SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMIJAKARTA 2013
KEPUTUSAN KETUASEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
Nomor : 924/STIMA IMMI/K.2/XI/2013TENTANG
PENERIMAAN MAHASISWA BARU DAN KONVERSI NILAISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
Standart Operating ProsedurPenerimaan Mahasiswa Pindahan
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 12
STANDART OPERATING PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
Revisi : 1
Tanggal : 8 Agustus 2013
Disetujui oleh : Puket I Akademik
Tanggal: 8 Agustus 2013 Tanggal: 8 Agustus 2013 Tanggal: 8 Agustus 2013 Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
Akademik
Kepala Bagian
Akademik
Puket I Akademik
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 1
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Doc. No. : 01082013
Rev. No. : 1
Date : 8 Agustus 2013
1. Definis i :
1.1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dari Universitas Negeri atau Universitas Swasta yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis
1.2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat pembakuan atau syarat tertentu
2. Tujuan :
Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dari Universitas Negeri atau Swasta yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas / jurusan / program studi yang sama atau sejenis
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi
4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan
4.2 Bagian Akademik melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan
4.3 Bagian Akademik membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Program Studi
4.4 Program Studi melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada mahasiswa yang bersangkutan
4.5 Berdasarkan keputusan Program Studi, proses surat keputusan diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Ketua.
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 2
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Doc. No. : 01082013
Rev. No. : 1
Date : 8 Agustus 2013
5. Bagan Alir
Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan
6. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi; 4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 5. Statuta Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 6. Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 7. Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 8. SK Ketua Nomor 924 Tentang Mahasiswa Pindahan atau Transfer Sekolah Tinggi
Manajemen IMMI
Calon Mahasiswa
Bagian Akademik
Bagian Akademik
Program Studi
Bagian Akademik
Ketua
Mengajukan surat pemohonan pindah kuliah
Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan
Melakukan evaluasi akademik & non akademik
Memproses Surat Keterangan diterima/ ditolak pindah kuliah
SK diterima/ditolak pindah kuliah
Selesai
Mulai
Surat permohonan pindah kuliah
Membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan
Menandatangani Surat Setuju/Tolak pindah kuliah
Surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Program
Studi
Surat permohonan pindah kuliah
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 3
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Doc. No. : 01082013
Rev. No. : 1
Date : 8 Agustus 2013
Contoh Surat Keterangan Pindahan dari PT. Asal
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 4
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Doc. No. : 01082013
Rev. No. : 1
Date : 8 Agustus 2013
Contoh : Kartu Hasil Studi (KHS) dari PT. Asal
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 5
Contoh : Transkrip PT. Asal
SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH No. Dok. 010 Revisi 0
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan
Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail :[email protected]
Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013
Halaman 4
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 6
Contoh : Transkrip PT. Asal
SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH No. Dok. 01082013 Revisi 0
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail
Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013
Halaman 4
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 7
SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
No. Dok. 01082013 Revisi 1
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail
Tgl. Efektif 8 Agustus 2013
Halam an 5
A. Syarat-syarat
Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah : A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta
telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK ≥ 2,75 Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK ≥ 2,75 B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester
serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK ≥ 3,00 Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK ≥ 3,00 C. Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester
serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00
Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00 Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat
dan/atau sedang menjalani sanksi akademik dari perguruan tinggi asal Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen
IMMI. Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B,
apabila dibawah perlu ditambahkan pengayaan lebih lanjut Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan
menyerahkan bukti-bukti kegiatan akademik lain yang sah Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik (TPA)
yang diterbitkan oleh lembaga berwenang. Program Studi yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk
menerima; Mahasiswa pindahan yang diterima di Sekolah Tinggi Manajemen IMMI
mempunyai kewajiban membayar seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan .
B. Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah
Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dengan tembusan kepada Program Studi yang dituju.
Permohonan harus dilampiri: Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan
mencantumkan perolehan sks dan IPKnya; Surat pindah dari perguruan tinggi asal; Persetujuan orang tua/wali/instansi; Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan
tinggi asal.
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 8
SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
No. Dok. 01082013 Revisi 1
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail
Tgl. Efektif 8 Agustus 2013
Halam an 5
C. Waktu pengajuan permohonan pindah Permohonan pindah harus sudah diterima Sekolah Tinggi Manajemen IMMI paling
lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai; Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut
pada butir 1 (satu) dilampaui.
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 9
SURAT PERMOHONAN TANGGAPAN PINDAH KULIAH
No. Dok. 01082013 Revisi 1
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan
Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail :[email protected]
Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013
Halaman 6
Nomor : /J10.10/AK/12 Lampiran : 1 (satu) bendel Perihal : Pertimbangan Pindah Studi Kepada : Yth. Kaprodi Program Pascasarjana Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Di tempat
Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Kustoro Mahasiswa Universitas Negeri Jenderal Soedirman ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan pindah studi ke Program Studi Pascasarjana (Magister Manajemen).
Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI harus memenuhi syarat :
Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00 Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
An. Ketua Pembantu Ketua I,
..............................
NIP………………
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 10
SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH
No. Dok. 01082013 Revisi 1
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail
Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013
Halaman 7
Surat Persetujuan Pindah Kuliah Nomor : /J10.10/AK/2013 Lampiran : Perihal : Mahasiswa Pindahan Kepada : Sdr. Viqrousy Prabuana Sukma Mhs. Universita Pamulang
Berkaitan dengan surat Fakultas Teknik Informatika/Teknologi Informasi Universitas Pamulang Tangerang Selatan tertanggal 30 Mei 2013 perihal seperti pada pokok surat, dan sesuai dengan pertimbangan Kaprodi Strata Satu (S1) Manajemen Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, maka dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :
1. Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Program Studi Sarjana (S1)
Manajemen Sekolah Tinggi Manajemen IMMI mulai semester ganjil 2012/2013 dengan NIM. 331122181062.
2. Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI untuk melunasi biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2012/2013.
3. Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Program Studi Sarjana (S1) untuk proses studi berikutnya.
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua,
Dr. Zulkif li Rangkuti, SE, MM
TEMBUSAN: 1. Yth. Puket I dan II. 2. Yth. Kaprodi Program Strata Satu (S1) Manajemen 3. Arsip
Bag. Akademik STIMA IMMI
Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 11
SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH
No. Dok. 01082013 Revisi 1
Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail
Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013
Halaman 7
Surat Penolakan Pindah Kuliah Nomor : /UN10/AK/2013 Lampiran : - Perihal : Pindah studi. Kepada : Yth. Sdr. Muhamad Rezki Perum. Griya Persada No. C-24 Jakarta
Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2013, perihal seperti pada pokok surat, serta memperhatikan peraturan yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Pascasarjana (S2) Magister Manajemen karena tidak memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
An. Ketua Pembantu Ketua I
Dr. Jus Usman Sumanegara
Tembusan Kepada Yth. : - Program Studi Pascasarjana (S2) Magister Manajemen - Bagian Akademik
File:E/Sg/Pindah studi
Bag. Akademik STIMA IMMI
Twiter : STIMAIMMI Facebook : stima.immi3