Nomor Standar
38.15.2012DINAS PERKEBUNAN Operasional Prosedur
PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat
Nama Standar Operasional Prosedur :
Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. - Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan - Menguasai Komputer - Menguasai ...............
2. - Menguasai ...............
3.
4.
- -
dst.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Pembentukan Tim Penyusun 1. Komputer
2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 2. ATK3. 4.5.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
38.15.2012
Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat
Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis
Kualifikasi Pelaksana :
- Memahami Teknis dan Substansi Kegiatan - Menguasai Komputer - Menguasai ............... - Menguasai ...............
- -
Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer2. ATK3.
Pencatatan dan Pendataan :
Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis
NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA
PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANSekretaris
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. - 1 hari - Notulen
- Tim Penyusun Juknis SOP Pembentukan Tim Penyusun
- Surat undangan -
2. - Tata Naskah Dinas 1 hari -
- Lembar Kartu Disposisi Surat -
3. - 5 hari
4.
Tidak
- 10 hari -
Ya - Nota Dinas
5. Tidak - 2 hari
- Nota Dinas
Ya
6. Tidak - 2 hari
- Nota Dinas
Ya
7. Tidak - 2 hari
Ya
Kepala OPD
BIDANG/ BAGIAN
SIE/SUB BAG
Tim Penyusun
Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait dalam rangka persiapan menyusun Petunjuk Teknis
Literatur dasar hukum dan substansi kegiatan yang akan disusun juknisnya
Rencana/jadwal kegiatan dan pembagian tugas
Menyusun Rancangan Outline Juklak/Juknis, tata cara penulisan draft Juknis dan menyebarkan ke seluruh Bagian/Bidang/Unit kerja lain yang terkait/Tim Penyusun
Outline Juknis dan tata cara penulisan
Tanda terima Outline dan petunjuk tata cara penulisan
Menyusun usulan draft Juklak/Juknis sesuai dengan pokok bahasan masing masing anggota Tim Penyusun
Outline Juknis dan tata cara penulisan
usulan draft Juklak/Juknis dari masing masing anggota Tim Penyusun
Menyusun draft Juklak/Juknis dengan cara mengkompilasi, menganalisa usulan draft Juklak/Juknis dari setiap anggota Tim Penyusun serta membubuhi paraf hirarkis pada dokumen draft Juklak/Juknis tersebut
usulan draft Juknis dari masing masing anggota Tim Penyusun
Draft Juknis yang telah diparaf Ka.Sie/Subbagian di sebelah kiri Nama Jabatan Kepala OPD
Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Tim Penyusun
SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas
Mengkaji dan membubuhi paraf hirarkis draft Juklak/Juknis
Draft Juknis yang telah diparaf Ka.Sie/Subbagian
Draft Juklak/Juknis yang telah diparaf hirarkis Ka.Bidang/Bagian di sebelah kanan nama Jabatan Kepala OPD
Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Seksi/Subbagian
Mengkaji draft Juknis dan membubuhkan paraf koordinasi
Draft Juklak/Juknis yang telah diparaf Ka.Bidang/ Bagian
Draft Juknis yang telah disetujui dan diparaf Sekretaris di sebelah kanan Nama Jabatan Kepala OPD setelah paraf Ka. Bidang/ Bagian
Bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Seksi/Subbagian
Menandatangani Draft Petunjuk Pelaksanaan/Teknis Kegiatan dan bila tidak setuju atau perlu ada koreksi, dikembalikan ke Sekretaris
Draft Juklak/Juknis yang telah disetujui Ka. Bidang/Bagian dan Sekretaris
Petunjuk Pelaksanaan/Teknis Kegiatan yang telah disetujui dan ditandatangani Kepala OPD
8. - 1 hari -
- -
Mendokumentasikan dan menyebarluaskan Petunjuk Pelaksanaan/Teknis
Petunjuk Teknis Kegiatan yang telah disetujui dan ditandatangani Kepala OPD
dokomen Juklak/Juknis telah diarsipkan
Nota dinas dan Surat Pengantar
tandaterima Juklak/Juknis
Nomor Standar
38.24.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur
PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Plt. Direktur Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat
Nama Standar Operasional Prosedur :
Pelaksanaan Bimbingan Teknis
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. 1. Memahami ..................(hal teknis/substansi)2. Memahami Tata Naskah Dinas3. Memahami ................................4. Menguasai ............................
2. 5. Menguasai ..................
3.
4.
dst.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Pembentukan Tim Bintek 1. Komputer3. SOP Pelaporan Bintek 2. ATK
2. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 3. Alat Peraga4.
5.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA
PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANSekretaris BID/BAG Tim Bintek
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. Mengkaji data 2 minggu - Hasil Kajian
2. - Hasil Kajian 2 hari - Lembar Instruksi
3. - Lembar Instruksi 1 hari - Surat Undangan
- Dokumen Tata Naskah Dinas -
4. - Hasil Kajian - Notulen rapat
- Daftar Hadir Peserta - Tim Bintek SOP Pembentukan Tim Bintek
- Surat undangan -
5. - Dokumen Rencana Kegiatan 1 minggu -
- Notulen
6. 2 hari -
-
7. - Kelengkapan Bahan Bintek 1 hari - Notulen
- Undangan -
- Peserta
Kepala OPD
SIE/SUB BAG
- - -
Profil Data data Peraturan
Mengintruksikan untuk menyelenggarakan Rapat Koordinasi dalam rangka Persiapan Bintek
Membuat dan menyebarluaskan Surat Undangan Rapat Koordinasi Persiapan Bintek ke Bidang/Bagian dan Lintas Sektor yang terkait
SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas
Tanda terima Surat Undangan
Melaksanakan Rapat Koordinasi dengan bidang/bagian dan unit kerja sektor terkait dalam rangka persiapan Pembinaan Teknis
Rencana/jadwal kegiatan dan pembagian tugas
Menyusun dan mengumpulkan Bahan Bintek
Usulan kelengkapan bahan Bintek berupa materi, tatacara bintek , dan jadwal bintek
Mengkoreksi Usulan Kelengkapan Bahan Bintek selanjutnya membuat Surat Undangan Rapat Persiapan Bintek
Dokumen/Berkas Usulan Kelengkapan Bahan Bintek
Kelengkapan Bahan Bintek
SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas
Surat Undangan rapat Persiapan yang ditujukan kepada Tim Bintek
Melaksanakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pembinaan Teknis Jadwal Pelaksanaan
Bintek
A
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
8. - Notulen 1 minggu - Surat Perintah
-
- Jadwal Pelaksanaan Bintek
- Bukti pengiriman surat
9. - Surat Perintah 1 bulan
- Kelengkapan Bintek
-
- Outline Laporan
10. - 1 minggu -
- Peraturan Tata Naskah Dinas -
11. - Laporan Akhir Hasil Bintek 1 hari -
- -
Membuat Surat Perintah yang ditandatangani Ka.OPD dan Surat Pemberitahuan Rencana Bintek ke kab/Kota dan setelah ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Prov.Jabar atau Kepala Dinas selanjutnya disebarluaskan ke Kab/Kota
SOP Pembuatan Surat Perintah ditandatangani Ka. OPD
Surat Pemberitahuan Rencana Bintek ke kab/Kota yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah Prov.Jabar
SOP Pembuatan Surat yang ditujukan ke Kab/Kota dan ditandatangani SEKDA Prov. Jabar
Melaksanakan Bintek ke Kab/Kota dan menyusun laporan hasil Bintek
Laporan Hasil Bintek untuk setiap lokasi
SOP Pelaporan Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/KotaSurat Pemberitahuan Rencana
Bintek ke kab/Kota
Menyusun Laporan Akhir Hasil Pembinaan Teknis berdasarkan Laporan Hasil Bintek untuk setiap Kab/Kota
Laporan Hasil Bintek untuk setiap Kab/Kota
Laporan Akhir Hasil Bintek yang telah ditandatangani Kepala OPD
SOP Penandatanganan Dokumen oleh Ka. OPD
Nota Dinas Para Hirarkis dan Koordinasi
Mendokumentasikan Laporan Akhir Hasil Bintek dan menyebarluaskannya ke Unit Kerja terkait
dokomen Laporan Akhir Hasil Bintek telah diarsipkan
Nota dinas dan Surat Pengantar
Tanda terima dokumen Laporan Hasil Bintek
SOP Nota Dinas dan Surat Pengantar
A
Nomor Standar38.25.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur
PROVINSI JAWA BARAT Tanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif
Disahkan oleh Plt. Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat
Nama Standar Operasional Prosedur :
Penyusunan Laporan Hasil Bintek
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Dokumen Anggaran ........... 1. Yang melaksanakan Bimbingan Teknis ke Lokasi/Kab/Kota2. Memahami Tata Naskah Dinas
2. Surat Perintah
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. Komputer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Format pelaporan yang sesuai dengan TND
Laporan Hasil Bintek
NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA
PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANBID/BAG Tim Bintek
(1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1. Data Hasil Bintek 3 hari
2. Tidak 1 hari
Ya
3. Tidak 1 hari
Ya
4. 1 hari -
- Tanda terima Laporan
SIE/SUB BAG
Mengolah data 1 hari setelah melaksanakan kegiatan Bintek ke Lokasi/Kab/Kota
Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota
Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota
Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota
Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap lokasi/Kab/Kota yang telah disetujui Ka.Seksi/Subbag
Mengkaji Draft Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek
Draft Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota yang telah disetujui Ka.Seksi/Subbag
Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian
Mendokumentasikan Laporan Hasil Pembinaan Teknis Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota serta menyerahkan ke Ka.Seksi/Subbag yang menanggungjawabi kegiatan bintek untuk ditindaklanjuti
Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian
Arsip Laporan Hasil Bintek Perorangan/Tim Bintek untuk setiap Lokasi/Kab/Kota
Nomor Standar
38.26.2012RUMAH SAKIT PARU Operasional Prosedur
PROVINSI JAWA BARAT Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat
Nama Standar Operasional Prosedur :
Penyusunan Keputusan/Peraturan Gubernur
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. 1. Memahami ..................(hal teknis/substansi)2. Memahami Tata Naskah Dinas3. Memahami ................................4. Menguasai ............................
2. 5. Menguasai ..................
3.
4.
dst.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas 1. Komputer2. SOP Penetapan Kep/Per Gub yang disusun oleh Biro Teknis dan Biro Hukum SETDA JABAR 2. ATK
34.
3. SOP Pengarsipan 5.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
NO. URAIAN KEGIATANPELAKSANA
PERSYARATAN/KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGANKepala OPD Sekretaris BID/BAG SIE/SUB BAG
(1) (2) (3) (4) (5) (60 (7) (8) (9) (10)
1. - Dokumen substansi terkait 1 bulan - Usulan Draft Kep/Per Gub.
- Pedoman TND
2. - Usulan Draft Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari Bahan perbaikan Usulan Draft Kep/Per.Gub
- Undangan
3. Bahan perbaikan Draft Kep/Per.Gub 5 hari - Draft Akhir Kep/Per.Gub
-
4. Mengkaji draft akhir Kep/PergubTidak
- Draft Akhir Kep/Per.Gub 1 hari -
- -
Ya
5. Tidak - 1 hari -
Ya
- -
Tidak
6. - 1 hari -
Ya - Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris -
7. - 1 bulan Keputusan/Peraturan Gubernur
-
8. Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari -
9. - Keputusan/Peraturan Gubernur 1 hari - Tanda terima Kep/Per.Gub
- Surat Undangan -
- Peserta undangan
a.n Gubernur Jawa BaratPlt.Direktur RS Paru Provinsi Jawa Barat
Awan Tanuwijaya, S.Sos.M.Si
Menyusun Usulan Rancangan Keputusan/Peraturan Gubernur Bidang ............
Membahas subtansi usulan Draft Kep/Per.Gub dalam Rapat Kerja yang melibatkan Bidang/Bagian atau sektor lain yang terkait
Memperbaiki dan melengkapi Usulan Draft Keputusan/Peraturan Gubernur
Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Seksi/Subbagian, di sebelah kiri Nama Lengkap Kepala OPD
SOP Penyusunan Surat/naskah Dinas
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka.Bidang/Bagian
Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Seksi/Subbagian
Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian, di sebelah kiri Nama Jabatan Kepala OPD
Mengkaji dokumen Draft Akhir Kep/Pergub yang telah disetujui ka.Bid/Bag
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui sekretaris
Surat Pengantar yang telah diparaf Ka.Bidang/Bagian
Surat Pengantar yang telah diparaf Sekretaris, di sebelah kanan Nama Jabatan Kepala OPD
Menyetujui Draft Keputusan/Peraturan Gubernur dan menandatangani Surat Pengantar
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui sekretaris
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka. OPD
Surat Pengantar yang telah ditandatangan Kepala OPD
Melaksanakan Konsolidasi dan advokasi dengan Biro teknis terkait DAN Biro Hukum (SETDA Prov)
Draft Akhir Keputusan/Peraturan Gubernur yang telah disetujui Ka. OPD SOP Penetapan
Kep/Per.Gub di Tingkat Biro Teknis dan Biro Hukum Setda JabarSurat Pengantar yang telah ditandatangan
Kepala OPD
Menerima Keputusan/Peraturan Gubernur untuk didokumentasikan dan disosialisasikan ke Bidang/bagian serta Unit Kerja Sektoral yang terkait
Keputusan/Peraturan Gubernur yang diarsipkan
SOP memgarsipkan Surat/Naskah Dinas
Melaksanakan sosialisasi Keputusan/Peraturan Gubernur ke Bidang/bagian serta Unit Kerja Sektoral yang terkait
Peserta dari Bidang/bagian/Unit Kerja Sektoral tahu tentang Kep/Per.Gub
SOP Penyusunan Surat/Naskah Dinas