HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
PERIODE 2016-2017
A. VISI & MISI
a) VISI
Mewujudkan Himpunan Mahasiswa Jurusan Keperawatan sebagai wadah dalam mengakomodasi kegiatan mahasiswa secara
berkesinambungan sehingga terwujudnya Himpunan Mahasiswa yang Solid dan Aktif
b) MISI
• Menjadi wadah kegiatan dan penyaluran aspirasi, minat dan bakat mahasiswa Jurusan Keperawatan dengan menerapkan asas
kekeluargaan dan kebersamaan serta persatuan dan kesatuan.
• Menjadi organisasi yang menerapkan prinsip transparansi dan menumbuhkan rasa saling percaya satu sama lain, sehingga tidak
adanya kesenjangan antar sesama anggota himpunan maupun dengan seluruh civitas Akademika Jurusan Keperawatan.
• Menjalin komunikasi dan hubungan baik antar sesama anggota Himpunan dan civitas Akademika Jurusan Keperawatan dalam
melaksanakan kinerja himpunan selama satu periode kedepan.
B. STRUKTUR KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
KETUA
KOORBID 1 : KESEJAHTERAAN MAHASISWA
KOOR SUB BIDANG KEROHANIAN
STAFF
STAFF
STAFF
KOOR SUB BIDANG KESEHATAN
STAFF
KOORBID 2 : MANAJEMEN ADMINISTRASI DAN DANA USAHA
KOOR SUB BIDANG KESEKRETARIATAN
STAFF
KOOR SUB BIDANG DANA USAHA
STAFF
STAFF
KOORBID 3 : PENGEMBANGAN STUDI
KOOR SUB BIDANG JURNALISTIK
STAFF
STAFF
STAFF
KOOR SUB BIDANG ORGANISASI
STAFF
STAFF
STAFF
KOORBID 4 : MINAT DAN BAKAT
KOOR SUB BIDANG
KEROHANIAN
STAFF
STAFF
KOOR SUB BIDANG
OLAHRAGA
STAFF
STAFF
STAFF
KOOR SUB BIDANG
KESENIAN
STAFF
STAFF
KOORBID 5 : HUBUNGAN MASYARAKAT
KOOR SUB BIDANG
INTERNAL
STAFF
STAFF
STAFF
KOOR SUB BIDANG
EKSTERNAL
STAFF
STAFF
WAKIL KETUA
SEKRETARIS I SEKRETARIS IIBENDAHARA BENDAHARA II
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
C. NAMA DAN PENJELASAN KABINET
Himpunan Mahasiswa Jurusan Keperawatan Bandung Periode 2016-2017 memiliki nama kepengurusan:
HIMA TANGGUH (Yang menurut kamus besar Bahasa Indonesia memiliki arti sukar dikalahkan, kuat sekali, tabah dan tahan, kukuh).
Dan merupakan singkatan dari: Transparan, Aktif, Nasionalis, Gotong royong, Gesit, Unggul, Harmoni
D. DATA KEPENGURUSAN
KETUA : DENI OCKTAVIANA P17320115108
WAKIL KETUA : YUNIA FIQIH SUJANSYAH P17320116078
SEKRETARIS I : IZZA HAFSYAH ABRORUNNISA P17320115091
SEKRETARIS II : MONIKA OCKTAVIANA P17320116092
BENDAHARA I : GINA AFRIANI P17320115080
BENDAHARA II : YURISCA FAJRIYANTI P17320116031
BIDANG 1 : KESEJAHTERAAN MAHASISWA
KOORDINATOR BIDANG
SUB BIDANG KEROHANIAN
:
:
SELLA INDRIANI SAPUTRA
OGI HERDIKA SAPUTRA
ARNI AZHAR
RISYATIFATUL JANNAH
P17320115088
P17320116
P17320116033
P17320116
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
SUB BIDANG KESEHATAN : NADIA FATMAWATI
YUSTIKA AULIA
P17320115093
P17320116056
BIDANG 2 : MANAJEMEN ADMINISTRASI DAN
DANA USAHA
KOORDINATOR BIDANG
SUB BIDANG KESEKRETARIATAN
SUB BIDANG DANA USAHA
:
:
:
NOVAN SUMANTRI
DUNI ROSALIA DEWI
SANI SUNDARI EFFENDI
FITRI RACHMA WATI
RENA HIDAYANNTI
CHRISTINA
P17320115062
P17320115117
P17320116110
P17320115006
P17320116057
P17320116003
BIDANG 3 : PENGEMBANGAN STUDI
KOORDINATOR BIDANG
SUB BIDANG JURNALISTIK
SUB BIDANG ORGANISASI
:
:
:
BILQISTHI ADINDA UMAR
YAA SINTA APRILIANI S.
RHIEZKA ANDRYANI
ULFAH NURTSINA F.
AJI TAAJUDIN
RADEN KHAIRUNNIDA RAHMAN
DEVA SAVIER WIBISONO
P17320115
P17320115
P17320116063
P17320116
P17320116087
P17320115112
P17320116
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
ALROYIN IZHA MAHENDRA
YOLANDA ANGGI PUTRI LIMBONG
P17320116109
P17320116100
BIDANG 4 : MINAT DAN BAKAT
KOORDINATOR BIDANG
SUB BIDANG KEROHANIAN
SUB BIDANG OLAHRAGA
SUB BIDANG KESENIAN
:
:
:
:
ARIEF RAMADHAN
SASTIA PRIDA INDRIANTI
SEKAR ASMARA PH
FAHMI AULIA
FAHMI ISMAIL
IWAN GUNAWAN
NANI ARIANTI ROSADI
FINI FADLILAH
NYI MAS SRI WININGSIH
MUHAMMAD HASBY
ARUM MAEMUNAH
P17320115022
P17320115
P17320116102
P17320116052
P17320115056
P17320116002
P17320116024
P17320116053
P17320115
P17320116010
P17320116123
BIDANG 5 : HUBUNGAN MASYARAKAT
KOORDINATOR BIDANG
SUB BIDANG INTERNAL
:
:
NAJLA FADLILAH ARSYANA
YULANDARI FAQUARIESTA
P17320115025
P17320115
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
SUB BIDANG EKSTERNAL
:
NURAHMI ZULKHAIDA HENDRA
SHEILA FATIMA AZZAHRA
YOPI LISDAWATI
HANA RESTUNING SEPTIA
FAJAR AWALUDIN ZAMIL P.
QHUINAN PUSPITA ANGGRAENY
P17320115
P17320116
P17320116014
P17320115
P17320116007
P17320116106
E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. KETUA
a) Mengelola dan mengatur SDM organisasi untuk mencapai VISI dan MISI HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
b) Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
c) Mewakili HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG ke luar Jurusan Keperawatan Bandung.
d) Pimpinan tertinggi, pengarah, pengendali semua kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG secara internal dan
eksternal.
e) Memberikan keputusan atas kebijakan dan strategi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.
f) Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
g) Mempertimbangakn dan menyetujui tentang keluar masuknya keuangan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.
h) Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan yang ada di bawah koordinasi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN
BANDUNG
i) Mengkoordinasikan fungsi antar Bidang sehingga tercipta sinergitas Setiap Bidang
j) Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang di keluarkan oleh HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
2. WAKIL KETUA
a) Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap Bidang.
b) Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.
c) Mewakili Ketua HIMA jika berhalangan dalam menjalankan tanggung jawabnya.
d) Bertanggung jawab kepada Ketua HIMA.
e) Bertanggung jawab terhadap internal HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG dan melaporkan perkembangan internal
HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG kepada Ketua HIMA
3. SEKRETARIS I
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
a) Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seluruh HIMA JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKES
BANDUNG.
b) Membuat SOP Kesekretariatan
c) Mengatur agenda-agenda internal.
d) Mengkoordinasi seluruh sekretaris kepanitiaan dalam setiap program kerja.
e) Menampung dan menyampaikan aspirasi pengurus HIMA JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKES BANDUNG
f) Menjalankan tugas Ketua apabila Ketua HIMA dan Wakil Ketua HIMA berhalangan.
g) Bertanggung jawab kepada Ketua HIMA.
h) Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.
i) Membuat LPJ 6 Bulanan
j) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman
(SOP) administrasi yang telah ditetapkan.
4. SEKRETARIS II
a) Membantu Sekretaris I dalam menjalankan tugas-tugasnya.
b) Mewakili Sekretaris I dalam rapat-rapat internal.
c) Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
d) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman
(SOP) administrasi yang telah ditetapkan.
e) Mendokumentasikan setiap hasil rapat pengurus dalam notulensi rapat.
f) Membuat daftar hadir rapat pengurus
g) Bertanggung jawab kepada Sekretaris I dan Ketua HIMA.
5. BENDAHARA I
a) Pengelola keuangan serta perkembangannya.
b) Memberikan pertimbangan kepada HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG untuk pengambilan keputusan menyangkut
keuangan.
c) Membuat rencana anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap Bidang
d) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi
yang telah ditetapkan.
e) Mengkoordinasi laporan pertanggung jawaban keuangan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.
f) Bertanggung jawab melaporkan keuangan kepada HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG DAN BPMJ JURUSAN
KEPERAWATAN BANDUNG
g) Mengevaluasi rencana anggaran kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
6. BENDAHARA II
a) Membantu Bendahara I dalam menjalankan tugas-tugasnya
b) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi
yang telah ditetapkan.
c) Membantu Bendahara Idalam Mengelola keuangan serta perkembangannya.
d) Bertanggung jawab kepada Bendahara I dan Ketua HIMA.
e) Mengelola keuangan internal HIMA selain kas HIMA dari institusi
7. KOORDINATOR BIDANG
a) Bertanggung jawab atas keberlangsungan seluruh agenda dan program kerja Bidang yang bersangkutan.
b) Mengembangkan dan membangun potensi dan motivasi setiap sumber daya mahasiswa dari Bidang yang bersangkutan.
c) Mengawasi kinerja koordinator subbidang dan staf subbidang yang bersangkutan.
d) Membentuk kepanitiaan untuk menunjang pelaksanaan program kerja di bidang yang bersangkutan.
e) Mewakili pengurus inti HIMA, jika berhalangan hadir atas keputusan Ketua HIMA.
f) Bertanggung jawab penuh terhadap Ketua HIMA.
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
8. KOORDINATOR SUBBIDANG
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh masing-masing Subbidang
b) Bertanggung jawab atas kinerja staff Subbidang.
c) Bertanggung jawab terhadap Koordinator bidang
9. STAFF BIDANG
a) Pelaksana kegiatan baik agenda maupun program kerja dari bidang yang bersangkutan
b) Bertanggung jawab kepada Koordinator subbidang dan Koordinator bidang
c) Bekerjasama dengan staff lain.
10. BIDANG
a) Melaksanakan program dan agenda kerja yang telah ditetapkan dalam rapat kerja
b) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program dan agenda kerja kepada pengurus BPMJ setiap 6 bulan sekali
11. BIDANG 1 (Kesejahteraan Mahasiswa)
a) Sub Bidang Kesehatan
1. Memfasilitasi kebutuhan kesehatan mahasiswa di lingkungan kampus
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
2. Mengkoordinir barang2 inventaris kesehatan
b) Sub Bidang Kerohanian
1. Memfasilitasi kegiatan kerohanian dengan bekerjasama dgn bidang yang lain
12. BIDANG 2 (Manajemen Administrasi & Dana Usaha)
a) Sub Bidang Kesekretariatan
1. Memfasilitasi inventaris barang di kesekretariatan jurusan keperawatan Bandung
2. Mengontrol peminjaman dan pengembalian inventaris barang melalui buku pinjaman di kesekretariatan jurusan keperawatan
Bandung
3. Menyusun penjadwalan piket bagi KM jurusan keperawatan Bandung
b) Sub Bidang Daha Usaha
1. Memfasilitasi kebutuhan mahasiswa dalam bentuk penjualan ATK dan merchandise kepada seluruh civitas akademik jurusan
keperawatan Bandung
2. Mengelola pembuatan jaket dan PDH bagi pengurus keluarga mahasiswa jurusan keperawatan bandung
3. Pengelola dan pelaksana kegiatan dana usaha HIMA jurusan keperawatan Bandung
13. BIDANG 3 (Pengembangan Studi)
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
a) Sub Bidang Jurnalistik :
1. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi dalam bentuk media cetak seperti poster, dari kampus lain untuk internal
kampus keperawatan bandung yang sasarannya adalah mahasiswa
2. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi dari mahasiswa untuk mahasiswa yang disalurkan melalui mading
3. Memfasilitasi pengembangan kreatifitas mahasiswa yang media nya berupa mading kampus
4. Mengumpulkan dan mengolah kegiatan kampus keperawatan yang kemudian di sebarluaskan kepada seluruh civitas
akademika terutama mahasiswa keperawatan bandung dalam bentuk buletin kampus
b) Sub Bidang Kaderisasi
1. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa baru melalui pengenalan program study jurusan dan latihan dasar
kepemimpinn yang arahnya memberikan gambaran umum kampus dan pengalaman serta peningkatan kemampuan mahasiswa
dalam memimpin
2. Berkoordinasi dengan kemahasiswaan mengenai pemberian penghargaan bagi mahasiswa berprestasi setiap semester
3. Berkoordinasi dengan mahasiswa dan kemahasiswaan mengenai kegiatan upacara kesadaran nasional yang di adakan setiap
bulannya khusus nya pada tanggal 17
4. Memfasilitasi petugas upacara dalam persiapan dan pelaksanaan upacara
5. Mengadakan kegiatan yang bersifat edukatif contohnya seminar atau pelatihan
6. Memfasilitasi mahasiswa tingkat 2 dalam persiapan dan pelaksaan kegiatan ucap janji
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
14. BIDANG 4 (Minat dan Bakat)
a) Sub Bidang Kesenian
1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Kampus (UKM) Kesenian Jurusan Keperawatan Bandung
2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Kesenian Jurusan Keperawatan Bandung
3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang kesenian contohnya lomba OTTEN
MENCARI BAKAT (OMB)
4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang kesenian
5. Menampung mahasiswa yang memiliki minat dan bakat di bidang kesenian dalam suatu UKM
b) Sub Bidang Olahraga
1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Futsal (OFC), Volly (OVBC), Basket (NOO), dan
Badminton (BOC) Jurusan Keperawatan Bandung
2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Futsal (OFC), Volly (OVBC), Basket (NOO), dan Badminton
(BOC) Jurusan Keperawatan Bandung
3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang olahraga contohnya lomba futsal, volly,
basket, dan badminton dalam acara POLIDAKTILI
4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang olahraga
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
c) Sub Bidang Kerohanian
1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Rabbani Jurusan Keperawatan Bandung
2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Rabbani Jurusan Keperawatan Bandung
3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang kerohanian contohnya lomba keagamaan
4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang kerohanian
15. BIDANG 5 (Hubungan Masyarakat)
a) Sub Bidang Internal
1. Menyampaikan informasi yang berada di dalam lingkungan kampus jurusan keperawatan
2. Mempererat dan mengembangkan jaringan komunikasi di lingkungan kampus jurusan keperawatan
3. Menjalin hubungan yang baik dengan civitas akademik
4. Menggalang dana belasungkawa dan bencana di lingkungan kampus Jurusan Keperawatan
5. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi melalui sosial media HIMA Keperawatan dalam bentuk instagram, website,
dan line official.
6. Memfasilitasi perwakilan mahasiswa sebagai delegasi PPGDB
b) Sub Bidang Eksternal
1. Menerima informasi dari luar kampus
2. Menyampaikan informasi yang diterima dari luar kampus
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG
POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG
Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391
3. Menjalin hubungan seluas-luasnya dengan luar kampus baik dengan jurusan lain maupun dengan institusi lain
4. Menjalin hubungan dengan BEM-KM Poltekkes Bandung
5. Mengkoordinir pendelegasian untuk menghadiri undangan maupun kegiatan eksternal kampus Jurusan Keperawatan
F. PENUTUP
Demikian Standard Operational Procedure (SOP) ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur
dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.