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Il Cliente al centrocentro del Business: Social network e CRM, come

cambia l’organizzazione aziendale, il ruolo delle persone

Michele Dell’Edera

In collaborazione con:Asernet – tecnologia, comunicazione e nuovi media – www.asernet.itZeroventiquattro.it – Il quotidiano on line del business e dei territori

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Il mondo è cambiato … Le persone comunicano, chiedono, si ascoltano.

… … e lo fanno on linee lo fanno on line

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E’ l’era dei E’ l’era dei Social NetworkSocial Network

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Il web, un altro mondo da Il web, un altro mondo da esplorareesplorare

• I tuoi clienti sono su internet• I tuoi concorrenti sono su internet• I tuoi fornitori sono su internet• I tuoi detrattori sono su internet• I tuoi “lead” sono su internet• I tuoi fan sono su internet• Il mercato è su internet … Il mercato è su internet …

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Il web, un mondo di “amici”Il web, un mondo di “amici”

• Nessuno compra più a scatola chiusa come proponeva una famosa pubblicità

• Quasi tutti chiedono il consiglio di chi ispira loro fiducia … degli “amici”

• Nessuno tace se subisce un torto da un suo fornitore o se rimane deluso da un prodotto / servizio

• Tutti vogliono un canale il più diretto possibile con l’azienda … con il proprio fornitore …

• Il rapporto preferito è personale è one-to-oneMichele Dell'Edera - Zeroventiquattro.it -

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DAL CLIENTE CONSUMATORE AL DAL CLIENTE CONSUMATORE AL CLIENTE SOCIAL …CLIENTE SOCIAL …

• Non ascolta più solo la “campana” dell’azienda• Si fida soprattutto della “sua rete sociale”“sua rete sociale”• Le vecchie teorie del marketing non tengono più• Approfondisce tutte le novità su ogni singolo

prodotto … Attraverso Twitter, Facebook, blogTwitter, Facebook, blog, gruppi di consumatori … news … commenti … ecc.

• Non è più l’azienda che si racconta, sono gli altri che raccontano l’azienda …

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DAL CLIENTE CONSUMATORE AL DAL CLIENTE CONSUMATORE AL CLIENTE SOCIAL …CLIENTE SOCIAL …

• Il cliente social non accetta più tanto volentieri le e-mail

• Non è disposto a seguire troppi Tweet promozionali• E’ disposto a ricevere informazioni rilevanti che

soddisfino i suoi bisogni e plachino le sue paure in quel particolare momento …

• Il cliente social si aspetta che i marchi e le aziende siano presenti sui social network che frequenta e chiede a queste aziende (persone) l’ascoltol’ascolto

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DAL CLIENTE CONSUMATORE AL DAL CLIENTE CONSUMATORE AL CLIENTE SOCIAL …CLIENTE SOCIAL …

• Il cliente si aspetta di essere ascoltato quindi dall’azienda• Chiede di confrontarsi• Non vuole news solo sulle ultime novità• VUOLE TROVARE L’AZIENDA PRONTA QUANDO HA BISOGNO VUOLE TROVARE L’AZIENDA PRONTA QUANDO HA BISOGNO

DI AIUTO, QUANDO HA BISOGNO DI UN INTERVENTODI AIUTO, QUANDO HA BISOGNO DI UN INTERVENTO• La risposta che si aspetta il cliente social è veloce e

soddisfacente• Il cliente, qualsiasi sarà la sua esperienza, la racconterà …Il cliente, qualsiasi sarà la sua esperienza, la racconterà …

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DOVE COMUNICA DOVE COMUNICA IL CLIENTE SOCIAL …IL CLIENTE SOCIAL …

• Non userà più un solo canale:– E-mail aziendaleE-mail aziendale– Servizio di Assistenza telefonicoServizio di Assistenza telefonico– Forum assistenzaForum assistenza

• Userà i suoi canali preferiti …– Userà i luoghi in cui si sente a suo agio

• … … E l’azienda dovrà esserci !E l’azienda dovrà esserci !

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… … un esempioun esempio

• Alcune compagnie aeree hanno aperto veri e propri canali di ascolto e di dialogo con i propri clienti sui social network– Jetblu (Usa) - (canale Twitter – componenti del team in chiaro) Jetblu (Usa) - (canale Twitter – componenti del team in chiaro) – British Airways (tre profili Twitter due per area geografica e uno British Airways (tre profili Twitter due per area geografica e uno

news con aggiornamenti sui voli in tempo reale)news con aggiornamenti sui voli in tempo reale)– Virgin Altlantic (Usa) (risponde anche ai “follower”, canale Virgin Altlantic (Usa) (risponde anche ai “follower”, canale

bidirezionale)bidirezionale)– Vueling (Spagna) (canale Twitter per le offerte e voli low cost e Vueling (Spagna) (canale Twitter per le offerte e voli low cost e

canale per dipanare i dubbi dei clienti)canale per dipanare i dubbi dei clienti)

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… … e ancora…e ancora…– General Motors – ha aperto un blog con l’obiettivo di mettere in General Motors – ha aperto un blog con l’obiettivo di mettere in

relazione il management dell’azienda con i clienti in maniera da relazione il management dell’azienda con i clienti in maniera da poter trarre suggerimenti in fase di progettazione di nuovi modelli. poter trarre suggerimenti in fase di progettazione di nuovi modelli.

– Turbo Tax (software gestionale per la tassazione) – l’azienda Turbo Tax (software gestionale per la tassazione) – l’azienda americana ha aperto un canale su Twitter nel quale aiuta i clienti, fa americana ha aperto un canale su Twitter nel quale aiuta i clienti, fa in modo che i clienti si aiutino tra loro, raccoglie input dagli stessi in modo che i clienti si aiutino tra loro, raccoglie input dagli stessi per capire quali devono essere gli accorgimenti per le release per capire quali devono essere gli accorgimenti per le release successivesuccessive

Una sorta di modo Social per svolgere attivitàUna sorta di modo Social per svolgere attivitàda CRM.da CRM.

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Quindi ? Social CRM ? Quindi ? Social CRM ? Un prodotto, un servizio, un software ?Un prodotto, un servizio, un software ?

• L’insieme degli strumenti e dei processi che favoriscono una migliore e più efficace interazione con i clienti

• Il lavoro di “conversazione” è della comunità dei clienti• Il cliente protagonista della vita dell’azienda e/o del

prodotto/servizio• Il cliente partecipe dei progetti dell’azienda• L’azienda più conscia di quello che i clienti le chiedono

veramente• Aumenta la fiducia reciproca• Ambiente Affidabile e trasparente

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Che fare ?...Che fare ?...

• “Ascoltare” le conversazioni dei clienti• Saper “analizzare” le conversazioni dei clienti• “Correlare” le informazioni provenienti dall’ambiente

social e web 2.0 con le informazioni presenti in azienda• “Agire” partendo da questi dati e queste “richieste” che

vengono dai clienti (dal mercato).• “Fare in modo” che i tuoi clienti aiutino i tuoi clienti …

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Social CRM è il nome giusto ?Social CRM è il nome giusto ?

TRAETE VOI LE CONCLUSIONI NON E’ IL NOME CHE CONTATRAETE VOI LE CONCLUSIONI NON E’ IL NOME CHE CONTA• Nei rapporti gestiti da CRM è l’azienda “proprietaria del

rapporto”: comunica quando vuole lei, ascolta il cliente quando e come vuole lei, ecc …

• In un rapporto social il rapporto è tra le “persone dell’azienda” e “le persone clienti” … saltano gli steccati … sia interni che esterni all’azienda …

• Saltano i formalismi aziendali• Il cliente è protagonista del rapporto• L‘azienda “intera”, quindi, va “socializzata”L‘azienda “intera”, quindi, va “socializzata”

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AZIENDA SOCIALAZIENDA SOCIALQUALE ORGANIZZAZIONE ?QUALE ORGANIZZAZIONE ?

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Come si diventa azienda “social” ?Come si diventa azienda “social” ?• Bisogna fare un percorso di formazione adeguato (interno o

esterno che sia)• Bisogna definire gli obiettivi aziendali da raggiungere per

allineare ad essi la strategia social

• In grado di utilizzare i social, si ma chi ?In grado di utilizzare i social, si ma chi ?– Il Marketing– Le Vendite– L’Assistenza– Il Project management

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Come si diventa azienda “social” ?Come si diventa azienda “social” ?

• Il Marketing– Gli uomini del marketing devono rendersi consapevoli che

il brand non è più quello che si pensa o si vuole che sia il brand non è più quello che si pensa o si vuole che sia ma è quello che i clienti, le persone, dicano che sia.

– Capaci di comprendere la percezione che il mercato ha di quel brand

– Capaci di creare relazioni attorno al brand– Capaci di discutere e proporre il brand nelle community di

riferimento– Capaci di comunicare il brand

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Come si diventa azienda “social” ?Come si diventa azienda “social” ?

• Le Vendite– Non cadere nella tentazione di invadere la rete di relazioni

con comunicazioni continue e ripetitive– Non cadere nella tentazione di una comunicazione

unilaterale– Non cadere nello spamming– Saper leggere le esigenze vere dei clienti e interagire con

essi – Dare informazioni di valore piuttosto che centinaia di post

o tweet Michele Dell'Edera - Zeroventiquattro.it -

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Come si diventa azienda “social” ?Come si diventa azienda “social” ?

• I Servizi di Customer Care– Aprire un canale (gruppo, hub, pagina) nel quale è

possibile per la clientela postare delle segnalazioni, richiedere interventi, richiedere chiarimenti, ecc.

– Consentire (ove possibile) che i clienti si aiutino tra di loro– Accettare le critiche, rispondendo sempre in maniera

costruttiva tenendo conto che la conversazione non sarà uno a uno, ma uno a molti

– Si favorisce così la conversazione in un “luogo” Si favorisce così la conversazione in un “luogo” favorevole al clientefavorevole al cliente

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Come si diventa azienda “social” ?Come si diventa azienda “social” ?

• Il Project management– Essere presenti nelle community dove si parla dei propri

prodotti/servizi– Essere presenti dove si parla di prodotti o servizi simili a Essere presenti dove si parla di prodotti o servizi simili a

quelli della nostra aziendaquelli della nostra azienda– SAPER ASCOLTARE SAPER ASCOLTARE – Saper recepire e percepire dalle “conversazioni” :

• Dove va il mercatoDove va il mercato• Quali le tendenzeQuali le tendenze

– Saper progettare anche in base a questa letturaMichele Dell'Edera - Zeroventiquattro.it -

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Come diventa “social” un’azienda ?Come diventa “social” un’azienda ?• Parole magiche:

– Trasparenza– Orientati al servizio al cliente (disponibili)

Il cliente al centro del BusinessIl cliente al centro del Business• Così si crea “valore reciprocamente vantaggioso”

• Trasparenza, dialogo, confronto entrano a far parte del DNA DNA aziendaleaziendale

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Come diventa “social” un’azienda ?Come diventa “social” un’azienda ?• Ci vuole il coraggio:

– Di favorire trasparenza e servizio– Di dare mandato ai propri dipendenti di agire per conto dell’azienda

(con il rischio di incappare in qualche errore)

• E’ necessario sperimentare:– Prendere rischi, magari intelligenti– Non avere fretta

• L’azienda tutta diventa una squadra– Come tale deve agire

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IL RUOLO FONDAMENTALE DELLE IL RUOLO FONDAMENTALE DELLE PERSONEPERSONE

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• Calibrare la presenza a seconda delle reali esigenze dell’azienda

• Non è necessario partire con tutte le divisioni aziendali per forza

• Non è necessario coinvolgere tutte le persone per forza

QUALCHE QUALCHE AVVERTENZAAVVERTENZA

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Come diventa “social” un’azienda ?Come diventa “social” un’azienda ?• Chi deve agire ?

– Bisogna saper scegliere “quelli giusti” “quelli giusti” per agire perché :• Il volume delle conversazioni in ambiente social è

impressionante• Devono saper pianificare la presenza• Devono saper decidere le priorità• Saper condurre il “colloquio” in modo corretto

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““Quelli Giusti” ?Quelli Giusti” ?• Chi sono quelli giusti ?

– Non c’è una ricetta vera e propria, bisogna certamente scegliere divisione per divisione quelli più portati al dialogo e al confronto

– Non bisogna dare per scontato che una volta effettuata la scelta la cosa funzioni

– Bisogna sperimentare e verificare, di quelli coinvolti, come sta andando dopo 1 o 2 mesi di tempo

– Sarebbe meglio se ci fosse uno dell’azienda in grado di monitorare l’attività social e le positività e le criticità che essa comporta a livello CRM e a livello aziendale

– Avere il coraggio, se necessario, di cambiare senza ovviamente far passare la cosa come una bocciatura.

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Con e in Quali Social ?Con e in Quali Social ?

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Eventuali social verticali e/o di settoreEventuali social verticali e/o di settore

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E quando l’azienda è diventata social ?E quando l’azienda è diventata social ?

• Avere ben chiari i processi attraverso i quali si recepisce un messaggio proveniente dalla rete

• Attivare le risorse giuste (se necessario sostituirle)• Dare una risposta immediata (veloce)• Avere un luogo (una piattaforma) dove arrivano i feedback

provenienti dai clienti– Ci sono prodotti open, ci sono prodotti a marchio– In effetti da Twitter potrebbe arrivare una domanda, su un forum

l’apertura di un caso, da Facebook un complimento, da qualche altra piattaforma social la denuncia di un disservizio, è necessario quindi avere un aggregatore (o delle applicazioni in grado di farlo)

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Social CRM: Imbuto e Setaccio !Social CRM: Imbuto e Setaccio !

• L’ideale è avere un luogo dove tutti i feedback vengano catalogati per cliente per avere, appunto, un vero e proprio

Social CRMSocial CRM• Imbuto: “un convogliatore di informazioni verso un unico

contenitore”. In questo caso, l’unico contenitore, potrebbe (dovrebbe) essere il CRM aziendale nel quale verrebbero convogliate tutte le informazioni relative ai clienti tali e potenziali.

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Social CRM: Imbuto e Setaccio !Social CRM: Imbuto e Setaccio !

• Setaccio: Un po’ come gli antichi cercatori d’oro dobbiamo essere in grado, tramite uno strumento facilitante in questo, di selezionare le informazioni selezionare le informazioni inutiliinutili, da buttar via quindi, da quelle utili che sono vere e proprie pepite d’oro per l’aziendavere e proprie pepite d’oro per l’azienda sia che si parli di marketing, che di vendite, che di assistenza, che di project management.

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Quindi ?Quindi ?

• L’importante è capire che non bisogna mai partire dalla L’importante è capire che non bisogna mai partire dalla soluzione tecnica.soluzione tecnica.

• E’ necessario che la soluzione sia mentale, sia progettuale, sia E’ necessario che la soluzione sia mentale, sia progettuale, sia filosofica, sia di filosofica, sia di DNA aziendale.DNA aziendale.

• Ci potremo dire soddisfatti se a fine giornata avremo:Ci potremo dire soddisfatti se a fine giornata avremo:– Arricchito la relazione diretta e personale con il clienteArricchito la relazione diretta e personale con il cliente– Se questa relazione abbia portato dei vantaggi (del valore) alla nostra Se questa relazione abbia portato dei vantaggi (del valore) alla nostra

attività e alla vita (aziendale e o personale) del CLIENTEattività e alla vita (aziendale e o personale) del CLIENTE

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Dove:

Persone, Tecnologia, Strumenti web 2.0, capacità Persone, Tecnologia, Strumenti web 2.0, capacità

di relazione,di relazione, concorrono al raggiungimento di un

risultato a Valore per cliente e aziendaValore per cliente e aziendaPer mettere Per mettere

IL CLIENTE AL CENTRO DEL IL CLIENTE AL CENTRO DEL BUSINESSBUSINESS

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GRAZIEGRAZIE

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