Solutions Techno !L’informatique de votre cabinet
Solutions Techno !L’informatique de votre cabinet
Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante
IntervenantsIntervenants
Philippe Barré– Expert-comptable, Pluriel Consultants
Rodolphe Delahaye– Consultant, Ezos
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Une infrastructure intégrée
Le partage des données
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
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Constats / Enjeux
Une infrastructure intégrée
Le partage des données
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Constats / EnjeuxConstats / Enjeux
Repensez l’informatiquede votre cabinet
Constats / EnjeuxConstats / Enjeux
L’informatique est omniprésentedans le cabinet et la maîtrise de l’organisation informatique devient primordiale
Le partage de l’information est quotidien– à l’intérieur / à l’extérieur du cabinet
Le partage des données pose le problèmede la sécurité et de la confidentialité
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Constats / Enjeux
Une infrastructure intégrée
Le partage des données
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Une infrastructure intégréeUne infrastructure intégrée
Compte tenu de l’importance stratégiquede l’informatique, le cabinet a besoin d’une informatique interne, solide, cohérenteet sécurisée afin de :– Maîtriser la gestion et l’évolution du système
– Gérer les relations avec la clientèle
– Permettre des gains de productivité
Et le tout sans souci de :– Compatibilité des logiciels
– Sécurité
La solution ?La solution ?
Il faut une solution– Solide mais simple
– Pérenne mais évolutive
car – Les experts comptables ne sont pas
informaticiens
– Il ne faut pas bloquer les capacités du cabinetà cause d’une technologie vieillissante
Small Business Server 2003 (SBS) est une suite logicielle conçue pour les TPE/PME
La solution ?La solution ?
Small Business Server 2003 (SBS) comprend :– Le nouveau système d’exploitation réseaux
de Microsoft (Windows 2003 Server)
– Un serveur de messagerie (Exchange 2003*)pour distribuer les messages à tous les collaborateurs en toute sécurité au cabinetou à distance
– La base de données de référence (SQL 2003)qui permet de stocker en toute sécurité l’information et de la rendre accessible à tous
– Un espace de travail collaboratif (Workflow)pour travailler en commun efficacement(ex : pour valider des documents)
* Version pro
La solution ?La solution ?
SBS comprend également : – Le firewall de Microsoft (ISA server) basé
sur la stratégie internet et la détection des connexions partagées
– Un serveur Fax permettant l’envoi de fax via un PC
– Un outil (Health Monitor) prévenant de la criticité possible d’un serveur (virus, mémoire insuffisante,…)
– Un outil (FrontPage) pour créer votre site,et améliorer votre communication
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Constats / Enjeux
Une infrastructure intégrée
Le partage des données
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Le partage des données Le partage des données
Repensez l'informatique de votre cabinet
Le partage des donnéesLe partage des données
Le cabinet de demain doit être un «relais» entre– Les hommes- Communiquer
– Les informations- Créer - Stocker - Echanger- Partager
Sinon, il perdra son rôle «d’interface».Il faut donc apprendre à «connecter»
La solution ?La solution ?
Il faut une solution
– fiable mais simple,
– pérenne mais évolutive
Office est la référence inégalée en matière d’efficacité bureautique
Office 2003 est
– plus puissant
– plus riche
– plus simple
Une plus grande efficacitéUne plus grande efficacité
Office 2003 propose de nouveaux avantages tels que :– Plus de sécurité grâce à des blocages facilités
dans Outlook (ex : pas d’accès de PJ)
– Filtrage des courriers indésirables dans Outlook
– Organisation simplifiée des messages dans Outlook
– Création rapide d’un intranet d’équipe
– Intégration du multimédia dans Powerpoint
– Exportation automatique d’un fichier PowerPointsur un CD avec autorun…
La communication facilitéeLa communication facilitée
Grâce à Office 2003, la communication interne et externe est facilitée :– Partage des contacts en interne /
externe
– Partage des agendas en interne / externe
– Organisation de réunions facilitée
– Partage de la création, la modification et la révision des fichiers…
La communication facilitéeLa communication facilitée
Les documents peuvent être partagéssur le web (en toute sécurité) afin de – Disposer à tout moment de la version
la plus récente
– S’assurer de la traçabilité du document
– Être alerté en cas de modification de ces documents
– Contrôler si quelqu’un travaille sur le document
– Gérer la diffusion de ces fichiers vers l’extérieur (délai de validité, impossibilité de transférerun fichier…)
La communication facilitéeLa communication facilitée
Office 2003 s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité de gestion de la relation clients : Business Contact Manager (BCM)
Business Contact Manager– Fournit les outils de base pour une
gestion efficace de la relation client
– Permet de suivre les informations sur les contacts / clients
– S’intègre totalement avec les autres logiciels
L’organisation interne facilitéeL’organisation interne facilitée
Office 2003 s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité de «création de formulaire » : InfoPath
InfoPath– Permet en quelques instants de créer
des formulaires de collecte d’informations
– Simplifie la création de documents standards internes pour les collaborateurs (notes de frais, contact client, cp…)
– Permet de travailler aisément sur des informations réutilisables à l’infini
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Constats / Enjeux
Une infrastructure intégrée
Le partage des données
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Les + pour le créateurLes + pour le créateur
Le créateur / dirigeant de PMEet l’Expert-comptable peuvent travailler ensemble de manière plus efficace :– Échanges de documents, en toute
sécurité
– Travail en commun sur des documents(statuts, business plan, tableau de bord...)
– Plus grande réactivité du cabinet
– Plus grande efficacité du cabinet
Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet
Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Meilleure image pour le cabinet
– Cohérence, pérennité et sécurité de l’informatique du cabinet
– Partage de documents en interne / externe en toute sécurité en assurant la traçabilité
– Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001)
– Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001)
– Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet
Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet
Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001)
– Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001)
– Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet
Emportez votre cabinetchez vos clients !Emportez votre cabinetchez vos clients !
Démonstrations
Questions /Réponses
Pour en savoir plus,rendez-vous sur le site privédes Experts-comptablesproposé par Microsoft :www.bcentral.fr/expertscomptables
Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet– bCentral apporte aux cabinets les
ressourcespour gagner en mobilité, réactivité et productivité
www.bcentral.fr/expertscomptables
Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
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Accroître l’importance de l’Expert auprèsde ses clients en renforçant son rôle de conseilet prescripteur– bCentral fournit aux Experts les moyens
d’étendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptéesau client)
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Microsoft propose un site gratuitpour les créateurs et dirigeants de PME.Contenu :– des outils– des solutions– des conseils
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