasleđe” – 0,60€ ................500.000 komada Član 3 Izvršni direktor posebnim rješenjem utvrđuje dan početka važenja za redovnu upotrebu, opis maraka iz serije, tehniku štampanja i način odvajanja (zupčanje ili sječenje). Član 4 Za realizaciju ove odluke zadužuje se Izvršni direktor. Član 5 Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, a objaviće se u Službenom poštanskom glasniku. PREDSJEDNIK Vojin Grdinić


_____________________________________________________________________________ STRANA 37

Izdavač: Pošta Crne Gore DOO Podgorica; Glavni i odgovorni urednik:

Urednik: Uredništvo i administracija: Podgorica, Slobode broj 1 Telefon: 081/ 403-959, žiro računi: 510-109-04; 520-872100-59

Internet: http://www.posta.cg.yu/glasnik.php ; E-mail: [email protected]