Standard Operating Procedure
UJIAN KUALIFIKASI
Jurusan Sosiologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
Malang
2019
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3
C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3
D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3
E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4
F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Hal. 3
A. Tujuan
Menjamin terselenggaranya pelaksanaan ujian kualifikasi yang tepat waktu sesuai dengan bidang
yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Universitas Brawijaya Malang.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.
a. Mahasiswa
b. Program Studi
1. KPS S3 Sosiologi
2. Staf Administrasi Jurusan
c. Dosen Promotor dan Co Promotor
C. Standar Mutu yang Terkait
Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB
Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB
Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)
Sistem Manajemen Mutu (SMM),
Persyaratan ISO 9001:2008
D. Istilah dan Definisi
1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan
metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian
kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co
Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi
mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).
2. Ujian kualifikasi adalah ujian komprehensif yang harus ditempuh seorang mahasiswa
program doktor untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian
sebagai salah satu syarat memperoleh status sebagai kandidat doktor (promovendus)
3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki
jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub
rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor
terdaftar.
4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya
memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu
atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa
program doktor terdaftar.
5. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan
pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di
Hal. 4
bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari
promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 2 orang yang bisa berasal dari
dalam UB atau di luar UB.
6. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan
pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan
7. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor yang telah
lulus semua mata kuliah dengan IPK ≥ 3.00 dan tidak ada nilai kurang dari B
8. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab
terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan
serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi
9. Lulus/tidak lulus adalah status yang diberikan atas kesepakatan majelis penguji.
Mahasiswa dinyatakan lulus jika mendapatkan minimal B dalam ujian kualifikasi. Jika
mahasiswa mendapatkan nilai kurang dari B maka dinyatakan tidak lulus ujian kualifikasi.
10. Ujian ulang kualifikasi adalah ujian ulang evaluasi hasil penelitian yang telah dilakukan
oleh mahasiswa yang bersangkutan di depan majelis penguji yang kompeten dengan isu
yang diteliti. Mahasiswa hanya diperbolehkan mengajukan ujian ulang kualifikasi 1x. Jika
di dalam ujian ulang kualifikasi mahasiswa tidak mendapatkan nilai minimal B maka
mahasiswa dinyatakan tidak layak melanjutkan studi doctoral (drop out).
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk ujian kualifikasi
2. Mahasiswa meminta form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian
kualifikasi di administrasi jurusan
3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing untuk mengisi form penentuan jadwal ujian
kualifikasi
4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan
5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi kepada
fakultas
6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Ujian Kualifikasi di fakultas
7. Administrasi jurusan membuat Surat Undangan Ujian Kualifikasi
8. Mahasiswa meminta surat undangan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan
9. Mahasiswa memberikan surat undangan kepada pembimbing disertasi
10. Mahasiswa melangsungkan ujian kualifikasi
11. Dosen Pembimbing mengumumkan lulus/tidak lulus
12. Mahasiswa yang tidak lulus harus melakukan ujian kualifikasi ulang, mahasiswa yang lulus
melanjutkan penulisan disertasi
13. Administrasi Jurusan melakukan pengarsipan berita acara dan nilai ujian kualifikasi
Hal. 5
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Administrasi Jurusan
Mulai
mendapatkan persetujuan dari pembimbing
untuk ujian kualifikasi
Draft yang telah disetujui
meminta form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi di administrasi jurusan (durasi : 1-5 hari)
form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi
menghubungi dosen pembimbing untuk
mengisi form penentuan jadwal ujian
kualifikasi (durasi 1 hari)
form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi
menyerahkan semua persyaratan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan (durasi 1 hari)
form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi
mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi kepada fakultas (durasi 1-3 hari)
surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi
Hal. 6
Administrasi Jurusan
Administrasi Jurusan
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Mahasiswa
Administrasi Jurusan
mengambil Surat Tugas Ujian Kualifikasi di fakultas (durasi 1 hari)
Surat Tugas Ujian Kualifikasi
membuat Surat Undangan Ujian Kualifikasi (durasi 1-3 hari)
Surat Undangan Ujian Kualifikasi
meminta surat undangan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)
Surat Undangan Ujian Kualifikasi
memberikan surat undangan kepada pembimbing disertasi (durasi : 1 hari)
Surat Undangan Ujian Kualifikasi
Bersama dosen pembimbing melangsungkan ujian kualifikasi (durasi 1 hari)
berita acara ujian kualifikasi
mengumumkan lulus/tidak lulus (durasi 1 hari)
berita acara ujian kualifikasi
yang tidak lulus harus melakukan ujian kualifikasi ulang, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi
berita acara ujian kualifikasi dan form nilai
melakukan pengarsipan berita acara dan nilai
ujian kualifikasi
berita acara ujian kualifikasi dan form nilai
Hal. 7
Selesai
Hal. 8
A. LAMPIRAN
1. Form persetujuan ujian kualifikasi 2. Form penentuan jadwal ujian kualifikasi 3. Berita acara ujian kualifikasi 4. Form nilai ujian kualifikasi