PROCEDIMIENTOS DOCUMENTALES PARA CARGAS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN POR SPRBUN S.A.
JORNADA DE COMERCIO EXTERIOR.
BUGA – VALLE
ABRIL 6 DEL 2011
Clientes, Usuarios y Actores del Puerto
Clientes: Importadores y Exportadores, es decir, los dueños de las cargas y generadores del tráfico.
Usuarios: Líneas Navieras (Armadores) y sus Agentes. Operadores Portuarios, Empresas de Transporte (Carretero y Ferroviario), Agentes de aduanasAgentes internacionales de carga. Operadores de Transporte Multimodal (Operadores
Logísticos) Actores:
Autoridades gubernamentales, regionales y locales y Entes de Control (Aduana, Veterinaria, Fitosanitaria,
Policía, etc.)2
PROCESO DE
IMPORTACION
ICAINVIMA
AGENTE MARITIMO
ACI
IMPORTADOR DECLARANTE
EMPRESA DE TRANSPORTE
OPERADORPORTUARIO
SIA
DE IMPORTACION Y SU IMPORTANCIA
SPRBUN
ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL PROCESOPROCESO
DIAN
PROCESOS EN UN PUERTO
IMPORTACION.
• Atraque m/n.
• Descargue m/n.
• Traslado muelle patio (porteo).
• Descargue en patio.
• Almacenamiento.
• Pre inspección (reconocimiento).
• Inspección autoridades (Dian, Ica e Invima).
• Cargue a camión
Define la ubicación de la Mercancía e imparte instrucción al embarcador o transportador marítimo para su registro en el BL.
El transportador marítimo tiene la responsabilidad de localizar la carga en el sistema aduanero MUISCA.
IMPORTADOR DECLARANTE
1. SOCIEDAD PORTUARIA Lugar de arribo (Entregas anticipada -
Directa) Deposito Habilitado (1 mes o
prorroga)
2. DEPOSITO HABILITADO EXTERNO Jurisdicción Buenaventura (Planilla) Otra Jurisdicción ( DTA , CNV)
3. ZONA FRANCA Zonas Francas de Valle y Cauca
(Planilla de Envío) Otras Zonas Francas (DTA)
PROCESO DE IMPORTACIÓN
AGENTE MARITIMO
Anuncia y confirma arribo de la motonave.
Envía el conocimiento de embarque vía EDI, desde el puerto de origen hasta el puerto de destino.
Transmite documentos a la DIAN.
Transmite documentación a la SPRBUN- MUISCA IMPORTACIONES.
Informa y justifica inconsistencias a la DIAN Finalizado el descargue.(tiene 24 horas)
AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL
Manifiesto de carga consolidada ingresando conocimientos de embarque hijos en el sistema MUISCA de la DIAN.
Envía por correo electrónico a [email protected] documentación BLs hijos al CID.
Una vez finaliza el descargue de la motonave el consolidador 5 días para desembalar y reportar inconsistencias a la DIAN y para justificar dos días más.
AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL
Solicitud de desconsolidación modalidad FCL.
Operador portuario para el vaciado.
SPRBUN elabora CNA, BKG y Dossier de desembalaje.
ACI solicita programación de vaciado por correo electrónico al Sector Externo.
ACI confirma por correo electrónico al operador portuario fecha y hora de la programación de vaciado.
OPERADOR PORTUARIO
Recibe del Agente Marítimo y del importador instrucciones para el recibo y entrega de la carga para su almacenamiento:
Contenedores Carga general fraccionada y
homogénea Granéles sólidos.
Confronta con SPRBUN (sector de almacenamiento).
NACIONALIZACION EN DEPOSITO SPRBUN1. Agente Marítimo localiza BL en Depósito (camino a depósito)
y finaliza descargue mediante el informe de inconsistencias en MUISCA.
2. SPRBUN avisa finalización de descargue en MUISCA (debe hacerlo tan pronto finalice el descargue).
3. Agente marítimo ingresa informe de inconsistencias en MUISCA (tiene 24 horas para este proceso).
4. SPRBUN elabora informe detallado de descarga (tiene 12 horas para este proceso).
5. SPRBUN elabora planilla de recepción por cada conocimiento de embarque
6. El declarante acepta la declaración en SYGA.
7. El declarante imprime una copia y paga en Banco.
8. El declarante aplica selectividad para levante en SYGA.
NACIONALIZACION EN DEPOSITO SPRBUN
SELECTIVIDAD SYGA
Levante automático.
Inspección documental.
Inspección Física
Pueden participar en la inspección física: la DIAN, el ICA y Sanidad Portuaria (inspección simultánea).
INSPECCIÓN
El Agente de Aduanas solicita por correo electrónico a la SPRBUN una órden ISP (DIAN, ICA o INVIMA).
SPRBUN programa y traslada carga a los sectores de inspecciones en el Sector Externo.
Agente de aduanas solicita generación de factura por servicio de ISP.
INSPECCION SIMULTANEA
IMPORTACIONES
El declarante con los documentos soportes solicita al ICA o a SANIDAD la inspección simultanea con la DIAN participando las 3 autoridades.
PAVIM ENTO DE ASFALT O DE ESPESOR = 11"
A = 1692 m 2
(7" M ATRIZ AB IE RTA Y 4" M ATRIZ CE RR ADA)
BODEGA TECNOBELL
COBERTIZO DE DESCONSOLIDACION
COBERTIZO DE INPECCIONCAPACIDAD 34 TEUS
7.40
COBERTIZO DE INPECCIONCAPACIDAD 31 TEUS
ZONA DE INSPECCION DE CARGAS DE IMPORTACIONCOBERTIZOS BODEGA SECTOR EXTERNO
COBERTIZO OCCIDENTALPREINSPECCIONESRECONOCIMIENTOS
COBERTIZO ORIENTALINSPECCIONES ICA – INVIMA
Y DESCONSOLIDACION
COBERTIZO CENTRALINSPECCIONES DIAN
CAPACIDAD INSTALADA POR TURNO
COBERTIZOS BODEGA SECTOR EXTERNO
ZONACONDICIONES NORMALES
Contenedores
Inspección DIAN 72
Preinspecciones 36
ICA – INVIMA 30
Total Contenedores 138
Esta es la capacidad empleada en un solo turno de trabajo, lo cual se podría incrementar trabajando las 24 horas del día.
RETIRO DE LAS MERCANCIAS DEL DEPÓSITO SPRBUN S.A.
AGENTE DE ADUANAS O IMPORTADOR SOLICITA ANTE EL CID:
1. Solicitud de Factura anticipada de uso de instalaciones a la carga (debe estar en inventario, y que el B/L tenga un consignatario) solo se autoriza este proceso a clientes que no tengan convenio.
3. Solicitud de Orden para retiro (Liberación aduanera)
TIPO DE ORDEN QUE OBTIENE
Orden FOT (contenedores) Orden DELIVERY (mercancías generales,
granel solido).
REQUISITOS PARA ORDENES DE RETIRO
NACIONALIZACION EN SPRBUNSolicitud de retiro por e-mail, indicando:
Numero del manifiesto de carga y numero del BL.
Los datos de la carga. Cantidad y peso cuando es carga general y granel.
Operador portuario.
Empresa de Transporte.
Numero de levante.
REQUISITOS PARA ORDENES DE RETIRONACIONALIZACION EN SPRBUN
Presentando en el CID:
Original y fotocopia del BL liberado en fletes.
Árbol de documentos en SYGA con la mercancía levantada totalmente.
Toda la documentación cuando corresponda a otros Depósitos, para este caso el trámite es presencial.
REQUISITOS PARA ORDENES DE RETIRO
CON PLANILLA DE TRASLADO A ZONAS FRANCAS
Presentando en el CID
Agencia de Aduanas envía correo electrónico a [email protected] escaneando Solicitud de la planilla firmada por el Deposito de destino, B/L escaneado, solicitud de retiro.
MUISCA genera planilla de envío y responde por correo.
REQUISITOS PARA ORDENES DE RETIRO
CON PLANILLA DE TRASLADO A ZONAS FRANCAS
Presentando en el CID
BL original y Fotocopia BL liberado en fletes.
Planilla automática de MUISCA ó Planilla de envió manual firmada por el Usuario Industrial de ZF, la empresa de transporte y por la Agencia de Aduanas.
Solicitud de Retiro.
Presentando en el CID
DTA original aceptado y autorizado por la Dian
BL original
Fotocopia BL liberado en fletes
Solicitud de retiro
DTA O CONTINUACION DE VIAJE
REQUISITOS PARA ORDEN DE RETIRO
EMPRESA DE TRANSPORTE
Recibe de la Agencia de Aduanas Orden de retiro (FOT-DELIVERY) Manifiesto de carga Orden de servicio operador portuario Copia documento aduanero Copia de la factura cancelada de la inspección, uso,
almacenaje y energía (si se causa).Entrega Asigna vehículos para cargue Elabora visita si esta conectado y consigna la hora a
la que quiere ingresar, SPRBUN (CPT) envía correo de confirmación de hora de ingreso.
Entrega documentos e instrucciona al conductor para que se dirija al Terminal Marítimo.
Ingreso del camión al sector de almacenamiento
Almacenista autoriza el Cargue (carga suelta) Operador Portuario realiza el cargue Camión pesa en Báscula Control aduanero por la DIAN antes de la salida
(planilla de traslado, DTA, CNV) Revisión en puerta de salida, P-check de salida
y entrega de EIR. Se autoriza la salida del camión
EMPRESA DE TRANSPORTE
PROCESO DE
EXPORTACION
DE EXPORTACION Y SU IMPORTANCIA
ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL PROCESOPROCESO
EMPRESA DE TRANSPORTE
EXPORTADORDECLARANTEAGENTE
MARITIMO
SIAAUTORIDADANTINARCOTICOS ICA
INVIMA
SPRBUNDIAN
PROCESO EN UN
PUERTOEXPORTACION
• Ingreso camión.
• Descargue camión.
• Almacenamiento.
• Traslado a zona inspección.
• Inspección autoridades (Antinarcóticos, Dian, Ica e Invima).
• Traslado a zona de almacenamiento
• Traslado a muelle
• Cargue a m/n.
EXPORTADOR O DECLARANTEElabora carta de responsabilidad y envía documentación a laAgencia de Aduanas.
• Agencia de Aduanas elabora orden BKG de ingreso del vehículo. Si no lo esta, solicita orden a la SPRBUN.
•Diligencia planilla de traslado de mercancías a zona primaria
•SPRBUN ingresa número de planilla al sistema MUISCA y pide selectividad.
• Agencia de Aduanas entrega documentos policía antinarcóticos para perfilamiento de la carga. (se generan tres listados diarios).
•Antinarcóticos autoriza embarque directo o inspección de la carga.
EMPRESA DE TRANSPORTE
Recibe de la Agencia de Aduanas
Orden de Ingreso (BKG – Recepción). Orden de servicio operador portuario. Original de la carta de responsabilidad del
Exportador . Elabora visita si esta conectado. Si no lo
esta, la realiza la SPRBUN. Entrega documentos e instrucciona al
conductor para que se dirija al Terminal y espere instrucciones al momento de su llegada al PARE.
SPRBUN realiza P-Check e ingresa y descarga en el módulo respectivo.
Agencia de Aduanas presenta solicitud de recepción diligenciada al CID.
CID procesa solicitud en el Sistema Multicargo y genera orden de recepción y entrega a la Agencia de Aduanas.
Agencia de Aduanas entrega orden de recepción a Empresa Transporte.
Empresa de Transporte genera Visita de ingreso de la carga.
Vehículo ingresa al Terminal a descargar al sector de almacenamiento.
Almacenista autoriza el descargue. Operador Portuario realiza el descargue a
bodega. Camión sale vacío.
CARGA DE EXPORTACIÓN PARA LLENADO
Sector de almacenamiento recepciona carga y ejecuta la orden de recepción.
Agencia de Aduanas solicita factura uso instalaciones de la carga ingresada.
Agencia de Aduanas solicita al CID generar orden MTI para el ingreso del contenedor vacio y CNA de llenado y hace facturar en cero la CNA.a) Si es presencial Agencia de Aduanas
presenta solicitud de llenado, anexa copia facturas canceladas y copia de la visita (carga manipulada).
b) Si es por correo electrónico, diligencia formato de llenado.
CID genera Dossier de llenado en General Cargo y comunica numero a sector de almacenamiento y a Agencia de Aduanas.
CARGA DE EXPORTACIÓN PARA LLENADO
Operador Portuario ingresa contenedor vacío hasta el sector de almacenamiento.
Agencia de Aduanas solicita presencia de la policía antinarcóticos.
Almacenista verifica existencia del Dossier y autoriza el embalaje del contenedor.
Operador Portuario retira carga de bodega y realiza el embalaje del contenedor.
Operador Portuario confronta con sector de almacenamiento.
Operador Portuario traslada contenedor lleno al stacking de exportación.
CARGA DE EXPORTACIÓN PARA LLENADO
El vehículo se reporta al PARE con la planilla de ingreso, SPRBUN ingresa a MUISCA, se le hace P-check, ingresa a módulo de exportación y descarga.Si tiene planilla (SAE) SPRBUN confirma ingreso en MUISCA.Si tiene planilla pero al momento de ingresar presenta error, se ingresa y se deja en el PARE y se le imprime el error y se le informa a la empresa de transporte y a la Agencia de Aduanas.Una vez ingresado, la Agencia de Aduanas presenta documentos a la sala de análisis. Si es seleccionado para inspección, se coordina con el operador y Operaciones de SPRBUN el traslado al PARE.Se enturna para ingreso a Bahía.Una vez efectuada la inspección, se traslada al
módulo asignado.
SELECTIVIDAD INSPECCION
ANTINARCOTICOS
ZONA DE INSPECCIONES DE EXPORTACION – PARE ANTINARCOTICOS
• 10 Bahías independientes para
inspección del contenedor en plataforma
vehicular.
• Malla separadora para cada Bahía de
inspección.
• Control de vigilancia Física y Electrónica
(cámaras para verificar la operación
desde todos los ángulos)
• Zona de parqueo para más 100
camiones
• Zona de pre-stacking de Contenedores
de inspección.
ZONA DE INSPECCIONES DE EXPORTACION – PARE ANTINARCOTICOS
SCANNER CHINO
EMBARQUE DE CONTENEDORES Agente Marítimo anunciada y confirmada la
motonave recibe del exportador solicitud de embarque (24 a 36 horas).
Transmite anuncio de contenedores a embarcar a SPRBUN.
Recibe de la Agencia de Aduanas el SAE. Elabora y envía relación de contenedores a
antinarcóticos. Incorpora en MUISCA la información de la carga a
embarcar. CID monitorea anuncios electrónicos e informa a
Almacenaje de los contenedores con problemas de pago.
Sector de Almacenamiento autoriza retiro para embarque los contenedores que tiene A-Check.
Operador retira para embarque los contenedores autorizados.
Gracias …