NAVODILA ZA UPORABO
SPLETNIH APLIKACIJ • ELEKTRONSKA POŠTA
• OSEBNI KOLEDAR • DOKUMENTI
• SPLETNE STRANI • KLEPET
OSNOVNA ŠOLA LJUDSKI VRT PTUJ
Župančičeva 10
2250 Ptuj
e-pošta: [email protected] spletna s tran: www.os-ljudskivrtptuj.si
PRIPRAVILA: Gregor Zmazek, Matej Sužnik
os-ljudskivrtptuj.si
Časi se hitro spreminjajo, s tem pa tudi življenje in delo v šoli. V zadnjem času ima pri tem
največjo vlogo razvoj informacijsko-komunikacijske tehnologije (IKT), ki v šolsko okolje vdira
na skoraj vseh področjih. Lahko se odločimo, da bomo te »vdore« ignorirali, toda slej a li
prej se bomo znašli v položaju, ko brez teh tehnologij ne bo možno več delovati.
V OŠ Ljudski vrt Ptuj sledimo tehnologijam in trendom sodobne informacijske družbe ter jih
počasi, a vztrajno, poskušamo uvesti v naše šolsko okolje.
V našo šolo smo tako integrirali okolje Google Aplikacije oz. Google Apps, ki je ena izmed
storitev, ki temelji na računalništvu v oblaku.
Okolje je ustvaril ameriški računalniški velikan Google, storitev pa je za šolstvo popolnoma
brezplačna.
Tako je prav vsak zaposlen na šoli prejel nov uporabniški račun za službeni dostop do tega
okolja, prav tako pa so/bodo uporabniške računa prejeli vsi učenci naše šole.
In kaj nam to okolje omogoča? Na to vprašanje vam bom s preprostimi besedami poskušal
odgovoriti na naslednjih straneh teh navodil.
Google Aplikacije
Računalništvo v oblaku
Relativno nova veja informacijske tehnologije je t.i. računalništvo v oblaku in predstavlja
različne oblike izkoriščanja informacijskih virov (računalništvo), ki so uporabnikom na voljo
na internetu (oblak). Računalništvo v oblaku torej predstavlja rešitev, pri katerem so podat-
ki (ali aplikacije) shranjeni na oddaljenih računalnikih, dostop do njih pa poteka preko splet-
nega vmesnika (lahko tudi z uporabo mobilnega telefona). Prednost uporabe tovrstnih reši-
tev je v tem, da nam ni potrebno skrbeti za strojno opremo, servisiranje in nadgradnje,
ampak se lahko v celoti posvetimo uporabniškim aplikacijam in storitvam.
V korak s časom
Stran 2
• Omogoča nam, da vsem na šoli dodelimo enotne elektronske
naslove, ki so pod domeno šole
(npr. [email protected])
• Deluje preko znane storitve spletne elektronske pošte—Gmail.
• V primerjavi z Arnesovimi poštnimi predali (na voljo 40 MB prostora) imamo v tem
poštnem predalu na voljo 200-krat več prostora (8000 MB), zato nam pošte ni
potrebno brisati oz. prazniti predala.
• Dostopna je iz vsakega računalnika, telefona ali kakršnekoli naprave, ki ima spletni
brskalnik.
• Vsa pošta ostaja na spletu in je nekako zmeraj tam, kjer jo potrebujemo.
• Enostavno pošiljanje pošte več uporabnikom hkrati, saj je ustvarjanje skupin
enostavno.
• Lahko so tako skupni, kot tudi osebni.
• Šola lahko pripravi šolski koledar, katerega vidijo vsi uporabniki
(lahko pa le strokovni delavci).
• Uporabnik si lahko ustvari še svoj koledar, prav tako pa opazuje
še razredni koledar.
• Vsi ti koledarji se nato vidijo kot barvne plasti.
• Takšno planiranje je s tem lažje in predvsem preglednejše
3. ELEKTRONSKI KOLEDAR
2. KLEPET - GOOGLE TALK • Je sestavni del spletnega vmesnika elektronske pošte.
• Orodje za neposredno sporočanje, s pomočjo katerega si enostavno
izmenjamo krajša sporočila med zaposlenimi, učenci in drugimi kontakti.
• Omogočen je klepet 1 na 1, gre pa tudi 1 na več.
• Omogoča tudi video-klepet in videokonference.
1. ELEKTRONSKA POŠTA
Stran 3
4. SPLETNA MESTA • Vsak uporabnik ima na razpolago svoj lasten prostor za spletno stran svo-
jega predmeta (lahko rečemo tudi spletno učilnico ali elektronsko učilnico).
• Spletno mesto je lahko odprto za vse uporabnike spleta, lahko pa je
zaklenjena za določen krog uporabnikov.
• Storitev omogoča delitev datotek, koledarjev ali karkoli si uporabnik pač zaželi.
• Je storitev spletnega urejanja dokumentov.
• Tako ima vsak uporabnik v svojem spletnem okolju: spletni
urejevalnik besedil (manjši nadomestek Word-a), urejevalnik
preglednic (manjši nadomestek Excel-a), urejevalnik predstavitev
(manjši nadomestek PowerPoint-a) in urejevalnik obrazcev.
• Dokumenti se hranijo v spletni shrambi dokumentov.
• Do teh dokumentov lahko dostopate s kateregakoli računalnika, ki je povezan z
internetom.
• Dokumenti so lahko samo uporabnikovi, lahko pa so tudi skupni.
• Obstaja možnost skupinskega dela na istih dokumentih (v istem trenutku).
• Vsak uporabnik oz. avtor dokumenta k urejanju ali samo pogledu, povabi samo tiste
osebe, za katere želi, da dokument urejajo ali samo pregledujejo.
NO PA ZAČNIMO - PRVI KORAKI Ko smo to spletno okolje vpeljali v šolo, smo uporabniške račune razdelili med vse delavce
šole, kot tudi med vse učence. Takrat ste prejeli list na katerem so izpisani podatki za
dostop do lastnega računa. Nekateri ste že uporabili svoje znanje in iznajdljivost in ste se že
prijavili v okolje, spet drugi ste se mogoče malce ustrašili oz. niste vedeli, kaj naj s temi
podatki počnete. Za vse pa bom v naslednjem odstavku poskušal opisati, kako na najlažji
način s svojimi podatki dostopati do vseh omenjenih možnosti.
Možnosti dostopa do teh storitev je več, vedno pa bo vse potekalo preko enega izmed
spletnih brskalnikov (Internet Explorer, Mozila Firefox, Safari, Google Chrome). Najlažji
način dostopa je preko šolske spletne strani:
1. V naslovni vrstici spletnega brskalnika vpišemo naslov www.os-ljudskivrtptuj.si .
2. Na šolski spletni strani se z drsnikom sprehodimo do povezave »Spletna pošta OŠ
Ljudski vrt Ptuj«.
3. Pojavi se okno »Dobrodošli v Osnovna šola Ljudski vrt Ptuj«,
kjer sta tudi dve prazni polji, ki sta pripravljeni, da vpišete
svoje uporabniško ime in geslo (prejeli ste ju med podatki
uporabniškega računa). Te podatke vpišete v pripravljena
polja in kliknite na gumb Prijava
5. ELEKTRONSKI DOKUMENTNI SISTEM
Stran 4
4. Mogoče vas bo spletni brskalnik vprašal, če želite, da si zapomni vaše geslo.
Predlagam, da izberete Ne.
5. Če se prvič prijavljate s svojim uporabniškim računom, ste se prijavili z začasnim
geslom in je nujno potrebno, da to geslo spremenite. Zato se vam pojavi okno, ki
zahteva spremembo gesla. Izberite si novo geslo in ga vpišite v obe polji. Geslo mora
biti dolgo najmanj 6 znakov. Ko boste svoje geslo vpisali v prvo polje, bo na desni
strani indikator pokazal ali je to geslo dovolj močno oz. varno. Če bo moč gesla slaba,
vas program ne bo spustil naprej in boste morali spremeniti geslo. Ko vpišete močno
geslo v obe polji, kliknite na gumb Sprememba gesla.
6. Spletno okolje vas je po vpisu zopet vrnilo na spletno stran šole, le da je na strani
tokrat manjša sprememba. Jo opazite? Na vrhu spletne strani se je sedaj pojavila kot
nekakšna orodna vrstica, kjer se nahajajo povezave do vseh omenjenih storitev (Pošta,
Koledar, Dokumenti, Spletna mesta) na eni strani ter na drugi strani podatek o računu
s katerim smo se prijavili, povezava do lastnih spletnih mest (Moja mesta), pomoči in
ukaza za izpis iz računa.
7. S klikom na katerokoli od teh povezav se pojavi novo okno z želeno aplikacijo.
8. Podrobnejša navodila za uporabo večino teh storitev sledijo na naslednjih straneh.
9. Ko končate z uporabo storitev s svojim uporabniškim računom, vam toplo priporočam,
da se odjavite oz. izpišete iz uporabniškega računa s klikom na povezavo Izpis.
Stran 5
Ko se prijavite v elektronsko pošto, se vam v novem oknu pojavi uporabniški vmesnik, ki
ponuja zelo enostavno uporabo vašega poštnega predala.
Ta vmesnik je razdeljen na dva dela: glavno pregledno okno (največje okno, kjer si lahko
ogledamo seznam pošte in upravljamo s pošto v določenem predalu, prav tako pa se v tem
oknu prikaže vsebina izbrane pošte) in stranska vrstica (seznam predalov na levi strani, v
katere lahko razvrščate svojo pošto).
Najpomembnejši predali v stranski vrstici so: Prejeto, Poslano, Osnutki, Vsa pošta in Vsilje-
na pošta. S klikom na povezavo v stranski vrstici si ogledamo vsebino teh predalov. V stran-
ski vrstici je tudi povezava za ustvarjanje novega sporočila (Novo sporočilo).
PREJETO - predal, kjer so zbrana vsa nerazvrščena prejeta poštna sporočila.
POSLANO - predal, kjer so zbrana vsa poslana sporočila.
OSNUTKI - predal, kjer so shranjena vsa sestavljena sporočila, ki še niso bila poslana.
VSA POŠTA - predal, kjer so shranjena vsa arhivirana sporočil.
VSILJENA POŠTA - v tem predalu je zbrana vsa vsiljena pošta. Vsa sporočila so po 30 dneh
avtomatsko dokončno izbrisana.
SMETNJAK - tukaj so shranjena vsa zbrisana sporočila. Vsa sporočila se po 30 dneh avto-
matsko dokončno izbrišejo iz poštnega predala.
POŠTA
Stran 6
V glavnem preglednem oknu se ob zgornje in spodnjem robu nahaja orodna vrstica s števil-
nimi gumbi in povezavami (ukazi):
Orodna vrstica
Stran 7
Priporočljiv način dela s prejeto pošto 1. Ko odpremo svoj poštni predal, preverimo v glavnem oknu, če imamo kakšno novo
sporočilo (odebeljeni tisk). Kliknemo na izbrano sporočilo.
2. Sporočilo »prelistamo«, nato pa se odločimo, ali bomo sporočilo še potrebovali ali ne.
• Če smatramo, da bomo sporočilo v kratkem spet potrebovali, ga pustimo v mapi
prejeto, zato samo kliknemo na povezavo Nazaj na prejeto.
• Če smatramo, da obstaja majhna možnost, da bomo sporočilo še potrebovali,
pritisnemo na gumb Arhiviraj v orodni vrstici. S tem bomo sporočilo premaknili
v predal Vsa pošta.
• Če smo sigurni, da sporočila ne bomo več potrebovali, kliknemo gumb Izbriši.
3. Tu in tam preverite tudi predal Vsiljena pošta, ki ga najdete pod povezavo Še…(število
dodatnih predalov), če je filter vsiljene pošte slučajno tja postavil tudi kakšno sporoči-
lo, ki mogoče ni nezaželeno.
Označeno pošto (sporočila) premakne v predal Vsa pošta.
Označeno pošto in pošiljatelja označi kot vsiljeno, sporočilo pa pre-
makne v predal Vsiljena pošta.
Označeno pošto ne izbriše dokončno ampak jo premakne v predal Smetnjak.
Označeno pošto premakne v poljubni predal.
Označenim sporočilom doda izbrano oznako.
Nad označenimi sporočili izvrši dodatna izbrana dejanja.
VSE - označi vsa sporočila v trenutnem predalu.
BREZ - odznači vsa sporočila v trenutnem predalu.
PREBRANO - označi vsa sporočila, ki so že prebrana.
NEPREBRANO - označi vsa sporočila, ki še niso prebrana.
Z ZVEZDICO - označi vsa sporočila z zvezdico.
BREZ ZVEZDICE - označi vsa sporočila brez zvezdice.
Ustvarjanje in pošiljanje novega sporočila Za ustvarjanje novega sporočila v stranski vrstici najprej kliknemo na povezavo
Novo sporočilo. Odpre se nam vmesnik za vnos podatkov, ki vsebuje 3 polja in nekaj ukazov
in orodij.
Stran 8
Orodja in ukazi
Gumb Pošlji ima samoumevno funkcijo: pošlji sporočilo.
Gumb Shrani zdaj - shrani izdelano sporočilo v predal Osnutki.
Gumb Zavrzi - prekine ustvarjanje novega sporočila, vnesene podatke pa odstrani.
Dodaj polje za kopijo (Kp) in Dodaj polje za skrito kopijo (Skp) sta ukaza s katerima odpre-
mo še dodatna polja za vnos naslovov. Pri pošiljanju lahko vnesete naslove v 3 polja, od
tega pa je odvisno, kako bodo ti naslovi vidni v sporočilu. Naslovi vneseni v polje Za bodo
vidni vsem naslovnikom. Naslovi vneseni v polje Kp bodo prav tako vidni vsem naslovni-
kom, le da bodo ti naslovi označeni kot kopija. Naslovi vneseni v polje Skp pa bodo skriti oz
ne bodo vidni v sporočilu. Vnašanje naslovov v polje Skp priporočam pri pošiljanju enega
sporočila več uporabnikom. Takrat vpišite vse naslove v to polje. S tem boste močno pripo-
mogli k preprečevanju nezaželene pošte.
Pripni datoteko - s tem ukazom izberemo datoteke, ki jih hočemo pripeti sporočilu kot pri-
logo/priponko.
Orodna vrstica je vrstica z orodji za oblikovanje besedila vsebine sporočila: krepko, pošev-
no, podčrtano, tip pisave, velikost pisave, barva pisave, barva označevanja, vstavi
čustveni simbol, vstavi povezavo, …
Polja
V polje Za vnesemo elektronski naslov prejemnika. Ko vnesemo prvo črko, nam program že
pripravi seznam naslovnikov, katerih ime ali elektronski naslov vsebuje to črko in ga lahko z
miško izberemo.
Polji Kp in Skp sem že zgoraj opisal, še enkrat pa toplo priporočam (v dobro sebe in drugih),
da v primeru pošiljanja sporočila na več naslovov, le-te vpišete v polje Skp.
V polje Zadeva vpišemo naslov oz. zadevo sporočila.
Tako nam ostane samo še samo bolje vsebine sporočila, kamor vpišemo besedilo oz. vsebi-
no, ki jo želimo poslati.
Tukaj je še obilo drugih orodij in nastavitev, v katerih podrobnosti pa se ne bomo spuščali.
Prva zadeva, ki jo moramo nastaviti v tem vmesniku, je spremeniti jezik vmesnika. Zato
bomo v desnem zgornjem kotu kliknili na povezavo Settings in v spustnem seznamu, v
katerem piše Choose a language…, izbrali Slovenščina ter potrdili spremembe s klikom na
gumb Save.
Možnosti v tem vmesniku je nešteto, zato bom opisal samo nekaj najpomembnejših.
DOKUMENTNI SISTEM
Stran 9
• Za vnašanje dokumentov v dokumentni sistem imate dva načina:
• Dokumente lahko sestavite na računalniku po običajni poti z navadnim
Wordom, PowerPointom ali Excelom, jih shranite ter s pomočjo gumba Naloži
prenesete v sistem,
• Ali pa dokumenti s pomočjo gumba Ustvari nov pripravite kar
v tem dokumentnem sistemu. S klikom na ta gumb se nam
odpre seznam vrst dokumentov, ki jih lahko ustvarimo: Docu-
ment (Besedilni dokument), Presentation (Predstavitev),
Spreadsheet (Preglednica), Form (Obrazec), lahko pa ustvarite
tudi mapo (Folder) v katero bomo shranjevali določene doku-
mente.
• Na levi strani imamo zopet stransko vrstico s predali, v katerih so razvrščeni vsi naši
dokumenti. Najpomembnejša predala sta Vsi elementi (tukaj imamo pregled nad vse-
mi dokumenti, ki smo jih sestavili ali naložili sami, kakor tudi dokumenti, ki jih z vami
delijo drugi) ter Moje mape (seznam map, ki smo jih kreirali, katerih vsebine lahko
pregledujemo)
Delo z dokumenti V glavnem preglednem oknu imamo zopet na voljo seznam dokumentov ter več orodij:
• S klikom na naslov/ime poljubnega dokumenta, le-tega odpremo in ga lahko urejamo.
• Ko hočemo nad poljubnim dokumentom uporabiti določeno orodje oz. funkcijo, ga
moramo najprej označiti. To storimo s klikom v kvadratek pred dokumentom. Takrat se
v kvadratku pojavi kljukica.
• Ko želeni dokument označimo lahko nad njim uporabimo naslednja orodja:
• Omogoči skupno rabo - s klikom na ta gumb se nam pojavi seznam, v katerem
lahko izberemo katere osebe bomo povabili k skupni rabi dokumenta, ali pa si
samo ogledamo, kdo že ima dostop do tega dokumenta.
• Mape - s klikom na ta gumb lahko dokument premaknemo v eno od ustvarjenih
map.
• Izbriši - s tem izbrišemo dokument oz. ga vržemo v Koš.
• Preimenuj - že napis na gumbu nam pove, kaj storimo s pritiskom na ta gumb:
preimenujemo ime oz. naslov dokumenta.
• Več dejanj - s klikom na ta gumb se prikaže seznam dodatnih orodij in funkcij, s
katerimi lahko spremenimo lastnosti dokumentov, jih skrijemo ali izvozimo in
drugo. V podrobnosti se tokrat ne bomo spuščali, vredno pa je te funkcije
preizkusiti.
Stran 10
Elektronski dokumentni sistem ponuja še mnogo več, zato vam predlagam, da si, preden
boste začeli zares uporabljati sistem, vzamete nekaj časa in preizkusite vse te možnosti in
funkcije. Ni težko, saj je vse v slovenščini in logično sestavljeno.
KLEPET Elektronski klepetalnica in video klepetalnica sta zelo uporabni in zabavni. Namestitev je
zelo enostavna, saj program Google Talk samo prenesemo s spletnega mesta (ki je napisan
na listu, ki ste ga prejeli skupaj z uporabniškimi podatki), ga inštaliramo, vse ostalo poskrbi
program sam. Tako se lahko izboljša komunikacija med učiteljem in učenci, prav tako pa so
nekatere šole že začele z projekti klepetalnice pri tujem jeziku med dvema ali več šolami.
Tako kot vse storitve poprej, ima tudi elektronski koledar mnogo in še več možnosti in
funkcij, ki pa jih v teh kratkih navodilih ne morem vseh opisati. Bom pa naštel in predstavil
nekaj možnosti, ki bi bile zelo koristne za planiranje šolskih obveznosti, tako lastnih kot
obveznosti učencev (pisna preverjanja, preizkusi znanja, odsotnosti…).
Sam sem že pripravil šolski koledar, ki ga lahko vsak vidi in pregleduje na šolski spletni
strani. Najlepše pri tem pa je, da si lahko ta koledar vstavite v svojega, dogodki enega in
drugega koledarja pa se bodo razlikovali v barvi.
Sami torej lahko v tej storitvi:
• Ustvarjate svoje dogodke.
• Ustvarite dodatne koledarje.
• Postavite lastne koledarje v skupno rabo in določite, kdo lahko vidi te koledarje.
• Dodajate druge koledarje, ki so v skupni rabi.
• In več...
KOLEDAR
Stran 11
Desno nad koledarjem si lahko kdajkoli spremenite pogled koledarja: dnevni, tedenski in
mesečni pogled, zraven pa imate še možnost pogleda 4 dni skupaj, kot tudi samo pogled
dogodkov v naslednjih dneh (brez »prostih« dni).
Urejanje pogleda
Dodajanje ne more biti enostavnejše. Preprosto kliknete na dan dogodka in takrat se pojavi
okno v katero vpišete opis dogodka. Če boste sedaj potrdili dogodek s klikom na gumb
Ustvari dogodek, bomo vstavili celodnevni dogodek,
če pa bi radi dogodek natančno opredelili, pa kliknite
na povezavo Urejanje podrobnosti dogodka. Pojavi se
vmesnik s polji v katere vnesemo želene informacije
(Kaj, Kdaj - od do, Ponavljanje, Kje, Koledar - izberemo
koledar v katerega bomo dogodek vstavili, Opis, Priloga, Opomnik,…). Za potrditev pritisne-
te na gumb Shrani.
Dodajanje dogodka
Na levi strani v okencu Drugi koledarji v belo polje vpišite ime in priimek sodelavca ali
učenca šole. Sistem vam bo pomagal pri iskanju oseb in vam ob pisanju ponudil seznam
vseh uporabnikov z vpisanimi znaki v imenu ali el. naslovu. Izberite in pritisnite Enter.
Dodajanje koledarja
Dodajanje koledarja v skupno rabo Vsak koledar, ki ga ustvarimo je na začetku nastavljen tako, da je skupna raba
onemogočena. Če želimo, da bi določeni koledar, ki smo ga mi ustvarili in v katerega smo
sami vpisali in vpisujemo dogodke, postavili v skupno rabo (da bodo drugi lahko videli in/ali
urejali naše dogodke), storimo naslednje:
1. Na desni strani okna poiščemo podokno Moji koledarji,
ter pri želenem koledarju kliknemo puščico desno od
imena koledarja. Pojavi se meni z možnostmi.
2. Kliknemo na Skupna raba koledarja.
3. Odpre se nam okno z izbirnimi polji.
4. Za aktivacijo skupne rabe najprej kliknemo v potrditveno
polje (kvadrat...pojavi se kljukica)
5. Će želimo, da bo koledar javen za vse obiskovalce,
kliknemo v potrditveno polje ob napisu Javna objava koledarja. V spustnem seznamu
nato samo še izberemo ali želimo, da ti obiskovalci vidijo vse podrobnosti vpisanih
dogodkov, ali samo informacijo »zaseden/prost«
6. Če želimo imeti koledar v skupni rabi le z sodelavci in učenci, pa kliknete na
potrditveno polje zraven napisa Skupna raba koledarja z vsemi v domeni OŠ Ljudski
vrt Ptuj.
7. Tretja možnost pa je, da damo koledar v skupno rabo samo z določenimi osebami. V
tem primeru pa v polje Oseba vpišete el. naslov osebe, izberete nastavitev dovoljenja
in kliknete na gumb Dodaj osebo.
8. Za potrditev sprememb nastavitev skupne rabe koledarja kliknite na gumb Shrani.
Stran 12
Navodil za ustvarjanje in urejanje svojih spletnih mest pa ne bi umestil v ta priročnik. Naj to
ostane kot nekakšna dodatna možnost, ki jo lahko tudi naknadno predstavimo. Bi pa pozval
učitelje/-ice in učence/-ke, da bi se odločili za izdelavo svojih spletnih mest oz. spletnih učil-
nic. Postopek izdelave spletnega mesta je relativno enostaven, vedno pa sem vam na voljo
za dodatno pomoč in navodila (Matej Sužnik, [email protected]).
SPLETNA MESTA