Spisová služba pro organizace zřízené

Olomouckým krajem

5.1.2010Olomouc

9:00 - 9:15 úvodředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje

9:15 -10:15 spisová službafirma Gordic

10:15 -11:00 diskuze

Struktura semináře

Jak probíhala realizace

Průzkum zájmu organizací zřízených Olomouckým krajem 2.10.2009

Sestavení parametrů veřejné zakázky na SSL podle počtu organizací 6.10.2009

Příprava veřejné zakázky 10.10.2009

Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – výzva 9.11.2009

Veřejná zakázka na spisovou službu – výzva 18.11.2009

Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – vyhodnocení, schválení, podpis 23.11.2009

Veřejná zakázka na spisovou službu - vyhodnocení, schválení, podpis 7.12.2009

Podpis smlouvy na servery na provoz spisové služby 16.12.2009

Podpis smlouvy na spisovou službu 21.12.2009

Realizace (zprovoznění serverů, instalace, testování, …) 21.12.2009

Zkušební provoz (hardware, spisová služba, konktivita,…) 21.12.2010

Ostrý provoz - serverové části - garance funkčnosti, provádění záloh 5.1.2010

Školení 13.1.2010

Ostrý provoz pro jednotlivé příspěvkové organizace postupně

Role Olomouckého kraje

• Nepřímá finanční podpora− poskytovatel hardware a hosting internetových služeb− údržba serverů− poskytnutí multilicence − základní školení a implementace

• Metodická podpora− jednotné prostředí, pracovní postupy− synchronizace číselníků

• Bezpečnost přístupu k datům a aplikacím

• Bezpečnost dat (antiviry, anti…)

• Archivace dat (archivační prostor, archivační media)

Hradí

Olo

mou

cký

kraj

Role organizace

Hradí

org

aniza

ce

• zřízení elektronického podpisu

• zřízení datové schránky

• aktivace datové schránky

• zajištění hardware a software (operační systém, internet explorer, …)

• služby servisní společnosti

• individuální školení a nastavování systému

Rozdíly oproti dopisu

V dopise s informacemi je uvedena věta:

… dne 5. 1. 2010 bude pro vás po přihlášení do systému přístupná testovací i ostrá verze elektronické spisové služby. Způsob využívání těchto variant bude vysvětlen na zmíněné prezentaci

Na doporučení autorů spisové služby, Vám zpřístupníme k tomuto dni testovací verzi. Ostrá verze bude organizacím zpřístupňována postupně, po absolvování základního školení, které bude probíhat od 13.1.2010

ZMĚNA

Dnes

Nyní:

Je zpřístupněna webová stránka s dokumenty, návody a vlastní aplikací

http://ol.tcssl.cz

Co bude následovat

Po ukončení semináře:

• obdržíte přihlašovací údaje (můžete se přihlásit do testovací verze)

• na adrese http://ol.tcssl.cz/ budou ke stažení následující dokumenty:

• „Provozní podmínky“, materiál, který bude průběžně doplňován• prezentace z dnešního semináře

a v sekci „Termíny školení“ (na uvedené adrese)se můžete přihlásit na školení

Děkuji za pozornost

Libor Kolář